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CONTABILIDAD
C.P.A. MÒNICA SANDOVAL C, MSc.
SPA 2022-2023
SEMANA 9
Empezaremos en breve
TEMA: 1.- Los Documentos Comerciales
SUBTEMA: 1.- Definición, Importancia y Funciones
TEMA: 2.- Clasificación de los Documentos Comerciales
SUBTEMA: 1.- Documentos Negociables, tipos de documentos UAN
negociables, estructura.
DOCUMENTOS
COMERCIALES
UAN
Origen de los documentos
comerciales
Los documentos comerciales surgieron como
respuesta a necesidad que sintió el ser UAN
humano de respaldar sus actividades
económicas con documentos que comprueben
la veracidad de los hechos y dejen memoria
de ellos.
QUÉ SON LOS DOCUMENTOS
COMERCIALES?
* DE CONTROL
* JURÍDICA
* CONTABLE
FUNCIÓN CONTROL:
Mayor
confiablidad
Respaldan Validez a
transacciones
de la
los
empresa registros
Comprobantes Sirven de
legales referencia
Estos solo sirven para brindar información sobre los
productos o servicios que posee la empresa ; dentro
de estos tenemos :
1. La cotización
2. El pedido
3. La remisión
4. El Kardex
5. Notas de contabilidad.
Entre otros .
Los documentos de soporte son los que sirven de
respaldo a las transacciones comerciales de la
empresa.
Negociables
No Negociables
Negociable: Son aquellos que por seguridad y
comodidad reemplazan el dinero en efectivo o
respaldan una deuda, dentro de ellos tenemos
el cheque, la letra de cambio, la libranza, el
pagare, bonos, acciones, estos también se
denominan TITULOS DE VALOR
DOCUMENTOS NEGOCIABLES
• Cheque
• Letra de cambio
• Pagaré
• Acciones
• Bono
• Certificado de depósito
• Cédula hipotecaria
DOCUMENTOS NEGOCIABLES
1. CHEQUE
Es un documento que contiene una orden de
pago dada por una persona llamada GIRADOR,
de pagar cierta cantidad de dinero a una
tercera persona llamada BENEFICIARIO, en el
lugar y fecha establecida.
CHEQUE
Debe contener el mandato puro y simple de pagar una suma de dinero.
CONCEPTO:
CASOS:
1.- El girador, girado y beneficiario pueden ser personas distintas.
2.- Girador y girado pueden ser la misma persona
3.- El beneficiario puede ser el mismo que emite la letra, es decir el
girador y beneficiario serian la misma persona
ESTRUCTURA LETRA DE CAMBIO
EJEMPLO LETRA DE CAMBIO
¿Concepto?
Es un documento negociable, que contiene
una promesa de pagar cierta cantidad de
dinero en un tiempo determinado.
DIFERENCIA ENTRE PAGARÈ / LETRA CAMBIO
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SEMANA 10
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Empezaremos en breve
TEMA: 2.- Clasificación de los Documentos Comerciales
SUBTEMA: 2.- Documentos No Negociables, Tipos y Estructura
SUBTEMA: 3.- Taller Práctico de Documentos Comerciales. UAN
SUBTEMA: 4.- Evaluación Parcial II
DOCUMENTOS
NO NEGOCIABLES
UAN
DOCUMENTOS NO NEGOCIABLES
Su origen:
Orden de compra Es una orden que se da al proveedor que ofrezca las condiciones más
favorables para que enviara las mercancías autorizadas por la empresa.
Es un documento por medio del cual una empresa informa a otra el cargo en
Nota de debito su cuenta por conceptos especificados en la misma, por ejemplo cobro de
intereses por mora y para recuperar costos y gastos.
Documentos Son los diversos formularios que se utilizan para cada uno de los
bancarios movimientos de dinero en los bancos (planillas de depósitos,
retiros y estados de cuenta).
Características de la Factura:
Se origina en la compra - venta de mercaderías, así como en otras
modalidades contractuales de transferencia de la propiedad de bienes
susceptibles de ser afectados en prenda, en las que se acuerde el pago
diferido del precio.
Estructura de la factura
DATOS DE LA EMPRESA
DATOS DEL CLIENTE
• Nombre o razón social.
• Dirección
• Nombre o razón
social.
• Numero de RUC
• Denominación “factura”
• Numero del RUC o CI
• Fecha de emisión del
• Teléfono
documento • Dirección
• Numero de la factura • Ciudad
• Nombre del vendedor.
¿Consumidor final o datos?
Fecha.
Cantidad de dinero que ampara, escrito en números y
letras
Concepto claramente especificado.
Nombre y firma del agente autorizado de caja.
Nombre y firma de la persona que recibe el dinero.
8. Características de los tickets:
Características de los documentos bancarios:
Planilla de depósito en cuenta corriente.
Planilla de depósito en cuenta de ahorro.
Planilla de retiro de cuenta de ahorro.
Recibo de pago.
Estado de cuenta corriente
9. Características nota de crédito:
Es un documento por medio del cual una empresa notifica a otra la
disminución del importe de una factura, por concepto de descuentos o de
anulaciones de operaciones
Nombres,
número de identificación,
fecha,
número de factura,
descripción del ajuste,
valor, cantidad.
