Siscont 2
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Siscont 2
TEMA:
SISTEMA DE SISCONT
ASIGNATURA:
Sistemas de Información Contable
DOCENTE:
Mg. Juan CArlos COntreras Merino
SEMESTRE:
VI
ALUMNO:
Quispe Sicha Cristhian Alexis
INTRODUCCIÓN
1. Definición y contexto del sistema SISCONT:
El Sistema de Información Contable (SISCONT) es una herramienta
tecnológica diseñada para automatizar y optimizar los procesos contables de
una empresa.
Este sistema integra un conjunto de módulos y funcionalidades que permiten
registrar, procesar y analizar la información financiera de manera eficiente.
En un contexto empresarial se puede decir que el sistema SISCONT se ha
convertido en un aliado estratégico para las empresas, facilitando la gestión
contable, financiera y mejorando la toma de decisiones.
2. Importancia del Sistema Siscont en la gestión contable financiera:
Sobre la importancia del SISCONT radica en la capacidad para automatizar
procesos, es decir, elimina tareas repetitivas y manuales, reduciendo el
margen de error y aumentando la eficiencia.
Centraliza la información concentrando todos los datos contables en una
única plataforma, facilitando el acceso y la consulta de la información.
Genera reportes personalizados de informes financieros detallados,
adaptados a las necesidades de cada usuario.
Integrarse con otros sistemas de gestión empresarial como ERP, CRM etc,
facilitando la integración de datos y procesos.
Cumple con normativas y regulaciones contables y fiscales vigentes.
3. Planteamiento del problema y objetivos de la monografía:
A continuación especificaremos el problema y objetivos:
● Planteamiento del problema:
A pesar de los beneficios que ofrece el SISCONT, muchas pequeñas y
medianas empresas aún no lo implementan o lo utilizan de manera
subóptima. Esto se debe a diversos factores, como la falta de
conocimiento sobre sus funcionalidades, la inversión inicial requerida
o la resistencia al cambio por parte de los usuarios.
● Objetivos de la monografía:
Esta monografía tiene como objetivo principal analizar los beneficios y
desafíos de la implementación de un SISCONT en pequeñas y
medianas empresas. Específicamente, se busca:
Identificar los principales factores que influyen en la decisión de
implementar un SISCONT.
Evaluar los beneficios obtenidos de las empresas que han optado por
esta tecnología.
Proponer una metodología para la selección e implementación exitosa
de un SISCONT en este tipo de organizaciones.
DESARROLLO
A. Marco Teórico
4. Conceptos fundamentales de contabilidad y finanzas:
Activo: Son los bienes y derechos que posee la empresa y que le generarán
beneficios económicos en el futuro.
Pasivo: Son las obligaciones que tiene la empresa con terceros, a los que
debe pagar en el futuro.
Patrimonio: Representa la diferencia entre los activos y los pasivos de una
empresa. Es el valor neto de la empresa y pertenece a los propietarios.
Ingreso: Es el aumento del patrimonio neto generado por la actividad
principal de la empresa. Ejemplos: ventas de productos o servicios.
Gasto: Es la disminución del patrimonio neto generado por la actividad
principal de la empresa. Ejemplos: compra de materias primas, sueldos,
alquileres.
Balance General: Es un estado financiero que muestra la situación financiera
de una empresa en un momento determinado, detallando los activos, pasivos
y patrimonio neto.
Estado de Pérdidas y Ganancias: Es un estado financiero que muestra los
ingresos y gastos de una empresa durante un período determinado, y
determina si ha obtenido beneficios o pérdidas.
Estado de Flujo de Efectivo: Es un estado financiero que muestra el
movimiento de efectivo de una empresa durante un período determinado.
Ahora los conceptos fundamentales de Finanzas:
Rentabilidad: Es la capacidad de una inversión para generar ganancias. Se
mide a través de indicadores como el retorno sobre la inversión (ROI).
