VERSIÓN 4.

0
AGOSTO 2024
702P09215

Equipo multifunción
de la serie Xerox ®
AltaLink®
Guía del administrador del sistema
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Wi-Fi® y Wi-Fi Direct® son marcas comerciales registradas de Wi-Fi Alliance®.
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BR40414
Índice
Introducción. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Generalidades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Pasos de configuración. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Más información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Configuración inicial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Conexión física de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Asistente para la instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Utilización del Asistente de instalación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Aplicación Xerox® Easy Assist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Asignación de una dirección de red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Acceso a las opciones de administración y configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Acceso al panel de control como administrador del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Acceso a Embedded Web Server como administrador del sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Uso de la función de búsqueda en el servidor web integrado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Impresión del informe de configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Configuración inicial desde el panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Configuración de las unidades de medida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Ajuste de la fecha y hora en el panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Configuración del correo electrónico desde la Configuración de aplicaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Configuración de las opciones adicionales de instalación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Configuración del correo electrónico desde la aplicación de correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Configuración del correo electrónico desde la aplicación del dispositivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Configuración de las opciones de correo electrónico en el panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Instalación de funciones opcionales de software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Configuración inicial en Embedded Web Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Asignación de un nombre y ubicación de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Configuración de la fecha y hora mediante el servidor web integrado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Uso de la página Descripción general de configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Restricción del acceso a la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Selección de aplicaciones para ver en la pantalla táctil. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Instalación de funciones opcionales de software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Plan de suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Clave de activación del plan de suministros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Opciones de conexión de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Configuración de las opciones de Ethernet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Configuración de opciones de USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Conexión del dispositivo a una red inalámbrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Cambio de la clave del administrador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Cambio de la clave del administrador desde el panel de control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Conectividad de red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Conexión a una red inalámbrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 3
Índice

Conexión a una red inalámbrica con el Asistente de instalación inalámbrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Conexión a una red inalámbrica en el servidor web integrado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Comprobar el estado inalámbrico y ver la dirección IP inalámbrica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Configuración manual de opciones inalámbricas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Solución de problemas de la red inalámbrica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Wi-Fi Direct . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Configuración de Wi-Fi Direct . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Desactivación de Wi-Fi Direct . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
DFS (Dynamic Frequency Selection) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
AirPrint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Configuración de AirPrint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Activación de la detección de iBeacon para AirPrint. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Bonjour. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Mopria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Configuración de Mopria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Impresión universal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Estado de la impresión universal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Registro de un dispositivo para la impresión universal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Funciones del administrador para la impresión universal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Configuración de Impresión universal en macOS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Xerox Workplace Cloud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Configuración de USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Configuración de Consumo en modo de reposo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Cliente de FTP/SFTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Configuración del cliente de FTP y SFTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
HTTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Activación de HTTP desde el panel de control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Configuración de las opciones de HTTP mediante Embedded Web Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Consejos e información de validación del certificado del navegador web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Acceso a servicios web de HTTP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Servicios web de HTTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Acceso a opciones avanzadas de HTTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Opciones avanzadas de HTTP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Activación de TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Configuración manual de la dirección de red en el panel de control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Configuración de opciones de DNS desde el panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Configuración de las opciones de IP mediante Embedded Web Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
IPP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Configuración de IPP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Adición de información del servidor LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Gestión de servidores LDAP en el servidor web interno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Configuración de información opcional del servidor LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Configuración de una conexión LDAP segura. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Contextos del servidor LDAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Configuración de asignaciones de usuario de LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Filtros personalizados de LDAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
LPR/LPD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
NFC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

4 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Índice

NTP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
POP3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Servidor Proxy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Configuración del servidor proxy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Impresión TCP/IP sin procesar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Configuración de las opciones de TCP/IP sin procesar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Configuración de las opciones avanzadas de TCP/IP sin procesar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
SLP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Configuración de SLP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Cliente ThinPrint. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Requisitos de certificado del cliente ThinPrint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Configuración de un cliente ThinPrint. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Archivado SMB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Configuración de las opciones de autenticación Kerberos para SMB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Servidor SMTP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Configurar opciones del servidor SMTP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Configuración de las opciones de autenticación de SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Configuración de las opciones de Cifrado de conexión de SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Configuración de Gestión del tamaño de archivo de SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Prueba de las opciones de configuración de SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
SNMP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Activación de SNMP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Configuración de SNMPv1/v2c . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
SNMPv3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Configuración de las opciones avanzadas de SNMP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
WSD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Activación de WSD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Configuración de los derechos de acceso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Autenticación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Configuración del método de inicio de sesión en el panel de control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Configuración del método de inicio de sesión del servidor web integrado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Configuración de las opciones de autenticación local. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Configuración de las opciones de autenticación de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Configuración de las opciones de autenticación auxiliar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Configuración de opciones de autenticación de Xerox Workplace Cloud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Configuración de las opciones de autenticación de Xerox Secure Access Unified ID® . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Configuración del proveedor de identidad (IdP) - Validación en la nube de las opciones de
autenticación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Configuración de opciones de autenticación de tarjetas inteligentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Configuración de opciones de autenticación personalizada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Configuración de la conexión alternativa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Autorización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Configuración del método de autorización. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Permisos de usuario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Personalización. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Activación de la personalización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Visualización y eliminación de perfiles de personalización. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 5
Índice

Seguridad de reproducción de imágenes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Seguridad de infrarrojos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Trabajos detectados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
HTTPS (TLS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Utilice TLS para cualquier comunicación de HTTP (HTTPS):. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
FIPS 140 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
Modo FIPS 140 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
Modo FIPS 140 y conformidad con Common Criteria (CC). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
Flujo de trabajo y comprobaciones de configuración de activación de FIPS 140 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Activación del modo FIPS 140 y comprobación de conformidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Comprobación de la configuración de FIPS 140. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Estado de FIPS 140 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
TLS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Cifrado de datos almacenados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Activación del cifrado de datos almacenados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Filtros IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Creación o modificación de reglas de filtros IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Modificación de reglas de filtros IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Organización del orden de ejecución de reglas de filtros IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Registros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
Registro de auditoría . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
Registro de autenticación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Solución de problemas de red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
SIEM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Registros de asistencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
Trellix® Embedded Control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
Configuración del nivel de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Configuración de las opciones de alerta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Servidor ePolicy Orchestrator de Trellix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
Descarga del registro de auditoría. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
Probar la configuración de alertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
Resultados de la prueba de métodos de información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
IP Sec . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
Componentes de la configuración IPsec . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
Gestión de normas de seguridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
Gestión de grupos de hosts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
Gestión de grupos de protocolos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
Gestión de acciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
Activación de IPsec . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Certificados de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
Instalación de certificados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
Creación e instalación de un certificado de dispositivo Xerox® . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
Instalación de la autoridad de certificación raíz del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
Creación de una Solicitud de firma de certificado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
Instalación de certificados raíz. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206
Instalación de certificados de controlador de dominio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206
Ver, guardar o eliminar un certificado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207
Especificación de la longitud mínima de clave de certificado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208
802.1x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210
Activación y configuración de 802.1X en el servidor web integrado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

6 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Índice

Tiempo de espera del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Configuración de los valores de tiempo de espera del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212
Gestión de puertos USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
Administración de puertos USB en el panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
Seguridad de sobrescritura de imagen para dispositivos de almacenamiento HDD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217
Sobrescritura inmediata de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217
Sobrescritura de disco . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218
Eliminación de datos de trabajo para dispositivos con almacenamiento SSD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223
Eliminación de datos del trabajo ahora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223
Programación de la eliminación de datos de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225
Claves de PostScript® . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
Activación o creación de claves de Postscript. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
Información personalizada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228
Verificación del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
Restricción de actualizaciones del software de archivos de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
Especificación de restricciones de destinatarios de correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231
Clave del administrador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232
Activación de la restauración de la clave del administrador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232
Desactivación de la restauración de la clave del administrador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Administración del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Configuración del tipo y color de papel prefijados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
Activación de normas de papel necesario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
Configuración de preferencias de tamaño de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237
Configuración de opciones de bandejas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238
Selección de opciones de la bandeja 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240
Configuración de tipos de papel personalizados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240
Almacenamiento y reimpresión de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243
Activación de la función Reimprimir trabajos guardados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243
Creación y administración de carpetas de trabajos guardados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243
Almacenamiento e impresión de trabajos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244
Copia de seguridad de trabajos guardados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244
Restauración de los trabajos guardados en un repositorio de archivos de FTP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245
Impresión de trabajos en el servidor web integrado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246
Configuración de las opciones generales de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247
Impresión de hojas de errores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248
Gestión de las opciones de impresión de portadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249
Activación de la impresión de portadas en el servidor web interno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249
Activación de la impresión de portada en el panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249
Activación de Impresión de portada en el controlador de impresión V3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249
Configuración de las opciones de impresión protegida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251
Configuración de las normas de impresión protegida del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251
Configuración de las opciones predeterminadas de impresión protegida del controlador. . . . . . . . . . . . . . 251
Retener todos los trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253
Configuración de la función de retención de todos los trabajos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253
Visualización de información sobre fuentes de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254
Lenguajes de descripción de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 7
Índice

PostScript® . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255
PCL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255
PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257
TIFF/JPG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259
Impresión en UNIX, Linux y AS/400 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262
Administrador de impresoras de Xerox® . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262
Impresión desde una estación de trabajo Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263
Adición de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263
Impresión con CUPS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264
AS/400 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264
Configuración de Imprimir desde. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265
Activación de navegación en la nube. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265
Activación de Imprimir desde buzón . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267
Activación de Imprimir desde USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267
Autorización a usuarios para interrumpir trabajos de impresión activos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268
Especificación de las opciones de salida en el panel de control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269
Especificación de valores prefijados y normas de las opciones de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270

Copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273

Descripción general de Copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274

Especificación de las opciones de copia prefijadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275
Configuración de Prefijados de la función de copia en el panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276
Configuración de valores prefijados de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277
Configuración de la Pantalla Valores prefijados de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277
Configuración de Prefijados de Borrado de bordes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277
Configuración de Prefijados de Desplazar imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278
Configuración de Prefijados de Reducir/Ampliar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278
Desactivación del giro automático de la imagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279
Configuración de valores prefijados de copia de tarjeta de ID. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280
Especificación de opciones de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281

Escaneándose. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283

Escaneado a direcciones de correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284

Configuración del correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284
Escaneado de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293
Activación del escaneado de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293
Configuración de opciones del depósito de archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293
Configuración del flujo de trabajo prefijado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298
Configuración de opciones generales de escaneado de flujo de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299
Configuración de la aplicación de un toque. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300
Configuración de la denominación de archivos personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301
Configuración de opciones de visualización de flujos de trabajo para el panel de control. . . . . . . . . . . . . . 301
Activación del escaneado remoto mediante TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302
Configuración del servidor de validación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302
Configuración de opciones del depósito del conjunto de flujos de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303
Configuración de valores prefijados sin especificar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303
Administración de flujos de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304
Escaneado a una carpeta en el dispositivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306
Activación o desactivación de Escanear a buzón . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306

8 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Índice

Configuración de Normas de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306

Gestión de carpetas y archivos de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307
Escanear a USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311
Activación de Escanear a USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311
Escaneado con envío a la carpeta base del usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312
Configuración de Escanear a. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314
Valores predefinidos de la aplicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314
Destinos remotos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316
Opciones de impresión de documentos escaneados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 318
Correo electrónico obligatorio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319
Metadatos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319
Opciones de correo electrónico compartidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 327
Libretas de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328
Seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328

Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331

Descripción general del servicio de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332

Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333
Configuración de opciones de fax requeridas en el panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333
Configuración de las opciones de Fax interno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333
Seguridad del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334
Configuración de opciones prefijadas de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334
Configuración de valores prefijados de la función de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337
Reenvío de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337
Buzones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 340
Informes de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 340
Fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 344
Configuración de un depósito de archivos del fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 344
Configuración de las opciones generales del fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 347
Configuración de las opciones de fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 347
Configuración de las opciones de calidad de imagen del fax de servidor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 348
Configuración de las opciones de ajuste de diseño . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 348
Configuración de las opciones de archivado del fax de servidor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 348
Fax de LAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 349

Contabilidad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 351

Contabilidad estándar de Xerox® . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 352

Activación de Contabilidad estándar de Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 352
Configuración de opciones de supervisión de servicios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 352
Cuentas generales y de grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 353
Adición de un usuario y establecimiento de límites de uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 354
Administración de datos de usuarios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 355
Asignación de usuarios a una cuenta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 357
Límites de uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 358
Configuración de normas de validación y excepciones de trabajos de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 359
Contabilidad de red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 361
Activación de Contabilidad de red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 361
Configuración de las opciones de flujo de trabajo de Contabilidad de red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 361
Configuración de las opciones de Servidor de límite de trabajos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 361
Desactivación de la aplicación web de límites de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 362

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 9
Índice

Configuración de indicadores del usuario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 362

Configuración de normas de validación y excepciones de trabajos de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 363
Contabilidad mediante un dispositivo de acceso auxiliar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 365
Activación de la contabilidad mediante un dispositivo de acceso auxiliar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 365
Visualización del logotipo de su empresa en la pantalla de bloqueo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 365
Configuración del tipo de dispositivo auxiliar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 366
Selección de aplicaciones para restringir o supervisar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 366
Configuración del tiempo de espera de los trabajos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 366
Especificación del recuento por dos para impresiones grandes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 367
Selec Premium. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 367
Activación de la contabilidad en los controladores de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 368
Activación de la contabilidad en controladores de impresión Windows V3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 368
Activación de la contabilidad en controladores de impresión Apple Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 368
Impresión de un informe de actividades de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 370

Herramientas del administrador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 371

Visualización del estado del dispositivo y configuración de las aplicaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 373

Mostrar información del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 375
Accesibilidad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 376
Inversión del color de la pantalla del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 376
Personalización de datos de contacto del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 377
Configuración de alertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 378
Alertas del panel de control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 378
Alertas de correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 379
Luces LED de estado y sonidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 380
Configuración de ahorro de energía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 382
Configuración del modo de ahorro de energía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 382
Sensor inteligente de proximidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 385
Protector de pantalla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 386
Modo de reposo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 387
Panel de control remoto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 389
Prefijados de la pantalla de entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 390
Configuración de la pantalla local prefijada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 390
Configuración de la pantalla prefijada cuando se detectan los originales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 391
Activación de la función de inicio automático si se detectan originales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 391
Servicios remotos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 393
Configuración de servicios remotos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 393
Normas y programación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 394
Configuración de servidor de gestión remota . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 396
Configuración de una conexión de servidor de gestión remota . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 396
Panel de seguridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 398
Autenticación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 399
Confidencialidad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 399
Integridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 399
Disponibilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 399
Vínculos rápidos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 400
Orquestador del parque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 401
Uso compartido de archivos automático . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 401
Clonación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 426

10 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Índice

Creación e instalación de un archivo de clonación con el servidor web interno. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 426

Creación de un archivo de clonación desde una unidad flash USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 426
Instalación de un archivo de clonación desde un dispositivo flash USB:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 426
Idioma y teclado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 428
Configuración de opciones de idioma y teclado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 428
Configuración de copia de seguridad y restauración. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 430
Configuración de la directiva de instalación de seguridad para realizar copias de seguridad y
restauración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 430
Restablecimiento de la configuración. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 430
Creación de un archivo de copia de seguridad manual guardado en el dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 431
Creación y descarga de un archivo de copia de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 431
Eliminación de un archivo de copia de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 432
Suministros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 433
Detalles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 433
Pedir suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 433
Modo de impresión de facturación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 435
Modificación del modo de impresión de facturación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 435
Libretas de direcciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 436
Libreta de direcciones del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 436
Libreta de direcciones de red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 441
Libreta de direcciones del fax de LAN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 442
Utilidad de administración de fuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 443
Registros de red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 444
Descarga de un registro de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 444
Descarga del registro de red mediante una memoria Flash USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 444
Reiniciar el dispositivo en el servidor web integrado: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 445
Reinicio del dispositivo en el panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 446
Poner la impresora fuera de línea. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 447
Borrado de datos del cliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 448
Restauración de las opciones prefijadas de fábrica en la interfaz de usuario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 449
Restablecer opciones anteriores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 450
Actualización del software del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 451
Actualización del software en el servidor web interno. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 451
Actualización manual del software mediante una memoria Flash USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 451
Actualización del firmware del lector de tarjetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 452
Ajuste de opciones de detección de color, imagen y texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 454
Unidad de prueba. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 455
Activación de las funciones de Unidad de prueba en el servidor web integrado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 455
Acceso a las funciones de Unidad de prueba desde el panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 455
Configuración basada en la web con el panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 456
Configuración de soluciones de seguridad de bloqueo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 457
Vigilancia de configuración. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 459
Estado de vigilancia de configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 459
Configuración de opciones de las funciones que se desea supervisar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 460
Selección de las funciones que se supervisarán . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 461
Configuración de la frecuencia de comprobación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 461
Notificación de e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 462

Personalización y expansión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 463

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 11
Índice

Xerox® Extensible Interface Platform (EIP). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 464

Configuración de servicios extensibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 464
Opciones de escaneado de servicios extensibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 466
Diagnósticos de servicios extensibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 467
Configuración de servicios extensibles para las aplicaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 467
Configuración avanzada del servicio extensible. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 468
Kit de interfaz auxiliar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 470
Enlace de descarga de controladores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 471
Personalización u ocultamiento del enlace de descarga de controladores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 471
Personalización de la página de inicio en el Embedded Web Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 472
Activación de aplicaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 472
Configuración del orden de presentación de las aplicaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 473
Personalización de la pantalla inicial en el panel de control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 474
Configuración de la pantalla local prefijada en el panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 474
Configuración de la pantalla prefijada cuando se detectan los originales en el panel de
control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 474
Reorganización de aplicaciones en la página principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 475
Para ocultar o mostrar una aplicación en la página principal: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 475
Eliminación de una aplicación de la página inicial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 475
Personalización de funciones de aplicaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 476
Personalización de las opciones prefijadas de la aplicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 476
Eliminación de las opciones de personalización de la aplicación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 477
Eliminación de la personalización de la página inicial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 477
Aplicaciones de un toque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 478
Aplicaciones de un toque públicas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 478
Aplicaciones de un toque privadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 478
Creación de una aplicación de un toque. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 479
Aprendizaje adaptativo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 481
Sugerir flujos de trabajo de aplicaciones personalizadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 482
Establecer valores prefijados del dispositivo automáticamente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 483
Configuración de valores prefijados y normas de servicios de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 485
Configuración de las extensiones de nombre de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 485
Configuración de escaneado a color a dos caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 485
Desactivación de la detección de alimentación múltiple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 486
Creación de una aplicación de escaneado de Personalizado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 487
Creación de la descripción general de un servicio personalizado de escaneado de un
toque. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 487
Creación de una aplicación de escaneado de un toque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 487
Personalización y configuración de su aplicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 487
Bloqueo u ocultamiento de la aplicación en el panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 490
Administración de weblets. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 491
Configuración de las normas de seguridad de weblets no cifrados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 491
Activar la instalación de weblets en el servidor web integrado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 492
Activación de la instalación de weblets desde el panel de control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 492
Instalación de un weblet en el servidor web integrado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 492
Instalación de una weblet desde el panel de control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 492
Solucionar problemas de instalación de weblets. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 493
Configuración de las opciones de weblet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 494
Configuración de las opciones de Xerox® App Gallery . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 494
Configuración de la aplicación Xerox® XMPie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 495
Configuración de una aplicación de autenticación EIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 496

12 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Índice

Eliminación de un weblet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 497

Administrar la información de diagnóstico y uso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 498
Edición de las opciones de asistencia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 499

Números de identificación de actividades del registro de auditoría . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 501

Números de identificación de actividades del registro de auditoría . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 502

Teclado externo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 511

Accesos directos del teclado externo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 512

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 13
Índice

14 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
Introducción

Este capítulo incluye:

Generalidades. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Más información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 15
 Introducción

Generalidades
Esta guía está destinada a los administradores del sistema con derechos de administración de red, que conocen
los fundamentos de la red y tienen experiencia en la creación y administración de cuentas de usuarios de la
red.

Esta guía le ayudará a instalar, configurar y administrar la impresora en una red.

Nota:

• No todos los dispositivos admiten todas las funciones. Algunas funciones solo corresponden a un de­
terminado modelo de dispositivo, configuración, sistema operativo o tipo de controlador.
• No todos los modelos de impresora cuentan con funciones de fax interno.

PA S O S D E C O N F I G U R A C I Ó N

Al configurar la impresora por primera vez, realice las siguientes tareas.

1. Asegúrese de que el dispositivo está conectado físicamente a la red, y a la línea de fax si es preciso.
2. Confirme que la red reconoce al dispositivo. El dispositivo está configurado de forma prefijada para recibir
una dirección IP de un servidor DHCP a través de una red TCP/IP. Si dispone de otro tipo de red o desea
asignar una dirección IP estática, consulte IP.
3. Realice los pasos de los asistentes de instalación. Estos asistentes le ayudan a configurar opciones básicas
del dispositivo, como la ubicación, la zona horaria y las preferencias de fecha y hora.
4. Imprima un informe de configuración con la actual configuración del dispositivo. Revise el informe y
localice la dirección IPv4 del dispositivo. Si desea más información, consulte Informe de configuración.
5. Abra un navegador web y escriba la dirección IP del dispositivo para acceder al servidor web interno. El
servidor web interno es el software de administración y configuración instalado en el dispositivo. si desea
más información, consulte Acceso al servidor web interno.

Nota: Puede acceder a la mayoría de las opciones de configuración en la ficha Propiedades del servidor
web integrado.
6. Imprima la lista de comprobación de configuración. La lista de comprobación de configuración tiene lugar
para anotar información importante durante el proceso de configuración. Utilícela para apuntar
información sobre opciones de red, como claves de acceso, rutas de red y direcciones de servidores. Para
acceder a la lista de comprobación, en el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Descripción
general de Configuración y, a continuación, haga clic en Ver lista de comprobación.
7. Cree un nombre de host para el dispositivo. Para obtener más información, consulte DNS.
8. Configure la autenticación. Para obtener más información, consulte Configuración de los derechos de
acceso.
9. Configure la seguridad. Si desea más información, consulte Seguridad.
10. Activar los servicios en el servidor web interno. Si desea más información, consulte Selección de las
aplicaciones que aparecen en la pantalla táctil.

16 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Introducción

11. Configure las funciones de impresión, escaneado y fax. Para más información, consulte Impresión,
Escaneado y Fax.
12. Configure la contabilidad. Si desea más información, consulte Contabilidad.

Nota: no todas las impresoras admiten todas las opciones mostradas. Algunas opciones solo se aplican
a un determinado modelo de impresora, configuración, sistema operativo o tipo de controlador.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 17
Introducción

Más información
Puede obtener más información sobre la impresora en las siguientes fuentes:

MATERIAL UBICACIÓN
Guía de instalación Se entrega con la impresora.

Otra documentación para la impresora Vaya a www.xerox.com/office/support y seleccione

su modelo de impresora.

Recommended Media List (Listado de soportes Estados Unidos: www.xerox.com/rmlna

recomendados)
Europa: www.xerox.com/rmleu

La información de asistencia técnica para su impreso­ Vaya a www.xerox.com/office/support y seleccione

ra incluye asistencia técnica en línea, Asistente de su modelo de impresora.
Ayuda en línea y descargas de controladores.

Páginas de información Para imprimir desde el panel de control, pulse Dispo­

sitivo > Páginas de información.
Para imprimir desde el servidor web integrado, haga
clic en Página inicial > Páginas de información.

Documentación de Embedded Web Server En Embedded Web Server, haga clic en Ayuda.

Pedido de consumibles para la impresora Vaya a www.xerox.com/office/supplies y seleccione

su modelo de impresora.

Recurso de herramientas e información, que incluye www.xerox.com/office/businessresourcecenter

tutoriales interactivos, plantillas de impresión, conse­
jos útiles y funciones personalizadas para atender sus
necesidades particulares.

Servicio de asistencia técnica y de ventas local www.xerox.com/worldcontacts

Registro de la impresora www.xerox.com/office/register

Tienda en línea Xerox® Direct www.direct.xerox.com/

Software de código abierto y otros fabricantes Para localizar los avisos de declaración de software
de código abierto y otros fabricantes, y los términos y
condiciones, vaya a www.xerox.com/office/support y,
a continuación, seleccione su modelo de impresora.

18 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
Configuración inicial

Este capítulo incluye:

Conexión física de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Asistente para la instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Aplicación Xerox® Easy Assist. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Asignación de una dirección de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Acceso a las opciones de administración y configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Configuración inicial desde el panel de control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Configuración inicial en Embedded Web Server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Opciones de conexión de red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Cambio de la clave del administrador. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 19
Configuración inicial

Conexión física de la impresora

1. Conecte el cable de alimentación a la impresora y enchúfelo a una toma de electricidad.
2. Conecte un extremo del cable Ethernet de tipo 5 o superior al puerto Ethernet situado en la parte posterior
de la impresora. Conecte el otro extremo del cable al puerto de red configurado correctamente.
3. Si la impresora tiene un fax instalado, conéctelo a la línea telefónica configurada correctamente.
4. Encienda la impresora.

20 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Configuración inicial

Asistente para la instalación

El Asistente para la instalación se ejecuta cuando se enciende la impresora por primera vez. El asistente le reali­
zará una serie de preguntas para ayudarle a configurar las opciones básicas de la impresora. Puede completar
la configuración inicial mediante el asistente de instalación o de un archivo de clonación.

Nota: Un archivo de clonación contiene las opciones de configuración de una impresora que puede usar
para configurar una impresora similar.
• Para asignar una dirección IP estática o cambiar las opciones predeterminadas de direccionamiento dinámi­
co, utilice el asistente de opciones de dirección IP.

Nota:

• Se recomienda usar DHCP para obtener la dirección IP automática.

• si está activado DHCP, el servidor DHCP puede proporcionar el nombre del dominio y el nombre
del host solicitado. Para obtener más información, consulte IP.
• Pasa garantizar que la dirección IP no cambia, use una dirección reservada de DHCP. Puede
crear una reserva de DHCP para una dirección IP en el servidor DHCP.
• Para agregar números de teléfono para solicitar asistencia técnica o consumibles, utilice el asistente de nú­
meros de contacto.
• Para configurar las opciones básicas del fax interno utilice el asistente de configuración de fax.

Nota: Después de la configuración inicial, para cambiar las opciones de configuración de cualquier im­
presora o para configurar otras opciones de impresora, inicie sesión en el servidor web interno. Para obte­
ner más información, consulte Acceso al servidor web integrado como administrador del sistema.

U T I L I Z A C I Ó N D E L A S I S T E N T E D E I N S TA L A C I Ó N

Si la función de ensamblado automático se activa para su organización en el Orquestador del parque de

equipos, los dispositivos se podrán unir al publicador de forma automática en el Asistente para la instalación.
Cuando un dispositivo se une a la flota, busca un archivo de clonación automáticamente. Para obtener más
información, consulte Orquestador del parque.
Para utilizar el Asistente de instalación inicial:

1. Para seleccionar un idioma, las opciones de fecha y hora, y cualquier otra opción pertinente, siga las
indicaciones del asistente.

Nota: Si no se detecta ninguna conexión de red, aparece una alerta que le notifica esta circunstancia.
Asegúrese de que el cable de red o el adaptador de red inalámbrica está conectado correctamente.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 21
Configuración inicial

2. Complete los campos de Opciones de instalación adicionales.

• Para agregar números de teléfono para solicitar asistencia técnica o consumibles, toque Números de
contacto.
• Para asignar una dirección IP estática o cambiar las opciones predeterminadas de direccionamiento
dinámico, utilice las opciones de dirección IP.
• Para configurar las opciones básicas del fax interno toque Configuración de fax.

Nota: Puede completar los campos de Opciones de instalación adicionales más tarde.

3. Para realizar la configuración con un archivo de clonación, siga las tareas de este paso. Para realizar la
configuración sin utilizar un archivo de clonación, salte al paso 4.
a. Cuando se le indique, inserte la unidad flash USB en un puerto USB.
b. Seleccione el archivo de clonación y haga clic en Instalar.
c. En la ventana de confirmación, haga clic en Instalar y espere unos segundos.

Nota: Si el archivo de clonación contiene una clave de administrador, esta sustituye a la clave de
administrador prefijada.
4. Para completar la Instalación sin un archivo de clonación:
a. Establezca el tamaño de papel en Preferencia de tamaño de papel.
b. En Información del dispositivo, seleccione una opción.
c. Cambie la clave de la cuenta de administrador. Para dejar la clave con la opción prefijada, haga clic en
Omitir. Puede cambiar la contraseña más tarde.

Nota: Al intentar iniciar una sesión por primera vez en el servidor web integrado con la clave prefijada
del administrador, el sistema le pide que cambie la clave. Para obtener más información, consulte
Acceso a Embedded Web Server como administrador del sistema.
5. En la pantalla Configuración del dispositivo completa, siga las instrucciones que aparecen en pantalla y
haga clic en Reiniciar.

22 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Configuración inicial

Aplicación Xerox® Easy Assist

Para acceder a la impresora desde su smartphone, descargue e instale la aplicación Xerox® Easy Assist (XEA) en
su dispositivo móvil. La aplicación Xerox Easy Assist (XEA) está disponible en Apple App Store o Google Play Sto­
re. Si instala la aplicación Xerox Easy Assist en su smartphone, podrá:

• Configurar la nueva impresora con facilidad para usted y su equipo

• Gestionar su configuración
• Ver las alertas que indican la necesidad de suministros y pedirlos
• Obtener asistencia en directo para la solución de problemas de la impresora
• Acceder a las funciones de impresión y escaneado

La aplicación Xerox Easy Assist tiene instrucciones y vídeos que ayudan a desembalar la impresora de su caja
de envío. Puede completar la configuración inicial de una nueva impresora a través de la aplicación. Para insta­
lar la aplicación Xerox Easy Assist en su smartphone, escanee el código QR que se suministra en la Guía de insta­
lación. Si la impresora tiene conexión a Internet, escriba la dirección IP de la impresora en el smartphone para
conectarse a la aplicación Xerox Easy Assist.

Para más información sobre la aplicación Xerox Easy Assist y sus funciones, consulte la Guía del usuario de su
impresora.

Nota: No todos los modelos de impresora son compatibles con la aplicación Xerox Easy Assist y sus
funciones.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 23
Configuración inicial

Asignación de una dirección de red

De manera prefijada, la impresora adquiere automáticamente una dirección de red desde un servidor DHCP.

Para asignar una dirección IP estática, configurar las opciones del servidor DNS o configurar otras opciones de
TCP/IP, consulte IP.

Si la impresora no detecta ningún servidor DHCP, utiliza una dirección de IPv4 asignada automáticamente. La
dirección aparece en el informe de configuración. Si desea más información, consulte Informe de configuración.

24 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Configuración inicial

Acceso a las opciones de administración y configuración

Puede acceder a las opciones de administración y configuración desde el menú Herramientas del panel de con­
trol o desde la pestaña Propiedades del servidor web integrado.
El panel de control la interfaz en la que puede controlar las funciones disponibles del dispositivo. El panel de
control consta de los componentes siguientes:
• Pantalla táctil: Use la pantalla táctil para acceder y controlar las funciones disponibles en el dispositivo.
• Botón de alimentación: Use el botón de alimentación para encender y apagar el dispositivo, y para que sal­
ga del modo de reposo.
• Botón de inicio: Use el botón de pantalla principal para volver a la Pantalla principal desde cualquier otra
pantalla.

El servidor web interno es el software de administración y configuración instalado en la impresora. Este software
permite configurar y administrar la impresora desde un navegador web.
La clave del administrador es necesaria para acceder a opciones bloqueadas en el servidor web integrado o en
el panel de control. La mayoría de los modelos de impresora tienen una configuración prefijada que restringe el
acceso a algunas opciones. Se restringe el acceso a las opciones en la pestaña Propiedades del servidor web in­
tegrado y a las opciones del menú Herramientas en el panel de control.

A C C E S O A L PA N E L D E C O N T R O L C O M O A D M I N I S T R A D O R D E L S I S T E M A

Si no ha cambiado la clave del administrador, puede continuar accediendo a las funciones del administrador
desde el panel de control mediante la clave de administrador prefijada. La clave prefijada del administrador es
el número de serie del dispositivo.

Nota: Encontrará el número de serie en el interior de la puerta frontal de la impresora, en el informe de

configuración y en la página principal del servidor web interno (Embedded Web Server).
Para a las funciones de administrador en el panel de control:

1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Conexión.

2. Escriba admin y toque Siguiente.
3. Escriba la clave de administrador y toque Hecho. En la clave se distinguen mayúsculas y minúsculas.

A C C E S O A E M B E D D E D W E B S E RV E R C O M O A D M I N I S T R A D O R D E L S I S T E M A

Antes de comenzar:
• Localice la dirección IP del dispositivo o host y nombre de dominio a través del informe de configuración.

Nota: El dispositivo imprime un informe de configuración al encenderse. Si desea más información,

consulte Impresión del informe de configuración.
• Asegúrese de que TCP/IP y HTTP estén activados. Si desactivó cualquiera de los protocolos, vuelva a
activarlos en el panel de control. Para más detalles, consulte IP y HTTP.

Para conectarse al servidor web interno como administrador:

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 25
Configuración inicial

1. En el equipo, abra un navegador web. En la barra de direcciones, escriba la dirección IP de la impresora y

pulse Intro.

Nota: Para garantizar la ausencia de errores del navegador web de certificados no de confianza, instale
la autoridad de certificación raíz del dispositivo. Si desea más información, consulte Certificados de
seguridad.
2. En el área superior derecha de la página, haga clic en Inicio de sesión.
3. En ID de usuario, escriba admin.
4. En Clave, escriba la clave de administrador. La clave prefijada del administrador es el número de serie del
dispositivo. En la clave se distinguen mayúsculas y minúsculas.

Nota: Encontrará el número de serie en el interior de la puerta frontal de la impresora, en el informe de

configuración y en la página principal del servidor web interno (Embedded Web Server).
5. Haga clic en Iniciar sesión.

Nota: Si no realizó el cambio de clave del administrador en el asistente de instalación, la impresora le

pedirá que lo haga la primera vez que se conecte al servidor web integrado como administrador. Si
decide continuar utilizando la clave predeterminada o una clave de 1111, cada vez que se conecte
como administrador, el dispositivo le recordará que conviene que elija una clave más segura para la
cuenta de administrador. Si desea más información, consulte Cambio de la clave del administrador del
sistema.

U S O D E L A F U N C I Ó N D E B Ú S Q U E DA E N E L S E RV I D O R W E B I N T E G R A D O

La función de búsqueda en el servidor web integrado devuelve uno o varios enlaces a las páginas de
configuración de las funciones relacionadas con el término de la búsqueda. El campo Buscaar figura en la parte
superior del panel de navegación.

Nota: Un término general de búsqueda, como imprimir, puede producir muchos resultados. Un término
más específico, como impresión protegida, produce resultados más específicos.

Para usar la función de búsqueda:

1. Inicie una sesión como administrador en el servidor web interno.
2. Haga clic en Propiedades.
3. En el campo de búsqueda, escriba un término de búsqueda de la función del administrador que desea
encontrar.

I M P R E S I Ó N D E L I N FO R M E D E C O N F I G U R A C I Ó N

El informe de configuración enumera las opciones importantes actuales de la impresora. Al arrancar, el informe
de configuración se imprime de forma prefijada.
Hay dos informes de configuración disponibles, un informe de configuración detallado y un informe de
configuración básico. Los informes de configuración proporcionan información sobre los productos como las
opciones instaladas, las opciones de red, la configuración del puerto, la información sobre bandejas, etc.

26 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Configuración inicial

Impresión del informe de configuración en el panel de control

Para imprimir un informe de configuración desde el panel de control del dispositivo:

1. En la Pantalla principal, toque Dispositivo, y a continuación toque Páginas de información.

2. Toque Informe de configuración básico o Informe de configuración detallado y toque Imprimir.

Impresión de un informe de configuración desde el servidor web integrado

Para imprimir un informe de configuración desde el servidor web integrado:

1. En el servidor web integrado, haga clic en Página principal > Informe de configuración.
2. Para imprimir el informe, haga clic en Imprimir página de configuración, haga clic en Informe básico o
Informe detallado.
• Informe básico: Este informe proporciona la información básica de la configuración de la impresora. El
informe básico se imprime en una hoja a doble cara.
• Informe detallado: Este informe proporciona la información detallada de la configuración de la
impresora. El informe detallado se imprime en varias páginas a doble cara.

Desactivación del informe de configuración inicial

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Aplicaciones.
2. Haga clic en Impresión > General.
3. En Informe de configuración, anule la selección de Imprimir el informe básico al encenderse.
4. Para guardar la configuración, haga clic en Guardar.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 27
Configuración inicial

Configuración inicial desde el panel de control

C O N F I G U R A C I Ó N D E L A S U N I DA D E S D E M E D I DA

1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse Herramientas.
2. Toque Configuración del dispositivo > General > Medidas.
3. Para mostrar las dimensiones en unidades del sistema métrico o británico, seleccione una opción en
Unidades.
4. Para especificar el separador de decimales que utiliza la impresora, en Separador numérico, seleccione
Coma o Punto.
5. Haga clic en Aceptar.

A J U S T E D E L A F E C H A Y H O R A E N E L PA N E L D E C O N T R OL

1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse Herramientas.
2. Toque Configuración del dispositivo > General > Fecha y hora.

Nota: si no aparece esta función, conéctese como administrador del sistema. Si desea obtener más
información, consulte Conexión como administrador del sistema en el panel de control.
3. Para configurar la zona horaria, pulse Zona horaria, pulse la lista Zona geográfica y seleccione la zona
correspondiente. Utilice las flechas arriba o abajo para desplazarse y seleccionar su zona horaria.

Nota: la fecha y la hora se establecen automáticamente a través del protocolo de hora de red (NTP).
Para modificar estas opciones, acceda al servidor web interno y seleccione la pestaña Propiedades.
Cambie la configuración de fecha y hora a Manual (NTP desactivado).
4. Para ajustar la fecha:
a. Pulse Fecha.
b. Pulse el campo Año. Para seleccionar un número, utilice las flechas.
c. Pulse el campo Mes. Para seleccionar un número, utilice las flechas.
d. Pulse el campo Día. Para seleccionar un número, utilice las flechas.
e. Pulse Formato y, a continuación, pulse el formato de fecha que desee utilizar.
5. Para ajustar la hora:
a. Pulse Hora.
b. Para especificar el formato de 12 o de 24 horas, pulse Mostrar reloj de 24 horas.
c. Pulse el campo Horas. Para seleccionar un número, utilice las flechas.
d. Pulse el campo Minutos. Para seleccionar un número, utilice las flechas.
e. Si la impresora muestra el reloj en formato de 12 horas, seleccione AM o PM.
6. Pulse Aceptar.

28 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Configuración inicial

CONFIGURACIÓN DEL CORREO ELECTRÓNICO DESDE LA CONFIGURACIÓN DE

APLICACIONES

Puede cambiar la configuración de la impresora para el correo electrónico o fax mediante Configuración de
aplicaciones.

1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo y, a continuación, toque Herramientas.
2. Toque Configuración del dispositivo > Configuración de aplicaciones.
3. Para iniciar un asistente, toque Correo electrónico o Configuración de fax.
Si no está configurado el Correo electrónico, entonces aparece el mensaje de alerta El correo
electrónico no se configuró para este dispositivo. ¿Configurar correo
electrónico para todos los usuarios?. Haga clic en Continuar. Para obtener más información,
consulte Configuración de las opciones de correo electrónico en el panel de control.
4. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.

Nota: Si el correo electrónico se configura para que utilice DNS para identificar el servidor SMTP, aparece
el mensaje El correo electrónico utiliza DNS para identificar el servidor SMTP.

C O N F I G U R A C I Ó N D E L A S O P C I O N E S A D I C I O N A L E S D E I N S TA L A C I Ó N

Puede cambiar la configuración de la impresora en cualquier momento mediante las Opciones de instalación
adicionales.
1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse Herramientas.
2. Toque Configuración del dispositivo > Opciones de instalación adicionales.
3. Para iniciar un asistente, pulse Opciones de dirección IP, Números de contacto o Configuración de fax.
4. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.

CONFIGURACIÓN DEL CORREO ELECTRÓNICO DESDE LA APLICACIÓN DE CORREO

ELECTRÓNICO

1. En la pantalla táctil del panel de control, toque Correo electrónico.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 29
Configuración inicial

2. A continuación se incluyen las condiciones para comprobar el estado de la configuración del correo
electrónico:
• Si está configurado el Correo electrónico, se puede navegar a las opciones de correo electrónico.
• Si no está configurado el Correo electrónico, entonces aparece el mensaje de alerta El correo
electrónico no se configuró para este dispositivo. ¿Configurar correo
electrónico para todos los usuarios?. Haga clic en Continuar. Para obtener más
información, consulte Configuración de las opciones de correo electrónico en el panel de control.
• Si el correo electrónico está bloqueado y configurado, solicita las credenciales de inicio de sesión.
• Si el correo electrónico está bloqueado y no está configurado, entonces aparece el mensaje de alerta
El correo electrónico no se configuró para este dispositivo. ¿Configurar
correo electrónico para todos los usuarios?. Haga clic en Continuar.
Introduzca las credenciales de inicio de sesión. Para obtener más información, consulte Configuración
de las opciones de correo electrónico en el panel de control.
3. Si el correo electrónico está configurado correctamente y no tiene permisos para acceder al correo
electrónico, haga clic en la aplicación Correo electrónico en la pantalla Página principal.
Aparece el mensaje de alerta El correo está configurado pero tiene el acceso
restringido.

Nota: Si el correo electrónico se configura para que utilice DNS para identificar el servidor SMTP, aparece
el mensaje El correo electrónico utiliza DNS para identificar el servidor SMTP.

C O N F I G U R A C I Ó N D E L C O R R E O E L E C T R Ó N I C O D E S D E L A A P L I C A C I Ó N D E L D I S P O S I T I VO

1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo y, a continuación, toque Herramientas.
2. Toque Opciones de aplicaciones > App de correo electrónico > Configuración de correo electrónico.
• Si el correo electrónico está configurado, se muestra la pantalla de resumen completa de Configuración
de correo electrónico.
• Si no está configurado el correo electrónico, entonces siga las instrucciones que aparecen en pantalla.
Para obtener más información, consulte Configuración de las opciones de correo electrónico en el panel
de control.

Nota: Si el correo electrónico se configura para que utilice DNS para identificar el servidor SMTP, aparece
el mensaje El correo electrónico utiliza DNS para identificar el servidor SMTP.

C O N F I G U R A C I Ó N D E L A S O P C I O N E S D E C O R R E O E L E C T R Ó N I C O E N E L PA N E L D E C O N T R OL

1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo y, a continuación, toque Herramientas.
2. Toque Opciones de aplicaciones > App de correo electrónico > Configuración de correo electrónico.

30 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Configuración inicial

3. En Proveedor de la cuenta, seleccione un proveedor de correo electrónico.

• Si el proveedor de correo electrónico seleccionado es iCloud, entonces, compruebe la conexión.
• Si la conexión se realiza correctamente, aparece la pantalla Enviar nuevos mensajes desde. Siga las
instrucciones que aparecen en pantalla e introduzca la dirección de correo electrónico necesaria.
• Si la conexión no se realiza correctamente, aparece el mensaje de alerta No se pudo
establecer conexión con el servidor de correo. ¿Desea configurar un
servidor proxy?. Para continuar, seleccione una de las opciones siguientes:
– Cancelar: Esta opción permite navegar a la pantalla anterior para seleccionar un proveedor de
cuenta distinto.
– Configurar el servidor proxy: Esta opción permite configurar un proxy en la pantalla Servidor
proxy.
– Continuar sin conexión: Esta opción permite navegar a la pantalla Enviar nuevos mensajes
desde.

Si se selecciona iCloud como Proveedor de la cuenta, no se mostrarán los detalles de Servidor SMTP y
Puerto en la pantalla Configuración de correo electrónico.

• Si en el proveedor de correo electrónico se selecciona Otra cuenta de correo electrónico, aparece una
pantalla de Configuración de correo electrónico para personalizar la configuración de correo electrónico
según sea necesario.
4. En Servidor SMTP, haga lo siguiente:
a. En Tipo de dirección, seleccione una opción.
• Dirección IPv4: Introduzca la dirección IPV4 en la pantalla Dirección SMTP.
• Dirección IPv6: Introduzca la dirección IPV6 en la pantalla Dirección SMTP.
• Nombre del host: Introduzca el nombre del host en la pantalla Dirección SMTP.
b. Escriba la dirección IP con el formato correcto.
c. Haga clic en Aceptar.
5. En Puerto, introduzca el número de puerto correcto y haga clic en Aceptar.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 31
Configuración inicial

6. En Enviar e-mail, seleccione una opción.

• Sin identidad de conexión: Esta opción muestra solo la dirección de correo electrónico y oculta la
clave en la pantalla Configuración de correo electrónico.
• Una conexión para todos los mensajes: Esta opción muestra tanto la dirección de correo electrónico
como la clave en la pantalla Configuración de correo electrónico. También solicita que se introduzcan
las credenciales necesarias.

Nota: La clave introducida siempre se muestra como puntos en la pantalla Configuración de correo
electrónico.
• Credenciales del usuario conectado: Esta opción muestra la dirección de correo electrónico ya
configurada del usuario conectado en la pantalla Configuración de correo electrónico.

Nota: Si el usuario conectado no está configurado a través del servidor web integrado, aparece el
mensaje de alerta La autenticación de usuarios conectados solo se puede
configurar en el servidor web integrado (EWS).
• Solicitud de conexión para cada mensaje: Esta opción oculta tanto la dirección de correo electrónico
como la clave en la pantalla Configuración de correo electrónico.
7. En Encryption Connection (Conexión de cifrado), seleccione una opción.
• Sin cifrado: Esta opción no muestra la opción Validar certificado del servidor en la pantalla
Configuración de correo electrónico.
• STARTTLS (si está disponible): Esta opción muestra la opción Validar certificado del servidor en la
pantalla Configuración de correo electrónico.
• STARTTLS: Esta opción muestra la opción Validar certificado del servidor en la pantalla
Configuración de correo electrónico.

Nota: Si no conoce el método de cifrado compatible con su servidor, seleccione STARTTLS (si está
disponible). Si selecciona STARTTLS (si está disponible), la impresora intentará utilizar STARTTLS. Si el
servidor no es compatible con STARTTLS, no se cifrará la comunicación SMTP.
8. Haga clic en Hecho.

I N S TA L A C I Ó N D E F U N C I O N E S O P C I O N A L E S D E S O F T WA R E

Cuando adquiera una función de software opcional, debe activarla mediante la clave de instalación de la
misma. Algunas funciones incluyen un código de activación que debe utilizarse para solicitar la clave de
instalación de la función. Vaya al sitio web del Portal de activaciones de software de Xerox® (www.
xeroxlicensing.xerox.com/fik) para introducir la clave de activación. El sitio web generará una clave de
instalación que deberá utilizar para activar la función.

También puede instalar opciones de software opcionales mediante el envío de un archivo de impresión. Puede
instalar las funciones en varias impresoras si envía un archivo . c s v formateado como trabajo de impresión a las
impresoras. Xerox crea este archivo y proporciona las instrucciones para la instalación.

Instalación de una función de software desde el panel de control

1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse Herramientas.

32 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Configuración inicial

2. Pulse Configuración del dispositivo > General > Instalación de la función.

3. Pulse Introduzca clave de instalación de funciones e introduzca la clave.
4. Pulse Aceptar.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 33
Configuración inicial

Configuración inicial en Embedded Web Server

ASIGNACIÓN DE UN NOMBRE Y UBICACIÓN DE LA IMPRESORA

La página Descripción muestra información sobre el modelo de impresora y el código del producto o número
de serie. También proporciona un lugar para asignar un nombre y una ubicación a la impresora. Los códigos de
recursos permiten especificar identificadores únicos para la gestión del inventario.
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Descripción.
2. En Nombre del dispositivo, introduzca un nombre para el dispositivo. El nombre del dispositivo prefijado se
crea a partir del nombre del fabricante, el nombre del modelo y la dirección MAC parcial.
El nombre del host es distinto del nombre del dispositivo.
3. En Ubicación, introduzca la ubicación de la impresora.

Nota: Esta ubicación aparece en la lisa de dispositivos de su red. Use un nombre de ubicación intuitivo,
como el nombre o el número del edificio, la planta o el área. Un nombre intuitivo de ubicación permite a
los usuarios saber la ubicación del dispositivo en la organización.
4. En Código de recurso del cliente y Código de recurso de Xerox, escriba los identificadores únicos según sea
preciso.
5. En Información de organización, escriba el nombre y la unidad de la organización, como sea necesario.
6. En Ubicación geográfica, escriba la latitud y la longitud de la ubicación geográfica del dispositivo.
7. Haga clic en Aplicar.

C O N F I G U R A C I Ó N D E L A F E C H A Y H O R A M E D I A N T E E L S E RV I D O R W E B I N T E G R A D O

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Configuración general.

2. Haga clic en Fecha y hora.
3. En Configuración de Fecha y hora, seleccione una opción:
• Automática mediante NTP: esta opción permite que el servicio NTP configure la hora
automáticamente.
• Manual (NTP desactivado): esta opción permite que el usuario establezca la fecha y la hora de forma
manual.
4. Si utiliza un servidor NTP, seleccione el tipo de dirección. Las opciones son Dirección IPv4 o Nombre del
host. Escriba la dirección, la dirección alternativa y los números de puerto con el formato adecuado. El
número de puerto prefijado es 123.
5. En Umbral de tiempo para activar resincronización del dispositivo con NTP, seleccione un intervalo de
tiempo en segundos. El intervalo puede ser de entre 10 y 150 segundos. El valor prefijado es 110 segundos.

Nota: los cambios en estas opciones hacen que se reinicie la impresora.

6. Seleccione el formato de fecha y hora e introduzca la fecha y la hora en los campos correspondientes. Para
ver la hora con el formato de 24 horas, seleccione la casilla de verificación Mostrar reloj de 24 horas.

34 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Configuración inicial

7. En Zona horaria, seleccione la zona horaria en el menú.

8. Para probar la conectividad del servidor NTP, haga clic en Prueba de destino NTP.

Si la prueba se realiza correctamente, aparecerá un mensaje de confirmación.

Si se produce un error en la prueba, aparecerá un mensaje de error. Compruebe la configuración del
servidor NTP y repita la prueba. Para obtener más información, consulte NTP.
9. Haga clic en Aplicar.

U S O D E L A PÁ G I N A D E S C R I P C I Ó N G E N E R A L D E C O N F I G U R A C I Ó N

La página Descripción general de configuración proporciona enlaces a las páginas más utilizadas de la pestaña
Propiedades. Utilice la página Descripción general de configuración para instalar la impresora correctamente.
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Aplicaciones.
2. Seleccione una opción:
• Para abrir la página Lista de comprobación de configuración, haga clic en Ver lista de comprobación.
• Para abrir la página de configuración de una aplicación o función, para la aplicación o función deseada,
haga clic en Configuración o Instalación.
• Para crear un archivo de clonación, en Clonación, haga clic en Ver. La función de clonación permite
guardar las opciones actuales de la impresora a un archivo para utilizarlo como copia de seguridad para
restablecer las opciones en la propia impresora. Puede utilizar el archivo de clonación para copiar las
opciones de la impresora en otra impresora.

RESTRICCIÓN DEL ACCESO A LA IMPRESORA

Puede bloquear o desbloquear la impresora mediante la selección de permisos de acceso a herramientas y

servicios prefijados para usuarios no conectados. Para obtener más información sobre las funciones y permisos
de los usuarios, consulte Configuración de los derechos de acceso.

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Iniciar sesión/Permisos/Contabilidad.

2. Haga clic en Permisos de usuario.
3. En Funciones de permisos de usuario, haga clic en Editar.
4. En Función de permiso, en Usuario no conectado, haga clic en Editar.
5. En Función de impresión, seleccione la opción deseada y haga clic en Editar.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 35
Configuración inicial

Configuración de permisos para cuando los usuarios pueden imprimir

1. En Permitir impresión, seleccione Cuando los usuarios pueden imprimir y seleccione una opción.
• Siempre: Esta opción permite imprimir en cualquier momento. No hay restricciones temporales.
• Lunes a Viernes de: Esta opción permite imprimir en los días laborables. Para configurar las horas de
impresión, use los menús De las y Hasta las.
• Hora (Avanzadas): Esta opción permite la impresión en determinados días durante un intervalo de
tiempo específico. Para configurar las días de impresión, use los menús De las y Hasta las. Para
seleccionar los intervalos de impresión, haga clic en Agregar intervalo de tiempo. Para borrar, haga
clic en el icono de la papelera.
• Nunca: Esta opción restringe todo tipo de impresión.
2. Para especificar permisos para la impresión en color y en blanco y negro por separado, seleccione
Restringir la impresión en color más que la impresión en blanco y negro.
3. Haga clic en Guardar.

Nota: no todas las impresoras admiten todas las opciones mostradas. Algunas opciones solo se aplican
a un determinado modelo de impresora, configuración, sistema operativo o tipo de controlador.

Configuración de permisos de impresión a 1 cara

1. En la página Impresión a 1 cara, en Estado de la función, seleccione No permitido para obligar a los
usuarios a imprimir a 2 caras.
2. Haga clic en Guardar.

Configuración de permisos de impresión de tipo de trabajo

1. En Prefijados, seleccione una opción:
• Permitir todos los tipos de trabajos permite a los usuarios imprimir cualquier tipo de trabajo.
• Solo permitir la impresión protegida se asegura de que los usuarios envíen solamente trabajos de
Impresión protegida.
• Personalizado permite seleccionar los tipos de trabajos que los usuarios están autorizados a enviar.

Si seleccionó Personalizado, en Estado de la función, junto a cada tipo de trabajo, seleccione No permitido
para impedir que los usuarios utilicen ese tipo de trabajo.
2. Para bloquear todos los tipos de trabajo, haga clic en el icono de bloqueo. Para desbloquear todos los tipos
de trabajo, haga clic en el icono de desbloqueo.
3. Haga clic en Guardar.

Configuración de permisos de impresión de las bandejas de papel

1. Para limitar el uso de las bandejas de papel a los usuarios, en Estado de la función, junto a la bandeja
correspondiente, seleccione No permitido.

36 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Configuración inicial

2. Para bloquear todos los tipos de trabajo, haga clic en el icono de bloqueo. Para desbloquear todos los tipos
de trabajo, haga clic en el icono de desbloqueo.
3. Haga clic en Aplicar.

Configuración de permisos de impresión de aplicaciones

1. En Aplicaciones, haga clic en Editar.
2. Seleccione la aplicación.

Nota: para agregar una aplicación a la lista, haga clic en Agregar aplicación nueva o envíe un trabajo
de impresión a la impresora desde la aplicación que desea agregar.
3. Para impedir que los usuarios utilicen determinados métodos de impresión, junto al tipo de métodp de
impresión, seleccione No permitido.
4. Haga clic en Aplicar.

S E L E C C I Ó N D E A P L I C A C I O N E S PA R A V E R E N L A PA N TA L L A TÁ C T I L

El dispositivo tiene instaladas y activadas las aplicaciones estándar. Opcionalmente, puede instalar aplicaciones
de EIP y weblet que proporcionen funcionalidad adicional. Si desea más información, consulte Administración
de weblets.
La opción Activación permite al administrador activar o desactivar las aplicaciones que aparecen en la pantalla
táctil del panel de control y en el servidor web integrado.

Nota: No se pueden desactivar las aplicaciones de Trabajos y Dispositivo ni las configuradas como
prefijadas en la pantalla principal.
Para que una aplicación esté disponible para personalización e individualización en el panel de control, active la
aplicación. Para personalizar las funciones de las aplicaciones, consulte Personalización de la pantalla inicial en
el panel de control.

Activación de aplicaciones
Para activar o desactivar aplicaciones:

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Aplicaciones > Activación de la aplicación.
2. Para activar o desactivar una aplicación en la página Activación de la aplicación, haga clic en la casilla de
verificación situada junto a la aplicación. Una marca de verificación indica que la aplicación está activada.
3. Haga clic en Aplicar.
4. Para comprobar que las aplicaciones deseadas están activadas, haga clic en la pestaña Pantalla principal.
Las aplicaciones activadas aparecen en el área Aplicaciones de la página Pantalla principal.

Organización del orden de presentación de las aplicaciones

En la pantalla táctil del panel de control se puede organizar el orden en el que aparecen las aplicaciones:

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 37
Configuración inicial

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Aplicaciones > Ordenar.
2. Seleccione, arrastre y coloque los iconos en la pantalla hasta que estén en el orden preferido.
3. Haga clic en Aplicar.

I N S TA L A C I Ó N D E F U N C I O N E S O P C I O N A L E S D E S O F T WA R E

Cuando adquiera una función de software opcional, debe activarla mediante la clave de instalación de la
misma. Algunas funciones incluyen un código de activación que debe utilizarse para solicitar la clave de
instalación de la función. Vaya al sitio web del Portal de activaciones de software de Xerox® en www.
xeroxlicensing.xerox.com/fik/ para introducir la clave de activación. El sitio web generará una clave de
instalación que deberá utilizar para activar la función.
También puede instalar opciones de software opcionales mediante el envío de un archivo de impresión. Puede
instalar las funciones en varias impresoras si envía un archivo . c s v formateado como trabajo de impresión a las
impresoras. Xerox crea este archivo y proporciona las instrucciones para la instalación.

Instalación de una función de software en el servidor web integrado

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Configuración general.
2. Haga clic en Instalación de funciones.
3. En Clave de instalación de funciones, haga clic en Introduzca clave de instalación de funciones o haga
clic en Instalar para la función que desea instalar.
4. Escriba la clave.
5. Haga clic en Aplicar.

PLAN DE SUMINISTROS

La página del Plan de consumibles en la ficha Propiedades ofrece detalles sobre el plan de suministros, el
proveedor y detalles de los suministros solicitados.
• En el área del plan de proveedores, si un plan de suministros aún no se ha configurado y usted ha recibido
una clave para configurarlo, agregar un plan o instalar una función, haga clic en Añadir plan/Instalar
función.
• En el área del proveedor, haga clic en Agregar proveedor para agregar un proveedor. Introduzca los
detalles del proveedor, como Nombre del proveedor, Información de contacto, Número de teléfono y URL
de página web, y haga clic en Agregar. Si el usuario necesita borrar un proveedor existente, haga clic en
Editar y, a continuación, Eliminar proveedor.
Para solicitar suministros, vaya a la página de Pedir suministros. Si desea más información, consulte Pedir
suministros.
• En el área de Detalles, se muestran datos como número de serie, Impresiones y Secuencia.
• Para otras opciones de planes, haga clic en Otras opciones de planes.

Nota: La conversión del plan se puede llevar a cabo mediante Clave de instalación de la función o
mediante clave de plan de consumibles.

38 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Configuración inicial

C L AV E D E A C T I VA C I Ó N D E L P L A N D E S U M I N I S T R O S

El proveedor de equipos Xerox® ofrece planes de servicio y suministros como PagePack®.

Xerox® PagePack® es un programa basado en el coste por página que incluye en un mismo contrato el servicio
técnico y los suministros. Si se ha inscrito en un programa de suministros, debe activar el plan de suministros a
intervalos regulares. Para activar su dispositivo según el plan adquirido, o para obtener un código de activación
de consumibles, póngase en contacto con el proveedor de dispositivos de Xerox® con el número de serie del
dispositivo.
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Configuración general.
2. Haga clic en Clave de activación del plan de suministros.
3. Escriba el código y haga clic en Aplicar.

También puede activar los planes de servicio y suministros desde el panel de control. Para activar el plan de
suministros PagePack® desde el panel de control, toque Dispositivo > Herramientas > Configuración del
dispositivo > Suministros > Enter PagePack Activation Code (Introducir el código de activación de
PagePack).
Si desea obtener más información sobre los suministros y los planes de servicio de Xerox®, póngase en contacto
con el representante de Xerox.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 39
Configuración inicial

Opciones de conexión de red

Para el dispositivo se pueden configurar conexiones de red cableadas e inalámbricas. Es posible administrar op­
ciones para puertos USB de tipo A y B.
Para las opciones de conectividad, consulte Conectividad de red.

CONFIGURACIÓN DE LAS OPCIONES DE ETHERNET

La interfaz Ethernet de la impresora detecta automáticamente la velocidad de la red.

Si la red está conectada a otro dispositivo de detección automática, como por ejemplo un concentrador, puede
que no se detecte bien la velocidad. Si el dispositivo no reconoce la velocidad de la red, puede impedir la
conexión a la red, y su conmutador o enrutador pueden recibir errores.
Si el dispositivo no reconoce la velocidad de su red, establezca manualmente la velocidad estimada. La
velocidad estimada es la velocidad máxima a la que puede esperar que funcione su red.

Para verificar que la impresora detecta la velocidad de red correcta, consulte el informe de configuración.
1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.
2. En el área Perfil, en Conexión cableada, haga clic en Editar.
3. En la página Perfil para conexión cableada, para configurar las opciones de Ethernet, en Ethernet, haga clic
en Editar.
4. En la página Ethernet, en Velocidad nominal, seleccione una velocidad de conexión.

Para devolver todas las opciones al estado prefijado de fábrica, haga clic en Todo prefijado.
5. Haga clic en Guardar.

Nota: Reinicie la impresora para que surtan efecto las nuevas opciones.

CONFIGURACIÓN DE OPCIONES DE USB

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.
2. En el área Configuración de USB, configure las opciones según sea necesario:
• Para activar o desactivar puertos USB tipo A o gestionar las normas de puertos USB tipo B, en Gestión
de puertos (A y B), seleccione Editar. Para obtener más información, consulte Gestión de puertos USB.
• Para configurar las opciones de ahorro de energía, en Consumo en modo de reposo, seleccione Editar.
Para obtener más información, consulte Configuración de Consumo en modo de reposo.
En el área Estado se muestran las opciones actuales para cada función.

C O N E X I Ó N D E L D I S P O S I T I VO A U N A R E D I N A L Á M B R I C A

Si ha adquirido el adaptador de red inalámbrica de Xerox®, puede conectar el dispositivo a una red inalámbrica
mediante el asistente de conexión inalámbrica. El asistente de conexión inalámbrica proporciona la manera
más fácil de conectar el dispositivo a la red inalámbrica.

40 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Configuración inicial

Si el dispositivo está conectado a una red cableada, puede configurar las opciones inalámbricas en Embedded
Web Server. Si desea más información, consulte Conexión a una red inalámbrica.

Nota: No es posible conectarse a una red cableada y a una inalámbrica al mismo tiempo.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 41
Configuración inicial

Cambio de la clave del administrador

El nombre de usuario de la cuenta de administrador es admin.

La clave prefijada del administrador es el número de serie del dispositivo.

Nota: Encontrará el número de serie en el interior de la puerta frontal de la impresora, en el informe de

configuración y en la página principal del servidor web interno (Embedded Web Server).
Si aún no ha cambiado la clave de administrador prefijada, se le pedirá que lo haga al conectarse por primera
vez como administrador en el servidor web integrado. Si decide continuar utilizando la clave predeterminada o
una clave de 1111, cada vez que se conecte como administrador, el dispositivo le recordará que conviene que
elija una clave más segura para la cuenta de administrador.

Nota:

• Asegúrese de guardar la clave del administrador en un lugar seguro.

• Para evitar usar la cuenta de administrador prefijada, puede crear un número de cuentas de usuario
con acceso de administrador.
Para cambiar la clave de administrador en el servidor web integrado:

1. En el servidor web interno (Embedded Web Server), haga clic en Propiedades > Seguridad.
2. Haga clic en Normas de claves > Clave de administrador.
3. Escriba la clave anterior. En las claves se distinguen mayúsculas y minúsculas.
4. Escriba la nueva clave y vuelva a escribirla.
5. De forma predeterminada, la casilla de verificación No solicitar el cambio de la clave del administrador si se
configura como predefinida de fábrica está desactivada de forma predeterminada. La desactivación de la
casilla permite garantizar que cuando un administrador inicia una sesión, se muestra un mensaje para
cambiar la clave del administrador. Para desactivar el mensaje recordatorio, seleccione la casilla de
verificación No solicitar el cambio de la clave del administrador si se configura como predefinida de
fábrica.
6. Haga clic en Aplicar.

C A M B I O D E L A C L AV E D E L A D M I N I S T R A D O R D E S D E E L PA N E L D E C O N T R OL

Si aún no ha cambiado la clave del administrador, puede continuar accediendo a las funciones del
administrador desde el panel de control mediante la clave de administrador prefijada. La clave prefijada del
administrador es el número de serie del dispositivo.
Para cambiar la clave de administrador en el panel de control:

1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse Herramientas.
2. Toque Configuración de seguridad > Cambiar clave del administrador.
3. Si modifica la clave, escriba la clave anterior. En las claves se distinguen mayúsculas y minúsculas.

42 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Configuración inicial

4. Escriba la nueva clave y vuelva a escribirla.

5. Toque Aceptar.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 43
Configuración inicial

44 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
Conectividad de red

Este capítulo incluye:

Conexión a una red inalámbrica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Wi-Fi Direct . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
AirPrint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Bonjour . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Mopria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Impresión universal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Xerox Workplace Cloud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Configuración de USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Cliente de FTP/SFTP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
HTTP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
IPP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
LDAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
LPR/LPD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
NFC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
NTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
POP3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Servidor Proxy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Impresión TCP/IP sin procesar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
SLP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Cliente ThinPrint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Archivado SMB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Servidor SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
SNMP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
WSD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 45
Conectividad de red

Conexión a una red inalámbrica

Si ha adquirido el adaptador de red inalámbrica de Xerox®, puede utilizar al Asistente de instalación inalámbrica
para conectarse a una red inalámbrica. Si el dispositivo está conectado a una red cableada, puede configurar
las opciones inalámbricas en Embedded Web Server.

El adaptador de red inalámbrica de Xerox® admite:

• Bandas Wi-Fi: Banda doble de 2.4 GHz y 5 GHz
• Estándares de red:
– 802.11ac
– 802.11n
– 802.11b/a/g
• Wi-Fi Direct

Antes de comenzar, adquiera el adaptador de red inalámbrica de Xerox®.

Nota:

• No todos los adaptadores de red inalámbrica de Xerox® son compatibles con todas las impresoras de
Xerox®. Asegúrese de que adquiere el kit del adaptador de red inalámbrica de Xerox® correcto para
su dispositivo. Póngase en contacto con el representante de Xerox si desea más información.
• Para obtener más información sobre la instalación del adaptador de red inalámbrica, consulte las ins­
trucciones de configuración e instalación del hardware del adaptador de red inalámbrica de Xerox®
incluidas en el kit.
• El dispositivo usa la conexión de red inalámbrica o cableada. Al activar una conexión de red, se de­
sactiva la otra.
• Cuando se conmuta de una conexión por cable a una conexión inalámbrica, cambia la dirección IP
de la impresora. La conexión a Embedded Web Server mediante el navegador web se cierra. Para vol­
ver a conectarse con Embedded Web Server, escriba la nueva dirección IP o el nombre del host de la
impresora en el campo de dirección del navegador web. Para obtener más información, consulte
Cómo comprobar el estado inalámbrico y ver la dirección IP inalámbrica.

46 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Conectividad de red

C O N E X I Ó N A U N A R E D I N A L Á M B R I C A C O N E L A S I S T E N T E D E I N S TA L A C I Ó N I N A L Á M B R I C A

Puede utilizar al Asistente de instalación inalámbrica para simplificar el proceso de conexión del dispositivo a
una red inalámbrica disponible. El Asistente de instalación inalámbrica le permite seleccionar una red
inalámbrica diferente o conectarse a una red inalámbrica manualmente.

Nota:

• Las redes empresariales avanzadas requieren certificados. Si desea más información, consulte
Certificados de seguridad.
• Cuando enchufe el adaptador de red inalámbrico, Wi-Fi Direct que disponible inmediatamente. Si
desea más información, consulte Wi-Fi Direct.

Para conectarse a una red inalámbrica utilizando el asistente de configuración inalámbrica:

1. Conecte el adaptador de red inalámbrica directamente a un puerto USB activo del dispositivo.

Nota: En algunas soluciones, se incluye la funcionalidad de Bluetooth en la solución de hardware

inalámbrica.
2. En el menú Asistente de instalación inalámbrica, seleccione una opción.
• Si se conecta la impresora a una red inalámbrica por primera vez, pulse Continuar con la instalación
inalámbrica.
• Si ya se ha conectado el dispositivo a una red inalámbrica con anterioridad, dicha red aparecerá en la
pantalla. Seleccione una opción:
• Para conectarse a la última red utilizada, que se muestra en la pantalla, toque Activar inalámbrica.
• Para conectarse a otra red, toque Seleccionar una nueva red.
3. Inicie sesión como administrador. Si desea más información, consulte Acceso a las opciones de
administración y configuración.
4. Seleccione una red inalámbrica de la lista.
• Si va a unirse a una red segura, aparecerá la configuración segura. Si el modo de seguridad requiere
autenticación, introduzca las credenciales y toque Unirse.
• Si va a unirse a una red no segura, para confirmar la incorporación a la red, toque Unirse a esta red.

Nota: Si su red no aparece, seleccione una opción.

• Para actualizar la lista de redes inalámbricas, toque Buscar redes.

• Para unirse a la red manualmente, toque Configuración manual. Para obtener información sobre la
configuración manual, consulte Configuración manual de opciones inalámbricas.
5. Pulse Hecho.

Nota: Si no consigue conectarse, seleccione Editar conexión, Seleccionar una nueva red, o Usar
conexión cableada.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 47
Conectividad de red

C O N E X I Ó N A U N A R E D I N A L Á M B R I C A E N E L S E RV I D O R W E B I N T E G R A D O

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.
2. En Interfaz de red inalámbrica de Xerox, haga clic en Editar.

Nota: Después de instalar al adaptador de red inalámbrica, aparece el botón Editar.

3. Para configurar las opciones de IPv4, IPv6 y DNS, en la página Perfil para conexión inalámbrica, junto a IP,
haga clic en Editar. Configure las opciones necesarias y haga clic en Aplicar. El dispositivo utiliza opciones
de IP distintas para las conexiones de red inalámbrica y cableada. Para obtener más información, consulte
IP.
4. En la página Perfil para conexión inalámbrica, haga clic en Editar junto a Opciones inalámbricas.
5. Si su dispositivo se conecta a una red inalámbrica, en la página Conexión inalámbrica, haga clic en
Seleccionar otra red.
6. En la página Opciones inalámbricas, haga clic en Buscar redes disponibles. Aparecerá una lista de redes
detectadas.
7. Para el nombre SSID de la red a la que desee conectarse, haga clic en Seleccionar y configurar.
8. El dispositivo detecta el modo de seguridad que utiliza la red y configura el modo de seguridad para la red
inalámbrica del siguiente modo:
• En WPA2 Personal o WPA2 Enterprise, el dispositivo admite PMF (Protected Management Frame) y de
forma predeterminada, el dispositivo está configurado con PMF desactivado. Para obtener más
información, consulte Marcos de gestión protegidos (inalámbrico).
• En WPA3 Personal o WPA3 Enterprise, el dispositivo admite PMF (Protected Management Frame) y de
forma predeterminada, el dispositivo está configurado con PMF obligatorio. Para obtener más
información, consulte Marcos de gestión protegidos (inalámbrico).

48 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Conectividad de red

9. Configure las siguientes opciones del modo de seguridad según sea necesario:
• En Clave tipo cadena y Opciones de WEP, seleccione la clave y la consistencia de bits.
• En Algoritmo de cifrado, seleccione un método de cifrado. La opción Auto detecta automáticamente el
algoritmo que utiliza su red inalámbrica.
• En Método de autenticación, seleccione el método de autenticación que utiliza su red inalámbrica.
• En Validación del servidor: validar servidor mediante, seleccione el certificado raíz del servidor de
validación que desea utilizar.

Nota: Para instalar el certificado raíz del servidor de validación en la página Certificados de
seguridad, en Propiedades > Seguridad > Certificados de seguridad. Para obtener más
información, consulte Certificados de seguridad.
• En Certificado de dispositivo (TLS): certificado de autenticación, seleccione el certificado de dispositivo
que desee utilizar.

Nota: Instale el certificado de dispositivo en la página Certificados de seguridad, en Propiedades >

Seguridad > Certificados de seguridad. Para obtener más información, consulte Certificados de
seguridad.
• En Identidad externa, configure la ID de usuario externo.
• En Nombre de usuario, escriba el nombre de usuario que utiliza la impresora para acceder a la red
inalámbrica.
• En Clave, escriba y confirme la clave. Haga clic en Seleccionar para guardar la nueva clave como
corresponda.
10. Después de configurar las opciones inalámbricas, en la página Opciones inalámbricas, haga clic en Cerrar.
11. En la página Perfil para conexión inalámbrica, haga clic en Cerrar.
12. Para activar las opciones inalámbricas y simultáneamente desactivar la configuración de conexión
cableada, en Interfaz de red inalámbrica de Xerox, haga clic en Activar.
13. En la pantalla de confirmación, seleccione Activar inalámbrico.

Marcos de gestión protegidos (inalámbrico)

Los Marcos de administración protegidos (PMF, Protected Management Frame) de la red inalámbrica, también
conocido como 802.11w, proporcionan protección a los marcos de acción de la gestión de unidifusión y
multidifusión.
• Los marcos de acción de la gestión de unidifusión están protegidos contra interceptaciones y falsificaciones.
• Los marcos de acción de la gestión de multidifusión están protegidos contra falsificaciones.

Nota: PMF no es aplicable a la conexión de Wi-Fi Direct.

Seleccione una opción en PMF (Protected Management Frame):

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 49
Conectividad de red

• Desactivado: Esta opción indica que el dispositivo no admite PMF.

• Opcional: Esta opción activa el dispositivo para que utilice PMF en base al punto de acceso (AP) o la
configuración del enrutador. Si el AP admite PMF, el dispositivo utiliza PMF. Si el AP no admite PMF, el
dispositivo no utiliza PMF.
• Obligatorio: Esta opción ordena al dispositivo utilizar PMF.

Precaución: Tanto la red inalámbrica como el dispositivo deben ser compatibles con PMF para que
funcione. Si existe una desalineación entre la red inalámbrica y el dispositivo en cuanto a este ajuste,
puede haber problemas de comunicación.

Nota: Para algunos modos de seguridad, PMF es opcional mientras que para otros es obligatorio.

Las opciones de configuración de PMF para los modos de seguridad de las conexiones de red inalámbrica son:

• WPA2 Personal o WPA2 Enterprise: En este modo de seguridad, el dispositivo puede admitir PMF
(Protected Management Frame) y de forma predeterminada, el dispositivo está configurado con PMF
desactivado.
• WPA3 Personal o WPA3 Enterprise: En este modo de seguridad, el dispositivo admite PMF (Protected
Management Frame) y de forma predeterminada, el dispositivo está configurado con PMF obligatorio.
• WPA3 empresa transicional: En este modo de seguridad, el dispositivo admite PMF (Protected
Management Frame) y de forma predeterminada, el dispositivo está configurado con PMF opcional.
• WPA3 Enterprise de 192 bits: En este modo de seguridad, el dispositivo admite PMF (Protected
Management Frame) y de forma predeterminada, el dispositivo está configurado con PMF opcional.

Nota: WPA3 Enterprise de 192 bits no es compatible con todos los equipos.

50 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Conectividad de red

Limitar itinerancia Wi-Fi

Utilice esta función opcional para limitar la itinerancia de Wi-Fi de las redes detectadas.

Las redes inalámbricas de las empresas se pueden configurar con varios identificadores de conjuntos de
servicios básicos, conocidos como BSSID, que pueden anunciar un nombre de red o SSID. Cuando un
dispositivo se conecta al SSID, el dispositivo se puede conectar a un punto de acceso (BSSID) con una señal
más débil o estar en otra subred.
Para limitar la itinerancia inesperada, puede definir un límite de itinerancia dentro del SSID que se determina
mediante un conjunto de BSSID específico. Para definir un límite, especifique hasta tres BSSID.

Nota:

• Durante el funcionamiento normal, el dispositivo se conecta a cualquier BSSID en el SSID

seleccionado.
• Para limitar la itinerancia Wi-Fi, puede seleccionar hasta tres BSSID preferidos en la red SSID
seleccionada.

Precaución: Los BSSID dependen de la ubicación. Si se reconfigura la red o se mueve el dispositivo,

revise la configuración y, a continuación, cambie las opciones como sea necesario.

Para seleccionar los BSSID preferidos:

1. Haga clic en Mostrar opciones.

2. En la lista, seleccione hasta tres BSSID. Para actualizar la lista, haga clic en Actualizar lista.
3. Haga clic en Guardar.

C O M P R O B A R E L E S TA D O I N A L Á M B R I C O Y V E R L A D I R E C C I Ó N I P I N A L Á M B R I C A

Para verificar el estado inalámbrico y ver la dirección IP inalámbrica, imprima un Informe de configuración. Si
desea más información, consulte Informe de configuración. Fíjese en las secciones del informe Conexiones
físicas de conectividad, Protocolos de conectividad y TCP/IPv4.

C O N F I G U R A C I Ó N M A N UA L D E O P C I O N E S I N A L Á M B R I C A S

Si el dispositivo no detecta la red inalámbrica, puede configurar manualmente las opciones de red inalámbrica
y proporcionar los datos de la red inalámbrica.

Nota: para las opciones de IP y las opciones de seguridad detalladas, utilice el servidor web interno.

Si la red con la que quiere conectarse está oculta (no está anunciada en la red), no se detecta en los análisis de
red. Para configurar las opciones de la red inalámbrica oculta, utilice la página Conexión manual en el servidor
web integrado.

Nota: Para conectarse manualmente a una red oculta, debe conocer el nombre exacto de la red (SSID) y
los parámetros de configuración.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 51
 Conectividad de red

Configuración de opciones inalámbricas desde el panel de control

Para configurar opciones de red inalámbricas de forma manual en el panel de control:

1. Asegúrese de que está instalado el adaptador de red inalámbrica en un puerto USB activo.
2. En la pantalla táctil del panel de control, inicie sesión como administrador. Para obtener información,
consulte Acceso al panel de control como administrador del sistema.
3. Toque Dispositivo > Herramientas > Configuración de red > Conectividad de red > Inalámbrica.
Se abre el Asistente de configuración inalámbrica. Para obtener detalles sobre cómo usar el Asistente de
conexión inalámbrica, consulte Conexión a una red inalámbrica con el Asistente de conexión inalámbrica.
4. Seleccione una opción.
• Si se conecta la impresora a una red inalámbrica por primera vez, pulse Continuar con la instalación
inalámbrica.
• Si se había conectado anteriormente la impresora a una red inalámbrica, toque Seleccionar una
nueva red.
5. Al pie de la lista de redes disponibles, pulse Configuración Manual.
6. En la pantalla SSID, escriba el nombre de la red y pulse Hecho.
7. Pulse Seguridad y seleccione el método de protección que utiliza su red inalámbrica.
8. Configure las siguientes opciones del modo de seguridad según sea necesario:
• En Algoritmo de cifrado, seleccione un método de cifrado. La opción Auto detecta automáticamente el
algoritmo que utiliza su red inalámbrica.
• En Modo de autenticación, seleccione el método de autenticación que utiliza su red inalámbrica.
• En Nombre de usuario, escriba el nombre de usuario que utiliza la impresora para acceder a la red
inalámbrica.
• En Clave, escriba una clave y toque Hecho.
9. Pulse Unirse.
10. Pulse Hecho.

Configuración de las opciones de red inalámbrica de forma manual en el servidor web integrado
Para configurar las opciones de red inalámbrica de forma manual en el servidor web interno:
1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.
2. En Interfaz de red inalámbrica de Xerox, haga clic en Editar.
3. Para configurar las opciones de IPv4, IPv6 y DNS, en la página Perfil para conexión inalámbrica, junto a IP,
haga clic en Editar. La impresora utiliza opciones de IP distintas para las conexiones de red inalámbrica y
cableada. Para obtener más información, consulte IP.
4. En la página Perfil para conexión inalámbrica, haga clic en Editar junto a Opciones inalámbricas.
5. Si su dispositivo se conecta a una red inalámbrica, en la página Conexión inalámbrica, haga clic en
Seleccionar otra red.

52 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Conectividad de red

6. En la página Opciones inalámbricas, haga clic en Unirse a otra red.

7. En Nombre de la red (SSID), escriba el nombre de su red.
8. En Modo de seguridad, seleccione el método de protección que utiliza su red inalámbrica.
9. Seleccione las configuraciones de modo de seguridad necesarias para las conexiones de red inalámbrica.
• En WPA2 Personal o WPA2 Enterprise, el dispositivo admite PMF (Protected Management Frame) y de
forma predeterminada, el dispositivo está configurado con PMF desactivado. Para obtener más
información, consulte Marcos de gestión protegidos (inalámbrico).
• En WPA3 Personal o WPA3 Enterprise, el dispositivo admite PMF (Protected Management Frame) y de
forma predeterminada, el dispositivo está configurado con PMF obligatorio. Para obtener más
información, consulte Marcos de gestión protegidos (inalámbrico).
10. Configure las siguientes opciones del modo de seguridad según sea necesario.
• En Clave tipo cadena y Opciones de WEP, seleccione la clave y la consistencia de bits.
• En Algoritmo de cifrado, seleccione un método de cifrado. La opción Auto detecta automáticamente el
algoritmo que utiliza su red inalámbrica.
• En Método de autenticación, seleccione el método de autenticación que utiliza su red inalámbrica.
• Para que la impresora tenga que validar los certificados, en Validación del servidor: validar servidor
mediante, seleccione el certificado que desea utilizar.

Nota: Para instalar el certificado raíz del servidor de validación en la página Certificados de
seguridad, en Propiedades > Seguridad > Certificados > Certificados de seguridad. Para
obtener más información, consulte Certificados de seguridad.
• En Certificado de dispositivo (TLS): certificado de autenticación, seleccione el certificado de dispositivo
que desee utilizar.

Nota: Para instalar el certificado del dispositivo, en la página Certificados de seguridad, haga clic en
Propiedades > Seguridad > Certificados > Certificados de seguridad. Para obtener más
información, consulte Certificados de seguridad.
• En Identidad externa, configure la ID de usuario externo.
• En Nombre de usuario, escriba el nombre de usuario que utiliza la impresora para acceder a la red
inalámbrica.
• En Clave, escriba y confirme la clave.
• Haga clic en Seleccionar para guardar la nueva clave como corresponda.
11. Haga clic en Guardar.
12. Para volver a la página Configuración, haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.
13. En Interfaz de red inalámbrica de Xerox, haga clic en Activar.

S O LU C I Ó N D E P R O B L E M A S D E L A R E D I N A L Á M B R I C A

El rendimiento de la red inalámbrica varía en función de distintos factores, que son específicos de la tecnología
inalámbrica.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 53
Conectividad de red

Para mejorar el rendimiento, puede mejorar algunos factores:

• Mejorar la intensidad de la señal inalámbrica. Para obtener más información, consulte Intensidad de señal
inalámbrica.
• Minimizar los efectos del uso de la red y la carga del punto de acceso. Para obtener más información,
consulte Uso de la red y conexión de puntos de acceso.
• Reducir las interferencias de radiofrecuencia. Para obtener más información, consulte Interferencias de
radiofrecuencia.
• Limitar la itinerancia en redes inalámbricas de las empresas. Para obtener más información, consulte Limitar
itinerancia Wi-Fi.

Adaptador de red inalámbrica

Si el dispositivo no reconoce el adaptador de red inalámbrica:
• Asegúrese de que se activa el puerto USB al que se conecta el adaptador inalámbrico. Para obtener más
información, consulte Gestión de puertos USB.
• Asegúrese de que el adaptador inalámbrico (y, si fuera pertinente, el cable de extensión conectado al
mismo) se conectan de forma correcta.
• Asegúrese de que se instala el adaptador inalámbrico correcto. La compatibilidad del adaptador
inalámbrico depende del modelo de dispositivo y de la versión del software.

Intensidad de señal inalámbrica

La velocidad de conexión de Wi-Fi varía con la distancia. Un cliente inalámbrico que está más lejos del punto
de acceso, obtiene una señal más débil y una conexión más lenta. Si la señal inalámbrica entre dos dispositivo
Wi-Fi conectados no tiene la intensidad necesaria, disminuye el rendimiento. Las obstrucciones que se
encuentren entre el punto de acceso y el cliente inalámbrico también pueden causar interferencias y afectar al
rendimiento.
Para mejorar la intensidad de la señal:
• Si fuera posible, coloque el enrutador inalámbrico o punto de acceso en una ubicación central.
• Elimine las obstrucciones físicas entre el punto de acceso y el adaptador de red inalámbrica de Xerox®.
• Si es posible, sitúe el adaptador de red inalámbrica Xerox® más cerca del punto de acceso.
• Compruebe la intensidad de la señal inalámbrica del adaptador de red inalámbrica de Xerox®. Para obtener
más información, consulte Comprobación de la intensidad de la señal de la red inalámbrica en el servidor
web integrado.
• Para reducir las interferencias con la señal inalámbrica del enrutador, asegúrese de que el enrutador o punto
de acceso está situado lejos de paredes o grandes objetos metálicos, como archivadores.
• Asegúrese de que el adaptador de red inalámbrica de Xerox® se ha colocado lejos de paredes o grandes
objetos metálicos.
• Si fuera el caso, considere la posibilidad de actualizar el enrutador y punto de acceso con una antena de
alta ganancia que transmita las señales inalámbricas solo en una dirección.

54 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Conectividad de red

• Si procede, sitúe el adaptador de red inalámbrica del dispositivo Xerox en el campo de visión del enrutador
inalámbrico o punto de acceso. Para proteger el adaptador, utilice el cable alargador USB y las cintas de
velcro que se suministran en el kit del adaptador de red inalámbrica Xerox®.

Nota: En algunas soluciones, se incluye la funcionalidad de Bluetooth en la solución de hardware

inalámbrica.

Comprobación de la intensidad de la señal inalámbrica en el panel de control

1. En el panel de control, toque Dispositivo, y a continuación toque Herramientas.

2. Toque Configuración de red > Conectividad de red > Wireless (Inalámbrica).
3. En el panel de información Wireless (Inalámbrica), compruebe el indicador Intensidad de señal.

Nota: Para un rendimiento óptimo, la intensidad de señal necesaria para un adaptador de red
inalámbrica de Xerox® es de 3 barras o más. Este nivel indica una intensidad de señal de 60–70%.
4. Para cerrar la pantalla, toque X.

Comprobación de la intensidad de la señal de la red inalámbrica en el servidor web integrado

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.
2. En Interfaz de red inalámbrica de Xerox, haga clic en Editar.
3. En la página Perfil para conexión inalámbrica, haga clic en Editar junto a Opciones inalámbricas.
4. En la página Opciones inalámbricas, para comprobar la intensidad de la señal de la red inalámbrica, haga
lo siguiente:
• En el área Limitar itinerancia Wi-Fi , haga clic en Mostrar opciones. La tabla de opciones muestra la
intensidad de la señal para la red actual.
• Para ver la lista de redes inalámbricas disponibles, haga clic en Cancelar. En la lista Redes inalámbricas,
compruebe el porcentaje del nivel de señal para la red seleccionada.

Nota: Para un rendimiento óptimo, la intensidad de señal necesaria para un adaptador de red
inalámbrica de Xerox® es de 60% o más.
5. Haga clic en Cerrar.

Uso de la red y conexión de puntos de acceso

La conexión de puntos de acceso está relacionada con el número de conexiones cliente a un punto de acceso.
El número de conexiones cliente y la cantidad de ancho de banda que utilice cada cliente, afecta directamente
al rendimiento del adaptador de red inalámbrica de Xerox®.
Para minimizar los efectos del uso de la red y la carga del punto de acceso:
• Aumente la calidad y el número de puntos de acceso.
• Utilice una conexión cableada para conectar aquellos dispositivos que rara vez de mueven de sitio. La
reducción del número de conexiones inalámbricas ayuda a mantener libres los canales inalámbricos para
aquellos dispositivos que tienen que usarlos.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 55
Conectividad de red

• Quite los dispositivos cliente más antiguos, por ejemplo los dispositivos 802.11b, de la red, ya que pueden
reducir la velocidad de red inalámbrica.

Comprobar punto de acceso para las opciones de distribución de carga

Algunos puntos de acceso disponen de funciones que ayudan a gestionar la distribución de carga, lo que a
veces puede dar lugar a resultados no deseados. Compruebe las opciones de los puntos de acceso que pueden
hacer que las bandas de frecuencia de 5 GHz sean más atractivas que las de 2.4 GHz, por ejemplo pueden ser
Client Band Select o Band Steering. Estas opciones pueden acabar dirigiendo a un cliente a una banda de 5
GHz incluso si la señal en la banda de 2.4 GHz es mejor.

Interferencias de radiofrecuencia
Los dispositivos que emiten una señal electromagnética pueden generar interferencias de radiofrecuencia. Entre
dichos dispositivos se encuentran productos de consumo como teléfonos y auriculares inalámbricos, hornos
microondas y contadores inteligentes. Muchos de estos productos utilizan la misma frecuencia de 2.4 GHz que
802.11b/g/n. La interferencia que se produce durante la transmisión puede provocar pérdidas de paquetes que
fuerzan las retransmisiones de Wi-Fi. Las retransmisiones afectan a la capacidad y provocan que el rendimiento
de la red inalámbrica de todos los usuarios que comparten un determinado punto de acceso fluctúe.
La interferencia de canal adyacente se produce cuando los dispositivos interfieren entre sí porque utilizan el
mismo canal o radiofrecuencia para transmitir y recibir señales de Wi-Fi. Este tipo de interferencias pueden
disminuir el rendimiento de la red inalámbrica.

Para reducir las interferencias:

• Evite el uso de dispositivos electrónicos antiguos que utilizan la frecuencia de 2.4 GHz o colóquelos en otra
ubicación.
• Asegúrese de que el canal inalámbrico que se está utilizando no se solapa con otra red Wi-Fi.
• Siempre que sea posible, utilice 802.11n/ac en la banda de frecuencia de 5 GHz. En esta banda de
frecuencia, la velocidad de transmisión es superior y, por lo general, las interferencias son menores. Sin
embargo, el intervalo puede ser inferior.

56 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Conectividad de red

Wi-Fi Direct
Wi-Fi Direct permite que los dispositivos se conecten entre sí sin necesidad de un punto de acceso inalámbrico.
La impresora actúa como punto de acceso de software y gestiona las conexiones Wi-Fi Direct y la seguridad.
Wi-Fi Direct no requiere configuración manual. El nombre WPS (configuración protegida de Wi-Fi Direct) y el
prefijo de dirección de subred se generan automáticamente. Wi-Fi Direct usa el cifrado WPS y WPA2 para crear
una red inalámbrica protegida. La impresora admite AirPrint y Mopria con conexiones Wi-Fi Direct.
Para configurar Wi-Fi Direct, asegúrese de que cuenta con una interfaz de red inalámbrica activada en su dispo­
sitivo. Para obtener más información, consulte Conexión a una red inalámbrica. Para usar la conexión de Wi-Fi
Direct con la impresora, los usuarios debe activar Wi-Fi Direct en sus dispositivos móviles.

Nota: Si Wi-Fi Direct está activado y la interfaz inalámbrica funciona en un canal DFS al mismo tiempo,
el estado activo de Wi-Fi Direct muestra el mensaje de error Enabled with Errors (Activado con
errores).

CONFIGURACIÓN DE WI-FI DIRECT

Si configuró el dispositivo para usar las opciones prefijadas no será necesario configurar más opciones de la
función Wi-Fi Direct.

Nota: Wi-Fi Direct tiene limitaciones de compatibilidad cuando la interfaz inalámbrica está activada con
un canal DFS (Dynamic Frequency Selection (DFS). Desactive DFS en el punto de acceso inalámbrico al
que está conectado la impresora. Para más información, consulte DFS (Dynamic Frequency Selection).
1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.
2. En el área Perfil, en Wi-Fi Direct, haga clic en Editar.
3. Para activar Wi-Fi Direct, en el área Configuración, seleccione la casilla de verificación Activado de Wi-Fi
Direct.
4. Para crear una clave, en Punto de acceso de Wi-Fi Direct - Clave SSID, escriba una clave.
5. Para configurar que la clave se muestre en el panel de control de la impresora, seleccione Mostrar la clave
en la pantalla táctil del dispositivo en la aplicación del dispositivo.
6. Para modificar el nombre de Wi-Fi Protected Setup (WPS), en Enlace auxiliar, en Nombre del dispositivo,
seleccione Editar.
El campo Nombre del dispositivo muestra un valor prefijado. Si cambia el nombre de dispositivo, el campo
Nombre Wi-Fi Protected Setup (WPS) muestra la información del nombre del dispositivo.
7. Para modificar el prefijo de dirección de subred, escriba el prefijo de la dirección de subred que se requiera.

Nota: No es necesario modificar el prefijo de dirección de subred a menos que su entorno de red ya use
la dirección prefijada.
8. Haga clic en Aplicar.

D E S A C T I VA C I Ó N D E W I - F I D I R E C T

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 57
Conectividad de red

2. En el área Perfil, en Wi-Fi Direct, haga clic en Editar.

3. Para desactivar Wi-Fi Direct, en el área Configuración, en Wi-Fi Direct, desactive Activado.
4. Haga clic en Aplicar.

D FS ( DY N A M I C F R E Q U E N C Y S E L E C T I O N )

• La selección de frecuencia dinámica (Dynamic Frequency Selection) es una técnica de selección de canal
inalámbrica que evita interferencias electromagnéticas con otras tecnologías o servicios. Como la frecuencia
se comparte con otras tecnologías y servicios, la normativa de algunos países limita el número de canales
de 5 Ghz disponibles o establecen otras restricciones para el funcionamiento. Cuando opere en frecuencias
limitadas, se requieren funciones de detección de radar y de revocación.
– DFS es una característica de los puntos de acceso inalámbricos. En muchos puntos de acceso DFS
puede estar activado o desactivado.
– Si un punto de acceso inalámbrico detecta un sistema de rada en un canal activado para DFS, el punto
de acceso transmite que se ha producido un cambio en el canal a las impresoras cliente asociadas y
cambia el canal a un canal distinto a DFS.
• Si el punto de acceso inalámbrico admite canales DFS, la impresora se puede conectar a canales DFS a
través a través de la interfaz inalámbrica.
• Si Wi-Fi Direct está activado, la impresora actúa como un punto de acceso de software y gestiona las
conexiones y la seguridad de Wi-Fi Direct. Wi-Fi Direct no admite la técnica de DFS y no funciona en
canales DFS.
• La inoperancia de Wi-Fi Direct se produce cuando se dan ambas condiciones:
– Wi-Fi Direct y la interfaz inalámbrica están activadas al mismo tiempo en la impresora.
– La interfaz inalámbrica está conectada a un punto de acceso y funciona en un canal DFS.
Para solucionar el problema de inoperancia de Wi-Fi Direct:

1. Si no funciona Wi-Fi Direct, compruebe en la página web de Wi-Fi Direct el mensaje de estado y notifíquelo
al administrador del sistema.
2. Para actualizar la configuración de la red, siga uno de estos pasos:
• Desactive DFS en el punto de acceso de red inalámbrica. A continuación, las frecuencias de DFS no
serán compatibles.
• Conecte la impresora a una red inalámbrica de 2.4 GHz. Las frecuencias de DFS no admiten las bandas
de frecuencia de 2.4 GHz.
• Conecte la impresora a Ethernet en lugar de a una red inalámbrica.
• Si la red inalámbrica admite múltiples BSSID, actualice la conexión inalámbrica de la impresora y
seleccione alguno de los canales que no son DFS. Los BSSID de la red inalámbrica pueden encontrarse
en las opciones de Limitar itinerancia Wi-Fi. Los BSSID distintos de DFS los determina el administrador
del sistema en función del intervalo de frecuencia.

58 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Conectividad de red

AirPrint
AirPrint es una función de software que permite imprimir documentos desde dispositivos basados en Mac OS y
en móviles basados en Apple iOS sin controlador de impresión. Las impresoras compatibles con AirPrint permi­
ten imprimir o enviar faxes directamente desde un Mac, iPhone, iPad o iPod Touch. Puede utilizar AirPrint para
imprimir directamente desde un dispositivo inalámbrico o cableado mediante el controlador de impresión. Pue­
de utilizar AirPrint para escanear desde una impresora a dispositivos Apple compatibles.

Nota:

• No todas las aplicaciones admiten AirPrint.

• AirPrint y los protocolos que requiere están activados por omisión.
• Cuando se vuelve a activar AirPrint:
– HTTP, IPP y DNS multidifusión se activan automáticamente.
– Al activar IPP es necesario reiniciar el servidor de Internet.
• Advertencias sobre la subred:
De forma predeterminada, la detección de impresoras AirPrint se realiza a través de mDNS o Bonjour.
Cuando utilice mDNS, asegúrese de que el dispositivo cliente que envía el trabajo de AirPrint esté en
la misma subred que la impresora.

Para que los dispositivos cliente de AirPirnt puedan imprimir desde subredes distintas, puede intentar
estas soluciones:
– Active Detección de iBeacon para AirPrint. Para más información, consulte Activación de
Detección de iBeacon para AirPrint. Esta opción necesita un dispositivo Bluetooth® LE de poca
energía conectado a la impresora, para la detección de impresoras AirPrint.
– Configure la red para posibilitar el tráfico de mDNS por las subredes.
– Utilice una solución alternativa, como Wide Area Bonjour. Para obtener más información, consul­
te Bonjour.
– Configurar una puerta de enlace Bonjour.
• A continuación se indican los dispositivos móviles admitidos. Los dispositivos deben contar con la últi­
ma versión de iOS.
– Todos los modelos de iPad
– iPhone 3GS o posterior
– iPod Touch de tercera generación o posterior

CONFIGURACIÓN DE AIRPRINT

Para configurar AirPrint:

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.
2. En el área Flujos de trabajo móviles, en AirPrint, haga clic en Editar.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 59
Conectividad de red

3. En el área Protocolos, asegúrese de que se han configurado los protocolos necesarios.

• Para configurar HTTP/HTTPS, haga clic en Editar. Para obtener más información, consulte HTTP.
• Para configurar IPP, haga clic en Editar. Para obtener más información, consulte IPP.
• Para activar Registro DNS de multidifusión, haga clic en Editar. Para obtener más información, consulte
IP.
4. En el área Configuración de iBeacon, en Detección de iBeacon (Bluetooth®)®) para AirPrint, haga clic en
Editar. Para más información, consulte Activación de Detección de iBeacon para AirPrint.

Nota: El área de Estado muestra información sobre el adaptador iBeacon Bluetooth® y el estado de
activación de iBeacon.
5. En el área Activación, seleccione una o las dos opciones siguientes:
• Permitir que la impresión/fax se inicie a través de dispositivos compatibles con AirPrint
• Permitir que el escaneado se inicie a través de dispositivos compatibles con AirPrint (o Mopria)

Nota:

• La impresión/fax de AirPrint está activada por omisión.

• La función de fax de AirPrint es compatible solamente con dispositivos que tengan activado el fax
interno y que se hayan configurado para permitir el envío.
• Cuando se activa el escaneado para AirPrint, también se activa para Mopria.
6. Si se activa la impresión AirPrint, puede configurar también opciones para la autenticación IPP. Para
obtener más información, consulte IPP.
a. En la página IPP, en Autenticación seleccione HTTP básica con IPP protegido (IPPS). Esta opción se
autentica con las cuentas de usuario que se han configurado en la base de datos de usuarios del
dispositivo o en la base de datos de la red.

Nota: HTTP básica envía las credenciales de inicio de sesión como texto sin formato y sin cifrar a través
de HTTP. Para enviar credenciales de conexión cifradas, asegúrese de que la impresora está configurada
para Forzar el tráfico en la conexión segura (HTTPS), que está activado por omisión. Para obtener más
información, consulte HTTP.
b. Si se activa HTTP básica con IPP protegido (IPPS), seleccione una opción en Ubicación de validación:
• Validar en el dispositivo: Esta opción activa la autenticación IPP de las cuentas de usuario que
están configuradas en la base de datos de usuarios del dispositivo. Para obtener más información,
consulte Base de datos de usuarios del dispositivo.
• Validar en la red: Esta opción permite la autenticación IPP de cuentas de usuario que se han
configurado en el servidor de autenticación de red del dispositivo.

Nota: La impresora usa la misma configuración de autenticación de red para cada método de inicio
de sesión configurado para la autenticación de red.
7. Si se activa el escaneado, puede configurar opciones para la autenticación de escaneado:

60 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Conectividad de red

a. En Requerir autenticación para escanear, seleccione una opción:

• No: Esta opción permite que el dispositivo escanee sin pedir autenticación.
• HTTP básica: Esta opción se autentica con las cuentas de usuario que se han configurado en la
base de datos de usuarios del dispositivo o en la base de datos de la red.

Nota: HTTP básica envía las credenciales de inicio de sesión como texto sin formato y sin cifrar a
través de HTTP. Para enviar las credenciales de inicio de sesión cifradas, utilice HTTPS.
• HTTP implícita: Esta opción se autentica con las cuentas de usuario que se han configurado en la
base de datos de usuarios del dispositivo. La opción HTTP implícita utiliza las credenciales de inicio
de sesión del usuario a través de HTTP o HTTPS. HTTP implícita siempre se cifra y es la opción más
segura. HTTP implícita está disponible cuando el escaneado está activado y cuando FIPS 140 está
configurado como se indica a continuación:
– FIPS 140 está desactivado.
– FIPS 140 está activado con HTTP implícita indicada como una excepción. Para obtener más
información, consulte FIPS 140.

Nota:

• Si ha seleccionado la autenticación HTTP Digest, la ubicación de validación se configura

automáticamente en el dispositivo. Esta opción activa la autenticación HTTP de las cuentas de
usuario que están configuradas en la base de datos de usuarios del dispositivo. Para obtener más
información, consulte Base de datos de usuarios del dispositivo.
• El método de autenticación para HTTP seleccionado aquí no afecta a la autenticación de otras
funciones que utilice HTTP.
b. Si ha seleccionado la autenticación HTTP básica, en Ubicación de validación, seleccione una de estas
opciones:
• Validar en el dispositivo: Esta opción activa la autenticación HTTP de las cuentas de usuario que
están configuradas en la base de datos de usuarios del dispositivo. Para obtener más información,
consulte Base de datos de usuarios del dispositivo.
• Validar en la red: Esta opción permite la autenticación HTTP de cuentas de usuario que se han
configurado en el servidor de autenticación de red del dispositivo.

Nota: la impresora usa la misma configuración de autenticación de red para cada método de inicio de
sesión configurado para la autenticación de red.
8. Para editar el nombre o la ubicación del dispositivo, en Nombre del dispositivo, Ubicación del dispositivo o
Ubicación geográfica haga clic en Editar.

Nota: si proporciona un nombre del dispositivo, puede ayudar a que los usuarios lo identifiquen.

9. Haga clic en Guardar.

Nota: para usar AirPrint con contabilidad, puede crear excepciones IPP de contabilidad. Si desea más
información, consulte Configuración de normas de validación y excepciones de trabajos de impresión.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 61
Conectividad de red

A C T I VA C I Ó N D E L A D E T E C C I Ó N D E I B E A C O N PA R A A I R P R I N T

La función iBeacon simplifica la detección de impresoras locales de AirPrint y elimina la necesidad de que los
clientes AirPrint estén en la misma subred que la impresora.

Los requisitos para usar la función iBeacon son los siguientes:

• El adaptador iBeacon Bluetooth® esté instalado en la impresora.

Nota: En algunas soluciones, se incluye la funcionalidad de Bluetooth en la solución de hardware

inalámbrica.
• iBeacon esté activado.
• IPP está activado.
• Una dirección IPv4 o IPv6 enrutable de un destino local esté configurada para la interfaz de red activa del
dispositivo. La interfaz activa debe ser Ethernet o inalámbrica.

Cuando está configurada la función iBeacon, la impresora anuncia la información de detección básica de la
impresora, incluida una dirección IP enrutable, por medio de la señal Beacon Bluetooth® de baja energía. Para
permitir la comunicación cliente-impresora, el cliente AirPrint necesita llegar a la impresora mediante la
dirección IP que esté difundiendo iBeacon. Si la impresora tiene varias direcciones IP, el administrador del
sistema puede seleccionar la dirección IP para el dispositivo iBeacon.

Nota: La impresora puede tener una de las siguientes configuraciones de dirección IP:

• Una dirección IPv4

• Una dirección IPv4 y varias IPv6
• Varias direcciones IPv6
Para una introducción al uso de iBeacon, vea el vídeo iBeacon en la página de YouTube de asistencia de Xerox.
Para obtener más información, consulte Página Cómo del administrador del sistema.

Antes de comenzar, instale el adaptador iBeacon Bluetooth® en el puerto USB de la parte posterior de la
impresora.

Nota: Bluetooth es compatible con el adaptador de red inalámbrico y Bluetooth de Xerox®.

Nota:

• Asegúrese de que esté activado el puerto USB. Para obtener más información, consulte Gestión de
puertos USB.
• Cuando se instala el adaptador iBeacon Bluetooth®, aparece un mensaje durante 7 segundos que
indica el estado de activación de iBeacon.
Para configurar iBeacon:

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.
2. En el área Flujos de trabajo móviles, en AirPrint, haga clic en Editar.
3. En la página AirPrint, en el área Configuración de iBeacon, en Detección de iBeacon (Bluetooth®) para
AirPrint, haga clic en Editar.

62 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Conectividad de red

4. En la página Detección de iBeacon (Bluetooth®) para AirPrint, en Activación de iBeacon, haga clic en
Activado.

Nota: iBeacon está activado por omisión.

5. Para Dirección IP de iBeacon, modifique o seleccione la dirección IP. Si hay más de una dirección IP
enrutable, seleccione una de la lista.

Nota:

• La función Seleccionar la dirección IP (enrutable) se desactiva hasta que se cumplen los siguientes
requisitos:
– El adaptador iBeacon Bluetooth® esté instalado en la impresora.
– iBeacon esté activado.
– Al menos haya disponible una dirección IP enrutable.
• Por omisión, la impresora determina la dirección IP enrutable más adecuada para utilizarla en
iBeacon. La dirección IP enrutable depende de la configuración de la impresora.
• Si hay más de una dirección IP enrutable disponible para la interfaz de red activa, el administrador
del sistema puede seleccionar de la lista la dirección IP para iBeacon. La lista de direcciones puede
incluir direcciones IPv4 y IPv6 enrutables.
6. Para guardar las opciones, haga clic en Guardar.

Nota: Si un cliente de Apple móvil no puede detectar la impresora con iBeacon, compruebe que el
cliente puede llegar a la dirección IP que esté difundiendo iBeacon.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 63
Conectividad de red

Bonjour
Bonjour permite la detección y el uso de dispositivos AirPrint en un entorno DNS de multidifusión (mDNS).
Bonjour requiere la activación del Registro DNS de multidifusión.
Para extender la detección en la subred local a servicios disponibles en un dominio de red más amplio, puede
utilizar Bonjour de área ampliada. Bonjour de área ampliada elimina las restricciones de la red local mDNS
utilizando información de detección de servicios DNS (DNS-SD).
Bonjour de área ampliada requiere:
• Activación del Registro DNS de multidifusión
• Verificación del nombre de conexión y nombre de dominio

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.
2. En el área Protocolos, en Bonjour, haga clic en Editar.

Nota: El nombre de la impresora Bonjour siempre muestra el nombre del dispositivo.

3. En el área Opciones de Bonjour, junto a Registro DNS de multidifusión, haga clic en Editar. En la página IP,
en Registro DNS de multidifusión, seleccione Activado y, a continuación, haga clic en Aplicar.

Nota: Cuando se activa mDNS, se activa automáticamente Bonjour.

4. Para cambiar el nombre del dispositivo, en el área de Opciones de Bonjour, para el Nombre del dispositivo
haga clic en Editar.
5. Si es necesario, configure las opciones de Bonjour de área ampliada en el área de Bonjour de área
ampliada para las opciones de AirPrint.
a. Para ver los nombres de host y de dominio verificados, para Nombres de host y de dominio verificados,
haga clic en Ver.
b. Para descargar el archivo de datos de registro DNS-SD, para Bonjour de área ampliada manual haga
clic en Descargar. Guarde el archivo dns-sd.txt en una carpeta del PC.

Nota: Para obtener más detalles y una guía paso a paso sobre el uso de datos del registro DNS-SD para
la detección AirPrint entre subredes, haga clic en Ayuda de datos de registro DNS-SD.

64 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Conectividad de red

Mopria
Mopria es una función de software que permite a los usuarios imprimir desde dispositivos móviles Android sin
necesidad de un controlador de impresión. Puede utilizar Mopria para imprimir desde un dispositivo móvil An­
droid en impresoras con Mopria activado.

CONFIGURACIÓN DE MOPRIA

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.
2. Para Flujos de trabajo móviles, haga clic en Editar para Mopria Discovery.
3. Si necesita configurar HTTP, HTTPS, IPP, Registro DNS de multidifusión o NFC haga clic en Editar en cada
protocolo.
4. En Detección de Mopria, seleccione Activado.
5. En Activación, seleccione una o las dos opciones siguientes:
• Permitir que la impresión se inicie a través de dispositivos compatibles con Mopria
• Permitir que el escaneado se inicie a través de dispositivos compatibles con Mopria

Nota: La activación del escaneado de AirPrint también activa el escaneado de Mopria.

6. Para Requerir autenticación para escanear, seleccione una opción.

• No: esta opción permite que el dispositivo escanee sin pedir autenticación.
• HTTP básica: Esta opción se autentica con las cuentas de usuario que estén configuradas en la base
de datos de usuarios del dispositivo o en la red.

Nota: HTTP básica envía las credenciales de inicio de sesión como texto sin formato y sin cifrar a través
de HTTP. Para enviar las credenciales de inicio de sesión cifradas, utilice HTTPS.
• HTTP implícita: esta opción se autentica con las cuentas de usuario que se han configurado en la base
de datos de usuarios del dispositivo. HTTP implícita utiliza las credenciales de inicio de sesión del
usuario a través de HTTP o HTTPS.

Nota:

• HTTP implícita siempre se cifra. Es la opción más segura.

• HTTP implícita está disponible cuando Escaneado se ha activado y FIPS 140 se ha desactivado.
También está disponible HTTP implícita cuando FIPS 140 está activado con HTTP implícita indicada
como excepción. Para obtener más información, consulte FIPS 140.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 65
Conectividad de red

7. Si ha seleccionado la autenticación HTTP básica, seleccione una opción para Ubicación de validación.
• Validación en el dispositivo: esta opción activa la autenticación IPP de las cuentas de usuario que
están configuradas en la base de datos de usuarios del dispositivo. Consulte Base de datos de usuarios.
• Validación en la red: esta opción permite la autenticación IPP de cuentas de usuario que se han
configurado en el servidor de autenticación de red del dispositivo.

Nota: la impresora usa la misma configuración de autenticación de red para cada método de inicio de
sesión configurado para la autenticación de red.
8. Para editar el nombre del dispositivo, haga clic en Editar en Nombre del dispositivo.

Nota: Suministrar un nombre de dispositivo facilita la identificación del mismo a los usuarios.

9. Haga clic en Guardar.

66 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Conectividad de red

Impresión universal
La impresión universal es un protocolo de impresión basado en la nube que proporciona una solución de impre­
sión simple y segura para usuarios de Microsoft® 365. La impresión universal permite a los administradores ges­
tionar impresoras sin necesitar servidores de impresión locales. La impresión universal permite a los usuarios
acceder a impresoras en la nube sin controladores de impresión.

Puede usar la página Impresión universal para activar y registrar la impresión universal en su dispositivo de
Xerox®.

• Si se activa la opción Impresión universal, aparecen las opciones de configuración. El área Impresión univer­
sal muestra el estado de registro del dispositivo.
• Si se desactiva la opción Impresión universal, se ocultan las opciones de configuración. El área Impresión
universal tiene el estado Desactivado. Este estado es el prefijado.

E S TA D O D E L A I M P R E S I Ó N U N I V E R S A L

El área Impresión universal muestra el estado de registro de la impresión universal del dispositivo. Los estados
incluyen lo siguiente:
• No registrada: El estado se muestra si la impresión universal se activa, pero el dispositivo no se ha
registrado.
• Registro pendiente: El estado se muestra si el proceso de registro está en curso.
• Registrada: El estado se muestra si la impresión universal se ha activado y el dispositivo se ha
registrado.
• Registro vencido: El estado se muestra si vence el certificado de registro de la impresión universal.

R E G I S T R O D E U N D I S P O S I T I VO PA R A L A I M P R E S I Ó N U N I V E R S A L

Antes de registrar el dispositivo para la impresión universal, asegúrese de que se ha configurado TLS 1.2. Si
desea más información, consulte TLS.

Nota: Si su organización usa un servidor proxy, asegúrese de que las opciones del servidor proxy se
configuran para la impresión universal. Para obtener más información, consulte Servidor Proxy.

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.
2. En Imprimir y escanear flujos de trabajo, en Impresión universal, haga clic en Editar.
3. En el área Configuración, para activar Impresión universal, haga clic en el botón de alternancia.
4. Para configurar la opción Frecuencia de comprobación de trabajos, haga clic en la fila. Aparece la página
Frecuencia de comprobación de trabajos. Seleccione 30 segundos, 2 minutos o 4 minutos, y haga clic en
Guardar.
La frecuencia de comprobación de trabajos define el intervalo que el dispositivo emplea para sondear la
presencia de trabajos de impresión disponibles en el servicio de impresión universal.
5. Para actualizar el nombre del dispositivo, haga clic en la fila Nombre del dispositivo. Aparece la página
Descripción. Actualice el nombre del dispositivo y haga clic en Guardar.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 67
 Conectividad de red

6. Para cambiar las opciones de TLS, haga clic en la fila. Aparece la página TLS. Asegúrese de que se ha
configurado TLS 1.2 y haga clic en Guardar.

Nota: Si se activa la impresión universal e intenta cambiar la versión de TLS Solo TLS 1.3, se muestra
una alerta. Para funcionar correctamente, la impresión universal requiere la versión de TLS 1.2.
7. Haga clic en Registrar. El proceso de registro autentica el dispositivo en Microsoft Entra ID. Microsoft Entra
ID conocido anteriormente como Azure® AD.

Nota: Microsoft Entra ID es el nuevo nombre de Azure AD. Los nombres Azure® Active Directory, Azure
AD, y AAD se sustituyen por Microsoft Entra ID.
a. Si se produce un error de autenticación durante el proceso de registro, aparece una ventana de
mensajes. Responda como sea necesario.
• No se puede conectar: Si el mensaje se muestra, compruebe la conexión de red e intente
realizar el registro de nuevo. Para realizar un análisis más detallado, consulte el registro de
autenticación.
• Error de intento de registro: Si se muestra este mensaje, haga clic en Ver registro de
autenticación. Si desea más información, consulte Registro de autenticación.
• Registro duplicado: Si el mensaje se muestra, el registro del dispositivo se está realizando.
b. Si la autenticación se realiza correctamente durante el proceso de registro, aparece la ventana
Registrar dispositivo. Para copiar el código de registro, haga clic en Copiar y, a continuación, haga clic
en Registrar el dispositivo en Microsoft.

Nota:

• Si se está realizando un registro, no podrá cancelar la acción.

• El proceso de registro debe completarse antes del vencimiento del código.
• El código de registro vence después de 15 minutos.
8. Se abre una nueva ventana del navegador web. Realice lo siguiente:
a. En la ventana Especificar código, enganche el código de registro en el campo Código y, a continuación,
haga clic en Siguiente.
b. En la ventana Seleccionar cuenta, seleccione la cuenta de Microsoft® correspondiente.

Nota: Para el registro, seleccione una cuenta de Microsoft® disponible. La cuenta seleccionada solo se
usa para establecer una conexión de confianza del dispositivo con el servicio de impresión universal.
Después del registro, la impresión universal no usa la cuenta de nuevo.
c. Se muestra la ventana Xerox Discovery Universal Print Connector. Ciérrela.
9. Para finalizar el registro, en la ventana Impresión universal, haga clic en Verificar el estado del registro.
Haga clic en Verificar el estado del registro hasta que el estado pase a Registrado.

Nota: Si se está realizando una verificación, se muestra una ventana Verificación aún pendiente.
Ciérrela.
10. Si se produce un error de registro o un código vence, aparece el estado Sin registrar en el área
Impresión universal. Repita el proceso de registro.

68 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Conectividad de red

11. Si el registro finaliza correctamente, aparece el estado Registrada en el área Impresión universal. El
dispositivo está disponible como impresora en la nube en el servicio Impresión universal.
12. Para permitir que los usuarios accedan al dispositivo, el administrador de Azure® debe compartir la
impresora en el portal de Microsoft Entra ID. Microsoft Entra ID conocido anteriormente como Azure® AD.
a. En un navegador web, vaya a https://portal.azure.com/#home.
b. En Azure services (Servicios de Azure), haga clic en Impresión universal.
c. En el área Gestionar, haga clic en Impresoras.
Aparece la lista de impresoras registradas.
d. Seleccione la impresora y haga clic en Compartir impresora.

