GUÍA DE

MATRÍCULA
1. REQUISITOS DE MATRÍCULA

Todos los requisitos (DOCUMENTOS ACTUALIZADOS) deben ser registrados digitalmente

en el SIUTMACH cuando el estudiante se matricule por primera vez y actualizados cuando
exista algún cambio en la documentación. En caso de ser necesario las Unidades de
Matrícula de cada Facultad solicitarán los documentos en físico.

REQUISITOS OBSERVACIONES

Cédula de ciudadanía (N)

Pasaporte (E)
Visa (E)
Certificado de votación (N)
Foto a color tamaño carnet (N y E)
Para primer nivel se aceptará el título de
bachiller o acta de grado.

A partir del segundo nivel el título de

bachiller es obligatorio.

En caso de entregar el acta de grado en

la matrícula de primer nivel, el
estudiante deberá obligatoriamente
consignar el título de bachiller
Copia notariada del título de bachiller, digitalizado en el siguiente periodo de
acta de grado o su equivalente (N y E) matrícula.

Cualesquiera de los documentos

deberán estar refrendado por la
Dirección Distrital de Educación.

Para los extranjeros el título o acta debe

ser reconocida y refrendada por el
Ministerio de Educación y Ministerio de
Relaciones Exteriores del país de origen
y del Ecuador.
Solo en caso de que la matrícula genere
Comprobante de pago.
algún valor a pagar.
 Resolución de Consejo Directivo de
aprobación de terceras matrículas de
una o varias asignaturas.
Resolución del Consejo Directivo de
aprobación para matricularse en menos
del 60% de las asignaturas que permite
su plan de estudios en el período
académico que le corresponde.
Resolución del Consejo Directivo de
aprobación del INFORME DE
RECONOCIMIENTO U
HOMOLOGACIÓN DE ESTUDIOS.
*(N) Nacionales y (E) Extranjeros

2. RECOMENDACIONES PARA TENER EN CUENTA AL MATRICULARSE

● Solo podrá generar la hoja de matrícula el día indicado por el penúltimo dígito de su
documento de identidad, una vez creada la hoja de matrícula y orden de pago
proceda a separar su turno de atención (revisar manual de usuario).
● Al momento de escoger las asignaturas, se debe observar que no se dé cruce de
horario, es aconsejable que las seleccione en el mismo paralelo.
● No separe su turno si no ha generado su hoja de matrícula y orden de pago para el
periodo vigente 2022 segundo semestre (excepto para estudiantes a ser
homologados)
● Revise la malla y los prerrequisitos a fin de que conozca las materias para cada
nivel o curso que le corresponde tener en su matrícula.
● Si es estudiante de 2do nivel en adelante, dentro del SIUTMACH debe ingrese al
menú
○ NOTAS->CURSOS REGULARES->CURRICULUM ACADEMICO.
● Si va a matricularse a 1er Semestre, ingrese al Portal Web de la UTMACH, en el menú
Pregrado identifique su Facultad y de clic en la opción de la Carrera que corresponda,
y en Datos Generales; la malla vigente es la que se encuentra en la primera fila, de
clic en “Ver”, para que visualice las materias a matricularse.
● Usted podrá editar su matrícula siempre y cuando no haya sido validada. ∙
Recuerde que la orden de pago caduca de acuerdo al periodo Ordinario o
Extraordinario con el que generó la matrícula.
● El turno permite a la UMMOG (Unidad de Matrícula, Movilidad y Graduación)
proceder a validar o rechazar las matrículas generadas. Una vez que la UMMOG ha
ejecutado la acción, el turno del estudiante se registrará como ATENDIDO (esté o
no completa la matrícula), por tal motivo, es importante que se cree el turno cuando
 haya completado la matrícula (Hoja de matrícula y orden de pago), caso contrario,
el estudiante habrá desaprovechado el turno y deberá esperar otro día en donde su
dígito vuelva a estar activo para generar una nueva atención y pueda validar su
matrícula.
● Los estudiantes que tengan valor a pagar en su orden de pago, dependiendo del
monto, podrá dividirse hasta en cuatro cuotas el valor, debiendo realizar el pago de
la 1ra Cuota hasta el décimo día después del inicio de clases. Las cuotas restantes se
establecerán en periodos de 30 días a partir de la fecha de la primera cuota, tal como
lo indica el PROCEDIMIENTO EMERGENTE DE FACILIDADES DE PAGO."
● Los estudiantes recibirán notificaciones de su proceso a través del correo electrónico
institucional, indicando que el proceso culmina con el email de VALIDACIÓN DE
MATRÍCULA. Por tal motivo, se sugiere revisar constantemente los correos
recibidos o como spam.

