Tarea 8 de Sistema de Contabilidad

Escuela de Negocios
Carrera:
Contabilidad Empresarial
Asignatura:
Sistema de contabilidad
Participante:
xxxxx
Matricula:
xxxx
Facilitador:
Marlon Anzeloti
Tarea: 8
Santo Domingo Este, Republica dominicana
21-9-2023
Investigación de las preguntas de las páginas 151 y 152 del libro de texto básico (Sistemas y
Procedimientos Contables. Autor: Catacora).
1. ¿Cuál es la importancia que tiene una correcta codificación de los datos y transacciones
financieras en un sistema de contabilidad?
La importancia de una codificación adecuada a las cuentas contables, radica en el

hecho de que ese código en la contabilidad computarizada sustituye el nombre de la
cuenta y por tanto, un error en la codificación automáticamente se convierte en un
error de registro, en un error de resultados y posiblemente en un error al momento
de tomar decisiones con la información contenida en el reporte financiero (estados
financieros).
2. ¿Qué relación hay entre la automatización de las operaciones y los métodos de

codificaciones?
La relación se basa en la importancia de la eficiencia en el desempeño de las
operaciones, minimizando los tiempos agilizan la toma de decisiones y optimizan los
recursos.
3 Explique; ¿qué utilidad práctica tienen los métodos de codificación para realización de
las conciliación bancaria en una empresa?
En primer lugar, ayuda a identificar y corregir posibles errores en los registros financieros
de una empresa, como transacciones duplicadas o no registradas. Además, permite detectar
fraudes o actividades fraudulentas al comparar los registros internos con los estados de
cuenta oficiales del banco.
4. Investigue en una empresa ¿cuáles son las identificaciones más comunes para
referenciar los documentos que sirven para el procesamiento de la información
contable.
 Alfabético
 Numérico
 Nemotécnico
 Digito de verificación
 Consonantes
 Fonético
De barras
5. ¿Cuáles son los objetivos para los cuales fueron creados los métodos de
codificación?
 Primer objetivo es estudiar los distintos sistemas de codificación existentes y

aplicables a las operaciones contables y financieras.
 Segundo objetivo es unir la aplicación de los métodos de codificación con la

teoría contable, a través de la adecuada clasificación de las operaciones
reflejadas en lo que representa la columna vertebral del sistema contable: EL
CODIGO DE CUENTAS.
6. ¿Qué característica debe poseer un sistema de codificación? , cite algunos ejemplos

en los cuales no se cumplan todas las características.
 Precisión del código: debe aceptar una sola cosificación correcta para cada
elemento.
 Expansibilidad: la estructura del código debe aceptar mayor cantidad de elementos
en caso de necesitarse.
 Conciso: no se deben agregar códigos que no tengan relevancia al momento del}
identificar un elemento.
 Significativo: el código debe establecer alguna característica que diferencie e
identifique los elementos.
 Operatividad: implica que los códigos deben ser procesados por un computador en
caso de ser necesario.
7. ¿Cuáles son los métodos más usados para codificar datos? , de un ejemplo de la
aplicación para cada uno de ellos.
Alfanumérico: se asigna un código alfabético junto a un código numérico que tiene en
cuenta las características del elemento a codificar.
XEH-301
LVA-203
VEC-100
Por bloque: los códigos se asignan secuencialmente pero en bloques consecutivos.
Televisor 12 pulgadas 01 al 06. 2
Televisores 16 pulgadas televisores
Por grupo: codificación secuencial que subdivide clasificaciones sucesivas.
02-000-000-000 pasivo.
02-001-000-000 pasivo circulante.
02-001-001-000 cuenta por pagar proveedores.
02-001-001-001 cuentas por pagar ferretería el chavo
8. Explique las ventajas de cada uno de los métodos nombrados en la pregunta No .7
Método Ventajas Desventaja:

alfanumérico útil para en el pueden presentarse problemas
procesamiento de De expansibilidad si la estructura del
listas cortas código no es adecuadamente definida.
Por bloque Útil en el Puede presentar problemas de

