Que Es La Ofimatica

1. ¿QUÉ ES LA OFIMÁTICA?
La ofimática se refiere al conjunto de herramientas y aplicaciones informáticas

que se utilizan para realizar tareas de oficina de manera eficiente. Incluye
programas para procesar textos, hojas de cálculo, presentaciones, bases de
datos, y gestión de correos electrónicos, entre otros.
2. ¿CUÁL ES LA IMPORTANCIA DE LA OFIMÁTICA EN LAS
EMPRESAS?
La ofimática es crucial en las empresas porque:
Mejora la eficiencia y productividad al automatizar tareas repetitivas.
Facilita la comunicación interna y externa.
Permite la gestión y análisis de grandes cantidades de datos.
Mejora la organización y almacenamiento de información.
Facilita la colaboración entre empleados mediante herramientas de
trabajo compartido.
3. DESCRIBE 5 DE LOS PRINCIPALES PROGRAMAS
INFORMÁTICOS USADOS EN LAS EMPRESAS
Microsoft Word: Procesador de textos que permite crear, editar y
compartir documentos.
Microsoft Excel: Hoja de cálculo que facilita la gestión, análisis y
visualización de datos.
Microsoft PowerPoint: Herramienta para crear presentaciones visuales y
dinámicas.
Microsoft Outlook: Programa de gestión de correos electrónicos,
calendarios y contactos.
Google Workspace (G Suite): Conjunto de herramientas de Google que
incluye Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets y Google
Slides para colaboración en línea.
4. ¿QUÉ ES UN PROCESADOR DE TEXTOS?
Un procesador de textos es un software que se utiliza para crear, editar,
formatear y gestionar documentos de texto. Permite la inserción de imágenes,
tablas, gráficos, y otros elementos multimedia.
5. MENCIONA 5 PROCESADORES DE TEXTOS.

Microsoft Word
Google Docs
Libre Office Writer
Apple Pages
WPS Writer
6. ¿CÓMO ENTRO A WORD?
Desde una computadora con Microsoft Office instalado: Busca "Microsoft
Word" en el menú de inicio y haz clic para abrirlo.
Desde Office 365: Inicia sesión en tu cuenta de Office 365 y selecciona Word
desde el panel de aplicaciones.
Desde dispositivos móviles: Descarga la aplicación Microsoft Word desde la
App Store (iOS) o Google Play Store (Android) y ábrela.
7. ¿PARA QUÉ SIRVE EL MENÚ ARCHIVO EN WORD?

El menú Archivo en Word permite realizar tareas relacionadas con la gestión de
documentos, tales como abrir, guardar, imprimir, compartir, y exportar documentos.
También ofrece opciones para acceder a la configuración y a la información del
documento.
8. ¿QUÉ OPCIONES PUEDO ENCONTRAR EN EL MENÚ DISEÑO DE

PÁGINA DE WORD?
En el menú Diseño de página de Word, puedes encontrar opciones para ajustar:
Tamaño de la página
Orientación de la página (vertical u horizontal)
Márgenes
Columnas
Saltos de sección
Fondos y bordes de página
9. ¿QUÉ SON LAS PRESENTACIONES?

Las presentaciones son documentos visuales que se utilizan para comunicar
información de manera clara y atractiva, generalmente a una audiencia. Se
componen de diapositivas que pueden incluir texto, imágenes, gráficos, y otros
elementos multimedia.
10.MENCIONA 3 PROGRAMAS PARA REALIZAR PRESENTACIONES
Microsoft PowerPoint
Google Slides
Apple Keynote
11. ¿QUÉ DEBEMOS TENER EN CUENTA PARA REALIZAR UNA
PRESENTACIÓN EFICAZ?
Claridad en el mensaje y objetivos.
Uso adecuado de gráficos y elementos visuales.
Diseño limpio y coherente.
Practicar la presentación para mejorar la fluidez.
Conocer a la audiencia y adaptar el contenido según sus necesidades.
12. MENCIONA 8 ELEMENTOS DE LA INTERFAZ DE POWERPOINT.
Barra de título
Cinta de opciones
Panel de diapositivas
Área de trabajo de diapositiva
Panel de notas
Panel de vista en miniatura
Barra de estado
Herramientas de diseño y formato
13. ¿QUÉ ELEMENTOS SE PUEDEN INCLUIR EN UNA PRESENTACIÓN
DE POWERPOINT?
Texto
Imágenes
Gráficos y diagramas
Tablas
Videos y audio
Transiciones y animaciones
Hipervínculos
SmartArt
14. ¿QUÉ SON LAS HOJAS DE CÁLCULO?

