INDICE

Índice…………………………………………………………………………………………………01

Presentación………………………………………………………………………………………...02

Introducción……………………………………………………………………………………….....03

MS-Excel………………………………………………………………………………………….....04

Que permite hacer Excel…………………………………………………………………………...04

Que es una hoja de cálculo……………………………………………………..………………....04

A que se llama celda………………………………………………………………………………..05

Que son las formulas……………………………………………………………………………….05

Que efectúan las formulas………………………………………………………………………....05

Para que sirven el formato numérico……………………………………………………………..05

Diferencia entre fila y columna…………………………………………………………………….05

Grafico estadístico en Excel…………………………………………………………………….....06

Para que sirven los gráficos estadísticos…………………………………………………………06

Principales característica de Excel………………………………………………………………..06

Principales funciones de MS-Excel……………………………………………………………..07-08

Para que sirven las herramientas desplegables fuente y alineación en

Excel…………………………………………………………………………………………………..08

Como se selecciona en la hoja de Excel………………………………………………………….08

Qué tipo de datos se pueden introducir en Excel………………………………………………...09

Conclucion……………………………………………………………………………………………10
UNIVERSIDAD DOMINICANA O&M

NOMBRE
ABIGAIL HERNANDEZ RUIZ

MATRICULA
23-EPSS-1-160

MAESTRO
WINSTON DIAZ

SECCION
392
 INTRODUCION

En este trabajo estaré hablando acerca de Excel, debido a que esta es una hoja de
cálculo que nos permite manipular datos numéricos en tablas formadas por la unión
de filas y columna, este nos permite organizar datos en filas y columnas. Este
documento nos permite Crear tablas para registrar y manejar los datos.

Pero también vamos a ver lo que significa una hoja de cálculo, para qué sirve el
formato numérico, sobre las formulas, la diferencia entre filas y columna, las
principales características de Excel, fuentes y alineación en Excel entre otros.

A continuación en esta imagen visualizaremos de los que estaré hablando en el cuerpo del
trabajo.
 QUE ES MS-EXCEL:

Es una hoja de cálculo que nos permite manipular datos numéricos y de texto en

tablas formadas por la unión de filas y columnas, también nos permite organizar datos
en filas y columnas,  podemos
realizar cálculos aritméticos básicos o
aplicar funciones matemáticas de
mayor complejidad y utilizar funciones
de estadísticas. Este programa nos
facilita en gran medida, trabajar con
información que podamos analizar,
generar reportes mediante
herramientas de gráficos y las tablas
dinámicas.

QUE PERMITE HACER EXCEL

Este nos permite hacer varias funciones dentro del mismo programa, que podemos
crear:
1. Crear tablas para registrar y manejar los datos.
2. Generar gráficos estadísticos usando plantillas y formatos.
3. Vincular información a sitios webs, texto, hojas de cálculos, etc.
4. Hacer cálculos matemáticos de forma automática mediante el uso de fórmulas
de Excel.
5. Elaborar calendarios, cronogramas, horarios de trabajo y escolares, etc.
6. Diseñar facturas.
7. Crear presupuestos.
8. Editar hojas de cálculo de otros programas compatibles, etc.
9. Procesar texto e insertar imágenes en las hojas de cálculo.
10. Utilizar diferentes formatos, como el formato condicional.

QUE ES UNA HOJA DE CÁLCULO:

Es una herramienta informática de enorme aplicación y vigencia en los más diversos

campos de la actividad humana en el mundo de hoy, ya que permite a los
administradores, contadores, científicos y jefes de inventario, hasta las profesiones
menos dadas a la matemática a sacar provecho de
ella y de su capacidad de automatización de ciertas
operaciones, como el ordenamiento de datos o
combinaciones de las cuatro principales de la
matemática; suma, resta multiplicación y división.
 QUE ES UNA CELDA:

La celda es la intersección de una fila y una columna,

una celda también puede contener texto, números,
fecha, instrucciones, funciones u otros datos. Esta se
puede combinar el cálculo con datos o instrucciones
dispuestas en otras hojas del libro. Esta es una unidad
básica de hoja de cálculo que está diseñada para que
podamos organizar de manera práctica y visualmente
fácil, todos tus datos. En una celda en Excel podemos
escribir texto, números, fechas, puedes realizar un sin
número de fórmulas de cálculo matemático, contable,
estadístico; entre muchas otras funciones y referencias.

