Materia:

Informática

Tema:
Portafolio de Evidencias

Docente:
Prof. Ingrys Elizabeth Martínez Villegas

Alumno:

Villahermosa, Tabasco
 ÍNDICE

INTRODUCCIÓN...................................................................................3
HISTORIA DE LAS COMPUTADORAS...............................................4
LA WORLD WIDE WEB......................................................................10
PRESENTACIONES ELECTRONICAS..............................................23
PROCESADORES DE TEXTO...........................................................41
CONCLUSIÓN.....................................................................................48
INTRODUCCIÓN

En este documento se presentaran diversos temas tomados en cuenta

como los más importantes de la materia de informática, donde
llevaremos a cabo un pequeño resumen de cada uno de ellos, como
por ejemplo, ¿que son las computadoras?, ¿Cuál es su historia?,
¿Qué es la World Wide Web?, ¿Qué es un procesador de texto? Y
como tema fundamental que no puede faltar es ¿Cómo se crean las
presentaciones electrónicas?
HISTORIA DE LAS COMPUTADORAS
Desde el principio del mundo el hombre tuvo la necesidad de contar
sus pertenencias. Los primeros métodos que utilizó el hombre para
contar fueron los dedos de la mano y los pies, marcas en la tierra,
semillas y piedras. A medida que su vida se fue complicando, se hizo
necesario el realizar los cómputos de forma más simple y rápida. Así
que cerca del 3000 A.C. se comenzó a utilizar el ábaco.

El ábaco es el artefacto más antiguo del que

se tiene conocimiento para realizar cómputos
matemáticos. Éste utiliza cuentas ensartadas
en alambres para sumar, restar, multiplicar y
divivir. Algunos aseguran que con la práctica se pueden obtener los
resultados más rápidamente que lo que se demoraría la mayoría de
las personas utilizando una calculadora electrónica.

A principios del siglo XVII un matemático inglés llamado John Napier,

inventó la primera calculadora la Napier’s Bones. Ésta se utilizó para
realizar cálculos sencillos y trabajaba a base de logaritmos. A
mediados del mismo siglo (1642),
a sus 19 años, el matemático
francés Blaise Pascal, inventó la
primera calculadora mecánica
para sumar y restar. Se le llamó
Pascalina y funcionaba como
maquinaria a base de engranajes
y ruedas.
Ésta utilizaba ruedas numeradas del 0 al 9 e incorporaba un
mecanismo de dientes y cremalleras que permitían transponer el 1
como columna, en una operación con resultado mayor que 9.

La invención de la máquina surgió porque Pascal deseaba ayudar a su

padre que era contador. Así que se las ingenió para facilitar a su padre
la tarea de computar los impuestos en la ciudad francesa de Rouen.

Para el 1692 el matemático alemán Gottfried von Leibniz inventó otra

máquina. Ésta, además de sumar y restar de manera similar a la de
Pascal, también multiplicaba y dividía mediante sumas y restas
repetitivas. El matemático utilizó su máquina para calcular tablas
trigonométricas y astronómicas.

El tejedor francés, Joseph Marie Jacquard deseaba hallar un método

más fácil para llevar a cabo la labor de tejer seda. De modo que en
1801 añadió un aditamento a la tejedora para hacer diseños en la tela
sin tener que cambiar manualmente el hilo. Fue así que surgió el telar
programable que utilizaba tarjetas perforadas. Estas tarjetas
controlaban la secuencia en que los hilos eran entrelazados para
formar el patrón del tejido. A este hombre se le considera el primero en
idear el concepto de controlar operaciones mecánicas mediante el uso
de tarjetas perforadas.

A fines del siglo XIX (1812) el inglés Charles Babbage, a quien se le

conoce como el padre de la computadora, diseño una máquina
analítica para contar que utilizaba tarjetas perforadas como la de
Jacquard, pero su máquina utilizaba dos grupos de tarjetas. La
máquina fue diseñada para solucionar problemas matemáticos que
requerían cómputos largos y complicados. Ésta almacenaba los
resultados intermedios en las tarjetas perforadas y con esas mismas
tarjetas la máquina podía retroalimentarse para continuar con los
cómputos hasta llegar a la solución final.

En 1854 el matemático inglés George Boole publicó un libro en el cual

desarrolló lo que se conoce actualmente como el álgebra “booleana”.
Eventualmente los conceptos que éste presentaba resultaron ser
fundamentales en el diseño de las computadoras y facilitó
grandemente su desarrollo.

En Estados Unidos, a fines del siglo XIX, el

doctor Herman Hollerith (1860-1929),
mientras trabajaba en el censo de 1880,
inventó una perforadora, lectora y
tabuladora de tarjetas con el fin de
simplificar sustancialmente la labor de
contar y tabular la información. Con estos equipos se redujo en dos
terceras parte la labor de contabilizar el censo. Luego Hollerith fundó la
Hollerith Tabulating Company la cual para la década del 1930 llegó a
ser conocida como la International Business Machines (IBM).

En 1944, Grace Murray Hopper, fue la tercera persona en programar la

Mark I, la primera computadora digital programable hecha en los
Estados Unidos. En 1952 desarrolló el primer compilador de la historia,
llamado A-0. En el 1957 concluyó el primer compilador para
procesamiento de datos que usaba comandos en inglés, el B-0
(FLOW-MATIC), cuyas aplicaciones principales eran el cálculo de
nóminas y la generación automática de cuentas por cobrar.

Tras su experiencia con FLOWMATIC, Grace sintió que podía crearse

todo un lenguaje de programación que usara comandos en inglés y
que sirviera para aplicaciones de negocios. La semilla del COBOL
había sido sembrada, pasaron 2 años y se creó el comité que diseñó
el famoso lenguaje. Por eso se dice que tuvo un papel relevante en el
desarrollo del COBOL.

Ya para el siglo XX se inicia lo que se conoce como la primera

generación (1951- 1958) de las computadoras electrónicas. Éstas
utilizaban tubos al vacío, un artefacto electrónico que fue inventado en
1906 por el estadounidense Lee De Forest. Para el 1912 fue mejorado
significativamente por H. D. Arnold de los Laboratorios Bell. Este
artefacto ocupó un papel esencial en la manufactura de computadoras
de la época.

