Taller: Cómo gestionar

la contabilidad de tu
empresa, una visión
gerencial.
ACUERDOS
 Objetivo

Proveer al empresario o emprendedor el

conocimiento de los aspectos legales y funcionales
de la contabilidad, información base en el proceso
de convergencia a las NIIF en forma de una visión
gerencial de la misma, así como de herramientas
que le permitan definir y estructurar una
adecuada gestión contable en su empresa e
interactuar con su contador y otros terceros en
torno a sus estados financieros.
 Contenido

• Contabilidad
– Generalidades
– Marco normativo
– Utilidades, Beneficios y Cualidades
• Presente y Futuro
– COLPCGA vs NIIF
– Porque Converger a las NIIF?
– El objetivo
– Colombia en el mundo de las NIIF
– Implementación en Colombia
– Cronograma de Convergencia
– Niveles de Convergencia
 …contenido
– Clasificación Pymes
– Efectos de su Implementación
– El rol del Empresario
– El nuevo enfoque
– Proceso de convergencia
– Objetivos de la Información Financiera
– Hipótesis Fundamentales
– Estructura de Estados Financieros
– Definiciones Importantes
– Reconocimiento en Estados Financieros
– Normas vigentes
– Tipos de Medición
– Cambios Relevantes
– Fuentes de Consulta
 …contenido
• La Función Contable en tu Empresa
– El rol del contador
– Tu rol en la gestión contable
– Equipo humano
– Tic`s – Software
• Estados Financieros
– Estado de Resultados y/o P&G
– Balance General
• Estados Financieros Instrumentos de
Gestión
– Análisis de Situación Financiera
– Presupuestos
– Flujos de Caja
 Contabilidad

Generalidades y Marco Normativo

 ¿Qué es la contabilidad?

Es la ciencia o técnica encargada de obtener,

clasificar, procesar, analizar e interpretar de
forma sistemática la información originada
en la ejecución de la actividad económica,
con el propósito de suministrar información
financiera útil.
El enfoque gerencial

Es la función dentro de tu empresa, que te suministra

en forma organizada la información económica clave
para el análisis de la evolución de tu negocio, así como
para su planeación o proyección.

Con la contabilidad podrás definir tu el rumbo de tu

empresa.
Quiénes están obligados a llevar
contabilidad?

11
 … obligados

Todos los comerciantes

Y quién es comerciante?

Toda persona natural o jurídica que realice

cualquier tipo de actividad mercantil de
forma regular y profesionalmente.

Código de Comercio Art. 19

 … obligados

Veamos entonces quienes NO son comerciantes

Asalariados

Quienes ejerzan una profesión liberal

Agricultores y ganaderos que enajenen

sus productos en estado natural (quienes los
transformen o los comercialicen mediante una
empresa, estarán obligados)

Cod. de Comercio Art. 19

Las actividades mercantiles . . .

14
 … actividades mercantiles

Conociendo las que NO son actividades mercantiles (C.Co. Art. 23),

conocerás las que si son consideradas como tal:

“1. La adquisición de bienes con destino al

consumo doméstico o al uso del
adquirente, y la enajenación de los
mismos o de los sobrantes;

2. La adquisición de bienes para producir

obras artísticas y la enajenación de estas
por su autor;
 … actividades mercantiles

3. Las adquisiciones hechas por funcionarios o

empleados para fines de servicio público;

4. Las enajenaciones que hagan directamente los

agricultores o ganaderos de los frutos de sus cosechas
o ganados, en su estado natural. Tampoco serán
mercantiles las actividades de transformación de tales
frutos que efectúen los agricultores o ganaderos,
siempre y cuando que dicha transformación no
constituya por sí misma una empresa, y

5. La prestación de servicios inherentes a las

profesiones liberales.”
La documentación contable. . .

17
 Documentos contables

La totalidad de los hechos económicos

reconocidos en la contabilidad, tendrá que
estar debidamente soportada, en aras de
garantizar su verificabilidad; esto es que cada
transacción será consignada contablemente en
un comprobante de contabilidad, siendo así
este un documento interno, que estará
soportado por el documento normalmente
externo, emitido por la contraparte en dicha
transacción.
 IMPORTANTE

Son diferentes los requisitos de los

documentos desde el aspecto
tributario al aspecto contable y
comercial.

