ACUERDO No. CSJNSA22-534

Consejo Superior de la Judicatura
Consejo Seccional de la Judicatura de Norte de Santander y Arauca
MAGISTRADO PONENTE ALBERTO ENRIQUE GONZALEZ PADILLA
ACUERDO No. CSJNSA22-534

30 Julio de 2022
“Por el cual se toman medidas frente a la transformación de los Juzgados descritos en

el artículo 9º del Acuerdo PCSJA22-11975 del 28 de julio de 2022, en los Distritos
Judiciales de Cúcuta y Arauca”
EL CONSEJO SECCIONAL DE LA JUDICATURA DE NORTE DE SANTANDER Y

ARAUCA,
En ejercicio de sus facultades constitucionales, legales y reglamentarias, especialmente

las contenidas en la Ley Estatutaria 270 de 1996, y en cumplimiento de lo reglado por el
Consejo Superior de la Judicatura en los artículos 4° y 11° del Acuerdo PSAA16-10561
del 2016, y,
CONSIDERANDO
Que mediante Acuerdo PCSJA22-11975 del 28 de julio de 2022, proferido por el Consejo
Superior de la Judicatura, se ordenó la transformación de los siguientes Juzgados
pertenecientes a los Distritos Judiciales de Cúcuta y Arauca, a partir del 1º de agosto de
2022, así:
Palacio de Justicia Bloque C, Oficina 414 Tel. 5 743156

E-mail secsaladmnsan@cendoj.ramajudicial.gov.co
www.ramajudicial.gov.co
SC5780-4-17
Que, el artículo once del Acuerdo 10561 de 2016, emanado del Consejo Superior de la
Judicatura, establece por razones de fuerza mayor o por necesidades del servicio,
debidamente motivadas, que los Consejos Seccionales de la Judicatura podrán ordenar
transitoriamente el cierre de sedes de los Despachos Judiciales de su Distrito o Circuito.
Que, los Juzgados Promiscuos Municipales, que se especializan en materia Civil y Penal;
y los Juzgados adscritos al Sistema de Responsabilidad Penal para Adolescentes que se
convierten como Juzgados del Sistema Penal Acusatorio deben planear y llevar a cabo
la organización del Despacho y enlistar el inventario de procesos penales o civiles a
reasignar al Juzgado que por transformación le fue asignada dicha especialidad, por lo
cual, para facilitar la entrega y recepción de los mismos, se hace necesario ordenar el
cierre de esos Juzgados.
Que, en Sala Extraordinaria de la fecha, luego de escuchadas las consideraciones del

Jefe de la Oficina de Apoyo Judicial -Reparto- y de la Dirección Ejecutiva Seccional de
Administración Judicial, en la que indicaron que la puesta en marcha y funcionamiento de
los Despachos transformados requiere del alistamiento previo del Sistema Automático de
Reparto Judicial -SARJ- para la creación de los grupos de reparto y de la asignación de
los códigos de identificación de cada Despacho para la operatividad de los mismos, los
cuales no están aún disponibles, y teniendo en cuenta que se ordenará el cierre de esos
Despachos, este Consejo Seccional ordenará la implementación de medida de
suspensión de reparto y términos de los procesos existentes en cada Despacho con
excepción de las acciones constitucionales de tutela.
Que, en consideración que los extintos Juzgados Promiscuos Municipales de Arauca, así
como los del Sistema de Responsabilidad Penal para Adolescentes de los Distritos
Judiciales de Cúcuta y Arauca tenían programadas diligencias de audiencias respecto de
los procesos que cursan en dichos Despachos, se hace necesario ordenar la suspensión
de la realización de las mismas, hasta tanto se efectúe la reasignación de procesos según
la especialidad que le fuera asignado a dichos Despachos en la transformación, en todo
caso que las mismas deberán ser reprogramadas una vez los Juzgados resultantes de la
trasformación asuman sus funciones misionales.
Que, la Unidad de Desarrollo y Análisis Estadístico del Consejo Superior de la Judicatura

debe asignar los códigos de los Despachos Judiciales transformados antes mencionados,
garantizando los ajustes que correspondan en el orden de la nomenclatura.
Que, se deben reconfigurar los Grupos de Repartos en el SARJ (sistema automático de

