INSCRIPCION DEL REGISTRO CIVIL DE FECHA ELABORACIÓN: 10-07-2021

NACIMIENTO FECHA ACTUALIZACIÓN: 10-07-2021

CODIGO: GAU-P-006 PAGINA: 1-5
VERSION: 1 REVISO Y APROBÓ: Grupo Primario
Gestión de Calidad

1. OBJETIVO: Promover la realización efectiva del registro civil de nacimiento de los recién nacidos en el Instituto de Salud
de Bucaramanga E.S.E, favoreciendo el proceso de identificación de los menores y su acceso a los derechos que inician
con el ingreso a la vida civil y dar cumplimiento a la Resolución 257 de 2021 del Instituto de Salud de Bucaramanga E.S.E.

2. ALCANCE: Desde el ingreso de la gestante en trabajo de parto a las unidades hospitalarias hasta la entrega del registro
civil de nacimiento.

3. RESPONSABLE
El profesional de Trabajo Social es la responsable de coordinar, documentar, socializar, orientar y verificar el cumplimiento
del procedimiento.
Líderes de servicios, las profesionales de enfermería y auxiliares de enfermería son las responsables de informar y
orientar a las madres anterior y posterior a la atención del parto de la realización del registro civil de nacimiento.

4. DEFINICIONES

AFILIACIÓN: Es el acto de ingreso al Sistema General de Seguridad Social en Salud que se realiza a través del registro
en el Sistema de Afiliación Transaccional por una única vez y de la inscripción en una Entidad Promotora de Salud -o
Entidad Obligada a Compensar EOC -.

MI SEGURIDAD SOCIAL: Es un portal web creado para que los ciudadanos puedan realizar reportes de novedades y
hacer consultas en el Sistema General de Seguridad Social en Salud y en el Sistema General de Riesgos Laborales.

PERMISO ESPECIAL DE PERMANENCIA – PEP (SOLO POBLACIÓN VENEZOLANA): Es un documento de

identificación válido para las personas venezolanas en territorio colombiano que les permite permanecer temporalmente
en condiciones de regularización migratoria y acceder a la oferta institucional en materia de salud, educación y trabajo en
Colombia.

Este documento permite las siguientes actividades:

Regularizar su situación hasta por dos (2) años.
Realizar cualquier ocupación legal en el país.
Afiliarse al Sistema General de Seguridad Social.
Acceder a productos financieros.
Aplicación de la encuesta SISBEN.
Salir y permanecer hasta 90 días fuera de Colombia.

REGISTRO CIVIL: es un instrumento que de manera detallada y fidedigna deja constancia de todos los hechos relativos a
la identidad, filiación y estado civil de las personas, desde que nacen hasta que mueren.

REGISTRO CIVIL DE NACIMIENTO: La inscripción de una persona en el registro civil de nacimiento permite reconocer su
existencia legal e individualizarla con la designación de un nombre y un número único de identificación personal (NUIP).
Este registro permite que le sean reconocidos sus derechos y deberes como colombiano, y le permite acceder a los
bienes y servicios del Estado.

REGISTRO ÚNICO DE AFILIADOS (RUAF): Es un sistema de información que contiene el registro de los afiliados al
Sistema Integral de Seguridad Social (Salud, Pensiones, Riesgos Profesionales), a Subsidio Familiar, a Cesantías, y de
los beneficiarios de los programas que se presten a través de la red de protección social.

La última versión de cada documento será la única válida para su utilización y estará disponible en la Intranet de la E.S.E. ISABU, evite mantener copias digitales o
impresas de este documento porque corre el riesgo de tener una versión desactualizada.
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NACIMIENTO FECHA ACTUALIZACIÓN: 10-07-2021
CODIGO: GAU-P-006 PAGINA: 2-5
VERSION: 1 REVISO Y APROBÓ: Grupo Primario
Gestión de Calidad

SISTEMA DE AFILIACION TRANSACCIONAL (SAT): El Sistema de Afiliación Transaccional es un conjunto de procesos,

procedimientos e instrumentos de orden técnico y administrativo, que dispondrá el Ministerio de Salud y Protección Social
para registrar y consultar, en tiempo real, los datos de información básica y complementaria de los afiliados, la afiliación y
sus novedades en los Sistemas Generales de Seguridad Social en Salud y en Riesgos Laborales. (Decreto 780 de 2016,
artículo 2.1.2.1).

5. DESARROLLO

No. Actividad Descripción de la actividad Responsable Formato

EDUCACION A LOS Líder de Sala de
Brindar educación a los padres y/o acompañante en el momento
PADRES O de la atención de parto en las unidades hospitalarias sobre el partos REGISTRO DE ENTREGA DE
ACOMPAÑANTES Profesionales y FOLLETO INSCRIPCION DEL
1 DEL PROCESO DE proceso de inscripción del registro civil de nacimiento. auxiliares de REGISTRO CIVIL DE
INSCRIPCION DEL enfermería en sala de NACIMIENTO EN LA ESE
REGISTRO CIVIL partos y cirugía de las ISABU
DE NACIMIENTO unidades hospitalarias
Realizar el diligenciamiento del certificado de nacido vivo de una
manera legible, completa y realizar el cargue al RUAF NF del
DILIGENCIAR EL Médico tratante CERTIFICADO DE NACIDO
certificado de nacido vivo, el número del certificado debe quedar
2 CERTIFICADO DE Jefe Líder del servicio VIVO
registrado en la Historia Clínica.
NACIDO VIVO de sala de partos ESTADISTICAS VITALES

CONTROL Y Jefe Líder del servicio,

VERIFIACION DE Realizar el registro diario único de nacido vivo en el libro profesionales de
LOS CODIGOS DE asignado de nacidos vivos, no debe presentar tacha, borrones , enfermería y/o LIBRO DE REGISTRO DE
CERTIFICADO DE ni enmendaduras y debe diligenciarse completamente auxiliares de sala de CERTIFICADOS DE NACIDO
3 NACIDO VIVO partos VIVO
Realizar la entrega del CERTIFICADO DE NACIDO VIVO
impreso de la página del RUAF (2 copias), al momento del Jefe Líder del servicio,
ENTREGA DEL
egreso junto con los siguientes documentos: reporte de TSH, profesionales de REGISTRO DE ENTREGA DE
CERTIFICADO DE
carnet de vacunación, formato de educación a la puérpera y el enfermería y/o FORMATO DE ENTREGA DE
NACIDO VIVO
neonato y la copia de la epicrisis y se da orientación para el auxiliares de sala de EDUCACIÓN. Código: 3700-
4 proceso de inscripción del registro civil nacimiento. partos GAU-F-006
El proceso de inscripción del registro civil nacimiento se realiza
en la oficina del Sistema de Información y atención al usuario.

Los requisitos para la realización del registro civil de nacimiento

de los recién nacidos en la ESE ISABU son: Certificado de
nacido vivo, tipo de sangre del recién nacido, cédulas originales y
copias de los documentos de los padres y debe presentarse el
declarante del registro.

El horario de atención para la realización de registros civiles de

los recién nacidos en el HLN y UIMIST, es de 8 am a 12 m y de 1
INSCRIPCIÓN DEL a 3 pm en la oficina de Atención al Usuario ubicada en el servicio
REGISTRO CIVIL de consulta externa del Hospital Local del Norte de Lunes a
DE NACIMIENTO viernes.

Para la elaboración del registro civil de nacimiento, se debe

contar con la presencia del declarante del registro: en caso de
registrar ambos padres se debe presentar el padre únicamente y
en caso de madre soltera, se presentará únicamente la madre del
recién nacido. Es opcional la presencia del recién nacido, debido
a Resolución 041 del 15/04/2020 por pandemia COVID19

Una vez que se ha realizado el proceso de elaboración del

registro civil de nacimiento, se informa al Registrador de la REGISTRO CIVIL DE
5 Registraduría Auxiliar del Norte para la revisión del documento y Trabajadora social NACIMIENTO

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su correspondiente firma.

Una vez firmado se hará entrega al padre o madre del menor. La

realización del registro civil de nacimiento NO genera ningún
valor económico.

La madre y/o el padre deben presentar la copia del registro civil

de nacimiento a la EPS antes de que el menor cumpla el mes de
nacido

El padre y/o madre que no desean afiliar su recién nacido en el

FIRMA DE momento de la solicitud por las causales que expongan debe
DISENTIMIENTO firmar el disentimiento
6 Trabajadora Social Formato de disentimiento
ANALSIIS DE Realizar el análisis de los nacimientos de acuerdo al libro de
NACIMIENTOS VS nacidos vivos respecto al número de certificados realizados en la Trabajadora Social
REGISTROS ESE ISABU. Líder de sala de
7 CIVILES partos Informe

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NACIMIENTO FECHA ACTUALIZACIÓN: 10-07-2021
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ANEXOS

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NACIMIENTO FECHA ACTUALIZACIÓN: 10-07-2021
CODIGO: GAU-P-006 PAGINA: 5-5
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6. DOCUMENTOS REFERENCIADOS

La inscripción del nacimiento deberá hacerse ante el correspondiente funcionario encargado de llevar el registro del
estado civil, dentro del mes siguiente a su ocurrencia. Sólo se inscribirá a quien nazca vivo, de conformidad con lo
dispuesto en el artículo 90 del Código Civil. Teniendo en cuenta lo dispuesto en la LEY 92 de 1938 (26 de mayo de 1938).
DIARIO OFICIAL No 23.803 DEL 15 DE JUNIO DE 1938, por la cual se dictan algunas disposiciones sobre registro civil

7. CONTROL DE MODIFICACIONES
Se indican en una tabla los cambios realizados al documento para cada versión que se apruebe. Incluye versión, fecha de
actualización, descripción del cambio y realizado por

CONTROL DE MODIFICACIONES
Descripción de la
Versión Fecha Realizada por
Modificación
Profesional de trabajo social, Jefe
01 07/10/2021 Documento Nuevo
Sala de Partos

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