CODIGO: M-YAU-001

MANUAL ORGANIZACIONAL DE FUNCIONES Y VERSION: 001

PERFIL DE PUESTO - INFORMATIVO FECHA EMISIÓN: 01/11/2015

Puesto: Analista de Mantenimiento y Control de Gestión

Datos del Puesto

Gerencia / Superintendencia Categoría
Gerencia de Mantenimiento Staff

Misión del Puesto

Contribuir con el desarrollo de la estrategia corporativa de mantenimiento mediante la implementación de
herramientas de gestión y cumpliendo con todos los estándares de seguridad aplicadas en cada unidad
minera para lograr una mejor confiabilidad y disponibilidad de los activos.

Dependencias del Puesto J/F = J: Jerárquicamente F: Funcionalmente

Reporta a J/F
Gerente de Mantenimiento J

Supervisa a J/F
Analista Junior de Mantenimiento J

Funciones Generales
Impor Acción y función Resultado esperado
tancia (¿Qué hace? ¿Dónde?) (¿Para que lo hace?)
Asegura el cumplimiento de la política SSOMAC / HSEC así
Seguridad y Salud Ocupacional como los lineamientos de trabajo seguro establecidos por la
1
organización.

Clima Organizacional Gestionar la implementación de iniciativas que contribuyan a

2 incrementar el nivel de satisfacción del personal en la empresa.

Asegura el cumplimiento de la política SSOMAC / HSEC, así

Medio Ambiente y RRSS como los estándares establecidos por la organización en
3
materia de Gestión Ambiental y RRSS.

Control de Gestión y Mejora Continua Promover e impulsar iniciativas que contribuyan a la mejora de
4 procesos y la optimización de costos en la unidad.

Funciones específicas
Impor Acción y función Resultado esperado
tancia (¿Qué hace? ¿Dónde?) (¿Para que lo hace?)
Consolidar los reportes mensuales de costos en Optimización de los gastos de Mantenimiento para
1 OPEX y CAPEX por UM aprovechar de manera eficientemente los recursos

Consolidar reporte de clasificación de materiales y Conocer las tendencias y comportamiento de los

repuestos por UM de acuerdo con el SAP Hanna materiales y repuestos (Costo y cantidad)
2
brindando soporte para su correcta clasificación

Apoyar en la elaboración y Control del Prever los recursos financieros necesarios que la
Presupuesto Anual de Mantenimiento Planificado compañía debe considerar para la ejecución de los
3 (Preventivo, Predictivo y Overhaul/ Re-Born mantenimientos planificados
basado en la vida útil de los equipos)

Apoyar en la elaboración y/o actualización de las Tener los lineamientos bases definidos para la
4 políticas y estándares de mantenimiento implementación de los planes de mantenimiento

Seguimiento a la implementación y ejecución de Contribuir en la reducción de costos en el área de

los nuevos Proyectos de iniciativa de ahorro para mantenimiento.
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el área de Mantenimiento
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Seguimiento que todas las unidades tengan la Mejorar la planificacion de repuestos y presupuesto a
misma matriz de LCC definida a 3 años y Alinear largo plazo
6
criterios

Seguimiento al cumplimiento de las acciones de la Controlar y Eliminar los riesgos que puedan causar
7 Matriz de Amenazas en todas las UM impacto a la operación

Colaborar en el desarrollo y/o mejora del Power BI Optimizar la forma de visualizar los KPI’s. Garantizar el
- TUM Mina y su correcta reportabilidad. 100% de la correcta reportabilidad por parte de las
8
operaciones

Colaborar en el desarrollo y/o mejora del PI Optimizar la forma de visualizar los KPI’s. Garantizar el
VISION- TUM PLANTA y su correcta 100% de la correcta reportabilidad por parte de las
9
reportabilidad. operaciones

Elaborar reportes de la gestión de mantenimiento Medir el nivel de madurez en el uso del SAP Hana.
en uso SAP Hanna. Hacer el seguimiento que la Garantizar que el SAP sea utilizado.
10
totalidad de mano de obra este notificada en SAP.

