Auditoría de La Calidad
Auditoría de La Calidad
Auditoría de La Calidad
SALUD
METODOLOGÍA – PROCEDIMIENTO - HALLAZGOS
AUDITORÍA MÉDICA.-
Tipo de Auditoría sobre un Acto Médico, realizada por profesionales médicos,
que no han participado en la producción de datos o la información, ni en la
atención médica. Es la revisión detallada de registros y procesos médicos
seleccionados con el objetivo de evaluar la calidad de la atención médica
brindada. Incluye los aspectos de prevención, promoción, recuperación y
rehabilitación en salud, así como el diagnóstico, tratamiento y evolución, y el uso
de recursos, según corresponda.
AUDITORÍA INTERNA.
Tipo de Auditoria realizada por el Comité de Auditoría del establecimiento en
salud para una atención que se realizó allí mismo.
AUDITORÍA EXTERNA.
Tipo de Auditoria realizada por un Comité de Auditoría ajeno al establecimiento
de salud donde se realizó la atención auditada.
DEFINICIONES OPERATIVAS
AUDITORÍA EN SALUD.
Tipo de Auditoría de la Calidad de la Atención en Salud sobre todo el proceso de
atención realizada, o sobre un aspecto en particular de la atención (de
enfermería, obstetricia, u otros); es llevada a cabo por profesionales de salud,
capacitados y formados para realizar Auditoría de la Calidad. Puede incluir
aspectos administrativos, relacionados directamente con la atención brindada.
AUDITORÍA PROGRAMADA.
Tipo de Auditoría que se realiza en cumplimiento de la planificación anual que hace
el establecimiento de salud, para auditar atenciones realizadas por departamento o
servicio asistencial. Están incluidos en el Plan Anual.
DEFINICIONES OPERATIVAS
AUDITORÍA DE CASO.
Tipo de Auditoría de la Calidad de la Atención en Salud, que no está incluida en
el Plan Anual. Se realiza ante la presencia de un incidente de tipo clínico, que ha
generado daño real (evento adverso) o potencial al usuario en el proceso de
atención, independiente de que genere repercusión en los medios públicos, o
denuncias, reclamos o quejas de parte afectada o interesada. Por lo general
obliga a la participación de diferentes especialidades médicas, y puede incluir
aspectos administrativos, relacionados directamente con la atención brindada.
La metodología sugerida es el análisis de causa raíz.
NO CONFORMIDAD.
Incumplimiento de un criterio en auditoría.
DEFINICIONES OPERATIVAS
ACCIÓN CORRECTIVA.
Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otra
situación indeseada.
ACCIÓN PREVENTIVA.
Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad potencial u otra
situación potencialmente indeseada.
ACTO MÉDICO.
Toda acción o disposición que realiza el médico en el ejercicio de la profesión
médica. Ello comprende los actos de prevención, promoción, diagnóstico,
terapéutica y pronóstico que realiza el médico en la atención integral de pacientes,
así como los que se deriven directamente de éstos.
DEFINICIONES OPERATIVAS
CALIDAD DE LA ATENCIÓN.
Expresa una situación deseable de la atención de salud que se alcanza por
la presencia de ciertas características o cualidades en la atención (que se
denominan atributos de calidad, en sus tres dimensiones: técnica, humana y
de entorno) y por el cumplimiento de dispositivos legales, documentos
normativos, requisitos y estándares pertinentes.
HALLAZGOS DE AUDITORÍA.
Se refieren a los resultados de la evaluación de la evidencia de la
auditoría de la calidad de atención en salud, recopilada frente a los
criterios de auditoría. Los hallazgos de la auditoría pueden indicar
conformidad o no conformidad con los criterios de auditoría, u
oportunidades de mejora.
DEFINICIONES OPERATIVAS
SUMILLA.
Título que resume el hallazgo. Es la parte de la estructura de la reacción de cada
uno de los hallazgos en una auditoria.
CONDICIÓN.
Descripción del hallazgo, situación irregular o deficiencia encontrada, cuyo grado
de desviación debe ser demostrado con evidencia objetiva. Es parte de la
estructura de la redacción de cada uno de los Hallazgos en una Auditoría de Caso.
CRITERIO DE AUDITORÍA.
Es aquel dispositivo legal, documento normativo, disposición, parámetro o
requisito, basado en evidencias científicas, que ha sido vulnerado o incumplido, y
que genera que se afecte la calidad de atención.
Durante el proceso de auditoría sirve para contrastar la atención de salud.
Es parte de la estructura de la redacción de cada uno de los Hallazgos en una
Auditoría de Caso.
DEFINICIONES OPERATIVAS
6.6.10 CONCLUSIONES.
Describen como resultado final del caso analizado y en concordancia con la
descripción de hechos expuestos, se establece la correspondencia con los
criterios de evaluación utilizados así como también se señala al personal
(mediante códigos) que participó en los hechos descritos. En todos los
casos el auditor se abstendrá de emitir juicios de valor, limitándose solo a
señalar al personal que participó en los diferentes eventos descritos.
16.CONCLUSIÓN.
Juicio de carácter profesional, basado en hechos objetivos y probados, y el
desarrollo de la ciencia y la tecnología de la salud, aplicados a la auditoría
realizada.
RECOMENDACIONES.
Constituyen las propuestas o sugerencias que hace el Comité de Auditoría,
orientadas a la adopción de las acciones tendientes a mejorar o superar las
condiciones de los hallazgos en la Auditoría, mediante acciones correctivas
y/o preventivas. Las recomendaciones deben responder el qué, el quién, y
DEFINICIONES OPERATIVAS
EVIDENCIA DE LA AUDITORÍA.
Son registros, declaraciones de hechos o cualquier información objetiva o
demostrable que sustenta la existencia o veracidad de los hallazgos y que
son verificables.
EVENTO ADVERSO.
Una lesión o resultado indeseado, no intencional, en la salud del paciente,
directamente asociado con la atención de salud. Puede estar causado por
errores o por la imprevisible reacción del organismo del paciente.
MÉDICO TRATANTE.
Es el profesional médico que maneja el problema del paciente, conduce el
diagnóstico y tratamiento. En aquel establecimiento en el que hubiere un
grupo de médicos a cargo de la atención en internamiento, el médico
tratante es aquel que atiende y/o diagnostica por primera vez al paciente a
su ingreso en el servicio de hospitalización y en tanto permanezca en éste.
Cuando el paciente es trasladado a otro servicio o unidad, el médico
tratante es aquel que decide o asume su tratamiento médico o quirúrgico.
En ambos casos, en ausencia del médico tratante, corresponde al médico
jefe del servicio o quien haga sus veces asumir dicha responsabilidad. Lo
dispuesto no incluye a los médicos residentes por estar en fase de
formación.
Una lesión o resultado indeseado, no intencional, en la salud del paciente,
directamente asociado con la atención de salud. Puede estar causado por
errores o por la imprevisible reacción del organismo del paciente.
ETAPAS DE LA AUDITORÍA DE LA CALIDAD DE
LA ATENCIÓN EN SALUD
Planeamiento.
Corresponde al Comité de Auditoría definir los objetivos y alcance de la
auditoría, para lo cual debe:
a. Obtener información general del proceso y de la atención que se va a
auditar, así como del servicio o unidad donde ésta se brindó
(organización, funciones, normas, planes, programas y procesos de
atención).
b. Obtener información sobre auditorías anteriores en relación al caso.
c. Definir los criterios de auditoría a utilizar (normativas, guías de práctica
clínica, manuales, otros).
d. Elaborar los documentos de trabajo (plan de trabajo, listas de chequeo y
otros) en base a los criterios establecidos.
e. Establecer el cronograma del plan de trabajo
ETAPAS DE LA AUDITORÍA DE LA CALIDAD DE
LA ATENCIÓN EN SALUD
Ejecución.
Corresponde al Comité de Auditoría cumplir las diferentes actividades que
deben ser
desarrolladas en forma secuencial, siendo las siguientes:
a. Verificación de la información: Actividad de confirmación mediante la
aportación de evidencia objetiva del cumplimiento de los criterios
establecidos; utilizando para ello, todos los medios e instrumentos que
consideren pertinentes.
b. Análisis y discusión: Revisión y evaluación de la historia clínica, de los
registros y otros documentos relacionados con la auditoría a realizar;
revisión y evaluación y análisis de los hallazgos. Con la información
obtenida se elaborará una lista de No Conformidades y se sustentará con
la evidencia encontrada.
ETAPAS DE LA AUDITORÍA DE LA CALIDAD DE
LA ATENCIÓN EN SALUD
Ejecución.
d. Comunicación de las no conformidades a los(las) auditados(as), en el
caso de que se considere pertinente y con la finalidad de recoger la
información correspondiente, en forma de descargo.
g. En los casos de Auditorías Programadas, se podrá considerar
realizar:
• Reunión de inicio: Actividad de presentación del Comité de
Auditoría ante el servicio o unidad donde se brindó la atención que
se va a auditar para informar los criterios a emplear, los objetivos,
el alcance y el cronograma.
• Reunión final o de cierre: Discusión con los auditados respecto a
los contenidos del informe de campo, presentando de forma
objetiva los hallazgos, con la finalidad de hacerlo una oportunidad
de mejora.
ETAPAS DE LA AUDITORÍA DE LA CALIDAD DE
LA ATENCIÓN EN SALUD
Elaboración del Informe Final.
(Ver Anexo Nº2). Corresponde al Comité de Auditoría:
a. Redactar de manera clara y concisa las No Conformidades de la
auditoría, así como las conclusiones y recomendaciones.
b. Elevar el informe final a la Unidad Orgánica responsable de la Gestión
de la Calidad, quien la remitirá a la Dirección del establecimiento de
salud o del servicio médico de apoyo, luego de verificar que cumple con
los requisitos de calidad de la Auditoría.
e. Documentar el proceso total para su archivamiento especial y uso
posterior para la mejora de los procesos y procedimientos asistenciales,
previo foliado y ordenamiento de los papeles de trabajo utilizados.
ETAPAS DE LA AUDITORÍA DE LA CALIDAD DE
LA ATENCIÓN EN SALUD
Implementación de las Recomendaciones.
Comprende:
Diseñar, aprobar y ejecutar un conjunto de acciones preventivas y/o
correctivas orientadas a implementar las recomendaciones formuladas en
el informe de Auditoría.
Esta etapa corresponde ser ejecutada por los Jefes o responsables de los
Servicios o Áreas consignados explícitamente en las recomendaciones
del informe de Auditoria de la calidad de atención.
Esta metodología se aplica para las Auditorías programadas y para las Auditorías
de Caso.
Una vez concluido el análisis de la información recabada se procederá a la
elaboración del informe final, de acuerdo al modelo del Anexo Nº 2.
NORMA TÉCNICA DE SALUD DE AUDITORÍA DE LA CALIDAD DE LA ATENCIÓN EN SALUD
ANEXO Nº2
MODELO GENERAL DE INFORME DE AUDITORÍA DE LA CALIDAD DE ATENCIÓN EN SALUD
(Auditoría de Caso)
Auditoría N° - -201…
A : Director del Hospital
De : Equipo Auditor
Asunto : Auditoría de la Calidad de Atención en Salud (Auditoría de Caso) brindada al paciente XX con N° XX
historia clínica del servicio XX.
Referencia :
Fecha del Informe :
1. ANTECEDENTES: Se deben consignar en forma cronológica los hechos que dan origen (la atención
brindada, auditorías anteriores sobre el mismo caso y otros).
2. ORIGEN DE LA AUDITORÍA: Indicar que documento originó la realización de la auditoría (solicitud de la
dirección del establecimiento, del juez o autoridad competente).
3. TIPO DE AUDITORÍA: Auditoría de Caso.
4. ALCANCE DE LA AUDITORÍA: Señalar el ámbito o delimitación en el cual se realiza la auditoría (Ej.
atención proporcionada al paciente xx, en el establecimiento xx del día/mes/año al día/mes/año) y en el
servicio xx
5. METODOLOGÍA: La metodología recomendada por la presente norma es:
• Reconstrucción documentada de los hechos.
• Análisis de la información disponible.
• Entrevistas y registro de declaraciones (de ser necesario).
• Evaluación del cumplimiento de los criterios en el acto médico o en la atención de salud identificando los
hallazgos.
• Evaluación de la presencia de los eventos centinela (Eventos adversos graves).
6. INFORMACIÓN CLÍNICA: Resumen de la información concerniente a las asistenciales dadas al usuario en
base a la historia clínica, registros asistenciales u hospitalarios y los informes del personal asistencial o
administrativo que participó en la atención del paciente. Anexo. Línea del Tiempo
7. HALLAZGOS: Se consignan las no conformidades identificadas en la Auditoría, al analizar la atención
brindada al paciente, en función de la información que sustente el mejor proceder según los conocimientos
científicos, el avance tecnológico disponible y las conductas éticas recomendadas.
Cada hallazgo deberá redactarse en forma narrativa, teniendo en cuenta para su presentación los aspectos
siguientes:
• Sumilla.
• Condición.
• Criterio.
Solo cuando se trate de una Auditoría de Caso, se podrá incluir además la causa, siempre y cuando exista la
evidencia irrefutable o el debido sustento para los mismos.
Al término del desarrollo de cada hallazgo, se indicarán de modo sucinto los descargos presentados por las
personas comprendidas en la misma; así como la opinión del auditor después de evaluar los hechos
observados y los descargos recibidos.
8. CONCLUSIONES: Describen como resultado final del caso analizado y en concordancia con la descripción
de hechos expuestos, se establece la correspondencia con los criterios de evaluación utilizados así como
también se señala al personal que participó en los hechos descritos. En todos los casos el auditor se
abstendrá de emitir juicios de valor, limitándose solo a señalar al personal que participó en los diferentes
eventos descritos.
9. RECOMENDACIONES: Describe las acciones correctivas a adoptar y/o procesos que requieran ser
modificados o mejorados, en concordancia con el análisis y las conclusiones emitidas.
10. FIRMAS: Registrar al pie del Informe: Nombre, Sello, N° de colegio profesional de los miembros del
Comité o Equipo de Auditoría que participaron.
11. ANEXOS: Se consigna la codificación de la Auditoría, el número de HC y el personal involucrado en el
proceso de atención, según lo indicado en el numeral 6.6.13. de la presente NTS.
Auditoría Médica - Principios
a. Conducta ética.
El auditor debe abstenerse de realizar actos que atenten contra el buen
ejercicio de la profesión; procediendo en todo momento de acuerdo con
los más elevados preceptos de la moral; actuando siempre en forma
leal, digna y de buena fe; evitando su participación en acciones
fraudulentas de cualquier índole.
b. Confidencialidad.
Se requiere de un compromiso de reserva del auditor con las fuentes de
información, por lo que es indispensable guardar el secreto profesional,
y la reserva sobre la información a la que se tiene acceso durante la
auditoría.
c. Veracidad.
Los hallazgos y conclusiones emitidas en los informes de la auditoría
deben reflejar con autenticidad y exactitud los hallazgos de la auditoría.
d. Diligencia.
Los auditores proceden con el debido cuidado, de acuerdo con la
importancia de la tarea que desempeñan y la confianza depositada en
ellos por la entidad o servicio auditado, en resguardo de los intereses y 27
derechos de los usuarios
Auditoría Médica - Principios
e. Independencia.
Es la base para el ejercicio cabal y responsable de la función del
auditor de la calidad.
No pueden estar sujetos a mandatos o presiones que alteren su
criterio, análisis y conclusiones en la auditoría, y deben estar libres de
cualquier sesgo o conflicto de intereses.
f. Imparcialidad.
Las opiniones, conclusiones y recomendaciones del auditor requieren
del equilibrio y ponderación de quien no se aleja de la verdad, y no
inclina su criterio indebidamente ante ninguna de las partes.
g. Objetividad.
El auditor basa su accionar en las evidencias objetivas que sustente
sus hallazgos y conclusiones.
h. Respeto por los derechos y el honor de las personas.
Consiste en no afectar negativamente la honra de los profesionales ni
los derechos de los usuarios, por ningún motivo subalterno. En todo
momento se debe mantener el respeto a los profesionales auditados
28
¿QUÉ AUDITAR?
Feld S, Rizzi CH, Goberna A. El control de la atención médica. López Libreros ed BsAs 1978
29
¿QUÉ AUDITAR?
Las Auditorías Programadas pueden realizarse, entre otros, ante:
• Defunciones con problemas diagnósticos y sin diagnóstico
definitivo.
• Estancias prolongadas: hospitalizados más de veinte (20) días.
• Reintervenciones quirúrgicas.
• Tiempos de espera prolongados.
• Operaciones cesáreas primarias.
• Evaluación del cumplimiento de las Funciones Obstétrico
Neonatales (FON).
• Evaluación de cumplimiento de los controles por etapas de vida.
• Evaluación de cumplimiento de actividades preventivo promocionales,
como el programa de vacunación.
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¿QUÉ AUDITAR?
Las Auditorías Programadas pueden realizarse, entre otros, ante:
• Defunciones con problemas diagnósticos y sin diagnóstico
definitivo.
• Estancias prolongadas: hospitalizados más de veinte (20) días.
• Reintervenciones quirúrgicas.
• Tiempos de espera prolongados.
• Operaciones cesáreas primarias.
• Evaluación del cumplimiento de las Funciones Obstétrico
Neonatales (FON).
• Evaluación de cumplimiento de los controles por etapas de vida.
• Evaluación de cumplimiento de actividades preventivo promocionales,
como el programa de vacunación.
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¿QUÉ AUDITAR?
Las Auditorías de Caso deben realizarse, entre otros, ante:
• Casos de mortalidad materno – perinatal.
• Reingresos por el mismo diagnóstico.
• Eventos adversos en anestesiología: Complicaciones anestésicas.
• Eventos adversos en cirugía: Complicaciones postoperatorias.
• Eventos centinela.
• Asimismo, deben realizarse cuando ocurre un hecho evidente que
vulnere los derechos de los usuarios de los servicios de salud,
independientemente que genere o no una queja o denuncia del usuario o
de sus familiares
32
Historia Clínica
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Historia Clínica (HC): Evaluación
cuantitativa
⚫ Evalúa aspectos de la calidad de la atención a
través del contenido y racionalidad técnico-
científica en el diligenciamiento de la HC.
⚫ El registro es la HC que cumple atributos de
calidad y consigna datos necesarios de
acuerdo a la normatividad
⚫ Se le considera inaceptable si obtiene un
registro de calidad menor al 80%, aceptable
hasta 90% y buena si más de 90%
Feld S, Rizzi CH, Goberna A. El control de la atención médica. López Libreros ed BsAs 197835
Evaluación cualitativa
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Paciente mujer de 27 años, referida al servicio de Emergencia de E.S. II-2 desde un E.S. II-1,
con diagnóstico de Aborto Séptico, con cuadro clínico de sangrado vaginal y dolor pélvico
de 03 días de evolución. Paciente fallece luego de 2 días de hospitalización.(*)
05/05/13 (16:15) 05/05/13 (21:00) 05/05/13 (22:15)
Sangrado vaginal y dolor pélvico de 03 -Legrado uterino (duración 20 min) -AMEG, AREH, AREN
días de evolución - FUR: 28.01.2013 -Orificios abiertos -Ventila espontáneamente -Despierta
PA: 80/50 FR 22 x' T 36.5ºC FC 76 x' -Se extraen restos malolientes en gran -Pupilas CIRLA -Con CVC
SatO2 74% FiO2 20% cantidad - Polipneica - MV bien – No rales
Abdomen doloroso en hipogastrio y - Sangrado IO: +/- 80 cc - Abdomen doloroso a la palpación
ambos flancos
- PA:----- - FC 105 x‘ - FR 24 x'
TV: orificios abiertos, sangrado escaso 1) Aborto Séptico - T° :----- - SatO2 84% FiO2 -----
maloliente - Neurológico: OTEP 2) Shock Séptico
- Hm: Leuc 16,000 Ab 14% Hb 11 g
Plaquetas 50,000
1) Aborto Séptico incompleto x Ecog. 1. Ciprofloxacino 400 mg EV c/12hs
- Glucosa 68 -Urea 80 Creat 2.5
2) Shock Séptico 2. Metronidazol 500 mg EV c/8hs
- AGA: pH(7.36) pO2(16) pHCO3(88)
3. Clindamicina 600 mg EV c/6hs
Hemograma, GS FRh 4. Omeprazol 1 amp. EV c/12hs
Glucosa Urea Creatinina 5. Hidrocortisona 50 mg EV c/6hs 1)Shock Séptico x aborto séptico
Orina completa 2)Injuria renal aguda 3) Plaquetopenia
6. Noradrenalina 8 mg +Dextrosa 5%/100cc
si PAM ≥ 65 mm Hg
1. NPO 2.NaCl 9°/000 45 gotas x min -Soporte hemodinámico
7. Dextrosa 5% + HCO3 Na 35 4 amp a XV
3. Poligelina 500 ml EV stat gotas x´ -Antibioticoterapia
4. Clindamicina 600 mg EV c/6 hs 8. IC a UCIN OBST : Obstetriz
5. Gentamicina 80 mg EV c/8 hs Clínica MG: Médico General
6. Metamizol 1 g EV PRN T° ≥ 38°C
Diagnóstico
7. Preparar para LU 8. IC UCI MI: Médico intensivista
Plan de trabajo
* todo es textual de la HC MGO: Médico Gineco Obstetra
Tratamiento
06/05/13 (06:30) 06/05/13 (15:30) 06/05/13 (18:00)
UCIN UCIN UCIN
MI MI MI
UCIN UCIN
MI
MI
-Iguales indicaciones
[todo es textual de la historia
clínica]
AGREE II: GUIA DE
PRACTICA CLINICA
HALLAZGOS
OBSERVACION 1
Manejo de paciente con diagnóstico de aborto y shock séptico sin
SUMILLA
aplicación de GPC
CONDICION Se registra en folios 09, 10, 13, 14, 15 – Formato de Evolución Médica
CRITERIO
Radiografía de Tórax
referida en HC, 01 día
antes de fallecimiento
de paciente
OBSERVACION 4
Consentimiento informado de procedimientos quirúrgicos no cuenta
SUMILLA
con firma del médico tratante.
CRITERIO
CRITERIO
CRITERIO
Informe Operatorio:
(Folio 38)
Se realiza incisión
tipo Pfannenstiel en
cesárea (Folio 44).
HALLAZGOS
Formatos de Evolución:
No se consigna firma ni sello del Médico
que brinda la atención.(Folio11,13,)
No sigue formato SOAP. (Folio 3,12,13)
HALLAZGOS
Interconsulta :
Servicio de Cirugía: (Folio 34):
Es respondida por Médico General.
Historia Clínica de
Emergencia: (Folio 02)
Diagnósticos no se
registran con CIE10.
HALLAZGOS