ASPECTOS IMPORTANTES DE NOTARIADO:

CODIGO DE NOTARIADO
DECRETO 314
INDICE:
TITULO I Notarios.
TITULO II Protocolo.
TITULO III Instrumentos Públicos
TITULO IV Formalidades especiales para Testamentos y otras
Escrituras.
TITULO V Testigos.
TITULO VI Legalizaciones.
TITULO VII Actas Notariales.
TITULO VIII Protocolaciones.
TITULO IX Testimonios.
TITULO X Prohibiciones.
TITULO XI Archivo de Protocolos.
TITULO XII Inspección de Protocolos.
TITULO XIII Reposición de Protocolos.
TITULO XIV Sanciones y Rehabilitaciones.
TITULO XV Arancel.
TITULO XVI Disposiciones finales.

NOTARIO: Es el profesional del derecho encargado de una función

pública consistente en recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad
de las partes, redactando los instrumentos adecuados a este fin y
confiriéndoles autenticidad; conservar los originales de éstos y expedir
copias que den fe de su contenido. En su función está comprendida la
autenticación de hechos.

DERECHO NOTARIAL: Conjunto de doctrinas y normas jurídicas

que regulan la organización del notariado, la función notarial y la teoría
formal del instrumento público.

El OBJETO del Derecho Notarial:

Es la creación del instrumento público.

CONTENIDO del Derecho Notarial:
Es la actividad del Notario y de las partes en la creación del
Instrumento Público.

FUENTE DEL DERECHO NOTARIAL: La Ley.

Contenido del Derecho Notarial:

1. La Organización del Notario: normas relativas al notario,
requisitos, impedimentos, calidades, competencia,
responsabilidades.

2. Régimen jurídico de la Función Notarial.

3. Régimen formal del Instrumento Público (protocolo).

PRINCIPIOS:
Fe Pública, Presunción de veracidad.
de forma, El documento da forma a la voluntad.
de autenticación, A través de la firma y sello se da certeza.
de inmediación, La presencia en los actos.
de rogación, El notario interviene a petición de parte.
de consentimiento, Que el documento este libre de vicios (dolo, error
de unidad de acto, Debe realizarse con continuidad.
de protocolo.
Seguridad Jurídica, Hacen plena prueba.
Publicidad. Todos los Inst. son públicos con excepción ...

FE PUBLICA:
Es la presunción de veracidad en los actos autorizados, en nuestro
caso por un notario, los cuales tienen un respaldo total, salvo que
prospere la impugnación por nulidad o falsedad.

El Notario tiene fe pública para hacer constar y autorizar

actos y contratos en que intervenga por disposición de la ley o a
requerimiento de parte. Art. 1.
CARACTERÍSTICAS DE LA FE PÚBLICA:
1. Única.
2. Personal.
3. Indivisible.
4. Autónoma.
5. Imparcial.
6. No delegable.

CLASES de Fe Pública:

1. Fe pública Legislativa.
2. Fe pública Registral.
3. Fe pública Administrativa.
4. Fe pública Notarial.
5. Fe pública Judicial.

Fe pública Legislativa:
Es la que posee el Organismo Legislativo y por medio de la cual
creemos en las disposiciones emanadas del mismo, las cuales pasan a
ser leyes de la república.

Fe pública Registral:
Es la que tienen los directores de los registros. (Registro de la
Propiedad, el Registro Civil, el Registro Mercantil, etc.)

Fe pública Administrativa:
Dar notoriedad y valor de hechos auténticos a los actos realizados
por el Estado, o por las personas del derecho público dotadas de
soberanía, autonomía y jurisdicción.

Fe Pública Judicial:
Las resoluciones judiciales que firma el juez y el secretario.

Fe Pública Extrajudicial o Notarial:

Es la certeza y eficacia que da el poder público a los actos y
contratos privados por medio de la autenticación de los notarios.
ACTIVIDADES O FUNCIONES del Notario:

1. Receptiva.
2. Directiva o Asesora.
3. Legitimadora.
4. Modeladora o Legalizadora.
5. Preventiva.
6. Autenticadora.

Estas constituyen la definición de Notario.