10. Características nota de debito:
Es un documento por medio del cual una empresa informa a otra el
cargo en su cuenta por conceptos especificados en la misma, por
ejemplo cobro de intereses por mora y para recuperar costos y gastos
❖ Deporte y
❖ Entretenimiento
recreación
❖ Mensajería ❖ Peluquería
❖ Telecomunicacion ❖ Reparación de
es artefactos
SERVICIOS
GRAVADOS ❖ Automotrices ❖ Bancarios
TARIFA ❖ Reparación de
12% ❖ Fotocopias
Muebles
Ejemplo 2
Compra de un vehículo en $ 15.250 incluido IVA, pero por pronto
pago se otorga un 3% de descuento
Ejemplo 3
Venta de libros por $ 200
Ejemplo 4
Compra de una copiadora por $ 1.500 incluido IVA
MUCHAS GRACIAS
UNIDAD DE ADMISIÒN Y NIVELACIÒN
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
CARRERAS ECONOMIA, GTH y ADM. PUBLICA.
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Empezaremos en breve
PROCESO CONTABLE
El proceso contable define una serie de etapas
consecutivas del ciclo contable que permite
transformar los hechos contables en informes
contables para cumplir con su objetivo de informar
a los usuarios y servirle de apoyo para la toma de
decisiones.
EL CICLO FINANCIERO DE LAS
OPERACIONES
Estado Resultado
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EL FLUJO DEL PROCESO CONTABLE
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PASO 1. ESTADO SITUACIÓN INICIAL
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Formas de presentación
El estado de situación financiera se la puede representar de
dos formas:
1. Vertical.
2. Horizontal
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Ejemplo de Estado de Situación Financiera Vertical:
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Ejemplo de Estado de Situación Financiera Horizontal:
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RECONOCIMIENTO DE LA OPERACIÓN
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PASO 2. JORNALIZACIÒN (LIBRO
DIARIO- REGISTRO INICIAL)
Es el primer registro de entrada original, en el cual se detallan todos los hechos
económicos en orden cronológico y ordenado las operaciones mediante asientos
contables.
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PASO 3. LIBRO MAYOR
Se detalla en forma individual los movimientos de cada una de las cuentas
que se encuentran en el libro diario.
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RAYADO LIBRO MAYOR EN FOLIO
CUENTA: 1 CODIGO: 2
N.-
FECHA DETALLE DEBITO CREDITO SALDO
ASIENTO
3 4 5 6 7 8
TOTALES 9
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LIBRO MAYOR A DOBLE FOLIO
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PASO 4. BALANCE DE COMPROBACIÒN
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DISEÑO BALANCE DE COMPROBACIÒN
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PASO 5. ESTRUCTURA DE LOS INFORMES (EEFF)
ESTADOS FINANCIEROS:
Según la NIF A-3 , los estados financieros son la
manifestación fundamental de la información financiera;
son la representación estructurada de la situación y
desarrollo financiero de una entidad a una fecha
determinada o por un periodo definido.
Su propósito general es proveer información de una entidad
acerca de su posición financiera, del resultado de sus
operaciones y los cambios en su capital contable o
patrimonio contable y en sus recursos o fuentes, que son
útiles al usuario general en el proceso de la toma de sus
decisiones económicas.
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PASO 5. ESTRUCTURA DE LOS INFORMES (EEFF)
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PASO 5. ESTRUCTURA DE LOS INFORMES (EEFF)
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ESTADO DE RESULTADO
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BALANCE GENERAL O ESTADO DE SITUACIÓN
FINANCIERA
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BALANCE GENERAL O ESTADO DE SITUACIÓN
FINANCIERA FINAL
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UNIDAD DE ADMISIÒN Y NIVELACIÒN
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
CARRERA CONAUD - ADMINISTRACIÒN EMPRESAS
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UNIDAD II: ECUACIÓN CONTABLE
TEMAS A TRATAR:
TEMA: 1.- La Ecuación Contable.
SUBTEMA: 1.- Definición, Importancia,
formulas de la Ecuación Contable.
SUBTEMA: 2.- Representación Gráfica,
Cambios en el Activo, pasivo y
patrimonio.
SUBTEMA: 3.- Ejercicios Prácticos
INTRODUCCIÒN
DEFINICIÓN
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Componentes de la Ecuación Contable
Los elementos que intervienen en la ecuación contable son:
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Elementos de la Ecuación Contable
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Ecuación Simple:
Se puede expresar estos conceptos de la siguiente
manera:
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Ejemplos de Ecuación Simple:
La situación financiera de la empresa “XYZ” se basa en los
siguientes saldos:
ACTIVO $ 60.000,00
PASIVO $ 10.000,00
CAPITAL $ ?.
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Ejercicio Ecuación Contable Simple:
Compra de hojas para impresiones, esferos, plásticos, carpetas UTILES DE OFICINA/ SUM OFICINA
Créditos que nos conceden nuestros proveedores y acreedores PROVEEDORES/ CUENTAS POR PAGAR
Bien o estructura compuestas sobre terreno EDIFICIO
Deudas con documentos respaldas como garantía la empresa HIPOTECA POR PAGAR
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EJERCICIO 2: ECUACIÓN CONTABLE Y SUS CAMBIOS
ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
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LA ECUACIÓN CONTABLE
FUNDAMENTAL Y SUS CAMBIOS
La presentación de la ecuación contable del Sr. Díaz será:
“ Empresa Díaz”
Situación Financiera Inicial
Al, 01 diciembre del 2022
ACTIVO PASIVO
CAJA 3.000,00 DOC. POR PAGAR 1.000,00
EDIFICIO 30.000,00 TOTAL PASIVO $ 1.000,00
EQ.COMPUTAC. 750,00
PATRIMONIO
CAPITAL J.D. 32.750,00
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LA ECUACIÓN CONTABLE FUNDAMENTAL Y
SUS CAMBIOS
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LA ECUACIÓN CONTABLE
FUNDAMENTAL Y SUS CAMBIOS
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LA ECUACIÓN CONTABLE FUNDAMENTAL Y
SUS CAMBIOS
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CONCLUSIONES GENERALES
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Alternative Proxies: