F. Fundamentos de Contabilidad, Pcga, Ecuacion Contable
F. Fundamentos de Contabilidad, Pcga, Ecuacion Contable
F. Fundamentos de Contabilidad, Pcga, Ecuacion Contable
ACTIVIDAD ECONOMICA.
Todo ser humano tiene necesidades que trata de satisfacer, es decir deseos de poseer o disfrutar. Para cubrir dichas necesidades el hombre tiene que producir bienes como el vestido, alimentos y prestar servicios como la educacin, la salud, etc., por lo tanto, intercambian los bienes y servicios que le son escasos; a esta accin se le llama Actividad econmica.
LA EMPRESA
que satisfacen las necesidades del hombre. Los Servicios: son actividades realizadas por el hombre para satisfacer necesidades.
Objetivos de la Empresa
Clases de Empresas
responsabilidad
responsabilidad
Sociedad Annima
Esta forma asociativa tiene la especial caracterstica de que su capital est representado por acciones nominativas y se integra por aportes de los accionistas, quienes no responden personalmente de las deudas sociales, no admitindose el aporte de servicios.
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Sociedad Colectiva
Mediante esta forma societaria los socios responden en forma solidaria e ilimitada por las obligaciones sociales. De otro lado utiliza una razn social que se integra con el nombre de todos los socios o alguno de ellos, agregndose la expresin Sociedad Colectiva o las siglas S.C.
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Sociedad En comandita
Este tipo de sociedad no es muy comn actualmente dado que una de sus principales caractersticas es la obligacin de los socios colectivos de responder solidaria e ilimitadamente por las obligaciones sociales, en tanto que los socios comanditarios responden solo hasta la parte del capital que se hayan comprometido a aportar..
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Sociedad Civil
Este tipo societario se caracteriza por que se constituye para un fin comn de carcter econmico que se realiza mediante el ejercicio personal de una profesin, oficio, pericia, prctica u otro tipo de actividades personales por alguno, algunos o todos los socios.
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LA CONTABILIDAD
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Concepto
La Contabilidad es la ciencia que a travs del anlisis e interpretacin de los registros contables nos permite conocer la verdadera situacin econmica y financiera de la empresa teniendo como objetivo una toma de decisiones
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Reflejar los derechos de las partes. Medir los cambios de los recursos y de los derechos.
Determinar los perodos especficos de dichos cambios. Tener la informacin usando la unidad monetaria como comn denominador.
Definimos a las tcnicas contables como el conjunto de herramientas que utiliza el contador para la mejor investigacin, comprensin y presentacin de la informacin financiera.
Entre las tcnicas ms usuales se encuentran el anlisis, el clculo, la verificacin, el uso de la cuenta T, la forma de presentacin del balance, el plan de cuentas, los libros de registracin auxiliar, los vouchers, las cdulas, los formularios, etc.
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Sirve de instrumento de programacin y planificacin de las actividades econmicas en el proceso de desarrollo de las empresas y de las economas mundial.
Permite un mejor desarrollo de los entes econmicos individuales haciendo uso de los efectos positivos que le brinda el conocimiento de las leyes econmicas.
La contabilidad al evaluar los medios de produccin, que son la naturaleza, el capital y el trabajo, determina con precisin el aporte de cada uno, al incremento y desarrollo de la empresa.
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Caractersticas
Las Ciencias
Finalidad Objeto Campo Mtodo Evolucin Tcnicas Teora Leyes Conocimiento Prediccin Objetiva
La Contabilidad
Sirve a la sociedad para satisfacer sus necesidades El capital Las empresas e instituciones. La partida doble Es histrica Sistema de cuentas, presentacin del balance general en forma de T, entre otras. Tiene un conjunto de conceptos integrados en un sistema lgico. Sus conocimientos tienden a generalizarse. Es sistemtico y est en constante desarrollo. A travs del presupuesto, punto de equilibrio, costeo directo. Analiza los hechos basndose en la prueba de la razn
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Contabilidad Agrcola
Contabilidad de servicios
Contabilidad Bancaria
Y algunas otras como forestal, minera, etc.
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la
ganadera,
de
vista
Contabilidad Gubernamental
Contabilidad Social
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Usuarios Tiempo
Regulacin
Externos Pasado
PCGA,NIC,LEGAL, TRIBUTARIA,ETC
Internos Futuro
Necesidades Internas
Gobierno Pasado
Leyes
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Administradores internos que usan la informacin para tomar las decisiones operativas cotidianas y las estratgicas de largo plazo. Actores externos, como inversionistas y autoridades gubernamentales, que usan la informacin para tomar decisiones acerca de la compaa, etc.