3. ATENCIÓN VIRTUAL POR LAS UNIDADES DE MATRÍCULA

Para acceder a la atención virtual para el proceso de homologación, matrícula con menos
del 60% de créditos, tercera matrícula, estudiantes que han interrumpido estudios y
actualización de datos personales comunicarse a través de los siguientes correos
electrónicos:

FACULTAD JEFE DE LA UMMOG CORREO ELECTRÓNICO

Ciencias Agropecuarias Lic. Segundo Quinche fca_ummog@utmachala.edu.ec
Ciencias Químicas y de la Salud Ing. Alicia Riera fcqs_ummog@utmachala.edu.ec
Ciencias Empresariales Ing. Morayma Vélez fce_ummog@utmachala.edu.ec
Ciencias Sociales Dr. Julio Cisneros fcs_ummog@utmachala.edu.ec
Ingeniería Civil Lic. César Peñaherrera fic_ummog@utmachala.edu.ec

En base a lo que establece la Resolución Nro. 387/2022. Artículo 1.- Eliminar el trámite que se realiza
para matrículas en menos del 60% de créditos u horas de la malla en el período correspondiente, en
aplicación de los principios de celeridad, consolidación y simplicidad de los trámites
administrativos, sin embargo, el estudiante no quedará exento del pago de matrícula en caso de
pérdida de la gratuidad, de acuerdo al literal a) del artículo 80 de la Ley Orgánica de Educación
Superior. No es necesario presentar solicitud para dicho trámite, lo que no implica la exoneración
del pago.
 4. SOLICITUD TERCERA MATRÍCULA

Quienes vayan a aplicar a tercera matrícula, deberán enviar una carta de solicitud firmada y
escaneada anexando copia de cédula dirigida al decano o decana de la facultad a la que
pertenece su carrera, al respectivo correo electrónico institucional.

FACULTAD DECANO CORREO ELECTRÓNICO

Ciencias Agropecuarias Ing. Iván Ramírez fca_decanato@utmachala.edu.ec
Ciencias Químicas y de la Salud Dra. Yovanny Santos fcqs_decanato@utmachala.edu.ec
Ciencias Empresariales Ing. Javier Bermeo fce_decanato@utmachala.edu.ec
Ciencias Sociales Dr. José Correa fcs_decanato@utmachala.edu.ec
Ingeniería Civil Ing. Mariuxi Zea fic_decanato@utmachala.edu.ec
 5. FORMATO DE SOLICITUD TERCERA MATRÍCULA

Machala, {dia (dd)} de {mes (MMM)} de {año (YYYY)}

[Señor o Señora] {titulo}

{nombreDecano}
[Decano/Decana] de la Facultad de {nombreFacultad}
UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA
En su Despacho

De mi consideración:

Yo, {nombreEstudiante}, portador del número de identificación {numeroIdentidad},

estudiante de la Carrera de {nombreCarrera}, perteneciente a la Facultad de {nombreFacultad},
solicito a usted y por su intermedio al Consejo Directivo de la Facultad, se analice la posibilidad de
otorgarme MATRÍCULA POR TERCERA OCASIÓN en el periodo académico 202X-X en [la
asignatura que se detalla o las asignaturas que se detallan] a continuación:

Nombre de la Asignatura Semestre o Nivel a Sección (matutina,

matricularse vespertina o nocturna)

El motivo por el cual reprobé [la asignatura o las asignaturas] por segunda ocasión, se debió a que
{justificativo}. Como respaldo de lo mencionado adjunto la respectiva documentación.

Con la finalidad de que se me notifique cualquier novedad dejo constancia de mi dirección de correo
electrónico institucional: {emailInstitucional} y mi número telefónico: {numeroTelefonico}.

Esperando contar con vuestra atención, desde ya reitero mis sinceros agradecimientos.