En este taller el enfoque es netamente

contable y de legislación comercial.
 Contenido documentos
contables
La información mínima que debe contener un
documento soporte y su respectivo
comprobante de contabilidad es:

• Fecha de emisión
• Numeración consecutiva
• Identificación del emisor del documento
• Detalle de la transacción
• Valor de la transacción
 Libros de Contabilidad

• Los libros de contabilidad, también

denominados libros de comercio o libros
oficiales; son documentos en los que los
entes económicos registrarán la totalidad de
los hechos económicos o transacciones con
valor monetario, que serán la base de
emisión de los estados financieros.

Decr 2649 de 1993 Art. 125

 Registrar los libros de
contabilidad?
El Decreto Ley 19 de 2012 modifica la legislación vigente en
cuanto a:
1) Eliminar el deber de inscribir los libros de contabilidad
en el registro mercantil, dejando prevista únicamente la
inscripción de los libros de actas y de registro de socios o
accionistas,

2) Establecer que los libros de contabilidad podrán

llevarse en archivos electrónicos y que el registro de los
libros electrónicos estará sujeto a reglamentación del
gobierno,

3) Incluir como prohibición en los libros de comercio la

posibilidad de alterar dichos archivos
 Cuáles?

Los libros de contabilidad que deben diligenciarse son:

• Libro de Inventario y balances

• Libro de Mayor y balances
• Libro diario
• Libro auxiliar
• Libro de actas de Junta de Socios o Asamblea de
Accionistas
• Libro de actas de Junta Directiva
• Libro de Registro de Socios o Accionistas

Los resaltados son los libros que deben registrarse ante las entidades competentes.

El Decreto 805 de Abr de 2013, regula el registro de libros de contabilidad

electrónicos, se encuentra en proceso de reglamentación.
 Por cuánto tiempo debes
conservarlos?
• Los libros de contabilidad, así como los comprobantes
de contabilidad y los documentos que los soportan, la
correspondencia relacionada con sus operaciones,
deberán conservarse y solo podrán destruirse
después de 20 años contados desde el cierre del
periodo (31 de diciembre), sin embargo si estos
documentos han sido reproducidos por cualquier
medio técnico, podrán destruirse luego de 10 años de
conservación.

Código de Comercio Art. 134.

 Qué hacer en caso de pérdida?

En caso de pérdida total o parcial, de

los libros de contabilidad, además de
la respectiva denuncia es necesario
reconstruir a partir de copias
digitalizadas, copias de los
documentos en poder de terceros o
cualquier otro medio, la totalidad de
la información contable.
Qué hacer en caso de pérdida?

Si la pérdida obedece a destrucción

por caso fortuito como incendio o
inundación, por ejemplo, este
hecho deberá ser demostrado con
los documentos que lo certifiquen;
el procedimiento de reconstrucción
o recuperación será el mismo.
Las irregularidades en la
contabilidad. . .

27
 . . . irregularidades

“ARTÍCULO 654. Hechos irregulares en la contabilidad. Habrá lugar a

aplicar sanción por libros de contabilidad, en los siguientes casos:

a. No llevar libros de contabilidad si hubiere

obligación de llevarlos;

b. No tener registrados los libros principales de

contabilidad, si hubiere obligación de
registrarlos;

c. No exhibir los libros de contabilidad, cuando

las autoridades tributarias lo exigieren;
 . . . irregularidades

d. Llevar doble contabilidad;

e. No llevar los libros de contabilidad en forma

que permitan verificar o determinar los
factores necesarios para establecer las bases
de liquidación de los impuestos o retenciones, y

f. Cuando entre la fecha de las últimas

operaciones registradas en los libros, y el
último día del mes anterior a aquel en el cual
se solicita su exhibición existan más de cuatro
(4) meses de atraso.”

Estatuto Tributario
 . . . Cuánto puede costar?
ARTÍCULO 655. Sanción por irregularidades en
la contabilidad.

Sanción por libros de contabilidad será del medio por ciento (0.5%) del mayor
valor entre el patrimonio líquido y los ingresos netos del año anterior al de su
imposición, sin exceder de 20.000 UVT (2014 $549,700.000)

Rechazo de los costos, deducciones, impuestos

descontables, exenciones, descuentos tributarios y
demás conceptos que carezcan de soporte en la
contabilidad

PARÁGRAFO. No se podrá imponer más de una sanción

pecuniaria por libros de contabilidad en un mismo año
calendario, ni más de una sanción respecto de un mismo
año gravable.