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UTILIDAD
CONFIABILIDAD
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La contabilidad en la Microeconoma,
La contabilidad se ocupa del campo empresarial considerando a la empresa como un ente aislado del entorno econmico y servil, solamente manteniendo una comunicacin de intercambio de bienes y servicios. En este aspecto la informacin contable estar referida nicamente a las organizaciones empresariales y la labor de informacin puede ser tan amplia como sean las necesidades de la empresa.
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La contabilidad en la Macroeconoma,
Vamos a visualizar a la contabilidad en dos campos: La Contabilidad Pblica y la Contabilidad Nacional y Social. En la Contabilidad Pblica, se plantea un objeto ms integral de la contabilidad, pues su rol, est constituido por la actividad econmica social que se desarrolla en toda la sociedad en su conjunto. El sector pblico no persigue fines de lucro, sino fines de beneficio social.
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En
tiene por objeto proporcionar una imagen numrica de la realidad econmica del pas y una base de cifras para medir las actuaciones de los organismos estatales y en mayor o menor grado de los que lo dirigen. La contabilidad nacional, trata de representar cuantitativamente la actividad econmica de un pas, en forma global y sinttica y mediante un sistema de cuentas que constituye el balance general de la nacin o la cuenta general de la repblica.
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DOCUMENTOS MERCANTILES
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Un documento es la constancia escrita de una transaccin de tipo mercantil que sirve para ilustrar o comprobar tal hecho. Sirvan de base para el registro de las transacciones en los libros de contabilidad. Constituyan medios de prueba de los actos realizados. Contribuyan al orden y la organizacin de la empresa. Formen parte de la historia de la empresa.
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La clasificacin de los documentos depende de las actividades que llevan a cabo las empresas pblicas y privadas en la siguiente forma: Documentos de compra-venta. Documentos de crditos. Documentos de transporte. Documentos bancarios. Documentos de control de trabajo. Documentos de formacin de capital. Documentos pblicos o efectos pblicos. Documentos de seguro.
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CLASIFICACION
DOCUMENTOS DE COMPRA-VENTA: Por definicin, la compra-venta, es un acto bilateral y consensual por medio del cual una persona llamada vendedor cede la propiedad de un bien a otra llamada comprador a cambio de una suma de dinero o de una promesa de pago.
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Requisicin de compra Proforma Orden de compra Documentos de Gua de remisin Compra venta Nota de contenido Factura Nota de dbito Nota de crdito
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CLASIFICACION
DOCUMENTOS DE CRDITO: Son aquellos que estn basados en la solvencia moral y econmica de las personas que contraen formalmente una obligacin de pago. Estos documentos deben referirse a dinero y tener la facilidad de la transferencia, es decir, ser negociables.
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Crdito
CLASIFICACION
DOCUMENTOS BANCARIOS: Son los diferentes documentos que respaldan las operaciones y los servicios que brindan o realizan los bancos
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Documentos Bancarios
Tarjeta de presentacin y registros de firmas Boleta de depsito Nota de cargo (o dbito) bancario
Nota de crdito (o abono) bancario Estado de cuenta corriente Cheque Pagar bancario
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TRANSACCIONES COMERCIALES
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TRANSACCIONES COMERCIALES
Desde el punto de transaccin se genera evento econmico afecte las cuentas bsicas de la
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TRANSACCIONES COMERCIALES
Como ejemplos de transacciones tenemos la venta de un servicio o un producto, el pago de los sueldos, el cobro de una cuenta por cobrar, etc. Ahora bien, cada transaccin de un negocio puede afectar el activo o el pasivo o el capital en alguna de las siguientes formas: Aumentar una cuenta de activo y disminuir otra cuenta de activo. Disminuir una cuenta de pasivo o capital y aumentar otra cuenta de pasivo o capital. Aumentar un activo y aumentar una cuenta de pasivo o capital. Disminuir un activo y disminuir una cuenta de pasivo o capital.
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Transaccin
materiales Se compran materiales de Aumenta el activo: contado. Disminuye el activo: efectivo Se paga con un documento Disminuye el pasivo: cuentas por la cantidad que se debe a un pagar acreedor Aumenta el pasivo: documentos por pagar
El dueo invierte en equipo Aumenta el activo: equipo para el negocio. Aumenta la participacin del dueo: capital.
