DEFINICION:

Son libros donde

donde se asientan las operaciones realizadas por las empresas
empresas o
instituciones expresadas en valor monetario y que serán el fundamento de los
estados financieros, como quiera que sus saldos y las operaciones registradas
son la fuente para su elaboración; pueden tratarse de libros empastados,
registros, conjuntos de hojas, tarjetas, fichas, etc.

FINALIDAD:

Cumplir con las obligaciones que impone la ley al respecto y lograr la

información o datos necesarios para conocer la situación económica financiera y/o
legal de la empresa. Además constituyen el único medio para demostrar las
operaciones realizadas.

PERSONAS OBLIGADAS A LLEVAR LIBROS DE CONTABILIDAD:

De conformidad con el Art. 65 del texto único ordenado de la ley Impuesto a

la Renta, están obligados a llevar libros de contabilidad completa toda
persona Jurídica y otros perceptores de renta de tercera categoría cuyos
ingresos brutos anuales superen las 150 UIT, siendo los comerciantes los que
deberán llevar sus libros de contabilidad con la intervención de contadores
públicos y mercantiles.

Los contribuyentes perceptores de renta de tercera categoría con ingresos

hasta 150 UIT deberán llevar como mínimo un Registro de Ventas, un Registro
de Compras y Libro Diario de formato simplificado.

PERSONAS AUTORIZADAS A LLEVAR LIBROS DE CONTABILIDAD:

De acuerdo con la ley de profesionalización del contador Ley N° 28951 de

actualización de la Ley N° 13253 de profesionalización del contador publico y de
creación de los colegios de contadores públicos los comerciantes deberán llevar sus
libros de contabilidad con la intervención de los contadores públicos o mercantiles.
CLASIFICACION DE LOS LIBROS CONTABLES DESDE SU PUNTO DE VISTA LEGAL:

Teniendo en cuenta el aspecto legal los libros de contabilidad se clasifican en

obligatorios y voluntarios:

1. Libros Obligatorio.- Declarado indispensable por el código de comercio, su

carácter obligatorio es por la vinculación que tienen con asuntos tributarios y
son:
 Libros de inventarios y balances, Diario, Caja y Bancos, Mayor,
Planillas de pago, Actas, Registro de ventas e Ingresos, Registro de
compras.
2. Libros Voluntarios.- Son aquellos libros que a criterio de la empresa se lleva no
siendo obligatorio legalizarlos.
 Caja chica, Bancos, Clientes, Proveedores, Cuentas Corrientes, etc.

CLASIFICACION DE LOS LIBROS CONTABLES DESDE SU PUNTO DE VISTA TECNICO

CONTABLE:

Estos libros se clasifican en principales y auxiliares; siendo la implementación

de los auxiliares en la medida que se tornen obligatorios o cuando sea de utilidad en la
organización.

1. Libros principales.- De acuerdo con el papel que desempeña son

aquellos que se utiliza para registrar en forma inmediata las operaciones
que realizan las empresas. Estos son: Libro de inventario y balances,
Libro diario, Libro caja y bancos y Libro mayor.
2. Libros auxiliares.- Son aquellos donde se registran de modo analítico y
detallado las distintas operaciones. Estos libros facilitan el registro
sintetico en los libros principales. Estos son: Registro de ventas e
ingresos, Registro de compras, Registro de activos fijos, Registro de
ingresos, libro de retenciones, Registro de inventario permanente
valorizado, Registro especial de letras por pagar, Registro especial de
letras por cobrar, planilla de pagos, caja chica, bancos, etc.
LEGALIZACION:

La legalización no es otra cosa que una constancia que el notario o juez hace
en el primer folio de libro o primera hoja suelta, anotando el numero de legalización,
apellidos y nombres, denominación o razón social del deudor tributario, según sea el
caso; numero de RUC, denominación de libro o registro, fecha de la incautación del
libro o registro anterior de la misma denominación y la autoridad que ordeno la
diligencia de ser el caso; numero de folios de que consta; fecha y lugar en que se
otorga y, sello y firma del notario o juez según sea el caso; además de un sello en cada
uno de los folios. Todos los libros y registros contables deben ser legalizados antes de
su uso, incluso cuando son llevados en hojas sueltas o continuas.

SISTEMA COMPUTARIZADO DE LOS LIBROS CONTABLES:

Las personas naturales o jurídicas obligadas a llevar libros de contabilidad que

registre sus operaciones mediante un programa de sistema computarizado de
contabilidad y que cumpla con legalizar sus listados y hojas de procedimientos no
estarán obligados a llevar los libros principales de contabilidad, tampoco los
denominados registros auxiliares, siempre que el sistema adoptado sustituya a cada
uno de los mencionados libros. La implementación debe comunicarse a la SUNAT
dentro del ejercicio económico.

A) LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCE.

Es un libro principal obligatorio de foliación simple en el cual se registra en
detalle el dinero disponible, derechos, vienes, valores, deudas, obligaciones y
patrimonios que posee una persona natural o jurídica al inicio de sus
operaciones y al cierre de cada ejercicio económico. Sirve como base y punto
de partida de toda labor administrativa; ya que da a conocer por
menorizadamente lo que pertenece y/o adeuda a la sociedad o comerciante, al
mismo tiempo que registra la ganancia o perdida sufrida en las operaciones
como consecuencia de la gestión.
 ASPECTO LEGAL:
La base legal primigenia de libro esta contenido en el código de
comercio que expresa lo siguiente:
El comerciante empezará por el inventario inicial sus operaciones y debe
contener:
a) Relación exacta del dinero, bienes y valores de toda clase apreciados en su
valor real y que constituye el activo.
b) Relación exacta de todas las deudas y toda clase de obligaciones, si las
tuviera que forma el pasivo.
c) Se fijara la diferencia entre el activo y el pasivo que constituirá el capital.

(1)

(2) (3) (4) (5) (6) (7)

(1) ENCABEZAMIENTO: AL…… DE………DEL………………20……..

(2) ANOTAR EL CODIGO DE LA CUENTA A NIVEL DE 2 DIGITOS: 10, 20, 30, ETC.
(3) ANOTAR EL CODIGO DE LA SUB CUENTA Y DIVISIONARIA: 10.1, 20.4, 30.6, ETC.
(4) LLAMADO TAMBIEN GRAN COLUMNA, SIRVE PARA COLOCAR LOS TITULOS DE LAS
CUENTAS Y SUB CUENTAS:
-10 EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO
10.1 CAJA
(5) COLUMNA FALSA O ACCESORIA.- SE ANOTAN LOS VALORES O PRECIOS UNITARIOS.

10 PARES DE MEDIAS REY C/U S/.5.00

(6) COLUMNA DESTINADA AL REGISTRO DE IMPORTES PARCIALES O PARA AGRUPAR

CANTIDADES DE UNA MISMA CUENTA.
(7) SE REGISTRA LAS CANTIDADES TOTALES.

B) LIBRO DIARIO:
Es un libro principal obligatorio de foliación simple, en el cual se registra
las operaciones que efectúa la empresa en forma ordenada y
cronológica, indicando siempre el deudor o deudores y el acreedor o
acreedores. Tiene una función dinámica en el se van registrando las
variaciones patrimoniales como consecuencia de los actos
 administrativos que realizan los propietarios o factores, constituyéndose
en uno de los ejes de la contabilidad por el sistema de la partida doble.

ASPECTO LEGAL:

Su obligatoriedad fue instituida por el código de comercio; luego por

otras normas, al igual que el libro de inventario y balances, el libro diario
forma parte de la contabilidad completa.

(1)

(2) (3) (4) (5) (6) (7)

(1) ENCABEZAMIENTO.
(2) ANOTAR EL FOLIO DEL LIBRO MAYOR.
(3) ANOTAR EL CODIGO DE LAS CUENTAS QUE INTERVIENEN EN LA OPERACIÓN.
(4) ANOTAR EL NUMERO DE ASIENTO, DENOMINACION DE LAS CUENTAS DEUDORAS
Y ACREEDORAS, CODIGO Y DENOMINACION DE LAS SUB CUENTAS, FECHA Y GLOSA
O EXPLICACION.
(5) A CRITERIO DEL CONTADOR PUEDE UTILIZARCE PARA EL FOLIO MAYOR EN ESTE
CASO ES PRUDENTE CORRER HACIA LA IZQUIERDA LAS ANOTACIONES DE LAS
COLUMNAS (3) Y (4).
(6) ANOTAR CANTIDADES PARCIALES POR CADA SUB CUENTA FACILITANDO DE ESTA
MANERA EL ANALISIS DE LAS CUENTAS.
(7) ANOTAR EL IMPORTE DE LAS CUENTAS QUE RESULTEN DEUDORAS.
(8) ANOTAR EL IMPORTE DE LAS CUENTAS QUE RESULTEN ACREEDORAS.

C) LIBRO CAJA Y BANCO:

Es un libro principal obligatorio en el que se registran las operaciones cuyo

movimiento se realiza con dinero en efectivo cheques o valores
representativos de dinero, se trata de ingresos o egresos por las múltiples y
variadas operaciones que incurre la empresa en el desarrollo de sus
actividades. Entre otras ventajas, según la forma adoptada permite al
 usuario conocer en cualquier momento cual es su disponibilidad de efectivo
en caja, en cuentas corrientes bancarias o en ambos casos a la vez, sin
contar con que permite decentralizar el trabajo, simplificando la labor que
realiza el libro diario.

ASPECTO LEGAL:

Al igual que el libro de inventario balance y diario debe ser legalizado ante
notario público, juez de paz letrado o juez de paz, según corresponda para
que tenga los efectos que la ley confiere.

DEBE HABER

2 3 4 5 6 7 8 2 3 4 5 6 7 8

1) Datos de cabecera.
2) Numero de registro.
3) Fecha en que se realiza la operación.
4) Codigo de la cuenta que dio origen al ingreso o egreso. Si se trabaja a nivel de
sub y divisionarias, servirá además para anotar el código de las mismas.
5) Titulo de las cuentas que se debitan o acreditan, detalle de la operación y otros
pormenores de utilidad para la empresa.
6) Anotar el importe de cada documento cuando las operaciones efectuadas en
un dia son repetidas y referidas a una misma cuenta.
7) El importe de cada documento en tanto las operaciones se repitan y estén
referidas a una misma cuenta y en la misma fecha.
8) El saldo inicial, importe por cada cuenta utilizada diariamente y para anotar el
saldo final.
D) LIBRO MAYOR:

Es un libro principal de foliacion doble (hay de foliacion simple como los

vinculados a fines tributarios, en el se concentran las cuentas deudoras y
acreedoras registradas en el libro diario, registro que se hacen en forma
ordenada, resumida, cronologica e independiente por cada cuenta, a fin
de determinar el movimiento y saldode cada una de ella, facilitando de
esta manera la formulacion de los estados financieros. En la practica es
un libro diario resumido y clasificado por su naturaleza y objeto.

ASPECTO LEGAL

Este libro fue instituido por el codigo de Comercio que al respecto en su

Art.39 dice “las cuentas de cada objeto o persona en par ticular deben
registrarce abriendo cuentas en el debe y haber en el libro mayor y a
cada una de estas cuentas se trasladaran por orden riguroso de fecha los
hacientos del diario refente a ellas”.

ESTRUCTURA:

Adopta formas variadas prevaleciendo en nuestro medio el rayado

corriente y el rayado simple de dos columnas con saldos.

*PRIMERA FORMA

10 10
DEBE 20 MERCADERIAS HABER

Viene a ser un libro diario desdoblado DEBE frente al HABER, correspondiendo el lado
izquierdo para el DEBE y el derecho para el HABER; cada una de estas partes tiene
espacios para hacer las anotaciones de fecha, contrapartida o el concepto que
sustituye cuando estas son variadas, importes parciales, importes totales.
*SEGUNDA FORMA

FECHA DETALLE DEBE HABER SALDOS

DIA MES DEUDOR ACREEDOR

Esta segunda forma es de foliación simple dispone de dos columnas para recibir los
importes del DEBE y HABER, opcionalmente una o dos columnas para anotar los saldos
en forma permanente. Este diseño se presenta frecuentemente en los sistemas
computarizados donde se trabaja con hojas sueltas permitiendo agilizar el registro de
operaciones. Al final de cada ejercicio serán objeto de encuadernación y empaste.

A. REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS.

Es un libro auxiliar obligatorio en el que se anota las ventas de vienes o
servicios que en la práctica constituyen la actividad principal de negocios,
registro que se hará en forma detallada, ordenada y cronológica, teniendo
como sustento las facturas, boletas de venta, tickets, y notas de débito y
crédito generadas por devoluciones, anulaciones, descuentos, intereses u otros
conceptos.
Es el único libro que permite garantizar y/o demostrar las ventas realizadas,
principalmente es útil al estado en el control de los impuestos que gravan estas
operaciones, tributos que sucesivamente han recibido los nombres de
Impuestos de timbre, Bienes y Servicios, hasta su denominación actual,
impuesto general de ventas.En otros paices, impuesto al valor agregado.
ASPECTO LEGAL

En aplicación del artículo 65 del decreto legislativo N° 774(LIR), cuyo texto a

sido modificado con el articulo 39 del Decreto Legislativo N° 945 del 23-12-2003
es obligatorio para todas las personas naturales o jurídicas generadoras de
renta de tercera categoría. La citada norma es compatible con el artículo 37° de
la ley del impuesto general a las ventas e impuesto selectivo al consumo que
establece que los contribuyentes de impuestos están obligados a llevar un
registro de ventas e ingresos y un registro de compras en los que se anotaran
las operaciones que se realicen.

CONTENIDO

a) El registró debe contener columnas separadas para la información requerida en

las normas referidas a libros y registros vinculados a asuntos tributarios los
cuales son:
1) Numero correlativo del registro o código único de la operación de venta.
2) Fecha de emicion del comprobante de pago o documento.
3) En los casos de empresas de servicios públicos, adicionalmente deberá
registrar la fecha de vencimiento y/o pago de servicios.
4) Tipo de comprobante de pago o documento.
5) Numero de serie de comprobante de pago, documento o de la maquina
registradora.
6) Numero de comprobante de pago o documento, en forma correlativa
por seri o por numero de la maquina registradora.
7) Tipo de documento de identidad de cliente.
8) Numero de RUC del cliente, cuando cuente con este, o numero de
documento de identidad.
9) Apellidos y nombres, denominación o razón social del cliente.
10) Valor de la exportación, de acuerdo al monto total facturado.
11) Base imponible de la operación grabada.
12) Importe total de las operaciones exoneradas.
13) Impuesto selectivo al consumo, de ser el caso.
14) Impuesto general a las ventas y/o impuesto de promoción municipal.
15) Otros tributos y cargos que no forman parte de la base imponible.
16) Importe total del comprobante de pago.
17) Tipo de cambio utilizado conforme a lo dispuesto en las normas sobre la
materia.
 18) Totales.

B. REGISTRO DE COMPRAS
Es un libro auxiliar obligatorio para empresas generadoras de rentas tercera
categoría; en el se anotan las compras de bienes y servicios necesarios para
desarrollar la actividad principal del negocio y las otras conexas. Objeto de
aplicación del impuesto general a la venta, las operaciones se asientan en
forma ordenada, cronológica y detallada teniendo como elementos de sustento
los comprobantes de pago, pólizas de importación y notas de debito y crédito
recibidas de los proveedores generadas por devoluciones, descuentos,
intereses, ratificación de precios, etc.

ASPECTO LEGAL

Rigen las mismas disposiciones de registro de ventas.

DISEÑO Y CONTENIDO

El libro de registro de compras debe contener en columnas separadas la

información mínima que se detalla a continuación.

a) Numero correlativo del registro o código único de la operación de compra.

b) Fecha de emisión del comprobante de pago o documento.
c) Fecha de vencimiento o fecha de pago de los servicios del negocio.
d) Tipo de comprobante de pago o documento de acuerdo a la codificación que
apruebe la SUNAT.
e) Serie del comprobante de pago o documento.
f) Año de emisión de la declaración única de aduanas o de la declaración
simplificada de importación.
g) Numero de comprobante de pago o documento.
h) Tipo de documento de identidad del proveedor.
i) Numero de RUC del proveedor o numero de documento de identidad.
j) Apellidos y nombres, denominación social del proveedor.
k) Base imponible de las adquisiciones grabadas que dan derecho a crédito fiscal.
l) Monto del impuesto general a las ventas.
m) Base imponible de las adquisiciones grabadas que dan dercho a crédito fiscal.
n) Monto del impuesto general a las ventas.
o) Base imponible de las adquisiciones grabadas que no dan derecho a credito
fiscal.
 p) Monto general del impuesto general a las ventas correspondiente a la anterior
adquisición.
q) Valor de las adquisiciones no grabadas.
r) Monto del impuesto selectivo al consumo.
s) Otros tributos o cargos que no forman parte de la base imponible.
t) Importe total de las adquisiciones registradas según comprobantes de pago.
u) Totales.

REGISTRO DE LETRAS POR PAGAR

Es un registro auxiliar voluntario, en el se anotan en forma cronológica y

sistemática los pormenores de las letras aceptadas a proveedores, referenciando
el documento que dio origen a la operación.

ASPESTO LEGAL

No existe razón alguna para que se obligue a su legalización, es opcional; sin

embargo es oportuno e incluso saludable ayude al control.

DISEÑO Y CONTENIDO

Hay diferentes formas y tamaños siendo semejantes al registro de letras por

cobrar con el natural cambio que se origina en el termino “girador” en lugar de
aceptante; asi mismo para el registro de las operaciones se seguirán las mismas
indicaciones que en el registro de letras por cobrar.

C. LIBRO DE RETENCIONES
Es un libro auxiliar obligatorio en donde se anotan los pormenores de los servicios
prestados por trabajadores independientes con contratos de prestación de
servicios normados por la legislación civil, cuando el servicio sea prestado en el
lugar y horario designado por quien lo requiere y cuando el usuario proporciones
los elementos de trabajo y asuma los gatos que la prestación de servicio demanda.
Tiene como finalidad el control de los servicios que se pagan a los trabajadores
cuya actividad no tiene carácter dependiente y a la empresa le sirve para sustentar
gastos o costos.
ASPECTO LEGAL
Es obligatorio de acuerdo al reglamento del impuesto a las rentas deberá ser
legalizado ante un notario publico de la localidad o a falta de estos por un juez paz
letrado o juez de paz lo cual debe realizarse antes de uzarlo.
 CONTENIDO
Además de los datos generales el diseño debe tener el suficiente numero de
columnas para registrar.
a) Fecha de retención, cuando esta consida con la fecha de pago de la
retribución.
b) Información de la persona que presto los servicios, de acuerdo a lo
siguiente.
1) Tipo de documento de identidad.
2) Numero de documento de identidad.
3) Apellidos y nombres.
c) Información de la retribución de acuerdo a lo siguiente.
1) Monto bruto de la retribución.
2) Monto de las retribuciones efectuadas.
3) Monto neto de la retribución.
d) Totales.

D. LIBRO DE REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO.

Es un libro auxiliar donde se anotan las entradas y salidas de existencias

(mercaderías, materias primas, materias auxiliares, suministros, envases, etc.)
tanto unidades como en términos monetarios permitiendo conocer con exactitud
y en cualquier fecha, la cantidad y valorización al costo de las existencias
almacenadas. La empresa moderna emplea sistemas computarizados como medio
eficaz de control y valoración pues opera con mayor rapidez, y la utilidad que
presta es múltiple, entre otras cosas permite conocer al instante el saldo de
existencia a efecto de aplicar convenientemente una política de reposición;
conocer de inmediato el costo del producto vendido; llevar un sistema de
inventario permanentes; controlar el movimiento de almacén mediante
verificación sorpresiva; etc.

Los contribuyentes empresas o sociedades que deben practicar inventario en

razón de la actividad que desarrolla, estarán obligados a llevar invetario
permanente de sus existencias, la evaluación de sus inventarios se realizara de
acuerdo a las normas que señala el reglamento. Actualmente su legislación esta
contenida dentro de las normas del impuesto a la renta, para personas
generadoras de renta de tercera categoría y por las normas sobre libros y registro
vinculados con asuntos tributarios.
 “AÑO DEL CENTENARIO DE MACCHU PICHU PARA EL MUNDO”

UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTIN

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

ESCUELA ACADEMICA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

CATEDRA:
CONTABILIDAD I
TEMA :
LIBROS DE CONTABILIDAD
DOCENTE:
CPCC. VICTOR A. PRETELL PAREDES.
INTEGRANTES:
JHON CARLOS SANCHEZ PUERTA.

TONY LUIS CUSCO VASQUEZ.

OSCAR RUBEN RIVERA GARCIA.

CICLO :
I
TARAPOTO – 2011
PERU
 BIBLIOGRAFIA

CONTABILIDAD GENERAL BASICA I Autor: CPCC JOSE G. CALDERON MOQUILLAZA

Decima edición - JCM editores

CONTABILIDAD GENERAL BASICA II Autor: CPCC JOSE G. CALDERON MOQUILLAZA

Decima edición - JCM editores

http://www.gabilos.com/comosehace/LibrosEmpresarios/textolibrosDefiniciones.htm

http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/no%2016/libroscontables.htm