Administracion
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Naturaleza de la organización
2. Componentes de la organización:
Existen ciertos elementos que conforman la mayoría de las organizaciones,
estos suelen ser:
Un fin.
Objetivo o propósito a cumplir por el que nace la organización. Debe estar
claramente delimitado y ser conocido por todos los miembros de la organización.
Por ejemplo: Producir calzado de seguridad.
Miembros.
Individuos que se reparten las actividades o trabajos necesarios para el
cumplimiento de las metas u objetivos. Por ejemplo: Los directivos y empleados de
una fábrica de calzado.
Un grupo de tareas.
Actividades que llevan adelante los miembros de la organización para el
cumplimiento de objetivos. Por ejemplo: La división de tareas dentro de la fábrica
para la confección del calzado.
Recursos.
Instrumentos o bienes necesarios para llevar adelante el objetivo de la
organización. Por ejemplo: La inversión y la maquinaria necesaria para la
fabricación del calzado.
Normas.
Instrucciones, reglas y consignas que guían el actuar de los miembros de la
institución. Por ejemplo: Las normas de seguridad a la hora de manipular la
maquinaria dentro de la fábrica.
Procesos:
Las personas definen los procesos que se utilizan en el proceso productivo
del producto y/o servicio, los procesos son el núcleo de las organizaciones ya
que son el compendio del conocimiento adquirido por la organización.
Herramientas:
Para que las personas puedan realizar los procesos hacen falta
herramientas, estas tienen que ser acordes a los procesos.
Administración y liderazgo
La administración no es basada en criterios funcionales, sino a través de
procesos identificados como determinantes. Las áreas independientes como sí no
son lo importante, sino la manera en que interactúan y contribuyen al bienestar de
la organización en su conjunto.
Cultura organizacional
Las organizaciones con las siguientes características podrán obtener mayores
beneficios de la aplicación de la reingeniería de procesos: Liderazgo que puede
crear una visión, articular valores y crear un clima en donde todas las personas
puedan aportar todo su potencial. Valores compartidos. Trabajo en equipo a todos
los niveles. Relaciones con los grupos esenciales: accionistas, proveedores,
clientes.
Destreza funcional
Se busca a través de la reingeniería el reducir al mínimo el nivel de
funcionalización logrando al mismo tiempo que sea consistente con la estrategia
de negocio. La empresa debe estar orientada hacia los procesos esenciales,
siendo los diferentes equipos de procesos dirigidos por expertos.
Acumulación de reservas
Es importante el desarrollo de tecnologías que sean aplicables en el futuro,
aunque no tengas una aplicación en el corto plazo, previendo los requerimientos
del ambiente en el largo plazo.
Reacción inmediata
Para la reingeniería, lo simple es lo mejor, entre mayor sea la interacción
entre la empresa y su mercado, la empresa podrá reaccionar con mayor prontitud
a los requerimientos del mercado.
Al momento de llevar a cabo la reestructuración de los procesos, debido a
la simplificación de los mismos, se encontrarán mayor capacidad en los activos.
Ante esto, lo común es la reducción de los mismos, debiendo mantener un nivel
que permita contar con la flexibilidad necesaria para reaccionar ante los estímulos
del mercado.
La modificación en un componente lleva asociado la modificación de los
otros dos, imaginemos que se incorpora a la organización una persona nueva,
para que esta persona se adapte a la organización necesariamente debe conocer
los procesos y saber manejar las herramientas, por esto cuando queremos
cambiar una organización debemos actuar necesariamente sobre los tres
componentes, quizás la parte más fácil de cambiar una organización es modificar
los procesos y las herramientas, y la más complicada las personas, siempre hay
reticentes al cambio, ahora más que nunca las organizaciones tienen que
adaptarse al cambio, deben modificar sus procesos y herramientas sin olvidarse
de las personas para aumentar su productividad, los departamentos de RRHH
tienen mucho trabajo por delante.
