La contabilidad es la medición, el procesamiento y la comunicación de la información

financiera en relación a las entidades económicas. A través de la contabilidad se miden los

resultados de las actividades económicas de una organización y se transmite esta
información a una variedad de usuarios, incluyendo a inversores, acreedores, a la
Administración y a los reguladores.

Podemos dividirla en diversos campos, incluyendo la contabilidad financiera, la de gestión,

auditoría y la fiscal. Todas son importantes para llevar al día los estados financieros de una
empresa.

¿Por qué es tan importante la contabilidad para

emprendedores?
La contabilidad es importante para los emprendedores porque permite el registro
sistemático y completo de las transacciones financieras que pertenecen a una empresa.
También se refiere al proceso de resumir, analizar e informar sobre estas transacciones. Los
estados financieros que resumen las operaciones de una empresa, la situación financiera y
los flujos de caja de efectivo durante un período particular, son un resumen conciso de
cientos de miles de transacciones financieras que podría haber contraído dicha compañía
durante un período X. La contabilidad es una de las funciones clave para casi cualquier
negocio y, por consiguiente, para el autónomo que lleve y maneje los libros contables de la
empresa, si esta es pequeña, o para el departamento financiero con empleados a cargo de la
empresa, si esta es de mayor tamaño.

Por eso, la contabilidad es tan importante y es necesario saber para qué sirve.

¿Para qué sirve la contabilidad?

La contabilidad sirve para captar, elaborar y comunicar periódicamente información útil a
los usuarios de la misma, con el fin de proporcionarles un marco adecuado que permita la
toma de decisiones en las mejores condiciones.

El objeto material contable es el patrimonio, la finalidad del emprendedor es medirlo y

representarlo correctamente. Debes registrar las transacciones financieras, además de
almacenar, clasificar, recuperar, resumir y presentar la información en varios informes y
análisis, tanto para los propios socios y usuarios de la empresa, como para Hacienda.

Esta parte de la contabilidad que se centra en la presentación de la información en forma de

declaraciones de propósito general financieros (balance, cuenta de resultados, etc.) es muy
interesante, ya que trata de mostrar la imagen fiel al exterior. Estos informes externos deben
ser preparados de acuerdo con los principios contables generalmente aceptados en el Plan
General de Contabilidad (PGC) y denominadas Normas Internacionales de Información
Financiera (NIIF).
Si eres emprendedor, estás obligado a realizar una contabilidad perfecta. Hacienda lo
solicita y la salud financiera de tu negocio, lo necesita. Evita errores, pérdida de tiempo y
problemas mayores sumando un software integral para gestionar la contabilidad y
facturación de tu negocio.

Principio de Empresa en funcionamiento

Establece que al crearse una empresa, se ha de suponer que la gestión de la misma continuará a lo
largo de un periodo más o menos largo. Suponemos que la empresa va a seguir en funcionamiento
en el momento de emitir las cuentas anuales y que no hay indicio de que la empresa vaya a cerrar.
Establece que al crearse una empresa, se ha de suponer que la gestión de la misma continuará a lo
largo de un periodo más o menos largo. Suponemos que la empresa va a seguir en funcionamiento
en el momento de emitir las cuentas anuales y que no hay indicio de que la empresa vaya a cerrar.

Conceptos básicos sobre contabilidad para tu negocio

No basta con sólo entender que la contabilidad para emprendedores es importante. Ahora,
ese pensamiento debes llevarlo a la práctica, así que te dejaremos algunos conceptos
fundamentales que debes tomar en cuenta al momento de evaluar el manejo de las finanzas
de tu negocio.

Es muy importante que entiendas estos conceptos, ya que te darán una noción muy clara,
súper fácil y comprensible sobre qué representa la contabilidad para emprendedores en la
ejecución de tu negocio.

¡Coge un lápiz, un papel y empecemos!

1. Patrimonio

Se conoce como patrimonio al conjunto de bienes generales, derechos y obligaciones de

la empresa en sí. El patrimonio se encuentra dividido en tres partes representativas:

Activos

Los activos miden el valor general que posee la empresa. Es el concepto más básico  a
tomar en consideración, para saber como entender la contabilidad fácilmente.

