Manual de transicion MFC
Manual de transicion MFC
Manual de transicion MFC
Presentación
El presente documento tiene como objetivo explicar y guiar a los Equipos Coordinadores
Diocesanos y de Sector para la elección de nuevos Presidentes y Secretarios, conforme a los
ordenamientos del MFC, de tal modo que, el proceso de cambios garantice la continuidad
de las actividades de la diócesis. Contiene recomendaciones para la elección de las ternas
en los sectores, y describe el trabajo necesario para el proceso de entrega-recepción de
cada uno de los miembros de los equipos, actividad que implica un serio compromiso que
favorecerá una elección adecuada de dirigentes en el quehacer del MFC de la Diócesis.
El ECD saliente tiene como compromiso elemental entregar al equipo entrante la estafeta del
MFC en forma fraterna, humilde, oportuna, ordenada y cabal. Para el ECD entrante es una
responsabilidad, adoptar una actitud de sencillez, apertura y aprendizaje.
En cualquier caso, todos somos llamados a ofrecer a los demás el testimonio explícito del
amor salvífico del Señor, que más allá de nuestras imperfecciones nos ofrece su cercanía, su
Palabra, su fuerza, y le da un sentido a nuestra vida. Nuestra imperfección no debe ser una
excusa; al contrario, la misión es un estímulo constante para no quedarse en la mediocridad
y para seguir creciendo. El testimonio de fe que todo cristiano está llamado a ofrecer implica
decir como san Pablo: «No es que lo tenga ya conseguido o que ya sea perfecto, sino que
continúo mi carrera [...] y me lanzo a lo que está por delante» (Flp 3,12-13). Cfr. EG 121
Bajo el mismo contexto, los Presidentes Diocesanos y los Secretarios Diocesanos de Área IV
“Unidad y Corresponsabilidad”, deberán cumplir el ineludible compromiso de estudiar este
documento y difundir su contenido entre el Equipo Coordinador Diocesano Pleno, promoviendo
su cumplimiento en todo el proceso de transición de equipos.
1 Primera parte
Elección de Matrimonios
Presidentes Diocesanos
I. Fundamento Normativo:
II. Proceso.
3. Requisitos para figurar en la terna. Requisitos para figurar en la terna. De acuerdo a las
bases constitutivas, los requisitos son los siguientes:
B. Se iniciará la reunión con una breve reflexión sobre la importancia del servicio
apostólico de los laicos y la misión encomendada al MFC. Dicha reflexión será impartida
preferentemente por el asistente eclesial diocesano.
F. Una papeleta por matrimonio, joven y MaRe, del Equipo Coordinador Diocesano
Pleno. (*)
G. Los matrimonios posibles candidatos que estén presentes, pero no sean parte
integrante del ECD Pleno en el momento de la definición de terna, no podrán emitir su
voto. Sólo estarán como observadores elegibles.
H. El conteo de votos para definir la terna deberá ser realizado, a la vista de todos,
por el Señor Obispo (de estar presente), SNR, AED y PD, cuidando el ambiente respeto y
fraternidad. Mientras se emiten las papeletas y se cuentan, los asistentes estarán en
continua alabanza y oración.
I. La terna se integrará por los tres matrimonios que hayan tenido más votos. Es
importante aclarar que el número de votos obtenido, no se tomará en cuenta durante el
proceso de elección de Presidentes Diocesanos, todos los integrantes de la terna tendrán
las mismas posibilidades de ser electos.
(*) NOTA: Cada papeleta deberá contener 3 nombres distintos, la papeleta que no cumpla con ello será anulada.
4 Manual de transición / Equipos diocesanos y de sector.
6. Presentación de la terna al Sr. Obispo. Una vez recabadas las hojas de vida y las
propuestas de trabajo de los integrantes de la terna, los Presidentes Diocesanos las
presentarán al Sr. Obispo, informándole la fecha propuesta para la Asamblea Diocesana,
extendiéndole la invitación a participar (Art. 11 b) y confirmando que no tiene
inconveniente para que se proceda a la elección.
8. Miembros con derecho a voto en la Asamblea Diocesana. Conforme al Art. 78, tendrán
derecho a voto por Presidentes Diocesanos, los que se enumeran a continuación:
Es importante tomar en cuenta que el matrimonio electo debe obtener por lo menos, la
mitad mas uno, de los votos emitidos por la Asamblea Diocesana. Si en la votación ninguno
de los matrimonios alcanza la mitad más uno, conforme al artículo 80 de reglamento, se
procederá a una nueva ronda de votaciones, eliminando de esta al matrimonio que haya
obtenido la menor cantidad de votos. En caso de empate en tercera ronda, prevalecerá
el voto de calidad del matrimonio Presidente Diocesano. Artículos 79 y 80 del reglamento.