Eckert y Mauchly contribuyeron al desarrollo de computadoras de esta

primera generación formando una compañía privada y construyendo la
UNIVAC (Universal Automatic Computer), que el Comité del Censó
utilizó para evaluar el censo de 1950. El día 14 de junio de 1951 la
computadora estuvo lista para procesar el Censo. A partir de esa
fecha, durante 12 años fue continuamente utilizada 24 horas al día.

En ese entonces la IBM tenía el monopolio de los equipos de

procesamiento de datos a base de tarjetas perforadas y estaba
teniendo un gran auge en productos como rebanadores de carnes,
básculas para comestibles, relojes y otros artículos; sin embargo no
había logrado el contrato para el Censo. Entonces, en 1953, IBM
comenzó a construir computadoras electrónicas y su primera entrada
fue con la IBM 701. Después de un lento comienzo ésta se convirtió en
un producto comercialmente viable.

En 1954 se introdujo el modelo IBM 650, el cual es la razón por la que

IBM disfruta hoy de una gran parte del mercado de las computadoras.
La administración de la IBM asumió un gran riesgo y estimó una venta
de 50 computadoras. Este número era mayor que la cantidad de
computadoras instaladas en esa época en E.U. De hecho la IBM
instaló 1,000 computadoras.

En la segunda generación (1959-1964) se sustituyeron los tubos al

vacío por transistores. El transistor fue inventado por William Shokley,
John Bardeen y Walter Brattain en los Laboratorios Bell. Éste era más
pequeño que el tubo electrónico al vacío lo que permitía que las
computadoras fueran sustancialmente más rápidas, pequeñas,
confiables, eficientes y con menores necesidades de ventilación. Se
usaban para nuevas aplicaciones, como en los sistemas para
reservación en líneas aéreas, control de tráfico aéreo y simulaciones
para uso general.

Los circuitos integrados (“chips”) fueron la clave en el desarrollo de

esta tercera generación (1964-1971) de computadoras. Los circuitos
eran un conjunto de transistores colocados en una pequeña pieza o
pastilla de silicón. Éstos fueron inventados por los norteamericanos
Jack Kilby de la compañía Texas Instrument y Robert N. Noyce de la
compañía Fairchild Semiconductor. Kilby fue quien logró encapsular en
una lasca de silicón los circuitos integrados y Noyce consiguió la forma
de unir estos circuitos imprimiéndolos y de este modo hace factible su
producción en masa.

En 1971, Marcian E. Hoff, un ingeniero de Intel Corporation, (de un

lugar en California que se conoce como Silicone Valley), inventa el
microprocesador. El microprocesador contiene el procesador central
de una computadora en un solo y pequeño dispositivo. Es aquí que se
inicia la historia de la computadora personal (PC) y con ella comienza
la cuarta generación de computadoras (1971-1988), en la cual se
usaban circuitos integrados en gran escala. En éstos se podían
colocar más circuitos y cada uno podía realizar diferentes tareas. Es
decir, se colocaron miles de componentes electrónicos, en una
integración en miniatura (microminiaturización de los circuitos
electrónicos).

En 1981, la IBM introdujo la PC. Esta

máquina contaba con un
microprocesador Intel 8088 y se le
encargó a la Microsoft Corporation el
desarrollo del sistema operador. Para
1984, la IBM PC se había convertido en el estándar de la industria con
cientos de compañías diseñando programados para ella. Sin embargo,
IBM no pudo permanecer como el líder de venta de computadoras
personales, debido a que casi todos los fabricantes presentaron su
propia versión del diseño de la PC de IBM, en muchos casos más
versátiles y económicos.

La quinta generación (1983 - presente) se caracteriza por: la

inteligencia artificial, la robótica, los sistemas expertos y las redes de
comunicación. La inteligencia artificial es el campo de estudio que trata
de aplicar a la computadora los procesos del pensamiento humano
utilizados en la solución de problemas.

La robótica es el arte y ciencia de la creación y empleo de robots. Un

robot es un sistema de computación híbrido independiente que realiza
actividades físicas y de cálculo. Están siendo diseñados con
inteligencia artificial, para que puedan responder de manera más
efectiva a situaciones no estructuradas.

LA WORLD WIDE WEB

El explosivo crecimiento que ha tenido

Internet en los últimos años se ha debido,
fundamentalmente, a la aparición de una
herramienta que por simplicidad de manejo y
potencialidades, ha cautivado a una gran
masa de usuarios no necesariamente
adentrados en el mundo computacional.

El mismo Berners-Lee la describía de la siguiente manera: "La WWW

es una forma de ver toda la información disponible en Internet como un
continuo, sin rupturas. Utilizando saltos hipertextuales y búsquedas, el
usuario navega a través de un mundo de información parcialmente
creado a mano, parcialmente generado por computadoras de las
bases de datos existentes y de los sistemas de información". En 1990
se desarrolló un primer prototipo, pero sólo a partir de 1993, cuando el
NCSA (Centro Nacional de Aplicaciones de Supercomputadoras) de la
Universidad de Illinois introdujo el primer "cliente" gráfico para la
WWW, denominado Mosaic, la comunidad de usuarios de Internet
comenzó su empleo en forma exponencial.

A partir de allí y hasta nuestros días, es usual que la gente no

dedicada al tema confunda, y con razón, a Internet con la Web.

LOS ORÍGENES DE LA WEB

Si bien, como hemos señalado, podemos considerar a Tim Berners-

Lee como el arquitecto de la Web, las ideas intrínsecas de su
funcionamiento tienen sus orígenes medio siglo atrás, cuando el
prestigioso científico norteamericano Vannevar Bush publicó en "The
Atlantic Monthly" de julio de 1945 un artículo denominado "As we may
think" ("Como nosotros pensamos") donde describía un curioso
dispositivo al cual llamaba Memex (Memoria Extendida) que
almacenaba gran cantidad de información que el usuario podía
consultar con cierta rapidez y flexibilidad mediante "vínculos" que las
unían en forma no secuencial. Bush pensaba que este tipo de
asociaciones se parecía más al funcionamiento (a veces errático) de
nuestra forma mental de organizar la información que a las maneras
tradicionales de almacenamiento, como los libros. Si bien los
conceptos futuristas de Bush tenían un alto grado de predicción con lo
que actualmente conocemos, la tecnología de la época no le permitió
plasmar en la realidad sus ideas, tal como años atrás había ocurrido
con otro visionario: Charles Babbage, el inventor de la computadora.

