FECHA DE ELABORACIÓN DD__20_ MM_10___ AA__2016_____

RESPONSABLE DE ACTUALIZACIÓN
CLASIFICACIÓN AÑO DE
NORMA DISPOOSICIÓN QUE REGULA
EMISIÓN
GENERAL ESPECÍFICA

Por la cual se dictan Medidas

X Ley 9 1979 Sanitarias.

Por la cual se introducen reformas al

x Ley 50 1990 Código Sustantivo del Trabajo y se
dictan otras disposiciones.
x Ley 100 1993 Sistema de seguridad social integral

Por la cual se dictan normas sobre la

organización, administración y
x Ley 776 2002
prestaciones del Sistema General de
Riesgos Profesionales.

Prevenir, corregir y sancionar

diversas formas de maltrato, trato
x Ley 1010 2006 desconsiderado y en general todo
ultraje a la dignidad humana

Se adopta la política nacional de

gestión del riesgo de desastres y se
x Ley 1523 2012 establece el
Sistema Nacional de Gestión del
Riesgo de Desastres

Por la cual se modifica el sistema de

riesgos laborales y se dictan otras
X Ley 1562 2012
disposiciones en materia de
Seguridad y Salud en el Trabajo.

por medio de la cual se crea el

régimen de trabajo remoto y se
Ley 2121 2021 establecen normas para
promoverlo, regularlo y se dictan
otras disposiciones
 Por medio de la cual se regula la
X Ley 2191 2022 desconexión laboral - ley de
desconexión laboral
 SERVICIOS JYJ S.A
NIT. 811024689-1

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

FECHA DE ACTUALIZACIÓN
JHOAN ESMITH MORENO RIVAS

ART. APLICABLE DESCRIPCIÓN DEL REQUISITO

Art. 85 Usar y mantener los dispositivos de control de riesgo

Colaborar en la implementación de las medidas de prevención

Cumplimiento de las normas de higiene y seguridad , reglamentaciones

Art. 88 y el reglamento de Medicina, Higiene y Seguridad de la empresa
respectiva.

Distribución de áreas con zonas específicas para los distintos usos y

Art. 91 actividades , claramente separadas, delimitadas o demarcadas.
Art. 93, 206 Demarcación de áreas de circulación , amplitud y señalización.
Art. 94 Señalización y protección de escaleras y zonas elevadas

Art. 122 Suministro de los EPP en cantidad y calidad suficiente y de acuerdo con
Art. 123 los riesgos en el trabajo.

Todo lugar de trabajo tendrá las facilidades y recursos para la

Art.127 prestación de primeros auxilios.

Dos horas para actividades de capacitación o recreación en empresas

Art 21 de más de 50 empleados que laboren 48 horas por semana
 Art. 22 Obligaciones del empleador del pago de aporte en pensiones
Deberes del empleador en el sistema de seguridad social en salud
Art. 161 atención en ATEP
Art. 208 Sanciones para el empleador por no dejar escoger libremente la EPS y por
Art. 210 retraso en pago de aportes

Ubicar al trabajador luego de una incapacidad temporal en su mismo

Art. 4 cargo o reubicarlo
Art. 8 Ubicar al trabajador en su puesto de trabajo luego de una incapacidad
parcial

Art. 9 Medidas de prevención del acoso laboral

Art. 10 Tratamiento sancionatario al acoso laboral.

Todas las entidades públicas o privadas ara la sociedad,deberán realizar

un análisis específico de riesgo Con base en este análisis diseñará e
Art 43 implementarán las medidas de reducción
del riesgo y planes de emergencia y contingencia que serán de su
obligatorio cumplimiento.

Modifica el antiguo “Sistema General de Riesgos Profesionales” por el

de “Sistema General de Riesgos Laborales”,incluye varias
modificaciones al artículo 13 del Decreto Ley 1295 de 1994, relativo a
Toda la legislación los obligados y voluntarios a pertenecer al sistema, se incluyen las
definiciones de Accidente de Trabajo y de Enfermedad Profesional, que
en principio desarrollaba el Decreto 1295 de 1994 pero que fueron
declaradas inexequibles por la Corte Constitucional mediante sentencia
C-858 de 2006.

La presente ley tiene por objeto crear una nueva forma

de ejecución del contrato de trabajo, denominada trabajo remoto, la
cual será
Toda la pactada de manera voluntaria por las partes y podrá ser desarrollada a
legislación través de
las tecnologías existentes y nuevas, u otros medios y mecanismos que
permitan
ejercer la labor contratada de manera remota.
 Esta ley tiene por objeto crear, regular y promover la
desconexión laboral de los trabajadores en las relaciones
laborales dentro de las
diferentes modalidades de contratación vigentes en el
ordenamiento jurídico
Toda la legislación
colombiano y sus formas de ejecutarse, así como en las
relaciones legales y/o
reglamentarias, con el fin de garantizar el goce efectivo del
tiempo libre y los
tiempos de descanso, licencias, permisos y/o vacaciones para
conciliar la vida
personal, familiar y laboral.
OS JYJ S.A
1024689-1

TUALIZACIÓN DD__7__ MM_2___ AA__2022___

NO RIVAS
EXISTE EVIDENCIA
EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE ACTUALIZADA OBSERVACIONES
SI NO

Implementar procedimimientos
operativos seguros para tareas Gestion Humana,
criticas ( trabajo en alturas- Coordinador
Seguridad y Salud en x
espacios confinados - el Trabajo.
excavaciones )

Reglamentos de ingreso de Gestion Humana,

visitantes
Divulgación del reglamento de
Coordinador
Seguridad y Salud en x
Higiene y seguridad el Trabajo.

