CONVENIO DE SUSCRIPCIÓN DE COMPROMISOS

ENTRE EL INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO AMERICAN COLLEGE CON LA CONDICIÓN DE SUPERIOR

UNIVERSITARIO Y ESTUDIANTES
PRIMERA: COMPARECIENTES.
En la ciudad de Cuenca al 12 de agosto de 2024 , comparecen a la celebración del presente convenio de
suscripción de compromisos.
DATOS DEL ESTUDIANTE. - Por una parte, Nayla Marilú Garzón Orellana , de nacionalidad, Ecuatoriana , con
cédula de identidad o pasaporte N° 0104414404 ,
mayor de edad hábil, capaz y en ejercicio de los derechos civiles y políticos.
Alumno del, XXXXXXX XXXXXXX correspondiente a la carrera de, XXXXX XXXX XX, quien desde ahora
para efectos del presente convenio se denomina el o la ESTUDIANTE.

DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL (llenar únicamente en caso de estudiantes menores de edad). – El o la Sr/Sra., que
responde a los nombres de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX , de nacionalidad, XXXXXXXXXXXXXXX , domiciliado/a en la
ciudad de XXXXXXXXXXXXXXXXXXX , con cédula de identidad o pasaporte N° XXXXXXXXXX , mayor de edad, hábil,
capaz y en ejercicio de los derechos civiles y políticos. Para efectos del presente documento se denomina EL O LA
REPRESENTANTE LEGAL.

Por otra parte, la MSC. SANDRA CECILIA SALAZAR MONTESDEOCA de nacionalidad ecuatoriana, en su calidad de
RECTORA por lo tanto representante legal del INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO AMERICAN COLLEGE con la
condición de superior universitario, para efectos del presente convenio se denominará el INSTITUTO.
SEGUNDA: ANTECEDENTES.
El Instituto Superior Tecnológico American College con la condición de superior universitario es una institución de
educación superior acreditada que oferta carreras técnicas, tecnológicas y tecnologías superiores universitarias
todas estas de tercer nivel.
TERCERA: OBJETO.
Formalizar mediante este instrumento los compromisos académicos, administrativos y otros entre el INSTITUTO y
el o la ESTUDIANTE. Este convenio establece las responsabilidades, derechos y deberes de manera general de
ambas partes para garantizar un entorno educativo de calidad y un manejo administrativo eficiente. Por lo tanto, el
o la estudiante al matricularse en esta institución de educación superior reconoce que el Instituto Superior
Tecnológico “American College” con la condición de superior universitario es el responsable de su educación de
forma integral al brindar una formación de calidad que propenda a la excelencia y pertinencia a través de las
diferentes actividades que se generan en la institución.
CUARTA: PROTECCIÓN DE DATOS
1. PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL. – Acepto y reconozco que el INSTITUTO me garantiza el
derecho a la protección de datos de carácter personal regulados en la Constitución de la República del Ecuador
y la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales el cual incluye: El acceso y la decisión sobre información y
datos, así como su correspondiente protección, tratamiento, recolección, archivo, procesamiento, distribución o
difusión, las mismas que quedan protegidas por el INSTITUTO y serán entregados en los casos previstos en la
normativa legal vigente.
2. ALCANCE AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES. – La política institucional de protección y
tratamiento de datos de carácter personal incluye todos los datos que se recolecte de manera digital en los
sistemas web o física mediante la documentación presentada por el o la ESTUDIANTE. La información
recolectada únicamente tiene fines académicos e informativos.
3. A través de la presente, el INSTITUTO informa al ESTUDIANTE sobre el tratamiento que se realiza sobre sus
datos personales, garantizándole la protección de éstos conforme a la Ley Orgánica de Protección de Datos
Personales del Ecuador. Los datos personales recogidos en sus formularios de registro e inscripción y todos
aquellos facilitados por usted, se encuentran incorporados en la base de datos que dirige el Instituto Superior
Tecnológico American College con la condición de superior universitario, que mantiene con la finalidad exclusiva
de gestionar la relación académica y servicio de educación correspondiente, teniendo como base legitimadora
la contemplada en el artículo 7 de la referida Ley, relativo al cumplimiento de obligaciones contractuales. De
igual forma, se le informa que sus datos personales podrán ser cedidos a las autoridades competentes, en aras
de cumplir con la normativa de educación superior aplicable, así como también para el cumplimiento de
disposiciones judiciales.
El ESTUDIANTE, en cualquier momento, tiene derecho a acceder, rectificar, oponerse, o cancelar los datos
referentes a su persona, incluidos en nuestra base de datos, enviando la respectiva solicitud.
QUINTA: ACUERDOS Y OBLIGACIONES ADMINISTRATIVAS.
1. NORMATIVA QUE REGULA EL SISTEMA DE EDUCACIÓN SUPERIOR. – El o la ESTUDIANTE acepta y
reconoce que debe acatar las disposiciones emanadas de la Ley Orgánica de Educación Superior y su
reglamento, así también el Reglamento de Régimen Académico y demás normativa que regula la educación
superior en el país. Tengo pleno conocimiento de los cambios que se llegaren a presentar en la normativa de