MULTIMEDIA, HIPERTEXTO E HIPERMEDIA

Antes de adentrarnos en las características propias de la Web, y en

función de los orígenes de la misma explicados en el punto anterior,
conviene definir previamente los conceptos de multimedia, hipertexto e
hipermedia que generalmente se utilizan como sinónimos pero que,
como veremos, no lo son.

Decimos que estamos en presencia de un documento multimedia (o

con capacidades multimediales) cuando en él se combinan textos,
imágenes, fotografías, audio, sonido, animaciones, video y cualquier
otro tipo de datos en forma digital.

Los "juegos para computadora" son típicamente multimedia les ya que

allí se encuentran textos que se dan como consignas u orientaciones,
sonidos de tipo ambiental, audio de la voz de un personaje,
animaciones y eventualmente (dependiendo de la calidad de
producción del juego) videos.
Un documento hipertextual es aquel en el cual existen relaciones
(enlaces) entre las palabras o conjuntos de palabras que lo componen,
tanto dentro del mismo como hacia otros, mediante un sistema de
índices que los vincula.

CARACTERÍSTICAS DE LA WEB

 Hipermedial: en la Web podemos manejar información multimedial

y navegar a través de ella.
 Distribuido: a diferencia de las antiguas y enormes bases de datos
que concentraban la información físicamente en un único lugar, la
Web es un sistema compuesto por miles de servidores localizados
en cientos de ciudades del mundo que están interconectadas entre
sí.
 Heterogéneo: por ser un servicio relativamente nuevo, la Web tiene
la ventaja de poder reunir servicios y protocolos más antiguos
(como Gopher, los News, FTP, e inclusive el correo electrónico), de
modo tal de presentar la información desde un único programa
cliente.
 Colaborativo: ésta es una característica sustancial y la que
posiblemente le haya dado el mayor empuje a su crecimiento, ya
que cualquier persona, en cualquier parte del mundo, puede
agregar información a la Web para que luego pueda ser consultada
por el resto de los usuarios.

CONCEPTOS BÁSICOS EN LA WEB

Si bien la Web es el servicio más "amistoso" para un usuario, tanto

novel como avanzado, detrás de esas pantallas cargadas de
información de diverso tipo se encuentran una serie de herramientas y
estructuras, muy complejas en algunos casos, que justamente
posibilitan un acceso más transparente.

IDENTIFICANDO UNA DIRECCIÓN EN LA WEB

Para acceder a una página en la Web, deberemos conocer su

dirección, o URL. Una dirección típica de una página web podría tener
la siguiente estructura:

OTROS CONCEPTOS ASOCIADOS A LA WEB

1. Links Los links, o vínculos

Son la característica básica de un documento hipertextual o
hipermedial, ya que los mismos son referencias dinámicas que nos
permiten "saltar" de un lugar a otro en forma instantánea.

2. Site Un site, o sitio o lugar en la Web

Es el conjunto de páginas de una organización o persona determinada.
Así, cuando se hace mención al sitio de Microsoft, se da su dirección
como http://www.microsoft.com

3. Home Page

Dentro del conjunto de páginas que eventualmente pueden conformar

un sitio en la Web, se denominan Home Page a la página de inicio, es
decir aquella que se cargará en primera instancia, y que generalmente
tiene un mensaje de bienvenida, y un menú con diferentes opciones,
con sus respectivos links.

TIEMPO DE ACCESO A UNA PÁGINA WEB

Uno de los temas más controvertidos en Internet

es el tiempo de acceso a una determinada
página en la Web, sobre todo si se cuenta con
una conexión telefónica vía módem.

Ahora bien, la famosa lentitud que aqueja a los usuarios

acostumbrados a manejar la Web, se debe no a uno, sino a una
conjunción de factores que hace que esto sea así.

MICROSOFT INTERNET EXPLORER

 Tal como mencionáramos anteriormente, la
interacción del usuario con Internet en sus
diferentes servicios, se realiza mediante el
empleo de programas "cliente". Dado que,
como iremos viendo a lo largo de este libro, existen numerosas
aplicaciones para cada uno de estos servicios, el usuario debe tomar
una decisión, en cuanto a elección de uno de estos programas se
refiere, ya que ello redundará luego en un mejor rendimiento de su
tarea. En el caso específico de la Web, la decisión -hoy en día- se
torna más acotada ya que, como ya se mencionó, el estándar de
hecho es en la actualidad, Microsoft Internet Explorer.

La ventana principal del Microsoft Internet Explorer 6

Una vez establecida la conexión a nuestro proveedor de Internet, y

abierto el Explorer, nos encontramos con la siguiente ventana y sus
respectivas zonas:

Dado que una de las posibilidades que ofrece este programa es la

personalización de la Barra de Herramientas, podemos ir al Menú
Contextual, seleccionar Ver, Barra de Herramientas y luego elegir la
configuración o "estética" de presentación que más nos agrade dentro
de la opción Personalizar, anulando o agregando botones. Veamos
ahora cada uno de estos paneles, y sus respectivas aplicaciones:

1. BARRA DE TITULO

Indica el nombre de la página Web a la cual se ha accedido. Va

precedido de un icono que indica que se trata de ese tipo de páginas.
En el extremo derecho se encuentran los típicos botones de Windows
95 para Minimizar, Maximizar (o Reducir) y Cerrar.

2. MENÚ CONCEPTUAL

Compuesto por las

siguientes opciones:

• Archivo: para realizar acciones como Abrir, Guardar y Cerrar un

archivo y Configurar e Imprimir una página web. Una de las opciones
más útiles es Trabajar sin Conexión a la red, que nos permite, una vez
que se han descargado las páginas, poder ver en detalle las mismas
sin estar conectados en línea, lo cual supone mayor rapidez en la
visualización de las páginas y menor consumo telefónico. Otra opción
útil, a la hora de ahorrar recursos, es Vista Preliminar, que nos 36
permite apreciar la cantidad de páginas y la disposición que se
empleará en una posible impresión. Finalmente, la opción Enviar, nos
permite: a)
Enviar la página en cuestión, con todos sus textos e imágenes, a
través de un mensaje de correo electrónico (para lo cual se abrirá el
programa determinado, por ejemplo Outlook Express), o b) Enviar
solamente el vínculo por ese mismo medio.

• Edición: como en cualquier otro programa para Cortar, Copiar y

Pegar, Seleccionar Todo y Buscar palabras.

• Ver: desde esta opción se accede a la posibilidad de cambiar la

apariencia de la página (Barra de herramientas, Barra de estado y
Barra del explorador). Desde Código Fuente se observa la estructura
de la página web escrita en HTML, como un archivo del Block de
Notas de Windows 95. Ir a: brinda la posibilidad de recorrer las
páginas en forma rápida (Adelante y Atrás).

• Favoritos: permite acceder a páginas web preseleccionadas por el

usuario.

• Herramientas: También habilita para acceder a los programas

cliente de Correo y de Noticias (Outlook Express), de llamadas por
Internet (NetMeeting), y al Mensajero Instantáneo (Messenger).
Particularmente importante es Opciones de Internet, ya que desde allí
se pueden configurar diversas características del browser.

• Ayuda: tanto off-line como a través de Internet conectándose al sitio

de Microsoft.

3. BARRA DE HERRAMIENTAS

Compuesta por los siguientes botones:

• Botón Atrás y Adelante: permite recorrer en
uno u otro sentido las diferentes páginas a las
cuales se ha accedido durante una conexión.

• Botón Detener: pulsando este botón se detiene el cargado

de una página Web.

• Botón Actualizar: refresca (vuelve a cargar) la página

actual.

• Botón Inicio: al pulsar este botón se carga la página que hayamos

definido como inicial. Ésta se puede configurar desde Herramientas,
Opciones de Internet, y luego pulsando la solapa General, indicando la
dirección de la página de inicio que deseamos ver cada vez que se
cargue el explorador (o que pulsemos este botón). Los siguientes
cuatro botones (Búsqueda, Favoritos, Multimedia e Historial) habilitan
un nuevo cuadro (Barra del explorador), dentro de la ventana de
visualización, de modo tal que se puedan ir seleccionando las
opciones de los mismos sin perder la visión del resto de la página.

• Botón Búsqueda: en la opción cargada por

defecto, al pulsar este botón, y estando conectados a
Internet, accederemos a un proveedor de búsqueda
(por ejemplo, MSN en español).
• Botón Favoritos: desde esta opción podemos ir
agregando (y eventualmente ordenando en carpetas) los
accesos a las diversas páginas que nos resulten de interés, pudiendo
así acceder en forma rápida sin necesidad de tipear una dirección
determinada. El procedimiento para incorporar páginas en este
directorio es simple: una vez que estamos posicionados en la página
que nos interesa, pulsamos este botón y luego elegimos Agregar a
Favoritos. Hecho esto, podemos cambiar (o no) el nombre de la página
e inmediatamente se incorporará a nuestra lista. Es conveniente, en la
medida en que se vayan agregando páginas, conformar "carpetas"
específicas con el objeto de agilizar la selección. Esto se logra desde
esta misma opción en Organizar Favoritos.

• Botón Multimedia: habilita un nuevo reproductor

multimedia, mediante el cual se pueden reproducir los
archivos de audio y video más populares en Internet.
• Botón Historial: nos permite acceder a los lugares a los cuales
hemos accedido anteriormente. Puede consultarse por día de la
semana actual o por Hace una semana, Hace dos semanas... Esta
opción es muy útil para la navegación off-line, ya que estos sitios
previamente recorridos se encuentran en la memoria caché.

• Botón Correo: nos permite acceder al

lector de correo y de grupos de noticias (ver
en detalle en Cap. 3 y 4 respectivamente).

• Botón Imprimir: dará lugar a la

impresión de la página web visualizada. •
Botón Edición: habilita el programa de
edición de páginas web, Front Page Express (ver
en detalle en Cap. 16).

• Botón Página Completa (opcional en Personalizar): nos permite

ver la página web con mayor altura, ya que temporariamente -hasta
tanto pulsemos nuevamente este botón- desaparecen las Barras de
Dirección, y de Vínculos, y el Menú Contextual. También accesible
pulsando la tecla “F11”.

4. BARRA DE DIRECCIONES Y VINCULOS

Desde esta ventana se puede introducir la dirección de la página a
la cual deseamos acceder. Estas direcciones pueden contener
protocolos de diferente tipo como:

 http (para servidores www)

 Ej.: http://www.educoea.org
 gopher (para servidores Gopher)
 Ej.: gopher://gopher.mcye.gov.ar
 ftp (para transferencia de archivos)
 Ej.: ftp://ftp.microsoft.com/Products/frontpage/
 news (para servidores de noticias)

En el extremo derecho de esta barra se encuentra una flecha

(hacia abajo) que habilita una persiana en donde podremos
observar las direcciones de las páginas a las cuales hemos
tenido acceso en las últimas sesiones. Al final de ésta se
encuentra la Barra de Vínculos, que es la menos indispensable
de todas. Su función consiste en conectarnos a ciertos lugares
de la Web predeterminados. Puede ser suplida perfectamente
por Favoritos.

5. VENTANA DE VISUALIZACIÓN DE LAS PÁGINAS

Este es el sector donde se desplegarán las páginas a las cuales

vayamos accediendo, y eventualmente, la Barra del explorador
cuando se pulse alguno de los botones ya mencionados
(Búsqueda, Favoritos, Multimedia e Historial).

En su sector derecho se encuentran la barra y las flechas de

desplazamiento vertical, que nos permiten recorrer la página, y
en algunos casos también aparecen la barra y las flechas de
desplazamiento horizontal.

6. BARRA DE ESTADO
 Se encuentra bajo la ventana de visualización de las páginas, en
el sector izquierdo y allí se van visualizando los mensajes que se
generan al establecerse una conexión (por ej. "Conectando sitio
200.32.19.48", "Sitio Web encontrado", "Abriendo página... ",
"Listo", etc.)

7. Barra de Progreso

Al lado de la Barra de Estado se ubica la Barra de Progreso que,

mediante un segmento horizontal nos va indicando el porcentaje
de la transferencia.

PRESENTACIONES ELECTRONICAS

Se le llama presentación a la acción de comunicar algo a un grupo

de personas, lo cual puede ser mediante una conferencia, una
exposición escolar o una clase. Por su parte, una presentación
electrónica o programa de presentación gráfica es un recurso
tecnológico de un software cuya finalidad es usar texto, gráficas,
tablas y elementos multimedia para apoyar la exposición o
presentación de un tema.

No hace mucho, para las presentaciones en público se utilizaban

láminas, hojas de papel en rotafolios, incluso se acudía a
diseñadores que crearan el material para las exposiciones, de
modo que necesariamente había que invertir mucho tiempo y dinero
en los recursos auxiliares. Actualmente, con los programas de
presentación gráfica podemos diseñar presentaciones de forma
sencilla y en poco tiempo, que permiten modificaciones de última
hora sin problema alguno. La principal característica de las
presentaciones electrónicas es que muestran la información
organizada por medio de una serie de diapositivas que
generalmente se observan a través de un proyector.

Ventajas de las presentaciones electrónicas

El uso de estos programas es muy amplio, pues puede utilizarse

en cualquier evento en el que se requiera transmitir información,
ideas, conocimientos y experiencias ofreciendo las siguientes
ventajas:

 Su uso es muy sencillo.

 Permiten a un expositor o conferencista presentar sus ideas de
forma ordenada, de acuerdo con un guion.
 Los recursos que utiliza ayudan a incrementar la retención del
mensaje en el espectador.
 Permiten crear cambios de última hora, o bien saltar diapositivas
sin problema para el expositor.
 Los sonidos y las animaciones que proporcionan constituyen
atractivos didácticos adicionales para el público.
 Resultan económicas una vez adquirido el software.
 Pueden ligarse con otros programas o con Internet.

Elaboración de presentaciones electrónicas

En la vida escolar y cotidiana, algunas veces tendrás que enfrentar

el reto de presentar un proyecto o exponer tus ideas en público, y
qué mejor recurso para hacerlo que una presentación electrónica.
Por ello, es conveniente desarrollar una estrategia para elaborar
una presentación exitosa.
 En general, la planeación de la presentación implica una gran
responsabilidad para el o los presentadores, quienes deben:

1. Tener claro el mensaje que quieren comunicar, es decir,

delimitar los alcances que tendrá la presentación.
2. Organizar el contenido de la presentación y conseguir el material
que se necesitará para la exposición.
3. Determinar cuál será el aspecto que tendrá la presentación:
diseño, estilo, elementos multimedia, efectos especiales,
etcétera.
4. Editar, modificar y probar los aparatos necesarios para la
presentación con el fin de evitar contratiempos, así como
ensayar la exposición.

Elegir el tema

La elección del tema consiste en precisar con claridad el contenido

que se incluirá en la presentación o el objetivo de la misma. Si
tenemos la opción de elegir libremente el tema, hay que investigar
información general sobre diversos tópicos, hacer un análisis
comparativo entre ellos, considerar su actualidad, el interés que
puede generar en los demás, los recursos que se requieren para
obtener información y seleccionar el más adecuado.

Precisar la estructura

Con estructura nos referimos al orden que tendrá la información. En

este sentido, es importante recordar que, al igual que los documentos
elaborados en procesadores de texto, una presentación electrónica
requiere de una introducción, un desarrollo y una conclusión, como
parte fundamental de la estructura, con el fin de que sea comprensible
para el público. En la introducción debes incluir el nombre que le
asignaste a la presentación electrónica, el objetivo que tiene, una
breve explicación del tema que abordará y el nombre de los
expositores. El desarrollo es la parte más importante y extensa de la
presentación, ya que aquí se desarrollan los temas y subtemas del
contenido.

Seleccionar el diseño

Para seleccionar el diseño de la presentación es sumamente

importante tomar en cuenta el tipo de público al que va dirigida, el
tema y el lugar donde se presentará. Respecto al público, hay que
considerar su edad, sus intereses, sus necesidades, y de acuerdo con
ello elegir el tipo de elementos visuales y multimedia que se incluirán,
así como el tipo y tamaño de letra. El tema es fundamental para
seleccionar los elementos que apoyarán la presentación, ya que hay
que elegir los que sean llamativos y atrapen la atención del público
presente, pero hay que tener cuidado de que no se conviertan en
distractores, es decir que el diseño sea más atractivo que la
información y el mensaje emitido.

Probar la presentación

En esta etapa es importante que lleves a cabo una prueba de tu

presentación con la finalidad de que verifiques que el equipo que
usarás está en buenas condiciones, consideres otras opciones en
caso de que el equipo falle y valores si el diseño que elegiste es el
ideal para el tipo de iluminación del lugar en el que expondrás.
También debes considerar hacer un ensayo de la presentación para
detectar las fortalezas y debilidades de tu exposición y emprender
acciones al respecto.

Ambiente de trabajo de la presentación electrónica

Casi todos los programas de presentación gráfica tienen un modo de

operación similar. Para conocer el ambiente de trabajo y
funcionamiento de estos programas utilizaremos como modelo a
Microsoft Office PowerPoint 2007 por ser una de las aplicaciones más
difundidas. Como la mayoría de los programas de Microsoft Office, la
interfaz de trabajo de PowerPoint es fácil de utilizar y comparten varias
de sus funciones como el corrector ortográfico y el lenguaje de
secuencias de comandos de Microsoft.

Elementos de la ventana

Como ya dijimos, los programas de Office comparten ciertas

características que facilitan su uso, principalmente porque permiten
intercambiar información entre sí de manera rápida y sencilla.
Panel de diapositivas

Este panel tiene dos pestañas: Esquema y Diapositiva. La primera nos

muestra el texto que contiene la diapositiva, lo hace de forma
ordenada y es posible modificarlo o darle formato fácilmente.

La segunda exhibe cada una de las diapositivas en miniatura, y se

puede cambiar el orden de las mismas con tan solo seleccionarlas y
arrastrarlas a la posición deseada.

Panel de notas

El panel de notas sirve para que los expositores hagan anotaciones

que les sirvan de apoyo para llevar a cabo su exposición o agregar
información adicional, y éstas también se pueden imprimir.

Botones de vista

Al igual que en la ventana de Word, estos botones muestran opciones

para ver las diapositivas en pantalla con el fin de manipularlas o
presentarlas en modo previo. Vista normal. Muestra las pestañas de
Esquema y Diapositiva, el panel de notas y la diapositiva que se está
trabajando. Ésta es la pantalla con la que generalmente se trabajan las
presentaciones. Vista clasificador de diapositivas. Muestra en
miniatura todas las diapositivas de la presentación con el fin de facilitar
la aplicación de efectos de transición y animación de los objetos que
se encuentran en ellas, así como de modificar su orden. Vista
presentación. Expone cada una de las diapositivas a modo pantalla
completa y cuando la presentación está lista muestra todas las
diapositivas con la presentación y efectos que se indicaron.
Modo de operación básico

Al utilizar un programa de presentación gráfica como PowerPoint

debes dominar las operaciones básicas con el fin de aprovechar al
máximo dicha aplicación. Éstas son iniciar, abrir, guardar, cerrar y
salir.

Iniciar Para iniciar este programa haz clic en el botón Inicio y se

desplegará un menú de programas. Haz clic en la opción Todos los
programas, selecciona Microsoft Office y luego la opción Microsoft
Office PowerPoint.

Iniciar, abrir, guardar, cerrar y salir

Recuerda que las operaciones básicas de abrir una nueva

presentación o una ya almacenada (guardarla, cerrarla o salir de
PowerPoint) se ejecutan de forma muy similar a como se hace en
Word. A continuación explica cómo se llevan a cabo estas acciones
con la combinación de teclas.

Configuración de página

Para configurar la página debes acudir a la pestaña Diseño y elegir la

opción Configurar página. Esta opción te permite visualizar en pantalla
diversos tamaños para tener mejor control de la información, además
de seleccionar la orientación de las diapositivas y de otros elementos
como las notas.

Diseño, fondo y estilo de diapositiva

Al diseñar tu presentación debes considerar el tipo de audiencia al que
va dirigida y el tiempo del que dispones para presentarla.

Al tomar en cuenta estos aspectos, puedes decidir cuáles elementos

incluirás, así como su distribución, el tipo de texto y el fondo que
tendrán tus diapositivas. El éxito de tu presentación dependerá de esta
elección, de la calidad de la información expuesta y de la manera de
hacerlo.

Diseño

Con diseño nos referimos a la manera de organizar los elementos que

se van a colocar en una diapositiva, es decir, ubicar dónde se pondrá
texto y dónde imágenes u otro elementos.

En este sentido, PowerPoint proporciona una serie de diseños

predeterminados que se pueden utilizar fácilmente, aunque también es
posible crear los propios.

Los diseños de
diapositiva se
caracterizan por contener
bordes punteados que
reciben el nombre de
marcadores de posición.
Estos marcadores nos
indican dónde colocar
títulos, subtítulos, textos, imágenes, gráficos, tablas, videos, etcétera.
Al abrir la ventana principal de PowerPoint automáticamente aparece
un diseño básico con marcadores de posición para título y subtítulo,
pero si quieres obtener otros diseños da clic en la pestaña Inicio y
luego en el botón Diseño para que se activen los modelos
correspondientes. Para aplicar algún diseño a tus diapositivas, haz clic
sobre el que te parezca más adecuado.

Fondo

Una vez elegido el diseño de la diapositiva, el siguiente paso es

personalizar el fondo, es decir, seleccionar el color o los efectos de
relleno sobre los que se colocarán los elementos de la presentación.
La correcta elección de estos componentes servirá para darle mayor
vista y profesionalismo a la presentación, y de esta manera tener un
mayor impacto en el público.

Estilo
El estilo de una diapositiva se refiere a la combinación de colores,
animación y plantillas de diseño. PowerPoint proporciona diversos
formatos preestablecidos cuyo objetivo es facilitar la elaboración de
una presentación llamativa.

Inserción de elementos

Ya aprendimos cómo integrar los elementos de

forma general en una presentación, ahora es el momento de conocer
los procedimientos para insertar cada uno de esos elementos.

Inserción de diapositivas

Una vez abierto el programa, se muestra un archivo nuevo con una

diapositiva vacía, pero si requieres más puedes insertar una
diapositiva desde la pestaña Inicio al seleccionar Nueva diapositiva. La
ventaja de utilizar este método es que puedes trabajar con los diseños
prefabricados de la distribución previa de la información.

Inserción de texto

El texto que se inserta en una diapositiva debe servir como apoyo para
lo que estás explicando de forma oral, por lo tanto, no debes incluir
mucho texto; también recuerda que el formato que elijas debe atrapar
la atención del público para que no se distraiga. Insertar texto en una
dispositiva es muy sencillo, sólo elige un diseño predeterminado y da
clic sobre el marcador de posición, entonces podrás escribir lo que
desees. Para salir del marcador, sólo presiona la tecla Esc dos veces
o da clic con el botón izquierdo del ratón en cualquier otra parte de la
diapositiva.

Inserción de WordArt

Puedes insertar un texto decorativo

usando la galería WordArt. Para ello, da
clic en la pestaña Insertar y luego en el
botón WordArt que se encuentra en la
sección Texto. Al hacer clic sobre él se
despliega la Galería de Wordart, en la cual
se muestran diferentes diseños, como se
observa en la figura 4.9. Una vez
seleccionado un WordArt, colócalo en el
cuadro de texto que requieras y deberá
quedar como la opción de letra que
elegiste.

Inserción de formas Puede darse

el caso de que requieras elaborar
cuadros sinópticos, organizadores
gráficos u algún otro objeto y que
además requieras agregar texto en
ellas; para ello realiza el siguiente
procedimiento: en la pestaña Insertar selecciona el botón Formas de la
sección Ilustraciones, elige la forma que necesites y dibújala en la
diapositiva.

Inserción de tablas

Para insertar una tabla, acude a la pestaña Insertar y elige la opción

Tabla en la sección del mismo nombre, al dar clic aparecerán unos
cuadros que te indicarán el número de columnas y celdas que quieres
que se integren en tu tabla; conforme los seleccionas, en la diapositiva
de trabajo podrás visualizar la distribución de la misma.

Inserción de ilustraciones

En la pestaña Insertar tienes la opción de ingresar imágenes desde

archivo, es decir, las que tú hayas guardado en tu computadora o
descargado de Internet, o acudir a las imágenes prediseñadas
(implantadas por el fabricante), además del álbum de fotografías. En
caso de las imágenes, al dar clic en Imagen se solicitará el destino del
lugar donde se obtendrá ésta, desplegando por tanto un cuadro de
diálogo.
Inserción de hipervínculos

Un hipervínculo es una función que te permite vincular objetos

externos e internos; por ejemplo, desplazarte de una diapositiva a otra,
a una página de Internet o un archivo externo, por ejemplo un
documento de Word o Excel. Para aplicar un hipervínculo debes
seleccionar la palabra, imagen o botón de acción, luego ve a la
pestaña Insertar y elige en la sección Vínculos el botón Hipervínculo.
Aparecerá un cuadro de diálogo donde indicarás si el desplazamiento
será dentro del mismo documento, a un archivo externo o se enlazará
a una página de Internet. Ahí deberás colocar la ruta y destino según
sea el caso.