LA FUNCIÓN NOTARIAL:

Es la actividad del Notario llamada también el quehacer notarial.

LA FUNCIÓN NOTARIAL Naturaleza Jurídica:

1. Teoría Funcionarista: El notario es un funcionario público

en quien el Estado delega la fe pública para autorizar actos y
contratos.

2. Teoría Profesionista: El Notario es un profesional del

derecho ya que recibir, interpretar y dar forma legal a la
voluntad de las partes, lejos de ser una función pública, es un
quehacer eminentemente profesional y técnico.

3. Teoría Ecléctica: Aunque el Estado nombra al Notario, no

lo transforma en funcionario público, porque el Estado no le
da su representación. Esta es la que mas se adapta al caso de
Guatemala, ya que se acepta que ejerce una función pública
SUI GENERIS, porque es independiente, no devenga sueldo
del Estado; pero por la veracidad, legalidad y autenticidad que
otorga a los actos que autoriza, tiene respaldo del Estado.

FINES de la Función Notarial.

 1. Seguridad: Es la certeza que el notario imprime al Doc.
Notarial.
2. Valor: Implica utilidad, aptitud, fuerza, eficacia para
producir efectos.
3. Permanencia: El documento notarial nace para proyectarse
al futuro.

Encuadramiento de la actividad del Notario.

1. Como profesión Liberal. Cuando trabaja en forma particular.
2. Con el Estado. Cuando trabaja para el Estado.
3. En forma Mixta. No a tiempo completo con el Estado

CARACTERÍSTICAS del Derecho Notarial:

1. Actúa dentro de la llamada fase normal del Derecho, no hay

litis.

2. Confiere certeza y seguridad jurídica a los hechos y actos

solemnizados en el Instrumento público.

3. Es de tipo instrumental, a través de el se aplica el derecho

sustantivo.

4. Aplica el derecho objetivo condicionado a las declaraciones

de voluntad y a la ocurrencia de ciertos hechos de modo que
se creen, concreten o robustezcan los derechos subjetivos.

5. Es un derecho cuya naturaleza jurídica no puede encasillarse

en la tradicional división entre el Derecho Público y el
Derecho Privado.

RELACION DEL DERECHO NOTARIAL con otras RAMAS:

Con el Derecho Civil:

Entre las muchas instituciones que regula el Derecho Civil
encontramos a los Contratos, y estos son el contenido del instrumento
público, por regla general.
Con el Derecho Mercantil:
El Derecho Mercantil regula contratos como las Sociedades
Mercantiles, que por ser solemnes necesariamente deben constituirse o
modificarse en Escritura Pública y actos como el protesto de títulos
valores, que salvo disposición expresa en contrario, solo se pueden
hacer constar en Acta Notarial.

Con el Derecho Procesal Civil:

Ambos están formados por normas que nos dan requisitos
formales, con la diferencia, de que en el derecho procesal civil lo
aplicamos cuando existe litis, en cambio el derecho notarial no.

Con el Derecho Administrativo:

El Notario tiene muchas obligaciones ante la administración
pública, tales como dar los avisos, en algunos casos resulta siendo un
recaudador del fisco, (cuando paga un impuesto sobre un negocio).

Con el Derecho Registral:

Estriba en que casi todos lo instrumentos que el notario autoriza,
son objeto de inscripción en los distintos registros públicos

PROTOCOLO: Art. 8.
Es la colección ordenada de las escrituras matrices, de las actas de
protocolación, razones de legalización de firmas y documentos que el
notario registra de conformidad con esta ley.

Las escrituras matrices, actas de protocolación y razones de legalización

de firmas se extenderán en papel sellado especial para protocolos.

Las oficinas fiscales venderán exclusivamente a los notarios en

ejercicio, el papel para protocolo.