Aparece la ventana Compartir impresoras.

e. Para cambiar el nombre prefijado de la impresora, actualice el campo Nombre de servicio compartido
para la impresora en la nube. Un nombre de servicio compartido único permite a los usuarios
identificar con facilidad la impresora de la nube en la red.
f. Para permitir el acceso a la impresora en la nube para todos los integrantes de la organización, haga
clic en el botón de alternancia.
g. Para seleccionar los usuarios con los que debe compartir la impresora, en el área Select member(s)
(Seleccionar miembros), haga clic en los nombres de los usuarios. Para encontrar los usuarios, use la
opción de búsqueda por nombre.
h. Haga clic en Compartir impresoras. Al finalizar el uso compartido, aparece un mensaje de
confirmación.
Después de compartir la impresora, los usuarios autorizados pueden detectar el dispositivo mediante la
función Agregar impresora de Windows 10. El dispositivo se muestra como una impresora en la nube
en la lista de impresoras detectadas.

Para agregar una impresora en la nube en Windows 10, haga clic en Configuración > Impresoras y escáneres
> Agregar una impresora o un escáner. Seleccione la impresora en nube en la lista de impresoras detectadas
y haga clic en Agregar dispositivo.

F U N C I O N E S D E L A D M I N I S T R A D O R PA R A L A I M P R E S I Ó N U N I V E R S A L

Si un trabajo de impresión se envía para la impresión universal, se coloca en una cola en la nube hasta que la
impresora lo recupera. La impresora comprueba los trabajos al finalizar el intervalo de sondeo, o cuando se
inicia la función Buscar trabajos ahora.
Están disponibles las opciones siguientes:
• Buscar trabajos ahora: Use esta función para buscar trabajo de impresión pendientes en la nube. Los
trabajos disponibles se transfieren a la cola de trabajos activos del dispositivo.

Nota: Si se muestra un mensaje de error de conexión, compruebe la conexión de la red y, a

continuación, compruebe los trabajos de nuevo. Si el error continúa, consulte el registro de
autenticación.
• Probar conexión: Use esta función para probar la conexión a la nube. Si la prueba no finaliza
correctamente, para analizarlo en más profundidad, visualice el registro de autenticación.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 69
Conectividad de red

• Cancelar registro: Use esta función para cancelar el registro del dispositivo en el servicio de impresión
universal. La cancelación del registro requiere el código de anulación de registro y sigue un procedimiento
similar al del registro.
• Trabajos activos: Use esta función para visualizar trabajos en la cola de trabajos activos del dispositivo.
Entre los trabajos de impresión activos se incluyen los trabajos en la cola y los trabajos que se están
imprimiendo. La cola de trabajos activos no muestra los trabajos terminados.

Nota: En el panel de control del dispositivo, en la aplicación de trabajos, los trabajos de impresión
universal se identifican mediante un icono de impresión en la nube.

Nota: Microsoft Entra ID es el nuevo nombre de Azure AD. Los nombres Azure® Active Directory, Azure
AD, y AAD se sustituyen por Microsoft Entra ID.

L i b e ra c i ó n s e g u ra d e t ra b a j o s d e I m p r e s i ó n u n i v e r s a l

Para la liberación segura de trabajos de Impresión universal, el administrador de Entra ID o Azure® debe
seleccionar una nueva configuración y cambiar el tipo de cola de Impresión universal a liberación segura. En la
impresora, se puede realizar la liberación segura desde Impresión universal cuando Método de conexión se
configura como IdP o tarjetas inteligentes. Para obtener más información, consulte Xerox® AltaLink® Series
Identity Provider Configuration Guide en Product Support and Drivers – Xerox.

CONFIGURACIÓN DE IMPRESIÓN UNIVERSAL EN MACOS

Impresión universal es compatible con macOS Ventura 13.3 o versiones posteriores. Para poder encontrar y
utilizar impresoras de Impresión universal desde macOS, asegúrese de que tiene una cuenta activa de Microsoft
Entra ID y al menos una licencia elegible de Impresión universal.

Nota: Microsoft Entra ID es el nuevo nombre de Azure AD. Los nombres Azure® Active Directory, Azure
AD, y AAD se sustituyen por Microsoft Entra ID.

1. Instale la aplicación Impresión universal desde Mac App Store.

2. Para abrir las aplicaciones instaladas, haga clic en el logotipo de Apple y haga clic en Opciones del
sistema.
3. Vaya a Impresión universal en el menú de navegación de la izquierda. Inicie sesión con las credenciales
de la cuenta de Microsoft Entra ID.
4. Haga clic en Agregar impresora . Seleccione la impresora en la lista de impresoras disponibles. También
puede buscar una determinada impresora por su nombre o ubicación.
5. Seleccione la impresora y haga clic en Agregar. La impresora ya está disponible para su uso desde
cualquier aplicación del dispositivo.

Nota: Installed printers are displayed in the system print dialog for all users on the device. If you do not
have permission to use a printer, your print job fails.
6. Desde cualquier aplicación que permita imprimir, haga clic en Imprimir o pulse CMD+P el cuadro de
diálogo de impresión del sistema.
7. Seleccione su impresora que está registrada en Impresión universal.
8. Configure los atributos de impresión como el número de copias y páginas y haga clic en Imprimir.

70 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Conectividad de red

Xerox Workplace Cloud

La función Xerox® Workplace Cloud (XWC) proporciona una solución de impresión basada en la nube que
permite a un servicio remoto gestionar muchos aspectos de su dispositivo.

Nota: El servicio Xerox® Workplace Cloud es una función independiente del método de autenticación
Xerox® Workplace Cloud. Las opciones de autenticación de Xerox Workplace Cloud se configuran en la
sección Autenticación. Para obtener más información, consulte Autenticación.

La autenticación de Xerox® Workplace Cloud no se puede activar independientemente del servicio Xerox®
Workplace Cloud.
Las situaciones siguientes son posibles:

• La activación del servicio XWC no activa la autenticación XWC automáticamente.

• La desactivación del servicio XWC desactiva la autenticación XWC (si se ha activado). Una alerta notifica la
desactivación de la autenticación de XWC.
• La autenticación de XWC activa el servicio XWC de forma simultánea.
• La desactivación de la autenticación de XWC no desactiva el servicio XWC.

Para activar Xerox Workplace Cloud:

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.
2. En Administración remota, en Xerox Workplace Cloud, haga clic en Editar.
3. En el área Configuración, haga clic en Conexión.
4. En la ventana Conexión, configure las opciones.
a. Active la casilla Activar.

Nota: Xerox Workplace Cloud se desactivan de forma prefijada.

b. En el servidor XWC, configure la dirección, la ruta y el número de puerto predefinidos del host.
La dirección predefinida del host es wdm.services.xerox.com. El número de puerto prefijado es
443.
c. Haga clic en Guardar.
d. La ventana Conexión se cierra. Aparece la ventana Se está conectando a Xerox Workplace Cloud.
Si el intento de conexión inicial no se realiza correctamente, el dispositivo vuelve a intentarlo en los
intervalos siguientes:
• 10 segundos después del primer intento
• 60 segundos después del primer reintento
• 300 segundos después del segundo reintento

Nota: Después de 5–10 segundos, aparece la opción Cancelar. Si hace clic en Cancelar durante el
intento de conexión inicial o durante una secuencia de reintento, el dispositivo cancela la actividad.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 71
Conectividad de red

5. Si el intento de conexión no se realiza correctamente, aparece la ventana No se pudo establecer la

conexión. Un mensaje le pide que compruebe el registro de autenticación. Para obtener más información,
consulte Registro de autenticación.
6. Si la conexión se realiza correctamente, aparece el estado Conectado en el área de estado Xerox
Workplace Cloud.
Entre los estados de XWC se incluyen:
• Desactivado: Este estado se produce si XWC no se ha activado.
• No se puede acceder al sitio: Este estado se produce si un intento de conexión no se realiza
correctamente. Compruebe la configuración y vuelva a intentar la conexión.
• Error de conexión: Este estado se produce si un intento de conexión no se realiza correctamente.
Compruebe la configuración y vuelva a intentar la conexión.
• Conectado: Este estado se produce si XWC está activado y hay una conexión activa. La marca de
hora del sistema indica la fecha y la hora de la última conexión.
• Archivo de configuración recibido: Este estado se produce si se recibe un archivo de
configuración. La marca de hora del sistema indica la fecha y la hora del último archivo recibido.
El texto verde indica una conexión correcta. Un texto rojo indica una conexión errónea.
7. Para ver los servicios web relacionados, en el área Páginas relacionadas, en Servicios web, haga clic en
Enlazar. Para obtener más información, consulte Servicios web de HTTP.

72 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Conectividad de red

Configuración de USB
Se pueden configurar las opciones siguientes para los puertos USB:
• Activación de puertos tipo A o host USB. Para obtener más información, consulte Gestión de puertos USB.
• Valor de tiempo de espera de conexión para el dispositivo USB o puerto Tipo B. Para obtener más informa­
ción, consulte Gestión de puertos USB.
• Opciones de ahorro de energía para puertos USB de tipo A. Para obtener más información, consulte
Configuración de Consumo en modo de reposo.

CONFIGURACIÓN DE CONSUMO EN MODO DE REPOSO

La función Consumo en modo de reposo controla el consumo de energía cuando el dispositivo está en modo de
reposo.

La opción Ahorro estándar permite utilizar accesorios USB de tipo A mientras todas las demás funciones del
dispositivo están en Modo de reposo. Este ajuste permite que el Wi-Fi mantenga la comunicación durante el
modo de reposo y que la actividad del USB o del lector de tarjetas active el dispositivo, así como que el
dispositivo se prepare para imprimir antes si ha estado en modo de reposo durante poco tiempo.

Para configurar Consumo en modo de reposo en el servidor web integrado:

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.
2. En el área Configuración de USB, en Consumo en modo de reposo, seleccione Editar.
3. En la página Consumo en modo de reposo, seleccione una opción de ahorro de energía:
• Para conseguir el máximo ahorro de energía, seleccione Máximo ahorro.

Nota:

• La opción Máximo ahorro puede evitar que algunos dispositivos USB de tipo A, como los lectores de
tarjetas, activen el dispositivo durante el Modo de reposo.
• Cuando está instalado un adaptador de red inalámbrica, el estado de energía no se puede
configurar en Máximo ahorro.
• Para permitir que los accesorios USB de tipo A, como los lectores de tarjetas, funcionen durante el
Modo de reposo, seleccione Ahorro estándar.

Nota: Activar el Ahorro estándar de energía puede hacer que el dispositivo consuma más energía en
Modo de reposo, pero evita problemas en los casos siguientes:
• Accesibilidad de la red, por ejemplo, pings de red y acceso al sitio web del dispositivo.
• La capacidad de activación desde el modo de reposo o de activarse debido al envío de trabajos de
impresión.
• Interoperabilidad con algunos conmutadores de red gestionados.
4. Haga clic en Guardar.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 73
Conectividad de red

Configuración de Consumo en modo de reposo en el panel de control

Para configurar Consumo en modo de reposo en el panel de control:

1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse Herramientas.
2. Toque Configuración de red > Configuración de USB.
3. En la pantalla Configuración de USB, toque Consumo en modo de reposo.
4. En Estado de consumo de energía en modo de reposo, seleccione Máximo ahorro o Ahorro estándar.
Para obtener más información, consulte Configuración de Consumo en modo de reposo.

Nota: Cuando está instalado un adaptador de red inalámbrica, el estado de energía no se puede
configurar en Máximo ahorro.
5. Toque Aceptar.

74 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Conectividad de red

Cliente de FTP/SFTP
FTP (File Transport Protocol: protocolo de transferencia de archivos) es un protocolo de red estándar que se utili­
za para enviar y manipular archivos a través de una red TCP/IP. FTP seguro (SFTP) es un protocolo de red están­
dar que se utiliza con Secure Shell Protocol (SSH) para garantizar la transferencia y el cifrado seguro de los
datos. Varios servicios que se ejecutan en el dispositivo pueden usar FTP como servicio de archivado. Por ejem­
plo, el escaneado de flujo de trabajo, la copia de seguridad de trabajos guardados y la actualización de
software.

CONFIGURACIÓN DEL CLIENTE DE FTP Y SFTP

Para configurar el cliente de FTP o SFTP:

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.
2. En Protocolo, en Cliente de FTP/SFTP, haga clic en Editar.
3. Para configurar las opciones del cliente de FTP o SFTP para cada aplicación en las aplicaciones, haga clic en
el enlace.
4. Para seleccionar el modo de funcionamiento de FTP, en Modo, seleccione una opción:
• Pasivo: esta opción transfiere los datos a través de un puerto aleatorio especificado por el servidor FTP
desde una conexión realizada desde la impresora. Esta es la opción predeterminada.
• Activo: esta opción transfiere los datos a través de un puerto fijo conocido desde una conexión
realizada desde el servidor.
5. Haga clic en Guardar.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 75
Conectividad de red

HTTP
HTTP (Hypertext Transfer Protocol: protocolo de transferencia de hipertexto) es un protocolo estándar de solici­
tud-respuesta entre clientes y servidores. A los clientes que realizan solicitudes HTTP se les denomina agentes
de usuario (UA). A los servidores que responden a dichas solicitudes de recursos, como las páginas HTML, se les
denomina servidores de origen. Puede haber muchos intermediarios, como túneles, proxies o puertas de enlace,
entre los agentes de usuario y los servidores de origen.

A C T I VA C I Ó N D E H T T P D E S D E E L PA N E L D E C O N T R O L

1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse Herramientas.
2. Toque Configuración de red > Opciones avanzadas.
3. Pulse Opciones de HTTP.
4. Toque Activada y, a continuación, Aceptar.
5. Para aplicar las opciones, pulse Finalizar.

Nota: HTTP está activado de manera prefijada.

C O N F I G U R A C I Ó N D E L A S O P C I O N E S D E H T T P M E D I A N T E E M B E D D E D W E B S E RV E R

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.
2. En el área Protocolos, para HTTP haga clic en Editar.
3. En Conexión, seleccione Activada.

Nota: HTTP está activado de manera prefijada. Si desactiva HTTP, el servidor web interno ya no estará
disponible.
4. Escriba el número del puerto de conexión según sea preciso. El valor prefijado es 80.
5. Para cifrar la comunicación HTTP, en Forzar tráfico a través de conexión segura (HTTPS), seleccione Sí.
Cuando se activa Forzar tráfico a través de conexión segura (HTTPS), todas las páginas web contienen
https:// en el URL.

Nota: de forma prefijada, la impresora acepta los trabajos enviados tanto a través de HTTP como de
HTTPS. Forzar el tráfico en la conexión segura (HTTPS) está desactivado.
6. Cambie el número de puerto HTTPS según sea necesario. El valor prefijado es 443.
7. En Tiempo de espera para mantener activo, introduzca un tiempo máximo de 60 segundos. La impresora
espera el tiempo especificado antes de terminar la conexión.

Nota: al aumentar la espera para mantener activa, puede disminuir la velocidad de las conexiones.

8. En Elegir certificado de dispositivo, seleccione un certificado.

Nota: Para instalar más certificados de dispositivo, consulte Certificados de seguridad.

76 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Conectividad de red

9. Para ver los detalles del certificado seleccionado o para guardar el certificado en el equipo, haga clic en
Ver/Guardar.

Nota: si va a usar el certificado prefijado de dispositivo de Xerox®, puede instalar la autoridad de

certificación raíz del dispositivo en el navegador web. La instalación de la Root Certificate Authority del
dispositivo asegura la confianza de su navegador en la impresora.
10. Para descargar la Root Certificate Authority, haga clic en Descargar la Root Certificate Authority del
dispositivo.
11. Haga clic en Guardar.

C O N S E J O S E I N FO R M A C I Ó N D E VA L I DA C I Ó N D E L C E RT I F I C A D O D E L N AV E G A D O R W E B

En la configuración prefijada, el dispositivo usa un certificado del dispositivo firmado por una autoridad de
certificación de Xerox (Xerox CA) para la conexión HTTPS del servidor web integrado. Para establecer una
conexión segura, si un navegador web cliente accede al servidor web integrado, verifica la validez del certificado
HTTPS. En función del navegador web, algunas características del certificado deben ser precisas. Las
imprecisiones pueden hacer que el navegador emita errores o avisos de certificado.

Para evitar errores o avisos de certificado, consulte Verificación de la fecha de validez, Comprobación de la
dirección IP y del nombre, y Establecimiento de una cadena de confianza.

Verificación de la fecha de validez

Asegúrese de que el certificado no ha vencido o que está fuera del intervalo de fechas de validez. Verifique las
fechas de validez en el certificado. Por ejemplo:
Validez no antes de: 14 de mayo, 18:39:04, 2021 GMT ni después de: 15 de junio, 18:39:04

Si la fecha conocida por el navegador web está fuera del intervalo de fechas de validez, se puede producir un
error o aviso del certificado.

Consejo: Asegúrese de que la hora y la fecha son correctos en el dispositivo de Xerox® y en el cliente que
ejecuta el navegador web.

Comprobación del nombre y la dirección IP

Compruebe que el nombre y la dirección IP en el certificado coincide con los valores que el navegador web
espera para el servidor web integrado. Compruebe los detalles del certificado para encontrar el nombre
alternativo del asunto. Por ejemplo:
Nombre alternativo del asunto X509v3: DNS:printer1.sdsp.mc.xerox.com, DNS:printer1.local

Si un nombre o una dirección IP que se usa para acceder al servidor web interno no figura en el certificado, se
puede producir un error o un aviso de certificado.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 77
Conectividad de red

Consejo: Las direcciones IP y los nombres en el certificado del dispositivo prefijado reflejan la configuración
actual del dispositivo.
• Los nombres del dispositivo se basan en lo siguiente, si están disponibles:
– El <nombre de host solicitado.nombre de dominio solicitado> del dispositivo.
– El <nombre de host verificado.nombre de dominio verificado> del dispositivo.
– El <nombre de host solicitado.local> del nombre de DNS de multidifusión del dispositivo.
• Las direcciones IP se basan en las direcciones siguientes, si están disponibles:
– La dirección IPv4 del dispositivo.
– La dirección IPv6 del dispositivo.

Establecimiento de una cadena de confianza

Para confiar en un certificado, el navegador web requiere que provenga de una autoridad de certificación de
confianza. Para establecer una cadena de confianza para el certificado del dispositivo prefijado, asegúrese de
que el certificado raíz de la autoridad de certificación de la firma se ha instalado y es de confianza en cada
navegador.

Para determinar la autoridad de certificación necesaria, obtenga la información sobre el emisor del certificado.
Por ejemplo:

Emisor: C=US, ST=New York, L=Rochester, O=Xerox Corporation, OU=Autoridad de certificaci

Si el navegador web no puede establecer una cadena de confianza, se puede producir un error o aviso del
certificado.
Consejo: Descargue la autoridad de certificación raíz genérica e instálela como una autoridad de certificación
de confianza en el navegador web. La instalación de la autoridad de certificación raíz genérica de Xerox
resuelve la mayoría de los errores de confianza del certificado del navegador web.

Nota: Cuando se instala la autoridad de certificación raíz genérica (y se establece la confianza en la

misma) en un dispositivo de Xerox®, todos los dispositivos de Xerox® que usan este certificado raíz se
conectan sin producirse errores.

A C C E S O A S E RV I C I O S W E B D E H T T P

Para acceder a la página HTTP: Servicios de web, en la página HTTP haga clic en Servicios de web.

S E RV I C I O S W E B D E H T T P

Puede activar o desactivar los servicios web en la página Servicios web. Esta página ofrece la lista de todos los
servicios web disponibles en la impresora y muestra el estado de configuración de cada servicio.
• Para desactivar un servicio web, despeje la casilla de verificación junto al nombre del servicio web.
• Para ver los números de puerto del servicio web o para quitar las restricciones de conexión, haga clic en
Opciones avanzadas.

Si desea más información sobre Xerox Extensible Interface Platform® y servicios web, consulte la

78 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Conectividad de red

documentación enviada con el kit de desarrollo de software (SDK) de Xerox Extensible Interface Platform®. Para
obtener información sobre cómo descargar el SDK, vaya Xerox Office Products and Solutions - Xerox.

A C C E S O A O P C I O N E S AVA N Z A DA S D E H T T P

Para acceder a la página de Parámetros avanzados de servicios web de HTTP, en la página HTTP haga clic en
Servicios web > Parámetros avanzados.

O P C I O N E S AVA N Z A DA S D E H T T P

La página de servicios web avanzados muestra todos los servicios activados actualmente en la impresora y sus
números de puerto.
Para quitar todas las restricciones de conexión de los servicios web en la impresora, haga clic en Eliminar
bloqueo en Bloqueo IP de servicios Web.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 79
Conectividad de red

IP
El protocolo de Internet IP es un protocolo incluido en el conjunto de protocolos de Internet que permite admi­
nistrar la transmisión de mensajes entre equipos.

A C T I VA C I Ó N D E TC P / I P

1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse Herramientas.
2. Toque Configuración de red > Configuración de TCP/IP.
3. Toque Activación de TCP/IP.
4. En IPv4 o IPv6, toque Activada y, a continuación, toque Aceptar.
5. Para aplicar las opciones, pulse Finalizar.

Nota: de forma prefijada, IPv4 está activado. Si ha desactivado IPv4, hay que activar IPv4 o IPv6 en el
panel de control de la impresora para poder acceder al servidor web interno. Para más información,
consulte IP y HTTP.

C O N F I G U R A C I Ó N M A N UA L D E L A D I R E C C I Ó N D E R E D E N E L PA N E L D E C O N T R O L

1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse Herramientas.
2. Toque Configuración de red > Configuración de TCP/IP.
3. Pulse Direccionamiento dinámico.
4. Toque Desactivado y, a continuación, Aceptar.
5. Toque IPv4 y, a continuación, escriba la dirección de IPv4, la dirección de la puerta de acceso IP y la
dirección de la máscara de red. Después de cada dirección toque Aceptar.
6. Cuando haya terminado, toque Aceptar.
7. Para aplicar las opciones, pulse Finalizar.

C O N F I G U R A C I Ó N D E O P C I O N E S D E D N S D E S D E E L PA N E L D E C O N T R O L

DNS (Domain Name System) es un sistema que asigna nombres de host a direcciones IP.
1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse Herramientas.
2. Toque Configuración de red > Configuración de TCP/IP.
3. Pulse Configuración de DNS.
a. Toque Nombre del host.
b. Escriba un nombre de host.
c. Pulse Aceptar.

80 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Conectividad de red

d. Pulse Cerrar.

Nota: si está activado DHCP, el servidor DHCP puede proporcionar el nombre del dominio y el nombre
del dominio solicitado.
e. Pulse Nombre del dominio.
f. Especifique el nombre del dominio en Nombre del dominio requerido.
g. Pulse Aceptar.
h. Pulse Cerrar.
4. Pulse Servidores DNS.
a. Toque Servidor DNS primario y escriba la dirección del servidor; a continuación, toque Aceptar.
b. Toque Servidor DNS alternativo 1 y escriba la dirección del servidor; a continuación, toque Aceptar.
c. Toque Servidor DNS alternativo 2 y escriba la dirección del servidor; a continuación, toque Aceptar.
d. Pulse Cerrar.

Nota: si DHCP está activado, puede configurar el servidor DHCP para proporcionar direcciones IP de
servidor DNS.
5. Pulse otra vez Cerrar.
6. Para aplicar las opciones, pulse Finalizar.

C O N F I G U R A C I Ó N D E L A S O P C I O N E S D E I P M E D I A N T E E M B E D D E D W E B S E RV E R

Si la impresora tiene una dirección válida, puede configurar las opciones de TCP/IP mediante el servidor web
interno. Si desea más información, consulte Asignación de una dirección de red.

Configuración de IPv4
Puede utilizar IPv4 o IPv6 conjuntamente o en sustitución el uno del otro.
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.
2. En Red, junto al tipo de conexión, haga clic en Editar.

Nota: la impresora utiliza opciones de IPv4, IPv6 y DNS distintos para las conexiones de red inalámbrica
y cableada. Antes de configurar opciones IP inalámbricas, instale la interfaz de red inalámbrica de
Xerox® y conéctese a una red inalámbrica. Si desea más información, consulte Conexión a una red
inalámbrica.
3. En Opciones de configuración, junto a IP, haga clic en Editar.
4. Para configurar IPv4, haga clic en Mostrar configuración IPv4.
5. En Protocolo, seleccione Activado.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 81
Conectividad de red

6. En Resolución de direcciones IP, seleccione una opción:

• BOOTP: esta opción permite a la impresora obtener una dirección IP desde un servidor BOOTP que no
responde a solicitudes DHCP.
• DHCP: esta opción permite a la impresora obtener una dirección IP desde un servidor DHCP. Esta
opción permite a la impresora obtener una dirección IP desde un servidor BOOTP configurado para
aceptar solicitudes DHCP. La impresora solicita que el servidor registre la dirección IP y el nombre de
host de la impresora en el servidor DNS.
• ESTÁTICA: esta opción desactiva el direccionamiento dinámico y permite escribir una dirección IP
estática. Escriba la dirección IP de la máquina, la máscara de subred y la dirección de la puerta de
enlace.
7. En Difusión, seleccione Activada según sea preciso.

Nota: si la impresora no obtiene una dirección IP de un servidor DHCP/BOOTP, active la difusión. Active
la difusión cuando el servidor DHCP/BOOTP está en una subred distinta de la de la impresora y se
comunica a través de un encaminador que funciona como agente de retransmisión.
8. En Redes de configuración cero, seleccione Activada en Dirección asignada automáticamente. Si se
selecciona esta opción, la impresora se asignará una dirección automáticamente cuando el servidor DHCP
no la proporcione.
9. Haga clic en Aplicar.

Nota: si selecciona Todo prefijado, la impresora establece los valores de IPv4, IPv6 y DNS como
configuración prefijada.

Configuración de IPv6
Los hosts IPv6 pueden configurarse de forma automática cuando están conectados a una red IPv6 con
encaminadores mediante el protocolo de mensajes de control de Internet, versión 6 (ICMPv6). ICMPv6 informa
de errores de IP y realiza otras funciones de diagnóstico. Cuando un host se conecta por primera vez a una red,
envía una solicitud de encaminador multidifusión de enlace local para sus parámetros de configuración. Si
están configurados correctamente, los encaminadores responden a esta petición con un paquete de anuncio de
encaminador que contiene parámetros de configuración de capa de red.
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.
2. En Red, para un tipo de conexión haga clic en Editar.

Nota: la impresora utiliza opciones de IPv4, IPv6 y DNS distintos para las conexiones de red inalámbrica
y cableada. Antes de configurar opciones IP inalámbricas, instale la interfaz de red inalámbrica de
Xerox® y conéctese a una red inalámbrica. Si desea más información, consulte Conexión a una red
inalámbrica.
3. En Opciones de configuración, para IP haga clic en Editar.

82 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Conectividad de red

4. Para configurar IPv6, haga clic en Mostrar configuración IPv6.

Nota: si IPv4 e IPv6 están ambos desactivados, no podrá acceder al servidor web interno. Para acceder a
las opciones de IPv4 e IPv6 en el servidor web interno, active IPv4, IPv6 o ambos en el panel de control
de la impresora. Si desactiva IPv4 e IPv6 o cambia las direcciones IP, se desactivarán todos los
protocolos dependientes.
5. En Protocolo, seleccione Activado.
6. En Direcciones automáticas, active Usar prefijos del encaminador para permitir que el encaminador
asigne prefijos de dirección.
7. Para seleccionar cómo opera DHCP para IPv6, en Opciones prefijadas del protocolo de configuración
dinámica de host (DHCP), seleccione una opción.

Nota: Si un administrador de red está usando una IPv6 y necesita reservar una dirección DHCPv6
específica en el servidor DHCPv6, necesita conocer el identificador exclusivo DHCP (DUID) del
dispositivo. El DUID está basado en la dirección de la capa de enlace (DUID-LL) y se puede encontrar en
el informe de configuración cuando está activado IPv6 en el dispositivo.
8. Seleccione Utilice la dirección manual en Opciones de dirección manual para especificar la dirección
manualmente.
9. En el menú, seleccione un prefijo del enrutador en el menú o escriba un nuevo prefijo de enrutador y haga
clic en Agregar.
10. Para guardar la nueva configuración, haga clic en Aplicar.

Configuración de DNS
DNS (Domain Name System) es un sistema que asigna nombres de host a direcciones IP.

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.
2. En Red, para un tipo de conexión haga clic en Editar.

Nota: la impresora utiliza ajustes de IPv4, IPv6 y DNS distintos para las conexiones de red inalámbrica y
cableada. Antes de configurar opciones IP inalámbricas, instale la interfaz de red inalámbrica de Xerox®
y conéctese a una red inalámbrica. Para obtener más información, consulte Conexión a una red
inalámbrica.
3. En Opciones de configuración, para IP haga clic en Editar.
4. Para configurar DNS, haga clic en Mostrar configuración DNS.
5. Para restablecer todas las opciones prefijadas de fábrica, haga clic en Todo prefijado.
Para configurar el DNS, siga estos pasos:

Configuración de un nombre de host

Para configurar un Nombre del host, siga estos pasos:

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 83
Conectividad de red

1. En Nombre del host del dispositivo (obligatorio), escriba un nombre exclusivo para el dispositivo. Si el
dispositivo puede validar que el nombre de host está registrado correctamente con el servidor DNS, el
nombre de host aparecerá en Nombre del host verificado. El nombre del host prefijado es XRXxxx, donde
xxx es la dirección Mac del dispositivo.

Nota:

• Si el nombre de dominio no aparece o es diferente en Nombre del host verificado, el nombre del
host no es correcto en el servidor DNS. Para garantizar registros de DNS correctos, configure su
servidor DHCP para realizar actualizaciones en representación de los clientes DHCP.
• Las conexiones de red lentas pueden afectar a la velocidad a la que las entradas de DNS se
propagan en la red.
• Para dispositivos con Resolución de direcciones IP estáticas, escriba la información de DNS de forma
manual en el servidor de DNS.
2. Para obtener un nombre de host mediante DHCP a través de Opción del cliente de DHCP 12, haga lo
siguiente en el área DHCP:
a. En Obtener el nombre del host automáticamente desde DHCP, haga clic en el botón de alternancia. Si
se obtiene un nombre de host, se muestra como Nombre del host de DHCP. Si no se obtiene un
nombre de host, aparecerá el mensaje Nombre del host no obtenido.
b. En Priorizar el nombre del host de DHCP como Nombre del host del dispositivo, haga clic en el botón
de alternancia.

Nota:

• Para que el dispositivo obtenga un valor, asegúrese de que el servidor DHCP admite la opción de
cliente de DHCP 12 y que está configurada.
• Cuando se prioriza un nombre del host obtenido de DHCP como nombre del host del dispositivo, este
se convierte en el Nombre del host requerido del dispositivo.
3. Para guardar la configuración, haga clic en Aceptar.
4. Para aplicar la configuración, haga clic en Aplicar una vez finalizada la configuración. Si se realizan
cambios en la IP, es necesario reiniciar el servidor web y se perderá la conectividad temporalmente.

Nota: Los valores de nombre del host se actualizan después de seleccionar Aplicar.

Configuración de un nombre de dominio

Para configurar un Nombre del dominio, siga estos pasos:

84 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Conectividad de red

1. En Nombre de dominio del dispositivo, escriba el nombre del dominio al que se conecta la impresora. Si el
dispositivo puede validar que el nombre de dominio está registrado correctamente con el servidor DNS, el
nombre de dominio aparecerá en Nombre de dominio verificado.

Nota:

• Si el nombre de dominio no aparece o es diferente en Nombre de dominio verificado, el nombre de

dominio no es correcto en el servidor DNS. Para garantizar registros de DNS correctos, configure su
servidor DHCP para realizar actualizaciones en representación de los clientes DHCP.
• Las conexiones de red lentas puede afectar la velocidad a la que las entradas de DNS se propagan
en la red.
• Para dispositivos con Resolución de direcciones IP estáticas, escriba la información de DNS de forma
manual en el servidor de DNS.
2. Para activar Nombre de dominio completo, haga clic en el botón de alternancia. Esta opción indica al
dispositivo que agregue un punto (.) al final de los nombres de dominio.

Nota:

• El Nombre de dominio completo para agregar un punto (.) está activado de forma predeterminada.
• Este ajuste garantiza la interpretación de los nombres de dominio como absolutos, lo que puede
mejorar la resolución del DNS.
3. Para obtener un nombre de dominio mediante DHCP a través de DHCP Option 15 (Opción DHCP 15), haga
lo siguiente en el área DHCP:
a. En Obtener el nombre del dominio automáticamente desde DHCP, haga clic en el botón de
alternancia. Si se obtiene un nombre de dominio, se muestra como el Nombre de dominio de DHCP. Si
no se obtiene un nombre de dominio, aparecerá el mensaje Nombre del dominio no obtenido.
b. En Priorizar el nombre del dominio de DHCP como Nombre del dominio del dispositivo, haga clic en el
botón de alternancia.

Nota:

• Para que el dispositivo obtenga un valor, asegúrese de que el servidor DHCP admite la opción de
cliente de DHCP 12 y que está configurada.
• Cuando se prioriza un nombre de dominio obtenido de DHCP como nombre de dominio del
dispositivo, este se convierte en el Nombre de dominio solicitado del dispositivo.
4. Para guardar la configuración, haga clic en Aceptar.
5. Para aplicar la configuración, haga clic en Aplicar una vez finalizada la configuración. Si se realizan
cambios en la IP, es necesario reiniciar el servidor web y se perderá la conectividad temporalmente.

Nota: Los valores de dominio se actualizan después de seleccionar Aplicar.

Adición de servidores DNS

Para agregar un Servidor DNS, siga estos pasos:

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 85
Conectividad de red

1. La dirección de servidor de DNS incluye tanto la dirección DHCP obtenida como la dirección configurada
manualmente.
2. La dirección de servidor DNS obtenida desde el servidor DHCP solo aparece en la lista de resumen de
servidores DNS.
3. Para agregar direcciones de servidor DNS adicionales, introduzca las direcciones en los campos
suministrados.

Nota: Las Direcciones de servidor DNS introducidas tienen prioridad sobre las Direcciones de servidor
DNS proporcionadas por DHCP.
4. En Tiempo de espera para conexión DNS, escriba el tiempo, entre 5 y 60 segundos, que el dispositivo
espera si falla la conexión a un servidor DNS. El dispositivo intenta conectarse a cualquier otro servidor DNS
después de que se agota el tiempo de espera de la conexión.
5. Para guardar el servidor DNS adicional y el tiempo de espera de conexión DNS, haga clic en Aceptar.
6. Para aplicar la configuración, haga clic en Aplicar una vez finalizada la configuración. Si se realizan
cambios en la IP, es necesario reiniciar el servidor web y se perderá la conectividad temporalmente.

Nota: Los valores de Direcciones de servidor DNS se actualizan después de seleccionar Aplicar.

Configuración de dominios de búsqueda

Para configurar un dominio de búsqueda, siga estos pasos:

1. El dispositivo utiliza dominios de búsqueda agregados al nombre de host para resolver nombres de host no
cualificados.
2. Los dominios de búsqueda incluyen dominios DHCP obtenidos, dominios configurados de forma manual y
dominios generados agregando el nombre de dominio del dispositivo o dominios primarios.
3. Para agregar dominios de dispositivo a la lista de búsqueda de nombres de dominio, en Agregar el dominio
de dispositivo, haga clic en el botón de alternancia.
4. Para agregar dominios primarios del dispositivo a la lista de búsqueda de nombres de dominio, en Agregar
dominios primarios, haga clic en el botón de alternancia.
5. Para agregar dominios de búsqueda adicionales, introduzca los dominios en los campos suministrados.

Nota: En función de la configuración, los nombres de dominio se priorizan en función del dominio del
dispositivo, el dominio primario y los dominios de búsqueda introducidos seguidos de los dominios de
búsqueda proporcionados por DHCP.
6. Para guardar la configuración, haga clic en Aceptar.
7. Para aplicar la configuración, haga clic en Aplicar una vez finalizada la configuración. Si se realizan
cambios en la IP, es necesario reiniciar el servidor web y se perderá la conectividad temporalmente.

Nota: Los valores de dominios de búsqueda se actualizan después de seleccionar Aplicar.

Configuración de la configuración DNS adicional

Para configurar la Configuración de DNS adicional, siga estos pasos:

86 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Conectividad de red

1. Para activar Registro DNS de multidifusión, haga clic en el botón de alternancia.

Nota: mDNS se utiliza para respaldar Bonjour, AirPrint, Mopria y otras capacidades del equipo.

2. En Liberar concesiones DHCP y registro DNS (mediante DHCP), haga clic en el botón de alternancia. Esta
opción permite que el dispositivo envíe una petición de liberación a los servidores DHCP y DNS. Si los
servidores conceden la petición, la dirección IP actual y los nombres de DNS dinámico se liberan. Las
direcciones IP y los nombres DNS quedan libres, y se renuevan de inmediato al apagar el dispositivo.
3. Para utilizar una dirección IPv6 antes que IPv4, seleccione Preferir dirección IPv6 sobre IPv4.

Nota: Esta opción solo se puede aplicar si están activados IPv4 e IPv6.

4. Para guardar la configuración, haga clic en Aceptar.

5. Para aplicar la configuración, haga clic en Aplicar una vez finalizada la configuración. Si se realizan
cambios en la IP, es necesario reiniciar el servidor web y se perderá la conectividad temporalmente.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 87
Conectividad de red

IPP
El protocolo IPP (Internet Printing Protocol) es un protocolo de red estándar que permite imprimir y administrar
trabajos a distancia. Cuando está configurado IPP, la autenticación de IPP da la opción al usuario de autenticar
su identidad a través de los métodos de autenticación HTTP. Los clientes de IPP pueden pasar credenciales de
usuario a la impresora para la autenticación.

CONFIGURACIÓN DE IPP

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.
2. En el área Protocolo, haga clic en Editar en IPP.
3. En Activación de IPP, seleccione Activado.

Nota:

• Al activar IPP es necesario reiniciar el servidor de Internet.

• La activación de la autenticación IPP afecta a los envíos de trabajos AirPrint porque AirPrint utiliza
IPP.
4. Para activar la autenticación IPP, en Autenticación, seleccione HTTP básica con IPP protegido (IPPS).
Esta opción se autentica con las cuentas de usuario que se han configurado en la base de datos de
usuarios del dispositivo o en la base de datos de la red.

Nota: HTTP básica no está cifrado a menos que las credenciales de autenticación se envíen mediante
HTTPS.
5. Si se habilita la autenticación HTTP básico con IPP protegido (IPPS), seleccione una opción en Ubicación
de validación.
• Validación en el dispositivo: Esta opción activa la autenticación IPP de las cuentas de usuario que
están configuradas en la base de datos de usuarios del dispositivo. Para obtener más información,
consulte Base de datos de usuarios.
• Validación en la red: Esta opción permite la autenticación IPP de cuentas de usuario que se han
configurado en el servidor de autenticación de red del dispositivo.
6. Para configurar Modo IPP protegido, seleccione una opción:
• IPP e IPP protegido (IPPS): Esta opción permite al dispositivo aceptar trabajos IPP no seguros y
trabajos IPPS protegidos. esta es la opción prefijada.
• Solo IPP protegido (IPPS): Esta opción permite al dispositivo aceptar solo trabajos IPPS protegidos. Si
selecciona esta opción, IPPS se muestra a los usuarios como una opción disponible para los trabajos
enviados con AirPrint. IPP no se muestra como una opción disponible.

88 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Conectividad de red

7. Puede editar las opciones de configuración de HTTP y la base de datos del usuario del dispositivo o el
servidor de autenticación.
• Para editar las opciones de HTTP, en el área Opciones de configuración, en HTTP, haga clic en Editar.
• Para editar las opciones de Base de datos del usuario del dispositivo, en el área Opciones de
configuración, en Base de datos del usuario del dispositivo, haga clic en Editar.

Nota: Laa opción Base de datos del usuario del dispositivo está disponible solo si HTTP básico con IPP
protegido (IPPS) se selecciona, y, en Ubicación de validación, se selecciona Validar en la red.

• Para editar las opciones de servidor de autenticación, en el área Opciones de configuración, en Servidor
de autenticación, haga clic en Editar.

Nota: La opción Servidor de autenticación está disponible solo si HTTP básico con IPP protegido (IPPS)
se selecciona, y, en Ubicación de validación, se selecciona Validar en la red.
8. Para configurar la función de identificación IPP de impresora, seleccione una opción en Identificar
impresora.
• Activado: Esta opción permite a los clientes de IPP solicitar a la impresora que se identifique a través
de un gráfico o un sonido.
• Desactivado: Esta opción impide a los clientes de IPP solicitar a la impresora que se identifique a
través de un gráfico o un sonido.

Nota: Cuando el cliente IPP solicita sonido, la función Identificar impresora activa un tono de error.
Puede configurar el tono de error en el panel de control de la impresora. Para obtener más información,
consulte Luces LED de estado y sonidos.
9. Si el Fax es compatible y está configurado, puede configurar la pantalla Desconexión de fax remoto de IPP.
Para configurar la pantalla Desconexión de fax remoto de IPP, seleccione una opción.
• Activado: Esta opción permite que un usuario remoto vea la Desconexión de fax remoto de IPP.
• Desactivado: Esta opción no permite que los usuarios vean la Desconexión de fax remoto de IPP.
10. Haga clic en Guardar.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 89
Conectividad de red

LDAP
LDAP es un protocolo utilizado para procesar consultas y actualizaciones realizadas a un directorio de informa­
ción LDAP en un servidor externo. LDAP también se puede utilizar para la autenticación y autorización de red.
Los directorios LDAP están optimizados para el rendimiento de lectura. Utilice esta página para definir cómo re­
cuperará la impresora la información de usuario de un directorio LDAP.

A D I C I Ó N D E I N FO R M A C I Ó N D E L S E RV I D O R L DA P

La página Servidor LDAP muestra los servidores LDAP actuales configurados para la impresora. Puede configurar
un máximo de nueve servidores LDAP en la impresora.
Para agregar un servidor LDAP:

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.
2. En el área Protocolos, para LDAP haga clic en Editar.
3. Haga clic en Agregar nuevo.
4. En Información del servidor, seleccione el tipo de dirección que prefiera.
5. En Nombre intuitivo, introduzca un nombre para el servidor LDAP.
6. Escriba la dirección o el nombre del host del servidor en el formato adecuado y a continuación modifique el
número de puerto prefijado según sea preciso.
7. Escriba la dirección o el nombre del host del servidor de reserva en el formato adecuado y a continuación
modifique el número de puerto prefijado según sea preciso.
8. En Servidor LDAP, seleccione un tipo de servidor LDAP:
• Exchange: Esta opción se usa con Microsoft® Exchange.
• Domino: Esta opción es para el uso con Domino.
• ADS: Esta opción se usa con el servicio Active Directory de Microsoft®.
9. Haga clic en Aplicar.

G E S T I Ó N D E S E RV I D O R E S L DA P E N E L S E RV I D O R W E B I N T E R N O

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.
2. En el área Protocolos, para LDAP haga clic en Editar.
• Para editar la configuración de un servidor LDAP, en la columna Acciones del servidor que desea
modificar, haga clic en Editar.
• Para copiar la configuración de un servidor LDAP, seleccione el servidor que desea copiar y haga clic en
Copiar de.
• Para eliminar todos los servidores LDAP configurados en la impresora, haga clic en Eliminar todo.
• Para activar los enlaces SASL, haga clic en Normas LDAP.
3. Haga clic en Cerrar.

90 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Conectividad de red

C O N F I G U R A C I Ó N D E I N FO R M A C I Ó N O P C I O N A L D E L S E RV I D O R L DA P

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.
2. En el área Protocolos, para LDAP haga clic en Editar.
3. Haga clic en Agregar nuevo.
4. En Información opcional, en el campo Buscar en raíz del directorio, escriba la ruta raíz del directorio de
búsqueda en formato DN base.

Nota: Para obtener más información sobre DN base, consulte RFC 2849 - LDAP Data Interchange
Format (LDIF) Technical Specification en el sitio web de Internet Engineering Task Force (IETF).
5. Introduzca las credenciales de conexión para acceder al directorio LDAP.
• Ninguna: Esta opción hace que la impresora acceda al directorio LDAP.
• Usuario conectado: Esta opción indica a la impresora que acceda al depósito y proporcione las
credenciales del usuario conectado.
• Dispositivo: Esta opción indica a la impresora que utilice credenciales específicas cuando acceda al
depósito de LDAP. Si selecciona Dispositivo, escriba las credenciales en los campos Nombre de conexión
y Clave. Para actualizar una clave existente, seleccione Seleccionar para guardar la nueva clave.
6. Para utilizar LDAPS, seleccione Habilitar conexión segura (LDAPS) para Conexión LDAP segura.
a. Para permitir que la impresora valide certificados, seleccione Validar certificado SSL de depósito
(fiable, sin caducar, FQDN correcto).
b. Para seleccionar un certificado de seguridad, en Certificado SSL fiable, haga clic en el menú y
seleccione una opción.
c. Para ver los detalles del certificado seleccionado o para guardar el certificado en el equipo, haga clic en
Ver/Guardar.
7. Para definir el número máximo de direcciones que se puede obtener en una búsqueda, en Número máximo
de resultados de la búsqueda, escriba un número entre 5 y 100. El número prefijado es 100. Para utilizar el
número máximo de resultados de búsqueda especificado en el servidor LDAP, seleccione Usar número
máximo de servidor LDAP.
8. En Tiempo de espera de la búsqueda, seleccione Usar tiempo de espera de servidor LDAP para permitir
que la impresora utilice las opciones actuales del servidor LDAP. Para especificar el período de tiempo que
debe esperar la impresora, seleccione Esperar y escriba el número de segundos, entre 5 y 100. El valor
prefijado es 30 segundos.

Nota: Si tiene dificultades para recuperar resultados del servidor LDAP, utilice la opción Esperar.

9. Si conecta el servidor LDAP principal a otros servidores, seleccione Referencias de LDAP para incluir dichos
servidores LDAP en las búsquedas.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 91
 Conectividad de red

10. Seleccione una opción en Realizar búsqueda en campo(s) asignado(s).

• Nombre: Esta opción indica a la impresora que consulte el campo de nombre configurado.
• Apellidos y Nombre: Esta opción indica a la impresora que consulte los campos de apellidos y nombre
configurados.
• Nombre para mostrar: Esta opción indica a la impresora que consulte el campo de nombre para
mostrar configurado.

Nota: Si desea ordenar los resultados de la búsqueda, en Ordenar resultados por campo asignado,
seleccione una opción.
11. Haga clic en Aplicar.

C O N F I G U R A C I Ó N D E U N A C O N E X I Ó N L DA P S E G U R A

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.
2. En el área Protocolos, para LDAP haga clic en Editar.
3. En la página LDAP, haga clic en Agregar nuevo.
4. Para activar una conexión segura con el servidor LDAP, en Conexión LDAP segura seleccione Habilitar
conexión segura (LDAPS).
5. Para validar el certificado SSL utilizado para HTTPS, seleccione Validar certificado del servidor (fiable, sin
caducar, FQDN correcto).
6. Para ver una lista de certificados SSL fiables externos raíz o intermedios, haga clic en Ver los certificados
raíz/intermedio fiables.
7. En Certificados raíz/intermedio fiables, seleccione un certificado.
8. Para ver los detalles del certificado seleccionado o para guardar el certificado en el equipo, haga clic en
Ver/Guardar.

Nota: si el servidor LDAP tiene activado el cifrado, debe haber instalado en la impresora un certificado
emitido por la autoridad de certificación de servidor LDAP.

C O N T E X TO S D E L S E RV I D O R L DA P

Los contextos son puntos de partida definidos en una base de datos LDAP, a partir de los cuales la función de
búsqueda comienza a buscar. Con la función Autenticación se utilizan contextos. La impresora se puede
configurar para que agregue automáticamente un contexto de autenticación al nombre de conexión
proporcionado por el usuario.

Nota: Los contextos solo se utilizan para configurar las opciones del servidor LDAP y seleccionar NDS
como tipo de servidor.

Configuración de contextos de LDAP

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.
2. En Protocolo, para LDAP, haga clic en Editar.

92 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Conectividad de red

3. Haga clic en Agregar nuevo.

4. Haga clic en la pestaña Contextos.
5. En Contexto de conexión prefijado, escriba los datos que sean necesarios.
6. Haga clic en Aplicar.

C O N F I G U R A C I Ó N D E A S I G N A C I O N E S D E U S UA R I O D E L DA P

Los servidores LDAP muestran distintos resultados dependiendo de cómo implementen las asignaciones. Utilice
esta página para asignar campos LDAP a campos de la impresora. La modificación de la configuración actual
de las asignaciones permite ajustar los resultados de búsqueda del servidor.

Definición de asignaciones de usuarios

1. En la página Servidor LDAP, haga clic en Asignaciones de usuario.
2. Para Buscar, escriba un nombre de usuario en el campo de introducción del nombre y haga clic en Buscar.
3. Para Encabezado importado, seleccione opciones del menú en cada campo. Vuelva a asignar los
encabezados según sea necesario. El esquema del servidor LDAP define los encabezados.

Nota: Si la asignación del usuario no es correcta, una búsqueda LDAP en el servidor web integrado
podría funcionar correctamente, pero la autenticación en el panel de control de la impresora fallaría.
4. Haga clic en Aplicar.

F I LT R O S P E R S O N A L I Z A D O S D E L DA P

Puede editar los filtros personalizados para que las cadenas de texto introducidas en el panel de control se
ajusten al formato que requiere el servidor LDAP.
Puede personalizar tres tipos de filtros:
• Autenticación de LDAP: este filtro permite agregar texto al principio o al final de una ID de usuario o el
nombre de conexión configurado como nombre de conexión del sistema para el servidor. Los filtros típicos
son nombrede_dominio\IDUSUARIO@nombrede_dominio.
• Filtro de la libreta de direcciones de correo electrónico: permite personalizar el filtro estándar utilizado
cuando un usuario introduce un nombre que desea buscar en la libreta de direcciones de red.
• Filtro de la consulta de ID de usuario: permite personalizar el filtro estándar que utiliza la impresora para
buscar el nombre del usuario conectado. Por ejemplo, si está configurada la autorización remota y un
usuario se conecta mediante el panel de control, la impresora buscará en el servidor de autorización
empleando este filtro. El filtro estándar busca en el campo asignado como el campo Nombre de conexión.
Si utiliza un servidor LDAP ADS, este campo suele ser sAMAccountName. Si desea que la búsqueda de una
persona específica devuelva una coincidencia exacta, no utilice caracteres comodín.

Configuración de filtros personalizados

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 93
Conectividad de red

2. En Protocolo, para LDAP, haga clic en Editar.

3. Haga clic en la pestaña Filtros personalizados.
4. En Autenticación de LDAP, seleccione Nombre de dominio anexado. Con esta opción se antepone el
nombre de dominio (DN) base al nombre distintivo relativo (RDN) de un usuario al autenticar el usuario.
Utilice el atributo de nombre común (CN) para especificar USERID en el DN base.

Nota:

• Si se selecciona Usuario autenticado en Identidad de conexión para acceder al servidor LDAP, es

posible que algunos servidores LDAP UNIX/Linux requieran la configuración del atributo Nombre de
dominio anexado.
• Para obtener más información sobre el formato DN base, consulte especificaciones técnicas del
formato de intercambio de datos (LDIF) de LDAP - RFC 2849 en el sitio web de IETF.
5. Para Filtro de la libreta de direcciones de e-mail, seleccione Activar filtro personalizado.
6. Escriba el filtro o la cadena de búsqueda LDAP según sea necesario, donde LDAP representa la cadena
proporcionada para la consulta. El filtro define una serie de condiciones que debe satisfacer la búsqueda de
LDAP para devolver la información deseada. Por ejemplo, para encontrar a personas exclusivamente,
escriba (ObjectClass=Person)&(cn=LDAP*).
7. En Filtro de consulta de ID de usuario, seleccione Activar filtro personalizado.
8. Escriba el filtro o la cadena de búsqueda LDAP, donde LDAP representa la cadena proporcionada para la
consulta. El filtro define una serie de condiciones que debe satisfacer la búsqueda de LDAP para devolver la
información deseada. Por ejemplo, para asegurarse de encontrar solamente información del usuario y no
de equipos o salas de conferencias, escriba (objectClass=user) (sAMAccountName=LDAP).
9. Haga clic en Aplicar.

94 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Conectividad de red

LPR/LPD
Los protocolos LPD (Line Printer Daemon) y LPR (Line Printer Remote) se utilizan para proporcionar a la
impresora las funciones de cola de impresión y servidor de impresión de red en sistemas basados en UNIX,
como HP-UX, Linux y Macintosh.

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.
2. Para Protocolo LPR/LPD, haga clic en Editar.
3. En Protocolo, seleccione Activado.
4. En Número de puerto, introduzca un valor.
5. Para permitir varios lenguajes de impresora en un mismo trabajo, en Cambio de PDL seleccione Activado.
Esta opción permite a la impresora procesar un trabajo de impresión individual que contenga dos o más
lenguajes de impresora. Ejemplo de ello sería un trabajo de impresión PostScript con cabecera PCL.
6. En Los atributos de la portada de PDL sustituyen a los atributos del archivo de control de LPR para el
nombre y el propietario del trabajo, seleccione Activado. Esta función permite sustituir la información
estándar mostrada en una portada por el nombre de usuario y nombre del trabajo tomados del trabajo de
impresión.
7. En La máquina retiene temporalmente los trabajos, seleccione una opción:
• Ninguno (si se envía primero el archivo de datos, se imprime la portada prefijada de la
impresora que no contiene el nombre del archivo): esta opción omite un tiempo de espera de la
impresora para recibir la información de control del trabajo. Esta opción puede provocar que la
información de la portada no se imprima correctamente.
• Solo aquellos en los que se haya enviado primero el archivo de datos: esta opción retiene el
trabajo cuando recibe primero el archivo de datos para el trabajo. Esta opción garantiza que la
impresora espere a recibir la información del archivo de control para imprimir correctamente los datos
de la portada.
• Todos (consistente con las implementaciones anteriores): esta opción retiene todos los trabajos. El
trabajo se imprime cuando la impresora recibe todos los datos del trabajo. Esta opción disminuye la
velocidad de impresión pero garantiza que la información de la portada sea correcta.
8. Haga clic en Guardar.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 95
Conectividad de red

NFC
La transmisión de datos en proximidad (NFC) es una tecnología que permite a los dispositivos comunicarse
cuando se encuentran a corta distancia. NFC permite agregar fácilmente una impresora a su dispositivo móvil
Android. Después de agregar la impresora, no hay ninguna necesidad de utilizar NFC en dicha impresora. La
función NFC requiere la instalación de la aplicación Servicios de impresión de Xerox en el dispositivo móvil.

Las impresoras se pueden comunicar mediante NFC cuando se encuentran dentro del alcance del dispositivo
móvil.

Nota: La distancia real puede variar según el fabricante del dispositivo.

Para configurar NFC:

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.
2. En NFC, haga clic en Editar.
3. En Servicios de NFC, seleccione Activado.
4. Haga clic en Guardar.

Nota: Para obtener más información sobre la configuración y el uso de dispositivos móviles, consulte la
Guía del usuario de la impresora de Xerox.

96 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Conectividad de red

NTP
El protocolo simple de tiempo de redes (NTP) sincroniza los relojes internos de los equipos mediante una
conexión de red. El dispositivo comprueba el servidor NTP al activar NTP, cuando cambia la configuración de
NTP y cada periodo de 24 horas durante el mantenimiento del dispositivo. Puede especificar el intervalo
máximo de la diferencia entre el reloj interno del dispositivo y el reloj del servidor NTP. Si el reloj interno del
dispositivo supera el umbral, el dispositivo se sincroniza con el servidor NTP automáticamente.
Si el dispositivo utiliza DHCP, se aceptan las diferencias horarias y direcciones válidas cuando el servidor DHCP
proporciona una o ambas de las siguientes:
• Las direcciones de los servidores NTP en la red, especificadas por DHCP (opción 42)
• La diferencia con la hora del meridiano de Greenwich (GMT)

Si las direcciones o la diferencia recibidas del servidor DHCP no son válidas, los valores se ignoran y se aplican
los valores configurados manualmente.

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.
2. En Protocolo, haga clic en Editar junto a NTP.
3. En NTP activado, seleccione Activado.
4. Seleccione Dirección IPv4 o Nombre del host.
• Dirección IPv4: En Dirección IP: Puerto y Dirección IP suplente: Puerto, escriba la dirección IP y los
números de puerto. El número de puerto prefijado es 123.
• Nombre del host: En Nombre de host: Puerto y Nombre de host alternativo: Puerto, escriba los
números de puerto y los nombres de host. El número de puerto prefijado es 123.
5. En Umbral de tiempo para activar resincronización del dispositivo con NTP, seleccione un intervalo de
tiempo en segundos. El intervalo puede ser de entre 10 y 150 segundos. El valor prefijado es 110 segundos.

Nota: los cambios en estas opciones hacen que se reinicie la impresora.

6. Para sincronizar manualmente la hora, haga clic en Sincronización manual de la hora. La página
Sincronización manual de la hora aparece con el mensaje El dispositivo se reiniciará si es
preciso realizar alguna corrección. Para sincronizar la hora, haga clic en Continuar. Para
implementar el cambio de hora, la impresora se reinicia automáticamente.
7. Para probar la conectividad del servidor NTP, haga clic en Prueba de destino NTP.

Si la prueba se realiza correctamente, aparecerá un mensaje de confirmación.

Si se produce un error en la prueba, aparecerá un mensaje de error. Compruebe la configuración del
servidor NTP y repita la prueba.
8. Haga clic en Guardar.

Los cambios en estas opciones hacen que se reinicie la impresora.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 97
 Conectividad de red

POP3
Post Office Protocol, versión 3 (POP3) es un protocolo que permite a los cliente de correo electrónico recuperar
mensajes de correo electrónico de servidores remotos a través de TCP/IP en el puerto de red 110. La impresora
utiliza POP3 para las funciones de correo electrónico para recuperar trabajos de fax a través del correo
electrónico.

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.
2. En Protocolo, para Configuración de POP3, haga clic en Editar.
3. En Información del servidor, seleccione IPv4 o Nombre del host.
4. Escriba la dirección o el nombre del servidor.
5. En Nombre de conexión, escriba el nombre asignado a la impresora utilizado para conectarse con el
servidor POP3.
6. En Clave, escriba una clave. En Volver a escribir la clave, vuelva a escribir la clave para comprobarla.
7. Para guardar la clave nueva, haga clic en Seleccionar para guardar nueva contraseña.
8. En el panel Opciones POP3, seleccione Activar confirmación de correo electrónico mediante POP3.
9. En Intervalo de sondeo, introduzca un valor comprendido entre 1 y 60.
10. Haga clic en Guardar.

98 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Conectividad de red

Servidor Proxy
Un servidor proxy actúa como intermediario entre clientes que solicitan servicios y servidores que los proporcio­
nan. El servidor proxy filtra las solicitudes de los clientes y, si las solicitudes cumplen las reglas de filtrado del ser­
vidor proxy, este acepta la solicitud y permite la conexión.

Un servidor proxy tiene dos funciones principales:

• Mantener el anonimato de los dispositivos a los que sirve, por motivos de seguridad.
• Almacenar en caché el contenido de recursos, como páginas web de un servidor web, para aumentar el
tiempo de acceso a los recursos.
Las opciones del servidor proxy se aplican a funciones que usan HTTP o HTTPS. Para algunas funciones, podrá
configurar credenciales de inicio de sesión para activar la comunicación entre el cliente y el servidor proxy.
Las siguientes funciones utilizan opciones del servidor proxy:
• Servicios remotos
• Destinos de escaneado de flujo de trabajo de HTTP/HTTPS
• Repositorios de grupos de flujo de trabajo de HTTP/HTTPS
• Servicios extensible
• Servidor de límite de trabajos

Nota:

• No todos los modelos de impresora son compatibles con todas las funciones que utilizan el servidor
proxy.
• Los repositorios del grupo de flujos de trabajo y los servicios extensibles no admiten la autenticación
proxy.

C O N F I G U R A C I Ó N D E L S E RV I D O R P R OX Y

Si utiliza autenticación proxy, asegúrese de haber creado una cuenta de usuario y clave para que el dispositivo
pueda acceder al servidor proxy. Tome nota del nombre de usuario y la clave de acceso. Siga también el
procedimiento para configurar el servidor proxy manualmente.
1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.
2. En el área Protocolos, en Servidor proxy, haga clic en Editar.
3. En Servidor proxy HTTP, seleccione Automatic Detection (Detección automática), Manual Setup
(Configuración manual) o Disabled (Desactivado).

Nota: La configuración predeterminada del servidor proxy es Detección automática.

a. Si la red es compatible con Web Proxy Auto Discovery (WPAD) y el dispositivo está configurado para
Automatic Detection (Detección automática), el dispositivo intentará detectar automáticamente la
configuración de comunicación IPv4 del servidor proxy HTTP mediante WPAD.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 99
Conectividad de red

b. Cuando la Detección automática de proxy (APD) es correcta, el dispositivo utilizará la dirección

detectada para el servidor proxy y mostrará la dirección en uso.
4. Para configurar el servidor proxy HTTP de forma manual, siga estos pasos:
a. Seleccione Manual Setup (Configuración manual).
b. Seleccione el tipo de dirección del servidor proxy HTTP. Las opciones son Dirección IPv4, Dirección
IPv6 o Nombre del host.
c. Escriba la dirección y el número de puerto del servidor proxy con el formato correcto.
d. Si el servidor proxy requiere una clave:
1. Seleccione El servidor proxy requiere clave.
2. Escriba el nombre y la clave de conexión del servidor proxy.

Nota: Utilice las credenciales de conexión que se han configurado en el servidor proxy para el
dispositivo.
e. Haga clic en Guardar.
5. Para evitar que el dispositivo utilice el servidor proxy HTTP, siga estos pasos:
a. Seleccione Desactivado.
b. Haga clic en Guardar.

Nota: no todos los modelos de impresora son compatibles con todas las funciones que utilizan el
servidor proxy.

100 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Conectividad de red

Impresión TCP/IP sin procesar

TCP/IP sin procesar se utiliza para abrir una conexión TCP de nivel de zócalo sobre el Puerto 9100 y para trans­
ferir un archivo listo para imprimir al búfer de entrada de la impresora. Después cierra la conexión tras detectar
un carácter de fin de trabajo (EOJ) en PDL o tras finalizar el tiempo de espera prefijado. El puerto 9100 no re­
quiere solicitudes LPR desde el PC ni utilizar un LPD que se esté ejecutando en la impresora. La impresión TCP/
IP sin procesar está seleccionada en Windows como puerto TCP/IP estándar.

Nota: Active TCP/IP antes de activar la impresión TCP/IP sin procesar.

C O N F I G U R A C I Ó N D E L A S O P C I O N E S D E TC P / I P S I N P R OC E S A R

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.
2. En Protocolo, haga clic en Editar para Impresión TCP/IP sin procesar.
3. En la pestaña Impresión TCP/IP sin procesar, en Protocolo, seleccione Activado.
4. En Número de puerto TCP, asegúrese de que Puerto 1 muestre 9100.

Nota: Para emular HP JetDirect EX Plus 3, establezca Puerto 2 en 9101 y Puerto 3 en 9102.

5. Para Bidireccional, seleccione Activado para cada puerto activo.

6. Para Máximo de conexiones por puerto, escriba un número comprendido entre 1 y 32 para cada puerto
activo.
7. Para Tiempo de espera para fin de trabajo, introduzca el tiempo en segundos (entre 0 y 1800 segundos)
para cada puerto activo.
8. Para Cambio de PDL, seleccione Activado para cada puerto activo, según sea necesario.

Nota: Cambio de PDL permite a la impresora cambiar automáticamente entre múltiples PDL
compatibles en un solo trabajo.
9. Para guardar la nueva configuración, haga clic en Aplicar.
10. Para devolver todas las opciones al estado prefijado, haga clic en Todo prefijado.

C O N F I G U R A C I Ó N D E L A S O P C I O N E S AVA N Z A DA S D E TC P / I P S I N P R OC E S A R

1. En la página Impresión TCP/IP sin procesar, haga clic en Avanzadas.

2. En Conexiones, configure lo siguiente:
• Configure el máximo de conexiones por puerto entre 1 y 32. El número de puerto prefijado es 32.
• Para permitir que se procesen trabajos simultáneos para cada conexión de puerto, especifique un
número entre 0 y 500 trabajos en cada puerto. Escriba 0 para permitir un número ilimitado de trabajos
simultáneos.
• Para limitar el número de trabajos activos de cada conexión de puerto, escriba un número entre 0 y
32768. Escriba 0 para permitir un número ilimitado de trabajos activos.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 101
Conectividad de red

3. En Determinación del final del trabajo:

Escriba un tiempo de espera para fin del trabajo entre 0 y 1800 segundos; este será el tiempo que debe
transcurrir antes de procesar un trabajo con un carácter de Fin de trabajo. El tiempo predeterminado es de
300 segundos. Para desactivar la detección de final de trabajos por tiempo de espera, escriba 0.
4. En Datos de canal secundario:

Active Transmisión de datos al cliente por canal secundario y, a continuación, active Datos por canal
secundario en orden incorrecto para permitir que se mezclen datos de varios trabajos.

Nota: Datos por canal secundario en orden incorrecto solo está disponible cuando Transmisión de datos
al cliente por canal secundario está activado.
5. En Impresión de portada:
• Para que la portada se imprima solamente para determinados trabajos, seleccione los tipos de trabajo
en el menú desplegable Portada habilitada. Las opciones son Solo primer trabajo, No hay trabajos o
Todos los trabajos.
• Para activar que se impriman portadas antes de cada documento PDL en un mismo trabajo, seleccione
Activada en Portada para cada documento de trabajo.
• Para evitar que se impriman portadas solo en los trabajos que lo solicitan a través de PJL, seleccione
Activada en La portada del trabajo sólo contiene comandos PJL.
6. Varios:
• Para permitir que la impresora cambie entre varios PDL en un mismo trabajo, seleccione Activada en
Conmutación de lenguaje (PDL) en trabajo PJL.
• Para forzar el análisis de los datos del trabajo, seleccione Activado en Sustitución de análisis de datos
del trabajo.

Nota: Los datos del trabajo no se analizan cuando se ha desactivado el cambio de PDL y la
comunicación bidireccional.
7. Haga clic en Aplicar para guardar la nueva configuración o en Deshacer para conservar la configuración
anterior.

Haga clic en Todo prefijado para restaurar los valores prefijados de las opciones.

102 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Conectividad de red

SLP
Las impresoras utilizan Parámetros del protocolo de localización de servicios (SLP) para anunciar y buscar servi­
cios en la red local sin necesidad de configuración. Cuando SLP está activado, la impresora se convierte en un
agente de servicios y anuncia sus servicios a agentes de usuario a través de SLP.

Los agentes de directorio son componentes que ponen en caché los servicios. Se utilizan en redes más grandes
para reducir el tráfico. Los agentes de directorio son opcionales. Si hay un agente de directorio presente, los
agentes de usuario y los agentes de servicio deben utilizarlos en lugar de comunicarse directamente con la
impresora.

CONFIGURACIÓN DE SLP

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.
2. En el área Protocolos, en SLP, haga clic en Editar.
3. En Protocolo, seleccione Activado.
4. En Agente de directorios, escriba la dirección IP del agente de directorios (DA), si se utiliza uno.
5. Para agrupar servicios, en Ámbito 1, 2 y 3, escriba un nombre según sea necesario. Las impresoras no
pueden reconocer los servicios que se encuentran en distintos ámbitos.
6. En Tipo de mensaje, seleccione una opción.
• Multidifusión: Esta opción distribuye paquetes de multidifusión entre subredes.
• Difusión: Esta opción no distribuye paquetes entre subredes.
7. En Radio de multidifusión, introduzca un valor comprendido entre 0 y 255.
Radio de multidifusión define la cantidad de enrutadores que puede atravesar el paquete de multidifusión.

8. En Unidad de transmisión máxima (MTU), escriba un valor entre 484 y 32768.

Nota: El MTU máximo para IP sobre Ethernet es 1500 bytes.

9. Haga clic en Guardar.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 103
Conectividad de red

Cliente ThinPrint
En el flujo de trabajo de ThinPrint, el servidor ThinPrint comprime los trabajos de impresión ThinPrint. Si seleccio­
na la opción de cifrado, el servidor cifra el trabajo ThinPrint. El dispositivo Xerox es una impresora cliente Thin­
Print que recibe, descomprime y descifra los datos de impresión antes de imprimir el trabajo. ThinPrint está
desactivado de manera prefijada. Para obtener información sobre los servidores ThinPrint, consulte Motor Thin­
Print en servidores de impresión (ThinPrint Engine on Print Servers) en los manuales y guías de ThinPrint.

R E Q U I S I TO S D E C E RT I F I C A D O D E L C L I E N T E T H I N P R I N T

Para el cifrado del canal ThinPrint TLS, se necesitan certificados tanto en el servidor ThinPrint como en el
dispositivo Xerox. Los certificados los puede crear un servidor de autoridad de certificación individual en las
instalaciones del cliente o bien una fuente oficial de certificados. Consulte Certificados de seguridad y Creación
de certificados en los manuales y guías de ThinPrint.

• El servidor ThinPrint requiere un Certificado de autenticación del servidor y el correspondiente Certificado

raíz de la autoridad de certificación. El Certificado raíz de la autoridad de certificación es el de la Autoridad
de Certificación que firma el Certificado de autenticación del servidor.
• El dispositivo Xerox necesita un Certificado de autenticación del servidor ThinPrint que esté firmado por la
misma Autoridad de certificación raíz que haya firmado el Certificado de autenticación del servidor
ThinPrint del servidor ThinPrint.
• Para cargar los certificados desde la página de gestión de certificados, se necesitan credenciales de
administrador del sistema. Como administrador del sistema, después de cargar un certificado, vaya a la
página ThinPrint del dispositivo Xerox, y seleccione y asigne el certificado para el cifrado ThinPrint.

Nota: El Certificado de autenticación del servidor ThinPrint en el dispositivo y en el servidor pueden

coincidir o ser certificados diferentes. Se recomienda que cada dispositivo cuente con un certificado
exclusivo.

CONFIGURACIÓN DE UN CLIENTE THINPRINT

Para configurar su impresora somo cliente ThinPrint:

1. En el servidor web interno (Embedded Web Server), haga clic en Propiedades > Conectividad >
Configuración.
2. En el área de Protocolo, para ThinPrint haga clic en Editar.
3. Para Impresión ThinPrint, seleccione Activado.

Nota: El Nombre de impresora es un campo de solo lectura derivado del Nombre del dispositivo.

4. Para agregar impresoras a un grupo con nombre, escriba el nombre del grupo en el campo Clase de
impresora. En el campo Clase de impresora puede utilizar hasta siete caracteres ASCII o especiales.

104 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Conectividad de red

5. El tamaño de paquete determina el tamaño de la unidad para la transferencia de los datos de impresión.
Para establecer el tamaño de paquete, elija una opción:
• Para que sea el servidor ThinPrint quien determine el tamaño de paquete, seleccione Auto: permitir
que elija el servidor ThinPrint.
• Para cambiar la opción prefijada, cancele la selección de Auto: permitir que elija el servidor
ThinPrint. Escriba un valor de 200–64000.
6. El puerto TCP prefijado es 4000. Para utilizar un puerto diferente, escriba su número en el campo Puerto
TCP.
7. Para activar el cifrado de los trabajos de impresión ThinPrint, seleccione Activar TLS.
8. Para Seleccionar certificado ThinPrint, seleccione un certificado para su dispositivo Xerox.
• Si opta por utilizar TLS, no podrá imprimir trabajos ThinPrint a menos que el dispositivo Xerox tenga
instalado un certificado de ThinPrint.
• Si no tiene un certificado ThinPrint instalado en su dispositivo Xerox, cárguelo. Para obtener
instrucciones sobre cómo cargar el certificado de ThinPrint, en la sección Cifrado ThinPrint haga clic en
el icono I.
• Para cargar un certificado de ThinPrint, haga clic en el enlace Ver Certificados de dispositivo Xerox.
Para obtener más información, consulte Creación e instalación de un certificado de dispositivo Xerox®.
• Una vez instalado correctamente un certificado de ThinPrint, este se encontrará disponible en el menú
Seleccionar certificado ThinPrint.

Nota: El cifrado ThinPrint requiere que el dispositivo Xerox y el servidor ThinPrint tengan una
configuración idéntica. Si no están configurados igual los dos sistemas, no se podrá enviar trabajos.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 105
Conectividad de red

Archivado SMB
Puede especificar las opciones de autenticación Kerberos para las funciones que permiten archivar imágenes en
una ubicación de red compartida SMB.

C O N F I G U R A C I Ó N D E L A S O P C I O N E S D E A U T E N T I C A C I Ó N K E R B E R OS PA R A S M B

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.
2. En Protocolo, para Archivado SMB, haga clic en Editar.
3. En Con vales Kerberos, para las funciones Escaneado de trabajos, Fax de servidor y Escanear a base,
seleccione una opción:
• Archivar siempre con vale Kerberos: Esta opción indica a la impresora que debe intentar utilizar la
autenticación Kerberos para la ubicación de red compartida SMB. Configure la autenticación de red o
la autenticación de tarjeta inteligente mediante un servidor Kerberos.
• Preferir archivado con vale Kerberos: Esta opción indica a la impresora que debe autenticar para la
ubicación de red compartida SMB con un vale Kerberos, si está disponible. Si no hay un vale Kerberos
disponible, o si se produce un error en la autenticación Kerberos, la impresora intenta autenticarse con
otros métodos, como NT o NTLM.
• No archivar con vale Kerberos: Esta opción indica a la impresora que debe intentar autenticarse en la
ubicación de red compartida SMB mediante otros métodos, como NT o NTLM. No seleccione esta
opción si se ha activado la autenticación de tarjeta inteligente. Si selecciona esta opción cuando se ha
activado la autenticación de tarjeta inteligente, falla la transmisión de archivos SMB y aparece un
mensaje de error en la pantalla táctil.
4. El área Sin vales Kerberos indica funciones que pueden usar SMB, pero no pueden usar la autenticación de
Kerberos. Para garantizar el cumplimiento de FIPS 140, desactive estas funciones o configúrelas para que
utilicen un protocolo diferente a SMB. Para ir a la página de configuración de una función en la lista, haga
clic en el enlace correspondiente.
5. En el área Versión del protocolo de SMB, seleccione como mínimo una versión del protocolo de SMB.
• SMBv3: Esta opción ordena al dispositivo utilizar el protocolo SMBv3. SMBv3 se activa de forma
prefijada. Seleccione la versión más alta de SMBv3 admitida por el dispositivo.
• SMBv2: Esta opción ordena al dispositivo utilizar el protocolo SMBv2. SMBv2 se activa de forma
prefijada.
• SMBv1: Esta opción ordena al dispositivo utilizar el protocolo SMBv1. SMBv1 se desactiva de manera
prefijada.

Nota: Si se activan SMBv3 y SMBv1, SMBv2 también se activa.

6. Haga clic en Guardar.

106 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Conectividad de red

Servidor SMTP
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol: protocolo simple de transferencia de correo) es un protocolo estándar de
Internet que se utiliza para transmitir correo electrónico a través de redes IP. La impresora utiliza SMTP para
transmitir imágenes escaneadas y alertas a través del correo electrónico.

C O N F I G U R A R O P C I O N E S D E L S E RV I D O R S M T P

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.
2. Para Protocolo, haga clic en Editar junto a SMTP.
3. Para permitir que la impresora use DNS para identificar un servidor SMTP en la red automáticamente, en
Servidor seleccione Usar DNS.
4. Para especificar un servidor SMTP manualmente, seleccione Especificar servidor SMTP manualmente.
1. En Tipo de dirección, seleccione una opción. Las opciones son Dirección IPv4, Dirección IPv6 o
Nombre del host.
2. Escriba la dirección y el número de puerto con el formato correcto.
5. En Dirección de e-mail del dispositivo, escriba la dirección de correo electrónico de la impresora.
6. Haga clic en Aplicar.

CONFIGURACIÓN DE LAS OPCIONES DE AUTENTICACIÓN DE SMTP

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.
2. En Protocolo, haga clic en Editar junto a SMTP (E-mail).
3. En la página SMTP (E-mail), haga clic en la pestaña Autenticación SMTP.
4. Para las credenciales de Conexión que se usan para trabajos de correo electrónico iniciados por el usuario,
seleccione una opción:
• Ninguna: esta opción no requiere que el dispositivo proporcione un nombre de usuario ni una clave al
servidor.
• Dispositivo: esta opción utiliza la información proporcionada en los campos Nombre de conexión y
Clave para acceder al servidor.
Para actualizar la clave de un Nombre de conexión ya existente, active Seleccionar para guardar
nueva contraseña.

• Usuario conectado: esta opción utiliza las credenciales del usuario autenticado para acceder al
servidor.

Nota: si se ha configurado la autenticación de red para utilizar un servidor Kerberos, y desea utilizar
vales Kerberos, seleccione Siempre para vales Kerberos.

• Indicador en el panel de control del dispositivo: esta opción requiere que los usuarios escriban el
nombre de conexión y la clave en el panel de control.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 107
Conectividad de red

5. Para las credenciales de Conexión que se usan para mensajes de correo electrónico iniciados por el
dispositivo, seleccione una opción:
• Ninguna: esta opción no requiere que el dispositivo proporcione un nombre de usuario ni una clave al
servidor.
• Dispositivo: esta opción utiliza la información proporcionada en los campos Nombre de conexión y
Clave para acceder al servidor.

Para actualizar la clave de un Nombre de conexión ya existente, active Seleccionar para guardar
nueva contraseña.

6. Haga clic en Aplicar.

CONFIGURACIÓN DE LAS OPCIONES DE CIFRADO DE CONEXIÓN DE SMTP

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.
2. En Protocolo, haga clic en Editar junto a SMTP (E-mail).
3. En la página SMTP (E-mail), haga clic en la pestaña Cifrado de conexión.
4. Para cifrar la comunicación de SMTP, en Mecanismo de cifrado utilizado por los dispositivos al comunicarse
con el servidor SMTP, seleccione una opción.

Nota: Si no conoce el método de cifrado compatible con su servidor, seleccione STARTTLS (si está
disponible). Si selecciona STARTTLS (si está disponible), la impresora intentará utilizar STARTTLS. Si el
servidor no es compatible con STARTTLS, no se cifrará la comunicación SMTP.
5. Haga clic en Aplicar.

C O N F I G U R A C I Ó N D E G E S T I Ó N D E L TA M A Ñ O D E A RC H I VO D E S M T P

1. En la página SMTP (E-mail), haga clic en la pestaña Gestión del tamaño de archivo.
2. Para definir el tamaño máximo de los mensajes con archivos adjuntos, introduzca un valor entre 512 y
122880 KB en el campo Tamaño máximo del mensaje.
3. Para mejorar la velocidad de transmisión, configure los mensajes de manera que se fragmenten entre 1 y
500 veces.
4. Para definir el tamaño máximo de los trabajos, introduzca un valor entre 512 y 2000000 KB en el campo
Tamaño total del trabajo.
5. Si seleccionó más de 1 fragmento en Número de fragmentos, en Límite de separación de trabajo de e-mail,
seleccione una opción:
• Límite de página indica al cliente de correo que no recombine el trabajo al recibirlo.
• Límite automático indica al cliente de correo que recombine el trabajo al recibirlo.
6. Haga clic en Aplicar.

108 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Conectividad de red

PRUEBA DE LAS OPCIONES DE CONFIGURACIÓN DE SMTP

1. En la página SMTP (E-mail), haga clic en la ficha Probar configuración.

2. En Dirección destino, introduzca la dirección de e-mail.
3. Para enviar un mensaje de e-mail de prueba a la dirección, haga clic en Enviar e-mail.
Si la transmisión de e-mail se realiza correctamente, aparecerá un mensaje de confirmación. Si se produce
un error en la transmisión, aparecerá un mensaje de error.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 109
Conectividad de red

SNMP
SNMP (Simple Network Management Protocol) es un conjunto de protocolos de red concebido para facilitar la
administración y la supervisión de los dispositivos de la red.
Puede utilizar las páginas de configuración de SNMP en el servidor web interno para:
• Activar o desactivar las capturas genéricas de errores de autenticación.
• Activar SNMPv3 para crear un canal cifrado para la administración segura de la impresora.
• Asignar claves y protocolos de autenticación y privacidad a las cuentas de usuario clave y de administración.
• Asignar acceso de lectura y escritura a cuentas de usuario.
• Limitar el acceso SNMP a la impresora mediante hosts.

A C T I VA C I Ó N D E S N M P

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.
2. En el área Protocolos, en SNMP, haga clic en Editar.
3. En SNMPv1/v2c, seleccione Activar protocolos SNMP v1/v2c y, a continuación, seleccione una opción:
• Para activar SNMPv1/v2c para acceso de lectura y escritura, seleccione la casilla de verificación de
Permitir configuración de SNMP v1/v2c.
• Para activar SNMPv1/v2c para acceso de solo lectura, quite la marca de la casilla de verificación de
Permitir configuración de SNMP v1/v2c.
4. Para configurar SNMPv1/v2c, haga clic en Cambiar propiedades SNMP v1/v2c. Para obtener más
información, consulte Configuración de SNMPv1/v2c.
5. En SNMPv3, seleccione Activar protocolo SNMP v3 y, a continuación, seleccione una opción.
• Para activar SNMPv3 para acceso de lectura y escritura, seleccione la casilla de verificación de Permitir
configuración de SNMP v3.
• Para activar SNMPv3 para acceso de solo lectura, quite la marca de la casilla de verificación de Permitir
configuración de SNMP v3.
6. Para configurar SNMPv3, haga clic en Cambiar propiedades de SNMP v3. Para obtener más información,
consulte SNMPv3.
7. Para solicitar a la impresora que genere una captura de cada petición de SNMP procesada con un nombre
de comunidad no válido, en Capturas genéricas de errores de autenticación, seleccione Activado.
8. Haga clic en Guardar.

CONFIGURACIÓN DE SNMPV1/V2C

SNMP versión 1 (SNMPv1) es la implementación inicial del protocolo SNMP. SNMPv1 funciona con protocolos
como UDP e IP.
SNMPv2c incluye mejoras de rendimiento, confidencialidad y comunicaciones de administrador a administrador
sobre SNMPv1, aunque SNMPv2c utiliza el esquema sencillo de seguridad basado en comunidades de SNMPv1.

110 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Conectividad de red

1. En el servidor web interno (Embedded Web Server), haga clic en Propiedades > Conectividad >
Configuración.
2. En el área Protocolos, en SNMP, haga clic en Editar.
3. Haga clic en Edición de propiedades de SNMPv1/v2c.
4. En Nombre de comunidad de GET, escriba un nombre.
5. En Nombre de comunidad de SET, escriba un nombre.

Nota:

• Cuando se accede a la impresora por primera vez, el Nombre de comunidad de SET es el número de
serie del dispositivo. Tras el restablecimiento de la clave de administrador inicial por el administrador
del sistema, el Nombre de comunidad de SET queda configurado con el valor prefijado habitual.
• Los cambios realizados en los nombres de comunidad de GET o SET para este dispositivo requieren
los correspondientes cambios en los nombres de comunidad de GET o SET mediante SNMP.
6. En Confirmar nombre de comunidad de SET, escriba otra vez el Nombre de comunidad de SET.
7. Para guardar el Nombre de comunidad de SET, seleccione la casilla de verificación de Seleccione para
guardar el nuevo Nombre de comunidad SET.
8. En Nombre de comunidad de TRAP, escriba un nombre.

Nota: Utilice el Nombre de comunidad de TRAP prefijado para especificar el nombre de comunidad
prefijado para todas las capturas generadas por esta impresora. Los nombres de comunidad de TRAP
individuales especificados para cada dirección de destino de trap pueden sustituir al nombre de
comunidad. Asegúrese de que cada nombre de comunidad TRAP sea exclusivo.
9. Haga clic en Guardar para aplicar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones
anteriores.
10. Para regresar a la página anterior, haga clic en Cancelar.

SNMPV3

SNMPv3 es la versión estándar actual de SNMP definida por Internet Engineering Task Force (IETF). SNMPv3
proporciona tres funciones de seguridad importantes:
• Integridad de mensajes para garantizar la ausencia de manipulaciones de paquetes de datos en tránsito
• Autenticación para comprobar que los mensajes provienen de orígenes válidos
• Cifrado de paquetes para evitar el acceso no autorizado
Cuando se accede a la impresora por primera vez, las claves de SNMPv3 están definidas con el número de serie
del dispositivo. Tras el restablecimiento de la clave de administrador inicial por el administrador del sistema, las
claves SNMPv3 quedan configuradas con los valores prefijados habituales.

Configuración de SNMPv3
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 111
Conectividad de red

2. En el área Protocolos, en SNMP, haga clic en Editar.

3. Haga clic en Editar propiedades de SNMPv3.
4. En Seguridad, seleccione una pareja de protocolos de Autenticación / Cifrado en SNMPv3.
5. Para configurar la Cuenta de administrador:
a. En Cuenta de administrador, seleccione Cuenta activada.
b. Escriba el nombre de usuario de la cuenta de administrador.
c. Escriba y confirme la clave de autenticación.
d. Escriba y confirme la clave de privacidad.

Nota:

• Asegúrese de que las claves tengan una longitud de mínimo 8 caracteres como mínimo.
• Para configurar las credenciales de la cuenta con los valores prefijados de fábrica, seleccione Todo
prefijado.
6. Para conceder a controladores y programas cliente de Xerox un acceso restringido a objetos del equipo,
seleccione las opciones de configuración en Cuenta de controladores impresión/clientes remotos:
a. En Cuenta de controladores de impresión/clientes remotos, haga clic en Cuenta activada.
b. Escriba el nombre de usuario de la cuenta en Cuenta de controladores. El nombre de la cuenta de
controladores no puede ser igual al de la cuenta del administrador.
c. En Clave de autenticación, escriba y confirme la clave.
d. En Clave de privacidad, escriba y confirme la clave.

Nota:

• Asegúrese de que las claves tengan una longitud de mínimo 8 caracteres como mínimo.
• Para configurar las credenciales de la cuenta con los valores prefijados de fábrica, seleccione Todo
prefijado.
7. Haga clic en Guardar para aplicar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones
anteriores.
8. Para regresar a la página anterior, haga clic en Cancelar.

C O N F I G U R A C I Ó N D E L A S O P C I O N E S AVA N Z A DA S D E S N M P

Se puede agregar, modificar o eliminar direcciones IP para las estaciones de trabajo de gestión de la red que
reciben capturas desde la impresora.
Para configurar parámetros avanzados:

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.
2. En el área Protocolos, en SNMP, haga clic en Editar.

112 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Conectividad de red

3. Haga clic en Opciones avanzadas.

• Para agregar una dirección IP de destino de capturas, en Direcciones de destinos de capturas haga clic
en Agregar dirección IP.
• Para modificar una dirección, haga clic en Editar.
• Para eliminar una dirección, seleccione la casilla de verificación situada junto a la dirección y haga clic
en Eliminar.

Adición o modificación de una dirección IP de destino de captura

1. En la página Parámetros avanzados, haga clic en Agregar dirección IP, o seleccione una dirección
existente y haga clic en Editar.
2. Escriba la dirección IP del host que ejecuta el administrador de SNMP que recibe las capturas.
3. Escriba el número de puerto de UDP. El número predeterminado para las capturas es 162.
4. Seleccione la versión de SNMP según la compatibilidad del sistema que recibe las capturas.
5. Seleccione el tipo de capturas que recibe el administrador de SNMP en Capturas que deben recibirse.
6. Haga clic en Guardar para aplicar la nueva configuración o en Deshacer para conservar la configuración
anterior.
7. Haga clic en Cancelar para volver a la página anterior.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 113
Conectividad de red

WSD
WSD (Web Services on Devices: servicios web en dispositivos) es tecnología de Microsoft® que proporciona un
método estándar para detectar y utilizar dispositivos conectados en red. Es compatible con los sistemas operati­
vos Windows Vista, Windows Server 2008 y otros posteriores. WSD es uno de los muchos protocolos de comuni­
cación compatibles.

A C T I VA C I Ó N D E W S D

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.
2. En Protocolo, para WSD, haga clic en editar.
3. Para los servicios WSD, seleccione Activado.
4. Haga clic en Guardar.

114 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
Seguridad

Este capítulo incluye:

Configuración de los derechos de acceso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Autenticación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Autorización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Personalización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Seguridad de reproducción de imágenes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
HTTPS (TLS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
FIPS 140. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
TLS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Cifrado de datos almacenados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Filtros IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Registros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
Trellix® Embedded Control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
IP Sec. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
Certificados de seguridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
802.1x. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210
Tiempo de espera del sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212
Gestión de puertos USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
Seguridad de sobrescritura de imagen para dispositivos de almacenamiento HDD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217
Eliminación de datos de trabajo para dispositivos con almacenamiento SSD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223
Claves de PostScript® . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
Información personalizada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228
Verificación del software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
Restricción de actualizaciones del software de archivos de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
Especificación de restricciones de destinatarios de correo electrónico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231
Clave del administrador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Para referencia:

www.xerox.com/security

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 115
Seguridad

Configuración de los derechos de acceso

Se puede controlar el acceso a las aplicaciones y funciones mediante la configuración de la autenticación y la
autorización. La personalización permite que la impresora recupere la información del usuario para personalizar
las funciones.

116 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Seguridad

Autenticación
La autenticación es el proceso de confirmación de la identidad. Cuando el administrador del sistema activa la
autenticación, la impresora compara la información que usted facilita con otra fuente de información, como,
por ejemplo, un directorio LDAP. La información puede ser un nombre de usuario y una clave, o la información
almacenada en una tarjeta inteligente, magnética o de proximidad. Si la información es válida, se le considera
un usuario autenticado.
En la página Métodos de conexión del servidor web integrado hay unos enlaces a las opciones de configuración
de autenticación y personalización. Hay varias maneras de autenticar a un usuario:
• Nombre de usuario/clave - Validar en el dispositivo: Esta opción activa la autenticación local. Los usua­
rios prueban su identidad escribiendo un nombre de usuario y una clave en el panel de control o en el servi­
dor web interno. La impresora compara las credenciales del usuario con la información almacenada en la
base de datos de usuarios. Utilice este método de autenticación si cuenta con un número limitado de usua­
rios o no dispone de acceso a un servidor de autenticación. Para obtener más información, consulte
Configuración de las opciones de autenticación local.
• Nombre de usuario/clave - Validar en la red: Esta opción activa la autenticación en la red. Los usuarios
prueban su identidad escribiendo un nombre de usuario y una clave en el panel de control o en el servidor
web interno. La impresora compara las credenciales del usuario con la información almacenada en un servi­
dor de autenticación. Para obtener más información, consulte Configuración de las opciones de
autenticación de red.

Nota: la impresora puede utilizar uno de los siguientes tipos de servidores de autenticación: Kerbe­
ros, LDAP o SMB.
• Autenticación auxiliar: Esta opción activa la autenticación en un lector de tarjetas de proximidad. Los
usuarios pasan una tarjeta de identificación preprogramada en el panel de control. Para utilizar este méto­
do, adquiera e instale un lector de tarjetas USB y un servidor de autenticación compatible con la API de au­
tenticación auxiliar de Xerox®. Para obtener más información, consulte Configuración de las opciones de
autenticación auxiliar.
• Xerox Workplace Cloud: Esta opción activa la autenticación basada en la nube. La impresora se conecta di­
rectamente a la solución Xerox® Workplace Cloud. Este método ofrece varias opciones de autenticación. Pa­
ra probar su identidad, los usuarios pueden utilizar métodos de autenticación móviles, como NFC o códigos
QR, usar una tarjeta de identificación o escribir un nombre y clave de usuario en el panel de control o en el
servidor web integrado. Para obtener más información, consulte Configuración de opciones de
autenticación de Xerox Workplace Cloud.
• Xerox Secure Access - Unified ID System: Esta opción activa la autenticación de Xerox Secure Access Uni­
fied ID System®. Los usuarios presentan una tarjeta de identificación preprogramada a un lector de tarjetas
en el panel de control. La impresora compara las credenciales del usuario con la información almacenada
en el servidor de Xerox Secure Access. Para utilizar este método de autenticación, adquiera e instale Xerox
Secure Access Unified ID System®. Para obtener más información, consulte Configuración de las opciones
de autenticación de Xerox Secure Access Unified ID®.
• Proveedor de identidad (IdP): validar en la nube: Esta opción activa la autenticación basada en la nube
mediante un proveedor de identidad (IdP). El dispositivo establece una conexión segura con el IdP y, a con­
tinuación, pasa las credenciales de usuario al IdP para su autenticación. Para obtener más información, con­
sulte Configuración del proveedor de identidad (IdP) - Validación en la nube de las opciones de
autenticación.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 117
Seguridad

• Tarjetas inteligentes: Esta opción activa la autenticación en un lector de tarjetas inteligentes. Los usuarios
pasan una tarjeta de identificación preprogramada en el panel de control. Para utilizar este método de au­
tenticación, adquiera e instale un sistema de lectura de tarjetas inteligentes, como por ejemplo el Kit de ac­
tivación de tarjetas de acceso común (CAC). Para obtener más información, consulte Configuración de
opciones de autenticación de tarjetas inteligentes.

Nota: El lanzamiento al mercado de tarjetas de identificación y sistemas de lectura nuevos es cons­

tante. Para asegurarse de que su impresora pueda utilizar los últimos dispositivos y tarjetas de iden­
tificación disponibles, Xerox proporciona parches de software desde la página web. Antes de
configurar la autenticación con tarjeta inteligente, asegúrese de tener instalados en su dispositivo
los parches de software más recientes.
• Autenticación personalizada: Este método de autenticación requiere una clave de instalación de funcio­
nes. Una vez introducida la clave de instalación de la función, podrá configurar la opción Autenticación per­
sonalizada. Para obtener más información, consulte Configuración de opciones de autenticación
personalizada.

C O N F I G U R A C I Ó N D E L M É TO D O D E I N I C I O D E S E S I Ó N E N E L PA N E L D E C O N T R OL

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Iniciar sesión/Permisos/Contabilidad.

2. Haga clic en Métodos de conexión.
3. En los métodos de conexión al sitio web y el panel de control, haga clic en Editar.
4. En Conexión en el panel de control, seleccione una opción.
5. Si selecciona Autenticación auxiliar, Xerox Workplace Cloud, Proveedor de identidad (IdP): validar en la
nube, Tarjetas inteligentes o Autenticación personalizada como método de autenticación, puede permitir
que los usuarios se conecten en el panel de control. En Conexión alternativa en el panel de control,
seleccione Nombre de usuario/clave - Validar en la red.

Nota: El método Conexión alternativa en el panel de control permite a los usuarios conectarse sin utilizar
una tarjeta inteligente. Esta opción es útil si los usuarios extravían sus tarjetas inteligentes y necesitan
acceder a la impresora.
6. Haga clic en Guardar.

Nota: La primera vez que selecciona Tarjetas inteligentes como método de autenticación, se le pide la
clave de activación de funciones. La clave de activación de la función está incluida en el sistema de
lectura de tarjetas inteligentes adquirido; por ejemplo, el Kit de activación de tarjetas de acceso común
(CAC) de Xerox.
Una vez seleccionado el método de conexión, la tabla Opciones de configuración en la página Métodos de
conexión muestras las opciones disponibles para el método de autenticación seleccionado. Configure las
opciones necesarias.

C O N F I G U R A C I Ó N D E L M É TO D O D E I N I C I O D E S E S I Ó N D E L S E RV I D O R W E B I N T E G R A D O

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Iniciar sesión/Permisos/Contabilidad.

2. Haga clic en Métodos de conexión.

118 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Seguridad

3. En los métodos de conexión al sitio web y el panel de control, haga clic en Editar.
4. En Conexión en el sitio web, seleccione una opción.

Nota: La opción Conexión en el sitio web está disponible cuando se activa uno de los métodos de
conexión siguientes en el panel de control:
• Autenticación auxiliar
• Xerox Workplace Cloud
• Xerox Secure Access - Unified ID System
• Proveedor de identidad (IdP): validar en la nube
• Tarjetas inteligentes
• Autenticación personalizada
5. Haga clic en Guardar.
Una vez seleccionado el método de conexión, la tabla Opciones de configuración en la página Métodos de
conexión muestras las opciones disponibles para el método de autenticación seleccionado. Configure las
opciones necesarias.

C O N F I G U R A C I Ó N D E L A S O P C I O N E S D E A U T E N T I C A C I Ó N LO C A L

Cuando configura la autenticación local, los usuarios demuestran su identidad escribiendo un nombre de
usuario y una clave en el panel de control o en Embedded Web Server. El dispositivo compara las credenciales
del usuario con la información almacenada en la base de datos de usuarios. Utilice el método de autenticación
local si cuenta con un número limitado de usuarios o no dispone de acceso a un servidor de autenticación.

En la página Métodos de conexión del servidor web integrado hay unos enlaces a las opciones de configuración
de autenticación y personalización.

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Conexión/Permisos/Contabilidad > Métodos
de conexión.
2. Establezca Nombre de usuario/clave: Validar en el dispositivo como método de conexión. Para obtener
más información, consulte Configuración del método de inicio de sesión en el panel de control.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 119
Seguridad

3. En la tabla Opciones de configuración, configure las opciones de autenticación local:

• Para agregar información del usuario a la base de datos de usuarios del dispositivo, en Base de datos
del usuario del dispositivo, haga clic en Editar. Para obtener más información, consulte Adición,
modificación o visualización de información del usuario en la base de datos de usuarios.
• Para especificar los requisitos de cuenta y clave de los usuarios los autenticados localmente, en
Requisitos de la cuenta del dispositivo, haga clic en Editar. Para obtener más información, consulte
Especificación de la cuenta y la clave de usuario.
• Para permitir la personalización de usuarios conectados, en Personalización haga clic en Editar. Para
obtener más información, consulte Activación de la personalización.
• Para ver o eliminar perfiles de personalización, en Personalización haga clic en Editar. Para más
información, consulte Visualización y eliminación de perfiles de personalización.
• Para proporcionar información de personalización sobre el servidor LDAP, en Servidores LDAP haga clic
en Editar. Si desea más información, consulte Configuración de información opcional del servidor LDAP.
• Para activar o desactivar el mensaje de confirmación de desconexión en el panel de control, en
Confirmación de desconexión haga clic en Editar. Para más información, consulte Desactivación del
mensaje de confirmación de desconexión.
• Para activar y configurar una aplicación de autenticación EIP, en Autenticación EIP, haga clic en Editar.
Para obtener más información, consulte Configuración de una aplicación de autenticación EIP.
• Para configurar las normas del lector de tarjetas o instalar una actualización de firmware del lector de
tarjetas, en Configuración del lector de tarjetas, haga clic en Editar. Para obtener más información,
consulte Configuración de la directiva de desconexión del lector de tarjetas USB.
• Para personalizar el título y el texto de instrucciones que aparece en la pantalla de bloqueo, en
Personalizar pantalla de bloqueo haga clic en Editar. Para obtener más información, consulte
Personalizar pantalla de bloqueo.
• Para activar y configurar los datos de conexión con tarjeta, haga clic en Editar en Configuración de
credenciales de tarjeta.
En la ventana Configuración de credenciales de tarjeta, para activar o desactivar la opción Allow walkup
users to login using cards (Permitir a usuarios locales conectarse mediante tarjeta), haga clic en el
botón de alternancia y, a continuación, haga clic en Guardar.

• Para ver o configurar operaciones en los perfiles de tarjeta de un usuario, haga clic en Editar en Perfiles
de credenciales de tarjeta.

La ventana Perfiles de credenciales de tarjeta muestra los detalles de usuarios que tienen tarjetas
registradas.

Base de datos de usuarios

La base de datos de usuarios guarda los datos de credenciales de los usuarios. La impresora utiliza esta
información para la autenticación y autorización local, y para la Contabilidad estándar de Xerox®. Cuando
configura la autenticación local, la impresora comprueba las credenciales que proporciona un usuario con la
información en la base de datos de usuarios. Cuando configura la autorización local, la impresora comprueba la
base de datos de usuarios para determinar a qué funciones tiene acceso el usuario.

120 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Seguridad

Adición, modificación o visualización de información del usuario en la base de datos de usuarios

1. En el servidor web interno (Embedded Web Server), haga clic en Propiedades > Inicio de sesión/
Permisos/Contabilidad > Base de datos del usuario del dispositivo.
• Para agregar un usuario, haga clic en Agregar usuario nuevo.
• Para modificar un usuario existente, para el usuario, haga clic en Editar.
2. Para cada usuario, escriba un nombre de usuario y un nombre amistoso.

Nota: Una vez agregados un nombre de usuario y un nombre descriptivo (amistoso), se puede modificar
el Nombre amistoso, pero no el nombre del campo Nombre de usuario.
3. Escriba una clave para el usuario. Para comprobar la clave, vuelva a introducirla.

Nota: El campo Clave aparece solamente si el método de autenticación seleccionado es Autenticación

local.
4. Para agregar un usuario a una función, seleccione la casilla de verificación:
• Administrador de cuentas: Esta función permite al usuario tener acceso a las opciones de
configuración de la contabilidad, las aplicaciones y las opciones bloqueada.
• Administrador del sistema: Esta función autoriza al usuario a acceder a todas las aplicaciones y las
opciones de configuración.
Si ha creado funciones de usuario, también aparecen en la lista.
5. Para modificar una función de usuario personalizada, haga clic en Editar junto a la función.
6. Haga clic en Guardar.
7. Para ver un resumen de permisos, haga clic en Permisos junto a un usuario de la lista.
• Para ver el Resumen de hora de impresión, en Hora, en la columna Resultado, haga clic en el icono I.
• Para ver y modificar las funciones de permisos, haga clic en el enlace Función de usuario en cualquier
categoría.
Para obtener más información, consulte Permisos de usuario.

Importación de la base de datos de usuarios

Puede importar una base de datos de usuarios desde un archivo .csv. Para importar credenciales de usuario:
1. En el servidor web interno (Embedded Web Server), haga clic en Propiedades > Inicio de sesión/
Permisos/Contabilidad > Base de datos del usuario del dispositivo.
2. En el menú Acciones de administración, haga clic en Importar.
3. Haga clic en Elegir archivo y seleccione el archivo .csv que desea importar.
4. En Carácter delimitador, seleccione una opción.
5. En Idioma, seleccione el idioma del texto de su archivo .csv.
6. Haga clic en Siguiente.
7. Introduzca la información en el campo requerido.
8. Haga clic en Importar.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 121
Seguridad

Descarga de un archivo .csv de muestra

Para descargar un ejemplo de un archivo con formato .csv que se desea importar:
1. En el servidor web interno (Embedded Web Server), haga clic en Propiedades > Inicio de sesión/
Permisos/Contabilidad > Base de datos del usuario del dispositivo.
2. En el menú Acciones de administración, haga clic en Descargar muestra.
3. En Carácter delimitador, seleccione una opción.
4. En Idioma, seleccione el idioma del texto de su archivo .csv.
5. Haga clic en Generar.
6. Una vez generado el archivo de muestra, haga clic en Descargar archivo ahora y abra o guarde el archivo.

Especificación de la cuenta y la clave de usuario

Las reglas básicas para las claves y los nombres de cuentas de usuarios locales son estándar en el dispositivo de
Xerox. Puede personalizarlas según sus propias normas.
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Iniciar sesión/Permisos/Contabilidad > Base de
datos de usuarios del dispositivo.
2. Haga clic en Requisitos de cuentas del dispositivo.
3. Para usar un valore prefijado, en Valores prefijados requerido, seleccione una opción.
Para obtener más información, consulte Opciones de valores prefijados de requisitos.
• Nivel 1: Básico: Esta es la opción predeterminada.
• Nivel 2: Elevado
• Nivel 3: Alto
• Personalizado: Este nivel permite personalizar los requisitos de la clave.
4. Para personalizar los requisitos de la clave, seleccione o modifique las opciones como sea necesario:
a. Para cambiar el número mínimo de caracteres necesarios, en Longitud mínima de clave, escriba un
valor. El valor prefijado es 4.

Nota: Para cambiar el valor, use los iconos más (+) y menos (-).

b. Para requerir un determinado tipo de carácter, active la casilla de cada tipo de carácter necesario.
Las opciones disponibles son:
• Requerir carácter en mayúsculas
• Requerir carácter en minúsculas
• Requerir carácter numérico
• Requerir carácter especial
c. Para cambiar el intervalo para que el usuario pueda reusar una clave usada anteriormente, en
Intervalo para que la clave pueda ser reusada (generaciones), escriba un valor. El valor máximo es 7.

Nota: Un valor de 1 permite al usuario volver a usar la clave de inmediato.

122 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Seguridad

d. Para cambiar el intervalo de bloqueo del usuario, en Intervalo de bloqueo del usuario (minutos),
escriba un valor. El valor predeterminado es de 30 minutos.

Nota: El sistema configura los valores de Bloquear al usuario después de intentos de inicio de sesión no
válidos y Periodo de bloqueo de sesión del navegador (minutos).
5. Para activar un temporizador de inactividad de la cuenta:
a. En Activar el temporizador de inactividad de la cuenta, active la casilla. La configuración especifica el
intervalo de tiempo que una cuenta puede estar inactiva antes de que se desactive.
b. En Desactivar la cuenta después de un periodo de inactividad (días), escriba un valor. El valor
predeterminado es de 180 minutos.

Nota:

• La cuenta de administrador no se desactiva después de un periodo de inactividad especificado.

• Si el administrador reactiva una cuenta individual, la clave no se modifica.
6. Haga clic Actualizar.

Nota:

• Las nuevas reglas de clave no afectan a las claves ya existentes.

• Las nuevas reglas de la clave se aplican la próxima vez que el usuario inicia una sesión.

Opciones de valores prefijados de requisitos

Entre las opciones de valores prefijados de requisitos se incluyen:

N i ve l 1
Este nivel requiere:

1. Una longitud mínima de la clave de 4 caracteres.

2. Como mínimo una generación de la clave antes de que el usuario puede volver a usar la clave.
N i ve l 2
Este nivel requiere:
1. Un longitud mínima de la clave de ocho caracteres, incluido un carácter en mayúsculas y un carácter
numérico.
2. Como mínimo tres generaciones de la clave antes de que el usuario puede volver a usar la clave.
N i ve l 3
Este nivel requiere:
1. Un longitud mínima de la clave de 15 caracteres, incluido un carácter de estos tipos:
• Mayúsculas
• Minúsculas
• Caracteres numéricos

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 123
Seguridad

• Especial
2. Como mínimo siete generaciones de la clave antes de que el usuario puede volver a usar la clave.

Limitación del acceso a cuentas del sistema

Puede impedir que cuentas del sistema que no son cuentas de administrador inicien sesión en el dispositivo.

Nota: Si la función Limitar acceso a cuentas del sistema se activa, no se podrá iniciar sesión en las
cuentas de diagnósticos, técnico de servicio al cliente ni Forzar conexión local. La función no afecta a
otras cuentas de contabilidad ni autenticación.
1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Iniciar sesión/Permisos/Contabilidad >
Cuentas de usuario del dispositivo.
2. En el menú Acciones de gestión, seleccione Limitar acceso a cuentas del sistema.
3. En Impedir el inicio de sesión a cuentas de sistema que no sean administradores, haga clic en el botón de
alternancia.
4. Haga clic en Guardar.

CONFIGURACIÓN DE LAS OPCIONES DE AUTENTICACIÓN DE RED

Cuando configura la autenticación de red, los usuarios demuestran su identidad escribiendo un nombre de
usuario y una clave en el panel de control o en el servidor web integrado. El dispositivo compara las credenciales
del usuario con la información almacenada en un servidor de autenticación.

Nota: Si se han configurado dos o más servidores de autenticación, aparece la ventana Norma de
autenticación de IPP. La Norma de autenticación IPP se utiliza para determinar qué servidor se va a
utilizar para autenticación IPP.

En la página Métodos de conexión del servidor web integrado hay unos enlaces a las opciones de configuración
de autenticación y personalización.

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Conexión/Permisos/Contabilidad > Métodos
de conexión.
2. Configure el método de conexión como Nombre de usuario/Clave - Validar en la red. Para obtener más
información, consulte Configuración del método de inicio de sesión en el panel de control.

124 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Seguridad

3. En la tabla Opciones de configuración, configure las opciones de autenticación de red:

• Para configurar las opciones del servidor de autenticación, en Servidores de autenticación haga clic en
Editar.
– Para la autenticación Kerberos, consulte Configuración de opciones del servidor de autenticación
para Kerberos.
– Para la autenticación LDAP, consulte Configuración de opciones del servidor de autenticación para
LDAP.
– Para la autenticación SMB, consulte Configuración de opciones del servidor de autenticación para
SMB.
• Para permitir la personalización de usuarios conectados, en Personalización haga clic en Editar. Para
obtener más información, consulte Activación de la personalización.
• Para ver o eliminar perfiles de personalización, en Personalización haga clic en Editar. Para más
información, consulte Visualización y eliminación de perfiles de personalización.
• Para proporcionar información de personalización sobre el servidor LDAP, en Servidores LDAP haga clic
en Editar. Si desea más información, consulte Configuración de información opcional del servidor LDAP.
• Para activar o desactivar el mensaje de confirmación de desconexión en el panel de control, en
Confirmación de desconexión haga clic en Editar. Para más información, consulte Desactivación del
mensaje de confirmación de desconexión.
• Para activar y configurar una aplicación de autenticación EIP, en Autenticación EIP, haga clic en Editar.
Para obtener más información, consulte Configuración de una aplicación de autenticación EIP.
• Para activar y configurar una aplicación de proveedor de identidad SSO, en Single Sign On Identity
Provider (Proveedor de identidad única SSO), haga clic en Editar. Para obtener más información,
consulte Proveedor de identidad SSO.
• Para activar el nombre de host canónico de DNS en las opciones de Kerberos, en Device-Wide Kerberos
Settings, haga clic en Editar.
En la ventana Device-Wide Kerberos Settings, seleccione las opciones configurar el nombre canónico de
DNS y haga clic en Aceptar.
• Para configurar las normas del lector de tarjetas o instalar una actualización de firmware del lector de
tarjetas, en Configuración del lector de tarjetas, haga clic en Editar. Para obtener más información,
consulte Configuración de la directiva de desconexión del lector de tarjetas USB.
• Para personalizar el título y el texto de instrucciones que aparece en la pantalla de bloqueo, en
Personalizar pantalla de bloqueo haga clic en Editar. Para obtener más información, consulte
Personalizar pantalla de bloqueo.
• Para activar y configurar los datos de conexión con tarjeta, haga clic en Editar en Configuración de
credenciales de tarjeta.

En la ventana Configuración de credenciales de tarjeta, para activar o desactivar la opción Allow walkup
users to login using cards (Permitir a usuarios locales conectarse mediante tarjeta), haga clic en el
botón de alternancia y, a continuación, haga clic en Guardar.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 125
Seguridad

• Para ver o configurar operaciones en los perfiles de tarjeta de un usuario, haga clic en Editar en Perfiles
de credenciales de tarjeta.
La ventana Perfiles de credenciales de tarjeta muestra los detalles de usuarios que tienen tarjetas
registradas.

Servidores de autenticación
Utilice la página Servidores de autenticación para proporcionar información del servidor de autenticación.
1. En el área Tipo de autenticación, seleccione un tipo de servidor de autenticación.
2. Para proporcionar información sobre el servidor, haga clic en Agregar nuevo.
3. Para copiar las opciones de otro servidor, seleccione un servidor de la lista y haga clic en Copiar de.
4. Para especificar las opciones del servidor para un servidor de autenticación alternativo, haga clic en
Agregar nuevo.
5. Para editar la configuración del servidor, haga clic en Editar en el servidor correspondiente.
6. Para eliminar toda la información de servidores, haga clic en Eliminar todo.
7. Si aparece la ventana de autenticación de IPP, seleccione el número del servidor predeterminado y haga
clic en Guardar.

Nota: Si se configuran como mínimo dos servidores de autenticación y la autenticación IPP, se muestra
la ventana Normas de autenticación IPP. La norma de autenticación IPP se usa para determinar el
servidor que se debe utilizar para la autenticación IPP.

Configuración de opciones del servidor de autenticación para Kerberos

1. En la página Métodos de conexión, en Servidores de autenticación, haga clic en Editar.
2. En Tipo de autenticación, seleccione Kerberos.
3. Haga clic en Agregar nuevo.
4. En Información del servidor, en el campo Dominio o Territorio, escriba el dominio o territorio de su servidor
de autenticación.
5. Seleccione el tipo de dirección deseado.
6. Introduzca los números de los puertos y la dirección con el formato correcto de las direcciones primarias y
secundarias.

Nota: La dirección de seguridad es optativa.

7. Si desea utilizar un servidor LDAP para la autorización o personalización de red:
a. Haga clic en Agregar asignación de LDAP.
b. Seleccione el servidor LDAP en la lista y haga clic en Agregar asignación o haga clic en Agregar
nuevo para agregar un servidor LDAP.
8. Haga clic en Guardar.

126 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Seguridad

9. Para especificar las opciones del servidor para un servidor de autenticación alternativo, haga clic en
Agregar nuevo.
10. Para copiar las opciones de otro servidor, seleccione un servidor de la lista y haga clic en Copiar de.
11. Para actualizar las opciones, haga clic en Editar.

Configuración de opciones del servidor de autenticación para SMB

1. En la página Métodos de conexión, junto a Servidores de autenticación, haga clic en Editar.
2. En Tipo de autenticación, seleccione SMB (Windows NT 4) o SMB (Windows 2000/2003).
3. Haga clic en Agregar nuevo.
4. En Dominio, escriba el nombre de dominio de su servidor de autenticación.
5. Seleccione el tipo de dirección.
6. Escriba la dirección y el número de puerto con el formato correcto.
7. Haga clic en Guardar.
8. Para especificar las opciones del servidor para un servidor de autenticación alternativo, haga clic en
Agregar nuevo.
9. Para copiar las opciones de otro servidor, seleccione un servidor de la lista y haga clic en Copiar de.
10. Haga clic en Editar para actualizar las opciones.

Configuración de opciones del servidor de autenticación para LDAP

El dispositivo utiliza el servidor LDAP principal para la autenticación, autorización y personalización. El servidor
LDAP principal aparece en la página Servidor LDAP de Embedded Web Server. Si ha configurado el servidor
LDAP, el dispositivo utilizará este servidor automáticamente cuando se seleccione LDAP como método de
autorización o autenticación de red. El dispositivo utiliza servidores LDAP alternativos para la autenticación y
personalización solo cuando falla la comunicación con el servidor LDAP principal.
1. En la página Métodos de conexión, en Servidores de autenticación, haga clic en Editar.
2. Para Tipo de autenticación, seleccione LDAP.
3. Haga clic en Agregar nuevo.
4. Configure las opciones del servidor LDAP y, a continuación, haga clic en Aplicar.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 127
Seguridad

CONFIGURACIÓN DE LAS OPCIONES DE AUTENTICACIÓN AUXILIAR

Si se activa la autenticación auxiliar, los usuarios pasan una tarjeta de identificación preprogramada por el
lector de tarjetas de proximidad en el panel de control. Para utilizar este método de autenticación, adquiera e
instale un lector de tarjetas USB y un servidor de autenticación compatible con la API de autenticación auxiliar
de Xerox®.

Nota: Para garantizar que la solución del servidor remoto funciona con la impresora, es necesario
agregar la impresora a la solución del servidor remoto. Como parte de este flujo de trabajo, el servidor
remoto configura la impresora a través de servicios web o SNMP. Para más información, consulte la guía
de instalación de la solución para el servidor remoto.
Antes de comenzar:
• Formatee y configure las tarjetas de identificación.
• asegúrese de que estén activados los puertos USB. Para obtener más información, consulte Gestión de
puertos USB.
• Conecte el lector de tarjetas al puerto USB.
En la página Métodos de conexión del servidor web integrado hay unos enlaces a las opciones de configuración
de autenticación y personalización.