Estatuto Tributario
 . . . Cuánto puede costar?
Inciso 2. Adicionado. Ley 863/2003, Art. 26.
La sanción prevista en el inciso anterior será
anual y se impondrá igualmente al
revisor fiscal que haya conocido de las
irregularidades sancionables objeto de
investigación, sin haber expresado la
salvedad correspondiente.

Cuando en la contabilidad o en las

declaraciones tributarias de los
contribuyentes se encuentren irregularidades
sancionables, el representante legal será
sancionado con una multa equivalente al
veinte por ciento (20%) de la sanción
impuesta al contribuyente, sin exceder de la
suma de 4.100 UVT, la cual no podrá ser
sufragada por su representada.
($112,688,500 2014)

Estatuto Tributario ART 658-1

Utilidades de la información
contable . . .
“Es un error capital teorizar antes de poseer
datos. Uno comienza a alterar los hechos para
encajarlos en las teorías, en lugar de encajar las
teorías en los hechos”.

Sherlock Holmes

32
 . . . utilidades
En la planeación tributaria
Optimizar el nivel de tributación
aportará a la rentabilidad de los socios,
a mejorar los flujos de caja, a
aumentar el valor de tu empresa.

En la preparación de presupuestos
Uno de los objetivos principales de un buen
gerente es la apropiada ejecución del plan
financiero, de esta forma optimizará el uso de los
recursos organizacionales en pro de mejores
resultados.
 . . . utilidades
En la proyección de flujos de caja
Anticiparte a las necesidades o excedentes
de caja, sin duda te facilitará el logro de los
objetivos de tu empresa. Administración
efectiva del efectivo.

En la consolidación de cifras sectoriales y

nacionales
Monitorear el sector del que haces parte, te
permitirá, conocer su comportamiento será un
excelente punto de comparación para definir tus
planes empresarial.
 . . . utilidades
En el análisis de costos
Conoce los costos fijos y variables, directos
e indirectos, instrumentos base para la
determinación de precios de venta,
márgenes de rentabilidad y contribución
entre otros.

En la obtención de financiamiento

Obtener financiamiento en justa medida, hace

la operación de tu empresa mas rentable,
eficiente y por ende competitiva.
 . . . utilidades
En la vinculación a redes empresariales o
clústeres
Hacer frente a los negocios globalizados, es sin
duda uno de los grandes retos empresariales de
hoy, por lo que es necesario hacer equipo y
fortalecer la capacidad productiva para competir
con economías de escala.

En la interpretación de la situación financiera

Analizar y comprender la situación financiera de

tu empresa, son tu “brújula” en el desarrollo
empresarial.
Beneficios de disponer de
una adecuada información
contable . . .
"Una estructura organizativa pobre hace el
buen trabajo imposible, no importa lo buenas
que son las personas“

Peter Drucker

37
 . . . beneficios

La diferencia entre usar la

contabilidad en forma
apropiada y no hacerlo, son los
resultados que obtendrás, por
supuesto usarla en debida
forma te garantiza una mejor
gestión de la actividad
empresarial.
 . . . beneficios

Obtener mejores resultados traducido en

crecimiento de utilidades y mayor
rentabilidad

Optimización del nivel de

tributación
 . . . beneficios

Confiabilidad en el mercado, derivad o

de una adecuada ejecución de los
recursos

Mitigación de riesgos financieros

operativos y de mercado.
 Cualidades de la información
contable
“Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información
contable debe ser comprensible y útil. En ciertos casos se requiere,
además, que la información sea comparable.

La información es comprensible cuando es clara y fácil de

entender.
La información es útil cuando es pertinente y confiable.
La información es pertinente cuando posee valor de
realimentación, valor de predicción y es oportuna.
La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la
medida en la cual represente fielmente los hechos económicos.
La información es comparable cuando ha sido preparada sobre
bases uniformes”.
La información es relevante cuando puede ejercer influencia en la
toma de decisiones.
Decreto 2649 de 1993
 Presente y Futuro

• COLPCGA
• NIIF
 Actualmente . . .

Los Principios de Contabilidad

Generalmente Aceptados en Colombia
(PCGA) son el conjunto de conceptos
básicos y de reglas contenidos en el
Decreto 2649 de 1993 y que deben
tenerse en cuenta al registrar los
hechos económicos de las personas
jurídicas y naturales, para informar
contablemente.
NIIF: Normas Internacionales de
Información Financiera

Las Normas Internacionales de Información Financiera

(NIIF o IFRS, por su sigla en inglés) son un conjunto de
normas con enfoque financiero que buscan dar una
estructura uniforme a la información financiera y a la
contabilidad de las empresas y, por tanto, serán en el
corto tiempo el lenguaje contable financiero universal.
Por qué converger a las NIIF?

• Estamos en un mundo globalizado… la contabilidad no es la

excepción.
• En Colombia tenemos:
– 19 planes de cuentas
– Métodos distintos de valoración – por sector
– Diferentes criterios de contabilización
• Desarticulación en las regulaciones
• No se diferencia según el tamaño de empresa
• Prima el propósito legal y fiscal al de ser instrumento de
gestión
 El objetivo . . .
Conformar un sistema único y homogéneo de alta calidad,
comprensible y de forzosa observancia, por cuya virtud los informes
contables y, en particular, los estados financieros, brinden
información financiera:
comprensible,
transparente y
comparable,
pertinente y
confiable,
útil
para la toma de decisiones económicas por parte del Estado, los
propietarios, funcionarios y empleados de las empresas, los
inversionistas actuales o potenciales y otras partes interesadas, para
mejorar la productividad, la competitividad y el desarrollo armónico
de la actividad empresarial de las personas naturales y jurídicas,
nacionales o extranjeras.
Colombia en el mundo de las NIIF
 NIIF
Implementación en Colombia

Colombia, mediante la Ley 1314 de 2009, decide que

el país deberá implementar las NIIF (o IFRS) como
técnica para la gestión de la contabilidad y de la
información financiera en las empresas.

El Consejo Técnico de la Contaduría Pública (CTCP)

emitió el cronograma de convergencia y adopción de
las NIIF en Colombia.
 Cronograma de Aplicación de Marco Técnico
– Grupo 2 Pymes

Periodo de
Periodo de preparación
preparación
obligatoria
obligatoria

EEFF con
Radicación Emisión de aplicación
Dic 31 de Emisión de de NIIF
Abril Plan de Estado de
Ene 1 de 2015 – EEFF en Dic 31 de
2015 Situación
Ene 1 2016 comparatico
2014 Convergen Financiera COLPCGA y
2016 s
cia de Apertura en NIIF dictaminado
s

Fecha de Fecha de
Fecha de Reporte
transición Aplicación
 Niveles de Convergencia
•Emisores de Valores
•Entidades de Interés Público
•OTRAS
• Más de 200 empleados
GRUPO 1

GRUPO 2

GRUPO 3
• Activos mayores a 30.000 • Pequeña y microempresa
SMMLV (COP$17.685MM) según la clasificación
y que cumplan con
legal Colombiana de
cualquiera de los
empresas
siguientes requisitos: • Empresas de tamaño
• Subordinada o sucursal grande y mediano,
de compañía extranjera; que no sean emisores • Preparado tomando
• Subordinada o matriz de valores ni como referente el
de una compañía entidades de interés documento preparado por
nacional; público o dentro del las Naciones Unidas
• Matriz, asociada o alcance del Decreto denominado "Directrices
negocio conjunto de una 2784 de 2012. para la Contabilidad e
o más entidades Información Financiera de
extranjeras las Pequeñas y Medianas
• Importaciones o Empresas, Orientación
exportaciones que del Nivel 3
representen más del
cincuenta por ciento
(50%) de las compras o
de las ventas,
respectivamente.

Régimen simplificado de
NIIF PLENAS– NIIF PYMES
contabilidad
D2784/12 D 3022/13
D 2706/12
Clasificación Pymes …
Permanencia

• Los preparadores de información financiera se clasificarán en un

grupo y deberán permanecer en dicho grupo durante un término no
inferior a tres (3) años, contador a partir de su estado financiero de
apertura, independientemente de si en ese término dejan de cumplir
las condiciones para pertenecer a dicho a grupo.

