ACTA DE CONSTITUCIÓN

ACTA 001

Correspondiente a la reunión de Constitución de la ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA MARIA

AUXILIADORA LOS ANDES Y SUS SEDES, los Andes-GUAMAL con la sigla “ASOPAFAMAUX”,
celebrada el día __ de mayo 2024.

Siendo las 2:00 P.m. del día __ de MAYO 2024, en el corregimiento de los Andes de GUAMAL,
Departamento del MAGDALENA se reunieron varias personas todas mayores de edad, con el deseo y el
ánimo, de constituir una asociación. Primero se procedió a recoger los nombres e identificación de las personas
relacionadas en el listado anexo con su respectivo domicilio.

I. CONVOCATORIA
Esta reunión se realizó previa convocatoria efectuada de forma verbal a todos los miembros, para analizar
acciones y estrategias tendientes a la conformación de una entidad que organice todas las actividades que se
puedan desempeñar con este grupo interdisciplinario de personas, que propenden con esta organización buscar
beneficios con proyectos y actividades orientados a acciones tendientes a mejorar la calidad de vida de
comunidades vulnerables.

II. DESIGNACIÓN DE AUTORIDADES DE LA REUNIÓN

Para presidir la reunión se designó A MARIA JOSEFINA CARABALLO DUQUE como presidente
identificado con C.C. 1.051.663.035 Expedida en Mompos - Bolívar y como Secretaria de la reunión a
ANDREA MARCELA GUTIERREZ PEREZ C.C 1.004.319.153 de Guamal-Magdalena , quienes aceptaron
estos nombramientos. El presidente de la reunión propuso el siguiente orden del día el cual se estudió y aprobó
por unanimidad.
III. ORDEN DEL DIA
1. Llamado A Lista Y Verificación Del Quórum.
2. Constitución De La Entidad.
3. Lectura Y Aprobación De Los Estatutos.
4. Elección De Junta Directiva.
5. Elección Del Fiscal.
6. Conformación Del Patrimonio Inicial De La Asociación.
7. Aprobación Del Acta De Constitución.
8. Conclusiones Y Cierre.
 IV. DESARROLLO DEL ORDEN DEL DIA

1. LLAMADO A LISTA Y VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM.

El presidente de la reunión procedió a realizar el llamado a lista e informó que se encontraban el 100% de las
personas convocadas, en consecuencia, se declaró el quórum necesario para empezar la reunión.
2. CONSTITUCIÓN DE LA ENTIDAD.
El presidente de la reunión, propone crear y declarar constituida en esta fecha la entidad. Se sometió a
consideración de todos, los nombres para la asociación y se escogió de varios propuestos, por unanimidad el
siguiente: ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA MARIA AUXILIADORA LOS ANDES Y SUS
SEDES, LOS ANDES-MAGDALENA con la sigla “ASOPAFAMAUX”, con domicilio en el corregimiento
de LOS ANDES, Guamal Departamento de MAGDALENA la cual se conforma con las personas presentes en
la reunión que representan el 100% de la Asamblea General de Miembros.
3. LECTURA Y APROBACIÓN DE LOS ESTATUTOS.
La secretaria de la reunión procedió a darle lectura detallada al proyecto de los estatutos, sus objetivos, el objeto
social, la duración, los requisitos para los miembros, conformación del patrimonio, etc. A continuación, se
sometieron los estatutos a consideración de todos los presentes quienes los escogieron, quedaron conformes y se
realizaron las correcciones que se propusieron. Acto seguido se aprobaron estos estatutos propuestos por todos
los presentes, quienes sugirieron que se anexaran a la presente Acta de Constitución.
4. ELECCIÓN DE JUNTA DIRECTIVA.
Se procedió a la elección de la Junta Directiva donde se escogieron varios nombres para elegir los dignatarios
correspondientes, después del procedimiento correspondiente de elección por cargos, se aprobaron por
unanimidad, los nombres de las siguientes personas.
JUNTA DIRECTIVA ELEGIDA
CARGO NOMBRE IDENTIFICACION FECHA EXPEDICION
Presidente Y MARIA JOSEFINA 1.051.663.035 21/11/2007
Representante Legal CARABALLO DUQUE

Vicepresidente WALTER ZAMBRANO 1.085.167.291 08/06/2006

MOLINA

Secretario ANDREA MARCELA 1.004.319.153 22/05/2017

GUTIERREZ PEREZ

Tesorero LUZ MARINA PAVA 1.051.658.339 07/07/2005

HERRERA

Vocal JULIETH VANESA 22/02/2012

1.124.046.307
HERNANDEZ NAVARRO
Con la elección respectiva, se le dio cumplimiento a la ley y a los estatutos, cada dignatario de esta Junta
Directiva expresó a todos los asistentes la aceptación de los cargos y el compromiso para realizar sus funciones
en bien de la entidad.
5. ELECCIÓN DEL FISCAL.
Para este cargo se eligió por el 100% de los votos presentes, MARTHA BEATRIZ CASTRO FERNANDEZ
57.408.974, quien aceptó el cargo y se dispuso a trabajar y gestionar por el buen desempeño de la
ASOCIACIÓN.
6. CONFORMACIÓN DEL PATRIMONIO INICIAL DE LA ASOCIACIÓN.
Con respecto al patrimonio inicial de la entidad se propuso que la cuota para los miembros fundadores quedara
establecida en la suma de diez MIL pesos m/l., (10.000), para un total de SESENTA MIL pesos. La
conformación de este patrimonio se aprobó por el 100% de los miembros asistentes a la reunión.
7. APROBACIÓN DEL ACTA DE CONSTITUCIÓN.
La presidente de la reunión sometió a consideración de todas las personas esta Acta de Constitución, la cual se
revisó y para el efecto se dispuso un periodo de descanso, se elaboró el Acta de Constitución final, se aprobó y
se firma por el presidente y secretario de la reunión.
8. CONCLUSIONES Y CIERRE.
El presidente de la reunión, dio por terminada la asamblea, siendo las 4:30 p.m.
CONSTANCIA: Los suscritos Presidente y Secretario de la Asamblea Constitutiva de esta Asociación,
certifican que esta Acta de Constitución fue celebrada y aprobada por unanimidad en el corregimiento de LOS
ANDES, de Guamal Departamento de Magdalena el día __ de MAYO de 2024.