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Conexión/Permisos/Contabilidad > Métodos
de conexión.
2. Establezca Autenticación auxiliar como método de conexión. Si desea obtener más información, consulte
Configuración del método de conexión del panel de control

128 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Seguridad

3. En la tabla Opciones de configuración, configure las opciones de autenticación auxiliar:

• Para proporcionar información sobre el servidor de autenticación, en Configuración de la autenticación
auxiliar haga clic en Editar. Para obtener más información, consulte Configuración de un servidor de
autenticación para Autenticación auxiliar.
• Para activar el servicio web de Xerox Secure Access, en Activación del servicio Web (Xerox Secure
Access) haga clic en Editar. Para más información, consulte Servicios web de HTTP.
• Para configurar las normas del lector de tarjetas o instalar una actualización de firmware del lector de
tarjetas, en Configuración del lector de tarjetas, haga clic en Editar. Para obtener más información,
consulte Configuración de la directiva de desconexión del lector de tarjetas USB.
• Para personalizar el título y el texto de instrucciones que aparece en la pantalla de bloqueo, en
Personalizar pantalla de bloqueo haga clic en Editar. Para obtener más información, consulte
Personalizar pantalla de bloqueo.
• Para permitir la personalización de usuarios conectados, en Personalización haga clic en Editar. Para
obtener más información, consulte Activación de la personalización.
• Para ver o eliminar perfiles de personalización, en Personalización haga clic en Editar. Para más
información, consulte Visualización y eliminación de perfiles de personalización.
• Si seleccionó un método de conexión alternativo que requiere un servidor de autenticación de red, debe
proporcionar los datos del servidor. En Servidores de autenticación, haga clic en Editar. Para obtener
más información, consulte Configuración de las opciones de autenticación de red.
• Para proporcionar información de personalización sobre el servidor LDAP, en Servidores LDAP haga clic
en Editar. Si desea más información, consulte Configuración de información opcional del servidor LDAP.
• Para activar o desactivar el mensaje de confirmación de desconexión en el panel de control, en
Confirmación de desconexión haga clic en Editar. Para más información, consulte Desactivación del
mensaje de confirmación de desconexión.
• Para activar y configurar una aplicación de autenticación EIP, en Autenticación EIP, haga clic en Editar.
Para obtener más información, consulte Configuración de una aplicación de autenticación EIP.
• Para activar o desactivar la autenticación del dispositivo, en On-Device Authentication (Autenticación
en dispositivo), haga clic Editar.

En la ventana On-Device Authentication (Autenticación en dispositivo), para activar o desactivar la

opción On-Device Authentication, haga clic el botón de alternancia y haga clic Aceptar.

Configuración de un servidor de autenticación para Autenticación auxiliar

1. En la página Métodos de conexión, en Configuración de la autenticación auxiliar haga clic en Editar.
2. En Comunicación del servidor, seleccione un tipo de dirección. Escriba la dirección o el nombre de host del
servidor con el formato correcto y modifique el número de puerto prefijado según sea necesario.
3. En Ruta, escriba la ruta del servicio web de autenticación en su servidor.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 129
Seguridad

4. Cuando se configura Contabilidad de red, la impresora puede obtener información de contabilidad de los
usuarios en el servidor de autenticación. Para reducir el número de pantallas que aparecen cuando el
usuario se conecta mediante el panel de control, seleccione Aplicar automáticamente códigos de
contabilidad del servidor.
Si desea que los usuarios proporcionen un código de contabilidad en el panel de control, seleccione El
usuario debe introducir manualmente los códigos de contabilidad en el dispositivo.
5. Haga clic en Guardar.

C O N F I G U R A C I Ó N D E O P C I O N E S D E A U T E N T I C A C I Ó N D E X E R OX WO R K P L A C E C LO U D

Cuando está activada la autenticación Xerox Workplace Cloud, la impresora se conecta directamente a la
solución Xerox® Workplace Cloud. Este método ofrece varias opciones de autenticación. Para probar su
identidad, los usuarios pueden utilizar métodos de autenticación móviles, como NFC o códigos QR, usar una
tarjeta de identificación o escribir un nombre y clave de usuario.
Las opciones de configuración de autenticación de Xerox Workplace Cloud son similares a las de la
autenticación auxiliar, con una opción adicional para configurar el servidor proxy, si fuera necesario.

Nota: Para garantizar que la solución del servidor remoto funciona con la impresora, es necesario
agregar la impresora a la solución del servidor remoto. Como parte de este flujo de trabajo, el servidor
remoto configura la impresora a través de servicios web o SNMP. Para más información, consulte la guía
de instalación de la solución para el servidor remoto.
En la página Métodos de conexión del servidor web integrado hay unos enlaces a las opciones de configuración
de autenticación y personalización.
1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Conexión/Permisos/Contabilidad > Métodos
de conexión.
2. Establezca Xerox Workplace Cloud como método de conexión. Si desea obtener más información,
consulte Configuración del método de conexión del panel de control

130 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Seguridad

3. En la tabla Opciones de configuración, configure las opciones de Xerox Workplace Cloud:

• Para proporcionar información sobre el servidor de autenticación, en Configuración de la autenticación
auxiliar haga clic en Editar. Para obtener más información, consulte Configuración de un servidor de
autenticación para Autenticación auxiliar.
• Para activar el servicio web de Xerox Secure Access, en Activación del servicio Web haga clic en Editar.
Para más información, consulte Servicios web de HTTP.
• Para configurar las normas del lector de tarjetas o instalar una actualización de firmware del lector de
tarjetas, en Configuración del lector de tarjetas, haga clic en Editar. Para obtener más información,
consulte Configuración de la directiva de desconexión del lector de tarjetas USB.
• Para personalizar el título y el texto de instrucciones que aparece en la pantalla de bloqueo, en
Personalizar pantalla de bloqueo haga clic en Editar. Para obtener más información, consulte
Personalizar pantalla de bloqueo.
• Para permitir la personalización de usuarios conectados, en Personalización haga clic en Editar. Para
obtener más información, consulte Activación de la personalización.
• Para ver o eliminar perfiles de personalización, en Personalización haga clic en Editar. Para más
información, consulte Visualización y eliminación de perfiles de personalización.
• Si seleccionó un método de conexión alternativo que requiere un servidor de autenticación de red, debe
proporcionar los datos del servidor. En Servidores de autenticación, haga clic en Editar. Para obtener
más información, consulte Configuración de las opciones de autenticación de red.
• Para proporcionar información de personalización sobre el servidor LDAP, en Servidores LDAP haga clic
en Editar. Si desea más información, consulte Configuración de información opcional del servidor LDAP.
• Para activar o desactivar el mensaje de confirmación de desconexión en el panel de control, en
Confirmación de desconexión haga clic en Editar. Para más información, consulte Desactivación del
mensaje de confirmación de desconexión.
• Para configurar las opciones del servidor proxy, en Servidor proxy haga clic en Editar. Para obtener más
información, consulte Servidor Proxy.
• Para activar y configurar una aplicación de autenticación EIP, en Autenticación EIP, haga clic en Editar.
Para obtener más información, consulte Configuración de una aplicación de autenticación EIP.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 131
Seguridad

C O N F I G U R A C I Ó N D E L A S O P C I O N E S D E A U T E N T I C A C I Ó N D E X E R OX S E C U R E A C C E S S

UNIFIED ID®

Si se configura la autenticación de Xerox Secure Access, los usuarios pasan una tarjeta de identificación
preprogramada por un lector de tarjetas en el panel de control. La impresora compara las credenciales del
usuario con la información almacenada en el servidor de Xerox Secure Access. Para utilizar Xerox Secure Access,
adquiera e instale Xerox Secure Access Unified ID System®.

Nota: Para garantizar que la solución del servidor remoto funciona con la impresora, es necesario
agregar la impresora a la solución del servidor remoto. Como parte de este flujo de trabajo, el servidor
remoto configura la impresora a través de servicios web o SNMP. Para más información, consulte la guía
de instalación de la solución para el servidor remoto.

Antes de comenzar:
• Instale el software del servidor de autenticación de Xerox Secure Access y configúrelo con cuentas de
usuario. Si desea más información, consulte la documentación de Xerox Secure Access Unified ID System®.
• Active el servicio web Configuración de autenticación y contabilidad. Si desea más información, consulte
HTTP.
• Formatee y configure las tarjetas de identificación.
• asegúrese de que estén activados los puertos USB. Para obtener más información, consulte Gestión de
puertos USB.
• Conecte el lector de tarjetas al puerto USB.
En la página Métodos de conexión del servidor web integrado hay unos enlaces a las opciones de configuración
de autenticación y personalización.

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Conexión/Permisos/Contabilidad > Métodos
de conexión.
2. Configure el método de conexión como Xerox Secure Access Unified ID System. Para obtener más
información, consulte Configuración del método de inicio de sesión en el panel de control.

132 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Seguridad

3. En la tabla Opciones de configuración, configure las opciones para la autenticación de Xerox Secure Access
Unified ID System®:
• Para configurar el servidor Xerox Secure Access, en Configuración de Xerox Secure Access, haga clic en
Editar. Para obtener más información, consulte Configuración de Xerox Secure Access.
• Para activar el servicio web de Xerox Secure Access, en Activación del servicio Web haga clic en Editar.
Para más información, consulte Servicios web de HTTP.
• Para personalizar el título y el texto de instrucciones que aparece en la pantalla de bloqueo, en
Personalizar pantalla de bloqueo haga clic en Editar. Para obtener más información, consulte
Personalizar pantalla de bloqueo.
• Si seleccionó la autenticación local como método de autenticación para conectarse a la página web,
agregue información de usuarios a la base de datos de información de usuarios. En Base de datos del
usuario del dispositivo, haga clic en Editar. Para obtener más información, consulte Adición,
modificación o visualización de información del usuario en la base de datos de usuarios.
• Si seleccionó un método de conexión alternativo que requiere un servidor de autenticación de red, debe
proporcionar los datos del servidor. En Servidores de autenticación, haga clic en Editar. Para más
información, consulte Configuración de las opciones de autenticación de red.
• Para permitir la personalización de usuarios conectados, en Personalización haga clic en Editar. Para
obtener más información, consulte Activación de la personalización.
• Para ver o eliminar perfiles de personalización, en Personalización haga clic en Editar. Para más
información, consulte Visualización y eliminación de perfiles de personalización.
• Para proporcionar información de personalización sobre el servidor LDAP, en Servidores LDAP haga clic
en Editar. Si desea más información, consulte Configuración de información opcional del servidor LDAP.
• Para activar o desactivar el mensaje de confirmación de desconexión en el panel de control, en
Confirmación de desconexión haga clic en Editar. Para más información, consulte Desactivación del
mensaje de confirmación de desconexión.
• Para activar y configurar una aplicación de autenticación EIP, en Autenticación EIP, haga clic en Editar.
Para obtener más información, consulte Configuración de una aplicación de autenticación EIP.

Configuración de Xerox Secure Access

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Conexión/Permisos/Contabilidad > Métodos
de conexión.
2. En la tabla Opciones de configuración, junto a Configuración de Xerox Secure Access, haga clic en Editar.
3. Configure el servidor remoto. Si desea más información, consulte las instrucciones proporcionadas con el
hardware del servidor.
Una vez configurado el servidor, se comunica con la impresora y automáticamente completa el proceso de
configuración.
4. Para configurar la comunicación manualmente, personalizar las ventanas de instrucciones y revisar las
opciones de contabilidad, haga clic en Configurar manualmente. Para obtener más información, consulte
Configuración opciones de Xerox Secure Access manualmente.
5. Para volver a la página Métodos de conexión, haga clic en Configuración del servidor remoto pendiente.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 133
 Seguridad

6. Haga clic en Editar para configurar las opciones marcadas en texto rojo como Obligatorio; No
configurado en la tabla Opciones de configuración.

Configuración opciones de Xerox Secure Access manualmente

Si va a usar Xerox Secure Access para la autenticación, puede configurar manualmente la comunicación del
servidor remoto, personalizar las ventanas de instrucciones y revisar las opciones de contabilidad.

Antes de comenzar:
Configure el servidor de autenticación de Xerox Secure Access.

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Conexión/Permisos/Contabilidad > Métodos
de conexión.
2. En el área Opciones de configuración, junto a Configuración de Xerox Secure Access, haga clic en Editar.
3. Haga clic en Configurar manualmente.
4. En Comunicación del servidor, seleccione el tipo de dirección y el número de puerto.
5. Escriba la dirección y el número de puerto con el formato correcto.
6. En el campo Ruta, escriba la ruta HTTP siguiente: public/dce/xeroxvalidation/convauth.
7. En Incorporado, seleccione Activado.
8. En Métodos de conexión del dispositivo, seleccione una opción:
• Solo dispositivo con Xerox Secure Access: Esta opción permite a los usuarios solo acceder a la
impresora mediante el lector de tarjetas.
• Dispositivo con Xerox Secure Access + método alternativo de autenticación en pantalla: Esta
opción permite a los usuarios acceder a la impresora inicio de sesión en el panel de control.
9. Si está configurada la Contabilidad de red, la impresora puede obtener información de contabilidad de
usuario del servidor de autenticación.
• Para reducir el número de pantallas que aparecen cuando el usuario se conecta mediante el panel de
control, seleccione Aplicar automáticamente códigos de contabilidad del servidor.
• Si desea que los usuarios proporcionen un código de contabilidad en el panel de control, seleccione El
usuario debe introducir manualmente los códigos de contabilidad en el dispositivo.
10. Para crear las instrucciones de conexión para los usuarios, en Ventana de bloqueo instructora del
dispositivo, introduzca el texto que desea que aparezca en la pantalla táctil:
a. En el campo Título de la ventana, escriba el texto que desea que aparezca como título en la parte
superior de la pantalla táctil.
b. En el campo Texto instructor, escriba las instrucciones que deben mostrarse debajo del título.

Nota: Si el título y el indicador se configuran en el servidor de autenticación de partners de Xerox, se

omitirá el texto de instrucciones que usted escriba.
11. Haga clic en Guardar.

134 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Seguridad

C O N F I G U R A C I Ó N D E L P R OV E E D O R D E I D E N T I DA D ( I D P ) - VA L I DA C I Ó N E N L A N U B E D E

LAS OPCIONES DE AUTENTICACIÓN

Cuando se configura la autenticación del proveedor de identidad (IdP), los usuarios demuestran su identidad
escribiendo un nombre de usuario y eligiendo una de las opciones de inicio de sesión, como SFA (autenticación
de un solo factor) o MFA (autenticación multifactor), que no requieren clave y que pone a disposición el IdP. El
dispositivo compara las credenciales del usuario con la información almacenada en la base de datos de
usuarios.
En la página Métodos de conexión del servidor web integrado hay unos enlaces a las opciones de configuración
de autenticación y personalización.
1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Conexión/Permisos/Contabilidad > Métodos
de conexión.
2. Establezca Proveedor de identidad (IdP): validar en la nube como método de conexión. Para obtener
más información, consulte Configuración del método de inicio de sesión en el panel de control.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 135
Seguridad

3. En la tabla Opciones de configuración, configure las opciones de autenticación local:

• Para configurar las opciones del proveedor de identidad, en Extremo del proveedor de identidad, haga
clic en Editar. Para obtener más información, consulte Extremo del proveedor de identidad.
• Para rellenar automáticamente el campo de conexión del proveedor de identidad del certificado de
usuario, en Auto-Populate IdP Login (Rellenar automáticamente el campo de conexión de proveedor de
identidad), haga clic en Editar.

En la ventana Auto-Populate IdP Login (Rellenar automáticamente el campo de conexión de proveedor

de identidad), para activar o desactivar la opción Acquire email address from user certificate to auto-
populate IdP login (Adquirir dirección de correo electrónico para rellenar automáticamente el campo de
conexión de proveedor de identidad), haga clic en el botón de alternancia y, a continuación, haga clic
en Aceptar.
• Para agregar información del usuario a la base de datos de usuarios del dispositivo, en Base de datos
del usuario del dispositivo, haga clic en Editar. Para obtener más información, consulte Adición,
modificación o visualización de información del usuario en la base de datos de usuarios.
• Para especificar los requisitos de cuenta y clave de los usuarios los autenticados localmente, en
Requisitos de la cuenta del dispositivo, haga clic en Editar. Para obtener más información, consulte
Especificación de la cuenta y la clave de usuario.
• Para configurar las normas del lector de tarjetas, en Configuración del lector de tarjetas haga clic en
Editar. Para obtener más información, consulte Configuración de la directiva de desconexión del lector
de tarjetas USB.
• Para seleccionar los certificados de cliente de confianza para validar primero la conexión, en First
Priority Client Cert Validation Pool (Grupo de validación de certificado de cliente de primera prioridad),
haga clic en Editar.

En la ventana Edit Client Certificate Priority (Editar prioridad del certificado del cliente), seleccione la
opción Tarjeta inteligente para conectarse con la Autenticación de tarjeta inteligente mediante la
opción de inicio de sesión Certificate Based Authentication (Autenticación basada en certificado) y
haga clic en Aceptar.

• Si es preciso, especifique el método que utiliza la impresora para adquirir la dirección de correo
electrónico de los usuarios. En Adquiriendo la dirección de e-mail del usuario conectado, haga clic en
Editar. Para obtener más información, consulte Especificación del método que utiliza la impresora para
adquirir la dirección de e-mail de los usuarios.
• Para personalizar el título y el texto de instrucciones que aparece en la pantalla de bloqueo, en
Personalizar pantalla de bloqueo haga clic en Editar. Para obtener más información, consulte
Personalizar pantalla de bloqueo.
• Para activar el reinicio del dispositivo USB desde el panel de control, en Norma de restauración de USB,
haga clic en Editar.

Para activar o desactivar la opción Allow the USB reset from the Touch Control Panel (Permitir reiniciar
USB desde el panel de control), haga clic en el botón de alternancia en la ventana Norma de
restauración de USB y haga clic en Aceptar.
• Para activar o desactivar la autenticación del dispositivo, en On-Device Authentication (Autenticación
en dispositivo), haga clic Editar.

136 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Seguridad

En la ventana On-Device Authentication (Autenticación en dispositivo), para activar o desactivar la

opción On-Device Authentication, haga clic el botón de alternancia y haga clic Aceptar.
• Para permitir la personalización de usuarios conectados, en Personalización haga clic en Editar. Para
obtener más información, consulte Activación de la personalización.
• Para ver o eliminar perfiles de personalización, en Personalización haga clic en Editar. Para más
información, consulte Visualización y eliminación de perfiles de personalización.
• Para proporcionar información de personalización sobre el servidor LDAP, en Servidores LDAP haga clic
en Editar. Si desea más información, consulte Configuración de información opcional del servidor LDAP.
• Para activar o desactivar el mensaje de confirmación de desconexión en el panel de control, en
Confirmación de desconexión haga clic en Editar. Para más información, consulte Desactivación del
mensaje de confirmación de desconexión.
• Para activar y configurar las opciones del servidor proxy, en Servidor proxy haga clic en Editar. Para
obtener más información, consulte Servidor Proxy.
• Para activar y configurar una aplicación de autenticación EIP, en Autenticación EIP, haga clic en Editar.
Para obtener más información, consulte Configuración de una aplicación de autenticación EIP.
• Para activar y configurar los datos de conexión con tarjeta, haga clic en Editar en Configuración de
credenciales de tarjeta.

En la ventana Configuración de credenciales de tarjeta, para activar o desactivar la opción Allow walkup
users to login using cards (Permitir a usuarios locales conectarse mediante tarjeta), haga clic en el
botón de alternancia y, a continuación, haga clic en Guardar.
• Para ver o configurar operaciones en los perfiles de tarjeta de un usuario, haga clic en Editar en Perfiles
de credenciales de tarjeta.

La ventana Perfiles de credenciales de tarjeta muestra los detalles de usuarios que tienen tarjetas
registradas.

Extremo del proveedor de identidad

Use el Extremo del proveedor de identidad para configurar la autenticación basada en la nube mediante un
proveedor de identidad (IdP) de terceros. Este método de autenticación no requiere la instalación de
componentes en el servidor ni de aplicaciones adicionales en la red local.

Para la autenticación IdP, el administrador establece una relación de confianza entre un dispositivo de Xerox® y
un extremo de IdP. Si se establece la relación de confianza, el dispositivo pasa las credenciales de usuario al IdP
para la autenticación. Para los usuarios autenticados, el IdP gestiona el acceso a flujos de trabajo y aplicaciones
autorizadas en el dispositivo de Xerox®.

Nota: Si su organización usa un servidor proxy, las comunicaciones entre el dispositivo de Xerox® y el
extremo de IdP incluyen la autenticación del servidor proxy.

Si el método de conexión se configura como autenticación de IdP, la configuración siguiente será necesaria:
• La configuración del extremo IdP, incluida la dirección URL del servicio web de IdP. Estas opciones se
encuentran en un archivo de metadatos de IdP que el administrador crea y descarga del proveedor de

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 137
Seguridad

identidad. Para obtener más información, consulte la Guía de configuración de autenticación de IdP en
www.support.xerox.com.
• Los certificados de seguridad de IdP, como el certificado raíz de IdP y los certificados de la cadena de
confianza. Estos certificados se instalan en el dispositivo de Xerox® cuando el administrador descarga el
archivo de metadatos de IdP. Para ver los certificados instalados en el dispositivo, consulte Certificados de
seguridad.
• Un archivo de metadatos del dispositivo de Xerox®. El administrador descarga el archivo durante el proceso
de configuración inicial. El archivo contiene las opciones del dispositivo necesarias para configurar la
relación de confianza entre el dispositivo de Xerox® y un extremo de IdP. El archivo incluye el certificado raíz
de Xerox.

El área Extremo del proveedor de identidad muestra el estado de configuración de IdP. Los estados del área
Extremo del proveedor de identidad son:
• No se ha configurado ningún archivo de IdP: El estado se muestra si no se ha configurado
ningún extremo de IdP. Este estado es el prefijado.
• Conexión incompleta: Este estado se muestra en un dispositivo de Xerox® que no ha validado el
archivo de metadatos de IdP.
• Proveedor de identidad (IdP) configurado: Este estado implica que se ha establecido una
conexión segura entre el dispositivo de Xerox® y el extremo de IdP.

Primera creación de IdP

Para crear una conexión entre el dispositivo de Xerox® y un nuevo extremo de IdP, establezca una relación de
confianza entre los dos extremos.
Para crear una conexión inicial:

1. En el área Primera creación de IdP, en Descargar archivo de metadatos del dispositivo para configurar IdP,
haga clic en Descargar archivo. El archivo Xerox_mfp_saml_metadata.xml se descarga en el
dispositivo.

Nota: El archivo de metadatos de Xerox® no es específico de un solo dispositivo. El archivo es válido para
otros dispositivos de Xerox®.
2. En el área Conexión a un IdP existente, en Cargar archivo de metadatos de IdP SAML, haga clic en
Examinar. Examine el archivo de metadatos de IdP del extremo de IdP. Por ejemplo, IDP_metadata_
forXerox.xml.
3. Seleccione el archivo y haga clic en Validar archivo. Se muestra el mensaje Conexión al proveedor
de identidad.
4. Si la validación se realiza correctamente, se muestra el mensaje Archivo del proveedor de
identidad validado correctamente. Haga clic en Cerrar.
5. El área Extremo del proveedor de identidad muestra el estado Proveedor de identidad (IdP)
configurado.

138 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Seguridad

6. Si se produce un error de validación, aparecerá el siguiente mensaje de error:

• No se logró conectar con el proveedor de identidad: El mensaje se muestra si la
conexión no se realiza correctamente.
• No se pudo validar el archivo del proveedor de identidad: El mensaje se muestra si el
archivo de metadatos no es válido.
7. Haga clic en Cerrar. El área Extremo del proveedor de identidad muestra el estado No se ha
configurado ningún archivo de IdP.

Probar conexión
Para probar la conexión entre el dispositivo de Xerox® y el extremo de IdP, haga clic en Probar conexión. Se
muestra el mensaje Conexión al proveedor de identidad. Elija uno de estos procedimientos:
• Para cancelar la prueba, haga clic en Cancelar.
• Si la conexión se realiza correctamente, se muestra el mensaje Conectado correctamente al
proveedor de identidad. Haga clic en Cerrar.
• Si la conexión no se realiza correctamente, se muestra el mensaje No se logró conectar con el
proveedor de identidad. Haga clic en Cerrar.

Nota: La prueba de conexión obtiene la dirección URL del extremo de IdP del archivo de metadatos de
IdP. Realice esta prueba solo si el archivo de metadatos de IdP se descarga.
Después de verificar la conexión, puede clonar la configuración de IdP para usarla en otros dispositivos de
Xerox®. El archivo de clonación incluye el archivo de metadatos del dispositivo, el archivo de metadatos del IdP
y las opciones de configuración de IdP. Si un dispositivo se ha configurado a partir de opciones clonadas de IdP,
se establece una conexión segura al extremo de IdP.

C O N F I G U R A C I Ó N D E O P C I O N E S D E A U T E N T I C A C I Ó N D E TA R J E TA S I N T E L I G E N T E S

Si se ha configurado la función Autenticación de tarjeta inteligente, los usuarios pasan una tarjeta de
identificación preprogramada en el panel de control.

Antes de configurar la función Autenticación de tarjeta inteligente, adquiera e instale un sistema de lectura de
tarjetas inteligentes. Para obtener más información, consulte la Guía de configuración e instalación de tarjetas
inteligentes de la serie Xerox® AltaLink®.
En la página Métodos de conexión del servidor web integrado hay unos enlaces a las opciones de configuración
de autenticación y personalización.
1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Conexión/Permisos/Contabilidad > Métodos
de conexión.
2. Establezca Tarjetas inteligentes como método de conexión. Para obtener más información, consulte
Configuración del método de inicio de sesión en el panel de control.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 139
Seguridad

3. En Tipo de tarjeta inteligente, seleccione una de las opciones siguientes:

• Todas las tarjetas inteligentes compatibles
• Tarjetas CAC y PIV
• Tarjetas IDPrime MD
4. Para personalizar la lista de tarjetas inteligentes, haga clic en Customize Supported Smart Card List
(Personalizar lista de tarjetas inteligentes admitidas) y, a continuación, haga clic en Descargar en la
ventana Customize Supported Smart Card List (Personalizar lista de tarjetas inteligentes admitidas).
Se descarga el paquete de la lista de tarjetas inteligentes. Para más información, consulte el archivo
Readme.txt incluido en el paquete descargado.

140 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Seguridad

5. En la tabla Opciones de configuración, configure las opciones de Autenticación de tarjeta inteligente:

• Para proporcionar información sobre los servidores de controladores de dominio y configurar las
opciones de NTP y el controlador de dominio, en Controladores de dominio haga clic en Editar. Para
obtener más información, consulte Controlador de dominio.
• Para configurar opciones de validación de certificados y proporcionar información sobre el servidor
OCSP, en Validación del certificado haga clic en Editar. Para obtener más información, consulte
Configuración de las opciones del servidor de validación OCSP.
• Para configurar el límite de tiempo de inactividad, en Temporizador de inactividad de tarjetas
inteligentes, haga clic en Editar. Para obtener más información, consulte Configuración del límite de
inactividad.
• Para configurar las normas del lector de tarjetas, en Configuración del lector de tarjetas haga clic en
Editar. Para obtener más información, consulte Configuración de la directiva de desconexión del lector
de tarjetas USB.
• Para personalizar el título y el texto de instrucciones que aparece en la pantalla de bloqueo, en
Personalizar pantalla de bloqueo haga clic en Editar. Para obtener más información, consulte
Personalizar pantalla de bloqueo.
• Si es preciso, especifique el método que utiliza la impresora para adquirir la dirección de correo
electrónico de los usuarios. En Adquiriendo la dirección de e-mail del usuario conectado, haga clic en
Editar. Para obtener más información, consulte Especificación del método que utiliza la impresora para
adquirir la dirección de e-mail de los usuarios.
• Para mostrar el logotipo de su empresa en la pantalla de bloqueo, en Importar logotipo del cliente
haga clic en Editar.
• Si seleccionó un método de conexión alternativo que requiere un servidor de autenticación de red, debe
proporcionar los datos del servidor. En Servidores de autenticación, haga clic en Editar. Para obtener
más información, consulte Configuración de las opciones de autenticación de red.
• Para permitir la personalización de usuarios conectados, en Personalización haga clic en Editar. Para
obtener más información, consulte Activación de la personalización.
• Para ver o eliminar perfiles de personalización de un usuario, en Perfiles de personalización haga clic en
Editar. Para más información, consulte Visualización y eliminación de perfiles de personalización.
• Para proporcionar información de personalización sobre el servidor LDAP, en Servidores LDAP haga clic
en Editar. Si desea más información, consulte Configuración de información opcional del servidor LDAP.
• Para activar o desactivar el mensaje de confirmación de desconexión la interfaz de usuario local, en
Confirmación de desconexión, haga clic en Editar. Para más información, consulte Desactivación del
mensaje de confirmación de desconexión.
• Para activar y configurar una aplicación de autenticación EIP, en Autenticación EIP, haga clic en Editar.
Para obtener más información, consulte Configuración de una aplicación de autenticación EIP.
• Para activar y configurar una aplicación de proveedor de identidad SSO, en Single Sign On Identity
Provider (Proveedor de identidad única SSO), haga clic en Editar. Para obtener más información,
consulte Proveedor de identidad SSO.
• Para activar el nombre de host canónico de DNS en las opciones de Kerberos, en Device-Wide Kerberos
Settings, haga clic en Editar.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 141
Seguridad

En la ventana Device-Wide Kerberos Settings, seleccione las opciones configurar el nombre canónico de
DNS y haga clic en Aceptar.
• Para activar el reinicio del dispositivo USB desde el panel de control, en Norma de restauración de USB,
haga clic en Editar.
Para activar o desactivar la opción Allow the USB reset from the Touch Control Panel (Permitir reiniciar
USB desde el panel de control), haga clic en el botón de alternancia en la ventana Norma de
restauración de USB y haga clic en Aceptar.

• Para activar o desactivar la autenticación del dispositivo, en On-Device Authentication (Autenticación

en dispositivo), haga clic Editar.
En la ventana On-Device Authentication (Autenticación en dispositivo), para activar o desactivar la
opción On-Device Authentication, haga clic el botón de alternancia y haga clic Aceptar.

Configuración de autenticación para un sistema de tarjeta inteligente

Controlador de dominio

1. En la página Métodos de conexión, en Controladores de dominio haga clic en Editar. Los usuarios no
pueden acceder a la impresora hasta que el controlador de dominio valide el certificado de dominio de la
tarjeta inteligente.
2. Haga clic en Agregar controlador de dominio.
3. Si está utilizando un controlador de dominio basado en Windows, seleccione Controlador de dominio
basado en Windows en Tipo de controlador de dominio.
4. Introduzca la información de dirección del servidor del controlador de dominio.
5. Para aplicar la nueva configuración, seleccione Guardar. Para regresar a la página anterior, haga clic en
Cancelar.

Nota: antes de acceder a la impresora, asegúrese de que el servidor de controlador de dominio ha

validado el certificado de dominio en la tarjeta inteligente. Para instalar certificados de controladores de
dominio, consulte Certificados de seguridad.
6. Para modificar la prioridad de búsqueda del controlador de dominio, haga clic en Modificar la prioridad
del dominio.
a. Para cambiar la prioridad del servidor, seleccione un servidor de la lista. Para desplazar el servidor
seleccionado hacia arriba o hacia abajo en la lista de prioridad, haga clic en las flechas.
b. Haga clic en Cerrar.
7. Para asegurarse de que la impresora y el controlador de dominio están sincronizados, active y configure las
opciones de NTP:
a. En NTP, haga clic en Editar.
b. Sincronice la hora del controlador de dominio y la hora programada en la impresora.

Nota: Para garantizar la sincronización de la hora, Xerox recomienda activar NTP.

8. Para volver a la página Métodos de conexión, haga clic en Cerrar.

142 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Seguridad

Para asociar un servidor LDAP con su controlador de dominio para la autorización o personalización, en
Asignación de servidor LDAP, haga clic Agregar asignación de LDAP.

Configuración de las opciones del servidor de validación OCSP

Si dispone de un servidor OCSP o de un servicio de validación de certificados OCSP, puede configurar la

impresora para validar los certificados instalados en el controlador del dominio.

Antes de comenzar:
Agregue un controlador de dominio

1. En la página Métodos de conexión, junto a Validación del certificado, haga clic en Editar.
2. Seleccione un método de validación y haga clic en Siguiente.
3. En la página Opciones requeridas, introduzca el URL del servidor OCSP.
4. Para asegurarse de que la impresora se comunica con el servidor OCSP y el controlador del dominio, si es
preciso, configure las opciones del servidor proxy.
5. Para cada controlador de dominio en la lista, en Certificado de controlador de dominio, seleccione el
certificado de controlador de dominio correspondiente en el menú. Si no se ha instalado ningún certificado,
haga clic en Instalar el certificado que falta.
6. Haga clic en Guardar.

Configuración del límite de inactividad

1. En la página Métodos de conexión, junto a Temporizador de inactividad de tarjetas inteligentes, haga clic
en Editar.
2. Especifique el período máximo de tiempo que debe transcurrir para que un usuario sea desconectado
automáticamente. Introduzca el tiempo en minutos.
3. Haga clic en Guardar.

Proveedor de identidad SSO

Un proveedor de identidad SSO es un servicio de autenticación de usuario que permite a los usuarios mantener
varios nombres de usuario y claves con un solo juego de credenciales de usuario. El servicio autentica el usuario
para varias aplicaciones para las que se le ha concedido acceso y de este modo evita que se le solicite la clave
para aplicaciones individuales en la misma sesión; de este modo se reduce la necesidad de distintas claves para
distintos usos.
El administrador del sistema utiliza la ventana Single Sign On Identity Provider (Proveedor de identidad única
SSO) para configurar la impresora para que utilice AD FS como proveedor de identidad (IdP), lo que permite
que las aplicaciones tengan flujos de trabajo SSO.

Para configurar una aplicación de proveedor de identidad SSO:

1. Para activar o desactivar Single Sign On Identity Provider (Proveedor de identidad única SSO), haga clic en
el botón de alternancia.
2. En el área Configuración, haga lo siguiente:

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 143
Seguridad

a. Introduzca la ruta completa del punto de conexión de AD FS.

La impresora utiliza esta ruta para comunicarse con AD FS.
b. Para validar el certificado de servidor de AD FS, haga clic en el botón de alternancia para Activar.
Para ver el contenido de los certificados del dispositivo, haga clic en Ver Certificados de dispositivo
Xerox. Para obtener más información, consulte Certificados de seguridad.
c. En SAML Token Access Code (Código de acceso de token SAML), introduzca el código que recibió
durante la instalación.

Nota: Si el número de caracteres introducido para SAML Token Access Code (Código de acceso de token
SAML) es inferior a 14 o superior a 64 y se selecciona Aceptar, aparece el mensaje de error The
number of characters entered is outside of the approved range. 14 - 64
characters (El número de caracteres introducido no se encuentra en el rango admitido. 14-64
caracteres) en la ventana Error de código de acceso de token SAML.
3. Para guardar las opciones, haga clic en Aceptar.

Nota: Si se dejan vacíos más de un campo obligatorio y se selecciona Aceptar, aparece un mensaje de
error Como mínimo un campo necesario está vacío. Introduzca los datos
necesarios y seleccione Aceptar en la ventana Entrada obligatoria.

Desactivación del mensaje de confirmación de desconexión

1. En la página Métodos de conexión, en Confirmación de desconexión haga clic en Editar.

2. Para desactivar el indicador de confirmación de desconexión en el panel de control del dispositivo,
seleccione Sí.
3. Haga clic en Guardar.

Configuración de la directiva de desconexión del lector de tarjetas USB

Puede configurar el dispositivo para mostrar un mensaje cuando detecta que un lector de tarjetas USB está
desconectado.

1. En el servidor web integrado, haga clic en Conexión/Permisos/Contabilidad > Métodos de conexión.

2. En Configuración del lector de tarjetas, haga clic en Editar y seleccione la pestaña Directiva de detección.

Nota: Si no se detecta ninguna tarjeta que se pueda actualizar, las pestañas Actualización de firmware y
Directiva de detección no se muestran.
3. En Impedir el uso del dispositivo cuando el lector de tarjetas USB está desconectado, haga clic en la casilla
de verificación.
4. Haga clic en Guardar.

144 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Seguridad

Personalizar pantalla de bloqueo

La pantalla de bloqueo aparece en la pantalla táctil de la impresora cuando se ha configurado la autenticación

mediante lector de tarjetas o un dispositivo de contabilidad auxiliar. La pantalla muestra un mensaje cuando
un usuario intenta acceder a una función restringida. Puede personalizar el mensaje para dar instrucciones
concretas a los usuarios o para recordarles que deben pasar una tarjeta de identificación si quieren acceder a
dicha función.

Para cambiar el título de la ventana y el texto instructor:

1. En el campo Título, escriba el texto que desea mostrar como título.
2. En Texto instructor, escriba instrucciones para los usuarios que desea mostrar bajo el título. Por ejemplo,
escriba Pasar por el lector de tarjetas su pase de empleado para iniciar la sesión.
3. Haga clic en Guardar.
Para cambiar la imagen de fondo o la ubicación del logotipo:
1. En Ubicación de la imagen de fondo o en Ubicación del logotipo, haga clic en Examinar o en Elegir
archivo.
2. Seleccione el archivo y haga clic en Abrir.
3. Haga clic en Importar. La nueva imagen aparece en la pantalla de bloqueo.
4. Para asegurarse de que el cambio surta efecto, haga clic en Reiniciar el dispositivo.
Para eliminar la imagen de fondo o la ubicación del logotipo:

1. Haga clic en Eliminar imagen y después haga clic en Aceptar.

2. Para asegurarse de que el cambio surta efecto, haga clic en Reiniciar el dispositivo.

Especificación del método que utiliza la impresora para adquirir la dirección de e-mail de los usuarios

1. En la página Métodos de conexión, junto a Adquirir dirección de e-mail del usuario conectado, haga clic en
Editar.
2. En Adquirir dirección de e-mail del usuario conectado de, seleccione una opción:
• Auto indica a la impresora que debe intentar adquirir la dirección de e-mail del usuario en la Tarjeta
inteligente. Si no se ha asociado una dirección de e-mail con la Tarjeta inteligente, la impresora busca
en la Libreta de direcciones de red. Si no se encuentra una dirección de e-mail, la impresora utiliza la
dirección de e-mail especificada en el Campo De. Edite las opciones del Campo De en la pestaña
Opciones requeridas de la página página Configuración del correo electrónico.
• Solo tarjeta inteligente indica a la impresora que debe adquirir la dirección de e-mail del usuario en la
Tarjeta inteligente.
• Solo la libreta de direcciones de red (LDAP) indica a la impresora que debe buscar en la Libreta de
direcciones de red para adquirir la dirección de e-mail del usuario.
3. Para configurar las opciones del servidor LDAP, en Configuración del servidor, junto a Libreta de direcciones
de red (LDAP), haga clic en Editar.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 145
Seguridad

4. Para activar o desactivar la Personalización, en Activación de la función, junto a Adquirir correo electrónico
de la libreta de direcciones de red, haga clic en Mostrar funciones del sistema Xerox no editables o
Asignar funciones a usuarios.
5. Haga clic en Guardar.

C O N F I G U R A C I Ó N D E O P C I O N E S D E A U T E N T I C A C I Ó N P E R S O N A L I Z A DA

La autenticación personalizada requiere una clave de instalación de funciones. Una vez introducida la clave de
instalación de la función, podrá configurar el método Autenticación personalizada.
Para obtener información sobre la introducción de claves de instalación de funciones, consulte Instalación de
funciones opcionales de software.
En la página Métodos de conexión del servidor web integrado hay unos enlaces a las opciones de configuración
de autenticación y personalización.

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Conexión/Permisos/Contabilidad > Métodos
de conexión.
2. Establezca Autenticación personalizada como método de conexión. Para obtener más información,
consulte Configuración del método de inicio de sesión en el panel de control.

146 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Seguridad

3. En la tabla Opciones de configuración, configure las opciones de autenticación personalizada:

• Para proporcionar información sobre el servidor de autenticación, en Configuración de la autenticación
personalizada haga clic en Editar. Para obtener más información, consulte Configuración del servidor
de autenticación personalizada.
• Si necesita un método adicional de conexión para que los usuarios puedan conectarse en caso de que
no esté disponible el servidor de autenticación personalizada, en Conexión alternativa haga clic en
Editar. Para obtener más información, consulte Configuración de la conexión alternativa.
• Para configurar las normas del lector de tarjetas o instalar una actualización de firmware del lector de
tarjetas, en Configuración del lector de tarjetas, haga clic en Editar. Para obtener más información,
consulte Configuración de la directiva de desconexión del lector de tarjetas USB.
• Para personalizar el título y el texto de instrucciones que aparece en la pantalla de bloqueo, en
Personalizar pantalla de bloqueo haga clic en Editar. Para obtener más información, consulte
Personalizar pantalla de bloqueo.
• Si activó Conexión alternativa o seleccionó un método de conexión alternativo que requiere un servidor
de autenticación de red, debe proporcionar los datos del servidor. En Servidores de autenticación, haga
clic en Editar.
• Para agregar información del usuario a la base de datos de usuarios, en Base de datos del usuario del
dispositivo, haga clic en Editar. Para obtener más información, consulte Adición, modificación o
visualización de información del usuario en la base de datos de usuarios.
• Para configurar los requisitos de cuenta y clave de los usuarios los autenticados, en Requisitos de
cuentas y claves de usuarios haga clic en Editar.
• Para permitir la personalización de usuarios conectados, en Personalización haga clic en Editar. Para
obtener más información, consulte Activación de la personalización.
• Para ver o eliminar perfiles de personalización, en Personalización haga clic en Editar. Para más
información, consulte Visualización y eliminación de perfiles de personalización.
• Para proporcionar información de personalización sobre el servidor LDAP, en Servidores LDAP haga clic
en Editar. Si desea más información, consulte Configuración de información opcional del servidor LDAP.
• Para activar o desactivar el mensaje de confirmación de desconexión en el panel de control, en
Confirmación de desconexión haga clic en Editar.
• Para activar y configurar una aplicación de autenticación EIP, en Autenticación EIP, haga clic en Editar.
Para obtener más información, consulte Configuración de una aplicación de autenticación EIP.

Configuración del servidor de autenticación personalizada

Cuando se ha configurado la autenticación personalizada, los usuarios pasan una tarjeta de identificación
preprogramada en el panel de control.
Antes de configurar la autenticación personalizada, adquiera e instale un sistema de lectura de tarjetas
inteligentes.

La autenticación personalizada requiere una clave de instalación de funciones. Para obtener información sobre
la introducción de claves de instalación de funciones, consulte Instalación de funciones opcionales de software.

Para configurar servidores de autenticación personalizada:

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 147
 Seguridad

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Conexión/Permisos/Contabilidad > Métodos
de conexión.
2. En la tabla Opciones de configuración, en Configuración de autenticación personalizada, haga clic en
Editar.
3. En Servidor principal, seleccione el tipo de dirección. Las opciones son Dirección IPv4 o Nombre del host.
4. En Dirección IP: Puerto o nombre del host: Puerto, escriba la dirección y el número de puerto con el formato
correcto. En HTTP, el número de puerto prefijado es 80. En HTTPS, el número de puerto prefijado es 443.
5. En Ruta, escriba la ubicación del servidor y el directorio. El formato de la ruta del servicio web HTTP es
/directorio/directorio.
6. En Servidor secundario, seleccione el tipo de dirección. Las opciones son Dirección IPv4 o Nombre del
host.
7. En Dirección IP: Puerto o nombre del host: Puerto, escriba la dirección y el número de puerto con el formato
correcto. En HTTP, el número de puerto prefijado es 80. En HTTPS, el número de puerto prefijado es 443.
8. En Ruta, escriba la ubicación del servidor y el directorio. El formato de la ruta del servicio web HTTP es
/directorio/directorio.
9. El dispositivo requiere acceso al destino del servidor. En Identidad de seguridad escriba el nombre de
usuario y la clave y vuelva a introducir la clave. Para guardar la clave nueva, haga clic en Seleccionar para
guardar nueva contraseña.
10. En Tiempo de espera, escriba un tiempo de 1–120 segundos.
11. Haga clic en Aplicar.

C O N F I G U R A C I Ó N D E L A C O N E X I Ó N A LT E R N AT I VA

Cuando no resulta posible conectarse al dispositivo por un error de disponibilidad del servidor de autenticación,
los usuarios pueden utilizar un nombre de usuario y una clave para conectarse. Como opción alternativa, el
dispositivo utiliza la autenticación de red para validar el acceso de los usuarios.

Para activar la conexión desde el panel de control si falla el servidor de autenticación personalizada:
1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Conexión/Permisos/Contabilidad > Métodos
de conexión.
2. En la página Métodos de conexión, en Conexión alternativa haga clic en Editar.
3. Para Conexión alternativa, seleccione Nombre de usuario/clave - Validar en la red.
4. Haga clic en Guardar.

Una vez activada la función Conexión alternativa, la tabla de Opciones de configuración muestra la opción
Servidores de autenticación. Configure las opciones de Servidores de autenticación necesarias. Para más
información, consulte Configuración de las opciones de autenticación de red.

148 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Seguridad

Autorización
La autorización consiste en especificar las funciones a las que pueden acceder los usuarios y en autorizar o no el
acceso. Puede configurar la impresora para permitir que los usuarios accedan a la impresora, pero restringir el
acceso a determinadas funciones, herramientas y aplicaciones. Por ejemplo, puede permitirles el acceso a la
función de copia, pero restringir el acceso al escaneado. También puede controlar el acceso a las funciones a
ciertas horas del día. Por ejemplo, puede impedir que un grupo de usuarios impriman en las horas de mayor ac­
tividad comercial.

Hay dos tipos de autorización:

• Autorización local: se comprueba la información del usuario en la impresora para autorizar el acceso.
• Autorización de red: se comprueba la información del usuario almacenada de forma externa en una base
de datos de red, como un directorio LDAP, para autorizar el acceso.

C O N F I G U R A C I Ó N D E L M É TO D O D E A U TO R I Z A C I Ó N

La página Permisos de usuario en el servidor web integrado proporciona enlaces a las opciones de
configuración de la autorización.
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Iniciar sesión/Permisos/Contabilidad.
2. Haga clic en Permisos de usuario.
3. Para cambiar el Método de permisos de usuario, en Métodos de conexión en el panel de control y en el
sitio web haga clic en Editar.
4. En la página Editar métodos, en Método de permisos de usuario, seleccione una opción:
• Localmente en el dispositivo (base de datos interna): Esta opción verifica la información de usuario
en la base de datos del usuario del dispositivo. Para obtener más información, consulte Configuración
de las opciones de autorización local.
• De forma remota en la red con LDAP: Esta opción verifica la información de usuario en un directorio
del servidor LDAP. Para obtener más información, consulte Configuración de las opciones de
autorización de red.
• De forma remota en la red con SMB: Esta opción verifica la información de usuario en un servidor
LDAP. Para obtener más información, consulte Configuración de las opciones de autorización de red.
5. Haga clic en Guardar.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 149
Seguridad

Configuración de las opciones de autorización local

Cuando configura la autorización local, la impresora consulta la base de datos de usuarios para obtener
información de autorización acerca del usuario autenticado.
Para configurar la autorización local:
• Agregue la información del usuario a la base de datos de los usuarios.
• Configure permisos de usuario. Si desea más información sobre los permisos de usuarios, consulte Permisos
de usuario.

La página Permisos de usuario en el servidor web integrado proporciona enlaces a las opciones de autorización
local.

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Iniciar sesión/Permisos/Contabilidad.

2. Haga clic en Permisos de usuario.
3. Para ver o editar la información de usuario, en Base de datos del usuario del dispositivo, haga clic en
Editar. Para obtener más información, consulte Base de datos de usuarios.
4. Para configurar las funciones de permisos de usuario, en Funciones de permisos de usuario, haga clic en
Editar. Para obtener más información, consulte Funciones de usuario.
5. Para configurar la impresión en color y las normas para la impresión a 1 cara, en Normas de sustitución de
trabajos, haga clic en Editar. Para obtener más información, consulte Especificación de normas de
sustitución de trabajos.

Configuración de las opciones de autorización de red

Cuando configura la autorización de red, la impresora consulta un servidor de red para obtener información de
autorización acerca del usuario autenticado.

Para configurar la autorización de red:

• Proporcione información sobre el servidor de autorización y configure las opciones del servidor de
autorización.
• Configure permisos de usuario. Si desea más información sobre los permisos de usuarios, consulte Permisos
de usuario.

La página Permisos de usuario en el servidor web integrado proporciona enlaces a las opciones de autorización
de red.
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Iniciar sesión/Permisos/Contabilidad.
2. Haga clic en Permisos de usuario.
3. En la tabla Opciones de configuración, haga clic en Editar para Servidor LDAP o Servidor SMB. Para obtener
más información, consulte Configuración de las opciones del servidor de autorización de red.
4. Para configurar las funciones de permisos de usuario, en Funciones de permisos de usuario, haga clic en
Editar. Para obtener más información, consulte Funciones de usuario.

150 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Seguridad

5. Para configurar la impresión en color y las normas para la impresión a 1 cara, en Normas de sustitución de
trabajos, haga clic en Editar. Para obtener más información, consulte Especificación de normas de
sustitución de trabajos.

Configuración de las opciones del servidor de autorización de red

1. En la página Permisos de usuario, haga clic en Editar para Servidor LDAP o Servidor SMB.
2. Si utiliza un servidor LDAP para la autorización, configure las opciones del servidor LDAP según sea preciso.
Si desea más información, consulte LDAP.

Nota: El dispositivo utiliza el servidor LDAP principal para la autenticación, autorización y

personalización. El servidor LDAP principal aparece en la página Servidor LDAP de Embedded Web
Server. Si ha configurado el servidor LDAP, el dispositivo utilizará este servidor automáticamente cuando
se seleccione LDAP como método de autorización o autenticación de red. El dispositivo utiliza servidores
LDAP alternativos para la autenticación y personalización solo cuando falla la comunicación con el
servidor LDAP principal.
3. Si utiliza un servidor SMB para la autorización:
a. Para Configuración, escriba el Dominio prefijado.
b. Seleccione el tipo de dirección.
c. Escriba la dirección IP con el formato correcto.
d. En Identidad de conexión para acceder al servidor SMB, seleccione una opción
• Ninguna: Esta opción no requiere que el dispositivo proporcione al servidor ni nombre de usuario
ni clave.
• Usuario conectado: Esta opción indica al dispositivo que se conecte al depósito con las
credenciales del usuario conectado.
• Dispositivo: Esta opción utiliza la información proporcionada en los campos Nombre de conexión
y Clave para acceder al servidor.
e. Si selecciona Dispositivo, escriba el nombre de conexión y la clave utilizados para acceder al servidor.
Introduzca la clave y vuelva a introducirla para verificarla.
f. Para actualizar la clave de un Nombre de conexión ya existente, seleccione Seleccionar para guardar
nueva contraseña.
g. Haga clic en Guardar.

P E R M I S O S D E U S UA R I O

Puede controlar el acceso a aplicaciones, herramientas, horas de impresión y métodos de los grupos de
usuarios.
Los permisos de impresión son reglas que permiten controlar las horas y métodos de impresión de un grupo de
usuarios. Puede:
• Restringir la impresión en color y exigir a los usuarios que impriman en blanco y negro.
• Restringir la impresión a una cara y exigir a los usuarios que impriman a dos caras.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 151
Seguridad

• Restringir un tipo de trabajo, como la Impresión protegida.

• Restringir el acceso a determinadas bandejas de papel.
• Especificar las aplicaciones de software desde las que el usuario está autorizado a imprimir.
• Restringir la impresión, la impresión en color y la impresión a una cara desde determinadas aplicaciones de
software.

Los permisos de aplicaciones y herramientas son reglas que permiten controlar el acceso a las funciones o las
opciones de configuración de un grupo de usuarios. Puede configurar las aplicaciones y herramientas para:
• Restringir el acceso a aplicaciones específicas, por ejemplo a Copia, E-mail o Fax.
• Restringir el acceso a las opciones de configuración que se gestionan desde el panel de control, con el menú
Herramientas.
• Restringir el acceso a las opciones de configuración que se gestionan desde Embedded Web Server, con la
ficha Propiedades.

Nota: no todas las impresoras admiten todas las opciones mostradas. Algunas opciones solo se aplican
a un determinado modelo de impresora, configuración, sistema operativo o tipo de controlador.

Funciones de usuario
Una función es un conjunto de permisos asociados a un grupo de usuarios. Para editar los permisos para un
grupo de usuarios, debe editar los permisos para una función.

Existen tres tipos de funciones:

• La función de usuarios no conectados corresponde a todos los usuarios que acceden a la impresora sin
autenticarse. Esta función también se aplica a los usuarios que envían trabajos no asociados a ningún
nombre de usuario o propietario de trabajos. Por ejemplo, los trabajos que se envían mediante LPR o desde
la aplicación de un gran sistema (mainframe).
• Las funciones de usuarios conectados son roles que usted puede crear. Estas funciones se aplican
solamente a los usuarios autenticados. Puede asignar a la función usuarios individuales o grupos de
usuarios, o bien puede crear una función que se aplique a todos los usuarios autenticados.
• Las funciones del sistema del dispositivo otorgan privilegios de administrador a los usuarios conectados.
Estas funciones se aplican solamente a los usuarios autenticados. Es posible asignar usuarios específicos o
grupos de usuarios a la función, restringir el acceso a funciones concretas y limitar el acceso en días y horas
determinados. Existen dos funciones predefinidas que se pueden modificar según sea necesario. Se pueden
crear roles con los permisos de acceso que se definan. Las funciones predefinidas son las siguientes:
– Administrador del dispositivo: Esta función otorga acceso sin restricciones a todas las funciones del
dispositivo, incluida Herramientas.
– Administrador de cuentas: Esta función otorga acceso sin restricciones a todas las funciones del
dispositivo, incluidas las de administración de la contabilidad.

152 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Seguridad

Usuarios no conectados

Modificación de permisos de impresión para la función de usuarios no conectados

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Iniciar sesión/Permisos/Contabilidad.

2. Haga clic en Permisos de usuario.
3. En Funciones de permisos de usuario, haga clic en Editar.
4. Haga clic en la pestaña Usuarios no conectados.
5. Para la función de permisos de usuarios no conectados, en Acciones haga clic en Editar.
6. Haga clic en la pestaña Imprimir.
7. Para restringir los permisos de impresión, haga clic en Editar junto a la opción de impresión que desea
restringir.

D e fi n i c i ó n d e r e s t r i c c i o n e s d e h o r a s d e i m p r e s i ó n
1. En la página Cuando los usuarios pueden imprimir (Usuario no conectado), en Permitir la impresión
seleccione cuándo pueden imprimir los usuarios:
• Para permitir la impresión a cualquier hora, seleccione Siempre.
• Para permitir la impresión solamente entre semana, seleccione Lunes a Viernes de y luego seleccione
cuándo pueden imprimir los usuarios en los menús De las y A las.
• Para permitir la impresión en días concretos a ciertas horas, seleccione Hora (Avanzadas). Para definir
las horas del día, haga clic en Agregar intervalo de tiempo para el día en cuestión. Seleccione cuándo
se permite a los usuarios imprimir mediante las opciones de los menús De las y A las. Para eliminar un
intervalo de tiempo, haga clic en icono rojo X junto a ese intervalo.
• Para restringir la impresión a toda hora, seleccione Nunca.
2. Haga clic en Guardar.

C o n fi g u r a c i ó n d e p e r m i s o s d e i m p r e s i ó n e n b l a n c o y n e g r o y e n c o l o r
1. En Cuando los usuarios pueden imprimir, haga clic en Editar.
2. En la página Cuando los usuarios pueden imprimir (Usuarios no conectados), seleccione Restringir la
impresión en color más que la impresión en blanco y negro para establecer por separado los permisos
para imprimir en color o en blanco y negro.
3. Haga clic en Guardar.

Nota: no todas las impresoras admiten todas las opciones mostradas. Algunas opciones solo se aplican
a un determinado modelo de impresora, configuración, sistema operativo o tipo de controlador.

C o n fi g u r a c i ó n d e p e r m i s o s d e i m p r e s i ó n a 1 c a r a
1. En la página Impresión a 1 cara, seleccione una opción para Estado de la función:
• Para que los usuarios deban imprimir siempre a 2 caras, seleccione No permitida.
• Para que los usuarios puedan imprimir a 1 cara, seleccione Permitida.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 153
Seguridad

2. Haga clic en Guardar.

C o n fi g u r a c i ó n d e p e r m i s o s d e i m p r e s i ó n d e t i p o d e t r a b a j o
1. En la página Tipos de trabajo, seleccione una opción en el área Prefijados:
• Para permitir a los usuarios imprimir cualquier tipo de trabajo, seleccione Admitir todos los tipos de
trabajo.
• Para que los usuarios solo puedan enviar trabajos de impresión protegida, seleccione Solo permitir la
impresión protegida.
• Para permitir solo los tipos de trabajo que especifique, seleccione Personalizado.
2. Si ha seleccionado Personalizado, en Estado de la función seleccione una opción para cada tipo de trabajo:
• Para permitir que los usuarios usen ese tipo de trabajo, seleccione Permitido.
• Para impedir que los usuarios usen ese tipo de trabajo, seleccione No permitido.
3. Para permitir o restringir todos los tipos de trabajo, seleccione una opción:
• Para bloquear todos los tipos de trabajo, haga clic en el icono de Bloquear todo.
• Para desbloquear todos los tipos de trabajo, haga clic en el icono de Desbloquear todo.
4. Haga clic en Guardar.

C o n fi g u r a c i ó n d e p e r m i s o s d e i m p r e s i ó n d e l a s b a n d e j a s d e p a p e l
1. Para impedir que los usuarios utilicen una bandeja de papel, junto a la bandeja correspondiente seleccione
No permitido.
2. Para permitir o restringir la impresión desde todas las bandejas de papel, seleccione una opción:
• Para bloquear todas las bandejas de papel, haga clic en el icono de Bloquear todo.
• Para desbloquear todas las bandejas de papel, haga clic en el icono de Desbloquear todo.
3. Haga clic en Aplicar.

C o n fi g u r a c i ó n d e p e r m i s o s d e i m p r e s i ó n d e a p l i c a c i o n e s
1. En la página Aplicaciones, haga clic en Agregar aplicación nueva.
2. En Lista de aplicaciones, seleccione una aplicación.

Nota: para agregar una aplicación a la lista, también puede enviar un trabajo de impresión a la
impresora desde la aplicación que desea agregar.
3. Para impedir que los usuarios utilicen determinado método de impresión, junto al tipo de permiso
seleccione No permitido.
4. Haga clic en Aplicar.

Nota: no todas las impresoras admiten todas las opciones mostradas. Algunas opciones solo se aplican
a un determinado modelo de impresora, configuración, sistema operativo o tipo de controlador.

154 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Seguridad

A d m i n i s t ra c i ó n d e l a l i s ta d e a p l i c a c i o n e s

Administrador de aplicaciones permite asociar las ID de aplicación con un grupo de aplicaciones. Los nombres
de grupos de aplicaciones para los tipos de aplicaciones comunes aparecen en la tabla en la parte inferior de la
página Administrador de aplicaciones. Las ID de las aplicaciones asociadas aparece junto a cada uno de los
nombres de grupos de aplicaciones. Una ID de aplicación identifica la aplicación desde la que se envió el
trabajo. Para controlar los permisos de impresión de una aplicación, la ID de la aplicación debe asociarse con
un nombre del grupo de aplicaciones. Si envía un trabajo desde una aplicación que no está en la lista prefijada,
aparece una ID de aplicación nueva en la lista ID de aplicación personalizada.

1. En la página Aplicaciones, haga clic en Administrador de aplicaciones.

2. Para asociar una ID de aplicación personalizada con un grupo de aplicaciones existente, haga clic en
Combinar con junto a la ID de la aplicación personalizada.
a. En Fusionar con el grupo de aplicaciones, seleccione una aplicación en la lista.
b. Haga clic en Guardar.
3. Para crear un grupo de aplicaciones a partir de una ID de aplicación personalizada, haga clic en Convertir
en un grupo junto a la ID de la aplicación personalizada.
a. En Nombre del grupo de aplicaciones, escriba un nombre para el grupo.
b. Haga clic en Guardar.
4. Para cambiar el nombre de un grupo de aplicaciones, haga clic en Cambiar nombre junto a la ID de la
aplicación personalizada.
5. Para eliminar una ID de aplicación personalizada, haga clic en Eliminar junto a ella.
6. Para eliminar o terminar la asociación a una ID de aplicación personalizada de un nombre de grupo de
aplicaciones, haga clic en Gestionar junto al grupo de aplicaciones.
a. Para quitar la ID de la aplicación, haga clic en Anular fusión. Para eliminar la ID de la aplicación, haga
clic en Eliminar.
b. Haga clic en Cerrar.
7. Para crear una ID de aplicación personalizada, haga clic en Agregar manualmente.
a. En ID de aplicación, escriba una ID de aplicación.
b. Haga clic en Guardar.
8. Para regresar a la página Aplicaciones, haga clic en Cerrar.

Modificación de permisos de aplicaciones y herramientas para usuarios no conectados

Utilice la página de permisos Aplicaciones y herramientas del servidor web integrado para controlar el acceso a
las funciones u opciones de configuración de una función de usuario específica.
Para configurar permisos de aplicaciones y herramientas para la función Usuarios no conectados:

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Iniciar sesión/Permisos/Contabilidad.

2. Haga clic en Permisos de usuario.
3. En Funciones de permisos de usuario, haga clic en Editar.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 155
 Seguridad

4. Haga clic en la pestaña Usuarios no conectados.

5. En Función de permiso, en Usuarios no conectados, haga clic en Editar.
6. Haga clic en la pestaña Aplicaciones y herramientas.
7. Para seleccionar un permiso prefijado, en Prefijados, seleccione una opción.

Nota: Cuando se configura una opción de valores prefijados, aparece un icono de bloqueo junto a las
aplicaciones no accesibles para esa función de usuario.
8. Si ha seleccionado Personalizado, seleccione un Estado de la función para cada aplicación:
• Permitido: La aplicación está visible y accesible para el usuario.
• No permitido: La aplicación está visible, pero aparece en gris (atenuada). La aplicación no está
accesible para el usuario.
• No permitido y oculto: La aplicación no está visible ni accesible para el usuario.
9. Para permitir o restringir el acceso a todas las aplicaciones, seleccione una opción:
• Para bloquear todas las aplicaciones, haga clic en el icono de Bloquear todo.
• Para desbloquear todas las aplicaciones, haga clic en el icono de Desbloquear todo.
10. Para permitir o limitar los usuarios que pueden configurar los valores prefijados de la función del
dispositivo, en Personalización, seleccione una opción:

Nota: Si está permitida la personalización, la función de usuario podrá configurar las preferencias de
visualización en la interfaz de usuario del dispositivo. Podrá mostrar u ocultar aplicaciones y cambiar el
orden de presentación de las aplicaciones en la pantalla principal del dispositivo. La función de usuario
puede configurar opciones prefijadas de las aplicaciones de Correo electrónico, Escanear a, Copiar, Fax
interno y Copia de tarjeta de ID. Tras la personalización, los valores prefijados de la aplicación serán
válidos también para cualquier usuario local que no tenga personalizado el dispositivo para uso propio.
• Para impedir que los usuarios pueden configurar los valores prefijados de la función del dispositivo,
seleccione No permitido.
• Para permitir a los usuarios configurar los valores prefijados de la función del dispositivo, seleccione
Permitido.
11. Haga clic en Aplicar.

Usuarios conectados

Agregar una nueva función para usuarios conectados

Para editar los permisos para un grupo de usuarios específico, cree primero una función.

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Iniciar sesión/Permisos/Contabilidad.

2. Haga clic en Permisos de usuario.
3. En Funciones de permisos de usuario, haga clic en Editar.
4. Haga clic en la pestaña Usuarios conectados.
5. Para crear una función, haga clic en Crear sus propias funciones de permiso o Agregar función nueva.

156 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Seguridad

6. En Perfil de permiso nuevo, escriba un nombre y una descripción para la función.

7. Para configurar el acceso de los usuarios a las aplicaciones, haga clic en Ver opciones de configuración
rápida, y seleccione una las opciones de permiso de los usuarios.

Nota: si no selecciona ninguna opción, los permisos de impresión se establecerán con el valor Permitido.
Los permisos prefijados para una nueva función de usuario son los mismos que para la función de
usuario no conectado.
8. Haga clic en Crear.
9. Para asignar los usuarios a la función o para configurar los permisos de la función, haga clic en el enlace
Imprimir o Aplicaciones y herramientas.
10. Para guardar la configuración, haga clic en Aplicar.

Asignación de usuarios a una función para Autorización local

Cuando haya configurado la autorización local, agregado los datos de usuarios a la base de datos de usuarios y
creado una función de permisos definidos por el usuario, podrá asignar usuarios a la función.
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Iniciar sesión/Permisos/Contabilidad.
2. Haga clic en Permisos de usuario.
3. En Funciones de permisos de usuario, haga clic en Editar.
4. Haga clic en la pestaña Usuarios conectados.
5. Para añadir usuarios a una función de permisos definidos por el usuario, haga clic en Editar asignaciones
de usuario en la función que desee.
6. En Métodos, seleccione una opción.
• Para asignar usuarios específicos a la función, seleccione Seleccionar usuarios individuales y, en la
lista de nombres de usuario, seleccione un usuario.
• Para asignar todos los usuarios a la función, seleccione Todos los usuarios conectados. Para excluir
usuarios individuales de esta lista, seleccione Excepciones y, en la lista de nombres de usuario,
seleccione los usuarios.
7. Para crear una entrada de usuario y agregarla a la función, haga clic en Agregar usuario nuevo.
8. Haga clic en Aplicar.

Asignación de un grupo de usuarios a una función para Autorización de red

Una vez configurada la autorización de red, puede asignar grupos de usuarios LDAP o SMB a las funciones.

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Iniciar sesión/Permisos/Contabilidad.

2. Haga clic en Permisos de usuario.
3. En Funciones de permisos de usuario, haga clic en Editar.
4. Haga clic en la pestaña Usuarios conectados.
5. Para a una función determinada, haga clic en Editar asignaciones de usuario.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 157
Seguridad

6. En Métodos, seleccione una opción:

• Asignar grupos: esta opción permite seleccionar los grupos de usuarios que desea asignar a la función.
• Todos los usuarios conectados: esta opción asigna todos los usuarios a la función.
Para seleccionar los grupos de usuarios específicos que desea quitar de la función, seleccione Todos los
usuarios conectados y luego Excepciones. Todos los demás grupos de usuarios estarán asignados a la
función.
7. Si ha seleccionado Seleccionar usuarios individuales, o Excepciones, seleccione los grupos de usuarios en la
lista.
a. Si sabe el nombre del grupo que desea agregar, en Asignar grupos escriba el nombre del grupo y haga
clic en Buscar grupos.

Nota: si no están configuradas las opciones de servidor LDAP o SMB, no se puede buscar y agregar
grupos.
b. Para agregar un grupo a la función, seleccione el grupo en la lista y haga clic en Agregar.
Los grupos asignados a la función aparecen en la lista Usuarios en grupos asignados.
c. Para eliminar un grupo, selecciónelo en la lista Usuarios en grupos asignados y haga clic en Quitar.
Para eliminar todos los grupos de la lista, haga clic en Quitar todo.
8. Haga clic en Aplicar.

Edición de una función de usuario conectado

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Iniciar sesión/Permisos/Contabilidad.

2. Haga clic en Permisos de usuario.
3. En Funciones de permisos de usuario, haga clic en Editar.
4. Haga clic en la pestaña Usuarios conectados.
5. En la función que desea modificar, haga clic en Editar asignaciones de usuario.

Nota: no puede editar permisos para las funciones de Administrador del sistema y de Administrador de
contabilidad. Los usuarios asignados a la función Administrador del sistema pueden acceder a todas las
funciones de la impresora. Los usuarios asignados a la función Administrador de contabilidad solo
pueden acceder a las funciones de contabilidad.
6. En la página Gestionar permisos de usuario, configure las opciones según sea necesario:
• Para asignar usuarios a la función, haga clic en la pestaña Asignar usuarios a función. Para obtener
más información, consulte Asignación de usuarios a una función para Autorización local o Asignación
de un grupo de usuarios a una función para Autorización de red.
• Para configurar permisos de impresión, haga clic en la pestaña Imprimir. Para más información,
consulte Modificación de permisos de impresión para la función de usuarios no conectados.

158 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Seguridad

• Para controlar el acceso a las funciones, haga clic en la pestaña Aplicaciones y herramientas. Para
más información, consulte Modificación de permisos de aplicaciones y herramientas para usuarios no
conectados.

Nota: para cada tipo de permiso de usuario, no se puede restringir el acceso de los usuarios conectados
y permitir el acceso de los usuarios no conectados. Para restringir el acceso de los usuarios no
conectados, haga clic en el enlace Autocorregir junto la opción de permiso en cuestión.
7. Para guardar las opciones seleccionadas, haga clic en Aplicar.

Gestión del dispositivo

Agregar una nueva función del sistema del dispositivo

Para editar los permisos para un grupo de usuarios específico, cree primero una función.
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Iniciar sesión/Permisos/Contabilidad.
2. Haga clic en Permisos de usuario.
3. En Funciones de permisos de usuario, haga clic en Editar.
4. Haga clic en la pestaña Gestión del dispositivo.
5. Para crear una función, haga clic en Agregar función nueva.
6. Para Escriba la descripción y el nombre del rol, escriba un nombre y una descripción para la función.
7. Haga clic en Crear.
8. Para asignar usuarios a la función, haga clic en la pestaña Asignar usuarios a función y después
seleccione una opción.
• Seleccionar usuarios individuales: esta opción permite agregar a miembros específicos de una lista
de usuarios.
• Todos los usuarios conectados: esta opción permite agregar todos los usuarios que estén conectados
al dispositivo.

Nota: para excluir un usuario de la función, seleccione Excepciones y, a continuación, desactive la

casilla de verificación para el nombre de usuario.
9. Para guardar la configuración, haga clic en Aplicar.

Especificación de normas de sustitución de trabajos

Utilice Normas de sustitución de trabajos para especificar lo que debe ocurrir cuando un usuario sin los
permisos de impresión adecuados envíe a la impresora un trabajo de impresión en color o a una cara.

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Iniciar sesión/Permisos/Contabilidad.

2. Haga clic en Permisos de usuario.
3. Para Normas de sustitución de trabajos, haga clic en Editar.
4. En Impresión en color, seleccione Imprimir trabajo en blanco y negro o Eliminar trabajo. Si un usuario
no autorizado envía un trabajo en color, el trabajo se imprime en blanco y negro o se elimina.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 159
Seguridad

5. En Impresión a 1 cara, seleccione Imprimir a 2 caras o Eliminar trabajo. Si un usuario no autorizado

envía un trabajo a 1 cara, el trabajo se imprime a 2 caras o se elimina.
6. Haga clic en Guardar.

Nota: no todas las impresoras admiten todas las opciones mostradas. Algunas opciones solo se aplican
a un determinado modelo de impresora, configuración, sistema operativo o tipo de controlador.

Solución de conflictos de permisos

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Iniciar sesión/Permisos/Contabilidad.
2. Haga clic en Permisos de usuario.
3. En Acción, para Funciones de permisos de usuario, haga clic en Editar.
4. Haga clic en Solución de problemas.
5. Para ver un resumen de los permisos de un usuario, en la ficha de resúmenes de funciones de permisos,
haga clic en Resumen de permisos.

Desactivación provisional de permisos de impresión de todos los usuarios

1. En la página Resolución de problemas, haga clic en la pestaña Activación de permisos.

2. Para desactivar las restricciones de impresión de todos los usuarios, junto a Impresión, en Acciones,
seleccione Desactivar.
3. Haga clic en Aplicar.

160 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Seguridad

Personalización
Esta función permite a los usuarios conectados personalizar la pantalla principal del dispositivo para satisfacer
las necesidades de sus flujos de trabajo. Los usuarios pueden seleccionar las aplicaciones que se mostrarán en
la pantalla principal y el orden en el que aparecerán. Un usuario conectado puede crear aplicaciones de un to­
que personalizadas para un uso particular. Las aplicaciones de un toque personalizadas solo están disponibles
para los usuarios conectados.
Para los usuarios conectados, la personalización está activa por omisión. La personalización permite a los usua­
rios conectados configurar las opciones siguientes:
• Pantalla local personalizada: Cuando un usuario se conecta, el dispositivo inicia la aplicación preferida en
vez de la pantalla local prefijada.
• Pantalla principal personalizada: Los usuarios pueden seleccionar sus aplicaciones preferidas para que se
muestren en el orden preferido en la pantalla principal.
• Opciones prefijadas personalizadas para las aplicaciones Copia, Correo electrónico, Fax, Escanear a y Copia
de tarjeta de identidad.
• Aplicaciones de un solo toque personalizadas.
• La aplicación personalizada que se iniciará al detectarse los originales: En la pantalla principal, cuando un
usuario conectado coloca originales en el alimentador automático de documentos a doble cara, el dispositi­
vo inicia la aplicación preferida.
• Opciones de inicio automático personalizado de las aplicaciones de un toque, copia, correo electrónico, fax
y escanear a.

Las opciones de personalización se guardan en perfiles de personalización asociados con usuarios registrados
en la base de datos de usuarios. Para los usuarios conectados, las opciones personalizadas reemplazan los valo­
res prefijados del dispositivo.

Nota: Las opciones de personalización disponibles para un usuario conectado son definidas por el admi­
nistrador. Por ejemplo, si elige limitar los permisos de uso de una aplicación, el usuario no puede modifi­
car dichos permisos.

A C T I VA C I Ó N D E L A P E R S O N A L I Z A C I Ó N

Para permitir que los usuarios conectados puedan personalizar la pantalla principal del dispositivo y las
opciones de las aplicaciones:
1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Conexión/Permisos/Contabilidad > Métodos
de conexión.
2. En la tabla Opciones de configuración, en Personalización, haga clic en Editar.
3. En el área Personalización del dispositivo, en Permite a los usuarios conectados personalizar flujos de
trabajo y opciones, seleccione el botón de alternancia. Una marca de verificación indica que la aplicación
se ha activado.
4. Para administrar la configuración de aprendizaje adaptivo, en Usar el aprendizaje adaptivo para realizar
sugerencias personalizadas a los usuarios conectados, haga clic en la fila. Para obtener más información,
consulte Aprendizaje adaptativo.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 161
Seguridad

5. Para que el dispositivo pueda recuperar opciones personalizadas remotas desde LDAP, en el área
Personalización de LDAP, en Recuperar la personalización remota de LDAP para los usuarios conectados,
seleccione el botón de alternancia. Una marca de verificación indica que la aplicación se ha activado.
6. Haga clic en Guardar.

V I S UA L I Z A C I Ó N Y E L I M I N A C I Ó N D E P E R F I L E S D E P E R S O N A L I Z A C I Ó N

Cada usuario conectado tiene vinculado un perfil de personalización específico solo para él. Si un usuario
abandona un grupo o deja de utilizar un dispositivo, el administrador del sistema puede eliminar su perfil de
personalización.

Nota: Cuando se cambia de método de conexión, todos los perfiles de personalización quedan
automáticamente eliminados.

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Conexión/Permisos/Contabilidad > Métodos
de conexión.
2. En la tabla Opciones de configuración, en Perfiles de personalización, haga clic en Editar.
3. Para eliminar un perfil de personalización de un usuario individual, seleccione la casilla de verificación del
usuario y, a continuación, haga clic en Eliminar seleccionados.
4. Cuando se muestre el mensaje de confirmación, haga clic en Eliminar.
5. Haga clic en Cerrar.

162 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Seguridad

Seguridad de reproducción de imágenes

La seguridad de reproducción de imágenes con marca de infrarrojos puede facilitar el seguimiento y la gestión
de documentos confidenciales. Las marcas de infrarrojos consisten en una marca que solo se puede detectar a
través de tecnología de infrarrojos. Este método de realización de marcas puede evitar la revelación accidental
de documentos confidenciales.

Use Seguridad de reproducción de imágenes para activar la aplicación y la detección de la marca IR. La función
Aplicar marca solo está disponible en impresoras en color. La función Detectar marca está disponible en impre­
soras en color y blanco y negro.

Nota: No todas las impresoras admiten la función de detección y marcas de infrarrojos.

Puede activar la aplicación de marca IR para trabajos de copia e impresión. Para trabajos de impresión, puede
hacer que la marca IR solo se realice en trabajos de impresión protegida. Si se activa la función Aplicar marca,
el dispositivo coloca una marca en una determinada ubicación de la salida del trabajo.

Puede activar la detección de la marca IR para trabajos de escaneado y copia. Si se activa la función Detectar
marca, el dispositivo puede detectar la marca IR en documentos escaneados o copiados. Si se detecta una mar­
ca IR, el dispositivo puede detener el trabajo y enviar alertas de correo electrónico. Cuando se detecta una mar­
ca IR, el dispositivo agrega una entrada en el registro de auditoría.

S E G U R I DA D D E I N F R A R R O J O S

Para activar la función de seguridad de infrarrojos:

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Seguridad > Seguridad de reproducción de
imágenes.
2. En el área Infrarrojos, haga clic en el botón de alternancia Seguridad de infrarrojos.
• Si se activa la opción Seguridad de infrarrojos:
– En dispositivos a color, Aplicar marca y Detectar marca se activan automáticamente.
– En dispositivos en blanco y negro, la opción Detectar marca se activa automáticamente.
• Si se desactiva la opción Seguridad de infrarrojos, desaparecen las opciones de configuración. Este
estado es el prefijado.

Para configurar las opciones de la seguridad de infrarrojos, consulte Opciones de configuración de marcado,
Aplicar configuración de marca y Opciones de detección de la marca.

Opciones de configuración de marcado

Use la configuración de marcado para definir las características de la marca IR y determinar la acción asociada
con la detección de marcas.

La marca IR consta de un símbolo y contenido dinámico relacionado con el trabajo.

Nota: El contenido dinámico incluye la fecha y la hora, el número de serie del dispositivo y el nombre del
usuario registrado, si está disponible. Si no hay ningún usuario conectado, se usa el nombre de usuario
prefijado del tipo de trabajo especificado. Por ejemplo, Invitado, Usuario local, Móvil.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 163
Seguridad

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Seguridad > Seguridad de reproducción de
imágenes.
2. En el área Infrarrojos, haga clic en el botón de alternancia Seguridad de infrarrojos.
3. Para configurar la marca IR, haga clic en la fila Configuración de marcado.
Aparece la ventana Configuración de marcado.
4. Para especificar una clasificación de texto para la marca, en Etiqueta, escriba hasta 18 caracteres. Este
texto no se puede dejar en blanco.
El texto de la etiqueta se incluye en las entradas en el registro de auditoría y las alertas de correo
electrónico.
5. En Acción detectada, seleccione una acción asociada con la detección de una marca IR. Puede realizar una
selección de las opciones siguientes:
• Inhibir trabajo: La opción indica al dispositivo que es preciso detener el trabajo de copia o escaneado
cuando se detecte una marca. Esta es la opción predeterminada.

Nota: Si se activa Inhibir trabajo y se detecta una marca, aparece una alerta en el panel de
control del dispositivo. El trabajo se elimina de la cola de trabajos.
• Alertas correo electrónico: Esta opción hace que el dispositivo envíe alertas de correo electrónico. El
dispositivo envía una alerta a los contactos en la página Alertas de correo electrónico. Solo se envía una
alerta de correo electrónico por cada trabajo en el que se ha detectado una marca.
• Inhibir trabajo y enviar una alerta por correo electrónico: La opción hace que el dispositivo
detenga el trabajo de copia o escaneado y que envíe una alerta de correo electrónico.
• Solo registro de auditoría: Esta opción hace que el dispositivo registre el trabajo en el registro de
auditoría sin realizar ninguna acción adicional. El dispositivo también registra el evento en el registro
SIEM.

Nota: Todos los trabajos con la marca detectada se registran en el registro de auditoría.
6. Cuando se selecciona una acción que incluye una alerta de correo electrónico, se muestra la opción
Notificaciones por correo electrónico.

Nota: Si SMTP no se configura o no se especifica ningún contacto de correo electrónico, se muestra un

mensaje de error. Para configurar SMTP, consulte Servidor SMTP. Para especificar los destinatarios de
correo electrónico, consulte Alertas de correo electrónico. Asegúrese de que el destinatario de correo
electrónico no es el mismo que el que figura en la dirección de correo electrónico de la impresora.
a. Para ver las opciones de notificaciones del dispositivo, haga clic en la fila Notificaciones por correo
electrónico. Se abre la página Alertas de correo electrónico. Configure las opciones necesarias y haga
clic en Aplicar.
b. Para incluir el nombre de usuario del usuario conectado en la notificación por correo electrónico, active
la opción Incluir nombre de usuario. La función está desactivada de forma predeterminada.
c. Para incluir el nombre del trabajo en la notificación por correo electrónico, active la opción Incluir
nombre del trabajo. La función está desactivada de forma predeterminada.
La información del dispositivo en la página Descripción se incluye con la notificación.
7. Para guardar la configuración de marcado, haga clic en Guardar.

164 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Seguridad

Aplicar configuración de marca

Para configurar las opciones de Aplicar marca:

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Seguridad > Seguridad de reproducción de
imágenes.
2. En el área Infrarrojos, haga clic en el botón de alternancia Seguridad de infrarrojos.
3. Para aplicar la marca IR, haga clic en la fila Aplicar marca. Se muestra la ventana Aplicar marca.
La función Aplicar marca se activa de forma predefinida.
• Si se activa la opción Aplicar marca, aparecen las opciones de configuración de la marca IR.
• Si se desactiva la opción Aplicar marca, las opciones de configuración de la marca IR no se muestran.

Nota:

• Si se desactiva la opción Aplicar marca, no se puede desactivar la opción Aplicar marca.

• Si se desactiva la opción Aplicar marca, las opciones de marca se guardan.
4. En el área Aplicaciones de marca, seleccione las opciones de marca IR de las aplicaciones de impresión y
copia. No puede seleccionar Ninguno en ambas opciones.
• En Copiar, seleccione Marcar todos los trabajos o Ninguno. La opción prefijada es Marcar todos los
trabajos.
• En Imprimir, seleccione Solo los trabajos de impresión protegida, Marcar todos los trabajos o
Ninguno. Marcar todos los trabajos incluye los trabajos de impresión móvil o de red, los trabajos de
impresión protegida y los trabajos iniciados a través de la aplicación Imprimir desde. Esta opción
incluye los trabajos enviados desde depósitos remotos como Microsoft OneDrive y Google Drive. La
opción prefijada es Solo los trabajos de impresión protegida.

Nota: Si se especifican opciones de salida en blanco y negro, se aplica lo siguiente:

• Para trabajos de copia, si el color de salida se configura como blanco y negro, el trabajo se imprime
en blanco y negro y la marca IR se imprime en color.
• Para trabajos de impresión, si solo la función de blanco y negro se activa en el controlador de
impresión, el trabajo se imprime en blanco y negro y la marca IR se imprime en color.
• Por motivos de facturación, las páginas en blanco y negro con marca IR se cobran como impresiones
en negro.
5. Para especificar la ubicación en la página de la marca IR, en Ubicación en la página, seleccione Superior -
Derecha o Inferior - Derecha. La ubicación prefijada es Superior - Derecha.

Nota: Si se activa la opción Aplicar marca, aparece lo siguiente:

• Los contenidos originales en los límites de la marca IR son sustituidos por la marca IR en la salida del
trabajo.
• La configuración de la marca IR sustituye las opciones de anotación definidas en la aplicación de
copia. Si se selecciona Superior - Derecha, la totalidad de la fila superior deja de estar disponible
para las anotaciones de copia. Si se selecciona Inferior - Derecha, la totalidad de la fila inferior deja
de estar disponible para las anotaciones de copia.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 165
Seguridad

6. Para guardar las opciones, haga clic en Guardar.

Si se activa Aplicar marca, el estado de activación de la aplicación de la marca IR se muestra en el área

Seguridad de reproducción de imágenes.

Opciones de detección de la marca

Para configurar las opciones de detección de la marca:

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Seguridad > Seguridad de reproducción de
imágenes.
2. En el área Infrarrojos, haga clic en el botón de alternancia Seguridad de infrarrojos.
3. Para configurar la detección de la marca IR, haga clic en la fila Detectar marca. Aparece la ventana
Detectar marca.
La función Detectar marca se activa de forma predefinida.
• Si se activa la opción Detectar marca, aparecen las opciones de detección de la marca IR.
• Si se desactiva la opción Detectar marca, las opciones de detección de la marca IR se ocultan.

Nota:

• Si se desactiva la opción Aplicar marca, no se podrá aplicar la opción Detectar marca.

• Si se desactiva la opción Detectar marca, las opciones de detección de marcas se guardan.
4. En el área Aplicaciones de detección, active la detección de la marca IR de las aplicaciones de escaneado y
copia. Active una o dos opciones.
• Para activar la detección de la marca IR en trabajos de copia, active Copia. La opción se activa de
forma prefijada.

Nota: Si el dispositivo detecta una marca IR en un trabajo de copia, y la directiva del dispositivo
permite la continuación del trabajo, se aplica lo siguiente:
• En una impresora de color, el dispositivo aplica una nueva marca IR a las copias. La nueva
marca incluye la fecha y hora de la actualización, el número de serie del dispositivo, y un
nombre de usuario.
• En una impresora en blanco y negro, el dispositivo reemplaza la marca IR con una marca
genérica en las copias. La marca genérica incluye la etiqueta de la marca y la fecha y hora. El
texto es visible a simple vista.
• Para activar la detección de la marca IR en trabajo de escaneado, active Aplicaciones de escaneado.
La opción se activa de forma prefijada. La detección de marcas no se aplica a trabajos generados por
las aplicaciones Fax o Fax de servidor.

Nota: Si el dispositivo detecta una marca IR en un trabajo de escaneado, y se permite la

continuación del trabajo, el dispositivo sustituye la marca IR con una marca genérica en el
documento escaneado. La marca genérica incluye la etiqueta de la marca, la fecha y la hora.

166 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Seguridad

5. Si se activa la opción Detectar marca, la detección de la marca IR se realiza antes de iniciarse el

procesamiento normal del trabajo de escaneado o copia.

Nota:

• Para garantizar la precisión de la detección de la marca IR, ajuste las guías del papel a los originales
en el alimentador automático de documentos a doble cara.
• Si se está realizando una detección, aparece el mensaje Inspección de seguridad en el panel
de control del dispositivo.
• La función de detección puede influir en el rendimiento de las aplicaciones de escaneado y copia.
6. Para guardar las opciones, haga clic en Guardar.
Si se activa la opción Detectar marca, el estado de activación de la aplicación de la marca IR se muestra en el
área Seguridad de reproducción de imágenes.

T R A B A J O S D E T E C TA D O S

La función Trabajos detectados muestra una lista de trabajos en los que se ha detectado una marca IR. La
lista es un fragmento del registro de auditoría.
• Si se desactiva la opción Seguridad de infrarrojos o no hay trabajos disponibles, la opción Trabajos
detectados se oculta.
• Si se desactiva la opción Seguridad de infrarrojos y se registra como mínimo un trabajo, la opción
Trabajos detectados se muestra.
• Si se activa la opción Seguridad de infrarrojos, la opción Trabajos detectados está disponible.

Para acceder a la función Trabajos detectados:

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Seguridad > Seguridad de reproducción de
imágenes.
2. En el área Infrarrojos, haga clic en el botón de alternancia Seguridad de infrarrojos.
3. En el área Seguridad de reproducción de imágenes, haga clic en Trabajos detectados.

• Si no hay ningún trabajo disponible, la ventana Trabajos detectados muestra el mensaje No se

detectó ningún trabajo.
• Si como mínimo hay un trabajo disponible, la ventana Trabajos detectados muestra el registro de
trabajos detectados. Puede buscar y filtrar la lista de trabajos.
4. Para descargar el informe, haga clic en el enlace Descargar el informe de trabajos detectados, y guarde
el archivo en el PC.
5. Para cerrar la ventana, haga clic en Cerrar.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 167
Seguridad

HTTPS (TLS)
Para establecer una conexión HTTP Secure (HTTPS) con la impresora, puede utilizar TLS para cifrar los datos en­
viados a través de HTTP. Las funciones que requieren HTTPS utilizan TLS de forma automática. Puede utilizar el
cifrado TLS para protocolos tales como LDAP y SMTP.

Nota:

• El cifrado TLS no depende de protocolos. Puede activar TLS para los protocolos o destinos de esca­
neado según sea necesario.
• Cuando la impresora utiliza HTTPS, todas las páginas de Embedded Web Server contienen https://
en la URL.

U T I L I C E T L S PA R A C UA LQ U I E R C O M U N I C A C I Ó N D E H T T P ( H T T P S ) :

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.
2. En Protocolo, para HTTP, haga clic en Editar.
3. Haga clic en la pestaña HTTP.
4. En Forzar tráfico a través de SSL, seleccione Sí. Cambie el número de puerto predeterminado según sea
necesario.
a. En el menú Elegir certificado de dispositivo, seleccione el Certificado de dispositivo que debe utilizarse
para HTTPS.
b. Para ver los detalles del certificado seleccionado o para guardar el certificado en el equipo, haga clic en
Ver/Guardar.
c. Si va a usar el certificado prefijado de dispositivo de Xerox, puede instalar la autoridad de certificación
raíz genérica de Xerox en el navegador web. La instalación de la autoridad de certificación raíz
genérica de Xerox garantiza la confianza de su navegador en la impresora. Para descargar el
certificado, haga clic en Descargar la autoridad de certificación raíz genérica de Xerox.
5. Haga clic en Guardar.

168 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Seguridad

FIPS 140
FIPS (Federal Information Processing Standard) 140 es un conjunto de normas federales de seguridad de los
EE. UU. que dictaminan requisitos para los algoritmos de cifrado en el procesamiento de la información. Puede
activar el modo FIPS 140 y comprobar la compatibilidad de la impresora.

Nota: La opción de seguridad FIPS 140 del dispositivo de Xerox® solo se aplica a la seguridad de dicho
dispositivo Xerox®. Los orígenes criptográficos externos, como servidores, clientes, tarjetas inteligentes y
otros periféricos, se encuentran fuera del ámbito de FIPS 140 en lo referente al dispositivo de Xerox®. El
dispositivo Xerox® no garantiza la validación de FIPS 140 de ningún origen criptográfico externo.
Por motivos de interoperabilidad, si un dispositivo Xerox® está equipado con FIPS 140, asegúrese de que
las entidades externas son mínimamente compatibles con FIPS 140. Es decir, asegúrese de que las enti­
dades externas admiten los algoritmos y los hashes criptográficos que se alinean con los algoritmos y los
hashes requeridos por FIPS 140, independientemente de la validación de FIPS 140 del origen externo.
Para obtener información de seguridad sobre su dispositivo de Xerox®, consulte la Guía de seguridad en Infor­
mación sobre su producto en Seguridad de la información - Xerox. Para obtener más información sobre FIPS
140, consulte Validación de cumplimiento de FIPS 140.

MODO FIPS 140

Si se requiere el cifrado FIPS 140, todos los equipos, servidores, navegadores web, certificados de seguridad y
aplicaciones deben cumplir con la norma u operar en un modo compatible con FIPS 140. Cifre los datos
transmitidos y almacenados de acuerdo con la norma FIPS 140 (Nivel 1). Puede activar la impresora para que
compruebe que la configuración actual garantiza el cifrado especificado.
La activación del modo FIPS 140 puede evitar que la impresora se comunique con los dispositivos de la red que
se comunican mediante protocolos que no utilizan algoritmos de cifrado compatibles con FIPS 140. Para
permitir el uso de protocolos o funciones no compatibles con FIPS 140 cuando se activa el modo FIPS 140,
confirme la notificación de no compatibilidad durante el procedimiento de validación.

Al activar protocolos no compatibles con FIPS 140 después de activar el modo FIPS 140, aparece un mensaje
que indica que los protocolos utilizan algoritmos de cifrado que no son compatibles con FIPS 140. Entre los
protocolos no conformes con FIPS 140 se incluyen SMB, autenticación Digest HTTP para el escaneado AirPrint y
Mopria™, y las redes inalámbricas.

M O D O F I P S 1 4 0 Y C O N FO R M I DA D C O N C O M M O N C R I T E R I A ( C C )

Common Criteria for Information Technology Security Evaluation (abreviado como Common Criteria o CC) es
un estándar internacional de certificación de la seguridad de los equipos informáticos: ISO/IEC 15408.
Para la conformidad con Common Criteria, donde proceda, se aplican requisitos avanzados de seguridad a una
impresora habilitada con FIPS 140 para superar la evaluación de seguridad de CC. El modo de cumplimiento de
FIPS 140 con Common Criteria es una configuración más restrictiva. El modo de CC puede limitar la interacción
con otros dispositivos de la red que no utilicen los algoritmos más restrictivos de CC en sus comunicaciones.

Nota: En el modo de cumplimiento de FIPS 140 con Criterios Comunes (CC), el protocolo de
comprobación de certificados (OCSP) está activado de forma automática. OCSP comprueba todos los
certificados recibidos de servidores de conexión TLS que tienen la indicación OCSP.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 169
Seguridad

F LU J O D E T R A B A J O Y C O M P R O B A C I ON E S D E C O N F I G U R A C I Ó N D E A C T I VA C I Ó N D E F I P S

140

Cuando se activa el modo FIPS 140 only (FIPS 140 solo) o FIPS 140 with Common Criteria (CC) compliance
(Cumplimiento de FIPS 140 con Common Criteria (CC)), la impresora realiza una serie de comprobaciones para
validar su configuración actual. La página Comprobación de la configuración de FIPS 140 muestra un mensaje
de error o de aprobación como resultado de la comprobación de la configuración de FIPS 140. Para completar
la comprobación de la configuración de FIPS 140:
• Si se supera la comprobación de la configuración, haga clic en Reinicializar el dispositivo para guardar y
reiniciar la impresora.
• Si no se supera la comprobación de la configuración, las condiciones que causaron el error de comprobación
se muestran en la sección Función que requiere atención. Para cada motivo del error correspondiente se
proporciona un enlace en la tabla en la parte inferior de la página. Para desactivar el protocolo, sustituir el
certificado o permitir que la impresora utilice un protocolo no admitido, haga clic en el enlace
correspondiente.

Para más detalles, consulte Activación del modo FIPS 140 y comprobación de conformidad y Comprobación de
la configuración de FIPS 140.

A C T I VA C I Ó N D E L M O D O F I P S 1 4 0 Y C O M P R OB A C I Ó N D E C O N FO R M I DA D

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Seguridad > Cifrado.
2. Haga clic en FIPS 140.
3. Haga clic en Enable FIPS 140 only (Activar FIPS 140 solo) o Enable FIPS 140 with Common Criteria
(CC) compliance (Activar cumplimiento de FIPS 140 con Common Criteria). Para obtener información,
haga clic en el icono i.
4. Haga clic en Ejecutar comprobación de configuración y aplicar.
5. Realice todas las comprobaciones de la configuración de FIPS 140. Para obtener más información, consulte
Comprobación de la configuración de FIPS 140.

Nota:

• Cuando se activa el modo FIPS 140, solo se pueden instalar en el dispositivo certificados
compatibles con FIPS 140.
• Algunas tareas de comprobación de la conformidad FIPS 140 exigen salir de la página
Comprobación de configuración de FIPS 140 e ir a otras páginas de protocolos o funciones del
servidor web integrado. Una vez finalizada la tarea, regrese a la página FIPS 140 (Nivel 1) para
continuar la validación, active de nuevo FIPS 140 y vuelva a ejecutar la comprobación de
configuración.
• Al finalizar la validación, se le notificará que se ha superado la comprobación de la configuración.
Después de reiniciar el dispositivo, los detalles de estado de FIPS 140 se actualizan.
6. Para activar FIPS 140, cuando terminen las comprobaciones de la configuración de FIPS 140, reinicie el
dispositivo.

170 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Seguridad

C O M P R O B A C I ÓN D E L A C O N F I G U R A C I Ó N D E F I P S 1 4 0

Cuando se activa el modo FIPS 140 only (FIPS 140 solo) o FIPS 140 with Common Criteria compliance (FIPS
140 con Common Criteria (CC)), la impresora realiza una serie de comprobaciones para validar su configuración
actual. Para esta activación, es necesario que la configuración de la impresora pase todas las pruebas de
validación; recibirá una notificación para que reinicie el dispositivo.

La validación incorpora una serie de comprobaciones iterativas de la configuración del dispositivo. Para validar
la configuración actual, el dispositivo realiza las siguientes comprobaciones:
• El dispositivo valida la compatibilidad con FIPS 140 de los certificados preinstalados y los certificados
instalados por el usuario en el dispositivo. Entre los certificados se incluyen certificados del controlador de
dominio/dispositivos homólogos, certificados intermedios o raíz, certificados de dispositivo firmados por una
autoridad de certificación y el certificado predeterminado del dispositivo de Xerox.
Los certificados digitales instalados en el dispositivo habilitan varios flujos de trabajo como, por ejemplo:

– Establecimiento de una conexión protegida entre el dispositivo que actúa como servidor y un
dispositivo homólogo que actúa como cliente.
– Establecimiento de una conexión protegida entre el dispositivo que actúa como cliente y un dispositivo
homólogo que actúa como servidor.
– Verificación de la identidad de un dispositivo homólogo
– Validación de que un dispositivo homólogo es de confianza
• El dispositivo comprueba las funciones y los protocolos para detectar algoritmos de cifrado no compatibles.
Por ejemplo, la autenticación HTTP implícita para el escaneado AirPrint y Mopria™ usa algoritmos de cifrado
que no son conformes con FIPS 140.

La validación incorpora una serie de comprobaciones iterativas de la configuración del dispositivo. Después de
cada comprobación, la información y los enlaces aparecen en la tabla de la parte inferior de la página.
• Para desactivar un protocolo o función que no es conforme, haga clic en el enlace correspondiente.
• Para sustituir los certificados no compatibles, haga clic en el enlace correspondiente.
• Para confirmar que desea permitir que la impresora utilice funciones o protocolos no compatibles, haga clic
en el enlace correspondiente.

Nota:

• FIPS 140 no se activa hasta que usted recibe la confirmación de que se han realizado todas las
comprobaciones de configuración y se ha reiniciado el dispositivo.
• Algunas acciones de configuración requieren que deje la página de FIPS 140 y vaya a otras
páginas del servidor web integrado. Al finalizar estas acciones, para continuar la activación y las
comprobaciones de validación de FIPS 140, reinicie las comprobaciones de FIPS 140.

E S TA D O D E F I P S 1 4 0

Cuando FIPS 140 está activado, se muestra el estado de activación de la función en la página FIPS 140 (Nivel
1). El estado indicará que FIPS 140 está activado, con o sin excepciones, o que la función necesita la
intervención del usuario.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 171
Seguridad

• En el modo FIPS 140 only (FIPS 140 solo) , los posibles estados son:
– FIPS activado: El dispositivo es conforme y no hay excepciones establecidas.
– FIPS activado con excepciones: El dispositivo es conforme y existen excepciones reconocidas.
Se mostrará una tabla resumida de las excepciones.
– Función que requiere atención: Hay cambios que han afectado a la conformidad
con FIPS: Para asegurar la conformidad, desactive y vuelva a activar el modo FIPS 140 only (FIPS
140 solo).
• En el modo FIPS 140 with Common Criteria (CC) compliance (Cumplimiento de FIPS 140 con Common
Criteria (CC)), los posibles estados son:
– FIPS + Common Criteria activado: El dispositivo es conforme y no hay excepciones
establecidas.
– FIPS + Common Criteria activado con excepciones: El dispositivo es conforme y existen
excepciones reconocidas. Se mostrará una tabla resumida de las excepciones.
– Función que requiere atención: Hay cambios que han afectado a la conformidad
con FIPS/Common Criteria: Para asegurar la conformidad, desactive y vuelva a activar el modo
FIPS 140 with Common Criteria compliance.

172 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Seguridad

TLS
La Seguridad de la capa de transporte (TLS) cifra la comunicación del dispositivo mediante una red para ofrecer
privacidad e integridad a los datos de clientes.
Las opciones de TLS se aplican a las funciones del dispositivo que usan TLS. Por ejemplo, la conexión al
Embedded Web Server, IPPS, HTTPS y correo electrónico del dispositivo.

Nota:

• Las opciones de TLS no afectan a las funciones que utilizan TLS. Por ejemplo, Kerberos, SNMPv3,
SFTP y IPsec.
• El algoritmo hash de TLS no se aplica a las funciones Escanear a la nube ni Imprimir desde la nube
(menos en lo referente a la autenticación).

Para configurar TLS:

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Seguridad > TLS.
2. En Versión TLS para la comunicación segura de dispositivos en red, realice lo siguiente:
a. Para incluir compatibilidad con TLS 1.3, active la casilla Incluir TLS 1.3. Seleccione una opción:
• Solo TLS 1.3: Es la opción más segura.
• Para admitir protocolos de red más antiguos, seleccione una de estas opciones:
– TLS 1.2 y TLS 1.3
– TLS 1.1, TLS 1.2 y TLS 1.3
– TLS 1.0, TLS 1.1, TLS 1.2 y TLS 1.3

Precaución: TLS 1.3 no es compatible con Servicios remotos. Si algún servidor no admite TLS
1.3, esta opción puede afectar al funcionamiento de determinadas funciones.

b. Si Incluir TLS 1.3 no se ha activado, seleccione una de las opciones siguientes:

• Solo TLS 1.2
• TLS 1.1 y TLS 1.2
• TLS 1.0, TLS 1.1 y TLS 1.2

Nota:

• Las versiones de TLS más antiguas pueden resolver problemas de interoperatividad con productos y
entornos anteriores, pero son menos seguras. Xerox recomienda elegir la opción más segura que
permita interoperar con su entorno.
• Los cambios de versión de TLS exigen reiniciar el dispositivo.
• Cuando se activa totalmente FIPS 140 con cumplimiento de Criterios Comunes, las opciones de
menos de TLS 1.2 no están disponibles.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 173
Seguridad

Precaución: Si la configuración de seguridad seleccionada no es compatible con todos los clientes y

servidores de la red, pueden producirse problemas de interoperabilidad. Se pueden generar problemas
de interoperatividad en cualquier función del dispositivo que utilice TLS, incluidos el escaneado de
trabajos sobre HTTPS, SMTP sobre TLS, POP3 sobre TLS y IPPS.
Para mitigar los problemas de interoperatividad, actualice las versiones de TLS y los algoritmos hash
en los demás clientes y servidores de la red. O bien, utilice la página TLS para configurar la posibilidad
de uso de versiones TLS y algoritmos hash anteriores en el dispositivo Xerox.

3. En Algoritmo Hash de TLS, seleccione una opción.

• SHA-256 y superior: Para admitir los protocolos de red actuales, seleccione esta opción. Este es el valor
recomendado. Si se selecciona TLS 1.0 o TLS 1.1, esta opción no está disponible.
• SHA-1, SHA-256 y superior: Para admitir protocolos de red más antiguos, seleccione esta opción.

Nota:

• Los algoritmos hash de TLS más antiguos siguen disponibles para facilitar la interoperatividad con
productos y entornos anteriores, pero son menos seguros. Xerox recomienda elegir la opción más
segura que permita interoperar con su entorno.
• Los cambios en el algoritmo hash de TLS no afectan a los certificados digitales instalados en el
dispositivo. Asegúrese de que los certificados utilizados para conexiones TLS satisfagan los criterios
del algoritmo hash de TLS.

Precaución: Si la configuración de seguridad seleccionada no es compatible con todos los clientes y

servidores de la red, pueden producirse problemas de interoperabilidad. Se pueden generar problemas
de interoperatividad en cualquier función del dispositivo que utilice TLS, incluidos el escaneado de
trabajos sobre HTTPS, SMTP sobre TLS, POP3 sobre TLS y IPPS.

Para mitigar los problemas de interoperatividad, actualice las versiones de TLS y los algoritmos hash
en los demás clientes y servidores de la red. O bien, utilice la página TLS para configurar la posibilidad
de uso de versiones TLS y algoritmos hash anteriores en el dispositivo Xerox.

4. Haga clic en Aplicar.

174 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Seguridad

Cifrado de datos almacenados

Puede cifrar datos de usuario en el disco duro de la impresora para evitar el acceso no autorizado a los datos
guardados en el disco.

A C T I VA C I Ó N D E L C I F R A D O D E DATO S A L M A C E N A D O S

Precaución: antes de empezar, haga una copia de seguridad de todos los trabajos y carpetas.
Cuando se activa la función de cifrado de datos, la impresora se reinicia e interrumpe o elimina los
trabajos actuales.

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Seguridad > Cifrado.
2. Haga clic en Cifrado de datos de usuario.
3. En Activación de cifrado de datos de usuario, seleccione Activado.
4. Para guardar la nueva configuración, haga clic en Aplicar. Para conservar los valores anteriores, haga clic
en Deshacer.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 175
 Seguridad

Filtros IP
Puede impedir el acceso no autorizado a la red creando un filtro IP para bloquear o permitir el envío de datos
de determinadas direcciones IP.

C R E A C I Ó N O M O D I F I C A C I Ó N D E R E G L A S D E F I LT R OS I P

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Seguridad.

2. Haga clic en Filtros IP.
3. Haga clic en Agregar filtro de IP.
4. En Definir protocolo, seleccione el protocolo.
5. En Definir acción, seleccione cómo desea que el filtro gestione el paquete entrante.
• Si desea que el dispositivo permita el acceso al paquete, seleccione Aceptar.
• Si desea que la impresora omita el paquete, seleccione No considerar.
• Si desea que la impresora rechace el paquete y envíe un mensaje ICMP para el host de origen,
seleccione Rechazar.
6. Escriba la dirección IP de origen.
7. Escriba un número entre 0 y 32 para la Máscara IP de origen que utilizará esta regla de filtro de IP. El rango
de 0 a 32 corresponde al número binario de 32 bits que incluye direcciones IP. Por ejemplo:
• El número 8 representa una dirección de clase A con una máscara de 255.0.0.0.
• El número 16 representa una dirección de clase B con una máscara de 255.255.0.0.
• El número 24 representa una dirección de clase C con una máscara de 255.255.255.0.
8. Si seleccionó TCP o UDP, escriba el puerto de destino que la regla gestionará. Si el paquete de entrada no
se ha enviado a este puerto, se ignora la regla.
9. Si seleccionó ICMP, escriba el tipo de mensaje ICMP que la regla gestionará.
10. Para especificar el orden en que se realizan las acciones, en Orden de precedencia, seleccione una opción.
Las acciones se ejecutarán en el orden definido en la lista de reglas. Para establecer el orden de ejecución
de las reglas, consulte la página Filtros IP.
11. Haga clic en Guardar.

M O D I F I C A C I Ó N D E R E G L A S D E F I LT R OS I P

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Seguridad.

2. Haga clic en Filtros IP.
3. En la regla de filtros IP que desee editar, haga clic en Editar.
4. Cambie las opciones según proceda.
5. Haga clic en Guardar.

176 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Seguridad

O R G A N I Z A C I Ó N D E L O R D E N D E E J E C U C I Ó N D E R E G L A S D E F I LT R O S I P

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Seguridad.

2. Haga clic en Filtros IP.
3. Haga clic en una regla de filtros IP.
4. Junto a Ascender/Descender, haga clic en la flecha correspondiente.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 177
 Seguridad

Registros

R E G I S T R O D E A U D I TO R Í A

La función Registro de auditoría registra las actividades de seguridad que tienen lugar en la impresora. Puede
descargar el registro de auditoría como archivo de texto delimitado por tabuladores, y revisarlo para localizar
problemas y evaluar la seguridad de la impresora.

Activación del registro de auditoría

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Seguridad.
2. Haga clic en Registro de auditoría.
3. En Registro auditoría disp, haga clic en Activado.
4. Haga clic en Aplicar.

Activación de Transferencia registro autom

El administrador del sistema puede utilizar FTP seguro para enviar el archivo de registro de auditoría del
dispositivo a un servidor. Puede transferir el registro de auditoría a petición o programar la tarea como un
servicio diario.

Nota: FTP seguro solo se aplica a IPv4.

Para activar transferencia registro autom:

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Seguridad.

2. Haga clic en Registro de auditoría.
3. En Transferencia registro autom, haga clic en Activada.
4. En Programar transferencia registro autom, haga clic en Activado.
5. Para establecer una programación diaria de la transferencia de registro, escriba una hora y seleccione AM o
PM.
6. En Servidor transferencia registro automático, seleccione una opción e introduzca la dirección IP o el
nombre del host del servidor de depósitos.
7. En Ruta, escriba el nombre de la ruta completa.
8. En Nombre de conexión, escriba la identidad de conexión.
9. En Clave, escriba una clave. Vuelva a escribir la clave o contraseña en el campo correspondiente.
10. Haga clic en Aplicar.

178 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Seguridad

Activación de los registros de protocolos seguros

Los registros de protocolos seguros proporcionan información sobre protocolos seguros específicos de la
conexión, como HTTPS, IPsec, SSH y TLS. Cada protocolo activado genera un registro de protocolos único con
información. Si algún protocolo no está activado, continúa apareciendo el registro de protocolos
correspondiente, pero sin ninguna información. La función Registro de protocolos cumple con los requisitos de
Common Criteria.

Nota: Si activa o desactiva la función de registro de protocolos, reinicie el dispositivo.

Para activar registros de protocolos:

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Seguridad > Registros.
2. Haga clic en Registro de auditoría.
3. En Registro de protocolos seguros, haga clic en Activado.
4. Haga clic en Aplicar.
5. Siga las instrucciones en pantalla para reiniciar el dispositivo.

Nota: Los registros de protocolos se descargan en un archivo .zip que contiene hasta cinco archivos de
texto. Si la función de registro de protocolos está activada, el archivo .zip de registro de protocolos
contiene cinco archivos de texto. El formato del archivo .zip es númeroserie_año-mes-fecha-
zonahoraria_diferencia-horaria_archivoauditoría.zip.

Almacenamiento del registro de auditoría

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Seguridad.
2. Haga clic en Registro de auditoría.
3. Haga clic en Registro de auditoría de exportación.
4. Haga clic con el botón derecho en el enlace Descargar registro y guarde el archivo comprimido .zip en el
equipo.
5. Extraiga el archivo auditfile.txt del archivo .zip y ábralo en una aplicación de hoja de cálculo que pueda
leer archivos de texto delimitado por tabuladores.

Almacenamiento de un registro de auditoría en una unidad de memoria Flash USB

1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse Herramientas.
2. Toque Configuración de seguridad > Registro de auditoría.
3. Pulse Descargar registro.
4. Inserte la unidad Flash USB en el puerto USB frontal. El archivo de registro se descargar automáticamente.
5. Para completar la descarga, haga clic en Cerrar.

Interpretación del registro de auditoría

El Registro de auditoría está formado por diez columnas:

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 179
Seguridad

• Índice: La columna 1 muestra el valor exclusivo que identifica a cada actividad o evento.
• Fecha: La columna 2 muestra la fecha en la que se produjo cada actividad en formato mm/dd/aa.
• Hora: La columna 3 muestra la hora en la que se produjo cada actividad en formato hh:mm:ss.
• Identificador de actividad: La columna 4 muestra el tipo de actividad. Cada número corresponde a una
única descripción. Para obtener más información, consulte Números de identificación de actividades del
registro de auditoría.
• Descripción de actividad: La columna 5 muestra una breve descripción del tipo de actividad.

Nota:

• Por cada destino de la red de un trabajo de Escaneado de flujo de trabajo, se graba una entrada
en el registro de auditoría.
• En cuanto a los trabajos de fax de servidor, se graba una entrada del registro de auditoría por
cada trabajo de fax de servidor, con independencia del número de destinos.
• En cuanto a los trabajos de fax de LAN, se graba una entrada del registro de auditoría por cada
trabajo de fax de LAN.
• En cuanto a los trabajos de correo electrónico, se graba una entrada del registro de auditoría
por cada destinatario SMTP del trabajo.
• Otros datos de actividades: Las columnas 6 a 10 muestran información adicional de la actividad, como:
– Identidad: Nombre de usuario, nombre del trabajo, nombre del equipo, nombre de la impresora,
nombre de carpeta o ID de cuenta si está activada Contabilidad de red.

Nota: Para que se registre el nombre de usuario en el registro de auditoría, debe estar configurada
la autenticación.
– Estado de terminación.
– Estado de sobrescritura de imágenes: El estado de las sobrescrituras finalizadas en cada trabajo.
Sobrescritura imág. inmediata debe estar activada.

REGISTRO DE AUTENTICACIÓN

El registro de autenticación contiene detalles del acceso al dispositivo, como los intervalos de inicio y cierre de
sesión, y los intentos de inicio de sesión correctos o incorrectos.
Para descargar el registro de autenticación:

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Seguridad > Registros > Registro de
autenticación.

180 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Seguridad

2. Haga clic en Registro de autenticación del dispositivo.

Los mensajes de acuse de recibo de PII/CII aparecen como Está a punto de descargar un
registro de autenticación que puede contener Información identificable
personalmente (PII) o información identificable del cliente (CII).Si
continúa, admite cumplir con todas las políticas gubernamentales y de la
empresa aplicables en relación con el manejo, almacenamiento y protección de
PII/CII. Haga clic en Continuar o en Cancelar.
3. Para guardar los archivos en su equipo, después de que se procese la información, haga clic en Guardar.
El nombre del archivo del registro de autenticación descargado es authLog.zip con un prefijo que indica la
fecha y la hora.

S O LU C I Ó N D E P R O B L E M A S D E R E D

La sesión de resolución de problemas de red proporciona una manera de capturar y registrar la comunicación
de red al dispositivo y desde este.

Nota:

• Puede utilizar las sesiones de solución de problemas para identificar problemas a corto plazo.
• Iniciar una sesión de solución de problemas de red puede degradar el rendimiento del dispositivo.
• La captura de datos para la sesión de solución de problemas cuando se alcanza uno de los límites
siguientes:
– La cantidad de tiempo asignado.
– El tamaño máximo de archivo.
• Tras 72 horas, los datos se eliminan del dispositivo de forma segura.

Para una sesión de solución de problemas de red inmediata, seleccione Iniciar ahora en la opción Inicio
diferido. Configure los atributos de la sesión según sea necesario, haga clic en Comenzar y haga clic en
Aceptar en la ventana Iniciar sesión para la solución de problemas. Para obtener más información, consulte
Configuración de una sesión de solución de problemas de red.

Inicio diferido de solución de problemas de red

Nota: La sesión de solución de problemas de red se puede retrasar hasta un momento del futuro o hasta
el próximo reinicio del equipo.

Para iniciar la sesión de solución de problemas de red en un momento del futuro:

1. En Inicio diferido, seleccione Día/hora de inicio específico.
2. Seleccione el Día de inicio y la Hora de inicio.

Nota: La hora de inicio diferido se puede establecer entre 15 minutos y 72 horas.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 181
Seguridad

3. Configure los atributos de la sesión de solución de problemas de red como convenga. Para obtener más
información, consulte Configuración de una sesión de solución de problemas de red.
4. Haga clic en Iniciar.
La sesión de solución de problemas comienza a la hora programada.

Nota: Una vez que aparece el estado de inicio diferido, la Fecha de comienzo y la Hora de comienzo no
se pueden modificar. Para cambiar la fecha y la hora de comienzo, detenga la sesión en curso y
reprograme, si es necesario.
Para iniciar la sesión de solución de problemas de red la siguiente vez que se reinicie el equipo:

1. En Inicio diferido, seleccione Iniciar después del próximo reinicio.

2. Configure los atributos de la sesión de solución de problemas de red como convenga. Para obtener más
información, consulte Configuración de una sesión de solución de problemas de red.
3. Haga clic en Iniciar.
4. Si es preciso, seleccione Reiniciar ahora.

Nota: Una vez que aparece el estado de inicio diferido, la Fecha de comienzo y la Hora de comienzo no
se pueden modificar. Para cambiar la fecha y la hora de comienzo, detenga la sesión en curso y
reprograme, si es necesario.

Configuración de una sesión de solución de problemas de red

Para configurar una sesión de solución de problemas de red:

1. Para la duración de la sesión, seleccione un intervalo de tiempo en horas.

Nota: La captura se detiene automáticamente cuando acaba el tiempo estipulado.

2. Introduzca un valor entre 1 y 50 MB para establecer el tamaño de archivo máximo.

Si desea configurar filtros de sesión:
a. Si fuera necesario, puede configurar el Tamaño de paquete de datos de la captura. En Tamaño del
paquete, escriba un valor entre 96 y 65 535 bytes.
b. Para seleccionar los puertos específicos de la sesión de solución de problemas, haga clic en Filtro de
puertos.

Nota: Todos los puertos están incluidos de forma prefijada.

1. Si es necesario, haga clic en el botón de alternancia de No registrar datos del panel de control
remoto para excluir el tráfico de red de los puertos TCP del 5905 al 5999.
2. Para solo incluir datos de determinados puertos, haga clic en el botón de alternancia de Registrar
datos de puertos específicos.
3. Seleccione Activar para los puertos que desea incluir.
4. Para cambiar las propiedades de un puerto, haga clic en Editar. Si desea más información, consulte
Editar filtros de puertos.

182 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Seguridad

c. Para limitar la captura a un solo destino, active Filtro de dirección IPv4 de destino opcional y, a
continuación, escriba la dirección IP.
3. Para empezar la sesión de captura de solución de problemas de red, haga clic en Comenzar y, a
continuación, haga clic en Aceptar.
4. Para diferir el inicio de la sesión de solución de problemas de red, active Inicio diferido. Para obtener más
información, consulte Inicio diferido de solución de problemas de red.
a. Para finalizar una sesión en curso antes de que transcurra la cantidad de tiempo asignado, haga clic en
Parar y haga clic en Aceptar.
b. Para eliminar la sesión capturada, haga clic en Eliminar registro y, a continuación, haga clic en
Aceptar.
5. Para guardar una copia de la sesión capturada, haga clic en Download Data Log (Descargar registro de
datos).
6. Para restablecer los valores prefijados de solución de problemas de red, haga clic en Restablecer valores
prefijados y haga clic en Aceptar en la ventana Restablecer valores prefijados.
7.

