Diplomado: Gerencia de Proyectos

FUNDAMENTO DE PROYECTOS

FACILITADOR

IVETTE MEMBREÑO CARDOZE

CORREO: imembre15@yahoo.es
Cel 301 6374884

SEPTIEMBRE 2017
 FUNDAMENTO DE PROYECTOS

Contenido
 Bases conceptuales
 Que es un Proyecto
 Características de un proyecto
 Tipos de proyectos
 Ciclo de Vida de un proyecto
 Fases de un proyecto
 Qué es una Estrategia
 Qué un objetivo
 Que son las Organizaciones
 Relación entre proyecto, programa y portafolio
 Atributos de un proyecto
 Dirección de proyectos
 Áreas de conocimiento en la Dirección de proyectos
 Identificación de Necesidades (Business Case)
 Formulación de proyectos
 Ejercicios prácticos Septiembre 2017
 Qué es un Proyecto?

Un proyecto, se puede definir

como un conjunto de esfuerzos
destinados a la creación de un
producto, la prestación de un
servicio o resultado único, todo ello
involucrando el uso de recursos y
el desarrollo de una secuencia
lógica en un determinado
ambiente.

Ivette Membreño Cardoze

Un proyecto, De acuerdo con
la Norma Internacional ISO 10006,
el proyecto se puede definir como
aquel proceso único, que consiste
en un conjunto de actividades
coordinadas y controladas con
fechas de inicio y finalización,
llevadas a cabo para lograr un
objetivo conforme con requisitos
específicos y requerimientos
específicos, incluyendo las
limitaciones de tiempo, costos y
recursos.

Ivette Membreño Cardoze

El Project Management Institute
(PMI), referente mundial en
metodologías de dirección de
proyectos, de acuerdo con el
PMBOK establece el proyecto
como un esfuerzo de carácter
temporal llevado a cabo para crear
un producto, servicio o resultado
único. De esta manera los
proyectos existen para llevar a
cabo un producto o servicio que no
existía antes. En este sentido un
proyecto es siempre único.

Ivette Membreño Cardoze

Por ejemplo Ford Motor Company
se encuentra en el sector del diseño
y fabricación de coches. Cada
modelo que Ford diseña, construye
y prueba se puede considerar como
un proyecto. Los modelos difieren
los unos de los otros por sus
prestaciones y el mercado al que
están orientados.
Puede definirse también (IPMA,
1999) como un conjunto de
actividades coordinadas, con inicio
y fin definidos, llevadas a cabo por
individuos u organizaciones para el
logro de objetivos específicos,
dentro del parámetro de tiempo,
costo y desempeño definidos.

Ivette Membreño Cardoze

 CARACTERÍSTICAS DE UN PROYECTO

Temporal. Significa que cada proyecto tiene un comienzo definido y un final definido.
El final se alcanza cuando se han logrado los objetivos del proyecto o cuando queda
claro que los objetivos del proyecto no serán o no podrán ser alcanzados, cuando la
necesidad del proyecto ya no exista, o el proyecto sea cancelado.
Productos, servicios o resultados únicos. Un proyecto crea productos entregables
únicos. Los proyectos pueden crear:

Un producto o artículo producido, que es cuantificable, y que puede ser un

elemento terminado o un componente
La capacidad de prestar un servicio como, por ejemplo, las funciones del negocio
que respaldan la producción o la distribución
Un resultado como, por ejemplo, salidas o documentos. Por ejemplo, de un
proyecto de investigación se obtienen conocimientos que pueden usarse para
determinar si existe o no una tendencia o si un nuevo proceso beneficiará a la
sociedad.