Atentamente,

Firma
{nombreEstudiante}

Anexos:
● Documentación de respaldo
 6. CONSIDERACIONES IMPORTANTES

● Recuerde que una vez legalizada su matrícula por la Facultad a la que pertenece,
usted debe ingresar al menú
■ NOTAS->CURSOS REGULARES->VER CALIFICACIONES
● De esta manera verificará que se ha matriculado correctamente en todas las
materias escogidas.
● Si faltan asignaturas u observa alguna irregularidad en su cartilla con respecto a las
materias recientemente legalizadas, contactarse con la Unidad de Matrícula de su
Facultad e informe la novedad.
7. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA EL PROCESO DE MATRÍCULA DE GRADO
 Matrícula en línea según la siguiente distribución, basada en el penúltimo dígito del
documento de identidad
Tabla para matricularse según la siguiente distribución, basada en el penúltimo dígito del documento de identidad
TODAS LAS CARRERAS
(EXCEPTO MEDICINA, ENFERMERÍA Y PRIMER NIVEL)

FECHA PASAN DIRECTO DIGITO PASAN DIRECTO REPROBADO ASIGNATURAS HOMOLOGACIONES

lun, 15/05/2023 0,1

mar, 16/05/2023 2,3

mié, 17/05/2023 4,5

jue, 18/05/2023 6,7

vie, 19/05/2023 8,9

sáb, 20/05/2023 0,1

dom, 21/05/2023 2,3

lun, 22/05/2023 Validación de matrícula

mar, 23/05/2023 4,5

mié, 24/05/2023 6,7

jue, 25/05/2023 8,9

vie, 26/05/2023 0,1

sáb, 27/05/2023 2,3

dom, 28/05/2023 4,5

lun, 29/05/2023 6,7

mar, 30/05/2023 8,9

mié, 31/05/2023 TODOS LOS DIGITOS

jue, 01/06/2023 TODOS LOS DIGITOS

vie, 02/06/2023 Validación de matrícula

Ejemplo: si el penúltimo digito de tu cedula es 0 o 1 debes ingresar a la plataforma y generar tu
matricula el 15 de mayo del 2023.
UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA
DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
Y COMUNICACIÓN

MATRÍCULA
EN LÍNEA

8
 MATRÍCULA EN LÍNEA

1. CARACTERÍSTICAS DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES A SUBIR

Considerar estos documentos en los siguientes casos:

● Estudiantes que se someten al proceso de homologación y requieren actualizar sus

datos.
● Cuando los documentos han caducado y amerita su actualización. Por ejemplo: Visa
certificada, Pasaporte.

# DOCUMENTO TIPO DE TAMAÑO TAMAÑO DETALLE

ARCHIVO MÍNIMO MÁXIMO

1 CÉDULA DE IDENTIDAD / pdf 20kB 100kB OBLIGATORIO

PASAPORTE

2 CERTIFICADO DEVOTACIÓN pdf 20kB 100kB OBLIGATORIO

3 FOTO CARNET jpg 10kB 100kB OBLIGATORIO

4 CARNET DE DISCAPACIDAD pdf 20kB 100kB OBLIGATORIO CUANDO

CORRESPONDA

5 ACTA DE GRADOREFRENDADA - pdf 20kB 200kB OBLIGATORIO ALMENOS UNO

NOTARIADA DELOS DOS PARA PRIMER
NIVEL OSEMESTRE.

6 TÍTULO DE BACHILLER pdf 20kB 200kB DE SEGUNDO NIVEL O

REFRENDADO -NOTARIADA SEMESTRE ENADELANTE ES
OBLIGATORIOPRESENTAR EL
TÍTULO DE BACHILLER.

7 VISA pdf 20kB 100kB OBLIGATORIO CUANDO

CORRESPONDA

9
 8 CERTIFICADO DE pdf 20kB 100kB OBLIGATORIO
MATRÍCULA DEL CUANDO
ÚLTIMO PERIODO CORRESPONDA
ACADÉMICO DE LA
IES PÚBLICA
DONDE CURSÓ
ESTUDIOS
(ALUMNOS A
PRIMER
NIVEL/SEMESTRE/
CICLO/PAO)

2. DETALLE DE LA APLICACIÓN
2.1. MATRÍCULA CRÉDITO 2013 -2022
2.1.1. MATRÍCULA PRIMER AÑO/ NIVEL/ SEMESTRE/PAO
a. Todos los estudiantes que poseen un cupo directo al primer semestre deben realizar un
pre registro al cual pueden acceder a través del menú MATRÍCULA > ADMISIÓN >
MATRÍCULA > REGISTRARME.

b. El proceso de pre registro consta de 4 pasos

10
● Primer Paso, Selección de carrera

Permite la selección de la carrera en la que el aspirante obtuvo un cupo directo, en este

paso se verificará si existe un período de matrícula vigente.