Señalización y demarcación de Coordinador

áreas.
Seguridad y Salud en
el Trabajo
x

programa de Entrega uso y Coordinador

reposisción de EPP
Seguridad y Salud en
el Trabajo
x

Subprograma de medicina
preventiva, Capacitación de la Gestion Humana,
brigada de primeros
auxilios.Dotación de botiquin
Coordinador
Seguridad y Salud en x
acorde con los riesgos dela el Trabajo.
empresa

Programa de Bienestar Gestion Humana x

 Gerente, Gestion
Afiliación y pago de aportes al Humana,
sistema de seguridad social
Coordinador
Seguridad y Salud en
x
el Trabajo.

Gerente, Gestion
Actividades subprograma Humana,
medicina del trabajo
Coordinador
Seguridad y Salud en
x
el Trabajo.

Reglamento interno de trabajo. Gerente.

Gestion Humana,
Planes de Emergencias y
Contingencias.
Coordinador
Seguridad y Salud en x
el Trabajo.

Diseño e implementación del

SGSST - Cambio nominativo de
ARP a ARL - Sistema de Riesgos Gerencia, Gestion
Profesionales a Sistema de Riesgos Humana,
Laborales - Aumento de multas y
Coordinador
Seguridad y Salud en
x
cambio en las definiciones de el Trabajo.
enfermedad laboral y accidente de
trabajo

Las normas contenidas en esta

Ley Gerencia, Gestion
serán aplicables a toda persona Humana. x
natural que se encuentren
domiciliadas en el
territorio nacional; así como las
entidades públicas y privadas
nacionales; y a su
vez a las empresas extranjeras
que contraten trabajadores
que se encuentren
dentro del territorio nacional.
El derecho a la desconexión
laboral
estará orientado por principios
constitucionales en los
términos correspondientes
al derecho al trabajo, los Gerencia, Gestion
Humana. x
convenios ratificados por la
Organización Internacional
del Trabajo OIT y toda la
normativa relacionada para las
finalidades de esta ley.
 SERV
MATRIZ DE REQUISITOS
FECHA DE ELABORACIÓN DD____ MM____ AA_______
RESPONSABLE DE ACTUALIZACIÓN
CLASIFICACIÓN AÑO DE ART.
NORMA DISPOOSICIÓN QUE REGULA
GENERAL ESPECÍFICA EMISIÓN APLICABLE

Bases Para la Organización de

X Decreto 614 1984
Salud Ocupacional en el país
Art. 24

Por el cual se expide la Tabla de

x Decreto 1477 2014 Enfermedades Laborales.

Art 5, 6, 7
 CAPíTULO III

Por el cual se dictan disposiciones

para la implementación del
x Decreto 1443 2014 Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST).

Art 15

Art 16

Por el cual se reglamentan los

criterios de graduación de las
multas por infracción
a las normas de Seguridad y Salud
en el Trabajo y Riesgos Laborales,
se señalan
normas para la aplicación de la Toda la
x Decreto 472 2015 orden de clausura del lugar de legislación
trabajo o cierre
definitivo de la empresa y
paralización o prohibición
inmediata de trabajos o
tareas y se dictan otras
disposiciones

Por medio del cual se expide el

x Decreto 1072 2015 Decreto Unico Reglamento del Capítulo 6.
sector Trabajo
 Por el cual se reglamenta la
afiliación de estudiantes al
x Decreto 055 2015 Sistema General de Riesgos Toda
Laborales y se dictan otras
disposiciones
 SERVICIOS JYJ S.A
NIT. 811024689-1

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

FECHA DE ACTUALIZACIÓN

EXISTE EVIDENCIA
EVIDENCIA DE ACTUALIZADA
DESCRIPCIÓN DEL REQUISITO RESPONSABLE
CUMPLIMIENTO SI

Responder por la ejecución del Programa

Permanente de Salud Ocupacional.
Comprobar ante las autoridades de Salud
Ocupacional que cumplen con las normas
de salud ocupacional.
Permitir la constitución de los Comités de
Medicina Higiene y Seguridad Industrial.
Notificar la ocurrencia de ATEP.
Informar a los trabajadores sobre los COPASST
riesgos a los cuales están sometidos.
Facilitar a los trabajadores la asistencia a
Programa de inducción Integrantes del comité. x
y entrenamiento
cursos y programas educativos.
Permitir la participación de representantes
de los trabajadores en las visitas de
inspección e investigación que realicen las
autoridades.
Presentar a los funcionarios de salud
ocupacional los informes, registros, actas y
documentos relacionados con la medicina,
higiene y seguridad industrial.