Elaboración gradual. Significa desarrollar en pasos e ir aumentando mediante

incrementos.
 TIPOS DE PROYECTOS
SEGÚN CLASIFICACIÓN OBSERVACIONES
Corto Plazo Tiempo de ejecución < 1 año
PLAZO DE EJECUCIÓN Mediano Plazo Tiempo de ejecución entre 1 y 2 años
Largo Plazo Tiempo de ejecución mas de 2 años

Revamp Comprende la remodelación y/o ampliación

EXISTENCIA DE INSTALACIONES PREVIAS de instalaciones existentes.
Comprende la ejecución de un proyecto
Grass Root desde cero, es decir, desde el
acondicionamiento del terreno
Producción de bienes Producción de bienes primarios o
secundarios
ÁREA DE INVERSIÓN Producción de servicios Pueden ser; servicios de infraestructura,
básicos (salud, educación) u otro servicio.

Investigación Pueden ser en ciencias exactas o aplicadas

Proyectos de inversión de capital Realizados con fines de lucro, buscan la

BENEFICIO QUE PERSIGUE rentabilidad de la inversión
Proyectos Sociales Satisfacen la necesidad social, mas no la
rentabilidad de la inversión
Proyecto I Involucra el desarrollo de la ingeniería de
proyecto (conceptual, básica o detalle).
Proyecto IP Involucra ingeniería de Proyecto y Procura
ALCANCE DE LOS SERVICIOS AL CLIENTE Proyecto IPG Incluye Ingeniería de proyecto, Procura y la
Gerencia de Construcción.
Llamado Proyectos “Llave en mano”, ya que
Proyecto IPGC incluye en el alcance, la ejecución de todas
sus fases.

Ivette Membreño Cardoze

 FASES, ETAPAS Y OBJETIVOS DE UN PROYECTO
Fases Etapas Objetivos
Identificación de la idea Identificar y analizar las metas del proyecto.
Establecer los objetivos
Estudio de pre- factibilidad (Ingeniería Identificar y clasificar las posibles soluciones
Conceptual o Conceptualización) técnicas y convenientes.
PLANIFICACIÓN O INICIACIÓN Elaborar la ingeniería conceptual del
proyecto
Estudio de factibilidad (Ingeniería Básica o Analizar y evaluar la viabilidad técnica y
Definición) económica de las soluciones previas. Elaborar
la ingeniería básica del proyecto (diseño
preliminar)
Decisión Decidir acerca de la adopción de la solución
EVALUACIÓN mas prometedora y obtención del
financiamiento.
Ingeniería de Detalle Elaborar y aprobar los planos de detalle,
especificaciones, listas de materiales,
programa de ejecución, estimaciones de
costos, y demás documentos pertinentes

Procura de Materiales y Contrato Adquirir todos los materiales y equipos

necesarios para la construcción y puesta en
EJECUCIÓN marcha. Proceso de contratación. Otorgar la
buena pro del contrato de construcción

Construcción de las instalaciones y puesta en Entregar el producto, instalación o sistema

marcha terminado, ensayado, rectificado y aceptado.
Puesta en operación y análisis del
cumplimiento de las expectativas

Ivette Membreño Cardoze

 ¿Qué es estrategia?

Estrategia es la búsqueda deliberada de un plan de acción que una organización realiza

para crear y mantener ventajas competitivas.

Se entiende por ventaja competitiva a una característica diferencial que una compañía
tiene respecto a otras compañías competidoras que le confiere la capacidad para
alcanzar unos rendimientos superiores a ellas, de manera sostenible en el tiempo.

La estrategia, por lo general, se compone de elementos externos e internos.

Los elementos externos se refieren a los medios para hacer que la empresa sea
efectiva y competitiva en el mercado; qué necesidades satisfacer, a qué grupos o
segmentos de clientes dirigirse, cómo distinguirse de la competencia, qué productos o
servicios ofrecer, cómo defenderse de movimientos competitivos de los rivales, qué
acciones tomar en función de las tendencias de la industria, cambios en la economía o
movimientos políticos y sociales, etc.
Los elementos internos se refieren a cómo las diferentes piezas que componen la
empresa (personas, departamentos, actividades), habrán de organizarse para lograr y
mantener esa ventaja competitiva. Una característica diferencial de una empresa en la
creación, producción o comercialización del producto o servicio, puede ser tan
determinante en la obtención de dicha ventaja como cualquiera de los elementos
externos.
 ¿Qué es un Objetivo?

