Los campos en color verde deberán ser diligenciados

Los campos en color rojo deberán ser eliminados

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE CIENCIA, TECNOLOGIA E INNOVACION

- COLCIENCIAS -

CONVOCATORIA DE INNOVACIÓN ENTRE ACTORES DEL SISTEMA REGIONAL DE

CIENCIA Y TECNOLOGÍA CON EMPRESAS PARA LA PROMOCIÓN Y VALIDACIÓN

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 PRODUCTOS DERIVADOS DEL APROVECHAMIENTO SOSTENIBLE DE LA
BIODIVERSIDAD EN EL DEPARTAMENTO DE BOYACÁ- 2017

ANEXO 10

MODELO DE GOBERNANZA

El siguiente documento indica la información que debe ser diligenciada por parte de la
alianza que presenta el proyecto, con el fin de detallar la estructura de organización y el
plan operativo de ejecución del proyecto.

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Se deben definir de manera clara las responsabilidades que las diferentes entidades
participantes van a asumir en el marco de la ejecución del proyecto. Para ello, se deben
tener en cuenta los roles definidos en el Anexo 3.

ESTRUCTURA DE COORDINACIÓN Y COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL

El presente proyecto es presentado por la alianza conformada así: (indicar las entidades
participantes en el proyecto que asumirán responsabilidades frente a las actividades del
proyecto).

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La entidad responsable de asumir la coordinación general del proyecto, y por lo tanto
desempeñar el rol de ejecutor, es (indicar la(s) entidad(es) que asumirán dicho rol),
representada por (indicar el nombre de las personas que representarán a cada entidad,
en concordancia con la información relacionada en el Anexo 4). Esta entidad será la
encargada de asumir la interlocución técnico-científica y administrativa del proyecto ante
COLCIENCIAS.

La(s) entidad(es) que ejecutarán actividades del proyecto bajo el rol de co-ejecutores es
(son) (indicar la(s) entidad(es) que asumirán dicho rol), representada(s) por (indicar el
nombre de las personas que representarán a cada entidad).

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La(s) entidad(es) que asumirán el rol de aliadas es (son) (indicar la(s) entidad(es) que
asumirán dicho rol), representada(s) por (indicar el nombre de las personas que
representarán a cada entidad). Estas entidades no cuentan con responsabilidades en la
ejecución directa de actividades ni recursos de la presente convocatoria.

La coordinación del proyecto será la encargada de garantizar la articulación y cooperación

interinstitucional a partir de la estructura operativa que se presenta a continuación.

PLAN OPERATIVO

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La siguiente estructura refleja la estructura de organización y responsabilidades que se
aplicará al presente proyecto. Cada entidad responsable asume las tareas que se le
designan y se compromete con la entidad ejecutora del proyecto:

Componentes/ Entidad Respon- Tiempos de eje-

Recursos
Actividades sable cución
(Ej.: Trabajo de campo, análi- (Indicar el nom- (Indicar el recur- (Ej.: Mes 5 a
sis de laboratorio, talleres parti- bre de la entidad so destinado para Mes 6 de ejecu-
cipativos con la comunidad, participante de la dicha actividad, ción).
etc.) alianza responsa- guardando rela-

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 ción con los cos-
tos asociados al
presupuesto del
ble). proyecto).
(Incluir tantas actividades
como el proyecto defina).

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COMITÉ TÉCNICO DE LA ALIANZA

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Para la ejecución del presente proyecto se define la constitución de un comité técnico,
conformado por representantes delegados por cada entidad participante de la alianza, y
tendrá como responsabilidades:

 Velar por la ejecución adecuada de las actividades del proyecto, según los tiempos,
recursos y responsabilidades indicadas en el Plan Operativo del Proyecto.
 Revisar y autorizar las modificaciones técnicas que se puedan presentar durante la
ejecución del proyecto. Estas modificaciones deberán verse reflejadas en los
informes de avance, y deberá quedar constancia en actas de reunión.

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 Autorizar las modificaciones de rubro inferior al 20% del total del rubro de destino,
y deberán detallarlos en los informes financieros de avance y final. Cuando los
cambios de rubro superen el 20% del total del rubro de destino, se deberá pedir
autorización a COLCIENCIAS (ver Anexo 5).
 Solicitar, por medio de la entidad ejecutora del proyecto, las modificaciones de
rubro (máximo 3) a COLCIENCIAS, como entidad supervisora de la ejecución de
los proyectos (ver Anexo 5).
 Discutir y elaborar los informes de avance y de terminación del proyecto, de
conformidad con los criterios establecidos por COLCIENCIAS.
 Llevar las actas de cada sesión que se adelante.

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