Tabla de enfermedades laborales basada Gerente, Gestion Humana,

en el concepto favorable del Consejo Coordinador Seguridad y Salud
en el Trabajo.
x
Nacional de Riesgos Laborales

Política de Seguridad y Salud en el Trabajo

- SST. El empleador o
contratante debe establecer por escrito
una politica de Seguridad y Salud en el
Trabajo - SST que debe ser parte de las
políticas de gestión de la empresa, con
alcance sobre todos, sus centros de Divulgar politica de Gerente, Gestion Humana,
trabajo y todos sus trabajadores, Seguridad y Salud en el Coordinador Seguridad y Salud
en el Trabajo.
x
independiente de su forma de, Trabajo.
contratación o vinculación, incluyendo los
contratistas y subcontratistas.
Organización del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Saluden el Trabajo Obligaciones de los
Empleadores. El
empleador está
obligado ala
protección de la
seguridad y la salud de Gerencia, Gestion Humana. x
los
trabajadores. ,acorde
con lo
establecido en la
normatividad vigente.
El empleador o contratante debe aplicar
una metodología que sea sistemática, que
tenga alcance sobre todos los procesos y
actividades rutinarias y no. rutinarias
internas o externas, máquinas y equipos,
todos los centros de trabajo y todos los
trabajadores independientemente de su
forma de contratación y vinculación, que
le permita identificar los peligros y evaluar Matriz de Identificación
los riesgos en seguridad y salud en el de Peligros, Evaluación
trabajo, con el fin que pueda priorizarlos y y Valoración de los
Coordinador Seguridad y Salud
en el Trabajo. x
establecer los controles necesarios,. Riesgos.
realizando mediciones ambientales
cuando se requiera.

La evaluación inicial deberá realizarse con

el fin de identificar
las prioridades en seguridad y salud en el
trabajo para establecer el plan de trabajo Informe de Evaluación
anual o para la actualización del existente. inicial del Sistema de
El Sistema de Gestión de la Seguridad y Gestión de la Seguridad Coordinador Seguridad y Salud
en el Trabajo. x
Salud en el Trabajo existente a la entrada y Salud en
en vigencia del presente decreto deberá el Trabajo SG~SST.
examinarse teniendo en cuenta lo
establecido en el presente artículo.

Señala los criterios para la graduación e

imposición de multas derivadas de Gerente, Gestion Humana,
incumplimientos a las normas sobre salud
Coordinador Seguridad y Salud
en el Trabajo.
x
y seguridad en el trabajo

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud Sistema de gestion en

en el Trabajo Seguridad y Salud en el Gerente, persona encargada de
SST x
trabajo.
Establece las reglas para la afiliación y
pago de aportes al Sistema de Riesgos Afiliación y pago de
Laborales en caso de estudiantes que aportes al sistema de Gerencia, Gestion Humana x
hagan prácticas remuneradas o no dentro seguridad social.
de la empresa.
 DD__7__ MM_2___ AA__2022___

EXISTE EVIDENCIA
ACTUALIZADA OBSERVACIONES
NO
 SER
MATRIZ DE REQUISIT
FECHA DE ELABORACIÓN DD____ MM____ AA_______
RESPONSABLE DE ACTUALIZACIÓN
CLASIFICACIÓN AÑO DE ART.
NORMA DISPOOSICIÓN QUE REGULA
GENERAL ESPECÍFICA EMISIÓN APLICABLE

Art 2

Art. 170 Y
175
Art. 176, Art.
177
Art.178, ART.
179
Art. 180,

Por la cual se establecen algunas

disposiciones sobre vivienda, higiene y Art. 4 AL 16
X Resolución 2400 1979
seguridad en los establecimientos de
trabajo

Art. 205
Art. 207
Art.220
Art. 221
Art. 222
Art. 223
Art. 226
Art. 231Art.
232

Reglamenta la Organización y
funcionamiento de los comités de Toda la
X Resolución 2013 1986
medicina, higiene y seguridad resolución
industrial.
 Por la cual se reglamenta la
organización, funcionamiento y forma
x Resolucion 1016 1989 de los Programas de Salud Ocupacional Art2,5,10,11
que deben desarrollar los patronos o
empleadores en el pais.

Art. 1 al 16
Por la cual se reglamenta la
X Resolución 1401 2007
investigación de incidentes y
exceptuando
Art. 5
accidentes de trabajo

Por la cual se regula la práctica de

evaluaciones médicas ocupacionales y
X Resolución 2346 2007
el manejo y contenido de las historias
Art. 1 al 20
clínicas ocupacionales.

Por la cual se establecen disposiciones

y se definen responsabilidades para la
identificación, evaluación, prevención, Art,
intervención y monitoreo permanente 5,6,7,8,9,10,,
X Resolucion 2646 2008 de la exposición a factores de riesgo 11,12,13,16,1
psicosocial en el trabajo y para la 7,18,19 20,
determinación del origen de las 21 y 22
patologías causadas por el estrés
ocupacional.

por la cual se establece la

conformación y funcionamiento del
x Resolucion 652 2012 Comité de Convivencia Laboral en Toda la legislación
entidades públicas y empresas privadas
y se dictan otras disposiciones.

Por la cual se modifica parcialmente la

x Resolución 1356 2012
Resolución 652 de 2012.
Todos
 por la cual se establece el Reglamento
de Seguridad para protección contra
x Resolucion 1409 2012
caídas en trabajo
Todos
en alturas.

Por medio de la cual se dictan medidas

transitorias, relacionadas con la
capacitación y entrenamiento para
Reoslucion 1248 2020 trabajo seguro en alturas, en el marco Especifico
de la emergencia sanitaria declarada
con ocasión a la pandemia derivada del
Coronavirus COVID-19.

x Resolucion 666 2020 Toda

Todo anexo
Resolución 223 2021 Por medio de la cual se modifica la técnico
resolución 666 de 2020 en el sentido
x de sustituir su anexo técnico

Por medio de la cual se definen los

criterios y condiciones para el
desarrollo de las actividades
x Resolucion 777 2021 económicas, sociales y del Estado y
se adopta el protocolo de
bioseguridad para la ejecución de
estas
 Por la cual se definen las acciones
que deben desarrollar los
empleadores para la aplicación del
Sistema Globalmente Armonizado
x Resolucion 773 2021 (SGA) de Clasificación y Etiquetado Especifico
de Productos Químicos en los
lugares de trabajo y se dictan otras
disposiciones en materia de
seguridad química

Por la cual se establecen los

requisitos mínimos de seguridad
Resolucion 4272 2021 Especifico
para el desarrollo de trabajo en
alturas.

x
 SERVICIOS JYJ S.A
NIT. 811024689-1

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

FECHA DE ACTUALIZACIÓN DD__7__ MM_2___ AA__2

EXISTE EVIDENCIA
EVIDENCIA DE ACTUALIZADA
DESCRIPCIÓN DEL REQUISITO RESPONSABLE
CUMPLIMIENTO SI NO

Obligación de los patronos con relacion a Registros de inducción-

obligatoriedad de la inducción, mantenimiento
de instlaciones, condiciones ambientales programas de mantenimiento- Coordinador Seguridad y
Salud en el Trabajo x
sanasy establecimiento de controles orden y aseo

Suministro de ropa de trabajo

Obligación de suministro de EPP y
características que deben reunir los
Entrega de EPP Coordinador Seguridad y
Salud en el Trabajo x
diferentes elementos de protección.

Señalización y demarcación de áreas Señalización y demarcación de

Plan de emergencias áreas Coordinador Seguridad y
Salud en el Trabajo x
Plan de emergencias

Medidas para evitar riesgos de incendio

Salidas de emergencia suficientes y
distribuidas
Contar con extintores de material
adecuado
Numero total de extintores.
Medidas para combatir incendios en sus Plan de emergencia Coordinador Seguridad y
Salud en el Trabajo, Arl x
inicios
Establecimiento de una brigada de
incendios
Manejo de equipos eléctricos en caso de
incendio
Alarmas de incendio

Empresas con más de 10 trabajadores a COPASST

su servicio están obligadas a conformar el Reuniones mensuales - actas Coordinador Seguridad y
comité de Medicina, Higiene y Seguridad
Salud en el Trabajo,
Copasst
x
de reunón mensuales
Industrial.
 Subprogramas de Medicina
Formula la implementación de los Preventiva y del Trabajo
programas de salud ocupacional que Gestion Humana,
deben adoptar todas las organizaciones
Coordinador Seguridad y
Salud en el Trabajo.
x
Subprograma de Higiene y
del país. Seguridad Industrial

Campo de aplicación, definiciones,

alcance de la investigación, equipo Procedimiento investigación
investigador, informe de la investigación, de accidentes e incidentes
Coordinador Seguridad y
Salud en el Trabajo. x
envió de informes a la ARL

Realización de evaluaciones medicas

ocupacionales, contenido de la historia Gestion Humana,
Registro de avaluciones
clínica ocupacional, custodia de la historia
ocupacionales.
Coordinador Seguridad y
Salud en el Trabajo.
x
clínica ocupacional, contenido del
diagnóstico de salud.

Identificacion y evaluyacion del riesgo Programa de vigilancia

sicosocial epidemiologica de riesgo Coordinador Seguridad y
Salud en el Trabajo. x
sicosocial.

Reglamenta la conformación del Comité Actas de constitución de los

de Convivencia Laboral. comites de convivencia x

Gestion Humana,
Se amplia el plazo, hasta el 31 de Coordinador Seguridad y
Salud en el Trabajo.
Diciembre de 2012, para que las
empresas pùblicas y privadas puedan
conformar el Comitè de Convivencia Actas de constitución de los
Laboral, modifica los plazos para sus comites de convivencia x
reuniones ordinarias y retira la
obligatoriedad del empleador de
constituir comites en las sedes.
 Realización de examenes
medicos test de alturas,
inscripcion y capacitacion de
Se modifican entre otros concepto los trabajadores, desiganación
trabajos en alturas para construcción 1,80 de ayudantes y coordinadores
mts, se crea figuras de Coordinador de de altura por proyectos,
utilización de equipos Gestion Humana,
alturas y ayudante de seguridad,Modifica
certificados, inspecciones ,
Coordinador Seguridad y
Salud en el Trabajo.Arl
x
certificación por capacitacion , se crean la
UVAES, se amplia el plazo para permisos de trabajo, Programa
certificación entre otras disposiciones. de protección contra caídas,
brigada de emergencia
capacitada en rescate en
alturas , dotación de equipos
para rescate y emergencias.

