Lección 5

TIPOS DE GRÁFICOS EN EXCEL

1. Gráfico de columnas y barras
Este tipo de gráficos es utilizado para comparar visualmente los valores
entre algunas categorías
Ejemplo de gráfico de barras y columnas

¿Cómo podemos modificar el estilo del gráfico?
Al darle un clic podemos observar que aparece el menú Diseño, dentro
de este Menú encontramos los Estilos de diseño donde encontramos
diferentes formatos preestablecidos que podemos utilizar
Para seleccionar el estilo que nos gusta podemos hacer clic sobre él y
automáticamente se aplicará el diseño.

4. Gráfico de líneas
Este tipo de gráfico posibilita mostrar tendencias en el tiempo (años,
meses, días) o por categorías.
Ejemplo de gráfico de líneas
1. Gráfico circular y de anillo
Este tipo de gráfico se utiliza para mostrar las proporciones del total
Ejemplo de gráfico circular y de anillo

Ahora trabajaremos exclusivamente con el gráfico circular para poder
ver todas las opciones que tenemos para mejorar su aspecto.
Utilizaremos la misma planilla donde observamos los datos del

porcentaje de visitantes que tiene cada red social.
Como observamos el gráfico circular tiene como título visitas, en el caso
que quisiéramos quitar ese título tenemos la siguiente opción:

Le damos un clic al cuadro de Título de Gráfico para quitar la selección.
También allí podremos agregar o quitar las Etiquetas de datos y la
Leyenda.
La leyenda trata como podemos observar, de los datos que utilizamos
para nuestro gráfico, incluso podemos elegir la posición que deseamos
tenga dentro de nuestro cuadro de gráfico.
También entre estos botones observamos una opción rápida para
acceder a los Estilos de gráficos donde podremos modificar el Estilo del
gráfico y los colores.

Por ejemplo utilizando el Estilo 3 y la Paleta de Colores 3 de Multicolor
nuestro gráfico se vería así:
El último botón sería el de los Filtros que se utiliza para observar
detenidamente una de las porciones del gráfico.

Incluso podemos personalizar los colores y el Estilo de acuerdo a
nuestras necesidades, como podemos observar en la planilla de Visitas
de las Redes Sociales cada Red Social tiene su color, entonces
modificaremos nuestro gráfico para hacer coincidir estos colores.
Primeramente le damos un clic derecho a la porción que corresponde a
Facebook, seleccionamos la opción Relleno y le cambiamos el color a
Azul, énfasis 1, Oscuro 25%
Ahora vamos a modificar los colores de las demás porciones.
A la porción que corresponde a Whatsapp aplicamos el color verde de
Colores Estándar.
A Twiter Oro, Énfasis 4, Claro 40%
A Instagram Oro, Énfasis 4, Oscuro 25%

10. Gráfico combinado
Este tipo de gráfico se usa para resaltar diferentes tipos de información.
Se puede usar cuando la gama de valores del gráfico varía
ampliamente o cuando hay tipos combinados de datos.
Ejemplo de gráfico combinado

LISTA
DESPLEGABLE
LISTA DESPLEGABLE
Con la creación de las LISTAS DESPLEGABLES, excel nos facilita el trabajo,
ya que vamos a poder seleccionar los datos de una planilla pre
existente.
Veamos el siguiente ejemplo:
Tenemos la PLANILLA DE INSCRIPCIÓN con una lista de alumnos,
podemos usar la herramienta de lista desplegable para asignar el curso
al que se anota.
Dejamos el cursor en la 1° celda debajo de CURSO, y nos dirigimos al
menú DATOS > HERRAMIENTAS DE DATOS > VALIDACIÓN DE DATOS:

Se despliega la ventana de VALIDACIÓN DE DATOS, en este caso como
CRITERIO DE VALIDACIÓN elegimos la opción de LISTA:
En ORIGEN, debemos seleccionar los cursos ofertados (en este caso
seleccionamos las celdas desde WINDOWS 10 hasta WORD), para ello
hacemos clic en :
Una vez seleccionado los rangos que necesitamos, hacemos clic en
y luego ACEPTAR:
En la celda donde habíamos dejado nuestro cursor ya tenemos
configurado nuestra opción de LISTA DESPLEGABLE:
Con la opción de copiar formato, arrastramos nuestro cursor a las
celdas de abajo para copiar las listas desplegables:

EJERCICIO
Crear la siguiente planilla en una hoja de cálculo y aplicar un formato a
elección
Crear una lista desplegable en los campos departamentos y sucursal

con los siguientes datos:
Departamentos: Sucursal:
RR.HH Central
Producción Concepción
Marketing San Pedro
Finanzas Misiones
Una vez creadas las listas, completamos la planilla.

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Este tipo de gráficos es utilizado para comparar visualmente los valores

entre algunas categorías

Ejemplo de gráfico de barras y columnas

Al darle un clic podemos observar que aparece el menú Diseño, dentro

de este Menú encontramos los Estilos de diseño donde encontramos

diferentes formatos preestablecidos que podemos utilizar

automáticamente se aplicará el diseño.

Este tipo de gráfico posibilita mostrar tendencias en el tiempo (años,

meses, días) o por categorías.

Ejemplo de gráfico de líneas

1. Gráfico circular y de anillo

Ejemplo de gráfico circular y de anillo

Utilizaremos la misma planilla donde observamos los datos del

Como observamos el gráfico circular tiene como título visitas, en el caso

que quisiéramos quitar ese título tenemos la siguiente opción:

También allí podremos agregar o quitar las Etiquetas de datos y la

La leyenda trata como podemos observar, de los datos que utilizamos

para nuestro gráfico, incluso podemos elegir la posición que deseamos

tenga dentro de nuestro cuadro de gráfico.

También entre estos botones observamos una opción rápida para

acceder a los Estilos de gráficos donde podremos modificar el Estilo del

gráfico y los colores.

nuestro gráfico se vería así:

El último botón sería el de los Filtros que se utiliza para observar

detenidamente una de las porciones del gráfico.

nuestras necesidades, como podemos observar en la planilla de Visitas

de las Redes Sociales cada Red Social tiene su color, entonces

modificaremos nuestro gráfico para hacer coincidir estos colores.

Primeramente le damos un clic derecho a la porción que corresponde a

Facebook, seleccionamos la opción Relleno y le cambiamos el color a

Azul, énfasis 1, Oscuro 25%

Ahora vamos a modificar los colores de las demás porciones.

A la porción que corresponde a Whatsapp aplicamos el color verde de

A Twiter Oro, Énfasis 4, Claro 40%

A Instagram Oro, Énfasis 4, Oscuro 25%

Este tipo de gráfico se usa para resaltar diferentes tipos de información.

Se puede usar cuando la gama de valores del gráfico varía

ampliamente o cuando hay tipos combinados de datos.

Ejemplo de gráfico combinado

ya que vamos a poder seleccionar los datos de una planilla pre

Veamos el siguiente ejemplo:

Tenemos la PLANILLA DE INSCRIPCIÓN con una lista de alumnos,

podemos usar la herramienta de lista desplegable para asignar el curso

Dejamos el cursor en la 1° celda debajo de CURSO, y nos dirigimos al

menú DATOS > HERRAMIENTAS DE DATOS > VALIDACIÓN DE DATOS:

CRITERIO DE VALIDACIÓN elegimos la opción de LISTA:

En ORIGEN, debemos seleccionar los cursos ofertados (en este caso

seleccionamos las celdas desde WINDOWS 10 hasta WORD), para ello

configurado nuestra opción de LISTA DESPLEGABLE:

Con la opción de copiar formato, arrastramos nuestro cursor a las

celdas de abajo para copiar las listas desplegables:

Crear una lista desplegable en los campos departamentos y sucursal

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