Informe de Gestión

De Condominio

ASOCIACION CIVIL JUNTA

DE CONDOMINIO CONJUNTO
RESIDENCIAS TUMEREMO TORRE
1

Período:
Mayo- Agosto 2022 Lcdo. Roberto Gaete
 PRIMER INFORME TRIMESTRAL DE GESTIÓN PERÍODO
DE CONDOMINIO MAYO-AGOSTO

INFORME DE GESTIÓN DE CONDOMINIO

Señores:

Condominio Conjunto Residencias Tumeremo Torre 1

A continuación presentamos ante ustedes el primer informe

trimestral de Gestión de Condominio el cual fue convenido
previamente con la junta del Conjunto Residencias Tumeremo Torre 1
para presentar el manejo de los ingresos y egresos, para el periodo
comprendido entre el 15 de mayo al 31 de agosto 2022. El objetivo de
nuestro trabajo como Empresa Administradora y Asesora Legal
Doctores Condominio es brindar a todos los copropietarios e inquilinos
información relevante en cuanto al uso de los recursos recaudados.

En este contexto, el régimen de propiedad horizontal reglamenta la

forma en que se divide un bien inmueble y la relación entre los
propietarios de los bienes privados y los bienes comunes que han sido
segregados en el edificio.
 PRIMER INFORME TRIMESTRAL DE GESTIÓN PERÍODO
DE CONDOMINIO MAYO-AGOSTO

Cada integrante de la comunidad es dueño de su apartamento, al

igual de su techo, piso y paredes medianeras con otro copropietario
que es su vecino inmediato, y es parte dueño de los pasillos, escaleras,
ascensores y demás áreas comunes, en proporción equivalente a su
alícuota.

En este sentido, un régimen de estas características, no puede dejar

vacios que confundan o permitan la administración discrecional, es por
ello, que este tipo de herramientas informativas son relevantes y de
suma importancia para poder presentar un proceso de administración
o de gestión de forma transparente, generando así la confianza en la
comunidad de copropietarios

Al respecto, ponemos a su disposición este material con el fin de

informar sobre el manejo administrativo de los recursos y las
actividades operativas llevadas por el departamento legal en cuanto a
la gestión de cobranza, y así ofrecer un mecanismo confiable para que
se tomen las mejores y oportunas decisiones.
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DE CONDOMINIO MAYO-AGOSTO

BALANCE GENERAL
ACTIVO BOLIVARES DOLARES
SALDO EN CAJA 311,63 32,50
SALDO EN BANCO AL 31 DE AGOSTO 2022 1.016,31 122,30
SALDO CUENTAS POR COBRAR PROPIETARIOS 3.789,28 455,99
SALDO EN CUENTA ZELLE 0,00 0,00
TOTAL ACTIVO 5.117,21 610,79
PASIVO
SALDO CUENTA POR PAGAR HIDROLARA 1.214,62 146,16
SALDO CUENTA POR PAGAR VENETO 831,00 100,00
FONDO DE ESTACIONAMIENTO POR RECUPERAR 415,50 50,00
FONDO DE CUARTO CONSERJERÍA POR RECUPERAR 349,02 42,00
FONDO DE RESERVA POR RECUPERAR 7.514,15 904,23
TOTAL PASIVO 10.324,29 1.242,39

PATRIMONIO

FONDO DE RESERVA DISPONIBLE (ESTACIONAMIENTO) 5.742,21 651,00

FONDO DE RESERVA DISPONIBLE (CUARTO CONSERJ.) 847,62 102,00
FONDO DE RESERVA DISPONIBLE (SALON DE FIESTA) 41,55 5,00
FONDO DE RESERVA DISPONIBLE (DINERO ENTREGADO ADMON. SALIENTE) 1.121,85 135,00
TOTAL PASIVO 7.753,23 893,00

TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 18.077,52 2.135,39

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DE CONDOMINIO MAYO-AGOSTO

CUADRO 2. MOVIMIENTO DE LOS INGRESOS Y EGRESOS

DESCRIPCIÓN MONTO $ TOTAL

Saldo Inicial de Caja al 03 de Junio:

