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INSTITUTO NICARAGÜENSE DE SEGURIDAD SOCIAL
Sistema Integrado de Aplicaciones Específicas

SIE-INSS
Guía del Módulo de Facturación

Para usuario: Empleador (Administrador de Nómina)
NOVEDADES - REGISTRO MANUAL

NOVEDADES - AUTODETERMINACION
Depto. de Control de Calidad.
Dirección General de Facturación y Cobranzas

Módulo : Facturación
Usuario : Empleador (Administrador de Nómina)
INDICE
CONTROL DE CAMBIO DE VERSIÓN ........................................................................... 3

INTRODUCCIÓN ................................................................................................................. 4
1. ACCESO AL SIE - INSS. .............................................................................................. 5
1.1 Deshabilitar Bloqueo de Ventanas Emergentes (en caso que no muestre ventana de
cambio de clave). ........................................................................................................................ 6
2. OPCIONES DEL MENÚ............................................................................................... 7

3. FACTURACIÓN ............................................................................................................ 8
3.1 Novedades ...................................................................................................................... 8
3.2 Tipos de Novedades: ....................................................................................................... 9
3.3 Uso de los tipos de Novedades. ...................................................................................... 9
3.3.1 ¿Cómo informar los ingresos? .....................................................................................9
3.3.2 ¿Cómo informar cambios de salarios? .......................................................................13
3.3.3 ¿Cómo informar la baja de un trabajador? .................................................................16
3.3.4 ¿Cómo informar la salida de un trabajador anterior al mes a facturar? .....................16
3.3.5 ¿Cómo informar descanso con períodos Incompletos laborados de un trabajador? ..17
3.3.6 ¿Cómo informar descanso o períodos no laborados de un trabajador? ......................18
3.4 Novedad Informativa ...................................................................................................... 18
3.5 Reporte de Novedades .................................................................................................. 19
3.6 Notificación de Pago. ..................................................................................................... 20
3.7 Impresión Factura del Mes............................................................................................. 21
4. PERFILES .................................................................................................................... 22
4.1 ¿Cómo crear un nuevo Sud-administrador? .................................................................. 22
4.2 ¿Cómo agregar una nueva nómina para el administrador o sub-administrador? ........... 23
5. CAMBIO DE PASSWORD ......................................................................................... 24

5.1 ¿Cómo cambiar mi contraseña o password de acceso al SIE?...................................... 24

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Control de Cambio de versión

Fecha Autor Descripción
Agosto-2020 Depto. Control de Calidad Actualización

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Introducción
El Instituto Nicaragüense de Seguridad Social (INSS) ha desarrollado un sistema

de información que permita a nuestros clientes un servicio más eficiente y
oportuno, donde los principales autores son los empleadores y sus trabajadores.
Como este nuevo sistema implica cambios en los procedimientos de trabajo se ha
preparado este documento como guía para la operación del mismo.
Este proceso moderno y avanzado pretende suministrar un medio transparente de

flujo de información desde las instituciones externas hacia el INSS. De esta
manera sencilla y eficiente, la información será almacenada en una base de datos
manejada con mayor fluidez para que esté disponible para los usuarios del
Sistema Integrado de Aplicaciones Específicas del Instituto Nicaragüense de
Seguridad Social (SIE -INSS).
Este documento pretende que el empleador conozca sobre los procedimientos a

seguir en la operación de este sistema.

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1. Acceso al SIE - INSS.

El usuario deberá contar con una conexión a Internet y se recomienda utilizar el navegador Mozilla
Firefox considerando que tiene 100% de compatibilidad con el sistema, accesar a la página Web del INSS
en la siguiente dirección:
https://web.inss.gob.ni/sie/Home2.jsp
El sistema abrirá la pantalla que se presenta a continuación:
El usuario deberá digitar los siguientes datos:

1. El Registro Patronal del empleador
2. El número de seguro social (NSS) del Administrador de nómina
3. La Clave asignada por el INSS.
La primera vez que el Usuario ingrese al SIE, el sistema automáticamente le enviará un mensaje,
solicitándole que cambie su clave en vista que la proporcionada por el INSS es temporal.
Presionando , se abrirá la ventana que se presenta a continuación, donde usted deberá

digitar su clave anterior, escribir la nueva clave y confirmarla, y luego presionar nuevamente

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1.1 Deshabilitar Bloqueo de Ventanas Emergentes (en caso que no muestre

ventana de cambio de clave).
El Sistema SIE utiliza ventanas emergentes en todo el proceso de grabación de novedades u otros
servicios, esto hace necesario que usted como empleador tenga deshabilitado dicho bloqueo. A
continuación se detalla el procedimiento a seguir:
1. En la barra de tarea del navegador Mozilla Firefox dar clic en el botón Opciones ( ). Una vez
desplegado el Menu dar clic en

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2. Dar clic en la opción Privacidad y Seguridad, utilizando la barra de desplazamiento vertical ir hacia
abajo hasta encontrar el apartado de Permisos, posteriormente deberá quitar el check de la opción
Bloquear ventanas emergentes.
3. Realizado este procedimiento cierre el navegador e ingrese nuevamente los datos en la página de
acceso al SIE para realizar el cambio de clave.
2. Opciones del Menú

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Al momento de ingresar muestra los siguientes datos informativos:

 Posibilidad de imprimir factura de INATEC.
 Nombre del Representante Legal de la empresa actual según registro.
 Decreto Presidencial No. 06-2019 de REFORMA GENERAL DE LA LEY DE SEGURIDAD SOCIAL
 Fecha límite de entrega del Reporte Mensual de Salarios.
 Fecha límite de reclamos para corregir factura.
 Fecha límite de pago de factura.
Al final de la pantalla de bienvenida podemos encontrar 2 opciones:
1. Calendario de facturación en formato PDF (Descargar aquí): visualiza el calendario completo

del año actual, en cada mes se detalla con un color diferente para cada cierre de procesos de
facturación.
2. Calendario de cierre especial en Formato PDF (Descargar aquí): Visualiza calendario de

cierre especial para empleadores con pagos catorcenales, detallado por mes y día de cierre
necesarios para esta modalidad de pago.
3. Facturación
Lista de Trabajadores de Nomina (Empleadores): Disponibilidad de visualizar la lista de trabajadores
en Nomina en el momento que lo desee tanto activos como inactivos.
Novedades: para registrar Ingresos, Movimientos o informar que no tuvo cambios en su nómina.
Reporte de Novedades: Permite consultar los movimientos reportados, así mismo los ingresos
grabados por la Sucursal y conocer el Número de seguro social asignado y su correcta grabación.
Carga de Archivos: para Informar novedades al Servidor Central del INSS, mediante archivo de
Autodeterminación. (Solamente para Empleadores que cargan archivos)
Envíos: para consultar el resultado de los archivos enviados. (Solamente para Empleadores que cargan archivos)
Notificación de Pago: para consultar e imprimir las facturas emitidas al Empleador.
Impresión factura del mes: Permite visualizar factura del mes incluyendo multas, cuotas de convenio
e INATEC.
3.1 Novedades
Dentro de este menú usted encontrará algunos campos comunes:

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1. Registrar Ingresos/Movimiento para la Nómina: lista desplegable de las nóminas registradas por
el Empleador.
2. NSS: Número de Seguro Social del trabajador. El usuario debe tener presente que para registrar el
ingreso obligatoriamente debe contar con un NSS válido. Al ingresar el NSS el sistema verifica que existe
en la base de datos del INSS; de existir, presentará el No. Cédula y nombre completo del trabajador. De
lo contrario, el sistema enviará un mensaje indicando el rechazo.
3. Mes de Aplicación: corresponde al mes de factura.
4. Total Ingreso de “Mes”: permite capturar la remuneración total del trabajador en el “Mes”, sobre este
monto se harán las deducciones. La etiqueta “Mes” varía automáticamente según la fecha de aplicación.
5. Salario Mensual: permite capturar el salario mensual del trabajador. El salario mensual y el total
ingreso, puede que no sean iguales. El total ingreso podría ser mayor o menor que el salario mensual
dependiendo de varios factores: semanas trabajadas, horas extras, vacaciones no descansadas, etc.
3.2 Tipos de Novedades:

Novedad Descripción
01- Ingreso Para ingreso de nuevos asegurados en el patronal en la nómina deseada.
02- Baja de Empleado Cuando el trabajador dejo de laborar en el mismo mes de aplicación de la
factura.
03- Cambio de Salario Para informar cambio de salarios de los trabajadores.
08- Salida Inmediata Cuando el trabajador dejo de laborar en meses anterior al que se esta
facturando
09- Descanso o Subsidio Se reporta cuando el trabajador presenta subsidio, ya sea todo el mes o
periodo incompleto. (a partir del cuarto día de incapacidad)
59- Novedad Informativa Se reporta cuando la nómina no sufre cambios con respecto al mes anterior.
3.3 Uso de los tipos de Novedades.
3.3.1 ¿Cómo informar los ingresos?

Ejemplo No. 1: Ingreso del mes
a. Se digitan datos solicitados (los obligatorios marcados con asterisco):
Nómina :1
NSS : 21735442 – Edgard Antonio Robles López
Mes Aplicación : Agosto 2020 (indica que el mes a facturar es Agosto 2020)
Sistema de Pago : Mensual
Tipo de Empleo : Permanente
Fecha de Ingreso : 16/08/2020
Fecha Inscripción : 21/08/2020
Total Ingreso de Agosto : 3,000.00 (Se estima que recibirá dicho monto dado que inicio sus
_labores el 16/08/2020)
Salario Mensual : 6,000.00 (su salario mensual no se altera)
b. Se presiona el botón aceptar.

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Cuando se acepta el registro, el sistema verifica que el trabajador exista en la nómina del
empleador. Si no cumple estas condiciones, el sistema envía un mensaje de rechazo y no se
registra el ingreso. Caso contrario, queda registrada el alta del trabajador en la nómina.
Ejemplo No. 2: Ingreso Atrasado
a) Se digitan datos solicitados (los obligatorios marcados con asterisco):
Nómina :1
Sistema de Pago : Mensual
Tipo de Empleo : Permanente
Fecha de Ingreso : 16/07/2020
Fecha Inscripción : 21/08/2020
Total Ingreso de Julio : 3,000.00 (Recibió dicho monto dado que inicio sus labores
el 16/07/2020)
Total Ingreso de Agosto: 6,000.00
b) Se presiona el botón aceptar.
Dado que es un ingreso atrasado, el sistema también muestra la pantalla Periodos Atrasados, donde se
solicita el Salario Recibido y Salario Mensual de los meses posteriores a Julio 2020, hasta el mes actual.
De modo que el sistema facturará de acuerdo a la siguiente información (si no se reportan cambios
posteriores en movimientos):

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Factura : Agosto 2020

Periodo : Julio 2020 (atrasado)
Monto : 3,000.00
Semanas Laboradas : 2
Salario X Semana : 3,000.00/2 = 1,500.00
Factura : Agosto 2020
Periodo : Agosto 2020
Monto : 6,000.00
Semanas Laboradas : 5
Salario X Semana : 6,000.00/5 = 1,200.00
3.5.1 Impresión hoja de Ingreso de Asegurado.

Gracias al SIE no es necesario llenar de forma manual la Hoja de Ingreso del Asegurado, una vez realizado
el ingreso a través de la opción novedades tendremos 2 formas de imprimirla:
1. Al momento registrar en la opción de Novedades el ingreso, al dar aceptar en la parte inferior
derecha dar clic al icono de impresora.
2. A través de la opción Reporte de Novedades, en este caso deberá indicar el NSS del asegurado, el
mes de aplicación exacto en el que fue ingresado y en la casilla Movimiento indicar “Alta”. Al dar clic
en el botón Aceptar se actualizarán los datos en pantalla, desplazarse a la parte derecha con ayuda
de la barra de desplazamiento horizontal hasta encontrar el icono de impresora, al cual deberá dar
clic.

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Realizado cualquiera de los 2 procedimientos antes mencionados obtendremos el siguiente resultado:

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3.3.2 ¿Cómo informar cambios de salarios?

