FERNANDO VEGA C.

MAGISTER EN CONTABILIDAD & FINANZAS

 CADENA DE VALOR DE LA INFORMACION

REALIDAD
INFORMACION SOPORTE DE
DECISIONES

DATOS
CONOCIMIENTO

INTEGRACION - ORGANIZACIÓN - SISTEMATIZACION

 TEMARIO

 CONTABILIDAD DE COSTOS

 CONTABILIDAD FINANCIERA

 DIFERENCIA ENTRE CONTABILIDAD DE COSTOS & FINANCIERA

 CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

 DEFINICION DEL COSTO

COSTOS ELEMENTALES
 Entrega información de utilidad que facilite la toma de decisiones, tanto a
usuarios externos a la empresa, como a usuarios internos.
 La información que entrega un sistema de contabilidad de costos, tiene los
siguientes propósitos principales:

 Valorización de los productos que se encuentran en proceso de terminación y

los terminados, como asimismo de los productos vendidos (costo de ventas).
 El control de gestión, a través de la comparación entre el costo presupuestado
(costos estándares) y el costo real
 Planeación, a través de presupuestos
 Entregar información que ayude a la toma de decisiones, operacionales,
tácticas y estratégicas.

La contabilidad de costos debe entregar información de utilidad a la contabilidad

financiera y a la contabilidad administrativa.

CONTABILIDAD DE COSTOS
La contabilidad de costos como una herramienta de control

Un control de costos efectivo se caracteriza por la correcta observación de los

siguientes aspectos:

• Delineación de centros de responsabilidad. Un "centro de costo" representa

una actividad relativamente homogénea para la cual existe una clara
definición de autoridad.

• Delegación de autoridad.

• Estándares de costos. El control de costos supone la existencia de un criterio

razonable para medir la participación. El individuo cuya responsabilidad se
evalúa debe participar en la elaboración de los estándares.
• Determinación de costos controlables. Sólo los costos que son controlables
directamente por un individuo deben considerarse en la evaluación de su
responsabilidad.

• Informe de costos. Se requieren informes de costos significativos y oportunos,

los cuales deben compararse con los resultados reales y los estándares.

• Reducción de costos. El control de costos alcanza su máximo nivel de

perfección cuando existe un plan formal para eliminar las desviaciones de las
normas de costos
Función y Objetivo de la Contabilidad:

 Registro de los hechos económicos en forma sistemática (en todas sus

fases y sujeto a normas) de manera tal que proporcione información a los
diferentes sectores que la requieran. (Control Contable)

 Correcta realización de los objetivos propuestos por la organización (Control

Administrativo- Gestión)

 La Información Contable es la base de la administración y clave para la

toma de decisiones.

Estados Financieros (Balance General, el Estado de Resultados, Estado de

Flujo de Efectivos y las Notas Explicativas a los Estados Financieros)

CONTABILIDAD FINANCIERA
Diferencia entre contabilidad financiera y de costos.

 La contabilidad financiera se ocupa en clasificar, anotar e interpretar las

transacciones económicas de manera que puedan prepararse periódicamente
estados resumidos que indiquen los resultados históricos de esas
transacciones o la situación financiera de la empresa al cierre del ejercicio
económico

 La contabilidad de costos por su parte, al ser una fase amplificada de la

contabilidad financiera, controla y analiza actividades particulares, dichas
actividades están relacionadas directamente con el control de los costos, por
medio de dicho control, la empresa esta en capacidad de determinar en
cualquier momento los costos unitarios, los costos totales y los precios de
venta.
Relación entre la contabilidad financiera y la de costos.

 La contabilidad de costos una fase ampliada de la contabilidad financiera

general, se relaciona con esta en el sentido, de que brinda los datos referentes
a los costos de producir un articulo o prestar un servicio.

 La contabilidad financiera, presenta una imagen de la actividad general de la

empresa y por consiguiente la rentabilidad de la misma, obteniendo de la
contabilidad de costos la información requerida de manera oportuna para
controlar, analizar, comparar y tomar decisiones en el momento oportuno.

 Es un elemento administrativo de las empresas

 Entrega información a usuarios internos a la empresa, para efectos de
control presupuestario.

 La información que entrega la contabilidad administrativa, no se rige por

los principios de contabilidad generalmente aceptados.