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 educación superior la cual declaro conocer, comprometiéndome además a estar informado sobre futuras
actualizaciones.
2. NORMATIVA INTERNA.- El o la ESTUDIANTE acepta y reconoce que la institución se encuentra regulada por
normativa interna la misma que se encuentra en la página web institucional https://americancollege.edu.ec/
esta es de obligatorio cumplimiento para toda la comunidad académica del ISTAC, por lo tanto debo acatar los
lineamientos académicos, administrativos y disciplinarios, las cuales declaro conocer y aceptar, sujetándome a
los derechos, deberes, obligaciones y sanciones regulados en dichos cuerpos legales.
3. ENTREGA OPORTUNA DE DOCUMENTOS. - El o la ESTUDIANTE acepta y reconoce que la institución genera
procesos que involucran la entrega de información y/o documentos tanto para inscripción, matriculas, informes
de actividades académicas tales como prácticas preprofesionales, actividades de vinculación y demás
documentos solicitados propios de mi proceso académico. Por lo tanto, es mi deber entregar oportunamente la
documentación requerida en los tiempos y formas establecidos por cada una de las dependencias de la
institución.
4. INFORMACIÓN GENERAL: FICHA MEDICA DE SALUD, FICHA SOCIOECONÓMICA Y ENCUESTAS EN
GENERAL. - El o la ESTUDIANTE acepta y reconoce que el Instituto Superior Tecnológico American College
genera procesos previos a la matrícula para cada uno de los periodos académicos, así también es mi obligación
actualizar la información constante en el sistema de gestión académica al que ingresaré con mi usuario y
contraseña la misma que se encuentra alojada en la página web de la institución www.americancollege.edu.ec
en especial las siguientes: FICHA MEDICA DE SALUD, FICHA SOCIOECONÓMICA Y ENCUESTAS EN GENERAL . El o
la ESTUDIANTE acepta y reconoce que ha leído, comprendido y contestado con total sinceridad a las preguntas
que se consignan en la fichas y encuestas antes mencionadas y que debo actualizarla de forma periódica, Así
también autorizo que las respuestas consignadas sean revisadas por el personal respectivo de la institución y
que cualquier ocultamiento, falsedad o reticencia sobre mi verdadero estado de salud, económico o de cualquier
otra índole determinará que la matrícula sea nulitada por la institución.
5. AUTORIZACIÓN DE ACCESO A LA INFORMACIÓN Y ENTREGA DE DOCUMENTOS A TERCEROS. - El o la
ESTUDIANTE acepta y reconoce que la Constitución de la República del Ecuador establece que todas las
personas, en forma individual o colectiva, tienen derecho a acceder libremente a la información generada en
entidades públicas, o en las privadas que manejen fondos del Estado o realicen funciones públicas. No existirá
reserva de información excepto en los casos expresamente establecidos en la ley. Por lo tanto, autorizo al
INSTITUTO la entrega de información y/o documentos en virtud de la relación académica y administrativa
existente entre ambas partes en los siguientes casos: Cuando sea solicitada por orden de un juez o fiscalía
general del estado dentro de un proceso investigativo. A los órganos que regulan el sistema de educación
superior en el país. A mis familiares hasta el primer grado de consanguinidad o hasta el segundo grado de
afinidad y que posean autorización expresa y suscrita por mi persona y Terceras personas con la presentación
de un poder general o especial debidamente legalizado.
6. DESGLOSE DE DOCUMENTOS. – El o la ESTUDIANTE acepta y reconoce que los documentos personales que
sean entregados por su titular a la institución de igual manera estos serán restituidos a su titular con la
respectiva solicitud de desglose de documentos, en el caso de que sean requeridos por familiares o terceras
personas únicamente se entregará con la presentación de una copia del poder especial o general debidamente
legalizado.
7. SEGURO BÁSICO CONTRA ACCIDENTES. - El o la ESTUDIANTE acepta y reconoce que el Instituto Superior
Tecnológico American College otorga un seguro básico que cubre accidentes que se produzcan dentro o fuera de
las instalaciones del Instituto, mientras se encuentre vigente su matrícula y ejecuten actividades de aprendizaje
y otras relacionadas tales como practicas preprofesionales, servicio comunitario y actividades de vinculación
con la comunidad debidamente autorizadas.
Acepto y reconozco que este seguro no tiene cobertura, en el caso de enfermedades preexistentes o comunes y
tampoco en el caso de desarrollar alguna enfermedad infecciosa de cualquier tipo existiendo la posibilidad que,
de forma excepcional pueda sufrir el contagio y desarrollar cualquier complicación no controlable que puede
inducir a la presencia de descompensación vital e incluso provocar la muerte, tampoco este seguro cubre
cualquier otro tipo de enfermedad aun no descubierta.
8. CUIDADO DE LOS BIENES TANGIBLES E INTANGIBLES. – El o la ESTUDIANTE acepta y reconoce que, el
INSTITUTO pone a nuestra disposición equipos tecnológicos, simuladores, espacios físicos adecuados en
infraestructura los cuales debo cuidar y en el caso de hacer mal uso debo responder y cancelar el valor
respectivo por los daños causados, así como también someterme a las sanciones respectivas.
9. ACTUALIZACIÓN DE DATOS. - Es responsabilidad del ESTUDIANTE notificar oportunamente a la institución a
través de un oficio en el caso de necesitar la actualización de datos personales o medios de contacto y/o
facturación entre otros.
10. AVISO DE RETIRO. – El o la ESTUDIANTE acepta y reconoce que debe notificar por oficio situaciones de retiro
voluntario o por los eventos de fuerza mayor debidamente documentadas que le impidan continuar con los
estudios o tomar una asignatura, estos casos serán analizados por la instancia correspondiente. Es importante

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 aclarar que el Instituto Superior Tecnológico American College no se responsabiliza en caso de no cumplir con
esta disposición, puesto que el mismo permite precautelar la integridad física y psicológica de él o la estudiante.
11. AVISO DE ENFERMEDAD Y/O EMBARAZO. – El o la ESTUDIANTE se compromete en notificar a la autoridad
institucional en el caso de contraer alguna enfermedad o estar embarazada. Este aviso se da con la finalidad de
proteger la salud y vida de él o la estudiante al realizar actividades académicas en las carreras que impliquen
esfuerzo físico.
12. REEMBOLSO O DEVOLUCIÓN DE ARANCELES. - El o la ESTUDIANTE acepta y reconoce que, el INSTITUTO no
rembolsa los rubros por concepto de inscripción, matrícula y derechos, en estos casos se aplicara lo establecido
en el reglamento para la devolución de aranceles.
13. VALORES E IMAGEN INSTITUCIONAL. – El o la ESTUDIANTE acepta y reconoce que, la educación no solo se
trata de impartir conocimientos académicos, sino también de inculcar valores y disciplina que serán
fundamentales en la formación integral de los alumnos. En este contexto, el o la estudiante debe usar
adecuadamente el uniforme el mismo que adquiere una relevancia especial en la formación. El uniforme es un
símbolo que identifica y une como comunidad académica. Al portar el uniforme, los estudiantes representan los
valores y la excelencia, tanto dentro como fuera de nuestra institución.
14. CESIÓN DE DERECHOS DE IMAGEN. - El o la ESTUDIANTE autoriza al personal del INSTITUTO el uso de
fotografías capturadas en actividades académicas, complementarias y extraacadémicas, consintiendo su
publicación a través de medios de difusión masiva tales como: página web institucional, Facebook, Instagram.
WhatsApp, Twitter, etc., con el fin de contribuir con los objetivos científicos, educativos y promocionales de la
institución, sin que esto implique derecho a recibir compensación económica o de otra índole.
15. OBLIGACIONES FINANCIERAS. - El o la ESTUDIANTE acepta y reconoce, libre y voluntariamente, que, de no
cumplir con las fechas y valores de pago correspondientes, la plataforma del Entorno Virtual de Aprendizaje
(EVAC) será bloqueada automáticamente hasta que cumpla con la obligación de pago vencida. En el caso de
realizar pagos en días no hábiles este será registrado máximo 48 horas hábiles.
SEXTA: ACUERDOS Y OBLIGACIONES ACADÉMICAS.
1. ACTIVIDAD ACADÉMICA CURRICULAR Y EXTRACURRICULAR. - El o la ESTUDIANTE acepta y reconoce que
debe dar prioridad a sus estudios hasta completar los requisitos académicos, administrativos y financieros
establecidos para alcanzar mi titulación, además de cumplir con las horas de prácticas preprofesionales o
servicio comunitario al igual que las horas de vinculación con la sociedad, así como también cursar y aprobar los
cursos, talleres, capacitaciones o seminarios extracurriculares.
