INFORMÁTICA

PROFESORA VIRGINIA VAMPA

virginiavampa@gmail.com
 Microsoft Word

Es un programa para editar texto.

No es el único que existe en el mercado

pero si el más comercial y común.

Su uso más frecuente es para elaborar

documentos de texto, cartas, memos,
trabajos, etc.

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 Barra de título
Barra de acceso rápido
Barra de pestañas
Barra de estado
Cinta de opciones Barra de
desplazamiento
Reglas vertical
Barra de paginado
y contador de palabras Vistas de página y zoom
Hoja de trabajo

Entorno de trabajo 2
 Barra de acceso rápido

En esta barra se encuentran los comandos

que más solemos usar, GUARDAR, DESHACER, REHACER,
NUEVO ARCHIVO, ORTOGRAFÍA, cada uno podrá
elegir que comandos necesita para esta barra de
acceso rápido.

Se pueden agregar o quitar.

Clic sobre la flecha
despliega una ventana en
donde podemos elegir
que comandos queremos
en esta barra y cuales no.

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 BARRA DE PESTAÑAS Ó BARRA DE MENÚ

ARCHIVO: Comandos de guardado e impresión

INICIO: Comandos de Edición
INSERTAR: Portada, página en blanco, saltos, tablas,
imágenes, formas, gráficos, cuadro de texto.
DISEÑO DE PÁGINA: Temas, configuración de página,
fondo de páginas, organizar párrafos.
REFERENCIAS: Tabla de contenidos, notas al pie,
citas, bibliografía, títulos, indice.
CORRESPONDENCIA: Crear sobres y etiquetas.
REVISAR: Ortografía, comentarios, seguimientos,
sinónimos, idioma.
VISTAS: Vistas del documento, zoom.

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 ARCHIVO

El comando guardar se usa

ya teniendo nombre nuestro documento, para guardar
la información que vamos agregando
al mismo. Atajo de teclado (ctrl+G)
Abre un documento que ya En cambio el comando guardar como
tenemos en nuestra computadora es para iniciar a guardar un documento,
Atajo de teclado (ctrl+A)
incorporarle un nombre y destinarlo a un lugar
por ejemplo, guardarlo en el disco c,
en el escritorio, etc.

Cierra el documento que tenemos abierto

Nos abrirá un documento nuevo, con una página

en blanco y sin nombre. Atajo de teclado (ctrl+U)

Nos abrirá la ventana con los comandos para poder imprimir nuestro documento

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 INICIO - grupo portapapeles

Comandos básicos:
CORTAR (atajo ctrl+X) Comandos muy utilizados a la hora de repetir
textos.
COPIAR (atajo ctrl+C) Teniendo una palabra seleccionada podemos
copiarla, cortarla y pegarla en otro lugar.
PEGAR (atajo ctrl+V) Copiar formato, copia los efectos que
le pusimos al texto, pueden ser de color,
COPIAR FORMATO (ctrl+mayú. +Q) de tipografía el tamaño, etc.

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INICIO - Edición de texto - grupo fuentes y párrafo

Alfabetiza el texto
Sangrías: disminuye seleccionados o
Viñetas: inicia una lista con viñetas, o aumenta sangría. ordena los datos
numéricos
numeradas o con distintos niveles Muestra marcas
de párrafos y otras
símbolos de
Fuente: grupo de herramientas formato ocultos.

para editar texto, modificar

familia tipográfica, colores, tamaños Alineaciones de texto
subrayado, etc. Izquierda: textos largos
Centrada: textos cortos
Párrafo: herramientas para editar Derecha: textos cortos
estructuras de los párrafos. Justificada: Textos largos

Cambiar a mayúscula, tipo frase, minúscula, etc Interlineado: aumenta

Familia tipográfica y cuerpo o disminuye el espacio
entre lineas de texto
Aumenta tamaño de texto, de un párrafo.
disminuye tamaño de texto Colorea el fondo del texto
o párrafo seleccionado.
Borra formato
Negrita, Cursiva, Subrayado, Tachado, Subíndice, Superíndice, Personaliza los bordes
de las celdas o textos
Efectos de texto, Color de resaltado de texto, Color de fuente.
seleccionados.

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 ALGUNOS TRUCOS DE WORD

Doble clic sobre la palabra la selecciona

Triple clic sobre la palabra selecciona el párrafo.
Para poner negrita a distintas palabras de un texto, con ctrl
apretado selecciono selecciono cada palabra luego le aplico
por ejemplo negrita.
Lista de productos con viñeta, cada vez que pulso enter me
pone otra viñeta, pero si yo quiero seguir hablando del
producto de arriba, pulso shif+enter, pasa abajo sin viñeta.
Insertar columnas, selecciono el texto o el párrafo, voy a la
solapa Diseño de página, Columnas, elijo la que me guste,
en la opción más columnas puedo además ponerle una línea
en el medio divisoria. Si al siguiente párrafo también le
quiero poner columnas y me queda muy pegado, intertar
salto continuo, no enter

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CÓMO REALIZAR SOBRES Y ETIQUETAS
SOBRES ETIQUETAS
- Abrir documento nuevo en word. - Hacer clic en la pestaña correspondencia.
- Hacer clic en la pestaña correspondencia. - Hacer clic en etiquetas si queremos hacer
una misma etiqueta con una misma
- Hacer clic en iniciar combinación de
información. Se me abre una ventana
correspondencia, elegir sobre.
emergente, completo con los datos y pongo
- Elegir el sobre con la medida que se nuevo documento. tendremos 30 etiquetas
corresponda al que tenemos. con la misma información. Se puede
- En el margen superior izquierdo, pondremos obviamente modificar la tipografía tanto el
remitente, calle, localidad, provincia. tamaño como el color o la alineación.
- En el centro del sobre, el destinatario, calle, - Para hacer distintas etiquetas con distinta
localidad provincia. (manualmente) información, hacemos lo mismo que lo
- Podemos armar listas de destinatarios. anterior, vamos a correspondencia, insertar
- Ir a Correspondencia, seleccionar combinación de correspondencia,
destinatarios, escribir nueva lista. etiquetas, elijo opción 30 por página, vemos
- Guardamos la nueva lista. en la hoja la tabla, ponemos el cursor en el
- Volvemos a seleccionar destinatarios lista ya primer casillero, vamos ahora a seleccionar
existente. destinatario, usar lista existente, voy a vista
previa y luego actualizar etiqueta para que
- Hacer clic en Bloque de direcciones, ver
complete las demás etiquetas con la lista
opciones de como se mostrará el texto,
seleccionada.
aparece el casillero bloque de dirección, pero si
vamos a “vista previa de resultados” se ve la
información y con la flecha pasamos a las
demás direcciones. 9
CÓMO REALIZAR UN BUEN DOCUMENTO
- Ver tamaño de página (ir a diseño de
página, seleccionar a4 por ejemplo, es
muy importante poner el tamaño de la
página que tengamos para imprimir antes
de comenzar a realizar nuestro trabajo)

- Insertar portada.
(Seleccionar la portada que nos
guste)
Modificar los datos según el tema
que trabajemos, título, subtítulo,
datos del alumno, año, materia,
profesor etc.

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 - Forma correcta de pasar a la otra página al
realizar un documento, no se usa el enter, enter
enter para pasar a la otra página, porque si
luego queremos agregar más texto en esa
página de nuestro documento, la información irá
bajando y alterará el archivo, en cambio
insertando salto de página esto no sucede.

- Para realizar un documento

ordenado, con un índice que realiza
automáticamente el programa, hay que conocer
y aprender a usar los estilos.

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- Ya teniendo la portada definida comenzamos con el texto, información de nuestro
documento, ponemos un título lo seleccionamos, vamos a estilos Título 1, si quiero
modificarlo, sobre este estilo clic botón derecho “Modificar” se abre una ventana, elegir
color del título, ir a “Formato” desplegar, ir a borde y sombreado, generamos un título
con estilo.
- Vamos armando nuestro archivo y a los demás títulos les ponemos por ejemplo el estilo
de título 2
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 - Generar Indice automático
1- Ir a Vista:: Esquema (mirar)
cerrar.
2- Ir a Referencias::
Tabla de contenidos ::
Tabla automática1
Separar el índice del resto
del documento,
para esto voy a insertar
salto página par.

- Si agregamos más texto o imágenes se actualiza automáticamente el índice.

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- Insertar captura de pantalla o imagen desde
archivo.
-1 captura de pantalla. Tener abierta la página
de donde queremos capturar la imagen, vamos a
INSERTAR captura, recorte de pantalla.
Se pone la pantalla más blanca selecciono la parte
y me lleva al word la imagen.
Achico la imagen la acomodo (siempre de un
vértice para mantener la proporción de la imagen
MUY IMPORTANTE QUE LAS IMÁGENES NO
APAREZCAN ACHATADAS O ENSANCHADAS), voy
a AJUSTAR TEXTO, despliega ventana, ESTRECHO.
Esto hará que el texto recorra la imagen.
2- desde archivo. Podemos insertar una imagen
que tenemos en nuestro ordenador. Voy a
INSERTAR, IMAGEN, desde archivo, me abre
ventana busco la imagen que tengo en alguna
carpeta de mi computadora

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 - Insertar título de la imagen,
selecciono la imagen ir a REFERENCIAS,
insertar título.
- También podemos agregar notas al pie,
vamos a REFERENCIAS, AB insertar notas
al pie, aparecerá la referencia al pie de la
página con el número 1 hacemos la
aclaración y continuamos, si necesitamos
otra nota al pie nos pondrá el número
siguiente.

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 - También podemos insertar cita.
Voy a REFERENCIAS, insertar cita,
agregar nueva fuente,
completamos todos los datos de la
ventana emergente que nos abre.
Nos pone un paréntesis con la
referencia, voy a lo último del texto,
INSERTO SALTO DE PÁGINA, con
el cursor en la página siguiente
vuelvo a REFERENCIAS,
BIBLIOGRAFÍA.
- Ir al índice y actualizo toda la
tabla, me agrega la bibliografía.

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CÓMO QUITAR FONDOS BLANCOS EN IMÁGENES
- En la versión 2010 se pueden quitar fondos
blancos de imágenes de manera simple y útil.
- Consigo una imagen con fondo blanco de
internet, por ejemplo, voy a INSERTAR IMAGEN
DESDE ARCHIVO (ya se explico como)
-Teniendo la imagen seleccionada voy a la
opción quitar fondo.
-Lo que veremos en color magenta es lo que
quitará, se pueden sumar áreas para quitar o
restar áreas para que queden en la imagen.
- Una vez selecionada las áreas voy a
Mantener cambios, y nuestra imagen no
tendrá el fondo blanco sino que el texto
puede recorrer la silueta o podrá usarse esa
imagen para poner sobre otro fondo, recordar
que para esto con la imagen seleccionada
tenemos que ir a herramientas de la imagen,
ajustar texto, estrecho

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