TECONOLOGIA EN DESARROLLO PUBLICITARIO Kate

TECONOLOGIA EN DESARROLLO PUBLICITARIO
Taller sobre la utilización de herramientas de ofimáticas
Presentado a: Gustavo Adolfo Giraldo

Presentado por: Katerin Yojana Valero Mesa
Ficha: 2721667
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
CENTRO DE COMERCICIO REGIONAL ANTIOQUIA
AÑO 2023
 contenido…………………………………………………………………………………
 Definición de la ofimática…………………………………………………….
 Para qué sirve la ofimática……………………………………
 Algunas de las herramientas de ofimática……………..
 Programas de ofimática……………
 Ofimática para oposiciones………………..
 Funcionalidades de los sistemas operativos……………………………
 Gestionar los recursos del ordenador…………………………
 Herramientas ofimáticas…………………………………
 Motores de búsqueda, paginas sociales…………
 Herramientas de trabajo colaborativos…………
 Bibliografía………………….
Definición de ofimática
conjunto de técnicas, aplicaciones y
herramientas informáticas que son
utilizadas en las funciones de la
oficina para optimizar, perfeccionar
y ser más eficientes en las labores
y tareas diarias.
En otras palabras, se trata de las

herramientas que se usan para
crear, almacenar, manipular,
transmitir información y automatizar
las tareas necesarias para lograr
los objetivos de sus funciones
¿Para qué sirve la ofimática?
En referencia a lo anterior, podemos decir que la principal ventaja de la ofimática es

que nos ayuda a automatizar y optimizar las tareas habituales en una oficina. Además
de que, son las herramientas o medios ofimáticos nos permiten idear, elaborar,
manipular y transmitir la información.
Toda actividad que pueda realizarse de forma manual en un complejo de oficinas

puede hacerse con la ofimática de manera mucho más simple, rápida y mejor.
Por ejemplo, la comunicación interna o externa nos permite compartir de manera veloz
y eficiente, los informes que hoy podemos realizar con Excel de manera
semiautomática o automática, en cuestión de segundos.
En nuestro ejemplo, vemos que podríamos estar utilizando unas herramientas que
tienen mucho que ver con el software (programas, redes, etc.) y el hardware
(computadora, teléfonos y equipos), lo cual son efectos naturales que rodean a lo que
es la ofimática en sí.
Algunas de las herramientas de ofimática podrían ser:
 Procesadores de texto.  Mensajería instantánea

 Hojas de cálculo (Excel).  Equipos de Fax
 Herramientas de presentación  Impresoras
multimedia.  Teléfonos
 Bases de datos.  Entre otras herramientas que
 Agendas. faciliten el trabajo en la oficina
 Programas de correo electrónico
Programas de ofimática
Existen una gran cantidad de programas de ofimática con los que tal vez, puedas estar
relacionado o relacionada. La mayoría de nosotros y de las organizaciones utilizamos
comúnmente lo que son los programas de Microsoft Office, de hecho, muchos
ordenadores lo traen instalado por defecto. Sin embargo, también existen otras suites
como OpenOffice que tal vez podrías utilizar o estar utilizando.
En cualquier caso, aquí te presentamos los programas de ofimática más utilizados en

los negocios y empresas.
Word: Es el procesador Excel: Es la hoja de cálculo Power Point: Es muy útil

de texto más conocido, más popular y completa de para desarrollar
generalmente lo todos los tiempos. Con ella presentaciones, las cuales
utilizamos para crear, puedes crear facturas, pueden acompañar
editar y darle formato a llevar el control de un nuestros discursos. Nos
cualquier tipo de texto. estado de cuenta, elaborar permite generar
estadísticas, trabajar presentaciones más
bases de datos y un sinfín dinámicas mediante la
de funciones y inserción de imágenes,
aplicaciones que puedes sonidos, videos y demás.
darle.
Access: Es una Outlook: Es uno de los
herramienta que nos programas de correo
permite gestionar las electrónico por excelencia
bases de datos. En ella junto a Gmail, que
también podemos hacer además de permitirnos
cosas como: el enviar y recibir emails,
seguimiento de pedidos, también podemos
proveedores, recopilar gestionar nuestras
datos, controlar nuestros reuniones mediante sus
inventarios y otras calendarios y
acciones similares. recordatorios.
Ofimática para oposiciones
Es fundamental contar con conocimientos de ofimática para oposiciones, ya que esta

facilita los trabajos en las oficinas y nos posibilita realizar todas las actividades que se
van a hacer de manera grupal o individual.
La ofimática para oposiciones es de gran importancia, ya que el manejo de las mismas

facilita y marca la diferencia en la nota final con respeto a los demás aspirantes.
Y en la actualidad las compañías y organizaciones están requiriendo un alto grado de

conocimiento en los programas de ofimática para que sus colaboradores o aspirantes
Funcionalidades de los sistemas operativos
Los sistemas operativos realizan tareas básicas, tales como reconocimiento de la conexión
del teclado, enviar la información a la pantalla, no perder de vista archivos y directorios en el
disco y controlar los dispositivos periféricos, tales como impresoras, escáner, entre otros.
Un sistema operativo es el software o programa más importante que se ejecuta en un
computador, nos permite usarlo y darle órdenes para que haga lo que necesitamos
Gestionar los recursos del ordenador
Gestionar los procesos en ejecución, es decir, los distintos programas y tareas que se
encuentran en proceso. El sistema operativo es el responsable de crear, mantener, detener
temporalmente o finalizar esos procesos, asignando los recursos necesarios de CPU, RAM,
etc. También debe detectar y controlar los posibles conflictos, por ejemplo, si dos programas
intentan escribir en la misma posición de memoria. Además, el sistema operativo debe ser
capaz también de planificar las tareas correctamente, por ejemplo, asignando más recursos a
los programas que ralenticen el sistema.
Controlar la seguridad del sistema en todo momento, comprobando que todos los sistemas
funcionan correctamente.
Herramientas ofimáticas Motores de búsqueda, paginas
sociales
En la actualidad, las herramientas

