Semana 04

GRUPO DE PROCESOS
GESTION DE LA INTEGRACION
GESTION DEL ALCANCE
Dr. Yuri Alexis Túllume Mechán

yuri.tullume@upn.pe
LOGRO DE LA SESIÓN
Al término de la sesión, el estudiante define y aplica los grupos de

procesos de un proyecto, según el estándar PMI, considerando las
pautas brindadas por el docente, de forma clara y coherente.
GRUPO DE PROCESOS
GRUPO DE PROCESOS
GRUPO DE PROCESOS
GRUPO DE PROCESOS - TAILORING
• Escoger cuáles procesos deberían ser usados en tu proyecto

• A qué detalle deberían usarse los procesos
• Múltiples fases o una sola fase
• Estructura incremental o adaptativa
• Gobierno
• Documentación de lecciones aprendidas
• Forma de entregar beneficios
• Proceso de gestión del cambio
GRUPO DE PROCESOS
GRUPO DE PROCESOS
GRUPO DE PROCESOS
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN
La gestión de integración es parte Se descubrirá nueva información, esta

fundamental de la elaboración debe ser integrada a los planes y
gradual de los proyectos. documentos del proyecto.
¿Qué es la gestión de la integración?

• Procesos y actividades necesarios para identificar,
definir, combinar, unificar y coordinar.
• Gestión de expectativas y cumplimiento de los
requisitos.
• La integración implica asignación de recursos,
balancear objetivos y alternativas contrapuestas.
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN – Acta de Constitución del
Proyecto
• Es el documento que formaliza el inicio del proyecto, establece el nivel de

autoridad que tendrá el director a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
• En este documento se describen las necesidades, los objetivos y los
entregables de manera general.
• Se identifican suposiciones y restricciones.
• Se establecen fechas importantes (hitos) del proyecto.
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN – Desarrollar el Acta de
Constitución del Proyecto: Entradas
Enunciado del trabajo del proyecto
Descripción narrativa del producto o servicio
Tipos de enunciados
• Solicitud de propuesta
• Solicitud de cotización
• Solicitud de información
• Invitación a licitar
Constitución del Proyecto: Entradas
Caso de negocio
• Información desde una perspectiva comercial (si vale la pena o no)

• Se genera por alguna de las siguientes opciones
• Demanda del mercado
• Necesidad de la organización
• Solicitud de un cliente final
• Avances tecnológicos
• Requisito legal
• Impacto ecológico
• Necesidad social
Constitución del Proyecto: Herramientas y técnicas
Técnicas de facilitación
• Lluvia de ideas
• Solución de conflictos
• Solución de problemas
• Gestión de reuniones o juntas
Constitución del Proyecto: Salidas
Acta de
constitución
del proyecto
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN – Desarrollar el plan para la
dirección del Proyecto
• Incluye acciones para definir,integrar y coordinar todos los planes

de las diferentes áreas de conocimiento.
Línea base del alcance, tiempo y costos
Plan de gestión del alcance
Plan de gestión del cronograma
Plan de gestión de los costos
Plan de gestión de la calidad
Plan de gestión de los recursos humanos
Plan de gestión de las comunicaciones
Plan de gestión de los riesgos
Plan de gestión de las adquisiciones
Plan de gestión de los interesados

Desarrollar el plan para la dirección del

proyecto
• Línea base: Es una línea temporal que nos permite tener
la referencia del alcance (calidad), tiempo y costos.
• La línea base hace de punto de referencia para
comparar el progreso real del proyecto
Desarrollar el plan para la dirección del proyecto

• Adicionalmente se complementa con los siguientes planes:
• Plan de gestión de los requisitos
• Plan de mejora de los procesos
• Plan de gestión de los cambios
• Plan de gestión de su configuración
• Enfoque de desarrollo que corresponda
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN
GESTIÓN DEL ALCANCE
Alcance del Producto vs Alcance del

Proyecto
• El alcance del producto son las
características y funciones
principales del producto, servicio
o resultado que será desarrollado
por el proyecto.
• El alcance del proyecto es todo el

trabajo consiste en definir todos
los procesos y el trabajo necesario
para que el producto tenga todas
las características y funciones
requeridas.
GESTIÓN DEL ALCANCE – PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL ALCANCE
Definir cómo se llevarán a cabo los procesos de la gestión del alcance.
Se debe describir cómo se va a definir, validar y controlar el alcance del proyecto.
Planificar el alcance evita que se agreguen cambios que no pasaron por el control integrado de cambios y de
esta forma prevenir trabajos no solicitados a lo que se le llama gold plating.
GESTIÓN DEL ALCANCE – PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL ALCANCE:
Salidas
Para el plan de gestión del alcance, lo mínimo con lo que se debe

contar es:
• Fase o ciclo de vida de proyecto
• Qué procesos y herramientas se van a utilizar en el proyecto.
• Cómo se realizará la gestión de la configuración.
Salidas
Plan de Gestión del alcance

• ¿Cómo se desarrollará el enunciado del alcance del proyecto?
• Especificación detallada de cómo se controlarán y serán
administrados los cambios relacionados con el alcance.
• Especificación de cómo se llevará a cabo la aceptación formal de los
entregables por parte de los interesados
• Establecimiento del sistema de control de cambios y gestión de las
configuraciones para el mantenimiento y aprobación formal de la
EDT.
Salidas
Plan de Gestión de requisitos