2. MATRICULA Y REGISTRO DE ASIGNATURAS. - El o la ESTUDIANTE acepta y reconoce que debe matricularse
y registrar las asignaturas en el sistema de gestión académico (SGA) del ISTAC, el mismo que es administrado
por la secretaria general, en el caso de asistir sin estar legalmente matriculado, la subdirección de carrera tiene
la atribución de solicitar al docente la desvinculación inmediata de la asignatura al estudiante hasta que regule
su proceso de matriculación.
3. USO DEL ENTORNO VIRTUAL AMERICAN COLLEGE (EVAC). - El o la ESTUDIANTE acepta y reconoce que el
uso de esta plataforma es 100% académica e independiente del SGA, por lo tanto, queda prohibido acceder a la
misma sin estar autorizado por la subdirección de carrera, secretaria general y la unidad de gestión tecnológica
del ISTAC, quienes trabajan en conjunto para establecer el acceso este servicio.
4. HONESTIDAD Y TRANSPARENCIA. - El o la ESTUDIANTE acepta y reconoce que debe presentar un
comportamiento responsable, ético y honesto en cada una de sus actividades académicas, a fin de evitar la
aplicación de sanciones disciplinarias, académicas, administrativas, así como civiles o penales según lo
establecido en las normativas legales vigentes.
5. MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD OBLIGATORIA PARA CARRERAS DEL ÁREA DE LA SALUD Y BIENESTAR. –
En caso de estar cursando carreras en el área de la salud él o la ESTUDIANTE acepta y reconoce que tiene la
obligación de acatar las disposiciones en torno a las normas de bioseguridad, fomentando con ello una cultura
de prevención, orientada hacia el auto cuidado, protegiendo de esta manera a los miembros del equipo de
salud, al paciente y su familia.
a. MUJERES: Usar el respectivo uniforme, cabello recogido (moño cebolla bajo), y protegido con malla; uñas
recortadas y sin esmalte; maquillaje suave, moderado o sin maquillaje, no usar accesorios (aretes, anillos,
collares, manillas etc.).
b. HOMBRES: Usar el respectivo uniforme, afeitados, cortados el cabello, uñas recortadas, no usar maquillaje o
accesorios (aretes, anillos, collares, manillas etc.).
6. SITUACIONES NO PREVISIBLES; CASO FORTUITO O EVENTOS DE FUERZA MAYOR. – El INSTITUTO
informa que el ESTUDIANTE realizará actividades académicas (clases teóricas y prácticas), así como también las
referentes a vinculaciones con la comunidad o prácticas preprofesionales, servicio comunitario, pasantías,
cursos, talleres, visitas técnicas y cualquier otra actividad académica debidamente autorizada. Acepto y
reconozco que me explicaron que existen situaciones que no son previsibles tales como los eventos de fuerza
mayor y caso fortuito y que por lo tanto existe la probabilidad que puedan ocurrir eventos o accidentes
inesperados; durante o al trasladarse a los centros o lugares destinados para el efecto indicado anteriormente y
que deslindo al instituto de cualquier responsabilidad.