procesamiento de lista flexibilidad
cortas
Por grupo Facilidad de expansión S no está definida adecuadamente, la
rapidez en el estructura del código puede
procesamientos de los presentarse problema de
datos expansibilidad y de confusión en su
uso
9. ¿Qué es un código contable? , ¿Por qué es importante que un código contable esta
adecuadamente diseñado?
Estas son las que detallan todas y cada una de las cuentas, su naturaleza y los
conceptos por los cuales se debitan o acreditan. Es importante porque de ahí es que
se va a partir todas las informaciones de la empresa. Puede traer confusiones en las
cuentas y de hacerse mal registro de la misma
10.¿ cuáles son las característica que debe cumplir un código contable?
 Clasificación
 Registro
 Resumen
 Sistematización
 Estructuración
 Análisis
 Interpretación
11. Haga un resumen y explique cuáles deben ser los pasos para elaborar un
código contable.
12. Recura a sus conocimiento contables y defina que se considera como; Activo,
pasivo, patrimonio de orden, ingresos operacionales, costo de venta, gasto de
operación, otros ingresos y egresos, cuenta de cierre.
Activos: estos son bienes, derechos u otros recursos económicos que posee una
empresa.
Pasivo: estos son las obligaciones o deudas que poseen las empresas. Patrimonio:
estos son los bienes, derechos y obligaciones que con los cuales cuenta una persona
o empresa y los emplea para lograr sus objetivos.
Patrimonio de orden: estas son las que están destinadas a ingresos o egresos sobre
los cuales no hay seguridad de su cumplimiento, lo cual se usa para abrir un de
registro de movimiento de valores, cuando este no afecta o modifica los estados
financieros de la entidad, pero es necesaria para consignar sus derechos o
responsabilidades contingentes, establecer recordatorios en forma contable.
Costo de venta: este es el gasto o el costo de producir de todos los artículos vendidos
durante un período contable.
Ingresos operacionales: son aquellos ingresos producto de la actividad económica
principal de una empresa.
Costo de Venta: este es el gasto o el costo de producir de todos los artículos vendidos
durante un período contable.
Gasto de Operación: estos son los que se refieren al dinero desembolsado por una
empresa u organización en el desarrollo de sus actividades.
Ingresos: son todos los ingresos que no tiene su origen en minutas y facturas
expedidas por el despacho, por ejemplo el cobro de una indemnización.
Egresos: estos son los que se denomina a la salida de dinero de una empres
Cuentas de Cierre: este es el proceso que consiste en cancelar las cuentas de
resultados (compuestas por las cuentas de ingresos, gastos, costos de venta y costos
de producción) y trasladar dichas cifras a las cuentas de balance respectivas (activo,
pasivo y patrimonio.
13. defina los siguientes términos

 Activo circulante disponible: este es el dinero que una empresa tiene para
disponer en cualquier momento.
 Activo circulante Exigible: es la que Comprende los valores que se
convertirán en dinero en breve plazo y créditos que no producen directamente
rendimientos, sino que entraron al negocio o se establecieron en virtud de las
transacciones mercantiles.
 Activo Circulante Realizable: estas son todas aquellas deudas que los
clientes y los deudores de la empresa mantienen con ella.
 Activo Fijo: es un recurso o bien de la empresa que no puede ser convertido
en dinero.
 Activo Intangible: este es un activo que no tiene forma física, no es algo
material y por tanto, no se puede ver ni tocar, estos provienen de los
conocimientos, habilidades y actitudes de las personas y empresas
 Activo Circulante Prepago: son los que se refieren a los desembolsos que en
forma anticipada realizan las empresas por servicios que serán recibidos en
el futuro o que se van consumiendo a medida que transcurre el tiempo.
 Activo Circulante Prepago: son los que se refieren a los desembolsos que en
forma anticipada realizan las empresas por servicios que serán recibidos en
el futuro o que se van consumiendo a medida que transcurre el tiempo. El
activo que se utiliza en la operación del negocio y que al consumirse se habrá
de convertir en un gasto.
14. Las cuentas y documentos por cobrar, ¿pueden clasificarse como