QUE SON LAS FÓRMULAS

Esta son lo que dan un tremendo poder a las hojas

de cálculo, Sin las fórmulas las hojas de cálculo
serían como cualquier otro documento creado en un
procesador de palabras. En esta Utilizamos
las fórmulas de Excel para realizar cálculos en los
datos de una hoja y obtener los resultados
actualizados cada vez que los datos cambien.

QUE AFECTUAN LAS FÓRMULAS:

Esta efectúan un código que se introduce en una
celda, Ese código realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado
en la celda. Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de la
hoja de cálculo, Una fórmula comienza por un signo igual (=). Una fórmula también
puede contener lo siguiente: funciones como por ejemplo: (función; fórmula ya escrita
que toma un valor o valores, realiza una operación y devuelve un valor o valores).

PARA QUE SIRVE EL FORMATO NUMÉRICO:

Este sirve para cambiar la apariencia de los números que se muestran como valores
de las celdas, que al cambiar o modificar el formato no cambiamos el valor del
número sino solamente su apariencia. Este también es utilizado para la presentación
de números en general y se puede especificar el número de posiciones decimales que
se va a usar, el uso de un separador de miles y el modo en que se muestran los
números negativos.

DIFERENCIA ENTRE FILA Y COLUMNA:

La diferencia entre la fila y la columna es que La Fila: es un orden en el que los
objetos se colocan al costado o horizontalmente, El arreglo va de izquierda a derecha,
El total se muestra en el extremo derecho, pero una COLUMNA es una división
vertical de objetos en función de la categoría, el arreglo va de arriba abajo, el total se
muestra en la parte inferior.
 GRÁFICO ESTADÍSTICO DE EXCEL:

Este es una representación visual de datos o valores que

nos permite hacer una interpretación de forma visual, en
este Los gráficos en Excel son muy útiles para resumir o
crear reportes de una gran cantidad de datos,
haciéndolos más fáciles de interpretar. Este sirve o nos
permite diseñar gráficos estadísticos, los cuales se utilizan para la interpretación de
resultados de investigaciones de campo, Ahora se elaborarán gráficos estadísticos,
partiendo de la tabulación de resultados en la aplicación de una encuesta.

PARA QUE SIRVEN LOS GRÁFICOS ESTADISTICOS DE

EXCEL:
Estos gráficos sirven para mostrar la relación entre diferentes puntos de datos que
Utilizan valores numéricos para ambos ejes en vez de utilizar categorías en alguno de
los ejes, como lo hacen los gráficos vistos anteriormente.

PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS DEL EXCEL:

Celdas
Es una matriz bidimensional de columnas y filas entrecruzadas que forma la famosa y
conocida cuadrícula de la presentación de Excel.

Hoja de trabajo:
Las hojas de trabajo están identificadas en la parte
inferior izquierda con unas etiquetas que pueden
renombrarse a la necesidad del usuario.

Libros de trabajo
Es el nombre común de los archivos de Excel los cuales pueden
contener varias hojas de trabajo. Para cambiar entre hojas de
trabajo basta con seleccionar las etiquetas ubicadas abajo y a la
izquierda de la pantalla del programa.

Cintas de opciones
Son una especie de menú visual donde las opciones
se mantienen abiertas.
Fórmulas
Con las formulas, Excel presenta el resultado de una operación matemática en la
celda seleccionada.

Tabla de Excel
Es una herramienta de almacenamiento estructural de datos
tabulares en una selección de columnas y filas que el
programa mantiene independiente de la hoja de trabajo,
para el posterior manejo por parte del usuario.

PRINCIPALES FUNCIONES DE MS-EXCEL

CONCATENAR
Se trata de una función que en esencia te permite
combinar datos en una sola celda.

MAX y MIN
Estas son funciones bastante simples que te ofrecen
los valores máximos y mínimos. Solo debes ingresar
en la columna o fila con números que quieres buscar
y te dará como resultado el MAX o MIN dependiendo
de la que utilices. Por ejemplo, =MAX (A1:A10).

NOMPROPIO
Esta función es muy útil cuando un conjunto de datos tiene mucho texto en formato
extraño que luce mezclado con mayúsculas en posiciones incorrectas. Por ejemplo, la
celda A1 podría mostrar el texto: lista de estudiantes. En ese caso, podrías ingresar
=NOMPROPIO (A1).