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7. JUSTIFICACIONES
a. Inasistencia. - Acepto y reconozco que en el caso de faltar debo justificar mi inasistencia en el término de
48 horas posteriores a la falta.
b. Trabajos y evaluaciones. Acepto y reconozco que en el caso de recepción de evaluaciones o trabajos que
se hayan presentado en el periodo que se produjo mi inasistencia debo presentar la justificación respectiva.
c. Justificación por falta de pago. - Acepto y reconozco que las evaluaciones y/o trabajos son presentadas
en la plataforma EVAC y que la misma puede cerrarse por falta de pago. Por lo mencionado es mi obligación
presentar las actividades solicitadas por el docente en los plazos y términos establecidos.
SEPTIMA: ACUERDOS Y OBLIGACIONES PARA PRACTICAS PREPROFESIONALES, SERVICIO COMUNITARIO
Y VINCULACIÓN CON LA COMUNIDAD.
1. El ESTUDIANTE acepta y reconoce que las actividades tales como practicas preprofesionales, servicio
comunitario o vinculación con la comunidad se encuentran reguladas principalmente en la Ley Orgánica de
Educación Superior, Reglamento de Régimen Académico y la normativa interna de la institución.
2. El ESTUDIANTE acepta y reconoce que en las carreras de la salud se debe cumplir los protocolos y las medidas
de bioseguridad para evitar contagios por vía área, contacto, fluidos etc., o cualquier otra forma de contagio en
la que pueda estar en riesgo mi salud, por lo tanto, es mi responsabilidad como ESTUDIANTE acatar las medidas
que sean implementadas por el INSTITUTO y el centro receptor de las diferentes actividades.
3. El ESTUDIANTE acepta, reconoce y se compromete a colaborar de forma estricta con el cumplimiento de los
protocolos de cuidados y medidas de bioseguridad implementados por el INSTITUTO, particularmente en lo
relacionado con la socialización de estos y la adquisición de todos los implementos que sean necesarios para
garantizar el retorno seguro.
4. El ESTUDIANTE acepta y reconoce los riesgos asociados al realizar las actividades académicas presenciales
como practicas preprofesionales, servicio comunitario o vinculación con la comunidad las cuales comprenden la
posibilidad de estar expuesto a accidentes de cualquier naturaleza y riesgos propios de estas actividades.
5. El ESTUDIANTE acepta y reconoce que el INSTITUTO provee de un seguro básico que cubre accidentes mientras
realice las actividades detalladas en los párrafos anteriores siempre y cuando las mismas se encuentren
autorizadas por la institución.
6. El ESTUDIANTE acepta y reconoce que en los procesos académicos tales como prácticas preprofesionales,
servicio comunitario o vinculación con la comunidad están involucradas personas que buscan bienes y servicios
en los centros de prácticas (empresas, instituciones, centros, hospitales, clínicas fundaciones. etc.) en este
contexto el estudiante tiene prohibido capturar imágenes, audio y video sin el consentimiento expreso del
titular.
OCTAVA: DECLARACIÓN EXPRESA
El ESTUDIANTE declara expresamente que no existe responsabilidad del Instituto Superior Tecnológico American
College, en el caso de ocurrir eventos de fuerza mayor o casos fortuitos, también exceptuó de responsabilidad a la
institución de cualquier accidente o contagio de enfermedades de riesgo biológico que pese haberme indicado los
peligros existentes y que por mi descuido, negligencia, impericia, imprudencia e inobservancia y en general por
infringir el deber objetivo de cuidado y como resultado de lo mencionado sufro u ocasiono un accidente al
momento de realizar o ejecutar actividades académicas, prácticas pre profesionales, servicio comunitario,
vinculación con la comunidad, además de cursos, talleres, visitas técnicas, y demás actividades debidamente
autorizadas en consecuencia seré solidariamente responsable de los daños ocasionados dentro o fuera de la
institución.
NOVENA: VIGENCIA
Acepto y reconozco que este instrumento tendrá vigencia hasta que haya cumplido con mis obligaciones
académicas, administrativas y/o financieras. Por lo tanto, de haber modificaciones al presente documento la
institución me notificara, de ser necesario lo actualizaré y en consecuencia el presente quedara sin efecto.
DECIMA: ACEPTACIÓN
El o la ESTUDIANTE acepta y reconoce y declara haber leído, comprendido y aceptado de manera íntegra el
contenido de este documento y conociendo las sanciones institucionales, civiles, penales que se puedan generar
por faltar a la verdad constante en este documento y en pleno uso de mis condiciones mentales, siendo total y
enteramente responsable de mi propia y absoluta voluntad sin obligación ni cohesión, de ninguna naturaleza
ratifico y suscribo al final.
Atentamente,