Nota: Utilice la opción Permanent Removal (Eliminar de forma permanente) con cuidado.

Para eliminar de forma permanente la función de solución de problemas de red, haga clic en Eliminación
permanente y, a continuación, haga clic en Aceptar en la ventana de confirmación.
Para restablecer la función de solución de problemas de red, póngase en contacto con el servicio de
asistencia técnica.

Editar filtros de puertos

Puede usar esta página para incluir los servicios seleccionados en la sesión de resolución de problemas de red.
Puede cambiar o agregar el nombre del servicio y el puerto asociado. Siga estos pasos:
1. Para editar un servicio, siga estos pasos:
a. Para cambiar el nombre del servicio, en Servicio, escriba un nombre. Haga clic en Editar.
b. Para incluir el servicio en la sesión de solución de problemas de red, seleccione Activado.
c. Para cambiar el número de puerto del servicio, escriba un número de puerto o seleccione el icono más
(+) o menos (-).
d. Haga clic en Guardar.
2. Para agregar un servicio, siga estos pasos:
a. Haga clic en Agregar.
Aparece la ventana Añadir filtros de puertos.
b. De forma predeterminada está selecciona la opción Activado.
c. En Servicio, escriba un nombre.
d. Para agregar un número de puerto nuevo, escriba un número de puerto o seleccione el icono más (+) o
menos (-).

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 183
Seguridad

e. Haga clic en Guardar.

SIEM

La función SIEM (Security Information and Event Management) permite a su dispositivo Xerox enviar eventos
de registro de auditoría directamente a sistemas compatibles mediante el protocolo syslog.
Los mensajes syslog generados por su dispositivo Xerox se pueden enviar automáticamente a destinos SIEM
para su análisis y generación de informes. En un sistema SIEM, un administrador puede ver los eventos que
tuvieron lugar a lo largo de un determinado periodo de tiempo, por ejemplo, para investigar un fallo de
seguridad.
Los eventos se envían según van teniendo lugar. Los eventos se transmiten en formato CEF (Common Event
Format), que puede interpretar un sistema SIEM.
Se pueden configurar hasta tres destinos SIEM y controlar los eventos que se envían a cada destino, en función
del nivel de severidad. Los niveles de severidad se corresponden con los códigos de severidad de syslog.

Descripción general de Configuración

Para configurar la función Security Information and Event Management (SIEM):

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Seguridad > Registros > SIEM.

Nota: Como alternativa, para acceder a la página SIEM desde la página de configuración de
Conectividad, haga clic en Propiedades > Conectividad > Setup (Configuración). En SIEM, haga clic en
Editar.

En la página SIEM, el área de estado muestra la fecha/hora del último evento del dispositivo y muestra el
estado de activación de los destinos SIEM.
2. Para ver el registro de evento guardado, haga clic en View Events (Ver eventos).

Los eventos del último syslog aparecen en orden inverso. El registro de evento puede mostrar hasta 20 000
eventos. Para descargar el registro de evento, haga clic en Download Events y guarde el archivo
syslog.txt en una carpeta del PC.
3. En el área Share Events (Compartir eventos) se muestra el estado de los destinos SIEM. Los estados
incluyen lo siguiente:
• event range; host name settings (intervalo de evento; opciones de nombre de host): El
destino SIEM se configura y se activa para recibir eventos en el intervalo especificado.
• Configured; Not Sharing (Configurado; no compartido): El destino SIEM se configura pero no se
activa para recibir eventos.
• No configurado: El destino SIEM no está configurado.
4. Para enviar un mensaje de prueba a los destinos de SIEM, haga clic en Enviar evento de muestra. En el
mensaje, haga clic en Enviar. Se enviará un evento de muestra a todos los destinos que estén configurados
y activados.

Nota: Si no se configuran destinos, la función Send Sample Event (Enviar evento de prueba) no está
disponible.

184 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Seguridad

Configuración de destinos SIEM

Para editar un destino SIEM (Security Information and Event Management):

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Seguridad > Registros > SIEM.
2. En el área Share Events (Compartir eventos), haga clic en la fila del destino que desea configurar. Aparece
la ventana de opciones de destino.
3. Para activar el destino para recibir eventos, en Enable Sharing (Activar compartir), haga clic en el botón de
alternancia.
4. En el campo Nombre de destino, introduzca un nombre para el destino SIEM.
5. En el área Connection (Conexión), configure las opciones.
a. Para seleccionar un protocolo para transportar eventos a los destinos configurados en Protocolo de
transporte, seleccione una opción:
• TCP/TLS (Secure/Recommended) (TCP/TLS (Seguro/Recomendado)): Es un protocolo fiable. Esta
es la opción predeterminada y es la más segura.
• TCP: Es un protocolo fiable.
• UDP

Nota: TCP (Transmission Control Protocol) es un protocolo fiable que funciona bien con redes vinculadas
físicamente y con hosts fijos. TCP comprueba que todos los paquetes de datos son entregados al host
que recibe y retransmite los paquetes perdidos. Este procedimiento asegura que los datos transmitidos
son recibidos eventualmente.
b. En Host (Syslog Server), especifique un destino por nombre de host o dirección IPv4 o IPv6.

Nota:

• El dispositivo número de puerto de destino de 1 a 65535.

• Si selecciona TCP/TLS, el número de puerto predeterminado es 6514.
• Si selecciona TCP o UDP, el número de puerto predeterminado es 514.
6. Para probar la conexión:
a. Asegúrese de que se ha activado el uso compartido.
b. Haga clic en Probar conexión de la impresora.
c. Si el comando ping enviado a la dirección de destino no tiene respuesta, compruebe la configuración y
vuelva a probar la conexión.
7. En el área Event Policies (Política de eventos), haga clic en Event Range (Intervalo de evento). En la
ventana Event Range (Intervalo de evento), seleccione un nivel de gravedad de conexión y haga clic en
Guardar. El valor predeterminado de nivel de gravedad es 4.

Nota: Cuando se selecciona el nivel de severidad, los mensajes para dicho nivel y niveles más críticos se
envían al destino SIEM.
8. Haga clic en Guardar.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 185
Seguridad

9. Para enviar un mensaje de prueba a los destinos de SIEM, haga clic en Enviar evento de muestra. En el
mensaje, haga clic en Enviar. Se enviará un evento de muestra a todos los destinos que estén configurados
y activados. Compruebe con el Administrador SIEM para confirmar que su sistema SIEM ha recibido el
evento del dispositivo Xerox.

Nota: Si no se configuran destinos, la función Send Sample Event (Enviar evento de prueba) no está
disponible.

Edición de destinos SIEM

Para editar un destino de Security Information and Event Management (SIEM):
1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Seguridad > Registros > SIEM.
2. En el área Share Events (Compartir eventos), haga clic en la fila del destino que desea editar.
3. Cuando se le indique, seleccione una opción:
• Para ver o modificar las opciones de destino, haga clic en Editar. Para obtener más información,
consulte Configuración de destinos SIEM.
• Para eliminar las opciones de destino, haga clic en Restauraciones. Cuando se le indique haga clic en
Restauraciones.

REGISTROS DE ASISTENCIA

Los archivos de registro son archivos de texto de la actividad reciente del dispositivo creados y almacenados en
él. Los archivos de registro se utilizan para solucionar problemas del dispositivo y de la red. El personal del
Servicio de asistencia técnica de Xerox puede interpretar los archivos de registro cifrados.
Los registros de asistencia pueden incluir capturas de pantallas del panel de control del dispositivo.

Para obtener una captura de pantalla del panel de control, pulse el botón de encendido y toque la esquina
inferior izquierda de la pantalla. Para obtener una captura de pantalla, en la pantalla de alerta, toque Capturar
pantalla. Después de tomar la captura de pantalla, se muestra el nombre del archivo de la imagen en la
pantalla. El nombre del archivo incluye la fecha, la hora y el número de serie del dispositivo.
El dispositivo puede capturar la mayoría de pantallas. Cuando aparecen ventanas emergentes, el dispositivo a
veces captura solo la ventana subyacente.
Las imágenes de la captura de la pantalla se almacenan con los archivos de registro. El dispositivo puede
almacenar hasta tres capturas de pantalla durante un máximo de 7 días. Después de 7 días, los archivos se
eliminan. Si se toman más de tres capturas de pantalla, se eliminan los archivos más antiguos.

El dispositivo también admite Registro mejorado. La función Registro mejorado permite al dispositivo capturar
registros adicionales de determinadas actividades o funciones. Un representante del servicio técnico de Xerox
puede usar los registros adicionales para investigar problemas intermitentes o que no se pueden reproducir. El
dispositivo admite el registro mejorado para un máximo de tres funciones de forma simultánea.
Para configurar opciones de registros de asistencia:

1. En el servidor web interno (Embedded Web Server), haga clic en Propiedades > Seguridad > Registros >
Registros de asistencia.

186 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Seguridad

2. En el área de Nivel de información, seleccione las opciones apropiadas:

• Para incluir los registros de auditoría en el registro de asistencia, seleccione Registros de auditoría.

Nota: Para informarse sobre la activación del Registro de auditoría, consulte Registro de auditoría.

• Para incluir datos de NVM en el registro de asistencia, seleccione Incluyen datos NVM con registro de
red.
3. Haga clic en Guardar.
4. En el área de Descargar archivos, para Contenido del registro haga clic en Iniciar descargar.
Aparece la página Estado de descarga. Esta operación puede tardar unos minutos en completarse.
5. Para guardar los archivos en el ordenador, tras los procesos de información, haga clic en Descargar
registro ahora.
Guarde el archivo de registro en el ordenador. Esta operación puede tardar unos minutos en completarse.
6. Para volver a la página Registros de asistencia, haga clic en Cerrar.

Nota: El nombre de archivo del registro de asistencia descargado aparece junto al Identificador de
registro en el área de Enviar archivos a Xerox.

Para enviar archivos a Xerox para la realización de diagnósticos, en el área de Enviar archivos a Xerox haga
clic en Enviar.

7. Para activar el registro mejorado de determinadas funciones, en el área Registro mejorado siga estos pasos:

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 187
Seguridad

a. Para Aumentar niveles de registro de funciones seleccionadas, haga clic en Configurar. A continuación,
configure las opciones como sea necesario:

Nota: Active la función Registro mejorado solo si un representante del servicio técnico de Xerox así se lo
indica.
1. En el área Función 1, en Función, seleccione una función de la lista. A continuación, en Nivel de
registro, seleccione Ninguno, Bajo, Medio o Alto.
2. Para activar el registro mejorado de una segunda función, en el área Función 2, repita el paso 7a.
3. Para activar el registro mejorado de una tercera función, en el área Función 3, repita el paso 7a.
4. En el área Registros adicionales, para incluir registros SOAP, active la casilla Registros SOAP.
5. En el área Registros adicionales, para incluir registros SMB, active la casilla Registros SMB.
6. En el área Registros adicionales, para incluir registros Stunnel, active la casilla Registros de
Stunnel.
7. En el área Apagado programado, configure la duración del registro mejorado en días. Puede ser
entre 1 y 30 días. El valor predeterminado es de 7 minutos. Configure la hora del día en la que
finalizará el registro.
8. Haga clic en Iniciar.

Para borrar la configuración de registro mejorado, haga clic en Restablecer valores predefinidos.

Nota:

• La activación del registro mejorado requiere el reinicio del dispositivo. El dispositivo se reinicia con
niveles de registro mejorado en lo referente a las funciones seleccionadas.
• La desactivación del registro mejorado requiere el reinicio del dispositivo. El dispositivo se reinicia con
el registro configurado en los niveles predefinidos.
b. Para Aumento de análisis de datos, haga clic en Configurar. A continuación, configure las opciones
como sea necesario:

Nota: Active la función Registro mejorado solo si un representante del servicio técnico de Xerox así se lo
indica.

1. Seleccione Activar.
2. En el área Parada automática, establezca la duración del registro mejorado en días. Puede ser
entre 1 y 3 días. El valor predeterminado es de 1 minuto. Configure la hora del día en la que
finalizará el registro.
3. Haga clic en Iniciar.

188 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Seguridad

Trellix® Embedded Control

Nota: Trellix® antes se llamaba McAfee®.

Trellix Embedded Control consta de dos funciones de seguridad:

• Seguridad mejorada supervisa los archivos del sistema para conservar la integridad del software de la
impresora, y advierte al usuario de cualquier cambio no autorizado que se realice en los mismos. Esta
función evita ataques generales como la lectura o la escritura no autorizadas de archivos y directorios
protegidos. La seguridad mejorada evita que archivos no autorizados se agreguen a directorios protegidos
designados.
• Control de integridad es una opción de software que combina funciones de seguridad mejorada con la
capacidad de supervisar y evitar la ejecución de archivos ejecutables no autorizados. En la página
Instalación de la función, proporcione una clave de instalación para activar esta opción. Para obtener una
clave de instalación de una función, póngase en contacto con el personal de Xerox.

A l e r tas d e se g u r i d ad
Se emiten alertas de seguridad por los siguientes eventos:
• Intento no autorizado de agregar o modificar un archivo en un área protegida contra escritura.
• Intento no autorizado de leer en un área protegida contra lectura.
• Activación o desactivación de Seguridad de mejorada
• Activación o desactivación de Control de integridad
• Intento de ejecutar un archivo no autorizado estando Control de integridad activado

Nota: El dispositivo graba todos los eventos de seguridad en el registro de auditoría.

Puede configurar la impresora para que envíe alertas de e-mail cuando se produzca un evento de seguridad. Las
alertas de correo electrónico se pueden enviar al usuario o a una aplicación de gestión centralizada como Trellix
ePolicy Orchestrator (Trellix ePO), Xerox® CentreWare® Web o el Administrador de dispositivos de Xerox®. Para
obtener información detallada sobre Trellix ePO y Trellix Embedded Control, visite www.Trellix.com.

Nota: Trellix ePolicy Orchestrator antes se llamaba McAfee ePolicy Orchestrator.

Para configurar Trellix Embedded Control:

• Para configurar las alertas de correo electrónico, en Alertas de e-mail haga clic en Editar.
• Para descargar y revisar eventos de seguridad grabados en el registro de auditoría, en Exportar registro de
auditoría haga clic en Exportar.

Nota: El registro de auditoría es un archivo delimitado por tabuladores y comprimido con el formato .
zip. Para leer el archivo, utilice una utilidad de expansión de archivos como 7-zip, winRAR o StuffIt
Expander, y una aplicación de edición de texto como Notepad++.
Tras configurar el nivel de seguridad y configurar opciones de alertas, la página Trellix Embedded Control del
servidor web integrado proporciona enlaces a opciones de configuración relacionadas.
1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Seguridad.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 189
Seguridad

2. Haga clic en Trellix Embedded Control.

C O N F I G U R A C I Ó N D E L N I V E L D E S E G U R I DA D

Trellix Embedded Control tiene dos niveles de seguridad:

• Seguridad de mejorada
• Control de integridad

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Seguridad.

2. Haga clic en Trellix Embedded Control.

Nota: Trellix Embedded Control antes se llamaba McAfee Embedded Control.

3. Para activar funciones de Trellix Embedded Control y configurar opciones de información de alertas, en
Niveles de seguridad del dispositivo, haga clic en Editar.
4. Para configurar el Nivel de seguridad, en Nivel de seguridad, seleccione Seguridad mejorada o Control de
integridad.

Nota: Trellix Embedded Control no se puede desactivar. Trellix Embedded Control antes se llamaba
McAfee Embedded Control.
5. Si seleccionó Seguridad mejorada como nivel de seguridad, haga clic en Guardar.
6. Si seleccionó Control de integridad como nivel de seguridad, haga clic en Siguiente, introduzca la clave de
instalación de la función de software y, a continuación, haga clic en Aplicar.

Nota: Cuando se cambian las opciones de nivel de seguridad, el dispositivo se reinicia. El proceso tarda
varios minutos.

C O N F I G U R A C I Ó N D E L A S O P C I O N E S D E A L E RTA

Puede configurar la impresora para que le informe si se produce un evento de seguridad.

Para configurar las opciones de alerta:

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Seguridad.
2. Haga clic en Trellix Embedded Control.

Nota: Trellix Embedded Control antes se llamaba McAfee Embedded Control.

3. Para configurar las opciones de alertas de comentarios, en los niveles de seguridad del dispositivo, haga clic
en Editar.
4. Para configurar el dispositivo para que envíe correos electrónicos:
a. En Localmente en el dispositivo, seleccione Alertas de e-mail y, a continuación, haga clic en Guardar.
b. En el área de opciones de configuración, haga clic en Editar en Alertas de e-mail.
c. En Direcciones del grupo destinatario, especifique las direcciones de e-mail válidas de los grupos
correspondientes.

190 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Seguridad

d. Para cada grupo con direcciones de e-mail, seleccione Activar grupo.

e. En el área de preferencias del grupo de destinatarios, en Trellix Embedded Control, seleccione los
grupos que recibirán alertas: Grupo 1, Grupo 2, Grupo 3.
f. Haga clic en Aplicar.
g. En el indicativo, haga clic en Aceptar.
5. Configure el método para informar de alertas.
• Si usa el servidor web integrado para administrar dispositivos, configure las alertas de seguridad en el
servidor web integrado.
• Si usa Xerox® CentreWare® Web para gestionar sus dispositivos, puede usar Xerox® CentreWare® Web
para enviar alertas de seguridad a los dispositivos registrados.
• Si Xerox administra sus impresoras, utilice Xerox® Device Manager para enviar alertas de seguridad
desde impresoras registradas.
6. Haga clic en Guardar.

Nota: De manera prefijada, las funciones de Trellix Embedded Control están activadas y el dispositivo
registra los eventos de seguridad en el registro de auditoría. Trellix Embedded Control antes se llamaba
McAfee Embedded Control.

S E RV I D O R E P O L I C Y O RC H E S T R ATO R D E T R E L L I X

Utilice esta página para proporcionar datos de autenticación para la comunicación con el servidor de ePolicy
Orchestrator de Trellix (Trellix ePO).

Para proporcionar datos de autenticación de su servidor de ePO de Trellix:

1. Seleccione un tipo de dirección. Escriba la dirección IP o el nombre de host de su servidor con el formato
correcto. Cambie el número de puerto prefijado si es necesario.
2. En Nombre de usuario, escriba el nombre de usuario que utiliza la dispositivo para acceder al servidor.
3. Escriba la clave y vuelva a escribirla.
4. Haga clic en Guardar.

D E S C A R G A D E L R E G I S T R O D E A U D I TO R Í A

1. Haga clic en Descargar registro.

2. Para ver el archivo de auditoría, haga clic en Abrir en la ventana del archivo .zip.
3. Para guardar una copia del archivo de auditoría en un archivo .zip, haga clic en Guardar.

P R O B A R L A C O N F I G U R A C I Ó N D E A L E RTA S

Para generar un evento de fallo de seguridad de prueba y comprobar su configuración de alertas, haga clic en
Probar métodos de información.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 191
Seguridad

R E S U LTA D O S D E L A P R U E B A D E M É TO D O S D E I N FO R M A C I Ó N

Cuando la función Trellix está activa, proporciona un nivel de seguridad que permite que el dispositivo
identifique y evite intentos de lectura, escritura o ejecución de archivos guardados en la impresora. Con base en
la configuración del dispositivo, la prueba genera alertas que se guardan en el Registro de auditoría y que se
informan mediante el uso de otros métodos de información configurados. El administrador del sistema puede
utilizar el Registro de auditoría para confirmar que los métodos de información se han configurado
correctamente. Los cuatro métodos de información compatibles son Alertas de correo electrónico, Trellix®
ePolicy Orchestrator Server, CentreWare® Web y Administrador de dispositivos de Xerox.

192 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Seguridad

IP Sec
IPsec (Internet Protocol Security: seguridad del protocolo de Internet) es un conjunto de protocolos cuya fun­
ción es asegurar las comunicaciones sobre el Protocolo de Internet (IP) mediante la autenticación y el cifrado
de todos los paquetes de datos IP. Permite controlar la comunicación IP mediante la creación de grupos de pro­
tocolos, normas y acciones.

IPsec se ha diseñado para proporcionar los siguientes servicios de seguridad:

• Cifrado del tráfico: Este servicio impide leer las comunicaciones privadas a destinatarios que no deberían po­
der obtener acceso a estas.
• Validación de la integridad: Este servicio garantiza que el tráfico no ha sido modificado en su ruta hasta el
destino.
• Autenticación de iguales: Este servicio permite garantizar que el trabajo proviene de un origen de confianza.
• Antirrepetición: Este servicio protege al dispositivo contra la repetición de la sesión protegida.

Nota: Si el modo FIPS 140 se activa en el dispositivo, es posible configurar IPsec con tan solo las opcio­
nes compatibles de FIPS 140.

COMPONENTES DE LA CONFIGURACIÓN IPSEC

Para configurar IPsec, realice las tareas siguientes.

1. Configure IPsec en el dispositivo Xerox.

2. Configure y defina los componentes de las normativas de seguridad de IPsec. Consulte Definir una norma
de seguridad.
3. Configure IPsec en el host remoto.
4. Envíe los datos a través de una conexión remota.
Para acceder a la página IPsec, en el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Seguridad > IPsec.

G E S T I Ó N D E N O R M A S D E S E G U R I DA D

Las normas de seguridad de IPsec son un conjunto de condiciones, opciones de configuración y parámetros de
seguridad que permiten a dos sistemas acordar un tráfico de datos seguro entre ellos. Se pueden tener
numerosas normas vigentes a la vez, aunque el orden de la lista de normas y el ámbito determinan el modo de
funcionamiento general de las normas.
El orden de la lista de normas es muy importante. Las normas se aplican por orden de prioridad. El tráfico que
encuentra criterios de una norma de prioridad superior se gestiona conforma a dicha norma y omite las normas
de prioridad inferior que rijan el mismo tráfico.

Precaución: Asegúrese de que las selecciones de seguridad de IPsec para el dispositivo coinciden de
forma precisa con las de los dispositivos cliente de extremos de seguridad de IPsec. Las discrepancias
pueden derivar en errores de comunicación.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 193
Seguridad

Definición de normas de seguridad

1. Haga clic en Normas de seguridad en la parte superior de la página de IPsec.
2. En Definir norma, seleccione un Grupo de hosts en el menú. Si desea más información, consulte Gestión de
grupos de hosts.
3. Seleccione un Grupo de protocolos en el menú. Si desea más información, consulte Gestión de grupos de
protocolos.
4. Seleccione una Acción en el menú. Si desea más información, consulte Gestión de acciones.
5. Haga clic en Add Policy (Agregar norma).

Cambio de prioridades de normas de seguridad

Para priorizar unas normas sobre otras, seleccione en Normas guardadas la norma cuya prioridad desee
cambiar y haga clic en los botones Avanzar o Retroceder.

Modificación o eliminación de una norma de seguridad

Para eliminar una norma, selecciónela en Normas guardadas y haga clic en Eliminar.

GESTIÓN DE GRUPOS DE HOSTS

Los grupos de hosts son agrupaciones de ordenadores, servidores y otros equipos a los que desee controlar con
ciertas normas de seguridad. Un grupos de hosts es un conjunto de direcciones sobre las que se aplica la
normativa.

Nota: Se han preconfigurado los grupos de hosts Cualquiera y Subred local.

Creación de grupos de hosts nuevos

1. Haga clic en Grupos de hosts en la parte superior de la página de IPsec.
2. Haga clic en Agregar nuevo grupo de hosts.
3. Escriba un Nombre y una Descripción para el grupo.
4. En Lista de direcciones, seleccione IPv4 o IPv6.
5. Seleccione un Tipo de dirección. Las opciones son Específico, Todas o Subred.
6. Escriba la dirección IP con el formato correcto.
7. Para continuar agregando direcciones al grupo, haga clic en Agregar.
8. Para eliminar direcciones, haga clic en Eliminar junto a la dirección que desee eliminar.
9. Haga clic en Guardar para aplicar la nueva configuración o en Deshacer para conservar la configuración
anterior.

194 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Seguridad

Modificación o eliminación de grupos de hosts

Para modificar o eliminar un grupo de hosts, selecciónelo de la lista y haga clic en Editar o Eliminar.

G E S T I Ó N D E G R U P O S D E P R O TO C O LO S

Los grupos de protocolos son agrupaciones lógicas de protocolos seleccionados. Para aplicar determinadas
directivas de seguridad para ciertos protocolos, cree un grupos de protocolos.
Los grupos de protocolos definen los protocolos de la capa superior destinados a convertirse en parte de la
directiva de seguridad. Los protocolos de la capa superior incluyen todos los protocolos, FTP, HTTP, SMTP e IPP,
además de otros protocolos. Puede configurar protocolos personalizados. Si desea más información, consulte
Gestión de grupos de protocolos.

Los grupos de protocolos siguientes son grupos predefinidos.

• Todos: Este grupo todos los protocolos.
• Servicios del sistema: Este grupo incluye todos los protocolos necesarios para iniciar y configurar el
dispositivo de Xerox, con la salvedad de ISAKMP, el puerto de IPsec.
• Servicios no del sistema: Este grupo incluye todos los protocolos. que no se incluyen en los servicios del
sistema, con la salvedad de ISAKMP.

Creación de un grupo de protocolos

1. En la página IPsec, haga clic en Grupos de protocolos.
2. Haga clic en Agregar nuevo grupo de protocolos.
3. Escriba un Nombre y una Descripción para el grupo.
4. En Nombre de aplicación, seleccione los protocolos que desee agregar al grupo.
5. Para controlar una aplicación que no figura en la lista, en el área Protocolos personalizados, en Nombre de
servicio, active la casilla. Escriba un nombre para la aplicación.
6. En Protocolo, seleccione TCP o UDP.
7. Escriba el número de puerto y especifique si es una impresora servidor o cliente.
8. Para aplicar la nueva configuración, seleccione Guardar. Para conservar los valores anteriores, haga clic en
Deshacer. Para regresar a la página anterior, haga clic en Cancelar.

Modificación o eliminación de grupos de protocolos

Para modificar o eliminar un grupo de protocolos, selecciónelo de la lista y haga clic en Editar o Eliminar.

GESTIÓN DE ACCIONES

Utilice acciones para gestionar específicamente cómo debe controlar IPsec los protocolos dependientes. Hay
dos acciones predefinidas. Puede crear protocolos personalizados.

Dispone de las acciones predefinidas siguientes:

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 195
Seguridad

• Aprobar: Esta acción permite el tráfico no cifrado.

• Bloquear: Esta acción bloquea el tráfico no cifrado.

Creación de nuevas acciones

Utilice la página Acciones para crear y gestionar acciones. Use la página Paso 1 de 2 - Nueva acción para
asignar un nombre a una acción y seleccionar el método de creación de claves.
1. Haga clic en Acciones en la parte superior de la página de IPsec.
2. Haga clic en Agregar nueva acción.
3. En Datos de acción IP, en el campo Nombre, escriba el nombre de la acción.
4. En el campo Descripción, puede introducir la descripción de la acción si es necesario.
5. En Método de creación de claves, seleccione una opción.
• Internet Key Exchange (IKEv1). Si desea más información, consulte Configuración de IKE (Internet
Key Exchange)
• Creación de claves manual. Para obtener más información, consulte Configuración para la creación de
claves manual.

Nota: Si los dispositivos cliente no se han configurado para IKE, o no lo admiten, seleccione Creación de
claves manual.
6. Si seleccionó IKE, seleccione un modo de autenticación:
• Clave precompartida: Esta opción solicita al dispositivo que se autentique con una clave
precompartida. En este método de autenticación cada dispositivo homólogo debe configurarse con la
misma clave. Escriba la clave en el campo Clave precompartida.

Nota: Para mejorar la seguridad, use una clave larga y compleja:

• Para satisfacer los requisitos de seguridad actualizados, la longitud de la clave mínima requerida es
de 14 bytes. Por ejemplo, 14 caracteres ASCII.
• La longitud de la clave puede tener un valor máximo de 248 bytes.

196 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Seguridad

• Puede especificar caracteres del conjunto de caracteres UTF-8 o Latin-1.

• Certificados digitales: Esta opción solicita al dispositivo que se autentique con certificados digitales.

Con este método de autenticación, cada dispositivo homólogo obtiene un certificado de identidad
digital único de la autoridad de certificación para realizar la autenticación. La autoridad de certificación
emite un certificado digital que contiene la clave pública del solicitante y el resto de la información de
identificación. La autoridad de certificación facilita su propia clave pública a través del certificado de la
autoridad de certificación. El destinatario del mensaje de IKE usa la clave pública de la autoridad de
certificación para verificar el certificado de identidad digital del dispositivo homólogo. Para verificar que
el certificado de identidad digital del dispositivo homólogo es el emitido por la autoridad de
certificación, la impresora verifica la firma del certificado.

Importante: Para autenticarse recíprocamente de forma correcta, es necesario que los

dispositivos homólogos en la conexión IPsec posean un certificado del dispositivo firmado por
una autoridad de certificación que también sea de confianza en lo referente al otro dispositivo
homólogo.
Cuando se instalan los certificados requeridos:

• En Certificado de autenticación del dispositivo, seleccione un certificado de la lista.

• En Certificado de validación del servidor, seleccione un certificado de la lista.

Nota: Para configurar la acción de IPsec, instale los certificados de la autenticación IKE mediante la
página Certificados de seguridad. Para obtener más información, consulte Certificados de seguridad.
Antes de guardar la configuración, para ver los certificados:
a. Para ver el certificado de dispositivo de Xerox, haga clic en Ver certificados de dispositivo de Xerox.
b. En la página Ver/Guardar certificados, para exportar el certificado, haga clic en Exportar (codificación
básica 64 - PEM).
c. Para salir de la página Ver/Guardar certificados, haga clic en Cerrar.
d. Para ver el certificado de validación del servidor, haga clic en Ver certificados del servidor. Repita los
pasos b y c como sea necesario.
7. Haga clic en Siguiente.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 197
Seguridad

Configuración de IKE (Internet Key Exchange)

Use la página Paso 2 de 2 de opciones de IKEv1 para configurar las opciones de Intercambio de claves por red
(IKE).

Intercambio de claves por red (IKE) es un método de establecimiento de claves que permite la negociación y
autenticación automáticas, y ofrece servicios de antirrepetición y compatibilidad con autoridades de
certificación. IKE también tiene la capacidad de cambiar claves de cifrado durante las sesiones de IPsec. IKE
suele utilizarse como parte de una red privada virtual.
IKE fase 1 autentica los homólogos de IPsec y establece un canal seguro entre ellos para permitir los
intercambios IKE. En la fase 2 de IKE se negocian las asociaciones de seguridad de IPsec para establecer el
túnel de IPsec.

El dispositivo admite los valores de fase 1 de IKE siguientes de manera prefijada:

• Grupos DH:
– Grupo DH 20 (EC P-384)
– Grupo DH 19 (EC P-256)
– Grupo DH 14 (2048 bits MODP)
• Hashes:
– SHA-384
– SHA-256
• Cifrado:
– AES-CBC-256
– AES-CBC-128

Nota: El administrador del sistema no puede configurar los valores prefijados de la fase 1 de IKE.

1. En Validez de clave de IKE fase 1, escriba la duración de esta clave hasta su caducidad en Segundos,
Minutos u Horas. Cuando una clave termina su periodo de validez, la asociación de seguridad se renegocia
y la clave se actualiza o se vuelve a generar.
2. En el área IKE fase 2, en Modo IPsec, seleccione una opción.
• Modo de transporte: Esta opción solo cifra la carga IP.
• Modo de túnel: Esta opción cifra el encabezado IP y la carga IP.

Nota: El modo de túnel trata el paquete IP completo como una cabecera de autenticación (AH) o como
carga de seguridad de encapsulado (ESP), lo que permite proteger a todo el paquete.
3. Si selecciona Modo de túnel, seleccione el tipo de dirección en Activar dirección de fin de seguridad. Las
opciones son Desactivada, Dirección IPv4 o Dirección IPv6.
4. En Seguridad de IPsec, seleccione ESP, AH o Ambos.

198 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Seguridad

5. En PFS (Perfect Forward Secrecy), seleccione una opción. Las opciones son Grupo 20 (EC P-384), Grupo 19
(EC P-256), Grupo 14 (2048 bits MODP) o Ninguno.

Nota: Si se activa FIPS 140 no podrá seleccionar Ninguno en PFS.

6. En Hash, seleccione una opción. Las opciones son SHA-256, SHA-1 o Ninguno.
7. Si seleccionó ESP o Ambos como tipo de seguridad de IPsec, en Cifrado, seleccione AES-CBC-128/256 o
Ninguno.

Nota: Si se activa FIPS 140 no podrá seleccionar Ninguno en Cifrado.

8. En Validez de clave, escriba la duración de la validez de esta clave en segundos, minutos u horas. Cuando
una clave termina su periodo de validez, la asociación de seguridad se renegocia y la clave se actualiza o se
vuelve a generar.
9. Haga clic en Guardar.

Configuración para la creación de claves manual

Use la página Paso 2 de 2 - Configuración manual para definir las claves manualmente.

Use la opción Creación de claves manual si los sistemas cliente no son compatibles con IKE o no lo admiten.
1. En el área Selecciones de modo, en Modo IPsec, seleccione una opción.
• Modo de transporte: Esta opción solo cifra la carga IP.
• Modo de túnel: Esta opción cifra el encabezado IP y la carga IP.

Nota: El modo de túnel trata el paquete IP completo como una cabecera de autenticación (AH) o como
carga de seguridad de encapsulado (ESP), lo que permite proteger a todo el paquete.
2. Si selecciona Modo de túnel, seleccione el tipo de dirección en Activar dirección de extremo de seguridad.
Las opciones son Desactivada, Dirección IPv4 o Dirección IPv6.
3. En el área Selecciones de seguridad, en Seguridad de IPsec, seleccione ESP, AH o Ambas.
4. En función de la opción de Seguridad de IPsec:
a. Para definir las asociaciones de seguridad de entrada, escriba el valor de entrada del índice de
parámetros de seguridad (SPI) para ESP, para AH o para ambos. En Índice de parámetros de seguridad
ESP: ENTRADA o Índice de parámetros de seguridad AH: ENTRADA, escriba un número de 32 bits igual
o superior a 256.
b. Para definir las asociaciones de seguridad de salida, escriba el valor de salida del índice de parámetros
de seguridad (SPI) para ESP, para AH o para ambos. En Índice de parámetros de seguridad ESP:
SALIDA o Índice de parámetros de seguridad AH: SALIDA, escriba un número de 32 bits igual o
superior a 256.
5. En Hash, seleccione una opción. Las opciones son SHA-256, SHA-1 o Ninguno.
6. En Introducir claves como, seleccione Formato ASCII o Número hexadecimal.
7. En Clave de hash: ENTRADA y Clave de hash: SALIDA, escriba las claves en el formato correspondiente.
Asegúrese de que las longitudes de las cadenas satisfacen los requisitos detallados en la página.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 199
 Seguridad

8. Si seleccionó ESP o Ambos como tipo de seguridad de IPsec, seleccione una opción en Cifrado. Las
opciones son AES-CBC-128/256 o Ninguna.

Nota: Si se activa FIPS 140 no podrá seleccionar Ninguno en Cifrado.

9. En clave de cifrado: ENTRADA y Clave de cifrado: SALIDA, escriba las claves en el formato correspondiente.
Asegúrese de que las longitudes de las cadenas satisfacen los requisitos detallados en la página.
10. Haga clic en Guardar.

Modificación o eliminación de una acción

Para modificar o eliminar una acción, selecciónela de la lista y haga clic en Editar o Eliminar.

A C T I VA C I Ó N D E I P S E C

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Seguridad.

2. Haga clic en IPsec.
3. En Activación, seleccione Activado.
4. Para guardar la nueva configuración, haga clic en Aplicar. Para conservar los valores anteriores, haga clic
en Deshacer.

Desactivación de IPsec en el panel de control

1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse Herramientas.
2. Toque Opciones de seguridad > IPsec.
3. Pulse Desactivar IPsec.

Nota: IPsec solo se puede activar en el servidor web integrado.

200 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Seguridad

Certificados de seguridad
Un certificado digital es un archivo de datos utilizados para verificar la identidad del cliente o servidor en una
transacción de red. Un certificado también contiene una clave pública utilizada para crear y verificar las firmas
digitales. Para probar la identidad en otro dispositivo, un dispositivo presenta un certificado de confianza de
otro dispositivo. El dispositivo también puede presentar un certificado firmado por otro fabricante de confianza
y una firma digital probando la titularidad del certificado.
Un certificado digital, basado en el estándar X.509, incluye los datos siguientes:
• Información sobre el propietario del certificado
• El número de serie del certificado y la fecha de caducidad
• El nombre y la firma digital de la autoridad de certificación (AC) que emite el certificado
• Una clave pública
• Un propósito que define cómo se pueden utilizar el certificado y la clave pública
• Un uso de la clave que define los usos cifrados de la clave pública del certificado
Existen cuatro tipos de certificados:
• Un certificado de dispositivo es un certificado para el que la impresora tiene una clave privada. El propósito
especificado en el certificado permite que se utilice para probar la identidad.
• Un certificado de AC es un certificado con la autoridad de firmar otros certificados.
• Un certificado de confianza es un certificado autofirmado de otro dispositivo en el que desea confiar.
• Un certificado de controlador de dominio es un certificado autofirmado para un controlador de dominio en
la red. Los certificados de controlador de dominio se utilizan para verificar la identidad de un usuario cuando
el usuario se conecta a la impresora mediante una tarjeta inteligente.

I N S TA L A C I Ó N D E C E RT I F I C A D O S

Para asegurarse de que la impresora se puede comunicar con otros dispositivos a través de una conexión
confiable, ambos dispositivos deben tener certificados específicos instalados.
Para protocolos como HTTPS, la impresora es el servidor y debe probarle su identidad al navegador web cliente.
Para protocolos como 802.1X, la impresora es el servidor y debe probarle su identidad al servidor de
autenticación, por lo general, un servidor RADIUS.
Para las funciones que utilizan estos protocolos, realice las tareas siguientes:

• Instale un certificado de dispositivo en la impresora.

Nota: Cuando la impresora usa HTTPS, un certificado de dispositivo de Xerox® se crea e instala en
la impresora automáticamente.
• Instale una copia del certificado AC que se utilizó para firmar el certificado del dispositivo de la impresora
en el otro dispositivo.

Los protocolos como LDAP e IPsec requieren que ambos dispositivos se prueben sus identidades entre sí.
Para las funciones que utilizan estos protocolos, realice las tareas que se indican en una de las opciones

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 201
Seguridad

siguientes:

Para instalar certificados (opción 1):

• Instale un certificado de dispositivo en la impresora.
• Instale una copia del certificado AC que se utilizó para firmar el certificado del dispositivo de la impresora
en el otro dispositivo.
• Instale una copia del certificado AC que se utilizó para firmar el certificado del otro dispositivo en la
impresora.

Para instalar certificados (opción 2):

Si el otro dispositivo utiliza un certificado autofirmado, instale una copia del certificado fiable del otro
dispositivo en la impresora.

C R E A C I Ó N E I N S TA L A C I Ó N D E U N C E RT I F I C A D O D E D I S P O S I T I VO X E R OX ®

Si no tiene un servidor que funcione como autoridad de certificación, instale un Certificado de dispositivo
Xerox® en la impresora. Al crear un certificado de dispositivo Xerox®, la impresora genera un certificado, lo firma
y crea una clave pública que se utiliza en el cifrado SSL.
Después de instalar el certificado de dispositivo Xerox®, instale el archivo Root Certificate Authority del
dispositivo en todos los dispositivos con los que se comunique la impresora. Entre los ejemplos de otros
dispositivos están los navegadores web cliente para HTTPS o el servidor de autenticación RADIUS para 802.1X.

Cuando el archivo Root Certificate Authority del dispositivo está instalado:

• Los usuarios pueden acceder a la impresora mediante Embedded Web Server.
• No aparecen mensajes de advertencia de certificados.

Nota: Un certificado de dispositivo Xerox® es menos seguro que un certificado firmado por una
autoridad de certificación de confianza.

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Seguridad.

2. Haga clic en Certificados > Certificados de seguridad.
3. Haga clic en la pestaña Certificado de dispositivo de Xerox.
4. Seleccione Crear certificado de dispositivo de Xerox nuevo.
5. Rellene los campos de Código de país (2 letras), Provincia, Localidad, Organización, Unidad de organización,
Nombre común y Dirección de e-mail.
6. En Nombre principal universal de MS, escriba el nombre de usuario correspondiente.

Nota: Se precisa el Nombre principal universal de MS si se usa 802.1X EAP-TLS para clientes o servidores
de Windows.
7. Escriba el número de días de validez.
8. Haga clic en Finalizar.

202 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Seguridad

I N S TA L A C I Ó N D E L A A U TO R I DA D D E C E RT I F I C A C I Ó N R A Í Z D E L D I S P O S I T I VO

Si la impresora utiliza el certificado de dispositivo de Xerox®, y un usuario intenta acceder a la impresora

mediante el Embedded Web Server, puede que el navegador muestre un mensaje de error relacionado con el
certificado. Para asegurarse de que no se muestran mensajes de error, en los navegadores web de todos los
usuarios, instale la autoridad de certificación raíz del dispositivo.

Nota: Cada navegador proporciona un método para anular temporalmente el aviso de "certificado no
fiable" al conectarse a la página web del dispositivo Xerox. Es posible que este proceso de excepción no
funcione en algunos navegadores al usar el panel de control remoto. El navegador puede no poder
conectarse al panel de control remoto del dispositivo. Algunos navegadores no pueden conectarse al
panel de control remoto del dispositivo. Para resolver el problema, instale el certificado del dispositivo.

Instalación de la autoridad de certificación raíz del dispositivo en un equipo informático

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Seguridad.
2. Haga clic en Certificados.
3. Haga clic en Certificados de seguridad.
4. Para guardar el archivo en su equipo, haga clic en Descargar la autoridad de certificación raíz del
dispositivo.
5. Instale el archivo en la ubicación de almacenamiento de certificados del navegador web. Si desea más
información, consulte la ayuda del navegador web.

Nota:

• Usuarios de Windows: Instale el certificado en los navegadores que se usan para conectarse al
dispositivo de Xerox.
• Usuarios de Mac: Instale el certificado mediante la aplicación KeyChain™.
• Puede descargar la autoridad de certificación raíz del dispositivo desde la página HTTP en
Propiedades > Conectividad > Protocolos > HTTP.

Instalación de la autoridad de certificación raíz del dispositivo en varios equipos o servidores

Instalación de la autoridad de certificación raíz del dispositivo en varios equipos o servidores

Para instalar una autoridad de certificación raíz del dispositivo en varios equipos mediante una aplicación:
1. Póngase en contacto con el departamento de TI para obtener más información sobre el método para
actualizar diversos navegadores o sistemas operativos simultáneamente.
2. Descargue la autoridad de certificación raíz del dispositivo de la página de certificados de seguridad en el
servidor web integrado.
a. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Seguridad.
b. Haga clic en Certificados.
c. Haga clic en Certificados de seguridad.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 203
Seguridad

d. Haga clic en Descargar la autoridad de certificación raíz del dispositivo.

3. Envíe el certificado a su departamento de TI para su distribución.

Configuración de una cadena de confianza para una organización

Para configurar una cadena de confianza para una organización:

1. Póngase en contacto con su departamento de IT para determinar cómo obtener un solicitud de firma de
certificado (CSR). Se necesita un solicitud de firma de certificado para cada dispositivo que es firmado por
un certificado raíz de la organización.
2. Descargue un CSR de la página de certificados de seguridad en el servidor web integrado.
a. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Seguridad.
b. Haga clic en Certificados.
c. Haga clic en Certificados de seguridad.
d. Haga clic en Crear una solicitud de firma de certificado (CSR).
e. En la página Crear una solicitud de firma de certificado (CSR), escriba la información y realice las
selecciones correspondientes.
f. Haga clic en Finalizar.
3. Procese la solicitud de firma de certificado mediante el servidor de firma de certificados de su
departamento de TI.
4. Instale el certificado firmado resultante en cada dispositivo Xerox®.

C R E A C I Ó N D E U N A S O L I C I T U D D E F I R M A D E C E RT I F I C A D O

Si no instala un certificado de dispositivo de Xerox, puede instalar un certificado firmado por una autoridad de
certificación (AC). Cree una solicitud de firma de certificado (CSR), envíela a una autoridad de certificación o a
un servidor local que funcione como autoridad de certificación para firmar la CSR. Un ejemplo de servidor que
funciona como AC es Windows Server 2008 con Servicios de Certificate Server. Cuando la AC regrese el
certificado firmado, instálelo en la impresora.

Creación de una solicitud de firma de certificado

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Seguridad.
2. Haga clic en Certificados > Certificados de seguridad.
3. Haga clic en la pestaña Certificados de dispositivo firmados por una autoridad de certificados.
4. Seleccione Crear una solicitud de firma de certificado (CSR).
5. Rellene los campos de Código de país (2 letras), Provincia, Localidad, Organización, Unidad de organización,
Nombre común y Dirección de e-mail.
6. En Nombre principal universal de MS, escriba el nombre de usuario correspondiente.

Nota: Se precisa el Nombre principal universal de MS si se usa 802.1X EAP-TLS para clientes o servidores
de Windows.

204 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Seguridad

7. Introduzca una Clave de comprobación para cuando utilice una Autoridad de Certificación (AC) que
permita la aplicación de una Clave de comprobación en el proceso de CSR.
8. Para Algoritmo clave, seleccione una opción.
9. En el área Nombre alternativo del asunto, seleccione valores para incluir en los atributos del certificado de
seguridad:
• Nombre distintivo
• Dirección IPv4
• Direcciones IPv6
• Nombre de dominio completo
• Nombre de DNS de multidifusión
• Nombre de entidad de seguridad universal de Microsoft

Nota:

• Todos los atributos de Nombre alternativo del asunto (SAN) se incluyen de forma predeterminada.
• Si no se seleccionan atributos SAN, la extensión SAN no se incluye en el certificado generado.
10. Para generar una nueva solicitud de firma de certificado, haga clic en Finalizar.

Carga de un certificado de dispositivo firmado por una autoridad de certificación

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Seguridad.
2. Haga clic en Certificados.
3. Haga clic en Certificados de seguridad.
4. Haga clic en la ficha Certificados de dispositivo firmados por una autoridad de certificados.
5. Seleccione Instalar certificado.
6. Haga clic en Examinar o Seleccionar archivo y desplácese hasta el certificado firmado en formato .pem o
PKCS#12.
7. Haga clic en Abrir o Elegir.
8. Haga clic en Siguiente.
9. Si el certificado está protegido con una clave, escriba la clave y vuelva a introducirla para verificarla.
10. Introduzca un Nombre amistoso para identificar el certificado después.
11. Haga clic en Siguiente.

Nota:

• El certificado firmado puede coincidir con una CSR creada por el dispositivo que esté pendiente.
• El certificado firmado puede ser un certificado PKCS#12 generado por una Autoridad de certificados.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 205
 Seguridad

I N S TA L A C I Ó N D E C E RT I F I C A D O S R A Í Z

Puede instalar los certificados de la autoridad de certificación raíz y los certificados intermedios de las
autoridades de certificación para su empresa. Puede instalar los certificados autofirmados desde cualquier otro
dispositivo en la red.
Entre las codificaciones de certificado admitidas y las extensiones de archivo típicas, se incluyen:

• Reglas de codificación distinguida (.cer, .crt, .der)

• Modo de presencia mejorada de privacidad/Base 64 (.pem)
• PKCS#7 (.p7b)
• PKCS#12 (.pfx, .p12)

Nota: Para importar un certificado de dispositivo firmado por una autoridad de certificados, utilice el
formato PKCS#12.

Para instalar un certificado raíz:

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Seguridad.
2. Haga clic en Certificados.
3. Haga clic en Certificados de seguridad.
4. Haga clic en la ficha Certificados raíz/intermedios fiables.
5. Haga clic en Instalar certificado.
6. Haga clic en Examinar o Seleccionar archivo y, a continuación, desplácese hasta el certificado firmado.
7. Haga clic en Abrir o Elegir.
8. Haga clic en Siguiente.
9. Introduzca un Nombre amistoso para identificar el certificado después.
10. Haga clic en Siguiente.

El certificado digital aparece en la lista de Certificados instalados.

I N S TA L A C I Ó N D E C E RT I F I C A D O S D E C O N T R O L A D O R D E D O M I N I O

Puede instalar los certificados autofirmados desde cualquier otro controlador de dominio en la red.
Entre las codificaciones de certificado admitidas y las extensiones de archivo típicas, se incluyen:

• Reglas de codificación distinguida (.cer, .crt, .der)

• Modo de presencia mejorada de privacidad/Base 64 (.pem)
• PKCS#7 (.p7b)

206 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Seguridad

• PKCS#12 (.pfx, .p12)

Nota: Para importar un certificado de dispositivo firmado por una autoridad de certificados, utilice el
formato PKCS#12.

Para instalar un certificado de controlador de dominio:

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Seguridad.
2. Haga clic en Certificados.
3. Haga clic en Certificados de seguridad.
4. Haga clic en la ficha Certificados del controlador de dominio.
5. Haga clic en Instalar certificado.
6. Haga clic en Examinar o Seleccionar archivo y, a continuación, desplácese hasta el certificado firmado.
7. Haga clic en Abrir o Elegir.
8. Haga clic en Siguiente.
9. Introduzca un Nombre amistoso para identificar el certificado después.
10. Haga clic en Siguiente.

El certificado digital aparece en la lista de Certificados instalados.

V E R , G UA R DA R O E L I M I N A R U N C E RT I F I C A D O

Use la página Ver/Guardar certificados para ver o guardar los certificados de seguridad instalados en el
dispositivo de Xerox®. Para evitar errores y avisos de certificación, revise la precisión de las propiedades del
certificado. Entre los atributos habituales de las propiedades se incluyen:
• Cadena de confianza: Para determinar la autoridad de certificación que puede establecer una cadena de
confianza para el certificado, visualice la información del emisor.
• Fecha de validez: Para asegurarse de que el certificado no ha vencido o que está fuera del intervalo de
fechas de validez, compruebe dichas fechas.
• Dirección IP y nombre: Para asegurarse de que las direcciones IP y el nombre coinciden con los valores
esperados, compruebe la información en Asunto y Nombre alternativo del asunto.
• Atributos de seguridad: Para garantizar que el certificado se ajusta a los requisitos de seguridad para el uso
previsto, compruebe los detalles de las opciones Algoritmo de firma e Información de clave pública del
asunto.
• Uso y propósito del certificado: Para garantizar que se pueden admitir los posibles usos del certificado,
verifique los detalles de Uso clave y Uso clave extendido.
Para ver, guardar o eliminar un certificado:

1. En la página Certificados de seguridad, haga clic en una ficha de tipo de certificado.

2. Para ver o guardar un certificado, en Acción, haga clic en Ver/Exportar.
Los datos del certificado aparecen en la página Ver/Guardar certificado.
a. Para guardar el certificado en el PC, haga clic en Exportar (codificación básica 64 PEM).

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 207
Seguridad

b. Para volver a la página Certificados de seguridad, haga clic en Cerrar.

3. Para eliminar un certificado, seleccione la casilla de verificación situada junto al nombre del certificado y
luego haga clic en Eliminar seleccionado.

Nota: No se puede eliminar el certificado de dispositivo prefijado de Xerox®.

Si la impresora utiliza el certificado de dispositivo de Xerox®, y un usuario intenta acceder a la impresora

mediante el Embedded Web Server, puede que el navegador muestre un mensaje de error relacionado con el
certificado. Para que no aparezcan estos mensajes de error, instale la Autoridad de certificados raíz de
dispositivos en el navegador web de todos los usuarios.

E S P E C I F I C A C I Ó N D E L A LO N G I T U D M Í N I M A D E C L AV E D E C E RT I F I C A D O

Los certificados RSA y ECDSA que el dispositivo de Xerox® usa para el cifrado deben satisfacer los requisitos de
longitud de la clave mínima del dispositivo.

Nota: Los algoritmos Elliptic Curve Data Signature Algorithm (ECDSA) y RSA que se usan en el cifrado
son independientes. Si instala un certificado que usa ECDSA, se valida a partir de los requisitos de
longitud de clave de ECDSA. Si instala un certificado que usa RSA, se valida a partir de los requisitos de
longitud de clave de RSA.

Las longitudes mínimas de la clave se aplican a los certificados siguientes:

• Certificados de seguridad existentes instalados en el dispositivo. Para obtener más información, consulte
Certificados de seguridad.
• Los certificados de seguridad importados al dispositivo en el futuro.
• Los certificados de seguridad originados a partir de otros orígenes. Por ejemplo, los certificados usados
mediante el cifrado de correo electrónico o de tarjeta inteligente.

Nota:

• Al importar nuevos certificados al dispositivo, las longitudes de clave de certificado se validan para
comprobar que satisfacen los requisitos mínimos. Los certificados con longitudes de la clave
inferiores a los requisitos de longitud mínima de la clave no se instalan.
• Si intenta cambiar una opción de longitud de la clave mínima a un valor que invalida un certificado
instalado, el cambio se rechaza.
• Antes de cambiar la opción de longitud de la clave, quite los certificados no conformes.
Para configurar la longitud de clave de certificado:
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Seguridad.
2. Haga clic en Certificados > Longitud de clave de certificado.
3. En Longitud mínima de la clave de cifrado RSA, seleccione una opción:
• No hay mínimo
• 1024 bits
• 2048-bit*: Esta es la opción prefijada. La opción FIPS 140 cumple los requisitos de Common Criteria.

208 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Seguridad

• 4096 bits

Nota: Si se activa FIPS 140 con Common Criteria completamente, las opciones de menos de 2048 bits
no están disponibles.
4. En Longitud mínima de la clave de cifrado ECDSA, seleccione 256 bits* o 384 bits*. La opción prefijada es
256 bits*. Ambas opciones cumplen los requisitos de FIPS 140 con Common Criteria.
5. Haga clic en Aplicar.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 209
Seguridad

802.1x
802.1X es una norma del IEEE (Institute for Electrical and Electronics Engineers) que define un método de con­
trol de acceso a la red basado en puertos. En una red protegida por 802.1X la impresora la debe autenticar una
entidad de autorización central, generalmente un servidor RADIUS antes de que pueda integrarse en la red
física.

Puede activar y configurar la impresora para que se pueda utilizar en una red protegida por 802.1X. Puede con­
figurar el dispositivo en el panel de control o en el servidor web integrado.

Antes de comenzar:
• Asegúrese de que el servidor de autenticación y el autenticador 802.1X estén disponibles en la red.
• Decida el método de autenticación adecuado.
• Cree un nombre de usuario y una clave en el servidor de autenticación.

A C T I VA C I Ó N Y C O N F I G U R A C I Ó N D E 8 0 2 . 1 X E N E L S E RV I D O R W E B I N T E G R A D O

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.
2. En Red, para conexión cableada, haga clic en Editar.
3. Para configurar las opciones de 802.1X, junto a 802.1X, haga clic en Editar.
4. En Protocolo, seleccione Activar 802.1X.
5. En Método de autenticación, seleccione el método utilizado en su red.

Nota: Cuando el dispositivo está en el modo FIPS 140, la autenticación EAP-TLS es obligatoria.

6. En Validación del servidor: validar servidor mediante, seleccione el certificado raíz que desea utilizar para
validar el servidor de autenticación. Seleccione Sin validación si no desea validar un certificado.

Nota:

• Si seleccionó PEAPv0/EAP-MS-CHAPv2 o EAP-TLS como método de autenticación, puede pedirle a la

impresora que valide certificados utilizados para cifrar 802.1X.
• La autenticación TLS y la verificación del servidor requieren certificados X.509. Para utilizar estas
funciones, instale los certificados necesarios en la página Certificados de seguridad antes de
configurar 802.1X.
• El Certificado prefijado de dispositivo de Xerox® no se puede utilizar con EAP-TLS en entornos
Windows. Se puede utilizar en entornos de servidor FreeRADIUS.
7. Para ver o guardar un certificado, seleccione el certificado en el menú y haga clic en Ver/Guardar.
Los datos del certificado aparecen en la página Ver/Guardar certificado de dispositivo.
a. Para guardar el certificado en el PC, haga clic en Exportar (codificación básica 64 PEM).
b. Para regresar a la ventana anterior, haga clic en Cerrar.
8. Si seleccionó EAP-TLS como método de autenticación, puede permitir que la impresora cifre la
comunicación 802.1X. En Certificado de dispositivo (TLS): certificado de autenticación, seleccione el
certificado que desea utilizar.

210 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Seguridad

9. Para ver o guardar un certificado, seleccione el certificado en el menú y haga clic en Ver/Guardar.
Los datos del certificado aparecen en la página Ver/Guardar certificado de dispositivo.
a. Para guardar el certificado en el PC, haga clic en Exportar (codificación básica 64 PEM).
b. Para regresar a la ventana anterior, haga clic en Cerrar.
10. En Nombre de usuario, escriba el nombre de usuario que requiera el servidor de autenticación o
autenticador.
11. En Clave, escriba y confirme la clave.
12. Para guardar la clave nueva, haga clic en Seleccionar para guardar nueva contraseña.

Nota: No se requiere clave para la autenticación EAP-TLS.

13. Haga clic en Guardar.

Activación y configuración de 802.1X desde el panel de control

1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse Herramientas.
2. Toque Configuración de red > Opciones avanzadas.
3. Toque 802.1X.
4. Toque Activado.
5. Para seleccionar el método de autenticación utilizado en su red, haga clic en el menú.

Nota:

• Cuando el dispositivo está en el modo FIPS 140, la autenticación EAP-TLS es obligatoria.

• Para configurar las opciones de 802.1X para EAP-TLS, utilice el servidor web interno.
6. Toque Nombre de usuario.
7. Para escribir el nombre de usuario y el servidor que requiere su conmutador de autenticación, utilice el
teclado de la pantalla táctil. Pulse Aceptar.
8. Toque Clave y escriba la clave con el teclado de la pantalla táctil. Pulse Aceptar.
9. Toque Finalizar.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 211
Seguridad

Tiempo de espera del sistema

Puede especificar cuánto debe esperar la impresora antes de desconectar a un usuario inactivo.

C O N F I G U R A C I Ó N D E LO S VA LO R E S D E T I E M P O D E E S P E R A D E L S I S T E M A

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Seguridad.

2. Haga clic en Tiempo de espera y reanudación > Tiempo de espera del sistema.
3. En Tiempo de espera del sistema de interfaz de usuario táctil, escriba el tiempo que espera la impresora
antes de desconectar al usuario de la pantalla táctil.
4. Para configurar la impresora para que presente un mensaje de aviso al usuario de que se lo va a
desconectar de la pantalla táctil, seleccione Activar pantalla de aviso.
5. Para seleccionar la configuración de tiempo de espera del sistema de la interfaz de usuario web, en Días,
Horas y Minutos, escriba un valor o use las flechas para seleccionar un valor.
6. Haga clic en Aplicar.

Configuración de los valores de tiempo de espera del sistema desde el panel de control
1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse Herramientas.
2. Pulse Configuración del dispositivo > Temporizadores > Tiempo de espera del sistema.
3. Para especificar el tiempo de espera para que la impresora desconecte a un usuario inactivo en el panel de
control, en Minutos y Segundos pulse las flechas y luego seleccione los valores.
4. En Pantalla de aviso, seleccione Activado para que la impresora muestre un mensaje de aviso antes de
desconectar a un usuario de la pantalla táctil.
5. Pulse Aceptar.

212 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Seguridad

Gestión de puertos USB

Utilice esta página para activar o desactivar los puertos USB host y para gestionar normas de puertos del
dispositivo.
Puede evitar el acceso no autorizado a la impresora a través de puertos USB host o de tipo A mediante la
desactivación de los puertos. Los puertos USB se pueden activar o desactivar de forma individual.

Nota:

• Si los puertos USB están desactivados, no se puede utilizar un lector de tarjetas USB para la
autenticación, actualizar el software o imprimir desde una unidad flash USB.
• Soluciones de hardware USB como Inalámbrica y Bluetooth no funcionan desde puertos USB
desactivados.
• Si el modelo de impresora dispone de cubierta para el puerto USB en el panel de control, puede
instalar o retirar la cubierta. Las instrucciones de instalación y la pieza necesaria se encuentran
almacenadas en el compartimento situado en el interior de la bandeja 1.

Para configurar la Administración de puertos USB en el servidor web integrado:

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Seguridad > Administración de puertos USB.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 213
Seguridad

2. Para activar o desactivar los puertos, haga clic en uno de los botones de alternancia Delante (Tipo A) o
Detrás (Tipo A).

Nota: Si el usuario desactiva un puerto, aparece un cuadro amarillo de alerta con Desactivar un
puerto USB puede afectar a las funciones que requieren el uso de puertos USB.

Precaución: Sea precavido a la hora de desactivar puertos, ya que puede afectar a funciones que
esté utilizando este equipo (ver tabla siguiente). Aunque la configuración de USB se puede cambiar
en cualquier momento, es posible que el dispositivo no reconozca estos cambios hasta que se haya
reiniciado.

DISPOSITIVOS INSTALADOS EN UN
PUERTO DESACTIVADO CONSECUENCIAS DE UN PUERTO DESACTIVADO
Adaptador inalámbrico Impide el uso de redes inalámbricas y WiFi-Direct.

Adaptador Bluetooth Impide el uso de funciones de Bluetooth como

iBeacon.
Lector de tarjetas Impide el uso de la autenticación de tarjetas
inteligentes cuando se utilizan lectores de tarjetas
CAC o PIV.
Dispositivos de almacenamiento Impide el uso de dispositivos de almacenamiento
para todas las funciones, como actualización de
software, instalación de archivos de clonación,
impresión o escaneado.

Lector de tarjetas memoria Impide el uso tarjetas de memoria para todas las
funciones, como actualización de software, instalación
de archivos de clonación, impresión o escaneado.

Concentrador Impide el uso de un concentrador para cualquier fin.

No se reconoce ningún dispositivo USB conectado al
concentrador.
Dispositivo de interfaz humana (HID) Impide el uso de dispositivos HID (como un teclado,
ratón o lector de tarjetas) y de la autenticación
auxiliar cuando se utilizan lectores de tarjetas.

Dispositivos de audio Impide el uso dispositivos de audio.

214 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Seguridad

3. Haga clic en Aplicar.

Nota: Para aplicar los cambios, algunos equipos requieren reiniciar después de activar o desactivar el
puerto.

Aparecerá el mensaje Se debe reiniciar el dispositivo para aplicar los cambios. Haga
clic en Reiniciar ahora o en Reiniciar más tarde.

Con Reiniciar más tarde, las selecciones realizadas se mantienen en la memoria hasta el próximo reinicio.
Se aplicará en ese momento.

Reiniciar ahora cierra el equipo cuando se quede inactivo (y no haya trabajos en curso).

Nota:

• Solo se pueden activar o desactivar puertos USB host o de tipo A. Estas opciones no afectan a los
dispositivos puertos de tipo B ni dispositivos USB.
• Activar los puertos USB no activa otras funciones de USB:
– Imprimir desde. Para obtener más información, consulte Activación de Imprimir desde USB.
– Escanear a USB. Para obtener más información, consulte Escanear a USB.
• Todos los puertos USB host están activados por omisión.
• El número de puertos USB varía de una impresora a otra.
4. En Conexión directa (tipo B), puede establecer el valor de tiempo de espera para conexión para el puerto
del dispositivo USB.
5. En Espera para conexión, escriba el número de segundos que la impresora debe estar inactiva antes de
desconectarse de un dispositivo que esté conectado al puerto. Para desactivar el tiempo de espera, escriba
0.

Nota: El valor prefijado de Espera para conexión es 5 segundos.

6. Para guardar los cambios de configuración del puerto USB, haga clic en Guardar.
Para aplicar los cambios, reinicie la impresora.

A D M I N I S T R A C I Ó N D E P U E RTO S U S B E N E L PA N E L D E C O N T R O L

Para configurar Administración de puertos USB en el panel de control:

1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse Herramientas.
2. Toque Configuración de seguridad > Administración de puertos USB.
3. En la pantalla Administración de puertos USB, en el área Delante (Tipo A) para activar o desactivar el
puerto, haga clic en el botón de alternancia.
4. En el área Destrás (Tipo A), para activar o desactivar el puerto, haga clic en el botón de alternancia.
5. En Conexión directa (tipo B), puede establecer el valor de tiempo de espera para conexión para el puerto
del dispositivo USB.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 215
Seguridad

6. En Espera para conexión, escriba el número de segundos que la impresora debe estar inactiva antes de
desconectarse de un dispositivo que esté conectado al puerto. Para desactivar el tiempo de espera, escriba
0.

Nota: El valor prefijado de Espera para conexión es 5 segundos.

7. Para guardar los cambios de configuración del puerto USB, haga clic en Guardar.
Para aplicar los cambios, reinicie la impresora.

216 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Seguridad

Seguridad de sobrescritura de imagen para dispositivos de almacenamiento HDD

Para asegurarse de que usuarios no autorizados no pueden acceder a los datos de imagen del disco duro del
dispositivo, puede eliminar y sobrescribir los datos de imagen. Los datos de imagen son todos los datos de usua­
rio de procesos en curso o temporales existentes en el disco duro.

La función Seguridad de sobrescritura de imagen ahora está disponible en dispositivos con disco duro (HDD) gi­
ratorio magnético tradicional. Para dispositivos con almacenamiento flash, como discos duros de estado sólido
(SSD), consulte Eliminación de datos de trabajo para dispositivos con almacenamiento SSD .

Con el Kit de productividad, el usuario tiene la posibilidad de activar la Sobrescritura de imágenes bajo deman­
da (ODIO) y la Sobrescritura inmediata de trabajos (IJO). Para obtener más información, consulte Kit de
productividad.

Nota: La clave del administrador es necesaria para acceder a la función Seguridad de sobrescritura de
imagen en el servidor web integrado o en el panel de control.
Hay dos opciones para la opción Seguridad de sobrescritura de imagen:
• Sobrescritura inmediata de trabajos: La opción pide al dispositivo la sobrescritura de cada trabajo inmedia­
tamente después de finalizar el procesamiento. La sobrescritura inmediata de trabajos elimina los restos de
trabajos de fax, escaneado, copia e impresión del disco de imágenes. La sobrescritura inmediata de trabajos
es el valor preferido para entornos de alta seguridad y está activada de forma predeterminada.
• Sobrescritura de disco: Esta opción permite la sobrescritura de disco programada o inmediata.

Hay dos modos para sobrescribir datos de imagen:

• Modo de sobrescritura completa: Este modo elimina todos los datos de usuario almacenados de la memoria
del dispositivo y del disco duro. Antes de ejecutar una sobrescritura de disco completa, se recomienda crear
una copia de seguridad de los trabajos guardados. Para obtener más información, consulte Copia de
seguridad de trabajos guardados. Una sobrescritura completa de disco tarda aproximadamente 60
minutos.
• Modo de sobrescritura estándar: Esta opción elimina todos los datos de usuario almacenados de la memoria
del dispositivo y del disco duro, a excepción de:
– Trabajos y carpetas guardados por la función Reimprimir trabajos guardados
– Trabajos guardados por la función Escanear a buzón
– Directorios de marcación de fax, si se instala una tarjeta de fax
– Contenidos de buzón de fax, si se instala una tarjeta de fax
Una sobreescritura estándar de disco tarda aproximadamente 20 minutos.

S O B R E S C R I T U R A I N M E D I ATA D E T R A B A J O S

La función Sobrescritura inmediata de trabajos indica al dispositivo que sobrescriba cada trabajo
inmediatamente después de finalizar el procesamiento. Esta función elimina del disco de imágenes los restos
de información de trabajos de impresión, copia, escaneado y fax.

La función Sobrescritura inmediata de trabajos ahora está disponible en dispositivos con disco duro giratorio
magnético tradicional. Para dispositivos con almacenamiento flash, como discos de estado sólido y tarjetas

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 217
Seguridad

multimedia integradas (eMMC), use la función Eliminación de datos del trabajo. Para obtener más información,
consulte Eliminación de datos de trabajo para dispositivos con almacenamiento SSD .

Nota: La sobrescritura inmediata de trabajos es el valor preferente para entornos de alta seguridad y se
activa de forma predeterminada.
Si la sobrescritura inmediata de trabajos no finaliza correctamente, el dispositivo solicita que se ejecute la
función Sobrescritura del disco, lo que borra el error. Para ejecutar la sobrescritura de disco, haga clic en la
pestaña Sobrescritura de disco. Para obtener más información, consulte Sobrescritura de disco.

Activación de la sobrescritura inmediata de trabajos

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Seguridad.
2. Haga clic en Seguridad de sobrescritura de imagen.
3. Haga clic en la pestaña Sobrescritura inmediata de imágenes.
4. En la pestaña Sobrescritura inmediata de imágenes, en Activación seleccione Activada.
Para impedir que el dispositivo sobrescriba los trabajos después de acabar el procesamiento, seleccione
Desactivado.
5. Para configurar el número de pasadas, en Cantidad de pases de sobrescritura, seleccione un valor. El
valor prefijado es una sola pasada de sobrescritura. El número máximo de pasadas es tres.
6. Haga clic en Aplicar.

Activación de la sobrescritura inmediata de trabajos en el panel de control

1. En el panel de control, toque Dispositivo, y a continuación toque Herramientas.

2. Pulse Opciones de seguridad > Seguridad de sobrescritura de imagen.
3. Toque Sobrescritura de trabajos.
4. Pulse Activar.
5. Pulse Aceptar.

SOBRESCRITURA DE DISCO

Puede usar la función Sobrescritura de disco para sobrescribir los datos almacenados del usuario en el disco
duro del dispositivo.
Hay dos opciones para la función de sobrescritura de disco:
• Programado: Esta opción permite programar una sobrescritura de disco completa o estándar a una hora
determinada del día, de la semana o del mes. Si desea más información, consulte Programación de la
sobrescritura de disco.
• Sobrescribir ahora: Esta opción permite realizar una sobrescritura de disco completa o estándar
inmediatamente. Para obtener más información, consulte Activación de la sobrescritura de disco inmediata.

La función Sobrescritura de disco ahora está disponible en dispositivos con disco duro giratorio magnético
tradicional. Para dispositivos con almacenamiento flash, como discos de estado sólido y tarjetas multimedia
integradas (eMMC), use la función Eliminación de datos del trabajo. Para obtener más información, consulte

218 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Seguridad

Eliminación de datos de trabajo para dispositivos con almacenamiento SSD .

Cualquier acción de sobrescritura de disco:

• Hace que el dispositivo esté fuera de línea.
• No se puede cancelar.

Programación de la sobrescritura de disco

Nota:

• Después del inicio de la sobrescritura de disco, no se puede cancelar la operación.

• La acción de sobrescritura de disco desconecta el dispositivo.
• Para obtener información de la función Sobrescritura de disco programada, en el área Modo de
sobrescritura, haga clic en https://www.xerox.com/security.
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Seguridad.
2. Haga clic en Seguridad de sobrescritura de imagen.
3. Haga clic en la pestaña Sobrescritura de disco.
4. Haga clic en la pestaña Programado.
5. En la pestaña Programado, seleccione Activado.
6. En Frecuencia, seleccione la frecuencia con la que la impresora sobrescribe los datos:
• Cada mes: Para esta opción, seleccione un día del mes y, a continuación, seleccione la hora.
• Cada semana: Para esta opción, seleccione un día de la semana y, a continuación, seleccione la hora.
• Cada día: Para esta opción, seleccione la hora.
Para establecer la hora, introduzca la hora y los minutos y, a continuación, seleccione AM o PM.
7. En Informe de confirmación, seleccione una opción:
• Activado: esta opción indica a la impresora que imprima un informe después de haber sobrescrito los
datos.
• Solo errores: esta opción indica a la impresora que imprima un informe solamente si se produce un
error.
• Desactivado: esta opción desactiva la impresión de informes de confirmación.
8. En Modo de sobrescritura, seleccione una opción:
• Estándar: Esta opción elimina todos los datos de imagen de la memoria del dispositivo y el disco duro,
a excepción de:
• Trabajos y carpetas guardados por la función Reimprimir trabajos guardados
• Trabajos almacenados en la función Escanear a buzón, si la función se instala
• Directorios de marcación de fax, si se instala una tarjeta de fax

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 219
 Seguridad

• Contenidos de buzón de fax, si se instala una tarjeta de fax

• Lleno: esta opción elimina todos los datos de imagen de la memoria de la impresora. Antes de ejecutar
una sobrescritura de disco completa, se recomienda crear una copia de seguridad de los trabajos
guardados. Para obtener más información, consulte Copia de seguridad de trabajos guardados.
9. Para configurar el número de pasadas, en Cantidad de pases de sobrescritura, seleccione un valor. El
valor prefijado es una sola pasada de sobrescritura. El número máximo de pasadas es 7.

Nota:

• Una sola pasada de una sobreescritura estándar de disco tarda aproximadamente 12 minutos.
• Una sola pasada de una sobreescritura completa de disco tarda aproximadamente 16 minutos.
• Todo pase adicional extenderá el período de sobrescritura proporcionalmente.
10. Haga clic en Aplicar.

Programación de la sobrescritura de disco en el panel de control

1. En el panel de control, toque Dispositivo, y a continuación toque Herramientas.

2. Pulse Opciones de seguridad > Seguridad de sobrescritura de imagen.
3. Toque la pestaña Sobrescritura de disco.
4. En Sobrescritura programada, seleccione una frecuencia:
• Cada mes: En esta opción, toque Día del mes, seleccione una fecha y ajuste la hoja.
• Semanal: En esta opción, toque Día de la semana, seleccione un día y ajuste la hoja.
• Diario: Para esta opción, seleccione la hora.
Para establecer la hora, toque Hora de sobrescritura, seleccione las horas y los minutos y, a continuación,
seleccione AM o PM.
5. Para cambiar el modo de sobrescritura, toque Modo de sobrescritura y, a continuación, seleccione
Estándar o Completa.
6. Toque Informe de confirmación y seleccione una opción.
7. Toque Aceptar.

220 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Seguridad

Activación de la sobrescritura de disco inmediata

Utilice la función Sobrescribir ahora para iniciar una sobrescritura de disco estándar o completa.

La función Sobrescribir ahora está disponible en dispositivos con disco duro giratorio magnético tradicional.
Para dispositivos con almacenamiento flash, como discos de estado sólido y tarjetas multimedia integradas
(eMMC), use la función Eliminación de datos del trabajo. Para obtener más información, consulte Eliminación
de datos de trabajo para dispositivos con almacenamiento SSD .

Nota:

• Después de iniciar una sobrescritura de disco, no se puede cancelar la operación.

• La acción de sobrescritura de disco desconecta el dispositivo. Cuando termina el procedimiento, el
dispositivo se reinicia.
• Para obtener información sobre la función Sobrescritura de disco, haga clic en Opciones avanzadas.
En el área Modo de sobrescritura, haga clic en https://www.xerox.com/security.
1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Seguridad.
2. Haga clic en Seguridad de sobrescritura de imagen.
3. Haga clic en la pestaña Sobrescritura de disco.
4. Para comenzar una sobrescritura de disco:
a. Haga clic en la pestaña Sobrescribir ahora.
b. En Informe de confirmación, seleccione una opción:
• Activado: Seleccione esta opción para imprimir un informe después de que el dispositivo haya
eliminado los datos del trabajo.
• Solo errores: Seleccione esta opción para imprimir un informe solamente si se produce un error.
• Desactivado: Seleccione esta opción para desactivar la impresión de informes de confirmación.
c. Haga clic en Opciones avanzadas.
d. En Modo de sobrescritura, seleccione una opción:
• Estándar: Para sobrescribir todos los datos de imagen o datos de trabajos del usuario, excepto los
trabajos guardados o almacenados y las carpetas, los directorios de marcación de fax y el
contenido de los buzones de fax, seleccione Estándar. La sobrescritura de imágenes estándar
tardará aproximadamente 20 minutos en completarse.
• Lleno: Para sobrescribir todos los datos de imagen o datos de trabajos del usuario, seleccione
Completa. La sobrescritura de imágenes completa tardará aproximadamente 60 minutos. Antes
de ejecutar una sobrescritura de disco completa, se recomienda crear una copia de seguridad de
los trabajos guardados. Para obtener más información, consulte Copia de seguridad de trabajos
guardados.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 221
Seguridad

e. Para configurar el número de pasadas, en Cantidad de pases de sobrescritura, seleccione un valor. El

valor prefijado es una sola pasada de sobrescritura. El número máximo de pasadas es 7.

Nota:

• Una sola pasada de una sobreescritura estándar de disco tarda aproximadamente 12 minutos.
• Una sola pasada de una sobreescritura completa de disco tarda aproximadamente 16 minutos.
• Todo pase adicional extenderá el período de sobrescritura proporcionalmente.
f. Haga clic en Iniciar sobrescritura del disco ahora.
g. Para confirmar el mensaje de aviso, haga clic en Aceptar.

Activación de la sobrescritura de disco inmediata en el panel de control

1. En el panel de control, toque Dispositivo, y a continuación toque Herramientas.

2. Pulse Opciones de seguridad > Seguridad de sobrescritura de imagen.
3. Toque Sobrescribir disco ahora.
4. Para cambiar el modo de sobrescritura, toque Modo de sobrescritura y, a continuación, seleccione
Estándar o Completa.
5. Toque Informe de confirmación y seleccione una opción.
6. Pulse Sobrescribir ahora.

Nota: si se debe eliminar un gran número de archivos, durante el proceso de eliminación la impresora
puede estar fuera de línea hasta 60 minutos.
7. Para aceptar el mensaje y comenzar el proceso, toque Sobrescribir ahora.

222 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Seguridad

Eliminación de datos de trabajo para dispositivos con almacenamiento SSD

Para garantizar que los usuarios no autorizados no pueden acceder a los datos de las imágenes almacenados
en un almacenamiento flash, elimine los datos de los trabajos. Los datos de los trabajos se definen como datos
de usuario temporales o de procesos almacenados en un almacenamiento flash.

La función Eliminación de datos de trabajo está disponible para dispositivos sin sistema de almacenamiento ba­
sado en flash ni giro, como las unidades de estado sólido (SSD). Para dispositivos con un disco duro (HDD) tradi­
cional, consulte Seguridad de sobrescritura de imagen para dispositivos de almacenamiento HDD.

Nota: La clave del administrador es necesaria para acceder a la función Eliminación de datos del trabajo
en el servidor web integrado.

Hay dos modos de eliminación de datos de trabajos:

• Eliminación completa: Esta opción elimina todos los datos de los trabajos en el almacenamiento flash.
• Eliminación estándar: Esta opción elimina todos los datos de los trabajos en el almacenamiento flash, con
la salvedad de:
– Trabajos y carpetas guardados por la función Reimprimir trabajos guardados.
– Trabajos guardados por la función Escanear a buzón.
– Contenidos de buzón de fax si está instalada la tarjeta de fax.

E L I M I N A C I Ó N D E DATO S D E L T R A B A J O A H O R A

Utilice la función Eliminar datos del trabajo ahora para eliminar los datos de trabajo inmediatamente.
La opción Modo de eliminación completa elimina todos los datos de trabajo de la unidad de almacenamiento
flash. Antes de ejecutar una eliminación completa, se recomienda crear una copia de seguridad de los trabajos
guardados. Para obtener más información, consulte Copia de seguridad de trabajos guardados.

Nota:

• Después del inicio de la eliminación de datos de trabajos, puede cancelar la operación.

• La acción de sobrescritura de datos de trabajo desconecta el dispositivo. Cuando termina el
procedimiento, el dispositivo se reinicia.
Para eliminar los datos de trabajo inmediatamente del servidor web integrado:

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Seguridad > Eliminación de datos del trabajo.
2. Haga clic en la pestaña Eliminar ahora.
3. En Informe de confirmación, seleccione una opción:
• Sí: Seleccione esta opción para imprimir un informe después de que el dispositivo haya eliminado los
datos del trabajo.
• Solo errores: Seleccione esta opción para imprimir un informe solamente si se produce un error.
• No: Seleccione esta opción para desactivar la impresión de informes de confirmación.
4. Para realizar una eliminación estándar:

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 223
Seguridad

a. Haga clic en Eliminar datos de trabajos ahora.

b. Para confirmar el mensaje de aviso, haga clic en Aceptar.
5. Para realizar una eliminación completa:
a. Haga clic en Opciones avanzadas.
b. Seleccione Completa.
c. Haga clic en Eliminar datos de trabajos ahora.
d. Para confirmar el mensaje de aviso, haga clic en Aceptar.

Eliminación de datos de trabajo en el panel de control

Utilice la función Eliminar datos del trabajo ahora para eliminar los datos de trabajo inmediatamente.

Nota:

• Después del inicio de la eliminación de datos de trabajos, puede cancelar la operación.

• La acción de sobrescritura de datos de trabajo desconecta el dispositivo. Cuando termina el
procedimiento, el dispositivo se reinicia.
Para eliminar los datos de trabajo inmediatamente en el panel de control:
1. En el panel de control, toque Dispositivo, y a continuación toque Herramientas.
2. Toque Configuración de seguridad > Eliminación de datos del trabajo.
3. Toque la pestaña Eliminar ahora.
4. Toque Modo de eliminación y, a continuación, seleccione Eliminación estándar o Eliminación
completa.
5. Toque Informe de confirmación y seleccione una opción.
6. Toque Eliminar datos de trabajos ahora.
7. Cuando se le indique, toque Comenzar eliminación de datos de trabajos.

224 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Seguridad

P R O G R A M A C I ÓN D E L A E L I M I N A C I Ó N D E DATO S D E T R A B A J O

Puede programar la eliminación de datos de trabajo a intervalos regulares.

La función Eliminación programada elimina los datos de usuario almacenados en un almacenamiento flash a
una hora concreta.

Nota:

• Después del inicio de la eliminación de datos de trabajos, puede cancelar la operación.

• La acción de sobrescritura de datos de trabajo desconecta el dispositivo. Cuando termina el
procedimiento, el dispositivo se reinicia.
La opción Modo de eliminación completa elimina todos los datos de usuario de la unidad de almacenamiento
flash. Antes de ejecutar una eliminación completa, se recomienda crear una copia de seguridad de los trabajos
guardados. Para obtener más información, consulte Copia de seguridad de trabajos guardados.

Para programar la eliminación de datos de trabajo en el servidor web integrado:

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Seguridad > Eliminación de datos del trabajo.
2. Haga clic en la pestaña Programado.
3. En el área Activación, seleccione Activado.

Nota: Para desactivar Eliminación de datos de trabajos programados, seleccione Desactivado.

4. En Programación, en Frecuencia, seleccione la frecuencia con la que el dispositivo elimina los datos del
trabajo.
• Cada mes: Para esta opción, seleccione un día del mes y, a continuación, seleccione la hora.
• Cada semana: Para esta opción, seleccione un día de la semana y, a continuación, seleccione la hora.
• Cada día: Para esta opción, seleccione la hora.
Para establecer la hora, introduzca la hora y los minutos y, a continuación, seleccione AM o PM.
5. En Informe de confirmación, seleccione una opción:
• Sí: Seleccione esta opción para imprimir un informe después de que el dispositivo haya eliminado los
datos del trabajo.
• Solo errores: Seleccione esta opción para imprimir un informe solamente si se produce un error.
• No: Seleccione esta opción para desactivar la impresión de informes de confirmación.
6. En Modo, seleccione una opción.
• La opción Modo de eliminación completa elimina todos los datos de usuario de la unidad de
almacenamiento flash.
• La opción Modo de eliminación estándar elimina todos los datos de trabajo de la unidad de
almacenamiento flash con la salvedad de:
• Trabajos y carpetas guardados por la función Reimprimir trabajos guardados
• Trabajos guardados por la función Escanear a buzón
• Contenidos de buzón de fax, si se instala una tarjeta de fax

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 225
Seguridad

7. Haga clic en Guardar.

Programación de la eliminación de datos de trabajo en el panel de control

Para programar la eliminación de datos de trabajo en el panel de control:

1. En el panel de control, toque Dispositivo, y a continuación toque Herramientas.

2. Toque Configuración de seguridad > Eliminación de datos del trabajo.
3. Toque la pestaña Programado.
4. En Eliminación programada, seleccione una frecuencia:
• Cada mes: En esta opción, toque Día del mes, seleccione una fecha y ajuste la hoja.
• Semanal: En esta opción, toque Día de la semana, seleccione un día y ajuste la hoja.
• Cada día: Para esta opción, seleccione la hora.
Para establecer la hora, toque Hora de eliminación, seleccione las horas y los minutos y, a continuación,
seleccione AM o PM.

Nota: Para desactivar Eliminación de datos de trabajos programados, toque Desactivado.

5. Toque Modo de eliminación y, a continuación, seleccione Eliminación estándar o Eliminación
completa.
6. Toque Informe de confirmación y seleccione una opción.
7. Toque Aceptar.

226 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Seguridad

Claves de PostScript®
El lenguaje PostScript® incluye comandos que permiten a trabajos de impresión PostScript cambiar la configura­
ción de la impresora. De manera prefijada, los trabajos PostScript pueden utilizar estos comandos y no se nece­
sita ninguna clave. Para asegurarse de que no se realicen cambios no autorizados, puede exigir que los trabajos
PostScript incluyan una clave.

Puede activar las siguientes claves:

• Ejecutar inicio de trabajo: Esta clave controla la ejecución del archivo Sistema/Iniciar.
• Clave de parámetros del dispositivo: Esta clave controla la ejecución de los programas PostScript que mo­
difican los parámetros del sistema PostScript.
• Clave de iniciar trabajo: Esta clave se utiliza con los operadores Startjob y Exitserver para restrin­
gir la ejecución no encapsulada de trabajos PostScript. Esta clave evita que los trabajos no encapsulados
cambien opciones prefijadas del dispositivo.
Si desea más información, consulte la ayuda del servidor web interno.

A C T I VA C I Ó N O C R E A C I Ó N D E C L AV E S D E P O S T S C R I P T

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Seguridad.

2. Haga clic en Claves de PostScript®.
3. Para activar la clave de Ejecutar inicio de trabajo, en Modo de arranque, seleccione Activado.
4. En Clave de parámetros del dispositivo, escriba una clave y vuelva a escribir la clave para realizar la
comprobación.
5. En Clave de iniciar trabajo, escriba una clave y vuelva a escribirla para realizar la comprobación.
6. Haga clic en Guardar.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 227
Seguridad

Información personalizada
De forma predeterminada, en la pantalla táctil aparece información identificable personalmente del usuario
conectado.
Para eliminar la visualización de nombres de usuarios conectados y datos de los trabajos completados, utilice la
página Información identificable personalmente (IIP) del servidor web integrado.
1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Seguridad > Información personalizada.
2. En la página Información identificable personalmente (IIP), configure las opciones que sean necesarias.
a. En Nombre de conexión, seleccione Mostrar u Ocultar.
b. En Trabajos terminados, seleccione Mostrar u Ocultar.
3. Haga clic en Aplicar.

228 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Seguridad

Verificación del software

La Prueba de verificación de software comprueba los archivos de software para confirmar que no están
dañados ni han sido modificados.
Si parece que el software de la impresora no funciona correctamente, un representante de Xerox podría pedirle
que realice esta prueba.
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Seguridad.
2. Haga clic en Prueba de verificación del software.
3. Para comenzar la prueba, haga clic en Comenzar la prueba.
4. Para interrumpir y cancelar la prueba, haga clic en Cancelar.

Nota:

• Puede continuar usando el dispositivo mientras se realiza la prueba.

• Si la prueba falla, los archivos de software están dañados. Xerox recomienda reinstalar el software.
Para obtener ayuda, contacte con el vendedor de Xerox.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 229
Seguridad

Restricción de actualizaciones del software de archivos de impresión

Puede restringir la capacidad de los usuarios para instalar funciones de software opcionales mediante el envío
de un archivo de impresión. Esta opción impide a los usuarios actualizar el software.
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Configuración general.
2. Haga clic en Instalación de funciones.
3. Para restringir a los usuarios la instalación de las funciones con el método de impresión de archivos .csv, en
Permitir actualizaciones del archivo de impresión, seleccione Desactivar
4. Haga clic en Aplicar.

230 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Seguridad

Especificación de restricciones de destinatarios de correo electrónico

1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo y, a continuación, toque Herramientas.
2. Toque Configuración de seguridad > Destinatarios válidos.
3. Para que los usuarios solo puedan enviar un correo electrónico solo a las direcciones de la libreta de
direcciones, toque Limitar a entradas de la libreta de direcciones.
4. Toque Aceptar.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 231
Seguridad

Clave del administrador

La clave del administrador es necesaria para acceder a opciones bloqueadas en el servidor web interno o en el
panel de control. La mayoría de los modelos de impresora tienen una configuración prefijada que restringe el
acceso a algunas opciones. Está restringido el acceso a las opciones de configuración de la pestaña Propiedades
de Embedded Web Server y a las del menú Dispositivo del panel de control.

Para los administradores, la clave prefijada de la cuenta de administrador es el número de serie del dispositivo.
Si no cambia la clave del administrador predeterminada en el asistente de instalación, la impresora pide que lo
haga la primera vez que se conecte al servidor web integrado como administrador. Si no cambia la clave del ad­
ministrador predeterminada, no podrá acceder a las funciones del administrador en el dispositivo.

Si decide continuar utilizando la clave predeterminada o una clave de 1111, cada vez que se conecte como ad­
ministrador, el dispositivo le recordará que conviene que elija una clave más segura para la cuenta de adminis­
trador. Si desea más información cómo cambiar la clave del administrador, consulte Cambio de la clave del
administrador del sistema.

Para establecer las normas a seguir en caso de olvidar la clave de administrador, consulte Activación de la
restauración de la clave del administrador y Desactivación de la restauración de la clave del administrador.

Nota: Para evitar olvidar una sola clave del administrador se recomienda crear varias cuentas locales con
derechos de administrador.

A C T I VA C I Ó N D E L A R E S TA U R A C I Ó N D E L A C L AV E D E L A D M I N I S T R A D O R

Para activar la función de restauración de clave del administrador:

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Seguridad.

2. Haga clic en Directivas de contraseña, y haga clic en Contraseña del administrador.
3. Haga clic en la pestaña Norma de restauración.
4. En Norma de restauración de clave, haga clic en Activar restauración de clave.
5. Haga clic en Aplicar.

Nota: Si activa la función de restauración de clave del administrador y olvida la clave de administrador,
póngase en contacto con la asistencia técnica de Xerox para obtener más información. Para garantizar
la seguridad, puede restablecer la clave del administrador en el panel de control del dispositivo
solamente.

D E S A C T I VA C I Ó N D E L A R E S TA U R A C I Ó N D E L A C L AV E D E L A D M I N I S T R A D O R

Para desactivar la función de restauración de clave del administrador:

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Seguridad.

2. Haga clic en Directivas de contraseña, y haga clic en Contraseña del administrador.
3. Haga clic en la pestaña Norma de restauración.
4. En Norma de restauración de clave, haga clic en Desactivar restauración de clave.

232 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Seguridad

5. Haga clic en Aplicar.

Nota: Si desactiva la función de restauración de clave del administrador y olvida la clave de

administrador, póngase en contacto con un vendedor de Xerox para obtener más información y
programe una visita al sitio. La visita al sitio del representante de Xerox para restablecer la contraseña
del administrador tiene un coste asociado.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 233
Seguridad

234 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
Impresión

Este capítulo incluye:

Administración del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Almacenamiento y reimpresión de trabajos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243
Impresión de trabajos en el servidor web integrado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246
Configuración de las opciones generales de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247
Impresión de hojas de errores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248
Gestión de las opciones de impresión de portadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249
Configuración de las opciones de impresión protegida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251
Retener todos los trabajos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253
Visualización de información sobre fuentes de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254
Lenguajes de descripción de página. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255
Impresión en UNIX, Linux y AS/400 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262
Configuración de Imprimir desde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265
Autorización a usuarios para interrumpir trabajos de impresión activos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268
Especificación de las opciones de salida en el panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269
Especificación de valores prefijados y normas de las opciones de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 235
Impresión

Administración del papel

C O N F I G U R A C I Ó N D E L T I P O Y C O LO R D E PA P E L P R E F I J A D O S

Puede especificar las opciones prefijadas de tipo y color del papel.

Nota: Si el color y el tipo de papel no se especifican para el trabajo de impresión, el sistema aplica la
configuración prefijada.
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Configuración general > Administración del
papel.
2. Si es necesario, haga clic en la pestaña Tipo y color de papel prefijados.
3. En Tipo de papel, configure el tipo de papel predeterminado.
4. En Color de papel, configure el color de papel predeterminado.
5. Haga clic en Guardar.

A C T I VA C I Ó N D E N O R M A S D E PA P E L N E C E S A R I O

Puede configurar normas para los mensajes de aviso de confirmación de bandeja, coincidencia del tipo de
papel más parecido y funciones de sustitución de tamaño de papel.
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Configuración general > Administración del
papel.
2. Haga clic en la pestaña Normas de papel necesario.
3. Para confirmar el mensaje en el panel cuando se coloca un nuevo papel del mismo tamaña en la bandeja,
en Mensaje de confirmación automática de la bandeja, seleccione las opciones de la bandeja de papel.
a. En Bandeja especial, seleccione una opción:
• Mostrar siempre: Esta opción muestra el mensaje de confirmación del papel en el panel de
control. El mensaje permanece en el panel de control hasta que un usuario seleccione Aceptar.
• Confirmación diferida: Esta opción muestra el mensaje de confirmación del papel en el panel de
control durante un intervalo determinado. En Confirmar y cerrar el mensaje después de, seleccione
un intervalo.

Nota: Mientras se muestra el mensaje en el panel de control, puede confirmar y modificar el tamaño, el
color y el tipo del papel. Al final de intervalo especificado, el mensaje desaparece.
b. En Otras bandejas ajustables, seleccione una opción:
• Mostrar siempre.
• Confirmación diferida.

236 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Impresión

• Confirmación automática: Esta opción confirma el tamaño, el color y el tipo del papel sin mostrar
ningún mensaje en el panel de control.

Nota: Xerox no recomienda usar la confirmación automática a menos que siempre cargue en la bandeja
papel del mismo tamaño, color y tipo.
4. Para sustituir el tamaño de papel solicitado con el tamaño de papel sustitutivo más parecido, en Mejor
alternativa, seleccione Activado.

Nota: Para obtener el mejor ajuste de la imagen en el papel, esta opción puede ajustar a escala la
imagen ligeramente.
5. Para sustituir el tamaño de papel Extra Oficio con uno o dos tamaño de papel, en Reemplazar 8.5 x 14",
seleccione Activado.

Nota: Si el primer tamaño de sustitución del tamaño de papel no está disponible, la impresora usa el
segundo tamaño de papel de sustitución.
6. Para configurar el tamaño de papel Extra oficio prefijado por si el escáner no puede detectar la longitud del
papel, en Tamaño Extra oficio prefijado, seleccione un tamaño de papel.
7. Para configurar una alerta por si el papel necesario no está disponible, en Trabajos retenidos por papel
necesario, seleccione una opción.
8. Haga clic en Aplicar.

C O N F I G U R A C I Ó N D E P R E F E R E N C I A S D E TA M A Ñ O D E PA P E L

Puede utilizar la opción Preferencia de tamaño de papel para configurar las unidades de tamaño de papel en
pulgadas o milímetros. Las opciones de tamaño de papel que utilizan la opción de las unidades seleccionadas
aparecen en la parte superior de la lista Selección del papel en la pestaña Imprimir y en la interfaz de usuario.

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Configuración general > Administración del
papel.
2. Haga clic en la pestaña Preferencias de tamaños de papel.
3. Para configurar las preferencias de tamaño de papel, seleccione una opción:
• Pulgadas: Esta opción define las preferencias de tamaño de papel en tamaños del sistema anglosajón.
• Métrico: Esta opción define las preferencias de tamaño de papel en tamaños del sistema métrico.
4. Haga clic en Aplicar.

Configuración de preferencias de tamaño de papel en el panel de control

1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse Herramientas.
2. Toque Configuración del dispositivo > Administración del papel > Preferencias de tamaños de papel.
3. Seleccione una opción.
• Pulgadas: esta opción define la preferencia para tamaños de papel en pulgadas.
• Métrico: esta opción define la preferencia para tamaños de papel en milímetros.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 237
Impresión

4. Pulse Aceptar.

Configuración de las unidades en el panel de control

1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo y, a continuación, toque Herramientas.
2. Toque Configuración del dispositivo > General > Medidas.
3. En Unidades, seleccione una opción:
• Pulgadas: Esta opción define la unidad de medida en pulgadas.
• Métrico: Esta opción define la unidad de medida en milímetros.

Nota: Los tamaños de papel nombrados son solo de texto y no se ven afectados por esta configuración.
Las unidades de medida cambian las unidades utilizadas para las opciones de tamaño personalizado de
escaneado y bandeja.
4. En Separador numérico, seleccione una opción:
• Coma: Esta opción separa las unidades de tamaño de papel con una coma.
• Punto: Esta opción separa las unidades de tamaño de papel con un punto.
5. Pulse Aceptar.

CONFIGURACIÓN DE OPCIONES DE BANDEJAS

Puede ver y configurar las opciones de modo, prioridad y selección automática de cada bandeja.
Se puede configurar un modo de bandeja Completamente ajustable o Exclusiva. Cuando una bandeja está
configurada en modo Completamente ajustable, se pueden cambiar las opciones del papel cada vez que carga
la bandeja. Cuando la bandeja está configurada como Exclusiva, en el panel de control se solicita que se
coloque un tipo, tamaño y color de papel específicos.

Nota:

• La bandeja especial siempre está ajustada como bandeja Completamente ajustable.

• En una bandeja Exclusiva, puede ajustar cualquier tamaño de papel que admita la bandeja como
tamaño exclusivo.

Para configurar las opciones de bandeja:

1. En el servidor web integrado, acceda a la página Administración de papel mediante uno de los métodos
siguientes:
• Haga clic en Propiedades > Configuración general > Administración del papel.
• Haga clic en Página principal y luego en el área Bandejas haga clic en Opciones.
2. Haga clic en la pestaña Contenido y opciones de la bandeja.
3. Para editar una determinada bandeja, en la fila de dicha bandeja, haga clic en Editar.

238 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Impresión

4. En Tipo de bandeja, seleccione una opción:

• Completamente ajustable: esta opción solicita que se confirme el tipo de papel colocado en la
bandeja.
• Exclusiva: Esta opción permite configurar una bandeja para que admita un tamaño, tipo y color
específico de papel.
Si ha seleccionado Exclusiva, para modificar el tamaño, el tipo y el color del papel en esta bandeja,
haga clic en Editar.

Nota: Se produce un error si hay un tamaño de papel diferente cargado en la bandeja exclusiva. Pero
asume que el papel colocado en la bandeja es el especificado en tipo y color de papel.
5. En Prioridad, defina la prioridad de la bandeja seleccionada. Asigne un número de prioridad del 1 al 99.
Cuanto más bajo sea el número, más alta es la prioridad.

Por ejemplo, la impresora utiliza papel de la bandeja con número de prioridad más bajo en primer lugar. Si
la bandeja está vacía, la impresora imprime usando el papel de la bandeja con el siguiente número de
prioridad.
6. Para configurar la impresora para que seleccione la bandeja automáticamente, en Autoselección seleccione
Activada.
7. Para la bandeja especial, en Empty Tray Alerts (Alertas por bandeja vacía), seleccione la casilla de
verificación Display Empty Tray Alerts for Bypass Trays and Inserters (Mostrar alertas por bandeja
vacía para la bandeja especial e intercalador).

Nota: La opción Empty Tray Alerts (Alertas por bandeja vacía) solo está disponible en el servidor web
integrado.

Esta opción determina las alertas por bandeja vacía de trabajos de red con estas bandejas.

Nota: Si se suelen dejar vacías estas bandejas y no se utilizan activamente, activar esta opción generará
numerosas alertas por bandeja vacía.
8. Haga clic en Guardar.

Configuración de las opciones de bandejas en el panel de control

Para configurar las opciones de bandejas en el panel de control:
1. En el panel de control de la impresora, toque Dispositivo.
2. Toque Herramientas > Configuración del dispositivo > Administración del papel.
3. Toque Configuración de bandeja y seleccione una bandeja. Configure las opciones que sean necesarias:
a. Para configurar el Modo, toque Completamente ajustable o Exclusiva.
b. Para especificar las opciones de papel para una bandeja exclusiva, toque Editar. Configure el tamaño,
tipo y color de papel y, a continuación, toque Aceptar.
c. Para configurar la Prioridad, toque el campo de número. Asigne un número de prioridad del 1 al 99.
Cuanto más bajo sea el número, más alta es la prioridad.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 239
Impresión

d. Para configurar la impresora para que seleccione la bandeja automáticamente, en Autoselección

seleccione Activada.
4. Para guardar la configuración de la bandeja, toque Aceptar.

SELECCIÓN DE OPCIONES DE LA BANDEJA 1

La opción de Uso de la bandeja 1 notifica al dispositivo el tipo de configuración del papel de la bandeja 1.

Selección de opciones de la bandeja 1 para modelos de dispositivos que admiten la configuración de la

bandeja 1
Para seleccionar las opciones de la bandeja 1 para modelos de dispositivos que admiten la configuración de la
bandeja 1:

1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse Herramientas.
2. Pulse Configuración del dispositivo > Administración del papel > Uso de la bandeja 1.
3. Seleccione una opción.
• Solo bandeja estándar: Esta opción indica que solo se ha instalado una bandeja de papel estándar.
• Solo bandeja de sobres: Esta opción indica que solo se ha instalado la bandeja de sobres opcional.
• Bandeja estándar y de sobres: Esta opción indica que se han instalado ambas bandejas. Si desea
alternar entre la bandeja de sobres y la bandeja estándar, seleccione esta opción.

Nota: Si selecciona la bandeja para sobres y la bandeja estándar, active la casilla en la pantalla de
configuración del papel para indicar que se ha instalado la bandeja de sobres.
4. Pulse Aceptar.

C O N F I G U R A C I Ó N D E T I P O S D E PA P E L P E R S O N A L I Z A D O S

La pestaña Tipos de papel personalizados permite aplicar los nombres personalizados a los tipos de papel
disponibles. Puede agregar, editar, eliminar, importar o exportar los tipos de papel personalizados. También
puede determinar qué tipos de papel están disponibles en el sistema.

Agregar un tipo de papel personalizado

Para agregar un tipo de papel personalizado:
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Configuración general > Administración del
papel.
2. Haga clic en la pestaña Tipos de papel personalizados.
3. Haga clic en Agregar.
4. En los campos, escriba información descriptiva, según sea necesario.
5. Para colocar el tipo de papel en la lista, en Posición, escriba un número. Para colocar los tipos de papel más
arriba en la lista, asígneles números más bajos.

240 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Impresión

6. Para ocultar el tipo de papel de los usuarios, en Visibilidad en el sistema, seleccione Oculto.
7. En Perfil de tipo de papel, seleccione una opción.
8. Haga clic en Guardar.

Edición de un tipo de papel personalizado

Para editar un tipo de papel personalizado:

1. En el tipo de papel que desea editar, haga clic en Editar.

2. En los campos, escriba información descriptiva, según sea necesario.
3. Para colocar el tipo de papel en la lista, en Posición, escriba un número. Para colocar los tipos de papel más
arriba en la lista, asígneles números más bajos.
4. Para ocultar el tipo de papel de los usuarios, en Visibilidad en el sistema, seleccione Oculto.
5. En Perfil de tipo de papel, seleccione una opción.
6. Haga clic en Guardar.

Definición del orden de los tipos de papel personalizados en la lista

Para organizar el orden de los tipos de papel personalizados en la lista:

1. Seleccione un tipo de papel personalizado de la lista.

2. Para colocar el tipo de papel en posiciones superiores o inferiores de la lista, haga clic en las flechas.
3. Haga clic en Aplicar.

Nota:

• Para visualizar todos los tipos de papel personalizados, en Más acciones, seleccione Mostrar todo.
• Para ocultar todos los tipos de papel personalizados, en Más acciones, seleccione Ocultar todo.
• Para eliminar todos los tipos de papel personalizados y volver a las opciones prefijadas de fábrica,
seleccione Eliminar todo/Volver a valores prefijados de fábrica.

Importación de un tipo de papel personalizado

Para importar un tipo de papel personalizado:
1. En Más acciones, seleccione Importar.
2. Haga clic en Examinar o Seleccionar archivo, seleccione el archivo y, a continuación, haga clic en Abrir o
en Seleccionar.
3. En Codificación, seleccione una opción.
4. Para importar el archivo, haga clic en Importar.
5. Haga clic en Cerrar.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 241
Impresión

Exportación de opciones de tipos de papel personalizados

Para exportar las opciones del tipo de papel personalizado:

1. En Más acciones, seleccione Exportar.

2. En Codificación, seleccione una opción.
3. En Delimitador, seleccione una opción.
4. Para exportar el archivo, seleccione Exportar.
5. Haga clic en Cerrar.

Para visualizar los nombres de los tipos de papel personalizados en el inicio de la lista de tipos de papel,
seleccione Mostrar siempre los tipos personalizados primero.

242 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Impresión

Almacenamiento y reimpresión de trabajos

La función Reimprimir trabajos guardados permite guardar un trabajo de impresión en la impresora para impri­
mirlo más adelante.

A C T I VA C I Ó N D E L A F U N C I Ó N R E I M P R I M I R T R A B A J O S G UA R DA D O S

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Aplicaciones > Imprimir desde.
2. Haga clic en Reimprimir trabajos guardados > Activación.
3. En Activación, seleccione Activado.
4. Para guardar la nueva configuración, haga clic en Aplicar. Para conservar los valores anteriores, haga clic
en Deshacer.

C R E A C I Ó N Y A D M I N I S T R A C I Ó N D E C A R P E TA S D E T R A B A J O S G UA R DA D O S

De forma prefijada, si Reimprimir trabajos guardados está activado, los trabajos se guardan en la carpeta
pública prefijada. Puede crear carpetas para organizar los trabajos guardados.
Administrar ciertos tipos de carpetas requiere conectase como creador de la carpeta o disponer de permisos de
administrador. Puede eliminar, cambiar de nombre o modificar los permisos de las carpetas. Si desea limitar el
acceso a los trabajos guardados, asigne claves a las carpetas.

Creación de una carpeta

1. En el servidor web integrado, haga clic en Trabajos > Trabajos guardados.
2. En Operaciones de carpeta, haga clic en Crear nueva carpeta.
3. Escriba un nombre en el campo que se proporciona.
4. En Permisos de la carpeta, seleccione el tipo de carpeta.
5. Haga clic en Aplicar.

Administración de una carpeta

1. Haga clic en Administrar carpetas.
2. Para editar una carpeta, haga clic en el icono de lápiz.
3. Si se permite, puede cambiar el nombre de la carpeta y los permisos.
4. Haga clic en Aplicar.

Eliminación de una carpeta

1. Haga clic en Administrar carpetas.

Aparece la lista de carpetas existentes.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 243
 Impresión

2. Seleccione la carpeta que desee eliminar.

Se activa el botón Eliminar carpeta.

3. Haga clic en Eliminar carpeta.

Aparece un mensaje de aviso que informa que la eliminación es permanente.

4. Haga clic en Aceptar para eliminar o en Cancelar para salir.

A L M A C E N A M I E N TO E I M P R E S I Ó N D E T R A B A J O S

Almacenamiento de trabajos desde el equipo

1. Con el archivo abierto en la aplicación, haga clic en Archivo y luego en Imprimir.
2. En la ventana Imprimir de la aplicación, seleccione la impresora en el menú Nombre de la impresora.
3. Haga clic en Propiedades para acceder a las opciones de impresión del trabajo.
4. En la ficha Opciones de impresión, haga clic en el menú Tipo de trabajo y seleccione Trabajo guardado.
5. Introduzca un Nombre del trabajo para el trabajo, o seleccione Usar nombre de documento si desea
utilizar el nombre de archivo del documento que se va a enviar.
6. En el menú Guardar en, seleccione la carpeta de destino. Seleccione Carpeta pública prefijada o escriba
un nombre para una carpeta nueva.
7. Para guardar el trabajo en la impresora e imprimirlo inmediatamente, haga clic en Guardar e imprimir.
8. Para guardar el trabajo como trabajo protegido, seleccione Privada, introduzca y vuelva a introducir una
clave de 4-10 dígitos y haga clic en Aceptar.

C O P I A D E S E G U R I DA D D E T R A B A J O S G UA R DA D O S

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Aplicaciones > Imprimir desde.
2. Haga clic en Reimprimir trabajos guardados > Trabajos de copia de seguridad.
3. En Protocolo, seleccione FTP.
4. Seleccione el tipo de dirección del servidor FTP que se utilizará para realizar trabajos de copia de seguridad.
Las opciones son Dirección IPv4, Dirección IPv6 o Nombre del host.
5. En Dirección IP: Puerto, escriba la dirección con el formato correcto en el campo Dirección IP y Puerto. El
número de puerto prefijado es 21.
6. En Ruta del documento, escriba la ruta al depósito de archivos.
7. En Nombre del archivo, escriba el nombre del archivo de copia de seguridad. Este nombre se agregará al
final de la ruta del documento.
8. En Nombre de conexión, escriba un nombre de conexión para el servidor FTP.
9. Escriba una clave y, a continuación, vuelva a escribirla.
10. Para guardar la clave, en Seleccionar para guardar nueva clave, seleccione la casilla de verificación.

244 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Impresión

11. Seleccione una opción:

• Para comenzar la copia de seguridad, haga clic en Comenzar.
• Para conservar los valores anteriores, haga clic en Deshacer.

R E S TA U R A C I Ó N D E LO S T R A B A J O S G UA R DA D O S E N U N R E P O S I TO R I O D E A RC H I VO S D E
FTP

Precaución: Cuando se restauran los trabajos desde la copia de seguridad, los trabajos guardados
existentes se sobrescriben y la carpeta pública prefijada queda vacía.

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Aplicaciones > Imprimir desde.
2. Haga clic en Reimprimir trabajos guardados > Restaurar trabajos.
3. En Protocolo, seleccione FTP.
4. Seleccione el tipo de dirección y servidor FTP en el que se almacenan los trabajos guardados. Las opciones
son Dirección IPv4, Dirección IPv6 o Nombre del host.
5. En Dirección IP: Puerto, escriba la dirección con el formato correcto en el campo Dirección IP y Puerto. El
número de puerto prefijado es 21.
6. En Ruta del documento, escriba la ruta al depósito de archivos.
7. En Nombre del archivo, escriba el nombre del archivo de copia de seguridad que desea restaurar. Este
nombre se agregará al final de la ruta del documento.
8. En Nombre de conexión, escriba un nombre de conexión para el servidor FTP.
9. Escriba una clave y, a continuación, vuelva a escribirla.
10. Para guardar la clave, en Seleccionar para guardar nueva clave, seleccione la casilla de verificación.
11. Seleccione una opción:
• Para empezar a restaurar trabajos guardados, haga clic en Comenzar.
• Para conservar los valores anteriores, haga clic en Deshacer.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 245
Impresión

Impresión de trabajos en el servidor web integrado

Puede imprimir archivos .pdf, .ps, .pcl, .jpg, .txt, .prn y .tiff desde el servidor web integrado.

1. En el servidor web integrado, haga clic en Imprimir.

Aparece la página Envío de trabajos.

2. Haga clic en el campo Nombre de archivo y, a continuación, escriba un nombre de archivo. Para seleccionar
el archivo de una red local o de una ubicación remota, haga clic en Examinar o Elegir el archivo.
3. En Impresión, seleccione las opciones del trabajo correspondiente.
4. Para imprimir el documento, haga clic en Enviar trabajo.

Nota: Para asegurarse de que el trabajo se ha enviado a la cola, espere a que aparezca el mensaje de
confirmación de envío de trabajo antes de cerrar la página.

246 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Impresión

Configuración de las opciones generales de impresión

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Aplicaciones.
2. Haga clic en Impresión > General.
3. Para imprimir un informe de configuración con la impresora encendida, en Informe de configuración
seleccione Imprimir el informe básico al encenderse.
4. Para que solo el administrador del sistema pueda imprimir el informe de configuración y las páginas de
información, en Informe de páginas de configuración/información seleccione Limitar a admin. del
sistema.
5. Para eliminar todos los trabajos de impresión de la cola de impresión al encender el dispositivo, seleccione
Elim. todos trab. impr. al encender.
6. Para reducir la frecuencia de envío a la cola de los trabajos en la red, en Reducir la frecuencia de envío a la
cola de los trabajos en la red (para evitar errores de rechazo), seleccione Activado.
7. En Normas de trabajos retenidos, seleccione las opciones deseadas.
• Para que los trabajos activos se impriman en el orden de recepción después de un trabajo retenido, en
Permitir "Impres. alternativa" para trabajos retenidos, seleccione No.
• Para permitir que el usuario imprima trabajos activos antes de que se imprima un trabajo retenido, en
Permitir "Impres. alternativa" para trabajos retenidos, seleccione Sí.
• Para permitir que se imprima un trabajo con otro origen del papel, en Permitir "Imprimir mediante otro
papel" si el trabajo está "Retenido esperando recursos", seleccione Sí.
8. Para configurar la cantidad de tiempo que el dispositivo retiene los trabajos de impresión antes de
borrarlos, en Eliminar trabajos retenidos después de, seleccione el número de días, horas y minutos
correspondiente.
9. En Portadas, seleccione las opciones correspondientes.
• Para imprimir una portada con cada trabajo de impresión, en Imprimir portadas seleccione Sí. Para
desactivar la opción, seleccione No.
• Para que el controlador de impresión pueda sustituir la opción de impresión de portadas, en Permitir
sustitución del controlador de impresión, seleccione Sí.
• Para seleccionar el texto que aparece en las portadas, en Identificación de portada, seleccione una
opción.
10. Para imprimir una hoja de errores si un trabajo no finaliza correctamente, en Hoja de errores de impresión
seleccione Activar.
11. En Valores prefijados y normas, en cada opción, seleccione la configuración deseada.
12. Haga clic en Guardar.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 247
Impresión

Impresión de hojas de errores

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Aplicaciones.
2. Haga clic en Impresión > General.
3. Para imprimir una hoja de errores si un trabajo no finaliza correctamente, en Hoja de errores de salida, en
Hoja de errores de impresión, seleccione Activar.
4. Haga clic en Guardar.

248 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Impresión

Gestión de las opciones de impresión de portadas

La impresora se puede configurar para que imprima una portada con cada trabajo de impresión. La portada
contiene información que identifica al usuario y el nombre del trabajo. Esta opción se puede configurar en el
controlador de impresión, en el servidor web interno o en el panel de control.

Nota: active la impresión de una portada en el controlador de impresión, en el panel de control o en el

servidor web interno. De lo contrario, no se imprimirá una portada.

A C T I VA C I Ó N D E L A I M P R E S I Ó N D E P O RTA DA S E N E L S E RV I D O R W E B I N T E R N O

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Aplicaciones.

2. Haga clic en Impresión > General.
3. En el área de portadas, seleccione las opciones que desee en Imprimir portadas.
• Para imprimir una portada con cada trabajo de impresión, en Imprimir portadas seleccione Sí. Para
desactivar la opción, seleccione No.
• Para que el controlador de impresión pueda anular la opción de impresión de portadas, en Permitir
sustitución del controlador de impresión, seleccione Sí.
• Para seleccionar el texto que aparece en las portadas, en Identificación de portada, seleccione una
opción.
4. Para guardar la configuración, haga clic en Guardar. Para conservar los valores anteriores, haga clic en
Deshacer.

A C T I VA C I Ó N D E L A I M P R E S I Ó N D E P O RTA DA E N E L PA N E L D E C O N T R OL

1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse Herramientas.
2. Pulse Opciones de aplicaciones.
3. Pulse Hojas de trabajo > Portadas.
4. En Imprimir portadas, toque Sí.
5. Para que los usuarios puedan activar o desactivar la impresión de portadas en el controlador de impresión,
en ¿Permitir que el controlador de impresión lo cambie?, toque Sí.
6. En Identificación de portada, seleccione la información que se debe imprimir en la página de portada.
7. Pulse Aceptar.

A C T I VA C I Ó N D E I M P R E S I Ó N D E P O RTA DA E N E L C O N T R O L A D O R D E I M P R E S I Ó N V 3

1. Con el archivo abierto en la aplicación, haga clic en Archivo y luego en Imprimir.

2. En la ventana Imprimir de la aplicación, en el menú Nombre de la impresora, seleccione la impresora.
3. Para acceder a la configuración de impresión del trabajo, haga clic en Propiedades.
4. Haga clic en la pestaña Avanzadas.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 249
Impresión

5. Haga clic en ID de trabajo.

6. En la lista, seleccione Imprimir ID en portada.
7. Haga clic en Aceptar.

Nota: Si la impresión de portadas está desactivada en el servidor web integrado o en el panel de control,
su activación en el controlador de impresión no tendrá efecto.

250 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Impresión

Configuración de las opciones de impresión protegida

Puede configurar las opciones de Impresión protegida para especificar cómo se comporta la impresora cuando
un usuario envía un trabajo de Impresión protegida.

C O N F I G U R A C I Ó N D E L A S N O R M A S D E I M P R E S I Ó N P R O T E G I DA D E L D I S P O S I T I VO

1. Para acceder a la página Impresión protegida, haga clic en Propiedades > Aplicaciones > Imprimir >
Impresión protegida o haga clic en Seguridad > Impresión protegida.
2. Haga clic en la pestaña Normas del dispositivo.
3. Para mostrar u ocultar los caracteres en los nombres de trabajos, seleccione una opción para Ocultar los
nombres de los trabajos.

