EXPLICAR 7 Funciones Excel ALUM

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Función SI

EJEMPLO 1
VALORES ACCIONES
12 Falso
0 Verdadero
13 Falso
14 Falso
0 Verdadero
0 Verdadero
0 Verdadero
18 Falso

EJEMPLO 2
VENTAS COMISIONES
75000 7500
45000 900
48000 960
55000 5500
100000 10000
35800 716
120000 12000
80000 8000
49999 999.98

EJEMPLO 3
FORMA DE
PAGO: contado PVP: 75,000
DESCUENTO: 11,250
TOTAL: 63,750

EJEMPLO 4
VALORES ACCIONES
10 112
12 112
14 112
16 16
18 16
20 16
22 16

EJEMPLO 5
VALORES ACCIONES
3 C
2 B
1 A
2 B
3 C

EJEMPLO 6
NOMBRE APELLIDOS CALIFICACIÓN NOTA
PEDRO ALBORNOZ 3 Deficiente
BENITO ARAUJO 5.5 Suficiente
ISABEL BARRIOS 10 Sobresaliente
ANTONIO CABRERA 7 Notable
LUIS CARRILLO 6.5 Bien
DOMINGO CHACÓN 8.89 Notable
JOSÉ CONTRERAS 1 Muy Deficiente
ERNESTO DÁVILA 2 Muy Deficiente
PETRA DURÁN 9.65 Sobresaliente
MAR ESPINOZA 7.36 Notable

EJEMPLO 7
VALORES SUMA
100
50
100
100
30
45
100

EJEMPLO 8
GASTOS
MESES GASTOS ACTUALES PRONOSTICADOS EXCESO
ENERO 1500 900
FEBRERO 500 900
MARZO 500 925
BUSCAR V
BUSCARV: Esta función nos permite buscar un valor en una primera columna de una matriz, una vez localizado nos muestra dentro de la misma fila el valor que contiene la columna que deseamos obtener.

BUSCARV(Valor que se desea buscar en la matriz; Matriz de datos donde buscar datos; Columna que se desea obtener dato; Ordenado)

Excel busca en la primera columna de la matriz, definida en el segundo argumento, de forma vertical el valor que ponemos en el primer argumento.

Normalmente esta búsqueda Excel la hace pensando que esta primera columna está ordenada. Si los valores no lo estuvieran tenemos que indicárselo para que pueda encontrar el dato.
Si la tabla no está ordenada deberemos escribir Falso en el argumento que hemos llamado Ordenado.

FACTURA AUTOMOCION LA MOTORETA S.L.


NOMBRE CLIENTE: pepito TIPO CLIENTE: A
CIF: B1234569

COD ARTÍCULO DESCRIPCIÓN CANTIDAD PRECIO UNIDAD PRECIO TOTAL PRECIO CON DESCUENTO
A3 CAMION 3 15,300 € 45,900 € 45,441 €
A1 COCHE 15 8,200 € 123,000 € 120,540 €
A2 MOTO 6 4,000 € 24,000 € 23,280 €
A4 BICICLETA 10 600 € 6,000 € 5,700 €

ARTÍCULO PRECIO UNIDADES DISPONIBLES


RATÓN 9.02 1500

Calcula el pago de un préstamo basándose en pagos constantes y en una tasa de interés constante.
Sintaxis

PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo)

Para obtener una descripción más completa de los argumentos de PAGO, vea la función VA.

Tasa es el tipo de interés del préstamo.

Nper es el número total de pagos del préstamo.

Va es el valor actual, o la cantidad total de una serie de futuros pagos. También se conoce como valor bursátil.

Vf es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr después de efectuar el último pago. Si el argumento vf se omite, se supone que el valor es 0 (es decir, el valor futuro de un préstamo es 0).

Tipo es el número 0 (cero) o 1, e indica cuándo vencen los pagos.

Defina tipo como Si los pagos vencen


0 u omitido Al final del período
1 Al inicio del período

Observaciones

El pago devuelto por PAGO incluye el capital y el interés, pero no incluye impuestos, pagos en reserva ni los gastos que algunas veces se asocian con los préstamos.
Mantenga uniformidad en el uso de las unidades con las que especifica los argumentos tasa y nper. Si realiza pagos mensuales de un préstamo de cuatro años con una tasa de interés anual del 12 por ciento, use 12%/12 para el argumento tasa y 4*12 para el argumento nper. Si efectúa pagos anuales del mismo préstamo, use 12 por ciento para el argumento tasa y 4 para el argumento nper.

