Formulas y Funciones Excel

Profesor: Rojo Juan Manuel Informática básica: Excel
Fórmulas y Funciones de Excel

¿Qué es una fórmula de Excel?
Una fórmula de Excel es una combinación de datos y operadores que introducimos en
una celda. Ese código realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado
en la celda.
Uno puede crear cualquier fórmula en Excel siempre y cuando domine la escritura lineal y
use bien los operadores de Excel. Sin importar la cantidad de fórmulas que vaya a crear,
todas deberán seguir las mismas reglas en especial la regla que indica que todas las
fórmulas deben empezar con un símbolo igual (=).
A: Funciones. En este caso, usamos la función PI(), que devuelve el valor de Pi: 3,142…
B: Referencias. A2 devuelve el valor de la celda A2.
C: Constantes: números o valores de texto escritos directamente en una fórmula como,
por ejemplo, 2.
D: Operadores: el operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia y el
operador * (asterisco) multiplica números.
¿Qué es una función de Excel?
Una función de Excel es una fórmula matemática predefinida que realiza cálculos
automáticos utilizando valores específicos y en un orden particular. Estas las puede
definir el propio usuario y su utilidad estriba en que permite ahorrar tiempo porque no es
necesario hacer los cálculos cada vez que estos se necesiten.
Estas funciones obedecen a una sintaxis concreta, de manera que se debe seguir un
orden si se quiere obtener como resultado el correcto. Cada función tiene una estructura o
síntaxis diferente, por lo que para poder usarla correctamente debemos conocer cada uno
de sus argumentos o elementos.
1
Estructura básica de las funciones de Excel

Estas funciones obedecen a una sintaxis concreta, de manera que se debe seguir un
orden si se quiere obtener como resultado el correcto. Sobre cómo crear funciones en
Excel los pasos serían los siguientes:
1. Paso 1: se inserta el signo igual (=).
2. Paso 2: a continuación, hay que seleccionar una función, que por ejemplo puede
ser SUM si lo que queremos es sumar dos valores.
3. Paso 3: se introducen los datos que se van a utilizar para llevar a cabo la
operación, es decir, los argumentos de la fórmula. Estos obedecen a celdas en
concreto.
Funciones Básicas de Excel
✔ SUMA
Categoría: Matemáticas y trigonometría
¿Qué hace la función SUMA?

Devuelve el subtotal de una lista de valores aplicando la operación indicada.
SINTAXIS
=SUMA(número1,[número2],…)
2
EJEMPLOS
=SUMA (4,2,-1) = 5
=SUMA (A1:A5) = Suma de los valores en el rango de celdas A1:A5
=SUMA (A2:A10, C2:C10) Suma los valores de las celdas a2:10, así como las celdas C2:
C10
✔ PROMEDIO
Categoría: Estadística
¿Qué hace la función PROMEDIO?
Obtiene el valor promedio de un rango de números especificados.
SINTAXIS
=PROMEDIO(número1,[número2],…)
• Los argumentos pueden ser números o nombres, rangos o referencias de celda

que contengan números.
• Si el argumento de un rango o celda de referencia contiene texto, valores lógicos o
celdas vacías, estos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirán las celdas
con el valor cero.
• Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a
números provocan errores.
EJEMPLOS
=PROMEDIO(26,21,50,34,10,55) = 32.667
=PROMEDIO(26,21,50,34,10,55) = 32.667
✔ PRODUCTO
Categoría: Matemáticas y trigonométricas
3
¿Qué hace la función PRODUCTO?

Multiplica todos los números dados como argumentos y devuelve el producto. Por
ejemplo, si las celdas a1 y a2 contienen números, puede usar la fórmula =producto (a1,
a2) para multiplicar esos dos números juntos.
La función producto es útil cuando es necesario multiplicar varias celdas juntas. Por
ejemplo, la fórmula =producto (a1: a3, C1: C3) es equivalente a = a1 * a2 * a3 * C1 * C2
* C3.
SINTAXIS
=PRODUCTO(número1, [número2], …)
EJEMPLOS
=PRODUCTO(9, 8) = 72
=PRODUCTO(2, 3, 5) = 30
✔ MIN y MAX
Categoría: Estadística
¿Qué hace la función PRODUCTO?
La función MIN nos devuelve el valor mínimo de una lista de valores, pero omite los
valores lógicos y el texto.
La función MAX nos devuelve el valor máximo de una lista de valores, también omite los
valores lógicos y el texto.
SINTAXIS
=MIN(número1, [número2], …)
=MAX(número1, [número2], …)
4
• Si el argumento es una matriz o una referencia, solo se usarán los números

contenidos en la matriz o en la referencia. Se ignorarán las celdas vacías, los
valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia.
• Si los argumentos no contienen números, MIN devuelve 0.
EJEMPLOS
=MIN(189,200,15,7,45) = 7
=MAX(189,200,15,7,45) = 200
✔ CONCATENAR
Categoría: Funciones de Texto

¿Qué hace la función CONCATENAR?
La función CONCATENAR en Excel nos permite unir dos o más cadenas de texto en una
misma celda lo cual es muy útil cuando nos encontramos manipulando bases de datos y
necesitamos hacer una concatenación.
SINTAXIS
=CONCATENAR(texto1, [texto2],…)
5
EJEMPLO
• =CONCATENAR(«La densidad de población de la «;A3;» «;A2;» es
«;A4;»/kilómetro»)
• =CONCATENAR(B2; » «; C2)
✔ CONTAR
Categoría: Estadísticas
¿Qué hace la función CONTAR?
La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los
números dentro de la lista de argumentos. Use la función CONTAR para obtener la
cantidad de entradas en un campo de número de un rango o matriz de números.
SINTAXIS
=CONTAR(valor1; [valor2]; …)
Pestaña de Fórmulas en la cinta de opciones

Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos usando valores
específicos, denominados argumentos, en un determinado orden o estructura. Las
funciones pueden usarse para ejecutar operaciones simples o complejas. Puedes
encontrar todas las funciones de Excel en la pestaña fórmulas de la cinta de opciones:
6
Puedes ver la sintaxis de cada función si la seleccionas desde le comando «Insertar

función»

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¿Qué hace la función SUMA?

• Los argumentos pueden ser números o nombres, rangos o referencias de celda

Categoría: Matemáticas y trigonométricas

¿Qué hace la función PRODUCTO?

• Si el argumento es una matriz o una referencia, solo se usarán los números

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Pestaña de Fórmulas en la cinta de opciones

Puedes ver la sintaxis de cada función si la seleccionas desde le comando «Insertar

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