Según el sitio Medium, los activos "surgen como consecuencia de transacciones que
implican el incremento de los pasivos, el patrimonio o la realización de ingresos".

Algunos ejemplos claros de activos pueden ser:

 Los bienes
 Los pagos
 Las construcciones de la empresa
 Equipos
 Muebles
A su vez, existen 2 tipos de activos que tienes que tomar en consideración:

 Los activos corrientes, los cuales se encargan de adquirir bienes con el fin de
permanecer en la empresa por menos de un año.
 Los activos no corrientes o fijos, que son adquiridos para permanecer en la
empresa por un período de tiempo prolongado. Por ejemplo, los inmuebles.

Pasivo

Cuando hablamos de pasivo, nos referimos a las obligaciones que posee la empresa. Es
decir, se mide en base a las deudas que tiene este negocio con terceros (proveedores,
organismos del estado, renta, entre otros).

Existen 2 tipos de pasivo:

 El pasivo corriente, compuesto por todas las obligaciones y deudas que tiene una
empresa durante un período menor a un año.
 El pasivo no corriente, compuesto por todas aquellas deudas con durabilidad mayor
a un año.

Patrimonio Neto

Se mide en base a la diferencia entre los activos y los pasivos. De esta forma, tendremos
una noción del valor contable de nuestra empresa, mejorando así tus habilidades sobre la
contabilidad de un emprendedor.

2. Capital

Debes manejar el concepto de capital ya que te ayudará a saber como entender contabilidad
básica siendo fundamental.

El capital se define como la cantidad de dinero y/o los activos que posee una empresa.
El capital se obtiene a través de las aportaciones o acciones de la empresa, con el fin de
generar más ganancias para la empresa.

3. Ingresos

Los ingresos se definen como los aumentos del patrimonio de una empresa, es decir el
dinero que recibes al vender un producto. Asimismo, dentro del concepto de
contabilidad de un emprendedor debes entender la importancia de los mismos para tu
negocio, a la par, de la disminución de los pasivos o el aumento de los activos.

Es muy importante que asimiles que la cantidad de ventas que realices en la empresa,

aumentarán los ingresos.
4. Las cuentas

Dentro de toda empresa, existen cuentas contables, estas te permitirán tener una noción
clara respecto a los movimientos del negocio. Además, estas cuentas te permitirán tener
una información bastante precisa y clara sobre el estado de tu negocio, dándole énfasis
al desarrollo de los conceptos ligados a contabilidad de emprendedores.

5. Estados financieros

Son también conocidos como estados contables. Se tratan de los documentos más
importantes dentro de la contabilidad y lo que debes saber sobre la contabilidad para
emprendedores, debido a que reflejan el estado financiero de toda la empresa,
presentados usualmente después de un año o un semestre contable. 

Se dividen en 3 tipos, los cuales son los siguientes:

 Estado de flujo de efectivo, donde encontramos información referente a las

corrientes de efectivo de una empresa.
 La cuenta de explotación, también conocida como cuenta de pérdidas y ganancias,
donde puedes ver el resultado de la compañía en un período de tiempo concreto.
Esto te permitirá tener una idea más clara sobre la contabilidad para emprendedores.
 El balance de situación, en el cual se evalúa la salud financiera de la empresa,
pudiendo apreciar las deudas y derechos de la empresa, a corto y largo plazo.

6. El cierre contable

Es un paso muy importante en el proceso de conocer más sobre contabilidad para

emprendedores. El cierre contable abarca el momento en el que dejas de hacer un
registro de la actividad económica de la empresa y analizas los datos obtenidos.

Posteriormente, las cuentas de resultados se trasladan a la cuenta de balance y después se

calcula la diferencia entre los ingresos y los gastos de la empresa. Si se tienen más ingresos
que gastos será entonces un año de ganancias, de lo contrario estaría siendo un año de
pérdidas. Esto es muy básico, si de aprender de contabilidad se trata.

Después de realizar el cierre contable, es prudente que hagas el cierre fiscal. Al aprender
más sobre contabilidad, encontramos que este cierre consiste en cumplir con todas las
obligaciones tributarias y el pago de impuestos anuales.