 La información que entrega la contabilidad de costos, en el marco de la

contabilidad administrativa, tiene que ver con los propósitos de entregar
información que ayude a la toma de decisiones, operacionales, tácticas y
estratégicas.

 La contabilidad administrativa, también recibe los nombres de contabilidad

de gestión y de contabilidad gerencial.

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
 MINUTO DE LA CARITA FELIZ

Indique las principales diferencias entre contabilidad financiera y de costos?

 La contabilidad financiera se basa en reglas, principios y procedimientos

contables para el registro de las operaciones financieras de un negocio.

 La contabilidad de costos tiene como objetivo comunicar información

financiera y no financiera, a la administración, a efecto a que ésta pueda
ejercer la planeación, el control y evaluación de recursos.
 El costo es el valor de los recursos materiales y humanos, consumidos o
empleados en la elaboración de un producto o en la prestación de un
servicio, que constituye un medidor de eficiencia económica productiva.

 Desembolso, egreso o erogación que reportará un beneficio presente o

futuro, por tanto es capitalizable, es decir, se registra como un activo;
cuando se produce dicho beneficio, el costo se convierte en gasto.

 El importe monetario que se debe pagar para adquirir, transformar bienes

(elementos del costo) y servicios.

Objeto del costo

Es algo (un producto, un servicio, un proyecto, un cliente, un departamento)

que para efectos de toma de decisiones, resulta necesario y relevante una
determinación específica de sus costos.

DEFINICION DEL COSTO

 Costo - como concepto de Activo
Costo que va a generar beneficios en el futuro y que por lo tanto se
encuentra en el activo contable.
– Ejemplo: Terreno, edificio, maquinaria, inventarios

 Costo - como concepto de Gasto

Costo que ya generó beneficios y se revela en el Resultado del ejercicio.
– Ejemplo: Sueldos, luz, agua, teléfonos, costo de la mercancía vendida

 Costo – como concepto de Pérdida

Costo que no generó beneficios ni los generará en el futuro. Se revela
como Resultado No operacional o extraordinario.
– Ejemplos: Costo de una maquinaria incendiada.
Objetivos del costo

 Conocer la cantidad a invertir para la fabricación del producto o la prestación

del servicio
 Establecer las bases para fijar los precios de venta, el margen de
rentabilidad y la utilidad real
 Controlar los costos de producción, ya que estos pueden sufrir variaciones
debido a factores internos que afectan el proceso (ruptura de una máquina,
un corte de servicios públicos, etc.), y de factores externos (políticas del
gobierno en materia fiscal, económica, monetaria, etc.), permitiendo
determinar los factores que originan dicha variación para tomar las
correcciones del caso.
 Comparar los costos reales con los costos presupuestados para obtener el
control de todo el proceso, desde la compra de la materia prima hasta la
conversión de la misma en un nuevo producto para la venta.
Diferencia entre costos y gastos

Costo: Desembolso, egreso o erogación que reportará un beneficio presente o

futuro, por tanto es capitalizable, es decir, se registra como un activo; cuando se
produce dicho beneficio, el costo se convierte en gasto.

Gasto: Es un desembolso, egreso o erogación que se consume corrientemente,

es decir en el mismo período en el cual se causa, o un costo que ha rendido su
beneficio. Los gastos se confrontan con los ingresos (es decir, se presentan en
el Estado de Resultados) para determinar la utilidad o la pérdida neta de un
período.
 MINUTO DE LA CARITA FELIZ
Indique ejemplos de costos y gastos?

Ejemplos de costos: En general, todos los egresos relacionados con la función

de Producción de una empresa, como son: compra de materiales; seguros de los
equipos productivos, vigilancia de la planta de producción, remuneraciones del
área productiva, depreciaciones de los equipos, servicios de mantenimiento, etc.

Ejemplos de gastos: Todos los egresos relacionados con las funciones de

Administración y Ventas de una organización, como son: remuneraciones del
personal, depreciación de los edificios donde funcionan las oficinas, gastos de
papelería y útiles de escritorio. El costo de la mercancía vendida es un costo de
producción convertido en gasto.
 TEMARIO

 DETERMINACION DE LOS COSTOS

 CLASIFICACION DE LOS COSTOS

 CICLO DE LOS COSTOS

DETERMINACION DE LOS COSTOS

 Identificación el objeto del costo. El objeto del costo puede ser un producto,
un proceso o bien un servicio.
 Identificar los recursos consumidos. En una empresa productiva de bienes,
los recursos consumidos en la fabricación de los productos, son los costos
directos de materias primas y mano de obra y los costos indirectos de
fabricación.
 Medición y acumulación de los recursos consumidos. Esto tiene que ver con
la cuantificación de los recursos consumidos.
 Valorización de los recursos consumidos. Esto tiene que ver con la
interpretación y la preparación de la información de costos para los distintos
usos, tanto de carácter externos como internos.

COSTOS ELEMENTALES
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

Desde el punto de vista que se mire, los costos pueden ser clasificados de
diferentes formas, cada una de las cuales da origen a una técnica de costeo.

1. Según su función.
2. De acuerdo con su identificación con una actividad, departamento o
producto.
3. De acuerdo a la naturaleza del proceso productivo
4. De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados.
5. De acuerdo con su comportamiento.

COSTOS ELEMENTALES
Según su función

Costo de producción
Son los que se generan durante el proceso de
transformar la materia prima en un producto
final y se subdivide en:

a. Materia Prima Directa e Indirecta

b. Mano de Obra Directa e Indirecta
c. Costos indirectos de fabricación Ventas
Costos de producción
Gastos administración Utilidad bruta operacional
Gastos de distribución o ventas Gastos de administración
Gastos de ventas
Utilidad operacional

COSTOS ELEMENTALES
COSTOS ELEMENTALES
 MINUTO DE LA CARITA FELIZ

Indique como se clasifican los costos

1. Según su función.
2. De acuerdo con su identificación con una actividad, departamento
o producto.
3. De acuerdo al a naturaleza del proceso productivo
4. De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados.
5. De acuerdo con su comportamiento.
De acuerdo con su identificación con una actividad, departamento o
producto

Costo directo
El que se identifica claramente con una actividad, departamento o producto y
además por la importancia del monto invertido o valor debe ser especificado
e identificado al objeto de costo.

Ejemplo: En un local de venta de sándwich el costo de la carne en una

hamburguesa se puede atribuir directamente al costo de fabricación de ese
producto. Sin embargo otros costos, tales como la depreciación de la
maquinaria utilizada en la fabricación de todos los tipos de sándwich es más
difíciles de asignar a un producto específico, por lo que no se consideran
como costos directos.

COSTOS ELEMENTALES
Costo Indirecto
Aquellos que formando parte del costo del producto nos resulta difícil de
identificarlos y asignarlos claramente a un objeto de costo (producto,
departamento).

Requieren algún procedimiento o mecanismo para su aplicación a las unidades

de producto.

Ejemplo: la depreciación de una maquinaria que se usa para la fabricación de

cinco tipos distintos de piezas en un proceso de mecanizado de una industria
metalúrgica.

COSTOS ELEMENTALES
Materiales que pueden ser física y Trabajo que puede ser físicamente
convenientemente relacionados asignado a la producción del bien
de forma directa con la fabricación de forma directa.
del producto

COSTOS ELEMENTALES
Todos los costos del producto que
están relacionados con el proceso
general de fabricación y que no
son ni materias primas ni mano de
obra directa.

COSTOS ELEMENTALES
Ventajas del costeo directo

 Ayuda la planeación y el control de las operaciones. El costeo directo facilita el

control a efectuar sobre la actuación de los centros de responsabilidad.

 Permite el análisis de las relaciones: costo – volumen – utilidad (punto de

equilibrio).

 Ayuda a la toma de decisiones, basándose en el enfoque contributivo, el cual

permite determinar que curso de acción a futuro es más conveniente.

 El costo variable se considera como una aproximación a los costos

diferenciales, asociados a cursos de acción a seguir a futuro. Si los costos fijos
permanecen constantes, la atención se centra en los cambios que se
producen en el margen de contribución

COSTOS ELEMENTALES
Desventajas del costeo directo

 El uso del enfoque contributivo, en el largo plazo puede ser perjudicial. El precio
se puede disminuir hasta llegar a un punto en que iguale al costo variable
(contribución marginal igual a cero). Si la política de fijación de precio se basa en
el costo variable, puede ocurrir que el margen de contribución no sea suficiente
para recuperar la totalidad de los costos fijos.