(f)………………………………… (f) ……………………………

Estudiante. Rectorado.

(f)…………………………………
Representante Legal.

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 CLAÚSULA INFORMATIVA

PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE LOS ESTUDIANTES MATRICULADOS

Estimado/a: Nayla Marilú Garzón Orellana

A través de la presente, se le informa a usted sobre el tratamiento que se realiza sobre sus datos personales,
garantizándole la protección de éstos conforme a la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales del Ecuador.
Los datos personales recogidos en sus formularios de registro e inscripción y todos aquellos facilitados por usted,
se encuentran incorporados en la base de datos que dirige el Instituto Superior Tecnológico American College con
la condición de superior universitario (en adelante ISTAC), que mantiene con la finalidad exclusiva de gestionar la
relación académica y servicio de educación correspondiente, teniendo como base legitimadora la contemplada en
el artículo 7 de la referida Ley, relativo al cumplimiento de obligaciones contractuales.

De igual forma, se le informa que sus datos personales podrán ser cedidos a las autoridades competentes, en aras
de cumplir con la normativa de educación superior aplicable, así como también para el cumplimiento de
disposiciones judiciales.

Se solicita que, en el caso de producirse alguna modificación o actualización de sus datos personales, por favor
informar a través del correo electrónico secretaria@americancollege.edu.ec

En cualquier caso, tiene derecho en cualquier momento a acceder, rectificar, oponerse, o cancelar los datos
referentes a su persona, incluidos en nuestra base de datos, enviando su solicitud al correo electrónico
secretaria@americancollege.edu.ec

Cuenca, 12 de agosto de 2024 .

(f)………………………………… (f)…………………………………
Estudiante. Representante Legal.

ACUERDO DE PAGO
En la ciudad de Cuenca al 12 de agosto de 2024 , comparece a la celebración del presente convenio de acuerdo de
pago.

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PRIMERA: DATOS DEL ESTUDIANTE. – Por una parte, Nayla Marilú Garzón Orellana de nacionalidad, Ecuatoriana
domiciliado/a en la ciudad de Cuenca con cédula de identidad o pasaporte N° 0104414404 ,
mayor de edad hábil, capaz y en ejercicio de los derechos civiles y p
, Para efectos del presente documento se denomina EL O LA
ESTUDIANTE.

SEGUNDA: DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL (llenar únicamente en caso de estudiantes menores de edad). – El o la
Sr/Sra., que responde a los nombres de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, de nacionalidad, XXXXXXXXXXXXXXX ,
domiciliado/a en la ciudad de XXXXXXXXXXXXXXXXXXX , con cédula de identidad o pasaporte N° XXXXXXXXXX ,
mayor de edad, hábil, capaz y en ejercicio de los derechos civiles y políticos. Para efectos del presente documento
se denomina EL O LA REPRESENTANTE LEGAL.