Los Notarios pagarán en la Tesorería del Organismo Judicial cincuenta

quetzales cada año, por derecho de apertura de protocolo. Art.11.
El protocolo se abre con el primer instrumento que el notario autorice,
se cerrará cada año el 31 de Diciembre, o antes si en Notario dejara de
cartular.

RAZÓN DE CIERRE:
La razón de cierre contendrá la fecha, el numero de documentos
públicos autorizados, razones de legalización de firmas y actas de
protocolación; Número de folios de que se compone; y la firma del
notario.

FORMALIDADES QUE DEBEN LLEVARSE EN EL PROTOCOLO:

1. Se redactarán en español y sin abreviaturas.
2. Llevaran numeración cardinal (Uno, dos ).
3. El protocolo llevará foliación cardinal escrita en cifras.
4. En el cuerpo del instrumento fechas, números o cantidades, se
expresarán en letras.
5. Los documentos insertados o partes conducentes se copiarán
textualmente.
6. La numeración fiscal del papel sellado no podrá interrumpirse
mas que para la intercalación de documentos que se
protocolen; o que se hubiere terminado la serie.
7. Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se
llenarán con una línea antes que sea firmado el instrumento.

INDICE DEL PROTOCOLO:

Se extenderá en papel sellado del mismo valor del empleado,
(actualmente en papel bond) y contendrá en columnas separadas:

1. El número de orden del instrumento.

2. El lugar y fecha de su otorgamiento.
3. Los nombres de los otorgantes.
4. El objeto del instrumento.
5. El folio en que principia.
El índice irá fechado y firmado por el notario .

Al final del tomo respectivo del protocolo, se agregará los atestados

referentes a los instrumentos que autorice, y la constancia de pago de
apertura (Art. 11).
El Notario mandará empastar el protocolo dentro de los treinta días
siguientes a su cierre.

El notario es depositario del protocolo y responsable de su

conservación.

Las escrituras matrices podrán consultarse por cualquier persona que

tenga interés, en presencia del notario, exceptuándose los testamentos y
donaciones por causa de muerte.

Quien tuviere en su poder el protocolo de un notario fallecido, lo

depositará dentro de los treinta días siguientes al fallecimiento, el en
Archivo General de Protocolos, en la capital o con el juez de 1ra.
Instancia o alcalde municipal si estuviera en cabecera departamental o
municipal respectivamente.

El registrador civil al asentar la partida de defunción de un notario, dará

inmediatamente aviso al Director del Archivo general de Protocolos o al
Juez de 1ra. Instancia jurisdiccional según el caso. Art. 24.

CLASES DE DEPOSITO DEL PROTOCOLO:

1. Por muerte del Notario Art. 23 CN. En el AGP.

2. Inhabilitación legal Art. 26 CN. AGP.
3. Voluntario Art. 26 CN. AGP.
4. Ausencia del país > 1año Art. 27 CN. AGP.

5. Ausencia del país < 1año Art. 27 CN. Con otro Notario.
Debiéndose dar aviso firmado y sellado por ambos Notarios al
Director del Archivo General de Protocolos o al Juez de 1ra.
Instancia según el caso; el aviso indicará el nombre y dirección
del Notario en que quede depositado el Protocolo.
Los protocolos depositados serán devueltos por requerimiento personal
del notario depositante, al cesar la causa del depósito.

INSTRUMENTO PÚBLICO: Art. 29.

Formalidades:
Introducción:

1. Numero, lugar y fecha (ante mi Marco V. González. V.

Notario comparecen)

2. Nombres y apellidos de los otorgantes.

3. Sus generales (edad, estado civil, profesión u oficio,

nacionalidad, domicilio, identificación –cedula o pasaporte- o
por dos testigos conocidos por el notario).

4. (Quienes manifiestan hallarse en el libre ejercicio de sus

derechos civiles).
5. Razón de haber tenido a la vista los documentos fehacientes
que acrediten la representación legal de los comparecientes en
nombre de otro, Representación – esta va cuando se identifica
al otorgante que representa a otra persona ( quien actúa en
representación del menor xxx en el ejercicio de la patria
potestad la cual acredita con la certificación de la partida de
nacimiento ---).

6. Interpretes ( en caso de que una o las partes ignore el idioma

español) el cual de ser posible deberá ser traductor jurado.
Cuerpo del Instrumento:

7. Cuerpo del escrito (relación fiel, concisa y clara del acto o

contrato).
Cierre:
 8. Doy fe de que tuve a la vista la documentación relacionada.

9. Trascripción de las actuaciones ordenadas por la ley o que a

juicio del notario, sean pertinentes.

10. Fe de haber leído el instrumento ( ley íntegramente lo escrito a

los otorgantes, quienes enterados de su contenido, objeto y
validez, lo aceptan, ratifican y firman).

11. Advertencia a los otorgantes de los efectos legales y de que

deben presentar el testimonio a los registros respectivos.

12. Firmas de los otorgantes y del notario (precedida de las

palabras “Ante mí” – cuando el propio notario sea otorgante
pondrá “Por mí y ante mí”) Si el otorgante no supiere o no
pudiere firmar pondrá la impresión digital, firmando por el un
testigo. Si fueren varios los otorgantes que no firmaren lo
hará un testigo por cada parte o grupo que represente un
mismo derecho.

La omisión de las formalidades no esenciales hace incurrir al notario en

una multa de Q. 5.00 a Q. 50.00 según el caso.

FORMALIDADES ESENCIALES:

1. Lugar y fecha.
2. Nombres y apellidos.
3. Representación.
4. Interpretes.
5. Cuerpo del Escrito.
6. Firmas.

La falta de requisitos esenciales da lugar a pedir o demandar la nulidad

del instrumento público (base legal Art. 32 C. De Notariado). En un
termino de 4 años, apartir de la fecha de su otorgamiento.
 CLASES DE TESTIGOS:

1. Testigos de conocimiento: cuando identifican, (en la

introducción).
2. Testigos a ruego: cuando firman por alguien que no sabe, (en el
cierre).
3. Testigos instrumentales: aparecen en el cuerpo del instrumento
(Art. 42 numeral 3) en los testamentos, (en el cuerpo).

Los testigos deben ser (calidades para ser testigo)

1. Civilmente capaces.
2. Idóneos.
3. Conocidos.

AVISOS QUE EL NOTARIO DEBE HACER AL ARCHIVO GRAL.

DE PROTOCOLOS:
1. Cancelaciones.
2. Trimestral.
3. Salidas del País.
4. Cuando se va a protocolizar un instrumento proveniente del
extranjero.

TESTIMONIO ESPECIAL:
Es la copia fiel de lo plasmado en el Art. 8 que el notario debe
enviar al archivo general de protocolos, dentro de los veinticinco días
siguientes al otorgamiento de cada escritura pública. (Escrituras
matrices, Actas de Protocolación, y Razones de legalización de firmas y
documentos que el notario registra de conformidad con esta ley).
Timbres que se le adhieren:
Fiscales: Uno de cincuenta centavos Q.0.50 por cada hoja.
Notariales: Si es de valor determinado 2 por millar, (de un quetzal hasta
trescientos quetzales).
Si es de valor indeterminado uno de diez quetzales Q. 10.00.
Si es Plica sellada y firmada por el notario (por ser Testamento o
donación por causa de muerte) uno de veinticinco quetzales Q.25.00.
ESCRITURAS CANCELADAS:
Es cuando la escritura jurídica no nace a la vida jurídica y ocupa
un lugar en el protocolo del notario.
La escritura que tenga la firma de los otorgantes no es factible su
cancelación.

FORMAS DE EXTENDER LOS TESTIMONIOS:

1. Compulsados: es decir transcritos o mecanografiados de
nuevo.
2. Por Fotocopia: medio electrónico.

LEGALIZACIONES:
Existen legalizaciones de firmas y de documentos:

LEGALIZACIÓN DE FIRMAS:
Los notarios podrán legalizar firmas cuando sean puestas o
reconocidas en su presencia. Debiendo preceder a la firma y sello del
notario la frase ANTE MÍ.