Artículo 2°. Excepción para el

reentrenamiento en trabajo
Dicta medidas en relación a excepción del seguro en alturas. Los
reentrenamiento de trabajadores en trabajadores que estén
alturas y autoriza a los oferentes del certificados en trabajo en
servicio de capacitación y alturas y que de conformidad Gestion Humana,
reentrenamiento registrados ante el con la Resolución 1409 del Coordinador
Ministerio de Trabajo para ofertar los 2012 debieran reentrenarse Seguridad y Salud
programas de formación complementaria desde el 12 de marzo del en el Trabajo.
en trabajo seguro en alturas, lo anterior 2020, quedarán exentos de
en el marco de la emergencia sanitaria este requisito hasta por tres
ocasionada por el Covid 19. (3) meses posteriores a la
entrada en vigencia de la
presente resolución.

Por medio de la cual se adopta el Gestion Humana,

protocolo general de bioseguridad para
Coordinador
mitigar, controlar y realizar el adecuado
Seguridad y Salud X
manejo de la pandemia del Coronavirus
Covid-19 Programa de bioseguridad en el Trabajo.

Gestion Humana,
Coordinador
Seguridad y Salud
en el Trabajo.

El objeto de la presente resolución es Gestion Humana,

establecer los criterios y condiciones Coordinador
para el desarrollo de las actividades Seguridad y Salud
en el Trabajo.
económicas, sociales y del Estado, y
adoptar el protocolo general de
bioseguridad que permita el
desarrollo de estas.
 La presente resolución tiene como
objeto definir las acciones que deben La presente resolución es
desarrollar los empleadores en los aplicable a los empleadores Gestion Humana,
lugares de trabajo para la aplicación públicos y privados, a los Coordinador
Seguridad y Salud
del SGA, en relación con la contratantes de personal en el Trabajo.
clasificación y la comunicación de bajo modalidad de contrato
peligros de los productos químicos, a civil, comercial o
fin de velar por la protección y salud administrativo, a los
de los trabajadores, las instalaciones y trabajadores dependientes
el ambiente frente al uso y manejo de e independientes,
estos, las responsabilidades que estos contratistas, aprendices,
deben asumir junto con los practicantes, cooperados
trabajadores y las Administradoras de de cooperativas o
Riesgos Laborales para su precooperativas de trabajo
implementación, así como asociado, afiliados
recomendar otras fuentes de participes, que manipulen
información confiables a las que productos químicos en los
deberán acudir los empleadores para lugares de trabajo, ya sean
la clasificación de peligro de los sustancias químicas puras,
productos químicos que no han sido soluciones diluidas o
referenciados en el SGA. mezclas de estas.

Establecer los requisitos mínimos de

seguridad para el desarrollo de Gestion Humana,
trabajos en alturas (TA) y lo Coordinador
concerniente con la capacitación y Seguridad y Salud
formación de los trabajadores y en el Trabajo.
aprendices en los centros de
entrenamiento de Trabajo en Alturas
(AT).
D__7__ MM_2___ AA__2022___

OBSERVACIONES
 SERV
MATRIZ DE REQUISITOS
FECHA DE ELABORACIÓN DD____ MM____ AA_______
RESPONSABLE DE ACTUALIZACIÓN
CLASIFICACIÓN AÑO DE ART.
NORMA DISPOOSICIÓN QUE REGULA
GENERAL ESPECÍFICA EMISIÓN APLICABLE

Vigilancia y control para la afiliación,

Toda la
x Circular 01 2003 promoción y prevención de riesgos
circular
profesionales.

Espacios libres de humo y sustancias sico

x Circular 038 2010
activas en las empresas
Todos
 Cumplimiento al Parágrafo 2 del artículo 28 de
la Resolución 312 de 2019 mediante la cual se
definen planes de mejora conforme al
x Circular 0071 2020 Toda
resultado de la autoevaluación de los
estándares mínimos del Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
 Registro anual de autoevaluaciones y planes de
Circular 072 2021 Toda
mejoramiento del SG-SST

x Circular 222 2021 Sobre la no exigencia de pruebas de Toda

SARS-CoV-2 (COVID-19) por parte del
empleador a trabajadores y aspirantes
a un puesto de trabajo
 SERVICIOS JYJ S.A
NIT. 811024689-1

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

FECHA DE ACTUALIZACIÓN DD__7__ MM_2___ AA__2

EXISTE EVIDENCIA
DESCRIPCIÓN DEL ACTUALIZADA
EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE
REQUISITO SI NO

Exámenes médicos para

efectos de salud ocupacional;
suministro de personal,
dependencias o
departamentos de salud
ocupacional; Vigilancia,
control y asesoria a los
Actividades subprograma medicina del
programas de salud
trabajo x
ocupacional; Derecho de las
empresas a solicitar asesoría
en salud ocupacional;
Brigadas de emergencia,
planes de emergencia y
evacuación; Medidas de
seguridad personal.