Un objetivo es el fin último al que se dirige una acción u

operación. Es el resultado o sumatoria de una serie de metas y
procesos. Por ejemplo, si una persona quiere una casa propia
en un futuro, primero se establece como metas, estudiar o
formarse como profesional, trabajar, conseguir el dinero y la
hipoteca, entre otros.
 ¿Qué son las Organizaciones?

Las organizaciones son estructuras

administrativas creadas para lograr metas u
objetivos por medio de los organismos humanos o
de la gestión del talento humano y de otro tipo.
Están compuestas por sistemas de interrelaciones
que cumplen funciones especializadas. También es
un convenio sistemático entre personas para lograr
algún propósito específico.

Los elementos principales de toda organización

son los siguientes:
 Un objetivo.
 Elementos personales.
 La dirección.
 La división del trabajo, que es la especialización
y cooperación de las fuerzas laborales en
diferentes tareas y roles, con el objetivo de
mejorar la eficiencia.
 Proyecto, Programa y Portafolio

 PROYECTO: Conjunto de actividades

interrelacionadas entre si

 PROGRAMA: Un conjunto de proyectos

relacionados entre si

 PORTAFOLIO: Conjunto de proyectos y

programas. La diferencia entre un programa y un
portafolio es que el portafolio esta orientado hacia
un objetivo estratégico. No necesariamente el
final de un proyecto es el inicio de otro. Una gran
empresa puede tener muchos portafolios.

 Qué es lo que es fijo en un proyecto?

 Qué es lo que distingue un proyecto del

otro?
Relación entre la dirección de Proyectos, Programas y
Portafolio

PORTAFOLIO

Proyecto PROGRAMA

Proyecto
Proyecto PROGRAMA
Proyecto
Proyecto
Proyecto
Proyecto
Proyecto

Portafolios, Programas y Proyectos

 Relación entre la dirección de Proyectos, Programas y
Portafolio

Proyectos Programas Portafolios

Alcance Los proyectos tienen Los programas tienen un Los portafolios tienen un
definidos objetivos. El alcance mayor y proveen alcance de negocio y
alcance es definido de beneficios más significativos cambian con los objetivos
forma gradual a lo largo de estratégicos de la
todo el proyecto organización
Cambio Los gerentes de proyecto El gerente de programa Los gerentes del portafolio
gestionan los cambios e gestiona el cambio interno y monitorean
implementan los procesos externo al programa permanentemente los
para mantenerlos cambios a un nivel general
controlados
Planificación Los gerentes de proyectos Los gerentes de programa Los gerentes de portafolio
elaboran de forma gradual desarrollan el plan de crean y mantienen los
la información de alto nivel programa general y crean los procesos necesarios y la
detallada en los planes a lo planes de alto nivel como comunicación relativa al
largo del ciclo de vida del guía para la planificación portafolio agregado
proyecto detallada a nivel de
componente.
 Relación entre la dirección de Proyectos, Programas y
Portafolio

Proyectos Programas Portafolios

Gestión Los gerentes de proyecto Los gerentes de programa Los gerentes del portafolio
gestionan al equipo de gestionan el personal del gestiona al personal de
proyecto para cumplir con programa y a los gerentes de gestión del portafolio
los objetivos del proyecto proyecto; ellos proveen la
visión general y el liderazgo
Éxito El proyecto es medido por El éxito es medido por el El éxito es medido en
el cumplimiento de calidad, grado en el cual el programa términos de rendimiento
tiempo, presupuesto y satisface las necesidades y agregado de los
satisfacción del cliente beneficios por los cuales fue componentes del portafolio
emprendido
Seguimiento Los gerentes de proyecto Los gerentes de programa Los gerentes del portafolio
monitorean y controlan el monitorean el progreso de los monitorean el rendimiento
trabajo de producción de los componentes del programa agregado y los indicadores
productos, servicios o para asegurar los objetivos de valor
resultados que el proyecto globales de tiempo y costo y
fue requerido a producir los beneficios que el
programa cumplirá
 Relación entre la dirección de Proyectos, Programas y
Portafolio