Pago a un acreedor a cuenta Disminuye el activo: efectivo de nuestro adeudo. Disminuye el pasivo: Cuentas por pagar.
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La globalizacin es un fenmeno mundial que afecta a todas las profesiones y la profesin contable no es la excepcin. La gran mayora de empresa presentan y preparan sus estados financieros para usuarios externos. Pero existen marcadas diferencias en los tratamientos y revelaciones.
OBJETO Y SITUACIN
Servir de base al ISAB para el desarrollo de futuras normas Servir de base al ISAB para promover la armonizacin contable PROPSITO DEL MARCO CONCEPTUAL Servir de base a los entes normativos nacionales Ayudar a los auditores a formarse una opinin sobre los EEFF.
Ayudar a la aplicacin de las NICS en la preparacin de los EEFF Ayudar a los usuarios de los EEFF a formarse una opinin sobre ellos
Proporcionar informacin sobre los mtodos del IASB para formular NIIFS
CPC. WILSON A. YUMBATO ROJAS
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ALCANCE
Caractersticas cualitativas para la utilidad de los EEFF ALCANCE Definicin, reconocimiento y medicin de los elementos para la preparacin de los EEFF Los conceptos de capital mantenimiento de capital
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de
Inversionistas reales o potenciales Trabajadores Prestamistas y otros acreedores Clientes Gobierno y organismos gubernamentales Pblico en general
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USUARIOS
Situacin Financiera
POSTULADOS FUNDAMENTALES
POSTULADOS
BASE CONTABLE DEL DEVENGADO: Informan a los usuarios no solo sobre las transacciones pasadas que implicaron cobros y pagos en efectivo, sino tambin sobre las obligaciones por pagar en efectivo en el futuro. EMPRESA EN MARCHA: Se asume que la empresa no tiene la intencin ni la necesidad de liquidarse o de reducir de manera importante su nivel operativo
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Aplicabilidad
CARACTERISTICAS CUALITATIVAS DE LOS EEFF
Confiabilidad
Prudencia
Comparabilidad
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Informacin Completa
Pasivo Patrimonio
Gastos
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COSTO HISTRICO
COSTO ACTUAL
VALOR DE REALIZACIN
VALOR ACTUAL
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ESTRUCTURA CONTABLE
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ESTRUCTURA CONTABLE
La estructura contable tiene cinco cuentas o clasificaciones bsicas: Activo Pasivo Patrimonio Ingresos Gastos
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Activo
Un activo es un recurso econmico propiedad de un negocio, del cual se espera que rinda beneficios en el futuro. El valor del activo se determina por el costo de adquisiciones del artculo. Los tipos de activos de un negocio varan de acuerdo a la naturaleza de la empresa.
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Pasivo
El pasivo representa lo que el negocio debe a otras personas o entidades conocidas como acreedores. Los acreedores tienen derecho prioritario sobre los activos del negocio, antecediendo a los dueos, quienes siempre vendrn en ltimo lugar. En caso de disolucin o cierre de un negocio, se debe pagar primero a los acreedores legales con el producto de la venta de los activos, y el efectivo remanente queda para los dueos.
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Patrimonio
El patrimonio es la aportacin de los dueos. Representa la parte de los activos que pertenecen al dueo del negocio. Es la diferencia entre el monto de los activos que posee el negocio y los pasivos que debe. Capital contable y Capital neto son otros trminos de uso frecuente para designar la participacin de los dueos.
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Patrimonio
La participacin de los dueos, o capital, puede aumentar en dos formas: Por la aportacin en efectivo o por la aportacin de otros en el negocio. Por las utilidades provenientes de la operacin del negocio y que han sido retenidas.
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Patrimonio
La participacin de los dueos, o capital, puede disminuir en dos formas: Por el retiro de efectivo u otros del negocio por parte de los dueos. Por las prdidas provenientes de la operacin del negocio.
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Ingresos
Los ingresos representan recursos que recibe el negocio por la venta de un servicio o producto, en efectivo o a crdito. Cuando el cliente no paga en efectivo por el servicio o producto, se produce una venta a crdito y se conoce como Cuenta por Cobrar. Los ingresos se consideran como tales en el momento en que se presta el servicio o se vende el producto, y no en el que se recibe el efectivo.