reparto judicial) para el reparto o asignación de procesos de competencia exclusiva según
corresponda a la especialidad y categoría de cada uno de los Juzgados transformados, a
partir de la fecha de expedición de este acuerdo.
Así mismo, que se deberá inicializar los valores de las PUERTAS y DEUDAS para
garantizar que tanto los Juzgados Promiscuos Municipales que se transforman en la
especialidad Civil y Penal; así como los Juzgados adscritos al Sistema de
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Responsabilidad Penal para Adolescentes que se convierten como Juzgados del Sistema
Penal Acusatorio, frente a sus homólogos, reciban la cantidad de procesos que garanticen
el equilibrio de las cargas laborales entre estos.
Que, los expedientes que no se encuentren digitalizados deberán alistarse para ser
entregados para su digitalización, para lo cual deberá coordinarse con la Dirección
Ejecutiva Seccional de Administración Judicial la priorización de la digitalización de estos
procesos, por parte de la UTE.
Que, en mérito de lo expuesto, el Consejo Seccional de la Judicatura de Norte de

Santander y Arauca,
ACUERDA
ARTÍCULO PRIMERO: DISPONER el cierre extraordinario de los siguientes Despachos

Judiciales: Juzgado 001 y 002 Civiles Municipales de Arauca, Juzgados 001 y 002
Penales Municipales de Arauca y los Juzgados 008 Penal del Circuito con Función de
Conocimiento y el Juzgado 011 Penal Municipal con Función de Conocimiento ambos del
Distrito Judicial de Cúcuta, a partir del 1º de agosto del presente año y hasta tanto se
asigne el código de identificación de dichos despachos por parte de la Unidad de
Desarrollo y Análisis Estadístico del Consejo Superior de la Judicatura.
ARTICULO SEGUNDO: ORDENAR la suspensión de términos de los procesos que

pasan de una especialidad a otra, así como los que deben ser reasignados; en ese mismo
sentido ordenar la suspensión de reparto para los Jugados relacionados en el artículo
primero de este Acuerdo.
ARTÍCULO TERCERO: ORDENAR la suspensión de las Audiencias programadas

relacionadas con los procesos que serán objeto de reasignación, reservándose la
reprogramación de las mismas por parte del Juez a quien se le efectúe la entrega del
expediente del proceso reasignado.
En cuanto a los procesos Civiles o Penales que no serán objeto de reasignación se

ordena la suspensión de las Audiencias programadas hasta tanto se levante el cierre
extraordinario dispuesto en el artículo primero del presente Acuerdo en lo que atañe a los
Juzgados ahí mencionados.
ARTÍCULO CUARTO: EXCLUIR de la remisión de procesos, las acciones de tutela y sus

incidentes de desacato; en consecuencia, no serán objeto de suspensión de términos y
seguirá conociendo de la misma, el Juez de instancia inclusive, los incidentes de
desacato.
ARTÍCULO QUINTO: ASIGNAR la totalidad de las Audiencias de Control de Garantías,

que corresponde a la Unidad Judicial N.º 1, Distrito Judicial de Arauca, Circuito Judicial
de Arauca, de manera excepcional en el Juzgado 001 Penal Municipal con Función de

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Control de Garantías para Adolescentes de Arauca, hasta que se ordene la apertura de

los Juzgados 001 y 002 Penales Municipales de Arauca.
En todo caso, dicho Juzgado será objeto de compensación una vez se produzca la
apertura de los Despachos aquí detallados.
ARTÍCULO SEXTO: RECONFIGURAR la base de datos de reparto SARJ (sistema

automático de reparto judicial) para que a partir de la fecha de expedición de este acuerdo
el reparto o asignación de procesos de competencia exclusiva de los Despachos
mencionados en el artículo primero de este Acuerdo se haga en igualdad de condiciones
para todos sus grupos. Para tal fin, se deberán inicializar los valores de las PUERTAS y
DEUDAS de dichos despachos judiciales para garantizar el equilibrio de carga laboral
entre ellos.
Como medida de contingencia, la información histórica de los repartos de los Juzgados

que hasta el 31 de julio de 2022 fungieron como Juzgados Primero, Segundo y Tercero
Promiscuo Municipal de Arauca, Juzgado Segundo Penal Municipal con Función de
Control de Garantías para Adolescentes de Arauca, Juzgado Segundo Penal del Circuito
para Adolescentes con Función de Conocimiento y el Juzgado Tercero Penal Municipal
Adolescentes con Función de Control de Garantías de Cúcuta, que se tenga hasta la
fecha, deberá permanecer almacenada en una tabla de la misma base de datos. La
Oficina Judicial de Cúcuta informará el nombre de la tabla de datos y presentará el informe
estadístico definitivo de dicho período (Informe Estadístico de Reparto desde el inicio de
la especialidad y hasta la fecha de corte).
ARTICULO SÈPTIMO: RELACIONAR los expedientes digitalizados que serán

reasignados, por parte de los despachos judiciales suministrando el inventario de los
procesos, en estricto orden cronológico, según la fecha de radicación, de la más antigua
a la más reciente, que contendrá la siguiente información para cada uno de ellos:
a) Fecha de radicación
b) Despacho de origen del proceso
c) Clase de proceso
d) Código de identificación del proceso o Número de Radicación del Proceso (23
dígitos)
e) Identificación de las partes
f) Número de cuadernos y de folios
Dicho inventario deberá ser diligenciado en Formato Excel convertido a PDF, en tres (3)
copias: la primera para el archivo del Despacho Remitente, la segunda para el Consejo
Seccional de la Judicatura y la tercera para el Despacho destinatario.
Los despachos 001 y 002 Promiscuos Municipales de Arauca que se transformaron en

los Juzgados 001 y 002 Civil Municipal de Arauca, deberán remitir la totalidad de los
procesos penales que tengan en su inventario al Juzgado 001 Penal Municipal de Arauca.
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A su vez, el Juzgado 003 Promiscuo Municipal de Arauca que se transformó en Juzgado

001 Penal Municipal de dicha localidad, deberá remitir la totalidad de los procesos Civiles
que tengan en su inventario, a los Juzgados 001 y 002 Civil Municipal de Arauca.
ARTICULO OCTAVO - PROCEDIMIENTO PARA LA REMISION. Para la remisión y

recepción de expedientes, el Juzgado que remite se ceñirá al siguiente procedimiento:
1. Habilitará una carpeta compartida en su correo institucional

xxxxxxxxxxxxxxxxxx@cendoj.ramajudicial.gov.co, que denominara
“TRASLADO POR REDISTRIBUCION”, al cual accederán los Despachos que
reciben, mediante solicitud previa al correo institucional antes mencionado, a fin
de que se les permita el acceso a la carpeta compartida.
2. Cada expediente que vaya a ser remitido debe cargarse en una carpeta,
identificada con los 23 dígitos del radicado correspondiente.
3. El expediente debe encontrarse totalmente digitalizado conforme a las reglas que

para digitalización de expedientes se encuentran prevista en el Protocolo para la
Gestión de Documentos Electrónicos, Digitalización y Conformación del
Expediente No 2.
4. El último archivo digitalizado del expediente debe ser la constancia secretarial que
remite el expediente a dicho despacho, que contendrá como mínimo:
- Radicado (23 dígitos)

- Demandante
- Demandado
- Tema
- Estado actual
Dicho documento, deberá ser suscrito por el secretario de cada despacho y hará
las veces de acta de entrega.
Los expedientes de los procesos que serán remitidos deberán estar digitalizados y
disponible para su remisión al mismo, una vez se produzca el empalme entre los
despachos.
La Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial en coordinación con el Juez

de los Despachos remitentes priorizarán la digitalización de los procesos para la entrega
digital del expediente al despacho receptor.

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En cuanto a la entrega de los expedientes digitalizados, cada Despacho Judicial, tanto el

que entrega como el que recibe, comisionará al secretario respectivo para la formalización
de este proceso.
ARTICULO NOVENO: SALIDAS SIERJU. Las salidas de los procesos deben hacerse
en el Sistema de Información Estadística de la Rama Judicial – SIERJU, en la casilla
correspondiente a “Remitidos a otros despachos” y, asimismo, el despacho que reciba los
procesos deberá registrarlos en la casilla denominada “ingresos por descongestión”.
ARTICULO DÈCIMO: ACTUALIZACION SIGLO XXI. La Dirección Ejecutiva Seccional

de Administración Judicial, prestará a través del Área de Informática adscrita a esa
dependencia, el apoyo logístico correspondiente para que los despachos en los que se
encuentra habilitados el Sistema de Justicia WEB Siglo XXI, se actualice en relación con
los procesos que cambian de despacho, de tal forma que las partes interesadas puedan
conocer con exactitud la ubicación de los mismos.
ARTICULO DÈCIMO PRIMERO: PUBLICIDAD. La información de los procesos

redistribuidos se deberá publicar en físico en un sitio visible de la secretaría y a través de
los medios digitales y/o electrónicos disponibles (correo electrónico, micrositio web
dispuesto por la Rama Judicial para cada despacho y Sistema de Justicia Siglo XXI), para
que las partes e intervinientes y sus apoderados, se enteren sobre la transformación de
los Juzgados, las medidas de redistribución de los procesos, en especial la relación con
la información de los procesos enviados.
ARTICULO DÈCIMO SEGUNDO: COMUNICAR el presente Acuerdo a la Unidad de

Desarrollo y Análisis Estadísticos del Consejo Superior de la Judicatura, al Tribunal
Superior de Cúcuta, al Tribunal Superior de Arauca, a la Dirección Ejecutiva Seccional de
Administración Judicial de Cúcuta, a los Juzgados 001 y 002 Civiles Municipales de
Arauca, Juzgados 001 y 002 Penales Municipales de Arauca y los Juzgados 008 Penal
del Circuito con Función de Conocimiento y el Juzgado 011 Penal Municipal con Función
de Conocimiento ambos de Cúcuta, al Juzgado 001 Penal Municipal con Función de
Control de Garantías para Adolescentes de Arauca, a los Fiscales Delegados ante los
Jueces Penales de Control de Garantías de la ciudad de Arauca, al Área de Sistemas y
a la Oficina de Apoyo Judicial Reparto de Cúcuta y Arauca, al Centro de Servicios
Judiciales del Sistema Penal Acusatorio de Cúcuta y al Centro de Servicios Judiciales
para los Juzgados Penales y Adolescentes de Arauca.
ARTICULO DÈCIMO TERCERO: VIGENCIA. El presente Acuerdo fue sometido a

consideración y aprobado en Sala Extraordinaria de la Corporación, en sesión virtual de
este Consejo Seccional de la Judicatura, llevada a cabo en la fecha y rige a partir de su
expedición.
Dado a los treinta (30) días del mes de julio de dos mil veintidós (2022).

SC5780-4-17
COMUNÍQUESE, PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE
ALBERTO ENRIQUE GONZALEZ PADILLA

Presidente (e)
JORGE FRANCISCO CHACON NAVAS

Magistrado (e)
SERGIO ALBERTO MORA LOPEZ

Secretario

SC5780-4-17

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“Por el cual se toman medidas frente a la transformación de los Juzgados descritos en

EL CONSEJO SECCIONAL DE LA JUDICATURA DE NORTE DE SANTANDER Y

En ejercicio de sus facultades constitucionales, legales y reglamentarias, especialmente

Palacio de Justicia Bloque C, Oficina 414 Tel. 5 743156

Que, en Sala Extraordinaria de la fecha, luego de escuchadas las consideraciones del

Que, la Unidad de Desarrollo y Análisis Estadístico del Consejo Superior de la Judicatura

Que, se deben reconfigurar los Grupos de Repartos en el SARJ (sistema automático de

Que, en mérito de lo expuesto, el Consejo Seccional de la Judicatura de Norte de

ARTÍCULO PRIMERO: DISPONER el cierre extraordinario de los siguientes Despachos

ARTICULO SEGUNDO: ORDENAR la suspensión de términos de los procesos que

ARTÍCULO TERCERO: ORDENAR la suspensión de las Audiencias programadas

En cuanto a los procesos Civiles o Penales que no serán objeto de reasignación se

ARTÍCULO CUARTO: EXCLUIR de la remisión de procesos, las acciones de tutela y sus

ARTÍCULO QUINTO: ASIGNAR la totalidad de las Audiencias de Control de Garantías,

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Control de Garantías para Adolescentes de Arauca, hasta que se ordene la apertura de

ARTÍCULO SEXTO: RECONFIGURAR la base de datos de reparto SARJ (sistema

Como medida de contingencia, la información histórica de los repartos de los Juzgados

ARTICULO SÈPTIMO: RELACIONAR los expedientes digitalizados que serán

Los despachos 001 y 002 Promiscuos Municipales de Arauca que se transformaron en

A su vez, el Juzgado 003 Promiscuo Municipal de Arauca que se transformó en Juzgado

ARTICULO OCTAVO - PROCEDIMIENTO PARA LA REMISION. Para la remisión y

1. Habilitará una carpeta compartida en su correo institucional

3. El expediente debe encontrarse totalmente digitalizado conforme a las reglas que

- Radicado (23 dígitos)

La Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial en coordinación con el Juez

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En cuanto a la entrega de los expedientes digitalizados, cada Despacho Judicial, tanto el

ARTICULO DÈCIMO: ACTUALIZACION SIGLO XXI. La Dirección Ejecutiva Seccional

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ARTICULO DÈCIMO TERCERO: VIGENCIA. El presente Acuerdo fue sometido a

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COMUNÍQUESE, PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE

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