MARIA JOSEFINA CARABALLO DUQUE ANDREA MARCELA GUTIERREZ PEREZ

C.C. No 1.004.319.153 C.C. No 1.051.663.035
Presidente y representante legal Secretaria
 ACTA DE ACEPTACIÓN DE CARGOS

Los abajo firmantes miembros de la ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA MARIA AUXILIADORA

LOS ANDES Y SUS SEDES, LOS ANDES-MAGDALENA ” manifiestan voluntaria y espontáneamente
aceptar los cargos para los cuales fueron elegidos y actuar de acuerdo a los estatutos:…….

CARGO NOMBRE IDENTIFICACION FECHA FIRMA

EXPEDICION
Presidente Y MARIA JOSEFINA 1.051.663.035 21/11/2007
Representante CARABALLO DUQUE
Legal

Vicepresidente WALTER ZAMBRANO 1.085.167.291 08/06/2006

MOLINA

Secretario ANDREA MARCELA 1.004.319.153 22/05/2017

GUTIERREZ PEREZ

Tesorero LUZ MARINA PAVA 1.051.658.339 07/07/2005

HERRERA

Vocal JLIETH VANESA 22/02/2012

HERNANDEZ
1.124.046.307
NAVARRO
Fiscal MARTHA BEATRIZ 57.408.974 15/11/1992
CASTRO FERNANDEZ

CONSTANCIA:
Los suscritos Presidente y Secretario de la Asamblea Constitutiva de la ASOCIACIÓN DE PADRES DE
FAMILIA MARIA AUXILIADORA LOS ANDES Y SUS SEDES, LOS ANDES-MAGDALENA con la
sigla “ASOPAFAMAUX” certifican que esta Acta de Aceptación de Cargos fue celebrada y aprobada por
unanimidad en el corregimiento de pueblo nuevo de MOMPOS Departamento de BOLIVAR el día __ DE
MAYO del 2024.

MARIA JOSEFINA CARABALLO DUQUE ANDREA MARCELA GUTIERREZ PEREZ

C.C. No 1.004.319.153 C.C. No. 1.051.663.035
Presidente y representante legal Secretaria
CERTIFICACIÓN DE APORTES

Los suscritos presidente y secretario(a) de la reunión de la ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA

MARIA AUXILIADORA LOS ANDES Y SUS SEDES, LOS ANDES-MAGDALENA con la sigla
“ASOPAFAMAUX certifica:
Que efectivamente cada asociado a esta entidad aportó como cuota de Aporte al Patrimonio Inicial la suma de
DIEZ MIL pesos m/l., ($10.000), para un total de SESENTA MIL Pesos m/l., ($60.000). La conformación de
este patrimonio se aprobó por el 100% de los miembros asistentes a la reunión.

Para mayor constancia se firma en el corregimiento de pueblo nuevo, LOS ANDES Departamento de
MAGDALENA el día 22 de ABRIL de 2024.

MARIA JOSEFINA CARABALLO DUQUE ANDREA MARCELA GUTIERREZ PEREZ

C.C. No. 1.051.663.035 C.C. No 1.004.319.153
Presidente y representante legal SECRETARIA
Señores

CÁMARA DE COMERCIO DEL BANCO-MAGDALENA

E. S. D.

Cordial saludo:

Gentilmente solicitamos inscribir en los registros correspondientes para el reconocimiento legal de la

ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA MARIA AUXILIADORA LOS ANDES Y SUS SEDES, LOS
ANDES-GUAMAL - MAGDALENA. ASOPAFAMAUX para el efecto presento la siguiente documentación
con las firmas debidamente autenticadas:

1. Estatutos
2. Acta de Constitución
3. Certificación de recibo de los aportes
4. Acta de Aceptación de cargos de los dignatarios
5. Relación de los domicilios de los miembros
6. Carta de solicitud de registro del Acta de Constitución y Estatutos ante Cámara de Comercio de EL BANCO
MAGDALENA.

