Entorno de Trabajo

UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO
CENTRO DE FORMACIÓN EN TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN

CENFOTI
Guía Práctica N°1 –Entorno de Trabajo
MICROSOFT EXCEL 2016
I. DATOS INFORMATIVOS
1.1. Nombre de la asignatura : Hojas de Calculo
1.2. Semestre Académico : 2019
1.3. Tipo de Ciclo : Intensivo - enero
1.4. Nombre del docente : Ing. Milner Palomino Nuñez del Prado
Ing. Hugo Espetia Huamanga
II. COMPETENCIAS A CONSEGUIR
Conocer conceptos básicos del entorno de trabajo de la hoja de cálculo Microsoft Excel 2016,
así como elaborar tablas de fórmulas fundamentales y funciones simples. Así mismo estará en
condiciones de elaborar gráficos en Excel.
III. CAPACIDAD
Utiliza una hoja de cálculo que le permita elaborar cálculos en serie, para gestionar datos
numéricos y operaciones matemáticas.
IV. FUNDAMENTO TEÓRICO:

¿Qué es y para qué sirve Excel 2016?
Microsoft Excel 2016 es una aplicación que permite realizar hojas de cálculo, que se encuentra integrada
en el conjunto ofimático de programas Microsoft Office.
Una hoja de cálculo sirve para trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una
cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números, letras y gráficos.
Iniciar Excel 2016:
Botón inicio pulsar Todos los programas buscar la Carpeta Microsoft Office / Microsoft Excel
1. ENTORNO DE TRABAJO: Al iniciar Excel automáticamente se abrirá una nueva ventana, el cual
tendrá el siguiente aspecto que podemos identificar los siguientes elementos:
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Barra de acceso rápido
Cuadro de nombres
Barra de menús Banda de formulas
Barra de Título
Celdas
Filas Columnas
Barra de
HOJA DE desplazamiento
CÁLCULO
Hojas de trabajo
Barra de estado Vistas Zoom
1.1. La ficha Archivo

Haciendo clic en la pestaña Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla
podrás desplegar un menú desde donde podrás ver las acciones que puedes realizar sobre el
documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.
Contiene dos tipos básicos de elementos:
Los que abren un cuadro de diálogo como: Abrir, o Guardar como, Opciones.
Los que muestran un panel justo a la derecha con más opciones, ocupando
toda la superficie de la ventana Excel como: Información, Reciente, entre
otros.
Para cerrar la ficha Archivo y volver al documento pulsamos o

hacemos clic en
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1.2. La barra de título

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando
creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le
demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para:
Opciones de presentación
Minimizar Maximizar
Cerrar
1.3. La barra de acceso rápido

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel
como Guardar, Deshacer o Rehacer.
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que
deseemos. Para ello haz clic en una opción y aparecerá una lista. Si no
encuentras la opción se selecciona Más comandos....
1.4. La cinta de opciones
Grupos
La cinta de opciones es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que contiene todas las
opciones del programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre una pestaña, accedemos a la
ficha. Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista.
1.5. La barra de fórmulas y el cuadro de nombres:

Nos muestra el contenido de la celda activa,
es decir, la casilla donde estamos situados.
Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente, pero esto
lo estudiaremos más adelante.
1.6. Hojas de trabajo

Agregar nuevas hojas.
Hoja activa se puede cambiar de nombre y ponerle color haciendo clic derecho.
Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo. Un libro está compuesto por varias
hojas de cálculo.
1.7. La barra de desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y
sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el
ratón, o hacer clic en los triángulos.
1.8. Barra de estado
Indica en qué estado se encuentra el
documento abierto, y posee
herramientas para realizar zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los
botones + y -. También dispone de tres botones para cambiar rápidamente de vista (forma en
que se visualiza el libro). Menú Vista / Grupo Vistas de libro.
1.9. La ayuda
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Tenemos varios métodos para obtener Ayuda con Excel. Es en utilizar la
Cinta de opciones, haciendo clic en el interrogante. Otro es utilizar la tecla
F1 del teclado. Aparecerá la ventana de ayuda desde la cual tendremos que buscar la ayuda
necesaria.
2. Introducir datos
En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas.
En todos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes:
Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir
los datos y teclear los datos que desees introducir.
Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la
Barra de Fórmulas,
3. Tipos de datos
En una Hoja de cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son:
3.1. Valores Constantes: Un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un
número, una fecha u hora, o un texto.
Numero: Para introducir números puedes
incluir los caracteres: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 0, _
+/%E.
Fecha u hora:
Es solo escribir y darle un formato en como
aparecerá en la celda.
Texto:
Incluye caracteres alfabéticos, números y
símbolos. Una celda puede contener hasta
16.000 caracteres de texto. Se alinea a la
izquierda.
3.2. Fórmulas: Es una secuencia formada por: Valores constantes, Referencias a otras celdas,
Nombres, Funciones u operadores. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de
las hojas de cálculo como +, -, *, /, Sen, Cos, etc. La fórmula se escribe en la barra de
fórmulas o en la celda y debe empezar siempre por el signo =.
4. Errores de fórmula
Podemos detectar un error sin que nos avise cuando aparece la celda con un símbolo en la
esquina superior izquierda tal como esto:
Al hacer clic sobre el símbolo aparecerá un cuadro como

que nos permitirá saber más sobre el error.
Dependiendo del tipo de error, al hacer clic sobre el cuadro

anterior se mostrará un cuadro u otro, siendo el más
frecuente el que aparece a continuación:
#TEXTO : Siendo TEXTO un valor que puede cambiar dependiendo del tipo de error. Por ejemplo:
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 ##### : Se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se
utiliza una fecha o una hora negativa.
 #¡NUM! : Cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto,
como puede ser sumar textos.
 #¡DIV/0! : Cuando se divide un número por cero.
 #¿NOMBRE? : Cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.
 #N/A : Cuando un valor no está disponible para una función o fórmula.
 #¡REF! : Se produce cuando una referencia de celda no es válida.
 #¡NUM! : Cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función.
5. Agregar comentarios
Son avisos o informar su contenido de la celda.
• Situarse en la celda Menú Revisar / Nuevo Comentario.
Clic derecho / Insertar comentario.
6. MÉTODOS DE SELECCIÓN DE CELDAS O RANGOS
6.1. Selección de celdas: Seleccionamos aquellas celdas sobre las que

queremos que se realice la operación. La forma del puntero del ratón a la
hora de seleccionar celdas cambia por una cruz blanca.
6.2. Seleccionar rango de celdas: Pulsar el botón izquierdo del ratón en la

primera celda a seleccionar y mantener pulsado el botón del ratón
mientras se arrastra hasta la última celda a seleccionar, soltarlo y verás
cómo las celdas seleccionadas aparecen con un marco alrededor y
cambian de color.
6.3. Selección de una columna o fila:
Columna: Situar el cursor sobre el identificado superior de la columna y hacer clic

sobre este.
Fila: Situar el cursor sobre el identificativo

izquierdo de la fila a seleccionar y hacer clic sobre
éste.
6.4. Seleccionar la hoja entera: Situarse sobre el botón superior izquierdo de la

hoja situado entre el indicativo de la columna A y el de la fila 1 y hacer clic sobre
éste.
7. Copiar celdas utilizando el ratón: Columna o fila

1. Situarse sobre un borde de la selección y pulsar la tecla CTRL.
2. Manteniendo pulsada CTRL, pulsar el botón del ratón y manteniéndolo pulsado,
arrastrarlo hasta donde se quiere copiar el rango.
3. Soltar el botón del ratón cuando estés donde quieres copiar el rango. Soltar la tecla
CTRL.
8. Mover celdas:
1. Situarse sobre un borde de la selección.
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2. El puntero del ratón se convertirá en una flecha blanca apuntando hacia la izquierda y
una cruz de 4 puntas.
3. Pulsar el botón del ratón y manteniéndolo pulsado, arrastrarlo hasta dónde quieres
mover el rango.
4. Observa como aparece un recuadro que nos
indica dónde se situará el rango en caso de soltar
el botón del ratón.
5. Suelta el botón del ratón cuando hayas llegado a
dónde quieres dejar las celdas.
9. Combinar celdas:
• Seleccionamos las celdas que se desea combinar.
• Menú Inicio / Alineación / Combinar centrar.
• seleccionar las celdas, clic derecho clic en el icono
Combinar centrar.
10. MODIFICAR FILA Y COLUMNA

Alto de Fila: Ajusta automáticamente la altura de una fila dependiendo del tipo de letra más
grande utilizado en esa fila.
1. Seleccionar la fila.
2. Menú Inicio / Formato / Alto de Fila.
3. En el cuadro de dialogo se digitará la altura.
4. Clic en el botón Aceptar.
O simplemente Autoajustar alto de fila.
Ancho de columna:
1. Seleccionar la columna.
2. Menú Inicio / Formato / Ancho de Columna.
3. En el cuadro de dialogo se digitará el ancho.
4. Clic en el botón Aceptar.
O simplemente Autoajustar ancho de columna.
Ocultar y Mostrar Filas, Columnas u Hojas:

Si deseas ocultar hojas de cálculo del libro de trabajo, seguir los
siguientes pasos:
1. Seleccione la celda o el rango de celdas a ocultar.
2. Menú Inicio / Formato / Ocultar y mostrar.
 Elegir una de las opciones del submenú.
11. Insertar y eliminar Filas, Columnas u Hojas:

Insertar
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1. Seleccionar la celda o el rango de celdas a insertar o eliminar.
2. Menú Inicio / Formato / Insertar o Eliminar.
 Elegir una de las opciones del submenú.
12. Pegado especial:

Se puede copiar el valor de una celda sin llevarnos la fórmula, o copiar la fórmula, pero no el
formato o aspecto de la celda, es decir, elegir los elementos del rango a copiar. Esta posibilidad
nos la proporciona el Pegado especial.
1. Seleccionar las celdas a copiar.
2. Clic en el botón Copiar de la pestaña Inicio o utilizar la combinación de teclado CTRL +
C.
3. Clic en la flecha del botón Pegar que se encuentra en la pestaña Inicio y selecciona
Pegado especial.
• Todo : Copiar tanto la fórmula como el formato de la celda.

• Fórmulas : Copiar únicamente la fórmula de la celda pero no el formato de ésta.
• Valores : Copiar el resultado de una celda pero no la fórmula ni el formato.
• Formatos : Copiar únicamente el formato de la celda pero no el contenido.
• Comentarios : Copiar comentarios asignados a las celdas.
• Validación : Pegar las reglas de validación de las celdas copiadas.
• Todo excepto bordes : Copiar las fórmulas así como todos los formatos excepto
bordes.
• Ancho de las columnas : Copiar la anchura de la columna.
• Formato de números y fórmulas : Copiar únicamente las fórmulas y todas las opciones
de formato de números de las celdas seleccionadas.
• Formato de números y valores : Copiar únicamente los valores y todas las opciones
de formato de números de las celdas seleccionadas.
 Sólo tendremos que elegir el tipo de pegado.
13. Borrar celdas:
1. Borra toda la información de las celdas seleccionadas.

2. Borra el formato de las celdas.
3. Borra el contenido de las celdas no el formato.
1
4. Borra el comentario que están adjuntos a la celda. 2
5. Borra los hipervínculos de las celdas no el formato. 3
1
6. Quita los hipervínculos y formatos de las celdas. 4
32
5
46
1
2
35
14
23
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APLICACIÓN DE LA GUÍA:
Actividades en Clase:
ACTIVIDAD 1:
• Identificar los componentes de Microsoft Excel 2016. Realiza un listado con su
respectiva captura de pantalla
ACTIVIDAD 2:
• Crear un Archivo Microsoft Excel 2016 con el nombre Sesion01.
• Cambiar de nombre a la Hoja1 con el nombre practica01.
ACTIVIDAD 3:
• Insertar 20 datos (Apellidos y Nombres) de tipo texto en la columna A.
• Insertar 20 datos de tipo numérico en la columna B. (0 al 100)
• Adjuntar comentarios a la columna A, B. (6 como mínimo)
ACTIVIDAD 4:
• Selecciona un rango y copia el contenido en otro lugar de la hora.
• Al contenido copiado modificar la altura de fila y ancho de columna.
Actividades para lo próxima sesión:
ACTIVIDAD 5:
• Buscar información sobre Formatos de celdas en Microsoft Excel 2016.
• Estilos de celdas (formato condicional, dar formato como tabla y estilos de celdas) en
Microsoft Excel 2016.
V. REFERENCIAS
AprendeLibre, G. (01 de AGOSTO de 2017). Microsft Excel 2016. Obtenido de

https://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/microsoft_excel_2010/aprende_a
_usar_las_celdas_filas_y_columnas/7.do
aulaClic. (01 de AGOSTO de 2017). Curso de Excel 2016. Obtenido de

http://www.aulaclic.es/excel-2016/index.htm
Microsft. (01 de AGOSTO de 2017). Obtenido de Novedades en Excel 2016 para Windows:
https://support.office.com/es-es/article/Ocultar-columnas-95146525-ce4f-4ff6-a118-
c0724deb1a98?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES
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VI. INSTRUMENTO DE CALIFICACIÓN – GUIA PRÁCTICA Nº1
RUBRICA PARA LA CALIFICACIÓN (sobre 20 puntos)
Apellidos y Nombres: __________________________________________________________
Mucho por
Tema o actividad a evaluar Excelente Regular
mejorar
Realizaron de manera Respondieron la Se evidencia que
correcta la identificación de pregunta de forma sus respuestas
- Identificar los componentes los componentes de incompleta y sin fueron copiadas y
de Microsoft Excel 2016. Microsoft Excel 2016. respetar lo solicitado. erradas.
(5 puntos) (2 puntos) (0 puntos)
Realizaron de manera
- Crear un Libro en Microsoft Respondieron la Se evidencia que
correcta la creación de un
Excel 2016 con el nombre pregunta de forma sus respuestas
Libro y cambiar el nombre
Sesion01. incompleta y sin fueron copiadas y
de la hoja del libro en
- Cambiar de nombre a la respetar lo solicitado. erradas.
Microsoft Excel 2016.
Hoja1 con el nombre (2 puntos) (0 puntos)
(5 puntos )
practica01.
- Insertar datos (Apellidos y Realizaron de manera
Respondieron la Se evidencia que
Nombre) de tipo texto en la correcta la insertar
pregunta de forma sus respuestas
columna A. columnas en las columnas
incompleta y sin fueron copiadas y
- Insertar datos de tipo A, B en Microsoft Excel
respetar lo solicitado. erradas.
numérico en la columna B. 2016.
(2 puntos) (0 puntos)
- Adjuntar comentarios a la (5 puntos )
columna A, B.
Realizaron de manera
Respondieron la Se evidencia que
- Seleccionar Rango. correcta la selección de
pregunta de forma sus respuestas
- Modificar altura de fila y datos y modificar las
incompleta y sin fueron copiadas y
ancho de columna columnas en Microsoft
respetar lo solicitado erradas.
Excel 2016.
(5 puntos)
PUNTAJE TOTAL:
Fecha de entrega : _______________________
Nota : _______________________
Firma del profesor : ________________________
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Guía Práctica N°4
I. DATOS INFORMATIVOS:

1.3. Tipo de Ciclo : Ciclo Intensivo – Enero 2019
1.4. Escuelas Profesionales : Administración, Administración de Negocios
Internacionales, Arquitectura, Contabilidad,
Derecho, Educación, Enfermería, Estomatología,
Finanzas, Ingeniería Civil, Ingeniería de Sistemas,
Ingeniería Industrial, Marketing, Medicina Humana,
Obstetricia, Psicología, Turismo
1.5. Nombre del Docente : Ing. Cupi Qquellón, Jhosimar
Ing. Espetia Huamanga, Hugo
Ing. García Holgado, Audric
Ing. García Linares, Gonzalo
Ing. Guzman Chirinos, Susan
Ing. Licona Arizabal, Cesar Rolando
Ing. Nayhua Ormachea, Marco Antonio
Ing. Palomino Núñez del Prado, Milner
Conocer las bibliotecas de funciones de Microsoft Excel 2016, así como elaborar tablas
aplicando las funciones simples. Así estará en condiciones de realizar cálculos con funciones en
Excel.
III. CAPACIDAD
Utiliza una hoja de cálculo que le permita elaborar funciones simples en diferentes actividades
tales como máximo, mínimo, promedio, referencias absolutas y relativas.
1. FUNCIONES: La función es una fórmula predefinida para realizar operaciones más

complejas. El objetivo principal de las funciones es simplificar la tarea de construir una hoja
de cálculo.
2. BOTONES DE FICHA FORMULAS:
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2.1. Autosuma: En el menú Inicio o en menú Fórmulas se encuentra el botón de Autosuma
que nos permite realizar la función SUMA de forma más rápida seleccionando rangos
continuos.
 Promedio: Calcula el promedio de las celdas especificadas en el rango
(calcula la media aritmética).
SINTAXIS: =PROMEDIO(número1, [número2], ...)
 Contar número: La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que
contienen números y cuenta los números dentro de la lista de
argumentos.
SINTAXIS: =CONTAR(valor1; [valor2]; ...)
 Máximo: Devuelve el MAYOR valor numérico que encuentra en el rango
especificado.
SINTAXIS: =MAX(número1; [número2]; ...)
 Mínimo: Devuelve el MENOR valor numérico que encuentra en el rango
especificado.
SINTAXIS: =MIN(número1; [número2]; ...)
 Contara: La función CONTARA cuenta la cantidad de celdas que no están
vacías en un intervalo.
SINTAXIS: = CONTARA(valor1; [valor2]; ...)
3. TIPOS DE FUNCIONES
Tenemos otros tipos de funciones en Menú Formulas / Bibliotecas de funciones
Para ver más detalladamente clic en el Insertar función aparecerá la siguiente ventana:
CATEGORÍAS:
1. Búsqueda
2. Cubo
3. Estadística
4. Fecha y hora
5. Financiera
6. Información
7. Ingeniería
8. Lógicas
9. Matemáticas y trigonométricas
10. Texto
11. Tiempo
Descripción
de cada
función
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4. Valores de errores estándar
CÓMO CORREGIR UN ERROR #¿NOMBRE?
La principal razón por la que el error ¿#NOMBRE? aparece en la fórmula es que hay un
error ortográfico en el nombre de la fórmula. Vea el ejemplo siguiente:
Importante: El error ¿#NOMBRE? indica que hay que corregir algo en la sintaxis, por lo
que si ve este error en la fórmula, debe resolverlo. No use ninguna función de control
de errores, como SI.ERROR, para enmascarar el error.
Para evitar errores ortográficos en los nombres de fórmula, use el asistente para
fórmulas de Excel. Cuando empiece a escribir un nombre de fórmula en una celda o en
la barra de fórmulas, una lista de fórmulas coincidentes con las palabras que escribe se
muestra en una lista desplegable. Una vez que escribe el nombre de la fórmula y el
paréntesis de apertura, el asistente para fórmulas muestra la sintaxis como activación
de texto.
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La fórmula hace referencia a un nombre que no se ha definido
¿Cuándo la fórmula contiene una referencia a un nombre que no está definido en

Excel, verá el error ¿#NOMBRE?.
Vea el siguiente ejemplo de una función SUMA con referencia a Ingreso, que es un
nombre no definido en el libro.
Solución: Defina un nombre en Administrador de nombres y luego agregue el nombre

a la fórmula.
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La fórmula contiene un error ortográfico en el nombre definido
Si la sintaxis hace referencia incorrectamente a un nombre definido, verá el error

#¿NOMBRE?.
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Continuando con el ejemplo anterior, se creó un nombre definido para Ingreso en la
hoja de cálculo. En el siguiente ejemplo, el nombre no está bien escrito, por lo que la
función sigue generando el error #¿NOMBRE?.
=SUMA(Ingresos)
Solución: Corrija el error ortográfico en la sintaxis y pruebe a aplicar la fórmula de

nuevo.
Sugerencia: En lugar de escribir manualmente los nombres definidos en las fórmulas,

puede establecer que Excel lo haga automáticamente. Para ello, vaya al grupo
Nombres definidos de la pestaña Fórmulas, haga clic en Utilizar en la fórmula y
seleccione el nombre definido que quiera agregar. Excel agregará el nombre a la
fórmula.
En la sintaxis faltan comillas dobles para valores de texto
Cuando incluya referencias de texto en fórmulas, tiene que escribir el texto entre
comillas, aunque solo use un espacio. Si la sintaxis omite comillas dobles "" para un
valor de texto, verá el error #¿NOMBRE?. Vea el ejemplo siguiente.
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En la sintaxis de este ejemplo faltan comillas dobles para tiene; por eso aparece el
error.
Solución: Vuelva a la sintaxis e inspecciónela manualmente para asegurarse de que los

valores de texto están entre comillas.
Se omitieron los dos puntos (:) en una referencia de rango
Si omite los dos puntos (:) en una referencia de rango, la fórmula mostrará un error
¿#NOMBRE?
En el siguiente ejemplo, la fórmula de ÍNDICE genera el error ¿#NOMBRE? porque

faltan los dos puntos (:) en el rango de D2 a D5.
Solución: Compruebe la sintaxis para asegurarse de que todas las referencias de rango
incluyen los dos puntos (:).
Está usando una función que requiere un complemento específico que no está
habilitado en Excel
Hay algunas funciones de Excel que solo funcionan cuando se habilitan determinados
complementos. El uso de estas funciones de otra manera generará un error
¿#NOMBRE? Por ejemplo, para usar la función EUROCONVERT, debe estar habilitado el
complemento Herramientas para el euro. Si usa funciones o macros personalizadas
que requieren herramientas para análisis, asegúrese de que el complemento
Herramientas para análisis está habilitado.
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Para habilitar complementos en Excel:
1. Haga clic en Archivo > Opciones.

2. Haga clic en Complementos.
3. En el cuadro Administrar lista, elija Complementos de Excel y haga clic en Ir.
4. Active la casilla correspondiente y haga clic en Aceptar.
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CÓMO CORREGIR UN ERROR #¡DIV/0!
Microsoft Excel muestra el error #DIV/0! cuando un número se divide por cero
(0). Esto puede suceder al escribir una fórmula simple (como =5/0) o si una
fórmula hace referencia a una celda con valor 0 o en blanco, tal como se
muestra en esta imagen.
Evaluar el denominador para 0 o ningún valor
La forma más sencilla de suprimir el error #¡DIV/0! es usar la función SI para evaluar la
existencia del denominador. Si es 0 o ningún valor, entonces muestra 0 o ningún valor
como resultado de la fórmula en lugar del valor de error #¡DIV/0!, de otro modo
calcula la fórmula.
Por ejemplo, si la fórmula que genera el error es =A2/A3, use =SI(A3,A2/A3,0) para que
se devuelva 0 o =SI(A3,A2/A3,””) para que se devuelva una cadena vacía. También
puede mostrar un mensaje personalizado como este: =SI(A3,A2/A3,"Entrada
necesaria"). Con la función COCIENTE del primer ejemplo usaría
=SI(A3,COCIENTE(A2,A3),0). Esto indica a Excel SI(A3 existe, entonces devuelve el
resultado de la fórmula, de otro modo lo ignora).
Usar SI.ERROR para suprimir el error #¡DIV/0!
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CÓMO CORREGIR UN ERROR #¡REF!
La #REF! error muestra cuando una fórmula hace referencia a una celda que no es
válida. Esto ocurre con mayor frecuencia cuando obtengan eliminadas o pegan celdas
que se hace referencia en las fórmulas.
Ejemplo: el error #¡REF! se ha provocado al eliminar una columna
En el siguiente ejemplo se usa la fórmula =SUMA(B2,C2,D2) en la columna E.
Si desea eliminar la columna B, C y D crearía un #REF! error. En este caso, deberá

eliminar la columna C (ventas 2017), y la fórmula debe indicar ahora
=SUM(B2,#REF!,C2). Cuando usa referencias de celda explícitas así (cuando se hace
referencia a cada celda individualmente, separados por punto y coma) y eliminar una
referencia de fila o columna, Excel no puede resolver, por lo que devuelve el #REF!
error. Esta es la razón principal, porque no se recomienda utilizar referencias de celda
explícitas en las funciones.
Solución
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Si, por error, ha eliminado filas o columnas, puede hacer clic inmediatamente en el
botón Deshacer de la Barra de herramientas de acceso rápido (o presionar CTRL+Z)
para restaurarlas.
Ajustar la fórmula para que utilice una referencia de rango en lugar de celdas
individuales, como =SUMA(B2:D2). Ahora puede eliminar cualquier columna dentro
del rango de suma y Excel ajustará automáticamente la fórmula. También puede
utilizar =SUMA(B2:B5) para una suma de filas.
Solución
(Pacheco Contreras, 2016) (Sunat, s.f.)la columna para que coincida con el rango de
referencia. =BUSCARV(A8;A2:E5;5;FALSO) sería un rango de referencia válida, como lo
haría =BUSCARV(A8;A2:D5;4;FALSO)
INDICE con una referencia de columna o fila incorrecta
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Referencias relativas
De forma predeterminada, una referencia de celda es una referencia relativa, lo que

significa que la referencia es relativa a la ubicación de la celda. Si, por ejemplo, hace
referencia a la celda A2 de la celda C2, en realidad se hace referencia a una celda de
dos columnas a la izquierda (C menos A), en la misma fila (2). Cuando se copia una
fórmula que contenga una referencia de celda relativa que cambiará la referencia de la
fórmula.
Referencias Absolutas
Si desea mantener la referencia de celda original, realice la referencia de celda

absoluta antes de las columnas (B y C) y filas (2) con un signo de dólar ($). A
continuación, cuando copie la fórmula = $B$ 4 * $C$ 4 de D4 en D5, la fórmula sea la
misma.
Estilo de referencia 3D
Hacer referencia de manera conveniente a varias hojas de cálculo (Microsoft, 2018)
=SUMA(Hoja2:Hoja10!A1)
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5. Función SI
La función si es una de las funciones más populares de Excel y le permite realizar

comparaciones lógicas entre un valor y lo esperado.
Por ejemplo, =SI(C2="Sí";1;2) dice: SI(C2 = Sí, entonces devolver un 1, en caso contrario
devolver un 2)
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V. APLICACIÓN DE LA GUÍA:
ACTIVIDAD 1:
1. Crear un libro en Microsoft Excel con el nombre PRÁCTICA N4.

✓ Aplique los formatos (Dar formato de tabla y Estilos de celdas) para que se vea
como el ejemplo.
✓ Desactivas las líneas cuadriculas.
✓ Calcular la siguiente tabla los promedios, valor máximo y mínimo.
✓ Darle formato a las celdas como se muestra.
Cambiar nombre a la hoja 1 con el nombre FUNCIONES BASICAS. MÁXIMO MÍNIMO

PROMEDIO
ACTIVIDAD 2:
1. Crear la siguiente tabla con los formatos como se muestra y aplicar referencias
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Introduce cada una de las siguientes formulas en la celda correspondiente, sustituyendo

las letras por la referencia de celda que corresponda.
Cambiar de nombre a la hoja2 FORMULA.
ACTIVIDAD 3:
1. Crear una hoja3 aplique los formatos para que su planilla se vea similar a la del ejemplo.
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✓ Calcular Suma total, Promedio, Valor más alto, Valor más bajo, Numero de
muestras.
✓ Cambiar el nombre a la hoja3 con el nombre MEDICAMENTOS,
ACTIVIDAD 4:
1. La hoja4 cambiar nombre por TIPOS DE CAMBIO, aplique el mismo formato como se
muestra en la figura.
✓ Calcular el tipo de cambio de dólares a cada una de las monedas que indica,
para esto se tiene que MULTIPLICAR el Dato * Valor de la moneda utilizando
referencias.
ACTIVIDAD 5:
• Buscar información sobre funciones matemáticas en Microsoft Excel 2016.
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CENFOTI
VI. REFERENCIAS
AprendeLibre, G. (25 de JUNIO de 2017). Microsft Excel 2016. Obtenido de

https://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/microsoft_excel_2010/aprende_a
_usar_las_celdas_filas_y_columnas/7.do
aulaClic. (26 de JUNIO de 2017). Curso de Excel 2016. Obtenido de

Microsft. (25 de JUNIO de 2017). Obtenido de Novedades en Excel 2016 para Windows:
Microsoft. (1 de Marzo de 2018). Información general sobre fórmulas en Excel. Obtenido de

Información general sobre fórmulas en Excel: https://support.office.com/es-
es/article/informaci%C3%B3n-general-sobre-f%C3%B3rmulas-en-excel-ecfdc708-9162-
49e8-b993-c311f47ca173
Pacheco Contreras, J. (2016). Aplicaciones prácticas con EXCEL 2016. Lima: Macro EIRL.
Sunat. (s.f.). Sunat. Obtenido de Sunat: http://www.sunat.gob.pe/index.html
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CENFOTI
VII. INSTRUMENTO DE CALIFICACIÓN – GUIA PRÁCTICA Nº4
RUBRICA PARA LA CALIFICACIÓN (sobre 20 puntos)
Apellidos y Nombres: _________________________________________________________
Cumplió con
ACTIVIDADES A REALIZAR (No)
el Objetivo (si)
ACTIVIDAD 1:
✓
✓
✓
✓
✓
ACTIVIDAD 2:
✓
✓
✓
✓
✓
ACTIVIDAD 3:
✓
✓
✓
✓
✓
ACTIVIDAD 4:
✓
✓
✓
✓
✓
Puntaje total:
Fecha de entrega: ________________________
Nota : ________________________
27/77
CENFOTI
Firma del profesor: _______________________
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Guía Práctica N°3 – Trabajar con Hojas de Calculo
VIII. DATOS INFORMATIVOS

1.5. Nombre de la asignatura : Hoja de Calculo
1.6. Ciclo : 2019
1.7. Tipo de Ciclo : Intensivo -enero
IX. COMPETENCIAS A CONSEGUIR

Realizar distintas fórmulas en el entorno de trabajo de la hoja de cálculo Microsoft Excel 2016,
incorporando referencias absolutas, tipos de operadores y las operaciones aritméticas. Así
mismo estará en condiciones de elaborar diferentes fórmulas en Excel.
X. CAPACIDAD
Desarrolla diferentes fórmulas en una hoja de cálculo, tomando en cuenta los diferentes tipos
de operadores, precedencias de las operaciones aritméticas y referencias.
XI. FUNDAMENTO TEÓRICO:

1. FÓRMULAS
1.1. Concepto de fórmula:
Una fórmula es una ecuación (operaciones matemáticas) que el usuario escribe

para obtener un resultado.
1.2. Introducir de formulas

Esta se puede hacer tanto en la banda de fórmulas como en la propia celda. La
fórmula debe empezar con un signo igual (=) o por el símbolo @.
29/77
Son equivalentes
CENFOTI
1.3. Tipos de Operadores Existen cuatro tipos de operadores de cálculo: aritmético,
comparación, concatenación de texto y referencia.
✓ Operadores aritméticos:
Operador aritmético Significado Ejemplo
+ (signo más) Suma 3+3
Resta 3–1
– (signo menos)
Negación –1
* (asterisco) Multiplicación 3*3
/ (barra oblicua) División 3/3
% (signo de porcentaje) Porcentaje 20%
^ (acento circunflejo) Exponenciación 3^2
✓ Operadores de comparación: Cuando se comparan dos valores usando estos

operadores, el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO
Operador de comparación Significado Ejemplo

= (signo igual) Igual a A1=B1
> (signo mayor que) Mayor que A1>B1
< (signo menor que) Menor que A1<B1
>= (signo mayor o igual que) Mayor o igual que A1>=B1
<= (signo menor o igual que) Menor o igual que A1<=B1
<> (signo distinto de) Distinto de A1<>B1
✓ Operadores de concatenación de texto:

Operador de texto Significado Ejemplo
Conecta o concatena dos valores para "Bi"&"color"
& ("y" comercial)
generar un valor de texto continuo produce "Bicolor"
✓ Operadores de referencia:
Operador de
Significado Ejemplo
referencia
Operador de rango, que genera una referencia
: (dos puntos) a todas las celdas entre dos referencias, éstas B5:B15
incluidas
Operador de unión, que combina varias

; (punto y coma) SUMA(B5:B15;D5:D15)
referencias en una sola
Operador de intersección, que genera una

(espacio) referencia a las celdas comunes a dos B7:D7 C6:C8
referencias
1.4. Precedencia de operaciones aritméticas