Nota:

• Cuando se envía un trabajo de Impresión protegida a la impresora, de forma prefijada el nombre del
trabajo aparece en la lista de trabajos en la pantalla táctil del panel de control.
• Cuando se ocultan los caracteres, se muestran como asteriscos en el nombre del trabajo para ocultar
el título del documento que se imprime.
4. Para mostrar los nombres de los trabajos ocultos para los informes y la contabilidad, seleccione las opciones
necesarias:
• Mostrar nombres de trabajo ocultos en los informes de contabilidad de red: Esta opción muestra
los nombres de trabajo ocultos en los informes de contabilidad de red.
• Mostrar nombres de trabajo ocultos en el registro de auditoría: Esta opción muestra los nombres
de trabajo ocultos en el informe de auditoría.
5. En Liberar normas para trabajos de impresión protegida que requieren clave cuando el usuario ya ha
iniciado la sesión, seleccione una opción:
• Liberar trabajos sin solicitar la clave de acceso: Esta opción permite a los usuarios que están
conectados liberar un trabajo de Impresión protegida sin introducir la clave.

Nota: La opción Release Secure Print Jobs Upon Confirmation (Liberar trabajos de impresión
protegida tras la confirmación) solicita al usuario que reanude el trabajo retenido. De forma
predeterminada está desactivada. Esta opción solo se puede activar o desactivar si se selecciona Liberar
trabajos sin solicitar la clave de acceso.

• Solicitar la clave de acceso antes de liberar los trabajos: Para esta opción es necesario que los
usuarios que estén conectados introduzcan una clave para liberar el trabajo.
6. Haga clic en Guardar.

C O N F I G U R A C I Ó N D E L A S O P C I O N E S P R E D E T E R M I N A DA S D E I M P R E S I Ó N P R O T E G I DA D E L
C O N T R OL A D O R

1. En la página Impresión protegida, haga clic en la pestaña Prefijados.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 251
Impresión

2. En el área General, para establecer la longitud mínima de las claves, en Longitud de contraseña de
impresión protegida, escriba un número del 4–10.
La longitud de clave de acceso se aplica a todos los trabajos de impresión protegida que se envían
mediante los métodos de envío servidor web integrado, IPP (AirPrint) y controlador de impresión.
3. Para establecer el método de conexión prefijado, seleccione una opción para Controlador de impresión:
• Clave: Esta opción requiere la utilización de la clave de 4–10 dígitos enviada con el trabajo de
impresión.
• ID de usuario: Esta opción requiere la utilización del ID de usuario del dispositivo que tenga asignado.
Los controladores de impresión deben configurarse específicamente para adquirir la configuración del
dispositivo.

Nota: Esta opción no es aplicable a Impresión universal.

4. Haga clic en Guardar.

252 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Impresión

Retener todos los trabajos

Puede activar y configurar la función Retener todos los trabajos para pedirle a los usuarios que liberen los traba­
jos de impresión manualmente en el panel de control.

C O N F I G U R A C I Ó N D E L A F U N C I Ó N D E R E T E N C I Ó N D E TO D O S LO S T R A B A J O S

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Aplicaciones.

2. Haga clic en Imprimir > Retener todos los trabajos.
3. En Activación, seleccione una opción.
• Retiene todos los trabajos en una cola privada: La impresora retiene los trabajos enviados en una
carpeta segura. Los usuarios deben iniciar sesión en el panel de control para ver, imprimir y eliminar
trabajos.
• Retiene todos los trabajos en una cola pública: La impresora retiene los trabajos enviados en una
carpeta no segura. Los usuarios no deben iniciar sesión en el panel de control, salvo que deseen acceder
a un trabajo de Impresión protegida.
4. En Normas de trabajos no identificados, seleccione una opción.

Nota:

• Los trabajos no identificados son trabajos que no se han asociado a ningún nombre de usuario. Los
trabajos no identificados se originan en un equipo que no requiere que el usuario inicie sesión. Por
ejemplo, un trabajo enviado desde una ventana de DOS o UNIX mediante LPR, Port 9100 o desde la
pestaña Trabajos del servidor web interno.
• El cambio de la configuración de la norma de trabajos no identificados elimina trabajos no
identificados existentes que están a la espera de ser autenticados.
• Retener trabajos; todos los usuarios pueden gestionar trabajos: use esta opción para que los
usuarios puedan visualizar, imprimir y eliminar trabajos no identificados. Los usuarios deben especificar
una clave para liberar los trabajos de impresión protegida.
• Retener trabajos; solo los administradores pueden gestionar trabajos: Esta opción solo permite la
visualización, la impresión y la eliminación de trabajos no identificados a los administradores del
sistema. Los administradores del sistema deben introducir una clave para liberar los trabajos de
Impresión protegida.
• Eliminar trabajos de inmediato: Esta opción elimina los trabajos no identificados. Los trabajos
eliminados aparecen en una lista en el panel de control, en la cola Trabajos terminados.
• Imprimir trabajos de inmediato: Esta opción hace que la impresora imprima de inmediato todos los
trabajos no identificados excepto los trabajos de impresión protegida no identificados. Los usuarios
deben especificar una clave para liberar los trabajos de impresión protegida.
5. Seleccione una opción en Liberar normas de trabajos después de la conexión.
6. Haga clic en Guardar.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 253
Impresión

Visualización de información sobre fuentes de la impresora

La impresora puede imprimir texto con fuentes PCL y de emulación de PostScript. La impresora lleva instaladas
fuentes permanentes. Las fuentes permanentes no se pueden eliminar. La utilidad de administración de fuentes
de Xerox® le permite instalar fuente descargadas. Puede descargar la utilidad de administración de fuentes de
Xerox desde la página web de Xerox, en www.support.xerox.com.

Para mostrar información de las fuentes:

1. En el servidor web interno (Embedded Web Server), haga clic en Propiedades > Aplicaciones > Impresión
> Fuentes de la impresora.
2. En el área de Muestras, seleccione un juego de fuentes.
3. Haga clic en Imprimir muestras de fuentes.
4. Para seleccionar fuentes de la lista de fuentes de la impresora, en Ver por tipo de fuente, seleccione una
opción.

254 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Impresión

Lenguajes de descripción de página

Un PDL especifica la organización del texto, las imágenes y los gráficos en una página impresa utilizando co­
mandos que puede interpretar la impresora. Los PDL definen los elementos de una página independientemente
de la tecnología de la impresora, para que el aspecto de la página impresa sea consistente, sea cual sea el dis­
positivo utilizado.

Se pueden configurar las opciones para procesar los trabajos de impresión que utilizan un determinado PDL. Se
admiten los siguientes PDL:
• PostScript: Para obtener más información, consulte PostScript®.
• PCL: Para obtener más información, consulte PCL.
• PDF: Para obtener más información, consulte PDF.
• TIFF o JPG: Para obtener más información, consulte TIFF/JPG.

Nota: no todas las impresoras admiten todas las opciones mostradas. Algunas opciones solo son aplica­
bles a determinados modelos de impresora, sistemas operativos o tipos de controladores de impresión, o
a ciertas configuraciones.

POSTSCRIPT®

La página PostScript® del servidor web integrado, muestra el nivel y la versión de PDL de la emulación de Adobe
PostScript® que se usa para el procesamiento de trabajos de impresión.
Para definir las opciones de salida de PostScript:

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Aplicaciones > Impresión.
2. Haga clic en Lenguajes de descripción de página > PostScript®.
3. En la página PostScript®, en Calidad de imagen, seleccione la calidad de impresión de los trabajos de
impresión PostScript.

Nota: Las opciones de calidad más alta mejoran el acabado pero incrementan el tiempo necesario para
completar el trabajo de impresión.
4. Haga clic en Guardar.

PCL

Para ver o modificar los parámetros que controlan cómo procesará la impresora los trabajos de impresión que
utilizan PCL, utilice la página Opciones generales de PCL del servidor web integrado.

Nota: Si el dispositivo detecta texto transparente en el trabajo de impresión PCL, imprime el texto como
texto blanco.
Esta opción no se puede configurar.

Para modificar las opciones de PCL:

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Aplicaciones > Impresión.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 255
Impresión

2. Haga clic en Lenguajes de descripción de página > PCL.

3. Haga clic en la pestaña Opciones generales.
4. En el área Opciones, configure las opciones según sea necesario:
a. En Espaciado, escriba el espaciado de la fuente prefijada.
b. En Tamaño en puntos, escriba el tamaño en puntos de la fuente prefijada.
c. En Nombre de fuente, seleccione el tipo de fuente prefijado.
d. En Juego de símbolos, seleccione el juego de símbolos PCL que desea utilizar al imprimir archivos PCL o
de texto. La impresora usa este juego de símbolos cuando el controlador de impresión no especifica el
juego de símbolos PCL en el trabajo de impresión.
e. En Líneas por página, especifique cuantas líneas de texto caben en cada página. Esta opción
determina el espaciado de línea para una página impresa. El intervalo de líneas por página admitido
es 5–180 líneas. Para una página tamaño Carta en vertical, el valor predeterminado de líneas por
página es 60.
f. Para sustituir todos los caracteres de avance de línea (LF) por retornos de carro (CR) con avance de
línea, seleccione la casilla de verificación Tratar "LF" como "CR" + "LF". Si los documentos no utilizan
la combinación CR+LF, utilice esta opción.
g. En Orientación prefijada, seleccione la orientación de página prefijada.
h. En Impresión de borde a borde, seleccione una opción.

• Márgenes de impresión normal (recomendada): La selección de esta opción desactivará la

impresión de borde a borde.
• Impresión de borde a borde en todas las impresiones: Seleccione esta opción para activar la
impresión de borde a borde. El dispositivo imprime sin borde para trabajos de impresión PCL.
i. Para omitir los comandos PCL de bandejas, seleccione la casilla de verificación Ignorar comandos de
bandeja.
j. Para girar los sobres PCL, seleccione la casilla de verificación de Girar sobres.
k. Para girar la salida de forma que salga en sentido vertical, seleccione A4 ancho según sea necesario.
l. En Eliminar páginas en blanco, seleccione una opción:
• No eliminar páginas en blanco: Esta opción permite imprimir las páginas en blanco enviadas en
un trabajo de impresión.
• Eliminar todas las páginas en blanco: Esta opción impide la impresión de las páginas en blanco
en un trabajo de impresión.
• Eliminar la última página si está en blanco: Si la última página de un trabajo de impresión está
en blanco, esta opción evita que se imprima la última página.

Nota: Si se cambia la opción Eliminar páginas en blanco, después de seleccionar Aplicar, es necesario
reiniciar el dispositivo.
5. Haga clic en Aplicar.
6. Para reiniciar la impresora, haga clic en Reinicializar la máquina.

256 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Impresión

Configuración de asignaciones de bandeja PCL

Las asignaciones de bandeja PCL personalizan los comandos de origen del papel PCL para que coincidan con
los atributos del papel que hay en las bandejas, sin necesidad de solicitar códigos PCL adicionales. La
asignación de bandejas elimina la necesidad de reasignar unidades en las aplicaciones de otros fabricantes que
utilizan comandos PCL.

La asignación de bandejas permite asignar bandejas de origen del papel PCL para las bandejas siguientes:
• Bandejas de papel PCL: 0–8, 20–24, 30–33
• Bandejas de dispositivo Xerox: 1-6

Nota: En función de la configuración del dispositivo Xerox y de las bandejas opciones instaladas, las
bandejas disponibles en el dispositivo varía.
Para configurar la asignación de bandejas:

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Aplicaciones > Impresión.
2. Haga clic en Lenguajes de descripción de página > PCL.
3. Haga clic en la pestaña Asignación de bandejas.
4. En el área Opciones se muestran los números de bandeja de origen PCL. Seleccione una bandeja del
dispositivo en la lista para la bandeja de origen que debe asignar.
• Autoselección
• Use la bandeja seleccionada actualmente
• Número de bandeja. Hay una opción disponible para cada bandeja de la configuración.
5. Repita el paso 4 por cada bandeja asignada en la aplicación PCL.
6. Haga clic en Guardar.

Nota: Para restablecer las opciones de bandeja prefijadas del dispositivo, haga clic en Restaurar valores
prefijados de la función. En función de la configuración del dispositivo, las opciones predeterminadas
varían.

PDF

Utilice la página PDF del servidor web integrado para ver la versión de PDF utilizada para procesar archivos PDF
y configurar las opciones predeterminadas para procesar los archivos PDF.

Nota: La configuración prefijada se muestra como la opción Automática de la función Imprimir desde
USB en el panel de control del dispositivo. Puede sobrescribir estas opciones en el panel de control.

Para configurar las opciones predeterminadas para PDF:

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Aplicaciones > Impresión.
2. Haga clic en Lenguajes de descripción de página > PDF.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 257
Impresión

3. En el área de Configuración prefijada, seleccione Ajustar la escala de la imagen y seleccione una opción:
• Ninguna: Seleccione esta opción para imprimir la imagen a su tamaño original. No se aplica ningún
ajuste a escala.
• Ajustar a la página: Seleccione esta opción cuando la imagen es más pequeña o más grande que el
tamaño del papel de destino. La imagen se ajusta a escala para adaptarse al tamaño de papel. La
imagen no se recorta y puede haber espacios en blanco. Esta es la opción prefijada.

Nota: La imagen se ajusta a escala para que el borde más largo de la imagen quepa en la página. El
ajuste a escala puede resultar en áreas en blanco en los lados opuestos de la imagen impresa.
• Llenar toda la página: Seleccione esta opción cuando la imagen es más pequeña o más grande que el
tamaño del papel de destino. La imagen se ajusta a escala para adaptarse al tamaño de papel para
que no haya espacios en blanco. Por lo general, se recorta la imagen.

Nota:

• La imagen se ajusta a escala para que el borde de menores dimensiones de la imagen quepa en la
página.
• La manera en la que la imagen se recorta depende de las dimensiones de la imagen, la opción de
centrado seleccionada y si se aplica la rotación automática.
• Reducir para ajustar: Seleccione esta opción cuando la imagen es más grande que el tamaño del
papel de destino. La imagen se ajusta a escala (reduce) para adaptarse al tamaño de papel. En las
imágenes que son más pequeñas o iguales que el tamaño de papel de destino, no se aplica ningún
ajuste a escala.
• Escala personalizada (25-400%): Seleccione esta opción para ajustar a escala la imagen un
determinado porcentaje e introduzca un valor de porcentaje de reducción o ampliación. El valor
predeterminado es 100%, sin aplicar ajuste a escala.

Nota: Ajustar la escala de la imagen no funciona con archivos PostScript cuyas imágenes no se pueden
modificar.
4. En Centrar, seleccione una opción:
• Centrar imagen: Seleccione esta opción para centrar la imagen ajustada (o sin ajustar) a escala en la
hoja de salida de destino. Esta es la opción prefijada.
• No centrar

258 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Impresión

5. Giro inteligente, si está activado, puede ser una mejor opción para ajustar la imagen en la hoja de salida,
ya que maximiza el área impresa y minimiza el espacio en blanco. En función de la opción de ajuste a
escala seleccionada, la opción Giro inteligente varía.
• En Ajustar la escala de la imagen, si se selecciona Ajustar a la página o Reducir para ajustar, seleccione
una opción en Giro inteligente:
• Girar para reducir el espacio en blanco: Seleccione esta opción para que el dispositivo determine
si un giro de 90 grados antes del ajuste a escala puede mejorar el ajuste de la imagen en la página.
Si se mejora el ajuste, se reducen los espacios en blanco.
• No usar rotación inteligente
• En Ajustar la escala de la imagen, si se selecciona Ninguno, Llenar toda la página o Escala
personalizada, seleccione una opción en Giro inteligente:
• Girar para reducir el recorte: Seleccione esta opción para que el dispositivo determine si un giro
de 90 grados antes del ajuste a escala puede mejorar el ajuste de la imagen en la página. Si se
mejora el ajuste, se reduce la cantidad de recorte de la imagen.
• No usar rotación inteligente
6. Haga clic en Aplicar.

TIFF/JPG

Utilice la página TIFF/JPG del servidor web integrado para ver la versión Tagged Image File Format (TIFF)
utilizada para procesar archivos TIFF y la versión JPG para procesar archivos JPG.
Puede utilizar esta página para configurar las opciones prefijadas de archivos TIFF y JPG. Las opciones
predeterminadas se aplican a ambos formatos de archivo.

Nota: La configuración prefijada se muestra como la opción Automática de la función Imprimir desde
USB en el panel de control del dispositivo. Puede sobrescribir estas opciones en el panel de control.
Para configurar las opciones predeterminadas para TIFF y JPG:

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Aplicaciones > Impresión.
2. Haga clic en Lenguajes de descripción de página > TIFF/JPG.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 259
Impresión

3. En el área de Configuración prefijada, seleccione Ajustar la escala de la imagen y seleccione una opción:
• Ninguna: Seleccione esta opción para imprimir la imagen a su tamaño original. No se aplica ningún
ajuste a escala.
• Ajustar a la página: Seleccione esta opción cuando la imagen es más pequeña o más grande que el
tamaño del papel de destino. La imagen se ajusta a escala para adaptarse al tamaño de papel. La
imagen no se recorta y puede haber espacios en blanco. Esta es la opción prefijada.

Nota: La imagen se ajusta a escala para que el borde más largo de la imagen quepa en la página. El
ajuste a escala puede resultar en áreas en blanco en los lados opuestos de la imagen impresa.
• Llenar toda la página: Seleccione esta opción cuando la imagen es más pequeña o más grande que el
tamaño del papel de destino. La imagen se ajusta a escala para adaptarse al tamaño de papel para
que no haya espacios en blanco. Por lo general, se recorta la imagen.

Nota:

• La imagen se ajusta a escala para que el borde de menores dimensiones de la imagen quepa en la
página.
• La manera en la que la imagen se recorta depende de las dimensiones de la imagen, la opción de
centrado seleccionada y si se aplica la rotación automática.
• Reducir para ajustar: Seleccione esta opción cuando la imagen es más grande que el tamaño del
papel de destino. La imagen se ajusta a escala (reduce) para adaptarse al tamaño de papel. En las
imágenes que son más pequeñas o iguales que el tamaño de papel de destino, no se aplica ningún
ajuste a escala.
• Escala personalizada (25-400%): Seleccione esta opción para ajustar a escala la imagen un
determinado porcentaje e introduzca un valor de porcentaje de reducción o ampliación. El valor
predeterminado es 100%, sin aplicar ajuste a escala.

Nota: Ajustar la escala de la imagen no funciona con archivos PostScript cuyas imágenes no se pueden
modificar.
4. En Centrar, seleccione una opción:
• Centrar imagen: Seleccione esta opción para centrar la imagen ajustada (o sin ajustar) a escala en la
hoja de salida de destino. Esta es la opción prefijada.
• No centrar

260 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Impresión

5. Giro inteligente, si está activado, puede ser una mejor opción para ajustar la imagen en la hoja de salida,
ya que maximiza el área impresa y minimiza el espacio en blanco. En función de la opción de ajuste a
escala seleccionada, la opción Giro inteligente varía.
• En Ajustar la escala de la imagen, si se selecciona Ajustar a la página o Reducir para ajustar, seleccione
una opción en Giro inteligente:
• Girar para reducir el espacio en blanco: Seleccione esta opción para que el dispositivo determine
si un giro de 90 grados antes del ajuste a escala puede mejorar el ajuste de la imagen en la página.
Si se mejora el ajuste, se reducen los espacios en blanco.
• No usar rotación inteligente
• En Ajustar la escala de la imagen, si se selecciona Ninguno, Llenar toda la página o Escala
personalizada, seleccione una opción en Giro inteligente:
• Girar para reducir el recorte: Seleccione esta opción para que el dispositivo determine si un giro
de 90 grados antes del ajuste a escala puede mejorar el ajuste de la imagen en la página. Si se
mejora el ajuste, se reduce la cantidad de recorte de la imagen.
• No usar rotación inteligente
6. Haga clic en Aplicar.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 261
Impresión

Impresión en UNIX, Linux y AS/400

La impresión basada en UNIX utiliza el puerto 515 de LPD/LPR o lp para Port9100 para proporcionar funciones
de cola de impresión y servidor de impresión de red. La impresoras Xerox® pueden utilizar ambos protocolos de
comunicación.

A D M I N I S T R A D O R D E I M P R E S O R A S D E X E R OX ®

El Administrador de impresoras de Xerox® es una aplicación que permite administrar e imprimir en varias
impresoras en entornos UNIX y Linux.
El Administrador de impresoras de Xerox® permite:

• Configurar y comprobar el estado de las impresoras conectadas en red.

• Configurar una impresora en la red y supervisar el funcionamiento de dicha impresora una vez instalada.
• Realizar comprobaciones de mantenimiento y ver el estado de los suministros en todo momento.
• Proporcionar las mismas funciones y el mismo aspecto en distintos proveedores de sistemas operativos de
UNIX y Linux.

Instalación del administrador de impresoras de Xerox®

Antes de comenzar:
Compruebe que tiene privilegios de usuario raíz o de superusuario para instalar el Administrador de impresoras
de Xerox®.

1. Descargue el paquete adecuado para el sistema operativo. Para encontrar los controladores de su
impresora, vaya a www.support.xerox.com. Elija una de los archivos disponibles:
• Xeroxv5Pkg-AIXpowerpc-x.xx.xxx.xxxx.rpm para la familia IBM PowerPC
• Xeroxv5Pkg-HPUXia64-x.xx.xxx.xxxx.depot.gz para estaciones de trabajo HP Itanium
• XeroxOfficev5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.rpm para entornos Linux basados en RPM de 32 bits
• XeroxvOffice5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.deb para entornos Linux basados en Debian de 32 bits
• XeroxOfficev5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.rpm para entornos Linux basados en RPM de 64 bits
• XeroxOfficev5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.deb para entornos Linux basados en Debian de 64 bits
• Xeroxv5Pkg-SunOSi386-x.xx.xxx.xxxx.pkg.gz para sistemas Sun Solaris x86
• Xeroxv5Pkg-SunOSsparc-x.xx.xxx.xxxx.pkg.gz para sistemas Sun Solaris SPARC

262 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Impresión

2. Para instalar el controlador personalizado, inicie sesión como usuario raíz y, a continuación, escriba el
comando correspondiente para el sistema:
• AIX: rpm -U Xeroxv5Pkg-AIXpowerpc-x.xx.xxx.xxxx.rpm
• HPUX: swinstall -s Xeroxv5Pkg-HPUXia64-x.xx.xxx.xxxx.depot.gz \*
• Solaris (basado en x86): pkgadd -d Xeroxv5Pkg-SunOSi386-x.xx.xxx.xxxx.pkg
• Solaris (basado en SPARC): pkgadd -d Xeroxv5Pkg-SunOSsparc-x.xx.xxx.xxxx.pkg
La instalación crea un directorio Xerox en /opt/Xerox/prtsys.
3. Para instalar el controlador estándar de Xerox Office, inicie sesión como usuario raíz y, a continuación,
escriba el comando correspondiente para su entorno:
• Linux (basado en RPM): rpm -U XeroxOfficev5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.rpm
• Linux (basado en Debian): dpkg -i XeroxOfficev5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.deb
La instalación crea un directorio XeroxOffice en /opt/XeroxOffice/prtsys.

Inicio del Administrador de impresoras de Xerox®

Para iniciar el Administrador de impresoras de Xerox®, inicie sesión como superusuario (root), escriba
xeroxofficeprtmgr y, a continuación, pulse Intro.

I M P R E S I Ó N D E S D E U N A E S TA C I Ó N D E T R A B A J O L I N U X

Para imprimir desde una estación de trabajo Linux, instale un controlador de impresión de Xerox® para Linux o
un controlador de impresión CUPS. No es preciso tener ambos controladores.

Se recomienda instalar uno de los controladores de impresión personalizados con todas las funciones para
Linux. Para encontrar los controladores de su impresora, vaya a www.support.xerox.com.

Si utiliza CUPS, asegúrese de que CUPS está instalado y ejecutándose en la estación de trabajo. Encontrará las
instrucciones para instalar y configurar CUPS en el manual de administradores de software de CUPS, redactado
y con derechos de propiedad intelectual de Easy Software Products. Para obtener toda la información sobre la
capacidades de impresión de CUPS, consulte el Manual del usuario de software de CUPS en www.cups.org/
documentation.php.

Instalación del PPD en la estación de trabajo

1. Descargue el PPD de Xerox® para CUPS de la página Controladores y descargas del sitio web de asistencia
de Xerox.
2. Copie el PPD en la carpeta ppd/Xerox de CUPS de la estación de trabajo. Si no está seguro de la ubicación
de la carpeta, utilice el comando Find (buscar) para localizar los archivos PPD.
3. Siga las instrucciones incluidas con el PPD.

ADICIÓN DE LA IMPRESORA

1. Compruebe que se está ejecutando el demonio de CUPS.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 263
Impresión

2. Abra el navegador web, escriba h t t p : / / l o c a l h o s t : 6 3 1 / a d m i n y pulse Intro.

3. En ID de usuario, escriba root. Como clave, escriba la clave de root.
4. Haga clic en Agregar impresora y siga las instrucciones en pantalla para agregar la impresora a la lista de
impresoras CUPS.

IMPRESIÓN CON CUPS

CUPS admite el uso de los comandos de impresión System V (lp) y Berkeley (lpr).
1. Para imprimir en una determinada impresora en System V, introduzca: l p - d p r i n t e r fi l e n a m e y haga clic en
Intro.
2. Para imprimir en una determinada impresora en Berkeley, introduzca: l p r - P p r i n t e r fi l e n a m e y haga clic en
Intro.

AS/400

Xerox proporciona archivos WSCO para sistemas IBM i V6R1 o posteriores. Un WSCO es una tabla de consulta
que utiliza HPT para traducir comandos de AS/400 al código PCL equivalente que es específico para una
determinada impresora. Un archivo WSCO puede modificar muchas funciones de impresión, por ejemplo: la
bandeja de entrada de papel, la impresión a doble cara, caracteres por pulgada, líneas por pulgada,
orientación, fuentes y márgenes.
La biblioteca XTOOLS proporciona un archivo WSCO de origen para cada impresora o dispositivo compatible de
Xerox®. Las instrucciones de instalación y la biblioteca están disponibles en www.support.xerox.com.
Para instalar la biblioteca XTOOLS, seleccione los archivos descargables para el sistema operativo IBM AS/400,
descomprima el archivo XTOOLSxxxx.zip y siga las instrucciones para instalar la biblioteca. Solo se debe
descargar e instalar la biblioteca una vez.

Nota:

• HPT solo funciona con archivos AFPDS y SCS. Para utilizar WSCO para imprimir, convierta los archivos
de impresora formateados con IPDS.
• Las credenciales de administrador con permisos IOSYSCFG son necesarias para crear una descripción
de dispositivo o una cola remota.
• Si desea más información sobre AS/400, consulte IBM AS/400 Printing V, (Red Book), disponible en
el sitio web de IBM.

Instalación de WSCO y configuración de colas de impresión

Para obtener más información sobre cómo instalar la biblioteca y configurar las colas de impresión, consulte las
instrucciones de instalación que se incluyen con la biblioteca.

264 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Impresión

Configuración de Imprimir desde

La función Imprimir desde permite a los usuarios examinar e imprimir desde ubicaciones habilitadas mediante
la aplicación Imprimir desde del panel de control del dispositivo.
Utilice la página Impresión desde Configuración del servidor web integrado para habilitar la impresión desde
las ubicaciones siguientes:
• Carpetas de servicios en la nube: Dropbox, Google Drive y Microsoft OneDrive. Para obtener más informa­
ción, consulte Activación de navegación en la nube.
• Carpetas de buzones en la unidad de disco duro de la impresora. Para obtener más información, consulte
Activación de Imprimir desde buzón.
• Carpetas almacenadas en una unidad flash USB conectada al puerto USB en el panel de control de la im­
presora. Para obtener más información, consulte Activación de Imprimir desde USB.

Nota: Sólo son compatibles las unidades flash USB formateadas en los sistemas de archivos FAT16,
FAT32 y exFAT. La compatibilidad con exFAT es una función con licencia que requiere la compra de
un clave de instalación de la función.

A C T I VA C I Ó N D E N AV E G A C I Ó N E N L A N U B E

Utilice esta función para activar la navegación en la nube en la aplicación Imprimir desde.

Nota:

• En el panel de control del dispositivo, los servicios de la nube activados aparecen como ubicaciones
de la nube en la función Imprimir desde.
• Las ubicaciones en la nube que no estén activadas no se visualizan en la función Imprimir desde.
Para activar servicios en la nube:

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Aplicaciones.

2. Haga clic en Imprimir desde > Configuración.
3. En el área Servicios en la nube, configure las opciones:
a. En Permitir la navegación en la nube, seleccione la casilla de verificación.

Nota:

• La autenticación en la nube pueden utilizarla tanto los usuarios conectados como los no conectados.
Los usuarios conectados son aquellos que han realizado la autenticación inicial en la pantalla táctil
del panel de control del dispositivo. Los usuarios no conectados son usuarios invitados que acceden
al dispositivo sin autenticarse.
• La autenticación de servicios en la nube es independiente de la autenticación de conexión al
dispositivo o de acceso a los servicios en la red.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 265
Impresión

b. Para configurar la directiva de retención de la sesión de inicio de sesión de servicios en la nube, en Los
usuarios autenticados permanecerán conectados a servicios en la nube, seleccione una opción:
• Siempre: Esta opción indica a la impresora que mantenga la sesión de conexión a la nube de los
que no sean usuarios invitados siempre que se conecten al dispositivo.
• Nunca: Esta opción indica a la impresora que elimine la sesión de conexión a la nube de los que no
sean usuarios invitados al finalizar la sesión.
• Permitir que elija cada usuario: Esta opción indica a la impresora que solicite a los que no sean
usuarios invitados su consentimiento para retener la sesión de conexión a la nube.

Nota:

• La configuración prefijada de la directiva de retención de sesión de conexión en la nube es Siempre.

• La norma sobre retención de tokens no afecta a los usuarios invitados no conectados. Tras terminar
la sesión, el dispositivo no retiene sesión de conexión a la nube de los usuarios invitados.
• La directiva de retención de sesión de conexión se aplica a las funciones Imprimir desde y Escanear
a.
• Si se cambia el método de autenticación del dispositivo, las sesiones de conexión a la nube retenidas
se eliminan automáticamente.
• Las sesiones de la nube caducan cuando pasan 366 días sin actividad. Las sesiones expiradas se
eliminan del dispositivo automáticamente. Los usuarios con sesiones caducadas deberán volver a
introducir sus credenciales para acceder al servicio en la nube.
c. Para permitir la impresión desde destinos en la nube, seleccione las opciones necesarias:
• Para permitir la impresión a una carpeta de Dropbox, active la casilla DropBox.
• Para permitir la impresión a una carpeta de Google Drive, active la casilla Google Drive.
• Para permitir la impresión a una carpeta de Microsoft OneDrive, active la casilla Microsoft
OneDrive.

Nota:

• Si se activa o desactiva la navegación en la nube a través de la aplicación Imprimir desde, la

navegación en la nube no se activa ni desactiva en la aplicación Escanear a automáticamente.
• Cuando un servicio en la nube está activado y seleccionado en la aplicación Imprimir desde, se
pedirán las credenciales a los usuarios que deseen acceder al servicio en la nube. Una vez
autenticados, los usuarios pueden acceder al servicio de la nube y ver documentos autorizados.
• Para seleccionar un documento en la aplicación Imprimir desde, los usuarios solo pueden examinar
las carpetas del depósito en la nube. No pueden ni crear ni eliminar carpetas del repositorio de la
nube.
• Para imprimir un documento en la aplicación Imprimir desde, los usuarios pueden seleccionar solo
un archivo a punto para la impresión. Por ejemplo, un archivo PDF.
4. Haga clic en Aplicar.

266 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Impresión

A C T I VA C I Ó N D E I M P R I M I R D E S D E B U Z Ó N

La función Imprimir desde buzón permite imprimir un archivo guardado en una carpeta del disco duro de la
impresora.

Antes de empezar, asegúrese de que Escanear a buzón esté activado. Para más información, consulte
Activación o desactivación de Escanear a buzón.

Nota: Active Escanear a buzón y, a continuación, active Imprimir desde buzón.

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Aplicaciones.

2. Haga clic en Imprimir desde > Configuración.
3. En el área Buzón, seleccione la casilla de verificación de Activación de Imprimir desde buzón.
4. Haga clic en Aplicar.

Nota: Si desea obtener las instrucciones para utilizar esta función, consulte la Guía del usuario de su
modelo de impresora.

A C T I VA C I Ó N D E I M P R I M I R D E S D E U S B

La función Imprimir desde USB permite imprimir un archivo guardado en una unidad USB desde el puerto USB
del panel de control de la impresora.

Nota: Sólo son compatibles las unidades flash USB formateadas en los sistemas de archivos FAT16,
FAT32 y exFAT. La compatibilidad con exFAT es una función con licencia que requiere la compra de un
clave de instalación de la función.

Antes de empezar, asegúrese de que el puerto USB esté activado. Para obtener más información, consulte
Gestión de puertos USB.
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Aplicaciones.
2. Haga clic en Imprimir desde > Configuración.
3. En el área USB, seleccione la casilla de verificación de Activación de Imprimir desde buzón.
4. Haga clic en Aplicar.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 267
Impresión

Autorización a usuarios para interrumpir trabajos de impresión activos

1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse Herramientas.
2. Pulse Configuración del dispositivo > Activación de Interrumpir impresión.
3. Pulse Activar.
4. Pulse Aceptar.

268 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Impresión

Especificación de las opciones de salida en el panel de control

1. En la pantalla táctil del panel de control, toque Dispositivo y, a continuación, Herramientas.
2. Toque Configuración del dispositivo.
3. Toque Salida.
4. Para dar prioridad a los trabajos de copia e impresión, seleccione Administración de conflictos.
Seleccione una opción y, continuación, toque Aceptar.
• Prioridad: Esta opción establece la prioridad de los trabajos de copia respecto a los trabajos de
impresión. Cuanto más bajo sea el número, más alta la prioridad.
• Primero en entrar, primero en salir: Esta opción programa los trabajos para que se impriman según el
orden de entrada en la cola de trabajos.
5. Para especificar cómo debe gestionar el dispositivo los trabajos de impresión que necesitan grapas cuando
la grapadora está vacía, seleccione Opciones de No quedan grapas. Seleccione una opción y,
continuación, toque Aceptar.
6. Para especificar la ubicación de salida prefijada para los trabajos que no tienen opciones de acabado,
seleccione Ubicación de salida. Seleccione una opción y, continuación, toque Aceptar.
7. Para especificar dónde deben aplicarse grapas en un trabajo de impresión, seleccione Modo de
productividad de grapas, seleccione una opción y, a continuación, toque Aceptar.
8. Para especificar si los trabajos deben desplazarse en la bandeja de salida, toque Offset (Desplazamiento).
Según sea necesario, active o desactive las casillas Desplazamiento de la bandeja central,
Desplazamiento de juegos en trabajos y Desplazamiento condicional de la acabadora. Pulse
Aceptar.

Para obtener más información sobre el desplazamiento condicional de la acabadora, consulte

Especificación de valores prefijados y normas de las opciones de impresión.

Nota: no todas las impresoras admiten todas las opciones mostradas. Algunas opciones solo se aplican
a un determinado modelo de impresora, configuración, sistema operativo o tipo de controlador. Algunas
opciones solo están disponibles si hay instalada una acabadora.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 269
 Impresión

Especificación de valores prefijados y normas de las opciones de impresión

Para configurar los valores prefijados y las normas de las opciones de impresión en el servidor web integrado:

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Aplicaciones > Impresión > General.
2. En Opciones de impresión, vaya a Valores prefijados y normas.

Nota: No todas las opciones mostradas están disponibles en todas las impresoras. Algunas opciones solo
se aplican a un determinado modelo de impresora, configuración, sistema operativo o tipo de
controlador.
3. Para establecer el número de copias que se imprimirán de forma prefijada, introduzca un número en
Copias.
4. Para imprimir trabajos en juegos clasificados, en Clasificación seleccione Habilitado.
5. En Impresión a 2 caras, seleccione una opción:
• Impresión a 1 cara: Esta opción imprime en una cara del material de impresión. Utilice esta opción
cuando imprima en transparencias, sobres, etiquetas u otros materiales de impresión no aptos para
impresión por ambas caras.
• Impresión a 2 caras: Esta opción imprime el trabajo en ambas caras del papel para permitir la
encuadernación por el borde largo del papel.
• Impresión a 2 caras, giro por borde corto: Esta opción imprime en ambas caras del papel para
permitir la encuadernación por el borde corto del papel.
6. En Color de salida, seleccione una opción.
7. Para establecer el trabajo de impresión con la opción de impresión normal, en Tipo de trabajo, seleccione
Impresión normal.
8. Para configurar la orientación de entrada del papel, seleccione una opción en Prefijado de borde de
alimentación de papel.
9. Para configurar el tamaño predeterminado del papel, en Tamaño del papel, seleccione una opción.
Para configurar el tipo y color de papel prefijados, consulte Configuración del tipo y color de papel
prefijados.
10. En Grapar, seleccione una opción.
11. Para ajustar a escala la impresión de forma automática, en Ajustar la escala de los trabajos de impresión
PostScript®/PCL 6 al tamaño del papel sustituido, seleccione Activado.
12. En Eliminar páginas en blanco (PostScript®/PCL), seleccione una opción:
• No eliminar páginas en blanco: Esta opción imprime todas las páginas en blanco del trabajo de
impresión.
• Eliminar todas las páginas en blanco: Esta opción impide la impresión de las páginas en blanco del
trabajo de impresión.
• Eliminar la última página si está en blanco: Esta opción impide la impresión de la última página si
está en blanco.

270 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Impresión

13. Para desplazar la salida impresa en la bandeja central, en Desplazamiento de la bandeja central, seleccione
Activar.

Nota: La función de desplazamiento produce un desplazamiento físico de la salida impresa en las

situaciones siguientes:
• Entre conjuntos de copias de un trabajo de copia
• Entre trabajos de impresión independientes
14. Para desplazar la salida de trabajos de impresión independientes, en Desplazamiento entre trabajos de
impresión, seleccione Activar.

Nota: La salida de un trabajo de copia se desplaza automáticamente desde la salida del trabajo
anterior.
15. Para aumentar la productividad si la acabadora opera a una velocidad más baja que el dispositivo, active el
desplazamiento condicional. En Desplazamiento condicional de la acabadora, seleccione una opción:
• Activado: Si no se han seleccionado otras opciones de acabado para el trabajo, esta opción desactiva
la función de desplazamiento. Si se seleccionan otras opciones de acabado, la función de
desplazamiento funciona con normalidad.
• Desactivado: Esta opción activa la función de desplazamiento para que funcione con normalidad.

Nota: Si el dispositivo y la acabadora funcionan a la misma velocidad, la opción Desplazamiento

condicional de la acabadora se ignora.
16. Haga clic en Guardar.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 271
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272 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
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Este capítulo incluye:

Descripción general de Copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274

Especificación de las opciones de copia prefijadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275
Configuración de Prefijados de la función de copia en el panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276
Configuración de valores prefijados de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277
Configuración de valores prefijados de copia de tarjeta de ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280
Especificación de opciones de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 273
Copia

Descripción general de Copia

La clave del administrador es necesaria para acceder a las opciones de copia en el servidor web integrado o en
el panel de control.
En el servidor web integrado, utilice la página de configuración de Copia para configurar las opciones predeter­
minadas. Para obtener más información, consulte Especificación de las opciones de copia prefijadas.
En el panel de control, modifique las opciones de la función y los valores prefijados.
• Para configurar las opciones de copia predeterminadas para usuarios no conectados, personalice la aplica­
ción de copia. Para obtener más información, consulte Configuración de Prefijados de la función de copia
en el panel de control.
• Para ver o modificar los valores prefijados de la función de copia, utilice el menú Herramientas. Para obtener
más información, consulte Configuración de valores prefijados de copia.

Nota: no todas las impresoras admiten todas las opciones mostradas. Algunas opciones solo se aplican
a un determinado modelo de impresora, configuración, sistema operativo o tipo de controlador.

274 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Copia

Especificación de las opciones de copia prefijadas

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Aplicaciones.
2. Haga clic en Copia > Configuración.
3. Para las impresoras de color, haga lo siguiente:
a. Para exigir que los usuarios seleccionen el color de salida en el panel de control, en Pantalla Valores
prefijados de color seleccione Sí. Esta opción permite ahorrar suministros.
b. Si en Pantalla Valores prefijados de color se ha seleccionado Desactiv., en Color de salida seleccione el
modo de color que utiliza el dispositivo para las copias. Si selecciona Monocromía, seleccione un color.

Nota: no todas las impresoras admiten todas las opciones mostradas. Algunas opciones solo se aplican
a un determinado modelo de impresora, configuración, sistema operativo o tipo de controlador.
c. Para la copia a doble cara, seleccione una opción:
• Para Copia a 2 caras, seleccione una opción.
• Para girar la cara 2, seleccione la casilla de verificación Girar la cara 2.
4. Haga clic en la pestaña Valores prefijados y seleccione las opciones:
• Para Copia a 2 caras, seleccione una opción.
• Para girar la cara 2, seleccione la casilla de verificación Girar la cara 2.
5. Haga clic en Aplicar.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 275
Copia

Configuración de Prefijados de la función de copia en el panel de control

Para especificar las opciones prefijadas de la función de copia:

1. En el panel de control, pulse el botón Pantalla principal.

2. Toque Aplicación de copia.
3. Modifique las opciones según sea necesario para la salida, calidad de imagen, diseño, formato de salida y
preparación del trabajo.

Nota: Para restablecer todas las funciones a los valores prefijados actuales del dispositivo, toque
Restaurar.
4. Desplácese a la parte inferior de la lista de funciones y toque Personalizar.
5. Toque Guardar configuración como prefijada.
6. Para aplicar la configuración a usuarios no conectados, cuando se le indique, toque Invitado.
Para personalizar la lista de funciones o eliminar la personalización de las aplicaciones, consulte Personalización
de funciones de aplicaciones o Eliminación de las opciones de personalización de la aplicación.

276 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Copia

Configuración de valores prefijados de copia

Nota: No todas las opciones mostradas están disponibles en todas las impresoras. Algunas opciones solo
se aplican a un determinado modelo de impresora, configuración, sistema operativo o tipo de
controlador.

C O N F I G U R A C I Ó N D E L A PA N TA L L A VA LO R E S P R E F I J A D O S D E C O LO R

Cuando la función Pantalla Valores prefijados de color está activada, aparece una pantalla de valores
predeterminados de color cada vez que un usuario accede a la Aplicación de copia. En la pantalla Realizar todas
mis copias, el usuario elige una opción de impresión en color para los trabajos de copia. Están disponibles las
opciones siguientes:
• Blanco y Negro
• Color
• Coincidir con mis originales

1. En el panel de control, toque Dispositivo, y a continuación toque Herramientas.

2. Pulse Opciones de aplicaciones > Aplicación de copia.
3. Toque Pantalla Valores prefijados de color.
4. Toque Desactiv. o bien Activ. y toque Aceptar.

CONFIGURACIÓN DE PREFIJADOS DE BORRADO DE BORDES

1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse Herramientas.
2. Pulse Opciones de aplicaciones > Aplicación de copia.
3. Pulse Prefijados de Borrado de bordes.

Creación de prefijados de borrado de bordes

Para crear Prefijados de Borrado de bordes:
1. Pulse Prefijados y, a continuación, Disponible en la lista de valores prefijados.
2. Para asignar un nombre al valor prefijado, toque el nombre de valor prefijado existente y escriba un
nombre nuevo mediante el teclado de la pantalla táctil.

Nota: El nombre prefijado del nuevo valor prefijado es [disponible].

3. Edite la configuración de borrado de bordes como sea necesario.

4. Pulse Aceptar.

Edición de un valor prefijado existente

Para modificar un valor prefijado:

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 277
Copia

1. Toque Prefijados y, a continuación, el valor prefijado que desee.

2. Para cambiar el nombre del valor prefijado nombre, toque el nombre de valor prefijado existente y escriba
un nombre nuevo mediante el teclado de la pantalla táctil.
3. Pulse Cara 1 y después pulse las flechas para cambiar la cantidad que se va a borrar de cada borde.
4. Pulse Cara 2 y después pulse las flechas para cambiar la cantidad que se va a borrar de cada borde, o bien,
Espejo de cara 1.
5. Para cambiar el nombre predefinido, pulse el campo del nombre, escriba el nombre nuevo y Aceptar.
6. Pulse Aceptar.

CONFIGURACIÓN DE PREFIJADOS DE DESPLAZAR IMAGEN

1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse Herramientas.
2. Pulse Opciones de aplicaciones > Aplicación de copia.
3. Toque Prefijados de Desplazar imagen.
4. Pulse Prefijados y, a continuación, el valor prefijado que desee.
5. Para la cara 1, pulse las flechas para cambiar la cantidad de desplazamiento Arriba/Abajo e Izquierda/
Derecha.
6. Para la cara 2, pulse las flechas para cambiar la cantidad de desplazamiento Arriba/Abajo e Izquierda/
Derecha, o pulse Espejo de cara 1.
7. Para cambiar el nombre predefinido, pulse el campo del nombre, escriba el nombre nuevo y Aceptar.
8. Para guardar la configuración, toque Aceptar.

CONFIGURACIÓN DE PREFIJADOS DE REDUCIR/AMPLIAR

1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse Herramientas.
2. Pulse Opciones de aplicaciones > Aplicación de copia.
3. Toque Prefijados de Reducir/Ampliar.
4. Para cambiar el valor prefijado proporcional:
a. Toque % proporcional.
b. Seleccionar un valor prefijado.
c. Para escribir el porcentaje, use el teclado de la pantalla táctil o pulse Más (+) o Menos (-)
d. Pulse Aceptar.
5. Para cambiar un valor prefijado que utiliza un porcentaje independiente para la anchura y la longitud de
imagen:
a. Pulse % independiente.
b. Seleccionar un valor prefijado.
c. Escriba el porcentaje de escala con el teclado de la pantalla táctil o toque más (+) o menos (-).

278 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Copia

d. Pulse Aceptar.

D E S A C T I VA C I Ó N D E L G I R O A U TO M ÁT I C O D E L A I M A G E N

Si están seleccionadas la reducción/ampliación o la selección del papel automáticas, la impresora gira la

imagen automáticamente según sea preciso. Puede desactivar el giro de la imagen al seleccionar Reducir/
Ampliar Auto o Autoselección del papel.

1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse Herramientas.
2. Pulse Opciones de aplicaciones > Aplicación de copia.
3. Pulse Giro automático de la imagen.
4. En Reducir/Ampliar Auto o en Autoselección del papel, seleccione Desactivar giro.
5. Pulse Aceptar.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 279
Copia

Configuración de valores prefijados de copia de tarjeta de ID

Para configurar los valores prefijados de la función para la copia de tarjeta de ID:

1. En el panel de control, pulse el botón Pantalla principal.

2. Toque la aplicación Copia de tarjeta de ID.
3. Modifique las opciones que sean necesarias:
• Para modificar el valor del número de copias para imprimir prefijado, toque Cantidad. Seleccione un
número de fax y toque Intro.
• Para establecer el porcentaje predeterminado de reducción o ampliación de las copias impresas, toque
Reducir/Ampliar.
• Para modificar el valor prefijado de bandeja o tipo de papel, toque Suministro de papel y seleccione
una bandeja o un tipo de papel.
• Para modificar el valor prefijado de la proporción de texto e imágenes del documento original, toque
Original y seleccione una opción.
• Para editar el valor prefijado de claridad u oscuridad, mueva el control deslizante de Más claro/Más
oscuro.
• Para modificar el valor prefijado de Supresión automática del fondo, toque el botón de alternancia.

Nota: Para restablecer todas las funciones a los valores prefijados actuales del dispositivo, toque
Restaurar.
4. Desplácese a la parte inferior de la lista de funciones y toque Personalizar.
5. Toque Guardar configuración como prefijada.
6. Para aplicar la configuración a usuarios no conectados, cuando se le indique, toque Invitado.
Para personalizar la lista de funciones o eliminar la personalización de las aplicaciones, consulte Personalización
de funciones de aplicaciones o Eliminación de las opciones de personalización de la aplicación.

280 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Copia

Especificación de opciones de salida

En el panel de control se pueden especificar las opciones de salida de los trabajos de copia. Algunas opciones
afectan a los trabajos de copia y fax.

Nota: no todas las impresoras admiten todas las opciones mostradas. Algunas opciones solo se aplican
a un determinado modelo de impresora, configuración, sistema operativo o tipo de controlador. Algunas
opciones solo están disponibles si hay instalada una acabadora.

1. En el panel de control, toque Dispositivo > Herramientas.

2. Toque Opciones del dispositivo > Salida.
3. Para dar prioridad a los trabajos de copia e impresión, seleccione Administración de conflictos.
Seleccione una opción:
• Prioridad: Esta opción establece la prioridad de los trabajos de copia respecto a los trabajos de
impresión. Cuanto más bajo sea el número, más alta es la prioridad.
• Primero en entrar, primero en salir: Esta opción programa los trabajos para que se impriman según el
orden de entrada en la cola de trabajos.
4. Para especificar la ubicación de salida para los trabajos no terminados, seleccione Ubicación de salida y
elija una bandeja de salida para los trabajos de copia, impresión y fax.

Nota:

• El dispositivo determina la ubicación de salida de los trabajos terminados.

• Los informes generados por el sistema se envían automáticamente a la bandeja de impresión
especificada.
5. Para separar los juegos imprimidos de un trabajo de copia o impresión, seleccione Desplazamiento y, a
continuación, seleccione las opciones deseadas:
• En Desplazamiento de la bandeja central, haga clic en el botón de alternancia.
• En Desplazamiento de los juegos en trabajos de copia, haga clic en el botón de alternancia. Si
desactiva la función, el dispositivo apila todos los juegos impresos juntos.
6. Para especificar cómo debe gestionar el dispositivo los trabajos de impresión que necesitan grapas cuando
la grapadora está vacía, seleccione Opciones de No quedan grapas y elija una opción:
• Terminar el trabajo sin grapado: Esta opción termina el trabajo de impresión sin grapar.
• Error/Retener trabajo: Esta opción retiene los trabajos que requieren grapado que no han empezado
a imprimirse. En caso de un trabajo que se está imprimiendo cuando la grapadora está vacía, el
dispositivo muestra un error.
7. Para especificar cómo grapará el dispositivo los trabajos en horizontal, seleccione Modo de productividad
de grapas y seleccione Activar o Desactivar.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 281
Copia

282 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
Escaneándose

Este capítulo incluye:

Escaneado a direcciones de correo electrónico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284

Escaneado de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293
Escaneado a una carpeta en el dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306
Escanear a USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311
Escaneado con envío a la carpeta base del usuario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312
Configuración de Escanear a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 283
Escaneándose

Escaneado a direcciones de correo electrónico

La función de correo electrónico permite escanear un documento y enviarlo a una dirección de correo electróni­
co como documento adjunto.
Antes de comenzar:
• Configure las opciones de SMTP. Tome nota de la dirección IP o del nombre de host del servidor SMTP. Si de­
sea más información, consulte Configuración de las opciones del servidor SMTP.
• Cree una cuenta de correo electrónico para la impresora. La impresora utiliza esta dirección como el texto
predeterminado en el campo De del correo electrónico. Puede personalizar el teclado con la selección de co­
rreo electrónico general. Para obtener más información, consulte Configuración del botón del teclado
personalizado.
Si desea obtener las instrucciones para utilizar esta función, consulte la Guía del usuario de su modelo de
impresora.

CONFIGURACIÓN DEL CORREO ELECTRÓNICO

Configure las opciones de correo electrónico en el servidor web integrado, en la página Configuración del correo
electrónico. Las opciones del correo electrónico se aplican a otras aplicaciones que utilizan SMTP.

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Aplicaciones > E-mail > Configuración.
2. Para configurar las opciones, en la página Configuración del correo electrónico, seleccione las pestañas
necesarias:
• Para configurar las opciones necesarias para los mensajes de correo electrónico, haga clic en la pestaña
Obligatorio. Para obtener más información, consulte Configuración de Opciones requeridas.
• Para configurar la información que desea que aparezca en los mensajes de e-mail enviados desde la
impresora, haga clic en la pestaña General. Para obtener más información, consulte Configuración de
las opciones generales de correo electrónico.
• Para establecer la fuente de las direcciones de correo electrónico de los usuarios o para activar y
configurar la Libreta de direcciones de la red, haga clic en la pestaña Normas de tarjeta inteligente.
Esta pestaña está disponible solo cuando está activada la autenticación con tarjeta inteligente. Para
obtener más información, consulte Configuración de las normas de tarjeta inteligente.
• Para seleccionar una libreta de direcciones, modificar sus datos o establecer normas al respecto, haga
clic en la pestaña Libretas de direcciones. Para obtener más información, consulte Configuración de
opciones de la libreta de direcciones.
• Para configurar las opciones prefijadas de escaneado a e-mail, haga clic en la pestaña Valores
prefijados. Para obtener más información, consulte Configuración de las opciones predeterminadas de
correo electrónico.
• Para seleccionar opciones de compresión y enviar imágenes escaneadas desde la impresora por correo
electrónico, haga clic en la pestaña Compresión. Para obtener más información, consulte
Configuración de las opciones de Compresión de archivo.
• Para configurar las opciones de seguridad, haga clic en la pestaña Seguridad. Para obtener más
información, consulte Configuración de las opciones de Seguridad de e-mail.

284 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Escaneándose

Nota: Si tiene problemas para configurar el correo electrónico, intente lo siguiente:

• Utilice la prueba de configuración de SMTP para comprobar si han cambiado las credenciales de
conexión y necesita actualizarlas.
• Si utiliza un servidor SMTP basado en la nube y necesita asistencia, consulte el foro del servicio de
asistencia técnica de Xerox®, Customer Support Forum, en https://forum.support.xerox.com.

Configuración de Opciones requeridas

Utilice la página Opciones requeridas para acceder a las opciones de configuración de las funciones E-mail y
Escanear a.
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Aplicaciones > E-mail > Configuración.
2. En la página Configuración del correo electrónico, haga clic en la pestaña Opciones requeridas.
3. Para configurar las opciones SMTP, en SMTP, haga clic en Editar. Para obtener más información, consulte
SMTP.
4. Para configurar las opciones del campo De, en Campo De, haga clic en Editar.

Configuración de las opciones del campo De

Use la página Campo De para especificar el texto predeterminado en el campo De y determinar quién puede
editar el campo De.

Para configurar las opciones del campo De:

1. En Dirección De prefijada, escriba la dirección de correo electrónico que desea que utilice como remitente
la impresora.
2. Para utilizar siempre la dirección de correo electrónico predeterminada, en Usar siempre la dirección
remitente prefijada, seleccione Sí.
3. Seleccione las condiciones de los resultados de la búsqueda LDAP en las que los usuarios autenticados
pueden modificar el campo De.
4. Para permitir que los usuarios modifiquen el campo De sin autenticación, seleccione Sí en Editar el campo
De cuando no se requiere autenticación.
5. Para utilizar el nombre del remitente de correo electrónico en la dirección de correo electrónico, seleccione
Agregar nombre del remitente a dirección de correo electrónico.
6. Haga clic en Guardar.

Configuración de las opciones generales de correo electrónico

Utilice la página General para especificar la información que desea que aparezca en los mensajes de correo
electrónico que se envían desde el dispositivo.

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Aplicaciones > E-mail > Configuración.
2. En la página Configuración del correo electrónico, haga clic en la pestaña General.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 285
Escaneándose

3. En el área Cuerpo del mensaje, seleccione la información que quiere que aparezca en el cuerpo de los
mensajes de e-mail:
• Si desea incluir el nombre de usuario o la dirección de e-mail en el cuerpo de los mensajes, en Usuario,
seleccione Nombre de usuario o Dirección de e-mail o ambos.
• Si desea incluir información del archivo adjunto en el cuerpo del mensaje, seleccione Número de
imágenes, Tipo de archivo adjunto o ambos.
• Si desea incluir información de la impresora en el cuerpo del mensaje, en Sistema del dispositivo
multifunción, seleccione la información que desea incluir.
4. En Firma, escriba la información que quiere que aparezca al final del mensaje de e-mail.
5. Para agregar la dirección de e-mail del remitente al campo Para, en Autoagregarme, seleccione Activado.
6. Haga clic en Aplicar.

Configuración de las normas de tarjeta inteligente

Utilice esta página para determinar de dónde obtiene la impresora las direcciones de correo electrónico de
usuarios. Puede activar y configurar la libreta de direcciones de red para obtener direcciones de correo
electrónico.

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Aplicaciones > E-mail > Configuración.
2. En la página Configuración del correo electrónico, haga clic en la pestaña Normas de tarjeta inteligente.

Nota: La pestaña Normas de tarjeta inteligente está disponible en Configuración de correo electrónico
cuando está activada la Autenticación de tarjeta inteligente.
3. Para seleccionar dónde obtendrá la impresora las direcciones de correo electrónico, en el área Normas,
seleccione una opción:
• Auto: Esta opción indica a la impresora que debe intentar adquirir la dirección de correo electrónico del
usuario de la tarjeta inteligente. Si no se ha asociado una dirección de correo electrónico con la tarjeta
inteligente, la impresora busca en la libreta de direcciones de red. Si no se encuentra una dirección de
correo electrónico, la impresora utiliza la dirección de correo electrónico especificada en el campo De.

Nota: Puede revisar el ajuste del campo De en la pestaña Opciones requeridas.

• Solo tarjeta inteligente: Esta opción indica a la impresora que debe intentar adquirir la dirección de
correo electrónico de la tarjeta inteligente.
• Solo la libreta de direcciones de red (LDAP): Esta opción indica a la impresora que debe intentar
adquirir la dirección de correo electrónico del usuario de la libreta de direcciones de red. Si no se
configura el campo De, haga clic en Dirección remitente no configurada.
4. Para configurar las opciones del servidor LDAP, en el área Configuración del servidor, en Libreta de
direcciones de red (LDAP), haga clic en Editar.
5. Para activar o desactivar la función Personalización, en el área Activación de la función, en Adquirir correo
electrónico de la libreta de direcciones de red, haga clic en Activar la personalización o Asignar
funciones a usuarios.
6. Haga clic en Aplicar.

286 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Escaneándose

Configuración de opciones de la libreta de direcciones

Utilice la página Libreta de direcciones para seleccionar una libreta de direcciones, editar su información y
configurar las normas.
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Aplicaciones > E-mail > Configuración.
2. En la página Configuración del correo electrónico, haga clic en la pestaña Libretas de direcciones.
3. Para configurar las opciones de la libreta de direcciones de la impresora, en Libreta de direcciones del
dispositivo haga clic en Editar.
4. Para utilizar una libreta de direcciones de red, configure las opciones del servidor LDAP. En Libreta de
direcciones de red, haga clic en Editar.
5. Si ha configurado las opciones de Libreta de direcciones del dispositivo, en Usar la libreta de direcciones del
dispositivo, seleccione una opción:
• Para que los usuarios tengan acceso a la libreta de direcciones, seleccione Sí.
• Para mostrar los Favoritos como vista inicial al abrir la libreta de direcciones, seleccione Ver favoritos
en la entrada de aplicaciones (E-mail y Escanear a).

Nota: Esta opción requiere que la libreta de direcciones del dispositivo contenga como mínimo un
contacto con una dirección de correo electrónico válida.
• Para restringir el acceso de los usuarios a la libreta de direcciones, seleccione No.
6. Si ha configurado las opciones de la Libreta de direcciones de red seleccione una opción para Usar la
libreta de direcciones de red.
• Para que los usuarios tengan acceso a la libreta de direcciones, seleccione Sí.
• Para restringir el acceso de los usuarios a la libreta de direcciones, seleccione No (ocultar).

Nota: Si no hay un servidor LDAP configurado, no aparece la opción Usar la libreta de direcciones de red.

7. Para definir la norma para crear y modificar contactos en la pantalla táctil del dispositivo, seleccione una
opción en Crear/Editar contacto desde la pantalla táctil:
• Para que todos los usuarios puedan crear y modificar contactos en la pantalla táctil de la impresora,
seleccione Todos los usuarios.
• Para restringir la creación y modificación de contactos en la pantalla táctil de la impresora a los
administradores del sistema, seleccione Solo administradores de sistema.
8. Para restablecer los valores prefijados de fábrica de las opciones, haga clic en Aplicar opciones de fábrica.
9. Para guardar la configuración, haga clic en Aplicar.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 287
Escaneándose

Configuración de las opciones predeterminadas de correo electrónico

Utilice la página Valores prefijados para configurar las opciones predeterminadas de escaneado a correo
electrónico.

Nota: Si se activa la opción Establecer valores prefijados del dispositivo automáticamente para los
valores prefijados de la pantalla de entrada, aparece el mensaje siguiente: El aprendizaje
adaptativo es el valor prefijado de la opción.

Si se activa la opción Configurar los valores prefijados del dispositivo automáticamente, podrá modificar
los valores prefijados especificados. Para cambiar la configuración de aprendizaje adaptativo, consulte
Aprendizaje adaptativo.

Nota: Para más información sobre opciones de escaneado específicas, consulte la ayuda del servidor
web integrado.

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Aplicaciones > E-mail > Configuración.
2. En la página Configuración del correo electrónico, haga clic en la pestaña Valores prefijados.
3. En Asunto, escriba el texto que quiere que aparezca en el asunto de los mensajes de correo electrónico
enviados desde la impresora.
4. Para modificar las opciones prefijadas de escaneado, en Escanear a e-mail haga clic en Editar.

Nota:

• Si la impresora admite la opción Vista preliminar, active Vista preliminar para indicar a la impresora
que cree un proceso de varios pasos para escanear un trabajo. Este proceso permite al usuario
revisar las imágenes escaneadas antes de enviar el trabajo.
• Cuando Color de salida está ajustado en Blanco y negro, la opción JPEG no está disponible como
formato de archivo.
5. Para modificar los valores prefijados de Opciones de imagen, Mejora de la imagen, Resolución y Calidad/
Tamaño del archivo, en Opciones avanzadas haga clic en Editar.
6. Para modificar las opciones prefijadas de Orientación del original, Tamaño original, Borrado de bordes y
Gestión de páginas en blanco, en Ajuste del diseño haga clic en Editar.
7. Para modificar las opciones prefijadas de Formato de archivo y Extensión del nombre de archivo, en
Opciones de e-mail haga clic en Editar.

Nota: Para que se puedan realizar búsquedas en el PDF o PDF/A, en Opciones de archivo, seleccione Se
pueden realizar búsquedas. De forma predeterminada, como formato de archivo PDF y PDF/A está
activada la opción Solo imagen. El usuario puede cambiar las Opciones de archivo de Se pueden
realizar búsquedas a Solo imagen en la interfaz de usuario local.

288 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Escaneándose

8. En Hoja de confirmación, seleccione una opción:

• Solo errores: Esta opción indica a la impresora que imprima una hoja de confirmación solamente
después de que se produzca un error de transmisión. En la hoja de confirmación se muestra la
información del error y se indica que el trabajo ha llegado al servidor SMTP. La hoja de confirmación no
indica que se entregó el mensaje de e-mail.
• Activado: Esta opción le indica a la impresora que imprima una hoja de confirmación.
• Desactivado: Esta opción le indica a la impresora que imprima una hoja de confirmación. Puede
encontrar el estado de un trabajo en el historial de trabajos.

Nota: Para ver el historial de trabajos, en la pantalla táctil del panel de control, toque Trabajos > Cola
de trabajos terminados.

Configuración de las opciones de Compresión de archivo

1. En la página Configuración del correo electrónico, haga clic en la ficha Compresión.
2. Seleccione las opciones de .tiff y .pdf según sea preciso. Si desea más información, consulte la ayuda del
servidor web integrado.
3. Haga clic en Aplicar.

Configuración de las opciones de Seguridad de e-mail

Use la página Seguridad para configurar las opciones de cifrado de correo electrónico.
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Aplicaciones > E-mail > Configuración.
2. En la página Configuración del correo electrónico, haga clic en la pestaña Seguridad.
3. Para editar la configuración de firma y cifrado de correo electrónico, en Cifrado/Firma, haga clic en Editar.
Para obtener más información, consulte Configuración de las opciones de cifrado de e-mail o Configuración
de las opciones de firma de e-mail.
4. Para configurar las opciones de filtrado de dominio y de e-mail, en el área Normas de red, haga clic en
Editar. Para obtener más información, consulte Modificación de las opciones de Normas de red.
5. Para configurar las funciones de permisos de usuario para acceder al servicio de correo electrónico, en el
área Normas de usuarios, en Gestionar permisos de usuario, haga clic en Editar. Para obtener más
información, consulte Funciones de usuario.
6. Para cambiar las normas de usuarios para los campos de dirección de correo electrónico, en el área Normas
de usuarios, en Solo autoenviar, haga clic en Editar. Para más información, consulte Modificación de las
opciones de Normas de usuarios.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 289
Escaneándose

Configuración de las opciones de firma de e-mail

Antes de comenzar:
• Configure las opciones de Autenticación de tarjeta inteligente. Para obtener más información, consulte
Configuración de opciones de autenticación de tarjetas inteligentes.
• Asegúrese de que los certificados de firma se hayan instalado en todas las tarjetas inteligentes.
Para configurar las opciones de firma de correo electrónico:

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Aplicaciones > E-mail > Configuración.
2. En la página Configuración del correo electrónico, haga clic en la pestaña Seguridad.
3. En Cifrado/Firma, haga clic en Editar.
4. En la página Cifrado/firma de E-mail, haga clic en la pestaña Firma.
5. En el área Activación, configure las opciones:
a. En Activación de la firma de e-mail, seleccione una opción:
• No: Desactiva la función Firma de e-mail.
• Siempre activado; el usuario no lo puede editar: Impide que los usuarios desactiven la función
Firma de e-mail en el panel de control.
• El usuario lo puede editar: Permite que los usuarios activen o desactiven la función Firma de e-
mail en el panel de control.
b. Si selecciona El usuario lo puede editar, seleccione las opciones de cifrado prefijadas para los usuarios
en el panel de control:
• En Valor predeterminado de la firma de la aplicación E-mail, seleccione Activ. o Desactiv.
• En Valor predeterminado de la firma de la aplicación Escanear a, seleccione Activ. o Desactiv.
6. En el área Normas, en Firma Hash, seleccione un método.
7. Haga clic en Aplicar.

290 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Escaneándose

Configuración de las opciones de cifrado de e-mail

Antes de comenzar:
• Si desea utilizar las claves públicas almacenadas en las tarjetas inteligentes para cifrar los mensajes de e-
mail, configure la Autenticación de tarjeta inteligente. Para obtener más información, consulte
Configuración de opciones de autenticación de tarjetas inteligentes.
• Si desea utilizar las claves públicas almacenadas en una libreta de direcciones, configure la Libreta de
direcciones de red o la Libreta de direcciones del dispositivo.

Nota:

• Si solamente configura la Autenticación de tarjeta inteligente, los usuarios solo pueden enviarse
mensajes de e-mail cifrados a sí mismos.
• Para almacenar claves públicas en la Libreta de direcciones del dispositivo, configure la función
Importar mediante e-mail y seleccione Importar certificado de cifrado de e-mails firmados.
Para configurar las opciones de cifrado de e-mail:

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Aplicaciones > E-mail > Configuración.
2. En la página Configuración del correo electrónico, haga clic en la pestaña Seguridad.
3. En Cifrado/Firma, haga clic en Editar.
4. En la página Cifrado/firma de E-mail, haga clic en la pestaña Cifrado.
5. En el área Activación, configure las opciones:
a. En Activación de cifrado de e-mail, seleccione una opción:
• No: Desactiva la función Cifrado de e-mail.
• Siempre activado; el usuario no lo puede editar: Impide que los usuarios desactiven la función
Cifrado de e-mail en el panel de control.
• El usuario lo puede editar: Permite que los usuarios activen o desactiven la función Cifrado de e-
mail en el panel de control.
b. Si selecciona El usuario lo puede editar, seleccione las opciones de cifrado prefijadas para los usuarios
en el panel de control:
• En Prefijado de cifrado de e-mail, seleccione Activ. o Desactiv.
• En Valor predeterminado de cifrado de la aplicación Escanear a, seleccione Activ. o Desactiv.
6. En el área Normas, en Algoritmo de cifrado, seleccione un método de cifrado.
7. Haga clic en Aplicar.

Modificación de las opciones de Normas de red

Utilice la página Seguridad: Normas de red para editar las opciones de filtrado de dominio y de e-mail.
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Aplicaciones > E-mail > Configuración.
2. En la página Configuración del correo electrónico, haga clic en la pestaña Seguridad.
3. En Normas de red, haga clic en Editar.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 291
Escaneándose

4. En la página Seguridad: Normas de red, en Configuración de filtrado de dominios, seleccione una opción:
• Para que la impresora ignore los dominios, haga clic en Desactiv.
• Para permitir el acceso a direcciones en dominios seleccionados o para limitar el uso solo a dominios
aprobados, haga clic en Permitir dominios.
• Para bloquear direcciones en dominios seleccionados, haga clic en Bloquear dominios.
5. En Nuevo dominio, especifique el dominio que desea agregar a la lista y haga clic en Agregar.
6. Para eliminar un dominio de la lista, selecciónelo y haga clic en Quitar.
7. Para permitir búsquedas de direcciones de e-mail LDAP sin el símbolo @, en Permitir dirección de e-mail
LDAP sin @, seleccione Sí.

Nota:

• Asegúrese de que su servidor de correo es compatible con este requisito.

• Si selecciona Activado en Permitir dirección de e-mail LDAP sin @, el número de elementos devueltos
por la búsqueda LDAP puede aumentar.

Modificación de las opciones de Normas de usuarios

Utilice la página Seguridad: Normas de usuario para configurar las normas de seguridad de usuarios.
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Aplicaciones > E-mail > Configuración.
2. En la página Configuración del correo electrónico, haga clic en la pestaña Seguridad.
3. En el área Seguridad, configure las opciones de destinatarios de correo electrónico según sea necesario:
a. Para restringir que los usuarios autenticados envíen mensajes de e-mail a otros usuarios, en Solo
autoenviar, seleccione Activado. Este ajuste garantiza que la dirección de correo electrónico de los
usuarios conectados pueda añadirse solo como destinatario de correo electrónico.
b. Para que los usuarios no puedan agregar la dirección de correo electrónico a la lista de destinatarios de
forma manual, en Restringir la entrada manual de destinatarios, seleccione Activado.
c. Para eliminar los campos de destinatarios una vez que el usuario toca Enviar en el panel de control, en
Eliminar los campos Para:, CC: y CCO: tras seleccionar Enviar, seleccione No (borrar la lista de
destinatarios).
4. Haga clic en Guardar.

292 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Escaneándose

Escaneado de trabajos
Escaneado de trabajos permite escanear un documento original, y distribuir y archivar el archivo de la imagen
escaneada. La finalidad de la función Escaneado de trabajos es simplificar la tarea de escanear documentos de
muchas páginas y almacenar los archivos de las imágenes escaneadas en una o más ubicaciones.

Nota: Si desea obtener instrucciones para utilizar esta función, consulte la Guía del usuario de su modelo
de impresora.

Para especificar cómo y dónde guardar las imágenes escaneadas, debe crear un flujo de trabajo. Puede crear,
gestionar y guardar numerosos flujos de trabajo en un depósito de conjuntos de flujos de trabajo en un servidor
de la red.

Hay varias opciones de flujo de trabajo:

• Flujos de trabajo de distribución: permiten escanear documentos y enviarlos a uno o más destinos de archi­
vo. Los destinos de archivo pueden encontrarse en un sitio FTP, un sitio web o un servidor de red. También
es posible agregar destinos de fax a los flujos de trabajo. Para configurar el flujo de trabajo prefijado, consul­
te Configuración del flujo de trabajo prefijado.
• Escanear a buzón permite escanear archivos y enviarlos a carpetas de buzones públicas o privadas de la uni­
dad de disco duro de la impresora. Para configurar la función Escanear a buzón, consulte Escaneado a una
carpeta en el dispositivo.
• Escanear a USB permite escanear documentos y enviarlos a una unidad flash USB conectada. Para configu­
rar la función Escanear a USB, consulte Escanear a USB.
• Escanear a base permite escanear documentos y enviarlos a una carpeta local personal de la red. Para confi­
gurar la opción Escanear a base, consulte Escaneado con envío a la carpeta base del usuario.

A C T I VA C I Ó N D E L E S C A N E A D O D E T R A B A J O S

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Aplicaciones.

2. Haga clic en Escaneado de trabajos > Aplicaciones web de escaneado.
3. En Administración de flujos de trabajo de escaneado, haga clic en Editar.
Se abre la página HTTP.

4. En la página HTTP, para Servicios de escaneado, active administración de flujos de trabajo de

escaneado.
5. Haga clic en Guardar.

C O N F I G U R A C I Ó N D E O P C I O N E S D E L D E P Ó S I TO D E A RC H I VO S

Un depósito de archivos es una ubicación en la red donde se guardan las imágenes escaneadas. Antes de crear
un flujo de trabajo, configure las opciones del depósito de archivos.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 293
Escaneándose

Nota: Puede agregar destinos de archivo a un flujo de trabajo de la lista predefinida de opciones del
depósito de archivos.
• En el servidor web interno, para crear un flujo de trabajo nuevo, puede agregar destinos de archivos
de la lista predefinida.
• En la aplicación de Escaneado de trabajos, para crear un flujo de trabajo seleccionado, puede
agregar más destinos de archivos de la lista predefinida.

La impresora admite los siguientes protocolos de transferencia:

• FTP
• SFTP
• SMB
• HTTP/HTTPS

Nota: HTTP/HTTPS escanea a un servidor web mediante una secuencia de comandos CGI.

FTP o SFTP
Antes de comenzar:
• Asegúrese de que los servicios FTP o SFTP estén activos en el servidor o equipo donde desee guardar las
imágenes escaneadas. Tome nota de la dirección IP o del nombre del host.
• Cree una cuenta de usuario y clave con derechos de lectura y escritura para que la impresora pueda acceder
a la carpeta del depósito. Tome nota del nombre de usuario y la clave de acceso.
• Cree una carpeta en la raíz de FTP o SFTP. Tome nota de la ruta del directorio, el nombre de usuario y la
clave de acceso. Esta carpeta será su depósito de archivos.
• Compruebe la conexión. Utilice su nombre de usuario y clave para acceder al depósito de archivos desde un
equipo. Cree una nueva carpeta en el directorio y elimínela a continuación. Si no puede realizar esta acción,
compruebe los derechos de acceso de la cuenta de usuario.
Para configurar las opciones del depósito de archivos para FTP o SFTP:

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Aplicaciones.

2. Haga clic en Escaneado de trabajos > Configuración del depósito de archivos.
3. Haga clic en Agregar nuevo.
4. Escriba un nombre para el depósito en el campo Nombre sencillo.
5. En Protocolo de depósito prefijado, haga clic en la flecha y, a continuación, seleccione FTP o SFTP.
6. Seleccione el tipo de dirección. Las opciones para FTP son IPv4, IPv6 o Nombre del host. Las opciones
para SFTP son IPv4 o Nombre del host.
7. Escriba la dirección y el número de puerto con el formato correcto de su servidor.
8. En Ruta del documento del depósito prefijado, escriba la ruta completa de la carpeta a partir de la raíz de
los servicios FTP o SFTP. Por ejemplo, //nombredirectorio/nombrecarpeta.

294 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Escaneándose

9. Si desea que la impresora cree subcarpetas . X S M para archivos con formato de una sola página, seleccione
Subcarpeta (.XSM) para los trabajos de Formato de archivo de 1 archivo por página.
10. En Identidad de conexión de depósito prefijado, seleccione una opción.
• Dominio y usuario autenticado: esta opción indica a la impresora que utilice el nombre de usuario y
dominio del usuario conectado para acceder al depósito.
• Usuario conectado: esta opción indica a la impresora que utilice las credenciales del usuario
conectado para acceder al depósito.
• Indicador en el panel de control del dispositivo: esta opción indica a la impresora que debe solicitar
a los usuarios las credenciales del depósito en el panel de control.
• Dispositivo: esta opción indica al dispositivo que utilice credenciales específicas para acceder al
depósito.
11. En Nombre de conexión y Clave, introduzca las credenciales.
12. Para actualizar una clave existente, seleccione Seleccionar para guardar la nueva clave.
13. Haga clic en Guardar.

SMB
Antes de comenzar:
• Asegúrese de que los servicios SMB se ejecutan en el servidor o en el equipo donde desea guardar los
archivos de imágenes escaneadas. Tome nota de la dirección IP o del nombre de host.
• Cree una carpeta compartida en el servidor SMB. Esta carpeta será su depósito de archivos. Tome nota de la
ruta del directorio, del nombre de servicio compartido de la carpeta y el nombre del equipo o nombre del
servidor.
• Cree una cuenta de usuario y clave con derechos de lectura y escritura para que la impresora pueda acceder
a la carpeta del depósito. Tome nota del nombre de usuario y la clave de acceso.
• Para comprobar la conexión, entre en el depósito de archivos desde un equipo utilizando su nombre de
usuario y clave de acceso. Cree una nueva carpeta en el directorio y elimínela a continuación. Si no puede
realizar esta acción, compruebe los derechos de acceso de la cuenta de usuario.
Para configurar las opciones del depósito de archivos para SMB:

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Aplicaciones.

2. Haga clic en Escaneado de trabajos > Configuración del depósito de archivos.
3. Haga clic en Agregar nuevo.
4. Escriba un nombre para el depósito en el campo Nombre sencillo.
5. En Protocolo de depósito prefijado, haga clic en la flecha y, a continuación, seleccione SMB.
6. Seleccione el tipo de dirección. Las opciones son IPv4 o Nombre del host.
7. Escriba la dirección y el número de puerto con el formato correcto de su servidor.
8. En el campo Recurso compartido, introduzca el nombre compartido.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 295
 Escaneándose

9. En el campo Ruta del documento del depósito prefijado, escriba la ruta completa de la carpeta desde la
raíz de la carpeta compartida. Por ejemplo, si tiene una carpeta denominada escaneados en la carpeta
compartida, escriba \escaneados.
10. Si desea que la impresora cree subcarpetas . X S M para archivos con formato de una sola página, seleccione
Subcarpeta (.XSM) para los trabajos de Formato de archivo de 1 archivo por página.
11. En Identidad de conexión de depósito prefijado, seleccione una opción.
• Dominio y usuario autenticado: Esta opción indica al dispositivo que utilice el nombre de usuario y
dominio del usuario conectado para acceder al depósito.
• Usuario conectado: esta opción indica a la impresora que utilice las credenciales del usuario
conectado para acceder al depósito.
• Indicador en el panel de control del dispositivo: esta opción indica a la impresora que debe solicitar
a los usuarios las credenciales del depósito en el panel de control.
• Dispositivo: esta opción indica al dispositivo que utilice credenciales específicas para acceder al
depósito.
12. En Nombre de conexión y Clave, introduzca las credenciales.
13. Para actualizar una clave existente, seleccione Seleccionar para guardar la nueva clave.
14. Haga clic en Guardar.

HTTP/HTTPS
Antes de comenzar:
• Active HTTP o HTTP protegido (SSL). Cuando utilice SSL, asegúrese de que la impresora tiene instalado un
certificado.
• Configure el servidor web y asegúrese de que los servicios HTTP/HTTPS estén instalados y funcionando. Los
datos escaneados y las solicitudes POST se envían al servidor para que los procese una secuencia de
comandos CGI. Tome nota de la dirección IP o del nombre de host del servidor web.
• Cree una cuenta de usuario y una clave para la impresora en el servidor web. Tome nota del nombre de
usuario y la clave de acceso.
– Cree un directorio /home (principal) para la impresora.
– Cree un directorio /bin en el directorio home.
– Copie una secuencia de comandos CGI ejecutable en el directorio /bin. Puede crear su propia secuencia
de comandos o descargar una secuencia de muestra. Para más información, consulte secuencias de
comandos CGI. Anote la ruta de la secuencia de comandos. La secuencia de comandos se puede definir
mediante nombre_secuencia_comandos.extensión o mediante ruta/nombre_secuencia_comandos.
extensión.
• Cree una carpeta con permisos de lectura y escritura en el servidor web o en el servidor suplente. Tome nota
de la ruta del directorio, el nombre de usuario y la clave de acceso. Esta carpeta será su depósito de
archivos.
• Acceda al directorio base de la impresora en el servidor web para comprobar la conexión. Envíe un archivo y
solicitud POST al servidor web. Compruebe que el archivo se encuentra en el depósito.

296 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Escaneándose

Secuencias de comandos CGI

Una secuencia de comandos CGI (Common Gateway Interface) es un programa que se ejecuta en un servidor
web cuando este recibe una petición de un navegador. Se necesita una secuencia de comandos CGI para poder
transferir archivos desde la impresora hasta el servidor HTTP.
Cuando se escanea un documento, la impresora se conecta con el servidor web, envía una solicitud POST junto
con el archivo escaneado y cierra la conexión. La secuencia de comandos CGI se encarga del resto de detalles
de la transferencia de archivos.
Para descargar una secuencia de comandos CGI de muestra:

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Aplicaciones.

2. Haga clic en Escaneado de trabajos > Configuración del depósito de archivos.
3. Haga clic en Agregar nuevo.
4. En Protocolo de depósito prefijado, seleccione HTTP o HTTPS.
5. En Ruta y nombre de archivo de secuencia de comandos, haga clic en Obtener ejemplos de secuencias
de comandos.
6. Seleccione un lenguaje de secuencia de comandos que admita su servidor web. Haga clic con el botón
derecho y guarde el archivo . z i p o . t g z en su equipo.
7. Extraiga el archivo descargado en la raíz del directorio base de servicios web.

Configuración de opciones del depósito de archivos para HTTP/HTTPS

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Aplicaciones > Escaneado de trabajos >
Configuración del depósito de archivos.
2. Haga clic en Agregar nuevo.
3. En el área Configuración, configure los siguientes elementos:
a. En Nombre sencillo, escriba un nombre para el depósito.
b. En Protocolo de depósito prefijado, seleccione HTTP o HTTPS y después seleccione un tipo de
dirección. Las opciones son Dirección IPv4, Dirección IPv6 o Nombre del host.
c. En Servidor de depósito prefijado, escriba la dirección con el formato apropiado y el número de puerto
del servidor.
4. Para validar el certificado SSL utilizado para HTTPS, seleccione Validar certificado SSL de depósito.

Nota: para verificar que la impresora tenga instalado un certificado digital, haga clic en Ver los
certificados raíz/intermedio fiables.
5. En el campo ruta y nombre de archivo de secuencia de comandos, escriba la ruta hasta la secuencia de
comandos CGI desde la raíz HTTP. Por ejemplo: /nombredirectorio/nombrecarpeta. Haga clic en Obtener
ejemplos de secuencias de comandos para descargar secuencias de comandos funcionales.
6. En Ruta de depósito de documentos, escriba la ruta del directorio de la carpeta. Escriba la ruta para los
directorios del servidor web, comenzando en el directorio raíz. Por ejemplo, //nombredirectorio/
nombrecarpeta.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 297
 Escaneándose

7. Si desea que la impresora cree subcarpetas . X S M para archivos con formato de una sola página, seleccione
Subcarpeta (.XSM) para los trabajos de Formato de archivo de 1 archivo por página.
8. En Identidad de conexión de depósito prefijado, seleccione una opción.
• Dominio y usuario autenticado: Esta opción indica al dispositivo que utilice el nombre de usuario y
dominio del usuario conectado para acceder al depósito.
• Usuario conectado: esta opción indica a la impresora que utilice las credenciales del usuario
conectado para acceder al depósito.
• Indicador en el panel de control del dispositivo: esta opción indica a la impresora que debe solicitar
a los usuarios las credenciales del depósito en el panel de control.
• Dispositivo: esta opción indica al dispositivo que utilice credenciales específicas para acceder al
depósito. Si selecciona Dispositivo, escriba las credenciales en los campos Nombre de conexión y Clave.
Para actualizar una clave existente, seleccione Seleccionar para guardar la nueva clave.
• Ninguna: esta opción indica al dispositivo que acceda al depósito sin proporcionar credenciales.
9. Para actualizar una clave existente, seleccione Seleccionar para guardar la nueva clave.
10. Haga clic en Guardar.

C O N F I G U R A C I Ó N D E L F LU J O D E T R A B A J O P R E F I J A D O

Para poder utilizar la función Escaneado de trabajos es preciso crear y modificar previamente un flujo de
trabajo. Los flujos de trabajo contienen opciones de escaneado y al menos un destino para los archivos de
imágenes escaneadas.

El flujo de trabajo prefijado debe estar configurado para poder crear un flujo de trabajo. Después de configurar
el flujo de trabajo prefijado, todos los flujos de trabajo nuevos heredan la configuración del flujo de trabajo
prefijado. Los nuevos flujos de trabajo se pueden modificar según sea necesario.
El flujo de trabajo prefijado no se puede eliminar.
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Aplicaciones.
2. Haga clic en Escaneado de trabajos > Flujo de trabajo prefijado.
3. En Servicios de destino, seleccione una opción:
• Para agregar destinos de archivo, seleccione Archivo.
• Para agregar destinos de fax, seleccione Fax.
4. Agregue destinos de archivo, destinos de fax y campos de gestión de documentos, y configure otras
opciones de escaneado según sea necesario.

Adición de destinos de archivos

1. En Destinos de archivos, haga clic en Agregar.
2. En el menú, seleccione el campo Normas para archivar que desee.
3. Haga clic en Guardar.

298 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Escaneándose

Adición de destinos del fax

1. En Destinos del fax, haga clic en Agregar.
2. Escriba el número de fax en el campo Agregar número de fax y haga clic en Agregar.
3. En Salida, seleccione Envío diferido y escriba una hora si desea enviar el fax a una hora determinada.
4. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones nuevas o en Cancelar para volver a la pantalla anterior.

Configuración de otras opciones de escaneado de flujo de trabajo predeterminadas

1. Haga clic en Editar para cambiar las siguientes opciones. Si desea más información, consulte la ayuda del
servidor web interno.
• Etiquetas de flujo de trabajo
• Escaneado de trabajos
• Parámetros avanzados
• Ajuste de diseño
• Opciones de archivado: Para activar la función Agregar a PDF para un archivo de escaneado que ya
existe, en Formato de archivo, seleccione PDF y 1 archivo por página.

Nota: Para que se puedan realizar búsquedas en el PDF o PDF/A, en Opciones de archivo, seleccione Se
pueden realizar búsquedas. De forma predeterminada, como formato de archivo PDF y PDF/A está
activada la opción Solo imagen. El usuario puede cambiar las Opciones de archivo de Se pueden
realizar búsquedas a Solo imagen en la interfaz de usuario local.

• Preparación del trabajo

• Extensión del nombre de archivo
• Opciones de informe
• Configuración de escaneado a imagen
• Opciones de compresión
2. Para restaurar los valores originales de Flujo de trabajo prefijado, haga clic en Aplicar opciones de fábrica.
Esto hará que se eliminen todas las opciones personalizadas aplicadas a Flujo de trabajo prefijado.

C O N F I G U R A C I Ó N D E O P C I O N E S G E N E R A L E S D E E S C A N E A D O D E F LU J O D E T R A B A J O

Escaneado de trabajos permite escanear un documento original, y distribuir y archivar el archivo de la imagen
escaneada. La finalidad de la función Escaneado de trabajos es simplificar la tarea de escanear documentos de
muchas páginas y almacenar los archivos de las imágenes escaneadas en una o más ubicaciones.

Puede crear flujos de trabajo o editar el flujo de trabajo predeterminado para especificar la manera y la
ubicación de almacenamiento y envío de imágenes escaneadas. Los flujos de trabajo pueden residir en la
impresora o en un conjunto de flujos de trabajo en un servidor remoto. Al configurar el flujo de trabajo
predeterminado, los sucesivos flujos de trabajo heredan la configuración del flujo de trabajo predeterminado.

Para configurar opciones generales de escaneado de trabajos:

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 299
Escaneándose

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Aplicaciones.

2. Haga clic en Escaneado de trabajos > Opciones generales.
3. En Hoja de confirmación, seleccione cuándo desea que se imprima una hoja de confirmación.
• Solo errores: Esta opción indica a la impresora que imprima una hoja de confirmación solamente
cuando un trabajo de escaneado de trabajos genere un error.
• Activado: Esta opción le indica a la impresora que imprima una hoja de confirmación.
• No: Esta opción le indica a la impresora que imprima una hoja de confirmación. Se puede consultar el
estado de un trabajo en el historial de trabajos.

Nota: Para ver el historial de trabajos, en la pantalla táctil del panel de control, toque Trabajos > Cola
de trabajos terminados.
4. Para que los usuarios puedan agregar manualmente destinos de archivo a los flujos de trabajo, en Permitir
introducción manual de destinos de archivos, seleccione Activado.
5. Para que la lista de flujos de trabajo en un determinado depósito de conjuntos de flujos de trabajo en la
red se actualice automáticamente, en Activar actualización automática, seleccione Activado. La lista de
flujos de trabajo se muestra en el panel de control.
6. Para cambiar el momento en el que se actualizan los flujos de trabajo, en Hora de inicio diario, escriba la
hora y los minutos correspondientes y, a continuación, seleccione AM o PM.
7. Para actualizar la lista de flujos de trabajo inmediatamente, haga clic en Actualizar lista de flujos de
trabajo ahora.
8. Para que los nombres de usuario figuren en el historial de trabajos, en Información opcional, seleccione
Nombre de usuario. Si agregó campos de administración de documentos a un determinado flujo de
trabajo, el historial de trabajos se guardará con archivos de imágenes escaneadas.
9. Haga clic en Aplicar.

C O N F I G U R A C I Ó N D E L A A P L I C A C I Ó N D E U N TO Q U E

Puede personalizar la convención de denominación de archivos generados durante Escaneado de trabajos. Por
ejemplo, puede:
• Asignar nombres de archivo con una secuencia numerada.
• Seleccionar opciones estándar o agregar texto personalizado.
• Agregar funciones avanzadas como la inclusión de la fecha y hora en el nombre.
Para personalizar los nombres de archivo:

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Aplicaciones.

2. Haga clic en Escaneado de trabajos > Servicio directo.
3. Haga clic en Crear.
4. En página Nuevo servicio, escriba un nombre y una descripción para la aplicación.

300 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Escaneándose

5. Haga clic en Crear.

Nota:

• Una vez creada una aplicación, se puede editar su descripción pero no el nombre de esta.
• Puede crear hasta 10 aplicaciones.
• Después de diseñar la aplicación y seleccionar un flujo de trabajo de escaneado para la aplicación, la
aplicación de un solo toque aparece en la pantalla táctil del panel de control.

C O N F I G U R A C I Ó N D E L A D E N O M I N A C I Ó N D E A RC H I VO S P E R S O N A L I Z A D O S

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Aplicaciones.

2. Haga clic en Escaneado de trabajos > Denominación de archivos personalizados.
3. Para agregar un prefijo o un sufijo al nombre del archivo de la imagen escaneada, seleccione Auto en
Nombre de archivo. En Nombre, escriba el prefijo.
4. Para seleccionar los elementos que desea usar para formar el nombre del archivo, seleccione Nombre
personalizado.
a. Seleccione los elementos correspondientes. Conforme seleccione los elementos, estos aparecen en el
campo Posición.
• Fecha
• Hora
• ID de trabajo
• ID de usuario
• Texto personalizado

Nota: En Texto personalizado, escriba el texto personalizado que desea que aparezca en el nombre de
archivo. Por ejemplo, puede seleccionar el primer campo de Texto personalizado y escribir un guion de
subrayado ( _ ). El guion de subrayado aparecerá en el campo Posición. Puede incluir hasta cuatro
cadenas de texto personalizado en el nombre de archivo.
b. Para cambiar el orden de varias cadenas de texto personalizado, en Posición, haga clic en una cadena
de texto. Para mover la cadena de texto seleccionada a la posición correcta del nombre del archivo,
use los botones de flecha. El nombre del archivo generado usa todas las cadenas de texto en orden, de
la parte superior a la inferior.
c. Avanzadas: Para crear el nombre del archivo, introduzca una cadena de texto con variables. Si desea
más información, consulte la ayuda del servidor web interno.
5. Haga clic en Aplicar.

C O N F I G U R A C I Ó N D E O P C I O N E S D E V I S UA L I Z A C I Ó N D E F LU J O S D E T R A B A J O PA R A E L
PA N E L D E C O N T R O L

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Aplicaciones.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 301
Escaneándose

2. Haga clic en Escaneado de trabajos > Configuración de pantalla.

3. Para seleccionar el flujo de trabajo que desea visualizar al principio de la lista de flujos de trabajo,
seleccione un flujo de trabajo en Flujos de trabajo y, a continuación, haga clic en Promover.
4. Para evitar que los usuarios utilicen el flujo de trabajo predeterminado de escaneado de trabajos,
seleccione Ocultar plantilla prefijada en la lista de plantillas en Visualización de flujo de trabajo
prefijada.

Nota: Si selecciona Ocultar la plantilla prefijada y no hay otros flujos de trabajo prefijados, el flujo de
trabajo prefijado aparece hasta agregar un flujo de trabajo adicional.
5. Para configurar la selección de flujo de trabajo cuando los usuarios acceden a la aplicación Escanear, en
Selección de flujo de trabajo al entrar a la aplicación, seleccione una opción:
• Seleccionar automáticamente la plantilla promovida: Esta opción selecciona el flujo de trabajo
promovido automáticamente.
• Antes de pulsar Comenzar, el usuario debe seleccionar una plantilla: Este opción requiere que los
usuarios seleccionen un flujo de trabajo antes de que toquen Comenzar.
6. Haga clic en Aplicar.

A C T I VA C I Ó N D E L E S C A N E A D O R E M O TO M E D I A N T E T WA I N

Active Inicio remoto para permitir que los usuarios escaneen imágenes en una aplicación compatible con
TWAIN mediante el controlador TWAIN.
Antes de comenzar, active el servicio web de Extensión de escaneado. Para más información, consulte HTTP:
Servicios web.
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Aplicaciones.
2. Haga clic en Escaneado de trabajos > Inicio remoto (TWAIN).
3. En Iniciar trabajo a través del programa remoto, haga clic en Sí.
4. Haga clic en Aplicar.

C O N F I G U R A C I Ó N D E L S E RV I D O R D E VA L I DA C I Ó N

Puede utilizar un servidor de validación para verificar los metadatos (datos descriptivos) de escaneado
introducidos en el panel de control de la impresora. Un servidor de validación compara los metadatos con una
lista de valores válidos.
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Aplicaciones.
2. Pulse Escaneado de trabajos > Servidores de validación.
3. Haga clic en Agregar.
4. Seleccione HTTP o HTTPS.
5. En Protocolo, seleccione el tipo de dirección. Las opciones son IPv4, IPv6 o Nombre del host.
6. Escriba la dirección y el número de puerto, con el formato correcto, en el campo Dirección IP: Puerto. Los
números de puerto prefijados son 80 para HTTP y 443 para HTTPS.

302 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Escaneándose

7. En Ruta, escriba la ruta del servidor.

Nota: El formato de la ruta del directorio de FTP es /directorio/directorio, mientras que el formato de la
ruta de directorio de SMB es \directorio\directorio.
8. En Tiempo de espera de respuesta, introduzca un número en segundos.
9. Para guardar la configuración, haga clic en Aplicar. Para regresar a la página anterior, haga clic en
Cancelar.

C O N F I G U R A C I Ó N D E O P C I O N E S D E L D E P Ó S I TO D E L C O N J U N TO D E F LU J O S D E T R A B A J O

Puede almacenar flujos de trabajo de escaneado de flujo de trabajo en un depósito de conjuntos de flujos de
trabajo en la red. Los flujo de trabajo de escaneado contienen datos sobre los trabajos de escaneado que
pueden guardarse y reutilizarse en otros trabajos de escaneado.
Si utiliza una aplicación de gestión de escaneado, como SMARTsend o ScanFlowStore, proporcione en esta
página información sobre el servidor en el que se alojan los flujos de trabajo.
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Aplicaciones.
2. Haga clic Escaneado de flujo de trabajo > Avanzada > Administración de conjuntos de flujos de
trabajo.
3. En Configuración, en el menú, seleccione el protocolo correspondiente.
4. Escriba la información necesaria para el protocolo. Siga los mismos pasos que al configurar un depósito de
archivos para el protocolo.

Nota:

• Para obtener más información, en el servidor web interno, visualice la ayuda en línea del protocolo
seleccionado.
• El formato de la ruta del directorio de FTP es /directorio/directorio, mientras que el formato de la ruta
de directorio de SMB es \directorio\directorio.
5. Para guardar la nueva configuración, haga clic en Aplicar. Para conservar los valores anteriores, haga clic
en Cancelar.
6. Para devolver todas las opciones al valor prefijado, haga clic en Todo prefijado.

C O N F I G U R A C I Ó N D E VA LO R E S P R E F I J A D O S S I N E S P E C I F I C A R

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Aplicaciones.

2. Haga clic en Escaneado de trabajos > Avanzadas > Valores prefijados sin especificar.
3. En Opciones avanzadas, seleccione una resolución de escaneado.
4. En Opciones de archivado, seleccione un Método de giro de TIFF.
5. En Depósitos de distribución de flujos de trabajo, seleccione una Origen de la conexión.
6. Haga clic en Aplicar.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 303
Escaneándose

A D M I N I S T R A C I Ó N D E F LU J O S D E T R A B A J O

Los flujos de trabajo contienen opciones de escaneado y al menos un destino para los archivos de imágenes
escaneadas. Se puede asociar un flujo de trabajo de escaneado con su aplicación o se puede usar el flujo de
trabajo prefijado.

Nota: si selecciona Flujo de trabajo prefijado, configure el flujo de trabajo prefijado y agregue como
mínimo un destino de archivos al flujo de trabajo.

Ver un flujo de trabajo de escaneado

Para ver un flujo de trabajo de escaneado:
1. En el servidor web interno, haga clic en Escanear.
2. Para pantalla, seleccione Flujos de trabajo.
3. Seleccione un flujo de trabajo de la lista de flujos de trabajo.

Creación de un flujo de trabajo de escaneado

Para crear un flujo de trabajo de escaneado:
1. En el servidor web interno, haga clic en Escanear.
2. Para pantalla, seleccione Flujos de trabajo.
3. Haga clic en Crear flujo de trabajo nuevo.

Eliminación de un flujo de trabajo de escaneado

Para eliminar un flujo de trabajo de escaneado:
1. En el servidor web interno, haga clic en Escanear.
2. Para pantalla, seleccione Flujos de trabajo.
3. Seleccione un flujo de trabajo de la lista de flujos de trabajo.
4. En la parte superior de la página de flujos de trabajo, haga clic en Eliminar.

Copia de un flujo de trabajo de escaneado

Para copiar un flujo de trabajo de escaneado:

1. En el servidor web interno, haga clic en Escanear.

2. Para pantalla, seleccione Flujos de trabajo.
3. Seleccione un flujo de trabajo de la lista de flujos de trabajo.
4. Haga clic en Copiar.
5. Escriba el nombre del flujo de trabajo y los detalles de descripción y propietario, según sea necesario.
6. Haga clic en Agregar.

304 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Escaneándose

Edición de un flujo de trabajo de escaneado

Para modificar un flujo de trabajo de escaneado:

1. En el servidor web interno, haga clic en Escanear.

2. Para pantalla, seleccione Flujos de trabajo.
3. Seleccione un flujo de trabajo de la lista de flujos de trabajo.
4. Haga clic en Editar.
5. En la página del flujo de trabajo, cambie las opciones según sea necesario:
• Para cambiar los valores en un campo, en el campo que se desee seleccione el valor y haga clic en
Editar. Configure las opciones según sea necesario y haga clic en Aplicar o Guardar.
• Para agregar opciones a un campo, en el campo que se desee haga clic en Agregar. Configure las
opciones según sea necesario y haga clic en Aplicar o Guardar.
• Para eliminar una opción, seleccione la opción, haga clic en Eliminar y, a continuación, en Aceptar.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 305
Escaneándose

Escaneado a una carpeta en el dispositivo

La función Escanear a buzón permite escanear archivos y enviarlos a buzones; es decir, a carpetas creadas en el
disco duro de la impresora. Después se pueden recuperar estos archivos mediante el servidor web interno. Esta
función aporta la capacidad de escaneado de red sin tener que configurar un servidor específico y, además, es
compatible con Escaneado de trabajos. Para más información, consulte Escaneado de trabajos.

Si desea obtener las instrucciones para utilizar esta función, consulte la Guía del usuario de su modelo de
impresora.

A C T I VA C I Ó N O D E S A C T I VA C I Ó N D E E S C A N E A R A B U Z ÓN

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Aplicaciones.

2. Haga clic en Escanear a buzón > Configuración.
3. En el área Configuración de Escanear a buzón, configure las opciones según sea necesario:
• Para activar Escanear a buzón, seleccione la casilla de verificación de Activar Escanear a buzón.
• Para desactivar Escanear a buzón, quite la marca de selección de la casilla de verificación de Activar
Escanear a buzón.
• Para definir la vista prefijada para mostrar las carpetas de buzones, en la pestaña Escanear del servidor
web integrado, seleccione Presentación prefijada de buzones en ficha Escaneado del sitio web del
dispositivo.

Nota: Cuando se activa la función Escanear a buzón, las carpetas de buzones aparecen como flujos de
trabajo en la aplicación Workflow Scanning (Escaneado de trabajos) en el panel de control del
dispositivo.
4. Para guardar la nueva configuración, haga clic en Aplicar. Para conservar los valores anteriores, haga clic
en Deshacer.

CONFIGURACIÓN DE NORMAS DE ESCANEADO

Las normas de escaneado permiten gestionar el modo en que los usuarios pueden escanear archivos, crear
carpetas y asignar claves a sus carpetas en la impresora.

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Aplicaciones.

2. Haga clic en Escanear a buzón > Normas de escaneado.

306 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Escaneándose

3. En Normas de escaneado, seleccione o anule la selección de:

• Permitir escaneado a carpeta pública prefijada: esta opción permite a los usuarios escanear
archivos y enviarlos a la carpeta pública prefijada sin necesidad de introducir una clave.
• Requerir clave para trabajos escaneados a carpetas públicas: esta opción exige que los usuarios
escriban una clave para cada trabajo que escaneen y envíen a la carpeta pública.
• Permitir la creación de carpetas adicionales: esta opción permite a los usuarios crear carpetas
públicas o privadas en la impresora. Cuando Requerir clave al crear carpetas adicionales está
desactivado, la asignación de una clave de acceso a la carpeta no es obligatoria y se crea una carpeta
pública. Si la opción Permitir la creación de carpetas adicionales está desactivada, el botón Crear
carpeta no aparece en la pestaña Escanear.
• Requerir clave al crear carpetas adicionales: esta opción requiere que los usuarios escriban una clave
nueva cada vez que crean una carpeta. Esta función solo permite a los usuarios crear carpetas privadas.
• Pedir clave al escanear a carpeta privada: esta opción exige a los usuarios que escriban la clave en el
panel de control cada vez que escaneen un trabajo y lo envíen a una carpeta privada.
• Permitir acceso al archivo de datos de registro de trabajos: esta opción permite a los usuarios
imprimir un registro de trabajos con los detalles de cualquier imagen escaneada. Se pueden utilizar
aplicaciones de otros fabricantes para buscar, archivar y distribuir trabajos en función de la información
del registro de trabajos.
4. En Administración de claves, defina una longitud mínima y máxima para las claves. Seleccione las normas
de claves según convenga.
5. Haga clic en Guardar.

G E S T I Ó N D E C A R P E TA S Y A RC H I VO S D E E S C A N E A D O

Creación de una carpeta

El valor prefijado es que todos los usuarios puedan enviar los trabajos escaneados a la carpeta pública
prefijada. Los usuarios podrán crear y modificar otras carpetas adicionales si esta opción está activa en Normas
de escaneado.

Para crear una carpeta:

1. En el servidor web interno, haga clic en Escanear.
2. En Mostrar, seleccione Buzones.
3. En Escanear a buzón, haga clic en Crear carpeta.
4. Escriba un nombre único para la carpeta.
Escriba y vuelva a escribir la clave según sea necesario.

5. Haga clic en Aplicar.

Modificación de una carpeta

Para modificar una carpeta:

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 307
Escaneándose

1. En el servidor web interno, haga clic en Escanear.

2. En Mostrar, seleccione Buzones.
3. Seleccione la carpeta que desea modificar. Si es una carpeta privada, introduzca la clave y, a continuación,
haga clic en Aceptar.
4. Para cambiar la clave de una carpeta, haga clic en Modificar carpeta.
5. Para modificar las opciones de escaneado prefijadas, haga clic en Personalizar opciones > Editar. Si
desea más información, consulte la ayuda del servidor web interno.

Eliminación de archivos escaneados

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Aplicaciones.
2. Haga clic en Escanear a buzón > Archivos.
3. Para eliminar los archivos del servidor inmediatamente, seleccione una opción.
• Para eliminar todos los archivos del servidor, seleccione Eliminar todos los archivos ahora.
• Para eliminar todos los archivos anteriores al número de días especificado, seleccione Eliminar todos
los archivos anteriores a. Especifique después de cuantos días se deben eliminar los archivos.
4. Haga clic en Eliminar archivos.
5. En Limpieza programada de los archivos de la carpeta, especifique los archivos que desea eliminar.
Especifique después de cuantos días se deben eliminar los archivos.
6. En Tiempo de limpieza, seleccione una opción.
• Para eliminar los archivos al comienzo de cada hora, seleccione Cada hora.
• Para especificar la hora del día a la que debe ejecutarse el proceso de eliminación, seleccione Cada día
y escriba la cantidad de días.
7. Haga clic en Guardar.

Nota: también es posible borrar los archivos escaneados desde la pestaña Escaneado.

Eliminación de carpetas de escaneado

Las carpetas de escaneado se pueden modificar o eliminar desde dos ubicaciones del servidor web interno. Con
cualquiera de los métodos, las carpetas quedan suprimidas de la impresora.

Eliminación de carpetas desde la ficha Propiedades

Para eliminar carpetas desde la pestaña Propiedades:

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Aplicaciones.
2. Haga clic en Escanear a buzón > Carpetas.
3. Para eliminar una carpeta, selecciónela y, a continuación, haga clic en Eliminar carpeta.

308 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Escaneándose

Eliminación de las carpetas desde la pestaña Escanear

Para eliminar carpetas desde la pestaña Escanear:

1. En el servidor web interno, haga clic en Escanear.
2. En Mostrar, haga clic en Buzones y seleccione la carpeta que desea eliminar. Si es una carpeta privada,
introduzca la clave y, a continuación, haga clic en Aceptar.
3. Haga clic en Modificar carpeta y, a continuación, haga clic en Eliminar carpeta. Si la carpeta es privada,
en el campo Clave antigua, introduzca de nuevo la clave, a continuación, haga clic en Eliminar carpeta.

Gestión de claves de carpetas

Las claves de carpeta se pueden modificar desde dos lugares en el servidor web interno. Con cualquiera de los
métodos, las claves quedan cambiadas en la impresora.

Gestión de claves de carpetas desde la ficha Propiedades

Para modificar claves de carpetas desde la ficha Propiedades:

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Aplicaciones.

2. Haga clic en Escanear a buzón > Carpetas.
3. En Operaciones de la carpeta creada, seleccione la carpeta en la lista.
4. En Cambiar clave de carpeta, escriba una clave nueva.
5. En Confirmar clave de carpeta vuelva a escribir la clave y haga clic en Guardar clave.

Modificación de claves de carpetas desde la ficha Escanear

Para modificar claves de carpetas desde la ficha Escanear:

1. En el servidor web interno, haga clic en Escanear.
2. Haga clic en Buzón y seleccione la carpeta que desee modificar.
3. Haga clic en Modificar carpeta.
4. Escriba la clave anterior.
5. En Cambiar clave de carpeta, escriba una clave nueva.
6. En Confirmar clave de carpeta vuelva a escribir la clave y haga clic en Guardar clave.

Supervisión de la capacidad
La capacidad indica el espacio total disponible en todos los buzones.

Nota: si el espacio disponible es inferior a 100 MB o el porcentaje actual utilizado es superior a 99%, es
preciso limpiar el sistema para eliminar los buzones y archivos antiguos que no se necesiten.
Para ver la capacidad actual:
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Aplicaciones.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 309
Escaneándose

2. Haga clic en Escanear a buzón > Capacidad.

• Capacidad: la cantidad total de espacio disponible en el dispositivo para las imágenes escaneadas.
• Utilizado: el espacio que se utiliza actualmente para retener las imágenes escaneadas.
• Disponible: el espacio que queda para las imágenes escaneadas
• Porcentaje utilizado: porcentaje del espacio utilizado por las imágenes escaneadas respecto a la
cantidad total de espacio.

310 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Escaneándose

Escanear a USB
La función Escanear a USB permite escanear un documento y guardarlo en una unidad USB conectada en el
puerto USB del panel de control de la impresora.

Nota: Sólo son compatibles las unidades flash USB formateadas en los sistemas de archivos FAT16,
FAT32 y exFAT. La compatibilidad con exFAT es una función con licencia que requiere la compra de un
clave de instalación de la función.

Antes de comenzar:
• Asegúrese de que esté activado el puerto USB. Para obtener más información, consulte Gestión de puertos
USB.
• Asegúrese de que Escanear a USB está activado.

A C T I VA C I Ó N D E E S C A N E A R A U S B

Para configurar la función Escanear a USB:

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Aplicaciones.

2. Haga clic en Escanear a USB > General.
3. En el área Activación, seleccione Activado.
4. Para ver o modificar las opciones de escaneado:
a. Haga clic en Modificar opciones.
b. En la página Escanear a USB, haga clic en Editar en las opciones que desee modificar.
c. Compruebe las opciones, realice los ajustes necesarios y haga clic en Guardar.
d. Para volver a la página Activación, en el panel de navegación de la izquierda, haga clic en Escanear a
USB > General.

Nota: Si pasa a la página de configuración de escaneado, no se mantendrán los cambios realizados en

las opciones de activación que no se hayan guardado.
5. Para guardar la configuración, haga clic en Aplicar. Para conservar la configuración anterior, haga clic en
Deshacer.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 311
Escaneándose

Escaneado con envío a la carpeta base del usuario

Puede utilizar la función Escanear a base para escanear un documento y enviarlo a su carpeta base (definida
en su directorio LDAP) o a una carpeta compartida en la red.
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Aplicaciones.
2. Haga clic en Escanear a base > General.
3. En el área Configuración, configure los siguientes elementos:
a. En Estado, haga clic en Activado.
b. Escriba un nombre sencillo. El Nombre sencillo es la descripción prefijada del flujo de trabajo que se
muestra al seleccionar el flujo de trabajo en la lista en el panel de control.
c. Escriba un nombre de flujo de trabajo. El nombre de flujo de trabajo es el nombre del flujo de trabajo
que se muestra en la lista de flujos de trabajo en el panel de control. Si se deja el campo en blanco, el
nombre del flujo de trabajo predeterminado será @S2HOME.
4. En el área Ruta de archivo, configure los siguientes elementos:
a. Para Directorio principal, seleccione una opción:
• Para enviar la imagen escaneada a la carpeta base definida en un directorio LDAP, seleccione
Consulta LDAP.
• Para escanear a una carpeta de red compartida, seleccione Sin consulta LDAP y, a continuación,
escriba la ruta completa de la red del servidor externo. Por ejemplo, escriba \\nombreservidor
\nombrecarpeta.
b. Si creó un subdirectorio, especifique la estructura de directorios real. Para Subdirectorio, configure lo
siguiente:
• Para crear un subdirectorio en la ruta de acceso al directorio principal de la red, en Subdirectorio
escriba una ruta de red. Por ejemplo, para escanear a \\nombreservidor\nombrecarpeta
\nombrecarpetasubdirectorio, escriba \nombrecarpetasubdirectorio.
• Para almacenar las imágenes escaneadas en carpetas denominadas en función de cada usuario en
la ruta de acceso al directorio principal de la red, seleccione Agregar nombre de usuario a la
ruta. Una ruta de acceso de ejemplo es \\nombreservidor\nombrecarpeta\nombreusuario. El
nombre de usuario es el nombre utilizado en el panel de control en el momento de la conexión.
• Para crear carpetas individuales para cada usuario, seleccione Crear automáticamente el
directorio Nombre de usuario si no existe.
5. Si está configurada la autenticación de red para utilizar un servidor Kerberos, y desea modificar las
opciones de Kerberos, haga clic en el enlace Preferir archivado con vale Kerberos. Las etiquetas Kerberos
permiten utilizar el protocolo SMB sin seleccionar credenciales de conexión.

312 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Escaneándose

6. En Identidad de conexión para acceder al destino, seleccione una opción:

• Dominio y usuario autenticado: esta opción hace que la impresora utilice el nombre de usuario y el
dominio del usuario conectado para acceder al depósito.
• Usuario conectado: Esta opción indica al dispositivo que se conecte al depósito con las credenciales
del usuario conectado.
• Indicador de la interfaz de usuario: esta opción indica a la impresora que debe solicitar a los usuarios
las credenciales del depósito en el panel de control.
• Dispositivo: Esta opción hace que al dispositivo utilice determinadas credenciales para acceder al
depósito. Si selecciona Dispositivo, escriba las credenciales en los campos Nombre de conexión y Clave.
Para actualizar una clave existente, seleccione Seleccionar para guardar la nueva clave.
7. Para guardar una copia del registro de trabajos en el depósito de escaneado, en Guardar el registro de
trabajos (.XST) en el depósito, seleccione Activar.
8. Haga clic en Aplicar.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 313
Escaneándose

Configuración de Escanear a
La función Escanear a está asociada a varias opciones de escaneado. Si se escanea con la función Escanear a,
los usuarios pueden seleccionar los contactos, actualizar la libreta de direcciones, configurar las destinaciones re­
motas en la nube y gestionar opciones de correo electrónico compartidas y directivas de seguridad.

Los usuarios pueden seleccionar varios destino de escaneado en un solo trabajo de escaneado. Los destinos de
escaneado incluyen las ubicaciones siguientes:
• Un destino de correo electrónico asociado al contacto de la libreta de direcciones. Los usuarios pueden se­
leccionar contactos de la libreta de direcciones del dispositivo o la libreta de direcciones de red (LDAP).
• Una ubicación de carpeta FTP, SFTP o SMB asociada a un contacto en la libreta de direcciones del
dispositivo.
• Una unidad flash USB.

Nota: Sólo son compatibles las unidades flash USB formateadas en los sistemas de archivos FAT16,
FAT32 y exFAT. La compatibilidad con exFAT es una función con licencia que requiere la compra de
un clave de instalación de la función.
• Una carpeta compartida SMB. Los usuarios pueden especificar un ruta de carpeta de red o navegar a una
carpeta compartida.
• Carpetas compartidas en la nube como Dropbox, Google Drive y Microsoft OneDrive.

Nota: Si desea obtener instrucciones para utilizar esta función, consulte la Guía del usuario de su modelo
de impresora.

VA LO R E S P R E D E F I N I D O S D E L A A P L I C A C I Ó N

Use la función Valores predefinidos de la aplicación para seleccionar opciones de compresión de escaneado,
escaneado a imagen, extensión del archivo, formatos del archivo y salida prefijadas de las funciones de
Escanear a.

Nota: Si se activa la opción Establecer valores prefijados del dispositivo automáticamente para los
valores prefijados de la pantalla de entrada, aparece el mensaje siguiente: El aprendizaje
adaptativo es el valor prefijado de la opción.
Si se activa la opción Configurar los valores prefijados del dispositivo automáticamente, podrá modificar
los valores prefijados especificados. Para cambiar la configuración de aprendizaje adaptativo, consulte
Aprendizaje adaptativo.

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Aplicaciones > Escanear a > Configuración.
2. En la página Configuración de Escanear a, haga clic en la pestaña Valores predefinidos de la aplicación.
3. Para configurar las opciones predefinidas, en funciones de Escanear a, haga los cambios correspondientes:
• Para editar el texto del tema del correo electrónico que se envía para el trabajo, en Tema, escriba el
texto del mensaje.
• Para cambiar las opciones prefijadas de salida de documentos escaneados, en Escanear a, haga clic en
Editar.

314 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Escaneándose

• Para configurar las opciones prefijadas de calidad de la imagen, en Opciones avanzadas, haga clic en
Editar.
• Para especificar el tamaño y la orientación del original, en Ajuste del diseño, haga clic en Editar.
• Para configurar el Formato del archivo y las Normas para archivar, en Opciones de archivo, haga clic en
Editar.