A la legalización de firmas se le adhiere:

1. Timbre fiscal de: Q. 5.00.
2. Timbre notarial de: Q. 10.00.

LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS:
Podrán legalizar fotocopias, fotostáticas y otras reproducciones
elaboradas por procedimientos análogos siempre que las mismas sean
procesadas, copiadas o reproducidas del original, según el caso, en
presencia del Notario autorizante.
A la legalización de documentos se le adhiere:
1. Timbre fiscal de Q. 5.00.
2. Timbre notarial de Q. 10.00.

Cuando sea fotocopias, fotostáticas u otras reproducciones

elaboradas por procedimientos análogos: el lugar y la fecha; fe de que
las reproducciones son autenticas y una breve relación de los datos que
consten en las hojas anteriores a aquella en que se consigne el acta o de
todo el documento legalizado, cuando materialmente sea imposible
levantarla sobre el propio documento, todas las hojas anteriores a la
última deberán ir firmadas y selladas por el Notario. Debiendo preceder
a la firma y sello del notario las palabras “POR MÍ Y ANTE MÍ”

Las Autenticas no prejuzgan acerca de la validez del documento

ni de la capacidad ni personerías de los signatarios. Art. 57.

Solo se toma razón de la legalización de firmas, no así de la

legalización de documentos. (Cuidar la interpretación de este artículo y
del Art. 8 en la parte “documentos que el notario registra de
conformidad con esta ley).

ACTAS NOTARIALES:
El notario, en los actos en que intervenga por disposición de la
ley o a requerimiento de parte, levantará actas notariales en las que hará
constar los hechos que presencie y circunstancias que le consten.

ACTA NOTARIAL:
Es el documento público notarial, autorizado por notario a solicitud de
parte interesada en el que se hace constar hechos que presencie y
circunstancias que le constan. Y que por su naturaleza no sean materia
de contrato.

CLASES DE ACTAS:
1. De Presencia.
2. De Referencia.
3. De Requerimiento.
4. De Notificación.
5. De Notoriedad.

Ejemplos de las anteriores.

De Presencia: Matrimonio, sobrevivencia, la detención domiciliar.
Requerimiento: El protesto. De inicio de jurisdicción voluntaria.
Referencia: Declaración de testigos.
Notoriedad: Identificación de tercero.
Notificación: Cuando se notifica una resolución judicial.

DIFERENCIA ENTRE ACTA Y ESCRITURA PÚBLICA:

En la actas se hacen constar hechos.

En las escrituras se hacen constar actos o contratos.

Las escrituras se faccionan en papel sellado especial para protocolos.

Las actas en papel simple.

Las escrituras llevan numero correlativo de instrumento.

Las actas no.

Las actas llevan hora y lugar.

Las escrituras no (con excepción: testamentos y donaciones post/mort.)

De las escrituras se extiende copia simple legalizada.

De las actas no.

Las escrituras se conservan en el protocolo.

Las actas no.

Diferencias desde el punto de vista Interno:

En las actas se hacen constar hechos que presencia y circunstancias que

le constan la Notario.

En la Escritura pública se hacen constar negocios jurídicos y

declaraciones de voluntad.

ESTRUCTURA que se sigue en Guatemala.

1. Rogación o requerimiento al Notario.
2. Objeto o finalidad de la rogación.
3. Narración del hecho.
4. Autorización.

IMPUESTOS:
 Diez quetzales en Timbres Notariales.
Cincuenta centavos de Timbres Fiscales, por cada hoja.
Excepciones:
Acta de Sobrevivencia, exenta de timbres fiscales.
Las de nombramiento, pagan Q. 100.00 de Tf.

