Plan de Viaje de Promocion 2023

SOLICITA : Autorización de viaje de Promoción a las Zonas Arqueológicas del Cusco,
Valle Sagrado de los Incas y la Provincia de la Convención.
SEÑOR DIRECTOR DE LA I.E. N° 51029 “PRINCIPE SEBASTIAN II DE LOS GODOS” DE PAUCARTAMBO.
Yo; HARRY SANCHEZ CASTRO, identificado con D.N.I. Nro.

46368091, profesor de aula del 6to. Grado Sección “C”, el
Comité de Aula, todos debidamente identificados y
domiciliados en esta lo calidad nos presentamos ante Ud. y
decimos:
 Que, por acuerdo de reunión última de Padres de

Familia, de la Promoción 2023, del 6to. Grado Sección “C”, “ALENNO: AUNQUE LEJOS ESTEMOS
NUNCA NOS OLVIDAREMOS” de la Institución Educativa Nro. 51029, “Príncipe Sebastián II de los
Godos”, contando con los fondos económicos necesarios, se aprobó por mayoría, en realizar el
Viaje de Promoción a las Zonas Arqueológicas de la ciudad del Cusco, Valle Sagrado de los
Incas y a la Provincia de la Convención” los días viernes 8 y sábado 9 de Diciembre del
presente año. Motivo por el cual recurrimos ante Ud. con la finalidad de que nos conceda la
correspondiente AUTORIZACION DE VIAJE DE PROMOCION, por los días indicados. Para tal
efecto acompañamos al presente la respectiva documentación
POR LO EXPUESTO:
Suplicamos a Ud. acceder a esta nuestra petición por ser de

justicia.
Paucartambo, 23 de octubre del 2023.
……………………………………………………………… ………………………………………………………..
Prof. HARRY SANCHEZ CASTRO Sr. LEONARDO RAMOS QUISPE
D.N.I. Nro. 46368091 D.N.I. Nro.
Asesor del 6to. “A” Presidente del Comité de Aula
..………………………………………………………………… …………………………………………………………………..
Sra. Elsa Condori Ayque Sra. Virginia Loayza Garcia
D.N.I. Nro. D.N.I. Nro.
Secretaria del Comité de Aula Tesorera del Comité de Aula
PLAN DE VIAJE DE PROMOCION
INSTITUCION EDUCATIVA : Nro. 51029 “Príncipe Sebastián II de los Godos”
GRADO : 6to.
SECCION : “C”
DOCENTE ASESOR : Prof. Harry Sanchez Castro
CONTENIDO:
I.- DATOS INFORMATIVOS.

