MANUAL SGSST
MANUAL SGSST
MANUAL SGSST
V1
Contenido
IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA.....................................................................................................2
POLÍTICA EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO...................................................................3
ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO...................................................................................................................................................3
ROLES Y RESPONSABILIDADES..................................................................................................................3
PERFIL SOCIODEMOGRÁFICO...................................................................................................................4
RECURSOS................................................................................................................................................4
REQUISITOS LEGALES...............................................................................................................................4
GESTIÓN DE LOS PELIGROS Y RIESGOS.....................................................................................................4
PLAN DE TRABAJO ANUAL........................................................................................................................4
PREVENCIÓN Y PROMOCIÓN DE RIESGOS LABORALES.............................................................................5
COMITÉ PARITARIO O VIGIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO....................................................5
CAPACITACIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO........................................................................5
DOCUMENTACIÓN...................................................................................................................................7
CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS...................................................................................................7
COMUNICACIONES...................................................................................................................................8
REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD.................................................................................................9
PLANIFICACIÓN.......................................................................................................................................9
IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y VALORACIÓN DE RIESGOS..............................................9
EVALUACIÓN INICIAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO..............11
OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO..............................11
INDICADORES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.........................12
APLICACIÓN...........................................................................................................................................14
EQUIPOS Y ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL.............................................................................14
INSPECCIONES DE SEGURIDAD...............................................................................................................14
VIGILANCIA A LA SALUD DE LOS TRABAJADORES...................................................................................14
PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA......................................................................................14
PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS........................................................14
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SST SST-MA-01.V1
IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA
Nombre: FERREPAL LTDA Nit: 800.255.287-3
Dirección: Av 1 · 7-02 Barrio Chapinero Teléfono: 3143302524
Actividad económica: Comercio al por menor de artículos de ferreteria
Código 5142 Clase de riesgo: 2
Centros de trabajo
Turnos de trabajo:
La empresa labora de Lunes a Viernes, de 7:00 a 12:00 a.m, y de 2:00 a 6:00 p.m, y los
Sábados de 7:00 a 12:00 am.
Organigrama de La empresa
Anexo 1. Organigrama
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SST SST-MA-01.V1
ROLES Y RESPONSABILIDADES
Como responsable del SG-SST ante la alta dirección nombró a Clara Paola Barreto
Pedraza, a quien entrega la autoridad suficiente y el talento humano, y los recursos
técnicos y presupuestales requeridos para lograrlo.
La rendición de cuentas está en los procesos e inicia desde los niveles de supervisión,
quienes entregan el informe a sus jefes inmediatos, quienes escalan hasta que la
rendición llega a la alta dirección.
PERFIL SOCIODEMOGRÁFICO
RECURSOS
Anexos 5. Recursos
REQUISITOS LEGALES
• Primeros Auxilios
• Conciencia con inteligencia vial
• Contexto legal del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (comité
convivencia laboral-COPASST)
• Estilos de trabajo y de vida saludable
• Sistemas de control (Cómo hacer auditorias y definir acciones correctivas,
preventivas y de mejora al SG-SST)
Los registros son una parte importante del SG-SST, su adecuada gestión es uno de los
aspectos que garantiza la efectividad del sistema.
COMUNICACIONES
Reportes de condiciones.
Ideas de mejora.
PLANIFICACIÓN
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SST SST-MA-01.V1
El inventario de:
- Procesos.
- Áreas
- Actividades rutinarias y no rutinarias.
- Maquinarias y equipos.
- Inventario de materias primas, insumos, químicos, productos intermedios y
terminados, y residuos generados, para identificar agentes potencialmente
cancerígenos.
- Sucursales o centros de trabajo.
- Trabajadores vinculados y terceros y aquellos que realizan actividades de alto
riesgo en forma permanente.
Objetivo general
Objetivos específicos
Identificar los peligros, evaluar y controlar los riesgos vinculados a las actividades que
se realiza en la empresa.
Cumplir con los requisitos legales del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo,
integrándolo a los procesos de la empresa.