El consumo de tabaco, alcohol y

otras drogas (sustancias
psicoactivas) afecta los ambientes Programa de prevención consumo PSA - Gestion Humana,
de Capacitación - Creación de resdes de apoyo, Coordinador Seguridad y
Salud en el Trabajo.
x
trabajo, agravan los riesgos creación y divulgación de la Politica PSA
ocupacionales, atentan contra la
salud y la seguridad,
constituyéndose en amenaza para
la integridad física y mental de la
población trabajadora en
general, por lo que deben
implementar un programa de
prevención y control específico
para
estos riesgos
 De conformidad con lo señalado en la
Resolución 0312 de 2019, y en
cumplimiento a lo establecido en los
artículos 27 “Tabla de Valores de los
Estándares Mínimos”, Artículo 28
Cumplimiento al Parágrafo 2 Parágrafo 2: “Planes de mejoramiento
del artículo 28 de la conforme al resultado de la
Resolución 312 de 2019 autoevaluación de los Estándares Gerente, Gestion
mediante la cual se definen Mínimos, (…)Las autoevaluaciones y los Humana,
planes de mejora conforme al planes de mejoramiento de las empresas
Coordinador
resultado de la autoevaluación se registrarán de manera paulatina y
Seguridad y Salud en
de los estándares mínimos del progresiva en la aplicación habilitada en la
el Trabajo.
Sistema de Gestión de la página web del Ministerio del Trabajo o
Seguridad y Salud en el por el medio que éste indique, a partir del
Trabajo SG-SST mes de diciembre del año 2020 (…) y en
articulación con el Artículo 29 “Planes de
mejoramiento a solicitud del Ministerio del
Trabajo” la Dirección de Riesgos
Laborales del Ministerio del Trabajo
dispuso en la página del Fondo de
Riesgos Laborales, el enlace:
www.fondoriesgoslaborales.gov.co un
botón titulado “autoevaluación y plan de
mejoramiento” donde se deberá registrar
la información de los años 2019 y 2020 en
los formatos establecidos correspondiente
a la tabla de valores y el plan de
mejoramiento.

x
Empleadores públicos y
privados, contratantes de
personal bajo modalidad de
contrato civil, comercial o
administrativo, trabajadores
dependientes e El Ministerio del Trabajo informa a todas
independientes, las empresas públicas, privadas y a los
organizaciones de economía diferentes destinatarios de la presente
solidaria y del sector circular, que de conformidad al parágrafo
Gerente, Gestion
cooperativo, agremiaciones o 2 del artículo 28 de la Resolución 312 de
Humana,
asociaciones que afilian 2019, las autoevaluaciones y los planes
Coordinador
trabajadores independientes al de mejoramiento de las empresas se
Seguridad y Salud en
Sistema de Seguridad Social registrarán en la aplicación habilitada en la
el Trabajo.
Integral, Empresas de página web del Fondo de Riesgos
Servicios Temporales y Laborales hasta el 31 de enero de cada
Trabajadores en Misión, año, conforme a las siguientes
Estudiantes afiliados al indicaciones:
Sistema General de Riesgos
Laborales, Administradoras de
Riesgos Laborales; Policía
Nacional en lo que
corresponde a su personal no
uniformado y al personal civil
de las Fuerzas Militares;
quienes deben implementar
los Estándares Mínimos del
Sistema de Gestión de SST en
el marco del Sistema de
Garantía de Calidad del
Sistema General de Riesgos
Laborales. x

Gerente, Gestion
Humana,
Coordinador
Seguridad y Salud en
el Trabajo.
x
D__7__ MM_2___ AA__2022___

OBSERVACIONES
 SERVIC
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES
FECHA DE ELABORACIÓN DD____ MM____ AA_______ FE
RESPONSABLE DE ACTUALIZACIÓN
CLASIFICACIÓN AÑO DE ART.
NORMA DISPOSICIÓN QUE REGULA
GENERAL ESPECÍFICA EMISIÓN APLICABLE

Art 205

Art 289
X CST 1950

Art 349
 SERVICIOS JYJ S.A
NIT. 811024689-1

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

FECHA DE ACTUALIZACIÓN DD__7__ MM_2___ AA__2022___
EVIDENCIA EXISTE EVIDENCIA
DE ACTUALIZADA
DESCRIPCIÓN DEL REQUISITO CUMPLIMIE RESPONSABLE SI NO
NTO
Capacitacion
de la brigada
Prestación de primeros auxilios por parte del en primeros Coordinador
empleador en el sitio de trabjo auxilios y
Seguridad y Salud en
el Trabajo.
x
planes de
emergencia

Seguros de vida obligatorio para todos los

Trabajor
empleadores con actividades de carácter
asegurado.
Gerente x
permanete y cubrir el riesgo de muerte.