Las hojas de cálculo son aplicaciones de software que permiten la organización,
análisis y manipulación de datos en formato de tablas. Cada tabla se compone de
celdas organizadas en filas y columnas.
15. ¿CUÁLES SON LAS HOJAS DE CÁLCULO MÁS UTILIZADAS?
Microsoft Excel
Google Sheets
Apple Numbers
Libre Office Calc
Zoho Sheet
16. ¿CUÁL ES LA UNIDAD BÁSICA DE TRABAJO DE LAS HOJAS DE

CÁLCULO?
La unidad básica de trabajo de las hojas de cálculo es la celda, que es la intersección
de una fila y una columna.
17. ¿PARA QUÉ SIRVE LA FUNCIÓN DE AUTOSUMA?

La función de Autosuma en las hojas de cálculo se utiliza para sumar rápidamente
un rango de celdas contiguas.
18. ¿CÓMO SE INSERTAN Y ELIMINAN FILAS Y COLUMNAS?

Para insertar filas o columnas: Selecciona una fila o columna, haz clic
derecho y selecciona "Insertar" desde el menú contextual.
Para eliminar filas o columnas: Selecciona una fila o columna, haz clic
derecho y selecciona "Eliminar" desde el menú contextual.
19. ¿CUÁLES SON LAS FUNCIONES PRINCIPALES DE GOOGLE

DRIVE?
Almacenamiento de archivos en la nube
Sincronización de archivos entre dispositivos
Compartición y colaboración en tiempo real
Creación y edición de documentos, hojas de cálculo y presentaciones
Integración con otras herramientas de Google como Gmail y Google
Calendar
20. DESCRIBE CÓMO USARÍAS LA PLATAFORMA DE GOOGLE DRIVE
PARA TRABAJAR EN EQUIPO.
Para trabajar en equipo usando Google Drive:

Subiría y organizaría los archivos en carpetas compartidas.
Usaría Google Docs, Sheets, y Slides para crear y editar documentos
colaborativamente.
Configuraría permisos de acceso para que todos los miembros del equipo
puedan ver y editar los archivos necesarios.
Utilizaría los comentarios y sugerencias para proporcionar retroalimentación
en tiempo real.
Programaría reuniones usando Google Calendar y sincronizaría documentos
relevantes.
Mantendría comunicación fluida con el equipo a través de Google Meet y
Gmail.

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1. ¿QUÉ ES LA OFIMÁTICA?

La ofimática se refiere al conjunto de herramientas y aplicaciones informáticas

5. MENCIONA 5 PROCESADORES DE TEXTOS.

7. ¿PARA QUÉ SIRVE EL MENÚ ARCHIVO EN WORD?

8. ¿QUÉ OPCIONES PUEDO ENCONTRAR EN EL MENÚ DISEÑO DE

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14. ¿QUÉ SON LAS HOJAS DE CÁLCULO?

16. ¿CUÁL ES LA UNIDAD BÁSICA DE TRABAJO DE LAS HOJAS DE

17. ¿PARA QUÉ SIRVE LA FUNCIÓN DE AUTOSUMA?

18. ¿CÓMO SE INSERTAN Y ELIMINAN FILAS Y COLUMNAS?

19. ¿CUÁLES SON LAS FUNCIONES PRINCIPALES DE GOOGLE

Para trabajar en equipo usando Google Drive:

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