Actualizar la plantilla de Master Re-built Tener el control de los reemplazos de equipos,

garantizar que las unidades cuenten con los equipos
11
para trabajar según el presupuesto elaborado

Garantizar el cierre contable mensual y anual con Cierre contable oportuno de forma adecuada
12 respecto al módulo PM en el SAP HANA

Realizar el seguimiento y control diario de la Controlar la gestión adecuada de las OT's en el SAP
Gestión de OTs de Mantenimiento en el SAP Hana
13 HANA (apertura, cierre, solpeds, notificaciones,
reservas, costos)

Soporte técnico a todas las UM y apoyo en las Usar el SAP de manera eficiente
consultas de los usuarios nuevos en SAP Hana
14
modulo PM

Seguimiento del cumplimiento de cierre de las Asegurar la gestión de mantenimiento

acciones en las auditorías internas del área de
15
mantenimiento

Actualizar la matriz de entrenamiento requerido Tener con el personal competente y calificado para que
para el personal de mantenimiento de acuerdo con pueda ejecutar las labores de manera eficiente sin
16
el presupuesto aprobado accidentes

Actualizar y programar el cronograma de Llevar el control de vacaciones de todo el personal

vacaciones del personal Corporativo y identificar
17 las vacaciones vencidas del personal de
mantenimiento en las unidades mineras

Nivel de Riesgo
X Bajo Medio Alto
Cada miembro de la organización es responsable por la identificación, priorización y mitigación de los riesgos asociados
a su puesto de trabajo, así como cualquier Riesgos Catastróficos identificado durante el cumplimiento de su gestión.

Protocolo de peligros mortales (marcar con X uno o más peligros asociados al puesto)
X Aislamiento / Bloqueo de energía Trabajo en altura Espacios confinados, atmósferas
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irrespirables/nociva
Falla del macizo rocoso (roca
X Equipos móviles X Seguridad eléctrica
suelta)
Elevación / Izaje de cargas y
X Respuesta a emergencias Incendio y explosión
trabajos con grúas
Explosivos y voladuras Manejo de llantas y aros Inundaciones y desbordes

Riesgos críticos de condición sub estándar (marcar con X uno o más riesgos asociados al puesto)
Herramientas manuales Sustancias químicas Protección de máquinas
Gases presurizados Manejo de piques y winches

Riesgos críticos ambientales (marcar con X uno o más riesgos asociados al puesto)
Nuevos proyectos Degradación de áreas Efluentes líquidos fuera de los límites
Accidentes durante el transporte de
Ruptura de relaveras X Emisiones atmosféricas
cargas peligrosas
Inadecuada disposición de residuos Desperdicio de recursos naturales

Autonomía del Cargo

N° Decisiones N° Recomendaciones

1 1

2 2

3 3

4 4

Los niveles de autonomía del puesto son determinados de acuerdo al nivel jerárquico de cada posición y dentro de los
lineamientos establecidos como parte del Marco Operacional.

Dimensiones (expresadas en términos anuales)

Recursos asignados: Indicar la magnitud cuantificable sobre la Principales magnitudes: Indicar la magnitud cuantificable
cual el puesto ejerce un impacto directo o indirecto sobre la cual el puesto ejerce un impacto directo o indirecto
Total de subordinados directos
Total de subordinados indirectos
Costo total del personal (US$)
Presupuesto (US$) OPEX-CAPEX

Indicador(es) de Gestión A/D = A: Ascendente D: Descendente

Enunciado Formula Set Point A/D
Estandarización de formatos de reportes Un solo formato corporativo por Objetivo A
La contribución individual de cada trabajador será evaluada y medida de manera anual a través del proceso de
gestión de desempeño y en función del alcance de los objetivos y metas establecidos.

Niveles Niveles
Competencias Corporativas Competencias Corporativas
1 2 3 4 1 2 3 4
Visión X Colaboración X
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Credibilidad X Feedback y Reconocimiento X

Orientación hacia la acción X Responsabilidad X
Comunicación X Dominio técnico X

Estudios Superiores  I/D = I: Indispensable D: Deseable

Técnico X Profesional Post grado
1° Opción I/D 2° Opción I/D

Ingeniería Mecánica I Eléctrica, Sistemas, minas, afines. D

Experiencia y Conocimientos
Experiencia (años) 3

Años de B: Básico; I: Intermedio; A: Avanzado

Conocimientos específicos
experiencia B I A I/D
Gestión del Mantenimiento Preventivo 3 X I
Gestión del Mantenimiento por SAP PM 3 X I

Gestión de Ingeniería X D

Gestión de Procesos X D
Gestión de Costos Operativos, Gestión de proyectos X I
Lead Manufacturing, Six Sigma X D
Técnicas Predictivas X D
Excel, Power BI, Power Point, Visio X I
MS Project X I

Licencias y permisos
Nombre o tipo Detalles
Licencia de conducir N/A

Otras consideraciones Profesional Titulado

Constancia de entrega
Fecha de Entrega: Unidad:

Entregado Por: Recibido Por:

Jefe Directo El Trabajador