Si existe un período de matrícula vigente, presione el botón Siguiente.

Si la información de su registro, proporcionada por SENESCYT, aún no ha sido revisada

por la UMMOG de su facultad obtendrá el siguiente mensaje:

Puede intentar comunicarse a través de los canales oficiales a la UMMOG respectiva

para obtener mayor información.

11
● Segundo Paso, Datos Personales

Esta ventana permite el ingreso de la información personal del estudiante. Consta de 5

pestañas (Inf. General, Datos de Nacimiento, Domicilio, Estudios Secundarios y Datos
Familiares) con todos sus campos obligatorios.

Para guardar la información personal registrada presione el botón Siguiente.

● Tercer Paso, Verificación y registro

Se valida la información que el estudiante ha proporcionado. Si no existe ningún

inconveniente será redirigido al siguiente paso.

● Cuarto Paso, Confirmación del proceso

Presenta un mensaje informativo sobre el cumplimiento del pre registro y un enlace

que permite continuar con el proceso de matrícula en línea el mismo que se encuentra
detallado en la sección MATRÍCULA SEGUNDO AÑO/NIVEL/ SEMESTRE/PAO EN
ADELANTE

12
2.1.2. MATRÍCULA SEGUNDO AÑO/ NIVEL/ SEMESTRE/PAO EN ADELANTE
a. Para llevar a cabo el proceso de una matrícula de crédito 2013, dentro del sistema
“SIUTMACH” accedemos al menú “MATRÍCULA > MATRÍCULA CRÉDITO 2013-2022” ->
“MATRÍCULA” -> “REGISTRARME”

13
 b. El proceso de matrícula en línea consta de siete pasos

● Primer Paso Selección de Carrera:

Permite la selección de la carrera en la que desea realizar la solicitud de matrícula, en
este paso se verificará si existe un período de matrícula vigente, de no ser así se
mostrará el siguiente mensaje “No Existe un período de Matrícula Vigente”, el cual no
permitirá que continúe con el proceso.

14
También se verificará si debe matricularse por la Modalidad Crédito 2013-2022, de no ser así se
presentará uno de los siguientes mensajes:

En el caso de que la carrera seleccionada posea horarios de atención por el penúltimo dígito del
documento de identificación personal y su dígito no corresponde con el día respectivo, se presentará
el cronograma señalando los días en los que puede generar su matrícula.

15
Si el período de matrícula, la modalidad y el dígito es el correcto puede continuar con el proceso
presionando el botón Siguiente.

● Segundo Paso Datos Personales: Esta ventana permite el ingreso de la información

personal del estudiante. Consta de 5 pestañas con todos sus campos obligatorios.

Para finalizar con el ingreso de la información personal presione el botón “Guardar y

Continuar”

Nota: Cualquier actualización de la información personal registrada que no sea

posible editar a través del SIUTMACH debe ser solicitada a través de los canales
proporcionados por la UMMOG de cada facultad.

16
● Tercer Paso Carga de Requisitos de Matrícula: Presenta un listado de los requisitos de
matrícula que deben ser cargados al sistema en un formato establecido.

La ventana consta de dos secciones

a. SECCIÓN LISTADO DE DOCUMENTOS

Contiene los siguientes elementos

Columna Detalle

Nombre Nombre del requisito de matrícula a cargar

Tipo de Archivo El tipo de archivo requerido para la carga

Tamaño mínimo El tamaño mínimo requerido del archivo

Tamaño Máximo El tamaño máximo requerido del archivo

Botón de acción que permite visualizar el archivo cargado

Ver

Botón de acción que permite descargar el archivo cargado

Descargar

Permite verificar el estado del archivo

El archivo ha sido cargado y está pendiente de

revisión
Estado El archivo cargado se encuentra validado y no se
puede corregir

El archivo cargado requiere ser corregido

17
 b. SECCIÓN DETALLE DE DOCUMENTOS

Presenta información adicional correspondiente al formato del archivo del ítem

seleccionado de la sección listado de documentos y contiene el botón de acción que
permite buscar el archivo a subir.

