PROCEDIMIENTO IMPLEMENTACIÓN REVISIÓN 0

Programa de Actividades Mensuales de SSOMA FECHA 28-06-2019

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1.0 PROPÓSITO

Establecer la autoridad, responsabilidades y metodología para definir las actividades a

desarrollar por la línea de mando de obra para dar cumplimiento al Plan de Seguridad,
Salud Ocupacional y Medio Ambiente de obra, y efectuar el seguimiento y evaluación
periódica de la ejecución de las actividades contempladas. [3]

2.0 ALCANCE

Es aplicable a toda la línea de mando de Grupo Inmobiliario Isiete, empresas contratistas

y subcontratistas que laboren en sus proyectos.

3.0 DEFINICIONES

3.1 Programa de Actividades Mensual de SSOMA : Documento que especifica las

actividades relativas a SSOMA que son aplicables a la obra en ejecución y que
asigna a cada uno de los integrantes de la línea de mando, responsabilidades,
funciones y procedimientos de ejecución. [3]

3.2 Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente (SSOMA) : Condiciones y

factores que afectan, o podrían afectar a la salud y la seguridad de los
empleados o de otros trabajadores (incluyendo los trabajadores temporales y
personal contratado), visitantes o cualquier otra persona en el lugar de trabajo y
entorno en el cual una organización opera, incluido el aire, el agua, el suelo, los
recursos naturales, la flora, la fauna, los seres humanos y sus interrelaciones.
[3]

4.0 DESCRIPCIÓN

4.1 Al inicio del proyecto, el Administrador de Obra en conjunto con el Experto en

Prevención de Riesgos y Medio Ambiente, definen las actividades relativas a
seguridad, salud ocupacional y Medio Ambiente que se aplicarán en la obra en
ejecución. Las actividades mínimas que deberán ser consideradas en la confección
del programa son las indicadas en la Tabla 1. [3]

4.2 Definidas las actividades que se realizarán, el Administrador de Obra define el

personal de obra que realizará dichas actividades, para lo cual al menos deberá
considerar los cargos definidos en la Tabla 1.

4.3 Definidas las actividades y responsables del programa, el Administrador de Obra

en conjunto con el Experto en Prevención de Riesgos y Medio Ambiente definen la
periodicidad de realización de las actividades definidas para cada cargo. La
periodicidad definida no podrá ser menos exigente que las definidas en la Tabla 1:
mensual (ME), quincenal (QU), semanal (SM), diario (DI), cada vez (CV), Inicio
del Proyecto (IN) y final del Proyecto (FI). [3]

Constructora LyD S.A. – Sistema de Gestión Integrado

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4.4 Todo contratista presente en obra deberá tener asignadas responsabilidades en el

programa de actividades, las cuales deberán recaer en los Supervisores de dichos
contratistas.

4.5 Una vez definidas las actividades y responsabilidades del programa, el Experto en
Prevención de Riesgos y Medio Ambiente elabora el “Programa de Actividades
Mensual de SSOMA” personalizado para cada integrante con responsabilidad en el
programa. [3]

4.6 Una vez elaborado el programa de actividades de cada integrante, el Experto en

Prevención de Riesgos y Medio Ambiente los presenta al Administrador de Obra,
quien los revisa y aprueba dejando su firma en señal de aprobación. [3]

4.7 El Experto en Prevención de Riesgos y Medio Ambiente procede entonces a

entregar una copia del programa de actividades mensual personalizado a cada
responsable definido en el programa, dejándose una copia de dicho programa
como respaldo, y se genera una “Nota de Entrega del Programa de SSOMA”, que
es firmada por el destinatario en señal de recepción. [3]

4.8 Cada persona con responsabilidad en el programa de actividades deberá velar por
el cumplimiento de sus actividades asignadas.