• Esto implica que presentarán por lo menos dos periodos de estados

financieros comparativos de acuerdo con este marco normativo,
cumplido este término evaluarán si deben pertenecer al grupo 3 o
continuar en el grupo seleccionado o ir al grupo 1.
Comparación normativa
Efectos de su implementación
FINANCIERO
Solvencia
Patrimonio
Resultados

NEGOCIO OPERATIVO
EEFF Instrumento de Sistemas de
Gestión Información
Mejora de la eficiencia Cambios en
Procesos

EQUIPO HUMANO
Entrenamiento FISCAL
Perfil Requerido Impuesto de Renta
Planes de Beneficios
 El rol del Gerente / Empresario
«ESTADOS FINANCIEROS
“Los administradores
“Importancia. Los CERTIFICADOS. El
responderán solidaria e
estados financieros, cuya representante legal y el
contador público bajo cuya ilimitadamente de los
preparación y perjuicios que por dolo
responsabilidad se hubiesen
presentación es preparado los estados o culpa ocasionen a la
responsabilidad de los financieros deberán certificar sociedad a los socios o
administradores del aquellos que se pongan a a terceros. No estarán
disposición de los asociados o sujetos a dicha
ente, son el medio de terceros. La certificación responsabilidad,
principal para suministrar consiste en declarar que se quienes no hayan
información contable a han verificado previamente tenido conocimiento de
quienes no tienen acceso las afirmaciones contenidas la acción u omisión o
en ellos, conforme al
a los registros de un ente hayan votado en
reglamento, y que las mismas
económico” contra, siempre y
se han tomado fielmente de
los libros. ”. cuando no la ejecuten”.

Art. 19 Decr 2649/93 Art. 37 Ley 222/95 Art. 200 Cod. De

Comercio
 Tu rol como empresario/gerente

Responsabilizarte

Comunicar

Definir

Diagnosticar

Interesarte
 El nuevo enfoque de la
información financiera

Tributos Acreedores
Tributos

Socios/
Socios/
Inversores
Accionistas Accionistas

Entes de Entes de Otros

Control Control Interesados

BUSCA MEDIR EL RESULTADO PROPOSITO DE SATISFACER LAS

DE LA ACTIVIDAD NECESIDADES DE INFORMACIÓN
ECONOMICA O NEGOCIO DE TODOS LOS USUARIOS
 Proceso de Convergencia

EQUIPO EVALUAR
IMPACTO SISTEMA DE
Conformar
el equipo RRHH INFORMACIÓN
interno EEFF Diagnósticas y
OyT Ajustar

CAPACITACIÓ
DIAGNOSTICA N POLITICAS
R A los CONTABLES
Estándares a colaboradores
aplicar en lo de su Ajustarlas a
competencia
NIIF

APROBACIÓN
PLAN ACCION Máximo MANUALES BALANCE
Etapas, órgano social Ajustar DE
cronograma, aprueba y funciones y APERTURA
recursos, etc. asigna procedimientos
recursos
Objetivos de la Información Financiera

Promover Información Analizar los cambios Medir el desempeño

Respecto a la en la posición financiero de la
Posición Financiera financiera entidad
• La posición es • Permite evaluar las • Permite predecir la
afectada por cuatro actividades de capacidad del ente
factores: financiación, inversión para generar flujos de
• Recursos y operación, en el efectivo a partir de la
económicos periodo que cubre la composición actual de
controlados por la información financiera. recursos.
entidad • Suministra información • Permite predecir o
• La estructura respecto a la formar juicios en
financiera capacidad del ente cuanto a la eficacia
• La liquidez y la para generar efectivo y con que la entidad
solvencia otros recursos, así puede emplear
como para determinar recursos adicionales.
• La adaptabilidad su utilización.
Objetivo de los estados financieros de las
pymes
• Proporcionar información sobre la situación financiera, el
rendimiento y los flujos de efectivo de la entidad, que sea útil para la
toma de decisiones económicas de una amplia gama de usuarios que
no están en condiciones de exigir informes a la medida de sus
necesidades.

• Muestran los resultados de la administración llevada a cabo por la

gerencia, dan cuenta de la responsabilidad en la gestión de los
recursos confiados a la misma.
Características de la información
contable

Fundamentales De mejora

Transpa-
Relev rencia Verificabi Oportuni Compara Compren
(represe
ancia lidad dad bilidad sibilidad
ntación
fiel)
 Cualidades de la información
contable

Materialidad o
Comprensibilidad Relevancia
Importancia relativa

• La información debe • La información es • La información es

presentarse de forma relevante cuando puede material si su omisión o
que sea comprensible ejercer influencia sobre su presentación errónea
para los usuarios que las decisiones pueden influir en las
tiene un conocimiento económicas de quienes decisiones económicas
razonable de las la utilizan, ayudándoles que los usuarios tomen.
actividad económicas y a evaluar sucesos • Cuando la información
empresariales y de la pasados, presentes o es material en
contabilidad, así como futuros. consecuencia es
voluntad para estudiarla relevante.
con diligencia razonable.
 Cualidades de la información
contable

La esencia sobre la
Fiabilidad Prudencia
forma

• La información es fiable • Las transacciones y • Es la inclusión de un

cuando está libre de demás sucesos y cierto grado de
error significativo y condiciones deben precaución al realizar los
sesgo y representa contabilizarse y juicios necesarios para
fielmente lo que presentarse de acuerdo efectuar estimaciones
pretende representar. con su esencia y no requeridas bajo
solamente en condiciones de
consideración a su incertidumbre, de modo
forma legal. que los activos o los
ingresos no se
sobreestimen y los
pasivos o gastos no se
subestimen.
 Cualidades de la información
contable

Integridad Comparabilidad Oportunidad

• Para ser fiable, la • La información debe ser • Implica proporcionar la

información en los preparada de forma que información dentro del
estados financieros de los usuarios tengan la periodo de tiempo para
ser completa dentro de posibilidad de comparar la decisión. Un retraso
los límites de la los estados financieros indebido en la
importancia relativa y el de una misma entidad a información puede
costo. Una omisión lo largo del tiempo. hacer que esta pierda su
puede causar relevancia.
deficiencia en términos
de relevancia o
fiabilidad.
 Equilibrio entre costo y beneficio

• Los beneficios derivados de la información deben

exceder a los costos de suministrarla.

• Se identifican como beneficios:

– Mejor toma de decisiones de la gerencia
– Mejor acceso a los mercados de capitales
– Efecto favorable sobre las relaciones publicas
 Políticas Contables

• Son los principios, bases, convenciones,

reglas y procedimientos específicos adoptados
por una entidad al preparar y presentar estados
financieros.

• Una vez una entidad ha adoptado una política contable para

un tipo específico de transacción u otro hecho, solo
cambiará esa política si se modifica la norma NIIF para
Pymes o bien si la entidad concluye que una nueva política
o modificación a la política adoptada provee información
mas fiables y más relevante.
 Generales:
corresponden
a la
presentacion
informacion Estados
Ingresos
Financieros

Juicios
profesionales
para Instrumentos
Estimaciones, Clases de Financieros
Provisiones y
Contingencias
políticas
contables

Inversiones en
otras Inventarios
entidades
Prop Planta y
Equipo,
Propiedades
Intangibles
de Inversión ,
Propiedades
para la venta
 Políticas Contables

• Si la NIIF no trata específicamente una transacción, u otro

suceso o condición, la gerencia de la entidad utilizará su juicio
para desarrollar y aplicar una política contable que de lugar a
información que sea:
– Relevante para las necesidades de toma de decisiones económicas
de los usuarios
– Fiable en el sentido de que los estados financieros representen
fielmente la situación financiera, el rendimiento financiero y los
flujos de efectivo de la entidad
– Sean neutrales, prudentes y estén completos

– Al realizar estos juicios, la gerencia se basará en el siguiente orden

en:
• 1. requerimientos y guías establecidos en esta NIIF que se refieran a
temas similares
• 2. definiciones criterios de reconocimiento y conceptos de medición para
activos, pasivos, ingresos y gastos
 Reconocimiento de activos,
pasivos, ingresos y gastos
• El reconocimiento es el proceso de incorporación en los estados
financieros de una partida que cumple con la definición de activo,
pasivo, ingreso o gasto y que satisface los siguientes criterios:

– Es probable que cualquier beneficio económico futuro asociado con la

partida llegue a o salga de la entidad, y

– La partida tiene un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad.

• La falta de reconocimiento de una partida que satisface los

criterios de reconocimiento, no se rectifica mediante la revelación
de las políticas contables seguidas, ni tampoco a través de notas u
otro material explicativo.
 • Las transacciones y demás • Una partida debe poseer n • Los componentes
sucesos se reconocen costo o valor que pueda identificables de una única
Principios Generales de Reconocimiento

cuando ocurren (y no cuando medirse en forma fiable, transacción, se deben

se paga la transacción) incluso en casos en que debe reflejar por separado.
estimarse.

Base de
Fiabilidad en la Separación
Acumulación o
medición (2.30) Componentes
Devengo

• Los ingresos de Actividades • Las partidas de ingreso y • Los ingresos se reconocerán

Ordinarias y los Gastos gasto no podrán sólo cuando sea probable
relacionados, se reconocerán compensarse y se valorarán que los beneficios asociados
de forma simultánea. separadamente. fluyan a la entidad. Cuando
surge incertidumbre sobre
un valor ya registrado, la
cantidad incobrable se
registra como un gasto.
Correlación de Certidumbre vs
No
Ingresos y no reversión
Compensación
Gastos (2.29)
 Tipos de Medición
Costo
Histórico

Valor Costo de
Razonable Reposición

Valor Valor de
Presente Realización
 Valor Razonable

Es el importe por el cual puede ser

intercambiado un activo o cancelado
un pasivo, entre un comprador y un
vendedor interesados y debidamente
informados, que realizan una
transacción libre.
Comparando:
Ajuste por • Es el cambio en el importe
en libros, resultado del
cambios de cambio de una política
Políticas Contable contable-

Cambios en las • Es un ajuste al importe en

libros de un activo o un
estimaciones pasivo, que procede de la
evaluación de la situación
contable actual de los mismos.

• Son las omisiones o

inexactitudes en los estados
Errores de periodos financieros
periodos
en uno o mas
anteriores,

anteriores ocasionados por no emplear, o

un error al utilizar información
fiable disponible en su
momento.
 Cambio en las estimaciones
contables
• Es un ajuste al importe en libros de un activo o de un pasivo,
procedente de la evaluación actual de los mismo y de los
beneficios futuros esperados y de las obligaciones asociadas.

• Cuando el cambio en la estimación contable de lugar a cambios en

activos y pasivos o afecte una partida del patrimonio, este se
reconocerá ajustando el importe en libros en el periodo en que
tiene lugar el cambio.

• Se revelará la naturaleza del cambio y el efecto del cambio sobre

los activos, pasivos, ingresos o gastos; si es posible estimar el
efecto del cambio en periodos futuros, se revelarán también estas
estimaciones.
Corrección de errores de periodos
anteriores
• Son las omisiones e inexactitudes en los estados financieros
correspondientes a uno o mas periodos anteriores, ocasionados por no
emplear o un error al utilizar información fiable que estaba disponible
cuando fueron emitidos los estados financieros.

• Incluyen los efectos de errores aritméticos, errores en la aplicación de

políticas contables, supervisión o mala interpretación de hechos, así
como fraudes.

• En la medida en que sea posible, los errores de períodos anteriores se

corregirán en forma retroactiva en los primeros estados financieros
formulados después de su descubrimiento, así:
– Reexpresando la información comparativa para el periodo o periodos anteriores en los que
se originó el error
– Reexpresando los saldos iniciales de activos pasivos y patrimonio de ese primer periodo.
 Situación Financiera

• La situación financiera de una entidad es la relación entre

los activos, los pasivos y el patrimonio en una fecha
concreta.

Patrim
Pasivo Activo
onio

Es posible que algunas partidas que cumplan con la definición

de activo o pasivo no se reconozcan como tal porque no
cumplen con los criterios de reconocimiento de esta norma.
Estado de Situación Financiera
(Balance General)

Activo Pasivo

Patrimonio
 Rendimiento

• Es la relación entre los ingresos y los gastos de una entidad

durante un periodo sobre el que se informa.

Ingresos

Gastos
• Esta norma permite presentar el rendimiento en un único
estado denominado: Estado del Resultado Integral o en
dos estados financieros: Estado de Resultados y Estado
de Resultado Integral
Rendimiento

Ingresos

Gastos

Resultado
Objetivo de los estados financieros

• Proporcionar información sobre la situación financiera, el

rendimiento y los flujos de efectivo de la entidad, que sea útil para la
toma de decisiones económicas de una amplia gama de usuarios que
no están en condiciones de exigir informes a la medida de sus
necesidades.

• Muestran los resultados de la administración llevada a cabo por la

gerencia, dan cuenta de la responsabilidad en la gestión de los
recursos confiados a la misma.
 Estado de Situación Financiera
(Balance General)
Activos
• Un activo es SI y SOLO SI:
• Es un recurso controlado por la empresa (no es necesaria la
propiedad)
• Va a generar flujos de efectivo (directa o indirectamente) y beneficios
futuros
• Es un recurso económico
• La transacción se realizó (no es necesario el desembolso)

Pasivo
• Es un pasivo SI y SOLO SI:
• Es una obligación presenta (incluso los derivados de garantías
futuras – pago diferido)
• Es el resultado de una transacción efectuada en el pasado
• Se van a ocasionar sacrificios de beneficios futuros (para su
cancelación se utilizan activos que los tienen incorporados)

Patrimonio
• Es el interés residual en los activos de la entidad después de deducir
todos sus pasivos
• Se puede subdividir a efectos de su presentación en el balance, con el
fin de suministrar información relevante a los usuarios
 Estado de Resultado Integral
(Estado de Resultados – P & G)
Ingresos
• Incrementan los beneficios económicos a lo largo del periodo
• Incrementan los activos
• Disminuyen las obligaciones
• Aumentan el patrimonio

Gastos
• Disminuyen los beneficios económicos a lo largo del periodo
• Disminuyen los activos
• Aumentan los pasivos
• Disminuyen el patrimonio

Ajuste por Mantenimiento de Capital

• Ajustes posibles, entre otros:
• Revaluación de activos y pasivos
• Aumentos o disminuciones en el patrimonio no
incluidos en el estado de resultados
 Definiciones Importantes

• NIC/IAS Normas Internacionales de

Contabilidad/International Accounting Standards.

• NIIF/IFRS Normas Internacionales de Información

Financiera/International Financial Reporting Standard.

• SIC/IFRIC Standards Interpretation Committee /

International Financial Reporting Interpretation Committee.

• IASC/IASCF International Accounting Standards

Committee / International Accounting Standards Committee
Foundation.

• IASB International Accounting Standard Board

NIIF vigentes a enero 2014 para
grupo 1
NIC 1 Presentación de estados financieros NIC 34 Estados financieros intermedios
NIC 2 Inventarios NIC 36 Deterioro de valor
Provisiones, pasivos contingentes y activos
NIC 7 Flujos de efectivo NIC 37
contingentes
Políticas contables, cambios en las
NIC 8 NIC 38 Intangibles
estimaciones contables y errores
Eventos ocurridos con posterioridad al Instrumentos financieros: Reconocimiento y
NIC 10 NIC 39
periodo sobre el que se informa medición
NIC 11 Contratos de construcción NIC 40 Propiedades de inversión
NIC 12 Impuesto a las ganancias NIC 41 Activos biológicos
Adopción por primera vez de las Normas
NIC 16 Propiedad, planta y equipo NIIF 1
Internacionales de Información Financiera
NIC 17 Contratos de arrendamiento NIIF 2 Pagos basados en acciones
NIC 18 Ingresos ordinarios NIIF 3 Combinación de negocios
NIC 19 Beneficios a los empleados NIIF 4 Contratos de seguro
Contabilización de las subvenciones del
Activos no corrientes mantenidos para la
NIC 20 gobierno e información a revelar sobre NIIF 5
venta y operaciones discontinuadas
ayudas gubernamentales
Efectos en las variaciones en las tasas de Exploración y evaluación de recursos
NIC 21 NIIF 6
cambio de la mo n ed a extranjera minerales
Instrumentos financieros: Información a
NIC 23 Costos por préstamos NIIF 7
revelar
NIC 24 Partes relacionadas NIIF 8 Segmen to s de operación
Contabilización e información financiera
NIC 26 NIIF 9 Instrumentos financieros
sobre planes de beneficio por retiro
NIC 27 Estados financieros separados NIIF 10 Estados financieros consolidados
Inversiones en asociadas y negocios
NIC 28 NIIF 11 Acuerdos conjuntos
conjuntos
Información financiera en economías Información a revelar sobre participaciones
NIC 29 NIIF 12
hiperinflacionarias en otras entidades
NIC 32 Instrumentos financieros: presentación NIIF 13 Valor razonable
NIC 33 Ganancia por acción
Converger a las NIIF es otro paso de Colombia a su
incorporación a la economía globalizada ...
… tú haces parte¡

La diferencia entre dónde estuviste ayer y

dónde vas a estar mañana, es lo que hagas
HOY¡