 Hay muchas partidas de gastos de fabricación, que tienen un comportamiento

mixto, es decir son semi-variables, las cuales deben ser separados en su parte
fija y en su parte variable.

 Otra desventaja, es que el costeo directo no es aceptado por la contabilidad

financiera.

COSTOS ELEMENTALES
De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados

Históricos
Son aquellos que se han obtenido dentro del período (costo real) en la fabricación
de un producto o prestación de un servicio, y que, cuya información se obtiene al
final del período.

La determinación y registro de los costos se realiza hasta el momento en que la

producción ha concluido, es decir, después de que los productos han sido
manufacturados en el período de los costos, por esta razón se les han llamado
costos históricos.

COSTOS ELEMENTALES
Costos predeterminados

Son los que se establecen antes del hecho físico de la producción y pueden
ser estimados o estándar.

Ejemplo:
Cuando se contrata una obra o se solicita hacer un mueble, el contratista fija
el valor de la obra o servicio, valor que incluye los costos más un margen que
es la utilidad. Esto quiere decir que la persona debe establecer con
anterioridad el costo para luego fijar el valor de la obra a contratar; por lo
tanto, la persona utilizó la técnica de costos predeterminados.

COSTOS ELEMENTALES
 De acuerdo a la naturaleza del proceso productivo

Costos por órdenes específicas Costos por procesos

Características: Características:
• Los productos son heterogéneos. • Los productos son homogéneos.
• Se fabrica a pedido del cliente. • Se fabrica para stock y posterior
• El costo se acumula en Hojas de venta.
Costos. • El costo se acumula en Procesos
• No importa el período de tiempo Productivos.
para el cálculo del costo unitario. • Si importa el período de tiempo
para el cálculo del costo unitario.

COSTOS ELEMENTALES
De acuerdo a su comportamiento

Costos variables
Son aquellos que cambian o fluctúan en relación directa a una actividad o
volumen dado.

Existen 3 categorías de costo variables:

1. Progresivos (aumentan o disminuyen más que proporcionalmente a cambios
en el nivel de actividad)
2. Regresivos (crecen o decrecen en forma menos que proporcional a los
cambios en cantidad producida)
3. Proporcionales

Se debe tener presente, que esto se dará dentro de un tramo de producción

relevante (rango de aplicabilidad dado). Los costos variables “nacen con el uso
que se le da a la capacidad productiva”.

COSTOS ELEMENTALES
Costos fijos
Son aquellos que permanecen constantes dentro de un periodo determinado,
sin importar si cambia el volumen de producción y “nacen con la necesidad de
tener una determinada capacidad productiva”.

Son fijos en el total y variables por unidad, ejemplo, los sueldos, la depreciación
en línea recta, alquiler del edificio.

Costos fijos discrecionales

Los susceptibles de ser modificados, por ejemplo, los sueldos, la publicidad, los
gastos de capacitación, etc.

Costos fijos comprometidos

Los que no aceptan modificaciones, son llamados también costos sumergidos
o hundidos. Por ejemplo: la depreciación del edificio, de la maquinaria, etc.

COSTOS ELEMENTALES
COSTOS ELEMENTALES
 CICLO DE LOS COSTOS

Proceso productivo:
Recursos consumidos: Las materias primas
directas cambian su estado
Materia prima directa natural
Mano de obra directa Balance General:
Gasto de fabricación
Activos corrientes:
P. en Proceso
Estado de Resultados: P. Terminados

Costo de Ventas Costo del producto

Gasto del período

COSTOS ELEMENTALES
COSTOS ELEMENTALES
COSTOS ELEMENTALES
 MINUTO DE LA CARITA FELIZ

Indique el comportamiento de los costos variables y fijos a nivel

total y unitario

Costo Total Unitario

Variable Experimenta cambios Permanece constante ante

cuando el nivel de modificaciones del nivel
actividad varía de actividad.
Fijo Se mantiene constante Disminuye a medida que
ante cambios del nivel de se incrementa el nivel de
actividad actividad
COSTOS ELEMENTALES
 TEMARIO

 COSTOS SEGÚN EL TIPO DE EMPRESAS

 USO DE LOS COSTOS

 EJERCICIOS

COSTOS ELEMENTALES