SUBIR O CORREGIR UN DOCUMENTO

Podrá realizar esta acción siempre que el documento seleccionado no haya sido cargado o

cuando posea uno de los siguientes estados: Pendiente[ ] o Por corregir [ ].

Para subir o corregir un documento seleccione uno de los ítems de la sección listado y
presione el botón que tiene como nombre Seleccione [NOMBRE DOCUMENTO] ubicado en
la parte inferior de la sección detalle.

18
Al intentar subir un archivo sobre un ítem con estado validado [ ] obtendrá el siguiente
mensaje informativo:

Nota: En el caso de requerir la actualización de un documento validado debe comunicarse

a través de los canales proporcionados por la UMMOG de cada facultad.

Si en la sección listado existe algún ítem con el estado Por Corregir [ ], no podrá
continuar con el proceso de matrícula hasta que cargue nuevamente el archivo.

Nota: Puede visualizar un video tutorial a través del siguiente enlace [Video tutorial
para cargar archivos en SIUTMACH ]

Finalizada la carga de documentos presione el botón Siguiente

● Cuarto Paso Estado del Alumno: Se verifica si el estudiante ha perdido alguna

asignatura más de una vez, si tiene notas pendientes, si tiene órdenes de pago
pendientes y si no aprobó el curso de nivelación, en caso de cumplirse una de estas
condiciones la fila correspondiente se marcará con una cruz, impidiéndole que
continúe con la solicitud y presentándole el mensaje “Tiene algunas Operaciones
Pendientes”.

19
En caso de no tener ningún problema las filas serán marcadas con un visto, presione el
botón Siguiente para continuar.

20
● Quinto Paso Seleccionar Asignaturas:
Esta ventana está dividida en tres secciones:

- Detalle: Panel con información del curso al que el estudiante se va a matricular.

- Asignaturas Ofertadas: Conjunto de componentes educativos disponibles para el
estudiante en el período de matrícula vigente.
- Asignaturas Seleccionadas: Conjunto de componentes educativos ya seleccionados
por el estudiante en el período de matrícula vigente.
En el panel de Asignaturas Ofertadas, el estudiante debe dar click sobre la asignatura
en la que desea matricularse, debe recordar seleccionar primero las de menor ciclo, al
hacerlo se presentará una ventana con la información respectiva de la asignatura,
escoja el curso, y presione el botón Agregar.

21
Si la operación se realizó correctamente se presentará el mensaje “Asignatura Agregada”, caso
contrario se mostrará el detalle del problema como por ejemplo “Cruce de Horarios”.

Todas las asignaturas exitosamente seleccionadas serán agregadas al panel de “Asignaturas Seleccionadas”.
En el caso de necesitar eliminar alguna asignatura seleccionada presione el botón de acción que se
encuentra en la parte izquierda de cada registro.

22
Si el estudiante no cumple con la selección de al menos el 60% de créditos se le presentará el
siguiente mensaje informativo:

Realizada la selección de todas las asignaturas presione el botón Siguiente.

● Sexto Paso Ficha de Diagnóstico: Permite realizar el llenado de la FICHA DE

DIAGNÓSTICO SOCIOECONÓMICO.

Debe presionar el botón Ingresar para llenar el formulario el mismo que se abrirá en
una nueva pestaña.

Cuando termine de llenar la ficha presione el botón “Siguiente”. Si aún no ha finalizado

se presentará el siguiente mensaje:

● Séptimo Paso Detalle de matrícula y Generación de Orden de Pago: Presenta

información detallada de la matrícula para su revisión y permite la generación del
comprobante de pago.

23
Para generar el comprobante de pago presione el botón Generar Orden de Pago, se
mostrará el mensaje “Está seguro de generar la Orden de Pago”, presione sí para
confirmar.

Si la operación se realizó correctamente, se mostrará el mensaje “Se ha generado la

Orden de Pago Nro. …”

24
Presione el botón “Ok” sobre el diálogo.

2.1.3. EDICIÓN DE MATRÍCULA

La matrícula generada puede editarse siempre y cuando el comprobante de pago no se

encuentre facturado y la matrícula no haya sido validada.

a. Para llevar a cabo el proceso de edición de una matrícula de crédito 2013, dentro del
sistema “SIUTMACH” acceda al menú “MATRÍCULA > MATRÍCULA CRÉDITO 2013-2022”
> “MATRÍCULA” > “REGISTRARME”

b. En el Primer Paso Selección de carrera, seleccione la carrera y el período, si

anteriormente ha realizado los siete pasos del proceso de matrícula se presentará el

botón caso contrario se mostrará lo que le

permite realizar directamente la edición respectiva en la sección que corresponda.