Cordialmente

___________________________________
MARIA JOSEFINA CARABALLO DUQUE
C.C. 1.051.663.035
Presidente de La reunión
ESTATUTOS

CAPÍTULO I

CAPITULO 1
DE LA NATURALEZA JURÍDICA Y DE LOS OBJETIVOS
Artículo 1º: NOMBRE Y NATURALEZA. ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA MARIA
AUXILIADORA LOS ANDES Y SUS SEDES, LOS ANDES-MAGDALENA, la cual válidamente podrá
llamarse con la sigla “ASOPAFAMAUX”. es una entidad jurídica de Derecho Privado, sin ánimo de lucro,
constituida por decisión libre y voluntaria de los padres de familia de las estudiantes matriculados (as), regida por
la Constitución Política Nacional y las leyes colombianas, los presentes estatutos y los reglamentos internos.
El patrimonio y gestión de la Asociación deben estar claramente separados de los de La IEDR María
Auxiliadora.
Artículo 2. La Asociación se rige conforme a la Constitución Nacional, a la Ley general de Educación y a las
normas que le sean aplicables, especialmente por el Decreto Nacional 1286 de 2005 y por las disposiciones que
lo modifiquen, complementen y, de manera, expresa, por los estatutos vigentes .
PARAGRAFO UNICO EL DOMICILIO. El domicilio principal es el corregimiento de Los Andes dirección
km 17, de Guamal ubicado en el departamento de MAGDALENA, república de Colombia, pero podrá tener
cedes o capítulos en otras ciudades y otros países bajo el amparo de sus respectivas leyes.
Artículo 3. FINES
a. Cumplir primordialmente con las finalidades previstas en el Decreto 1286 de 2005.
b. Contribuir a la educación familiar y escolar y participar en la integración de la comunidad educativa
compuesta por educandos, educadores y padres de familia.
c. A partir de la correcta educación familiar, contribuir para lograr el buen rendimiento académico y disciplinario
de sus hijas, estableciendo verdaderos lazos de comprensión y cooperación con los educadores.
d. Desarrollar actividades culturales y de promoción social que permitan elevar el nivel cultural de los padres de
familia y contribuir a crear en los mismos una firme actitud de cambio y participación en el destino de la
sociedad, mediante conferencias periódicas y demás acciones que redunden en el 2 mayor conocimiento de la
comunidad educativa y de la sociedad en general.
e. Apoyar los intereses de la comunidad educativa en la búsqueda de una formación integral según el proyecto
educativo del Colegio, en el mantenimiento locativo del plantel, en la conservación de elementos, equipos de
enseñanza, en la búsqueda de recursos de otras instituciones afines, y en los demás que demanda la comunidad.
f. Colaborar en la educación de las niñas con dificultades económicas o aquejadas de hechos calamitosos.
g. Procurar una coordinación entre los padres de familia y educadores, a fin de descubrir y conocer las
inclinaciones vocacionales y capacidades del educando y orientarlo hacia su pleno desarrollo.
h. Ofrecer al plantel el concurso intelectual y moral necesario para la solución de aquellos problemas que
perturben la formación integral de los educandos.
i. Si existe el rubro presupuestal, colaborar con parte de las cuotas ordinarias que reciba, con las actividades,
programas o proyectos de otras instituciones con las cuales tiene relación La IEDR María Auxiliadora.
j. Aportar iniciativas para el buen funcionamiento del establecimiento educativo .
PARÁGRAFO PRIMERO En el plantel sólo funcionará una Asociación de Padres de Familia, con
representación en la Junta Directiva de los padres de familia de cada jornada, en caso de existir más de una.
PARÁGRAFO SEGUNDO La Asociación deberá estar inscrito ante la Cámara de Comercio del lugar .
Artículo 4º: OBJETO SOCIAL: ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA MARIA AUXILIADORA
LOS ANDES Y SUS SEDES, LOS ANDES-MAGDALENA Buscar alternativas que promuevan el interés de
los educandos de IEDR María Auxiliadora de los Andes Guamal Magdalena a la superación personal y de su
entorno a través de los siguientes objetivos el cual es Promover y ejecutar proyectos productivos en los
diferentes sectores sociales de carácter público o privado con el fin de ayudar a mejorar la calidad de vida de la
población beneficiada, velar por la preservación de identidad cultural como pueblo INDIGENA,
AFROSDECENDIENTE, entre otros y el goce efectivo de los derechos como pueblo, DE TODOS SUS
MIEMBROS Los objetivos de la Asociación apuntan a mejorar la calidad de vida de las familias, que lo integran
a través del desarrollo de programas y proyectos que permitan el fortalecimiento y consolidación de la
asociación, la representación y defensa de los intereses comunes de las victimas del Corregimiento, contribuir y
promover el desarrollo humano, social y cultural de las víctimas del conflicto posibilitando el mejoramiento de
su calidad de vida y su contribución a la paz y la reconciliación; diseñar, gestionar, implementar y ejecutar
proyectos, programas y actividades que contribuyan al desarrollo y bienestar social, a la reducción de la pobreza
extrema, a mejorar la calidad de vida de aquellas personas en condición de vulnerabilidad y de la comunidad en
general, gestionando los recursos necesarios para tal fin, provenientes de fuentes de cooperación local, nacional
o internacional.
En el desarrollo del anterior objeto social la ASOCIACION podrá cumplir las siguientes actividades:

