Informe Final Auditoria Cde

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INFORME DE VISITAS INTERNADO

FEMENINO
EL RETORNO – SAN JOSE DEL GUAVIARE
DIOCESIS SAN JOSE DEL GUAVIERE

I. Objetivo

Se realizo la visita a las residencias escolares propuesta por la Diocesis de San José del
Guaviare para prestar el servicio de internado a las NNJA, en el municipio de El Retorno
y San José del Guaviare, con el fin de verificar el avance plan de mejoramiento de
infraestructura inmuebles de la diócesis de san José del Guaviare que sirve como
residencia escolar en El Retorno 2022

II. Procedimientos Adelantados

En La ejecución de la visita estuvo acorde a lo acordado con el operador y el


cronograma estipulado:

 Visita residencia escolar municipio El Retorno.


jueves 24 de enero de 2022
hora: 2:00 pm

III. Hallazgos y observaciones

En la visita realiza por el equipo designado por parte de la secretaria el día 25 de enero
se presento un informe de los hallazgos encontrados y conclusiones para así dar inicio
a la prestación del servicio de los internados femeninos de el municipio de el Retorno y
San José del Guaviare.

En el cual la Diocesis de San José del Guaviare presento un plan de mejoramiento para
dar inicio a la prestación del servicio el cual se relaciona en la siguiente imagen:

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2.Emboquillado, resanado y arreglo de lavamanos y duchas

En el área de las duchas se observó que hay duchas sin emboquillado, el aseo del
mismo es regular debido a las NNJA que se encuentran residentes en la residencia
escolar, se encontró que el tanque a nivel se filtra el agua, con ello se dificulta el
llenado del mismo la cual produce que las niñas presente dificultad para los que
haceres diarios; el lavamanos de la zona del comedor se evidencio que no se ha hecho
el resane ni emboquillado con ello produciendo una alerta ya que puede generar
lesiones en las menores al momento de realizar el lavado de sus mano y/o el lavado de
sus menajes.

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3. Limpieza y ajuste de camarotes

Los camarotes que se encuentran en los dormitorios se realizo la limpieza de algunos,


mas sin embargo se presenta la observación de que hay colchones los cuales deben
ser retirados ya que están en mal estado para su uso, por ende, se debe reemplazar.

4. Control de insectos, roedores y otros animales

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Se encontró que hay presencia de murciélagos lo cual genera desechos y mal olor. Para
acabar con la presencia de hormigas se realizó fumigación contra insectos.

5. Aseo, mejoramiento, arreglo o cambio de sanitarios

En la visita realizada para el día 24 de febrero del presente año se evidenció que las
unidades sanitarias en su mayoría se encuentran en mal estado, mas sin embargo en la
programación del plan de mejoramiento se tiene un plazo hasta el 28 de febrero día el
cual la contraloría va a visitar las instalaciones.

Conclusiones

Resultado del ejercicio de la visita se puede evidenciar que los hallazgos encontrados
en la primera visita algunos han sido subsanados, mas, sin embargo, las unidades
sanitarias no han sido reemplazadas.

Teniendo en cuenta que según el plan de mejoramiento no se ha cumplido a cabalidad,


por ende, más, sin embargo, aun con estos hallazgos encontrados e informados se dio
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inicio al contrato 586. Es prudente recordar si bien es cierto, el compromiso de cambio


de unidades sanitarias, aboquillado y resane se reprogramo y su plazo vence el día 28
de febrero fecha que la Contraloría Departamental, visitará las instalaciones de la
residencia escolar.

YAMILE TORRES GONZALEZ


Profesional secretaria de Educación Departamental - Guaviare

Revisó: ERICK A. HINESTROZA RENGIFO- Líder Área cobertura

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