Ejemplo No. 1:
Supuesto: el trabajador fue dado de alta el 01/08/2020 con total ingreso y salario mensual de 6,000.00,
pero verdaderamente su ingreso total del mes al 30/08/2020 fue de 6,500.00 porque recibió alguna
bonificación o trabajo Horas Extras.
a) Se registran los datos solicitados:
Nómina :1
Novedad : (3) Modificación de Salario
Fecha Aplicación : 01/08/2020
Total Ingreso de Junio : 6,500.00 (por la bonificación y/o Horas Extras)
b) Se presiona el botón y se guarda el movimiento.
Ejemplo No. 2: Cambio de Salario en el mes afectando Salario Mensual y Total Ingreso.
Supuesto: El trabajador devenga salario mensual 6,000.00, pero el 15/08/2020 se le incrementa su salario
mensual a 6,500.00.
Nómina :1
Novedad : (3)Modificación de Salario
Total Ingreso de Junio : 6,250.00 (1ª quincena 3,000.00 + 2ª quincena 3,250.00)
Salario Mensual : 6,500.00 (cambia salario mensual)

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b) Se presiona el botón para guardar el movimiento y actualizar el salario mensual

del trabajador.
Ejemplo No. 3: Cambio de Salario
Supuesto: El trabajador devengo en el mes salario mensual 6,000.00 y total ingreso 7,500.00
Nómina :1
Novedad : (3)Modificación de Salario
Total Ingreso de Junio : 7,500.00
Salario Mensual : 6,000.00
b) Se presiona el botón

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Ejemplo No. 4: Cambio de Salario atrasado (máximo 1 mes)
Supuesto: El trabajador fue dado de alta el 16/07/2020 con salario mensual 6,000.00 y total ingreso
3,000.00, pero el ingreso total del mes de Julio fue realmente 3,500.00 porque su salario mensual correcto
es de 7,000.00.
b) Se registran los datos solicitados:
Nómina :1
Novedad : Modificación de Salario
Total Ingreso de Mayo : 3,500.00
Salario Mensual : 7,000.00
c) Se presiona el botón
Inmediatamente el sistema despliega la siguiente pantalla, donde se registran los cambios en el Salario
Recibido y el Salario Mensual de los meses siguientes a Julio 2020 hasta el mes actual en este caso es
Agosto 2020:
Se presiona el botón y se actualiza con el último Salario Mensual reportado.

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3.3.3 ¿Cómo informar la baja de un trabajador?

Ejemplo No.1:
Supuesto: El trabajador laboro hasta el 30 de Agosto 2020 y se da de baja ya sea por despido o renuncia.
Nómina :1
Novedad : (02) Baja de empleado
Fecha Baja : 30/08/2020 (la fecha de baja sólo aceptará fechas
correspondientes al mes de aplicación, en este ejemplo el rango
es del 01/08/2020 al 31/08/2020)
Total Ingreso de Agosto: 6,000.00 (incluye salario devengado en los días laborados más liquidación)
b) Se presiona el botón
El sistema guarda el movimiento y actualiza el estatus del trabajador en la nómina, siendo ahora
“INACTIVO”.
3.3.4 ¿Cómo informar la salida de un trabajador anterior al mes a facturar?

Ejemplo No. 5: Salida de trabajador
Supuesto: El trabajador deja de laborar el 16/07/2020, pero no es reportado el movimiento en ese mes,
sino hasta en el mes de Agosto.
Nómina :1
Novedad : (8)Salida
Fecha Salida : 16/07/2020 (La fecha de salida sólo aceptará fechas anteriores al mes de

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aplicación, en este ejemplo sería cualquier fecha hasta el 16/07/2020)
Total Ingreso de Junio : 0.00 (Este valor no puede ser modificado, ya que en ese mes que
se reporta la salida, el trabajador no percibe ningún ingreso)
Se presiona el botón
El sistema guarda el movimiento y actualiza el estatus del trabajador en la nómina, siendo ahora
“INACTIVO”.
3.3.5 ¿Cómo informar descanso con períodos Incompletos laborados de un

trabajador?
Ejemplo:
Supuesto: El trabajador presenta un período de descanso (Subsidio) en el mismo mes del 12 al 31 de

Agosto 2020.
Nómina : 1
Novedad : Descanso
Total Ingreso de Agosto: 1,500.00
Semanas Cotizadas : Se marcan las tres primera semanas laboradas correspondientes del 01 al 11 de
Agosto 2020.