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Ingresos
Los ingresos aumentan el capital del negocio. Algunos ejemplos de ingresos son: Ingresos por honorarios. Los ingresos devengados por servicio profesionales que presta un contador, mdico, abogado, dentista, etc. o los honorarios percibidos a cambio de proporcionar cualquier otro servicio. Ventas. Ingresos percibidos por la venta de un producto a un cliente.
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Gastos
Los gastos comprenden activos que se han usado, consumido o gastado en el negocio con el fin de obtener ingresos. Los gastos disminuyen la participacin del dueo en el negocio. Algunos tipos de gastos son el alquiler, los seguros, los materiales, viticos, gasolina y lubricantes, reparacin y mantenimiento, y atenciones a clientes.
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El Resultado de una empresa ser la diferencia entre ingresos y gastos Resultado = Ingresos - Gastos Derechos. Obtendremos utilidades cuando los ingresos sean superiores a los gastos, Ingresos > Gastos = Utilidad. Y prdidas en caso contrario. Ingresos < Gastos = Prdida.
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CICLO CONTABLE
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CICLO CONTABLE
incluye
bsicamente
las
Identificacin.
Esta etapa consiste en identificar cules de las actividades que realiz una empresa pueden considerarse transaccin de negocios para efectos contables.
Anlisis.
En esta etapa se analiza especficamente de qu manera afecta a la situacin financiera de la empresa las transacciones de negocios efectuadas por la organizacin e identificadas en la etapa anterior
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registros permanentes de la compaa las transacciones de negocios efectuadas por ella y de acuerdo a la manera en que haya afectado su situacin financiera.
informe de todas las partidas integrantes de la situacin financiera de un negocio despus de haber tomado en cuenta las transacciones de negocios del periodo actual.
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generan los informes que presentan la situacin financiera de un negocio. Dichos informes son: el Estado de Situacin Financiera (o Balance General), el Estado de Resultados y el Estado de Flujo de Efectivo. Interpretacin. En esta etapa se analizan los estados financieros del negocio, comparando la situacin financiera actual con la de periodos previos y con la de otras compaas del mismo giro.
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EMPRESA
Actividades Econmicas
Clasifica Registrar
Acumular Resumir
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PRINCIPIOS CONTABLES
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PRINCIPIOS CONTABLES
Equidad
La equidad entre intereses opuestos debe ser preocupacin constante en contabilidad, puesto que los que sirven de, o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que los intereses particulares se hallen en conflicto .
Partida doble:
Los hechos econmicos y jurdicos de la empresa, se expresan en forma cabal aplicando sistemas contables que registran los dos aspectos de cada acontecimiento, cambios en el activo y pasivo (Participaciones), que dan lugar a la ecuacin contable.
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PRINCIPIOS CONTABLES
Ente:
Los estados financieros se refieren siempre a un ente, donde el elemento subjetivo o propietario es considerado como tercero. El concepto de ente es distinto del de persona ya que una misma persona puede producir estados financieros de varios entes de su propiedad.
Bienes econmicos:
Los estados financieros se refieren siempre a bienes econmicos, es decir, bienes materiales o inmateriales que poseen valor econmico y por ende susceptibles de ser valuados en trminos monetarios.
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PRINCIPIOS CONTABLES
Moneda Comn Denominador
Los estado financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para reducir todos sus componentes heterogneos a una expresin, que permita agruparlos y comprarlos fcilmente.
Empresa en Marcha:
Salvo indicacin expresa en contrario, se entiende que los estados financieros pertenecen a una empresa en Marcha. Se presume que toda empresa existe permanentemente salvo que se liquide.
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PRINCIPIOS CONTABLES
Valuacin al Costo
El valor de costo- adquisicin o produccinconstituye el criterio principal y bsico de valuacin, que condiciona la formulacin de los estados financieros llamados de situacin, en correspondencia tambin con el concepto de Empresa en Marcha.
Periodo:
En la empresa en marcha es necesario medir el resultado de la gestin de tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razone de administracin, legales, fiscales o para cumplir con compromisos financieros. El lapso que media entre una fecha y otra se llama periodo
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PRINCIPIOS CONTABLES
Devengado:
Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el resultado econmico son las que corresponden a un ejercicio si entrar a distinguir si se ha cobrado o pagado durante dicho periodo.
Objetividad:
Los cambios en el activo, pasivo y en la expresin contable del patrimonio neto, se deben reconocer formalmente en los registros contables; tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar una medida en trminos.
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PRINCIPIOS CONTABLES
Realizacin
Los resultados econmicos slo se deben computar cuando sean realizados, o sea cuando la operacin que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislacin o prcticas comerciales aplicables y se han ponderado fundadamente todos los riesgos inherentes a tal operacin.