11. Encuentro Diocesano. El Encuentro Diocesano de toma de posesión del nuevo ECD
se celebrará en los meses de diciembre o enero posteriores a la elección de Presidentes
Diocesanos.
(*) NOTA: En cada ronda, se podrá votar solo una vez por un matrimonio, es decir, no se aceptan votos duplicados.
2 Segunda parte
Compromisos y documentación
requerida.
a. Convocatorias.
b. Gestionar cita con el Sr. Obispo.
c. Auscultación.
d. Reunión para elección de la terna.
e. Presentación de la terna al Sr. Obispo.
f. Ratificación de la Convocatoria a la Asamblea para elección de Presidentes
Diocesanos o cancelación en su caso.
g. Hacer llegar a los miembros de la Asamblea, el currículum apostólico (hoja de
vida) y propuesta de trabajo de los integrantes de la terna con anterioridad a la
celebración de la Asamblea.
h. Realización de la Asamblea ordinaria para elección de Presidentes.
i. Informar al Equipo Coordinador Nacional sobre los resultados de la elección.
II. Compromisos del Matrimonio Secretario Diocesano de Área IV, para que
en todo proceso de cambio se garantice la continuidad.
1. Concientizar a todos los miembros del ECD para trabajar con fraternidad, entusiasmo,
generosidad y orden hasta el día de la entrega recepción del cargo.
2. Apoyar al Matrimonio Presidente Diocesano en la organización de todos los eventos
relativos a la elección de los nuevos Presidentes Diocesanos mencionados en la
Primera Parte de este Instructivo.
3. Apoyar a los Presidentes Diocesanos salientes en la preparación del informe de
actividades del período de gestión y la evaluación del mismo.
4. Preparar para su entrega al nuevo ECD los siguientes documentos, con apoyo de
las demás Áreas:
IV. Documentación mínima que deberá entregar cada integrante del ECD
saliente al ECD entrante.
NOTA IMPORTANTE:
3 Tercera parte
Elección de Matrimonios
Secretarios de Sector
I. Fundamento Normativo:
II. Proceso.
B. Se iniciará la reunión con una breve reflexión sobre la importancia del servicio
apostólico de los laicos y la misión encomendada al MFC. Dicha reflexión será impartida
preferentemente por el asistente eclesial.
C. Al finalizar la reflexión, se expondrá el Santísimo, de tal forma que sea el mismo Señor
Jesucristo quien presida la reunión.
E. La designación de la terna se llevará a cabo, pidiendo a cada integrante del ECS pleno
que escriba en una papeleta y en secreto, los nombres de tres matrimonios candidatos.
Dicha papeleta deberá ser depositada en una urna, a la vista de todos. (*)
F. Una papeleta por matrimonio, joven y MaRe, del Equipo Coordinador de Sector Pleno.
G. Los matrimonios posibles candidatos que estén presentes, pero no sean parte
integrante del ECS Pleno en el momento de la definición de terna, no podrán emitir su
voto. Solo estarán como observadores elegibles.
H. El conteo de votos (es decir menciones), para definir la terna, deberá ser realizado
a la vista de todos, cuidando el ambiente respeto y fraternidad. Mientras se emiten las
papeletas y se cuentan. Los asistentes estarán en continua alabanza y oración.
I. La terna se integrará por los tres matrimonios que hayan tenido más menciones,
aclarando que el número de menciones no es un valor a tomar en cuenta durante el
proceso de elección, pues todos los integrantes de la terna tendrán las mismas posibilidades
de ser electos.
(*) NOTA: Cada papeleta deberá contener 3 nombres distintos, la papeleta que no cumpla con ello, será anulada.
Papa Francisco GE 27
4 Anexos
Anexo 1
Orden del día para la designación de la Terna
para Presidentes Diocesanos.
Tiempo: 130 minutos
Curriculum apostólico
Anexo 2 Hoja de Vida
Nombres
Nuestros hijos
Nombre Edad Estudia Profesión y/o Trabajo
Nosotros
Grado de estudios
Cursos y diplomados
Los sacramentos
de nuestras vidas
Bautismo (fechas)
Confirmación (fechas)
Eucaristía (fechas)
Servicio Período
FOTO
Actividad: Período:
La acción del MFC como voz de la comunidad ante las autoridades civiles y
eclesiásticas
e. Nuestra visión del Movimiento en tres años en la Diócesis utilizando todos los recursos con
que se cuentan es la siguiente:
Nombre y Firmas
I. Partir del informe general de las actividades realizadas por la gestión saliente, con el objetivo de conocer
cuáles fueron las actividades desempeñadas, acciones ejecutadas y sobre todo actividades pendientes
de realizar, dentro de los proyectos del ECD saliente.
