Caso empresaXX Fundamentos de Contabilidad

Fundamentos de Contabilidad
Claudia Vanesa Cruz Romero
Fundación Universitaria del Área Andina
Fabian Alejandro Sanabria
Abril 2023.
Caso:
La empresa XX está pasando por una situación crítica en la cual, el dinero de la organización no
se encuentra bien relacionado, no se sabe que entradas y que salidas se tienen, además no se sabe
si hay ganancia o no.
Internamente, la empresa no cuenta con un departamento contable, y el dueño de la empresa
recibe el dinero y de inmediato lo guarda en el bolsillo sin llevar un control adecuado. Esta falta
de control ha llevado a la empresa a tener que pagar multas, pues no tiene claridad de cuándo
debe pagar impuestos o cuotas de crédito, la empresa desconoce cuánto valen sus costos y
gastos, sus ingresos, y no tiene claridad acerca de la rentabilidad o si está generando pérdidas o
utilidades, no se cuenta con información clara para la toma de decisiones, se ha incluso pensado
en la posibilidad de cerrarla, pues ya el dueño no cuenta con dinero ni con opciones para
apalancarse.
¿Qué se puede hacer al respecto?, ¿qué propondría?, y ¿cómo lo haría?, ¿cómo podría utilizar la
normativa existente en Colombia a su favor?

La importancia de la contabilidad para el buen desarrollo organizacional
Para la mayoría de las personas que han escuchado hablar sobre la contabilidad esta no es más
que una obligación legal con la que toda empresa grande debe cumplir. Sin embargo, y debido al
desconocimiento, estas personas no toman en cuenta lo útil y flexible que puede llegar a ser esta
ciencia y que debe ser aplicada independiente del tamaño de la empresa.
No se debe dejar de lado el hecho de que es una herramienta fundamental en toda empresa, ya
que principalmente que permite conocer a detalle y exactitud el estado económico y financiero
de la empresa, destacando sobre todo que a través del análisis de esta información que es
suministrada se puede tener una idea bastante clara del enfoque que tiene la empresa, la cual
puede abarcar desde cómo ha sido el desenvolvimiento en un cierto periodo de tiempo ya
transcurrido, hasta el poder predecir cómo será su evolución, sus tendencias y todo lo
bueno o malo que se puede esperar de ella.
A demás, cabe resaltar que todo lo anteriormente mencionado también es fundamental a la hora
de tomar decisiones de suma importancia dentro de la misma empresa, ya que aporta una vista
general de todos los posibles escenarios que se puedan llegar a presentar en un periodo de corto,
mediano o largo de tiempo para así tomar las mejores decisiones que le permita al empresario
alcanzar las metas deseadas.

Se puede resaltar de igual manera lo indispensable que es la contabilidad cuando se habla de
trámites tributarios y jurídicos, debido a que le permite al empresario saber de primera mano
cuáles son sus obligaciones y compromisos fiscales con las distintas organizaciones
gubernamentales, los cuales a su vez sirven como aporte de parte de la empresa hacia el
desarrollo del país y el bienestar de sus ciudadanos.
También se debe ser consciente de que la contabilidad toma un papel fundamental en distintas
áreas además de la empresarial, como lo es la vida cotidiana. Es aplicada en su totalidad al
momento de llevar las finanzas de un hogar, ya que al tener un ingreso de dinero empezamos
nuestro camino de como administrar el mismos haciendo el buen uso,
¿Qué se puede hacer al respecto?
Inicialmente se podría contratar una persona ajena a la empresa que realice la validación del
estado financiero, se debe definir el rango de tiempo en el que se realizar el estudio. El dueño de
la empresa debe facilitar la información de activos, pasivos y patrimonio.

¿qué propondría?
Una vez realizada la validación del estado financiero se debe hacer una revelación de este para la
toma de una decisión, si este resultado es positivo, es decir que aun se cuenta con patrimonio
solido y constante que pueda mantener en pie la empresa, podemos iniciar por la creación del
departamento de contabilidad, el cual ayudara a mantener de manera ordena la siguiente
información:
1. Registro de entrada y saludas
2. Clasificación de gastos
3. Transacciones
4. Asuntos fiscales
5. Inventarios
6. Balances económicos
7. Estados financieros
¿cómo lo haría?
Lo primero seria tener claro el interés del dueño por la restructuración de la empresa.
Realizando un seguimiento al departamento contable y así ir identificando nuevas áreas a
mejorar como lo pueden ser, la optimización de procesos, reducción de costos, entre otras.
¿cómo podría utilizar la normativa existente en Colombia a su favor?
Una vez implementadas las normas contables establecidas, no solo ayudará a la gestión y el
orden de los asuntos financieros de la empresa si no que también traerá algunos otros beneficios,
como lo son:
1. Llevar el negocio a otros territorios, ya que se cumple con las normas contables, se
genera una transparencia económica permitiendo generar confianza y buscar nuevos
aliados en otros países.

2. Obtener mayor inversión de capital, al contar con un mayor reconocimiento nacional
e internacional, también aumentan las posibilidades de conseguir nuevos inversores.
3. Lograr un futuro profesional saludable, al ser dueño de la empresa se deber estar al
día con las normas que logran mantener la compañía en pie. De esta forma asegurar
un futuro tanto propio como para el equipo de trabajo.
Referencias:
https://blog.alegra.com/normativa-contable-colombia/

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si hay ganancia o no.

Internamente, la empresa no cuenta con un departamento contable, y el dueño de la empresa

normativa existente en Colombia a su favor?

ciencia y que debe ser aplicada independiente del tamaño de la empresa.

puede abarcar desde cómo ha sido el desenvolvimiento en un cierto periodo de tiempo ya

bueno o malo que se puede esperar de ella.

alcanzar las metas deseadas.

desarrollo del país y el bienestar de sus ciudadanos.

áreas además de la empresarial, como lo es la vida cotidiana. Es aplicada en su totalidad al

nuestro camino de como administrar el mismos haciendo el buen uso,

¿Qué se puede hacer al respecto?

la empresa debe facilitar la información de activos, pasivos y patrimonio.

departamento de contabilidad, el cual ayudara a mantener de manera ordena la siguiente

1. Registro de entrada y saludas

Realizando un seguimiento al departamento contable y así ir identificando nuevas áreas a

¿cómo podría utilizar la normativa existente en Colombia a su favor?

genera una transparencia económica permitiendo generar confianza y buscar nuevos

aliados en otros países.

e internacional, también aumentan las posibilidades de conseguir nuevos inversores.

3. Lograr un futuro profesional saludable, al ser dueño de la empresa se deber estar al

un futuro tanto propio como para el equipo de trabajo.

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