Convenio Interadministrativo Registraduria

CONVENIO INTERADMINISTRATIVO DE COOPERACIÓN No.
001 DE 2020
CELEBRADO ENTRE LA REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL -
DELEGACIÓN DEPARTAMENTAL DE ANTIOQUIA Y EL MUNICIPIO DE NECHI
ANTIOQUIA.
Los suscritos señores ADOLFO RAFAEL FERNANDEZ LAGUNA Delegado del
Registrador Nacional del Estado Civil en el Departamento de Antioquia, mayor de
edad y vecinos de la ciudad de Medellín, identificado con la cédula de ciudadanía
números 80.422.836 expedida en Bogotá, quien obra en nombre y representación
de REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL en su calidad de
Delegado Departamental en la Circunscripción Electoral de Antioquia,
nombrados por el Registrador Nacional del Estado Civil, mediante Resolución No.
19889 del 27 de noviembre de 2019, debidamente posesionado según consta en
el Acta de Posesión No. SIN del 02 de diciembre de 2019 y de conformidad con
la facultad de celebrar Convenios de Cooperación Interadministrativo con
Entidades Territoriales con el objeto de prestar apoyo de personal, y de acuerdo
con lo establecido en la Circular No.026 del 28 de febrero de 2007, Circular DRN-
GTH-013 del 29 de enero de 2010, complementadas con los conceptos SG-OJ-
001417 del 9 mayo de 2008, 002795 del 3 de Diciembre de 2008 y 738 del 27 de
febrero de 2009, expedidos por la Oficina Jurídica de la Registraduria Nacional del
Estado Civil, quienes en adelante y para todos los efectos legales se
denominará LA REGISTRADURIA, por una parte y por la otra, Marcos Javier
Madera Camero, mayor y vecino de Nechi Antioquia, identificado con la cédula
de ciudadanía No. 8.142.768, expedida en Magangue Bolivar, obrando en nombre
y representación de la Alcaldía Municipal de Nechi - Antioquia, en su calidad de
Alcalde Municipal, posesionado ante el notario único de Nechi Antioquia, el día 18
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de diciembre de 2019, de conformidad con lo dispuesto en los Artículos 314 y 315
de la Constitución Política de Colombia, autorizado para ordenar gastos por el
Acuerdo 035 del 15 de agosto de 2017 y con el artículo 11 numeral 3, literal b)
de La Ley 80 de 1.993 y quien para los efectos del mismo se denominará EL
MUNICIPIO, hemos acordado celebrar el presente Convenio de Cooperación
Interadministrativo que se regirá por las cláusulas que en adelante se expresan,
previas las siguientes consideraciones: 1. Que la planta de personal de la
Registraduria del Estado Civil de este Municipio presenta carencia de personal
para atender la actual demanda de servicios. 2. QUE LA REGISTRADURIA por
conducto del Registrador Municipal del Estado Civil ha solicitado formalmente el
apoyo con personal adicional en el MUNICIPIO DE Nechi ANTIOQUIA. 3. Que
LA REGISTRADURIA y EL MUNICIPIO entienden que para prestar un mejor
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ANTIOQUIA.
servicio a la comunidad se requiere personal adicional para desarrollar
exclusivamente actividades temporales de índole administrativa, atendiendo
los principios de la Administración Pública de coordinación, colaboración y
concurrencia interinstitucional. 4. Que LA REGISTRADURIA teniendo en cuenta lo
anterior, acuerda suscribir un Convenio Interadministrativo de Cooperación, regido
por las siguientes cláusulas: PRIMERA: OBJETO. - 1. LA REGISTRADURIA se
compromete a recibir a una persona, contratada por el Ente Territorial previa
verificación del cumplimiento de los requisitos legales para el desempeño de sus
actividades, contratada mediante un contrato de prestación de servicios, cuyo
pago se cubrirá en su totalidad con cargo al presupuesto de la Alcaldía Municipal
de Nechi, sin que se genere erogación presupuestal ni vínculo laboral o
contractual con la Registraduría Nacional del Estado Civil, el pago de la seguridad
social (SALUD, PENSION, ARL) la cual deberá ser presentada mes a mes, de
conformidad a la Ley será a cargo del respectivo contratista. CLAUSULA
SEGUNDA: Esta persona está destinada a prestar exclusivamente apoyo a las
actividades administrativas en la oficina de la Registraduría Municipal en el
municipio de NECHI, de acuerdo con el presente Convenio. PARÁGRAFO: Las
autoridades DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE NECHI ANTIOQUIA, se
abstendrán de designar como personal de apoyo en la Registraduría Nacional del
Estado Civil, a través de este Convenio, a sus familiares, hasta cuarto grado de
consanguinidad, segundo de afinidad y primero civil. CLAUSULA TERCERA: No
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existirá vínculo laboral entre el personal de apoyo, la Registraduria Nacional del
Estado Civil y el Municipio. CLAUSULA CUARTA: RESERVA LEGAL Y
CONFIDENCIALIDAD: La persona contratada por LA ALCALDIA
MUNICIPAL DE NECHI ANTIOQUIA, como apoyo para la REGISTRADURIA,
está obligado a guardar la reserva legal y confidencialidad de la información de la
Registraduría Nacional del Estado Civil, de que tenga conocimiento con ocasión
del desempeño de las actividades a su cargo. Su incumplimiento es causal de
mala conducta y será objeto de las sanciones previstas en la Ley que salvaguarda
la información de seguridad nacional. CLAUSULA QUINTA: CONTRATACIÓN
DEL PERSONAL DE APOYO Y DESEMPEÑO DE LAS FUNCIONES: A este
Convenio accederá una persona de APOYO A LA REGISTRADURIA, cuyo
Contrato de Prestación de Servicios, se hará llegar por parte del Alcalde Municipal
ANTIOQUIA.
de NECHI ANTIOQUIA a la REGISTRADURIA, una vez se haya perfeccionado el
presente Convenio, el CONTRATISTA cumplirá actividades de apoyo
administrativo complementarias a las realizadas por el Registrador Municipal. El
CONTRATISTA se compromete a desarrollar exclusivamente las actividades
administrativas objeto del presente convenio, sin ocuparse de las funciones
misionales las cuales les corresponden exclusivamente a los Servidores Públicos
de la Registraduria Nacional del Estado Civil, rindiendo informes mensuales de
ejecución y cumplimiento a la ALCALDIA MUNICIPAL DE NECHI ANTIOQUIA y
a la REGISTRADURIA en los formatos establecidos para tal fin. El Registrador
Municipal del Estado Civil, determinará las actividades a desarrollar, brindándole
orientación y asesoría para el cabal cumplimiento de las mismas. CLAUSULA
SEXTA: El CONTRATISTA observara y respetará el REGLAMENTO DE
TRABAJO DE LA REGISTRADURIA y las condiciones contractuales de la
ALCALDIA MUNICIPAL NECHI ANTIOQUIA, así mismo, mantendrá excelente
conducta, disciplina y se esmerará por sostener buenas relaciones con los
usuarios y Servidores Públicos, tanto DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE NECHI
ANTIOQUIA como de LA REGISTRADURIA MUNICIPAL DE NECHI
ANTIOQUIA. CLAUSULA SEPTIMA: DURACIÓN. - La duración del presente
Convenio será por el término de seis (6) meses, contados a partir de la fecha de
perfeccionamiento del mismo. CLAUSULA OCTAVA: CAUSALES DE
TERMINACIÓN. - El presente Convenio se terminará y cesarán las obligaciones
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de que trata el mismo en los siguientes casos: 1. Imposibilidad sobreviniente del
objeto. 2. Acuerdo mutuo entre las partes. 3. Incumplimiento de las obligaciones
por alguna de las partes. 4. Decisión unilateral de alguna de las partes, previo
aviso por escrito con una antelación no inferior a sesenta días (60) días
calendario, a la fecha de expiración. 5. Mala conducta del contratista objeto del
presente convenio. 6. Cuando se presenten deficiencias e irregularidades en el
desempeño de parte del CONTRATISTA, y por las demás causales de
terminación que prevea la ley. CLAUSULA NOVENA: SUSPENSIÓN: En
cumplimiento a lo dispuesto en la Circular DRN-GTH-013 del 29 de enero de 2010,
en caso de presentarse, el término de ejecución del presente Convenio, se
suspenderá un mes antes de cualquier tipo de elección y se reanudará un mes
después de finalizadas las mismas. CLAUSULA DECIMA: MODIFICACIONES. -
ANTIOQUIA.
Toda modificación al presente Convenio se hará de acuerdo entre las partes y
deberá constar por escrito. CLAUSULA DECIMA PRIMERA:
PERFECCIONAMIENTO. - El término de ejecución del presente Convenio se
perfeccionará con la suscripción del mismo por las partes que en el intervienen y
no requiere publicación en el Diario Único de Contratación Pública, conforme al
Decreto 2150 de 1995. Copia de este convenio deberá enviarse a la Gerencia del
Talento Humano para su conocimiento y archivo correspondiente.
Para constancia firman en Cáceres Antioquia, a los treinta (15 ) días del mes de
FEBRERO del año 2020.
Por LA REGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL:
ADOLFO RAFAEL FERNANDEZ LAGUNA

Delegado del Registrador Nacional del Estado Civil en Antioquia
Encargado de ambos despachos Res. 833 de 2020
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Por LA ALCALDIA MUNICIPAL DE NECHI ANTIOQUIA:
MARCOS JAVIER MADERA CAMERO

Alcalde Municipal de Nechi del Departamento de Antioquia

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