Proyectos y planificación estratégica

•Los proyectos se usan a menudo como medio para lograr uno o
varios objetivos del plan estratégico de la organización. Los
proyectos se inician por una o más de las siguientes razones:
– Una demanda del mercado
– Una necesidad comercial
– Una solicitud de un cliente
– Un avance tecnológico
– Un requerimiento legal.
 Atributos de un proyecto:

Algunos de los siguientes atributos son necesarios para definir un

proyecto:
 El proyecto debe de tener bien definido su objetivo, así como el resultado
esperado. Los objetivos de un proyecto se definen en términos de alcance, costo
y programa.
 Un proyecto se realiza mediante varias series de tareas independientes, se
podría decir que un numero de tareas no repetitivas que es necesario realizar en
un cierto orden con el fin de llegar al objetivo esperado del proyecto.
 Al realizar las tareas antes mencionadas se necesitan usar recursos varios, los
cuales pueden llegar a incluir diferentes personas, organizaciones, equipos,
instalación y materiales.
 El proyecto debe de tener un margen de tiempo especifico.
 Cada proyecto tiene un cliente. La entidad cliente, ya sea una persona,
empresa, organización o grupo de 2 o mas personas u organizaciones, es la que
se encarga de proporcionar los recursos necesarios para el logro del proyecto.
 Ya para terminar un proyecto tiene un nivel de incertidumbre, antes de comenzar
un proyecto se debe de tener plan, el cual será la base para ciertos supuestos y
estimados.
 Qué es la Dirección de Proyectos?

Es la aplicación de conocimientos,
habilidades, herramientas y técnicas a las
actividades de un proyecto para satisfacer
los requisitos del proyecto. Se logra
mediante la aplicación e integración de los
procesos de dirección de proyectos de
inicio, planificación, ejecución, seguimiento
y control, y cierre.

INCLUYE:

 Identificar los requisitos.

 Establecer unos objetivos claros y
posibles de realizar.
 Equilibrar las demandas concurrentes
de calidad, alcance, tiempo y costos.
 Adaptar las especificaciones, los
planes y el enfoque a las diversas
inquietudes y expectativas de los
diferentes interesados.
 Rol del Director de Proyecto

CONOCIMIENTO

DESEMPEÑO

DIRECTOR DE PERSONAL
PROYECTO

ACTITUD Y LIDERAZGO
 ÁREAS DE EXPERIENCIA

Una dirección de proyectos

efectiva requiere que el equipo
de dirección del proyecto
comprenda y use los
conocimientos y las
habilidades correspondientes
a por lo menos, cinco áreas de
experiencia:

Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos

Project Management Body of Knowledge - Project Management Institute
 ÁREAS DE EXPERIENCIA

 Fundamentos De La Dirección De Proyectos

Describen el conocimiento propio del campo de la dirección de proyectos, que se superpone
con otras disciplinas de dirección. Se componen de: Definición del ciclo de vida del
proyecto, Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos, Nueva Áreas de Conocimiento.

 Conocimientos, Normas Y Regulaciones Del Área De

Aplicación
Las áreas de aplicación son categorías de proyectos que tienen elementos significativos
comunes pero que no son necesarios ni están presentes en todos los proyectos. Las áreas
de aplicación se definen, por lo general, en términos de: Departamentos funcionales y
disciplinas de respaldo, Elementos técnicos, Especializaciones de gestión, Grupos de
industria.

 Comprensión Del Entorno Del Proyecto

Los proyectos se planifican e implementan en un contexto social, económico, ambiental y
tienen impactos positivos y negativos deseados y/o no deseados. El equipo del proyecto
debe considerar el proyecto en los siguientes contexto: Entorno cultural y social, Entorno
internacional y político, Entorno físico.
 Conocimientos Y Habilidades De Dirección General

La dirección general comprende la planificación, organización, selección de personal, ejecución y

control de las operaciones de una empresa en funcionamiento. Incluye disciplinas de respaldo
como por ejemplo: Gestión financiera y contabilidad - Compras y adquisiciones - Ventas y
comercialización, Contratos y derecho mercantil - Fabricación y distribución - Logística y cadena
de suministro, Planificación estratégica, planificación táctica y planificación operativa, Estructuras y
comportamiento de la organización, administración de personal, compensaciones, beneficios y
planes de carrera, Prácticas sanitarias y de seguridad - Tecnología de la información.

 Habilidades Interpersonales
 CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Para facilitar la gestión, los

directores de proyectos o la organización
pueden dividir los proyectos en fases,
con los enlaces correspondientes a las
operaciones de la organización
ejecutante. El conjunto de estas fases se
conoce como ciclo de vida del proyecto.
Los ciclos de vida del proyecto
generalmente definen:
Qué trabajo técnico se debe realizar en
cada fase.
Cuándo se deben generar los
productos entregables en cada fase y
cómo se revisa, verifica y valida cada
producto entregable
Quién está involucrado en cada fase.
Cómo controlar y aprobar cada fase.
 CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

El ciclo de vida de un
proyecto es el conjunto de fases
en las que se organiza
un proyecto desde su inicio
hasta su cierre.

Una fase es un conjunto de

actividades del proyecto
relacionadas entre sí y que, en
general, finaliza con la entrega
de un producto parcial o
completo.
 CARACTERÍSTICAS DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
Las fases son secuenciales y,
normalmente, están definidas por
alguna forma de transferencia de
El nivel de coste y de personal es
información técnica o transferencia
bajo al comienzo, alcanza su nivel
de componentes técnicos.
máximo en las fases intermedias y
cae rápidamente cuando el proyecto
se aproxima a su conclusión.

El poder que tienen los interesados

en el proyecto para influir en las
características finales del producto
del proyecto y en el coste final del
proyecto es más alto al comienzo y
decrece gradualmente a medida que El nivel de incertidumbre es el más
avanza el proyecto. alto y, por lo tanto, el riesgo de no
cumplir con los objetivos es más
elevado al inicio del proyecto. La
certeza de terminar con éxito
aumenta gradualmente a medida
que avanza el proyecto.
Ciclo de vida de un proyecto: Fases

VISUALIZACIÓN

OPERACIÓN CONCEPTUALIZACIÓN

IMPLANTACIÓN DEFINICIÓN
CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
GRUPO DE PROCESOS DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS
GRUPOS DE PROCESOS EN LAS FASES DEL PROYECTO

Cuando un proyecto está

dividido en fases, los
grupos de procesos
normalmente se repiten
dentro de cada fase
durante la vida del
proyecto para posibilitar
su conclusión efectiva.

Sin embargo, así como

no todos los procesos
serán necesarios en
todos los proyectos, no
todas las interacciones
serán aplicables a todos
los proyectos o fases del
proyecto.
 PROCESOS DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS
PARA UN PROYECTO

Para que un proyecto tenga éxito, el equipo del proyecto debe:

 Seleccionar los procesos apropiados dentro de los Grupos de

Procesos de la Dirección de Proyectos (también conocidos
como Grupos de Procesos) que sean necesarios para cumplir
con los objetivos del proyecto.
 Usar un enfoque definido para adaptar las especificaciones del
producto y los planes de tal forma que se puedan cumplir los
requisitos del proyecto y del producto.
 Cumplir con los requisitos para satisfacer las necesidades,
deseos y expectativas de los interesados.
 Equilibrar las demandas concurrentes de alcance, tiempo,
costos, calidad, recursos y riesgos para producir un producto de
calidad.
GRUPO DE PROCESOS
DE INICIACIÓN

Se compone de procesos que facilitan

la autorización formal para comenzar
un nuevo proyecto o una fase del
mismo.