Tienen un orden de precedencia de las operaciones aritméticas en Excel que se
tiene en la siguiente tabla:
Orden Descripción
Primero Las operaciones entre paréntesis, de adentro hacia
afuera.
Segundo Las exponenciación (^)
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CENFOTI
Tercero La multiplicación (*) y división (/), de izquierda a
derecha.
Cuarto La suma (+) y resta (-), de izquierda a derecha

Quinto La concatenación (&)
1.5. Referencias
a. Referencias relativas: Es insertar la referencia de una celda
en una fórmula, es decir, escribir la referencia de celda (por
ejemplo, B3) en la formula o hacer clic en la celda que se
desea usar como referencia.
b. Referencias absolutas: Las referencias de filas y columnas

no cambian si se copia la formula en otra celda, las
referencias a la celda son fijas.
c. Referencias mixtas: Podemos hacer una combinación de

ambas referencias, podemos hacer que las filas sean
relativas y las columnas absolutas o viceversa.
1.6. Funciones Básicas

a) Función Suma
La función SUMA es una de las usadas en Excel. Es una función básica e
importante. Esta función te permite hacer sumas de celdas o de rangos de
celdas. En la siguiente imagen vemos como se usa la función suma para sumar
tres celdas diferentes. Para ello, insertaremos la función SUMA y después
iremos seleccionando cada uno de los valores que queremos sumar.
b) Función Promedio
Esta función es la que nos permite
obtener la media de una serie de valores.
Al igual que en la función SUMA,
podremos ir seleccionando las celdas una
a una o seleccionar un completo rango de celdas.
31/77
CENFOTI
Estas son las formulas básicas que establecen operaciones básicas en Excel. Más adelante se
conocerán mas funciones.
XII. APLICACIÓN DE LA GUÍA:
ACTIVIDAD 1:
1. Crear la siguiente tabla aplicando los formatos como se muestra en la figura, aplicar referencias
absolutas y relativas para multiplicar los VALORES1 con los VALORES2
Cambiar de nombre a la hoja1 MULTI DE VALORES.
ACTIVIDAD 2:
1. Agregar otra hoja e ingresar los datos como muestra en figura y conseguir el aspecto como
muestra la imagen.
✓ La fuente utilizada es Calibri tamaño 11 salvo en el título del supermercado que es Comic
Sans Ms tamaño 20, en algunos casos negrita.
✓ La celda C1 contiene la fecha actual con un formato personalizado.
✓ Las unidades de la columna D de la segunda imagen tienen un formato personalizado.
✓ Para calcular las fórmulas de la columna F y G de la segunda imagen se deben usar
referencias mixtas, y absolutas.
✓ Las columnas dentro del cuadrado rojo son calculadas mediante fórmulas.
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CENFOTI
Cambiar de nombre a la hoja2 con SUPERMERCADO.
ACTIVIDAD 3:
1. Agregar una hoja y crear la siguiente tabla con los formatos como se muestra y aplicar
referencias.
✓ Introduce cada una de las siguientes formulas en la celda correspondiente, sustituyendo las
letras por la referencia de celda que corresponda.
Cambiar de nombre a la hoja3 con ECUACIÓN
‘ACTIVIDAD 4:
1. Insertar una nueva hoja e ingresar lo siguiente cuadro:
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CENFOTI
✓ Calcular la recaudación obtenida por una Academia de Informática en tres trimestres.

introduce una fórmula para calcular la recaudación del curso A el primer trimestre, de forma
que sirva también para todos los cursos y trimestres. Copia la fórmula para calcular todas las
recaudaciones.
✓ Utiliza las referencias mixtas ahí donde sean necesarias.
✓ Cambiar de nombre a la hoja4 con MATRICULAS.
ACTIVIDAD 5:
• Buscar información sobre Funciones en Microsoft Excel 2016.
XIII. REFERENCIAS
AprendeLibre, G. (03 DE AGOSTO DEL 2017). Microsft Excel 2016. Obtenido de

https://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/microsoft_excel_2010
aulaClic. (03 DE AGOSTO DEL 2017). Curso de Excel 2016. Obtenido de

Microsft. (03 DE AGOSTO DEL 2017). Obtenido de Novedades en Excel 2016 para Windows:
https://support.office.com/es-es/article/ Buscar-funciones-56bad091-a973-45ed-88f8-
234f0cde0d24?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES
XIV. INSTRUMENTO DE CALIFICACIÓN – GUIA PRACTICA Nº3

RUBRICA PARA LA CALIFICACION (sobre 20 puntos)
Apellidos y Nombres: ___________________________________________________________
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CENFOTI
Tema o actividad a
Excelente Regular Mucho por mejorar
evaluar
Realizaron de manera Respondieron la

- Aplicación de Formulas Se evidencia que sus
correcta la operación básica pregunta de forma
básicas con referencias respuestas fueron
con ref. mixtas y los incompleta y sin
copiadas y erradas.
mixtas. formatos en Microsoft Excel respetar lo solicitado.
- Aplicación con formatos. 2016. (0 puntos)

Se evidencia que sus
- Aplicación de Formulas correcta la operación básica pregunta de forma
respuestas fueron
con ref. mixtas en la incompleta y sin
básicas con referencia copiadas y erradas.
Microsoft Excel 2016. respetar lo solicitado.
absoluta.
(0 puntos)

- Aplicación de referencia correcta los formatos y las pregunta de forma
respuestas fueron
ref. absolutas en Microsoft incompleta y sin
absoluta (Formulas) copiadas y erradas.
Excel 2016. respetar lo solicitado.
- Aplicación de formatos.
(0 puntos)

- Aplicación de correcta las referencias pregunta de forma
respuestas fueron
mixtas en Microsoft Excel incompleta y sin
referencias mixtas copiadas y erradas.
2016. respetar lo solicitado
(Formulas)
(0 puntos)
PUNTAJE TOTAL:
Fecha de entrega : ________________________
Nota : ________________________
Firma del profesor: _________________________
35/77
CENFOTI
Guía Práctica N° 7


Conocer las posibilidades que tiene Microsoft Excel 2016 para Imprimir hoja de cálculo.
III. CAPACIDAD
Imprimir hoja de cálculo
1/77
CENFOTI
Impresión de datos
Para imprimir los datos en una hoja de cálculo primero se debe configurar y ajustar los datos para
optimizar las hojas que se van a usar y que el resultado se pueda leer fácilmente.
1. Abra el archivo Imprimir.xlsx

2. Haga clic en la Hoja1.
3. En la pestaña Vista en el grupo Vista de libro haga clic en el comando Diseño de
página.
Los datos de la Hoja1 se muestran como en la siguiente figura:
Se observa que las columnas ocupan más de una hoja.
Ajustar el ancho a una columna

4. En la pestaña Diseño de página, en el grupo Ajustar área de impresión seleccione en
Ancho 1 página.
2/77
CENFOTI
Las columnas se ajustan a 1 página
Encabezado y pie de pagina
5. Haga clic en el encabezado de la sección izquierda.

6. En la pestaña Diseño, en el grupo Elementos del encabezado y pie de página haga
clic en el comando Fecha actual.
7. Digite guion (-)
8. En la pestaña Diseño, en el grupo Elementos del encabezado y pie de página haga clic
en el comando Hora actual.
9. Haga clic en la sección del centro del encabezado
3/77
CENFOTI
clic en el comando Nombre de hoja
11. Haga clic en la sección derecha del encabezado.
clic en el comando Imagen.
13. Excel muestra la ventana Insertar imagen. Seleccione una unidad o carpeta que
contenga imágenes.
14. Haga clic en la imagen
15. Haga Clic en el botón Insertar.
El resultado se muestra en la siguiente imagen.
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CENFOTI
Si la imagen estaría superando el área de encabezado (derecha). Realice el siguiente

procedimiento
16. Haga clic en la sección derecha del encabezado.

