Z.3acta Cambio Oficial de Cumplimiento Luyma S - A

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Acta No 25.

Reunión Ordinaria Junta Directiva


LUYMA S.A NIT 800.085.178

En Bogotá D.C., siendo la 10. AM pm del día 22 de Septiembre del 2022, la junta
directiva se reúne en sesión ordinaria y de forma presencial previa convocatoria
realizada el día 15 de Septiembre de 2022 a través de comunicado escrito y realizada
por Flor July Vargas Rubio, Representante Legal de Luyma S.A.

NOMBRE DEL ACCIONISTA CECULA DE CIUDADANIA N° ACCIONES % PARTICIPACION VALOR NOMINAL VALOR ACCIONES
LUIS HERNANDO VARGAS APONTE 2.854.457 800 10% 100.000 80.000.000
JAIME DE JESUS ECHEVERRI GONZALEZ 8.244.515 1280 16% 100.000 128.000.000
JULIANA ECHEVERRI ESCOBAR 52.997.890 1360 17% 100.000 136.000.000
ALEJANDRA ECHEVERRI ESCOBAR 1.020.714.761 1360 17% 100.000 136.000.000
ANA MERCEDES RUBIO DE VARGAS 22.255.668 800 10% 100.000 80.000.000
FLOR JULY VARGAS RUBIO 39.749.023 800 10% 100.000 80.000.000
LUIS HERNANDO VARGAS MUÑOZ 80.037.905 800 10% 100.000 80.000.000
CLAUDIA DEL CARMEN VARGAS RUBIO 37.005.189 800 10% 100.000 80.000.000
TOTAL ACCIONES 8000 100% 800.000.000

ORDEN DEL DIA

1. Verificacion del Quorum


2. Elección de presidente y secretario de la asamblea.
3. Aprobación Cambio oficial de cumplimiento de Sagrilaft y PTEE.

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1. Verificacion del Quorum: Se verifica el Quorum dando cumplimiento a la
asistencia de todos los convocados a la reunión.

2. ELECCION DE PRESIDENTE Y SECRETARIO; Por unanimidad fueron


elegidos la señora July Vargas , como presidente y el Sr Alejandro Rubio,
como secretario.

3. CAMBIO DE NOMBRAMIENTO DE OFICIAL DE CUMPLIMIENTO DEL SAGRILAFT.

En virtud de la designación inicial del Oficial de Cumplimiento de la empresa, LA JUNTA


DIRECTIVA realizará el cambio del Oficial de Cumplimiento IVON ALEXANDRA ALVAREZ
SARMIENTO, mayor de edad, abogada de profesión, identificada con la cédula de ciudadanía
número 1.095.835.817 de Floridablanca, y portadora de la Tarjeta Profesional Número 369.719,
expedida por el Consejo Superior de la Judicatura, quien fungirá en el cargo hasta el día 30 de
agosto de 2022, y poner a consideración de LA JUNTA DIRECTIVA y de los miembros
presentes el nombramiento del Oficial de Cumplimiento del SAGRILAFT de la empresa. Para
estos efectos se cuenta con la hoja de vida y los soportes del siguiente profesional:
MARTHA CÁRDENAS RODRIGUEZ, mayor de edad, abogada de profesión, identificada con la
cédula de ciudadanía número 63.294.293 de Bucaramanga, y portadora de la Tarjeta
Profesional Número 42.477, expedida por el Consejo Superior de la Judicatura.
Después de verificar que el aspirante cumple con todos los requisitos establecidos en el
Capítulo X de su Circular Básica Jurídica de la Superintendencia de Sociedades, en el manual
y política SAGRILAFT de la empresa, y no se encuentra incurso en una inhabilidad o
incompatibilidad, LA JUNTA DIRECTIVA APRUEBA POR UNANIMIDAD la designación y
nombramiento de la siguiente persona como oficial de cumplimiento:
MARTHA CÁRDENAS RODRIGUEZ, mayor de edad, abogada de profesión, identificada con la
cédula de ciudadanía número 63.294.293 de Bucaramanga, y portadora de la Tarjeta
Profesional Número 42.477, expedida por el Consejo Superior de la Judicatura. Quien
comenzara a cumplir con sus funciones a partir de la firma de la presente acta.

ORDEN DE CUMPLIMIENTO.