25
c. Presione el botón y confirme la edición.

Si el proceso se realizó exitosamente se mostrará la siguiente notificación:

d. Presione el botón Aceptar y la ventana se actualizará. Seleccione la carrera y el período

respectivo y notará que el botón fue reemplazado por

26
 e. Realice la modificación en la sección que corresponda y avance hasta el paso 7, revise
su matrícula y genere el comprobante de pago.

2.1.4. MATRÍCULA PROCESO DE HOMOLOGACIÓN OTRA UNIVERSIDAD, TERCERA

MATRÍCULA

Los estudiantes provenientes de otra universidad, o que poseen una asignatura reprobada por
segunda vez no pueden generar su matrícula en línea, siendo la UMMOG la responsable de
gestionar este proceso utilizando los medios de comunicación establecidos en cada facultad.

Una vez que UMMOG realice la matrícula, el estudiante es el encargado de subir los requisitos
y de llenar la ficha de diagnóstico.

SUBIR REQUISITOS DE MATRÍCULA

La carga de los requisitos de matrícula lo puede realizar a través del menú MATRÍCULA >
ESTUDIANTE > SUBIR DOCUMENTOS DE MATRÍCULA

27
Seleccione la carrera para listar los documentos a cargar.

Los pasos de carga de archivo se encuentran detallados en el ítem SUBIR O CORREGIR UN

DOCUMENTO de la SECCIÓN MATRÍCULA SEGUNDO AÑO/ NIVEL/ SEMESTRE/PAO EN
ADELANTE.

FICHA DE DIAGNÓSTICO SOCIOECONÓMICO

El registro de la ficha de diagnóstico lo puede realizar a través del menú MATRÍCULA >
ESTUDIANTE > FICHA DE DIAGNÓSTICO SOCIOECONÓMICO.

Seleccione el período de matrícula y presione el botón

28
Se presentará el siguiente cuadro de diálogo

Presione el botón Iniciar Encuesta, se abrirá una nueva pestaña con el formulario a llenar.

29
 MANUAL DE USUARIO PARA FACILIDADES DE PAGO

La facilidad de pago consiste en dividir en cuotas el valor de una orden de pago generada durante
la emergencia sanitaria por el COVID-19.

CREAR CUOTAS EN UNA ORDEN DE PAGO

Una vez haya ingresado al SIUTMACH, diríjase al menú: CUENTAS>>MIS ORDENES DE

PAGO>>FACILIDADES DE PAGO

En esta interfaz, por defecto se muestra seleccionada la pestaña Orden Pago, en la cual se
listan las órdenes de pago del estudiante.

Si desea visualizar una orden de pago, clic en el icono

Si desea visualizar el número de cuotas de una orden de pago o dividir el valor de la orden en

cuotas, haga clic en el icono donde se le presentara la siguiente ventana:

El Art. 13 del INSTRUCTIVO PARA LA EXONERACIÓN, REBAJA Y FACILIDADES DE PAGO A LOS

VALORES CORRESPONDIENTES A ARANCELES, MATRÍCULAS Y DERECHOS QUE NO CUBREN LA
GRATUIDAD EN LA EDUCACIÓN SUPERIOR DE LA UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA
establece el número de cuotas en el que se podrá dividir el valor de la orden de pago.

Valor Orden Pago Cuotas

hasta $50,00 1
50,01 hasta 150,00 2
150,01 hasta 300,00 3
300,01 en adelante 4

En la sección:

Seleccionando el número de cuotas y dar clic al botón Previsualizar Cuotas para visualizar el
valor de cada cuota y la fecha de vencimiento de las mismas.
En el Art. 14 del INSTRUCTIVO PARA LA EXONERACIÓN, REBAJA Y FACILIDADES DE PAGO A LOS
VALORES CORRESPONDIENTES A ARANCELES, MATRÍCULAS Y DERECHOS QUE NO CUBREN LA
GRATUIDAD EN LA EDUCACIÓN SUPERIOR DE LA UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA,
establece los plazos de pago de las cuotas e indica que:

“Artículo 14.- Plazos para el pago de cuotas. - Los estudiantes deberán cancelar el pago de la
primera cuota hasta el décimo día a partir del inicio de las clases. Las cuotas restantes se
establecerán en periodos de 30 días contados a partir de la fecha del pago de la primera cuota.”

Una vez defina el número de cuotas, proceda a hacer clic en el botón Guardar, y confíeme que
desea guardar las cuotas para que la orden se divida en cuotas.

Una vez haya guardado las cuotas, la información en la pantalla de las órdenes de pago
cambiara en la columna Forma pago y N° Cuotas.

En el caso de que desee cambiar el número de cuotas, puede repetir el proceso anterior, siempre
y cuando no haya cancelado alguna cuota y que la fecha en la que esté haciendo el cambio este
dentro de la fecha de vencimiento de la primera cuota.
REGISTRO DE PAGOS

Visualice las cuotas que previamente generó, para ello diríjase a la pestaña Orden Pago y clic
en el ícono .

En base a sus posibilidades y a las fechas de vencimiento de las cuotas, tenga muy en cuenta el
valor total de las cuotas que va a cancelar.

Realice el depósito por el VALOR EXACTO de la o las cuotas que decida cancelar. El depósito en
el banco deberá realizarse con la siguiente información:

BANCO BANCO DE MACHALA

TITULAR UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA
TIPO DE CUENTA CUENTA DE RECAUDACIÓN N° 1010540883 COD 130127
NOTA: Debido a la naturaleza de la cuenta (CUENTA DE RECAUDACIÓN), no es posible recibir
pagos de transferencias electrónicas, tarjetas de crédito o débito.

Digitalice el comprobante de transacción en formato PDF con un peso no mayor a 300 Kb para
posteriormente cargarlo al sistema.
Una vez realizado el depósito de la o las cuotas a cancelar, diríjase a la pestaña Pagos y de clic
al botón Agregar.

IMPORTANTE: Un registro en esta interfaz, agrupa a los comprobantes de transacción que

cubren el valor total de una o varias cuotas.

Se presentará la siguiente interfaz

Seleccione la cuota a cancelar

En la sección Transacciones, clic en Nueva Transacción

Se presentará el siguiente formulario para el registro de los datos del comprobante de

transacción.

Para hacer más fácil la ubicación de la información requerida, guíese por los recuadros de colores
en la imagen que está a continuación.

En el campo Archivo, debe cargar en FORMATO PDF el comprobante de transacción con un

peso no mayor a 300KB.

Una vez registrada la información comprobante de transacción, clic en el botón Guardar.

Debe presentarse el siguiente mensaje, que indica que la o las cuotas seleccionadas fueron
vinculadas a una transacción.

Para poder visualizar el archivo subido, clic en el registro de transacciones y se presentará en la

sección Documento – Transacción

Una vez guardado el comprobante de transacción, la Unidad de Tesorería es la encargada de

verificar dichos comprobantes.

Los estados que pueden tomar las transacciones son:

ESTADO DESCRIPCIÓN
Pendiente de Revisión Cuando el estudiante registra o edita un comprobante de
transacción.
Revisado Cuando Tesorería verificó el comprobante de transacción.
Aprobado Cuando Tesorería ha facturado el comprobante de transacción.
Rechazado Cuando Tesorería encuentra un inconveniente con el comprobante
de transacción; se enviará un correo indicando las correcciones que
deberá realizar el estudiante.
Clic en la X para volver a la interfaz de los pagos.

Se presentarán los pagos que acabamos de realizar

Para editar la información del pago, haga clic en el icono , esto lo puede hacer siempre que
el pago este en estado “Pendiente de Revisión” o “Rechazado”.
Si el pago del estudiante es rechazado en el proceso de Revisión, se notificará a su cuenta de
correo institucional, las observaciones que deberá realizar.

Para ello debe editar el pago dando clic en y realizar las correcciones indicadas en el correo
y en el comprobante de transacción.

Una vez corregidas las observaciones, la Unidad de Tesorería volverá a revisar el pago y si todo
está correcto, procederá a realizar la factura. Una vez generada la factura, el estudiante será
notificado de que el pago fue aprobado mediante correo electrónico a su cuenta de correo
institucional.