4.9 Semanalmente el Experto en Prevención de Riesgos y Medio Ambiente realiza el

seguimiento al cumplimiento del programa de actividades e informa sobre
eventuales incumplimientos durante la reunión de planificación semanal. El
Administrador de Obra deberá tomar acciones tendientes a que se realicen las
actividades que no se hayan efectuado según lo planificado. [3]

4.10 Mensualmente el Experto en Prevención de Riesgos y Medio Ambiente evalúa el

cumplimiento de las actividades de SSOMA asignadas a cada uno de los
responsables definidos, determinando de esta forma el porcentaje de actividades
cumplidas (PAC) personal. [3]

4.11 Se calificará el cumplimiento como excelente para aquellos PAC igual al 100%,
como bueno para aquellos PAC mayor o igual al 95%, y como bajo el estándar
para aquellos PAC bajo el 95%.

4.12 Los resultados de los PAC personales son informados por el Experto en Prevención
de Riesgos y Medio Ambiente al Administrador de la Obra y al SubGerente de
SSOMA, y además son publicados en el panel informativo de SSOMA de obra. [3]
4.13 El Administrador de Obra deberá amonestar personalmente a aquellas personas
que reiteradamente obtengan calificaciones bajo el estándar.

4.14 Los resultados de los PAC individuales deben ser incorporados por el Experto en
Prevención de Riesgos y Medio Ambiente en el informe de gestión de obra de
SSOMA que es presentada en la reunión de Comité Ejecutivo de SSOMA. [3]

Sistema de Gestión Integrado

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4.15 Mensualmente el Experto en Prevención de Riesgo y Medio Ambiente deberá

evaluar si es necesario modificar el programa de actividades mensuales, ya sea por
incorporación o retiro de personal, o por necesidad de incorporar actividades
nuevas. La metodología para la aprobación, elaboración y difusión de estos nuevos
programas se realizará de la misma manera definida anteriormente. [3]

4.16 El Experto en Prevención de Riesgos y Medio Ambiente será responsable de

almacenar los registros de los Programas de Actividades Mensuales entregados a
cada integrante con responsabilidad en el programa. [3]

Tabla 1: Actividades mínimas a considerar en el Programa de Actividades

Mensual de SSOMA. [3]

Oficina Técnica

Jefe de Terreno

Subcontratistas
Jefe de Bodega
Administrativo
Administrador

Contratistas y
Encargado de

Encargado de

Supervisores

Operador de
Mantención
Gerente de

Maquinaria
Actividades Relativas a SSOMA
Proyecto

de Obra

EPRMA
CPHS
CV: Cada Vez – D: Diario - SM: Semanal - QU:
Quincenal – ME: Mensual – IN: Inicio Proyecto FI:
Final Proyecto

Informar de cada incidente que ocurra en su

CV CV CV CV CV CV CV CV CV CV CV CV
área
Participar en la reunión de Comité Ejecutivo
ME ME ME
de SSOMA
Realizar inspecciones programadas de SSOMA ME ME ME ME QU SM SM SM SM
Efectuar la reunión de inicio de SSOMA CV CV CV
Revisar el cumplimiento del Programa de
ME QU QU
Actividades Mensuales
Aplicar la Ficha de Orden y Aseo (FOA) ME ME ME ME SM
Participar en la investigación de incidentes CV CV CV CV CV CV CV CV
Aprobación de Programa Actividades
ME
Mensuales
Participar en las premiaciones de Seguridad y
ME ME ME ME ME ME ME ME ME ME ME
Medio Ambiente
Realizar Reuniones de Planificación de Obra SM
Entregar el Reglamento Especial para
CV
Empresas Contratistas y Subcontratistas.
Participar en la reunión de CPHS ME ME ME ME
Aprobar la investigación de incidentes CV ME
Realizar entrevista a los accidentados al
CV CV CV CV
reingreso
Elaborar y Aprobar Matriz de Identificación,
CV CV CV CV
Evaluación y Control de Riesgos de Proyecto
Elaborar y Aprobar Matriz de Identificación de
Aspectos, Evaluación y Control de Impactos CV CV
del Proyecto.
Participar en reuniones de Planificación SM SM SM SM SM SM SM SM
Realizar la inspección a la instalación de faena ME ME
Verificar la existencia de contratos de trabajo
CV
de todo el personal de obra
Entrega de Reglamentos Internos a todo el
CV
personal de obra