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3.3.6 ¿Cómo informar descanso o períodos no laborados de un trabajador?

Ejemplo:
Supuesto: El trabajador presenta un período de descanso (Subsidio) en el mes de factura del 01 al 31 de

Agosto 2020.
Nómina : 1
Novedad : (9) Descanso
Total Ingreso de Junio : 0.00
Semanas Cotizadas : No se marcan semanas por que no laboro en el mes de aplicación.
3.4 Novedad Informativa

Permite que un Empleador informe que no tuvo ningún movimiento en el mes que se esta informando y por
lo tanto el Sistema deberá facturarle de oficio sin aplicar el recargo del 2%.
Para registrarlo deberá ingresa en la opciones de facturación, entrar en novedades, dar clic en la pestaña
novedad informativa y finalmente detallar los siguientes campos:
1. Nómina: Lista desplegable con las nóminas del empleador y administrador autentificado. Se
presentan sólo aquellas nóminas que fueron asignadas al Administrador. Es un dato obligatorio.

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2. Mes Aplicación: Corresponde al mes factura en el que no hubo movimientos. Este campo no
permite edición, es actualizado automáticamente por el sistema, según información de última
facturación.
Para registrar el movimiento:
a. Se selecciona la Nómina que no tuvo cambios.

b. Se presiona el botón
c. Se presiona el botón Aceptar, el sistema aplica automáticamente que no se registro cambios en la

factura del mes.
3.5 Reporte de Novedades

3.5.1 ¿Cómo consultar o imprimir los movimientos reportados de mi nómina?
Seleccione la opción “Reporte de Novedades” y se presentará la pantalla siguiente:

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Usted puede filtrar la información que desea obtener, llenando opcionalmente alguno de los campos
siguientes y presionando
1. NSS
2. Nómina
3. Movimiento: Tipo de movimiento (alta, baja, modificación de salario, etc.)
4. Mes de Aplicación que desea consultar
3.6 Notificación de Pago.

3.6.1 ¿Cómo puedo consultar e imprimir mis facturas?
Seleccione la opción “Notificación de Pago” y se presentará la siguiente pantalla:
En esta opción se presenta el historial de facturación del empleador desde la creación del mismo, pero a la
vez nos da la posibilidad de realizar filtros sencillos que facilitan la búsqueda de periodos específicos. Para
esta finalidad se presentan 2 modalidades:
1. Búsqueda por Periodo de Facturación: Se digita en la casilla indicada el mes y año, ejemplo
072020, seleccionamos la nómina y damos clic al botón Aceptar. La pantalla mostrará únicamente la
factura del periodo especificado.

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2. Estatus: Realiza la búsqueda de facturas bajo los siguientes criterios:
 Vigente: Presenta la factura del mes actual antes de la fecha de vencimiento.
 Vencida: Presenta la o las facturas que no fueron canceladas en la fecha límite de pago.
 Pagada: Presenta todas las facturas que han sido canceladas.
Definida la forma de búsqueda de factura el sistema mostrará la o las referencias a las cuales daremos clic
una a una para que nos presente la siguiente pantalla:
Desde esta pantalla usted puede ubicar en la parte inferior izquierda la opción Detalle la cual permite
visualizar el detalle de la factura solicitada para su debida conciliación.
En la parte inferior derecha se muestra el botón Imprimir el cual permite visualizar la factura, documento
con el cual podremos realizar el pago en las instituciones bancarias o en las diferentes delegaciones INSS en
todo el país. Cabe señalar que la factura vigente está disponible en el SIE a partir del cuarto día hábil del
mes.
3.7 Impresión Factura del Mes

Permite imprimir la factura del mes actual adicionando, detalle de multa, cuota de convenio en el caso de
tener y factura de INATEC.
Para realizar esta consulta deberá ir a: Facturación, Impresión Factura del mes, Seleccionar la nómina, dar
clic en el botón aceptar y por ultimo dar clic en el número de referencia.