Reglamento de
Higiene y Gestion Humana,
Los patronos que tengan a su servicio diez Seguridad Coordinador
Seguridad y Salud en x
trabajadores o mas deberan elaborar un Industrial el Trabajo.
reglamento de Higiene y Seguridad y someterlo a publicado.
revisión del minsterio de la proteccion social en los
tres meses siguientes a la iniciación de sus labores
D__7__ MM_2___ AA__2022___

OBSERVACIONES
 SE
MATRIZ DE RE
FECHA DE ELABORACIÓN DD__15__ MM_04___ AA_2020______
RESPONSABLE DE ACTUALIZACIÓN
CLASIFICACIÓN AÑO DE ART.
NORMA DISPOOSICIÓN QUE REGULA
GENERAL ESPECÍFICA EMISIÓN APLICABLE

Medidas preventivas y de
mitigación para reducir la
Circular 003 2020 exposición y contagio por infección
respiratoria aguda causada por el
coronavirus covid-19

Prohibición a los empleadores de

Circular 003 2020 coaccionar a los trabajadores a
tomar licencias no remuneradas
 Lineamientos mínimos a implementar de
promoción y prevención para la
X Circular 0017 2020
preparación, respuesta y atención de casos Toda
de enfermedad por COVID-19 (Coronavirus

Acciones de contención ante el covid-19 y la

prevención de enfermedades asociadas al
x Circular 0018 2020
primer pico epidemiológico de Toda
enfermedades respiratorias.

Por medio de la cual se adopta el protocolo

general de bioseguridad para
x Resolucion 666 2020 mitigar ,controlar y realizar el adecuado Toda
manejo de la pandemia del Coronavirus
Covid-19

Ministerio del Trabajo establece acciones

mínimas de evaluación e intervención en
los factores de riesgo psicosocial,
x Circular 0064 2020 promoción de la salud mental y prevención Toda
de problemas y trastornos mentales en los
trabajadores, en el marco de la emergencia
sanitaria por el COVID-19.
 Cumplimiento al Parágrafo 2 del artículo 28
de la Resolución 312 de 2019 mediante la
cual se definen planes de mejora conforme
x Circular 0071 2020
al resultado de la autoevaluación de los Toda
estándares mínimos del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

Circular 0064 2020

x Resolucion 666 2020 Toda

Todo anexo
x Resolución 223 2021 Por medio de la cual se modifica la
técnico
resolución 666 de 2020 en el sentido
de sustituir su anexo técnico
 Por medio de la cual se promueve el
uso de tapabocas inclusivos yio demás
Ley 2096 2021 elementos transparentes y se dictan
otras disposiciones.

Por medio de la cual se definen los

criterios y condiciones para el
desarrollo de las actividades
x Resolucion 777 2021 económicas, sociales y del Estado y
se adopta el protocolo de
bioseguridad para la ejecución de
estas

Circular 3
Exigencia esquema de vacunacion Todo
 SERVICIOS JYJ S.A
NIT. 811024689-1

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

FECHA DE ACTUALIZACIÓN

EXISTE EVIDENCIA
DESCRIPCIÓN DEL REQUISITO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE ACTUALIZADA
SI

En el marco de la Estado de
Emergencia Económica, Social y
Ecológica, declarada por medio del
Decreto 417 del 17 de marzo de 2020
por cuenta de la pandemia declarada Este Ministerio informa que
por los desplegará sus funciones de
impactos del nuevo coronavirus inspección, vigilancia y control a
COVID-19, el Ministerio del Trabajo, las empresas que presionen o
con el fin de prevenir coaccionen a sus trabajadores
abusos derivados de la coacción, que para la firma de este tipo de
podrían ejercer algunos empleadores licencia, por cuanto va en
para que sus contravía de los derechos
trabajadores procedan a la firma de laborales y no cumple con la
licencias no remuneradas, esta finalidad
entidad recuerda el contenido de la de la ley.
sentencia C – 930 del 10 de diciembre
de 2009, en la cual la Corte
Constitucional
señaló:
 El Ministerio de Trabajo, a través de la
Circular 017 del 24 de febrero de 2020
y la Circular 018 del 10 de marzo de
2020, emitió las pautas mínimas para
la protección, prevención, preparación Gerente, Gestion
y respuesta a casos de coronavirus Humana,
(COVID-19) que deben tener en Coordinador
cuenta los empleadores, contratistas y Seguridad y Salud
administradoras de riesgos laborales. en el Trabajo.
El Ministerio instruyó que estas pautas
deben instituirse en el marco del
Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo.