Nota: Para que se puedan realizar búsquedas en el PDF o PDF/A, en Opciones de archivo, seleccione
Se pueden realizar búsquedas. De forma predeterminada, como formato de archivo PDF y PDF/A
está activada la opción Solo imagen. El usuario puede cambiar las Opciones de archivo de Se
pueden realizar búsquedas a Solo imagen en la interfaz de usuario local.
• Para combinar un grupo variado de documentos originales en un solo trabajo de escaneado, en
Preparación del trabajo, haga clic en Editar.
• Algunos sistemas operativos distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Para seleccionar el uso de
mayúsculas y minúsculas en las opciones prefijadas de extensiones de nombres de archivo, en Extensión
de nombre de archivo, haga clic en Editar.
• Para configurar los informes, en Opciones de informes, haga clic en Editar.
• Para configurar opciones de compresión y enviar imágenes escaneadas desde la impresora por correo
electrónico en Opciones de compresión, haga clic en Editar.
4. Haga clic en Aplicar.

Si desea más información, consulte la ayuda en el servidor web integrado.

Para configurar otras opciones de Escanear a, seleccione la pestaña correspondiente:
• Destinos remotos: Esta pestaña proporciona acceso a opciones de activación de destinos en la nube, FTP,
SFTP y SMB. Si desea más información, consulte Destinos remotos.
• Imprimir documento escaneado: Esta ficha proporciona acceso a las propiedades de impresión del
documento escaneado. Si desea más información, consulte Opciones de impresión de documentos
escaneados.
• Correo electrónico obligatorio: Esta pestaña proporciona acceso a opciones de configuración necesarias
para las funciones Escanear a y Correo electrónico. Si desea más información, consulte Correo electrónico
obligatorio.
• Metadatos: Esta pestaña proporciona una opción para aplicar metadatos a los trabajos de Escanear a. Si
desea más información, consulte Metadatos.
• Opciones de email compartido: Esta pestaña proporciona opciones de configuración para las funciones
Escanear a y Correo electrónico, como el texto del mensaje, las firmas de correo electrónico y los tipos de
datos adjuntos. Para obtener más información, consulte Opciones de correo electrónico compartidas.
• Libretas de direcciones: Esta pestaña proporciona acceso a las opciones y las directivas de la libreta de
direcciones para las funciones Escanear a y Correo electrónico. Para obtener más información, consulte
Libretas de direcciones.
• Seguridad: Esta pestaña proporciona opciones de configuración para las funciones Escanear a, como el
cifrado y las opciones de firma, las directivas de red y las normativas de usuario. Para obtener más
información, consulte Seguridad.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 315
Escaneándose

D E S T I N O S R E M O TO S

Utilice esta página para permitir la búsqueda y el escaneado a destinos de carpeta remotos:
• Servicios en la nube: Dropbox, Google Drive y Microsoft OneDrive
• FTP y SFTP
• SMB

El servicio Scan To Cloud es una función con licencia. El acceso al servicio requiere una clave de instalación de
funciones. Para activar esta opción, proporcione una clave de instalación de la función Licencia de Scan to
Cloud en la página Instalación de funciones. Para obtener más información, consulte Instalación de una
función de software en el servidor web integrado. Para adquirir una clave de instalación de funciones de
Licencia de Scan to Cloud, contacte con el vendedor de Xerox.

Nota:

• En el panel de control del dispositivo, los servicios de la nube activados aparecen como destinos de la
nube en la función Escanear a.
• Los destinos de la nube que no estén activados no se visualizan en la función Escanear a.
1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades > Aplicaciones.
2. Haga clic en Escanear a > Configuración.
3. En la página Configuración de Escanear a, haga clic en la pestaña Destinos remotos.
4. El servicio Scan To Cloud es una función con licencia que requiere una clave de instalación de funciones
válida. Si no cuenta con una clave de instalación de la función instalada para la licencia de escaneado en la
nube, las opciones de escaneado a la nube no estarán disponibles. Un mensaje le solicita la instalación de
la clave de instalación de la función. Cuando aparece un mensaje que solicita la clave de instalación de
funciones, haga lo siguiente:
a. En la documentación de Escanear a la nube, localice la clave de instalación de funciones.
b. En el área Servicio en la nube, haga clic en Clave de instalación de funciones.
c. En el campo Introducir clave de instalación, introduzca la clave de instalación de funciones y haga clic
en Aplicar.
Cuando se introduce una clave de instalación de funciones válida, el servicio Escanear a la nube estará
disponible para su configuración.
5. Para que los usuarios locales puedan escanear a destinos de carpetas en la nube, en el área Servicios en la
nube, configure las opciones:

316 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Escaneándose

a. En Permitir el escaneado a destinaciones en la nube, active la casilla correspondiente.

Nota:

• Scan to Cloud pueden utilizarla tanto los usuarios conectados como los no conectados. Los usuarios
conectados son aquellos que han realizado la autenticación inicial en la pantalla táctil del panel de
control del dispositivo. Los usuarios no conectados son usuarios invitados que acceden al dispositivo
sin autenticarse.
• La autenticación de servicios en la nube es independiente de la autenticación de conexión al
dispositivo o de acceso a los servicios en la red.
b. Para configurar la norma de retención de la sesión de conexión de Servicio en la nube, seleccione una
opción en Permitir al usuario guardar token de conexión:
• Siempre: Esta opción indica a la impresora que mantenga la sesión de conexión a la nube de los
que no sean usuarios invitados siempre que se conecten al dispositivo.
• Nunca: Esta opción indica a la impresora que elimine la sesión de conexión a la nube de los que no
sean usuarios invitados al finalizar la sesión.
• Permitir que elija cada usuario: Esta opción indica a la impresora que solicite a los que no sean
usuarios invitados su consentimiento para retener la sesión de conexión a la nube.

Nota:

• La configuración prefijada de la directiva de retención de sesión de conexión en la nube es Siempre.

• La norma sobre retención de tokens no afecta a los usuarios invitados no conectados. Tras terminar
la sesión, el dispositivo no retiene sesión de conexión a la nube de los usuarios invitados.
• La directiva de retención de sesión de conexión se aplica a las funciones Imprimir desde y Escanear
a.
• Si se cambia el método de autenticación del dispositivo, las sesiones de conexión a la nube retenidas
se eliminan automáticamente.
• Las sesiones de la nube caducan cuando pasan 366 días sin actividad. Las sesiones expiradas se
eliminan del dispositivo automáticamente. Los usuarios con sesiones caducadas deberán volver a
introducir sus credenciales para acceder al servicio en la nube.
c. Para permitir destinos de Scan to Cloud, seleccione las opciones necesarias:
• Para permitir la impresión a una carpeta de Dropbox, active la casilla DropBox.
• Para permitir la impresión a una carpeta de Google Drive, active la casilla Google Drive.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 317
Escaneándose

• Para permitir la impresión a una carpeta de Microsoft OneDrive, active la casilla Microsoft
OneDrive.

Nota:

• Si se activa o desactiva la navegación en la nube a través de la aplicación Escanear a, la navegación

en la nube no se activa ni desactiva en la aplicación Imprimir desde automáticamente.
• Cuando se activa un servicio en la nube y se selecciona en la aplicación Escanear a, se piden al
usuario las credenciales para acceder al servicio en la nube. Una vez autenticados, los usuarios
pueden acceder al servicio de la nube y ver documentos autorizados.
• Para seleccionar un destino en la aplicación Escanear a, los usuarios solo pueden examinar las
carpetas del depósito de la nube. No pueden ni crear ni eliminar carpetas del repositorio de la nube.
6. Para que los usuarios locales puedan buscar destinos de carpetas de escaneado en FTP o SFTP, en el área
de FTP/SFTP configure las opciones:
a. En Allow User to Save Login Token (Permitir al usuario guardar token de inicio de sesión), seleccione
una opción:
• Always Save Credentials (Guardar siempre credenciales): Esta opción indica a la impresora que
retenga las credenciales del usuario para FTP o SFTP. La próxima vez que el usuario escanee al
servidor, no será necesario que vuelva a introducir las credenciales.
• Never Save Credentials (Nunca guardar credenciales): Esta opción está destinada a entornos de
clientes que no desean que la impresora guarde las credenciales del usuario para FTP o SFTP.
• Prompt to Save Credentials (Preguntar si guardar credenciales): Esta opción indica a la impresora
que solicite a los usuarios su consentimiento para guardar sus credenciales para FTP o SFTP.
b. Para permitir el escaneado a destinos de carpetas en FTP o SFTP, seleccione las opciones necesarias:
• Para escanear a un destino de carpeta FTP, seleccione la casilla de verificación de FTP.
• Para escanear a un destino de carpeta SFTP, seleccione la casilla de verificación de SFTP.
7. Para permitir los usuarios locales puedan buscar en los destinos de uso compartido SMB disponibles, en el
área SMB seleccione la casilla de verificación de SMB.
8. Haga clic en Aplicar.

O P C I O N E S D E I M P R E S I Ó N D E D O C U M E N TO S E S C A N E A D O S

Utilice esta página para configurar las opciones prefijadas para la impresión de documentos escaneados:
• Agregar Imprimir como destino: Activar o Desactivar.
• Impresión a 2 caras, Acabado, Cantidad, Suministro de papel, Salida en color y Escala y posición de la
imagen.

Nota: Si no se cuenta con una acabadora, la opción Acabado aparece como Clasificación.

Nota: Si el Método de contabilidad es Dispositivo de acceso auxiliar, no estará disponible la función

Imprimir documento escaneado.

318 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Escaneándose

Nota: Color de salida no se muestra en los equipos monocromos.

C O R R E O E L E C T R Ó N I C O O B L I G ATO R I O

Use esta página para acceder a las opciones de configuración de la función de correo electrónico o Escanear a.
Para enviar correos electrónicos, en su dispositivo, configure el servidor SMTP, la dirección De prefijada y el
nombre de dominio.
1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Aplicaciones > Escanear a > Configuración.
2. En la página Configuración de Escanear a, haga clic en la pestaña Correo electrónico obligatorio.
3. Para configurar las opciones requeridas, en el área Opciones de configuración requeridas, haga clic en
Editar para la opción correspondiente.

Nota: Para enviar correos electrónicos, asegúrese de que se proporcionó la información sobre su servidor
SMTP y de que se configuraron las opciones relacionadas con el campo De de los mensajes de correo
electrónico.
Para obtener más información, consulte Configuración de Opciones requeridas y Configuración de las opciones
generales de correo electrónico.
Si desea más información, consulte la ayuda del servidor web integrado.

M E TA DATO S

Los metadatos son todos los datos asociados a un archivo escaneado que pueden proporcionar más
información sobre el archivo escaneado. Los metadatos personalizables permiten agilizar los flujos de trabajo y
automatizar los procesos posteriores para una gestión eficaz de los documentos.

Utilice esta página para crear y gestionar colecciones de metadatos personalizables. Se puede acceder a estas
colecciones de metadatos desde el panel de control de la aplicación Escanear a, para aplicar de forma selectiva
la información de las colecciones a un trabajo de escaneado. El equipo multifunción aplicará la información
como metadatos a los archivos escaneados.

Posteriormente, los metadatos de los archivos escaneados pueden inspeccionarse para agilizar la gestión de
documentos mediante procesos posteriores. Por ejemplo, cuando un archivo escaneado con un conjunto muy
específico de metadatos llega a un destino remoto, se puede enviar un correo electrónico automático a una
autoridad para que tome alguna medida. A continuación se describe la creación y gestión de colecciones de
metadatos.

Nota: Si no se ha creado ninguna colección de metadatos, aparecerá la variante vacía de la página para
Get Started (Empezar) a configurar metadatos por primera vez. Si se ha configurado al menos una
colección de metadatos, aparecerá la variante configurada de la página.
Si está creando una colección de metadatos por primera vez, siga estos pasos:

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 319
Escaneándose

1. Haga clic en Get Started (Empezar) en la variante vacía de la página de metadatos.

Aparece un mensaje para crear una New Metadata Collection (Colección de metadatos nueva).
Introduzca un Nombre para la colección y seleccione Icono. El nombre de colección junto con el icono
permitirá identificar y seleccionar esta colección de metadatos en la aplicación Escanear a del panel de
control.
2. Haga clic en Crear.
Aparece una pantalla para que la colección de metadatos creada añada metadatos específicos del
trabajo y predefinidos.

Nota: Los metadatos específicos del trabajo es una lista de la que se pueden seleccionar elementos en el
panel de control para aplicar la información seleccionada al trabajos de escaneado. Por ejemplo, los
metadatos específicos del trabajo es una lista de estudiantes. En el panel de control, se puede
seleccionar un nombre de estudiante específico de la lista y éste se convierte en los metadatos
específicos del trabajo de escaneado.

Nota: Los metadatos predefinidos son un conjunto de información que se aplica obligatoriamente al
trabajo de escaneado sin necesidad de introducir datos en el panel de control. Por ejemplo, el nombre y
la ubicación de la escuela en la que está matriculado un estudiante.

Metadatos específicos del trabajo

Para agregar metadatos específicos del trabajo a una colección por primera vez, siga estos pasos:
1. Haga clic en Add Job-Specific Metadata (Metadatos específicos del trabajo).
Aparecerá una pantalla en la que se explica cómo crear metadatos específicos del trabajo para la colección
siguiendo tres pasos:
a. Pa s o 1 : D e s c a r g a r : Descargue un ejemplo de archivo de valores separados por comas (.csv) que
proporciona una plantilla sobre cómo deben crearse los metadatos específicos de un trabajo para
garantizar la estructura y el formato correctos de los metadatos específicos de un trabajo.
Haga clic en Download Template (Descargar plantilla). Seleccione Idioma y Delimitador y haga clic
en Siguiente para descargar la plantilla de ejemplo.
Aparece un mensaje para guardar el archivo de plantilla. Puede abrir y editar la plantilla guardada
en programas como Microsoft Excel.
b. Pa s o 2 : Pe r s o n a l i z a r : Para personalizar y comprender cómo modificar el archivo de plantilla para
adaptarlo a sus necesidades específicas. Haga clic en Sample File Guidelines (Normas generales para
el archivo de muestra).

Aparece la pantalla Sample File Guidelines. Siga los pasos mencionados en la pantalla y personalice
la plantilla en un programa informático, como Microsoft Excel. Las instrucciones también se
encuentran en el archivo de plantilla guardado. Tras la personalización, el archivo debe guardarse en
formato .csv UTF-8.

Nota: El equipo multifunción solo admite el formato .csv UTF-8. Otras codificaciones de .csv dan lugar a
errores de importación.

320 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Escaneándose

c. Pa s o 3 : I m p o r t a r : Importe el archivo personalizado para crear metadatos específicos del trabajo. Para
continua, haga clic en Import Custom File (Importar archivo personalizado).
Aparece la pantalla Import Metadata File (Importar archivo de metadatos). Siga las instrucciones de
la pantalla para buscar el archivo .csv UTF-8 personalizado e importar los metadatos específicos del
trabajo.

Nota: Si la importación no se ha realizado correctamente, aparece un mensaje de alerta. Identifique y

corrija los errores en el archivo y vuelva a intentarlo. Para obtener más información, consulte Errores de
importación de metadatos.
d. Si la importación se realiza correctamente, utilice el panel de control remoto para comprobar los
metadatos. Para continuar, haga clic en Panel de control remoto y siga las instrucciones para iniciar
la sesión remota. Una vez activada la sesión remota, haga clic en Restaurar y en Restablecer las
aplicaciones. A continuación, acceda a la aplicación Escanear a y agregue un destino.
2. Después de agregar un destino, se muestra un mensaje para seleccionar los datos personalizados
específicos del trabajo.

Nota: Si no se muestra un mensaje para seleccionar los datos personalizados específicos del trabajo,
desplácese por las filas de funciones de la aplicación Escanear a, busque la fila Metadatos y toque la fila
para seleccionar los metadatos específicos del trabajo.

Metadatos predefinidos
Para agregar metadatos predefinidos a una colección por primera vez, siga estos pasos:
1. Haga clic en Add Predefined Metadata (Agregar metadatos predefinidos).
2. Introduzca el Nombre y Valor necesarios y haga clic en Agregar.
3. Repita el paso para agregar más.
Se pueden editar o eliminar metadatos predefinidos.

Preferencias de colección
Las preferencias de colección permiten gestionar la colección.

Es ta d o d e la co l e c ci ó n

1. Una colección está Activa cuando se puede seleccionar en la aplicación Escanear a del panel de control.
2. Una colección está Desactiva cuando no se puede seleccionar en la aplicación Escanear a del panel de
control.
3. Una colección puede tener errores si está disponible en el panel de control pero no contiene metadatos
específicos del trabajo o predefinidos.

Para acceder a las preferencias de una colección, seleccione una colección y en el área Preferencias, haga clic en
Preferencias de colección.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 321
Escaneándose

Disponibilidad de las colecciones

Las colecciones pueden estar disponibles para su selección u ocultarse en el panel de control.

Para que una colección esté disponible para su selección en la aplicación Escanear a:
1. Asegúrese de que la opción Make available in the Scan To app (Disponible en la aplicación Escanear a)
está activada.
2. De forma predeterminada, una colección recién creada está disponible para su selección en el panel de
control si la colección no tiene errores.

Nombre e icono de la colección

El nombre y el icono de la colección estarán disponibles en el panel de control, lo que permitirá identificar y
seleccionar la colección en la aplicación Escanear a.

En el área Preferencias de una colección, se pueden editar Icono y Nombre, si fuera necesario.

N o m b r e d e a r c h i vo

Para una colección, se puede establecer una política para incluir los metadatos específicos del trabajo en el
nombre del archivo escaneado.

Nota: Si está activada, esta política funciona junto con otras políticas de nomenclatura de archivos de la
aplicación Escanear a.

1. Para permitir que el archivo de escaneado contenga sus selecciones de nombre de archivo de los metadatos
específicos del trabajo, asegúrese de que la opción Auto Populate File Name based on selected Job-
Specific metadata (Rellenar automáticamente el nombre del archivo en función de los metadatos
específicos del trabajo seleccionado) está activada.
2. De forma predeterminada, la política está desactivada.

V i s i b i l i d a d d e l o s m e t a d a t o s p r e d e fi n i d o s

Los metadatos predefinidos de una colección pueden estar visibles u ocultos para el usuario local en el panel de
control.
1. Para ocultar los metadatos predefinidos al usuario local, asegúrese de que la opción Hide Predefined
Metadata from walk-up-user (Ocultar los metadatos predefinidos a los usuarios locales) está activada.
2. De forma predeterminada, los metadatos predefinidos no están visibles en el panel de control.

Fo r m a t o s d e m e t a d a t o s

El formato de metadatos para documentos escaneados determina cómo se aplican los metadatos a los
archivos escaneados. Las opciones son:

322 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Escaneándose

1. XMP - Extensible Metadata Platform de Adobe

XMP es una norma ISO 16684-1:2019. En este formato, los metadatos están incrustados en los archivos de
escaneado pdf, pdf/a, jpg y tiff.

2. XST - Xerox Standard Template

Formato de Xerox en el que los metadatos están en un archivo .xst separado de los archivos escaneados.

Nota: El formato XST no es aplicable a los trabajos de correo electrónico. Un archivo .xst no se
puede enviar como documento adjunto a un correo electrónico. Sólo los destinos de repositorio
contendrán el archivo .xst junto con los archivos de escaneado.
3. XMP y XST
Los metadatos de los documentos escaneados están tanto en el formato XMP como en XST.

Nota: Para ver un ejemplo detallado de cómo se formatearán y estructurarán los metadatos en el
formato XMP y en los archivos XST, consulte Estructura de metadatos.

Tras realizar los cambios necesarios, haga clic en Guardar.

Para eliminar la colección, haga clic en Eliminar carpeta (Eliminar esta colección).

Errores de importación de metadatos

TIPO DE ERROR SOLUCIÓN DEL ERROR

Tipo de archivo no válido. Utilice un archivo en El archivo CSV que se importa sólo puede estar en
formato CSV (. csv) para que la importación se formato CSV UTF-8. Guarde el archivo en el PC en
realice correctamente. formato CSV UTF-8.
Su archivo no se ha podido cargar correctamente. Se Error genérico o tiempo de espera de la sesión.
ha producido un error en la validación de la Intente conectarse al servidor web integrado como
importación. Inténtelo de nuevo. administrador.

El archivo CSV contiene niveles de metadatos que Reduzca el número o los niveles en el archivo CSV. O
superan el límite permitido (3). bien, compruebe que el archivo CSV tiene una
estructura similar a la de la plantilla.

En el archivo CSV faltan caracteres de final de línea Una sola línea contiene demasiados caracteres.
obligatorios (CR/LF o LF) o una línea supera el Reduzca el número de caracteres en una sola línea.
tamaño máximo de 1500 bytes.

El archivo CSV contiene caracteres que no cumplen el Caracteres UTF-8 no reconocidos. Compruebe qué
estándar de codificación UTF-8. línea del archivo CSV está causando este error y
elimine los caracteres no permitidos.

El archivo CSV contiene caracteres no válidos. Compruebe que no haya caracteres no válidos en el
archivo CSV. La lista de caracteres no válidos está
documentada en el archivo de plantilla.

Los encabezados de columna (nivel) del archivo CSV Reduzca la longitud el encabezado de columna en el
superan la longitud máxima (31). archivo CSV.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 323
Escaneándose

TIPO DE ERROR SOLUCIÓN DEL ERROR

El archivo CSV contiene un encabezado de columna Archivo CSV mal formado. Encabezado de columna
con una cadena de longitud cero (tras eliminar los vacío. El archivo CSV no puede contener
espacios iniciales y finales). encabezados vacíos.

El archivo CSV contiene más líneas de datos Reduzca el número de líneas en el archivo CSV.
(excluidas las líneas de comentario, vacías o de
encabezado) que el límite máximo permitido (2048).

El archivo CSV contiene un número no consistente de Archivo CSV mal formado. Vuelva a comprobar la
columnas y datos. Por ejemplo, el archivo puede estructura del archivo CSV y siga la plantilla para
tener 3 encabezados de columna pero la línea de obtener la estructura adecuada.
datos contenía 2 o 4 columnas.
El archivo CSV contiene una o varias columnas Reduzca el número de caracteres en una entrada.
(niveles) que superan la longitud máxima (63).

El archivo CSV contiene datos no vacíos en varias Compruebe que cada línea solo tiene una entrada.
columnas. Sólo se permiten datos en una columna
(excepto en la fila de los encabezados de columna).

La estructura del archivo CSV tiene una jerarquía Archivo CSV mal formado. Vuelva a comprobar la
principal-secundaria no válida. Compruebe si hay estructura del archivo CSV y siga la plantilla
columnas sin referencias a principales. descargable para estructurar el archivo CSV
correctamente.
En el archivo CSV faltan selecciones específicas del Archivo CSV mal formado. Vuelva a comprobar la
trabajo. Por ejemplo, el archivo sólo contiene estructura del archivo CSV y siga la plantilla
comentarios, líneas vacías o encabezados de descargable para estructurar el archivo CSV
columna. correctamente.
El archivo CSV contiene valores duplicados para la Archivo CSV mal formado. Elimine las entradas
misma columna principal. Los valores de los duplicadas o estructure su archivo CSV de otra forma.
metadatos deben ser únicos en cada encabezado.

Estructura de metadatos
E s t r u c t u ra d e X M P

El juego de herramientas XMP (XMP Toolkit SDK) puede utilizarse en procesos posteriores para inspeccionar los
archivos de escaneado generados por la aplicación Escanear a y extraer los metadatos de los archivos de
escaneado.
Los recursos de Internet se pueden utilizar para buscar e identificar dónde obtener el kit de herramientas y
cómo utilizarlo.
Para archivos de escaneado generados por impresoras multifunción:

• El espacio de nombre XML será http://ns.xerox.com/xrxmd/1.0/

• El valor del nombre de elemento XML MetadataCollectionName indicará el nombre de colección.

324 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Escaneándose

• El nombre de un elemento XML para encabezados específicos de trabajo serán de tipo

JobSpecificDataFieldX.
• El nombre de un elemento XML para nombres de las selecciones específicas de trabajo serán de tipo
JobSpecificDataValueX.
• El nombre de un elemento XML para nombres de nombres predefinidos serán de tipo
PredefinedDataFieldX.
• El nombre de un elemento XML para nombres of valores predefinidos será de tipo
PredefinedDataValueX.
Ejemplo

En la siguiente sección se muestra un ejemplo de los metadatos incorporados en los archivos de escaneado por
la impresora multifunción en un pdf, pdf/a, jpg y archivos tiff. El nombre de la colección de metadatos es
Escuela.
Los tres encabezados para realizar las selecciones en el panel de control son Pr o fe s o r e s , G ra d o s y A s i g n a t u ra ,
y Estudiantes.
Las opciones seleccionadas en el panel de control para cada encabezado son S h e r l o c k H o l m e s , 9 - M a t h y
Ro n a l d A d a i r .

Los metadatos predefinidos para esta colección son D i r e c t o r , Co n a n D oy l e y la D i r e c c i ó n , 2 2 1 B l e e ke r

Street.

<?xpacket begin="" id="W5M0MpCehiHzreSzNTczkc9d"?>

<x:xmpmeta xmlns:x="adobe:ns:meta/">
<rdf:RDF xmlns:rdf="http://www.w3.org/1999/02/22-rdf-syntax-ns#">
<rdf:Description rdf:about="" xmlns:xrxmd="http://ns.xerox.com/xrxmd/1.0/">
<xrxmd:MetadataCollectionName>School</xrxmd:MetadataCollectionName>
<xrxmd:JobSpecificDataField1>Teachers</xrxmd:JobSpecificDataField1>
<xrxmd:JobSpecificDataValue1>Sherlock Holmes</xrxmd:JobSpecificDataValue1>
<xrxmd:JobSpecificDataField2>Grades and Subject</xrxmd:JobSpecificDataField2>
<xrxmd:JobSpecificDataValue2>9th-Math</xrxmd:JobSpecificDataValue2>
<xrxmd:JobSpecificDataField3>Students</xrxmd:JobSpecificDataField3>
<xrxmd:JobSpecificDataValue3>Ronald Adair</xrxmd:JobSpecificDataValue3>
<xrxmd:PredefinedDataField1>Principal</xrxmd:PredefinedDataField1>
<xrxmd:PredefinedDataValue1>Conan Doyle</xrxmd:PredefinedDataValue1>
<xrxmd:PredefinedDataField2>Address</xrxmd:PredefinedDataField2>
<xrxmd:PredefinedDataValue2>221 Bleeker Street</xrxmd:PredefinedDataValue2>
</rdf:Description>
</rdf:RDF>
</x:xmpmeta>

E s t r u c t u ra d e X S T

Xerox Standard Template (XST) es un archivo legible por el usuario que contiene información sobre el trabajos
de escaneado. El archivo también contiene metadatos.
A continuación se muestra un ejemplo de los metadatos incorporados en el archivo .xst.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 325
Escaneándose

La sección xrx_dscrpt_metadata del archivo .xst contiene los metadatos para el trabajos de
escaneado.

N o mb r e d e co l e c ci ó n d e me ta d at o s

Para identificar el nombre de la colección, MetaDataFieldName y el tipo MetaDataType siempre será

MetadataCollectionName. El valor MetaDataValue de este trío indica el nombre de colección de
metadatos.

M e t a d a t o s e s p e c í fi c o s d e l t r a b a j o

Para identificar los metadatos específicos del trabajo, el valor del trío MetaDataType siempre será
JobSpecificData. Los valores de MetaDataFieldName y MetaDataValue en este trío indican
encabezados específicos de trabajo y las selecciones en el panel de control para el trabajos de escaneado.

M e t a d a t o s p r e d e fi n i d o s

Para identificar los metadatos predefinidos, el valor del trío MetaDataType siempre será PredefinedData. Los
valores de MetaDataFieldName y MetaDataValue en este trío indicarán los pares nombre-valor de la
colección.
En la siguiente sección se muestra una sección de ejemplo xrx_dscrpt_metadata para un archivo xst. La
información de este ejemplo es la misma que en el e j e m p l o d e e s t r u c t u ra d e X M P .

[description xrx_dscrpt_metadata]
1{
string MetaDataFieldName = "MetaDataCollectionName";
string MetaDataType = "MetaDataCollectionName";
string MetaDataValue = "School";
}
2{
string MetaDataFieldName = "Teachers";
string MetaDataType = "JobSpecificData";
string MetaDataValue = "Sherlock Holmes";
}
3{
string MetaDataFieldName = "Grades and Subject";
string MetaDataType = "JobSpecificData";
string MetaDataValue = "9th-Math";
}
4{
string MetaDataFieldName = "Students";
string MetaDataType = "JobSpecificData";
string MetaDataValue = "Ronald Adair";
}
5{
string MetaDataFieldName = "Principal";
string MetaDataType = "PredefinedData";
string MetaDataValue = "Conan Doyle";
}

326 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Escaneándose

6{
string MetaDataFieldName = "Address";
string MetaDataType = "PredefinedData";
string MetaDataValue = "221 Bleeker Street";
}
end

Preferencias de la función de metadatos

1. En una variante configurada de la página Metadatos, en el área Metadata, haga clic en Preferencias.
Aparece la pantalla Global Preferences (Preferencias globales).
2. Para activar la función, asegúrese de que está activada la opción Apply Metadata to Scan To Jobs
(Aplicar metadatos a los trabajos de Escanear a).
3. Para forzar que los usuarios locales siempre apliquen metadatos a los trabajos de Escanear a, asegúrese de
que está activada la opción Require walk-up-users to choose Job-Specific metadata (Exigir a los
usuarios locales que elijan metadatos específicos del trabajo) para enviar sus trabajos.

Nota: Cuando esta opción está activada, asegúrese de que la aplicación Escanear a dispone de
colecciones de metadatos válidas con metadatos específicos del trabajo definidos. De lo contrario, la
aplicación Escanear a no permitirá que se escanee.

O P C I O N E S D E C O R R E O E L E C T R Ó N I C O C O M PA RT I DA S

Use esta página para configurar hojas de confirmación y la información que desea que aparezca en los
mensajes de correo electrónico que se envían desde el dispositivo.

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Aplicaciones > Escanear a > Configuración.
2. En la página Configuración de Escanear a, haga clic en la pestaña Opciones de correo electrónico
compartidas.
3. En Asunto, escriba el texto que quiere que aparezca en el asunto de los mensajes de correo electrónico que
se envían desde el dispositivo.
4. En Cuerpo del mensaje, escriba el texto que quiere que aparezca en el cuerpo de los mensajes de correo
electrónico.
5. Si desea incluir el nombre de usuario o la dirección de correo electrónico en el cuerpo de los mensajes de
correo electrónico, en Usuario, seleccione Nombre de usuario o Dirección de e-mail.
6. Si desea incluir información del archivo adjunto en el cuerpo del mensaje de correo electrónico, seleccione
Número de imágenes o Tipo de archivo adjunto.
7. Si desea incluir información sobre el dispositivo en el cuerpo del mensaje, en Sistema de la impresora
multifunción, seleccione la información que desea incluir.
8. En Firma, escriba la información que desea que aparezca al final del mensaje de e-mail.
9. Para agregar la dirección de correo electrónico del remitente en el campo A en mensajes de correo
electrónico, en Autoagregarme, seleccione Activado.
10. Haga clic en Aplicar.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 327
Escaneándose

L I B R E TA S D E D I R E C C I O N E S

Use esta página para seleccionar qué libreta de direcciones se usará, editar la información de la libreta de
direcciones y configurar directivas para usar y editar la libreta de direcciones.

En las normas y opciones de la libreta de direcciones, la función Escanear a comparte algunas opciones de
configuración con la aplicación de correo electrónico. Para configurar opciones de escaneado prefijadas para la
libreta de direcciones:
1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Aplicaciones.
2. Haga clic en Escanear a > Configuración.
3. En la página Configuración de Escanear a, haga clic en la pestaña Libreta de direcciones.
4. Para configurar las opciones de la libreta de direcciones de la impresora, en Libreta de direcciones del
dispositivo haga clic en Editar.
5. Para utilizar una libreta de direcciones de red, configure las opciones del servidor LDAP. En Libreta de
direcciones de red (LDAP), haga clic en Editar.
6. Si ha configurado las opciones de Libreta de direcciones del dispositivo, en Usar la libreta de direcciones del
dispositivo, seleccione una opción.
• Para que los usuarios tengan acceso a la libreta de direcciones, en el área Normas, seleccione Sí.
• Para mostrar los Favoritos como vista inicial al abrir la libreta de direcciones, seleccione Ver favoritos
en la entrada de aplicaciones (E-mail y Escanear a).

Nota: Esta opción requiere que la libreta de direcciones del dispositivo contenga como mínimo un
contacto con una dirección de correo electrónico válida.

• Para que los usuarios tengan acceso a la libreta de direcciones, en el área Normas, seleccione No
(ocultar).
7. Si ha configurado las opciones de la Libreta de direcciones de red seleccione una opción para Usar la
libreta de direcciones de red.
• Para que los usuarios tengan acceso a la libreta de direcciones, en el área Normas, seleccione Sí.
• Para que los usuarios tengan acceso a la libreta de direcciones, en el área Normas, seleccione No
(ocultar).

Nota: Si no hay un servidor LDAP configurado, no aparece la opción Usar la libreta de direcciones de red.

8. Para restablecer los valores prefijados de fábrica de las opciones, haga clic en Aplicar opciones de fábrica.
9. Haga clic en Aplicar.

S E G U R I DA D

Utilice esta página para ver o modificar las normas de seguridad de e-mail para usuarios.

En las normas y opciones de seguridad, la función Escanear a comparte algunas opciones de configuración con
la aplicación E-mail. Para configurar opciones de escaneado prefijadas para Seguridad:

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Aplicaciones.

328 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Escaneándose

2. Haga clic en Escanear a > Configuración.

3. En la página Configuración de Escanear a, haga clic en la pestaña Seguridad.
4. Para configurar los permisos de usuario, en el área Permisos de usuario para usuario no conectado, haga
clic en Editar. Para obtener más información, consulte Funciones de usuario.
5. Para editar la configuración de firma y cifrado, en Cifrado/Firma, haga clic en Editar. Para obtener más
información, consulte Configuración de las opciones de cifrado de e-mail o Configuración de las opciones
de firma de e-mail.
6. Para editar las opciones de filtrado de dominio y de e-mail, en el área Normas de red, haga clic en Editar.
Para obtener más información, consulte Modificación de las opciones de Normas de red.

Nota:

• Las opciones configuradas en esta página se aplican a los servicios de correo electrónico.
• Si selecciona Activado en Permitir dirección de e-mail LDAP sin @, el número de elementos devueltos
por la búsqueda LDAP puede aumentar.
7. Para editar las normas de seguridad de usuarios, en el área Normas de usuarios, haga clic en Editar. Para
obtener más información, consulte Modificación de las opciones de Normas de usuarios.
• Para confirmar los roles de permisos de usuario para el control de acceso de correo electrónico, en
Normas del usuario, en Gestionar permisos de usuario, haga clic en Editar.
• Para cambiar las normas de usuario de Solo autoenviar automático, Restringir la entrada manual de
destinatarios o Eliminar los campos Para:, CC: y CCO: tras seleccionar Enviar, en el área Normas de
usuario, en Solo autoenviar automático, haga clic en Editar.
8. Para restablecer los valores prefijados de fábrica de las opciones, haga clic en Aplicar opciones de fábrica.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 329
Escaneándose

330 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
Fax

Este capítulo incluye:

Descripción general del servicio de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332

Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333
Fax de servidor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 344
Fax de LAN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 349

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 331
Fax

Descripción general del servicio de fax

Hay cuatro maneras distintas de enviar un fax:
• Fax: o fax interno; el documento se escanea y se envía directamente a una máquina de fax.
• Fax de servidor: el documento se escanea y se envía a un servidor de fax, que transmite el documento a
una máquina de fax.
• Fax de LAN envía el trabajo de impresión actual como fax. Si desea más información, consulte el software
del controlador de impresión.

Nota: no todas las impresoras admiten todas las opciones mostradas. Algunas opciones solo son aplica­
bles a determinados modelos de impresora, sistemas operativos o tipos de controladores de impresión, o
a ciertas configuraciones. Para obtener más detalles, póngase en contacto el vendedor de Xerox.

332 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Fax

Fax
Cuando se envía un fax desde el panel de control de la impresora, el documento se escanea y se transmite a
una máquina de fax a través de una línea telefónica dedicada. Para utilizar la función de fax interno, asegúrese
de que la impresora tiene acceso a una línea telefónica que funciona con un número de teléfono asignado.

Nota:

• No todos los modelos de impresora pueden enviar faxes. Algunas impresoras requieren un kit de
hardware de fax opcional.
• No todos los modelos de impresora tienen varias líneas de fax.

C O N F I G U R A C I Ó N D E O P C I O N E S D E FA X R E Q U E R I DA S E N E L PA N E L D E C O N T R OL

Antes de poder enviar un fax en el panel de control:

• Configure el país del fax.
• Configure las opciones de fax interno.

Configuración del país del fax en el panel de control

1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse Herramientas.
2. Toque Configuración de aplicaciones > Aplicación de fax > Configuración de país del fax.
3. Seleccione el país en la lista.
4. Pulse Aceptar.

C O N F I G U R A C I Ó N D E L A S O P C I O N E S D E FA X I N T E R N O

1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse Herramientas.
2. Toque Configuración de aplicaciones > Aplicación de fax.
3. Toque Configuración de la línea 1 o Configuración de la línea 2.
4. Toque Número de fax, utilice el teclado de la pantalla táctil para escribir el número de fax y, a
continuación, toque Aceptar.
5. Toque Nombre de la línea, escriba un nombre de línea para la impresora mediante el teclado de la
pantalla táctil y, a continuación, toque Aceptar.
6. Para Opciones, seleccione las opciones de envío y recepción de fax.
7. Si es posible, en Tipo de marcación, seleccione el método de marcación. Si tiene una línea de tonos,
seleccione Tono. Si tiene una línea de 10 pulsos por segundo, seleccione Pulsos. Si duda, toque Tono.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 333
Fax

8. Pulse Aceptar.

Nota:

• Debe configurarse al menos una línea de fax.

• La mayoría de países utilizan la marcación por tonos.
• La función Pulso/Tono no está disponible en algunos países.

S E G U R I DA D D E L FA X

Cuando está activada la función Recepción protegida de fax, los usuarios debe escribir una clave de fax para
liberar un fax. Las claves de fax también se utilizan para proteger la seguridad de los buzones de faxes. Puede
especificar la longitud de la clave de fax.

Nota:

• Las clave de acceso ya existentes no se modifican.

• Si después de cambiar el requisito de longitud de clave de acceso modifica una clave que ya existía,
la nueva clave deberá respetar el valor de longitud actual.

Configuración de longitud de la clave de fax

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Aplicaciones > Fax > Configuración >
Seguridad.
2. Para configurar las opciones de clave de acceso de fax, junto a Longitud de clave de fax, haga clic en
Editar.
3. Para configurar la longitud de clave, use los botones más (+) y menos (-).
4. Haga clic en Guardar.

Configuración de longitud de la clave del fax en el panel de control

1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse Herramientas.
2. Toque Configuración de aplicaciones > Aplicación de fax.
3. Pulse Longitud de clave de fax.
4. Para establecer la longitud de clave, pulse las flechas.
5. Pulse Aceptar.

C O N F I G U R A C I Ó N D E O P C I O N E S P R E F I J A DA S D E FA X

Configuración del volumen del timbre

1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse Herramientas.
2. Toque Opciones de aplicaciones > Aplicación de fax > Volumen del fax.

334 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Fax

3. Para el volumen de tono de entrada, pulse la selección deseada.

4. Para el volumen de tono de salida, pulse la selección deseada.
5. Pulse Aceptar.

Configuración de prefijados de faxes entrantes

1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse Herramientas.
2. Toque Configuración de aplicaciones > Aplicación de fax.
3. Para abrir la ventana Prefijados de faxes entrantes, pulse Prefijados de faxes entrantes.

Activación de Retraso respuesta autom.

1. En la ventana Prefijados de faxes entrantes, pulse Retraso de respuesta automática.

2. Para establecer el retraso de la respuesta, pulse las flechas.
3. Pulse Aceptar.

Selección de opciones de papel prefijadas

1. En la ventana Prefijados de faxes entrantes, pulse Opciones del papel.

2. Para que la impresora imprima los faxes en el tamaño de papel más parecido a los atributos del fax
entrante, pulse Automático. Si no está disponible el tamaño de papel exacto, la impresora imprime en el
tamaño más parecido y ajusta a escala el fax para que quepa, si es necesario.
3. Para especificar los atributos exactos del papel de los faxes entrantes, pulse Manual. Si el tamaño de papel
especificado no está disponible, los faxes entrantes quedan retenidos hasta que haya papel.
4. Pulse Aceptar.

Activación y desactivación de faxes protegidos

Para proteger las transmisiones de fax, active la función Fax protegido.

Cuando Fax protegido está activado, se requiere una clave para poder imprimir o eliminar un fax.
1. En la pantalla Prefijados de faxes entrantes, toque Opciones de recepción protegida.
2. Para activar la función de Recepción protegida, toque Protegido con clave.

Nota: Para activar o desactivar la opción Recepción proteg. Fax, utilice la clave de administrador.

3. Para cambiar la clave, escriba la nueva clave con el teclado en la pantalla táctil.
4. Para que los usuarios invitados puedan activar y desactivar la función de Fax protegido, en Directiva de
permisos toque Permitir la administración del usuario.

Nota: los usuarios invitados no pueden cambiar la clave.

5. Toque Aceptar.

Configuración de opciones de salida prefijadas en el panel de control

1. En la pantalla Prefijados de faxes entrantes, pulse Opciones de salida prefijadas.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 335
Fax

2. Para grapar documentos, en Grapa, pulse Activar.

3. Para realizar agujeros en los documentos, en Perforación, pulse Activar.
4. Para que los faxes se impriman en ambas caras del papel, en A 2 caras, pulse Activar.
5. Pulse Aceptar.

Nota: no todas las impresoras admiten todas las opciones mostradas. Algunas opciones solo son
aplicables a determinados modelos de impresora, sistemas operativos o tipos de controladores de
impresión, o a ciertas configuraciones. Algunas opciones solo están disponibles si hay instalada una
acabadora.

Desactivación de Funciones avanzadas

Si la impresora no se comunica correctamente con máquinas de fax más viejas, desactive las opciones
avanzadas de la velocidad de transmisión de documentos y de la resolución.
1. En la pantalla Prefijados de faxes entrantes, pulse Funciones avanzadas.
2. Pulse Desactivar.
3. Pulse Aceptar.

Configuración de valores prefijados de fax saliente

1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse Herramientas.
2. Toque Configuración de aplicaciones > Aplicación de fax.
3. Toque Valores prefijados de fax saliente.

Configuración de remarcación automática

1. En la pantalla Prefijados de fax de salida, pulse Configuración de remarcación automática.

2. Utilice las flechas para configurar lo siguiente:
• Intervalo de tiempo de remarcación: esta opción configura el intervalo que transcurre antes de que
el sistema de fax vuelva a marcar después de una transmisión fallida. Puede ser entre 1 y 25 minutos.
• Intentos de remarcación automática: esta opción configura el número de intentos que realiza el
sistema de fax antes de rechazar el trabajo. Puede ser entre 0 y 14.
3. Pulse Aceptar.

Enviar texto de cabecera

1. En la pantalla Prefijados de fax de salida, pulse Enviar texto de cabecera.

2. Introduzca un máximo de 30 caracteres para el texto que se incluirá en la cabecera del fax mediante el
teclado de la pantalla táctil.
3. Pulse Aceptar.

Reenvío automático

1. En la pantalla Prefijados de fax de salida, pulse Reenvío automático.

336 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Fax

2. Para configurar el número de intentos de marcación que realiza la impresora, para Establecer número de
reenvíos, pulse las flechas y seleccione un número entre 0–5.
3. Desde la lista de opciones, seleccione la condición que hará que la impresora reenvíe los trabajos de forma
automática.
4. Pulse Aceptar.

Envío por lotes

La función Envío por lotes permite enviar numerosos trabajos de fax a un mismo destino en una sola sesión de
transmisión de faxes. Esta función reduce el tiempo de conexión y el precio de la conexión de llamada que se
produce si los faxes se envían de forma independiente.

1. En la pantalla Prefijados de fax de salida, pulse Envío por lotes.

2. Para activar el Envío por lotes, pulse Activado.
3. Pulse Aceptar.

C O N F I G U R A C I Ó N D E VA LO R E S P R E F I J A D O S D E L A F U N C I Ó N D E FA X

La impresora utiliza las opciones prefijadas de la función de fax en todos los trabajos de fax interno a menos
que dichas opciones se modifiquen para un trabajo específico.
Para cambiar las opciones prefijadas de la función de fax:

1. En el panel de control, pulse el botón Pantalla principal.

2. Toque Aplicación de fax.
3. Modifique la configuración de tamaño, resolución, calidad de imagen, diseño, opciones de fax y
preparación del trabajo, según sea necesario.

Nota: Para restablecer todas las funciones a los valores prefijados actuales del dispositivo, toque
Restaurar.
4. Desplácese a la parte inferior de la lista de funciones y toque Personalizar.
5. Toque Guardar configuración como prefijada.
6. Para aplicar la configuración a usuarios no conectados, cuando se le indique, toque Invitado.
Para personalizar la lista de funciones o eliminar la personalización de las aplicaciones, consulte Personalización
de funciones de aplicaciones o Eliminación de las opciones de personalización de la aplicación.

R E E N V Í O D E FA X E S

Puede configurar la impresora para reenviar los faxes entrantes a destinos de e-mail o de archivo mediante la
creación de una Regla de reenvío de faxes. Para diversas situaciones, puede configurar hasta cinco reglas y
aplicarlas a las líneas de fax disponibles.

Nota: después de configurar la regla de reenvío de faxes, aplíquela a una línea de fax.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 337
Fax

Modificación de una regla de reenvío de faxes

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Aplicaciones > Fax > Configuración > Reenvío.
2. Para la regla deseada, haga clic en Editar.
3. Para que la regla nueva se base en una regla existente, junto a Basado en regla, seleccione una regla de la
lista.
4. Junto a Nombre de regla, introduzca un nombre para la regla.
5. En Tipo de formato de archivo, seleccione una opción de la lista.

Nota: Para que se puedan realizar búsquedas en el PDF, en Tipo de formato de archivo, seleccione PDF
que admite búsquedas. De forma predeterminada, como formato de archivo PDF está activada la
opción PDF - Image Only (PDF - Solo imagen).
6. En Imprimir copia local, seleccione una opción:
• Para imprimir todos los faxes entrantes, seleccione Siempre.
• Seleccione Sólo en caso de error para imprimir solamente una copia si se produce un error en la
transmisión del fax reenviado.
7. Agregue a la regla una dirección de e-mail o un destino de archivo.
8. Haga clic en Guardar.

Adición de direcciones de e-mail a la regla

1. En la página Reenvío, junto a la norma elegida, haga clic en Editar.

2. Para reenviar a una dirección de e-mail, seleccione E-mail.
3. En los campos de Dirección, introduzca la dirección de e-mail de los destinatarios.
4. Escriba la Dirección remitente, el Nombre remitente y el Asunto.
5. Para personalizar el nombre del archivo adjunto, haga clic en Personalizar.
a. En Mostrar, seleccione las casillas de verificación de Fecha u Hora para agregar la fecha u hora al
nombre del archivo.
b. Para personalizar el nombre de archivo, escriba un nombre nuevo en Texto personalizado y, a
continuación, haga clic en Agregar.
c. En Posición, seleccione un elemento y haga clic en las flechas para organizar los elementos como
quiera que aparezcan en el nombre del archivo.
d. Haga clic en Guardar.
6. Escriba el texto del mensaje para el cuerpo del e-mail.
7. Escriba la firma del mensaje de e-mail.
8. Haga clic en Guardar.

Adición de destinos del archivo a la regla

1. En la página Reenvío, junto a la norma elegida, haga clic en Editar.

338 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Fax

2. Para reenviar a una ubicación de archivos, seleccione Protocolo SMB.

3. Seleccione Dirección IPv4 o Nombre del host y escriba la dirección o el nombre del host.
4. Escriba la información siguiente:
a. En el campo Recurso compartido, introduzca el nombre compartido.
b. En el campo Ruta del documento, escriba la ruta de directorio de la carpeta.
c. Escriba un nombre de conexión para que la impresora lo pueda utilizar para acceder a la carpeta
compartida.
d. Introduzca la clave de acceso del equipo para que la impresora la utilice para acceder a la carpeta
compartida y confírmela.
5. Para actualizar una clave existente, especifique la clave nueva y, a continuación, haga clic en Seleccionar.
6. Para personalizar el nombre del archivo, haga clic en Personalizar.
a. En Mostrar, seleccione las casillas de verificación de Fecha u Hora para agregar la fecha u hora al
nombre del archivo.
b. Para personalizar el nombre de archivo, escriba un nombre nuevo en Texto personalizado y, a
continuación, haga clic en Agregar.
c. En Posición, seleccione un elemento y haga clic en las flechas para organizar los elementos como
quiera que aparezcan en el nombre del archivo.
7. Para recibir notificaciones de e-mail de los faxes reenviados, seleccione Notificación de e-mail y, a
continuación, especifique la dirección de e-mail.
8. Para enviar una confirmación por e-mail cuando se complete la transferencia del archivo, seleccione
Notificación de e-mail (sin archivo adjunto) y escriba la dirección de e-mail en el campo Dirección de
notificación.
9. Haga clic en Guardar.

Aplicación de una regla de reenvío de faxes

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Aplicaciones > Fax > Configuración > Reenvío.
2. Para la regla deseada, haga clic en Editar.
3. Para aplicar una regla, seleccione Aplicar a línea de fax 1 o Aplicar a línea de fax 2.
4. Haga clic en Aplicar.

Desactivación del reenvío de faxes

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Aplicaciones > Fax > Configuración > Reenvío.
2. A fin de desactivar el reenvío de faxes de una línea, seleccione Aplicar a línea de fax 1 o Aplicar a línea
de fax 2 para Sin reenvío de faxes.
3. Haga clic en Aplicar.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 339
Fax

B U Z O N E S D E FA X

Se pueden almacenar faxes localmente en la impresora o en una máquina de fax remota. Se puede utilizar
Sondeo remoto para imprimir o acceder a un fax guardado. Hay disponibles 200 buzones de fax.

Edición de un buzón de fax

1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse Herramientas.
2. Toque Configuración de aplicaciones > Aplicación de fax.
3. Toque Configuración de buzones.
4. En la lista, toque un buzón.
• Para editar el nombre de un buzón, toque Nombre intuitivo. Use el teclado de la pantalla táctil para
escribir un nombre del buzón de como máximo 30 caracteres y, a continuación, pulse Aceptar.
• Para asignar una clave de acceso al buzón, pulse Clave de acceso y notificación y Protegido con
clave. Para escribir una clave de 4 dígitos, utilice el teclado numérico y pulse Aceptar.

Nota: La clave se necesita si los usuarios almacenan faxes en el buzón o imprimen faxes desde el buzón.

• Para notificar los cambios de estado del buzón, pulse Clave y notificación y para Notificación de
buzón, pulse Activado.
• Para configurar y eliminar el contenido del buzón, pulse Restablecer buzón y contenido y
Restablecer.
• Para imprimir el contenido del buzón, pulse Imprimir lista de buzones.
5. Pulse Cerrar.

Eliminación de un buzón de fax

1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse Herramientas.
2. Toque Configuración de aplicaciones > Aplicación de fax.
3. Toque Configuración de buzones.
4. Pulse el buzón asignado que desee eliminar y, a continuación, pulse Restablecer buzón y contenido.

Precaución: Si pulsa Restablecer buzón, se borrará el buzón y todos los documentos que contiene
de forma permanente.

5. En la pantalla de confirmación de Eliminar buzón, pulse Restablecer para eliminar el buzón o Cancelar
para salir.
6. Pulse Cerrar.

I N FO R M E S D E FA X

Se pueden configurar tres tipos de informes:

340 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Fax

• Informe de actividades
• Informe de confirmación
• Informe de difusión y multisondeo

Configuración de informes de fax

Puede configurar Informes de fax en la pantalla táctil del panel de control. Puede configurar los informes que
puede generar el dispositivo y establecer el informe prefijado.

Configuración de los informes de fax generados

Para configurar los informes de fax que puede generar el dispositivo:

1. En la pantalla táctil del panel de control, conéctese como administrador.
2. Toque Dispositivo y, a continuación, Herramientas.
3. Toque Configuración de aplicaciones > Aplicación de fax.
4. Toque Configurar informes de fax.
5. Toque Informe de actividades de Fax y, a continuación, toque una opción:
• Para imprimir un informe de actividades que muestra todas las transacciones de fax, seleccione
Imprimir automáticamente.
• Para desactivar la impresión de informes de actividades, seleccione No.
6. Toque Aceptar.
7. Toque Informe de confirmación. Para Opciones de informe, toque una opción:
• Para que los usuarios puedan imprimir un informe de confirmación cuando se produzca un error de
transmisión de fax, seleccione Imprimir si hay error. Si selecciona Imprimir si hay error, los usuarios
podrán elegir Imprimir confirmación o Imprimir solo si hay error en la Aplicación de fax, según los
informes que deseen imprimir.
• Para que los usuarios puedan desactivar la impresión de un informe de confirmación, seleccione No. Si
selecciona No, los usuarios podrán elegir imprimir informe de confirmación o No en la Aplicación de fax.
8. En Opciones de impresión, toque una opción de impresión de imágenes en miniatura:
• Para imprimir una imagen en miniatura más pequeña de la primera página del fax en el informe de
confirmación, seleccione Imagen reducida.
• Para imprimir una imagen en miniatura más grande de la primera página del fax en el informe de
confirmación, seleccione Imagen recortada.
• Para desactivar la impresión de imágenes en miniatura de la primera página del fax en el informe de
confirmación, seleccione Sin imagen.
9. Toque Aceptar.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 341
 Fax

10. Toque Informe de difusión y multisondeo y, a continuación, toque una opción:

• Para imprimir un informe de confirmación solamente en caso de que se produzca un error de
transmisión de fax, seleccione Imprimir si hay error.
• Para imprimir un informe de confirmación cada vez que un usuario envía un fax, seleccione Imprimir
siempre.
• Para desactivar la impresión de informes de confirmación cuando un usuario envía un fax, seleccione
No.
11. Toque Aceptar.
12. Toque Cerrar.

Configuración del informe de confirmación de faxes prefijado

Para configurar el informe prefijado de fax que se genera cuando el usuario envía un fax:

1. En la pantalla táctil del panel de control, conéctese como administrador.

2. Toque Aplicación de fax. Si es necesario, cierre la ventana emergente de Fax.
3. Toque Mostrar funciones adicionales.
4. Toque Informe de confirmación.
5. Seleccione una opción:
• Toque Imprimir confirmación o Imprimir solo si hay error.
• Toque Imprimir confirmación o No.
La disponibilidad de opciones depende de cómo haya configurado los informes. Para obtener más
información, consulte Configuración de los informes de fax generados.
6. Toque Personalizar.
7. Toque Guardar como valores prefijados (Save Setting as Default).
8. Toque Guardar.

Impresión de un informe de fax

Desde el panel de control pueden imprimirse los informes de fax siguientes:
• Informe de actividades
• Informe de protocolo
• Informe de la libreta de direcciones de fax
• Informe de opciones
• Informe de trabajos pendientes

Para imprimir un informe de fax:

1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse Herramientas.
2. Toque Configuración de aplicaciones > Aplicación de fax.

342 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Fax

3. Toque Imprimir informes de fax.

4. Toque el informe que desee y, a continuación, Imprimir.
5. Pulse Cerrar.

Eliminación de trabajos de fax enviados de la memoria

1. En la pantalla táctil del panel de control, toque Trabajos.
2. Pulse la flecha hacia abajo y toque Trabajos de envío de fax y escaneado.
3. Toque el fax pendiente de la lista.
4. Toque Eliminar.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 343
Fax

Fax de servidor
El fax de servidor permite enviar faxes a través de una red a un servidor de fax. A continuación, el servidor de fa­
xes transmite el documento a una máquina de fax a través de una línea telefónica.
Para poder enviar un fax de servidor, primero debe configurar un depósito de archivos de fax o una ubicación
de archivado. El servidor de faxes recupera los documentos de la ubicación de archivado y los transmite a través
de la red telefónica. También puede imprimir un informe de transmisión.

Nota: No todas las impresoras admiten esta función.

C O N F I G U R A C I Ó N D E U N D E P Ó S I TO D E A RC H I VO S D E L FA X D E S E RV I D O R

Para poder enviar un fax de servidor, primero debe configurar las opciones de depósito de faxes. Una vez
configuradas, la impresora transferirá las imágenes enviadas por fax al depósito. Después, el servidor de fax
envía el fax a su destino a través de la línea telefónica.

Puede configurar un depósito que utilice uno de los siguientes protocolos:

• FTP
• SFTP
• SMB
• HTTP/HTTPS: servidor web con secuencia de comandos CGI.
• SMTP: servidor de correo.
• NetWare

Configuración de un depósito de faxes con FTP o SFTP

Antes de comenzar:
• Asegúrese de que los servicios FTP o SFTP estén funcionando en el servidor o en el equipo donde se
guardarán las imágenes que la máquina enviará por fax. Tome nota de la dirección IP o del nombre de host.
• Cree una cuenta de usuario y clave para la impresora. Cuando se utiliza la función de fax de servidor, la
impresora utiliza la cuenta para conectarse, transfiere el archivo al servidor o al equipo informático, y cierra
la conexión. Tome nota de la cuenta de usuario y la clave de acceso.
• Cree un directorio en la raíz de FTP o SFTP para utilizarlo como depósito de faxes. Tome nota de la ruta del
directorio.

Para configurar el depósito de faxes con FTP o SFTP:

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Aplicaciones.
2. Haga clic en Fax de servidor > Configuración del depósito de faxes.
3. Seleccione el tipo de dirección. Las opciones para FTP son IPv4, IPv6 o Nombre del host. Las opciones
para SFTP son IPv4 o Nombre del host.
4. Escriba la dirección y el número de puerto, con el formato correcto, en el campo Servidor de depósitos de la
ubicación FTP o SFTP.

344 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Fax

5. En el campo Ruta del documento, escriba la ruta completa de la carpeta a partir de la raíz de los servicios
FTP o SFTP. Por ejemplo, //nombredirectorio/nombrecarpeta.
6. En Credenciales de conexión para acceder al destino, seleccione una opción.
• Dominio y usuario autenticado: Esta opción indica al dispositivo que utilice el nombre de usuario y
dominio del usuario conectado para acceder al depósito.
• Usuario conectado: Esta opción indica al dispositivo que se conecte al depósito con las credenciales
del usuario conectado.
• Dispositivo: Esta opción hace que al dispositivo utilice determinadas credenciales para acceder al
depósito. Si selecciona Dispositivo, escriba las credenciales en los campos Nombre de usuario y Clave.
Para actualizar una clave existente, seleccione Seleccionar para guardar la nueva clave.
7. Haga clic en Aplicar.

Configuración de un depósito de faxes con SMB

Antes de comenzar:
• Cree una carpeta compartida para utilizarla como depósito de faxes. Tome nota del nombre de servicio
compartido de la carpeta y el nombre del equipo o nombre del servidor.
• Cree una cuenta de usuario y clave para la impresora con derechos de acceso plenos al depósito de faxes.
Tome nota de la cuenta de usuario y la clave de acceso.
Para configurar un depósito de faxes mediante SMB:

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Aplicaciones.

2. Haga clic en Fax de servidor > Configuración del depósito de faxes.
3. En el menú Protocolo, seleccione SMB.
4. Seleccione el tipo de dirección. Las opciones son IPv4 o Nombre del host.
5. Escriba la dirección con el formato correcto en el campo Servidor de depósitos donde se encuentra el
depósito de archivos.
6. En el campo Recurso compartido, introduzca el nombre compartido.
7. En el campo Ruta del documento, escriba la ruta completa de la carpeta desde la raíz de la carpeta
compartida. Por ejemplo, si tiene una carpeta denominada escaneados en la carpeta compartida, escriba
\escaneados.
8. En Credenciales de conexión para acceder al destino, seleccione una opción.
• Dominio y usuario autenticado: Esta opción indica al dispositivo que utilice el nombre de usuario y
dominio del usuario conectado para acceder al depósito.
• Usuario conectado: Esta opción indica al dispositivo que se conecte al depósito con las credenciales
del usuario conectado.
• Sistema: Esta opción hace que al dispositivo utilice determinadas credenciales para acceder al
depósito. Si selecciona Sistema, escriba las credenciales en los campos Nombre de usuario y Clave. Para
actualizar una clave existente, seleccione Seleccionar para guardar la nueva clave.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 345
 Fax

9. Haga clic en Aplicar.

Configuración de un depósito de faxes con HTTP/HTTPS

Antes de comenzar:
• Asegúrese de que los servicios web estén instalados en el servidor en el que desea guardar las imágenes
escaneadas. Entre los ejemplos de servidores web están Microsoft Internet Information Services (IIS) y
Apache. Tome nota de la dirección IP o del nombre de host del servidor.
• Para HTTPS, asegúrese de que el servidor web esté instalado con un certificado de seguridad.
• Cree una cuenta de usuario y clave para la impresora. Cuando se escanea un documento, la impresora
utiliza la cuenta para conectarse, transfiere el archivo al servidor o a la estación de trabajo, y cierra la
conexión. Tome nota de la cuenta de usuario y la clave.
• Cree un directorio en el servidor HTTP/HTTPS para utilizarlo como ubicación de archivos de escaneado.
Tome nota de la ruta del directorio.
• Tome nota de cualquier secuencia de comandos que sea necesario ejecutar.
Para configurar un depósito de faxes mediante HTTP/HTTPS:

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Aplicaciones.

2. Haga clic en Fax de servidor > Configuración del depósito de faxes.
3. En el menú Protocolo, seleccione HTTP o HTTPS.
4. Seleccione el tipo de dirección. Las opciones son Dirección IPv4, Dirección IPv6 o Nombre del host.
5. Escriba la dirección y el número de puerto con el formato correcto de su servidor.
6. Para HTTPS, haga clic en Ver certificados SSL de confianza para verificar que la impresora tiene instalado
un certificado digital.
7. Para validar el certificado SSL utilizado para HTTPS, seleccione Validar certificado SSL de depósito.
8. En el campo Ruta y nombre de archivo de secuencia de comandos, escriba la ruta completa a la secuencia
de comandos CGI desde la raíz HTTP. Por ejemplo, //nombredirectorio/nombrecarpeta.
9. En el campo Ruta del documento, escriba la ruta de directorio de la carpeta.
10. En Credenciales de conexión para acceder al destino, seleccione una opción.
• Dominio y usuario autenticado: Esta opción indica al dispositivo que utilice el nombre de usuario y
dominio del usuario conectado para acceder al depósito.
• Usuario conectado: Esta opción indica al dispositivo que se conecte al depósito con las credenciales
del usuario conectado.
• Sistema: esta opción indica al dispositivo que utilice credenciales específicas para acceder al depósito.
Si selecciona Sistema, escriba las credenciales en los campos Nombre de usuario y Clave. Para actualizar
una clave existente, seleccione Seleccionar para guardar la nueva clave.
• Ninguna: esta opción indica al dispositivo que acceda al depósito sin proporcionar credenciales.
11. Haga clic en Aplicar.

346 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Fax

Configuración de un depósito de faxes con SMTP

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Aplicaciones.
2. Haga clic en Fax de servidor > Configuración del depósito de faxes.
3. En Protocolo, seleccione SMTP.
4. En el campo Nombre de dominio, escriba el nombre de dominio de su servidor SMTP.
5. En el campo Dirección "De:" prefijada, escriba la dirección que desea que se muestre automáticamente en
el fax.
6. En Activar seguridad de e-mail, seleccione Activar.
7. Para guardar la configuración, haga clic en Aplicar. Para conservar los valores anteriores, haga clic en
Deshacer.

C O N F I G U R A C I Ó N D E L A S O P C I O N E S G E N E R A L E S D E L FA X D E S E RV I D O R

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Aplicaciones.

2. Haga clic en Fax de servidor > Valores prefijados y normas.
3. En General, haga clic en Editar.
4. En Guardar el registro de trabajos en el depósito, seleccione las opciones que desea incluir en el historial de
trabajos. La impresora agregará los campos seleccionados al historial de trabajos guardado en el servidor.
5. En Hoja de confirmación, seleccione una opción.
• Solo errores: esta opción indica a la impresora que imprima una hoja de confirmación solamente
después de que se produzca un error de transmisión. En la hoja de confirmación se muestra la
información del error y se indica que el trabajo ha llegado al servidor SMTP. La hoja de confirmación no
indica que se entregó el mensaje de e-mail.
• Activado: esta opción indica al dispositivo que imprima una hoja de confirmación después de cada
trabajo de fax de servidor. La hoja de confirmación indica si el trabajo de fax de servidor se ha realizado
satisfactoriamente o no. Cuando se envía el fax, también se especifica la ubicación del documento en
el servidor de fax.
• No: esta opción indica a la impresora que no imprima ninguna hoja de confirmación.
6. Haga clic en Guardar.

C O N F I G U R A C I Ó N D E L A S O P C I O N E S D E FA X D E S E RV I D O R

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Aplicaciones.

2. Haga clic en Fax de servidor > Valores prefijados y normas.
3. En Fax de servidor, haga clic en Editar.
4. Seleccione las opciones que desee.
5. Haga clic en Guardar.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 347
Fax

C O N F I G U R A C I Ó N D E L A S O P C I O N E S D E C A L I DA D D E I M A G E N D E L FA X D E S E RV I D O R

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Aplicaciones.

2. Haga clic en Fax de servidor > Valores prefijados y normas.
3. En Calidad de imagen, haga clic en Editar.
4. Seleccione las opciones que desee.
5. Haga clic en Guardar.

CONFIGURACIÓN DE LAS OPCIONES DE AJUSTE DE DISEÑO

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Aplicaciones.

2. Haga clic en Fax de servidor > Valores prefijados y normas.
3. En Ajuste del diseño, haga clic en Editar.
4. Seleccione las opciones que desee.
5. Haga clic en Guardar.

C O N F I G U R A C I Ó N D E L A S O P C I O N E S D E A RC H I VA D O D E L FA X D E S E RV I D O R

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Aplicaciones.

2. Haga clic en Fax de servidor > Valores prefijados y normas.
3. En Opciones de archivado, haga clic en Editar.
4. Seleccione las opciones que desee.
5. Haga clic en Guardar.

348 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Fax

Fax de LAN
Fax de LAN (red de área local) utiliza el controlador de impresión del PC para enviar faxes a una máquina de
fax a través de una línea telefónica.
Para obtener información sobre cómo utilizar o configurar Fax de LAN, consulte la ayuda del software del con­
trolador de impresión.

Nota: No todas las impresoras admiten esta función. Algunas impresoras requieren un kit de hardware
de fax opcional.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 349
Fax

350 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
Contabilidad

Este capítulo incluye:

Contabilidad estándar de Xerox® . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 352

Contabilidad de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 361
Contabilidad mediante un dispositivo de acceso auxiliar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 365
Activación de la contabilidad en los controladores de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 368
Impresión de un informe de actividades de copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 370

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 351
Contabilidad

Contabilidad estándar de Xerox®

La Contabilidad estándar de Xerox® supervisa el número de trabajos de copia, impresión, escaneado y fax de ca­
da usuario. Se pueden establecer límites para restringir la cantidad de trabajos, por tipo, que puede realizar un
usuario. Puede generar informes para mostrar los datos de uso de usuarios individuales y de grupos. Cuando es­
tá activada la Contabilidad estándar de Xerox®, los usuarios deben proporcionar el código de contabilidad para
poder acceder a las aplicaciones. Para que los usuarios puedan imprimir documentos desde sus equipos, deben
especificar un código de contabilidad en el controlador de impresión.

Nota:

• Puede crear un máximo de 2497 identificadores de usuario distintos, 500 cuentas generales y 498
cuentas de grupo.
• Todas las ID de usuario deben asignarse a una o varias cuentas de grupo.
• La configuración de Contabilidad estándar de Xerox® y los datos de las cuentas se guardan en la
impresora.
• Xerox recomienda utilizar la función Copia de seguridad y restauración para realizar una copia de se­
guridad de las opciones de configuración. Si pierde o elimina la configuración de Contabilidad están­
dar de Xerox® podrá restablecerla mediante el archivo de copia de seguridad.

A C T I VA C I Ó N D E C O N TA B I L I DA D E S TÁ N DA R D E X E RO X

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Iniciar sesión/Permisos/Contabilidad > Métodos
de contabilidad.
2. En los métodos de conexión al sitio web y el panel de control, haga clic en Editar.
3. Como método de contabilidad actual, seleccione Contabilidad estándar de Xerox.
4. Haga clic en Guardar.

C O N F I G U R A C I Ó N D E O P C I O N E S D E S U P E RV I S I Ó N D E S E RV I C I O S

1. En la página Contabilidad, en la sección Acción, junto a Supervisión de servicio, haga clic en Editar.

352 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Contabilidad

2. En Prefijados, seleccione una opción:

• Desactivar la supervisión de todos los servicios: esta opción indica a la impresora que no realice el
seguimiento de copias, impresiones, escaneados y faxes.
• Activar la supervisión de todos los servicios: esta opción indica a la impresora que realice el
seguimiento de copias, impresiones, escaneados y faxes.
• Activar la supervisión de color solamente: esta opción indica a la impresora que realice el
seguimiento de las impresiones y copias en color.
• Personalizado: Esta opción permite activar la supervisión de determinadas aplicaciones. Si selecciona
Personalizado, seleccione Activado o Supervisión de color solamente para las aplicaciones que desea
supervisar.

Nota: no todas las impresoras admiten todas las opciones mostradas. Algunas opciones solo se aplican
a un determinado modelo de impresora, configuración, sistema operativo o tipo de controlador.
3. Haga clic en Guardar.

C U E N TA S G E N E R A L E S Y D E G R U P O

Puede crear una cuenta de grupo para realizar un seguimiento y limitar el número de copias, impresiones,
escaneados y faxes de un grupo de usuarios. No se controla el número de copias, impresiones, escaneados y
faxes de cada usuario ni se verifica con la cuenta de usuario ni la cuenta de grupo. Se puede limitar el uso para
cada usuario.
Puede crear una cuenta general para controlar el uso total de un grupo de usuarios. No se controla el número
de copias, impresiones, escaneados y faxes de cada usuario ni se verifica con la cuenta de usuario. El uso solo se
controla y verifica con la cuenta general. No es posible especificar límites de uso para una cuenta general.
Si se ha asociado un usuario con una cuenta de grupo y con una cuenta general, el usuario puede acceder a la
impresora con el código de contabilidad de cualquiera de las cuentas. Las copias, impresiones, escaneados y
faxes individuales se controlan y verifican con las cuentas de usuario y de grupo si el usuario accede a la
impresora mediante la cuenta de grupo. Si el usuario accede a la impresora mediante una cuenta general, el
uso solo se controla y verifica con la cuenta general y no con la cuenta de usuario.

Creación de una cuenta

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Iniciar sesión/Permisos/Contabilidad > Métodos
de contabilidad.
2. En el área de opciones de configuración, haga clic en Editar para Cuentas de grupo y generales.
3. Haga clic en la pestaña Cuentas de grupo o la pestaña Cuentas generales.
4. Para agregar una nueva cuenta de grupo, escriba un número ID de cuenta exclusivo. Escriba un Nombre de
cuenta exclusivo para el nuevo grupo.
5. Haga clic en Agregar cuenta.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 353
Contabilidad

Edición, vista o eliminación de una cuenta

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Iniciar sesión/Permisos/Contabilidad > Métodos
de contabilidad.
2. En el área de opciones de configuración, haga clic en Editar para Cuentas de grupo y generales.
3. En la página Cuentas generales y de grupo, haga clic en Cuentas de grupo o en Cuentas generales.
4. Para editar el nombre de la cuenta o asignar usuarios a una cuenta, en Acciones, haga clic en Editar.
• Para asignar usuarios a la cuenta, seleccione la casilla de verificación junto a la ID de un usuario.
• Para modificar el nombre de la cuenta, escriba un nombre nuevo en Nombre de cuenta.
• Haga clic en Guardar.
5. Para ver los datos de uso de una cuenta, en Acciones, haga clic en Ver uso.
6. Para eliminar una cuenta, en la tabla en la parte inferior de la página, seleccione la casilla de verificación
junto a la cuenta y haga clic en Eliminar seleccionado.

A D I C I Ó N D E U N U S UA R I O Y E S TA B L E C I M I E N TO D E L Í M I T E S D E U S O

Para poder asociar usuarios a un grupo de contabilidad, debe haber agregado o importado los datos de los
usuarios a la base de datos de usuarios.
Para agregar un usuario y establecer sus límites de uso:

1. En la página Métodos de contabilidad, en el área de opciones de configuración, para usuarios y límites

haga clic en Editar.
2. Haga clic en Agregar usuario nuevo.
3. En Nombre para mostrar, introduzca el nombre del usuario. El nombre se asocia con el usuario en la base
de datos de usuarios.
4. En Nombre de usuario, escriba un nombre de usuario único para el usuario nuevo. Para conectarse desde el
panel de control, el usuario escribirá este nombre.
5. Establezca límites para el usuario en el área Límites de uso:
• Impresiones en color, en el campo Límites de usuario, escriba el número máximo de impresiones o
imágenes enviadas permitidas para impresiones o copias.
• Para Impresiones en negro, en el campo Límites de usuario, escriba el número máximo de impresiones
o imágenes enviadas permitidas para impresiones o copias.
• Para Imágenes escaneadas, en el campo Límites de usuario, escriba el número máximo de impresiones
o imágenes enviadas permitidas para los escaneados.
• Para Imágenes de fax, en el campo Límites de usuario escriba el número máximo de impresiones o
imágenes enviadas permitidas para impresiones enviadas o impresiones en negro por fax.

Nota: no todas las impresoras admiten todas las opciones mostradas. Algunas opciones solo se aplican
a un determinado modelo de impresora, configuración, sistema operativo o tipo de controlador.
6. Haga clic en Aplicar.

354 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Contabilidad

A D M I N I S T R A C I Ó N D E DATO S D E U S UA R I O S

Puede importar o exportar datos e información de contabilidad de usuarios en un archivo .csv. Para obtener
información detallada, consulte la Ayuda de Embedded Web Server.

Importación de datos de usuarios

Configuración de la importación de archivos

1. En la página Métodos de contabilidad, haga clic en Editar junto a Usuarios y límites.

2. En el menú Acciones de gestión, seleccione Importar.
3. En Archivo, haga clic en Examinar o Seleccionar archivo, seleccione el archivo .csv, y haga clic en Abrir o
Seleccionar.
4. En Carácter delimitador, seleccione una opción.
5. En Idioma, seleccione el idioma del texto de su archivo .csv.
6. En Al importar el archivo, seleccione una opción:
• Agregar a existente: Esta opción agrega la información de usuarios del archivo .csv a la información
de usuarios ya almacenada en la base de datos.
• Sobrescribir datos existentes: Esta opción sustituye toda la información de usuarios de la base de
datos por los datos del archivo .csv.
7. Haga clic en Siguiente.
8. Continue con Edición de los campos de importación.

Edición de los campos de importación

1. En el área de campos obligatorios, seleccione como encabezado importado el encabezado de la columna

de su archivo .csv que contenga la información de Nombre de usuario y Nombre para mostrar.
• Para crear Nombre de usuario y Nombre para mostrar a partir del Nombre y Apellido, seleccione un
encabezado de columna para Nombre y Apellido.
• Para Nombre de usuario y Nombre para mostrar, seleccione Crear de nombre y apellido.
2. Si creó el archivo .csv exportándolo de un dispositivo que no es Xerox®, es posible que el formato del
archivo .csv contenga caracteres no deseados. Para borrar los caracteres no deseados de los campos,
seleccione Eliminar caracteres no deseados.
• Seleccione una opción para Caracteres iniciales, Caracteres del cuerpo y Caracteres finales.
• Si seleccionó Cadena personalizada, escriba la cadena de caracteres que desea quitar de cada campo.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 355
Contabilidad

3. Seleccione una opción para Límites:

• Configuración rápida para todos los usuarios: Esta opción permite establecer un límite
predeterminado para todos los servicios y todos los usuarios. En Valor prefijado para todos los servicios,
especifique el límite.
• Configuración manual para todos los usuarios: Esta opción permite establecer el límite para cada
servicio y tipo de impresión. En Límites del usuario, escriba el valor límite.
• Importar límites existentes del archivo: Esta opción permite importar límites desde su archivo .csv.
Como encabezado importado, para el límite para cada servicio y tipo de impresión, seleccione el
encabezado de columna del archivo .csv.

Nota: Los límites deben encontrarse entre 0 y 16 000 000. Si no asigna ningún valor, el límite será 16
000 000.
4. Continue en Configuración de los permisos de cuentas.

Configuración de los permisos de cuentas

1. Para Cuentas, en Cuentas de grupo, seleccione el grupo prefijado al que desea agregar los usuarios
importados:
• Usar Valor prefijado del sistema: Esta opción agrega todos los usuarios al grupo prefijado actual del
sistema.
• Asignar cuenta nueva: Esta opción permite crear una cuenta y agregarle todos los usuarios. En el ID
de la cuenta de grupo, escriba un número de ID de cuenta. Escriba un Nombre de cuenta exclusivo para
el nuevo grupo. Seleccione Convertir esta en la nueva cuenta de grupo prefijada del sistema según
necesite.
• Importar cuentas existentes desde archivo: Esta opción permite importar cuentas desde su archivo .
csv. Como encabezado importado, para el ID y el nombre de la cuenta de grupo, seleccione el
encabezado de columna del archivo .csv.

Nota:

• Combine el ID y el nombre de cuenta en una sola columna. Utilice un signo de dos puntos (:) para
separar el nombre y el ID de la cuenta. Por ejemplo, 123:cuenta_A.
• Puede asociar un usuario a varias cuentas. Separe los nombres de las cuentas con el símbolo #. Por
ejemplo, 111:cuenta_A#222:cuenta_B. La primera cuenta es la cuenta de usuario prefijada. Si
desea asociar un usuario a varias cuentas, pero quiere utilizar la cuenta prefijada del sistema, escriba
el símbolo # antes de los nombres de cuenta. Por ejemplo, #222:cuenta_B.

356 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Contabilidad

2. Para Cuentas generales, seleccione una opción:

• No hay cuentas generales: Esta opción no agrega usuarios a una cuenta general.
• Importar cuentas existentes desde archivo: Esta opción permite importar cuentas desde su archivo .
csv. Como encabezado importado, para el ID y el nombre de la cuenta general, seleccione el
encabezado de columna del archivo .csv.

Nota:

• Combine el ID y el nombre de cuenta en una sola columna. Utilice un signo de dos puntos (:) para
separar el nombre y el ID de la cuenta. Por ejemplo, 123:cuenta_A.
• Puede asociar un usuario a varias cuentas. Separe los nombres de las cuentas con el símbolo #. Por
ejemplo, 111:cuenta_A#222:cuenta_B.
3. Haga clic en Importar.

Descarga de un archivo de muestra

Puede descargar un archivo de muestra para saber cómo formatear el archivo .csv para importar.

1. En la página Contabilidad, junto a Usuarios y límites, haga clic en Editar.

2. En el menú Acciones de administración, seleccione Descargar muestra.
3. En Carácter delimitador, seleccione una opción.
4. En Idioma, seleccione el idioma del texto de su archivo .csv.
5. Haga clic en Generar.

Exportación de datos de usuarios

1. En la página Contabilidad, junto a Usuarios y límites, haga clic en Editar.
2. En el menú Acciones de administración, seleccione Exportar.
3. En Carácter delimitador, seleccione una opción.
4. En Idioma, seleccione el idioma del texto de su archivo .csv.
5. Haga clic en Exportar.

A S I G N A C I Ó N D E U S UA R I O S A U N A C U E N TA

1. En la página Contabilidad, junto a Usuarios y límites, haga clic en Editar.

2. Seleccione la casilla de verificación junto a la ID de usuario del usuario que desea agregar a una cuenta.
3. En Acción, haga clic en Acceso, límites y cuentas.
4. Haga clic en la pestaña Cuentas de grupo o la pestaña Cuentas generales.
5. Seleccione la casilla de verificación junto a la ID de usuario del usuario que desea agregar a una cuenta.
6. Haga clic en Aplicar.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 357
Contabilidad

LÍMITES DE USO

Cuando los usuarios llegan al límite máximo de uso, dejarán de poder utilizar la función hasta que el
administrador reinicialice el límite. Cuando se conectan a la impresora, se muestra una notificación para
informarles que han llegado al límite de la función.
Las impresiones realizadas después de que los usuarios llegan al límite se restan del límite de impresiones una
vez reinicializado. Si el límite del usuario se alcanza antes de que se termine un determinado trabajo de
impresión, se imprime un informe de error en el que se informa al usuario que se ha alcanzado su límite. El
trabajo se elimina de la cola de impresión y se completa la impresión de las páginas en la ruta del papel.

Nota:

• La cantidad máxima de impresiones o imágenes que puede enviar es 16 000 000.

• Las cubiertas, las páginas de portada, los informes de acuse de recibo de faxes y los informes de
confirmación de escaneado se cuentan como impresiones.
• En Impresiones en color impresas se incluyen todos los trabajos de impresión y faxes de servidor
recibidos en color. En Impresiones en color copiadas se incluyen todas las copias realizadas en color.
• En Impresiones en negro impresas se incluyen todos los trabajos de impresión y faxes de servidor
recibidos en blanco y negro. En Impresiones en negro copiadas se incluyen todas las copias
realizadas en blanco y negro.
• Imágenes escaneadas incluye documentos enviados a través de la red, incluidos los escaneados de
red, los escaneados a e-mail, y los faxes de servidor.
• Imágenes de fax enviadas incluye los documentos enviados por fax. La cantidad total de
documentos es el número de documentos de fax, incluidas las portadas, multiplicadas por el número
de destinos. No se incluyen los documentos enviados mediante la función de fax de servidor.
• Las impresiones enviadas por fax en blanco y negro incluyen los documentos de fax recibidos que se
imprimen. No se incluyen los documentos enviados mediante la función Fax de servidor.
• no todas las impresoras admiten todas las opciones mostradas. Algunas opciones solo son aplicables
a determinados modelos de impresora, sistemas operativos o tipos de controladores de impresión, o
a ciertas configuraciones.

Descarga de un informe de uso

El informe de uso incluye el número de impresiones registradas de cada usuario y cuenta. Puede descargar un
informe de uso como un archivo .csv.
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Iniciar sesión/Permisos/Contabilidad > Métodos
de contabilidad.
2. Haga clic en Informe y restablecimiento.
3. En la pestaña Informe de uso, seleccione una opción para Mostrar la ID de usuario en el informe.
• Para incluir la ID de usuario en el informe, seleccione Sí.
• Para excluir la ID de usuario del informe, seleccione No.

358 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Contabilidad

4. Haga clic en Descargar informe (.csv).

Se descarga el archivo .csv a la carpeta de descargas.
5. Haga clic en Cerrar.

Restablecimiento del límite de uso

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Iniciar sesión/Permisos/Contabilidad > Métodos
de contabilidad.
2. Haga clic en Informe y restablecimiento > Restauraciones.
3. Para restablecer a cero todos los datos de uso, haga clic en Restablecer datos de uso.
4. Haga clic en Aceptar.

C O N F I G U R A C I Ó N D E N O R M A S D E VA L I DA C I Ó N Y E X C E P C I O N E S D E T R A B A J O S D E

IMPRESIÓN

Es posible establecer normas de validación y configurar excepciones para los trabajos de impresión no
identificados. Los trabajos no identificados son trabajos que no se han asociado a ningún nombre de usuario.
Los trabajos no identificados se originan en un equipo que no requiere que el usuario inicie sesión. Por ejemplo,
un trabajo enviado desde una ventana de DOS o UNIX mediante LPR, Port 9100 o desde la pestaña Trabajos
del servidor web interno. Los trabajos de impresión no identificados se pueden originar desde clientes IPP,
incluidos clientes móviles que admitan AirPrint y Mopria.

Validación de códigos de contabilidad

Configuración de la validación por parte de la impresora del código de contabilidad de todos los trabajos

Para establecer que la impresora valide el código de contabilidad de todos los trabajos:
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Iniciar sesión/Permisos/Contabilidad > Métodos
de contabilidad.
2. En el área de opciones de configuración, en Normas de validación / Excepciones de trabajos de impresión
haga clic en Editar.
3. En Validar código de contabilidad, seleccione Sí.

Nota: cuando se selecciona Sí para Validar código de contabilidad y está activado el seguimiento para la
impresión, los trabajos no identificados se eliminan.
4. Haga clic en Guardar.

Configuración de opciones de validación de trabajos de impresión no identificados

Para configurar opciones de validación de los trabajos de impresión no identificados:

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Iniciar sesión/Permisos/Contabilidad > Métodos
de contabilidad.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 359
Contabilidad

2. En el área de opciones de configuración, en Normas de validación / Excepciones de trabajos de impresión

haga clic en Editar.
3. En Validar código de contabilidad, seleccione Sí, con excepciones.
4. Para que la impresora pueda imprimir trabajos de impresión no identificados desde cualquier equipo, en
Excepciones para trabajos que no contengan un código de contabilidad, seleccione Modo de invitado.
5. Para aceptar trabajos de impresión de IPP, en Excepciones para trabajos que no contengan un código de
contabilidad seleccione Modo de excepción IPP. Seleccione una opción.
• Supervisa trabajos IPP con códigos de contabilidad no válidos con las ID de usuario y cuentas
con excepción IPP: use esta opción para aceptar trabajos de impresión con códigos de contabilidad
no válidos enviados desde fuentes con IPP. Esta configuración impide que los clientes de IPP rechacen
trabajos de AirPrint y Mopria™.
• Rechaza trabajos IPP con códigos de contabilidad no válidos: use esta opción para rechazar
trabajos de impresión con códigos de contabilidad no válidos.

Nota: algunos clientes OSX y Apple iOS envían un valor de ID de usuario de contabilidad inalterable
durante el envío de trabajos. Para aceptar trabajos de estos clientes, seleccione Supervisa trabajos IPP
con códigos de contabilidad no válidos con las ID de usuario y cuentas con excepción IPP. Si
desea más información, consulte la guía del usuario de AirPrint.
6. Para aceptar trabajos de impresión no identificados solo desde determinadas fuentes, en Excepciones para
trabajos que no contengan un código de contabilidad seleccione Modo de origen designado. La
impresora eliminará los trabajos de impresión no identificados no válidos.
a. Para especificar los sistemas informáticos u otras fuentes que pueden enviar trabajos de impresión no
identificados en el modo de origen designado, haga clic en Agregar dispositivo.
b. Seleccione Dirección IPV4 o Nombre del host.
c. Escriba la dirección del sistema origen que está autorizado a enviar trabajos de impresión no
identificados.
d. En ID de usuario, seleccione la información que utiliza la impresora para identificar al usuario. Si
selecciona Personalizado, escriba la ID de usuario.
e. Haga clic en Guardar.
7. Para guardar la configuración, haga clic en Guardar.

360 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Contabilidad

Contabilidad de red
La Contabilidad de red realiza un seguimiento de los trabajos de impresión, escaneado, fax, fax de servidor y co­
pia por ID de usuario e ID de cuenta y los guarda en un historial de trabajos. Esta información se puede utilizar
para gestionar el uso del dispositivo y realizar análisis de gastos detallados. A los usuarios se les solicita informa­
ción de contabilidad cuando envían trabajos a la impresora. La información del historial de trabajos del servidor
de contabilidad se puede compilar para producir informes con formato.
Antes de empezar, lleve a cabo las siguientes tareas:
• Instale y configure el software de contabilidad de red certificado por Xerox® en la red. Para obtener ayuda,
consulte las instrucciones del fabricante.
• Compruebe la comunicación entre el servidor de contabilidad y la impresora. Abra un navegador web, escri­
ba la dirección IP de la impresora en la barra de dirección y pulse Intro. Aparece la página principal del ser­
vidor web interno de la impresora.
• Para realizar un seguimiento de los trabajos de impresión y fax de LAN, instale controladores de impresión
en todos los equipos del usuario.

A C T I VA C I Ó N D E C O N TA B I L I DA D D E R E D

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Iniciar sesión/Permisos/Contabilidad > Métodos
de contabilidad.
2. Haga clic en Editar.
3. En Método de contabilidad actual, seleccione Contabilidad de red.
4. Haga clic en Guardar.

C O N F I G U R A C I Ó N D E L A S O P C I O N E S D E F LU J O D E T R A B A J O D E C O N TA B I L I DA D D E R E D

1. En la página Métodos de contabilidad, haga clic en Editar junto a Flujo de trabajo de contabilidad.
2. Para cada tipo de trabajo, seleccione una opción de la lista de flujos de trabajo de contabilidad.
• Preautorización y uso de capturas: Esta opción requiere que un servidor de límites de trabajo
apruebe cada trabajo que un usuario intenta enviar o imprimir. El servidor de límites de trabajo
aprueba un trabajo con base en las credenciales del usuario y en los atributos del trabajo configurado.
• Uso de capturas: Esta opción no requiere la preautorización y la validación de un trabajo se realiza
únicamente después de enviar el trabajo.
3. Haga clic en Guardar.

C O N F I G U R A C I Ó N D E L A S O P C I O N E S D E S E RV I D O R D E L Í M I T E D E T R A B A J O S

1. En la página Métodos de contabilidad, haga clic en Editar junto a Servidor de límite de trabajos
(Preautorización).

Nota: La opción de servidor de límite de trabajos solo se puede visualizar si se selecciona la

preautorización del tipo de trabajo.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 361
Contabilidad

2. En Servidor URL, especifique la URL del servidor de límite de trabajos.

3. En Tiempo de espera, especifique los segundos que la impresora espera para que el servidor de límites de
trabajo responda a la solicitud de aprobación del trabajo antes de desconectarse.
4. Haga clic en el botón de alternancia Límite de trabajos por servidor proxy.

Nota: Si el Servidor proxy está desactivado, la opción de alternancia Límite de trabajos por servidor
proxy estará desactivada. Para activar el servidor proxy, el usuario debe desplazarse a la página Servidor
proxy. Si desea más información, consulte Servidor Proxy.
5. Para cambiar o guardar la dirección del servidor proxy, en Servidor proxy haga clic en la Dirección del
servidor proxy mostrada.

En la ventana Servidor de límites del trabajo, se muestra el siguiente mensaje: Está a punto de ser
redirigido a la página del servidor proxy. Las opciones actuales se guardarán.
Para guardar los cambios, haga clic en Continuar.
Se muestra la página Servidor proxy.

6. En la página Servidor proxy, realice los cambios y haga clic en Guardar.

El usuario volverá a la página Servidor de límite de trabajos y se aplican los cambios.
7. Haga clic en Guardar.

D E S A C T I VA C I Ó N D E L A A P L I C A C I Ó N W E B D E L Í M I T E S D E T R A B A J O S

Si el proveedor de la solución de contabilidad recomienda desactivar el servicio web Límites de trabajos, o si el

servidor de límites de trabajo solo requiere llamadas basadas en el cliente, desactive el servicio.
1. En la página Métodos de contabilidad, haga clic en Editar junto a Límites de trabajos (servicio web).

Nota: La opción de límite de trabajos solo se puede visualizar si se selecciona la preautorización del tipo
de trabajo.
2. En Autenticación y Contabilidad, junto a Límites de trabajo, desactive la casilla de verificación.
3. Haga clic en Guardar.

C O N F I G U R A C I Ó N D E I N D I C A D O R E S D E L U S UA R I O

Puede personalizar los indicadores de contabilidad. Se llama indicador de contabilidad al texto que aparece
para indicar al usuario que introduzca datos de contabilidad en el panel de control. Puede activar hasta dos
indicadores, según requiera el servidor de validación. Por ejemplo, si su empresa utiliza un identificador
numérico exclusivo para cada departamento, puede utilizar dicho número como código de contabilidad. Puede,
a continuación, personalizar el texto del indicador para pedir a los usuarios que introduzcan el código de
identificación del departamento en lugar de un ID de usuario o de cuenta.

Nota: no todas las impresoras admiten todas las opciones mostradas. Algunas opciones solo se aplican
a un determinado modelo de impresora, configuración, sistema operativo o tipo de controlador.

Para personalizar los indicadores de contabilidad:

1. En la página Métodos de contabilidad, haga clic en Editar en Indicadores de contabilidad de usuario.

362 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Contabilidad

2. Para mostrar los indicadores 1 o 2, en Mostrar indicador, seleccione Sí. Para ocultar los indicadores,
seleccione No.
3. En Rótulo y Valor prefijado, introduzca el texto que desea que aparezca en el panel de control.
4. Para ocultar el texto especificado en el panel de control, en Ocultar entradas, seleccione Sí. Los asteriscos *
sustituyen a los caracteres introducidos en este campo.
5. En Opciones de indicación, seleccione un valor prefijado de la lista o seleccione Con indicador, Sin
indicador o Indicación de color para las aplicaciones correspondientes.
6. Para Opciones de indicación, seleccione Con indicador o Sin indicador como Valores prefijados de la
opción Aplicaciones ConnectKey.
Las opciones de indicación se aplicarán en grupo a todas las aplicaciones ConnectKey.

Nota: La fila de Aplicaciones ConnectKey siempre está visible, aunque no haya aplicaciones ConnectKey
instaladas.
7. Haga clic en Guardar.

Nota: Cuando se desactivan los indicadores, los trabajos que no tengan ID de contabilidad se
supervisan con un código genérico.

C O N F I G U R A C I Ó N D E N O R M A S D E VA L I DA C I Ó N Y E X C E P C I O N E S D E T R A B A J O S D E
IMPRESIÓN

Es posible establecer normas de validación y configurar excepciones para los trabajos de impresión no
identificados. Los trabajos no identificados son trabajos que no se han asociado a ningún nombre de usuario.
Los trabajos no identificados se originan en un equipo que no requiere que el usuario inicie sesión. Por ejemplo,
un trabajo enviado desde una ventana de DOS o UNIX mediante LPR, Port 9100 o desde la pestaña Trabajos
del servidor web interno. Los trabajos de impresión no identificados se pueden originar desde clientes IPP,
incluidos clientes móviles que admitan AirPrint y Mopria.

Validación de códigos de contabilidad

Configuración del dispositivo para validar el código de contabilidad para todos los trabajos

Para establecer que el dispositivo valide el código de contabilidad de todos los trabajos:

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Iniciar sesión/Permisos/Contabilidad > Métodos
de contabilidad.
2. En la página Métodos contabilidad, en Normas de validación/Excepciones de trabajos de impresión, haga
clic en Editar.
3. En Activación, seleccione Activado.
4. En Validar código de contabilidad, seleccione Sí.
5. Haga clic en Guardar.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 363
Contabilidad

Configuración de opciones de validación de trabajos de impresión no identificados

Para configurar opciones de validación de los trabajos de impresión no identificados:

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Iniciar sesión/Permisos/Contabilidad > Métodos
de contabilidad.
2. En la página Métodos de contabilidad, en el área de opciones de configuración, en Normas de validación /
Excepciones de trabajos de impresión, haga clic en Editar.
3. En Activación, seleccione Activado.
4. En Validar código de contabilidad, seleccione Sí, con excepciones.
5. Para que la impresora pueda imprimir trabajos de impresión no identificados desde cualquier equipo, en
Excepciones para trabajos que no contengan un código de contabilidad, seleccione Modo de invitado.
6. Para aceptar trabajos de impresión de IPP, en Excepciones para trabajos que no contengan un código de
contabilidad seleccione Modo de excepción IPP. Seleccione una opción.
• Supervisa trabajos IPP con códigos de contabilidad no válidos con las ID de usuario y cuentas
con excepción IPP: use esta opción para aceptar trabajos de impresión con códigos de contabilidad
no válidos enviados desde fuentes con IPP. Esta configuración evita el rechazo de trabajos de clientes
de IPP como AirPrint y Mopria.
• Rechaza trabajos IPP con códigos de contabilidad no válidos: use esta opción para rechazar
trabajos de impresión con códigos de contabilidad no válidos.

Nota: algunos clientes OSX y Apple iOS envían un valor de ID de usuario de contabilidad inalterable
durante el envío de trabajos. Para aceptar trabajos de estos clientes, seleccione Supervisa trabajos IPP
con códigos de contabilidad no válidos con las ID de usuario y cuentas con excepción IPP. Si
desea más información, consulte la guía del usuario de AirPrint.
7. Para aceptar trabajos de impresión no identificados solo desde determinadas fuentes, en Excepciones para
trabajos que no contengan un código de contabilidad seleccione Modo de origen designado.

Nota: La impresora eliminará los trabajos de impresión no identificados no válidos.

a. Para especificar los sistemas informáticos u otras fuentes que pueden enviar trabajos de impresión no
identificados en el modo de origen designado, haga clic en Agregar dispositivo.
b. Seleccione Dirección IPv4 o Nombre del host.
c. Escriba la dirección del sistema origen que está autorizado a enviar trabajos de impresión no
identificados.
d. En Identificador de usuario, seleccione la información que el dispositivo usa para el identificador. Si
selecciona Personalizado, escriba el identificador de usuario.
e. Haga clic en Guardar.
8. Para guardar la configuración, haga clic en Guardar.

364 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Contabilidad

Contabilidad mediante un dispositivo de acceso auxiliar

Se puede configurar la impresora para que utilice un dispositivo de acceso auxiliar para la contabilidad.

Antes de empezar, adquiera e instale el kit de interfaz auxiliar. Un kit de interfaz auxiliar, o kit de interfaz para
dispositivo externo, es un dispositivo de acceso y contabilidad de otro fabricante. Estos kits, por ejemplo un ac­
cesorio de impresora operado con monedas o un lector de tarjetas, pueden conectarse a la impresora. El kit de
interfaz para dispositivo externo incluye las instrucciones de instalación.

A C T I VA C I Ó N D E L A C O N TA B I L I DA D M E D I A N T E U N D I S P O S I T I VO D E A C C E S O A U X I L I A R

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Iniciar sesión/Permisos/Contabilidad > Métodos
de contabilidad.
2. Haga clic en Editar.
3. En Método de contabilidad, seleccione Dispositivo de acceso auxiliar.
4. Haga clic en Guardar.

V I S UA L I Z A C I Ó N D E L LO G O T I P O D E S U E M P R E S A E N L A PA N TA L L A D E B LO Q U E O

Puede personalizar la pantalla de bloqueo para que muestre el logotipo de su empresa. La pantalla de bloqueo
aparece en la pantalla táctil de la impresora cuando se ha configurado la autenticación mediante lector de
tarjetas o un dispositivo de contabilidad auxiliar. Cuando el usuario intenta acceder a una función restringida la
pantalla muestra un mensaje en el que recuerda a los usuarios pasar la tarjeta de identificación para acceder a
la función.

Cambio del título de la ventana y el texto instructor

1. En el servidor web integrado, en la página Métodos de contabilidad, en Importar logotipo del cliente, haga
clic en Importar.
2. Para el área que desea modificar, haga clic en el área en la pantalla de muestra. Escriba el texto que desea
que se muestra en ese área:
• En el área cerca de la parte superior de la pantalla de muestra, escriba el título.
• En el área debado del título, escriba las instrucciones para los usuarios. Por ejemplo, escriba Pasar por
el lector de tarjetas su pase de empleado para iniciar la sesión.

Importación del logotipo del cliente

1. En el servidor web integrado, en la página Métodos de contabilidad, en Importar logotipo del cliente, haga
clic en Importar.
2. Haga clic en Examinar o Seleccionar archivo.
3. Seleccione un archivo .png de un tamaño no superior a 300 x 200 píxeles y haga clic en Abrir.
4. Haga clic en Importar.
5. Haga clic en Reiniciar el dispositivo.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 365
Contabilidad

Eliminación del logotipo de la empresa

1. En el servidor web integrado, en la página Métodos de contabilidad, en Importar logotipo del cliente, haga
clic en Importar.
2. En Ubicación del logotipo, haga clic en Eliminar imagen y después haga clic en Aceptar.
3. Para asegurarse de que el cambio surta efecto, haga clic en Reiniciar el dispositivo.

C O N F I G U R A C I Ó N D E L T I P O D E D I S P O S I T I VO A U X I L I A R

1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse Herramientas.
2. Toque Configuración de contabilidad > Modo de contabilidad.
3. Toque Acceso auxiliar > Tipo de dispositivo auxiliar.
4. Toque el tipo de su dispositivo de Acceso auxiliar.
5. Pulse Aceptar.

S E L E C C I Ó N D E A P L I C A C I O N E S PA R A R E S T R I N G I R O S U P E RV I S A R

1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse Herramientas.
2. Toque Configuración de contabilidad > Modo de contabilidad.
3. Toque Acceso auxiliar > Acceso a aplicaciones y contabilidad.
4. Para supervisar el uso de las aplicaciones de copia e impresión, seleccione una opción en Supervisar el uso
de la aplicación.
5. Para restringir aplicaciones concretas, en Restringir acceso a aplicaciones seleccione las opciones según sea
necesario.
6. Pulse Aceptar.

C O N F I G U R A C I Ó N D E L T I E M P O D E E S P E R A D E LO S T R A B A J O S

1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse Herramientas.
2. Toque Configuración de contabilidad > Modo de contabilidad.
3. Toque Acceso auxiliar > Tiempo de espera de trabajos.
4. Toque Activado.
5. Para especificar la cantidad de tiempo que la impresora debe esperar antes de eliminar un trabajo,
establezca el número de segundos mediante las flechas arriba y abajo.

Nota: La impresora solo elimina los trabajos de impresión en la red que están retenidos o pendientes de
pago.
6. Pulse Aceptar.

366 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Contabilidad

E S P E C I F I C A C I Ó N D E L R E C U E N TO P O R D O S PA R A I M P R E S I O N E S G R A N D E S

1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse Herramientas.
2. Toque Configuración de contabilidad > Modo de contabilidad.
3. Toque Acceso auxiliar > Contar por dos las impresiones grandes..
4. Toque Contar una vez o Contar dos veces.
5. Pulse Aceptar.

SELEC PREMIUM

Seleccionar Premium permite especificar que el tamaño de papel Extra Oficio (8.5 x 14") se cuente como
impresiones grandes.

Para cambiar la opción Seleccionar Premium:

1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse Herramientas.
2. Toque Configuración de contabilidad > Modo de contabilidad.
3. Toque Acceso auxiliar > Seleccionar Premium.
4. Seleccione una opción.
• Extra Oficio 8.5 x 14: Esta opción activa Seleccionar Premium.
• Ninguna: esta opción desactiva Seleccionar Premium.
5. Pulse Aceptar.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 367
 Contabilidad

Activación de la contabilidad en los controladores de impresión

A C T I VA C I Ó N D E L A C O N TA B I L I DA D E N C O N T R OL A D O R E S D E I M P R E S I Ó N W I N D O W S V 3

1. En el menú Inicio, seleccione Configuración y, a continuación, seleccione Dispositivos > Dispositivos e

impresoras.
2. Haga clic con el botón izquierdo en la lista y seleccione Administrar > Propiedades > Configuración >
Contabilidad.
3. En el menú Sistema de contabilidad, seleccione Contabilidad estándar Xerox o auditrón, o bien,
Contabilidad de red de Xerox.
4. En Aviso de impresión, seleccione una opción:
• Pedir siempre: Seleccione esta opción para solicitar a los usuarios el ID de usuario y cuenta cada vez
que impriman.
• No pedir: Seleccione esta opción si no desea que los usuarios inicien sesión para imprimir. Escriba la
información de usuario predeterminada en los campos ID de usuario prefijada e ID de cuenta
prefijada.
5. Para mostrar asteriscos en lugar de los caracteres correspondientes cuando el usuario introduce una ID,
seleccione Ocultar ID de usuario y Ocultar ID de cuenta.
6. Para mostrar el último código introducido cuando se solicita la ID de cuenta al usuario, seleccione
Recordar los últimos códigos introducidos.
7. Si utiliza Contabilidad estándar de Xerox con un dispositivo de contabilidad externo, seleccione Interfaz
auxiliar de contabilidad.
8. Para especificar la ID de usuario y la ID de cuenta prefijadas, escriba la información en los campos ID de
usuario prefijada e ID de cuenta prefijada. Seleccione el tipo de cuenta prefijado.
9. Haga clic en Aceptar.
10. Para salir, haga clic en Aceptar.

A C T I VA C I Ó N D E L A C O N TA B I L I DA D E N C O N T R OL A D O R E S D E I M P R E S I Ó N A P P L E
M A C I N TO S H

Los usuarios deben seleccionar este valor prefijado cada vez que imprimen o envían un fax de LAN a través del
controlador de impresión.

1. Abra un documento y seleccione Archivo y, a continuación, Imprimir.

2. Seleccione la impresora de Xerox®.
3. En el menú, seleccione Contabilidad.
4. En Sistema de contabilidad, seleccione Contabilidad estándar de Xerox, Auditrón o Contabilidad de
red de Xerox.
5. Si desea que los usuarios escriban su ID de usuario y su ID de cuenta cada vez que impriman, seleccione
Pedir para cada trabajo.

368 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Contabilidad

6. Para mostrar asteriscos en lugar de los caracteres correspondientes cuando el usuario introduce una ID,
seleccione Ocultar ID de usuario y Ocultar ID de cuenta.
7. Para especificar la ID de usuario y la ID de cuenta prefijadas, introdúzcalas en los campos ID de usuario
prefijada e ID de cuenta prefijada y seleccione el tipo de cuenta prefijada.
8. Para utilizar Contabilidad estándar de Xerox con un dispositivo de contabilidad externo, seleccione Interfaz
auxiliar de contabilidad.
9. Para guardar la configuración, haga clic en el menú Prefijados y seleccione Guardar como.
10. Escriba un nombre para el valor prefijado.
11. Haga clic en Aceptar.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 369
Contabilidad

Impresión de un informe de actividades de copia

El informe de las actividades de copia se imprime después de cada sesión de copia. El informe incluye datos
sobre el trabajo y el número de copias realizadas durante la sesión.
1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse Herramientas.
2. Toque Configuración de contabilidad > Informe de actividades de copia.
3. Toque Activado.
4. Pulse Aceptar.

370 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
Herramientas del administrador

Este capítulo incluye:

Visualización del estado del dispositivo y configuración de las aplicaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 373

Mostrar información del dispositivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 375
Accesibilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 376
Personalización de datos de contacto del dispositivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 377
Configuración de alertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 378
Configuración de ahorro de energía. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 382
Panel de control remoto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 389
Prefijados de la pantalla de entrada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 390
Servicios remotos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 393
Configuración de servidor de gestión remota. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 396
Panel de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 398
Orquestador del parque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 401
Clonación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 426
Idioma y teclado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 428
Configuración de copia de seguridad y restauración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 430
Suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 433
Modo de impresión de facturación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 435
Libretas de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 436
Utilidad de administración de fuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 443
Registros de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 444
Reiniciar el dispositivo en el servidor web integrado:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 445
Reinicio del dispositivo en el panel de control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 446
Poner la impresora fuera de línea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 447
Borrado de datos del cliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 448
Restauración de las opciones prefijadas de fábrica en la interfaz de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 449
Restablecer opciones anteriores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 450
Actualización del software del dispositivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 451
Actualización del firmware del lector de tarjetas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 452
Ajuste de opciones de detección de color, imagen y texto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 454

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 371
Herramientas del administrador

Unidad de prueba . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 455

Configuración de soluciones de seguridad de bloqueo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 457
Vigilancia de configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 459

372 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Herramientas del administrador

Visualización del estado del dispositivo y configuración de las aplicaciones

La Página principal del servidor web integrado muestra información y el estado del dispositivo. La página pro­
porciona una descripción general de las notificaciones, el uso de suministros, las opciones de bandejas, la confi­
guración de la aplicación y la información de facturación del dispositivo. En la parte inferior de la página, en la
sección Vínculos rápidos se pueden descargar controladores, informes, el panel de control remoto y otras funcio­
nes de uso frecuente.
Para acceder a la Página principal, consulte Acceso a Embedded Web Server como administrador del sistema.

La Página principal está dividida en las secciones siguientes:

• Notificaciones: Para configurar las alertas y los mensajes de correo electrónico del panel de control, haga clic
en Opciones. Si desea más información, consulte Configuración de alertas.
• Bandejas: para administrar las opciones de papel y de las bandejas, haga clic en Opciones. Para obtener
más información, consulte Configuración de opciones de bandejas.
• Suministros: Para obtener información detallada del tóner, los kits de limpieza y otros elementos reemplaza­
bles por el usuario, haga clic en Detalles. Para obtener más información, consulte Suministros.
• Facturación: para ver la información del contador de facturación y del uso, haga clic en Uso.
• Aplicaciones: En esta sección se muestra el estado de configuración de todas las aplicaciones que se han
configurado en el dispositivo. Las aplicaciones instaladas por el usuario aparecen al final de la lista. Si no
aparece una aplicación, compruebe la página Activación de aplicaciones. Para obtener más información,
consulte Activación de aplicaciones.
Para configurar las aplicaciones y funciones del dispositivo haga clic en el enlace asociado con la aplicación
o función que desea editar.

– Para configurar la aplicación de copia, haga clic en Copia. Si desea más información, consulte
Especificación de las opciones de copia prefijadas.
– Para configurar las funciones de correo electrónico, haga clic en Correo electrónico. Si desea más infor­
mación, consulte Configuración del e-mail.
– Para configurar la función de fax, haga clic en Fax. Para obtener más información, consulte Envío de
fax.
– Para mostrar u ocultar la aplicación Copia de tarjeta de ID, haga clic en Copia de tarjeta de ID. Para
obtener más información, consulte Configuración de valores prefijados de copia de tarjeta de ID.
– Para configurar la aplicación Imprimir desde, haga clic en Imprimir desde. Para obtener más informa­
ción, consulte Configuración de Imprimir desde.
– Para configurar la aplicación Escanear a, haga clic en Escanear a. Para obtener más información, con­
sulte Configuración de Escanear a.
– Para configurar el repositorio para guardar faxes, haga clic en Fax de servidor. Si desea más informa­
ción, consulte Configuración del depósito de faxes.
– Para administrar repositorios de archivos y configurar la aplicación Workflow Scanning (Escaneado de
trabajos), haga clic en Workflow Scanning. Para obtener más información, consulte Escaneado de
trabajos.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 373
Herramientas del administrador

– Para configurar las opciones y los permisos que se muestran en las aplicaciones personalizadas, haga
clic en Xerox® App Gallery. Para obtener más información, consulte Configuración de las opciones de
Xerox® App Gallery.
– Para configurar otros weblets o aplicaciones EIP, haga clic en el nombre del weblet o de la aplicación
EIP. Si desea más información, consulte Administración de weblets.
• Vínculos rápidos: En esta sección se proporcionan vínculos para las funciones que se utilizan con frecuencia.
Para acceder a una función, haga clic en el icono Vínculos rápidos.
– Para crear o instalar un archivo de clonación, haga clic en Clonación. Para obtener más información,
consulte Clonación.
– Para descargar el controlador de impresión más actualizado, haga clic en Descargar controlador.
– Para activar o desactivar el acceso al panel de control remoto o para usar la función del panel de control
remoto, haga clic en Panel de control remoto. Si desea más información, consulte Panel de control
remoto.
– Para ver o imprimir un Informe de configuración u otra información, haga clic en Páginas de informa­
ción. Para obtener más información, consulte Más información.
– Para acceder a las opciones de los servicios remotos, haga clic en Carga de servicios remotos. Si desea
más información, consulte Servicios remotos.
– Para reiniciar el dispositivo, haga clic en Reiniciar dispositivo. Para obtener más información, consulte
Reiniciar el dispositivo en el servidor web integrado:.
– Para ver las opciones actuales del dispositivo, incluidas las descripciones de hardware, las versiones de
software y otra información, haga clic en Informe de configuración. Si desea más información, consul­
te Informe de configuración.

374 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Herramientas del administrador

Mostrar información del dispositivo

Puede especificar los datos, como solo la hora, la hora y la fecha, el modelo del dispositivo, la dirección Ipv4, el
nombre del host, el nombre de contacto o la dirección HTTP, que desea que aparezcan en el panel de control.
1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Configuración general > Mostrar información
del dispositivo.
2. Para mostrar la información del dispositivo necesaria, en Campo de información, seleccione una opción de
la lista.
3. Haga clic en Guardar.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 375
Herramientas del administrador

Accesibilidad

I N V E R S I Ó N D E L C O LO R D E L A PA N TA L L A D E L PA N E L D E C O N T R O L

Puede invertir el color de visualización de la pantalla táctil del panel de control para todos los usuarios.
1. Inicie sesión como administrador del sistema en el panel de control.
2. Pulse el botón Inicio.
3. Toque Dispositivo > Herramientas.
Se muestra la ventana Herramientas.
4. Toque Configuración del dispositivo > General > Accesibilidad.

Se muestra la ventana Accesibilidad.

5. Para invertir el color visualización de la pantalla del panel de control, toque el botón de alternancia Invert
Display Color (Invertir color de visualización).
6. Toque Aceptar.

Se pueden clonar las opciones de accesibilidad en el servidor web integrado. En el servidor web integrado, existe
un grupo de accesibilidad en Opciones de configuración. Para obtener más información, consulte Clonación.

376 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Herramientas del administrador

Personalización de datos de contacto del dispositivo

La página de asistencia técnica en el servidor web integrado muestra información de contacto de la asistencia
técnica, de los consumibles y del administrador del sistema. Puede personalizar esta información para que los
usuarios del dispositivo puedan ver los datos de su empresa.

Para agregar sus datos personalizados:

1. En el servidor web integrado, haga clic en Asistencia técnica.
2. Haga clic en Editar opciones.
3. Actualice los campos con la información deseada y haga clic en Aplicar.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 377
Herramientas del administrador

Configuración de alertas
Se pueden configurar los siguientes avisos y alertas:

• Avisos de nivel bajo de suministros y poca memoria en el disco de escaneado para que aparezcan en el
panel de control
• Alertas de e-mail
• Luces LED y sonidos de estado
Para ver las alertas, en el servidor web interno haga clic en la pestaña Página principal.

Para configurar las alertas:

1. Acceda al servidor web interno.
2. Acceda a la página Opciones de notificación mediante uno de los métodos siguientes:
• Haga clic en Propiedades > Configuración general > Opciones de notificación.
• Haga clic en Página principal, y luego en Notificaciones haga clic en Opciones.

A L E RTA S D E L PA N E L D E C O N T R O L

Puede especificar cuándo desea que aparezca un aviso en la pantalla táctil del panel de control.

Advertencia sobre memoria del disco de escaneado

Puede establecer si desea que la impresora muestre un aviso en el panel de control cuándo la memoria de
escaneado esté baja. Una memoria baja puede reducir la velocidad de la impresora y provocar la pérdida de
trabajos.
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Configuración general.
2. Haga clic en Opciones de notificaciones > Alertas del panel de control.
3. En Advertencia sobre memoria del disco de escaneado, seleccione el número estimado de páginas
escaneadas que puede retener la impresora en la memoria antes de mostrar un aviso.

Nota: cuanto más alto sea el número de páginas que selecciona, más frecuentes serán los avisos.

Configuración de avisos de nivel bajo de consumibles

Puede configurar la impresora para que muestre avisos en el panel de control cuando quedan pocos
consumibles.

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Configuración general.

2. Haga clic en Opciones de notificaciones > Alertas del panel de control.
3. Para mostrar los avisos de nivel bajo de suministros en el panel de control, seleccione Mostrar avisos de
nivel bajo de suministro en la pantalla táctil del dispositivo.
4. Para mostrar un aviso de tóner bajo en el panel de control, para Tóner seleccione Mostrar aviso.

378 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Herramientas del administrador

5. Haga clic en Aplicar.

Configuración de avisos de nivel bajo de consumibles

Para configurar cuándo muestra la impresora los avisos de nivel bajo de consumibles:

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Configuración general.

2. Haga clic en Opciones de notificaciones > Alertas del panel de control.
3. En el área de días restantes, seleccione para cada suministro cuándo desea que la impresora presente una
alerta. Puede ser entre 1 y 20 días.
4. Haga clic en Aplicar.

Nota: Para ver el estado actual de los suministros, haga clic en Página inicial, vaya a Suministros y haga
clic en Detalles.

A L E RTA S D E C O R R E O E L E C T R Ó N I C O

Puede definir grupos para recibir notificaciones por correo electrónico cuando se produzcan en la impresora las
alertas de estado seleccionadas.

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Configuración general.

2. Haga clic en Opciones de notificación > Alertas de e-mail.
3. Para Direcciones del grupo de destinatarios, seleccione el grupo que desea activar. Puede escribir hasta
cinco direcciones de correo electrónico para recibir alertas seleccionadas.
4. En el área Preferencias del grupo destinatario, seleccione para el grupo creado el tipo de alertas que deben
producirse para que se envíe la notificación por correo electrónico. Se puede configurar un máximo de tres
grupos para recibir cualquier combinación de alertas por correo electrónico.
5. En el área de códigos de estado, para los contadores de facturación de e-mail para envío manual haga clic
en Editar. Seleccione los días y horas para enviar un informe de contadores de facturación y haga clic en
Aplicar.
6. Para ver definiciones de tipos de alerta, en el área de preferencias del grupo destinatario haga clic en
(Glosario) bajo Códigos de estado.
7. En Responder a: dirección de correo electrónico, escriba la dirección de correo electrónico del
administrador o usuario designado para recibir las respuestas que envíen los miembros del grupo de
Notificación de alertas.
8. Indique cuánto debe esperar la impresora tras haber detectado un atasco antes de enviar un mensaje de
estado por correo electrónico. En Definir el tiempo de atasco para enviar el estado a los grupos
seleccionados, escriba un número entre 0 y 60 minutos. El tiempo prefijado es 0 minutos.
9. Haga clic en Aplicar.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 379
Herramientas del administrador

LU C E S L E D D E E S TA D O Y S O N I D O S

Puede configurar el dispositivo para que avise al usuario de diversos estados o eventos del dispositivo haciendo
parpadear luces LED de estado y reproduciendo sonidos. Puede activar o desactivar las luces LED de estados y
los sonidos por separado. También puede establecer el volumen de cada sonido por separado.