7. Los libros contables

Son documentos que contienen toda la información financiera relevante sobre una
empresa. Estos documentos se denominan se presentan en formato de libro. Esto es básico
al aprender sobre contabilidad financiera, ya que te dan una perspectiva concreta.

Cabe destacar que existen 2 tipos de libros:

  Libros obligatorios
 Libros voluntarios

6. El cierre contable

Es un paso muy importante en el proceso de conocer más sobre contabilidad para

emprendedores. El cierre contable abarca el momento en el que dejas de hacer un
registro de la actividad económica de la empresa y analizas los datos obtenidos.

Posteriormente, las cuentas de resultados se trasladan a la cuenta de balance y después se

calcula la diferencia entre los ingresos y los gastos de la empresa. Si se tienen más ingresos
que gastos será entonces un año de ganancias, de lo contrario estaría siendo un año de
pérdidas. Esto es muy básico, si de aprender de contabilidad se trata.

Después de realizar el cierre contable, es prudente que hagas el cierre fiscal. Al aprender
más sobre contabilidad, encontramos que este cierre consiste en cumplir con todas las
obligaciones tributarias y el pago de impuestos anuales.

7. Los libros contables

Son documentos que contienen toda la información financiera relevante sobre una
empresa. Estos documentos se denominan se presentan en formato de libro. Esto es básico
al aprender sobre contabilidad financiera, ya que te dan una perspectiva concreta.

Cabe destacar que existen 2 tipos de libros:

 Libros obligatorios
 Libros voluntarios

8. Principios contables

Uno de los aspectos a considerar sobre la contabilidad para emprendedores es el de dominar

los principios contables, para evitar incurrir en posibles fallos que lleven a la caída de tu
negocio.

Como líder de una empresa, ¿qué principios contables debes dominar? Te los explicamos
brevemente:

Principio del Devengo

La idea de este principio contable es el de servir como fiel reflejo de la empresa.

Básicamente, es esencial dentro de lo que es el registro contable de ingresos y gastos, ya
que su aplicación ofrece una información más relevante y fiable que el principio de caja,
por ejemplo.
Esta fiabilidad ayuda a determinar que, aunque una empresa tenga un gasto o un ingreso
que no haya sido pagado aún (o cobrado), debe contabilizarse desde el momento que nace,
no cuando exista movimiento de dinero (es decir, no al momento de cobrar o pagar).

Principio de Uniformidad

Básicamente, este principio contable establece que, una vez que se asientan los criterios
para la aplicación de los distintos principios contables, deben mantenerse siempre y
cuando no sean modificados los acontecimientos que propiciaron esta elección.

Vemos que si una empresa realiza cambios constantemente en cuanto al método que utiliza
en cada período corto, serán mucho más complicadas, tanto la interpretación como la
comparación de los estados financieros, lo que repercutirá en los resultados obtenidos.

Principio de Prudencia

Dentro de la contabilidad para emprendedores, verás que la aplicación de este principio

puede ser de gran utilidad para tu negocio. Se fundamenta en que deben determinarse las
pautas para el registro de los ingresos, justo en el momento en el que se devenguen; así
como también los gastos, una vez que sean conocidos.

¿Qué queremos decir con esto? Básicamente, que las pérdidas se contabilizan cuando se
conocen y las ganancias únicamente cuando ya se hayan realizado.

Principio de No compensación

Este principio contable es fundamental en la contabilidad para emprendedores pues, según

la normativa, no está permitido la compensación de cuentas de activo con las de
pasivo. Al igual que las de gastos e ingresos (pese a que compartan un mismo origen).

La idea pasa por determinar este tipo de prohibición al momento de compensar unas
cuentas con otras.

Principio de Significación o Importancia relativa

Si hablamos de las reglas contables, no podemos omitir esta ley dentro de la contabilidad de
emprendedores. Lo que establece esta norma es que existe la posibilidad de no aplicar
ciertos principios contables, sólo en caso de que las partidas logradas tras una
actividad económica no sean lo suficientemente significativas.

Esto ocurre porque ante la aplicación de los principios contables, así como de las normas
particulares, deben imperar las actuaciones con sentido práctico.

¿Cómo llevar la contabilidad de un emprendimiento?