Los organismos y entidades del sector

Ante la presencia de la enfermedad
público y privado, de acuerdo con las
COVID-19 en Colombia, el Gobierno
funciones que cumplen y de la
nacional se permite dar las siguientes Gerente, Gestion
naturaleza de la actividad productiva
instrucciones de intervención, respuesta y Humana,
que desarrollan, en el marco de los
atención del COVID-19, complementarias Coordinador
Sistemas de Gestión de Salud y
a la impartidas en la Circular 0017 del 24 Seguridad y Salud
Seguridad en el Trabajo, deben
de febrero de 2020 del Ministerio del en el Trabajo.
diseñar medidas específicas y redoblar
Trabajo, aplicables principalmente a los
los esfuerzos en esta nueva fase de
ambientes laborales.
contención del COVID-19 y tomar las
siguientes acciones:

Que, así mismo, la Organización

Internacional del Trabajo, mediante
comunicado del 18 de marzo de 2020,
instó a los Estados a adoptar medidas
urgentes para i) proteger a los Adoptar el protocolo general de
trabajadores y empleadores y sus familias bioseguridad para todas las Gerente, Gestion
de los riesgos para la salud generadas por actividades económicas, sociales y Humana,
el coronavirus COVID-19; ii) proteger a los sectores de la administración pública, Coordinador
trabajadores en el lugar de trabajo; iii) contenido en el anexo técnico, el cual Seguridad y Salud
estimular la economía y el empleo, y iv) hace parte integral de esta resolución. en el Trabajo.
sostener los puestos trabajo y los Dicho protocolo está orientado a
ingresos, con el propósito respetar los minimizar los factores que pueden
derechos laborales, mitigar los impactos generar la transmisión de la
negativos y lograr una recuperación rápida enfermedad y deberá ser
y sostenida implementado por los destinatarios de
este acto administrativo en el ámbito
de sus competencias.

En el estado actual de Emergencia

Sanitaria por causa del nuevo coronavirus Acciones mínimas de evaluación e
COVID 19 declarado por el Ministerio de intervención de los factores de riesgo
Gerente, Gestion
Salud mediante las Resoluciones 385 y psicosocial, promoción de la salud
Humana,
844, de 2020, el Ministerio de trabajo, mental y la prevención de problemas y
Coordinador
considera necesario fortalecer las trastornos mentales en los
Seguridad y Salud
acciones y medidas de prevención e trabajadores en el marco de la actual
en el Trabajo.
intervención conducentes a proteger la emergencia sanitaria por sars-cov-2
salud mental y el bienestar de los (covid-19) en colombia
trabajadores de diferentes sectores
económicos que se encuentran
desempeñando sus actividades tanto de
forma remota como presencial.
 De conformidad con lo señalado en la
Resolución 0312 de 2019, y en
cumplimiento a lo establecido en los
artículos 27 “Tabla de Valores de los
Estándares Mínimos”, Artículo 28
Parágrafo 2: “Planes de mejoramiento
conforme al resultado de la
autoevaluación de los Estándares
Cumplimiento al Parágrafo 2 del artículo Mínimos, (…)Las autoevaluaciones y
28 de la Resolución 312 de 2019 mediante los planes de mejoramiento de las Gerente, Gestion
la cual se definen planes de mejora empresas se registrarán de manera Humana,
conforme al resultado de la autoevaluación paulatina y progresiva en la aplicación Coordinador
de los estándares mínimos del Sistema de habilitada en la página web del Seguridad y Salud
Gestión de la Seguridad y Salud en el Ministerio del Trabajo o por el medio en el Trabajo.
Trabajo SG-SST que éste indique, a partir del mes de
diciembre del año 2020 (…) y en
articulación con el Artículo 29 “Planes
de mejoramiento a solicitud del
Ministerio del Trabajo” la Dirección de
Riesgos Laborales del Ministerio del
Trabajo dispuso en la página del
Fondo de Riesgos Laborales, el
enlace:
www.fondoriesgoslaborales.gov.co un
botón titulado “autoevaluación y plan
de mejoramiento” donde se deberá
registrar la información de los años
2019 y 2020 en los formatos
establecidos correspondiente a la tabla
de valores y el plan de mejoramiento.

Acciones mínimas de evaluación e

intervención de los factores de riesgo Gestion Humana,
psicosocial, promoción de la salud mental Coordinador
y la prevención de problemas y trastornos Seguridad y Salud
mentales en los trabajadores en el marco en el Trabajo.
de la actual emergencia sanitaria por
sars-cov-2 (covid-19) en colombia
Por medio de la cual se adopta el Gestion Humana,
protocolo general de bioseguridad para
Coordinador
mitigar, controlar y realizar el adecuado
Seguridad y Salud X
manejo de la pandemia del Coronavirus
Covid-19 en el Trabajo.

Gestion Humana,
Coordinador
Seguridad y Salud
en el Trabajo.
La presente ley tiene como objeto
promover e incentivar el
uso de tapabocas inclusivos y/o demás Uso de mascarilla de seguridad
elementos transparentes con el fin de
permitir y garantizar la comunicación de
personas con discapacidad auditiva.
Esta medida será obligatoria en los casos
en que por razones sanitarias las
autoridades competentes establezcan el
uso de tapabocas o mascarillas de
protección.

El objeto de la presente resolución es Gestion Humana,

establecer los criterios y condiciones Coordinador
para el desarrollo de las actividades Seguridad y Salud
en el Trabajo.
económicas, sociales y del Estado, y
adoptar el protocolo general de
bioseguridad que permita el
desarrollo de estas.
Gestion Humana,
Coordinador
Carnet de vacunacion con Seguridad y Salud
ezquema completo en el Trabajo.
 DD__7__ MM_2___ AA__2022___

EXISTE EVIDENCIA
ACTUALIZADA OBSERVACIONES
NO