17. En la pestaña Diseño, en el grupo elementos del encabezado y pie de página haga
clic en el comando Dar formato a la imagen
18. Excel muestra el cuadro de diálogo Formato de imagen. Haga clic en Alto y digite
70%
19. Haga clic en el botón Aceptar
El resultado se mostrará como la siguiente figura:
5/77
CENFOTI
20. Haga clic en la sección izquierda del Pie de pagina

21. Digite: Elaborado: Nombre, Apellido Paterno y Apellido Materno
22. Haga clic en la sección derecha del Pie de página y digite Página.
clic en el comando Número de página.
24. Digite espacio, guion y luego, otro espacio
25. En la pestaña Diseño, en el grupo Elementos del encabezado y pie de pagina haga
clic en el comando Número de páginas.
Titulo cabecera se repite en todas las hojas
26. En la pestaña de Diseño de página, en el grupo Configurar página haga clic en el

comando Imprimir título.
27. Excel muestra el cuadro de dialogo Configurar página. Haga clic en Repetir filas en
extremo superior y seleccione la fila 1: $1:$1
6/77
CENFOTI
28. Haga clic en el botón Aceptar
Orientación del documento

29. En la pestaña Diseño de página, en el grupo Configurar página haga clic en la flecha
comando Orientación y seleccione Horizontal.
30. En la pestaña Archivo haga clic en imprimir
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CENFOTI
Observe la vista previa antes de imprimir. Los títulos de cabecera se repiten en todas las hojas
Imprimir tres listas de datos en una misma hoja de cálculo, pero en diferentes hojas.
1.- Haga clic en la Hoja2
2.- En la pestaña Vista, en el grupo Vistas de libro haga clic en el comando Ver salt. Pág.
Observe como se muestran los datos
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CENFOTI
Establecer área de impresión
1. Seleccione el rango A1:V1611

del comando Área de impresión.
3. Luego, haga clic en el comando Establecer área de impresión.
Observe que en la primera lista de datos (A1:V1611) solo quedan resaltados
4. En la pestaña Diseño de página, en el grupo Ajustar área de impresión seleccione en

Ancho 1 página.
Todos los anchos de las columnas se muestran en una página
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CENFOTI

7. Luego haga clic en Agregar al área de impresión.

9. En la pestaña Diseño de página, en el grupo Configurar página hagan clic en la flecha
10. Luego, haga clic en Agregar al área de impresión.
Observe como se muestra las tres listas de datos.
11. En la pestaña Archivo haga clic en Imprimir.
Observe como se muestra la lista de datos en diferentes hojas listas para imprimir
10/77
CENFOTI
11/77
CENFOTI
XV. DATOS INFORMATIVOS:

XVI. COMPETENCIAS A CONSEGUIR
Conocer los formatos de números y fechas, tamaños y tipos de fuente y funciones de Microsoft
Excel 2016, así como elaborar tablas aplicando las funciones simples. Así estará en condiciones de
realizar cálculos con funciones en Excel.
XVII. CAPACIDAD
Utiliza una hoja de cálculo que le permita elaborar funciones simples en diferentes actividades tales
como máximo, mínimo, promedio, referencias absolutas y relativas.
XVIII. FUNDAMENTO TEÓRICO:
1. Números y fechas
1.1. Dar formato a celdas para mostrar cifras con un número determinado de posiciones
decimales y con o sin punto separador de miles.
12/77
CENFOTI
1.2. Dar formatos celdas para mostrar diferentes estilos de fechas o símbolo de moneda.
13/77
CENFOTI
1.3. Dar formato a celdas para mostrar cifras que representen porcentajes.
14/77
CENFOTI
2. Contenidos
2.1. Cambiar la apariencia del contenido de una celda: tamaños y tipos de fuente.
2.2. Aplicar las opciones de estilo de fuente negrita, cursiva, subrayado y doble subrayado
al contenido de una celda.
15/77
CENFOTI
2.3. Aplicar diferentes colores al contenido y al fondo de una celda.
Color del tema: Azul, Énfasis 5, Oscuro 25%, Fuente: Calibri, tamaño de letra:14
Color del tema: Oro, Énfasis 4, Claro 40%.
Color del tema: Verde, Énfasis 6, Claro 40%.
2.4. Copiar formatos entre celdas o rango de celdas.
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CENFOTI
3. Efectos de alineación y bordes

3.1. Aplicar ajustes de texto a los contenidos de una celda o rango de celdas.
3.2. Alinear el contenido de una celda vertical u horizontalmente. Ajustar la orientación.
Alineación vertical
17/77
CENFOTI
Alineación Horizontal
Orientación
18/77
CENFOTI
3.3. Combinar celdas y centrar un título en una celda combinada.
3.4. Añadir bordes a una celda o rango de celdas: líneas y colores.
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4. Funciones de Tiempo
AHORA
Devuelve la fecha y hora.
Sintaxis: =AHORA()
=AHORA() Resultado: 12/01/2019 15:32
AÑO Resultado: 1
A
Devuelve el año correspondiente a una fecha. 1 Fecha
= AÑO(A2)
El año se devuelve como número entero 2 25/12/2018
Respuesta: 2018
comprendido entre 1900 y 9999. 3 12/01/2019
Sintaxis: = AÑO(A3)
=AÑO(núm_de_serie) Respuesta: 2019
MES
Devuelve el mes de una fecha. El mes se
expresa como número entero comprendido A =MES(A1)
entre 1 enero y 12 diciembre. 1 25 de diciembre de 2018
Resultado: 12
Sintaxis:
=MES(núm_de_serie) Resultado: 1
DÍA
Devuelve el día de una fecha. El día se expresa
como un número entero comprendido entre 1 A
=MES(A1)
y 31. 1 25 de diciembre de 2018
Resultado: 25
Sintaxis: Resultado: 1
=DIA(núm_de_serie)
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CENFOTI
DÍA.LAB
A B
Devuelve un número de serie, anterior o
1 01/01/2019 Fecha inicial = DIA.LAB (A1,A2)
posterior a la fecha_inicial según sea la
2 151 Días de finalización Resultado: 31/07/2019
cantidad de días laborables. 3 26/04/2019 Día festivo = DIA.LAB (A2,A4,A3:A4)
Sintaxis: 4 09/04/2019 Día festivo
=DIA.LAB(fecha_inicial, días_lab, Resultado: 02/08/2019
[festivos])
DÍAS.LAB
Devuelve el número de días laborables A B
1 01/01/2019 Fecha inicial = DIAS.LAB (A1,A2) Resul: 86
(omitiendo sábados y domingos) existentes
2 30/04/2019 Fecha final = DIAS.LAB (A2,A2,A3) Resul: 85
entre dos fechas específicas. 3 26/02/2019 Día festivo = DIAS.LAB (A2,A2,A3:A5)Resul: 83
Sintaxis: 4 26/04/2019 Día festivo
=DIAS.LAB(fecha_inicial, 5 09/04/2019 Día festivo
fecha_final,[festivos])
DÍAS360
Devuelve la diferencia entre dos fechas, A B
basándose en un calendario de 360 días (doce 1 01/01/2019 20/05/2019
meses de 30 días).
Sintaxis: =DIAS360(A1,B1)
=DIAS360(fecha_inical; Resultado: 139
fecha_final;método)
Resultado: 1
HORA
A
Devuelve la hora como un número del 0 al 23. 1 05:23:21 =HORA(A1) Resul: 5
Sintaxis: 2 05:21:55 p.m. =HORA(A2) Resul: 17
=HORA(núm_de_serie) 3 14:00
=HORA(A3) Resul: 14
HOY
Devuelve la fecha actual. A
=HOY ()
Sintaxis: 1 12/01/2019
Respuesta: 12/01/2019
=HOY()
FECHA.MES
Devuelve el número de serie de la fecha A
equivalente al número indicado de meses 1 12/01/2019 =FECHA.MES(A1,1)
anteriores o posteriores a la fecha inicial. Respuesta:12/02/2019
Sintaxis:
=FECHA.MES(fecha_inicial, meses)
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CENFOTI
XIX. APLICACIÓN DE LA GUÍA:

ACTIVIDAD 1:
1. Aplique los formatos (Dar formato de tabla y Estilos de celdas) para que sea como el
ejemplo:
✓ Calcular lo que pide en el cuadro.