Sugerencia Para conocer la cantidad total pagada durante la duración del préstamo, multiplique el valor devuelto por PAGO por el argumento nper.

Datos Descripción
8% Tasa de interés anual
10 Número de meses de pagos
10000 Importe del préstamo
Fórmula Descripción (resultado)
-1,037.03 Pago mensual de un préstamo con los términos anteriores (-1.037,03)
-1,030.16 Pago mensual de un préstamo con los términos anteriores, salvo que los pagos vencen al principio del período (-1.030,16)

Puede utilizar PAGO para determinar otros pagos anuales

Datos Descripción
6% Tasa de interés anual
18 Años de ahorro previstos
50,000 Cantidad que desea ahorrar en 18 años
Fórmula Descripción (resultado)
-129.08 Cantidad que tendrá que ahorrar cada mes para disponer de 50.000 después de 18 años (-129,08)

Nota La tasa de interés se divide por 12 para obtener una tasa mensual. El número de años de duración del préstamo se multiplica por 12 para obtener el número de pagos.

FUNCIÓN sumar.si
SUMAR.SI(rango;criterio;[rango_suma])
Donde:

rango: contiene el rango de celdas a evaluar


criterio: criterio o condición a cumplir por las celdas que se van a sumar.
rango_suma: son las celdas que se van a sumar. Si se omite, suma las celdas definidas en rango.

El criterio puede expresarse de varias formas.


Como un número: cuando necesitamos la suma de los valores que cumplen exactamente con esa condición (ej. 100)
Referencia a una celda: Cuando esa celda tiene el criterio (ej. “Manzanas”) u operación lógica (ver punto siguiente).
Operación lógica: Cuando el criterio implica alguna operación. Por ejemplo, “Es mayor a ..”
IMPORTANTE: El criterio debe estar encerrado entre comillas dobles. Ejemplo, si en este caso necesitáramos sumar
solamente las ventas mayores o iguales a 75, la fórmula sería: SUMAR.SI(C2:C11; “>=75″)

Día Fruta Cantidad


1-Oct-09 Peras 88
1-Oct-09 Manzanas 66
2-Oct-09 Peras 95
2-Oct-09 Manzanas 58
3-Oct-09 Peras 83
3-Oct-09 Manzanas 61
4-Oct-09 Peras 52
4-Oct-09 Manzanas 77
5-Oct-09 Peras 83
5-Oct-09 Manzanas 80

Total peras 401


Total manzanas 342

Ventas después día 3/10/2009

FUNCIÓN sumar.si.conjunto
Sintaxis
SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma; rango_criterios1; criterios1, [rango_criterios2; criterios2]; …)
La sintaxis de la función SUMAR.SI.CONJUNTO tiene los siguientes argumentos:
rango_suma Obligatorio. Una o más celdas para sumar, incluidos números o nombres, rangos o referencias de celda que contienen números. Se
omiten los valores en blanco o de texto.
rango_criterios1 Obligatorio. El primer rango en el que se evalúan los criterios asociados.
criterios1 Obligatorio. Los criterios en forma de número, expresión, referencia de celda o texto que define qué celdas del argumento
rango_criterios1 se agregarán. Por ejemplo, los criterios se pueden expresar como 32, ">32", B4, "manzanas" o "32".
rango_criterios2, criterios2, … Opcional. Rangos adicionales y sus criterios asociados. Se permiten hasta 127 pares de rangos/criterios.
Importante El orden de los argumentos es diferente entre las funciones SUMAR.SI.CONJUNTO y SUMAR.SI. Concretamente, el argumento
rango_suma es el primer argumento de SUMAR.SI.CONJUNTO, pero es el tercero de SUMAR.SI.
Las celdas del argumento rango_suma se suman sólo si se cumplen los criterios correspondientes especificados para esa celda. Por ejemplo,
supongamos que una fórmula contiene dos argumentos rango_criterios. Si la primera celda de rango_criterios1 cumple con criterios1 y la primera
celda de rango_criterios2 cumple con criterios2, se agrega la primera celda de rango_suma a la suma y así sucesivamente para todas las celdas
restantes de los rangos especificados.
A diferencia de los argumentos rango y criterios de la función SUMAR.SI, en la función SUMAR.SI.CONJUNTO, cada argumento rango_criterios
debe contener el mismo número de filas y columnas que el argumento rango_suma. Puede usar caracteres comodín como el signo de
interrogación (?) y el asterisco (*) en los criterios. Un signo de interrogación coincide con un carácter individual, un asterisco coincide con una
secuencia de caracteres. Si desea buscar un signo de interrogación o un asterisco, escriba una tilde (~) antes del carácter.
Sintaxis
SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma; rango_criterios1; criterios1, [rango_criterios2; criterios2]; …)
La sintaxis de la función SUMAR.SI.CONJUNTO tiene los siguientes argumentos:
rango_suma Obligatorio. Una o más celdas para sumar, incluidos números o nombres, rangos o referencias de celda que contienen números. Se
omiten los valores en blanco o de texto.
rango_criterios1 Obligatorio. El primer rango en el que se evalúan los criterios asociados.
criterios1 Obligatorio. Los criterios en forma de número, expresión, referencia de celda o texto que define qué celdas del argumento
rango_criterios1 se agregarán. Por ejemplo, los criterios se pueden expresar como 32, ">32", B4, "manzanas" o "32".
rango_criterios2, criterios2, … Opcional. Rangos adicionales y sus criterios asociados. Se permiten hasta 127 pares de rangos/criterios.
Importante El orden de los argumentos es diferente entre las funciones SUMAR.SI.CONJUNTO y SUMAR.SI. Concretamente, el argumento
rango_suma es el primer argumento de SUMAR.SI.CONJUNTO, pero es el tercero de SUMAR.SI.
Las celdas del argumento rango_suma se suman sólo si se cumplen los criterios correspondientes especificados para esa celda. Por ejemplo,
supongamos que una fórmula contiene dos argumentos rango_criterios. Si la primera celda de rango_criterios1 cumple con criterios1 y la primera
celda de rango_criterios2 cumple con criterios2, se agrega la primera celda de rango_suma a la suma y así sucesivamente para todas las celdas
restantes de los rangos especificados.
A diferencia de los argumentos rango y criterios de la función SUMAR.SI, en la función SUMAR.SI.CONJUNTO, cada argumento rango_criterios
debe contener el mismo número de filas y columnas que el argumento rango_suma. Puede usar caracteres comodín como el signo de
interrogación (?) y el asterisco (*) en los criterios. Un signo de interrogación coincide con un carácter individual, un asterisco coincide con una
secuencia de caracteres. Si desea buscar un signo de interrogación o un asterisco, escriba una tilde (~) antes del carácter.

EJEMPLO 1
Cantidad vendida Producto Vendedor
5 Manzanas 1
4 Manzanas 2
15 Alcachofas 1
3 Alcachofas 2
22 Bananas 1
12 Bananas 2
10 Zanahorias 1
33 Zanahorias 2
Descripción Resultado

Agrega la cantidad total de productos


vendidos que comienzan con "A" y fueron
vendidos por el vendedor 1. 15

Agrega la cantidad total de productos (sin


incluir bananas) vendidos por el vendedor 1. 30

EJEMPLO 2
Interés pagado
Totales Cantidad en dólares Interés pagado (2000) Interés pagado (2001) (2002)
Cuenta 1 100 1% 1% 0.50%
Cuenta 2 390 0.50% 1.30% 3%
Cuenta 3 8321 3% 2.10% 1%
Cuenta 4 500 4% 2% 4%

Descripción Resultado

Importes totales de cada una de las cuentas


bancarias en las que el interés era mayor que
3% para el año 2000 y mayor o igual que 2%
para el año 2001. 500

Importes totales de cada una de las cuentas


bancarias en las que el interés era entre 1% y
3% para el año 2002 y mayor que 1% para el
año 2001. 8711

FUNCIÓN contar.si
La función CONTAR.SI cuenta el número de celdas dentro de un rango que cumplen un solo criterio especificado por el usuario. Por ejemplo,
puede contar todas las celdas que comienzan con cierta letra, o bien todas las celdas que contienen un número mayor o menor que un
número especificado por el usuario.
CONTAR.SI(rango, criterio) La sintaxis de la función CONTAR.SI tiene los siguientes argumentos:
rango Obligatorio. Una o más celdas que se van a contar, incluidos números o nombres, matrices o referencias que contengan números. Los
valores en blanco y los de texto no se tienen en cuenta.
criterios Obligatorio. Número, expresión, referencia de celda o cadena de texto que determina las celdas que se van a contar. Por ejemplo,
los criterios pueden expresarse como 32, ">32", B4, "manzanas" o "32".

EJEMPLO 1

Datos Datos
manzanas 32
naranjas 54
melocotones 75
manzanes 86
Descripción Resultado

Número de celdas con manzanas en las celdas


A2 a A5. 1
Número de celdas con melocotones en las
celdas A2 a A5. 1
Número de celdas con naranjas y manzanas
en las celdas A2 a A5. 2

Número de celdas con un valor superior a 55


en las celdas B2 a B5. 2

Número de celdas con un valor no igual a 75


en las celdas B2 a B5. 3
Número de celdas que acaban con las letras
"es" en las celdas A2 a A7. 2

Número de celdas que acaban con las letras


"es" y tienen exactamente 11 letras en las
celdas A2 a A7. 1

FUNCIÓN contar.si.conjunto
Aplica criterios a las celdas en varios rangos y cuenta cuántas veces se cumplen dichos criterios.
Sintaxis
contar.si.conjunto(criterio_rango1, criterio, [criterio_rango2, criterio2]…)
La sintaxis de la función CONTAR.SI.CONJUNTO tiene los siguientes argumentos:
criterio_rango1 Obligatorio. El primer rango en el que se evalúan los criterios asociados.
criterio1 Obligatorio. Los criterios en forma de número, expresión, referencia de celda o texto que determinan las celdas que se van
a contar. Por ejemplo, los criterios se pueden expresar como 32, ">32", B4, "manzanas" o "32".
criterio_rango2, criterio2, ... Opcional. Rangos adicionales y criterios asociados. Se permiten hasta 127 pares de rango/criterio.
Importante Cada rango adicional debe tener la misma cantidad de filas y columnas que el argumento criterio_rango1. No es
necesario que los rangos sean adyacentes.

EJEMPLO 1
Cuota de widgets Cuota de gadgets
Comercial superada superada Cuota de doodads superada
García Sí No No
Navarro Sí Sí No
Gil Sí Sí Sí
López No Sí Sí
Descripción Resultado

Cuenta cuántas veces García ha superado una


cuota de ventas para widgets, gadgets y
doodads. 1
Cuenta cuántos comerciales han superado su
cuota de widgets y gadgets. 2

Cuenta cuántas veces López y Navarro han


superado la misma cuota para widgets,
gadgets y doodads. 1

EJEMPLO 2 CONCATENAR TEXTO


Datos Datos pepa
1 5/1/2008 pepe
2 5/2/2008 pepa y pepe
3 5/3/2008
4 5/4/2008
5 5/5/2008
6 5/6/2008
Descripción Resultado

Cuenta cuántos números entre 1 y 6 (sin


incluir el 1 y el 6) contienen las celdas de la A2
a la A7.

Cuenta cuántas filas tienen números menores


que 5 en las celdas de la A2 a la A7 y, además,
cuántas filas tienen fechas anteriores al
3/5/2008 en las celdas de la B2 a la B7.

La descripción es la misma del ejemplo


anterior, pero se usan referencias de celda en
lugar de constantes en los criterios.

FUNCIONES DE FECHA Y HIORA

La función AHORA en Excel devuelve la fecha y hora actuales del sistema. Esta función no tiene argumentos ya que consulta la
información del computador en el momento exacto en que pulsamos la tecla Entrar.

2/17/2025 12:15 =AHORA() 2/17/2025 12:15

FUNCIÓN AÑO

Devuelve el año correspondiente a una fecha. El año se devuelve como número entero comprendido entre 1900 y 9999.

=AÑO(núm_de_serie)

2005 =AÑO(FECHA(2005;3;12))
7/5/2008 2008 =AÑO(A359) 2008
2025 2025

FUNCIÓN DIA
Regresa el día del mes de una fecha DIA(fecha)
17
DIA(“31/01/2012″) = 31 5
DIA(HOY()) = Día actual 2/17/2025 2/17/2025

12 8/12/2012

Función Excel DIA.LAB


Obtiene el número de serie del día laborable a partir de una fecha especificada.

Sintaxis
DIA.LAB(fecha_inicial, dias_lab, [festivos])

fecha_inicial (obligatorio): La fecha en la que se inicia el conteo.


dias_lab (obligatorio): Número de días laborables a contar después de la fecha inicial.
festivos (opcional): Un rango donde están especificados días festivos que serán excluidos del conteo.

Ejemplos
DIA.LAB(“01/01/2011″, 20) = 40571 que representa el 28/01/2011 12/6/2024
con festivos sin festivos 12/8/2024
12/18/2024 12/18/2024 12/24/2024
12/25/2024
12/4/2024 fecha inicial 12/9/2024

Función Excel DIAS.LAB


Obtiene el número de días laborables entre dos fechas especificadas.