1. Reivindicar y promover los derechos humanos, territoriales, sociales, económicos, culturales,

ambientales Y políticos de las Comunidades.
2. propenderá por la preservación de su identidad étnica.
3. Velar por la pervivencia étnica como pueblo y el rescate de su memoria ancestral.
4. Contribuir al desarrollo familiar, social y territorial.
5. Consolidar la guarda simbólica y memorial de la historiografía, como mecanismo de custodia del
territorio.
6. Consolidar la unidad en la diversidad, defender, mantener y recuperar el territorio y la cultura,
concretar el ejercicio real de la autonomía, mediante el fortalecimiento del gobierno propio, así como
fortalecimiento de los usos y costumbres de la comunidad.
7. Mantener la sana convivencia del territorio ancestral.
8. Cuidar y promover la conservación del medio ambiente dentro y fuera de sus territorios ancestrales.
9. Organizar actividades productivas en la agroindustria, que mejoren los niveles de vida las familias
vulnerables.
10. La asociación podrá celebrar contratos y convenios con otras organizaciones de comunidades
vulnerables en la región y en el país.
11. Promover el reconocimiento y la protección de la diversidad étnica y cultural y el desarrollo de igualdad
de las comunidades en el territorio Nacional.
12. Realizar festivales de integración juvenil y de la niñez.
13. Promover, presentar, asesorar, colaborar, y ejecutar planes, programas, proyectos, contratos,
capacitaciones y campañas tendientes a la defensa, rescate, e impulso de los valores morales,
espirituales, ciudadanos de la entidad social, cultural y ambiental.
14. Ayuda y colaboración para la población vulnerable, esencialmente a la juventud, niñez, tercera edad y
mujeres cabezas de hogar; además actividades acordes con la asociación ante las entidades del orden
local, departamental, regional, nacional e internacional y organizaciones no gubernamentales.
15. Velar por la agilización del proceso de reparación de las víctimas.
16. Contribuir en la defensa, promoción, protección y realización los derechos humanos de las víctimas, la
lucha contra la impunidad y la materialización de la verdad, la justicia y la reparación integral por las
graves violaciones a estos derechos, mediante acciones de naturaleza jurídica y política a nivel nacional
e internacional.
17. Acompañar a través de procesos psicosociales a familiares y las víctimas directas del conflicto,
garantizando así, el fortalecimiento y participación en la exigencia de sus derechos.
18. Diseñar, promover, gestionar, desarrollar y ejecutar de planes, programas, proyectos, propuestas e
iniciativas de personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras que tengan como propósito
promover el bienestar de los asociados y de las víctimas del conflicto en general.
19. Ejecutar e impulsar proyectos productivos y sociales de carácter público y privados en todo el territorio
Nacional. Fomentar y ejecutar programas de formación de valores y equidad de géneros.
20. Crear, planear y ejecutar programas que conlleven al mejoramiento de los recursos naturales y
ambientales. Organizar las condiciones para desarrollar sus propias actividades, celebrar contratos o
convenios y asociarse con otras entidades sin ánimo de lucro, de carácter nacional o internacional.
21. Realizar, patrocinar, organizar, sistematizar toda clase de eventos, en el país o en el exterior, que
contribuyan al cumplimiento del presente objeto social. Apoyar, patrocinar y/o facilitar la ejecución de
ideas presentadas por personas o grupos, cuyos propósitos y objetivos concuerden con los de LA
ASOCIACION.
22. Diseñar y desarrollar mecanismos de financiación y cofinanciación, inversiones a nivel nacional,
internacional, necesarios para el financiamiento y sostenimiento de LA ASOCIACION, sus actividades
y proyectos, utilizando en ambos casos los sistemas de cooperación, administración delegada de
recursos, o cualquier otro medio.
23. Realizar actividades y programas que propendan por el desarrollo integral y gremial de los beneficiarios
de la asociación. Efectuar todas las otras actividades y operaciones económicas, relacionadas desde o
directamente con el objeto social, para el desarrollo del mismo, el bienestar de los asociados y la
adquisición de bienes, muebles e inmuebles de LA ASOCIACION.
24. Realizar, directa o indirectamente, por cuenta propia o ajena, sola o mediante consorcios, uniones
temporales o alianzas estratégicas con organizaciones no gubernamentales u organizaciones de la
sociedad civil o entidades del sector privado, nacionales o extranjeras, todas aquellas actividades
encaminadas a: Proyectar, ejecutar, administrar, coordinar, controlar o evaluar planes, programas o
proyectos, orientados a buscar el bienestar de los asociados y el de los particulares, para tales efectos
podrá asociarse, fusionarse, participar en uniones temporales, consorcios y elaborar convenios con otras
personas naturales o jurídicas que desarrollen el mismo o similar objeto.
25. Crear, fomentar, formular y ejecutar proyectos y programas que propendan por el bienestar general de
la comunidad, la niñez, primera infancia, el menor trabajador, la juventud y los ancianos.
26. Administrar proyectos de carácter público o privado enfocados al mejoramiento de la calidad de vida de
las comunidades más vulnerables del municipio.
27. Organización de eventos culturales, artísticos y deportivos, recreación para la comunidad, presentación
de grupos, danzas, agrupaciones, orquestas, promoción y desarrollo de actividades relacionadas con la
protección y defensa del medio ambiente.
28. Gestionar recursos mediante convenios en los distintos sectores: salud, educación, saneamiento básico,
deporte, cultura para entes territoriales, Promover y realizar actividades de capacitación a través de
conferencias, seminarios, foros y talleres en cada uno de los campos del objeto social, Gestionar de
 común acuerdo con Entidades Nacionales o Extranjeras recursos o programas destinados a Entidades sin
Ánimo de Lucro.
29. Propender por mejorar la calidad de vida de las poblaciones más vulnerables socialmente a través de
programas individuales, gremiales, micro-empresariales, programas autogestionarios y mejoramiento del
hábitat y el desarrollo de la economía solidaria, Contribuir al desarrollo artístico y cultural del país a
través de la difusión del teatro, los títeres, la música, la danza, la pintura, la literatura y demás
manifestaciones afines.
30. Gestionar, administrar o asesorar proyectos que favorezcan el mejoramiento del nivel de vida de las
personas y el desarrollo sostenible del sector pesquero, Agrícola, Pecuario y de especies menores.
31. Desarrollar acciones en los campos social, económico, cultural y biológico con el fin de utilizar
racionalmente los recursos pesqueros, Agrícolas, Pecuarios y de especies menores.
32. Gestionar, administrar o asesorar proyectos Agroforestales y Policultivos. Árboles frutales como el
mango, la papaya, guanábana, Naranja, Piñas y todo tipo de frutas en general.
33. Ser reconocidos como gestores ambientales y participar en los espacios correspondientes de elaboración
de políticas de gestión de los recursos acuáticos, agrícolas, Pecuarios y de especies menores con base a
nuestro profundo conocimiento de ese medio.
34. Desarrollar acciones en los campos social, económico, cultural y biológico con el fin de utilizar
racionalmente los recursos pesqueros.
35. Promover y ejecutar programas para mejorar el nivel de vida de las personas que participen en la
explotación pesquera, pecuaria, Agrícola y de especies menores.
36. Gestionar ante las entidades competentes la Construcción de jarillones o murallas que eviten la
inundación de los terrenos donde se van a desarrollar las diferentes actividades productivas, además se
protegen las viviendas y los colegios.
37. Gestionar ante las entidades competentes la Construcción de espolones en las orillas del rio para
controlar la erosión de los terrenos productivos, y otros bienes de la comunidad, y gestionar la
construcción de diques o caños para los desagües de terrenos productivos
38. Gestionar la Consecución de maquinarias de uso agrícola como tractores y combinadas con sus
respectivos equipos de producción y conformar una empresa agrícola.
39. Propender por el fomento y ejecución de programas y proyectos, tendientes a la protección de la
infancia, la juventud, la mujer, adulto mayor y la familia.
40. Defender, preservar, conservar, recuperar y afianzar LOS GRUPOS HUMANOS (capital social) y el
patrimonio natural de la región en todas sus manifestaciones y especialmente en las poblaciones más
vulnerables, en situación de desplazamiento, mujer cabeza de familia, la mujer en embarazo, adulto
mayor, discapacitados, juventud y niñez.
41. Fomentar la generación de mano de obra y empleo en la región.
42. La prestación de servicios tendientes a proteger la biodiversidad e integridad del medio ambiente,
conservar áreas de especial importancia ecológica y fomentar la educación para el logro de estos fines.
43. Propiciar la organización social y la capacitación técnica y empresarial de formas asociativas urbanas y
rurales en perspectiva de superar problemas estructurales Regionales y Nacionales.
44. Asesorar y trabajar conjuntamente con entidades públicas y privadas en lo referente a la investigación,
planeación, organización, promoción y ejecución de proyectos o programas que fortalezcan
institucionalmente los entes territoriales y la labor de los Institutos descentralizados de orden Nacional,
Departamental y Municipal.
45. Impulsar programas y proyectos de capacitación, nutrición y recreación en beneficio de la niñez, la
juventud, la mujer, el adulto mayor y la familia.
46. Impulsar programas de conservación y mejoramiento del hábitat, especialmente de vivienda e
infraestructura para los sectores sociales, menos favorecidos y en situación de desplazamiento y víctimas
de desastres naturales.
 47. Fomentar, promover y preservar las actividades culturales de la región en todas sus manifestaciones.
48. Impulsar y fomentar los valores espirituales y morales en la comunidad en general.
49. Ejecutar actividades para la promoción, conservación, protección, ordenación y planificación del medio
ambiente y los recursos naturales, para lo cual ejecutará y desarrollará programas, proyectos y estudios
de ambiental, reforestación comercial, natural de protección – Producción, arborización, protección de
cuencas y micro cuencas hidrográficas, inventarios de fauna y flora. También ejecutara proyectos de
manejo de residuos sólidos y líquidos, de aguas residuales, campañas de reciclaje de ornato y
embellecimiento público, programas de investigación, capacitación y promoción de alternativas de
producción agrícola tendientes al manejo sostenible y sustentable de los bienes y servicios ambientales
que aportan los recursos naturales y el medio
Ambiente.
50. Podrá contratar, ejecutar el programa de alimentación escolar, PAE
PARÁGRAFO PRIMERO: Sera objeto de la asociación además de las anteriores:
A. AGROPECUARIOS:
1. Diseñar, implementar, ejecutar, adelantar programas, proyectos, actividades y obras de interés común
sobre el mejoramiento del sector agroindustrial, defensa y conservación de los recursos naturales, manejo
racional, control, gestión y evaluación del impacto ambiental, y aprovechamiento de la biodiversidad, con
sujeción a las leyes vigentes.
2. Impulsar el sector agropecuario de la subregión a la competitividad e internacionalización de la
economía, sobre bases de equidad, reciprocidad y conveniencias municipal, regional y nacional.

B. AMBIENTALES:
1. Diseñar, implementar y ejecutar actividades, proyectos y programas que contribuyan al desarrollo
sostenible la educación ambiental, protección y aprovechamiento de la biodiversidad, manejo racional de
los recursos naturales y de la recuperación, protección y defensa de esos recursos, para estimular su
eficiente utilización en beneficio de la comunidad.
2. Apoyo a la conformación de grupos comunitarios cuyos objetivos estén orientados al mejoramiento del
entorno, manejo y conservación del ecosistema, la biodiversidad y la mejor potencialización y manejo
de estos recursos; implementando la capacitación a la comunidad sobre la importancia del medio
ambiente y las políticas del desarrollo sostenible.

C. ECONÓMICOS:
1. Prestar apoyo técnico y empresarial a las comunidades y personas de estratos deprimidos, haciendo
énfasis en la economía solidaria y autogestionaria y desarrollo comunitario.
2. Contribuir a los procesos y desarrollos de las comunidades cuyo ejercicio económico esté afectado por
altos índices de desempleo.
3. Desarrollar mecanismos que permitan la creación y fortalecimiento de la actividad empresarial de la
región.
D. TÉCNICOS:
1. Diseñar, fomentar, coordinar y desarrollar con las entidades correspondientes la aplicación de programas
y proyectos en las áreas económicas, sociales, históricas, culturales, jurídicas, ecológicas, ambientales,
técnicas y científicas, etc., tendientes a garantizar el logro de los objetivos de la ASOCIACIÓN.
2. Impulsar el incremento en la capacidad de generación de recursos propios, ingresos y empleos,
fortaleciendo las gestiones administrativas de las entidades y comunidades objeto de los programas y
proyectos para que logren un mayor grado de desarrollo y autonomía regional.
Artículo 18º: Para el logro y desarrollo de los objetivos propuestos, la ASOCIACIÓN podrá adquirir, enajenar,
comprar, vender y negociar bienes, muebles e inmuebles cuya adquisición sea necesaria o conveniente a juicio
de la Junta Directiva o de la Asamblea General, así como también podrá hipotecarlos, verificar operaciones de
crédito y demás que sean necesarias, como también podrá importar y exportar los elementos que se relacionen
directamente con el objetivo social que para ello ha sido creada, también podrá la ASOCIACIÓN crear fuentes
de sostenimiento para el desarrollo de sus actividades.
PARÁGRAFO PRIMERO Todas las demás actividades que le sean confiadas por la asamblea de Socios y la
Junta Directiva y que armonicen con el objeto social de ASOCIACIÓN.
PARÁGRAFO SEGUNDO La Asociación de Padre de familia se regirá por estos principios:
a) Libre voluntad para asociarse.
b) Participación democrática en las deliberaciones o decisiones.
c) Ausencia de cualquier discriminación de carácter social, religioso, político, sexo, raza o nacionalidad.
PARÁGRAFO TERCERO Queda prohibido a la Asociación participar en actividades contrarias a los fines y
objeto señalados en estos Estatutos.
CAPÍTULO 2
DE LA PERMANENCIA DE LA ASOCIACIÓN
Artículo 6ª. La duración de la Asociación de Padres de Familia será como mínimo 80 a Indefinida pero se
disolverá y liquidará por voluntad de la mitad más uno de los miembros asociados, por el cierre del plantel o por
mandato legal.
CAPÍTULO 3
DE LOS ASOCIADOS
Artículo 7. DEBERES DE LOS ASOCIADOS
a) Pagar las cuotas de afiliación ordinarias y las extraordinarias, que sean fijadas por la Junta Directiva o por la
Asamblea de Delegados.
b) Cumplir con los presentes Estatutos y con las determinaciones de la Asamblea de Delegados y de la Junta
Directiva.
c) Contribuir al cumplimiento y desarrollo de los planes propuestos por la Junta Directiva.
d) Participar, si le corresponde como delegatario, en los debates de la Asamblea de Delegados, con derecho a
voz y a voto. Y presentar proyectos e iniciativas que estime convenientes para lograr los fines de la Asociación.
e) Aceptar cargos en la Junta Directiva y en las Comisiones que ésta constituya.
Artículo 8. DERECHOS DE LOS ASOCIADOS
a) Elegir y ser elegidos para actuar como representantes ante la Asamblea de Delegados y para desempeñar
cargos en la Junta Directiva.
b) Participar como delegatario en las deliberaciones y decisiones de la Asamblea de Delegados, con derecho a
voz y a voto.
c) Cuando lo considere conveniente y necesario la Junta Directiva, asistir a las reuniones de la Junta con derecho
a voz pero sin voto.
d) Solicitar al Presidente de la Junta o a cualquiera de sus miembros, la asesoría en las peticiones ante las
directivas del plantel.
e) Solicitar informes a la Junta Directiva sobre decisiones tomadas, que no tengan el carácter estrictamente de
confidenciales.
f) Ejercer el derecho de inspección antes de las Asambleas de Delegatarios, sean ordinarias o extraordinarias.
Artículo 9. PÉRDIDA DE LA CALIDAD DE ASOCIADO
a) Por retiro voluntario.
b) Por retiro del establecimiento educativo de la hijo (A) o estudiante a quien representa como acudiente
autorizado.
CAPÍTULO 4
DEL GOBIERNO DE LA ASOCIACIÓN
Artículo 10. La administración y gobierno de la Asociación de Padres de Familia se establece a través de:
a) La Asamblea General de Delegados.
b) La Junta Directiva.
c) El Presidente
Artículo 11. LA ASAMBLEA GENERAL DE DELEGADOS Está constituida por dos (2) parejas de cada
curso con sus respectivos suplentes; estos delegados se nombrarán mediante votación efectuada entre los padres
de familia de cada curso. El retiro voluntario o la no aceptación de alguno (s) de los delegados de un grupo, se
tratará de suplir en el menor tiempo posible. En caso de haber concluido el período de los delegatarios, sin
haberse elegido los nuevos, podrán los anteriores delegatarios seguir cumpliendo sus funciones estatutarias. El
retiro o cancelación de la matrícula inhabilita al Padre de Familia o acudiente para ejercer derechos frente a la
Asociación, al igual que el no pago de los derechos de Asociación.
PARÁGRAFO ÚNICO. Quien no haya pagado cuotas de afiliación, perderá el derecho a ser elegido como
Delegado ante la Asamblea.
Artículo 12. Las sesiones de la Asamblea de Delegados serán de dos (2) clases:
a) Ordinarias: convocadas periódicamente y sesionarán dentro de los cuatro (4) primeros meses de cada año.
b) Extraordinarias: las diferentes a las ordinarias, cuando por necesidad se requieran. Solamente se tratará en
ellas el temario para la cual fueron convocadas, sin perjuicio de que una mayoría calificada del 60%, agotado el
orden del día, considere otros temas.
Artículo 13. Constituirá quórum deliberatorio en ellas la mitad más uno de los miembros de la Asamblea
Delegataria.
Artículo 14. La convocatoria, tanto para las sesiones ordinarias como para las extraordinarias, se hará mediante
comunicación escrita firmada por el Presidente y en ausencia de éste, por el Vicepresidente, reforzada por avisos
que se colocarán en carteleras y/o lugares visibles del plantel educativo, con cinco (5) días hábiles de
anticipación.
PARÁGRAFO ÚNICO La Asamblea Extraordinaria podrá ser convocada por la Junta Directiva, el Revisor
Fiscal, un veinte por ciento (20) de los miembros de la Asociación o el Presidente.
Artículo 15. Las decisiones de la Asamblea General delegataria, tomada tanto en sesiones ordinarias como
extraordinarias, serán obligatorias cuando, habiendo quórum deliberatorio (mitad más uno de los miembros
delegatarios), se deciden con el voto favorable de la mitad más uno de los asistentes. En caso de no reunirse el
quórum deliberatorio, se aguardará una (1) hora y se iniciará la sesión con la asistencia de delegatarios que
integren cualquier quórum, en el entendimiento de que podrá deliberarse y decidirse válidamente.
Artículo 16. FUNCIONES DE LA ASAMBLEA DE DELEGADOS:
a) Elegir la Junta Directiva.
b) Elegir un (1) representante para el Consejo de Padres de Familia, cuando el número de afiliados de la
Asociación alcance la mitad más uno de los padres de familia de las estudiantes del establecimiento educativo.
c) Adoptar su propio reglamento y reformar los estatutos de la Asociación, cuando fuere el caso.
d) Recibir informes de gestión de la Junta Directiva.
e) Resolver cuestiones que le sean propuestas por la Junta Directiva y proponerle actividades y proyectos.
f) Nombrar el Revisor Fiscal y el suplente, si fuere del caso, y asignarle honorarios, si se aprobare ello dentro de
la reunión Asambleísta.
g) Aprobar el balance que la Junta Directiva presenta a su consideración y fenecer las cuentas del ejercicio
contable.
h) Darle el carácter de asociado honorario a uno de sus miembros que deje de pertenecer a la entidad, pero que
por sus ejecutorias merezca tal distinción. Este podrá recibir invitaciones a participar en las reuniones de Junta
Directiva o de Asamblea de Delegatarios, con voz pero sin voto.
i) Fijar las cuotas extraordinarias, con destinación específica, que sólo podrán exigirse si fueren aprobadas por
las tres cuartas (3/4) partes de los asistentes a la Asamblea General de Delegados, convocada con la debida
antelación. En ningún caso, la Asociación podrá establecer cuotas que no estén sustentadas en un plan de
desarrollo y plan anual de caja.
Artículo 17. LA JUNTA DIRECTIVA Será el órgano administrativo de la Asociación de Padres de Familia y
adoptará su propio reglamento. Su período será de cuatro (4) año y podrá ser reelegible indefinidamente siempre
y cuando sea padre o acudiente de un educando. La Junta Directiva estará integrada por siete (7) miembros
principales y siete (7) suplentes. La Junta Directiva elegirá sus dignatarios: Presidente, Vicepresidente, Tesorero
y Secretario.
Artículo 18. A las deliberaciones de la Junta Directiva podrán asistir las Directivas del plantel. Para ser miembro
de la Junta Directiva se requiere:
a) Ser padre o acudiente autorizado del educando matriculado en el establecimiento y tener carácter de miembro
de la Asociación.
b) Demostrar interés por colaborar con el plantel en el cual están impartiendo educación a sus hijos(as) o a
quienes represente como acudiente autorizado.
Artículo 19. La Junta Directiva sesionará válidamente con la presencia de la mitad más uno de sus miembros y
tomará decisiones por mayoría.
Artículo 20. La Junta se reunirá ordinariamente cada mes y extraordinariamente cuando las circunstancias lo
ameriten en virtud de convocatoria hecha por el Presidente, el Revisor Fiscal o por tres (3) de sus miembros.
Artículo 21. Además de la FUNCIONES que por naturaleza le corresponden, o sea las de velar por la
realización de los fines esenciales y objeto de la Asociación, la Junta Directiva tiene las siguientes:
a) Elaborar el plan de trabajo con base en los programas presentados por cada comité y en estrecha colaboración
con los Directores de la Institución, quienes representan la autoridad dentro de la comunidad educativa,
estableciendo las mejores relaciones con los Directores y Profesores, sin interferir en la labor de los mismos.
b) Nombrar los miembros para los Comités de Trabajo que crea convenientes para el desarrollo del plan
propuesto.
c) Llevar a cabo, a través de los Comités de Trabajo, las actividades culturales y de promoción social, tendientes
a lograr el mejoramiento de la comunidad educativa.
d) Elaborar el reglamento del Comité de Solidaridad, pudiendo modificarlo u adicionarlo cuando lo estime
conveniente.
e) Elaborar anualmente el presupuesto de rentas y gastos de la Asociación.
f) Abrir cuentas bancarias o de ahorros a nombre de la Asociación, las cuales llevarán las firmas del Presidente,
Vicepresidente y Tesorero.
g) Velar por el cumplimiento de los Estatutos de la Asociación, hacer cumplir las decisiones de la Asamblea
General de Delegados, del Consejo de Padres de Familia, de la misma Junta Directiva y de los Comités de
Trabajo.
h) Crear distinciones honoríficas para los Educadores, Padres y Alumnos que se distingan por sus servicios
prestados al plantel y la cooperación en los programas de la Asociación.
i) Fijar las cuotas ordinarias de sostenimiento de la Asociación.
PARÁGRAFO PRIMERO Salvo los que beneficien a empleados de la Asociación, queda prohibido a la Junta
directiva autorizar o hacer préstamos con fondos de la Asociación a terceras personas, o a los asociados, o a los
integrantes de la Junta Directiva. Dicha prohibición, se extiende a servir como garante de terceros o de
dignatarios de la entidad.
PARÁGRAFO SEGUNDO. Los miembros de Junta Directiva de la Asociación de Padres de Familia, no podrán
contratar con la respectiva Asociación. Tampoco podrán hacerlo sus padres, cónyuges o compañeros
permanentes o parientes dentro del segundo grado de consanguinidad o segundo de afinidad.
Artículo 22. FUNCIONES DEL PRESIDENTE DE LA ASOCIACIÓN
a) Llevar la representación legal y ser el representante ante el consejo directivo del plantel.
b) Ser vocero de la Junta en los eventos de cualquier índole, en que sea invitado por los Directores del Colegio o
por cualquier entidad externa.
c) Convocar y presidir las sesiones de la Asamblea General de Delegados y de la Junta Directiva.
d) Rendir en cada sesión, a nombre de la Junta Directiva, el informe de labores.
e) Firmar cheques junto con el vicepresidente y/o el tesorero, dado que siempre se requieren dos (2) firmas.
f) Las demás que le fije la Asamblea General de Delegados.
Artículo 23. El Presidente de la Junta Directiva de la Asociación podrá celebrar contratos de manera autónoma,
hasta por la suma de cien (100) salarios mínimos legales mensuales vigentes. Para contratos mayores de la suma
estipulada, deberá contar con previa aprobación de la Junta Directiva.
Artículo 24. FUNCIONES DEL VICEPRESIDENTE
a) Asumir las funciones del presidente en ausencia temporal o definitiva del titular.
b) Cooperar con los demás miembros de la Junta Directiva para la buena marcha de la Asociación.
c) Las demás que le fije la Junta Directiva.

Artículo 25. FUNCIONES DEL SECRETARIO

a) Elaborar las actas de las asambleas ordinarias, extraordinarias y de la junta directiva.
b) Firmar conjuntamente con el Presidente las actas de las asambleas y de la Junta Directiva.
c) Generar los extractos de las actas para las inscripciones ante la Cámara de Comercio de: Junta Directiva,
revisor Fiscal, Representantes Legales.
d) Las demás que le asigne el Presidente y la Junta Directiva.
Artículo 26. FUNCIONES DEL TESORERO
a) Asistir a las reuniones ordinarias y extraordinarias, tanto de la Junta directiva como de la Asamblea de
Delegatarios.
b) Llevar las cuentas de la Asociación.
c) Tomar una póliza de manejo, la cual será pagada con los fondos de la Asociación.
d) Coadyuvar en la elaboración y presentación del presupuesto anual a consideración de la Junta Directiva.
e) Elaborar el balance semestral para que lo estudié la Junta Directiva.
f) Presentar mensualmente el estado de cuentas a la Junta Directiva, para su aprobación.
g) Realizar los pagos autorizados, sujetándose al presupuesto aprobado.
h) Rendir informe de tesorería a la Asamblea de Delegados, cuando así lo solicite alguno de sus integrantes.
i) Actualizar el inventario de los bienes de la Asociación, conjuntamente con el Revisor Fiscal.
j) Recibir donaciones y auxilios de entidades oficiales, particulares y socios. Estas últimas, previa aprobación de
la Junta Directiva.
PARÁGRAFO ÚNICO Queda prohibido tajantemente al Tesorero, tener en sus manos o de terceros o en cuantas
bancarias personales, los dineros de la Asociación, o negociar con ellos.
CAPÍTULO 5
ORGANISMO DE CONTROL
Artículo 27. La Asociación tendrá un Revisor Fiscal y, si lo aprobare la Asamblea de Delegados, un Suplente,
nombrado en la misma reunión en que se elija la Junta Directiva. El mismo, podrá asistir a las reuniones de la
Junta Directiva con voz pero sin voto.
Artículo 28. FUNCIONES DEL REVISOR FISCAL
a) Controlar el buen empleo de los fondos de la Asociación, de acuerdo con los Estatutos.
b) Rendir informe a la Junta Directiva y a la Asamblea General de Delegados sobre las actividades de la
Asociación.
c) Actualizar el inventario del conjunto de los bienes con la colaboración del Tesorero.
d) Denunciar cualquier anomalía con relación al manejo de los fondos de la Asociación.
e) Vigilar el cumplimiento de los presentes Estatutos por parte de la Junta Directiva.
f) Iniciar cualquier investigación que considere procedente para establecer los hechos, conducta o circunstancias,
que puedan lesionar o perjudicar no sólo el funcionamiento adecuado de la Asociación sino el buen nombre o
prestigio, su patrimonio y manejo.
g) Acceder a los libros, informaciones, cuentas bancarias y demás documentos atinentes a la Asociación, para el
cabal cumplimiento de sus funciones.