COPIAS:
Inventario: lleva copia (la que se coloca en los atestados) Art. 563
CPCYM.
Arresto Domiciliario: Lleva varias copias.

Actas que se Protocolizan:

1. Matrimonio.
2. Acta de Protocolización de Protesto.
3. Inventario de aportaciones no dinerarias en la Const. De
Sociedades.

Ejemplo de Acta Notarial:

- Rogación o Requerimiento - En la ciudad de Guatemala, siendo las

once horas del día seis de Septiembre del año dos mil dos Yo: MARCO
VINICIO GONZALEZ VEGA, Notario, constituido en mi oficina
profesional situada en la cuarta calle diez guión setenta, zona uno, de
Mixco, Guatemala, soy requerido por el señor: JUAN PEDRO LOPEZ
GOMEZ de ....(datos personales)..

- Objeto de la rogación - ..quien requiere mis servicios profesionales

para que haga constar su.( Sobrevivencia ) y procedo de la forma
siguiente:

- Narración de los hechos - ...PRIMERO: Declara el requirente que es

beneficiario del Instituto Guate... caso numero uno... y que necesita
acreditar su existencia. SEGUNDO: En tal virtud, en mi calidad de
Notario, procedo a hacer constar y doy fe de la sobrevivencia del señor
JUAN..., en vista de que en este momento está ante mi presencia.
TERCERO: Declara además el beneficiario bajo juramento prestado en
forma solemne y advertido de lo relativo al delito de perjurio, que a la
fecha persisten las condiciones que originaron el derecho a la pensión
que recibe y que no cuenta con medios indispensables permanentes de
subsistencia.

- Autorización o cierre – Termino la presente acta, veinte minutos

después de su inicio el mismo día y lugar, constando la presente en esta
hoja de papel bond, haciendo constar que este tipo de acta no se
encuentra afecta al impuesto de timbres fiscales. Leo íntegramente lo
escrito al requirente y enterado de su contenido, objeto, validez y
efectos legales. La aceptamos, ratificamos y firmamos. DOY FE.-----

firma del requirente.

ANTE MI firma y sello del Notario.

PROTOCOLO:
Es la colección ordenada de las escrituras matrices, de las actas
de protocolización, razones de legalización de firmas y documentos que
el notario registra de conformidad con esta ley.

PROTOCOLACIONES:
Es insertar material y jurídicamente los documentos en el
protocolo del notario.
Material = lo físico es decir poner el documento en el protocolo.
Jurídicamente = a través de acta de protocolización.

INSTRUMENTOS QUE PUEDEN PROTOCOLARSE: Art. 63 CN.

A. Los documentos o diligencias cuya protocolización este ordenada
por la ley o por tribunal competente.

1. Documentos ordenados por la ley.

a. Actas de matrimonio.
b. Documentos provenientes del extranjero.
c. Actas de protesto.
 2. Documentos ordenados por tribunal competente.
a. Partición: certificación de la partición y auto. Art. 223
CPCYM.
b. Protocolización del testamento cerrado. Art. 472
CPCYM.

B. Los documentos privados cuyas firmas hubieren sido

previamente legalizadas.

C. Los documentos privados sin reconocimiento o legalización de

firmas.

CONTENIDO DEL ACTA DE PROTOCOLIZACIÓN:

1. Número de orden del instrumento.
2. Lugar y fecha.
3. Los nombres de los solicitantes, o transcripción en su caso, del
mandato judicial.
4. Mención del documento o diligencia, indicando el número de
hojas que contiene y el lugar que ocupa en el protocolo, según
la foliación, y los números que correspondan a la primera y
ultima hojas.
5. La firma de los solicitantes, en su caso, y la del notario.

CLAUSULA DE PROTOCOLIZACIÓN:
Esta hace las veces de acta de protocolización, va en la escritura
pública principal. (Ej. Se quiere hacer un contrato de obra, y se va a
protocolizar los planos de la obra, en la escritura pública del contrato se
pone la cláusula de protocolización del plano).