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SST SST-MA-01.V1
Tipo de
Nombre Definición
indicador
Estructura Política de SST Divulgación de la política de SST
Objetivos y metas Objetivos y metas de seguridad divulgados
Responsabilidades Asignación de responsabilidades
Funcionamiento del
Funcionamiento del COPASST
COPASST
Recursos Asignación de Recursos Humanos
Capacitación en SST Cumplimiento del Plan de capacitación anual
en SST
Ejecución del plan de
Ejecución del plan de trabajo en el SGSST
trabajo anual
Intervención de peligros y
Intervención de los peligros identificados
riesgos
Proceso Investigación de Porcentaje de accidentes/ incidentes
accidentes e incidentes investigados
Simulacros Porcentaje de simulacros realizados/
planeados
Índice de Frecuencia de Expresa el total de AT incapacitantes
Accidentes de Trabajo ocurridos durante el último año, por cada 100
con Incapacidad trabajadores de tiempo completo.
Tasa Accidentalidad Número de accidentes promedio en un periodo
de tiempo
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SST SST-MA-01.V1
Tipo de
Nombre Definición
indicador
Índice de Frecuencia de Incluye Enfermedad Común, enfermedad
Ausentismo profesional, accidente de trabajo y consulta de
salud.
Porcentaje de Tiempo Muestra el porcentaje perdido en un año con
Perdido relación al tiempo programado.
Resultado Cobertura de la inducción Muestra el porcentaje de personas que
reciben la inducción
Atención a sugerencias Respuesta a solicitudes de mejora al SG SST
% uso EPP Muestra el porcentaje de personas que usan
los EPP
La ficha técnica de los indicadores se encuentra disponible para consulta de todos los
trabajadores.
APLICACIÓN
INSPECCIONES DE SEGURIDAD
Para garantizar que todos los cambios que se realicen en la organización ingresen con
los riesgos controlados, se estableció el procedimiento para la gestión o administración
de los cambios (temporales o definitivos) que incluye:
ADQUISICIONES
Para garantizar que las especificaciones relativas a las adquisiciones sean tenidas en
cuenta al momento de realizar las compras, la organización estableció el procedimiento
que tiene por objetivos:
CONTRATACIONES
Los interventores han sido formados para garantizar la administración de los contratos y
la verificación de los requerimientos SST que debe cumplir cada tercero.
• Los cambios, o cambios esperados en los requisitos legales o de otro tipo que
pueden tener repercusiones en el sistema de gestión.
• Cambios en otras necesidades que puedan tener repercusiones en el sistema de
gestión. Estos requisitos pueden provenir de organismos de la industria, clientes
o cualquier otra entidad a la que la organización se suscriba.
• Los cambios en las tecnologías y prácticas disponibles.
• Objetivos de organización y los programas que se requiere para garantizar que
estos objetivos se pueden alcanzar (o los avances de los programas y objetivos).
• Los cambios o modificaciones previstas a las actividades de la organización, o el
alcance del sistema de gestión.
• Los resultados de las actividades de participación del trabajador.
• Los resultados de las investigaciones de accidentes o incidentes, solicitudes o
casos de enfermedad relacionada con el trabajo.
• El avance en las acciones correctivas o preventivas, incluida la eficacia de las
medidas adoptadas.
• Resultados y tendencias relativas a las inspecciones del lugar de trabajo.
• Los resultados de las auditorías internas y externas.
• Resultados de la vigilancia del ambiente de trabajo.
• Resultados de la vigilancia de la salud de los trabajadores.
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SST SST-MA-01.V1
Las salidas de la revisión, que son comunicados al COPASST o Vigía de SST (debe
aportar a:
• La revisión de la política.
• La revisión y ajuste de los objetivos.
• Ajuste en los requerimientos de recursos.
• Ajustes o definición de áreas de interés en las auditorías internas.
• Ajustes del SG-SST.
• Definición de acciones correctivas y preventivas.
MEJORAMIENTO
• Evaluación inicial.
• Auditoría de cumplimiento del SG-SST.
• Revisión por la alta dirección.
• Investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales
• Inspecciones de SST.