Durante el proceso de iniciación se

refina la descripción del alcance inicial
y los recursos que la organización
está dispuesta a invertir.
 GRUPO DE PROCESOS
DE PLANIFICACIÓN

Ayuda a recoger información de

varias fuentes de diverso grado de
completitud y confianza.
Desarrollan el plan de gestión del
proyecto.
Identifican, definen y maduran el
alcance del proyecto, el costo del
proyecto y planifican las
actividades que se realizan dentro
del proyecto.
 GRUPO DE PROCESOS
DE EJECUCIÓN

Se compone de los procesos

utilizados para completar el trabajo
definido en el plan de gestión del
proyecto a fin de cumplir con los
requisitos del proyecto.

Implica coordinar personas y

recursos, así como integrar y
realizar las actividades del
proyecto, de acuerdo con el plan
de gestión del proyecto.

Aborda el alcance definido en el

enunciado del alcance del proyecto
e implementa los cambios
aprobados.
 GRUPO DE PROCESOS
DE SEGUIMIENTO Y CONTROL

Se compone de aquellos procesos

realizados para observar la ejecución
del proyecto de forma que se puedan
identificar los posibles problemas
oportunamente y adoptar las
acciones correctivas, cuando sea
necesario, para controlar la ejecución
del proyecto.
 GRUPO DE PROCESOS
DE CIERRE

Incluye los procesos utilizados para

finalizar formalmente todas las
actividades de un proyecto o de una
fase de un proyecto, entregar el
producto terminado a terceros o
cerrar un proyecto cancelado.

Este Grupo de Procesos, una vez

completado, verifica que los
procesos definidos se completan
dentro de todos los Grupos de
Procesos para cerrar el proyecto o
una fase del proyecto, según
corresponda, y establece
formalmente que se ha finalizado un
proyecto o fase del proyecto.
 ÁREAS DE CONOCIMIENTO DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO

GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

GESTIÓN DE LOS COSTES DEL PROYECTO

GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO

GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO

GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO

GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO

GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO

 FUNDAMENTOS DE PROYECTOS

 Identificación de Necesidades
 Solicitud de propuesta SDP
 El Business Case ( Casos
Empresariales)
 Organización Ramo S.A
IDENTIFICACIÓN DE NECESIDADES

Practica I
Trabajo en grupo:
Cada grupo va a:
-Identificar una necesidad,
en la ciudad de Cartagena
-Describir una solución.
Socializar por grupo
(45 Min)
 FUNDAMENTO DE PROYECTOS

Formulación de Proyectos
Cuando planifiques un proyecto, tienes que contestarte a las siguientes
preguntas:

Que--------------Quieres hacer------------
-----Descripción y Finalidad. Cuándo-----------Se va a hacer-----------------
Calendario.
Porque-----------Lo quieres hacer-------
------Fundamentación. A quienes--------Va dirigido----------------------
Destinatarios.
Para qué---------Se quiere hacer--------
------Objetivos. Quienes-----------Lo van a hacer---------------
Recursos Humanos.
Cuánto------------Quieres conseguir----
-------Metas. Con qué-----------Se va a hacer----------------
Recursos Materiales.
Dónde-------------Se quiere hacer-------
-------Localización Física. Con qué-----------Se va a costear--------------
Recursos Financieros.
Cómo--------------Se va a hacer----------
-------Actividades y Tareas.
 Las respuestas a estas te proporcionarán los datos y la información mínima
para poder tomar una serie de decisiones que te pueden ayudar a considerar y
descartar propuestas y a organizarte adecuadamente.

+ Nombre o titulo de un proyecto.

+ Descripción: Explicación breve del proyecto.

+ Justificación: Razones por las que se necesita

realizar el proyecto.

+ Objetivos: General y específicos, Que se

espera conseguir del proyecto en caso de que
tenga éxito.

+ Resultados: Que logros relacionados con los

objetivos pueden garantizarse a corto, medio y
largo plazo.