Nota: Los indicadores LED y los sonidos se activan de forma predeterminada.

Las luces LED de estado parpadean en color azul cuando:

• Se ha completado un trabajo de impresión, un trabajo de copia o un trabajo de recepción de fax
• Un usuario ha pasado una tarjeta para autenticarse
• El dispositivo se está encendiendo
• Un cliente móvil está utilizando AirPrint para localizar el dispositivo
Las luces LED de estado parpadean en color ámbar cuando:
• Se produce un error en el dispositivo o el dispositivo muestra una alerta. El LED parpadea para indicar un
estado más grave, que puede requerir asistencia técnica.
• El dispositivo requiere la atención del usuario. El LED se enciende y se apaga para indicar un estado menos
grave.

Los controles deslizantes permiten controlar el volumen de sonido por separado para cada uno de los siguientes
eventos:
• To q u e : Se reproduce un sonido cuando un usuario interactúa con la pantalla táctil del panel de control.
• F i n a l i z a c i ó n d e l t ra b a j o : Se reproduce un sonido cuando finaliza un trabajo de impresión, un trabajo de
copia o un trabajo de recepción de fax.
• Co n e x i ó n : Se reproduce un sonido cuando un usuario pasa una tarjeta de autenticación.
• E r r o r / a l e r t a : Se reproduce un sonido cuando el dispositivo emite una alerta o cuando el dispositivo requiere
la atención del usuario.
• A l i m e n t a c i ó n : Se reproduce un sonido cuando el dispositivo se está apagando.
• A h o r r o d e e n e r g í a : Se reproduce un sonido cuando el dispositivo entra en (o sale del) modo de ahorro de
energía.

Visualización del LED de estado

Configuración del LED de estado en el servidor web integrado

Para configurar el LED de estado en el servidor web interno:

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Configuración general > Luces LED de estado y
sonidos.
2. Seleccione LED de estado de pantalla.
3. Haga clic en Aplicar.

380 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Herramientas del administrador

Configuración de LED de estado en el panel de control

Para configurar el LED de estado en el panel de control:

1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse Herramientas.
2. Toque Configuración del dispositivo > General > LED de estado.
3. En LED de estado, seleccione el botón de alternancia.

Nota: una marca de verificación en el botón de alternar indica que está activado.

4. Pulse Aceptar.

Configuración del sonido

Configuración de los sonidos en el servidor web integrado

Para configurar sonidos en el servidor web integrado

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Configuración general > Luces LED de estado y
sonidos.
2. Para activar sonidos, seleccione Activar sonidos.
3. Para ajustar el volumen del sonido para un evento mueva el control deslizante del volumen del sonido
como sea necesario.
4. Haga clic en Aplicar.

Configuración de los sonidos en el panel de control

Para configurar los sonidos en el panel de control:

1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse Herramientas.
2. Toque Configuración del dispositivo > General > Sonidos.
3. En Activar sonidos, haga clic en el botón de alternancia.

Nota: una marca de verificación en el botón de alternar indica que está activado.

4. Para ajustar el volumen del sonido para un evento mueva el control deslizante del volumen del sonido
como sea necesario.
5. Pulse Aceptar.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 381
Herramientas del administrador

Configuración de ahorro de energía

CONFIGURACIÓN DEL MODO DE AHORRO DE ENERGÍA

Se pueden configurar las opciones de ahorro de energía y modo de reposo del dispositivo.
El ajuste de tiempo de espera del modo de reposo especifica el tiempo que transcurrirá antes de que el
dispositivo pase a Modo de reposo. Si no hay actividad en el panel de control durante el intervalo de tiempo
establecido, se desconecta a los usuarios conectados, se establecen los valores predeterminados de las opciones
del dispositivo y el dispositivo entra en Modo de reposo.

Nota: Cuando el ajuste del tiempo de espera de modo de reposo está definido en un valor inferior al
ajuste de tiempo de espera de sesión, el ajuste de tiempo de espera de modo de reposo sustituye el
ajuste del tiempo de espera de sesión. Para obtener más información, consulte Tiempo de espera del
sistema.

Configuración de opciones de ahorro de energía en el servidor web interno

Para configurar las opciones de ahorro de energía en el servidor web interno:

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Configuración general > Ahorro de energía.
2. En Salir estrategia modo de reposo, seleccione una opción de estrategia de salida del modo de reposo.
• Activado por trabajo: El dispositivo se activa al detectar actividad.
Para configurar el tiempo de inactividad para que la impresora pase al Modo de reposo, introduzca los
minutos.

Nota: En función de la capacidad de velocidad de impresión del dispositivo, el valor máximo del
ajuste de tiempo de espera de modo de reposo es 60 o 120 minutos.
• Reposo y activación a horas programadas: El dispositivo entra o sale del modo de reposo en función
de la programación especificada. Para especificar la programación:
– Para permitir que la impresora se active cuando detecte alguna actividad en un día específico de la
semana, en Programación basada en seleccione Actividad.
– Para permitir que la impresora se active y pase al modo de reposo a una hora específica del día, en
Programación basada en seleccione Hora. En Hora de activación y Tiempo de reposo, seleccione la
hora del día.
3. Para permitir que el dispositivo se apague después de un período de tiempo en Modo de reposo, seleccione
Autoapagado.

Para configurar el tiempo de inactividad antes de que la impresora se apague, en Modo reposo, introduzca
el número de horas.

Nota: No se recomienda seleccionar Autoapagado, ya que el dispositivo no responderá hasta que se

encienda de forma manual.

382 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Herramientas del administrador

4. En Más funciones, configure las opciones relevantes necesarias.

• Sensor inteligente de proximidad: Si su impresora cuenta con un Sensor inteligente de proximidad,
puede activar el dispositivo para que se active (o entre en reposo) si detecta un usuario.
Para que la impresora se active o entre en modo de reposo en función de la detección de un usuario, en
Sensor inteligente de proximidad haga clic en Editar. Para obtener más información, consulte
Configuración de las opciones del Sensor inteligente de proximidad en el servidor web integrado.
• Power in Sleep Mode (Energía en modo de reposo): Utilice esta función para seleccionar la opción de
ahorro de energía en Modo de reposo.
Para optimizar el Modo de reposo de la impresora para el ahorro estándar o ahorro máximo, en
Consumo en modo de reposo haga clic en Editar. Para obtener más información, consulte Modo de
reposo.

Nota:

• Si no se detecta un sensor, la función Sensor inteligente de proximidad no aparece.

• En el área Estado se muestran las opciones actuales para cada función.
5. Haga clic en Aplicar.
6. Si se aplicó la configuración para intervalos de reactivación y activación programados, se muestra la
ventana emergente Activar protector de pantalla. Seleccione una opción:
• Activar: Esta opción activa el protector de pantalla.
• Omitir: Esta opción no activa el protector de pantalla.
Para configurar el temporizador del protector de pantalla, use la página Protector de pantalla. Para obtener
más información, consulte Protector de pantalla.

El dispositivo aplica la configuración de ahorro de energía con la opción de ahorro de energía seleccionada.

Configuración de opciones de ahorro de energía en el panel de control

Para configurar las opciones de ahorro de energía en el panel de control:
1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse Herramientas.
2. Pulse Configuración del dispositivo > General > Ahorro de energía.

Nota: Si no aparece la función de Ahorro de energía, conéctese como administrador del sistema. Para
obtener información, consulte Acceso al panel de control como administrador del sistema.
3. En Modo de reposo, seleccione una opción.
• Activado por trabajo: El dispositivo se activa al detectar actividad.
• Programado: El dispositivo entra o sale del modo de reposo en función de la programación
especificada.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 383
Herramientas del administrador

4. Para Trabajo activado, para cambiar los períodos de tiempo de espera prefijados para el ahorro de energía,
toque Temporizadores de reposo.
• Para cambiar la cantidad de minutos que deben transcurrir antes de que se active el modo de reposo
en el dispositivo, en Modo de reposo toque el signo de más (+) o de menos (-), o bien toque el número
de minutos e introduzca un valor con el teclado.

Nota: En función de la capacidad de velocidad de impresión del dispositivo, el valor máximo del
ajuste de tiempo de espera de modo de reposo es 60 o 120 minutos.
• Para que el dispositivo se desconecte una vez que haya transcurrido un tiempo determinado, en Modo
de reposo, en Permitir el autoapagado desde el modo de reposo, toque el botón de alternancia.

Nota: una marca de verificación en el botón indica que la función está activada.

Para cambiar el número de horas que deben transcurrir antes de que se active el Modo de reposo en el
dispositivo, en Desconectar toque el signo de más (+) o de menos (-), o bien toque el número de
minutos e introduzca un valor con el teclado.

• Para guardar las opciones del temporizador, toque Aceptar.

5. En Programado, para especificar la programación, toque Opciones programadas.
• Para permitir que la impresora se active cuando detecte alguna actividad en un día específico de la
semana, toque Actividad en Programación basada en.
• Para permitir que la impresora se active y pase al modo de reposo a una hora específica del día, toque
Hora en Programación basada en. Para seleccionar la hora del día para activarse y para pasar al modo
de reposo, toque Hora de activación o Tiempo de reposo.
Para establecer la hora, en Horas toque las flechas. Si la impresora muestra el reloj en formato de 12
horas, toque AM o PM.
• Para guardar las opciones programadas, toque Aceptar.
6. En Más funciones, configure las opciones relevantes necesarias.
• Para que la impresora se active o entre en modo de reposo en función de la detección de un usuario,
toque Sensor inteligente de proximidad. Para obtener más información, consulte Configuración de
las opciones del Sensor inteligente de proximidad en el panel de control.
• Para optimizar el ahorro de energía en Modo de reposo, toque Consumo en modo de reposo. Para
obtener más información, consulte Configuración de Consumo en modo de reposo en el panel de
control.

Nota:

• Si no se detecta un sensor, la función Sensor inteligente de proximidad no aparece.

• Las opciones actuales se muestran junto a la función en la pantalla Ahorro de energía.
7. Para guardar las opciones de ahorro de energía, toque Aceptar.

384 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Herramientas del administrador

S E N S O R I N T E L I G E N T E D E P R OX I M I DA D

El sensor inteligente de proximidad utiliza un sensor de reflexión para detectar que un usuario se acerca o se
aleja del dispositivo. Esta función es muy práctica para los usuarios y reduce el consumo energético.

Nota: Si no hay un sensor de proximidad en su impresora, la opción Sensor inteligente de proximidad no

aparece en el menú del panel de control.

Configuración de las opciones del Sensor inteligente de proximidad en el servidor web integrado
Para configurar las opciones del Sensor inteligente de proximidad en el servidor web integrado:

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Configuración general > Ahorro de energía.
2. En el área Funciones adicionales, en Sensor inteligente de proximidad, haga clic en Editar.
3. Para que la impresora se active cuando se acerque un usuario a ella, haga clic en el botón de alternancia
Activar al llegar.
4. Para que la impresora quede inactiva cuando el usuario se aleje, haga clic en el botón de alternancia
Suspender al irse.

Nota: Si el Modo de reposo está basado en opciones programadas, la opción Suspender al salir está
desactivada.

Cuando un usuario se aleja del dispositivo, este espera 14 segundos antes de entrar en modo de reposo.
5. Para aumentar la distancia de detección del sensor de proximidad de 0–350 a 0–600 mm (de 0–13.78 a
0–23.6 pulg.), haga clic en el botón de alternancia Maximizar el intervalo de detección.
6. Haga clic en Guardar.

Configuración de las opciones del Sensor inteligente de proximidad en el panel de control

Para configurar las opciones del Sensor inteligente de proximidad en el panel de control:
1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse Herramientas.
2. Toque Configuración del dispositivo > General > Ahorro de energía.
3. En el área Funciones adicionales, toque Sensor inteligente de proximidad y, a continuación, configura las
opciones.
a. Para que la impresora se active cuando se acerque un usuario a ella, toque el botón de alternancia
Activar al llegar.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 385
Herramientas del administrador

b. Para que la impresora quede inactiva cuando el usuario se aleje, toque el botón de alternancia
Suspender al salir.

Nota: Si el Modo de reposo está basado en opciones programadas, la opción Suspender al salir está
desactivada.
Cuando un usuario se aleja del dispositivo, este espera 14 segundos antes de entrar en modo de
reposo.

Nota: Si se selecciona la función Preparar trabajo en el panel de control del dispositivo, se desactiva el
retardo de 14 segundos. El dispositivo entrará en el modo de reposo según estén configuradas las
opciones del temporizador de Ahorro de energía.
c. Para aumentar la distancia de detección del sensor de proximidad de 0–350 a 0–600 mm (de 0–13.78
a 0–23.6 pulg.), haga clic en el botón de alternancia Maximizar el intervalo de detección.
4. Para guardar las opciones del sensor de proximidad, toque Aceptar.

P R O T E C TO R D E PA N TA L L A

El protector de pantalla evita que el monitor se queme. Si la pantalla está encendida durante periodos
prolongados de tiempo, el monitor se puede quemar.
Use esta página para configurar un valor para el temporizador del protector de pantalla. Cuando el
temporizador del protector de pantalla expira, el dispositivo pasa al modo de protector de pantalla.
El dispositivo inicia el temporizador del protector de pantalla en las situaciones siguientes:
• Cuando la impresora se inicia
• Cuando la impresora se reinicia
• Cuando la impresora deja el modo de suspensión
• Cuando la impresora sale del modo de protector de pantalla
El dispositivo para el temporizador del protector de pantalla en las situaciones siguientes:
• Cuando se activa el modo de protector de pantalla
• Cuando la impresora entra en modo de suspensión
• Cuando se reinicia el temporizador de protector de pantalla

Para configurar las opciones de protector de pantalla:

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Configuración general > Protector de pantalla.
2. Para especificar cuando se activa el protector de pantalla, en Activarlo después de, seleccione una opción
de la lista.
• Nunca: Esta opción desactiva el protector de pantalla.
• ... Minutos, donde ... hace referencia al número de minutos: Esta opción activa el protector de pantalla
después de un determinado número de minutos. El número de minutos comprende intervalos de 5 – 25
en incrementos de 5 minutos.

386 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Herramientas del administrador

3. Haga clic en Aplicar.

Nota: Si se cambia el temporizador del protector de pantalla, el valor actual del temporizador se reinicia
a cero.

MODO DE REPOSO

La función Consumo en modo de reposo controla el consumo de energía cuando el dispositivo está en Modo de
reposo.
La opción Ahorro estándar permite utilizar accesorios USB de tipo A mientras todas las demás funciones del
dispositivo están en Modo de reposo. Este ajuste permite que el Wi-Fi mantenga la comunicación durante el
modo de reposo y que la actividad del USB o del lector de tarjetas active el dispositivo, así como que el
dispositivo se prepare para imprimir antes si ha estado en modo de reposo durante poco tiempo.
La opción predeterminada es Máximo ahorro. Esta opción es la que ahorra más energía, pero es posible que
algunos accesorios USB no activen el dispositivo.

Nota: Consumo en modo de reposo se puede configurar en la página de configuración de Conectividad

del servidor web integrado y en la pantalla Configuración de red en el panel de control. Para obtener
más información, consulte Configuración de USB.

Configuración de Consumo en modo de reposo en el servidor web integrado

Para configurar Consumo en modo de reposo en la página Ahorro de energía del servidor web integrado:

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Configuración general > Ahorro de energía.
2. En el área Funciones adicionales, en Consumo en modo de reposo, seleccione Editar.
3. En la página Consumo en modo de reposo, seleccione una opción de ahorro de energía:
• Para conseguir el máximo ahorro de energía, seleccione Máximo ahorro.

Nota:

• La opción Máximo ahorro puede evitar que algunos dispositivos USB de tipo A, como los lectores de
tarjetas, activen el dispositivo durante el Modo de reposo.
• Cuando está instalado un adaptador de red inalámbrica, el estado de energía no se puede
configurar en Máximo ahorro.
• Para permitir que los accesorios USB de tipo A, como los lectores de tarjetas, funcionen durante el
Modo de reposo, seleccione Ahorro estándar.

Nota: Activar el Ahorro estándar de energía puede hacer que el dispositivo consuma más energía en
Modo de reposo, pero evita problemas en los casos siguientes:
• Accesibilidad de la red, por ejemplo, pings de red y acceso al sitio web del dispositivo.
• La capacidad de activación desde el modo de reposo o de activarse debido al envío de trabajos de
impresión.
• Interoperabilidad con algunos conmutadores de red gestionados.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 387
Herramientas del administrador

4. Haga clic en Guardar.

Configuración de Consumo en modo de reposo en el panel de control

Para configurar Consumo en modo de reposo desde la pantalla Ahorro de energía del panel de control:

1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse Herramientas.
2. Toque Configuración del dispositivo > General > Ahorro de energía.
3. En el área Funciones adicionales, toque Consumo en modo de reposo.
4. En Estado de consumo de energía en modo de reposo, seleccione Máximo ahorro o Ahorro estándar.
Para obtener más información, consulte Configuración de Consumo en modo de reposo en el servidor web
integrado.

Nota: Cuando está instalado un adaptador de red inalámbrica, el estado de energía no se puede
configurar en Máximo ahorro.
5. Para guardar el ajuste de estado de consumo, toque Aceptar.

388 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Herramientas del administrador

Panel de control remoto

El panel de control remoto permite acceder al panel de control de la impresora desde un navegador web.

Para activar la función de panel de control remoto:

1. En el servidor web integrado, haga clic en Asistencia técnica. > Panel de control remoto o haga clic en
Página inicial > Panel de control remoto.
2. En Configuración, haga clic en Editar.
3. En Activación, seleccione Activar y seleccione una opción:
• Para administrador solamente: Esta opción permite a los administradores del sistema acceder al
panel de control remoto.
• Para el administrador y usuarios de diagnósticos solamente: Esta opción permite a los
administradores del sistema y representantes de Xerox acceder al panel de control remoto.
• Para todos los usuarios: Esta opción permite a todos los administradores del sistema acceder al panel
de control remoto.
4. Haga clic en Guardar.

Para impedir que otros usuarios accedan al panel de control mientras está conectado, seleccione Bloquear el
panel de control del dispositivo. Si un usuario intenta acceder al panel de control, aparecerá un mensaje.

Para acceder al panel de control de forma remota, haga clic en Iniciar sesión remota.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 389
Herramientas del administrador

Prefijados de la pantalla de entrada

Use la página Prefijados de la pantalla de entrada para configurar opciones o valores prefijados de pantalla de
los usuarios locales o invitados.
Puede configurar la aplicación prefijada que se muestra en el panel de control de la pantalla táctil del dispositi­
vo. También puede configurar la aplicación prefijada que aparece cuando los originales se detectan en el ali­
mentador automático de documentos o en el cristal de exposición.

Nota: Si se activa la opción Configurar los valores prefijados del dispositivo automáticamente para los
valores prefijados de la pantalla de entrada, aparece el mensaje siguiente: El aprendizaje adap­
tativo es el valor prefijado de la opción.

Si se activa la opción Configurar los valores prefijados del dispositivo automáticamente, podrá modificar
los valores prefijados especificados. Para cambiar la configuración de aprendizaje adaptativo, consulte
Aprendizaje adaptativo.
Para configurar las opciones prefijadas de la pantalla de entrada, en el servidor web integrado, consulte
Configuración de la pantalla local prefijada, Configuración de la pantalla prefijada cuando se detectan los
originales y Activación de la función de inicio automático si se detectan originales.

C O N F I G U R A C I Ó N D E L A PA N TA L L A LO C A L P R E F I J A DA

La pantalla local prefijada es la pantalla que aparece cuando el usuario se acerca al dispositivo.

Para configurar la pantalla local prefijada:

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Configuración general > Valores prefijados de la
pantalla de entrada.
2. En el área Pantalla local prefijada, seleccione Inicial o seleccione la aplicación de la lista.
3. Haga clic en Aplicar.

Nota: Si se activa la personalización, el usuario conectado puede personalizar la aplicación de

reactivación. La aplicación preferida se abre cuando el usuario se conecta al panel de control.

Para obtener más información sobre la pantalla prefijada de aplicaciones en el panel de control, consulte
Configuración de la pantalla local prefijada en el panel de control.

390 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Herramientas del administrador

C O N F I G U R A C I Ó N D E L A PA N TA L L A P R E F I J A DA C UA N D O S E D E T E C TA N LO S O R I G I N A L E S

Nota: Si se activa la personalización, el usuario conectado puede personalizar la aplicación prefijada

cuando se detectan los originales. La opción personalizada de la aplicación prefijada cuando se
detectan documentos originales se aplica a usuarios conectados cuando el panel de control muestra la
pantalla principal. La aplicación preferida se abre cuando el usuario coloca documentos en el
alimentador automático de documentos.
Para obtener más información sobre la configuración en el panel de control, consulte Configuración de la
pantalla prefijada cuando se detectan los originales en el panel de control.
La función define la aplicación prefijada que se iniciará cuando los originales se colocan en el alimentador de
documentos.

Para configurar la pantalla prefijada cuando los originales se detectan:

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Configuración general > Valores prefijados de la
pantalla de entrada.
2. En Pantalla prefijada cuando se detectan los originales, seleccione la aplicación de la lista. Para no hacer
nada, seleccione Ninguno.
3. Haga clic en Aplicar.

A C T I VA C I Ó N D E L A F U N C I Ó N D E I N I C I O A U TO M ÁT I C O S I S E D E T E C TA N O R I G I N A L E S

La función Iniciar automáticamente si se detectan originales permite al dispositivo iniciar un trabajo

automáticamente en una aplicación. La función se aplica si una aplicación está abierta y el inicio automático
se activa para esta. Si el dispositivo detecta documentos en el alimentador automático de documentos, el
trabajo se inicia automáticamente en como máximo 7 segundos, a menos que el usuario cancele dicha
operación automática. Cada usuario puede configurar la opción de inicio automático.

Nota:

• La función de inicio automático se desactiva para todas las aplicaciones que se muestran de forma
prefijada.
• Si se produce el inicio automático para un determinado trabajo, la aplicación muestra una cuenta
atrás de 7 segundos antes del inicio del trabajo. El usuario puede cambiar las opciones de trabajo o
iniciar el trabajo de inmediato.
• Si se activa el inicio automático para una aplicación abierta, cada vez que los originales se colocan
en el alimentador automático de documentos, el dispositivo inicia un trabajo automáticamente. El
usuario no necesita cerrar ni abrir la aplicación entre cada trabajo.

Para activar la función de inicio automático e iniciar un trabajo automáticamente en una aplicación:
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Configuración general > Valores prefijados de la
pantalla de entrada.
2. En el área Iniciar automáticamente si se detectan originales, haga clic en Seleccionar aplicaciones.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 391
Herramientas del administrador

3. Para activar o desactivar la función de inicio automático de aplicaciones, haga clic en el botón de
alternancia de la aplicación correspondiente.

Nota: La función de inicio automático se aplica a las aplicaciones de un toque y de copia, correo
electrónico, fax y Escanear a.

Nota: Si se activa la personalización, los usuarios conectados pueden personalizar sus opciones de inicio
automático para todas las aplicaciones admitidas.
4. Para activar la función de inicio automático para todas las aplicaciones, haga clic en Activar el inicio
automático para todas las aplicaciones.
5. Para desactivar la función de inicio automático para todas las aplicaciones, haga clic en Desactivar el
inicio automático para todas las aplicaciones.
6. Haga clic en Guardar.
7. Haga clic en Aplicar.

392 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Herramientas del administrador

Servicios remotos
Servicios remotos es un conjunto de funciones que simplifica las operaciones de administración y mantenimien­
to del dispositivo. Servicios remotos proporciona servicios gratuitos para permitir la administración de informes
de contadores de facturación, planes de reposición de consumibles y actualizaciones de software automáticas
para dispositivos en la red.

Servicios remotos permite al dispositivo enviar información de diagnósticos a Xerox para su análisis y corrección.
Para obtener más información, consulte Administrar la información de diagnóstico y uso.

Antes de comenzar, si su red utiliza un servidor proxy HTTP, configure las opciones de la página Servidor proxy.
Si desea más información, consulte Servidor proxy.

C O N F I G U R A C I Ó N D E S E RV I C I O S R E M O TO S

Utilice la página Servicios remotos para configurar la comunicación con el centro de datos de Xerox y para
procesar las actualizaciones recibidas.

Nota: Si su red utiliza un servidor proxy HTTP o HTTPS para acceder a Internet, asegúrese de que la
configuración correcta o los servicios remotos funcionan como se espera. Para obtener más información,
consulte Servidor Proxy.

Para configurar Servicios remotos:

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Configuración general > Servicios remotos.
2. Para activar Servicios remotos, en Políticas y programación haga clic en Configurar. Para obtener más
información, consulte Normas y programación.
3. Para enviar o recibir entre el dispositivo y el centro de datos de Xerox, haga clic en Registrar ahora.
4. Una vez finalizado el registro, en el área Estado de recepción se muestra un mensaje de estado de la
actualización:
• No hay nuevas actualizaciones disponibles
• Nueva actualización disponible para instalar manualmente
• Nueva actualización disponible para instalar en <fecha/hora>
• Nueva actualización disponible; instalación detenida
• Nueva actualización enviada para instalar
5. Si hay alguna actualización disponible, seleccione una opción de Available Update (Actualización
disponible):
• Cancelar
• Pausar
• Reanudar
• Instalar inmediatamente

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 393
Herramientas del administrador

6. El área de Sending Status (Estado de envío) muestra la última fecha en que se envió información de
diagnósticos del dispositivo a Xerox. Para desactivar el envío automático de información de diagnósticos a
Xerox, consulte Normas y programación.

N O R M A S Y P R O GR A M A C I Ó N

Para activar Servicios remotos y configurar las normas de comunicación:

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Configuración general > Servicios remotos.
2. En la página Servicios remotos, en Políticas y programación haga clic en Configurar.
3. En la página Políticas y programación, seleccione la casilla de verificación de Activar servicios remotos.
4. En el área Normas de recepción, establezca las normas necesarias:
• Para establecer cuándo debe comprobar el dispositivo si hay actualizaciones, en Daily Check
(Comprobar cada día a las) establezca la hora del día.
• Para permitir que el dispositivo reciba claves del servidor de licencias de Xerox Corporate, seleccione la
casilla de verificación de Permitir al dispositivo recibir claves del Servidor de licencias corporativo
de Xerox (XCLS).
• Para activar el dispositivo para recibir actualizaciones de software, seleccione la casilla de verificación de
Permitir al dispositivo recibir actualizaciones.
• Para permitir que un centro de datos de Xerox modifique valores de memoria interna no volátil,
seleccione la casilla de verificación de Permitir modificar configuración del dispositivo (memoria no
volátil).
• Para establecer el programa de instalación, en Installation Schedule (Programación de la instalación),
seleccione una opción:
– Para instalar las actualizaciones en cuanto estén disponibles, seleccione Automáticamente.
– Para configurar la instalación diaria, seleccione Diariamente y establezca la hora del día.
– Para configurar la instalación semanal, seleccione Semanalmente y establezca el día de la semana
y la hora del día.
• Para notificar a los administradores la disponibilidad de actualizaciones, en Email System Administrator
when updates are available (Enviar correo electrónico al administrador del sistema cuando haya
actualizaciones disponibles), haga clic en Configurar. En Opciones de notificación configure alertas de
correo electrónico. Para obtener más información, consulte Alertas de correo electrónico.

394 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Herramientas del administrador

5. En el área de Sending Policies (Normas de envío), establezca las normas necesarias:

• Para ver lo que incluye la información básica del dispositivo, en Basic Device Information haga clic en
Descargar. Haga clic con el botón secundario en el enlace del archivo y guarde el archivo en el equipo
informático.

La información básica del dispositivo y las lecturas de contadores se incluyen automáticamente en la

información que se envía a Xerox.
• Para que el dispositivo pueda enviar información de diagnósticos a Xerox cuando se produzca un error,
seleccione la casilla de verificación de Enviar automáticamente información de diagnóstico a
Xerox si se producen errores en el dispositivo que requieren asistencia técnica de Xerox.

Nota: Si su red utiliza un servidor proxy HTTP o HTTPS para acceder a Internet, asegúrese de que la
configuración correcta o los servicios remotos funcionan como se espera. Para obtener más información,
consulte Servidor Proxy.
6. Haga clic en Guardar para aplicar la nueva configuración o en Cancelar para mantener la configuración
anterior.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 395
Herramientas del administrador

Configuración de servidor de gestión remota

Cuando se habilita, la función de configuración del servidor de administración remota permite a la impresora
detectar y comunicarse con servidores de administración remota en la red. Los servidores de administración re­
mota pueden ser Xerox CentreWare® Web, Xerox Device Manager y otros servidores de partners de Xerox.

La función de configuración del servidor de gestión remota se habilita de forma predeterminada. La función de
configuración use sistemas de DNS estándar del sector para encontrar servidores de gestión en la red. Asegúre­
se de que se configura una dirección del servidor DNS en la impresora. La manera más fácil de configurar un
DNS es utilizar DHCP, como mínimo de forma temporal. Si la impresora se configura, puede pasar a usar una di­
rección DHCP reservada o una dirección IP estática.

La función usa el servicio de detección de Xerox para detectar los servidores de gestión remota.

Nota: La detección del servicio se ejecuta después del inicio del dispositivo, o si se solicita que el dispositi­
vo realice la detección.
Para detectar servidores de gestión remota, la función Configuración del servidor de gestión remota realiza con­
sultas al servidor DNS.
• La función busca un servidor llamado XeroxDiscoverServices en el mismo dominio de red que la im­
presora, por ejemplo sudominio.com. Si solo tiene un servidor de gestión remota en su red, asigne el
nombre XeroxDiscoverServices.sudominio.com al servidor en su servidor DNS. Este es el proce­
so más simple para que las impresoras encuentren automáticamente los servidores de gestión remota.
• Si no puede cambiar el nombre del host del servidor de gestión remota de la manera sugerida, la función
busca un servidor con una dirección alias. Por ejemplo, si el servidor de gestión remota se llama server1.
sudominio.com, cree un alias de DNS con el nombre XeroxDiscoverServices.sudominio.
com. Use el alias para referirse a server1.sudominio.com.
• Si debe buscar varios servidores de gestión remota en un dominio, la función busca registros DNS-SD en el
DNS. Los registros DNS-SD son registros de texto DNS que contienen las palabras clave de detección del ser­
vicio. El servidor DNS puede incluir varios servidores de gestión remota identificados mediante una palabra
clave XeroxDiscoverServices. DNS devolverá la lista de servidores al dispositivo. El dispositivo procesará la lis­
ta de hasta 10 servidores y, a continuación, intentará registrarse en todos ellos.

La detección de servicios se ejecuta después del inicio de la impresora, o al solicitar que la impresora realice la
detección.

Para obtener más información sobre la configuración del servicio de detección de Xerox en DNS, consulte www.
xerox.com.

C O N F I G U R A C I Ó N D E U N A C O N E X I Ó N D E S E RV I D O R D E G E S T I Ó N R E M O TA

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Configuración general > Configuración del
servidor de gestión remota.
2. En Activación, seleccione Activado.
3. Para detectar el servidor de gestión, haga clic en Detectar servidores.
4. Si hace falta, para especificar la dirección del servidor de gestión remota manualmente, en Dirección del
servidor, escriba la dirección IP, el nombre del host o la dirección IPv6.

396 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Herramientas del administrador

5. Para probar la comunicación entre el servidor de gestión remota y la impresora, haga clic en Registrar
ahora.
• El campo Estado de la reclamación muestra los mensajes de estado de la reclamación que se envían
desde el servidor.
• La información sobre el último registro aparece en el área Últimos resultados de estado.
6. Haga clic en Aplicar.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 397
Herramientas del administrador

Panel de seguridad
El Panel de seguridad muestra tanto la configuración de seguridad predeterminada como la definida por el
usuario y también permite al usuario supervisar el estado de seguridad del dispositivo. La mayoría de las funcio­
nes de seguridad son específicas del usuario y algunas de ellas no se pueden modificar. Para configurar las fun­
ciones de seguridad, en el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Panel de seguridad y vaya a la
lista de opciones de seguridad en la ventana Panel de seguridad y haga clic en el icono Ir a para la función de
seguridad específica.

Plantilla de seguridad

Para elegir una plantilla de seguridad en el servidor web integrado, siga estos pasos:

1. Haga clic en Elegir una plantilla de seguridad.

2. En la ventana de Elegir una plantilla de seguridad, siga estos pasos:
a. En el menú de Plantilla, seleccione Prefijada, Elevado o Alto.
Se muestran las funciones de seguridad de Dispositivo, Imprimir y Escanear.

b. Para ver las funciones y la configuración de cada plantilla, haga clic en el botón de alternancia Mostrar
funciones.
3. Haga clic en Aceptar.
Para elegir una plantilla de seguridad en el panel de control, siga estos pasos:

1. En el panel de control, toque Dispositivo, y a continuación toque Herramientas.

2. Toque Configuración de seguridad > Plantilla de seguridad.
3. En la ventana de Elegir una plantilla de seguridad, siga estos pasos:
a. En el menú de Plantillas, seleccione Prefijada, Elevado o Alto.
Se muestran las funciones de seguridad de Dispositivo, Imprimir y Escanear.
b. Para ver las funciones y la configuración de cada plantilla, haga clic en el botón de alternancia Mostrar
funciones.
4. Haga clic en Aceptar.

Nota: Cada vez que se hace clic en Elegir una plantilla de seguridad, aparece el mensaje siguiente: La
selección de una plantilla de seguridad podría anular las opciones de seguri­
dad actuales. Haga clic en Continuar para guardar los cambios o haga clic en Cancelar.

Nota: Si se selecciona la plantilla de seguridad Elevado o Alto, aparece el mensaje siguiente: La plan­
tilla de seguridad seleccionada desactivará los puertos USB, lo que afectará
a los dispositivos conectados, como las llaves de WIFI. Para continuar avanzando, ha­
ga clic en Usar opciones de USB actuales o Actualizar opciones de USB.

Nota: Si no se aplica la Plantilla de seguridad, se muestra el mensaje siguiente: Plantilla de segu­

ridad no aplicada. Vuelva a intentarlo. Para continuar avanzando, haga clic en Cerrar.

398 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Herramientas del administrador

AUTENTICACIÓN

Estas funciones identifican a los usuarios y conceden acceso.

• Métodos: Esta función permite al usuario establecer el método de autenticación, activar opciones de
personalización y configurar las opciones relacionadas.
• Permisos: Esta función establece permisos para usuarios conectados e invitados y configura el rol de todos
los usuarios que no están conectados a la impresora.
• Tiempo de espera del sistema: Esta función permite a los usuarios especificar la duración que puede
permanecer conectado un usuario inactivo en la impresora y el servidor web integrado antes de que se le
desconecte.
• Clave de administrador: Esta función permite establecer una clave nueva y configurar los requisitos de
clave para los usuarios que se autentican de forma local y también desbloquea las opciones en el servidor
web integrado o en el panel de control del dispositivo.

C O N F I D E N C I A L I DA D

Estas funciones permiten mantener la confidencialidad de los datos del usuario.

• Trabajos de impresión: La página Trabajos de impresión tiene distintas funciones de seguridad que
permiten a los usuarios configurar la privacidad y seguridad de los datos en todas las fases de impresión de
los trabajos y además elimina los datos almacenados asociados con dichos trabajos.
• Nombre de usuario (IIP): Esta función oculta el nombre de usuario de un usuario conectado y los trabajos
completados en el panel de control.
• Trabajos de escaneado: La página Trabajos de escaneado tiene distintas funciones de seguridad que
permiten a los usuarios definir las políticas de seguridad y la privacidad en todas las fases de escaneado,
además de eliminar los datos almacenados asociados con dichos trabajos.

I N T E G R I DA D

Estas funciones mantienen la seguridad de las políticas de los dispositivos.

• Normas de configuración: Esta función de seguridad permite garantizar que los dispositivos mantengan la
configuración a lo largo del día sin necesidad de que se supervise mediante un dispositivo externo.
• Protección del sistema de archivos: Esta función mantiene la integridad del software del dispositivo y
mejora las funciones de seguridad con la capacidad de controlar e impedir archivos no autorizados.
• Supervisión (registros): La página Supervisión (registros) tiene distintas funciones de seguridad que
permiten a los usuarios configurar opciones de registro, detalles del registro de autenticación del dispositivo
y soluciones de seguridad que ayudan al dispositivo a reconocer y alertar al usuario sobre potenciales
amenazas.

D I S P O N I B I L I DA D

Estas funciones supervisan los componentes de hardware.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 399
Herramientas del administrador

• Puertos USB: Esta función permite al usuario activar o desactivar los puertos USB host y gestionar normas
de puertos USB del dispositivo.
• Dispositivos móviles: Esta función permite que los dispositivos se conecten entre sí sin necesidad de un
punto de acceso inalámbrico.
• Almacenamiento en la unidad: Esta función guarda los datos en la unidad opcional cuando está
instalada y en la unidad interna a través del protocolo Cifrado de datos de usuario.

V Í N C U LO S R Á P I D O S

• Acceso al panel de seguridad: Esta función permite limitar el acceso al panel de seguridad a otros
usuarios.
• Para más funciones de seguridad, consulte https://www.xerox.com/security.

400 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Herramientas del administrador

Orquestador del parque

La función Orquestador del parque permite configurar muchos dispositivos de maneras similares automática­
mente. Después de configurar un dispositivo, puede distribuir las opciones de configuración en otros dispositivos
como corresponda. Puede configurar programaciones para compartir opciones de configuración de forma regu­
lar y automática.

La función Orquestador del parque permite compartir los tipos siguientes de archivo de configuración:
• Archivos de clonación: Los archivos de clonación contienen opciones de configuración de un determinado
dispositivo. Al instalar un archivo de clonación en otro dispositivo, el archivo de clonación cambia las opcio­
nes de configuración para ajustarlas a las opciones del dispositivo clonado.
• Archivos de actualización de software: Un archivo de actualización de software contiene el firmware más re­
ciente del dispositivo. Xerox realiza el lanzamiento de nuevas actualizaciones cuando es necesario.
• Archivos de complementos de 1 toque: Un archivo de complemento de un toque incorpora flujos de trabajo
a un dispositivo sin sobrescribir aplicaciones o flujos de trabajo existentes.
Para los dispositivos con el Orquestador del parque de equipos instalado:

• Puede compartir archivos de clonación entre distintos modelos de equipos multifunción Xerox AltaLink. Los
dispositivos pueden tener versiones de software del sistema diferentes.
• Puede compartir archivos de actualización de software entre dispositivos que utilicen solo el mismo archivo
de actualización.
• Puede compartir archivos de complementos de un toque entre equipos que tengan una versión de software
del sistema igual o superior. Debido a los cambios en las funciones, no se garantiza que los archivos de com­
plementos de un toque puedan compartirse en equipos con una versión de software del sistema inferior.
• Si va a compartir archivos de todos los tipos, el archivo de actualización de software se instala primero, des­
pués se instalan los archivos de clonación y, por último, los archivos de complementos de un toque.
Para obtener información de esta función:

• Vaya a Uso compartido de archivos automático.

• En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > y Orquestador del parque de equipos y, a conti­
nuación, haga clic en Más información.

Nota: La función Orquestador del parque de equipos es opcional. El Orquestador del parque de equipos
puede no ser una función adecuada para determinadas empresas o situaciones.

U S O C O M PA RT I D O D E A RC H I VO S A U TO M ÁT I C O

La función Orquestador del parque de equipos permite compartir archivos automáticamente entre dispositivos
en su flota. La función Orquestador del parque de equipos usa un árbol de distribución para compartir archivos
entre dispositivos. Para compartir archivos, puede configurar un grupo de uso compartido de archivos. El grupo
también se conoce como comunidad de confianza. Los dispositivos en una comunidad de confianza trabajan
en combinación sin que sea necesaria la intervención manual.

Puede configurar el publicador para compartir archivos con otros dispositivos vinculados a una comunidad de
confianza. Una comunidad de confianza se forma si el publicador se conecta a uno o diversos dispositivos.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 401
Herramientas del administrador

Cuando se forma un grupo de uso compartido de archivos, los dispositivos en la comunidad de confianza
pueden compartir archivos. El publicador mantiene y gestiona la relación de confianza de los dispositivos en el
árbol de distribución. La relación de confianza permanece intacta hasta que se revoque.

Puede personalizar el Orquestador del parque de equipos y el ensamblado automático para proporcionar el
nivel de gestión y automatización deseados. Puede configurar las funciones para proporcionar un nivel de
gestión comprendido entre la ausencia total de esta, al ensamblado y la corrección automáticos de todas las
impresoras en la flota.

La función Orquestador del parque de equipos usa los términos siguientes:

G r u p o d e u s o c o m p a r t i d o d e a r c h i vo s
Un conjunto de dispositivos configurado para confiar entre sus integrantes para compartir archivos. El grupo
de uso compartido de archivos se conoce como una comunidad de confianza.

Árbol
Una recopilación de dispositivos de confianza organizados en una jerarquía para equilibrar la carga de los
archivos compartidos. Las comunidades de confianza solo pueden tener un árbol. Para configurar más de un
árbol, puede configurar varios publicadores.

Ed i t o r
El nodo superior del árbol. El publicador es el único dispositivo que puede agregar, quitar o actualizar los
dispositivos compartidos en el árbol. El publicador configura y supervisa el resto del árbol. Un publicador
distribuye archivos a suscriptores en el árbol.

Suscriptor
Cualquier dispositivo en el árbol, además del publicador. Un suscriptor recupera archivos de un distribuidor
en función de la programación del suscriptor.

Distribuidor
Un dispositivo intermedio que distribuye archivos a otros suscriptores en niveles inferiores en el árbol.

No asociado
Un dispositivo que es parte del grupo de uso compartido de archivos, pero que no se ha conectado al árbol.
Un dispositivo no asociado sigue compartiendo archivos con suscriptores, pero el dispositivo no asociado
deja de recibir nuevos archivos. Puede mover dispositivos del árbol para que sean dispositivo no asociados.
Puede reconectar dispositivos no asociados al árbol de distribución posteriormente.

Descripción general de Configuración

Para configurar el uso compartido de archivos, en el publicador, configure los dispositivos de confianza en una
jerarquía de árbol. El uso compartido de archivos incluye las tareas siguientes:
• Designe un dispositivo como publicador del árbol.
• Designe un nombre intuitivo para el publicador. El nombre intuitivo del publicador pasa a formar parte del
nombre del grupo de uso compartido de archivos. El grupo de uso compartido de archivos se conoce como
una comunidad de confianza.

402 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Herramientas del administrador

• Cree una estructura de árbol del grupo de uso compartido de archivos. Para crear un árbol, agregue
suscriptores y distribuidores al grupo de uso compartido de archivos. Los dispositivo agregados forman una
relación de confianza.

Nota: Para clientes que usan software Xerox® Device Manager o Xerox® CentreWare® Web: El
publicador en la relación de confianza puede ser un servidor Xerox® Device Manager o un servidor
Xerox® CentreWare® Web.
• Cree programaciones de instalación y descarga de cada dispositivo.
• Haga que los archivos estén disponibles para la distribución.

Nota: Si dos o más dispositivos necesitan un determinado archivo de clonación o actualización de

software, puede crear tantos árboles de distribución independientes como sea necesario.
En el publicador puede ver toda la estructura de árbol. En los suscriptores puede ver solo ciertas partes de la
estructura del árbol.

El Orquestador del parque de equipos de cada dispositivo en un grupo de uso compartido de archivos cuenta
con enlaces a otros dispositivos en el árbol. Para ir al dispositivo, haga clic en el enlace. Al agregar más
dispositivos, puede usar este sistema para enviar archivos a un dispositivo y, a continuación, enviarlos a otros
dispositivos.

Nota: Para encontrar soluciones de problemas habituales de la función de uso compartido de archivos,
consulte Solución de problemas.

Configuración del ensamblado automático de una flota

Para facilitar la gestión de flotas de equipos multifunción de Xerox®, puede configurar el Orquestador del
parque de equipos para ensamblar una flota de impresoras compatibles de forma automática.
Después de configurar un publicador, puede distribuir las opciones de configuración en suscriptores como
corresponda. Puede configurar el publicador para compartir algunos o todos los tipos de archivos siguientes:
archivos de clonación, actualización de software y complemento de un toque. El publicador distribuye sus
archivos compartidos en toda la flota. Cada dispositivo descarga los archivos de su dispositivo principal e instala
los archivos automáticamente en función de una programación definida.
El proceso de detección de dispositivos se basa en DNS y DHCP.

El proceso de ensamblado automático requiere que tenga uno o varios equipos multifunción Xerox® AltaLink®.

Configuración del publicador

1. Seleccione la impresora multifunción Xerox® AltaLink® que será el publicador.

2. Establezca el nombre del host de esa impresora como XeroxDiscoveryFleet. Para obtener más
información, consulte Configuración de DNS.

Nota: Si no se puede usar el nombre XeroxDiscoveryFleet, configure un alias. Consulte

Configuración de DNS.

Nota: Si utiliza el direccionamiento DHCP en su red, el nombre se agrega al servidor DNS

automáticamente. Si utiliza direcciones estáticas, agregue el nombre al servidor DNS manualmente.
Para obtener más información, consulte Configuración de DNS.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 403
Herramientas del administrador

3. Para asegurarse de que se pueda localizar el publicador en la red, pruebe la conexión con uno de los
métodos siguientes:
• Realice un ping del dispositivo en su red, en XeroxDiscoveryFleet.{su.dominio.com}.
• Para ver la página web del publicador, en un navegador, abra http://XeroxDiscoveryFleet.{su.dominio.
com}.

Nota: Si no puede conectarse con el publicador, compruebe que el nombre del host sea correcto.

4. Después de verificar que el nombre del host del publicador es correcto, inicie sesión como administrador en
el servidor web integrado del publicador. Haga clic en Propiedades > Orquestador del parque de
equipos.
5. Para configurar el dispositivo como publicador:
a. Haga clic en Configurar el uso compartido de archivos.
b. En la página Configurar el uso compartido de archivos, seleccione Publicar archivos y administrar
grupo de uso compartido de archivos.
6. Para agregar nuevos suscriptores automáticamente, en la página Configurar el uso compartido de archivos,
haga clic en Directivas del publicador. En el área Directivas del publicador, en Aceptar nuevos dispositivos
automáticamente, seleccione el botón de alternancia. Una marca de verificación indica que la aplicación
se ha activado.
7. Especifique dónde figuran los suscriptores en la comunidad de confianza. En el área Directivas del
publicador, en la lista Nueva ubicación del dispositivo en el grupo, seleccione una opción:
• Editor: Esta opción permite situar más suscriptores en la comunidad de confianza y conectarlos al
publicador directamente. Si hay más de 5 suscriptores e intentan realizar descargas de forma
simultánea, es posible que el uso compartido de archivos del publicador se retrase.
• Comunidad: Esta opción permite situar más suscriptores en la comunidad de confianza de forma
automática y conectarlos al publicador directamente. Esta es la opción prefijada.
• No asociado: Esta opción sitúa más suscriptores en un estado retenido. Para obtener más información,
consulte Dispositivos no asociados.

Nota: Si desea un nivel de ensamblado parcial o automático, el proceso se inicia al asignar el nombre
XeroxDiscoveryFleet al publicador. Si desea asignar suscriptores al grupo No asociado, los
nuevos dispositivos se agrupan, pero los archivos no se comparten con estos. Para empezar a compartir
archivos con un dispositivo en el grupo No asociado, deberá transferirse a la comunidad de confianza.

404 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Herramientas del administrador

8. En el área Nuevas credenciales de administrador del suscriptor, escriba el nombre y la contraseña del
usuario administrador que utiliza para los dispositivos en la red. Estas credenciales se usan para agregar
otros dispositivos en la flota.
• El administrador puede usar la función de ensamblado automático para situar nuevas impresoras como
dispositivos secundarios del publicador o de otros miembros de la comunidad de confianza. En este
escenario, los archivos se comparten a partir del dispositivo principal con los dispositivos secundarios de
forma automática.
• Alternativamente, el administrador puede seleccionar los dispositivos que se unirán a la comunidad de
confianza y que se situarán en el grupo No asociados. Este escenario mantiene a los dispositivos pero
no permite el uso compartido de archivos con estos hasta que el administrador sitúa los dispositivos en
la posición correcta de forma manual.

Nota: El publicador intenta agregar nuevos suscriptores con el nombre de usuario y la contraseña
especificados en las directivas del publicador. Si es necesario, el publicador usa las credenciales
prefijadas para los nuevos dispositivos.
9. Para salir de la página Directivas del publicador, haga clic en Guardar.

Después de configurar el ensamblado automático, el dispositivo se convierte en un publicador de la comunidad

de confianza. El resto de los dispositivos de Xerox en la red pueden ponerse en contacto con el publicador e
intentar unirse a la comunidad de confianza de forma automática. Puede crear un archivo de clonación en el
publicador con las opciones habituales de los dispositivos y, a continuación, compartir el archivo de clonación
con los suscriptores. Para obtener más información, consulte Agregar archivos al publicador para su distribución.

Cuando los dispositivos se conectan a la red por primera vez, si pueden encontrar una flota y un archivos de
clonación, los dispositivos omiten muchas preguntas en el Asistente para la instalación. Para obtener más
información, consulte Asistente para la instalación.

Agregar archivos al publicador para su distribución

1. Crear un archivo de clonación en el publicador. Un archivo de clonación es una instantánea de las opciones
para compartirlas con los suscriptores. Para obtener más información, consulte Creación de un archivo de
clonación.
2. En la misma red, conéctese a otro dispositivo y, a continuación, encienda el dispositivo.

Al comenzar, el segundo dispositivo busca e intenta conectarse al publicador en el servidor DNS. El

publicador agrega el segundo dispositivo automáticamente.

A medida que las impresoras que admiten el ensamblado automático se activan (o de forma diaria), los
dispositivos se ponen en contacto con el publicador y se unen a la flota. Si es necesario, puede detener el
ensamblado automático. Para obtener más información, consulte Configuración de la directiva de instalación
de seguridad para el uso compartido de archivos.
Después de que el publicador comparta un archivo de clonación, el suscriptor descarga e instala el archivo de
clonación según la programación.
Si un publicador ya comparte un archivo de clonación, cuando el nuevo dispositivo se une a la flota, este
descarga el archivo de clonación de forma inmediata.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 405
Herramientas del administrador

Programar cascada

Si un suscriptor se coloca en el árbol, la programación del suscriptor se configura como una hora después de la
programación del dispositivo principal. La diferencia de la programación proporciona a los dispositivos
principales el tiempo necesario para recibir e instalar archivos antes de que el suscriptor emita una solicitud
para los archivos.

Autoreparar

Si el suscriptor no puede contactar con el dispositivo principal durante más de 10 días, el suscriptor se pone en
contacto con el publicador y solicita otro dispositivo principal.
Puede seleccionar manualmente la reconexión al suscriptor. Para volver a conectarse manualmente al
suscriptor, en el área Información de recepción, haga clic en Reconexión al publicador.

Registro de actividades

En el publicador y el suscriptor, el registro de actividades registra la actividad de las principales operaciones de

ensamblado automático. Si el dispositivo muestra actividades inesperadas, o si el dispositivo no muestra la
actividad esperada, el registro de actividades puede ser un recurso útil. El registro de actividades es un archivo .
xml que puede descargar y abrir en un editor de texto o un programa de hojas de cálculo. Las entradas más
recientes figuran al final del archivo.
Para ver o descargar el registro de actividades, en el servidor web interno, haga clic en Propiedades >
Orquestador del parque de equipos. Haga clic en el Registro de actividades y abra y guarde el archivo .zip.
En el archivo .zip, extraiga el archivo .xml y, a continuación, ábralo en el editor de texto o en el programa de
hojas de cálculo.

Compatibilidad

Puede usar el Orquestador del parque de equipos en varios modelos de impresora Xerox® AltaLink®, pero las
funciones de ensamblado automático requieren que la versión del software más reciente esté instalada en
todos los dispositivos.

Configuración manual de flotas

Para crear una flota manualmente, empiece con un publicador y, a continuación, agregue los suscriptores
manualmente. Puede agregar suscriptores de un publicador o de otros suscriptores.
1. Cree una estructura de árbol del grupo de uso compartido de archivos. Para crear un árbol, agregue
suscriptores y distribuidores al grupo de uso compartido de archivos. Los dispositivo agregados forman una
relación de confianza. Para obtener más información, consulte Agregar un dispositivo desde un publicador
o Agregar un dispositivo desde un suscriptor.

Nota: Si usa el software Xerox® Device Manager o Xerox® CentreWare® Web, el publicador en la relación
de confianza puede ser un servidor Xerox® Device Manager o Xerox® CentreWare® Web.
2. Cree programaciones de instalación y descarga de cada dispositivo. Para obtener más información,
consulte Agregar un dispositivo desde un publicador.

406 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Herramientas del administrador

3. Haga un archivo de clonación, un archivo de actualización de software o archivos de ambos tipos

disponibles para su distribución. Para obtener más información, consulte Creación de un archivo de
clonación o Archivos de la actualización del software.

Nota: Si dos o más dispositivos necesitan un determinado archivo de clonación o actualización de

software, puede crear tantos árboles de distribución independientes como sea necesario. Puede crear
tantos árboles de distribución como sea necesario.
En el publicador puede ver toda la estructura de árbol. En los suscriptores puede ver solo ciertas partes de la
estructura del árbol.
El Orquestador del parque de equipos de cada dispositivo en un grupo de uso compartido de archivos cuenta
con enlaces a otros dispositivos en el árbol. Para ir al dispositivo, haga clic en el enlace del dispositivo. Al
agregar más dispositivos, puede usar este sistema para enviar archivos a un dispositivo y, a continuación,
enviarlos de ese dispositivo a otros dispositivos.

Para encontrar soluciones de problemas habituales de la función de uso compartido de archivos, consulte
Solución de problemas.

Configuración de la directiva de instalación de seguridad para el uso compartido de archivos

Puede usar la función de uso compartido de archivos de la función del Orquestador del parque de equipos para
compartir archivos de configuración en un grupo de uso compartido de archivos. La directiva de instalación de
seguridad para el uso compartido de archivos se activa de forma predeterminada. Si la directiva se activa, un
suscriptor recibe los archivos a través del uso compartido de archivos, incluso si se han desactivado las directivas
de instalación de seguridad de actualización de software y de clonación.

Para cambiar la directiva de instalación de seguridad:

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Seguridad > Directivas de instalación.
2. Seleccione o desactive Permitir el uso compartido de archivos.
3. Seleccione o desactive Permitir el ensamblado automático:
• Si se selecciona Permitir el ensamblado automático, las nuevas impresoras se agregan como
suscriptores al publicador de forma automática.
• Si no se selecciona Permitir el ensamblado automático, las nuevas impresoras no se agregan como
suscriptores de forma automática. Esta opción requiere que agregue la información del host
manualmente. Para obtener más información sobre cómo unirse a un publicador manualmente,
consulte Agregar un dispositivo.
4. Haga clic en Aplicar.

Configuración de uso compartido de archivos

Puede usar la función Configuración de uso compartido de archivos para configurar la impresora como
publicador.
Para configurar el uso compartido de archivos:

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Orquestador del parque de equipos.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 407
Herramientas del administrador

2. En el área Compartir archivos de configuración, haga clic en Configurar el uso compartido de archivos.
3. Haga clic en Publicar archivos y administrar un grupo de uso compartido de archivos.
4. Para configurar la dirección preferida, en Dirección preferida, seleccione la dirección IP o el nombre de
dominio completo del dispositivo publicador.
5. Haga clic en Iniciar uso compartido.
6. Haga clic en Cerrar.

El uso compartido de archivos se ha activado. En el dispositivo publicador, el área Compartir archivos de

configuración en la página Orquestador del parque de equipos proporciona información sobre el grupo de uso
compartido de archivos.

Administración de un grupo de uso compartido de archivos

Para gestionar un grupo de uso compartido de archivos a través del publicador:
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Orquestador del parque de equipos.
2. En área Compartir archivos de configuración, en Grupo de uso compartido de archivos, haga clic en
Administrar.
3. En la página Uso compartido de archivos, en el área Compartir archivo de configuración, seleccione una
opción:
• Agregar dispositivo: Consulte Agregar un dispositivo desde un publicador.
• Editar seleccionado: Consulte Edición de un dispositivo.
• Eliminar seleccionado: Consulte Eliminación de un dispositivo.
• Avanzadas: Esta opción permite realizar acciones avanzadas:
• Restringir el uso compartido de archivos: Consulte Restricción del uso compartido de archivos en
el publicador.
• Restablecer el grupo de uso compartido de archivos: Consulte Restablecimiento de un grupo de
uso compartido de archivos.
• Solución de problemas: Consulte Solución de problemas.
4. Para cambiar la vista de gestión, haga clic en Árbol o Tabla. Para gestionar más de un dispositivo a la vez,
use la vista de tabla.
5. Para cambiar el orden de los dispositivos en el grupo de uso compartido de archivos, en la vista de árbol,
seleccione una opción:
• Arrastre y coloque un dispositivo en el grupo publicador o distribuidor.
• Arrastre y coloque un dispositivo en el grupo Dispositivos no asociados. Consulte Dispositivos no
asociados.
6. Para ver información sobre cualquier dispositivo en el grupo, en la vista de árbol, seleccione el dispositivo.
7. Haga clic en Cerrar.

408 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Herramientas del administrador

Agregar un dispositivo
Puede agregar dispositivos al grupo de uso compartido de archivos a través del publicador. Puede suscribirse al
grupo de uso compartido de archivos mediante un suscriptor.

Agregar un dispositivo desde un publicador

Para agregar dispositivos al grupo de uso compartido de archivos a través del publicador:
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Orquestador del parque de equipos.
2. En área Compartir archivos de configuración, en Grupo de uso compartido de archivos, haga clic en
Administrar.
3. Haga clic en Agregar dispositivo.
4. Escriba la información del host del suscriptor:
a. En Host, seleccione el tipo de dirección:
• Nombre del host: Escriba el nombre de dominio completo.
• Dirección IPv4: Escriba una dirección IPv4.
b. Escriba el nombre de usuario y la clave del suscriptor.
c. Para comprobar la información del dispositivo que se está agregando, haga clic en Obtener datos del
dispositivo.
5. En Programación de descarga, seleccione las opciones:
a. En Frecuencia, seleccione Mensual, Semanal, o Diaria.
b. En Hora, seleccione una hora para la descarga.
c. En Descargar archivos de, seleccione un dispositivo del que descargar los archivos.
Puede seleccionar un distribuidor o un publicador.
d. En Descarga diferida de forma aleatoria, seleccione un número de minutos para el retraso aleatorio.
La configuración de los minutos de la descarga diferida de forma aleatoria permite garantizar que
distintos dispositivos no recuperan archivos de configuración de un distribuidor al mismo tiempo.
6. En Programación de la instalación, seleccione las opciones:
a. En Normas para instalar, seleccione una opción:
• Instalar solo archivos nuevos: Seleccione esta opción para instalar archivos de configuración solo
si se han modificado.
• Instalar archivo siempre: Seleccione esta opción para instalar archivos en función de la
programación de la instalación. Por ejemplo, para garantizar que las opciones se restablecen cada
día, puede volver a aplicar un archivos de clonación con las opciones de seguridad.
b. En Frecuencia, seleccione Semanal, Cada día o Inmediatamente. Si selecciona Semanal, seleccione
un día de la semana.
c. En Hora, seleccione la hora de la instalación.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 409
Herramientas del administrador

7. Haga clic en Agregar.

Se muestra la página Compartir archivo de configuración. Puede usar la página para administrar el grupo
de uso compartido de archivos:
• Para ver la información de los dispositivos, haga clic en el dispositivo que se muestra en el árbol.
• Para mostrar distintas vistas de la información del dispositivo, seleccione Árbol o Tabla.
• Para mover dispositivos en el árbol, arrástrelos y colóquelos de un dispositivo a otro.

Nota: No puede cambiar el publicador, pero puede modificar la relación entre los suscriptores y
distribuidores.
8. Para volver a la página Compartir archivo de configuración, haga clic en Cerrar.

Agregar un dispositivo desde un suscriptor

Para suscribirse a un grupo de uso compartido de archivos desde un dispositivo que desea que actúe como
distribuidor o suscriptor:
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Orquestador del parque de equipos.
2. En el área Compartir archivos de configuración, haga clic en Configurar el uso compartido de archivos.
3. En el área Configuración del uso compartido de archivos, haga clic en Suscribir y distribuir archivos.
4. En el área Información de recepción, seleccione una opción:
• Unión automática: Esta opción permite al dispositivo unirse a un publicador con el nombre del host
DNS XeroxDiscoveryFleet. Para indicar al dispositivo que se una a un publicador preferido,
seleccione el botón de alternancia Unirse al publicador preferido. Para agregar la información del
host al publicador preferido, seleccione una opción:
• Nombre de dominio completo: Escriba el nombre del dominio del publicador preferido.
• Dirección IPv4: Escriba la dirección IPv4 del publicador preferido.

Nota: La opción de unión automática está disponible si la directiva de instalación de seguridad del
Orquestador del parque de equipos se configura como Permitir el ensamblado automático. Para obtener
más información, consulte Configuración de la directiva de instalación de seguridad para el uso
compartido de archivos.
• Unión manual: Esta opción requiere que agregue la información del host manualmente. Seleccione
una opción:
• Nombre de dominio completo: Escriba el nombre del dominio del publicador.
• Dirección IPv4: Escriba la dirección IPv4 del publicador.
5. Haga clic en Iniciar uso compartido.

Nota: Si se selecciona la opción Unión manual en Información de recepción:, aparece la página

Agregar dispositivo del publicador.

Para agregar la configuración de instalación y programación de descarga del suscriptor, use la página Agregar
dispositivo. Para obtener más información, consulte Agregar un dispositivo desde un publicador.

410 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Herramientas del administrador

Edición de un dispositivo
En el publicador puede editar la configuración de instalación y programación de descarga de los suscriptores.
Para editar un dispositivo desde el publicador:
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Orquestador del parque de equipos.
2. En el área Compartir archivo de configuración, haga clic en Gestionar.
3. En la página Uso compartido de archivos, en el área Dispositivos, seleccione un dispositivo.
4. Para editar un dispositivo, seleccione la vista Árbol y seleccione Editar seleccionados.
5. Para editar uno o varios dispositivos de forma simultánea, seleccione la vista Tabla y:
• Seleccione una o varias casillas para los dispositivos que desee editar.
• Seleccione Editar seleccionado.
6. Para alterar la programación de descarga, en el área Programación de descarga, seleccione las opciones
que desea modificar.
• Frecuencia: Seleccione esta opción para cambiar la frecuencia a mensual, semanal o diaria.
• Hora: Seleccione esta opción para cambiar la hora de la descarga.
• Descargar archivos de: Seleccione esta opción para seleccionar un dispositivo de distribución de la
lista.
• Retraso de descarga aleatorio: Seleccione esta opción para cambiar el retraso de la descarga de
archivos.
7. Para alterar la programación de Instalación, en el área Programación de la instalación, seleccione las
opciones que desea modificar.
• Instalar norma: Seleccione esta opción para definir la directivas de instalación. Seleccione Instalar
solo nuevos archivos o Instalar los archivos siempre.
• Frecuencia: Seleccione esta opción para cambiar la frecuencia a semanal, Cada día o
inmediatamente. Si selecciona Semanal, seleccione un día.
• Hora: Seleccione esta opción para cambiar la hora de la descarga.
8. Haga clic Actualizar.
Se muestra la página Compartir archivo de configuración. Para cambiar el grupo de uso compartido de
archivos, use las opciones en esta página.
9. Para cerrar la página Compartir archivos de configuración, haga clic en Cerrar.

Eliminación de un dispositivo
En el publicador, para eliminar un suscriptor del grupo de recursos compartidos de archivos:
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Orquestador del parque de equipos.
2. En el área Compartir archivo de configuración, haga clic en Gestionar.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 411
Herramientas del administrador

3. En la página Uso compartido de archivos, en el área Dispositivos, seleccione un dispositivo.

Para eliminar dispositivos de uno en uno, seleccione la vista Árbol y:

• En el área Dispositivos, seleccione un equipo.
• Haga clic en Eliminar seleccionados.
• En el mensaje de confirmación, confirme la eliminación.

Nota: Para seleccionar varios dispositivos, seleccione la vista Tabla y active la casilla de verificación de los
dispositivos que desea eliminar.
4. Para eliminar más de un dispositivo, utilice la vista de Tabla. Realice lo siguiente:
• Seleccione la casilla de verificación de los dispositivos que desee eliminar.
• Haga clic en Eliminar seleccionados.
• En el mensaje de confirmación, confirme la eliminación.

Eliminación de una conexión al dispositivo

El método preferido para eliminar un dispositivo es mediante el publicador. Para obtener más información,
consulte Eliminación de un dispositivo.

Precaución: Se recomienda realizar la eliminación de la conexión del suscriptor solo si ya no tiene

acceso a este. La eliminación de una conexión al dispositivo desde un suscriptor puede causar
problemas con el grupo de uso compartido de archivos.

En el suscriptor, para eliminar la conexión al grupo de recurso compartido de archivos:

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Orquestador del parque de equipos.
2. En el área Compartir archivo de configuración, haga clic en Ver.
3. En la página Recibir archivos, en el área Compartir archivos de configuración, haga clic en eliminar Eliminar
conexión.
4. Para confirmar la eliminación, haga clic en Eliminar.

Obtención de archivos en un suscriptor

Desde el suscriptor, puede obtener archivos compartidos en cualquier momento mediante la función Obtener
archivos ahora. La función Obtener archivos ahora descarga los archivos disponibles del publicador o del
distribuidor e instala los archivos de inmediato.
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Orquestador del parque de equipos.
2. En el área Compartir archivo de configuración, haga clic en Ver.
3. En la página Recibir archivos, en el área Compartir archivos de configuración, haga clic en Obtener
archivos ahora.
4. Haga clic en Continuar.

412 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Herramientas del administrador

Restringir el uso compartido de archivos

Puede usar la función Restringir el uso compartido de archivos para impedir la comunicación y el uso
compartido de archivos con otros dispositivos en el grupo de uso compartido de archivos. La restricción incluye
la gestión de controles como agregar, editar y eliminar. Las operaciones varían en función del dispositivo desde
el que se está navegando. Al restringir el uso compartido, la restricción afecta solo al dispositivo que está
usando.

Restricción del uso compartido de archivos en el publicador

Para limitar la comunicación del publicador con otros dispositivos en el grupo de archivos compartidos:

1. En el servidor web interno del publicador, haga clic en Propiedades > Orquestador del parque de
equipos.
2. En el área Compartir archivo de configuración, haga clic en Gestionar.
3. En la página Uso compartido de archivos, en el área Dispositivos, seleccione un dispositivo.
4. En el área Archivos de configuración compartidos, haga clic en Avanzada > Restringir el uso compartido
de archivos.
5. Haga clic en Cerrar.

Restricción del uso compartido de archivos en un suscriptor

Para restringir el uso compartido de archivos en un suscriptor:

1. En el servidor web integrado del suscriptor, haga clic en Propiedades > Orquestador del parque de
equipos.
2. En el área Compartir archivo de configuración, haga clic en Ver.
3. En la página Recibir archivos, en el área Compartir archivo de configuración, haga clic en Restringir el uso
compartido.
4. Haga clic en Cerrar.

Dispositivos no asociados
Los dispositivos no asociados se conectan al grupo de uso compartido de archivos. Los dispositivos no asociados
no se asocian con un distribuidor, y no reciben archivos de configuración actualizados.
Un dispositivo es un dispositivo no asociado si:

• Se arrastra un suscriptor a la fila No asociado en la vista Árbol.

• Agregue o edite un dispositivo y, a continuación, seleccione la opción No asociado en Descargando archivos
de. Para obtener más información, consulte Agregar un dispositivo desde un publicador o Edición de un
dispositivo.
• El distribuidor del dispositivo se elimina.

Reconexión de dispositivos no asociados

Para reconectar un dispositivo no asociado al grupo de uso compartido de archivos en el publicador:

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 413
Herramientas del administrador

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Orquestador del parque de equipos.
2. En el área Compartir archivo de configuración, haga clic en Gestionar.
3. En la página Uso compartido de archivos, en el área Dispositivos, use la vista de árbol para arrastrar un
dispositivo no asociado al publicador o a un distribuidor.
4. Haga clic en Cerrar.

Para reconectar o editar dispositivos no asociados:

• En la página Uso compartido de archivos, en el área Dispositivos, use la vista Tabla para seleccionar el
dispositivo.
• Haga clic en Editar seleccionado.
• En el área Editar dispositivos, haga clic en Descargar archivos.
Para editar el dispositivo después de reconectarlo, consulte Edición de dispositivos.

Dejar de compartir archivos

Para dejar de publicar un archivo de complemento o clonación desde el publicador:

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Orquestador del parque de equipos.
2. En el área Archivos de configuración, para dejar de compartir un archivo, en el archivo de clonación o
complemento, haga clic en Dejar de publicar el archivo.
3. Para confirmarlo, haga clic en Sí.

Restablecimiento de un grupo de uso compartido de archivos

Puede restablecer el grupo de uso compartido de archivos para eliminar las conexiones del dispositivo y los
archivos compartidos. Esta acción permite crear otro grupo de uso compartido de archivos u operar su flota sin
uso compartido de archivos.

Nota: Se recomienda realizar una copia de seguridad del dispositivo publicador antes de restablecer el
grupo de uso compartido de archivos.
Para restaurar el grupo de uso compartido de archivos:

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Orquestador del parque de equipos.
2. En el área Compartir archivo de configuración, haga clic en Gestionar.
3. En la página Uso compartido de archivos, en el área Archivos de configuración compartidos, haga clic en
Avanzada > Restaurar el grupo de uso compartido de archivos.
4. Para confirmar, haga clic en Restaurar.

Precaución: El restablecimiento eliminará todas las conexiones del dispositivo y las opciones de uso
compartido de archivos. Esta operación no se puede deshacer.

414 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Herramientas del administrador

Uso de varias flotas

En un entorno con varias flotas, para mantener la separación entre los dispositivos, puede seleccionar una de
las opciones siguientes:
• Puede desactivar el ensamblado automático de la flota.
• Puede usar un dispositivo como punto de reunión y mover las impresoras a las distintas flotas de forma
manual.

Si dispone de más de un dominio, puede seleccionar una de las opciones siguientes:

• Puede configurar publicadores independientes para cada dominio.
• Para permitir que los dispositivos en un dominio encuentren a los publicadores en otro, puede usar un alias
de DNS. Consulte Configuración de DNS.
Si dos o más dispositivos requieren una actualización de software o un archivo de clonación relacionados
específicamente con un dispositivo, puede crear un árbol de distribución independiente para dichos dispositivos.
Puede crear tantos árboles de distribución como sea necesario.

Solución de problemas
Se pueden producir errores al gestionar dispositivos. La mejor manera de solucionarlos es abrir el publicador y el
suscriptor y, a continuación, visualizar el estado de cada dispositivo.

Para ver la información de resolución de problemas desde el publicador:

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Orquestador del parque de equipos.
2. En el área Compartir archivo de configuración, haga clic en Gestionar.
3. En la página Uso compartido de archivos, en el área Compartir archivo de configuración, haga clic en
Avanzada > Solución de problemas.

Reintentos automáticos
Si se produce un error de una descarga programada en un suscriptor, el dispositivo vuelve a intentar la descarga
hasta 3 veces en un mismo día. La programación de los reintentos está determinada por un factor temporal fijo
y un retraso aleatorio (R). El dispositivo realiza un reintento en los intervalos temporales siguientes:

• Media hora más R minutos después del momento programado para la descarga
• 1 hora más R minutos después del primer reintento de descarga
• 2 horas más R minutos después del segundo reintento de descarga

Nota:

• El retraso aleatorio es específico del dispositivo correspondiente.

• El intervalo del retraso aleatorio es de entre 1 y 60 minutos.
• Si la operación de reintento finaliza correctamente, los reintentos siguientes se cancelan.
Cuando se programa un reintento, la página Uso compartido de archivos muestra el mensaje de estado

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 415
Herramientas del administrador

siguiente:

Retrying download at <marca de fecha y hora> Updated: <marca de fecha y hora>

Tipos de archivo de configuración para el uso compartido automático

Archivos de clonación

Los archivos de clonación contienen opciones de configuración de un determinado dispositivo. Puede usar los
archivos de clonación para sobrescribir la configuración en otro dispositivo con las opciones del dispositivo
original.
Puede crear archivos de clonación según su estrategia de clonación. Por ejemplo:
• Para estandarizar la configuración general del dispositivo en un grupo de dispositivos, cree un archivo de
clonación con las opciones de configuración de un solo dispositivo.
• Para estandarizar la configuración de seguridad de todos los dispositivos, cree un archivo de clonación con
un determinado conjunto de opciones como, por ejemplo, las normativas de seguridad.

Nota: Las opciones de configuración únicas, como la dirección IP, no se clonan.

La función Orquestador del parque de equipos permite crear, instalar y compartir archivos de clonación.

Nota: Puede usar un archivos de clonación para crear un archivo de copia de seguridad de las opciones
de configuración de la impresora, con la salvedad de opciones exclusivas como la dirección IP. Para
obtener información sobre la creación de una copia de seguridad completa, consulte Configuración de
copia de seguridad y restauración.

E s ta b l e c i m i e n t o d e l a d i r e c t i v a d e i n s ta l a c i ó n d e s e g u r i d a d p a ra l a c l o n a c i ó n

Para configurar la directiva de instalación para la clonación:

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Seguridad > Directivas de instalación.
2. Para permitir la instalación de archivos de clonación en el dispositivo, en Clonación, seleccione Permitir
instalación de archivo de clonación.

Nota: Las normas de clonación solo permiten instalar en el dispositivo archivos de clonación cifrados. Las
normas no permiten instalar archivos de clonación no cifrados en el dispositivo.
3. Para permitir que el dispositivo reciba archivos de clonación a través de un trabajo de impresión remoto,
seleccione Permitir enviar la impresión. En el mensaje de confirmación, haga clic en Permitir.

Nota: La opción Permitir enviar la impresión permite al dispositivo recibir archivos de clonación
utilizando métodos de envío de impresión como LPR (Line Printer Remote). La instalación de archivos de
clonación a través de la ruta de impresión puede permitir que se instalen en el dispositivo archivos de
clonación no autenticados. Se recomienda utilizar esta función solo ocasionalmente, cuando sea
necesaria.

416 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Herramientas del administrador

4. Para evitar la instalación de archivos de clonación a través de la ruta de impresión, desactive Permitir
enviar la impresión o haga clic en Restringir de forma permanente el envío de impresiones. En el
mensaje de confirmación, haga clic en Restringir.

Nota: Si restringe el envío de impresión de forma permanente, no se puede restablecer la opción en una
fecha posterior.
5. Haga clic en Aplicar.

C r e a c i ó n d e u n a r c h i vo d e c l o n a c i ó n
Para crear un archivo de clonación:

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Orquestador del parque de equipos.
2. Haga clic en Crear/Instalar archivo > Crear un archivo.
3. En el área Crear archivo de configuración, haga clic en Archivo de clonación.
4. En el área Detalles, modifique la configuración del archivos de clonación:
• Nombre de archivo: Para usar un nombre de archivo único, escriba un nombre de archivo. El nombre
de archivo prefijado es Cloning.dlm.
• Compartir este archivo: Para compartir el archivo si el dispositivo es un publicador en un grupo de uso
compartido de archivos, seleccione esta opción.
• Descargar este archivo: Para descargar el archivo de clonación, seleccione esta opción.
5. En el área Opciones de configuración, seleccione las opciones que desea clonar:
• Para seleccionar elementos individuales, active o desactive las casillas correspondientes.
• Para ver los detalles de una opción individual, haga clic en Detalles.
• Para seleccionar todas las opciones, haga clic en el icono de información Seleccionar y, a continuación,
haga clic en Seleccionar todos los grupos.

Nota: Por omisión el grupo FIPS no se selecciona cuando se crea un archivo de clonación. Para clonar las
opciones FIPS es necesario seleccionar Todos los grupos para garantizar que todas las opciones FIPS
quedan incluidas en el archivo de clonación.
• Para borrar todas las opciones, haga clic en el icono de información Seleccionar y, a continuación, haga
clic en Cancelar la selección de todos los parámetros.
• Para mostrar u ocultar las opciones del archivo de configuración, haga clic en Mostrar opciones u
Ocultar opciones.
6. Haga clic en Crear.
7. Para descargar el archivo de clonación, haga clic en el enlace del archivo de clonación y haga clic en
Guardar como o Guardar destino como. Seleccione un nombre y una ubicación para el archivo y, a
continuación, haga clic en Guardar. No cambie la extensión del archivo . d l m .
8. Haga clic en Cerrar.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 417
Herramientas del administrador

I n s t a l a c i ó n d e u n a r c h i vo d e c l o n a c i ó n

Puede usar la función Orquestador del parque de equipos para instalar un archivo de clonación.

Nota: Para instalar un archivo de clonación manualmente en un solo dispositivo mediante el

Orquestador del parque de equipos, desactive FIPS 140. Después de completar la instalación del archivo
de clonación, puede volver a habilitar FIPS 140. Si usa la función de uso compartido de archivos del
Orquestador del parque de equipos, no es necesario que desactive FIPS 140 para recibir archivos de
clonación. Para obtener más información sobre la configuración de FIPS 140, consulte FIPS 140.
Para instalar un archivo de clonación manualmente:

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Orquestador del parque de equipos.
2. Haga clic en Crear/Instalar archivo > Instalar archivo.
3. Para instalar un archivo de clonación, en el área Instalar un archivo de clonación, seleccione Archivo de
clonación.
4. Para cambiar la directivas de instalación, en el área Detalles, en Directiva de instalación, haga clic en el
enlace.
5. Para seleccionar el archivo de clonación, en el área Opciones adicionales, en Archivos para instalar, haga
clic en Examinar. Vaya al archivo de clonación que desea instalar y, a continuación, haga clic en Abrir.
6. Para compartir el archivo, si el uso compartido de archivos se ha activado y está instalando el archivo de
clonación en un publicador, seleccione Compartir el archivo.
7. Haga clic en Instalar.
8. Haga clic en Aceptar.

Nota: Si el dispositivo se encuentra en un grupo de uso compartido de archivos, puede configurarlo para
recibir archivos de clonación del grupo de uso compartido de archivos. Un archivo de clonación recibido
del grupo de uso compartido de archivos sobrescribe archivos de clonación instalados manualmente.

Solo para usuarios de FIPS 140:

Los equipos que usan modos de seguridad FIPS 140 pueden compartir actualizaciones de software,
complementos de un toque y archivos de clonación con otros dispositivos del árbol a través del Orquestador del
parque de equipos.
• Si desea compartir los archivos de clonación de un publicador FIPS 140, asegúrese de que el modo FIPS
140 está configurado para cada suscriptor de forma individual. En algunos equipos pueden producirse
errores que deba solucionar el administrador del sistema.
• Configure FIPS 140 en cada dispositivo. Desplácese a la página web de cada equipo, cambie las opciones
de FIPS 140 y siga las instrucciones en pantalla para resolver cualquier conflicto de FIPS 140.
1. Inicie el uso compartido de archivos en el publicador.
2. Cree un archivo de clonación en el publicador y márquelo para compartir.
3. Agregue suscriptores a la comunidad de confianza.

418 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Herramientas del administrador

Nota:

• El publicador puede activar o desactivar FIPS 140 sin que afecte a los suscriptores. El valor prefijado
es Desactivado.
• Si un equipo suscriptor está activado para FIPS 140, puede recibir archivos de clonación mediante el
Orquestador del parque de equipos.
– La instalación de archivos de clonación manual no está permitida en equipos que ya estén en
modo FIPS 140.
– Si desea aplicar un archivo de clonación a un publicador, desactive FIPS 140 temporalmente.

I n fo r m a c i ó n a m p l i a d a d e c l o n a c i ó n
La página Información ampliada de clonación muestra información sobre la instalación más reciente de un
archivo de clonación.

En la parte superior de la página, el área de estado muestra el nombre del archivo de clonación, la fecha de
instalación más reciente y el estado de la instalación. Entre los estados posibles se incluyen:
• Error de instalación del archivo de clonación: El archivo de clonación no se pudo instalar.
• El archivo de clonación se instaló correctamente: El archivo de clonación se instaló sin
excepciones.
• El archivo de clonación se instaló con excepciones: El archivo de clonación se instaló con
una excepción en como mínimo un área.
La tabla Área indica las funciones de clonación y el estado de cada una de estas.

Nota: Las áreas indicadas a continuación dependen de los grupos incluidos en el archivo de clonación.
Un archivo de clonación que incluye todos los grupos contiene muchas áreas. Un archivo de clonación
que incluye menos grupos contiene menos áreas.
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Orquestador del parque de equipos.
2. En el área Archivos de configuración, en Clonar, haga clic en Visualizar.
3. Para filtrar la lista, seleccione una opción:
• Para mostrar toda la información de estado, seleccione Mostrar todo.
• Para mostrar información de estado de todas las áreas que se instalaron sin excepciones, seleccione
Solo excepciones.
4. Para información sobre excepciones, haga clic en Solución de problemas.
5. Haga clic en Cerrar.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 419
Herramientas del administrador

Solución de problemas de clonación

Use la página Solución de problemas de clonación para analizar las excepciones de clonación. Si su archivo de
clonación se instala con excepciones, una o varias áreas de clonación se instalaron con excepciones.

Se pueden producir excepciones en las situaciones siguientes:

• Si un archivo de clonación se crea a partir de una versión de software distinta a la instalada en el
dispositivo, se puede producir una discrepancia entre las opciones de las dos versiones.
• Si se crea un archivo de clonación en un modelo de dispositivo distinto al suyo, algunas opciones no serán
aplicables a su dispositivo. Por ejemplo, si un archivo de clonación con opciones de impresión en color se
aplica a un dispositivo de impresión en blanco y negro.
• Si se crea un archivo de clonación en un dispositivo con una configuración de hardware distinta a la suya,
algunas opciones no serán aplicables a su dispositivo. Por ejemplo, si un archivo de clonación con opciones
de fax se aplica a un dispositivo que carece de una unidad de fax instalada.

Para solucionar las excepciones:

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Orquestador del parque de equipos.
2. En el área Archivos de configuración, en Clonar, haga clic en Visualizar.
3. Revise el estado detallado en la página Información ampliada de clonación. Tome nota de todas las áreas
con excepciones.
4. Para las áreas relevantes:
a. Revise las opciones de las funciones en las que se produjo una excepción. Para verificar las opciones,
consulte las páginas de opciones relevantes en el servidor web integrado.
b. Pruebe la función en el dispositivo. Asegúrese de que la función funciona de la manera esperada.
c. Ajuste la configuración de la función como corresponda.

Archivos de la actualización del software

Si Xerox lanza una nueva versión del software de su dispositivo, puede usar la función Orquestador del parque
de equipos para instalar el archivo de actualización de software. Los archivos de la actualización del software
no sobrescriben las opciones de configuración de la impresora.

Nota: Puede actualizar el dispositivo manualmente, mediante una unidad flash USB. Para obtener más
información, consulte Actualización manual del software mediante una memoria Flash USB.

C o n fi g u r a c i ó n d e l a d i r e c t i v a d e i n s t a l a c i ó n d e s e g u r i d a d p a r a l a a c t u a l i z a c i ó n d e s o f t w a r e
Para configurar la directiva de instalación para la actualización del software:
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Seguridad > Directivas de instalación.
2. Para que las actualizaciones de software se instalen en el dispositivo, en Actualizaciones de software,
seleccione Permitir actualizaciones de software.
Esta configuración permite las actualizaciones de software en la pantalla táctil del panel de control y en el
servidor web integrado, las actualizaciones de software automáticas mediante FTP y el uso del envío de
impresión.
3. Haga clic en Aplicar.

420 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Herramientas del administrador

I n s t a l a c i ó n d e a r c h i vo s d e a c t u a l i z a c i ó n d e s o f t w a r e

Para instalar archivos de actualización de software:

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Orquestador del parque.
2. Haga clic en Crear/Instalar archivo > Instalar un archivo.
3. Haga clic en Archivo de la actualización del software.
4. Para cambiar la norma de instalación, en el área Detalles de la norma de instalación, haga clic en la
configuración de norma actual. Cambie la directiva como sea necesario y vuelva a la página Instalar
archivo de configuración.
5. En el campo Archivo que se va a instalar, haga clic en Examinar y seleccione el archivo de la actualización
del software que desee instalar.
6. Si instala la actualización en un publicador y usa el uso compartido de archivos, seleccione la opción
Compartir este archivo.

Nota: En la página del Orquestador del parque de equipos, al seleccionar Configurar uso compartido de
archivos aparece la función Compartir este archivo. Esta función solo está disponible para el publicador.
Para obtener más información, consulte Configuración de uso compartido de archivos.
7. Haga clic en Instalar.
La instalación de software comienza varios minutos después de enviar el software al dispositivo. Cuando
comienza la instalación, se desactiva Embedded Web Server. Puede supervisar el avance de la instalación desde
la pantalla táctil del panel de control.

Al finalizar la actualización, el dispositivo se reinicia e imprime un informe de configuración. Para comprobar

que se ha actualizado el software, compruebe el informe de configuración o visualice la versión de software
actual en el servidor web integrado o en la interfaz de usuario local. Para obtener más información, consulte
Información de actualización de sotware ampliada.

Activación de actualizaciones automáticas de software

El dispositivo se puede configurar para que se conecte regularmente a un directorio FTP de la red y actualice el
software del dispositivo. Para usar esta función, descargue el archivo de software más reciente y cópielo en un
servidor FTP. Al completar la actualización de software, el dispositivo retiene las opciones configuradas de red y
las opciones instaladas.

Nota: Puede usar la función de uso compartido de archivos del Orquestador del parque de equipos para
gestionar archivos de clonación y archivos de complementos de 1 toque. Puede gestionar las
actualizaciones de software mediante la función de uso compartido de archivos Orquestador del parque
de equipos o actualizaciones de software automáticas con FTP. Se recomienda usar solo el método de
actualización de software.
Para programar las actualizaciones automáticas:

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Orquestador del parque de equipos.
2. Haga clic en Crear/Instalar archivo > Instalar un archivo.
3. Haga clic en Actualización automática del software.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 421
Herramientas del administrador

4. Para cambiar la norma de instalación, en el área Detalles de la norma de instalación, haga clic en la
configuración de norma actual. Cambie la norma como sea preciso.
5. En la pestaña Programado, seleccione Activado.
6. En Hora de iniciar actualización, seleccione Cara hora o Cada día. Si selecciona Cada día, introduzca la
hora y los minutos.
7. Escriba la información del servidor FTP:
a. En el área de conexión area, en Host, seleccione el tipo de dirección. Las opciones son IPv4, IPv6 o
Nombre del host.
b. En Host, escriba la dirección y el número de puerto del servidor en el que se encuentra la actualización
de software con el formato correcto. El número de puerto prefijado es 21.
c. En Ruta del directorio, escriba la ruta completa al archivo de la actualización del software .dlm en el
servidor.
d. En Nombre de conexión, escriba el nombre de usuario que utiliza el dispositivo para acceder al servidor.
e. Introduzca la clave y vuelva a introducirla para verificarla.
f. Para actualizar una clave existente, seleccione Guardar clave.
8. Haga clic en Guardar.

I n fo r m a c i ó n d e a c t u a l i z a c i ó n d e s o t w a r e a m p l i a d a

Si hay actualizaciones de software instaladas en su dispositivo, puede visualizar la información de las

actualizaciones:

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Orquestador del parque de equipos.
2. En el área Archivos de configuración, en Actualización de software, haga clic en Visualizar.
• Software actual: La sección Software actual muestra la fecha y la hora de la instalación más reciente y
el número de versió del software actual.
• Último intento de actualización: La sección Último intento de actualización muestra la fecha y la hora
del intento de actualización de software más reciente, la versión de software y el estado de la
instalación.
3. Haga clic en Cerrar.

Kit de productividad

Este kit opcional de unidad de disco duro (HDD) giratorio magnético tradicional, al instalarse o emparejarse,
proporciona:
• Plena capacidad para todas las funciones relativas a los tamaños de partición y límites de funciones.
Incluye el número de perfiles de personalización, el número de aplicaciones de un toque públicas o privadas
y el número de trabajos retenidos.
• Se pueden cargar más macros y fuentes instalables por el usuario.
• El usuario tiene la posibilidad de activar la Sobrescritura de imágenes a la carta (ODIO) y la Sobrescritura
inmediata de trabajos (IJO).

422 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Herramientas del administrador

• Se puede copiar la preparación de trabajos.

• Más capacidad del proceso de escaneado (concurrencia).
• Más capacidad de almacenamiento para trabajos de copia e impresión grandes.

El Kit de productividad incluye instrucciones de instalación. Antes de comenzar, adquiera e instale el Kit de
productividad, que emparejará automáticamente la unidad HDD con el sistema.

Desacoplamiento del kit de productividad

Para quitar el kit de productividad opcional del equipo, se sigue un proceso de desemparejamiento que lo
desinstala de forma correcta. Podría ser necesario quitar el Kit de productividad por haber llegado al final de su
vida útil o por querer moverlo a otro equipo.

Nota: Durante este procesos se pierden todos los datos de trabajos.

Para desemparejar el Kit de productividad, siga estos pasos:

1. Inicie una sesión como administrador en el servidor web interno.
2. Desplácese hasta Propiedades > Configuración general > Kit de productividad.
3. Haga clic en el botón Desempareje el kit de productividad.
Se muestra la ventana de desemparejamiento del kit de productividad.
4. Haga clic en el botón Apagar para apagar el equipo.
5. Una vez apagado, separe el Kit de productividad manualmente del equipo.
6. Encienda el equipo.
7. Desplácese hasta Propiedades > Configuración general > Kit de productividad.
8. Haga clic en el botón Desempareje el kit de productividad.
Se muestra la ventana de desemparejamiento del kit de productividad.
9. Par reiniciar el equipo, haga clic en el botón Desemparejar.
El sistema queda desemparejado del Kit de productividad.

Archivos de complementos de 1 toque

Un archivo de complementos de 1 toque contiene las aplicaciones de un toque en el dispositivo. Puede usar el
archivo de complemento de un toque para instalar las aplicaciones de un toque del dispositivo de origen a uno
o diversos dispositivos.

Nota: Los archivos de complementos de 1 toque funcionan de una manera distinta a la de los archivos
de clonación:
• Al instalar un archivo de clonación que incluye aplicaciones de un toque, las aplicaciones de un
toque en el archivos de clonación reemplazan las aplicaciones de un toque que había en el
dispositivo.
• Al instalar un archivo de complementos de 1 toque, las aplicaciones de un toque se agregan a las
aplicaciones de un toque en el dispositivo.

Para obtener más información sobre la creación de aplicaciones de un toque en el panel de control,
consulte Aplicaciones de un toque.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 423
Herramientas del administrador

C r e a c i ó n d e a r c h i vo s d e c o m p l e m e n t o s d e 1 t o q u e

Después de crear aplicaciones de un toque en el panel de control, pude agregar archivos de complementos de
1 toque para agregar las aplicaciones de un toque a otros dispositivos. Si no ha creado ninguna aplicación de
un toque, el archivo de complementos de 1 toque está vacío. Para crear un archivo de complementos de 1
toque:
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Orquestador del parque de equipos.
2. Haga clic en Crear/Instalar archivo > Crear un archivo.
3. En el área Crear archivo de configuración, haga clic en Archivo de complementos de 1 toque.
4. En el área Detalles, seleccione las opciones para el archivos de complementos de 1 toque:
• Nombre de archivo: Para usar un nombre de archivo único, escriba un nombre de archivo. El nombre
prefijado del archivo es Add-on.dlm.
• Compartir este archivo: Para compartir el archivo si el dispositivo es un publicador en un grupo de uso
compartido de archivos, seleccione esta opción.
• Descargar este archivo: Para guardar el archivo de complementos de 1 toque en su PC, seleccione
esta opción.
5. Haga clic en Crear.
6. Para descargar el archivo de complementos de 1 toque, haga clic con el botón derecho en el enlace del
archivo y haga clic en Guardar como o Guardar destino como. Seleccione un nombre y una ubicación
para el archivo y, a continuación, haga clic en Guardar. No cambie la extensión del archivo . d l m .
7. Haga clic en Cerrar.

I n s t a l a c i ó n d e a r c h i vo s d e c o m p l e m e n t o s d e 1 t o q u e

Para instalar un archivo de complemento de un toque:

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Orquestador del parque de equipos.
2. Haga clic en Crear/Instalar archivo > Instalar un archivo.
3. En el área Instalar archivo de configuración, seleccione Archivo de complementos.
4. En el área Opciones adicionales, en Archivos para instalar, haga clic en Examinar. Vaya al archivo de
complementos de 1 toque que desea instalar y, a continuación seleccione el archivo y haga clic en Abrir.

Nota: Todos los archivos de complementos de 1 toque tienen la extensión .dlm.

5. Para compartir el archivo, si el uso compartido de archivos se ha activado y está instalando el archivo de
complementos de 1 toque en un publicador, seleccione Compartir el archivo.
6. Haga clic en Instalar.
7. Haga clic en Aceptar.

I n fo r m a c i ó n d e c o m p l e m e n t o s d e u n t o q u e a m p l i a d o s

Si se han instalado archivos de complementos de 1 toque en su dispositivo, podrá ver información sobre las
instalaciones de archivos de complementos de 1 toque:

424 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Herramientas del administrador

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Orquestador del parque de equipos.
2. En el área Archivos de configuración, en Complemento de 1 toque, haga clic en Ver.
3. Para filtrar la lista, seleccione una opción:
• Para mostrar la información de estado de todos los archivos de complemento instalados, seleccione
Mostrar todo.
• Para mostrar la información de estado de todos los archivos de complemento instalados con
excepciones, seleccione Solo excepciones.
4. Para información sobre excepciones, haga clic en Solución de problemas.
5. Haga clic en Cerrar.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 425
Herramientas del administrador

Clonación
Los archivos de clonación contienen opciones de configuración de su dispositivo. Puede instalar el archivo de
clonación en otras impresoras, o mantener el archivo de clonación como copia de seguridad de la configuración
del dispositivo. Puede crear o instalar un archivo de clonación con el servidor web interno o puede usar una uni­
dad flash USB.

C R E A C I Ó N E I N S TA L A C I Ó N D E U N A RC H I VO D E C LO N A C I Ó N C O N E L S E RV I D O R W E B
INTERNO

Para crear e instalar archivos de clonación en el servidor web interno, use la función Orquestador del parque de
equipos. Para obtener más información, consulte Orquestador del parque.

C R E A C I Ó N D E U N A RC H I VO D E C LO N A C I Ó N D E S D E U N A U N I DA D F L A S H U S B

Antes de empezar, asegúrese de que el puerto USB esté activado. Para obtener más información, consulte
Administración de puertos USB en el panel de control.

Nota: Para crear o instalar un archivo de clonación en una unidad flash USB, inicie sesión como
administrador. Para obtener información, consulte Acceso al panel de control como administrador del
sistema.

Para crear un archivo de clonación desde una unidad flash USB:

1. En la pantalla táctil del panel de control, toque Dispositivo > Herramientas.
2. Toque General > Clonación.
3. Inserte una unidad de memoria Flash USB en el puerto USB en la impresora y toque Crear archivo de
registro.
El dispositivo crea un archivo de clonación llamado cloning.dlm en el directorio raíz en la unidad flash USB.
El archivo de clonación contiene las opciones de configuración de la impresora, con la salvedad de opciones
exclusivas como, por ejemplo, la dirección IP.

Nota: Por omisión el grupo FIPS no se selecciona cuando se crea un archivo de clonación. Para clonar las
opciones FIPS es necesario seleccionar todos los grupos en el servidor web integrado para garantizar
que todas las opciones FIPS quedan incluidas en el archivo de clonación. Para obtener más información,
consulte Creación de un archivo de clonación.
4. Haga clic en Cerrar y quite la unidad flash USB de la impresora.

I N S TA L A C I Ó N D E U N A RC H I VO D E C LO N A C I Ó N D E S D E U N D I S P O S I T I VO F L A S H U S B :

Antes de comenzar, asegúrese de que la función de clonación esté activada. Para obtener más información,
consulte Establecimiento de la directiva de instalación de seguridad para la clonación.

Nota: Si se desactiva la función Clonación, no aparecerá ningún archivo de clonación en la lista de

archivos en la unidad de almacenamiento USB.

Para instalar un archivo de clonación desde un dispositivo flash USB:

426 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Herramientas del administrador

1. Inserte la unidad flash USB en el puerto USB de la impresora.

2. En la pantalla táctil del panel de control, toque Instalar archivo.
3. Seleccione el archivo cloning.dlm y toque Instalar.
4. Para confirmar la instalación, toque Instalar.
5. Cuando se le indique, quite el dispositivo flash USB del puerto USB.

Precaución: Para evitar daños en la instalación, no quite la unidad flash USB hasta que se le
indique.

Al finalizar la instalación del archivo de clonación, el dispositivo se reinicia e imprime un informe de

configuración. Las opciones clonadas se aplican al finalizar el reinico del dispositivo.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 427
Herramientas del administrador

Idioma y teclado
Puede configurar las opciones de idioma prefijadas y el teclado prefijado para el dispositivo. También puede
configurar el dispositivo para permitir que los usuarios locales de la máquina cambien el idioma en la pantalla
principal para su sesión. Cuando se activa esta opción, aparecerá un icono en forma de globo en la pantalla
principal del dispositivo.

Nota: Un cambio de idioma o de teclado en el panel de control del dispositivo solo tendrá efecto para la
sesión del usuario actual. El idioma del dispositivo para la pantalla inicial pasa a ser el idioma predeter­
minado especificado para cualquiera de las condiciones siguientes:
• El usuario cierra la sesión
• El usuario pulsa el botón Restablecer
• Se agota el tiempo de espera de la sesión

CONFIGURACIÓN DE OPCIONES DE IDIOMA Y TECLADO

Configuración del idioma y las opciones del teclado en el servidor web integrado
Para configurar las opciones del idioma y el teclado en el servidor web integrado:

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Configuración general > Idioma y teclado.
2. Para configurar el idioma para mostrar, en Seleccione un idioma prefijado, seleccione un idioma.
3. Para configurar el teclado prefijado para mostrar, en Seleccione un teclado prefijado, seleccione un idioma.
4. Para permitir que los usuarios seleccionen un idioma de la sesión en la pantalla principal del panel de
control, seleccione Opción de idioma en la pantalla principal.
5. Haga clic en Aplicar.

Configuración del idioma y las opciones del teclado en el panel de control

Para configurar el idioma y las opciones del teclado en el panel de control:
1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse Herramientas.
2. Toque Configuración del dispositivo > General > Selección de idioma/teclado.
3. Para establecer el Idioma para mostrar prefijado, seleccione un idioma.
4. Para configurar el teclado para mostrar predeterminado:
a. Toque Diseño del teclado y seleccione un idioma.

Nota: Para ver el teclado en el idioma seleccionado, toque Ver teclado.

b. Pulse Aceptar.

428 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Herramientas del administrador

5. Para permitir que los usuarios seleccionen un idioma de la sesión en la pantalla principal del panel de
control, seleccione el botón Opción de idioma en la pantalla principal.

Nota: una marca de verificación en el botón de alternar indica que está activado.

6. Pulse Aceptar.

Configuración del botón del teclado personalizado

El botón del teclado personalizado permite personalizar el teclado de la impresora en el panel de control. Puede
configurar el botón del teclado personalizado como corresponda. Por ejemplo, puede configurar el botón del
teclado para que aparezca como @xerox.com.
Para configurar el botón personalizado del teclado:

1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse Herramientas.
2. Toque Configuración del dispositivo > General > Botón personalizado del teclado.
Se muestra la pantalla Botón personalizado del teclado.
3. Para configurar el botón personalizado del teclado, en el campo de texto, escriba el texto que desea que se
muestre en el botón. Toque Vista previa.
4. Para guardar la configuración, toque Aceptar.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 429
Herramientas del administrador

Configuración de copia de seguridad y restauración

La función de copia de seguridad y restauración permite guardar las opciones del dispositivo y restaurarlas. El
dispositivo automáticamente guarda una copia de seguridad de sus opciones de configuración de forma perió­
dica. También puede crear manualmente un archivo de copia de seguridad de sus opciones del dispositivo en
cualquier momento. Estos archivos de copia de seguridad incluyen las opciones específicas para su dispositivo.

Puede almacenar un archivo de copia de seguridad manualmente en el dispositivo o en una carpeta externa.
Xerox recomienda crear una copia de seguridad de las opciones de su dispositivo cuando el dispositivo funciona
de la manera esperada. Esta práctica es útil para poder restaurar las opciones del dispositivo en cualquier mo­
mento, como cuando se hayan modificado las opciones por error.

Puede restaurar las opciones del dispositivo a partir de un archivo de copia de seguridad automático o de un ar­
chivo de copia de seguridad creado manualmente almacenados de forma local o externa.

Nota: Solo pueden restaurarse a este dispositivo los archivos de copia de seguridad creados en este dis­
positivo. Para obtener información sobre la copia de opciones de un dispositivo a uno o varios dispositi­
vos, consulte Clonación.
Para realizar una copia de seguridad de las opciones en el dispositivo cada día o manualmente, haga clic en Ac­
tualizar ahora o Realizar copia de opciones de configuración ahora. La fecha y hora de creación del archivo
de copia de seguridad creado se muestra en la columna Fecha/hora de copia de seguridad.

Nota: Las opciones incluidas en el archivo de copia de seguridad diaria se vuelve a aplicar tras una ac­
tualización de software. Actualizar este archivo antes de la actualización de software mantiene las opcio­
nes de configuración del equipo más recientes.
Antes de empezar, configure la norma de instalación para permitir la restauración del archivo de copia de
seguridad.

C O N F I G U R A C I Ó N D E L A D I R E C T I VA D E I N S TA L A C I Ó N D E S E G U R I DA D PA R A R E A L I Z A R
C O P I A S D E S E G U R I DA D Y R E S TA U R A C I Ó N

Para definir la normativa de instalación de seguridad para la restauración del archivo de copia de seguridad:
1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > General Configuración > Configuración de
copia de seguridad y restauración.
2. Defina la norma de instalación.
• Para permitir la instalación del archivo de copia de seguridad, haga clic en Permitir instalación.
• Para evitar la instalación del archivo de copia de seguridad, haga clic en Restringir instalación.
3. Haga clic en Aceptar.

Nota: Para ver todas las directivas de instalación, haga clic en Directiva de instalación de seguridad.

R E S TA B L E C I M I E N TO D E L A C O N F I G U R A C I Ó N

Puede restaurar la configuración de un archivo de copia de seguridad almacenado en el dispositivo o de un

archivo de copia de seguridad exportado anteriormente. Al realizar la restauración de un archivo almacenado

430 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Herramientas del administrador

en el dispositivo, puede seleccionar un archivo de copia de seguridad manual o automático. Los archivos de
copia de seguridad automáticos se crean cada día. Estos archivos de copia de seguridad contienen el estado de
las opciones en el momento en el que se inicia la copia de seguridad automática.

Restauración de la configuración de un archivo almacenado en el dispositivo

Para restaurar la configuración de un archivo almacenado en el dispositivo:

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > General Configuración > Configuración de
copia de seguridad y restauración.
2. Para encontrar el archivo de copia de seguridad que desea restaurar, en Archivos de seguridad
almacenados localmente use la información en las columnas Fecha/Hora y Type
3. En la columna Acciones, en el archivo de copia de seguridad, haga clic en Restaurar.

Restauración de la configuración desde un archivo de copia de seguridad exportado

Para restaurar la configuración desde un archivo de copia de seguridad exportado anteriormente:

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > General Configuración > Configuración de
copia de seguridad y restauración.
2. Haga clic en Examinar o Seleccionar archivo.
3. Navegue a la ubicación del archivo que desea importar y haga clic en Abrir.
4. Haga clic en Importar y restaurar.

C R E A C I Ó N D E U N A RC H I VO D E C O P I A D E S E G U R I DA D M A N UA L G UA R DA D O E N E L

D I S P O S I T I VO

Precaución: Si existe un archivo de copia de seguridad manual en la lista, el nuevo archivo lo

sobrescribirá. El archivo de copia de seguridad manual anterior no se puede recuperar.

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > General Configuración > Configuración de
copia de seguridad y restauración.
2. En Crear una copia de seguridad, haga clic en Crear local. El nuevo archivo de copia de seguridad
aparecerá en la lista.

C R E A C I Ó N Y D E S C A R G A D E U N A RC H I VO D E C O P I A D E S E G U R I DA D

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > General Configuración > Configuración de
copia de seguridad y restauración.
2. Haga clic en Crear y exportar.
3. Para descargar el nuevo archivo de copia de seguridad, haga clic en el enlace del nombre del archivo.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 431
Herramientas del administrador

E L I M I N A C I Ó N D E U N A RC H I VO D E C O P I A D E S E G U R I DA D

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > General Configuración > Configuración de
copia de seguridad y restauración.
2. Para los archivos de copia de seguridad almacenados localmente, localice el archivo que desea eliminar y
haga clic en Eliminar.

Nota: Solo pueden borrarse los archivos de copia de seguridad creados manualmente. El dispositivo
sobrescribe los archivos de copia de seguridad automática durante la copia de seguridad automática
diaria.

432 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Herramientas del administrador

Suministros
Entre los suministros se incluyen el tóner, la tinta, el papel, los kits de limpieza y otros elementos que puede soli­
citar y reemplazar por sí mismo. La página Suministros muestra una lista de los suministros de la impresora ins­
talados actualmente e informa acerca del estado de estos.

• Para solicitar suministros, haga clic en Pedir suministros.

• Para actualizar la página, haga clic en Actualizar.
• Para ver detalles del suministro, incluidos los números de pieza, la información de cobertura de área y la fe­
cha de instalación de los suministros, haga clic en Detalles.

D E TA L L E S

La página Datos muestra todos los suministros instalados en la actualidad en la impresora. Se pueden ver los
detalles de cada suministro, incluida la fecha de instalación y el número de pedido de Xerox cuando queda
poco suministro.

Nota: El Área de cobertura media indica la cantidad de tinta o tóner que se utiliza para una página. Si es
superior al 5%, significa que se está utilizando una cantidad relativamente alta de tinta o tóner por
página. El suministro de tóner o tinta se agotará antes de lo esperado.

P E D I R S U M I N I S T R OS

La página Pedir suministros contiene las opciones Comprar en, Plan de consumibles y Supplies Log (Registro de
consumibles).
• Comprar en: Este área permite a los usuarios solicitar los suministros necesarios y, si se desea, agregar un
proveedor para usted y sus usuarios.

Nota: Xerox Retail Store, tienda de Xerox al por menor, se muestra en la lista de proveedores.

En el área de Comprar en, siga estos pasos:

1. Haga clic en Pedir junto al proveedor pertinente.
Muestra toda la información del proveedor, por ejemplo Nombre del proveedor, Número de teléfono y
URL de página web. Haga clic en Comprar para pedir suministros.

2. Para agregar un proveedor preferido, haga clic en Agregar, introduzca la información del proveedor y, a
continuación, haga clic en Agregar en la página de Plan de consumibles. Si desea más información,
consulte Plan de suministros.

Nota: El usuario debe haber iniciado la sesión para poder acceder a la página del plan de
suministros de la ficha Propiedades.
• Plan de consumibles: Esta área muestra el Plan/Función de los suministros. Estas son las opciones de Plan/
Función:
– Con contador/PagePack
– Modo de aprendizaje/Desconocido

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 433
Herramientas del administrador

– Vendida
– Terceros
Si desea más información sobre su Plan con contador, visite la página de Suministros con contador en www.
xerox.com.
• Supplies Log (Registro de suministros): Esta área permite al usuario guardar la última fecha de pedido de
los suministros y también los detalles de los suministros pedidos en el archivo Notas, que es opcional.

434 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Herramientas del administrador

Modo de impresión de facturación

El Modo de impresión de facturación define cómo hace la impresora un seguimiento del papel de tamaño gran­
de, por ejemplo, A3 o tabloide.
Hay dos modos disponibles:
• Impresiones A3 cuenta todas las impresiones de la misma forma.
• Impresiones A4 cuenta impresiones de gran tamaño (A3/tabloide) como equivalentes a A4/Carta.
Un representante de Xerox establece el modo de impresión de facturación para la impresora.

M O D I F I C A C I Ó N D E L M O D O D E I M P R E S I Ó N D E FA C T U R A C I Ó N

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Configuración general.

2. Haga clic en Modo de impresión de facturación.

Nota: se requiere un número de identificación personal (PIN) para cambiar el modo de impresión de
facturación. Para obtener un PIN, póngase en contacto con su representante de Xerox y dele el número
de secuencia y de serie que aparece en la página Modo de impresión de facturación.
3. En PIN, escriba el número facilitado por su representante de Xerox.
4. Haga clic en Aplicar.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 435
Herramientas del administrador

Libretas de direcciones
Una libreta de direcciones es una lista de contactos individuales que están vinculados a una dirección de e-mail,
un número de fax o un destino de escaneado. Puede configurar la impresora para utilizar una Libreta de direc­
ciones de red o la Libreta de direcciones del dispositivo para el e-mail. La Libreta de direcciones de red busca las
direcciones en un directorio LDAP. Si no cuenta con un servidor LDAP, puede utilizar la Libreta de direcciones del
dispositivo. Si ambas libretas de direcciones están configuradas, los usuarios podrán utilizar ambas libretas de di­
recciones en el panel de control.

L I B R E TA D E D I R E C C I O N E S D E L D I S P O S I T I VO

La Libreta de direcciones del dispositivo es una libreta de direcciones que se guarda en el dispositivo
localmente. Puede configurar la impresora para utilizar una Libreta de direcciones del dispositivo o la Libreta de
direcciones de red. Puede agregar contactos manualmente, importar directamente desde correos electrónicos
que se envían a o desde el dispositivo, o importarlos desde un archivo .csv.

Visualización de contactos
Un contacto es un usuario que tiene asociada una dirección de e-mail, un número de faz o un destino de
escaneado. Los contactos pueden agregarse a grupos o marcarse con favoritos.

Para ver un contacto, haga clic en la Libreta de direcciones en el servidor web integrado y, a continuación,
siga uno de estos procedimientos:
• Para ver todos los contactos de la libreta de direcciones, en Libreta de direcciones, seleccione Todos los
contactos.
• Para ver un tipo de contacto determinado, en seleccione Contactos en E-mail, Fax o Escanear a destino.
• Para ver los datos de un contacto concreto, selecciónelo en la lista.

Modificación manual de la libreta de direcciones

Puede utilizar contactos, grupos o favoritos para modificar y organizar la libreta de direcciones manualmente.

Adición o modificación de un contacto

1. En el servidor web interno, haga clic en Libreta de direcciones.

2. Para agregar o modificar un contacto en la libreta de direcciones:
• Para agregar un contacto a la libreta de direcciones, haga clic en Agregar.
• Para modificar un contacto en la libreta de direcciones, seleccione el contacto y haga clic en Editar.

Nota: si no está disponible el botón Agregar, es que la libreta de direcciones está llena. La Libreta de
direcciones del dispositivo puede incluir un máximo de 5000 contactos.
3. Escriba los datos del contacto:
a. Para asociar un destino de escaneado al contacto, haga clic en el botón más (+) en Escanear a destino.
Si desea más información, consulte la ayuda del servidor web interno. Para más información sobre la
configuración de la función de Escanear a destino, consulte Configuración de Escanear a destino.

436 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Herramientas del administrador

b. Para marcar un contacto como favorito de correo electrónico, fax o destino de escaneado, haga clic en
la estrella situada junto al campo correspondiente. Si hace clic en la estrella junto a Nombre para
mostrar, el contacto se convierte en Favorito global.
4. Haga clic en Guardar, o seleccione Agregar otro contacto después de guardar y haga clic en Guardar.

Eliminación de un contacto de la libreta de direcciones

Para eliminar un contacto de la libreta de direcciones, seleccione el contacto, haga clic en Eliminar y a
continuación en Aceptar.

Eliminación de todos los contactos de la libreta de direcciones

Para eliminar todos los contactos de la libreta de direcciones, en la lista Gestión, seleccione Eliminar todo.

Gestión de grupos

Los grupos permiten enviar un archivo a varios contactos de la libreta de direcciones al mismo tiempo. Los
grupos desconocidos son grupos no reconocidos creados en una libreta de direcciones importada desde otra
impresora. Los grupos desconocidos se pueden convertir en grupos de fax para, a continuación, agregar o
eliminar contactos del grupo según sea necesario.

A g r e g a r o e d i t a r u n g r u p o d e d e s t i n a t a r i o s d e fa x
1. En el servidor web interno, haga clic en Libreta de direcciones.
2. Para agregar o modificar un grupo de destinatarios de fax, para Fax, seleccione Grupos.
• Para agregar un grupo de fax, haga clic en Agregar grupo.
• Para modificar un grupo de fax, seleccione el grupo y haga clic en Editar grupo.
3. En Nombre del grupo, introduzca un nombre para el grupo.
4. Para configurar este grupo como favorito, haga clic en el icono de la estrella para Agregar favorito de fax.
5. Para convertir un grupo desconocido en un grupo de fax, seleccione un tipo de grupo en Ubicación del
grupo.
6. Para agregar un contacto al grupo, seleccione el contacto de la lista de contactos disponibles situada a la
izquierda. Los contactos del grupo se muestran en la lista de Miembros del grupo situada a la derecha. Para
agregar todos los contactos disponibles, haga clic en Agregar todo.
7. Para eliminar un contacto del grupo, selecciónelo en la lista de Miembros del grupo de la derecha. Para
eliminar todos los contactos, haga clic en Quitar todo.
8. Haga clic en Guardar.

A g r e g a r o e d i tar u n g r u po de d e s t i na ta r i o s de e - ma i l
1. En el servidor web interno, haga clic en Libreta de direcciones.
2. Para agregar o modificar un grupo de destinatarios de e-mail, para Email, seleccione Grupos.
• Para agregar un grupo de e-mail, haga clic en Agregar grupo.
• Para modificar un grupo de e-mail, seleccione el grupo y haga clic en Editar grupo.
3. En Nombre del grupo, introduzca un nombre para el grupo.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 437
Herramientas del administrador

4. Para configurar este grupo como favorito, haga clic en el icono de inicio para Agregar favorito de e-mail.
5. Para convertir un grupo desconocido en un grupo de e-mail, seleccione un tipo de grupo en Ubicación del
grupo.
6. Para agregar un contacto al grupo, seleccione el contacto de la lista de contactos disponibles situada a la
izquierda. Los contactos del grupo se muestran en la lista de Miembros del grupo situada a la derecha. Para
agregar todos los contactos disponibles, haga clic en Agregar todo.
7. Para eliminar un contacto del grupo, selecciónelo en la lista de Miembros del grupo de la derecha. Para
eliminar todos los contactos, haga clic en Quitar todo.
8. Haga clic en Guardar.

Gestión de favoritos

Puede marcar como favoritos los contactos utilizados con frecuencia. Una estrella junto a un contacto de la lista
indica que es un favorito. Puede marcarlos como Favoritos globales, para todos los servicios, o como favoritos de
e-mail, fax o escanear a destino.
Para administrar favoritos:

1. En el servidor web interno, haga clic en Libreta de direcciones.

2. Para modificar un contacto marcado como favorito:
a. Seleccione el contacto en la lista de favoritos de la sección que corresponda y haga clic en Editar
favorito.
b. Modifique los datos de contacto según sea necesario y haga clic en Guardar.
3. Para eliminar un contacto marcado como favorito:
Seleccione el contacto en la lista de favoritos de la sección que corresponda y haga clic en Eliminar
favorito.
4. Haga clic en Aceptar.

Importación de direcciones mediante e-mail

La función Importar usando e-mail agrega direcciones de e-mail a la libreta de direcciones del dispositivo a
partir de los mensajes de e-mail enviados a la impresora. Utilice esta función para rellenar la libreta de
direcciones sin escribir manualmente la información de las direcciones. Puede permitir que los usuarios envíen
mensajes de e-mail cifrados al guardar certificados de cifrado de los mensajes de e-mail firmados que se
reciben.

Nota: Xerox recomienda que desactive la función Importar usando e-mail después de que la Libreta de
direcciones del dispositivo se haya rellenado lo suficiente. Cuando se ha activado esta función, es
posible que la Libreta de direcciones del dispositivo se llene rápidamente. Por ejemplo, si envía un
mensaje de e-mail a la impresora con 30 direcciones de destinatarios en el campo CC, y permite que la
impresora agregue las direcciones del campo CC, las 30 direcciones se agregan a la libreta de
direcciones.

Antes de comenzar

Configure las opciones de POP3. Si desea más información, consulte POP3.