Interrupción del orden del protocolo:

1. Cuando se da la inserción material de un documento para su
protocolización. (Interrupción material).

2. Cuando se terminan las hojas del papel protocolo que se han

comprado y se adquieren mas hojas. (Interrupción Fiscal).

TESTIMONIO:
 Es la copia fiel de los instrumentos del Art. 8 del CN. (Escrituras
matrices, actas de protocolización, razones de legalización de firmas, y
los documentos que el notario registra de conformidad con esta ley)
extendidos en papel bond sellados y firmados por el notario autorizante
o por el que deba substituirlo, de conformidad con la presente ley.

FORMAS EXTENDER UN TESTIMONIO:

1. Fotocopias, con razón en hoja adicional.
2. Copia transcrita o compulsada, con razón donde termina,
debiendo describir las firmas y sellos que aparecen.

El Director del Archivo General de protocolos extenderá los

testimonios de los instrumentos públicos contenidos en los protocolos
existentes de dicho archivo, a solicitud verbal de cualquier persona,... y
si este no pudiere por cualquier causa, lo hará el Secretario de la Corte
Suprema de Justicia, o el notario que el presidente del Organismo
Judicial designe para el caso.

Para que las escrituras de enajenación de bienes inmuebles o derechos

reales y gravámenes sobre los mismos; Puedan ser inscritas en el
Registro de la Propiedad Inmueble, es requisito que se le inserte las
constancias de solvencia del impuesto territorial del tres por millar y de
los impuestos municipales.

Con el testimonio de escritura deberá presentarse duplicado.

Los documentos o diligencias protocoladas se consideran como parte de

las escrituras respectivas por lo que se insertan en el testimonio, si el
documento protocolado tuviere un plano se acompañara, además una
copia del mismo, certificada, con una razón sellada y firmada por el
notario, en que se hará constar su identidad. (El infrascrito
notario certifica la autenticidad del presente plano.....)

El notario esta obligado a expedir testimonio o copia simple legalizada

a los otorgantes, sus herederos o cesionarios, a cualquier persona que lo
solicite.

DIFERENCIAS ENTRE:
 1. Testimonio: se extiende al interesado para efecto de registro,
no paga timbres fiscales por cada hoja.

2. Testimonio Especial: para depositarse en el archivo general de

protocolos paga timbre notarial y timbres fiscales Q. 0.50 por
hoja.
3. Copia Simple Legalizada: para constancia de interesados,
paga timbre fiscal por cada hoja.

Obs.
Si solo comparece el notario: “Por mí y ante mí”
Si comparecen los o el otorgante: “Ante mí”.

PROHIBICIONES:
Al notario se le prohíbe:
1. Autorizar actos o contratos a favor suyo o de sus parientes.
Con las excepciones siguientes poniendo la antefirma “Por mí
y ante mí”.
a. Su testamento o donación por causa de muerte,
modificaciones y revocaciones.
b. Los poderes que confiere, sus prorrogas, modificaciones y
revocaciones.
c. La sustitución total o parcial de poderes que le hayan
conferido.
d. Los actos en solo obtenga obligaciones. Ej. Rec. De hijo.
e. Escrituras de ampliación o aclaración que tengan por
objeto único enmendar errores de forma en que hubiere
incurrido, que no sean los del artículo 96.
2. Si fuere Juez, autorizar actos o contratos relativos a asuntos en
que esté interviniendo.
3. Extender certificación de hechos que presenciare sin haber
intervenido en ellos por razón de oficio, solicitud de parte o
requerimiento de autoridad competente.
4. Autorizar instrumentos públicos o extender testimonios antes
de que los firmen los otorgantes y demás personas que
intervinieren.
 5. Usar firma o sello no registrado en la Corte Suprema de
Justicia.

ARCHIVO DE PROTOCOLOS:
Archivo General de Protocolos: dependencia de la presidencia
del organismo judicial, le corresponde registrar los mandatos judiciales,
recibir y conservar los expedientes extrajudiciales de jurisdicción
voluntaria, los testimonios especiales autorizadas por los Notarios y los
protocolos que en él se depositen por fallecimiento, impedimento o
ausencia del notario respectivo.

El Archivo General de Protocolos será dirigido por un Notario

colegiado activo y habilitado para el ejercicio de la profesión, con no
menos de 5 años de ejercer; nombrado por el Presidente del Organismo
Judicial.

ATRIBUCIONES DEL DIRECTOR:

Ver Art. 81 CN. Deducir de conformidad con las obligaciones que
tienen los notarios respecto al archivo.

Obs. El numeral 9 del Art. 81 “Anotar al margen de los instrumentos

que obren en el archivo, las modificaciones que sufran y de las cuales
tenga cocimiento por aviso del notario y autorizante. Tal anotación
deberá incluirse en los testimonios que se extiendan con posterioridad”.

INSPECCIÓN DE PROTOCOLOS: Título XII.

En la capital, el Director del Archivo General de Protocolos, y en los
departamentos los jueces de Primera Instancia, tienen a su cargo la
inspección y revisión de los protocolos. Art. 84.

La inspección y revisión tiene por objeto comprobar si en el protocolo

se ha llenado los requisitos formales establecidos en esta ley (CN.)

CLASES DE INSPECCIÓN: Art. 86.

1. Ordinaria: cada año.
 2. Extraordinaria: cuando lo manda la Corte Suprema de
Justicia.
3. Especial: en caso de averiguación sumaria por delito. Art. 21
CN.

El funcionario que practicare la inspección y revisión levantará un acta

en el libro respectivo... Art. 87.

Si de la inspección y revisión apareciere que en el protocolo no se

observaron los requisitos formales, el funcionario respectivo remitirá
copia certificada del acta a la corte Suprema de Justicia. Contra la
resolución que dictare la Corte, no cabra mas recurso que el de
RESPONSABILIDAD.

Las resoluciones que se dicten con motivo de la inspección y revisión

de protocolos, no prejuzgan sobre la validez de los instrumentos
públicos.

REPOSICIÓN DE PROTOCOLOS:
El notario al enterarse de la perdida destrucción o deterioro del
protocolo, dará aviso al Juez de Primera Instancia de su domicilio para
los efectos de reposición. Art. 90.

El Juez instruirá la averiguación que corresponde, terminada la cual

resolverá declarando procedente la reposición... Art. 91.

Declarada procedente la reposición, el Juez pedirá a la Corte Suprema

de Justicia, copias de los testimonios enviados por el notario,
correspondientes al protocolo que debe reponerse, las cuales servirán
para la reposición. En caso no existieren por cualquier motivo, se
pedirán las copias que hubieren en el Registro de la Propiedad Inmueble
y se citara a los otorgantes y a los interesados, previniéndoles la
presentación de los testimonios o copias que tengan en su poder. La
citación se hará por avisos que se publicaran tres veces durante un mes
en el Diario Oficial y otro de los de mayor circulación, si existiere el
índice del protocolo, que trata de reponerse, los avisos contendrán la
nomina de los otorgantes. Art. 92.
Si aún faltaren por reponer algunas escrituras el Juez citara de nuevo a
los interesados, para consignar, en acta los puntos que tales escrituras
contenían.

En caso de desacuerdo de los otorgantes, o si no fuere posible su

comparecencia, los interesados harán efectivos sus derechos en la vía
ordinaria.

Cuando en el protocolo se incurriere en los errores de forma siguientes:

1. Alterar la numeración cardinal de los instrumentos.
2. Alterar la numeración de la foliación o el orden de la serie.
3. Dejar una pagina en blanco o inutilización de una hoja o
pliegos del protocolo.
El notario acudirá a un juez de 1ra. Instancia del orden civil, el cual al
constatar el error y en vista de la razones expuestas por el notario, podrá
acordar la enmienda, levantándose al efecto un acta, certificación de la
cual se agregara entre los comprobantes del protocolo.