realizables en un código contable? Explique su respuesta.
Sí, porque estos mantienen una relación en la vida del servicio prestado o
deuda pendiente tanto con los clientes como proveedores.
15. las cuentas del patrimonio están formadas por: Capital social más o
menos las cuentas del superávit. Investigue: ¿Cuáles son las cuentas que se
pueden identificar como superávit?
Superávit ganado: es la parte del superávit que cuenta con las ganancias
provenientes de las operaciones ordinarias de la empresa y disminuye con las
pérdidas ocasionadas por este mismo concepto.
Superávit pagado: es la que se crea por el registro de los beneficios obtenidos

en las transacciones de la sociedad con sus accionistas, bien sean estos
procedentes de primas cobradas o descuentos concedidos en la colocación de
venta de sus propias acciones, los incumplimientos de los accionistas con el
contrato de suscripción, los resultados provenientes de las operaciones con
acciones en tesorería, etc.
16. los sistema contables mecanizados siempre requieren para la cuenta

nominales, de la cuenta contra la cual cerraran su movimientos, ¿Cuáles es
la naturaleza de esa cuenta?
Esta cuenta es de origen acreedor
17. ¿cuál es el impacto que tendrá la elección de un método de codificación
u otro, para procesamiento mecanizado de las operaciones?
Los métodos de codificación permiten clasificar adecuadamente todas las

operaciones, detalles transacciones y listas de elementos que son manejados
por un sistema de contabilidad. Los sistemas de contabilidad comprenden una
serie de elementos que funcionan en forma coordinada, desde la simple
aplicación del principio de partida doble, hasta la total automatización de las
operaciones financieras en una empresa.
18¿Qué relación hay entre los objetivos de la contabilidad y los métodos de

codificación?
El funcionamiento efectivo de un sistema contable de un sistema contable no
sería posible si todas las transacciones contables no fuesen identificadas y
codificadas de alguna forma, por ejemplo, para graba la referencia de una
factura, el contador asigna a un documento una cadena de caracteres de la
forma FC-001con el número de la factura correspondiente y este proceso se
realiza para cada documento, sean giros, notas de débito, notas de crédito u
otros documentos, se asigna una numeración correlativa a los documentos
para controlar su uso, evitar su pérdida, facilitar su búsqueda, declarar
cualquier pérdida, extravío o mal uso. Es por esta razón que una correcta
codificación de datos en un sistema contable dentro de una empresa genera
orden en todos los procesos y procedimientos rutinarios, lo que facilita a los
usuarios el uso de información de forma veraz y
Eficaz con el fin de llegar a la toma de las decisiones más acertadas para la
compañía
19. ¿Considera usted que utilizar método de codificación es una forma de

sistematizar las operaciones? Explique su respuesta.
Si, por que es una forma de sistematizar ya que cada transacción financiera
se registrara conforme con una codificación y esto nos permite facilidad de
expansión y rapidez a la hora de procesar los datos.

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La importancia de una codificación adecuada a las cuentas contables, radica en el

2. ¿Qué relación hay entre la automatización de las operaciones y los métodos de

 Primer objetivo es estudiar los distintos sistemas de codificación existentes y

 Segundo objetivo es unir la aplicación de los métodos de codificación con la

6. ¿Qué característica debe poseer un sistema de codificación? , cite algunos ejemplos

Por bloque: los códigos se asignan secuencialmente pero en bloques consecutivos.

Televisor 12 pulgadas 01 al 06. 2

Televisores 16 pulgadas televisores

Por grupo: codificación secuencial que subdivide clasificaciones sucesivas.

02-001-000-000 pasivo circulante.

02-001-001-000 cuenta por pagar proveedores.

02-001-001-001 cuentas por pagar ferretería el chavo

8. Explique las ventajas de cada uno de los métodos nombrados en la pregunta No .7

Método Ventajas Desventaja:

Por bloque Útil en el Puede presentar problemas de

13. defina los siguientes términos

14. Las cuentas y documentos por cobrar, ¿pueden clasificarse como

Superávit pagado: es la que se crea por el registro de los beneficios obtenidos

16. los sistema contables mecanizados siempre requieren para la cuenta

Los métodos de codificación permiten clasificar adecuadamente todas las

18¿Qué relación hay entre los objetivos de la contabilidad y los métodos de

19. ¿Considera usted que utilizar método de codificación es una forma de

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