438 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Herramientas del administrador

Configuración de Importar usando e-mail

1. En el servidor web interno, haga clic en Libreta de direcciones.

2. En la lista de administración, seleccione Importar usando e-mail.
3. En Activación, seleccione Activado.
4. En el área de normas, en Tipo de e-mail, seleccione una opción:
• Para permitir que la impresora agregue las direcciones de e-mail de todos los remitentes a la Libreta de
direcciones del dispositivo, seleccione Todos los e-mails.
• Para agregar las direcciones de e-mail que aparecen en los mensajes de e-mail que solamente tienen
una firma digital, seleccione Solo e-mails firmados.
5. Para guardar los certificados digitales enviados con los mensajes de e-mail firmados, seleccione Importar
certificado de cifrado de e-mails firmados.
6. Para agregar direcciones de e-mail a la Libreta de direcciones del dispositivo de los campos De, Para y CC,
en Agregar todos los destinatarios que aparecen en los siguientes campos de e-mail, seleccione uno o más
campos.
7. Haga clic en Guardar.

Importación desde archivo de la libreta de direcciones del dispositivo

Puede importar contactos de la libreta de direcciones desde un archivo . c s v .

Nota:

• El dispositivo reconoce la segunda fila del archivo . c s v como primera entrada de la libreta de
direcciones. La primera fila contiene las cabeceras de la información de cada columna.
• Para ver un ejemplo del formato adecuado del archivo . c s v , descargue el archivo de muestra.

Importación de un archivo de libreta de direcciones

1. En el servidor web interno, haga clic en Libreta de direcciones.

2. En la lista de administración, seleccione importar desde archivo.
3. En Seleccione un archivo de libreta de direcciones para importar, haga clic en Examinar o Seleccionar
archivo y seleccione su archivo .csv. Haga clic en Abrir o Elegir.
4. En Delimitador de registros, seleccione una opción.
5. Algunos fabricantes de dispositivos permiten exportar los contactos de la libreta de direcciones a un archivo
.csv, pero los datos del contacto se incluyen entre paréntesis. Para eliminar los paréntesis al importar este
tipo de archivos .csv, seleccione Quitar los corchetes al principio y al final de los campos de texto.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 439
 Herramientas del administrador

6. En La administración de contactos ya existe, seleccione una opción:

• Agregar nuevos contactos a la libreta de direcciones existente del dispositivo: Esta opción agrega
la información de usuarios del archivo .csv a la información de usuarios ya almacenada en la base de
datos.
• Reemplazar la información de la libreta de direcciones del dispositivo con los nuevos contactos:
Esta opción sustituye toda la información de usuarios de la base de datos por los datos del archivo .csv.
7. Haga clic en Cargar archivo.
8. Para verificar la asignación de campos de la libreta de direcciones, haga clic en Importar.
9. Para cargar un archivo de libreta de direcciones distinto, haga clic en Cambiar archivo/opciones.
10. Si los campos de la libreta de direcciones actual coinciden exactamente con los campos del archivo
importado, no se muestran los encabezados. Para ver los campos asignados, haga clic en Mostrar lista de
encabezados.
11. Si los campos de la libreta de direcciones actual no coinciden exactamente con los campos del archivo
importado, no se muestran los encabezados. Los campos no asignados aparecen resaltados. Para asignar la
correspondencia de un campo, seleccione un encabezado de la lista.
12. Haga clic en Importar libreta de direcciones.

Modificación de la libreta de direcciones del dispositivo como archivo .csv

Para gestionar muchas direcciones, puede crear y modificar una lista en una aplicación de hoja de cálculo.
Puede guardar la lista como archivo . c s v y cargarla en la impresora.

Descarga de un archivo .csv de muestra

Para realizar una copia de seguridad de su libreta de direcciones actual, exporte la libreta de direcciones como
archivo . c s v . Para ver un ejemplo del formato adecuado del archivo . c s v , descargue el archivo de muestra.
También puede utilizar el archivo de muestra a modo de plantilla, y sobrescribir los valores existentes con su
propia información.
1. En el servidor web interno, haga clic en Libreta de direcciones.
2. En el menú Acciones de administración, seleccione Descargar muestra.
3. En Delimitador, seleccione una opción.
4. Seleccione Exportar en modo heredado según sea necesario. El modo de legado omite la información de
favoritos, grupos, fax y Escanear a destino de los contactos. Nombre para mostrar se cambia a Nombre
intuitivo, lo que le permite importar el archivo directamente a una impresora Xerox® antigua sin asignar los
campos de la libreta de direcciones.
5. Para excluir Correo electrónico, Escanear a destino o Fax, quite la selección de la opción.
6. Haga clic en Descargar.

Importación del archivo de la libreta de direcciones

Para realizar una copia de seguridad de su libreta de direcciones actual o importarla a otro dispositivo, puede
exportar los contactos de la libreta de direcciones actual como archivo . c s v .

440 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Herramientas del administrador

1. En el servidor web interno, haga clic en Libreta de direcciones.

2. En la lista de administración, seleccione Exportar.
3. En Delimitador, seleccione una opción.
4. Seleccione Exportar en modo heredado según sea necesario. El modo de legado omite la información de
favoritos, grupos, fax y Escanear a destino de los contactos. Nombre para mostrar se cambia a Nombre
intuitivo, lo que le permite importar el archivo directamente a una impresora Xerox® antigua sin asignar los
campos de la libreta de direcciones.
5. Haga clic en Exportar.

Configuración de las opciones de Seguridad de la libreta de direcciones del dispositivo

Puede permitir que los usuarios editen la Libreta de direcciones del dispositivo o restringir la edición a los
administradores del sistema solamente.
1. En el servidor web interno, haga clic en Libreta de direcciones.
2. Para establecer los permisos del usuario para ver y gestionar la libreta de direcciones, en la lista
Administración seleccione Seguridad: Permisos de usuario.
3. Seleccione una opción:
• Para que los usuarios tengan que iniciar sesión como administrador para poder modificar la libreta de
direcciones, seleccione Solo administradores del sistema.
• Para que todos los usuarios puedan modificar la libreta de direcciones, seleccione Abierto a todos los
usuarios.
4. Haga clic en Guardar.

L I B R E TA D E D I R E C C I O N E S D E R E D

La Libreta de direcciones de red busca las direcciones en un directorio LDAP. Si no cuenta con un servidor LDAP,
puede utilizar la Libreta de direcciones del dispositivo.

Configuración de la libreta de direcciones de red para e-mail

Antes de comenzar, configure las opciones del servidor LDAP. Si desea más información, consulte LDAP.

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Aplicaciones > Email > Configuración > Libretas
de direcciones.
2. En el área de normas, en Usar la libreta de direcciones de red (LDAP) seleccione Sí para permitir que los
usuarios accedan a esta libreta de direcciones.
3. Haga clic en Aplicar.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 441
Herramientas del administrador

L I B R E TA D E D I R E C C I O N E S D E L FA X D E L A N

La función Fax de LAN cuenta con un directorio propio para almacenar y gestionar direcciones. Para obtener
información sobre cómo utilizar o configurar la libreta de direcciones del fax de LAN, consulte la ayuda del
controlador.

442 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Herramientas del administrador

Utilidad de administración de fuentes

La Utilidad de administración de fuentes de Xerox® permite administrar las fuentes en una o más impresoras
de la red. Puede usar la utilidad de administración de fuentes para descargar las fuentes propias de una empre­
sa o las fuentes Unicode necesarias para utilizar distintos idiomas en la impresora. Puede agregar, eliminar o ex­
portar fuentes. En la lista de impresoras de la utilidad puede seleccionar las impresoras que desee ver.

Para descargar la Utilidad de administración de fuentes de Xerox®, vaya a www.xerox.com/office/support, espe­

cifique el nombre del producto y, a continuación, seleccione Controladores y descargas.

Nota: no todas las impresoras admiten todas las opciones mostradas. Algunas opciones solo se aplican
a un modelo de impresora, una configuración, un sistema operativo o un tipo de controlador específicos.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 443
Herramientas del administrador

Registros de red
Los archivos de registro son archivos de texto que crea y guarda la impresora con las últimas operaciones reali­
zadas por la misma. Los archivos de registro se utilizan para supervisar la actividad de la red y solucionar proble­
mas de la red. El personal de Xerox puede interpretar los archivos de registro cifrados.

DESCARGA DE UN REGISTRO DE RED

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Configuración general > Registro de red.
2. En Nivel de información, seleccione las opciones que desee. Para incluir datos NVM con inserción de
registro de red, seleccione la casilla.
3. Haga clic en Guardar.
4. Haga clic en Iniciar descarga.
5. Después de que se procese la información, haga clic en Descargar archivo ahora y guarde los archivos en
el equipo.
6. Para enviar archivos a Xerox para la realización de diagnósticos, haga clic en Enviar.

Nota: Es necesario un identificador de registro para realizar las tareas de mantenimiento de un

dispositivo de Xerox. Después de enviar los registros a Xerox, guarde el identificador de los registros.

DESCARGA DEL REGISTRO DE RED MEDIANTE UNA MEMORIA FLASH USB

1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse Herramientas.
2. Toque Configuración de red > Registros de red.
3. Inserte una unidad de memoria Flash USB en el puerto USB en la parte posterior del dispositivo y pulse
Descargar archivo de registro.

Precaución: NO retire la unidad flash USB hasta que haya finalizado la descarga. Si retira la unidad
de memoria Flash USB mientras se está realizando la descarga, la unidad de memoria flash USB
puede dañarse.

Una vez finalizada la descarga, aparece un mensaje de confirmación.

4. Retire la unidad Flash USB y pulse Cerrar.

444 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Herramientas del administrador

Reiniciar el dispositivo en el servidor web integrado:

En el servidor web integrado, conéctese como administrador del sistema. Para obtener más información,
consulte Acceso a Embedded Web Server como administrador del sistema. Para reiniciar el dispositivo:
1. En Embedded Web Server, haga clic en Página principal.
2. En la parte inferior de la página, haga clic en Reiniciar impresora y, a continuación, en Aceptar.
El dispositivo se reinicia.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 445
Herramientas del administrador

Reinicio del dispositivo en el panel de control

Para reiniciar el dispositivo, utilice la opción Reinicio del software. Es más rápido el proceso de reinicio de
software que apagar y encender el dispositivo.

Nota: El dispositivo puede tardar hasta cinco minutos en reiniciarse. Durante este tiempo el servidor web
integrado no está disponible.
1. En el panel de control, inicie sesión como administrador. Para obtener información, consulte Acceso al
panel de control como administrador del sistema.
2. Toque Dispositivo y luego Herramientas.
3. Toque Solución de problemas y luego toque Restauraciones.
4. En la ventana Restauraciones, toque Reinicio del software.
5. En la pantalla Reinicio del software, toque Reiniciar.
6. En el indicador de confirmación de reinicio, toque Reiniciar.

446 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Herramientas del administrador

Poner la impresora fuera de línea

Para evitar que la impresora envíe o reciba trabajos a través de la red en un momento dado, se puede poner la
impresora fuera de línea. Al poner la impresora fuera de línea se pueden realizar tareas de mantenimiento sin
que se envíen trabajos a la impresora. Cuando la impresora está fuera de línea, las aplicaciones, por ejemplo
Escaneado de trabajos, no están disponibles.

1. En la pantalla táctil del panel de control, inicie sesión como administrador.

2. Pulse Dispositivo y luego Herramientas.
3. Pulse Configuración de red.
4. Pulse En línea/Fuera de línea.
5. Pulse En línea o Fuera de línea.
6. Pulse Cerrar.
7. Para cerrar sesión, toque Admin.

Nota: Cuando termine, asegúrese de que pone de nuevo en línea la impresora para que los trabajos se
puedan procesar.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 447
Herramientas del administrador

Borrado de datos del cliente

Puede utilizar la función de borrado de datos de clientes antes de eliminar una impresora de la red. Esta función
borra en la impresora toda la información específica de los clientes, incluidos trabajos, configuraciones y
opciones de configuración. Los valores específicos de la impresora, como el total de imágenes y contadores de
consumibles no se borran.

Nota: Mientras se realiza el proceso de borrado de datos de los clientes, no puede utilizarse el
dispositivo.

Precaución: El proceso de borrado elimina definitivamente todos los trabajos, las configuraciones
del cliente y los datos. También se restablece la configuración de fábrica de las opciones de dirección
IP del dispositivo, que suele ser diferente.

Para borrar los datos del cliente:

1. Para configurar el dispositivo a fin de que imprima un informe de estado al terminar el proceso de borrado,
coloque papel en la impresora.
2. Para evitar que los datos del cliente lleguen al dispositivo, desconéctelo de la red. Si fuera necesario,
desenchufe el cable Ethernet y, si hubiera, la llave de conexión inalámbrica.
3. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo y, a continuación, toque Herramientas.
4. Toque Configuración del dispositivo > General > Borrar datos cliente.
5. Toque Borrar datos cliente > Borrar todos los datos del cliente.
6. Toque Confirmar.

Precaución: No apague el dispositivo durante el proceso de borrado. Podría provocar daños en el

mismo.

Nota:

• El proceso de borrado de datos del cliente reinicia la impresora y muestra mensajes. El dispositivo no
requiere intervención alguna durante el proceso.
• El proceso de borrado tarda 30-50 minutos en completarse. Al terminar el proceso, se imprime un
informe.
7. Si aún no lo ha hecho, apague el dispositivo y desconecte el cable de alimentación y los demás cables de la
parte posterior del mismo.
El dispositivo está listo para trasladarse.

448 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Herramientas del administrador

Restauración de las opciones prefijadas de fábrica en la interfaz de usuario

Nota: Este procedimiento restablece solo un número limitado de opciones de interfaz de usuario. Para
borrar todas las opciones del cliente, consulte Borrar los datos de los clientes.
1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse Herramientas.
2. Toque Configuración del dispositivo y Restaurar IU con opciones de fábrica.
3. Toque Reiniciar.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 449
Herramientas del administrador

Restablecer opciones anteriores

Puede restabler las opciones creadas durante la actualización de software más reciente en el dispositivo:

1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse Herramientas.
2. Toque Configuración del dispositivo > General > Restablecer opciones anteriores.
3. Toque Reiniciar.

El dispositivo se reinicia y vuelve a las opciones anteriores.

450 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Herramientas del administrador

Actualización del software del dispositivo

Cuando Xerox lanza una nueva versión de software de su dispositivo, puede instalar el archivo de la actualiza­
ción del software mediante el servidor web integrado a través de una unidad flash USB. No se recomienda cam­
biar a una versión anterior de software.

A C T UA L I Z A C I Ó N D E L S O F T WA R E E N E L S E RV I D O R W E B I N T E R N O

Para instalar archivos de la actualización del software en el servidor web integrado, use la función Orquestador
del parque de equipos. Para obtener más información, consulte Archivos de la actualización del software.

A C T UA L I Z A C I Ó N M A N UA L D E L S O F T WA R E M E D I A N T E U N A M E M O R I A F L A S H U S B

Si hay una nueva versión del software disponible, descargue el archivos de la actualización del software en su
equipo y copie el archivo en una unidad flash USB.

Para configurar la directiva de instalación para la actualización del software, consulte Configuración de la
directiva de instalación de seguridad para la actualización de software.
Para instalar un archivo de actualización del software en una unidad flash USB, inicie sesión como
administrador. Para obtener información, consulte Acceso al panel de control como administrador del sistema.
Para instalar archivos de actualización de software:

1. Inserte la unidad flash USB en el puerto USB de la impresora.

2. En la pantalla táctil del panel de control, toque Instalar archivo.
3. Vaya al archivo .dlm de actualización del software y toque Instalar.
4. Para confirmar la instalación del archivo, toque Instalar.
5. Cuando se le indique, retire la unidad flash USB del puerto USB.

Precaución: Para evitar daños en la instalación, no quite la unidad flash USB hasta que se le
indique.

El dispositivo instala el archivo de actualización de software. Al finalizar la actualización, el dispositivo se reinicia

e imprime un informe de configuración.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 451
Herramientas del administrador

Actualización del firmware del lector de tarjetas

Use la función Actualización de firmware para instalar una actualización de firmware del lector de tarjetas. La
función Actualización de firmware permite enviar una actualización de firmware al lector de tarjetas conectado
al dispositivo.

Nota:

• No todos los lectores de tarjetas admiten actualizaciones de firmware. Para obtener más
información, consulte la documentación incluida con el lector de tarjetas.
• Instale una actualización de firmware del lector de tarjetas solo si se ha conectado un lector de
tarjetas al dispositivo.
• La actualización de firmware del lector de tarjetas es independiente de otros procesos de
actualización de software del dispositivo.
• Si no se detectó ningún lector de tarjetas en el dispositivo, la función Actualización de firmware no
está disponible.
El dispositivo detecta si el lector de tarjetas conectado se puede actualizar. El área de estado muestra la versión
del firmware instalada en el lector de tarjetas y la fecha de la instalación.

Nota: Si el lector de tarjetas no ha recibido ninguna actualización, la versión del firmware instalado de
fábrica se muestra sin ninguna marca de hora del sistema. Una marca de hora se muestra después de la
primera actualización de firmware.

Para actualizar el firmware a un lector de tarjetas conectado al dispositivo:

1. Asegúrese de que se ha activado la norma de actualización del firmware del lector de tarjetas.
a. En el servidor web integrado, haga clic en Seguridad > Normas de instalación.
b. En Firmware del lector de tarjetas, active la casilla Permitir la actualización del firmware.
c. Haga clic en Aplicar.
2. En el servidor web integrado, haga clic en Conexión/Permisos/Contabilidad > Métodos de conexión.
3. En Configuración del lector de tarjetas, haga clic en Editar.
4. En el área Actualización de firmware, en Seleccionar archivo, haga clic en Examinar y encuentre el archivo
de actualización de firmware .dlm que desea instalar.
5. Seleccione el archivo de actualización y haga clic en Abrir. El dispositivo valida el archivo. Si la validación se
realiza correctamente, el nombre del archivo aparece en el campo de texto Seleccionar archivo.
6. Si se produce un error de validación, aparecerá una ventana de error. Entre los mensajes de error se
incluyen:
• El archivo enviado no está relacionado con el lector de tarjetas: Este mensaje se
produce si el archivo seleccionado no es un archivo válido para la actualización del lector de tarjetas.
• El archivo enviado no ha sido aprobado por Xerox para actualizaciones de
firmware: Este mensaje se produce si el archivo seleccionado no es un archivo aprobado por Xerox.

Cierre la ventana de errores y compruebe el nombre del archivo.

452 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Herramientas del administrador

7. Para enviar el archivo de actualización al lector de tarjetas, haga clic en Actualizar.

Nota:

• La ventana Actualización del firmware del lector de tarjetas en curso aparece mientras la
actualización se procesa. La actualización tarda aproximadamente 20 segundos.
• No se puede usar el lector de tarjetas durante el proceso de actualización. Si se pasa una tarjeta
durante la actualización, el dispositivo ignora la tarjeta y la actualización continúa.
8. Si la actualización no se realiza correctamente, se muestra una ventana de error con el mensaje: Se ha
producido un error. El firmware del lector de tarjetas no se actualizó.
Inténtelo de nuevo.

Cierre la ventana de errores y vuelva a intentar la actualización.

9. Si la actualización se realiza correctamente, el área de estado muestra la versión de firmware más reciente
con una marca de hora del sistema.
10. Haga clic en Cerrar.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 453
Herramientas del administrador

Ajuste de opciones de detección de color, imagen y texto

1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo y, a continuación, toque Herramientas.
2. Toque Configuración del dispositivo.
3. Pulse Entrada.
4. Ajuste cómo detecta la impresora el color, las imágenes y el texto del documento original.
• Autodetección de color: Esta opción permite personalizar las preferencias en función del tipo de
originales que se estén escaneando y la salida requerida.
– Escanear desde el cristal de exposición: Esta opción selecciona las preferencias de color o
monocromo para el escaneado utilizando el cristal de exposición.
– Escanear desde el alimentador automático de documentos: Esta opción selecciona las
preferencias de color o monocromo para el escaneado utilizando el alimentador automático de
documentos.
5. Pulse Aceptar.

Nota: no todas las impresoras admiten todas las opciones mostradas. Algunas opciones solo se aplican
a un determinado modelo de impresora, configuración, sistema operativo o tipo de controlador.

454 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Herramientas del administrador

Unidad de prueba
La opción Unidad de prueba permite probar nuevas funciones y enviar feedback a Xerox. Sus comentarios ayu­
dan a Xerox a introducir mejoras en versiones futuras del software.

Nota: Aunque se realicen las comprobaciones de Unidad de prueba, es posible que no estén totalmente
optimizadas. Si detecta algún problema o recibe un feedback, póngase en contacto con Xerox en
TestDrive@xerox.com.

A las funciones de Unidad de prueba se puede acceder desde la pestaña Propiedades del servidor web integra­
do y desde la aplicación del dispositivo en el panel de control.

A C T I VA C I Ó N D E L A S F U N C I O N E S D E U N I DA D D E P R U E B A E N E L S E RV I D O R W E B
INTEGRADO

Para activar las funciones de Unidad de prueba en el servidor web integrado:

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Configuración general > Unidad de prueba.
2. Para activar una función de la unidad de prueba, haga clic en la casilla de verificación junto a la función y
haga clic en Guardar.

A C C E S O A L A S F U N C I O N E S D E U N I DA D D E P R U E B A D E S D E E L PA N E L D E C O N T R OL

Antes de comenzar, asegúrese de que se han activado las funciones necesarias de la Unidad de prueba el
servidor web integrado.
Para acceder a la función Unidad de prueba en el panel de control:

1. En el panel de control, pulse el botón Pantalla principal y, a continuación, toque Dispositivo.

2. Desplácese hacia abajo en la pantalla y seleccione la función.

Nota: El nombre de una función de Unidad de prueba lleva el sufijo (Test Drive).

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 455
Herramientas del administrador

C O N F I G U R A C I Ó N B A S A DA E N L A W E B C O N E L PA N E L D E C O N T R OL

Configuración basada en la web (mediante el panel de control) es la primera de las funciones de Unidad de
prueba.

El dispositivo tiene muchas opciones de configuración, a la mayoría de las cuales se accede solo desde el
servidor web integrado. Anteriormente, para actualizar las opciones de configuración solía ser necesario que un
usuario o un representante de Xerox se conectasen al servidor web integrado a través de un equipo informático
o dispositivo móvil. La función Configuración basada en la web proporciona acceso directo al servidor web
integrado desde el panel de control del dispositivo.

Las páginas del servidor web integrado se ajustan a la pantalla táctil del dispositivo. Todas las opciones
importantes del servidor web integrado se pueden configurar desde el panel de control. Las funciones que no
conviene configurar desde la pantalla táctil o que enlazan con páginas web aparecen desactivadas.

Nota: Para realizar tareas de administración, iniciar sesión con las credenciales de administrador, como
en el servidor web integrado.
1. En el panel de control, pulse el botón Pantalla principal y, a continuación, toque Dispositivo.
2. Desplácese hacia abajo en la pantalla y toque Configuración basada en la web (unidad de prueba).
Aparecen las páginas de configuración basada en la web.

Nota: Si la función de Configuración basada en la web no está disponible, compruebe que la función
está activada en el servidor web integrado. Para obtener más información, consulte Activación de las
funciones de Unidad de prueba en el servidor web integrado.
3. Configure las opciones necesarias. Si fueran necesarios los datos de conexión del administrador, toque
Conexión y, a continuación, introduzca los datos de conexión del administrador. Haga clic en Hecho.
4. Para salir de las páginas de configuración basada en la web, toque Salir o pulse el botón Pantalla
principal.

456 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Herramientas del administrador

Configuración de soluciones de seguridad de bloqueo

La solución de seguridad de bloqueo permite bloquear un determinado conjunto de opciones de seguridad del
dispositivo. Si se instala esta función, las opciones del dispositivo se bloquean permanentemente y ni los
usuarios ni los administradores podrán desbloquearlas.

La instalación de la solución de seguridad de bloqueo requiere una clave de instalación de la función. Para
obtener más información, consulte Instalación de funciones opcionales de software.

Precaución: Después de instalar la solución de seguridad de bloqueo, no podrá quitar esta función.

Cuando se instala la solución de seguridad de bloqueo, el dispositivo supervisa las opciones bloqueadas de
forma diaria. Si una opción debe corregirse, el dispositivo establece el valor correspondiente. Después de realizar
la comprobación diaria, el dispositivo notifica el estado de las opciones bloqueadas. El dispositivo notifica las
situaciones siguientes:
• Si todas las opciones bloqueadas son compatibles, el dispositivo genera un informe de confirmación.
• Si una opción bloqueada no es compatible, el dispositivo genera un informe de error de bloqueo.
• Si la corrección se realiza correctamente, el dispositivo genera un informe de confirmación de corrección.
• Si la corrección no se realiza correctamente, el dispositivo genera un informe de error de corrección.
Use la página Bloquear y corregir para programar comprobaciones diarias y configurar opciones de alertas e
informes de estado.
Para configurar la opción Bloquear y corregir:

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Seguridad > Bloquear y corregir.
2. En Prueba diaria en:, escriba la hora del día en horas y minutos, y seleccione AM o PM. El valor de la hora
predeterminada es 2:00 AM.
Si una opción debe corregirse, el dispositivo envía un correo electrónico de alerta a los contactos
establecidos en la página Alertas de correo electrónico.
Si la comprobación es correcta, el dispositivo genera informes de estado según las opciones de los
informes.

Nota:

• Después de empezar a realizar una comprobación, no podrá cancelar la operación.

• Si es preciso realizar alguna corrección, el proceso tardará aproximadamente 20 minutos.
• Las correcciones de determinadas opciones de seguridad harán que el dispositivo esté fuera de línea.
• Las correcciones de determinadas opciones de seguridad requieren un reinicio del dispositivo.
3. Para generar alertas de correo electrónico cuando un dispositivo necesita corregirse, haga clic en el enlace
Alertas de correo electrónico. Para obtener más información, consulte Alertas de correo electrónico.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 457
Herramientas del administrador

4. Para realizar una comprobación manual, haga clic en Comprobar ahora. En el mensaje de confirmación,
haga clic en Comprobar ahora o en Cancelar.
Después de empezar la comprobación, la opción Comprobar ahora permanece desactivada (en gris) hasta
que la comprobación finaliza. Cuando la comprobación finaliza, el dispositivo genera informes de estado
según las opciones del informe.
5. Para imprimir un informe de estado después de la comprobación diaria, en Informe de confirmación
impreso, seleccione una opción.
• Solo errores: Esta opción solicita al dispositivo que imprima un informe de estado solo si se detecta
una opción incompatible. Esta es la opción prefijada.
• Siempre: Esta opción solicita al dispositivo que imprima un informe de estado después de cada
comprobación.
• Nunca: Esta opción solicita al dispositivo que no imprima informes de estado.
6. Para enviar un informe de estado por correo electrónico después de la comprobación diaria, en Informe de
confirmación de e-mail, seleccione una opción.
• Solo errores: Esta opción solicita al dispositivo que envíe un informe de estado por correo electrónico
solo si se detecta una opción incompatible. Esta es la opción prefijada.
• Siempre: Esta opción solicita al dispositivo que envíe un informe de estado por correo electrónico
después de cada comprobación.
• Nunca: Esta opción solicita al dispositivo que no envíe informes de estado por correo electrónico.
Para enviar informes por correo electrónico, asegúrese de que los destinatarios se configuran para recibir
alertas de correo electrónico. Para obtener más información, consulte Alertas de correo electrónico.
7. Para especificar el texto que desea que se muestre en los informes de error, en Texto de acción, haga clic
en Editar. En el campo de texto, escriba hasta 255 caracteres.
El texto de acción aparece en los informes de errores de corrección y de errores de bloqueo.
8. Para generar una prueba de simulación, active la casilla Simulación de errores. La simulación verifica que
el dispositivo puede reconocer condiciones no seguras y generar informes de prueba.
9. Para guardar la configuración, haga clic en Aplicar. Para cancelar los cambios, haga clic en Deshacer.

Nota: Si se selecciona Simulación de errores, la prueba de simulación se inicia a la hora del día
programada.

458 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Herramientas del administrador

Vigilancia de configuración
Vigilancia de configuración es una función de seguridad que permite a los administradores estar seguros de
que sus dispositivos mantienen la configuración adecuada día tras día sin necesidad de realizar una supervisión
externa del dispositivo.

Nota: Para limitar el acceso a la Vigilancia de configuración, cree un rol de administrador restringido per­
sonalizado. Si se restringe el acceso, las opciones se desactivan y se muestra el mensaje siguiente: Las
directivas actuales del dispositivo impiden la configuración de esta
función.
La función Vigilancia de configuración supervisa las opciones de las funciones para garantizar que los valores sa­
tisfacen los parámetros correspondientes. Si un parámetro supervisado cambia, la Vigilancia de configuración
detecta dicho cambio durante la comprobación programada o manual siguiente. Al detectarse un cambio, la Vi­
gilancia de configuración restaura la función según el parámetro correspondiente.
Si se produce un error de corrección, aparece una notificación en la página de la Vigilancia de configuración del
servidor web integrado. Si se han configurado las notificaciones de correo electrónico, el dispositivo envía una
alerta a los contactos establecidos en la página Alertas de correo electrónico.

Nota: Algunas funciones solo se supervisan (no se corrigen). Por ejemplo, las funciones que almacenan
credenciales como parte de la configuración de la función.

E S TA D O D E V I G I L A N C I A D E C O N F I G U R A C I Ó N

El área Vigilancia de configuración muestra el estado de la función. La información de estado incluye el estado
de la vigilancia, una marca de fecha y hora y la configuración de notificaciones por correo electrónico.
Si no se activa la vigilancia, no se supervisa ninguna función. El estado de vigilancia muestra Sin vigilar.
No se muestra ninguna otra información de estado.
Si se activa la vigilancia, o si la lista de vigilancia se modifica, el área de estado muestra la información
siguiente:
• El estado de vigilancia Vigilancia activada: El estado se produce si como mínimo se está
supervisando una función, pero no se ha realizado ninguna comprobación.
• Una de las siguientes opciones de comprobación de vigilancia:
– Comprobar siguiente: <Marca de fecha y hora del sistema>: Esta opción muestra la
fecha y la hora de la programación de la comprobación siguiente. Para cambiar esta opción, active la
opción Frecuencia de la comprobación.
– No se ha activado la Vigilancia automática; use Comprobar ahora: La opción
muestra si la frecuencia de comprobación se ha configurado como Solo manual. Para realizar una
comprobación manual, haga clic en Comprobar ahora.
• La opción de notificaciones por correo electrónico: Para activar o desactivar la opción, seleccione la opción
Notificaciones por correo electrónico.

Después de una comprobación de vigilancia manual o programada, el área de estado muestra la información
siguiente:

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 459
Herramientas del administrador

• Se mostrará uno de estos resultados de vigilancia:

– No Changes Detected (No detectados cambios): Las opciones supervisadas de las funciones no se
han modificado desde la última comprobación.
– Changes Detected and Remediated (Cambios detectados y corregidos): Las opciones
supervisadas de la función se modificaron desde la última comprobación y se han restablecidos los
parámetros esperados.
– Changes Detected and Remediation Failed (Cambios detectados y error al corregir): Las
opciones supervisadas de la función se modificaron desde la última comprobación, pero no se
restablecieron los parámetros esperados.
– Cambios detectados (algunos no se pudieron corregir): Las opciones supervisadas de
la función se modificaron desde la última comprobación, pero no se restablecieron todos los
parámetros esperados.
• La fecha y la hora de la comprobación: Última comprobación: <Marca de fecha y hora del
sistema>.

Para ver datos de la corrección, haga clic en Revisar cambios. La ventana Revisar cambios muestra los
elementos que requieren una corrección después de la comprobación. La lista muestra el estado de la
corrección de cada elemento. La opción seleccionada está al comienzo de la lista.

Nota:

• La opción Revisar cambios solo está disponible si se detecta y corrige uno o varios cambios.
• La ventana Revisar cambios solo muestra los resultados de la comprobación más reciente.

C O N F I G U R A C I Ó N D E O P C I O N E S D E L A S F U N C I O N E S Q U E S E D E S E A S U P E RV I S A R

Antes de comenzar, para evitarse cambios no intencionados y posibles reinicios del dispositivo, asegúrese de
tener configurada la supervisión de todas las opciones como sea necesario.

Para comprobar o editar las opciones de configuración de las funciones que desea supervisar:
1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Vigilancia de configuración.
2. En el área de Watch List (Lista de vigilancia), haga clic en Feature List (Lista de funciones).
3. Haga clic en el enlace a la función que desee configurar. Aparecerá un mensaje para informarle que se ha
sido redirigido a la página de opciones de configuración de la función. Haga clic en Aceptar.

Nota: Si pasa a la página de una función, no se mantendrán los cambios realizados en las opciones de
Estado de vigilancia.
4. Compruebe las opciones, realice los ajustes necesarios y haga clic en Aplicar.
5. Para volver a Vigilancia de configuración, en el panel de navegación de la izquierda haga clic en Vigilancia
de configuración de Xerox.

Nota: Como alternativa, puede configurar opciones para la función con el menú Herramientas del panel
de control del dispositivo.

460 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Herramientas del administrador

S E L E C C I Ó N D E L A S F U N C I O N E S Q U E S E S U P E RV I S A R Á N

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Vigilancia de configuración.

2. Para seleccionar las funciones que se deben supervisar, en el área de Watch List (Lista de vigilancia), haga
clic en Lista de funciones:
• Para supervisar funciones individuales, seleccione el icono de Vigilancia en la columna Watch Status
(Estado de vigilancia) de la función concreta.
• Para dejar de supervisar funciones individuales, cancele la selección del icono de Vigilancia en la
columna Watch Status (Estado de vigilancia) de la función concreta. El icono de Sin vigilar muestra una
línea que lo cruza.
• Para supervisar todas o ninguna de las funciones, haga clic en el botón de alternancia Watch All
(Vigilar todas) o Watch None (Vigilar ninguna).
• Para filtrar las funciones de la lista de vigilancia, en el menú Estado de vigilancia, seleccione Todo,
Vigilada o Sin vigilar. Se muestran los iconos de Vigilancia o Sin vigilar pertinentes.
• Para ordenar la lista de vigilancia en orden alfabético por función, haga clic en Función. Para ordenar la
lista en orden inverso, haga clic en Función de nuevo.
• Para ordenar la lista de vigilancia en orden alfabético por categoría, haga clic en Categoría. Para
ordenar la lista en orden inverso, haga clic en Categoría de nuevo.

Nota: Si se instala el software de la solución de seguridad de bloqueo mediante una clave de instalación
de funciones, algunas funciones se bloquean. Las funciones bloqueadas no se pueden seleccionar desde
la función Vigilancia de configuración. Las funciones bloqueadas se gestionan a través de la Solución de
seguridad de bloqueo y dejan de supervisarse en Vigilancia de configuración. Las funciones bloqueadas
aparecen marcadas con un icono de candado en la lista de vigilancia.
3. Para guardar los cambios de estado de vigilancia, haga clic en Guardar. El área de Watch List (Lista de
vigilancia) muestra el estado de las funciones:
• Haga clic para empezar la vigilancia: No se supervisa ninguna función.
• Watching — Custom List (Vigilando: lista personalizada): Algunas funciones se supervisan.
• Watching — Entire List (Vigilando: lista completa): Todas las funciones se supervisan.

C O N F I G U R A C I Ó N D E L A F R E C U E N C I A D E C O M P R OB A C I Ó N

Para especificar la frecuencia de la supervisión de las funciones en Vigilancia de configuración:

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Vigilancia de configuración.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 461
Herramientas del administrador

2. En Acciones, haga clic en Frecuencia de comprobación.

• Para supervisar funciones manualmente mediante la opción Comprobar ahora, en el menú Frecuencia
seleccione Solo manual.
• Para supervisar funciones cada hora, en el menú Frecuencia seleccione Cada hora. El área Occurrence
muestra que la función se supervisa al principio de cada hora.
• Para supervisar funciones a diario, en el menú Frecuencia seleccione Cada día. Seleccione una hora en
horas y minutos. El área Repetición muestra que la función se supervisa cada día.
• Para supervisar funciones semanalmente, en el menú Frecuencia seleccione Cada semana. Seleccione
el día correspondiente y, a continuación, seleccione la hora en horas y minutos. El área Repetición
muestra que las funciones se supervisan en el día y la hora especificadas.
3. Para guardar los cambios de frecuencia de comprobación, haga clic en Guardar.
4. Para realizar una comprobación manual en cualquier momento, haga clic en Comprobar ahora.

Nota:

• Si no se supervisa ninguna función, se desactiva la opción Comprobar ahora.

• Para algunas funciones, si se detectan cambios de configuración es necesario reiniciar el dispositivo
para corregirlas.

NOTIFICACIÓN DE E-MAIL

Para ver o seleccionar opciones de notificaciones de grupos de correo electrónico:

Nota: En la página Alertas de correo electrónico, en el área Preferencias del grupo de destinatarios, la
configuración de la Vigilancia de configuración determina la activación de las notificaciones por correo
electrónico.
• Si como mínimo se selecciona una casilla de la Vigilancia de configuración, se activa la notificación
por correo electrónico.
• Si no se selecciona ninguna una casilla de la Vigilancia de configuración, se desactiva la notificación
por correo electrónico.
1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Vigilancia de configuración.
2. En Acciones, haga clic en Notificación por correo electrónico. Este enlace le dirige a la página Alertas de
correo electrónico. Configure las notificaciones necesarias y haga clic en Aplicar.
Para obtener más información, consulte Alertas de correo electrónico.

462 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
Personalización y expansión

Este capítulo incluye:

Xerox® Extensible Interface Platform (EIP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 464

Kit de interfaz auxiliar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 470
Enlace de descarga de controladores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 471
Personalización de la página de inicio en el Embedded Web Server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 472
Personalización de la pantalla inicial en el panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 474
Aplicaciones de un toque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 478
Aprendizaje adaptativo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 481
Configuración de valores prefijados y normas de servicios de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 485
Creación de una aplicación de escaneado de Personalizado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 487
Administración de weblets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 491
Administrar la información de diagnóstico y uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 498
Edición de las opciones de asistencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 499

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 463
Personalización y expansión

Xerox® Extensible Interface Platform (EIP)

Gracias a Xerox Extensible Interface Platform®, los socios y proveedores independientes de software pueden de­
sarrollar soluciones de gestión documental adaptadas y personalizadas. EIP es una plataforma de software que
permite instalar aplicaciones personalizadas en el dispositivo y acceder a las aplicaciones directamente desde el
panel de control. Estas aplicaciones pueden aprovechar las bases de datos y la infraestructura existente de la
impresora.
Para obtener más información sobre las aplicaciones Xerox Extensible Interface Platform® disponibles para su
impresora, póngase en contacto con el vendedor de Xerox o consulte Xerox Office Products and Solutions -
Xerox en la página web de Xerox.

Los servicios de Xerox® Extensible Interface Platform se pueden configurar desde la pestaña Propiedades del ser­
vidor web integrado.
• Para activar y configurar los servicios extensibles, consulte Configuración de servicios extensibles.
• Para comprobar las opciones de conectividad y activar o desactivar el Inspector de web remoto de EIP, con­
sulte Diagnósticos.
• Para configurar las opciones de EIP para las aplicaciones de escaneado, consulte Opciones de escaneado de
servicios extensibles.
• Para probar una aplicación EIP, consulte Acceso a la configuración de servicios extensibles para las
aplicaciones.
• Para comprobar la asignación de memoria y su uso en el navegador EIP, consulte Configuración avanzada
del servicio extensible.

C O N F I G U R A C I Ó N D E S E RV I C I O S E X T E N S I B L E S

Para configurar los servicios extensibles:

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Configuración general.
2. Haga clic en Configuración del servicio extensible > Opciones.
3. Para activar Registro de servicio extensible y otros servicios, haga clic en Editar en Registro de servicio
extensible.
a. En la página Servicios web de HTTP, asegúrese de que están activados los servicios siguientes:
• Servicio web Registro de servicio extensible
• Servicios web que requieren las soluciones instaladas
Para más información, consulte HTTP: Servicios web.
b. Para volver a la página Configuración de servicio extensible, haga clic en Cancelar o Guardar.
4. Si su aplicación EIP requiere una clave de usuario, en el área Activar servicios extensibles, seleccione
Exportar clave a servicios extensibles.

464 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Personalización y expansión

5. En el área Opciones del explorador, configure las opciones.

• Para activar un navegador, seleccione la casilla de verificación de Activar el explorador de servicios
extensible.
• Para comprobar que se reciben los certificados del servidor remoto, seleccione la casilla de verificación
de Verificar certificados del servidor.
• Para mostrar el teclado de panel de control en las aplicaciones EIP, seleccione Mostrar con base en la
opción de la aplicación específica.
• El navegador de servicios extensibles admite conexiones seguras (TLS). Los certificados digitales
empleados para estas conexiones seguras están incluidos en el equipo, dentro del grupo de certificados.
Si desea más información sobre certificados digitales, vaya a Propiedades > Seguridad > Certificados
> Certificados de seguridad.
Browser Client Certificate Login (Conexión de certificado de cliente de navegador) permite priorizar
Smart Card Certificate Pool (Grupo de certificados de tarjeta inteligente) para iniciar sesión en el cliente
del navegador. Para obtener más información, consulte Adquirir clave de instalación de funciones.
• Para ocultar el teclado de panel de control en las aplicaciones EIP, seleccione Ocultar en todas las
aplicaciones.

Nota: El teclado numérico del panel de control imita los botones que se habían incluido en dispositivos
de Xerox anteriores. El teclado numérico incluye los números 0–9, #, *, Borrar, Restaurar, Acceder, para
iniciar sesión, Iniciar y Parar.
6. El el área Versiones de navegador/widget, se muestran los detalles de Navegador de tercera generación
y Widget Versions (Versiones de widget).
7. En el área Configuración avanzada EIP, especifique el número de veces que las aplicaciones EIP pueden
cargarse antes de reiniciar el navegador EIP. Esta opción determina cuándo realizará el navegador
integrado el restablecimiento de hardware.

Nota: Por lo general, no es necesario ajustar la opción Nº de cargas de aplicación EIP antes de reiniciar,
a menos que se lo indique Xerox.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 465
 Personalización y expansión

8. En el área Servidor proxy, configure las opciones según sea necesario.

• Para usar un servidor proxy, seleccione Proxy de la lista.
• Para configurar las opciones del servidor proxy HTTP, en el área HTTP, haga clic en Editar.
• Para utilizar el mismo servidor proxy para HTTPS, seleccione la casilla de verificación de Utilizar
opciones para todos los protocolos.
• Para usar un servidor proxy distinto para las aplicaciones EIP que utilizan HTTPS, en el área HTTPS,
configure las opciones del servidor proxy HTTPS.
• En el área Ignorar normas de Proxy, introduzca los valores necesarios. Separe los valores deseados con
comas.

Nota: Ignorar normas de Proxy no es aplicable a las siguientes funciones:

• Servicios remotos: Para obtener más información, consulte Servicios remotos.
• Destinos de archivos HTTP(S): Para obtener más información, consulte Configuración de opciones del
depósito de archivos para HTTP/HTTPS.
• Conjunto de plantillas de HTTP(S): Para obtener más información, consulte Configuración de
opciones del depósito del conjunto de flujos de trabajo.
9. En el área Uso compartido de recursos entre orígenes (CORS), configure las opciones según sea necesario.
Por lo general, los desarrolladores de aplicaciones EIP utilizan estas opciones. Para más información,
consulte el kit de desarrolladores de software EIP.
• Para poder compartir recursos en distintos dominios, seleccione la casilla de verificación de Activar
validación de Uso compartido de recursos entre orígenes (CORS).

Nota: Si la opción Uso compartido de recursos entre orígenes (CORS) está desactivada, todavía podrá
entrar en dominios de confianza.
• Para agregar dominios de confianza, en el área Dominios de confianza, escriba la información del
dominio. Separe varios dominios con comas. El número máximo de caracteres admitido es 1024.
10. Haga clic en Aplicar.

O P C I O N E S D E E S C A N E A D O D E S E RV I C I O S E X T E N S I B L E S

Puede configurar las opciones de EIP específicas de las aplicaciones de escaneado.

Para configurar las opciones de escaneado:

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Configuración general.

2. Haga clic en Configuración del servicio extensible > Opciones de escaneado.

466 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Personalización y expansión

3. En las opciones de Administración de flujos de trabajo de escaneado, seleccione una de las opciones
siguientes, o seleccione las dos opciones:
• Requerir la autenticación del administrador del sistema para las operaciones de flujo de trabajo:
La activación de esta opción permite aplicar una medida de seguridad que limita el acceso a los flujos
de trabajo de escaneado en el dispositivo.
• Incluir la clave de a cuenta de archivado de red del usuario en el flujo de trabajo exportado: La
activación de esta opción incluye la clave de la cuenta de archivado de red del usuario durante una
operación de exportación de flujo de trabajo. Es posible que algunos flujos de trabajo de escaneado
requieran una clave. La desactivación de esta opción permite que el usuario vea un flujo de trabajo sin
exponer la clave.
4. Para activar Inicio remoto, haga clic en Sí en Iniciar trabajo a través del programa remoto.
5. Haga clic en Aplicar.

D I A G N Ó S T I C O S D E S E RV I C I O S E X T E N S I B L E S

La página de diagnósticos muestra la información de conectividad del dispositivo. Utilice esta página para
comprobar las opciones de conectividad del dispositivo y para activar o desactivar la función Inspector de web
remoto de EIP.
Las opciones de conectividad tienen un impacto directo en las aplicaciones EIP. Las opciones erróneas pueden
afectar la funcionalidad de estas aplicaciones.
Las opciones siguientes afectan a las aplicaciones EIP:
• Proxy: estas opciones permiten que el dispositivo se conecte a redes externas.
• DNS: Estas opciones permiten al dispositivo convertir nombres de DNS o nombres de dominio completo
(FQDN) en direcciones IP.
• Dirección IP: estas opciones permiten que el dispositivo se conecte a la red local.
Para probar un tipo de conectividad de terminado:
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Configuración general.
2. Haga clic en Configuración del servicio extensible > Diagnósticos.
3. En el tipo de conexión, haga clic en Probar.

Para usar el Inspector de web remoto de EIP, consulte el kit de desarrollo de software (SDK) de Xerox Extensible
Interface Platform® en Xerox Developer Program.

C O N F I G U R A C I Ó N D E S E RV I C I O S E X T E N S I B L E S PA R A L A S A P L I C A C I O N E S

La página Aplicaciones de servicios extensibles muestra las aplicaciones EIP que se han registrado en el
dispositivo. Puede utilizar esta página para probar las opciones de la aplicación y para probar el acceso del
dispositivo a URL específicas.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 467
Personalización y expansión

Acceso a la configuración de servicios extensibles para las aplicaciones

Para acceder a la configuración de servicios extensibles para las aplicaciones:

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Configuración general.

2. Haga clic en Configuración del servicio extensible > Aplicaciones.

Probar las opciones de una determinada aplicación

Para probar las opciones de una aplicación:

1. Para comprobar la aplicación EIP, haga clic en Probar. Los resultados de la aplicación aparecen en una
página nueva.
2. Siga las instrucciones de la página de resultados según sea preciso.

Prueba de una URL

Para probar una URL:

1. Para probar la conectividad de una URL, especifique la ruta de la URL que desea probar.
2. Haga clic en Probar. Los resultados de la URL probada aparecen en una página nueva.
3. Siga las instrucciones de la página de resultados según sea preciso.

C O N F I G U R A C I Ó N AVA N Z A DA D E L S E RV I C I O E X T E N S I B L E

La página Configuración avanzada del servicio extensible muestra la asignación y uso de memoria del
dispositivo para el navegador EIP. Puede utilizar esta página para determinar el uso de memoria de las
aplicaciones EIP y la asignación de memoria adecuada para el navegador EIP. Para obtener más información,
consulte Uso de memoria.
Para configurar la asignación de memoria del navegador EIP:

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Configuración general.

2. Haga clic en Configuración del servicio extensible > Perfil de memoria.
3. Para actualizar la asignación de memoria y la información de uso, en el área Navegador de tercera
generación, haga clic en Actualizar.
4. Para cambiar la asignación de memoria del navegador de EIP, en Configuración de asignación de
memoria, seleccione una opción.
5. Haga clic en Aplicar.

Uso de memoria
Esta página muestra la asignación y uso de memoria del dispositivo para el navegador EIP. Puede utilizar esta
página para determinar el uso de memoria de las aplicaciones EIP y la asignación de memoria adecuada para
el navegador EIP.

468 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Personalización y expansión

Existen asignaciones de memoria separadas para aplicaciones EIP utilizadas en servicios relacionados con los
trabajos en el área de Aplicaciones de servicios de trabajos y aplicaciones EIP empleadas para la autenticación
en el área de Aplicaciones de autenticación:
• Para actualizar la asignación de memoria y la información de uso, haga clic en Actualizar.
• Para cambiar la ubicación de la memoria del navegador EIP, en Configuración de asignación de memoria,
seleccione una opción. Haga clic en Aplicar.

Se puede utilizar la opción exclusiva de Conservar autenticación de aplicación en memoria en la sección de

Aplicaciones de autenticación para que el proceso de autenticación pueda comenzar rápidamente, si es
necesario.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 469
Personalización y expansión

Kit de interfaz auxiliar

Un kit de interfaz auxiliar, o kit de interfaz para dispositivo externo, es un dispositivo de acceso y contabilidad
de otro fabricante. Estos kits, por ejemplo un accesorio de impresora operado con monedas o un lector de
tarjetas, pueden conectarse a la impresora. El kit de interfaz para dispositivo externo incluye las instrucciones de
instalación.

Para configurar el dispositivo para usar el método de contabilidad de acceso auxiliar.

1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse Herramientas.
2. Pulse Configuración de contabilidad.
3. Pulse Modo de contabilidad > Acceso auxiliar.
4. Pulse Tipo de dispositivo auxiliar y seleccione el tipo de equipo que corresponda.
5. Pulse Aceptar.

470 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Personalización y expansión

Enlace de descarga de controladores

El enlace de instalación del controlador aparece en la página de inicio, de impresión y de asistencia técnica del
servidor web interno. El enlace accede a la página de controladores y descargas prefijada para su impresora en
el sitio web de asistencia de Xerox. Puede ocultar o personalizar este enlace para que acceda a otra ubicación
en la red donde pueda colocar los archivos de instalación de los controladores para los usuarios.

P E R S O N A L I Z A C I Ó N U O C U LTA M I E N TO D E L E N L A C E D E D E S C A R G A D E C O N T R O L A D O R E S

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Configuración general.

2. Haga clic en Configurar los enlaces al controlador.
3. Para ocultar el enlace, para mostrar la opción, seleccione Ocultar enlace.
4. Para dirigir los usuarios a la ubicación de los controladores de dispositivos en la red, para enlaces de
software, seleccione Enlace personalizado y escriba un enlace.
5. Para guardar la configuración, haga clic en Guardar. Para conservar los valores anteriores, haga clic en
Deshacer.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 471
Personalización y expansión

Personalización de la página de inicio en el Embedded Web Server

En el servidor web integrado puede activar o desactivar las aplicaciones y cambiar el orden de visualización de
las aplicaciones en la pantalla táctil del panel de control.
• Para personalizar las funciones de las aplicaciones, consulte Personalización de la pantalla inicial en el panel
de control.
• Para crear una aplicación de un toque, consulte Creación de una aplicación de un toque.

A C T I VA C I Ó N D E A P L I C A C I O N E S

Utilice la página Activación de aplicaciones del servidor web integrado para activar o desactivar las aplicaciones
que aparecen en la pantalla principal del panel de control.
Disponibilidad: Determina si una aplicación está disponible para utilizarse desde la interfaz de usuario local.

Visibilidad: Determina si una aplicación está visible en la pantalla inicial de los usuarios. La visibilidad puede
cambiar por separado del estado de disponibilidad o de si una aplicación está activa o inactiva.

Para que una aplicación esté disponible para su personalización e individualización en el panel de control, active
la aplicación.

Cuando se desactiva una aplicación, no estará disponible en el panel de control y el administrador no puede
asignar permisos para utilizarla.

El equipo tiene instaladas y activadas o disponibles las aplicaciones estándar. Cuando se desactiva una
aplicación, no estará disponible en la interfaz de usuario local y el administrador no puede asignar permisos
para utilizarla. Cuando una aplicación estándar está desactivada o no disponible, también lo estarán las
aplicaciones de un toque basadas en ella. Si la aplicación estándar se vuelve a activar, las aplicaciones de un
toque asociadas no se activan automáticamente, por lo que es preciso activarlas una a una. Por ejemplo, si se
desactiva la aplicación Correo electrónico, se desactivan también las aplicaciones de un toque que utilizan la
aplicación Correo electrónico. Al volver a activar la aplicación Correo electrónico, las aplicaciones de un toque
que utilizan la aplicación Correo electrónico permanecen desactivadas hasta que se activan de forma
individual.

Nota: No se pueden desactivar las aplicaciones de Trabajos y Dispositivo ni las configuradas como
prefijadas en la pantalla principal.

Para activar o desactivar aplicaciones:

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Aplicaciones > Activación de la aplicación.
2. Para activar o desactivar una aplicación, seleccione la casilla de verificación de la aplicación. Una marca de
verificación indica que la aplicación está activada.
3. Haga clic en Aplicar.
4. Compruebe si las aplicaciones disponibles aparecen en la pantalla principal del equipo.
5. Si no aparecen en la pantalla principal del equipo, compruebe la visibilidad de la aplicación.
Para activar la visibilidad de las aplicaciones, siga estos pasos:

472 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Personalización y expansión

Nota: La visibilidad puede cambiar por separado del estado de disponibilidad o de si una aplicación está
activa o inactiva.
a. En la página de Activación de la aplicación, haga clic en el icono Visible situado en la columna
Visibilidad.

El icono Visible indica si las aplicaciones seleccionadas están visibles o no en la interfaz de usuario
local.
b. Haga clic en Aplicar.
c. Compruebe si las aplicaciones están visibles en la página principal del equipo.
6. Si es una aplicación que aparece en la interfaz de usuario local, debe estar disponible y visible. Si una
aplicación activada no aparece en la pantalla principal del panel de control, siga estos pasos adicionales:
a. En el panel de control, inicie sesión como administrador.
b. En la parte inferior de la pantalla principal y toque Personalizar.
c. Toque Personalizar página principal.
d. Para aplicar el ajuste a usuarios no conectados, cuando se le indique, toque Invitado.
e. Si la aplicación no aparece en la pantalla Personalizar Página principal, en la parte superior de la
pantalla, toque el icono Más (+). Aparecerán todas las aplicaciones activadas que aún no aparecen en
la pantalla principal.
f. Toque la aplicación que desee que aparezca en la pantalla principal.
g. Pulse Hecho.

C O N F I G U R A C I Ó N D E L O R D E N D E P R E S E N TA C I Ó N D E L A S A P L I C A C I O N E S

En la pantalla principal del panel de control se puede organizar el orden en el que aparecen las aplicaciones.

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Aplicaciones > Ordenar.
2. Seleccione, arrastre y coloque las aplicaciones en la pantalla hasta que estén en el orden preferido.
3. Haga clic en Aplicar.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 473
Personalización y expansión

Personalización de la pantalla inicial en el panel de control

Utilice la función de personalización para configurar las opciones de la Pantalla principal para todos los
usuarios.
La personalización permite configurar las opciones siguientes:
• Ocultar, mostrar y reorganizar las aplicaciones en la Pantalla principal
• Ocultar o mostrar funciones de aplicaciones
• Configurar y guardar las opciones predeterminadas de una determinada aplicación
• Crear aplicaciones de un solo toque

Nota: Las opciones de personalización afectan a los usuarios invitados o no conectados. Las opciones de
individualización configuradas por los usuarios conectados sustituyen a las opciones de personalización.

C O N F I G U R A C I Ó N D E L A PA N TA L L A LO C A L P R E F I J A DA E N E L PA N E L D E C O N T R O L

La pantalla local es la pantalla inicial que se muestra a los usuarios locales o invitados.
Para configurar la pantalla local prefijada en el panel de control:

1. En el panel de control, pulse el botón Pantalla principal.

2. Desplácese a la parte inferior de la pantalla principal y toque Personalizar.
3. Toque Prefijados de pantalla inicial.
4. Para aplicar el ajuste a usuarios locales o invitados, cuando se le indique, toque Invitado.
5. En el área Aplicación prefijada de dispositivo, seleccione Inicial o seleccione la aplicación de la lista.
6. Haga clic en Aceptar.
7. Haga clic en Aceptar de nuevo para guardar el cambio.

C O N F I G U R A C I Ó N D E L A PA N TA L L A P R E F I J A DA C UA N D O S E D E T E C TA N LO S O R I G I N A L E S E N
E L PA N E L D E C O N T R OL

La función define la aplicación prefijada que se iniciará cuando los originales se colocan en el alimentador de
documentos.
Para configurar la pantalla prefijada cuando se detectan originales en el panel de control:

1. En el panel de control, pulse el botón Pantalla principal.

2. Desplácese a la parte inferior de la pantalla principal y toque Personalizar.
3. Toque Prefijados de pantalla inicial.
4. Para aplicar el ajuste a usuarios locales o invitados, cuando se le indique, toque Invitado.
5. En el área Originales detectados, seleccione una aplicación de la lista. Para no hacer nada, seleccione Sin
acción.

474 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Personalización y expansión

6. Haga clic en Aceptar.

7. Para guardar los cambios, haga clic en Aceptar.

R E O R G A N I Z A C I Ó N D E A P L I C A C I O N E S E N L A PÁ G I N A P R I N C I PA L

Para reorganizar las aplicaciones en la Pantalla principal:

1. En el panel de control, pulse el botón Pantalla principal.

2. Desplácese a la parte inferior de la pantalla principal y toque Personalizar.
3. Toque Personalizar página principal.
4. Para aplicar el ajuste a usuarios no conectados, cuando se le indique, toque Invitado.
5. Toque y mantenga pulsada la aplicación deseada, y arrastre la aplicación a la ubicación nueva. Libere la
aplicación. Repita el proceso para cada aplicación que desee reorganizar.
6. Pulse Hecho.
7. Compruebe que las aplicaciones aparecen en las ubicaciones deseadas en la Pantalla principal.

PA R A O C U LTA R O M O S T R A R U N A A P L I C A C I Ó N E N L A PÁ G I N A P R I N C I PA L :

Para cambiar la visualización de las aplicaciones en la Pantalla principal:

1. En el panel de control, pulse el botón Pantalla principal.
2. Desplácese a la parte inferior de la pantalla principal y toque Personalizar.
3. Toque Personalizar página principal.
4. Para aplicar el ajuste a usuarios no conectados, cuando se le indique, toque Invitado.
5. Para mostrar una aplicación instalada que está oculta:
a. Toque el icono Más (+).
b. Pulse la aplicación que desea que aparezca en el panel de control.
c. Pulse Hecho.
6. Para ocultar una aplicación instalada:
a. En la aplicación deseada, toque X.
b. Cuando se le indique, pulse Ocultar.
c. Pulse Hecho.
7. Compruebe que solo las aplicaciones deseadas aparezcan en la pantalla principal.

E L I M I N A C I Ó N D E U N A A P L I C A C I Ó N D E L A PÁ G I N A I N I C I A L

Nota: La eliminación es permanente. No se puede restablecer una aplicación eliminada.

Para eliminar una aplicación de la pantalla principal:

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 475
Personalización y expansión

1. En el panel de control, pulse el botón Pantalla principal.

2. Desplácese a la parte inferior de la pantalla principal y toque Personalizar.
3. Toque Personalizar página principal.
4. Para aplicar el ajuste a usuarios no conectados, cuando se le indique, toque Invitado.
5. Para eliminar una aplicación instalada:
a. En la aplicación deseada, toque X.
b. En el indicativo, pulse Eliminar.
c. Pulse Hecho.
6. Compruebe que solo las aplicaciones deseadas aparezcan en la pantalla principal.

PERSONALIZACIÓN DE FUNCIONES DE APLICACIONES

Para personalizar la lista de funciones de una aplicación:

1. En el panel de control, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque la aplicación deseada.
3. Desplácese a la parte inferior de la lista de funciones y toque Personalizar.
4. Toque Personalizar la lista de funciones.
5. Para aplicar el ajuste a usuarios no conectados, cuando se le indique, toque Invitado.
6. Toque la opción deseada.
• Para ocultar una función, pulse el icono del Ojo en la función correspondiente. Para indicar que una
función está oculta, aparece una línea que cruza el icono del Ojo.
• Para mostrar una función, pulse el icono del Ojo en la función correspondiente. Para indicar que una
función es visible, se elimina la línea que cruza el icono del Ojo.

Nota: Si se activa una función basada en normas, la función aparece en la parte inferior de la Lista de
funciones. Puede personalizar la función para que esté visible o no. Si una función basada en normas no
está activada, la función no aparece en la Lista de funciones y no se puede personalizar.
El cifrado es un ejemplo de una función basada en normas para la aplicación Correo electrónico.

7. Para reordenar las funciones del menú, pulse y arrastre las funciones en el orden deseado.
8. Para guardar la configuración actual, pulse Hecho.

P E R S O N A L I Z A C I Ó N D E L A S O P C I O N E S P R E F I J A DA S D E L A A P L I C A C I Ó N

Para personalizar la configuración prefijada de una aplicación:

1. En el panel de control, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque la aplicación deseada.
3. Configure las opciones prefijadas deseadas.

476 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Personalización y expansión

4. Toque Personalizar y, a continuación, toque Guardar opciones como prefijadas.

5. Para guardar la configuración prefijada de usuarios no conectados, cuando se le indique, toque Invitado.

Las opciones nuevas sustituyen las opciones prefijadas anteriores.

ELIMINACIÓN DE LAS OPCIONES DE PERSONALIZACIÓN DE LA APLICACIÓN

Para eliminar las opciones de personalización existentes de una aplicación:

1. En el panel de control, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque la aplicación deseada.
3. Desplácese a la parte inferior de la lista de funciones y toque Personalizar.
4. Toque Eliminar personalización de aplicación.
5. Para eliminar la personalización de una aplicación para de un usuario no conectado, cuando se le indique,
toque Invitado.

E L I M I N A C I Ó N D E L A P E R S O N A L I Z A C I Ó N D E L A PÁ G I N A I N I C I A L

Para eliminar la personalización de la página inicial:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.

2. Desplácese hasta la parte inferior y pulse Personalizar.
3. Seleccione una opción:
• Eliminar la personalización de la página de inicio: Esta opción elimina toda la personalización de la
página inicial:

Nota: Esta opción puede eliminar las aplicaciones de un toque, EIP y weblets.

• Eliminar todas las personalizaciones: Esta opción elimina toda la personalización de la página inicial.

Precaución: La opción Eliminar personalización de Página principal elimina la personalización de la

Pantalla principal y otras opciones personalizadas del dispositivo.

4. Cuando se le indique, pulse Quitar.

Las aplicaciones aparecen en la ubicación prefijada en la página inicial.
5. Pulse Hecho.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 477
Personalización y expansión

Aplicaciones de un toque
Los administradores y los usuarios con determinados privilegios pueden crear aplicaciones de un toque que faci­
litan las tareas o trabajos frecuentes.
Los siguientes tipos de aplicaciones de un toque están disponibles:

• Aplicaciones de un solo toque públicas: Consulte Aplicaciones de un toque públicas.

• Aplicaciones de un solo toque privadas: Consulte Aplicaciones de un toque privadas.

Después de crear una aplicación de un toque, esta aparece en la pantalla inicial de la impresora.
• Para crear una aplicación de un toque, consulte Creación de una aplicación de un toque.
• Para cambiar el orden de las aplicaciones de un toque en la pantalla inicial, consulte Reorganización de
aplicaciones en la página principal.
• Para mostrar u ocultar la aplicación de un toque, consulte Para ocultar o mostrar una aplicación en la
página principal:.
• Para eliminar una aplicación de un toque, consulte Eliminación de una aplicación de la página inicial.

A P L I C A C I O N E S D E U N TO Q U E P Ú B L I C A S

Los administradores del sistema y los usuarios con privilegios personalizados pueden crear aplicaciones de un
toque públicas, que están disponibles para todos los usuarios del dispositivo.

Cuando se crean aplicaciones de un toque públicas, puede configurar la aplicación para permitir a los usuarios
realizar cambios temporales en las opciones de las funciones de la aplicación. Cuando la aplicación se
restablece, los cambios temporales se descartan. Pude configurar las aplicaciones para evitar que los usuarios
visualicen o cambien las opciones de las funciones de estas.

Después de crear una aplicación de un toque pública, esta aparece en la pantalla inicial del dispositivo.
Los administradores del sistema y los usuarios con privilegios personalizados pueden guardar aplicaciones de
solo toque públicas existentes como nuevas aplicaciones de un toque y, a continuación, ajustar la apariencia y
las opciones prefijadas de dichas nuevas aplicaciones como sea necesario.

Si se activa la personalización, todos los usuarios conectados pueden guardar las aplicaciones de un toque
públicas como nuevas aplicaciones de un toque privadas y, a continuación, ajustar la apariencia y las opciones
prefijadas de dichas nuevas aplicaciones como sea necesario.

Nota: Para obtener más información sobre la personalización, consulte Personalización.

A P L I C A C I O N E S D E U N TO Q U E P R I VA DA S

Si se activa la personalización, el usuario conectado puede crear aplicaciones de un toque privadas. Las
aplicaciones de un toque privadas solo están disponibles para el usuario que creó la aplicación, y solo aparecen
en la pantalla principal de los usuarios conectados.
Después de crear una aplicación de un toque privada, puede guardarla como una nueva aplicación de un toque
privada. Puede ajustar la apariencia y las opciones prefijadas de la nueva aplicación como sea necesario.

478 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Personalización y expansión

Nota: Todas las aplicaciones de un toque privadas admiten cambios temporales. Cuando la aplicación
se restablece, los cambios temporales se descartan.

Nota: Para obtener más información sobre la personalización, consulte Personalización.

C R E A C I Ó N D E U N A A P L I C A C I Ó N D E U N TO Q U E

Para crear una aplicación de un toque:

1. En el panel de control, pulse el botón Pantalla principal.

2. Toque la aplicación deseada.
3. Para configurar aplicaciones de un toque, seleccione las opciones del trabajo.
4. Desplácese a la parte inferior de la lista de funciones y toque Crear aplicación de un solo toque.
5. Elija uno de estos procedimientos:
• Para crear la aplicación de un toque para todos los usuarios, cuando se le indique, toque Invitado.
• Para crear una aplicación de un toque privada, cuando se le indique, toque Usted.
6. Toque el campo de entrada Introducir nombre de la aplicación de 1 toque y use el teclado alfanumérico
para especificar un nombre. Toque Siguiente.
7. Realice uno de estos procedimientos:
• Para crear la aplicación de 1 toque con las opciones de personalización prefijadas, toque Crear
aplicación de un solo toque. El sistema guarda la aplicación, y esta aparece en la pantalla principal de
la impresora.
• Para modificar las opciones de personalización, toque Personalizar aspecto.
8. Si se seleccionó Personalizar aspecto:
a. Toque una opción de esquema de color para su aplicación de un toque y, a continuación, toque
Siguiente.
b. Toque el icono que mejor se ajuste a la aplicación de un toque que está creando y, a continuación,
toque Siguiente.
c. Para proporcionar instrucciones que se muestren en la parte superior de la pantalla de la aplicación,
toque el campo de entrada Especificar instrucciones de la aplicación y use el teclado alfanumérico
para especificar instrucciones para el usuario.
d. Elija uno de estos procedimientos:
• Si se creó una aplicación de un toque privada, toque Hecho. El sistema guarda la aplicación, y esta
aparece en la pantalla principal de la impresora.
• Si se creó una aplicación de un toque pública, toque Siguiente.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 479
Personalización y expansión

e. Elija uno de estos procedimientos:

• Para permitir que otros usuarios realicen cambios temporales en las opciones de la aplicación,
active la opción Permitir la edición. Si activa la opción Permitir la edición, los usuarios podrán
realizar cambios temporales en las opciones de la aplicación de 1 toque. Si se activa la
personalización, los usuarios conectados también podrán guardar los cambios como una nueva
aplicación de un toque.
• Para evitar que el resto de los usuarios visualicen o editen las opciones de la aplicación de 1 toque,
desactive la opción Pe r m i t i r l a e d i c i ó n y toque las opciones de la aplicación como corresponda:
– Permitir la modificación de la cantidad: Esta opción permite a los usuarios ver y actualizar la
cantidad de impresiones. Esa opción solo aparece si la aplicación primaria admite la cantidad
de impresiones. Por ejemplo, la aplicación de copia.
– Mostrar destinos: Esta opción permite a los usuarios ver la lista de destinatarios. Esa opción
solo aparece si la aplicación primaria admite los destinos. Por ejemplo, la aplicación de correo
electrónico.
– Mostrar opciones de la función: Esta opción muestra las opciones de la función que se han
configurado para la aplicación de un toque.

Nota: Siempre puede editar las opciones de las aplicaciones de un toque que se crean. Si se desactiva la
opción Permitir la edición, todavía podrá editar las opciones de las aplicaciones.
f. Pulse Hecho.

La aplicación de un toque se muestra en la pantalla principal.

480 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Personalización y expansión

Aprendizaje adaptativo
La función de aprendizaje adaptativo reacciona ante el uso cotidiano de los usuarios del dispositivo para
simplificar las tareas de usuarios y administradores. La función de aprendizaje adaptativo agrega datos de uso
de usuarios conectados y usuarios locales. A continuación, la función usa los datos para proporcionar
sugerencias de flujo de trabajo de usuarios y personalizar algunas opciones prefijadas del dispositivo.

Use la función Aprendizaje adaptativo para gestionar las directivas de aprendizaje adaptativo del dispositivo.
El aprendizaje adaptativo proporciona las funciones siguientes:

• Sugerir flujos de trabajo de aplicaciones personalizadas: Esta función proporciona sugerencias de flujos de
trabajo personalizadas para los usuarios registrados en función de su uso de determinadas aplicaciones. Un
usuario puede seleccionar los tipos de sugerencias que recibirá. Los usuarios pueden activar o desactivar las
opciones de sugerencias personalizadas en el panel de control del dispositivo.

La función Sugerir flujos de trabajo de aplicaciones personalizadas solo está disponible si la función
Personalización se ha activado. Las sugerencias personalizadas solo se aplican a las aplicaciones Escanear a,
Correo electrónico y Copia.
• Establecer valores prefijados del dispositivo automáticamente: Esta función proporciona la personalización
de opciones prefijadas en función del uso del dispositivo por parte de usuarios locales. Entre las opciones se
incluyen la pantalla local prefijada (la pantalla prefijada si se detectan originales) y las opciones prefijadas
de las aplicaciones Correo electrónico y Escanear a.

El área Aprendizaje adaptativo muestra el estado de la activación del aprendizaje adaptativo. Los mensajes de
estado son los siguientes:

• Aprendizaje adaptativo activado: Es estado aparece en uno o ambos escenarios:

– El aprendizaje adaptativo se ha activado.
– El aprendizaje adaptable para los valores prefijados del dispositivo se ha activado para como mínimo
una opción.
• El aprendizaje adaptativo se ha activado, pero no se ha configurado
completamente: Este estado se produce si la personalización del aprendizaje adaptativo se ha activado,
pero la personalización está desactivada.

Nota: La opción Sugerir flujos de trabajo de aplicaciones personalizadas del aprendizaje adaptativo
y la opción de Personalización son funciones independientes.
• Aprendizaje adaptivo no activado: Este estado se produce si la personalización del aprendizaje
adaptativo se ha desactivado y el aprendizaje adaptativo de los valores prefijados del dispositivo se ha
desactiva.

Nota: Sugerir flujos de trabajo de aplicaciones personalizadas y valores prefijados del dispositivo
automáticamente son opciones independientes.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 481
Personalización y expansión

S U G E R I R F LU J O S D E T R A B A J O D E A P L I C A C I O N E S P E R S O N A L I Z A DA S

La personalización del aprendizaje adaptativo ofrece sugerencias de automatización de flujos de trabajo para
ayudar a los usuarios conectados a simplificarlos. Entre las sugerencias de flujos de trabajo de aplicaciones
personalizadas se incluyen:
• Creación de aplicaciones de 1 toque personalizadas para tareas repetitivas
• Creación de aplicaciones de 1 toque personalizadas para tareas complejas
• Clasificación de las opciones de las funciones de las aplicaciones en función de la frecuencia de uso
• Opciones de preferencia de idioma

Nota: La función de personalización de aprendizaje adaptativo solo está disponible para los usuarios
conectados.
Para activar la personalización del aprendizaje adaptativo:

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Aprendizaje adaptativo.

2. En el área Gestionar, en Sugerir flujos de trabajo de aplicaciones personalizadas, haga clic en Configurar.
3. En la ventana Sugerir flujos de trabajo de aplicaciones personalizadas, haga clic en el botón de alternancia
Sugerencias personalizadas a los usuarios conectados.
4. Haga clic en Guardar.
El área Aprendizaje adaptativo muestra el estado de la activación del aprendizaje adaptativo.
5. Si el estado muestra que el aprendizaje adaptativo no se ha configurado completamente, active la
personalización. Haga clic en el enlace Activar personalización. Para obtener más información, consulte
Personalización.

Nota:

• El aprendizaje adaptativo se activa de manera prefijada.

• Si la personalización del aprendizaje adaptativo se activa, todas las opciones de sugerencias de
personalización de los usuarios conectados se activan de manera prefijada.
• Si se activa la personalización del aprendizaje adaptativo, los usuarios conectados pueden gestionar
sus sugerencias de personalización en el panel de control.
• Si la personalización del aprendizaje adaptativo se desactiva, las sugerencias de personalización
individuales no están disponibles para los usuarios conectados, independientemente del estado de
activación.

482 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Personalización y expansión

E S TA B L E C E R VA LO R E S P R E F I J A D O S D E L D I S P O S I T I VO A U TO M ÁT I C A M E N T E

El aprendizaje adaptativo de los valores prefijados del dispositivo ofrece la adaptación de los valores prefijados
para optimizar las opciones del dispositivo. El aprendizaje adaptativo analiza el uso de las funciones por parte
de los usuarios invitados para determinar opciones usadas habitualmente. El dispositivo recopila datos de las
aplicaciones usadas más frecuentemente e información sobre las opciones de trabajo configuradas en las
aplicaciones Correo electrónico y Escanear a.

Si se activa el aprendizaje adaptativo para los valores prefijados del dispositivo, la configuración se puede
modificar automáticamente para los valores prefijados que un administrador especifica. Un administrador
puede ver el historial de cambios recientes de los valores prefijados del dispositivo realizados a través del
aprendizaje adaptativo.

Nota: Cuando el aprendizaje adaptativo realiza cambios en los valores predeterminados del dispositivo,
aparece un banner de notificación. Puedes descartar temporalmente el banner, pero vuelve a aparecer
en cada sesión durante el periodo de notificación de 8 días para informar de los cambios a todos los
usuarios del dispositivo.

Para activar las directivas de aprendizaje adaptativo para los valores prefijados del dispositivo:
1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Aprendizaje adaptativo.
2. En el área Aprendizaje adaptativo, para ver los cambios en el historial de Aprendizaje adaptativo, siga estos
pasos:
a. Haga clic Update History (Actualizar historial).
b. Se muestra una lista de las actualizaciones más recientes, ordenadas por la más reciente. La lista
muestra hasta 10 elementos e incluye una marca de hora para cada uno de estos.
c. Haga clic en Cerrar.
3. Para ver o cambiar las políticas, siga estos pasos:
a. En el área Gestionar, en Establecer valores prefijados del dispositivo automáticamente, haga clic en
Configurar.
b. Para usar el aprendizaje adaptativo para configurar la aplicación prefijada de los usuarios locales, haga
clic en el botón de alternancia Pantalla local prefijada. Para obtener más información, consulte
Prefijados de la pantalla de entrada.
c. Para usar el aprendizaje adaptativo para configurar la pantalla prefijada si se detectan originales, haga
clic en el botón de alternancia Pantalla prefijada cuando se detectan los originales. Para obtener
más información, consulte Prefijados de la pantalla de entrada.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 483
Personalización y expansión

d. Para usar el aprendizaje adaptativo para configurar los valores prefijados de las aplicaciones de Correo
electrónico y Escanear, haga clic en el botón de alternancia Valores prefijados de aplicaciones de
Correo electrónico y Escanear a. Para obtener más información, consulte Configuración de las
opciones predeterminadas de correo electrónico o Valores predefinidos de la aplicación. La directiva se
aplica a las aplicaciones Correo electrónico y Escanear a.

Nota:

• La directiva Valores prefijados de aplicaciones de Correo electrónico y Escanear a no se aplica a

las opciones siguientes:
– Campos de texto como Asunto, Mensaje y Nombre de archivo adjunto.
– Elementos de flujo de trabajo como Iniciar automáticamente si se detectan originales,
Preparar trabajo y Vista preliminar si procede.
• El dispositivo puede modificar los valores prefijados de la aplicación Correo electrónico
independientemente de los valores prefijados de la aplicación Escanear a. También se aplica esta
circunstancia a la inversa.
e. Haga clic en Guardar.
El área Aprendizaje adaptativo muestra el estado de la activación del aprendizaje adaptativo.

Nota: Si se activa el aprendizaje adaptativo para los valores prefijados del dispositivo para una
determinada función, se muestra una alerta en la página de valores prefijados en el servidor web
interno y en el panel de control. La alerta indica que el aprendizaje adaptativo define los valores
prefijados y puede reemplazar cualquier valor que defina.

Si no desea que el aprendizaje adaptativo modifique los valores prefijados definidos, desactiva la
directiva de aprendizaje adaptativo para la función.

484 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Personalización y expansión

Configuración de valores prefijados y normas de servicios de escaneado

Puede seleccionar el caso de las extensiones de nombre de archivo prefijadas para los servicios de escaneado.
Algunos sistemas operativos distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Por ejemplo, un sistema que distingue
entre mayúsculas y minúsculas trata los archivos miescaneado.PDF y miescaneado.pdf como dos archivos
distintos.

Puede seleccionar una opción de escaneado a color a dos caras según sus requisitos de velocidad de escaneado
y calidad de la imagen.

Puede desactivar la función de detección de alimentación múltiple para evitar los mensajes de error de alimen­
tación en la interfaz de usuario del dispositivo cuando se usa el alimentador automático de documentos. La fun­
ción está disponible solo si se instala el sensor de detección de alimentación múltiple.

Nota: no todas las impresoras admiten todas las opciones mostradas. Algunas opciones solo se aplican
a un determinado modelo de impresora, configuración, sistema operativo o tipo de controlador.

C O N F I G U R A C I Ó N D E L A S E X T E N S I O N E S D E N O M B R E D E A RC H I VO

Para configurar las extensión del nombre de archivo:

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Aplicaciones.
2. Haga clic en Servicios de escaneado > Valores prefijados y normas.
3. En Extensión del nombre de archivo, seleccione Minúsculas o Mayúsculas.
4. Haga clic en Guardar.

C O N F I G U R A C I Ó N D E E S C A N E A D O A C O LO R A D O S C A R A S

Para configurar la opciones de escaneado en color a dos caras:

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Aplicaciones.

2. Haga clic en Servicios de escaneado > Valores prefijados y normas.
3. En Opciones de escaneado en color a dos caras, seleccione una opción:
• Seleccione la velocidad de escaneado más rápida: Esta opción permite escanear a la máxima
velocidad.
• Seleccione la mejor exactitud de detección de color automático: Esta opción puede afectar a la
velocidad de escaneado en escaneados automáticos de color a 2 caras para resoluciones de como
máximo 300 ppp.
• Seleccione la mejor exactitud de detección de color automático y de calidad de imagen en color:
Esta opción puede afectar a la velocidad de escaneado en escaneados automáticos de color a 2 caras y
cuatricromía para resoluciones de como máximo 300 ppp.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 485
Personalización y expansión

4. Para que el equipo pueda crear un archivo de bloqueo temporal en un destino remoto, active Locking of
Files (Bloqueo de archivos).
Así evitará conflictos como la creación de un archivo con el mismo nombre desde varios equipos. El equipo
borra el archivo de bloqueo temporal una vez que se archiva.

Nota: La opción Locking of Files está activada de forma predeterminada.

Nota: Si se crea un archivo de bloqueo y el equipo no puede eliminarlo por algún motivo (una
interrupción de la red, por ejemplo), el archivo de bloqueo podría permanecer en la ubicación remota, lo
que exigiría una limpieza manual. Cualquier archivado en dicha carpeta remota daría error mientras no
se elimine el archivo de bloqueo manualmente en la ubicación remota.
5. Haga clic en Guardar.

Nota: no todas las impresoras admiten todas las opciones mostradas. Algunas opciones solo se aplican
a un determinado modelo de impresora, configuración, sistema operativo o tipo de controlador.

D E S A C T I VA C I Ó N D E L A D E T E C C I Ó N D E A L I M E N TA C I Ó N M Ú LT I P L E

Si el sensor de alimentación múltiple se instala en el dispositivo, la función de detección de la alimentación

múltiple está disponible. La función se activada de forma predeterminada. Si se produce la alimentación
múltiple, el dispositivo deja de escanear y se muestra un mensaje en el panel de control. El mensaje indica un
atasco en el alimentador automático de documentos a doble cara. El usuario puede cancelar el trabajo o volver
a colocar los originales y seguir con el trabajo con la detección de alimentación múltiple o sin esta.
Para desactivar la función de detección múltiple:

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Aplicaciones.

2. Haga clic en Servicios de escaneado > Valores prefijados y normas.
3. En Detección de la alimentación múltiple del alimentador de documentos, seleccione Desactivar.
4. Haga clic en Guardar.

486 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Personalización y expansión

Creación de una aplicación de escaneado de Personalizado

Puede crear una aplicación de escaneado personalizada y asociarla a un flujo de trabajo de escaneado. Tam­
bién puede personalizar los iconos y el texto que aparecen en la pantalla táctil del dispositivo.

Nota:

• Una vez creado una aplicación, se puede modificar la descripción pero no su nombre.
• Puede crear hasta 10 aplicaciones.
• La aplicación no aparece en la pantalla táctil del panel de control hasta que no se diseña y se selec­
ciona un flujo de trabajo de escaneado para esta.

C R E A C I Ó N D E L A D E S C R I P C I Ó N G E N E R A L D E U N S E RV I C I O P E R S O N A L I Z A D O D E
E S C A N E A D O D E U N TO Q U E

• Cree la aplicación
• Personalice el aspecto de la aplicación. Consulte Personalización del aspecto de las aplicaciones.
• Asocie un flujo de trabajo de escaneado a su aplicación. Consulte Asociación de un flujo de trabajo de
escaneado con su aplicación.
• Bloquee u oculte la aplicación en el panel de control según sea necesario. Consulte Configuración de los
permisos de acceso para su aplicación.
• Configure la aplicación para que aparezca como pantalla prefijada de la pantalla táctil. Consulte
Configuración de la aplicación como pantalla prefijada en la pantalla táctil del dispositivo.

C R E A C I Ó N D E U N A A P L I C A C I Ó N D E E S C A N E A D O D E U N TO Q U E

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Aplicaciones.

2. Haga clic en Escaneado de trabajos > Servicio directo.
3. Haga clic en Crear.
4. En página Nuevo servicio, escriba un nombre y una descripción para la aplicación.
5. Haga clic en Crear.

PERSONALIZACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE SU APLICACIÓN

Personalización del aspecto visual de la aplicación

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades > Aplicaciones.
2. Haga clic en Escaneado de trabajos > Servicio directo.
3. En el área Configuración de aplicaciones, en Diseñar su aplicación, haga clic en Editar.
4. En la página Diseñar su aplicación, haga clic en la ficha Diseño del servicio.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 487
Personalización y expansión

5. En Tema, seleccione un color.

6. En Nombre para mostrar de la aplicación, escriba el texto que desea que aparezca en el encabezado.
7. En Texto instructor, escriba instrucciones para usuarios.

Nota: Se permiten los saltos de línea. Por ejemplo, puede escribir:

Coloque los documentos en la máquina y pulse Comenzar.

Archive los documentos originales en el archivador de la Sala 423.

Los archivos escaneado se han enviado a los siguientes destinos:

ServerA:\business_records

ServerB:\scan_archives
8. Haga clic en Aplicar.
9. Continúe con Personalización de opciones adicionales.

Personalización de opciones adicionales

1. En la página Diseñar aplicación personalizada, haga clic en la ficha Funciones adicionales.
2. Para permitir a los usuarios utilizar la opción Preparar trabajo, seleccione Mostrar opción de preparar
trabajo.
• Para que Preparar trabajo esté activado de forma prefijada, seleccione Seleccionado de forma
prefijada.

Nota: La opción Activado de forma prefijada sustituye la configuración prefijada especificada en el flujo
de trabajo de escaneado asociado al servicio.
• En Etiqueta de función/Texto informativo, escriba instrucciones para los usuarios.
3. Para que los usuarios puedan configurar opciones de Color de salida, Escaneado a 2 caras, Tipo de original
o Nombre de archivo, seleccione Mostrar opciones de imagen.

Nota: El flujo de trabajo de escaneado especifica las opciones de imagen prefijadas asociadas al
servicio.
4. Haga clic en Aplicar.

Nota: no todas las impresoras admiten todas las opciones mostradas. Algunas opciones solo se aplican
a un determinado modelo de impresora, configuración, sistema operativo o tipo de controlador.
5. Continuar en Especificación de archivos de imágenes del icono personalizado de la aplicación.

Especificación de archivos de imágenes del icono personalizado de la aplicación

Puede especificar el archivo de imagen del icono que desea que represente a la aplicación en la página
principal de aplicaciones.
1. En la página Diseñar su aplicación, haga clic en la pestaña Icono de la aplicación.

488 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Personalización y expansión

2. En Icono de la aplicación, haga clic en Examinar o Seleccionar archivo.

3. Seleccione un archivo .png de 160 x 120 píxeles que represente la aplicación en la pantalla táctil del panel
de control.
4. Haga clic en Abrir o Elegir.
5. Haga clic en Aplicar.
6. Haga clic en Cerrar.

Asociación de un flujo de trabajo con su aplicación

1. En el área Configuración de aplicaciones, en Seleccionar flujo de trabajo de escaneado, haga clic en Editar.
2. En la lista, seleccione un flujo de trabajo de escaneado.

Nota: Si selecciona Flujo de trabajo predeterminado, configure el flujo de trabajo predeterminado y

agregue como mínimo un destino de archivos al flujo de trabajo. Consulte Cómo configurar el flujo de
trabajo predeterminado. Para obtener más información sobre crear y editar flujos de trabajo de
escaneado, consulte Administración de flujos de trabajo.
3. Haga clic en Guardar.

Configuración de los permisos de acceso de su aplicación

1. En el área Configuración de aplicaciones, en Definir permisos de acceso a aplicaciones, haga clic en Editar.
2. Haga clic en la pestaña Usuarios no conectados.
3. En Función de permiso, en Usuario no conectado, haga clic en Editar.
4. Haga clic en la pestaña Aplicaciones y herramientas.
5. Para su aplicación personalizada, seleccione una opción:
• Para permitir que los usuarios utilicen la aplicación, seleccione Permitido.
• Para impedir que los usuarios utilicen la aplicación, seleccione No permitido.
• Para restringir a los usuarios el uso de la aplicación y ocultar la aplicación de la pantalla táctil del panel
de control, seleccione No permitido y oculto.
6. Haga clic en Aplicar.
7. Haga clic en Cerrar.

Configuración de la aplicación de la pantalla prefijada en la pantalla táctil del dispositivo

1. En el área Configuración de aplicaciones, Establecer prefijados de pantalla de entrada, haga clic en Editar.
2. Haga clic en la pestaña Usuarios no conectados.
3. En Pantalla local predeterminada, en la lista, seleccione su aplicación personalizada.
4. Haga clic en Guardar.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 489
Personalización y expansión

B LO Q U E O U O C U LTA M I E N TO D E L A A P L I C A C I Ó N E N E L PA N E L D E C O N T R OL

Para bloquear u ocultar la aplicación en el panel de control, configure los permisos de acceso de usuario a las
aplicaciones y herramientas para los usuarios no conectados. En la página Configurar su aplicación, en Definir
permisos de acceso a aplicaciones, haga clic en Editar. Para obtener más información, consulte Permisos de
usuario.

490 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Personalización y expansión

Administración de weblets
Los weblets son pequeños programas que se instalan en el dispositivo Xerox para agregar funciones al dispositi­
vo. Puede descargar weblets de servicio de trabajos de Xerox® App Gallery en appgallery.services.xerox.com.
También puede descargar weblets en el panel de control del dispositivo con la aplicación Xerox® App Gallery.

Nota: Para obtener instrucciones sobre el uso de la aplicación Xerox® App Gallery, consulte el Manual del
usuario del dispositivo.

Un weblet EIP se puede registrar como una aplicación de servicio de trabajos o una aplicación de
autenticación.
• Una aplicación de servicio de trabajos proporciona un flujo de trabajo para la ejecución de una tarea especí­
fica en el dispositivo. Por ejemplo, un flujo de trabajo que usa el servicio de copia, escaneado o impresión.
Las aplicaciones de servicio de trabajos registradas aparecen en la pantalla inicial del dispositivo.
• Una aplicación de autenticación proporciona un método de autenticación para el acceso de los usuarios al
dispositivo. Si se activa, se invoca una aplicación de autenticación si un usuario intenta iniciar sesión en el
panel de control.

Nota: Solo se puede registrar una aplicación de autenticación EIP en el dispositivo de forma
simultánea.
A la Administración de weblets se puede acceder desde la pestaña Propiedades del servidor web integrado y
desde el menú Herramientas del panel de control.
• Para activar la instalación de weblets, consulte Activar la instalación de weblets en el servidor web integrado
o Activación de la instalación de weblets desde el panel de control.
• Para configurar las normas de seguridad para los weblets no cifradas, consulte Configuración de las normas
de seguridad de weblets no cifrados.
• Para configurar las opciones del Navegador de servicios extensibles, consulte Configuración de servicios
extensibles.
• La página Administración de weblets en el servidor web integrado muestra los weblets instalados en el dis­
positivo. Para instalar un weblet, consulte Instalación de un weblet en el servidor web integrado o
Instalación de una weblet desde el panel de control.

Nota: Si el Inspector de web remoto de EIP se activa, la función Instalar weblet no está disponible.

• Para configurar las opciones de weblets, consulte Configuración de las opciones de weblet.
• Para configurar las opciones de Xerox® App Gallery, consulte Configuración de las opciones de Xerox® App
Gallery.

C O N F I G U R A C I Ó N D E L A S N O R M A S D E S E G U R I DA D D E W E B L E T S N O C I F R A D O S

Puede configurar una directiva de seguridad para el cifrado de weblets. Active esta opción para permitir la
instalación de weblets sin cifrar en el dispositivo. Desactive esta opción para requerir el cifrado para la
instalación de todos los weblets en el dispositivo.
Para configurar la directiva de instalación de seguridad para la instalación de weblets:

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 491
Personalización y expansión

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Aplicaciones > Aplicaciones personalizadas >
Administración de weblets.
2. En Opciones de weblets, seleccione una opción:
• Para permitir la instalación de weblets no cifrados en el dispositivo, active la casilla Permitir que los
weblets no cifrados se instalen en este dispositivo.
• Para que solo los weblets cifrados se instalen en el dispositivo, desactive la casilla Permitir que los
weblets no cifrados se instalen en este dispositivo.
3. Haga clic en Aplicar.

A C T I VA R L A I N S TA L A C I Ó N D E W E B L E T S E N E L S E RV I D O R W E B I N T E G R A D O

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Aplicaciones > Aplicaciones personalizadas >
Administración de weblets.
2. Haga clic en Directiva de instalación de seguridad.
3. En el área Weblet, seleccione Permitir instalación de weblet.
4. Haga clic en Aplicar.

A C T I VA C I Ó N D E L A I N S TA L A C I Ó N D E W E B L E T S D E S D E E L PA N E L D E C O N T R O L

1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse Herramientas.
2. Toque Configuración de aplicaciones > Opciones de weblet.
3. Toque Política de instalación de weblets.
4. Toque Permitir la instalación.
5. Pulse Aceptar.

I N S TA L A C I Ó N D E U N W E B L E T E N E L S E RV I D O R W E B I N T E G R A D O

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Aplicaciones > Aplicaciones personalizadas >
Administración de weblets.
2. Haga clic en Seleccionar archivo o Examinar, desplácese hasta un archivo .weblet y haga clic en
Elegir o Abrir.
3. Haga clic en Instalar weblet.

I N S TA L A C I Ó N D E U N A W E B L E T D E S D E E L PA N E L D E C O N T R O L

Antes de comenzar, guarde el archivo . w e b l e t en una unidad USB.

1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse Herramientas.
2. Toque Configuración de aplicaciones > Opciones de weblet.
3. Toque Administración de weblets.

492 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Personalización y expansión

4. Toque Instalar de USB.

5. Inserte la unidad Flash USB. Siga las instrucciones de la pantalla táctil.
6. Vaya a la carpeta de archivos adecuada de la unidad flash USB y toque el archivo .weblet que desee
instalar.

S O LU C I O N A R P R O B L E M A S D E I N S TA L A C I Ó N D E W E B L E T S

Se pueden producir problemas de instalación de weblets por una de las razones siguientes.
• Un problema del weblet. Por ejemplo:
– El weblet puede incluir contenidos o formatos no válidos.
– El weblet incluye opciones de cifrado no válidas.
– El weblet incluye certificados de seguridad vencidos o no válidos.
Para corregir el problema, póngase en contacto con el proveedor de aplicaciones o del weblet con
información detallada del error. Obtenga un weblet actualizado del proveedor.
• Un error del dispositivo impide la instalación del weblet. Por ejemplo:
– El dispositivo ha excedido su capacidad de almacenamiento.
– Se ha llegado al número máximo de aplicaciones admitido por el dispositivo. El límite es 64
aplicaciones.
Para resolver el problema, quite las aplicaciones o los weblets que no utilice.
• Un conflicto con una directiva del dispositivo impide la instalación del weblet. Por ejemplo:
– El dispositivo tiene directivas de instalación de weblet con restricciones.
– Una discrepancia del cifrado de weblets. Si la directiva del dispositivo permite la instalación solo de
weblets cifrados, y el weblet no se ha cifrado, se puede producir una discrepancia.
– Una discrepancia con la directiva de servicios extensibles para la visualización del teclado de control en
aplicaciones EIP. Si la directiva del dispositivo referente al teclado de control se configura como Ocultar
en todas las aplicaciones, y el weblet requiere el teclado de control, se puede producir una
discrepancia.
– Un conflicto de seguridad debido a certificados de seguridad no válidos. Si el dispositivo es compatible
con FIPS 140, pero el weblet incluye certificados no compatibles con FIPS 140, se produce un conflicto
de seguridad.
– Un conflicto de seguridad debido a longitudes no válidas de la clave de certificado. Si la longitud de la
clave de los certificados en el weblet no satisface los requisitos de longitud de la clave mínima del
dispositivo, se produce un conflicto de seguridad.
Para solucionar el conflicto, revise las directivas del dispositivo siguientes:
– Directiva de instalación de weblets en Opciones de weblets.
– Directiva de instalación de weblets cifrados en Opciones de weblets.
– Directiva de servicios extensibles para la visualización del teclado de control en aplicaciones EIP.
Consulte Xerox® Extensible Interface Platform (EIP).

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 493
Personalización y expansión

– Estado de activación de FIPS 140. Consulte FIPS 140.

– Requisitos de longitud de clave de certificados. Consulte Especificación de la longitud mínima de clave
de certificado.
Reconfigure el dispositivo como sea necesario. De lo contrario, póngase en contacto con el proveedor de
aplicaciones o del weblet con información detallada del error. Obtenga un weblet actualizado del proveedor.

CONFIGURACIÓN DE LAS OPCIONES DE WEBLET

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Aplicaciones > Aplicaciones personalizadas >
Administración de weblets.
2. En el área Weblets instalados, haga clic en Editar para uno de los weblets.
3. Para ocultar o mostrar el icono del weblet en la pantalla principal del panel de control, en Mostrado en
interfaz táctil, haga clic en Editar. Para obtener más información, consulte Activación de aplicaciones.
4. Para configurar la aplicación weblet como pantalla de entrada prefijada del panel de control, en Pantalla
local prefijada haga clic en Editar. Para obtener más información, consulte Prefijados de la pantalla de
entrada.
5. Para configurar el acceso del usuario a la aplicación weblet, en Permisos de usuario, haga clic en Editar.
Para obtener más información, consulte Permisos de usuario.
6. Haga clic en Cerrar.

C O N F I G U R A C I Ó N D E L A S O P C I O N E S D E X E R OX ® A P P G A L L E RY

Puede descargar weblets de la página de inicio de Xerox o de Xerox® App Gallery. Si desea más información
sobre las aplicaciones y las funcionalidades, vaya a la sección Soluciones y aplicaciones del lugar de trabajo y
siga el enlace web a Aplicaciones del lugar de trabajo - ConnectKey - Xerox. Puede seleccionar las distintas
aplicaciones que se pueden instalar en el dispositivo.
Para configurar las opciones de Xerox® App Gallery, siga estos pasos:

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Aplicaciones > Aplicaciones personalizadas >
Administración de weblets.
2. En el área Weblets instalados, en Xerox® App Gallery, haga clic en Editar.
3. Para ocultar o mostrar el icono de Xerox® App Gallery en la pantalla principal del panel de control:
a. En Mostrado en interfaz táctil, haga clic en Editar.
b. Para mostrar el icono de Xerox® App Gallery, seleccione la casilla de verificación de Xerox® App
Gallery. Para ocultar el icono de Xerox® App Gallery, quite la marca de selección de la casilla de
verificación de Xerox® App Gallery.
c. Haga clic en Aplicar.
4. Para configurar Xerox® App Gallery como la pantalla de entrada predeterminada del panel de control:
a. En Pantalla local prefijada, haga clic en Editar.
b. En Pantalla local prefijada, seleccione Xerox® App Gallery en la lista.

494 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Personalización y expansión

c. Haga clic en Guardar.

5. Para configurar el acceso de usuarios no conectados a Xerox® App Gallery:
a. En Permisos de usuario, haga clic en Editar.
b. En la pestaña Usuarios no conectados, en el área Funciones de permisos, haga clic en Editar para
Usuario no conectado.
c. Seleccione la pestaña Aplicaciones y herramientas.
d. En Xerox® App Gallery, seleccione una opción:
• Permitido: Esta opción permite el uso de Xerox® App Gallery.
• No permitido: Esta opción muestra el icono de Xerox® App Gallery en el panel de control y
restringe el uso de la aplicación.
• No permitido y oculto: Esta opción restringe el uso de Xerox® App Gallery y no muestra el icono
de la aplicación en el panel de control.
6. Haga clic en Aplicar.

C O N F I G U R A C I Ó N D E L A A P L I C A C I Ó N X E R OX ® X M P I E

Con la aplicación Xerox® Connect para XMPie puede acceder de forma instantánea a como mínimo 50
plantillas. En un toque podrá crear contenidos personalizados desde impresoras multifunción con tecnología
ConnectKey®. Por ejemplo, podrá crear tarjetas de cumpleaños, de vacaciones y calendarios. Use la aplicación
Xerox® Connect para XMPie para disfrutar de acceso gratuito a plantillas y poder personalizarlas para su
impresión inmediata.
La pantalla principal muestra productos destacados y categorías de productos. Puede examinar las categorías
de los productos que desee crear. Siga las instrucciones en la pantalla para crear un trabajo con campos
personalizados. Puede obtener una vista previa y realizar la impresión como corresponda. Para configurar la
aplicación Connect para XMPie en su impresora:

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Aplicaciones > Aplicaciones personalizadas >
Administración de weblets.
2. En el área Weblets instalados, en la aplicación Xerox® Connect para XMPie, haga clic en Editar.

Se muestra la página Configuración de Connect para XMPie.

3. Para ocultar o mostrar el icono de configuración de XMPie en la pantalla principal del panel de control:
a. En Mostrado en interfaz táctil, haga clic en Editar.
b. Para mostrar el icono de configuración de XMPie, active la casilla Connect para XMPie. Para ocultar el
icono de configuración de XMPie, desactive la casilla Connect para XMPie.
c. Haga clic en Aplicar.
4. Para configurar Connect para XMPie como pantalla de entrada prefijada del panel de control para los
usuarios locales:
a. En Pantalla local prefijada, haga clic en Editar.
b. En Pantalla local prefijada, en la lista, seleccione Connect para XMPie.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 495
Personalización y expansión

c. Haga clic en Guardar.

5. Para configurar el acceso a Connect para XMPie para usuarios no conectados:
a. En Permisos de usuario, haga clic en Editar.

Se muestra la página Roles de permisos de usuario.

b. En la pestaña Usuarios no conectados, en el área Funciones de permisos, haga clic en Editar para
Usuario no conectado.
c. Seleccione la pestaña Aplicaciones y herramientas.
d. En Connect para XMPie, seleccione una opción:
• Permitido: Esta opción permite el uso de XMPie.
• No permitido: Esta opción muestra el icono de XMPie en el panel de control y limita el uso de la
aplicación.
• No permitido y oculto: Esta opción limita el uso de XMPie y no muestra el icono de la aplicación
en el panel de control.
e. Haga clic en Aplicar.
6. Para regresar al menú principal, haga clic en Cerrar.

CONFIGURACIÓN DE UNA APLICACIÓN DE AUTENTICACIÓN EIP

Una aplicación de autenticación EIP es una aplicación EIP que proporciona servicios de autenticación para que
los usuarios puedan acceder a los dispositivos. Si se instala una aplicación de autenticación EIP, la aplicación se
muestra en el servidor web integrado, en el área Weblets instalados de la página Administración de weblets.
Para obtener más información, consulte Administración de weblets.

Para configurar una aplicación de autenticación EIP:

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Aplicaciones > Aplicaciones personalizadas >
Administración de weblets.
2. Para la aplicación de autenticación EIP que desea configurar, haga clic en Editar.
3. Para activar o desactivar la Autenticación EIP, haga clic en el botón de alternancia para colocarlo en la
posición Habilitar.
4. En Notify Before System Timeout (Notificar antes del tiempo de espera del sistema), seleccione el valor de
tiempo de espera del sistema en el menú desplegable.
El tiempo de espera del sistema define cuánto tiempo antes del tiempo de espera del sistema se muestra
la aplicación de autenticación EIP. Esta configuración ofrece al usuario la oportunidad de interactuar con la
aplicación de autenticación EIP como parte del flujo de trabajo de cierre de sesión.

Nota: Si se selecciona la opción Off (No Notification) (Desactivado (sin notificación)), no se

proporcionará ningún aviso y el tiempo de espera del sistema se producirá según lo previsto.
5. En el área Conexión segura, seleccione los certificados de seguridad.
a. En Validación del certificado de servidor, en la lista Todos los certificados de AC de confianza,
seleccione un certificado. Para visualizar el contenido de un certificado, selecciónelo y haga clic en el
icono información.

496 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Personalización y expansión

b. En Certificado dispositivo, seleccione la opción Certificado prefijado de dispositivo de Xerox o Any

Matching Certificate (Cualquier certificado coincidente) en la lista. Para visualizar el contenido de un
certificado, selecciónelo y haga clic en el icono de información.

Nota: La opción Any Matching Certificate (Cualquier certificado coincidente) permite a la aplicación
de autenticación EIP determinar el certificado que se va a utilizar, basándose en todos los certificados
apropiados instalados en el depósito de certificados del dispositivo.
c. Para instalar un certificado obligatorio, haga clic en Certificado ausente. Si se selecciona esta opción
después de cambiar las opciones de autenticación, una alerta le notifica que la configuración no se ha
guardado. Para aplicar los cambios, haga clic en Aceptar.
La opción Certificado ausente proporciona un enlace a la página Certificados de seguridad. Para
obtener más información, consulte Certificados de seguridad.

6. En el área Lectores de tarjeta, en Use any connected card reader (Usar cualquier lector de tarjeta
conectado), haga clic en el botón de alternancia.
• Si esta opción está activada, la aplicación de autenticación EIP recibirá los datos de la tarjeta de
cualquier lector de tarjetas compatible que esté conectado en ese momento al dispositivo.
• Si esta opción está desactivada, el administrador del sistema puede seleccionar los lectores de tarjetas
específicos que están conectados al dispositivo.
7. Para guardar las opciones, haga clic en Aceptar.
Si necesita más información sobre las aplicaciones de autenticación EIP, póngase en contacto con Xerox en
Xerox.Global.Developer.Program@xerox.com.

ELIMINACIÓN DE UN WEBLET

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades > Aplicaciones > Aplicaciones personalizadas >
Administración de weblets.
2. En el área Weblets instalados, haga clic en Eliminar.
3. Haga clic en Cerrar.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 497
Personalización y expansión

Administrar la información de diagnóstico y uso

También puede enviar información de diagnóstico a Xerox o empezar una sesión de solución de problemas en
línea, para poder encontrar un remedio a estos.

Nota: Antes de enviar la información de diagnóstico a Xerox, asegúrese de configurar Servicios remotos.
Si desea más información, consulte Servicios remotos o Xerox Smart eSolutions.
Para administrar la información de diagnóstico y uso:

En el servidor web integrado, haga clic en Asistencia > General.

• Para enviar la información de uso a Xerox, haga clic en Enviar información de uso a Xerox.
• Para enviar información de diagnóstico de la impresora a Xerox para realizar un análisis de los problemas
detectados y buscar las soluciones correspondientes, haga clic en Iniciar una sesión de resolución de pro­
blemas en línea en www.xerox.com.
• Para descargar en el PC los datos de uso, haga clic en Descargar archivo en el PC.

498 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Personalización y expansión

Edición de las opciones de asistencia

Puede personalizar la información de asistencia del dispositivo con la información de su empresa. Puede usar
esta información para localizar asistencia o ponerse en contacto con el administrador del sistema. También
puede enviar información de diagnóstico a Xerox o empezar una sesión de solución de problemas en línea, para
poder encontrar un remedio a estos.

1. En el servidor web integrado, haga clic en Asistencia > General.

2. Haga clic en Editar opciones.
3. En Administrador del dispositivo, escriba la información de contacto del administrador.
4. En Asistencia de Xerox®, escriba la información de contacto de asistencia al cliente, del proveedor de
servicio y del proveedor de suministros. Puede incluir enlaces a ubicaciones internas, números de teléfono y
cualquier otra información.
5. Haga clic en Aplicar.
6. Cuando haya terminado, haga clic en Cerrar.

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 499
Personalización y expansión

500 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
Números de identificación de actividades del registro de
auditoría
Este apéndice contiene:

Números de identificación de actividades del registro de auditoría . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 502

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 501
Números de identificación de actividades del registro de auditoría

Números de identificación de actividades del registro de auditoría

Nº DE IDENTIFICACIÓN DE ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN
1 Arranque del sistema

2 Apagado del sistema

3 Sobrescritura estándar de disco iniciada

4 Sobrescritura estándar de disco finalizada
5 Trabajo de impresión

6 Trabajo de escaneado de red

7 Trabajo de fax de servidor

9 Trabajo de correo electrónico

10 Registro de auditoría desactivado

11 Registro de auditoría activado

12 Trabajo de copia

13 Trabajo de fax interno

14 Trabajo de fax de LAN

15 Cifrado de datos activado

16 Inicio de sobrescritura completa de disco

17 Finalización de sobrescritura completa de disco

18 Cifrado de datos desactivado

20 Trabajo de escaneado a buzón

21 Archivo/dir. eliminado
23 Escanear a base
24 Trabajo de escaneado a base

27 Claves de PostScript

29 Conexión de usuario de red

30 Conexión de SA
31 Conexión de usuario
32 Diagnósticos de conexión de servicio

33 Descarga del registro de auditoría

502 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Números de identificación de actividades del registro de auditoría

Nº DE IDENTIFICACIÓN DE ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN

34 Activación de sobrescritura inmediata de trabajos

35 PIN de SA cambiado
36 Archivo de registro de auditoría guardado

37 Forzar el tráfico en la conexión segura (HTTPS)

38 Certificado de seguridad

39 IP Sec
40 SNMPv3
41 Reglas de filtrado IP

42 Configuración de autenticación de red

43 Reloj del dispositivo

44 Actualización de software
45 Operaciones de clonación de archivo

46 Validación de metadatos de escaneado

47 Configuración de Xerox Secure Access

48 Modo de copia con conexión de servicio

49 Inicio de sesión con tarjeta inteligente

50 Proceso terminado
51 Configuración de sobrescritura de disco programada

53 Copia de seguridad de trabajos guardados

54 Restauración de trabajos guardados

55 Admin de acceso de herramientas de SA

57 Cierre de sesión por temporizador

58 Cambio de intervalo de espera de sesión

59 Permisos de usuario
60 Configuración NTP de reloj del dispositivo

61 Permiso de funciones de administrador de dispositivo

62 Configuración de tarjeta inteligente

63 Configuración de IPv6

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 503
Números de identificación de actividades del registro de auditoría

Nº DE IDENTIFICACIÓN DE ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN

64 Configuración de 802.1x

65 Cierre anómalo del sistema

66 Activación de autenticación local
67 Método de conexión con interfaz de usuario de la
web
68 Configuración del modo FIPS

69 Conexión mediante Xerox Secure Access

70 Activación de impresión desde USB

71 Activación de puerto USB

72 Activación de escaneado a USB

73 Descarga del registro del sistema

74 Trabajo de escaneado a USB

75 Configuración del panel de control remoto

76 Sesión del panel de control remoto

77 Activación de función de escaneado remoto

78 Trabajo de escaneado remoto enviado

79 Trabajo de escaneado remoto finalizado

80 Cifrado de la conexión SMTP

81 Regla de filtrado de dominios de correo electrónico

82 Prueba de verificación de software iniciada

83 Prueba de verificación de software finalizada
84 Estado de seguridad Trellix*

85 Evento de seguridad Trellix*

87 Agente Trellix*

88 Fallo de importación de certificado digital

89 Gestión de cuentas de usuario del dispositivo

90 Cambio de clave de cuenta de usuario del dispositivo

91 Clave de impresión protegida de trabajo de fax

interno

504 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Números de identificación de actividades del registro de auditoría

Nº DE IDENTIFICACIÓN DE ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN

92 Clave de carpeta de escaneado a buzón

93 Clave de buzón de fax interno

94 Modo pasivo de archivado FTP/SFTP

95 Regla para el reenvío de fax interno

96 Instalación de weblet permitida

97 Instalación de weblet
98 Activación de weblet
99 Configuración de conectividad de red

100 Permisos de libreta de direcciones

101 Exportación de libreta de direcciones

102 Normas de actualización de software

103 Activación del plan de suministros

104 Conversión del plan

105 Configuración de IPv4

106 PIN de SA restablecido

107 Conexión con autenticación auxiliar
108 Configuración de autenticación auxiliar

109 Longitud de clave de fax interno

110 Conexión con autenticación personalizada

111 Configuración de autenticación personalizada

112 Modo de impresión de facturación

114 Normas de instalación de archivos de clonación

115 Trabajo guardado para reimpresión

116 Permiso de acceso en interfaz de usuario de la web

117 Envío de registro del sistema a Xerox

120 Activación de la impresión Mopria

123 Activación de transmisión de datos en proximidad

(NFC)

124 Bloqueo de intento de conexión no válida

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 505
Números de identificación de actividades del registro de auditoría

Nº DE IDENTIFICACIÓN DE ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN

125 Activación del registro de protocolos seguros

126 Configuración de la visualización de información del

dispositivo

127 Conexión realizada tras caducar el bloqueo

128 Borrado de datos del cliente

129 Configuración programada de SFTP de registro de
auditoría
130 Transferencia SFTP del registro de auditoría

131 Normas de descarga de software remoto

132 Configuración de escaneado de AirPrint y Mopria

133 AirPrint y Mopria - Trabajo de escaneado enviado

134 AirPrint y Mopria - Trabajo de escaneado Terminado

136 Servicios remotos - Escritura de NVM

137 Instalación FIK por Servicios remotos

138 Envío de datos de Servicios remotos

139 Activación de Servicios remotos
140 Norma de instalación de copia de seguridad
restaurada
141 Archivo de copia de seguridad descargado

142 Archivo de copia de seguridad restaurado

143 Configuración de servicios de impresión de Google

Cloud Print
144 Asignación de funciones de permisos de usuario

145 Configuración de funciones de permisos de usuario

146 Configuración de normas de restablecimiento de cla­

ve de administrador
147 Normas de clave de cuentas de usuarios locales
148 Conexión de administrador restringida

149 Permisos de funciones de administrador restringidos

150 Desconexión

506 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Números de identificación de actividades del registro de auditoría

Nº DE IDENTIFICACIÓN DE ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN

151 Configuración de IPP

152 Configuración del servidor proxy HTTP

153 Descarga del software de servicios remotos

154 Configuración de funciones de permisos del adminis­

trador restringidos

155 Normas de seguridad de instalación de weblets

156 Activación de seguridad de bloqueo y corrección

157 Comprobación de seguridad de bloqueo completa

158 Corrección del bloqueo finalizada

159 Envío de registros técnicos al enviar datos

160 Normas de envío de impresión de archivos de

clonación
161 Captura de datos para solución de problemas de red

162 Descarga de datos para solución de problemas de

red
163 Descarga de datos de registro de DNS-SD

164 Administración de aplicaciones de un toque

165 Activación de exploración SMB

166 Eliminación estándar de datos de trabajos iniciada

167 Eliminación estándar de datos de trabajos finalizada

168 Eliminación completa de datos de trabajos iniciada

169 Eliminación completa de datos de trabajos finalizada

170 Configuración de eliminación de datos de trabajos

programada

171 Uso compartido de recursos entre orígenes (CORS)

172 Exportación de aplicaciones de un toque

173 Operaciones de confianza del orquestador del parque

de equipos

174 Configuración del orquestador del parque de equipos

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 507
Números de identificación de actividades del registro de auditoría

Nº DE IDENTIFICACIÓN DE ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN

175 Orquestador del parque de equipos: almacenamiento
de archivos para distribución

176 Activación de la vigilancia de configuración de Xerox

177 Revisión de la vigilancia de configuración de Xerox

finalizada
178 Corrección de la vigilancia de configuración de Xerox
finalizada
179 Configuración ThinPrint

180 iBeacon Active

181 Función de solución de problemas de red

182 Cifrado de conexión POP3 (TLS)

183 Configuración de exploración FTP

184 Configuración de exploración SFTP

185 Activación del servicio web de envío programado de

datos EIP
186 Configuración del envío programado de datos EIP

187 Ejecución de envío programado de datos EIP

189 Activación de «Suspender al salir» del sensor inteli­

gente de proximidad

190 Activación de navegación en la nube

192 Trabajo de escaneado a la nube

193 Activación de Xerox Workplace Cloud

194 Normas sobre credenciales de escaneado a FTP y

SFTP configuradas

195 Lector de tarjetas

196 Administración de aplicaciones EIP

197 Activación de aplicaciones EIP

199 Normas de actualización del lector de tarjetas

200 Intento de actualización del lector de tarjetas

201 Servicio de respuesta de OCSP incompleto

508 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
 Números de identificación de actividades del registro de auditoría

Nº DE IDENTIFICACIÓN DE ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN

202 Estado indicado por el servicio de respuesta de OCSP:
Revocado
203 Mejora del registro

204 Configuración del servidor Syslog

205 Configuración de TLS

206 Configuración del panel de seguridad

207 Kit de productividad

208 Trabajo cancelado

209 Cuentas internas

210 SNMP v1/v2c
211 Administración remota de Xerox Workplace Cloud

212 Configuración de protección nativa de contenido

213 Detectada palabra clave de protección nativa de

contenido
214 Configuración de eliminación de trabajos en caso de
error
215 Tiempo agotado de eliminación de trabajos en caso
de error
216 Configuración de seguridad de infrarrojos

217 Marca de seguridad de infrarrojos detectada

218 Activación de la impresión universal

219 Registro de la impresión universal

220 Intento de conexión con autenticación de IDP

221 Activación de la autenticación de IDP externa
222 Aumento de análisis de datos

Nota: Un asterisco (*) junto al valor indica Trellix® (antes conocido como McAfee®).

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 509
Números de identificación de actividades del registro de auditoría

510 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema
Teclado externo
Este apéndice contiene:

Accesos directos del teclado externo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 512

Puede conectar el teclado externo directamente al dispositivo mediante los puertos USB. Los teclados con Wi-Fi
directa no son compatibles.
Dependiendo de la función, puede utilizar el teclado externo para ir a los campos y administrar el texto.

Nota: Estas teclas no están activas en todas las pantallas.

CLAVE ACCIÓN
Tab Mueve el cursor de un campo al otro en la libreta de
direcciones
Esc Cancela la introducción de texto
Introducir Envía la introducción de texto

Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema 511
Teclado externo

Accesos directos del teclado externo

Puede utilizar accesos directos en el teclado externo en vez de los botones en el panel de control.

FUNCIÓN PANEL DE CONTROL ACCESO DIRECTO DEL TECLADO

Página de inicio CTRL+8

Ahorro de energía / Apagar / Reiniciar CTRL+F7

512 Equipo multifunción de la serie Xerox® AltaLink® Guía del administrador del sistema