+ Destinatarios directos e indirectos: A quien

va dirigido el proyecto.
+ Productos: Que instrumentos y materiales deben
adquirirse o producirse para conseguir los objetivos del
proyecto.
+Localización: Lugar en donde se va a realizar el
proyecto, regiones a las que a afectar, etc.
+ Actividades, tareas y metodología: Que tipo de
acciones formaran parte del proyecto y como se
realizarán.
+ Calendario: En cuanto tiempo se realizaran las
actividades y se lograran los resultados previstos.
+ Recursos: Que recursos humanos y financieros se
necesitan para realizar las actividades y lograr el objetivo
propuesto y como van a conseguirse.
+ Presupuesto: Que gastos van a realizarse y , si acaso,
que ingresos pueden obtenerse con la realización del
proyecto.
+ Responsables y estructura administrativa: Quien
ejecutara el proyecto.
+ Evaluación: Que métodos e indicadores se van a
utilizar para garantizar en el futuro la correcta realización
de las actividades previstas.
Objetivos del proyecto

Un proyecto sin objetivos no

es un proyecto; podrá ser
un estudio, un trabajo u otra
cosa, pero no un proyecto.
Es importante definir bien
los objetivos de manera
precisa.
Hay objetivo general, que
es el propósito del proyecto
y los objetivos específicos .
Objetivos General o Propósito del proyecto

Ejemplo:

Fortalecer la formación de los docentes de las

instituciones educativas del norte del Cauca,
mediante la formación para el aprendizaje y la
evaluación por competencias, para mejorar los
puntajes de los estudiantes en las pruebas Saber 5°,
9° y 11°
Resultados

Los resultados de un proyecto son los logros y

realizaciones alcanzados gracias a la ejecución del
proyecto. Un proyecto habrá tenido éxito en la
medida en que los resultados se hayan aproximado
a los objetivos iniciales. Los resultados concretan
los objetivos, estableciendo cuanto, cuando y
donde se realizaran estos. Procura ser preciso en
tu proyecto.

Los resultados del proyecto tienen que cumplir

algunos requisitos:
- Que su realización pueda comprobarse,
- Que estén ordenados según una secuencia
temporal lógica,
- Que su realización sea esencial para conseguir el
objetivo propuesto.
Destinatarios o
Beneficiarios

Se trata de identificar a
los destinatarios
inmediatos y a los
destinatarios finales o
indirectos.
Generalmente, se trata
de dos tipos de
destinatarios bastantes
diferenciados.
 Productos

Los productos son los materiales

y las herramientas que debes
confeccionar para poder ejecutar
tu proyecto. Son, por lo tanto,
medios para conseguir los fines y
los objetivos. Es normal que te
cueste distinguir entre los
resultados y los productos.
La diferencia esta en que la
obtención de los productos no
depende de factores externos. La
obtención de los productos
depende de como gestiones el
proyecto, de tu competencia y
eficacia.
 Localización

La localización de un proyecto es
el lugar en donde se realizará.
Por otra parte, el proyecto
también debe señalar cual es su
cobertura espacial, es decir, debe
indicar la zona que cubrirá el
proyecto, los lugares próximos al
lugar su ejecución, que también
se beneficiaran del mismo. Por
tanto, es necesario explicar:

° La zona a la que va a afectar el

proyecto.

° La sede o local desde el que se

vas a realizar el proyecto.
Actividades, tareas y metodología:

La ejecución de cualquier proyecto consiste en

realizar un conjunto de actividades y tareas, con
objeto de obtener los productos del proyecto y
alcanzar buenos resultados que cumplan los
objetivos marcados. Las actividades y tareas se
den en un orden lógico.

~ Especificar las actividades y tareas a realizar.

~ Señalar una fecha de inicio y de terminación de

cada actividad.