Con toda la información que ya conoces sobre contabilidad para emprendedores, es
momento de preguntarse: ¿cómo es, realmente gestionar la parte financiera de un negocio.

Llevar la contabilidad en negocios es fundamental, ya que podrás conocer con detalle el

funcionamiento de tu compañía. Saber dónde está yendo tu dinero y las ganancias que
estás obteniendo es esencial para vislumbrar la rentabilidad de tu emprendimiento.

Ahora bien, ¿cómo funciona la contabilidad para emprendedores? Veamos qué tipo de
acciones realizar para no tener dificultades con el manejo de tus finanzas.

1. Registra los ingresos y egresos de tu empresa

Como te comentamos anteriormente, dentro de lo que es la contabilidad para

emprendedores (y el tema contable en cualquier negocio, en realidad), conocer cuánto estás
percibiendo y cuánto estás gastando es fundamental para determinar el estado de una
compañía. Es la única forma de saber si estás gastando más de lo que tienes en este
momento y cuánto obtienes como ganancia.

Nuestro consejo en cuanto a la contabilidad para emprendedores es que, diaria o

semanalmente, puedas realizar la medición del total de ganancias y gastos de tu
emprendimiento. Estos datos deben quedar registrados en un lugar al que tengas acceso
siempre que quieras. Asimismo, te recomendamos utilizar un formato accesible, que ayude
a que el proceso sea mucho más sencillo.

Esto implica que debes guardar el registro de las facturas, ya que pueden resultar de gran
utilidad en un momento determinado

2. Mantén un control de tu inventario

Por supuesto, el inventario es un elemento imprescindible dentro de la contabilidad para

emprendedores. La idea es que puedas mantener al día tu inventario, en cualquier
momento y bajo cualquier circunstancia. 

¿Qué harás con tu inventario? Principalmente, te recomendamos que lleves un control de

este tipo y realices acciones como las siguientes:

 Registra los productos que tengas disponibles (así como también el valor de cada
uno de ellos).
 Hacer una sumatoria total, mediante la cual sepas el valor general de todo el
inventario de tu negocio.

3. Conoce tus obligaciones fiscales

La parte fiscal es fundamental en lo que la contabilidad para emprendedores respecta. Todo

el tema de finanzas va de la mano con las normas, por lo que tienes que saber cuáles
son los impuestos que debe pagar tu negocio, en función del tipo de actividad a la cual
te dediques.

Lo esencial al momento de iniciar un negocio propio, es evitar incurrir en multas y

sanciones. Así que investiga un poco y te aseguramos que ahorrarás un buen porcentaje de
dinero.

¿No conoces qué tipo de obligaciones te corresponden? Entonces, lo mejor en este tipo de
casos es que hables con algún asesor que sea experto en contabilidad para emprendedores y
las obligaciones fiscales.

4. Gestiona una base de datos con clientes y proveedores

No sólo debes estar pendiente del dinero, la mercancía y los impuestos. Los clientes y los
proveedores son la base fundamental de todo tipo de empresa, de modo que en la
contabilidad para emprendedores tampoco será una excepción.

La idea es que puedas gestionar, de la mejor forma posible, todos los datos de tu negocio.
Mediante el uso de una base de datos, tendrás a la mano cuánto dinero deben tus clientes y,
por supuesto, cuál es la cantidad exacta que debes tú a tus proveedores.

Manejar este tipo de información en un registro te servirá de ayuda para que puedas
acelerar ciertos procesos con tus contactos.

5. Utiliza programas de contabilidad

Actualmente, las nuevas tecnologías han ejercido un rol esencial dentro de muchos
entornos laborales. Son pocos los espacios donde el desarrollo científico y tecnológico no
ha tenido alguna presencia y, por supuesto, el mundo del emprendimiento no iba a ser la
excepción.

Así que no sientas la aplicación de plataformas tecnológicas como una derrota y, más bien,
apóyate en ellas. Por medio de softwares de contabilidad, podrás automatizar
cualquier proceso contable de tu preferencia y tener acceso directo a tu estado
financiero de una manera más sencilla.

Un ejemplo de este tipo de programas de contabilidad es el de Alegra, con el cual tendrás la

posibilidad de hacer tus procesos mucho más simples, ya que la plataforma brinda reportes
automáticos y, por supuesto, permite realizar cualquier cálculo que requieras.

Tips de contabilidad para emprendedores

Ahora que tienes una noción mucho más clara respecto a los conceptos primarios y
entiendes la contabilidad básica, es ideal que escuches algunos tips que te permitirán tener
en claro cómo aplicar la contabilidad. 
Es probable que hayas visto muchos videos sobre contabilidad para el emprendedor o leído
algún libro sobre contabilidad para emprendedores. Sin embargo, los tips que te daremos a
continuación son muy prácticos, y de bastante utilidad.

1. No creas que recordarás todas las cuentas si no las apuntas 

Es conveniente que utilices herramientas informáticas que te permitan aprender más sobre
contabilidad, mantener los números y las cuentas organizadas en algún programa, como por
ejemplo Excel.

Como bien menciona Valentín Rodríguez, profesor del curso online de Excel avanzado
para expertos, "cuando uno piensa en hacer cálculos de cierta complejidad, piensa en
Excel".

2. Siempre mantente actualizado 

Aunque no seas tú quien lleva directamente las cuentas de la empresa, debes estar
informado sobre las leyes, regulaciones y reglamentos en general. Nunca dependes
completamente de otras personas para realizar tus labores, sino podrás verte decepcionado e
interferirá con tu experiencia en contabilidad para emprendedores.

3. El orden debe ser siempre tu prioridad

Siempre organízate, no tengas sueltos los papeles de las facturas o recibos. La gestión
contable debe ser siempre eficaz, así que tener todo organizado te evitará muchos dolores
de cabeza y podrás gestionar, de mejor forma, todo el tema de la contabilidad para
emprendedores.

4. Siempre escucha a la gente con más experiencia que tú en el tema 

Si no estás seguro sobre algún asunto o paso en particular, siempre busca hablar y busca
asesoría con personas que tengan años de experiencia, dedicándose a los trámites
contables, y conocimientos avanzados de contabilidad para emprendedores.

5. Siempre hazle caso a los reglamentos

En el trayecto de entender cómo aprender a hacer trámites de contabilidad, debes entender

que existen reglamentos que debes cumplir, ya que estas normativas son las que te llevarán
a realizar una gestión óptima. 

Para ayudarte con eso y llevar tu negocio de la mejor forma posible, busca siempre
los mejores libros de contabilidad, con los cuales aprenderás lo que debes saber con
respecto al mundo de las finanzas.
6. Siempre lleva un registro de los gastos diarios

Un factor importante a tomar en cuenta sobre cómo entender contabilidad básica, es el

hecho de que es ideal que lleves siempre un registro de los gastos diarios. De esta forma,
puedes presupuestar más fácilmente y tener una noción más clara de los gastos de la
empresa.

Siempre establece un objetivo sobre los ingresos que quieres ganar y calcula también de
qué forma puedes manejar más oportunamente tus gastos.

7. Siempre guarda una reserva de dinero 

No debes olvidar que siempre habrá momentos de crisis e incertidumbre, así que siempre
tienes que diseñar un plan de contingencia para estos casos.

Usualmente, muchos analistas financieros sugieren tener una reserva de dinero que te
permita superar momentos difíciles en los que la empresa pueda quebrar.

8. No permitas que los clientes aumenten sus deudas con la empresa

No es buena idea tener muchas deudas por parte de los clientes, lo mejor en todo caso es
evitar prestar dinero y evitar que los clientes se vayan sin pagar. Prestar dinero sólo
generará un retraso en la búsqueda de un buen plan de contabilidad para emprendedores

Ahora que ya tienes una idea más clara sobre la importancia de la contabilidad para tu
negocio, no cabe duda de que harás un trabajo increíble y verás resultados de crecimiento
bastante positivos. Y, para ayudarte con este proceso, te obsequiamos nuestra plantilla de
emprendimiento y finanzas, para que guardes toda la información de tu negocio en un sólo
lugar.

¡Este ha sido nuestro post! Si quieres saber más sobre contabilidad para emprendedores y
temas afines, debes inscribirte en nuestros análisis de data, con los que podrás entender la
mejor forma en la que puedes gestionar tus entornos laborales. ¡Éxitos!