ofimáticas son un conjunto de programas Desde los años 90 cuando se
o software conocidos como suites popularizó el internet nacieron los
ofimáticas. Este conjunto de programas motores de búsqueda o buscadores,
incluye distintos tipos de herramientas con programas informáticos para la
elementos comunes con las que es búsqueda de información en el
posible trabajar de forma unificada, así ciberespacio. Entre los buscadores más
como compartir datos entre los distintos populares se encuentra el Netscape,
programas. con aparición en el año 1994 y el de
También conocemos que existen Google, que aparece en el año 1998,
herramientas ofimáticas como convirtiéndose en uno de los más
procesadores de texto, hojas de cálculo, populares.
presentaciones ejecutivas y gestores de ¿Cuáles son los principales motores de
base de datos muy utilizadas por las búsqueda en Internet?
empresas de la confección, para optimizar
la gestión de la información y los datos Entre los principales buscadores de
mejorando la productividad. internet disponibles hoy en día, se
encuentran los siguientes: Google.
Yahoo! Bing.
Herramientas de trabajo colaborativo
Con el avance de las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) han aparecido

una gran cantidad de herramientas en la Web, que se pueden clasificar en diferentes ejes
temáticos, tales como herramientas para presentaciones, herramientas para gestión de
videos, herramientas para compartir y comunicar, herramientas para organizar ideas, como
mapas conceptuales y mapas mentales, herramientas para evaluaciones en línea, entre otras.
Una de ellas, que aporta significativamente al desarrollo de actividades grupales en el
ciberespacio, es la de trabajo colaborativo, por lo cual se presenta su definición y funciones
principales
Las herramientas de trabajo colaborativo son soluciones informáticas para apoyar el trabajo
en grupo de varios usuarios. Incorporan funciones para publicar documentos en espacios
compartidos, enviar correos electrónicos, participar en foros de discusión, mantener listas de
contactos, agendas compartidas, etc.
Son servicios informáticos que permiten a los usuarios comunicarse y trabajar conjuntamente
sin importar que estén reunidos o no en un mismo lugar físico. Se puede compartir
información y producir conjuntamente nuevos materiales resultado de una edición de archivos
en equipo.
Historia de la Ofimática
La ofimática nació en los años setenta cuando se empezó a producir el reemplazo de las
maquinas de escribir por las herramientas de procesamiento de texto dentro de las empresas.
Esto hizo que todo proceso que involucrara la escritura se volviera mucho más eficiente.
muchas de las actividades empresariales que antes se realizaban de forma manual.
Comenzaron a automatizarse y así, la acción dentro de la empresa empezó a perder fuerza y
a substituirse por la presencia de la informática.
Como consecuencia de la incorporación de la computadora al ámbito de la oficina, se
empezaron a desarrollar distintas aplicaciones especializadas para realizar los trabajos más
comunes. Fue así como aparecieron las planillas de cálculo los procesadores de texto y
motores de bases de datos adaptados a esta nueva situación. Con el paso del tiempo estos
programas fueron desarrollándose. Hoy en día, los mismos tienen una intuitiva interfaz gráfica
que habilita un control exhaustivo de las posibilidades más complejas.
Bibliografía
 https://www.google.com/search?
q=imagenes+de+ofimatica&rlz=1C1CHBF_esCO926CO926&source=lnms&tbm=is
ch&sa=X&ved=2ahUKEwjwsdj0yNz-
AhWdTTABHej4COsQ_AUoAXoECAIQAw&biw=1366&bih=625&dpr=1#imgrc=w-
Xj4cLK9gYVyM
 https://excelparatodos.com/ofimatica/
 https://www.aipbarcelona.com/historia-de-la-ofimatica/

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 Para qué sirve la ofimática……………………………………

 Algunas de las herramientas de ofimática……………..

 Ofimática para oposiciones………………..

 Funcionalidades de los sistemas operativos……………………………

 Gestionar los recursos del ordenador…………………………

 Motores de búsqueda, paginas sociales…………

 Herramientas de trabajo colaborativos…………

En otras palabras, se trata de las

¿Para qué sirve la ofimática?

En referencia a lo anterior, podemos decir que la principal ventaja de la ofimática es

Toda actividad que pueda realizarse de forma manual en un complejo de oficinas

 Procesadores de texto.  Mensajería instantánea

En cualquier caso, aquí te presentamos los programas de ofimática más utilizados en

Word: Es el procesador Excel: Es la hoja de cálculo Power Point: Es muy útil

Ofimática para oposiciones

Es fundamental contar con conocimientos de ofimática para oposiciones, ya que esta

La ofimática para oposiciones es de gran importancia, ya que el manejo de las mismas

Y en la actualidad las compañías y organizaciones están requiriendo un alto grado de

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Herramientas de trabajo colaborativo

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