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MAESTRÍA EN GESTIÓN PÚBLICA

Informe académico:
Los sistemas administrativos y los
sistemas funcionales en la Municipalidad
Provincial del Callao.

Curso: Organización, estructura y


funcionamiento del Estado.

Docente: Dr. Del Rio Silva, José Santiago.

Integrantes:
• Arias Sebastián, Diego Renzo
• Baca Paredes, Sandra Liliana
• Centeno Yarin, Pamela Carlita
• Sono Anton, Antonio Gerardo
• Yajahuanca Tocto, Iris Isabel
1.- INTRODUCCIÓN

Los sistemas de gestión, administrativos y operativos son


componentes esenciales para que cualquier entidad
gubernamental funcione eficazmente. En la Municipalidad
Provincial del Callao, estos sistemas se integran para
optimizar tanto la administración interna como la calidad de
los servicios ofrecidos a los ciudadanos.

Los sistemas abarcan las actividades de planificación,


organización, dirección y control, que son fundamentales para
el uso adecuado de los recursos humanos, financieros,
materiales y tecnológicos . Los sistemas no sólo garantizan
que se cumplan los requisitos legales y presupuestarios, sino
que también contribuyen a la transparencia y la contabilidad.
2.- OBJETIVOS

• Establecer las funciones y responsabilidades de los


diferentes niveles de cargo.

• Los sistemas funcionales son aquellos que tienen como


objetivo específico cumplir con las funciones operativas y
misionales de la entidad. En el contexto de la
Municipalidad Provincial del Callao, estos sistemas
permiten la prestación de servicios públicos, como la
planificación urbana, la gestión ambiental, y la seguridad .

• Contribuir a que los trabajadores que integran las


diferentes unidades orgánicas del Gobierno Regional del
Callao conozcan en forma clara sus deberes y
obligaciones a fin de que asuman las responsabilidades
inherentes al cargo que desempeñan.
3.- DESARROLLO
Los sistemas funcionales y administrativos en la Provincia Constitucional del Callao están diseñados
para optimizar la gestión pública y brindar servicios eficientes a la comunidad. Dentro de ellos
tenemos:

Sistemas Funcionales: Estos sistemas se enfocan en


las actividades específicas de cada entidad pública,
como la educación, salud. Ejemplo: educación, salud y
seguridad.

Sistemas Administrativos: Estos sistemas se centran en la


gestión interna de las entidades públicas, como la administración
de recursos humanos, financieros y materiales. Ejemplo: General
Regional: Encargada de conducir el sistema administrativo
regional, Comité de Control Interno, Unidad Ejecutora.
Principales sistemas administrativos en la Municipalidad
Provincial del Callao
Principales sistemas funcionales en la Municipalidad Provincial
del Callao
Importancia de la integración entre los Sistemas
Administrativos y Funcionales
La integración entre los sistemas administrativos y funcionales es
clave para el buen funcionamiento de la Municipalidad Provincial
del Callao.

La correcta gestión de los recursos financieros, materiales y


humanos a través de los sistemas administrativos permite que los
sistemas funcionales operen de manera eficiente, brindando
servicios de calidad a los ciudadanos.

Por ejemplo, el Sistema de Gestión Territorial depende del


adecuado financiamiento proporcionado por el Sistema Nacional
de Presupuesto Público. Del mismo modo, la transparencia en la
gestión ambiental o en el transporte está respaldada por el
Sistema Nacional de Control, que asegura el uso responsable de
los recursos asignados.
DIMENSION INSTITUCIONAL:
PROBLEMAS IDENTIFICADOS OBJETIVOS ESTRATEGICOS INDICADORES

Burocracia en trámites Facilitar los trámites administrativos La toma de decisiones y rendición


administrativos para la ayuda en la comunidad de cuentas

Debilidad Institucional Promover personal idóneos, Mejor toma de decisión de la


capacitados y comprometidos a fin población.
de lograr el bien común.

Corrupción Mayor control en el ejercicio de sus


funciones y mejor elección de Sanciones administrativas y
personal. penales que inhabilitan para el
ejercicio de sus funciones publicas
FUNCIONES GENERALES DEL GOBIERNO REGIONAL DEL CALLAO

Función
normativa y
reguladora

Función Función de
Función de
administrativa promoción de
planeamiento
y ejecutora las inversiones

Función de
supervisión,
evaluación y
control.
ENTREVISTA
¿Cuáles son los
¿Qué estructura
documentos y/o
organizativa tiene la
base legal de los
Municipalidad del
sistemas
Callao para gestionar
funcionales que se
sus sistemas
gestionan en la
administrativos y
Municipalidad
funcionales?
Provincial del
Callao?

¿Cuántos pobladores ¿Con cuentos


tiene el Callao y quién sistemas
solventa el administrativo cuenta
presupuesto de la la Municipalidad
municipalidad? Provincial del Callao?

¿Qué desafíos
específicos enfrenta la
Municipalidad Provincial
del Callao en la ¿Qué opina usted
coordinación de sus sobre la
sistemas administrativos descentralización del
con otros niveles de Estado?
gobierno (regional y
nacional)?
CONCLUSIONES

 Los sistemas administrativos y funcionales han sido creados, con la


finalidad de regular la actuación de los funcionarios públicos encargados
del manejo de los recursos del Estado,

 La doctrina, nos dice que los sistemas tienen como objetivo


fundamental, el uso adecuado de los recursos del Estado, en términos de
eficiencia, eficacia y economía; lo cual trascenderá en un beneficio para
todo el país, por lo tanto, será de gran beneficio en el logro de los
objetivos del estado en relación a cubrir las demandas de la sociedad.

 En ese sentido el Perú al ser un estado democrático y


descentralizado, en todos los niveles de gobierno se busca lograr
objetivos relacionados al bienestar general de las personas. En busca de
lograr estos objetivos se realiza la distribución de competencias,
funciones y recursos en los niveles nacional, regional y local.
RECOMENDACIONES

 Se recomendación al Gobierno local del Callao se involucre


organizadamente en la toma de decisiones de su comunidad,
para lograr formar conciencia ciudadana y participación directa,
asimismo un mejor control de sus decisiones.
 Recomendar al Gobierno local del Callao que forman a los
ciudadanos académicamente, un mejor desarrollo de concepto
del Estado ya que son este material humano que se encargara
en futuro de dirigirlos.
 Se recomienda a las Oficinas Controladores y Procuradoras de
los Gobiernos Regionales y Locales un mayor control en los
procesos, concurso y licitaciones para generar un mejor uso de
los presupuestos.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

 https://encticketing.org/comunicaciones/encomunicacion/cursos_2021/taller_de_actualiz
acion_en_CG_GP/Estructura_y_funcionamiento_del_Estado_SAE_y_SFE.pdf.

 CURSO MOOC Cuaderno de Estudio Estructura, Organización y Funcionamiento del


Estado Peruano.
 https://www.gob.pe/23460-conoce-cual-es-la-organizacion-del-estado-peruano
 https://busquedas.elperuano.pe/dispositivo/NL/2323005-1
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