Prudencia: Significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un
elemento del activo, normalmente se debe optar por el ms bajo, o bien que una operacin se contabilice de tal modo que la participacin del propietario sea menor. Este principio general se puede expresar tambin diciendo: contabilizar todas las perdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando ya se hayan realizado.
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PRINCIPIOS CONTABLES
Uniformidad:
Los principios generales, cuando fueren aplicables y las normas particulares principio de valuacin- utilizados para formular los estados financieros de un determinado ente deben ser aplicables uniformemente de un ejercicio a otro.
al ponderar la correcta aplicacin de los principios generales y normas particulares se debe necesariamente actuar con sentido prctico.
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PRINCIPIOS CONTABLES
Exposicin:
los estados financieros deben contener toda la informacin y discriminacin bsica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretacin de la situacin financiera y de los resultados econmicos del ente a que se refieren.
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PRINCIPIOS CONTABLES
EJEMPLOS
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PRINCIPIOS CONTABLES
Equidad:
EJEMPLO: El profesional contable desde que inicia y/o contina trabajando para una empresa tiene que hacer prevalecer su tica de principio y moral, al determinar las operaciones econmicas hechas por la empresa; qu significa esto, que el contador profesional tiene que ser un rbitro imparcial equitativo entre una empresa donde trabaja y el Estado, no debe parcializarse por los intereses que le conviene, de lo contrario crear conflictos y no informar la real situacin de la empresa.
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PRINCIPIOS CONTABLES
Partida Doble
EJEMPLO: Si una empresa compra en efectivo mercaderas por S/. 1,000 significa que ingreso mercaderas por S/. 1,000 y sali dinero en efectivo por los mismos S/. 1,000 .
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PRINCIPIOS CONTABLES
ENTIDAD:
EJEMPLO: Luis Lpez forma una empresa con 100,000 nuevos soles .Legalmente Luis es el dueo de la empresa, pero contablemente la empresa tiene su patrimonio de 100,000 nuevos soles aportados por Luis Lpez, por lo que diremos que la empresa le debe a Luis Lpez 100,000 nuevos soles.
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PRINCIPIOS CONTABLES
Bienes Econmicos:
EJEMPLO: Bienes econmicos son los derechos de propiedad tangible e intangible de la empresa para realizar sus operaciones transaccionales, se titulan en el lenguaje contable ACTIVOS (Maquinarias,Vehiculos,Computadoras,Patente,Concesi ones,Marca, etc.)
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PRINCIPIOS CONTABLES
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PRINCIPIOS CONTABLES
Empresa en Marcha
EJEMPLO: La Empresa El Sol S.A. dedicada a la compra y venta de artefactos elctricos solo dejara de funcionar mientras este en proceso de liquidacin.
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PRINCIPIOS CONTABLES
VALUACION AL COSTO :
EJEMPLO: La empresa el Rayo S.A. compra 10 bateras a S/. 60 c/u los cuales ingresan al almacn , posteriormente con el mismo costo deben salir por lo que deben contabilizarse a S/. 60 c/u independientemente de que su valor de mercado pueda que sea el doble.
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PRINCIPIOS CONTABLES
Periodo
EJEMPLO: El perodo contable comprende del l' de Enero al 31 de Diciembre de cada ao, la finalidad de este tiempo es para conocer el resultado (utilidad o prdida) y verificar los cambios habidos en los doce (12) meses.
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PRINCIPIOS CONTABLES
Devengado:
EJEMPLO 1: Una venta que se realiza en julio del 2010 se contabilizara en dicho ao ,con independencia de que el cliente pueda pagar el ao siguiente. En cada periodo se contabilizan exclusivamente los ingresos y gastos que corresponden al mismo. EJEMPLO 2: Si se paga una prima de seguro por S/. 1,000 que cubre cierto riesgo durante un periodo de dos aos ,cada ao habr que contabilizar como gasto S/. 500 de la prima pagada.
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PRINCIPIOS CONTABLES
Objetividad :
EJEMPLO: Las modificaciones en el inventario se deben reconocer y registrar tal cual es la operacin en los libros de contabilidad, para medirlos objetivamente en trminos monetarios.
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PRINCIPIOS CONTABLES
Realizacin:
EJEMPLO: La Empresa Lux S.A. solo obtendr utilidad una vez ejecutadas las operaciones mercantiles de compra y venta, no antes.
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PRINCIPIOS CONTABLES
Prudencia:
EJEMPLO: Si una empresa tiene un edificio valorizado en S/. 100,000 y su depreciacin es de S/. se 20,000 se tendr que contabilizar la perdida aunque no se haya vendido el edificio. En cambio si se vende el edificio en S/. 150,000 se tendr que contabilizar este beneficio una vez realizado, antes no.
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PRINCIPIOS CONTABLES
Uniformidad :
EJEMPLO: No se puede depreciar una maquinaria en un 20% y otro ao en un 25% para ello se debe explicar el motivo del cambio.
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PRINCIPIOS CONTABLES
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PRINCIPIOS CONTABLES
Exposicin
EJEMPLO : La informacin contable representada en los Estados Financieros debe contener en forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de operacin y la situacin de la empresa.es el que alterar al segundo. La uniformidad de un ejercicio se ver afectada cuando
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PARTIDA DOBLE
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PRINCIPIO FUNDAMENTAL
Cuando Paciolo publica su famoso libro Suma de Aritmtica Geometra Proportioni: Et Proporcionalita el 10 de Noviembre de 1494, a travs del TRACTUS XI-PARTICULARIS DE COMPUTIS ET SCRIPTURIS nos dej su legado a travs de 36 hermosos captulos su tratado de cuentas, de contabilidad o tenedura de libros por la Partida Doble, dando inicio a la Ciencias de la Contabilidad, con fundamentos, axiomas y principios, dict la LEY PACIOLO
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A=P+C
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Debe y Haber
Son los pilares de la gran estructura, de la ciencia de la contabilidad, al ejercer sin accin sobre las operaciones econmicas que generen su aplicacin. El siguiente axioma es irrefutable:
NO HAY DEUDOR SIN ACREEDOR NI ACREEDOR SIN DEUDOR
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Debe y Haber
DEBE
CARGO DEUDOR DEBITO
HABER
ABONO
CONCEPTOS
ACREEDOR CRDITO
ACTIVO PRDIDA
PASIVO GANANCIA
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ACTIVO
Operaciones Caja Mercan.
(a)
Enseres Terr. y Edif
=
=
=
(b)
Provee. Enseres
PASIVO
Provee. Mercad
+ c
Hipotec a
CAPITAL
Utilidad Luis Zam.
1,000
1 2
1,000 200
200
<100>
100
4 5
800 1,200 <100> <600> <450> <800> 150 300 200 15,000 15,000 S/. 15,650 <600>
= = = = = <100>
800 600
6
7 8 9
(e)= (d)
S/. 15,650
106
PRIMERA REGLA
SEGUNDA REGLA
El valor que ingresa es Deudor Y el que sale es Acreedor La prdida es Deudora Mientras la ganancia es Acreedora
TERCERA REGLA
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CONSIDERACIONES PARA DETERMINAR EL HECHO CONTABLE La traduccin de una operacin comercial al idioma contable, es el dar cumplimiento a las reglas ya establecidas, plantendonos algunas preguntas de rigurosa respuesta como los artculos de una ley, que son ordenes de si el cumplimiento, para hallar una cuenta:
DEBE
Qu ingresa? Quin nos Debe? Hubo Prdidas?
HABER
PARA: para cosas Qu sale? para personas A quin debemos? para resultados Hubo Ganancias?
108
109
PARA EL DEBE Qu entra? MERCADERIA Quin nos debe? Nadie Hubo Prdida? No
Cuentas del Debe ----------- = MERCADERIAS Cuentas del Haber----------- = EFECTIVO = CAJA
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PARA EL DEBE Qu entra? MERCADERIA Quin nos debe? Nadie Hubo Prdida? No
Cuentas del Debe ----------- = MERCADERIAS Cuentas del Haber----------- = FTD = PROVEEDOR
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PARA EL DEBE FAC. Qu entra? CANCELADA Quin nos debe? Nadie Hubo Prdida? No
No
Cuentas del Debe ----------- = FACT.CANCEL= PROVEEDORES Cuentas del Haber----------- = EFECTIVO = CAJA
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PARA EL DEBE Qu entra? EFECTIVO Quin nos debe? Nadie Hubo Prdida? No
PARA EL HABER Qu sale? MERCAD A quin debemos A NADIE Hubo Ganancias? S/15,000.00
Cuentas del Debe ----------- = EFECTIVO= CAJA Cuentas del Haber----------- = MERCADERIA GANANCIAS VENTAS
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PARA EL HABER Qu sale? MERCAD A quin debemos A NADIE Hubo Ganancias? S/22,000.00
Cuentas del Debe ----------- = WZ= CLIENTES Cuentas del Haber----------- = MERCADERIA GANANCIAS VENTAS
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PARA EL DEBE Qu entra? NADA Quin nos debe? Banco X Hubo Prdida? No
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PARA EL DEBE Qu entra? EFECTIVO Quin nos debe? Banco X Hubo Prdida? No
PARA EL HABER Qu sale? NADA A quin debemos A NADIE Hubo Ganancias? S/ 3,000
Cuentas del Debe ----------- = BANCO X Cuentas del Haber----------- = GANANCIA INTERESES
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PARA EL DEBE Qu entra? NADA Quin nos debe? NADA Hubo Prdida? S/ 40,000
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PARA EL DEBE Qu entra? NADA Quin nos debe? NADA Hubo Prdida? S/ 40,000
118
119
DEFINICIN
El plan Contable para empresas, se define como el conjunto de cuentas normalizadas bajo las que se clasifican y codifican las diferentes transacciones efectuadas por una entidad.
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CONCEPTOS GENERALES
Operaciones:
Cuenta:
Es un instrumento contable que representa la agrupacin sistemtica y la medida de elementos comunes e iguales que capta la situacin inicial de una operacin.
Partida Doble:
121
+ (Aumento)
- (Disminucin)
- (Disminucin)
Cuentas de Ingresos Cuentas de Patrimonio Cargo - (Disminucin) Abono + (Aumento) Cargo - (Disminucin) Abono + (Aumento)
122
Un sistema de informacin contable es la combinacin del personal, de los registros y de los procedimientos que un negocio utiliza para satisfacer sus necesidades de informacin financiera.
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Compatibilidad:
Un sistema compatible es aquel que trabaja suavemente con las operaciones, el personal y la estructura organizacional del negocio.
Flexibilidad: Las organizaciones producen. Desarrollan
nuevos productos, cancelan operaciones no rentables, adquieren otras nuevas y ajustan las escalas de pago de los empleados
Revelante favorable de costo/beneficio: El alcanzar el
Como su nombre lo indica, el registro de las operaciones se realiza en forma manual, para ello es importante que los libros de contabilidad se legalicen previamente .
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SISTEMA COMPUTARIZADO
Consiste en procesar la informacin obtenida segn las operaciones realizadas. Si los libros llevados en hojas sueltas, stas deben foliarse en orden correlativo.
Harward: es el equipo electrnico que incluye las
computadoras, unidades de disco, impresoras y la red que las conecta . los monitores,
Entradas (Datos)
Procesamiento (Contable)
Salidas (Datos)
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SISTEMA COMPUTARIZADO
SISTEMA MANUAL
1. Inicie con los saldos de las cuentas en el 1. Lo mismo mayor al principio del periodo.
2. Analice y clasifique las operaciones de 2. Analice y asiente en el diario las negocios por tipo. Accese los mens operaciones segn ocurren apropiados para el asiento de datos.
3. Calcule las operaciones de los pases al 3. Pase los asientos de diario a las cuentas mayor automticos, como un lote o cuando se del mayor tecleen en lnea 4. Los saldos no ajustados estn disponibles 4. Calcule el saldo no ajustado en cada inmediatamente despus de cada pase al cuenta al final del periodo. mayor 5. El balance de comprobacin, si es 5. Anote el balance de comprobacin en la necesario, puede accesarse como un informe. hoja de trabajo y complete la hoja de trabajo.
6. Teclee y pase los asientos de ajuste. Imprima los estados financieros. Corra el procedimiento de cierre automtico despus de respaldar o guardar los registros contables del perodo 7. Los saldos de apertura del siguiente periodo son creados automticamente como resultados del cierre.
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6 Prepare los estados financieros. Asiente en el diario y pase al mayor los asientos de ajuste. Asiente en el diario y pase al mayor los asientos de prdidas y ganancias. 7. Prepare la balanza de comprobacin posterior al cierre. Esta balanza de comprobacin viene a ser el paso 1 para el siguiente periodo.
LIBROS DE CONTABILIDAD
Concepto: Son libros especiales donde se anotan o
registran en forma ordenada, analtica y justificada, las diversas operaciones mercantiles que realiza la empresa, a fin de conocer la situacin econmica financiera de la misma, en un determinado periodo de tiempo .
