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    ADMINISTRACIÓN DE

    NEGOCIOS BANCARIOS Y FINANCIERO

    TEMA DE INVESTIGACIÓN:

    ANÁLISIS DE UNA BASE DE DATOS EN MS EXCEL (APLICACIÓN DE TABLAS


    DINÁMICAS Y GRÁFICOS)

    CURSO:

    UD BIG DATA APLICADA A LOS NEGOCIOS

    INTEGRANTES:

    DANIELA NICOLE FERNANDEZ REMON

    ARIANA HELEN GUTIERREZ PEREZ

    STEFANNY CAROLINA LUYO CAMPOS

    GARY FABRICIO RIVERO HUANCA

    AULA:

    J32

    DOCENTE:

    LUIS ALBERTO SALAZAR MARIÑOS

    2023 – II

    ÍNDICE
    INTRODUCCIÓN 3
    PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA 4
    DASHBOARD Y EXPLICACIÓN DE LOS RESULTADOS 5,6,7,8
    CONCLUSIONES 9
    REFERENCIAS 9

    INTRODUCCIÓN
    En este informe, se llevará a cabo un análisis detallado de una base de datos
    generada por una empresa cuyo rubro está enfocado en la venta de abarrotes
    diversos.
    Para esto utilizaremos diversos recursos visuales y programas interactivos como
    Powerpivot el cual es una funcionalidad de excel que nos permite combinar tablas de
    diferente origen de modo que se pueda realizar un análisis de información rápida y
    precisa. Además el excel- powerpivot nos facilita la creación de diversos gráficos, la
    aplicación de fórmulas para la creación de columnas, del mismo modo , en ella
    realizaremos y le daremos la correcta utilización de las tablas dinámicas que también
    nos permite ver datos detallados y segmentadores. Estos elementos nos permitirán
    presentar los resultados de manera más flexible, dinámica y comprensible de los
    datos de una empresa, tanto en términos de datos como de fórmulas identificadas.
    PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA

    Ventas de Abarrotes
    Del valle es una empresa dedicada a la venta de abarrotes , esta empresa busca
    simplificar la vida de sus consumidores en aspectos de la vida cotidiana. Con el
    objetivo uno de brindar un ambiente de confiabilidad en sus clientes ofreciendo
    productos esenciales, frescos e indispensables, además de brindar un servicio de
    excelencia y personalizado para una mejor experiencia de compra. “Nos enorgullece
    ser parte de tu comunidad y trabajar para hacer que tus compras sean más fáciles y
    agradables. ¡Bienvenido a “Del Valle”, donde la calidad y la conveniencia se
    encuentran!” siendo este su slogan principal y mayor reconocimiento como negocio
    dentro de todos los consumidores de sus productos.

    Misión

    Nuestra misión es ser el corazón de la comunidad al proporcionar productos de

    calidad que satisfacen las necesidades diarias de nuestros clientes. Nos esforzamos

    por crear un ambiente acogedor y amigable, donde la diversidad de productos y

    servicios se combina con un servicio excepcional. Nos comprometemos a ser un

    recurso confiable y conveniente para nuestros clientes, contribuyendo al bienestar

    general de la comunidad a la que servimos.

    Visión

    Nos visualizamos como el referente líder en la oferta de abarrotes y productos

    esenciales, reconocidos por nuestra dedicación a la calidad, la variedad y la

    excelencia en el servicio al cliente. Aspiramos a ser más que una tienda; buscamos

    ser un elemento integral en la vida cotidiana de nuestros clientes, anticipándonos a

    sus necesidades y superando sus expectativas. A medida que crecemos, nos


    comprometemos a seguir siendo una fuerza positiva en la comunidad, apoyando

    causas locales y promoviendo un estilo de vida saludable y sostenible.

    Valores

    ● Pasión: Estamos comprometidos con satisfacer las necesidades de

    nuestros clientes y consumidores, buscando siempre exceder las

    expectativas para conquistar su lealtad.

    ● Innovación: Hacemos permanentemente cosas nuevas y creativas que

    contribuyen a la mejora del negocio.

    ● Trabajo en equipo: trabajamos con confianza y compromiso entre los

    miembros del equipo, impulsando a la organización para la generación

    de valor.

    ● Adaptación a los cambios:Somos flexibles y estamos preparados para

    afrontar retos, brindando a nuestros clientes un entorno estimulante y

    motivador.

    ● Integridad:Somos congruentes con lo que pensamos, decimos y

    hacemos, buscando siempre el bien común, apegándose a la verdad, a

    la justicia y a nuestros valores; generando así credibilidad dentro y fuera

    de la Organización.
    DASHBOARD Y EXPLICACIÓN DE LOS RESULTADOS

    GRÁFICO 1: Realizamos una columna llamada “total de ventas”, con esta sabremos cual a
    sido el total de ventas por la cantidad de productos con los que contamos, para ello se
    utilizará la siguiente fórmula
    ● =Compras[Cantidad]*(Compras[Preciounitario])

    GRÁFICO 2: En esta imagen creamos la columna llamada “ventas” en cual le


    damos uso al “IF” para poder realizar calcular los rangos en base a la prioridad, el
    cual está separado en “venta baja prioridad”,”venta media prioridad” y “venta alta
    prioridad”, de este modo sabremos cuales son las ventas que cuenten con mayor
    prioridad con la siguiente fórmula:

    ● =IF(Compras[Total de ventas]<=5000,"venta baja prioridad",


    IF(Compras[Total de ventas]>=10000,"venta media prioridad",
    IF(Compras[Total de ventas]<=10001,"venta alta prioridad")))

    GRÁFICO 3: Del mismo modo se realizó una columna llamada “descuentos”, la cual
    es una columna con fórmulas trabajadas con anterioridad, para este también se hace
    uso del recurso “If” con la cual hallaremos de igual forma los descuentos por rangos,
    s, que se sacó en la exterior columna entre 5%,10% y 15%, con la siguiente fórmula:
    =IF(Compras[Ventas]="venta baja prioridad",0.05,

    IF(Compras[Ventas]="venta media prioridad",0.10,

    IF(Compras[Ventas]="venta alta prioridad",0.15)))

    GRÁFICO 4: Realizamos otra columna para poder detallar la ganancia por productos,
    se realizó con la siguiente fórmula:

    =SUMX(CALCULATETABLE(Compras),Compras[Cantidad]*Compras[Ganancia final])
    GRÁFICO 5: Para la siguiente columna utilizamos las columnas ya realizadas
    anteriormente con la finalidad de sacar la ganancia final , esta se realizó con la
    siguiente fórmula:

    =Compras[Total de ventas]*(1-Compras[Descuentos]+Compras[Tarifa de envío])

    GRÁFICO 6: En la tabla de clientes realizamos una columna llamada “ranking de


    compras” donde nos detalla en ranking por de los clientes por el total de productos,
    esto se realizó con la siguiente fórmula:

    =RANKX(Clientes,Clientes[CANTIDAD TOTAL 1])


    GRÁFICO 7:En esta columna que también está en tabla de clientes se realizó un
    clasificación donde ponemos los top 5 mejores clientes que tiene la empresa y esto se
    realizó con la siguiente fórmula:

    =IF(Clientes[ranking de compras]<=10,"TOP5","0")
    GRÁFICO 8: La siguiente columna se realizó en la tabla de regiones donde nos
    muestra el total de las compras por cada región y esto se realizó con la siguiente
    fórmula:

    =COUNTROWS(RELATEDTABLE(Compras))

    También realizamos un gráfico circular para que sea más entendible para nuestros
    espectadores
    GRÁFICO 9: Realizamos una nueva columna en la tabla de formas de pagos, donde
    nos detalla el total de compras por cada método y esto se realizo con la siguiente
    formula:

    =COUNTROWS(RELATEDTABLE(Compras))

    GRÁFICO 10: También se realizó dos columnas en la tabla de productos una de ellas
    nos muestra las veces que se vendió cada producto, la fórmula es:

    =COUNTROWS(RELATEDTABLE(Compras))

    realizamos un gráfico de barras donde mostramos el top 10 de los productos con


    veces más vendidos
    GRÁFICO 11:La otra columna nos muestra mayores de 15 veces que se venden
    cada producto, esto se realizó con la siguiente fórmula:
    =COUNTROWS(CALCULATETABLE(Compras,Compras[Cantidad]>15))
    CONCLUSIONES
    ● Power Pivot en Excel es una herramienta poderosa que facilita el manejo y
    análisis de conjuntos de datos grandes. Permite crear modelos de datos
    complejos, relaciones entre tablas y medidas personalizadas. Con funciones
    DAX, posibilita cálculos avanzados y la creación de informes interactivos. Se
    integra con otras herramientas de Microsoft, como Power Query y Power BI,
    para un flujo de trabajo completo. Su capacidad de automatización, mejora del
    rendimiento y enfoque en el modelado de datos lo convierten en una
    herramienta esencial para análisis de datos avanzado y toma de decisiones
    informada.
    ● Contribuye a mejorar el rendimiento de Excel al manejar eficientemente
    grandes volúmenes de datos sin comprometer la velocidad de respuesta.
    ● Permite la automatización de procesos mediante la creación de tablas
    dinámicas y gráficos que se actualizan automáticamente cuando los datos
    subyacentes cambian.
    ● Facilita la creación de informes interactivos y dinámicos que pueden ser
    explorados y analizados de diversas maneras.
    ● Facilita el manejo de conjuntos de datos grandes y complejos que pueden
    superar las capacidades tradicionales de Excel.

    REFERENCIAS

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