Riesgo: Es la probabilidad de que una inversión no genere los resultados
esperados.
Liquidez: Es la capacidad de convertir un activo en efectivo de forma rápida y
sin pérdidas significativas.
Solvencia: Es la capacidad de una empresa para hacer frente a sus
obligaciones a largo plazo.
Valor Temporal del Dinero: El dinero tiene un valor diferente en el tiempo
debido a la inflación y a las oportunidades de inversión.
Análisis Financiero: Es el proceso de evaluación de la situación financiera de
una empresa mediante el análisis de sus estados financieros.
a. Plan de cuentas:
Función: Es la estructura básica sobre la cual se organizan todas las
transacciones contables. Define las categorías en las que se clasifican
los activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos de la empresa.
Objetivo: Proporcionar un marco de referencia para registrar y
clasificar todas las operaciones contables, asegurando así la
coherencia y comparabilidad de la información financiera.
b. Comprobantes contables:
Función: Son los documentos que respaldan las transacciones
contables y sirven como evidencia de las operaciones realizadas.
Objetivo: Registrar de forma detallada cada movimiento contable,
facilitando la auditoría y el control interno.
c. Libros Contables:
Función: Son registros contables donde se transcriben los
comprobantes contables de forma ordenada y cronológica.
Objetivo: Generar un historial detallado de todas las transacciones
contables, permitiendo la elaboración de los estados financieros. Los
libros contables más comunes son:
Diario: Registro cronológico de todas las transacciones.
Mayor: Registro de los movimientos de cada cuenta contable.
Auxiliares: Registros detallados de cuentas como clientes,
proveedores, bancos, etc.
d. Estados financieros:
Los estados financieros principales son:
Estado de Situación Financiera: Muestra los activos, pasivos y
patrimonio neto de la empresa en un momento dado.
Estado de Resultados: Refleja los ingresos y gastos de la empresa
durante un período determinado.
Estado de Flujo de Efectivo: Muestra los movimientos de efectivo de
la empresa durante un período determinado.
e. Inventarios:
Función: Gestiona el control de los bienes y productos que posee la
empresa, desde su entrada al almacén hasta su salida.
Objetivo: Asegurar la disponibilidad de los productos necesarios para
la operación de la empresa y evitar pérdidas por robos o deterioros.
f. Nómina:
Función: Calcula y procesa las nóminas de los empleados,
considerando sueldos, prestaciones, impuestos y otras deducciones.
Objetivo: Garantizar el pago correcto y oportuno a los empleados, así
como el cumplimiento de las obligaciones fiscales y laborales.
8. Funcionalidades y características técnicas del sistema SISCONT:
Funcionalidades Clave:
a. Registro de Transacciones:
● Captura de datos contables de forma automatizada o manual.
● Clasificación de transacciones según el plan de cuentas.
● Generación automática de asientos contables.
b. Gestión de Cuentas por Cobrar y Pagar:
● Control de facturas emitidas y recibidas.
● Seguimiento de pagos y saldos pendientes.
● Generación de estados de cuenta.
c. Inventario:
● Control de stock de productos.
● Gestión de entradas y salidas de inventario.
● Valoración de inventarios.
d. Nómina:
● Cálculo de salarios y prestaciones.
● Generación de recibos de pago.
● Gestión de impuestos sobre la nómina.
e. Activos Fijos:
● Registro y depreciación de activos fijos.
● Control de mantenimiento y reparaciones.
f. Conciliación Bancaria:
● Comparación de movimientos bancarios con registros
contables.
● Automatización de conciliaciones.
g. Generación de reportes:
● Balance general.
● Estado de resultados.
● Flujo de efectivo.
● Reportes personalizados.
h. Análisis financiero:
● Cálculo de ratios financieros.
● Análisis de tendencias.
● Simulación de escenarios.
i. Integración de otros sistemas:
● Conexión con ERP, CRM, SCM y otros sistemas.
● Intercambio de datos en tiempo real.
Características Técnicas:
a. Base de datos:
● Relacional (SQL Server, Oracle, MySQL) para almacenar
grandes volúmenes de datos de forma estructurada.
● No relacional (MongoDB) para almacenar datos no
estructurados como imágenes o documentos.
b. Interfaz de usuario:
● Intuitiva y fácil de usar.
● Personalizable para adaptarse a las necesidades del usuario.
● Acceso web y móvil.
c. Seguridad:
● Control de acceso a usuarios y roles.
● Encriptación de datos.
● Respaldos periódicos.
d. Escalabilidad:
● Capacidad de adaptarse a las necesidades cambiantes de la
empresa.
e. Modularidad:
● Posibilidad de adquirir módulos adicionales según las
necesidades.
f. Integración con herramientas de oficina:
● Excel, Word, etc., para facilitar la generación de reportes
personalizados.
g. Tecnología Cloud:
● Disponibilidad del sistema desde cualquier lugar con conexión
a internet.
● Actualizaciones automáticas.
9. Ventaja y desventajas del Sistema SISCONT:
a. Análisis y Planificación:
● Evaluación de necesidades: Identificar las necesidades
específicas de la empresa en cuanto a gestión contable,
reportes y funcionalidades requeridas.
● Selección del sistema: Evaluar las diferentes opciones de
SISCONT disponibles en el mercado, considerando factores
como costo, funcionalidades, escalabilidad y soporte técnico.
● Diseño del sistema: Configurar el sistema de acuerdo a las
necesidades específicas de la empresa, incluyendo el plan de
cuentas, los usuarios y sus permisos, y los flujos de trabajo.
● Planificación de la implementación: Establecer un
cronograma detallado de las actividades a realizar, asignar
responsabilidades y definir los recursos necesarios.
b. Preparación de los datos:
● Migración de datos: Transferir los datos contables existentes
al nuevo sistema, asegurando la integridad y consistencia de la
información.
● Limpieza de datos: Identificar y corregir cualquier error o
inconsistencia en los datos antes de la migración.
● Creación de respaldos: Realizar copias de seguridad de los
datos existentes para garantizar la recuperación en caso de
cualquier problema.
c. Capacitación del personal:
● Identificación de usuarios clave: Determinar quiénes serán los
usuarios principales del sistema y sus roles.
● Desarrollo de materiales de capacitación: Crear manuales,
tutoriales y guías de usuario personalizadas.
● Impartición de cursos: Realizar sesiones de capacitación para
familiarizar a los usuarios con las funcionalidades del sistema.
d. Puesto en marcha:
● Instalación del sistema: Instalar el software y configurar los
equipos necesarios.
● Pruebas: Realizar pruebas exhaustivas del sistema para
identificar y corregir cualquier error.
● Migración a producción: Transferir los datos a la base de datos
de producción y activar el sistema para su uso diario.
e. Seguimiento y Mantenimiento:
● Soporte técnico: Establecer un canal de soporte técnico para
atender las dudas y problemas de los usuarios.
● Monitoreo del sistema: Realizar un seguimiento continuo del
desempeño del sistema y de la satisfacción de los usuarios.
● Actualizaciones: Mantener el sistema actualizado con las
últimas versiones y parches de seguridad.
11. Casos de estudio: ejemplos de empresas que han implementado el sistema
SISCONT
a. Normativa Contable
● Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF):
Perú ha adoptado las NIIF como marco contable para las
empresas grandes y medianas. Estas normas establecen los
principios y procedimientos para la preparación y presentación
de los estados financieros.
● Normas Contables para Pequeñas y Medianas Empresas (NIIF
para Pymes): Para las empresas más pequeñas, se han
desarrollado normas contables simplificadas que siguen los
mismos principios generales de las NIIF.