~ Señalar la cantidad y calidad de los recursos

necesarios ( recursos humanos, servicios, equipo,
dinero, bienes, etc.) para cada actividad y tarea

~ Indicar los métodos y técnicas que se utilizaran

para realizar las diferentes actividades. En el caso
de proyectos de trabajo social o de animación, es
bueno que se utilice técnicas e instrumentos que
promuevan la participación de la comunidad en el
desarrollo del proyecto.
 Calendario

Otro de los aspectos esenciales en la

elaboración de un proyecto es la
determinación de la duración de cada una
de las actividades. Elaborar un calendario
permitirá a quien juzgue tu proyecto
establecer si existe una distribución
uniforme del trabajo. Para realizar un
cronograma solamente se requiere:

~ Ordenar las actividades

cronológicamente, determinando aquellas
que se pueden realizar de manera
simultánea.

~ Estimar la duración de cada actividad.

~ Determinar en que fecha va a comenzar

cada actividad y en que fecha se va a
concluir.
Recursos ( Materiales y Técnicos,
Humanos y Financieros)

Todo proyecto requiere para su

realización una serie de recursos
(bienes, medios, servicios, etc.) para
realizar las actividades, obtener los
productos y lograr el objetivo inmediato.
Cuando elabores tu proyecto es
conveniente que distingas tres tipos de
recursos: Materiales y Técnicos,
Humanos y Financieros.

Recursos Materiales y Técnicos: Tu

proyecto debe especificar las
herramientas, equipos, instrumentos,
infraestructura física y tecnologías que
necesitas para llevar a cabo el
proyecto.
Recursos Humanos: Para
ejecutar proyectos, hay que
disponer de personas
adecuadas y capacitadas
para realizar las tareas
previstas. Por consiguiente,
se debe identificar en el
proyecto la cantidad de
personal, las cualificaciones
requeridas y las funciones a
realizar, indicando quien es
responsable de que y como
esta distribuido el trabajo. En
ocasiones, incluso, puede
ser necesario formar a los
recursos humanos para que
el proyecto pueda llevarse a
cabo.
Recursos Financieros:
Un proyecto en el que no
hay recursos financieros
no es mucho mas que
una declaración de
buenos propósitos. Por
consiguiente, se debe
realizar una estimación de
los fondos que se puede
obtener. Los recursos
financieros sirven para
pagar los otros recursos:
Humanos, materiales y
técnicos.
 Presupuesto

Hablamos de la necesidad
de que el proyecto
especifique los recursos
financieros en los que va a
contar, así como las fechas
de los ingresos y los gastos
del proyecto. Esta idea es
coincidente con el concepto
de PRESUPUESTO

El presupuesto es la relación
de gastos e ingresos del
proyecto.
Gastos e Inversiones

~ Gastos de personal: Especifica los distintos niveles retributivos de cada categoría laboral (
personal técnico, auxiliares administrativos, etc.).

~ Gastos de viaje: Incluye los gastos de transporte y viáticos: alojamiento, alimentación

~ Gastos generales o de funcionamiento: aquí especifica alquileres de locales, electricidad, agua,

gas, gastos de oficina ( papelería, teléfono, comunicaciones, etc.), limpieza, seguros, impuestos
indirectos ,etc.

~ Gastos de edición, promoción y difusión. Incluye el coste de la preparación de folletos, CD Roms,

vídeos divulgativos, celebración de conferencia, anuncios, etc.

~ Gastos o inversiones en materiales: Gastos de adquisición de equipos informáticos, mobiliario,

maquinaria, vehículos, inmuebles, libros, etc.

~ Asistencias técnicas: Incluye en esta partida los gastos derivados de la contratación de estudios ,
servicio de auditoria, de consultoría, jurídicos, etc.

~ Inversiones en activos inmateriales: patentes, gastos en investigación y desarrollo que hayan

permitido obtener resultados, concesiones administrativas, etc.
FORMULACION DE PROYECTO

Practica II
Trabajo en grupo:
 Formular un proyecto, para
dar solución a la necesidad
Identificada (60 Min)
 Socialización
(10Min) por grupo
FUNDAMENTOS DE PROYECTOS

Dinámica para afianzar

Los conocimientos:
¨Quién quiere ser
Millonario¨
GRACIAS!