Efectos Negativos
Algunas tradiciones se pierden por influencia de técnicas novedosas
Cuando compiten grandes potencias en algunos casos desaparecen los
valores culturales
Motivación: La motivación laboral es un factor que debe formar parte del día a día
entre los empleados. A la hora de llevar a cabo un trabajo supone un cambio
cualitativo, pero también una forma de mantener un ambiente agradable y
proactivo. Uno de los beneficios más importantes de la motivación laboral es el
compromiso. Cuando los empleados están satisfechos y productivos en el trabajo
se sienten más comprometidos con la empresa. La motivación en las empresas no
siempre cuenta con el nivel deseado, pero siempre puedes mejorar y realizar
acciones para conseguirlo.
La motivación laboral hace referencia a la capacidad que tiene una empresa de
mantener implicados a sus empleados para ofrecer el máximo rendimiento y
conseguir así, los objetivos empresariales marcados por la organización.
Esta motivación en el trabajo es clave para aumentar la productividad
empresarial y el trabajo del equipo en las diferentes actividades que realizan,
además de que cada integrante se sienta realizado en su puesto de trabajo y se
identifique con los valores de la empresa. Es la mejor forma para que los
trabajadores se consideren parte importante de la empresa y den el máximo por
ella. Una de las cosas más productivas que los equipos de recursos humanos y
los gerentes de recursos humanos pueden hacer es crear una cultura sólida que
ayude a los empleados a ser ellos mismos en el trabajo.
La mejora de la motivación laboral tiene cada vez más adeptos como área a
desarrollar y mejorar dentro de las compañías. Las empresas son conscientes de
la importancia que tiene este factor y la influencia que tiene la motivación laboral
en los resultados de la empresa. Es por ello, que debes preocuparte por tener a
tus empleados motivados para conseguir los objetivos generales y específicos y
generar un ambiente de trabajo brillante. La motivación es la forma más eficaz que
tienen las empresas de aumentar la productividad. Los empleados son el activo
más preciado de una empresa, ellos son los que con su dedicación, esfuerzo y
talento alcanzan el éxito de la empresa.
Tipos de motivación
La motivación puede ser de diferentes tipos:
Origen de la motivación:
Motivación intrínseca: es la motivación que se genera a partir de factores
internos de la persona, como puede ser la propia satisfacción personal del
empleado. En este tipo de motivación la empresa no puede influir.
Motivación extrínseca: se trata de aquella motivación laboral que es
inducida por elementos externos al sujeto, como un aumento de salario o
un reconocimiento público. Es en este tipo de motivación donde la empresa
debe actuar, incentivando la motivación del empleado con distintas técnicas
que comentaremos más adelante.
Carácter del estímulo percibido
Motivación positiva: cuando el factor motivador se configura como un
premio o recompensa.
Motivación negativa: si el factor motivador a la conducta del individuo es
asociado como una amenaza o castigo.
Nivel de necesidad
Motivación primaria: cuando la persona actúa para satisfacer sus
necesidades básicas.
Motivación social: si la actuación del empleado está provocada por querer
estar aceptado por un determinado grupo social
Tipos de conflictos:
Los conflictos son algo habitual en la vida, los tenemos en nuestro día a día,
incluso a la hora de tomar decisiones, existen pequeños conflictos de intereses,
los conflictos que pueden surgir en las organizaciones, en nuestros trabajos, en el
día a día laboral, ya que las personas pasamos gran parte del día en el trabajo, y
es lógico que, después de tantas horas, se puedan generar conflictos.Saber
solventar estas situaciones desde una estrategia ganar/ganar, lleva a una gran
mejora para todas las partes afectadas, pero para ello primero tenemos que saber
identificar estos conflictos,
1. Conflicto de intereses
Cuando se lleva mucho tiempo en una empresa, y ya uno está un poco
quemado, al final se acaba mirando por uno mismo, por eso aparece este tipo de
conflicto.
La comprensión de cómo los intereses y objetivos personales encajan dentro de la
estructura de la organización puede aliviar los problemas de conflicto de intereses.
Cuando las metas personales de un individuo están en contradicción con los
objetivos de la organización, el individuo puede tener la tentación de luchar por
sus metas personales, creando una situación de conflicto que dificulta el éxito del
proyecto.
2. Relaciones interpersonales
Como es lógico, las personalidades que existen en una empresa, de la
gente involucrada en los conflictos, pueden ser totalmente diferentes y cada uno
tener una visión completamente diferente. Esto juega un papel importante en los
conflictos y en la resolución de los mismos.
A menudo, el conflicto es el resultado de las relaciones interpersonales en que las
partes en conflicto no son capaces de resolver problemas personales con los
demás. No siempre es fácil dejar a un lado los prejuicios personales al entrar en
un lugar de trabajo, pero es importante reconocer cuáles son esos prejuicios y
tratarlos antes de que surjan conflictos.
En este tipo de conflictos se puede dar conflictos por falta de trabajo en equipo, y
conflictos por falta de comunicación.
Misión:
La misión o propósito identifica el propósito básico, función o tareas de una
empresa o dependencia o cualquier parte de ellas. Todo tipo de operación
organizada, tiene o al menos debería tener, si es que tiene sentido, una misión o
propósito. Por ejemplo el propósito de una empresa en general es la producción y
distribución de bienes y servicios.
El primer paso del plan estratégico es establecer la misión, es decir, aquello que la
empresa se propone ser a largo plazo. La definición debe responder a la pregunta
"¿Cuál es nuestro negocio?" y, una vez, declarada, es la que proporciona
dirección y significado a todos los miembros de la empresa. Es la orientación
principal de la empresa, representada por la clase de productos/servicios que
ofrece y el mercado en el que opera.
Ejemplo
Tipo de Empresa Misión
Empresa
productora de Producir los artículos de bazar de todos los hogares argentinos.
artículos de bazar
Empresa de
servicio de Ofrecer servicios de asistencias en emergencias médicas en las
emergencias principales ciudades del país.
médicas
Objetivos:
Los objetivos o metas son los fines hacia los cuales se dirige la actividad.
Representan no sólo el punto final de la planeación sino el fin al que la
organización, la integración de personal, la dirección y el control están dirigidos.
Los objetivos son la declaración que realiza la empresa para enunciar de
manera cuantitativa y cualitativa lo que se propone lograr en el futuro. Es la
definición concreta de la misión y la visión y es requisito para ello la congruencia
en sus declaraciones. Es necesario enunciarlos a través de cuatro componentes:
un atributo (que se expresa con un verbo infinitivo que le da orientación), un
horizonte de tiempo (que indica el lapso en el cual se intentará cumplir un
objetivo), una unidad de medida (que establece un criterio de medición), y una
cantidad (define cuánto de la unidad de medida establecida se aspira a alcanzar)
Estrategias:
La estrategias el diseño de la manera en que la empresa trabajará para
alcanzar los objetivos.Es decir, el camino o curso de acción elegidos por los
directivos frente a los diferentes cursos de acción posibles para lograr los objetivos
planteados.
Las estrategias más frecuentes están orientadas en torno a dos ejes: el mercado
(clientes) o el producto.
Políticas
Las políticas son guías generales para la conducta de la organización. Las
políticas, en general, establecen premisas amplias y limitaciones dentro de las
cuales tienen un lugar las actividades de planeación posterior. Una política es un
plan general de acción que guía a los miembros de la organización en la dirección
de sus operaciones.Las políticas son guías para orientar la acción; son
lineamientos generales a observar en la toma de decisiones, sobre algún
problema que se repite una y otra vez dentro de una organización
Las políticas definen un área dentro de la cual debe tomarse una decisión y
asegurarse de que ésta será consistente y contribuirá con un objetivo. Las
políticas ayudan a:
solucionar los problemas antes de que se vuelvan serios;
hacer innecesario analizar la misma situación cada vez que se presenta;
unificar otros planes.
Frecuentemente están publicadas en los manuales de organizaciones o políticas
de la empresa. Aún en aquellas situaciones en donde las políticas no estén
escritas, la organización debe tener todavía políticas que sean comprendidas y
conocidas claramente aunque se hayan establecido sin ceremonias.
Fuentes visitadas
https://concepto.de
www.economipedia.com
http://cca.org.mx ›
https://unlp.edu.ar
http://catarina.udlap.mx
https://gestiopolis.com
https://observatorio.tec.mx
www.monografias.com
http://scielo.sld.cu ›
https://promonegocios.net