II.- RESPONSABLES DEL VIAJE DE PROMOCION.
III.- FINALIDAD
IV.- OBJETIVOS
V.- MONITOREO
VI.- BASES LEGALES
VII.- MEDIOS Y RECURSOS.
VIII.- ORGANIZACION
IX.- ITINERARIO DEL VIAJE.
X.- PRESUPUESTO.
XI.- EGRESOS ECONOMICOS.
XII.- RELACION DE ESTUDIANTES QUE REALIZAN EL VIAJE DE PROMOCION
XIII.- COPIAS DE D.N.I. DE CADA ESTUDIANTE.
XIV.- RELACION DE PADRES DE FAMILIA Y ASESOR QUE ACOMPAÑAN A LOS ESTUDIANTES.
XV.- COPIA DEL D.N.I. DEL ASESOR Y PADRES DE FAMILIA.
XVI- DECLARACION JURADA DE AUTORIZACION DE VIAJE DE LOS PADRES DE FAMILIA.
XVII.- CERTIFICADO MEDICO DE LOS ESTUDIANTES.
XVIII.- CONTRATA DE SERVICIO
XIX.- DOCUMENTACION DEL CONDUCTOR
XX- DOCUMENTACION VEHICULAR.
I.- DATOS INFORMATIVOS
1.1.-UBICACIÓN GEOGRÁFICA
1.1.1.-LUGAR: Paucartambo
1.1.2.-DISTRITO : Paucartambo
1.1.3.-PROVINCIA: Paucartambo
1.1.4.-REGION : Cusco
I.2.-UBICACIÓN ADMINISTRATIVA.
1.2.1.-GEREDU : Cusco
1.2.2.-U.G.E.L: Paucartambo
1.2.3.-I.E. N°: 51029 “Príncipe Sebastián II de los Godos”
1.2.4.-GRADO: 6°
1.2.5.-SECCIÓN: “C”
II. RESPONSABLES:
2.1.-DOCENTE:
 PROFESOR : Harry Sánchez Castro
2.2.-JUNTA DIRECTIVA DE MADRES Y PADRES DE FAMILIA DEL AULA.
 PRESIDENTE: Sr. Leonardo Ramos Quispe
 SECRETARIA: Sra. Elsa Condori Ayque
 TESORERA: Sra. Virginia Loayza Garcia
2.3.-DIRECTOR : Prof. Cesar Demetrio Rojas Paredes
2.4.-LUGAR DE VIAJE : Cusco Zonas Arqueológicas, Valle Sagrado de los Incas, La Convención
2.5.-DURACION : 02 días
DIA DE SALIDA : viernes 8 de Diciembre
DIA DE RETORNO : sábado 9 de Diciembre
III. FINALIDAD
El presente PLAN DE VIAJE DE PROMOCION, es promovido por el docente, padres de familia y
estudiantes de la promoción del 6° “C” de Educación Primaria, en coordinación con la dirección de la
Institución Educativa N° 51029 “Príncipe Sebastián II de los Godos” del distrito y provincia de
Paucartambo, el cual tiene como finalidad de lograr objetivos educacionales realizando estudios sobre
las manifestaciones sociales, educativas, culturales y reconocimiento de los restos arqueológicos de
nuestra región “Valle Sagrado de los Incas- Cusco” y La Provincia de la Convención.
A su vez este viaje de Promoción permitirá demostrar el compañerismo, amistad, solidaridad,
responsabilidad y otros valores que fortalecerán su autoestima y desarrollo personal de los
estudiantes.
IV. OBJETIVOS:
OBJETIVO GENERAL.
 Conocer y explicar los restos arqueológicos que nos dejaron nuestros antepasados y asimismo,
los atractivos turísticos naturales del Valle Sagrado de los Incas, - Cusco, para valorar las
costumbres, la riqueza cultural y natural que tiene y los aportes económicos que brinda a
nuestra región.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS.
 Que los estudiantes observen in situ los restos arqueológicos existentes en el Cusco y el Valle
sagrado de los Incas.
 Los estudiantes serán capaces de valorar la existencia de restos arqueológicos naturales y el
aporte económico que beneficia a nuestra región a través del turismo.
 Al concluir los estudiantes estarán en condiciones de explicar sobre los restos arqueológicos
observados en el Cusco, Valle Sagrado de los Incas.
 Fomentar el amor a la Patria por el conocimiento de nuestro valioso pasado histórico.
V.MONITOREO.
Estará a cargo del docente de aula y la junta directiva de padres y madres de familia del 6° “C”.
VI. BASES LEGALES

Conforme a la constitución política del Perú, que establece:
6.1 R.M. N° 291-95-ED, ha simplificado el procedimiento para el otorgamiento de
AUTORIZACION a los viajes de estudios, paseos y excursiones en el ámbito nacional de
de los estudiantes de la IIEE del país.
6.2 Ley General de Educación N° 28044 y D.S. N° 007- 2001 – ED.
6.3 R.M. N° 016 – 2012 – ED R.M. N° 310- 2003- ED- R.M. N° 0711- 2005-ED. Estando
Facultado los directores de los IIEE del país.
6.4 Ley General de Educación N° 28044 y D.S N° 01-84-ED y demás normas vigentes del sector
Educación.
VII. MEDIOS Y RECURSOS

7.1 MOVILIDAD
Empresa de transportes “OSMAR” de placa X6K-959 de 30 pasajeros con póliza de seguros de vida.
7.2.- ALIMENTACION
Desayuno, almuerzo, cena y refrigerio; los encargados son el profesor y la tesorera del comité del aula.
7.3.- HUMANOS
Docente: 01
Estudiantes: 22
Padres de Familia: 05
Conductor: 01
7.5.- EQUIPOS DEL VIAJE
Individual y colectivo.
A. Equipo de trabajo
-Equipo de alimentación
-Equipo de alojamiento
-Equipo humano
-Equipo de primeros auxilios
B. Equipo de material de trabajo
-Padres de familia, profesor y estudiantes.
-Servicios del desayuno, almuerzo y cena.
-Servicio del refrigerio.
-Medicamentos esenciales para el botiquín de primeros auxilios.
C. Equipo de alimentación.
-Los padres de familia.
-Desayuno, almuerzo y cena.
-Repartición de frutas, yogur y agua sin gas.
D. Equipo humano
- Docente 01
- Total de alumnos 22 Hombres: 09 Mujeres: 13
- Padres de familia. 05
VIII.- ORGANIZACIÓN
8.1. Comisión central organizador: 01 profesor.
8.2. Comisión de economía: Tesorera del comité de aula
8.3. Comisión de primeros auxilios: Padres de familia y profesor de aula
IX. ITINERARIO
ORDEN FECHA HORA LUGAR DESCRIPCION

Primer Jueves 6.00 a.m. Paucartambo Partida a Pisac
Día 26 de 8.00 a.m. Pisac Visita al complejo arqueológico.
octubre 10.30 a.m. Pisac. Partida a Ollantaytambo.
12.00 p.m. Ollantaytambo Visita al complejo arqueológico
2.00 p.m. Ollantaytambo Almuerzo en Ollantaytambo.
3.00 p.m. Ollantaytambo Partida a Quillabamba
6.00 p.m. Quillabamba Cena en Quillabamba
9.00 p.m. Quillabamba Descanso en hospedaje
Segundo Viernes 7.00 a.m. Quillabamba Desayuno

Día 27 de 8.00 a.m. Quillabamba Visita a los lugares atractivos
octubre 1.00 p.m. Quillabamba Almuerzo
2.00 p.m. Quillabamba Visita a los lugares atractivos
6.00 p.m. Quillabamba Cena
8.00 p.m. Quillabamba Descanso en hospedaje
Tercer Dia Sábado 7.00 a.m. Quillabamba Desayuno

28 de 8.00 a.m. Quillabamba Partida a los baños termales de
octubre Cocalmayo
10.00 a.m. Cocalmayo Visita a los baños termales
12.00 p.m. Cocalmayo Partida a Santa Teresa
1.30 p.m. Santa Teresa Almuerzo
3.00 p.m. Santa Teresa Partida al Cusco
6.00 p.m. Cusco Cena
7.00 p.m. Cusco Descanso en hospedaje.
Cuarto Dia Domingo 7.00 a.m. Cusco Desayuno
28 de 9.00 a.m. Cusco Visita a zonas Arqueológicas
octubre 1.00 p.m. Cusco Almuerzo
2.30 p.m. Cusco Visita al parque Urpicha.
5.00 p.m. Cusco Partida a Paucartambo
7.00 p.m. Paucartambo Llegada a Paucartambo.
X.- PRESUPUESTO:
Los gastos a realizar en el Viaje de promoción se detallan en el siguiente cuadro:
DIA DESCRIPCION LUGAR C/U MONTO

Viernes 8 Desayuno Quillabamba S/ 10.00 (22) S/ 220.00
de
diciembre Almuerzo Quillabamba S/. 10.00 (22) S/. 220.00
Cena Quillabamba S/. 10.00 (22)
Sábado Desayuno Ollantaytambo S/. 10.00 (22) S/. 220.00

27 de
octubre Almuerzo Cusco S/. 10.00 (22) S/. 220.00
TOTAL GASTOS: S/. 2 700.00
XI.- INGRESOS Y EGRESOS ECONOMICOS:
INGRESOS: Aporte económico de Padres de familia de la sección: S/. 5 000.00
TOTAL: S/. 7 000.00
EGRESOS: Alimentación: S/. 2 700.00
Transporte: S/. 3 600.00
Imprevistos: S/. 500.00
TOTAL EGRESOS S/. 6 800.00