✓ Cambiar de nombre a la hoja1 con EJERCICIO 1.
22/77
CENFOTI
ACTIVIDAD 2:
1. Aplique los formatos (Dar formato de tabla y Estilos de celdas) para que sea como el
ejemplo
23/77
CENFOTI
✓ Calcular la edad (número entero) de las personas, sabiendo que se obtiene mediante la
siguiente formula: (Fecha de hoy – Fecha de nacimiento) / 365.25, utilizando referencias
absolutas.
✓ Calcular el Código con la Edad más las 3 primeras detrás del Nombre (Mayúscula):
27EDU.
✓ Unir con la & comercial Apellidos (Mayúscula) y nombre separados por una coma (,) y
espacio: HOLGUIN OVIEDO, Eduardo.
✓ Cambiar de nombre a la hoja1 con EJER2.
ACTIVIDAD 3:
1. Diseñar una plantilla similar como se muestra (Dar formato de tabla y Estilos de celdas).
24/77
CENFOTI
✓ Calcular el descuento AFP, ESSALUD y Liquido a pagar (formato S/.) utilizar
referencias.
✓ Calcular lo que se pide en el cuadro inferior.
✓ Cambiar de nombre a la hoja3 con EJERC3.
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CENFOTI
ACTIVIDAD 4:
1. Realizar una plantilla como se muestra y darle formato (Dar formato de tabla y Estilos de
celdas).
✓ Calcular lo que se pide en el cuadro.

✓ Desactivar líneas cuadriculas.
✓ Cambiar de nombre a la hoja4 con EJERC4.
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CENFOTI
XX. REFERENCIAS

https://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/microsoft_excel_2010/aprende_a_usa
r_las_celdas_filas_y_columnas/7.do
aulaClic. (26 de JUNIO de 2017). Curso de Excel 2016. Obtenido de http://www.aulaclic.es/excel-

2016/index.htm
Microsoft. (1 de Marzo de 2018). Información general sobre fórmulas en Excel. Obtenido de

Información general sobre fórmulas en Excel: https://support.office.com/es-
es/article/informaci%C3%B3n-general-sobre-f%C3%B3rmulas-en-excel-ecfdc708-9162-
49e8-b993-c311f47ca173
Pacheco Contreras, J. (2016). Aplicaciones prácticas con EXCEL 2016. Lima: Macro EIRL.
Sunat. (s.f.). Sunat. Obtenido de Sunat: http://www.sunat.gob.pe/index.html
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CENTRO DE FORMACIÓN EN TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
Hoja de Calculo
Guía Práctica N° 2 - Formatos

Microsoft Excel 2016
I. DATOS INFORMATIVOS
1.11. Tipo de Ciclo : Intensivo - enero
Utilizar el software Microsoft Excel para el manejo de datos, para poder realizar el procesamiento de
datos.
III. CAPACIDAD
Conoce el entorno de trabajo (menús, accesos directos, opciones, etc.), crea libros y hojas, navega por las
celdas de cada hoja, conoce e inserta datos en cada celda.
IV. FUNDAMENTO TEÓRICO
1. ¿Qué es Microsoft Excel?
Excel es un programa que es parte del paquete de Microsoft Office. Este programa es capaz de crear y
editar hojas de cálculo que son guardadas en archivos con extensión .XLS. Sus usos generales incluyen
cálculos de celdas, tablas dinámicas y varias herramientas de gráficos. Por ejemplo, con una hoja de
cálculo de Excel, tú puedes crear un presupuesto mensual, seguirles la pista a los gastos de negocio, u
ordenar y organizar enormes cantidades de datos.
La capacidad para crear hojas de cálculo nuevas donde los usuarios pueden definir fórmulas
personalizadas para calcular cualquier cosa, desde una simple previsión trimestral a un informe
anual completo de la empresa, hace que el programa Excel sea bastante atractivo.
Excel también se usa ampliamente para la organización y seguimiento de información común

como una lista de ventas, informes de estado de un proyecto, listas de contacto, actividades de
facturación, creación de Macros Excel, entre otros.
Por último, Excel es una herramienta útil para el análisis estadístico y científico con grandes
conjuntos de datos. Las fórmulas estadísticas de Excel y capacidad de crear gráficos pueden
ayudar a realizar investigaciones de análisis de varianza, pruebas de chi-cuadrada, y el gráfico
de datos complejos.
2. Formatos en Excel
28/77
Hoja de Calculo
a) Introducir datos
Tiene varias opciones para introducir datos manualmente en Excel. Puede introducir datos en
una celda, en varias celdas al mismo tiempo, o en más de una hoja de cálculo a la vez. Los
datos que especifique pueden ser números, texto, fechas u horas. Puede dar formato a los datos
de varias formas. Y hay varias opciones que puede ajustar para facilitar la entrada de datos por
usted.
b) Cambiar ancho de columna
Cuando el dato no es soportado por el ancho de la celda se puede ampliar el ancho de columna
29/77
Hoja de Calculo
c) Formatos de celda
Para definir formato de celda se puede hacer uso del los accesos directos en el menú Inicio; se
puede cambiar tipo, color, tamaño de letra, borde de celda, fondo de celda etc. Este formato es
el mismo que se conoce en Microsoft Word.
Formatos básicos de celdas con diferentes tipos de datos
d) Formato de celda y barra de formula
Observar contenido de celda y definición de barra de formula; la definición de un datos directo es

ingresando el valor y el valor indirecto es definiendo el valor mediante una formula.
V. Ejercicios de Clase
a) Reconozca la diferencia entre un libro y una hoja.

b) Reconozca cuando una celda esta activa.
c) ¿Como diferencia un valor directo de un indirecto?
30/77
Hoja de Calculo
d) En una hoja de Excel crear los siguientes datos
e) Guarde el libro
f) Repase lo desarrollado
31/77
CENFOTI


Conocer las posibilidades que tiene Microsoft Excel para generar gráficos en el entorno de trabajo
en una hoja de cálculo en Microsoft Excel 2016 en base a datos, así mismo facilitara su
interpretación a base de gráficos en 2D, 3D tridimensionales, Mapas en 3D y Minigráficos
III. CAPACIDAD
Utiliza una hoja de cálculo generando datos, para luego insertar distintos tipos de gráficos así
mismo mejorar su interpretación.
1/77
CENFOTI
1. Creación de gráficos
GRÁFICOS
Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su
interpretación.
a. CREAR GRÁFICOS
En el menú Insertar / grupo de Gráficos. Podemos elegir el subtipo de gráficos.
Es recomendable que tenga seleccionado el rango de celdas que quieres que participen
en el gráfico, de esta forma, Excel podrá generarlo automáticamente.
Se puede ver listados de los gráficos disponibles:
A
l
i
n
sertar un gráfico podemos utilizar
los botones Elementos de gráfico,
Estilos de gráfico y Filtros de
gráfico junto a la esquina superior
derecha del gráfico para agregar
elementos como títulos de eje o
etiquetas de datos, Personalizar el aspecto del gráfico, o cambiar los datos que se
muestran en el gráfico.
b. HERRAMIENTAS DE GRÁFICOS
Se activará en la barra de menús una nueva sección:
c. AÑADIR UNA SERIE DE DATOS

Una vez tengamos un gráfico sobre la hoja de cálculo hacer clic en el botón
Selecciona datos, nos presenta el siguiente cuadro de dialogo.
2/77
CENFOTI
Excel asociara uno de los ejes horizontales (categorías) y otros al eje vertical (series).
d. CAMBIAR PERMUTA LOS

DATOS DE LAS SERIES
✓ Seleccionar la ficha Diseño.
✓ Hacer clic en el botón cambiar entre filas y columnas.
✓ Este botón permitirá permutar los datos de las series y pasarlas a
categorías y viceversa.
e. MODIFICAR LA POSICIÓN DE UN GRÁFICO

Hacer clic en el botón Mover grafico que encontraras en la Menú Diseño,
se abrirá el siguiente cuadro de dialogo.
f. NUEVOS TIPOS DE GRÁFICOS

a.Cascada: Un tipo de gráfico que resulta útil,
por ejemplo, para analizar en conjunto datos
empresariales donde se hace necesario para
pérdidas y ganancias del negocio, así como
costos operativos, impuestos, etc.
b. Histograma: Son gráficos de barras que

consiguen valor al tratar con datos de
frecuencias, obtienen con sus etiquetas y
opciones de configuración en el nuevo tipo
de gráfico de Excel 2016
3/77
CENFOTI
c. Los diagramas de Pareto: No son más que

histogramas ordenados por las clases de mayor
frecuencia y les acompaña una práctica línea
flotante que va explicando el aporte relativo de
cada una de las clases (presentado como
porcentaje) a un total general.
d. Diagrama de cajas y bigotes: Comparación

entre categorías como variables de su media,
mediana, rango, dispersión, cuartiles, datos
atípicos y asimetría. La caja muestra la
dispersión y los “bigotes” -las líneas
horizontales externas- representan los cuartiles
o intervalos de interés al revisar.
e.Mapa de árbol: Para trabajar con datos que disponen de

jerarquías, esto es, con información de categorías y
subcategorías aún a varios niveles.
f. Proyección solar: Para la visualización inmediata de

jerarquías encontradas, también de forma relativa, entre
categorías y subcategorías (o grupos y subgrupos). El
nombre se debe a su parecido con el sol y los rayos,
rayos desplegados de forma colorida y proporcional para
una intuitiva interpretación.
2. MINIGRÁFICOS:
A diferencia de los gráficos en una hoja de cálculo de Excel, los
minigráficos no son objetos, un minigráfico en realidad es un
pequeño gráfico en el fondo de una celda.
✓ Seleccionar celdas con los datos columna o fila.