Se le ordena las Oficial de Cumplimiento y al Representante Legal dar cumplimiento total,


amplio y efectivo a las disposiciones contenidas en el Capítulo X de la Circular Básica Jurídica,
modificadas por la Circular Externa 100-000016 del 24 de diciembre de 2020, y la Circular
Externa 100-000004 del 9 de abril de 2021.
Este máximo órgano social, y cada uno de los miembros que lo integran, se obligan y se
comprometen a cumplir con las funciones que la Superintendencia de Sociedades le asignó en
el numeral 5.1.4.1. de la Circular Externa 100-000016 del 24 de diciembre de 2020, y las demás
funciones que les fueron asignadas en la Política y Manual de Cumplimiento del SAGRILAFT
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de la empresa.
A través de esta acta se deja constancia que LA JUNTA DIRECTIVA garantizará los recursos
técnicos, logísticos y humanos necesarios para implementar y mantener en funcionamiento el
SAGRILAFT, según los requerimientos que para este efecto realice el oficial de cumplimiento.

ORDEN DE DIVULGACIÓN Y CAPACITACIÓN.

Se ordena a la Oficial de Cumplimiento y al Representante Legal iniciar y realizar el proceso de


divulgación y capacitación a todo el personal de la empresa que deba conocer del SAGRILAFT
y sus actualizaciones, dejando evidencia de la capacitación y divulgación; y a las contrapartes
civiles y comerciales relevantes en un proceso paulatino según las capacidades y la
disponibilidad administrativa de la empresa.

PTEE
CAMBIO DE NOMBRAMIENTO DE OFICIAL DE CUMPLIMIENTO DEL PTEE.

En virtud de la designación inicial del Oficial de Cumplimiento de la empresa, LA JUNTA


DIRECTIVA realizará el cambio del Oficial de Cumplimiento IVON ALEXANDRA ALVAREZ
SARMIENTO, mayor de edad, abogada de profesión, identificada con la cédula de ciudadanía
número 1.095.835.817 de Floridablanca, y portadora de la Tarjeta Profesional Número 369.719,
expedida por el Consejo Superior de la Judicatura, quien fungirá en el cargo hasta el día 30 de
agosto de 2022, y poner a consideración de LA JUNTA DIRECTIVA y de los miembros
presentes el nombramiento del Oficial de Cumplimiento del PTEE de la empresa. Para estos
efectos se cuenta con la hoja de vida y los soportes del siguiente profesional:
MARTHA CÁRDENAS RODRIGUEZ, mayor de edad, abogada de profesión, identificada con la
cédula de ciudadanía número 63.294.293 de Bucaramanga, y portadora de la Tarjeta
Profesional Número 42.477, expedida por el Consejo Superior de la Judicatura.
Después de verificar que el aspirante cumple con todos los requisitos establecidos en el
Capítulo XIII de la Circular Básica Jurídica de la Superintendencia de Sociedades, y en el
documento del Programa de Transparencia y Ética Empresarial, LA JUNTA DIRECTIVA
APRUEBA POR UNANIMIDAD la designación y nombramiento de la siguiente persona como
oficial de cumplimiento:
MARTHA CÁRDENAS RODRIGUEZ, mayor de edad, abogada de profesión, identificada con la
cédula de ciudadanía número 63.294.293 de Bucaramanga, y portadora de la Tarjeta
Profesional Número 42.477, expedida por el Consejo Superior de la Judicatura.

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ORDEN DE CUMPLIMIENTO.

LA JUNTA DIRECTIVA y los miembros que hacen parte de ella, a través de esta acta dejan constancia
de su intención y compromiso en el cumplimiento de lo ordenado por la Superintendencia de Sociedades
en el numeral 5.1.5.1. del Capítulo XIII de la Circular Básica Jurídica, y el Capítulo V del Programa de
Transparencia y Ética Empresarial de LUYMA S.A. en lo que le corresponde a este órgano
social.
Así las cosas, LA JUNTA DIRECTIVA asume un compromiso dirigido a la prevención de los
Riesgos Corrupción y Soborno Trasnacional, de forma tal que LUYMA S.A. pueda llevar a cabo
sus negocios de manera ética, transparente y honesta.
Se le ordena al Oficial de Cumplimiento y al Representante Legal dar cumplimiento total, amplio
y efectivo a las disposiciones contenidas en el Capítulo XIII de la Circular Básica Jurídica,
modificadas por la Circular Externa 100-000011 del 9 de agosto del 2021.

__________________________
Presidente
Flor July Vargas
C.C. 39.749.023

__________________________
Secretario
Alejandro Rubio
C.C. 79.745.795

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