INDICE Y COINCIDIR
Esta se trata de realizar búsquedas, Cuando se usan en combinación, INDICE y
COINCIDIR te permiten extraer valores de un gran conjunto de datos de forma
precisa. El orden que debes seguir es el siguiente: =INDICE (lista de valores,
COINCIDIR (lo que deseas buscar, columna, identificador de orden)). De esta forma,
te es posible buscar en toda la hoja de cálculos.

BUSCAR y HALLAR
Estas son dos de las funciones importantes en Excel cuando se necesita aislar texto
específico dentro de un conjunto de datos, Ambos se encuentran listados aquí porque
=BUSCAR te da como resultado una coincidencia exacta. Por ejemplo, si usas
=BUSCAR e ingresas la palabra Promedio, solo obtendrás la palabra en exactamente
las mismas condiciones en las que la escribiste: Promedio, Con =HALLAR ocurre algo
diferente. Si ingresas Promedio con esta función, los resultados que obtengas pueden
ser Promedio, lo cual hace que el rango sea un poco más amplio.
Continuación...

Comparaciones con SI
Esta te permite obtener un resultado con valores ciertos o falsos, por lo que se trata
de una de las funciones lógicas de Excel. Un ejemplo nos permitirá explicarlo de
mejor forma. Un profesor que necesita colocar las notas de un grupo de alumnos,
puede utilizar la función SI para determinar, en base a las calificaciones, quiénes se
encuentran aprobados y quiénes reprobaron.
Y:
Esta es otra función lógica de Excel que se encarga de revisar si determinados
argumentos son ciertos o falsos. Por ejemplo, =Y(A1”BIEN”,B2>10) dará como
resultado VERDADERO si es que A1 es BIEN y el valor de B2 ES MAYOR QUE 10.
También es posible revisar más valores si los añades con una coma.

LARGO
LARGO es especialmente útil cuando se intenta determinar las diferencias entre
identificadores únicos, los cuales son bastante extensos y no se encuentran en orden.
Para utilizarla, simplemente debes ingresar =LARGO (seleccionar celda).
SUMA, CONTAR, PROMEDIO. SUMA te permite sumar cualquier número de
columnas o filas al seleccionarlas o escribir en ellas. Por ejemplo, ingresar =SUMA
(A1:A8) sumaría todos los valores entre las celdas A1 y A8.

PARA QUE SIRVEN LAS HERRAMIENTAS DESPLEGABLES

FUENTE Y ALINEACIÓN EN EXCEL

Estos sirven para hacer cálculos, tablas dinámicas, gráficos, bases de datos, entre
otros. El objetivo primordial, es lograr realizar operaciones difíciles de una forma más
sencilla, mediante la utilización de funciones y fórmulas, Cuando se modifica la
entrada de una celda de la tabla, esa modificación puede verse de inmediato en la
lista desplegable porque una y otra están vinculadas; Sin embargo, cuando se quieren
añadir o eliminar celdas, no ocurre lo mismo y para que esas modificaciones también
puedan verse en la lista desplegable, hay que adaptar el área vinculada.

CÓMO SE SELECCIONA EN LA HOJA DE EXCEL

Lo primero es hacer clic en el botón Seleccionar todo, después Pulsar Ctrl+A. (Si la
hoja de cálculo contiene datos y la celda activa está encima o a la derecha de los
datos, al presionar CTRL+A se
selecciona la región actual. Si
presiona CTRL+E por segunda
vez, se selecciona la hoja de
cálculo completa).
 QUE TIPO DE DATOS SE PUEDEN INTRODUCIR EN LA
HOJA DE EXCEL:

Los datos que podemos introducir en la hoja de Excel pueden ser números, texto,
fechas u horas. Puede dar formato a estos datos de varias maneras. Además, puede
ajustar varias opciones de configuración para que le resulte más fácil introducirlos.
 CONCLUCION

Al concluir este súper trabajo quiero hacer memoria de que he aprendido bastante
acerca de Excel y he visto que este programa tiene varias funciones que nos sirven
de buen provecho a las personas que trabajan con nomina u otras funciones dentro
de la empresa. Este programa le facilita la vida a muchas personas porque este con
solo por formula ya tenemos el resultado siempre y cuando la hagamos bien, pero en
conclusión este programa Excel es un excelente programa, sus funciones son lo
máximo, sus características nos detallan claramente lo que debemos hacer.