✓ Menú Insertar / Minigráficos.
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CENFOTI
Dado que un minigráfico es un pequeño gráfico incrustado en

una celda, se puede escribir texto en una celda y usar un
minigráfico como fondo, como se muestra en la siguiente
imagen.
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CENFOTI
V. APLICACIÓN DE LA GUÍA:
ACTIVIDAD 1:
1. Aplicar para las dos tablas los formatos (Dar formato de tabla y Estilos de celdas).
✓ Combinarlas celdas de la B11 a la E11, B12 a la E12, B13 a la E13 agregar estilos de
celdas.
✓ A partir de estos datos crear un gráfico COLUMNA AGRUPADA 3D.
✓ Fuente: Arial Tamaño: 12 para el cuadro.
✓ Fuente: Arial Tamaño: 8 para la fuente.
✓ Cambiar de nombre hoja1 con POBLACION_PROVINCIA_CUSCO.
ACTIVIDAD 2:
1. Aplicar para las dos tablas los formatos (Dar formato de tabla y Estilos de celdas).
✓ Alto de la fila 1: 34
✓ Alto de la fila 2 a la 13: 25.
✓ A partir de estos datos crear diferentes Minigráfico para cada mes.
✓ Punto alto de los Minigráficos: color Naranja

✓ Punto bajo de los Minigráficos: color Rojo
✓ Determinar el máximo, mínimo y promedio por cada año.
✓ Generar un gráfico de Columnas agrupadas 3D por productos (como se muestra en la
imagen)
✓ Cambiar de nombre a la hoja2 con PRECIO_PETROLEO.
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ACTIVIDAD 3:
1. Aplicar para las dos tablas los formatos (Dar formato de tabla y Estilos de celdas)
✓ Calcular el promedio.
✓ Comentario: si el promedio es mayor a 17 o la edad es menor a 55 años entonces se le
Otorgara descuento sino Pago Normal.
✓ Generar un gráfico de barras con los nombres y el promedio en una Hoja con el nombre
PROMEDIO.
✓ Cambiar de nombre a la hoja3 con PROM_ALUMNOS
ACTIVIDAD 4:
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CENFOTI
1. Calcular el siguiente cuadro en el Excel:

✓ Utilizando el condicional (función SI), escribe en la columna del PROFESOR, qué profesor
le corresponde a cada alumno, siguiendo la siguiente regla: Si el alumno es del GRUPO 1,
Prof. José, si es del GRUPO 2, Prof. Antonia, si es GRUPO 3, Prof. Juan y si es del
GRUPO 4, Prof. Emilio.
✓ En la columna NOTA, calcula el promedio de las cuatro notas
✓ Escribe las CALIFICACIONES, según el siguiente criterio: si NOTA < 5, Reprobado; si 5<=
NOTA < 7 Aprobado; si 7<= NOTA < 9, Notable; si 9<= NOTA < 10, Sobresaliente; si
NOTA = 10, M. honor.
✓ Cuenta el número de Suspensos, Aprobados, Notables, Sobresalientes, M. honor y
generar un gráfico y agregar un título.
✓ Cambiar de nombre a la hoja4 con CALIFICACIONES.
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ACTIVIDAD 5:
● Investigar sobre las Herramientas de gráfico.

● Investigar sobre Mapas 3D en Microsoft Excel20106.
VI. REFERENCIAS
Bibliografía
https://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/microsoft_excel_2010/aprende_a_usa
r_las_celdas_filas_y_columnas/7.do
aulaClic. (26 de JUNIO de 2017). Curso de Excel 2016. Obtenido de http://www.aulaclic.es/excel-

2016/index.htm
Pomares, J. M. (19 de 9 de 2016). Excel 2016: Fórmulas y funciones. Obtenido de

https://www.video2brain.com/mx/cursos/excel-2016-formulas-y-funciones
Reservados, 2.-2. F. (13 de Enero de 2019). INVESTING. Obtenido de INVESTING:

https://es.investing.com/commodities/crude-oil-historical-data
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UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO

CENTRO DE FORMACIÓN EN TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN

MICROSOFT EXCEL 2016

II. COMPETENCIAS A CONSEGUIR

IV. FUNDAMENTO TEÓRICO:

Iniciar Excel 2016:

Barra de estado Vistas Zoom

1.1. La ficha Archivo

Contiene dos tipos básicos de elementos:

Para cerrar la ficha Archivo y volver al documento pulsamos o

1.2. La barra de título

1.3. La barra de acceso rápido

1.5. La barra de fórmulas y el cuadro de nombres:

1.6. Hojas de trabajo

1.7. La barra de desplazamiento

Al hacer clic sobre el símbolo aparecerá un cuadro como

Dependiendo del tipo de error, al hacer clic sobre el cuadro

6. MÉTODOS DE SELECCIÓN DE CELDAS O RANGOS

6.1. Selección de celdas: Seleccionamos aquellas celdas sobre las que

6.2. Seleccionar rango de celdas: Pulsar el botón izquierdo del ratón en la

6.3. Selección de una columna o fila:

Columna: Situar el cursor sobre el identificado superior de la columna y hacer clic

Fila: Situar el cursor sobre el identificativo

6.4. Seleccionar la hoja entera: Situarse sobre el botón superior izquierdo de la

7. Copiar celdas utilizando el ratón: Columna o fila

10. MODIFICAR FILA Y COLUMNA

Ocultar y Mostrar Filas, Columnas u Hojas:

11. Insertar y eliminar Filas, Columnas u Hojas:

12. Pegado especial:

• Todo : Copiar tanto la fórmula como el formato de la celda.

13. Borrar celdas:

1. Borra toda la información de las celdas seleccionadas.

Actividades para lo próxima sesión:

AprendeLibre, G. (01 de AGOSTO de 2017). Microsft Excel 2016. Obtenido de

aulaClic. (01 de AGOSTO de 2017). Curso de Excel 2016. Obtenido de

RUBRICA PARA LA CALIFICACIÓN (sobre 20 puntos)

Apellidos y Nombres: __________________________________________________________

Fecha de entrega : _______________________

Firma del profesor : ________________________

MICROSOFT EXCEL 2016

1.1. Nombre de la asignatura : Hojas de Calculo

II. COMPETENCIAS A CONSEGUIR

IV. FUNDAMENTO TEÓRICO:

1. FUNCIONES: La función es una fórmula predefinida para realizar operaciones más

2. BOTONES DE FICHA FORMULAS:

4. Valores de errores estándar

CÓMO CORREGIR UN ERROR #¿NOMBRE?

La fórmula hace referencia a un nombre que no se ha definido

¿Cuándo la fórmula contiene una referencia a un nombre que no está definido en

Solución: Defina un nombre en Administrador de nombres y luego agregue el nombre

La fórmula contiene un error ortográfico en el nombre definido

Si la sintaxis hace referencia incorrectamente a un nombre definido, verá el error

Solución: Corrija el error ortográfico en la sintaxis y pruebe a aplicar la fórmula de

Sugerencia: En lugar de escribir manualmente los nombres definidos en las fórmulas,

En la sintaxis faltan comillas dobles para valores de texto

Solución: Vuelva a la sintaxis e inspecciónela manualmente para asegurarse de que los

Se omitieron los dos puntos (:) en una referencia de rango

En el siguiente ejemplo, la fórmula de ÍNDICE genera el error ¿#NOMBRE? porque

Para habilitar complementos en Excel: