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    Punto 3

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    Melany Alejandra López Román
    Este documento describe las formas de reproducir la escritura matriz original en un protocolo notarial. Se pueden obtener copias simples legalizadas o testimonios. Las copias simples son copias fieles de la escritura que se entregan a personas y solo sirven para fines de publicidad, mientras que los testimonios son copias fieles que incorporan todos los derechos y obligaciones de la escritura y pueden registrarse.

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    Este documento describe las formas de reproducir la escritura matriz original en un protocolo notarial. Se pueden obtener copias simples legalizadas o testimonios. Las copias simples son copias fieles de la escritura que se entregan a personas y solo sirven para fines de publicidad, mientras que los testimonios son copias fieles que incorporan todos los derechos y obligaciones de la escritura y pueden registrarse.

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    PUNTO 3

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    PUNTO 3.

    Formas de Reproducir la Escritura Matriz

    - Nunca se le entregará la escritura matriz al cliente, solamente copias de la escritura


    pública.
    ¿Cuáles son las formas de reproducir la Escritura Matriz? (Escritura Original)
    1. COPIA SIMPLE o LEGALIZADA: Es la copia fiel de la Escritura Matriz, acta
    Protocolaciòn y razón de legalización de firma que expide el Notario (a), a la persona
    que se la requiera, cubriendo un impuesto de cincuenta centavos de timbre fiscal en
    cada hoja.

    (Arto. 5, numeral 6 del Decreto. 37-92 Ley del Impuesto de timbres fiscales de Papel Sellado
    Especial para Protocolos)
    En la página 173, 175 del Libro 2, que sirve de consulta encontrará ejemplos.

    ● La copia simple o legalizada sera la copia de la escritura y una razón donde vamos a
    indicar que es una copia simple legalizada que para entregar a una persona
    “extiendo, numero y firmo” y a la cual le vamos a agregar UN IMPUESTO DE 0.50
    CENTAVOS DE TIMBRE FISCAL POR HOJA.
    ● Esta copia simple legalizada no se puede registrar porque no es un testimonio
    ● La copia legalizada le servirá al cliente únicamente para conocer lo que existe dentro
    del instrumento público. Solamente para efectos de publicidad.

    2. TESTIMONIO: Es la reproducción literal de un Instrumento Público autorizado en el


    Protocolo por el Notario (a), u otro funcionario que lo sustituya en la custodia del
    protocolo y a la reproducción se incorporan todos los derechos y obligaciones
    derivado del Instrumento protocolado.

    ● En el testimonio vamos a cubrir el impuesto de acuerdo al acto o contrato.


    ● Su fundamento legal en el ART. 66 C. de Notariado.
    ● Es la copia FIEL de lo que tenemos dentro del protocolo: La escritura matriz, la
    razón de autentica o legalización de firma actas de protocolización.
    ● El impuesto solo se cubre en los testimonios
    ● Cada hoja de protocolo vale Q10.00

    - Clases de testimonios o traslados: Se clasifican en testimonios regulares y


    testimonios irregulares.

    a. Regulares: Son testimonios que expide el Notario (a), con frecuencia, después de
    autorizar un instrumento público en el protocolo a su cargo. (Se da frecuentemente)

    - Testimonio (Primer Testimonio): Es la copia fiel de la escritura matriz, de la razón de


    auténtica o legalización de firma, o del acta de Protocolaciòn extendida en el papel
    correspondiente, sellada y firmada por el Notario autorizante, o por el que deba
    sustituirlo, de conformidad con el Código de Notariado, en el cual se cubre el
    impuesto a que esté afecto el acto o contrato que contiene. Es el que se entrega al
    cliente.
    ● Se le extiende al cliente, se cubre el timbre fiscal o IVA.

    - Testimonio Especial: Es la copia fiel de la escritura matriz, de la razón de auténtica o


    legalización de firma, o del acta de Protocolaciòn extendida en el papel
    correspondiente, sellada y firmada por el Notario autorizante, para remitir al Archivo
    General de Protocolos.

    ● Este se remite al Archivo General de Protocolos.


    ● Aqui se cubre el timbre notarial, El timbre profesional y ademas se va a cubrir
    Q.0.50 de timbre fiscal por cada hoja de ese testimonio.

    Se cubre el Impuesto de Timbre Notarial conforme el acto o contrato y 1 timbre fiscal de Q.


    0.50 por hoja.

    b. Irregulares: Son los testimonios que expide el Notario (a) ocasionalmente. (Ejemplo
    del Índice, partes conducentes de Proceso sucesorio). (Este lo va a extender cuando
    el notario la razón de su cierre y tiene la obligación de extender el Índice, lo hará una
    vez al año)
    - Es en ocasiones.

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