Proyecto Innovador, Justificacion Borrradores

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JUSTIFICACIÓN

Se justifica nuestro trabajo, previo a la obtención de la nota de examen trimestral y

la convalidación del proyecto de participación estudiantil. Este tema nos permite

conocer cómo se lleva a cabo el proceso contable en la administración de una

empresa, de su actividad económica y de la prestación de servicios, de qué

manera se pueden utilizar los documentos contables y sus tipos, también estos

pueden ser usados obligatoriamente y de manera voluntaria dependiendo del

contador y su manera de trabajar, con esta investigación sabremos en qué tipo de

actividades económicas se usan. También sabremos las etapas de este proceso y

del ciclo contable que pude ser similar al proceso contable pero no lo es, y en esta

investigación sabremos él porque es diferente.


MARCO TEÓRICO

¿Qué son los documentos contables?


Es un soporte escrito, de interés legal y contable, que sirve como registro de una operación
comercial de la empresa. Consiste en un documento original y una serie de copias, según
la necesidad. Son archivados organizadamente para dejar constancia de todos los
movimientos que se llevan a cabo desde el punto de vista contable.
Se diferencia del documento no contable en que este último sólo ofrece información de una
operación mercantil.

¿Cómo se clasifica un Documento contable?


Se pueden clasificar de dos maneras diferentes.

Atendiendo a su registro y archivo son:

Documentos para archivo y registro: Todos los que dan cuenta de una operación
mercantil en donde se produce un intercambio de bienes o valores.

Documentos para archivo: Los que no tienen naturaleza contable y sólo ofrecen
información.

Ahora, también es posible clasificar un Documento contable desde el punto de vista de


quien lo emite o recibe.

De acuerdo a esta clasificación son:

Documentos externos: Aquellos que son emitidos por alguien vende un bien o presta un
servicio a la empresa. Por ejemplo, las facturas de compras.

Documentos internos: Son aquellos que emite la propia empresa. Por ejemplo, las
facturas de ventas y los presupuestos.

Importancia.-
Estos documentos son sumamente importantes para lograr un control adecuado de las
acciones realizadas por la empresa o compañía, ya que en ellos queda registrada la
relación jurídica existente entre las diferentes partes que actúan en una operación
determinada.

Además, demuestran que se ha realizado una acción comercial y es el elemento principal


para contabilizar dichas acciones, no olvidemos que permiten el control de las operaciones
que se han practicado la empresa, así como para la comprobación de los asientos
contables. Nos permitirán a futuro revisar cada movimiento, o permitirán a los entes
gubernamentales revisarlos por nosotros.

Función.-

Funcionan como herramientas contables y nos sirven para…

 Respaldar las transacciones económicas que se hacen en una empresa,


 Calcular ingresos, egresos y patrimonio del mismo,
 Calcular movimientos internos no solo de dinero, sino de otros bienes.
 Respaldar datos y/o importes en una ubicación temporal específica (un presupuesto).
 Controlar por parte de entes reguladores gubernamentales.

Tipos de documentos contables:

Internos:

Son aquellos que emite la empresa directamente. Al momento de llevar la contabilidad,

se deben priorizar por la importancia y delicadeza de los datos que incluye .

 Factura de venta.
 Recibos de cobro.
 Recibos de pago.
 Presupuesto

Externos:
Son tomados en cuenta al hacer la contabilidad de una empresa. La diferencia principal
es que no hacen a la actividad principal de la empresa sino que son emitidos por
cuestiones ajenas a la misma; reorganización del dinero, cuestiones necesarias para
continuar funcionando y demás, pero no hacen a la esencia:

 Recibo de caja.
 Comprobante de pago.
 Remito
 Comprobante de devolución.
 Recibo de consignación bancaria
 Letras de cambio.
 Factura de compra.

SABIAS QUE hay empresas de Software contable como que nos permiten tener
nuestra información contable digitalizada? Son libros electrónicos pero con nuestra
propia información; mayor rapidez, precisión y mejor gestión en general.

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