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4. Perfiles
4.1 ¿Cómo crear un nuevo Sud-administrador?
Ingresamos a la opción Administradores de nómina, luego en la pestaña ADMON GENERALES, visualizaremos
a los administradores tanto activos como inactivos. Nos desplazamos a la parte inferior y digitaremos el NSS
del nuevo sub-administrador, el sistema nos mostrara el número de cedula y nombre completo del
asegurado. Seleccionaremos el perfil Operador de novedades para empleador y daremos clic al botón
Aceptar.
Finalizado este proceso el sistema mostrará la siguiente pantalla:

Página 22 de 24
Seleccionaremos imprimir en el caso de que necesitemos entregar las credenciales y contraseña al nuevo
sub-administrador en físico, de caso contrario puede selecciones enviar a lo que el sistema le solicitará un
correo electrónico al cual remitir contraseñas de acceso.
4.2 ¿Cómo agregar una nueva nómina para el administrador o sub-administrador?

 En la pestaña ADMON GENERALES:
 Presionar clic sobre el NSS, para que se transfieran los datos del administrador en la parte
inferior de la pantalla.
 Pasar a la siguiente pestaña, ASIGNANOMINA01 ADM, donde asignara la nómina que trabajara el
administrador.

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 Seleccionar la nómina que se asignara ( El No. de nómina )
 Seleccione Estatus: Activo
 Fecha Inicio: Mostrará la fecha del día que este registrándolo
 Presionar el botón
Al terminar este procedimiento en la parte superior se visualizarán la o las nóminas asignadas al

administrador con estatus activo lo que permitirá tener acceso completo.
5. Cambio de Password
5.1 ¿Cómo cambiar mi contraseña o password de acceso al SIE?

Del menú SEGURIDAD seleccione la opción “cambio password” para modificar su clave de acceso al SIE,
las veces que estime conveniente. Esta opción le abrirá la ventana de “Cambio de clave”, ya presentada.

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2. OPCIONES DEL MENÚ............................................................................................... 7

5. CAMBIO DE PASSWORD ......................................................................................... 24

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El Instituto Nicaragüense de Seguridad Social (INSS) ha desarrollado un sistema

Este proceso moderno y avanzado pretende suministrar un medio transparente de

Este documento pretende que el empleador conozca sobre los procedimientos a

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1. Acceso al SIE - INSS.

El usuario deberá digitar los siguientes datos:

Presionando , se abrirá la ventana que se presenta a continuación, donde usted deberá

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1.1 Deshabilitar Bloqueo de Ventanas Emergentes (en caso que no muestre

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2. Opciones del Menú

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Al momento de ingresar muestra los siguientes datos informativos:

Al final de la pantalla de bienvenida podemos encontrar 2 opciones:

1. Calendario de facturación en formato PDF (Descargar aquí): visualiza el calendario completo

2. Calendario de cierre especial en Formato PDF (Descargar aquí): Visualiza calendario de

Notificación de Pago: para consultar e imprimir las facturas emitidas al Empleador.

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3. Mes de Aplicación: corresponde al mes de factura.

3.2 Tipos de Novedades:

3.3 Uso de los tipos de Novedades.

3.3.1 ¿Cómo informar los ingresos?

b. Se presiona el botón aceptar.

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Ejemplo No. 2: Ingreso Atrasado

a) Se digitan datos solicitados (los obligatorios marcados con asterisco):

b) Se presiona el botón aceptar.

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Factura : Agosto 2020

3.5.1 Impresión hoja de Ingreso de Asegurado.

Dirección General de Facturación y Cobranzas

Realizado cualquiera de los 2 procedimientos antes mencionados obtendremos el siguiente resultado:

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3.3.2 ¿Cómo informar cambios de salarios?

a) Se registran los datos solicitados:

b) Se presiona el botón y se guarda el movimiento.

a) Se registran los datos solicitados:

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b) Se presiona el botón para guardar el movimiento y actualizar el salario mensual

Ejemplo No. 3: Cambio de Salario

a) Se registran los datos solicitados:

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Ejemplo No. 4: Cambio de Salario atrasado (máximo 1 mes)

b) Se registran los datos solicitados:

Se presiona el botón y se actualiza con el último Salario Mensual reportado.

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3.3.3 ¿Cómo informar la baja de un trabajador?