Importancia:
Un sistema compatible es aquel que trabaja suavemente con las operaciones, el personal y la estructura organizacional del negocio. Permiten el registro y control de los valores que ingresan y salen de la empresa . Nos dan a conocer el estado financiero y econmico de la empresa hasta un periodo de tiempo determinado. Sirven de sustentacin y prueba de que las operaciones mercantiles han sido registradas objetivamente.
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LIBROS DE CONTABILIDAD
Clasificacin Legal
Libro de inventarios y Balances Libro Diario Libro Mayor Libro Caja Obligatorios (Por ley) Libro de Ingresos Registro de Ventas e Ingresos Registro de Compras Planilla de Pagos de Remuneraciones Transferencia de Acciones Libro de retenciones Libro de Activos Fijos Actas (acuerdos de Sociedades y Asociaciones)
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LIBROS DE CONTABILIDAD
Clasificacin Legal
Voluntarios (Potestativos)
Libro Bancos Registro Clientes Registro Proveedores Registro de Almacn Registro Letras por Cobrar Registro Letras por Cobrar Registro Letras por Pagar, etc
Principales
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TERCERA
A B
Persona Jurdicas Personas Naturales Sucesiones Indivisas Asociaciones en Participacin Sociedades de Hecho Consorcios Contabilidad Completa
Comunidad de Bienes
Hasta 100UIT Ingresos Brutos Inventarios y Balances Ingresos y Gastos Registro de Compras Registro de Ventas Libro de Retenciones Planilla de Pagos Ms de 100 UIT de Ingresos Brutos Anuales C Rgimen Especial Personas naturales y Jurdicas que realicen actividades de Extraccin, Manufactura y Comercializacin, Produccin de Bienes y Venta de Servicios Registro de Compras Libro de Inventarios Y Balances Registro de Ventas e Ingreso Planillas de Pagos Libro de Retenciones Contabilidad Completa
Planilla de Pagos
CUARTA
Personas Naturales
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PROCESO CONTABLE
REGIS DE COMPR. REGISTRO DE VENTAS BALANCE GENERAL
GANAN Y PERDID LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES LIBRO DIARIO LIBRO MAYOR HOJA DE TRABA. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
PATRIM. NETO
LIBRO CAJA
OTROS
FLUJO. EFECT.
COMPROBACION
LIBROS DE CONTABILIDAD
ESTADOS FINANCIEROS
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LA ECUACION CONTABLE
DEFINICION :
Si partimos del significado de ECUACION, observamos que simplemente es una igualdad de trminos que contiene una o ms incgnitas. CONTABLE por que sta igualdad se basa en tres elementos fundamentales del rea contable como ser: a) Activo o Derechos b) Pasivo u Obligaciones con terceros c) Capital y/o Patrimonio (obligaciones para con el propietario o socios). Por lo tanto La Ecuacin Contable Fundamental se aplica en todo momento, desde el inicio de la empresa (es decir desde el balance de apertura), as tambin cuando la empresa u organizacin en su ciclo de vida realiza diferentes transacciones comerciales. Una transaccin es un hecho o condicin que requiere un asiento en libros o registros contables. Las transacciones pueden expresarse en trminos de su efecto sobre la ecuacin contable expresado en trminos monetarios.
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LA ECUACION CONTABLE :
SIGNIFICADO:
La empresa se financia con recursos aportados por Terceros (Pasivo) y por los aportes de los propietarios de la misma (Patrimonio Neto),recursos que invierte en los bienes y derechos (Activo) ,necesarios para el desarrollo de su actividad economica.
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO
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LA ECUACION CONTABLE :
ELEMENTOS:
Conocida tambin como frmula fundamental de la contabilidad, est compuesta por los siguientes elementos:
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
500.000 = 300.000 + 200.000
CAPITAL 200.000
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Operaciones
Caja
Mercan.
Enseres
Terr. y Edif
=
=
Provee. Enseres
Provee. Mercad
Hipotec a
Utilidad
Luis Zam.
1,000
1
2
Inversin
Compra enseres al crdito Compra de mercadera al contado Compra al crdito de mercaderas Vent. De mercaderas Pago Proveed.Ens.
1,000 200
200
<100>
100
4 5 6 7 8
= = = = = <100>
800 600
<600> <450>
<800>
15,00 0
14,200
150
300
200
15,00 0
100
200
14,200
150
1,000
137
S/. 15,65 0
(e)= (d)
S/. 15,650
BIBLIOGRAFIA
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