• ¿Cómo se documentan e informan los requisitos?
• ¿Cómo se informará, planeará y proveerá seguimiento a las
actividades de recopilación de requisitos tanto del proyecto como
del producto que desarrollará el proyecto?
• ¿Cómo será el proceso de monitoreo y control de los requisitos?
• Gestión de las configuraciones. Análisis del impacto de los cambios.
GESTIÓN DEL ALCANCE – RECOPILAR REQUISITOS
Recopilar requisitos
• Los requisitos incluyen las
necesidades, deseos y
expectativas cuantificadas
y documentadas del
patrocinador, del cliente y
de otros interesados
• Deben estar formalmente

documentados y
formalmente aprobados.
GESTIÓN DEL ALCANCE – RECOPILAR REQUISITOS
Recopilar requisitos
• Documentar las necesidades de los interesados para convertirlas
en requisitos del proyecto.
• Este proceso permite gestionar las expectativas del cliente.
• Proporciona la base para definir y gestionar el alcance del

proyecto, incluyendo el alcance del producto.
GESTIÓN DEL ALCANCE – DEFINIR EL ALCANCE
Definir el alcance
• Desarrolla una descripción detallada del proyecto y del producto, lo que se busca es generar el enunciado del alcance
detallado (qué).
• Este proceso puede ser altamente iterativo.

Enunciado del alcance del proyecto

• Describe de manera detallada los entregables del proyecto y el trabajo
necesario para crear esos entregables.
• Entendimiento común. Exclusiones explícitas.
• Debe tener como mínimo:
• Descripción del alcance del producto.
• Criterios de aceptación.
• Entregables.
• Exclusiones del proyecto.
• Restricciones.
• Supuestos.
Herramientas y técnicas
• Análisis del producto analizar los objetivos del producto y se

convierten en requisitos tangibles del proyecto.
• Generación de alternativas generar ideas creativas e innovadoras.
• Técnica Delphi:
• Los expertos del proyecto participan en esta técnica de forma anónima.
• Un facilitador utiliza un cuestionario para solicitar ideas acerca de
definiciones importantes del proyecto.
• Las respuestas son resumidas y luego enviadas nuevamente a los
expertos para que realicen comentarios adicionales.
• Ayuda a reducir parcialidades en los datos y evita que cualquier persona
ejerza influencias inapropiadas en el resultado.
Herramientas y técnicas
Acta de Constitución del

Proyecto vs Enunciado del
alcance
• El acta de constitución del
proyecto contiene
información de alto nivel,
mientras que el enunciado
del alcance del proyecto
contiene una descripción
detallada de los elementos
del alcance.
GESTIÓN DEL ALCANCE – CREAR LA EDT / WBS
Crear la EDT/WBS
• Consiste en dividir al proyecto en menores componentes para facilitar la planificación del
proyecto, con la EDT/WBS se puede dar una visión estructurada de lo que se debe entregar.
• La EDT/WBS es una descomposición jerárquica del alcance total del trabajo a realizar por el
equipo del proyecto.
El trabajo planificado está contenido en el nivel más bajo de los

componentes de la EDT/WBS, denominados paquetes de trabajo.
Un paquete de trabajo se puede utilizar para agrupar las actividades

donde el trabajo es programado y estimado, seguido y controlado.
La palabra TRABAJO se refiere a los productos o entregables.

LA EDT/WBS NO TIENE ACTIVIDADES.
Paquetes de trabajo: Último nivel de cada división de la EDT.
Cuenta control: Lugares en la EDT donde se mide el progreso del alcance, el

cronograma o los costos. Cada Cuenta control incluye uno o más paquetes
de trabajo.
LA EDT es la base para estimar los recursos, costos y duración de las tareas.
Paquete de planificación: están ubicados en la EDT por debajo de las

cuentas de control y por encima de los paquetes de trabajo.
ACTIVIDAD GRUPAL
De su proyecto grupal definir lo siguiente:

• Elaborar el Project Charter de su proyecto

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Al término de la sesión, el estudiante define y aplica los grupos de

• Escoger cuáles procesos deberían ser usados en tu proyecto

La gestión de integración es parte Se descubrirá nueva información, esta

¿Qué es la gestión de la integración?

• Es el documento que formaliza el inicio del proyecto, establece el nivel de

Enunciado del trabajo del proyecto

Descripción narrativa del producto o servicio

• Información desde una perspectiva comercial (si vale la pena o no)

• Incluye acciones para definir,integrar y coordinar todos los planes

Línea base del alcance, tiempo y costos

Plan de gestión del alcance

Plan de gestión del cronograma

Plan de gestión de los costos

Plan de gestión de la calidad

Plan de gestión de los recursos humanos

Plan de gestión de las comunicaciones

Plan de gestión de los riesgos

Plan de gestión de las adquisiciones

Plan de gestión de los interesados

Desarrollar el plan para la dirección del

Desarrollar el plan para la dirección del proyecto

Alcance del Producto vs Alcance del

• El alcance del proyecto es todo el

Definir cómo se llevarán a cabo los procesos de la gestión del alcance.

Se debe describir cómo se va a definir, validar y controlar el alcance del proyecto.

Para el plan de gestión del alcance, lo mínimo con lo que se debe

Plan de Gestión del alcance

Plan de Gestión de requisitos

• Deben estar formalmente

• Este proceso permite gestionar las expectativas del cliente.

• Proporciona la base para definir y gestionar el alcance del

• Este proceso puede ser altamente iterativo.

Enunciado del alcance del proyecto

• Análisis del producto analizar los objetivos del producto y se

Acta de Constitución del

El trabajo planificado está contenido en el nivel más bajo de los

Un paquete de trabajo se puede utilizar para agrupar las actividades

La palabra TRABAJO se refiere a los productos o entregables.

Paquetes de trabajo: Último nivel de cada división de la EDT.

Cuenta control: Lugares en la EDT donde se mide el progreso del alcance, el

Paquete de planificación: están ubicados en la EDT por debajo de las

De su proyecto grupal definir lo siguiente:

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