CAPÍTULO 6
DEL PATRIMONIO
Artículo 29. El patrimonio de la Asociación de Padres de Familia estará constituido por todos los bienes que
ingresen por concepto de cuotas ordinarias o extraordinarias de afiliación (señaladas por la Junta Directiva),
auxilios o donaciones de entidades oficiales nacionales o internacionales, por particulares o los obtenidos
mediante actividades realizadas por la Asociación. El patrimonio de la Asociación funcionará
independientemente del patrimonio IEDR MARIA AUXILIADORA.
Artículo 30. Los dineros que por cualquier concepto se reciban, ingresarán a una cuenta bancaria, de ahorros o
de encargo fiduciario, a nombre de la Asociación con las firmas del presidente y tesorero.
Artículo 31. Los fondos y elementos de la Asociación, se destinarán única y exclusivamente a los fines que
persiga ésta, de acuerdo con los presentes Estatutos.
Artículo 32. Los auxilios que reciba la Asociación para obras se someterán a lo establecido por la Constitución
Política, las leyes, decretos, ordenanzas, acuerdos y estos estatutos y no podrán beneficiar en forma individual a
los asociados.
Artículo 33. La Junta podrá estudiar la creación de organismos para velar por las necesidades de sus asociados
con relación a la educación de sus hijos (as).

CAPÍTULO 7
DISPOSICIONES GENERALES
Artículo 34. Las reuniones de Asamblea General de Delegados, de Junta Directiva y demás actos programados
por la Asociación de Padres de familia, se llevarán a cabo en la sede del plantel.
11 PARÁGRAFO PRIMERO La Asociación deberá tener su sede dentro del plantel educativo cuando las
condiciones locativas lo permitan.
PARÁGRAFO SEGUNDO Los bienes de la Asociación de Padres de Familia que favorezcan a la formación de
los educandos, podrán ser puestos al servicio del establecimiento en los términos del acuerdo que se establezca
entre la Asociación y la Dirección del Colegio, en el cual se definan los mecanismos que permitan su uso,
sostenimiento y mantenimiento.
Artículo 35. La Asociación tendrá un boletín periódico que se emitirá bajo los auspicios del Comité Editorial y
que será su órgano oficial. Aparte de los artículos que publique –que buscarán formar opinión-, buscará dar a
conocer los reglamentos de la Asociación, los nombramientos, las ejecutorias y los avances de la gestión social.
CAPÍTULO 8
DE LA DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN
Artículo 36: DURACIÓN. Su duración será a término de 80 años y se disolverá con la determinación de la
Asamblea General de la ASOCIACIÓN.
Artículo 37. La Asociación de Padres de Familia se disolverá y liquidará por voluntad de la mitad más uno de
los asociados activos al momento, de la Asamblea de Delegados, por mandato legal o por cierre del plantel
educativo que le sirve de base.
Artículo 38. Disuelta la Asociación los bienes que conforman el patrimonio, una vez cubierto el pasivo, pasarán
al establecimiento educativo o a las instituciones que este designe y que tengan la misma finalidad, de carácter
social o de beneficencia. Con todo, la Asamblea General de Delegados podrá determinar otro u otros
beneficiarios de los bienes.

Este es el texto definitivo de los Estatutos de la Asociación, el cual fue aprobado en Asamblea
General Ordinaria de Delegados, reunida el día ____ de mayo de 2024, como producto de la
obligatoriedad de ajustarse la entidad a los lineamientos del Decreto 1286 del 27 de abril de 2005

CONSTANCIA: Los suscritos Presidente y Secretaria de la Asamblea constitutiva de esta ASOCIACIÓN,

certifican que los presentes estatutos fueron dados y aprobados por unanimidad en Asamblea General, __ de
mayo del año 2024.

MARIA JOSEFINA CARABALLO DUQUE ANDREA MARCELA GUTIERREZ PEREZ

C.C.1.051.663.035 C.C 1.004.319.153
Presidente de La reunión Secretaria de la reunión
 LISTADO DE ASOCIADOS DE ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA MARIA AUXILIADORA
LOS ANDES Y SUS SEDES, LOS ANDES-MAGDALENA CON LA SIGLA “ASOPAFAMAUX”

ITEM NOMBRE IDENTIFICACION DOMICILIO

1 MARIA JOSEFINA CARABALLO DUQUE 1.051.663.035
2 WALTER ZAMBRANO MOLINA 1.085.167.291
3 ANDREA MARCELA GUTIERREZ PEREZ 1.004.319.153
4 LUZ MARINA PAVA HERRERA 1.051.658.339
5 JLIETH VANESA HERNANDEZ NAVARRO 1.124.046.307
6 MARTHA BEATRIZ CASTRO FERNANDEZ 57.408.974
7

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