XII.- RELACION DE ESTUDIANTES
INSTITUCION EDUCATIVA N° 51029 “PRINCIPE SEBASTIAN II DE LOS GODOS” PAUCARTAMBO
RELACION DE INTEGRANTES DE LA DELEGACION DE ESTUDIANTES DEL 6° “A”
N° APELLIDOS Y NOMBRES SEXO EDAD N° DNI
01 ALEGRE LIZARASO, Rocio. M 12 62801644

02 CAMA VILLALBA, Alhelí Sayuri. M 12 63138504
03 CAMALA LOPEZ, Maribel. M 12 62974947
04 CHAMPI HUANCA, Catalina. M 12 62801555
05 CHILLIHUA YAPU, María Cristina. M 12 62801600
06 CRUZ JHUNO, Sem Caleb. H 12 76890224
07 DIAZ PUMA, Leydi Rafaela. M 11 63172366
08 HUARCA PUMA, Sheyla Linabel. M 12 62975021
09 HUAYCHAY SAMATA, Milamy Yedda. M 12 62801648
10 INQUILLAY ZUÑIGA, Luis Anderson. H 12 62801606
11 LIMA SAMATA, Eliseo. H 14 61973441
12 LLANCA TAPARA, Emili Shanon. M 11 63160977
13 LUNA HUARSAYA, Leandro. H 12 62801560
14 MACHACA ORE, Karlo Sebastian. H 12 62985503
15 PARDO SALGADO, Kiara Neysha. M 12 77185188
16 PUMA QUISPE, Abel. H 12 62801575
17 QUISPE CHAMPI, Brayan Matías. H 12 62801603
18 QUISPE LUQUE, Kati. M 12 63376428
19 QUISPE QUISPE, Dilmar Jesús. H 11 63160986
20 RAYAN CONDORI, Rosa Luz. M 12 62801609
21 SAMATA HUAMAN, Sheyla. M 11 63160990
22 SIERRA QUISPE, Juan Daniel. H 11 63160993
TOTAL: 22 HOMBRES: 09 MUJERES: 13
……………………………………………………………………….
LUIS ALBERTO LAYME CUSI
D.N.I. Nro. 23811051
Profesor del 6° Grado Sección “A”
XIV.- RELACION DE PADRES, MADRES Y DOCENTE QUE ACOMPAÑAN LA DELEGACION
DEL VIAJE DE PROMOCION A CUSCO, VALLE SAGRADO Y LA CONVENCION
APELLIDOS Y NOMBRES Nº D.N.I. CARGO
01 SANCHEZ CASTRO, Harry 46368091 Docente
02 Secretaria Comité Aula

03 Tesorera Comité Aula
04 Vocal Comité Aula
05 Hermano
06
07
……………………………………………………………………….
SANCHEZ CASTRO, Harry
D.N.I. Nro. 46368091
Profesor del 6to. “C”
XV.- FOTOCOPIA DE D.N.I. DEL ASESOR Y PADRES DE FAMILIA
XVI.- DECLARACION JURADA DE AUTORIZACION DE VIAJE POR LOS PADRES DE FAMILIA
XVII.- CERTIFICADO MEDICO DE LOS ESTUDIANTES