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Oficina Técnica

Jefe de Terreno

Subcontratistas
Jefe de Bodega
Administrativo
Administrador

Contratistas y
Encargado de

Encargado de

Supervisores

Operador de
Mantención
Gerente de

Maquinaria
Actividades Relativas a SSOMA

Proyecto

de Obra

EPRMA
CPHS
CV: Cada Vez – D: Diario - SM: Semanal - QU:
Quincenal – ME: Mensual – IN: Inicio Proyecto FI:
Final Proyecto

Verificar el cumplimiento de Leyes Sociales de

CV
trabajadores directos y subcontratistas
Recepción de contratos de trabajo del
CV
subcontratista
Recepcionar el Reglamento Interno de cada
CV
trabajador de las empresas subcontratistas
Revisar la hoja de registros de empresas
ME
contratistas y subcontratistas
Inspeccionar las instalaciones eléctricas,
ME
herramientas manuales y eléctricas
Inspeccionar las Instalaciones sanitarias,
ME
equipos de levante y otros
Aplicar sistema de código de colores para la
CV
revisión de herramientas eléctricas
Informar al Jefe de Bodega las fallas que
CV
presenten maquinarias y equipos
Controlar el estado de maquinarias, equipos y
CV
extensiones en obra
Inspeccionar los equipos, maquinarias y
herramientas que ingresen al proyecto al CV
momento de recepcionarlas
Inspeccionar los elementos de protección
ME ME ME ME ME
personal
Registrar y entregar los E.P.P a los
CV CV CV
trabajadores
Mantener las hojas de seguridad de los
productos peligrosos accesible a todo el CV CV
personal
Aplicar programa de mantención de
herramientas eléctricas ,Manuales y Equipos ME ME ME
en base al código de colores
Controlar la entrega de herramientas
eléctricas y manuales a trabajadores CV
debidamente capacitados
Realizar charla integral a todo el personal de
CV CV CV CV
obra
Realizar reunión de trabajo y confeccionar
CV CV
actas
Elaborar procedimientos de Trabajo Seguro CV CV CV
Aplicar procedimiento de Trabajo Seguro
antes de iniciar una tarea de Alto Riesgo e CV CV CV CV CV
instruir a su personal
Realización de Análisis de Riesgos del Trabajo
CV CV CV CV CV CV
(ART)
Realizar y registrar charlas diarias en terreno DI DI DI
Realizar capacitación de trabajo especifico CV CV CV CV CV
Entrega tasa de Siniestralidad y
ME ME
Accidentabilidad

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Oficina Técnica

Jefe de Terreno

Subcontratistas
Jefe de Bodega
Administrativo
Administrador

Contratistas y
Encargado de

Encargado de

Supervisores

Operador de
Mantención
Gerente de

Maquinaria
Actividades Relativas a SSOMA

Proyecto

de Obra

EPRMA
CPHS
CV: Cada Vez – D: Diario - SM: Semanal - QU:
Quincenal – ME: Mensual – IN: Inicio Proyecto FI:
Final Proyecto

Entrega copia de contrato formal con la

CV
empresa
Entrega de Contratos de Trabajo CV
Entrega de reglamento interno de cada
CV
trabajador
Asistir a capacitaciones de Prevención de
CV CV CV
Riesgos
Inducción al Trabajador Nuevo (DS 40) CV CV CV
Asistir a reunión de CPHS ME ME ME ME ME
Registrar documentación al día de la
CV CV CV CV
maquinaria
Realizar y registrar Check List de equipos
CV CV
mayores
Realizar y registrar mantención a la
CV CV
maquinaria
Detectar No Conformidades (cuando
CV CV CV CV CV CV CV CV CV CV CV CV
corresponda)
Gestionar reunión inicial con la comunidad IN
Realizar los registros de control de residuos CV
Implementación del punto limpió en obra IN IN IN
Verificar la autorización sanitaria de las
CV CV
empresas de reciclaje y camiones trasportistas
Registrar los certificados de disposición final
CV CV
de los residuos
Elaborar informe final de la gestión de los
FI
residuos.
Inspeccionar el kit ante emergencia en bodega ME ME ME ME ME ME ME

5.0 REGISTROS

5.1 Programa de Actividades Mensuales de SSOMA. [3]

5.2 Nota de Entrega del Programa de SSOMA. [3]

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