TERCERA: ANTECEDENTES. - El o la ESTUDIANTE, manifiesta que gestiona la matrícula para él,

XXXX XXXX XXXXX
, correspondiente de la carrera de, PARAMEDICINA , y por lo tanto al matricularse acepta y reconoce la
existencia del vínculo con la institución. El INSTITUTO ofrece al ESTUDIANTE un servicio educativo de calidad, por lo
tanto, la institución es el responsable de su educación de forma integral al brindar una formación de calidad que
propenda a la excelencia y pertinencia.
CUARTA: OBJETO. - Suscribir un ACUERDO DE PAGO, de las obligaciones financieras que se generen en la
relación ESTUDIANTE y/o REPRESENTANTE LEGAL con el INSTITUTO, el mismo que será suscrito por estudiantes
mayores de 18 años o por el representante legal en el caso de menores de edad que ingresen a estudiar o se
encuentren estudiando en esta institución de educación superior.
QUINTA: OBLIGACIONES. - El INSTITUTO se obliga con él o la ESTUDIANTE a otorgarle una educación de calidad,
desde el momento que inician las actividades educativas por cada periodo académico para efectos el estudiante
debe encontrase debidamente matriculado. El INSTITUTO se obliga a anexar la tabla de valores a cancelar de
acuerdo con la forma de pago seleccionada por el estudiante, así como también a emitir la correspondiente factura
posterior al pago. El ESTUDIANTE se obliga con el INSTITUTO a observar y cumplir en su totalidad las obligaciones
financieras aceptando libremente lo previsto en este documento, previo al registro de la matrícula. El ESTUDIANTE
acepta y se obliga a cancelar los valores que se generen por el concepto de matrícula y aranceles, de acuerdo con
la forma de pago seleccionada. El ESTUDIANTE se obliga a realizar el pago en colecturía o en las instituciones
financieras autorizadas, por el instituto y a presentar los comprobantes respectivos de manera presencial o al
correo de facturas᥀@americancollege.edu.ec únicamente en caso de pagos en instituciones financieras.
SEXTA: COSTOS Y FORMA DE PAGO DE MATRÍCULA Y ARANCELES. - El instituto emitirá el anexo referente a
la tabla de costos por concepto de matrícula y costos por concepto de pensiones o aranceles, para efecto el o la
ESTUDIANTE o REPRESENTANTE LEGAL, seleccionará la forma de pago entre estas las siguientes: 2 pensiones,
4 pensiones y 5 pensiones.
SEPTIMA: NOTIFICACIONES. – El Instituto manifiesta que en el caso de que el ESTUDIANTE no cumpla con sus
obligaciones, acepta y reconoce que el INSTITUTO enviara las notificaciones de pagos vencidos, por escrito o por
medios los electrónicos (E-mail, WhatsApp, llamadas o cualquier medio tecnológico existente) proporcionado como
medio de contacto al momento de matricularse.
OCTAVA: INCUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES. - El estudiante y/o su representante legal acepta y reconoce
que en el caso de incumplir con las obligaciones el INSTITUTO acorde a las buenas prácticas administrativas,
financieras puede ejecutar procedimientos de cobranza de las obligaciones económicas dentro de lo que las leyes
permiten.
NOVENA: RENUNCIA DE DOMICILIO Y CONTROVERSIAS. - El estudiante y/o su representante legal renuncian a
su domicilio y en el caso de suscitarse algún tipo de controversia en primera instancia lo resolverán por la vía del
dialogo caso contrario se someterán a la decisión de un centro de mediación autorizado por el consejo de la
judicatura o por un juez competente de la ciudad de Cuenca.
DECIMA: DECLARACIÓN EXPRESA. - El estudiante y/o representante legal declara y acepta estar de acuerdo con
cada uno de los clausulas establecidas en el presente documento y de los efectos que este genere.

(f)………………………………… (f)…………………………………
Estudiante. Representante Legal.

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