Inserción de clips multimedia

Un clip multimedia te permite ingresar sonidos y video a una

presentación. Para realizar esta acción, en la pestaña Insertar ve a la
sección Clip multimedia y ahí encontrarás dos opciones:

Si seleccionas Película, tienes la posibilidad

de extraerla desde un archivo existente en
algún dispositivo externo o desde la galería
multimedia. En el caso de ingresar Sonido
deberás elegir de dónde lo obtendrás. Para
incluir archivos multimedia (audio y video) es
necesario copiarlos a la misma carpeta donde
se encuentra la presentación; esto porque si
copias la presentación a una memoria USB o
CD, la carpeta incluirá los archivos multimedia
y serán visibles en cualquier computadora.

Inserción de botones de acción

Si lo que deseas es insertar un botón de

acción para retroceder o avanzar, como lo
harías con un navegador de Internet, la
cInsertar y en la sección Ilustraciones da clic
a Formas, luego elige Botones de acción.
Transición de diapositivas

Cuando una presentación ha quedado lista, es el momento para

decidir qué tipo de transición tendrá. Con esto nos referimos a la
animación que se presenta al cambiar de una diapositiva a otra.

Puede ser manual: con las flechas de dirección del teclado o con un
clic del ratón. La segunda forma puede ser automática, estableciendo
el tiempo para el cambio de diapositiva.

Animaciones

Tu presentación puede ser tan dinámica como lo desees. Puedes

destacar textos o imágenes con la inclusión de animaciones, es decir,
hacer que aparezcan de forma gradual con la intención de atrapar la
atención de la audiencia y evitar distracciones.

Personalizar animación

Para que la animación se vea como tú la requieres puedes

personalizarla. Esta función te permite seleccionar cada uno de los
elementos que se encuentran en la diapositiva, agregando una
animación totalmente independiente.

Corrección de ortografía y gramática

Al igual que el procesador de textos, PowerPoint te brinda la

posibilidad de revisar y sugerir correcciones de ortografía y gramática.
Cuando escribes algo dentro de las diapositivas o pegas información
en éstas, las palabras que no estén incluidas en el diccionario de
PowerPoint aparecen subrayadas con color rojo.
Impresión de presentaciones electrónicas

Una vez terminada tu presentación, habrá ocasiones que querrás

imprimirla. Para ello simplemente despliega el botón Office y después
Imprimir, se mostrarán tres opciones de impresión: Imprimir, Impresión
rápida y Vista preliminar. Al seleccionar Imprimir se abre un cuadro de
diálogo en el cual puedes ajustar tus opciones de impresión. Éste te
muestra el nombre de la impresora, el número de copias que deseas y
cómo aparecerán las diapositivas en la impresión.

Presentación preliminar

Una vez terminada tu presentación, habrá ocasiones que querrás

imprimirla. Para hacerlo sin ver la vista previa, simplemente despliega
el botón Office y después Imprimir, se mostrarán tres opciones de
impresión: Imprimir, Impresión rápida y Vista preliminar, elige la
primera.

Intervalo de impresión

Otro aspecto de la impresión en PowerPoint, es que puedes elegir el

número de copias que necesites, así como una opción para intercalar
las páginas para formar juegos de copias. En el cuadro de diálogo
Imprimir, en el área Copias indica en Número de copias cuántas
impresiones requieres de cada hoja. Existe una casilla de verificación
llamada Intercalar, la cual permite crear juegos de impresiones, de
acuerdo con el número de copias que hayas elegido.

Medidas de protección para una presentación electrónica

Para proteger una

presentación es
necesario aplicar la
función Guardar
como…, al abrirse
el cuadro de diálogo
elige la opción
Herramientas, se
desplegará el menú
y en él selecciona
Opciones
generales.

Ayuda de la presentación electrónica

Esta herramienta te ofrece la posibilidad de buscar en un menú

temático que contiene las funciones del presentador electrónico. Por
ejemplo, si damos clic en alguna de las opciones que se despliegan,
encontrarás diversidad de opciones que te ayudarán a solucionar tu
problema.
Si ninguna de ésas te satisface, puedes emplear la ayuda de Buscar,
donde tú colocas en forma directa la o las palabras del concepto del
que deseas información. Sólo tienes que elegir la opción que
consideres que se acerca más a lo que buscas y seguir las
indicaciones del programa.

Publicación de una presentación electrónica

Muchas de las presentaciones tienen como objetivo divulgar un

mensaje, por lo que publicarla en Internet es la mejor manera de
lograrlo. Para llevar a cabo esta acción se requiere tener acceso a un
sitio específico en el cual se puedan colocar y compartir archivos,
como sucede en gran medida con las redes sociales. Lo primero que
hay que hacer es archivarlo en dicho sitio y agregar los datos
generales de la presentación, como puede ser un título o el tema, de
manera que cuando otro usuario introduzca en un buscador esas
palabras clave (título o tema) se despliegue la opción para consultar tu
presentación.

PROCESADORES DE TEXTO

Un procesador de texto es un software que sirve para crear o modificar

documentos escritos (como cartas, informes, tesis, ensayos, etc.) por
medio de una computadora. Representa una alternativa moderna a la
antigua máquina de escribir, pues es mucho más potente y versátil que
ésta.

La principal ventaja de los procesadores de texto en comparación con

la máquina de escribir es que cuentan con herramientas que permiten
darle una presentación profesional a los documentos para que se vean
ordenados, agradables a la vista y legibles.

por ejemplo, formato de fuente, alineación de párrafos, tamaño y

orientación del texto, efectos de formato; además permite cortar y
copiar texto, fijar espacio entre líneas y párrafos, establecer sangrías y
tabuladores, crear y modificar estilos, activar presentaciones
preliminares antes de la impresión y visualizar las páginas editadas.