II. En cuanto al presupuesto anual de las operaciones de la Diócesis, Área III Diocesana saliente comentará
y explicará:
a. De qué forma se mantenía la comunicación con cada Área para conocer cuáles son sus planes
generales, necesidades y expectativas.
b. Forma en que se efectuaban los cálculos y estimaciones necesarios con base en información
pasada y el plan general.
c. Ultimo presupuesto de la operación anual de la Diócesis.
d. De qué manera se daba seguimiento al cumplimiento del presupuesto.
e. De qué manera se comentaban las variaciones importantes en el presupuesto en el pleno del ECD
para tomar las medidas necesarias
f. Se implementó alguna estrategia especial que permitió llegar a toda la Membresía y reforzar
nuestra actividad cuando las aportaciones no se recibían normalmente.
g. El último presupuesto muestra todos los conceptos por los que se obtendrán entradas y por los que
se requerirán salidas de dinero.
h. Se consideran los presupuestos de cada sector, como apoyo al nuestro
a. De qué manera se aprovecharon las reuniones generales para difundir los valores de nuestra Área.
b. Se cuenta con un calendario coordinadamente con las demás Áreas, de tal manera que durante
todo el ciclo podamos difundir nuestros valores, abarcando a todos los niveles del ciclo básico.
c. Se cuenta con citas bíblicas de apoyo a nuestras participaciones.
d. Existe algún material de apoyo sobre el significado de los valores que promovemos.
IV. En cuanto a los controles necesarios para contar con información veraz y oportuna, respecto de toda
la operación financiera de la Diócesis, se comentarán y verificará.
i.
j.
i. Recibir chequera y acudir al banco a cambiar las firmas autorizadas, recordando que
invariablemente serán firmas mancomunadas.
j. Dentro de la contabilidad existe evidencia de todas las entradas de dinero, mediante algún
comprobante (recibos facturas), además se deberán depositar íntegramente a la cuenta de
cheques (fichas de depósito de banco).
k. Por los cheques emitidos que se encuentran en la contabilidad se tiene la comprobación
necesaria, suficiente (y con requisitos fiscales en su caso).
l. En el caso de contar con cuenta de cheques, existen mensualmente las conciliaciones bancarias.
m. Existe un control que permita saber de las aportaciones pendientes de recibir.
n. Existe un inventario (relación) del mobiliario y equipo.
o. Existe equipo que se encuentra en poder de terceros, se cuenta con algún control.
p. Cuales son los compromisos adquiridos, y pendientes de liquidar. Se cuenta con el detalle de estos.
q. Se cuenta con expediente de control del material (en mal estado) solicitado, así como de las
devoluciones.
r. Existe un inventario (relación), del material que se encuentra bajo la responsabilidad de Área III
diocesana.
s. Existe alguna devolución de material (en mal estado) pendiente de tramitar con el ECN.
t. Existen depósitos pendientes de reportar al ECN, ya sean por membresía o material.
u. Existe un expediente que contenga los convenios suscritos con el ECN.
VI. En cuanto a informes a toda la Membresía de la Diócesis respecto del resultado de su gestión se
comentará y verificará si existen:
a. Expediente que contenga toda la documentación que respalde las operaciones que impliquen
entradas o salidas de dinero, (con documentación comprobatoria que reúna requisitos fiscales en
su caso).
b. Expediente que contenga los convenios con los Sectores, así como el control de los pendientes por
recuperar.
c. Un control con fechas tentativas para la recuperación del costo de material cobrable con los
Sectores.
d. Un programa o calendarización de los pagos que se tengan que hacer al Equipo Coordinador
Nacional, relativos a material cobrable y convenio de membresía.
e. Un expediente de la correspondencia recibida y enviada al Área III Nacional.
f. Un expediente fiscal, en que se contengan todas las declaraciones a que se encuentra obligada
la Diócesis.
g. Un expediente que contenga los informes mensuales sobre la situación que guardan las finanzas
de nuestra Diócesis.
h. Expediente que contenga el informe semestral de la gestión.
Presentación 1
1 Primera parte
Elección de Matrimonios Presidentes Diocesanos
I. Fundamento Normativo ……………………………………………………………….
2
3
II. Proceso …………………………………………………………………………………... 3
2 Segunda parte
Proceso de cambio de Equipos Coordinadores Diocesanos
3 Tercera parte
Elección de Matrimonios Secretarios de Sector
I. Fundamento Normativo ……………………………………………………………….
18
19
II. Proceso …………………………………………………………………………………... 19
4 Anexos
23
Anexo 2. Currículum apostólico (hoja de vida)…………………………………...... 24
Anexo 3. Propuesta de trabajo para la Diócesis ……………………………………
25
Anexo 4. para la Asamblea de elección de Presidentes …………………………
27
Anexo 5. Orden del día para designación de la Terna de Secretario de Sector 28
Anexo 6. Puntos a considerar por quien recibe el Área III ………………..
29