Sintaxis
DIAS.LAB(fecha_inicial, fecha_final, [festivos])

fecha_inicial (obligatorio): La fecha en la que se inicia el conteo.


fecha_final (obligatorio): La fecha donde termina el conteo.
festivos (opcional): Un rango donde están especificados días festivos que serán excluidos del conteo.

Ejemplos #NAME?

DIAS.LAB(“01/01/2024″, “31/01/2024″) = 23 23
DIAS.LAB(HOY(), HOY()+60) = Días laborables en los siguientes 60 días

45

Función Excel DÍAS360


Calcula el número de días entre dos fechas basándose en un año de 360 días (doce meses de 30 días).

Sintaxis
DÍAS360(fecha_inicial, fecha_final, método)

fecha_inicial (obligatorio): Fecha de inicio del cálculo.


fecha_final (obligatorio): Fecha final del cálculo.
método (opcional): Si es falso se toma el método americano y si es verdadero el método europeo.

Ejemplos
DÍAS360(“01/01/2012″, “01/07/2012″) = 180 38
DÍAS360(“01/01/2012″, “01/02/2012″ )) = 30

Función Excel DIASEM


Devuelve un número de 1 a 7 que identifica el día de la semana.

Sintaxis
1
DIASEM(fecha,[tipo])

fecha (obligatorio): La fecha de la que se desea conocer el día.


tipo (opcional): Determina el tipo de valor que se devolverá. Si tipo = 1 [Domingo = 1, Sábado = 7], si tipo = 2 [Lunes = 1, Domingo = 7]

Ejemplos
DIASEM(“31/01/2011″) = 2 con Domingo como primer día
DIASEM(“31/01/2011″, 2) = 1 con Lunes como primer día

Función Excel FECHA


Obtiene el número de serie que representa a la fecha especificada.

Sintaxis
FECHA(año, mes, día)

año (Obligatorio): Número que representa el año de la fecha. 1/1/1901


mes (Obligatorio): Número que representa el mes de la fecha.
día (Obligatorio): Número que representa el día de la fecha.

Ejemplos
FECHA(2010,6,25) = 40354
FECHA(2011,3,30) = 40632

41710

Función Excel HORA


Devuelve la hora como un número de 0 (12:00 a.m.) a 23 (11:00 p.m.).

HORA(hora)

hora (obligatorio): El valor de tiempo que contiene la hora que se desea conocer.

Ejemplos
HORA(“7:30″) = 7 15
HORA(AHORA()) = hora actual

12
15:30 15

Función Excel HOY


Regresa la fecha del día de hoy.

Sintaxis
HOY()

Ejemplos
HOY() = La fecha de hoy 2/17/2025

Función Excel MES


Regresa el mes de una fecha especificada.

Sintaxis
MES(fecha)

fecha (obligatorio): La fecha de la que se desea obtener el mes.

Ejemplos
MES(“31/01/2011″) = 1
MES(AHORA()) = Mes actual 2

Función Excel MINUTO


Obtiene el minuto de un valor de hora especificado.

Sintaxis
MINUTO(hora)

hora (obligatorio): El valor de hora que contiene el minuto que se desea conocer.

Ejemplos
MINUTO(“7:30″) = 30
MINUTO(AHORA()) = Minuto actual 25 15
15 12:15:18 PM

Función Excel SEGUNDO


Regresa el segndo del valor de hora especificado.

Sintaxis
SEGUNDO(hora)

hora (obligatorio): La hora que contiene los segundos que se desea conocer.

Ejemplos
SEGUNDO(“12:30:45″) = 45
SEGUNDO(AHORA()) = El segundo de la hora actual

18
codigo descripcion pvp posible descuento
A1 COCHE 8,200 € 2%
A2 MOTO 4,000 € 3%
A3 CAMION 15,300 € 1%
A4 BICICLETA 600 € 5%

UNIDADES
ARTÍCULO PRECIO DISPONIBLES
ALFOMBRILL 0.6 10000
ALTAVOCES 12.02 800
CABLE CONEX 6.01 400
CÁMARA VID 95.96 300
DISCOS 5.41 5000
FAX-MODEM 113.59 2500
FILTRO 30.05 6000
IMPRESORA 354 500
MICRÓFONO 6.61 2000
MODEM 65.51 12000
MONITOR 221.77 1800
PLOTTER 1803.04 2300
RATÓN 9.02 1500
SCANNER 204.34 2000
TECLADO 90.15 4500

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