Ventajas de los procesadores de texto

En el ámbito escolar los procesadores de texto son sumamente

importantes, ya que los estudiantes realizan la mayoría de sus trabajos
y tareas con esta aplicación, la cual presenta una gran variedad de
ventajas:

 Permite editar los documentos cuantas veces se requiera sin que

sean evidentes las correcciones y sin perder información, con lo
cual se logra que los trabajos queden exactamente como lo
requieres antes de imprimir. Con esto se ahorra papel.
 Cambia el aspecto del texto en cuanto a tamaño, color y estilo de
fuentes, e incluso formato.
 Permite crear e incorporar dibujos, fotografías o cualquier imagen,
así como tablas o cuadros para una mejor presentación,
cambiándolos de lugar las veces que se requiera.
 Facilita la escritura del texto, ya sea en cuanto a presentación o
tamaño.
 Cuenta con corrector ortográfico y gramatical básico, lo que permite
presentar un trabajo con el menor número de errores de este tipo.
 Ocupa poca memoria en la computadora debido a la sencillez de
sus caracteres.
Elaboración de documentos en procesadores de texto En general, se
le conoce como documento a cualquier escrito que registra
información, desde un diario, un mapa mental, una carta de
recomendación o personal, un trabajo escolar o un libro. Sin embargo,
en el lenguaje informático, se le llama documento al contenido de un
archivo electrónico. Todo documento contiene texto y éste a su vez
palabras, frases y oraciones que forman párrafos, los cuales
comunican ideas que permiten la reflexión, el análisis y el aprendizaje,
siempre y cuando estén bien redactados.
Edición
En esta etapa se crea el texto, se le asigna un formato y se hace una
revisión para corregir errores.
• Creación del documento.
a) Capturar la información que seleccionamos durante la planeación,
para posteriormente redactar un borrador en el que se presenten las
ideas principales de la investigación y se organice la estructura general
del documento.
b) detallar las ideas principales y agregar elementos visuales, como
gráficas, fotografías, tablas, etcétera.

• Formato. Decidir el formato en el que se va a presentar el

documento: tipo y tamaño de fuente, márgenes, alineación, sangrías,
espaciado, color, tipo de tablas o gráficas, encabezado o pie de
página, etcétera.
• Revisión final. Perfeccionar el escrito tomando en cuenta el uso
normativo de la lengua, para ello releerlo varias veces con el fin de
corregir errores ortográficos o gramaticales y darle la redacción
adecuada.
Impresión
En esta etapa se obtiene el producto final de todo el proceso,
generalmente, por medio de una impresión en papel. Para ello es
necesario seleccionar el tamaño más adecuado de la hoja, el color de
impresión, la calidad, el número de páginas y copias del documento.
Más adelante analizaremos las herramientas del procesador de texto
que nos servirán en esta parte del proceso de producción de
documentos.

Modo de operación básico

Word, el procesador de la paquetería de Office, es uno de los más
amigables, por lo que aprender su funcionamiento es muy sencillo.
Además, ofrece múltiples alternativas para la creatividad, pues cuenta
con una gran cantidad de herramientas que se pueden aplicar en
diversos documentos. Las operaciones básicas que debes conocer
para empezar a utilizar Microsoft Office Word 2007 las vas a encontrar
en el botón Office.

Formato de documentos
El formato se refiere a las opciones que nos da el procesador de texto
para darle un mejor aspecto al documento.

Edición de documentos
Una vez redactado el texto, siempre es necesario darle una última
revisión, la cual permitirá detectar errores y al mismo tiempo
perfeccionar tu trabajo.
La edición consiste en modificar un documento ya elaborado; se
modifican tanto el contenido como el formato, es decir, se cambia el
estilo de la letra, el tamaño y color de la fuente, se agregan imágenes,
fondos o tablas; se corrige la ortografía y la sintaxis, o se agregan
hipervínculos; por mencionar sólo algunos cambios que puedes
realizar.

Buscar y reemplazar
Esta función es útil para localizar palabras u oraciones, especialmente
cuando se tiene un texto extenso; también sirve para localizar todas
las apariciones de una palabra y sustituirlas por otra. En este caso
debes recurrir a la acción Buscar y Reemplazar, para ello ve a la
pestaña de Inicio en la sección Edición y selecciona la acción Buscar.
Se desplegará el siguiente cuadro de diálogo.

Inserción de elementos

Tablas Se le conoce como tabla al formato de una o varias filas y

columnas de celdas que habitualmente muestran números u otros
elementos organizados para una rápida referencia y análisis de la
información. El diseño de una tabla depende de cómo prefieras
trabajar y del grado de complejidad que tenga.

Crear una tabla

Selecciona la pestaña Insertar y elige el menú Tabla, entonces se

desplegará un submenú en el que puedes elegir cuántas columnas y
filas la conformarán.

Corrección de ortografía y gramática

Word tiene la ventaja de que conforme vas escribiendo marca los

errores que cometes, ya sean ortográficos o gramaticales. Los
primeros los subraya con color rojo y los gramaticales con verde. La
primera opción para corregir un texto es terminar el escrito, abrir la
pestaña Revisar y en el cuadro de revisión dar clic en el icono.

Impresión de documentos

Al finalizar un trabajo, la mayoría de las veces, se desea que éste sea

impreso. Para realizar esta acción debes hacer lo siguiente: Ir al botón
Office y dar clic para que se despliegue una serie de opciones, entre
las cuales se encuentra imprimir.

Medidas de protección para un documento

Como vimos en el Bloque 1, una medida de protección aplicable a

todos nuestros archivos es el uso de antivirus. Ten presente que si tus
archivos se encuentran en un disco o memoria externa, debes
revisarlos (escanearlos) antes de abrirlos para verificar que no tengan
algún virus que pudiera afectar tu computadora. Asimismo, como
medida de precaución, puedes tener siempre una copia de tus
archivos en el disco duro de tu computadora; pero si carecieras de
ella, puedes enviarlos a tu cuenta de correo electrónico para
salvaguardar la información y tenerla a la mano cuando y donde la
necesites. También existe otra medida de protección contra el uso
indebido de un documento y es el empleo de contraseñas.
CONCLUSIÓN

Me quedo con la plena satisfacción de que todo lo resumido en este

portafolio me ha quedado claro y he logrado el objetivo de la materia
de informática al destacar mis conocimientos a través de la tecnología
y sus herramientas, me llevo los conocimientos más complejos y
fáciles, sabiendo que cada uno de los temas ya antes mencionado son
muy claros de aprender y desarrollar tal cual.

La informática y sus herramientas son uno de los avances

tecnológicos más comunes a hora en la actualidad, por eso las
aplicaciones como herramientas de presentaciones electrónicas,
procesadores de texto conllevan una interfaz amigable con el usuario
para que nosotros mismos podamos usarla de manera fácil y
estratégica.