Fondo de Reserva 135,00

Fondo de Estacionamiento/Cuarto Conserjería 269,00

Transferencia 5,16

Total Saldo Inicial de Caja al 03 de Junio 409,16

Mas: Abono Según Reporte de Ingresos 3.918,70

Menos: Pagos o Retiros 3.350,10

Saldo al 31 de Agosto 977,77

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INGRESOS POR CUARTO DE CONSERJERÍA MAYO-AGOSTO

CUADRO 9. TABLA RESUMEN DE INGRESOS

INGRESOS INGRESOS EN INGRESOS EN

BOLIVARES DOLARES

INGRESOS EN BOLIVARES 12.634,84 2.138,21

INGRESOS EN DOLARES 696,50
INRESOS POR ZELLE 305,99
INGRESOS POR ESTACIONAMIENTO 701,00
INGRESOS POR CUARTO
CONSERJERÍA 102,00
TOTAL INGRESOS 3.943,70

GRAFICO 1. REPRESENTACIÓN GRAFICA DE LOS INGRESOS

SEGÚN SU ORIGEN
(EXPRESADO EN PORCENTAJE)

3%

18%
INGRESOS EN BOLIVARES
7%
54% INGRESOS EN DOLARES

18% INRESOS POR ZELLE

INGRESOS POR
ESTACIONAMIENTO
INGRESOS POR CUARTO
CONSERJERÍA
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EGRESOS MAYO-AGOSTO

CUADRO 16. TABLA RESUMEN DE EGRESOS

EGRESOS EGRESOS EN EGRESOS EN
BOLIVARES DOLARES

EGRESOS EN BOLIVARES 11.701,80 2.021,36

EGRESOS COMISIÓN BANCARIA 166,01 27,74

EGRESOS EN DOLARES 604,00

ERESOS POR ZELLE 305,99

EGRESOS POR ESTACIONAMIENTO 391,00

TOTAL GASTOS 3.350,10

Nota: La totalidad de los gastos, representa en monto reflejado en los recibos de condominios enviados.

GRAFICO 2. REPRESENTACIÓN GRAFICA DE LOS EGRESOS

SEGÚN SU CLASIFICACIÓN
(EXPRESADO EN PORCENTAJE)

12% EGRESOS EN BOLIVARES

9%
EGRESOS COMISIÓN BANCARIA

18% 60%
EGRESOS EN DOLARES

ERESOS POR ZELLE

1%
EGRESOS POR
ESTACIONAMIENTO
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EGRESOS MAYO-AGOSTO

GRAFICO 3. REPRESENTACIÓN GRAFICA DE LA

DISTRIBUCIÓN DE LOS GASTOS
(EXPRESADO EN PORCENTAJE)

COMISIÓN BANCO

CONSERJERIA

1% DOLARES REP.
2%
1% 11% 4% DRS.COND.
11%
GAS
12% HIDROLARA

INTERNET
40% 14% 1% JARDINERÍA

LIMPIEZA

MANTENIMIENTO
0%
1% 2% MUEBLES

VENETO

VIGILANCIA
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DE CONDOMINIO MAYO-AGOSTO

FONDOS DE RESERVAS
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FONDOS DE RESERVAS MAYO-AGOSTO

FONDO DE RESERVA DISPONIBLE 135,00 $

FONDO DE RESERVA POR RECUPERAR 904,23 $

FONDO DE ESTACIONAMIENTO DISPONIBLE 651,00 $

FONDO DE ESTACIONAMIENTO POR RECUPERAR 50,00 $

FONDO CUARTO CONSERJERÍA DISPONIBLE 102,00 $

FONDO CUARTO CONSERJERÍA POR RECUPERAR 42,00 $

FONDO SALÓN DE FIESTA DIPONIBLE 5,00 $

TOTAL FONDO DISPONIBLE 893,00 $

TOTAL FONDO POR RECUPERAR 996,23 $
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DE CONDOMINIO MAYO-AGOSTO

CUADRO 21. RESUMEN ESTADO DE CUENTA

APTO PROPIETARIO DEUDA DEUDA DEUDA TOTAL

ESTAC. 2021 2022 DEUDA

44 44,03 45,46 356,50 445,99

GRAFICO 4. REPRESENTACIÓN DEL INDICE DE

MOROSIDAD MENSUAL
(EXPRESADO EN PORCENTAJE)

25,00%

21,73%
20,00%

15,00%

10,00%

6,79%
5,00%
3,30%
1,46%
0,00%
ABRIL MAYO JUNIO JULIO
 GRAFICO 6. REPRESENTACIÓN DE LA DEUDA
11-4 0,00
ACUMULADA POR APARTAMENTO AL 31 DE AGOSTO
11-3 0,00 (EXPRESADO EN DOLARES)
11-2 0,00
11-1 0,00
10-4 0,00
10-3 0,00
10-2 0,00
10-1 0,00
9-4 0,00
9-3 36,24
9-2 0,00
9-1 0,00
8-4 0,00
8-3 20,41
8-2 0,00
8-1 67,09
7-4 0,00
7-3 0,00
7-2 19,82
7-1 0,00
6-4 0,00
6-3 0,00
6-2 0,00
6-1 0,00
5-4 0,00
5-3 0,00
5-2 18,80
5-1 0,00
4-4 19,82
4-3 0,00
4-2 182,57
4-1 19,47
3-4 0,00
3-3 0,00
3-2 0,00
3-1 0,00
2-4 50,98
2-3 0,00
2-2 0,00
2-1 10,79
1-4 0,00
1-3 0,00
1-2 0,00
1-1 0,00
PRIMER INFORME TRIMESTRAL DE GESTIÓN PERÍODO
ASESORÍA LEGAL MAYO-AGOSTO

GESTIÓN DE COBRANZA
Barquisimeto, 06 de septiembre de 2022.
Señores:
JUNTA DE CONDOMINIO DE LA ASOCIACION CIVIL RESIDENCIAS TUMEREMO
TORRE I.
Presente.-

Ante todo reciban un cordial saludo, por medio de la presente nos

dirigimos a ustedes con la finalidad de presentar informe de gestión de
cobranza extrajudicial efectuada por nuestros abogados condominiales.

1ra COMUNICACIÓN

En fecha 22 de mayo de 2022, les fue enviada vía correo electrónico carta
de presentación y cobranza extrajudicial a los copropietarios morosos, según
lista proporcionada por la junta de condominio.

En esta ocasión, se recibieron algunas respuestas a través de los correos

electrónicos y mensajes vía WhatsApp, de los siguientes copropietarios:

-Sr. Gian Lorenzetto, quien manifestó que la Sra. Elizabeth Infante se

encargaba de su pago, en la actualidad se encuentra solvente.

-Sra. Maruja Medina, se logró comunicación directa con su hijo el Señor

Humberto, quien fue muy receptivo, hoy en día se encuentra solvente.
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DE CONDOMINIO MAYO-AGOSTO

-Sra. Dilcia Sitterio, quien manifestó haber cancelado parte de la deuda,

realizando un abono a la deuda pendiente. Actualmente debe los meses de
julio y agosto.

-Sra- Lourdes Hernández, no se ha logrado comunicación directa con la

propietario, dejando mensaje con la Sra. Teresa, quien se encuentra
habitando el inmueble.

-Sra. Hilary Ojeda, respondió la misiva, ya se encuentra solvente con el

condominio.

-Sra. Cruz María Mejías, dio respuesta a la comunicación y está en constante

comunicación con nosotros, se encuentra solvente.

-Sra. Amelia Hurtado, se mantiene en contacto telefónico con nosotros y

actualmente se encuentra solvente.

-Sra. Leída Castro, ha realizado abonos significativos a su deuda, actualmente

presenta dos meses de atraso y el pago por alquiler del puesto de
estacionamiento.

-Sra. Lusmila Escalona, luego de constante comunicación, venía realizando

aportes semanales a su deuda y actualmente se encuentra solvente con el
condominio.

-Sra. Karina Carabay, luego de comunicación telefónica y vía whatsApp, se

encuentra solvente con el condominio.
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DE CONDOMINIO MAYO-AGOSTO

Es importante mencionar, que desde el inicio de la gestión de cobranza se ha

mantenido contacto directo a través de las diferentes medios de
comunicación, entiéndase, correos electrónicos, vía whatsApp y llamadas
telefónica, con los propietarios que conforman la torre.

CUADRO 22. INDICE DE EFECTIVIDAD

DEUDA AL INICIO DE LA GESTIÓN 1.941,11

DEUDA AL 31 DE AGOSTO 445,99
INDICE DE EFECTIVIDAD 77%
NOTA: El índice de efectividad se calcula en base al monto global de la deuda al inicio de
la gestión al 31 de Agosto 2022 . No se considera reposición de fondo de reserva.
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DE CONDOMINIO MAYO-AGOSTO

Por otra parte, el 24 de agosto de 2022 se trabajo con la junta

de condominio, para elaborar una Carta Consulta de conformidad
con el artículo 23 de la Ley de Propiedad Horizontal, a los
copropietarios de la torre sobre el siguiente asunto: SELECCIONAR
EMPRESA PARA REALIZAR TRABAJOS DE ADQUISICION E
INSTALACION DEL PULMON DEL HIDRONEUMATICO, la misma se
realizó vía whatsApp, medio legalmente permitido por el Decreto
de Pandemia # 4.160 de fecha 13 de marzo de 2020, mediante
Gaceta Oficial Extraordinaria n° 6.519, Decreto con Rango, Valor y
Fuerza de Ley sobre Mensajes de Datos y Firmas Electrónicas y
Sentencia de la Sala de Casación Social del Tribunal Supremo de
Justicia # 212 de fecha 12 de julio de 2022, otorgándole pleno valor
probatorio, se recibieron treinta y un (31) votos de un total de
cuarenta y cuatro(44)copropietarios, obteniendo los siguientes
resultados :
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DE CONDOMINIO MAYO-AGOSTO

La opción N° 1 obtuvo un resultado de 68,40%, la opción 3 obtuvo un

resultado de 2,30% y no existiendo más votos para las otras opciones
presentadas, se da por aprobado por mayoría de votantes el presupuesto
presentado por la empresa TANQUES HIDRONEUMATICOS VENEZUELA, C.A,
se anexa impresa las votaciones y pasadas al libro de actas.

Una vez iniciada la compra e instalación del pulmón del hidroneumático, se

abrirá un expediente que estará a disponibilidad de los copropietarios que lo
requieran o exijan.

Se expide copia de la presente acta para exponerla en la cartelera del

vestíbulo de la torre y se notifica a cada uno de los copropietarios.

GRAFICA 7. REPRESENTACIÓN DE LOS

RESULTADOS DE LA VOTACIÓN

29,3%

2,3%
68,4%

OPCIÓN 1 OPCIÓN 3 NO VOTARON

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DE CONDOMINIO MAYO-AGOSTO

CONCLUSIONES

1. El fondo recibido por parte de la administración saliente es de 409,16

dólares, los cuales fueron entregados de la siguiente forma: 135,00$ en
efectivo, 27,67 Bs. por transferencia bancaría, lo cual representa un monto
en dólares de 5,16$ considerando la tasa del dólar paralelo de ese día. Y
por ultimo un fondo de estacionamiento y cuarto de conserjería de
269,00$.

2. A través de la elaboración del cuadro de movimiento de los ingresos y

egresos se determino que el saldo Disponible a la Fecha es de 977,77 $

3. En cuanto a los ingresos por concepto de pago de condominio en

bolívares, dólares en efectivo, Zelle, y reposición de fondo estacionamiento
y cuarto de conserjería se obtuvo un monto de 3.918,70.

4. Los gastos ejecutados a la fecha ascienden a un monto de 3.350,10

dólares. Los mismos se pueden apreciar por renglón en el grafico numero
3.

5. En cuanto a la reposición del fondo de Estacionamiento se han logrado

reponer 341,00 dólares.
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DE CONDOMINIO MAYO-AGOSTO

CONCLUSIONES

6. En relación al fondo de reserva , se dispone de 135,00 $ recuperados en la

administración pasada. Hasta la fecha el fondo de reserva por recuperar es
de 904,23 dólares.

7. Se crea un nuevo fondo de reserva en función a los ingresos generados en

el alquiler de la sala de fiesta.

8. Por último, en cuanto a las actividades de cobranza, se ha logrado reducir

el índice de morosidad en los meses de abril (1,46%) Mayo, (3,30%) y Junio
(6,79%) producto de la Gestión efectiva de Cobranza extrajudicial
efectuada por nuestros abogados condominiales. Es importante mencionar,
que desde el inicio de esta gestión se ha logrado un índice de efectividad
del 77% en base al monto global de la deuda.

9. Finalmente, se elaboró una Carta Consulta de conformidad con el artículo

23 de la Ley de Propiedad Horizontal, a los copropietarios de la torre sobre
seleccionar la empresa para realizar trabajos de adquisición e instalación
del pulmón del hidroneumático, donde se aprobó por mayoría de votantes
el presupuesto presentado por la empresa TANQUES HIDRONEUMATICOS
VENEZUELA, C.A.