XVIII.-
CONTRATO DE SERVICIO
En la ciudad de Paucartambo siendo horas 4.40 p.m. del día miércoles 18, del mes de
octubre del año dos mil veintitrés. Se celebra el contrato de servicio de transporte.
PRIMERO: La Junta Directiva de padres de familia del sexto grado sección “C” de la
Institución Educativa N° 51029 “Príncipe Sebastián II de los Godos” de Paucartambo
representado por el señor Simón Chillihua, con DNI N° 25124403, como presidente del
aula, profesora Yuselvi Puma, con DNI N° 45408071, como secretaria y señora Cerafina
Lizaraso, con DNI N° 80501594, tesorera. CONTRATAN los servicios del vehículo
microbús de PLACA N° X6K-959, de propiedad del señor Oscar Laura Consayo
con DNI N° 10177888, para transportar a los estudiantes del sexto grado “A”, al Valle
Sagrado de los Incas, el circuito Cusco (visita a los lugares arqueológicos del Cusco) y
viaje a la provincia de La Convención, los días Jueves 26, 27, 28 y 29 de Octubre del
2023, por la suma de S/. 3 600.00
SEGUNDO:
A la hora de la firma del contrato se da un adelanto del 50% equivalente a S/ 1 800.00
Una vez culminado el viaje se estará reintegrando en su totalidad la suma pactada.
TERCERO:
En caso que, ambas partes incumplan el presente contrato se harán acreedores de una
multa de quinientos nuevos soles.
En fe a la verdad respaldamos con nuestras firmas.
_______________________ ________________________
Simón Chillihua Quispe Yuselvi Puma Huayhua
DNI N° 25124403 DNI N° 45408071
Presidente del Comité de Aula 6° “A” Secretaria del Comité de Aula 6°” A”
_________________
____________ ________________________
Irene Cerafina Lizaraso Huillca Oscar Laura Consayo
DNI Nº 80501594 DNI N°10177888,
Tesorera del Comité del Aula 6° “A” Propietario de la movilidad
XIX.- DOCUMENTACION DEL CONDUCTOR
XX.- DOCUMENTACION VEHICULAR.

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SOLICITA : Autorización de viaje de Promoción a las Zonas Arqueológicas del Cusco,

Valle Sagrado de los Incas y la Provincia de la Convención.

SEÑOR DIRECTOR DE LA I.E. N° 51029 “PRINCIPE SEBASTIAN II DE LOS GODOS” DE PAUCARTAMBO.

Yo; HARRY SANCHEZ CASTRO, identificado con D.N.I. Nro.

 Que, por acuerdo de reunión última de Padres de

Suplicamos a Ud. acceder a esta nuestra petición por ser de

Paucartambo, 23 de octubre del 2023.

INSTITUCION EDUCATIVA : Nro. 51029 “Príncipe Sebastián II de los Godos”

DOCENTE ASESOR : Prof. Harry Sanchez Castro

I.- DATOS INFORMATIVOS.

2.3.-DIRECTOR : Prof. Cesar Demetrio Rojas Paredes

VI. BASES LEGALES

VII. MEDIOS Y RECURSOS

ORDEN FECHA HORA LUGAR DESCRIPCION

Segundo Viernes 7.00 a.m. Quillabamba Desayuno

Tercer Dia Sábado 7.00 a.m. Quillabamba Desayuno

Los gastos a realizar en el Viaje de promoción se detallan en el siguiente cuadro:

DIA DESCRIPCION LUGAR C/U MONTO

Cena Quillabamba S/. 10.00 (22)

Sábado Desayuno Ollantaytambo S/. 10.00 (22) S/. 220.00

TOTAL GASTOS: S/. 2 700.00

XI.- INGRESOS Y EGRESOS ECONOMICOS:

INGRESOS: Aporte económico de Padres de familia de la sección: S/. 5 000.00

TOTAL: S/. 7 000.00

EGRESOS: Alimentación: S/. 2 700.00

Transporte: S/. 3 600.00

Imprevistos: S/. 500.00

TOTAL EGRESOS S/. 6 800.00

N° APELLIDOS Y NOMBRES SEXO EDAD N° DNI

01 ALEGRE LIZARASO, Rocio. M 12 62801644

TOTAL: 22 HOMBRES: 09 MUJERES: 13

APELLIDOS Y NOMBRES Nº D.N.I. CARGO

01 SANCHEZ CASTRO, Harry 46368091 Docente

02 Secretaria Comité Aula

04 Vocal Comité Aula

XV.- FOTOCOPIA DE D.N.I. DEL ASESOR Y PADRES DE FAMILIA

XVI.- DECLARACION JURADA DE AUTORIZACION DE VIAJE POR LOS PADRES DE FAMILIA

XVII.- CERTIFICADO MEDICO DE LOS ESTUDIANTES

En fe a la verdad respaldamos con nuestras firmas.

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