● Resoluciones de Superintendencia: La Superintendencia
Nacional de Aduanas y Administración Tributaria (SUNAT)
emite resoluciones que complementan y detallan la aplicación
de las NIIF en el contexto peruano.
b. Normativa Tributaria:
● Código Tributario: El Código Tributario establece las
obligaciones tributarias de los contribuyentes, incluyendo la
obligación de llevar contabilidad de acuerdo con las normas
contables vigentes.
● Resoluciones de Superintendencia: La SUNAT emite
resoluciones que establecen los requisitos específicos para la
emisión de comprobantes de pago, la llevanza de libros
contables y la presentación de declaraciones juradas.
● Tratados Internacionales: Perú ha suscrito diversos tratados
internacionales que pueden afectar la tributación de las
empresas, especialmente aquellas con operaciones en el
extranjero.
a. Aspectos legales
● Normativa Contable y Tributaria: Como ya se mencionó, el
SISCONT debe cumplir con las Normas Internacionales de
Información Financiera (NIIF) y las normas tributarias
peruanas. Esto implica una correcta configuración del sistema
para generar los informes financieros y tributarios requeridos.
● Protección de Datos Personales: La Ley de Protección de
Datos Personales establece las obligaciones de las empresas
para proteger la información personal de sus clientes,
empleados y proveedores. Los SISCONT que almacenan este
tipo de datos deben contar con medidas de seguridad
adecuadas.
● Firma Electrónica: En Perú, la firma electrónica es reconocida
como equivalente a la firma manuscrita. Los SISCONT deben
permitir la generación de documentos con firma electrónica, lo
cual es fundamental para la validez legal de los comprobantes
de pago.
● Contratos: Es importante contar con un contrato con el
proveedor del SISCONT que establezca las responsabilidades
de ambas partes, así como las garantías y el soporte técnico
que se brindará.
b. Consideraciones de seguridad:
● Acceso al Sistema: Se deben establecer mecanismos de
control de acceso para garantizar que solo el personal
autorizado pueda acceder a la información contable. Esto
incluye el uso de contraseñas seguras, perfiles de usuario y
autenticación de dos factores.
● Respaldos: Es fundamental realizar copias de seguridad
periódicas de la información contable para evitar pérdidas de
datos en caso de fallas del sistema o desastres naturales.
● Encriptación de Datos: La información sensible almacenada en
el SISCONT debe ser encriptada para protegerla de accesos no
autorizados.
● Contingencia: Se debe contar con un plan de contingencia
para restablecer el sistema en caso de fallas o desastres.
● Actualizaciones: El SISCONT debe actualizarse periódicamente
para corregir vulnerabilidades y mejorar su rendimiento.
● Auditoría: Es recomendable realizar auditorías periódicas del
sistema para verificar que los controles de seguridad están
funcionando correctamente.
c. Riesgos y Mitigación:
● Riesgo de pérdida de datos: Mitigación: realizar copias de
seguridad periódicas y almacenarlas en un lugar seguro.
● Riesgo de acceso no autorizado: Mitigación: implementar
controles de acceso estrictos, utilizar contraseñas seguras y
encriptar los datos.
● Riesgo de virus y malware: Mitigación: instalar antivirus y
mantenerlos actualizados, evitar abrir archivos de origen
desconocido.
● Riesgo de fallas del sistema: Mitigación: contar con un plan de
contingencia y realizar pruebas de restauración periódicas
CONCLUSIONES
Resumen de los hallazgos principales:
La monografía ha demostrado que el Sistema de Información Contable (SISCONT) se
ha convertido en una herramienta fundamental para la gestión contable y financiera
de las empresas modernas. Los SISCONT han automatizado procesos, mejorado la
precisión de los datos y facilitado la toma de decisiones basadas en información
financiera oportuna y confiable. Además, estos sistemas han demostrado ser
cruciales para cumplir con las normativas contables y tributarias, tanto a nivel
nacional como internacional.