Planificacion y Control de Una Empresa

6.
1 PLANIFICACIÓN EN LA EMPRESA
¿Qué es planificación?
Es el proceso de determinar objetivos y definir la mejor
manera de alcanzarlos.
• Meta 1
• Meta 2
• Meta 3
PLAN CONSEGUIR
• Meta 4
• Meta 5
• Meta 6
DE QUE MANERA PRETENDE

LA EMPRESA OBTENNER
DEBEMOS PREFUNTARNOS:
LOS FINES.
¿Qué queremos lograr?, o ¿dónde queremos ir? y ¿por qué
motivo?
• la planificación ayuda a los directivos a afrontar el futuro incierto.
• Efectuar una planificación no garantiza el éxito, pero en igualdad de
condiciones una empresa que planifica consigue mejores resultados
que otra que no lo hace.
TIPOS DE PLANES
PUEDEN SER:
 En función a su extensión
 Plan a corto plazo
 Plan a mediano plazo
 Plan a largo plazo
 Según su ámbito de aplicación PLANES
 General ESTRATEGICOS
 Funcional Y OPERATIVOS
 Por sus características
 De complejidad
 De coste
 De formalización
A). PLANES ESTRATÉGICOS
Son los que establecen los grandes objetivos y líneas de acción de la organización.
B). PLANES OPERATIVOS O TÁCTICOS

Son aquellos encargados de instrumentalizar los planes estratégicos.
• Planes permanentes
• Planes de un solo uso
b.1. Planes permanentes.

son aquellos que se utilizan para afrontar situaciones repetitivas.
• Políticas
• Procedimientos
• Reglas
b.2 Planes de un solo uso.
Los planes de un solo uso son aquellos que se crean con una finalidad
y para un tiempo específico, tras lo cual desaparecen o se modifican
• Programas
• Presupuesto
6.2.- ETAPAS DEL PROCESO DE
PLANIFICACIÓN
 Determinación de resultados futuros, un rumbo

hacia donde se dirige la empresa, con resultados
que se proponen obtener para minimizar riesgos y
definir estrategias.
 La planeación supone definir objetivos
organizacionales y proponer medios para lograrlos.
 Elementos:
MISION VISION OBJETIVOS

Ventajas y Desventajas
Fases o Etapas de la Planificación
Propósitos Investigación Premisas Objetivos
Políticas y
Presupuestarían Estrategias
Programas
1.PROPOSITOS
Son los fines esenciales o directrices que definen la razón de ser, naturaleza y
carácter de la empresa.
Las empresas tienen una función o tarea fundamental que la sociedad les asigna.
Generalmente es la producción y distribución de bienes y servicios
DIFERENCIAS CON LOS OBJETIVOS
 Son básicos o trascendentales: Constituyen el fundamento de los demás elementos.

 Genéricos o cualitativos : No se expresan en términos numéricos.
 Semi-permanentes ; Pueden abarcar un periodo determinado.
2.INVESTIGACION
Búsqueda de información relevante y

fidedigna para explicar, describir y
predecir la conducta de los
fenómenos.
Se hace uso del método científico.
Es trascendental en la planeación;
Proporciona información para que se
lleve a cabo racionalmente.
3. PREMISAS.
Establecer las suposiciones consistentes para realizar los pronósticos del futuro,
fijar las políticas clave y desarrollar los planes de la empresa; las premisas pueden
ser:
• Se originan dentro de la empresa

• Pueden influir en el logro de los propósitos
Internas (F y D)
• son factores o condiciones cuyo origen es

ajeno a la empresa
Externas • pueden tener efecto decisivo en el
desarrollo de sus actividades (O y A).
4.OBJETIVOS
• Representan los resultados que la empresa
espera obtener
• Son fines para alcanzar, establecidos
cuantitativamente
• Determinados para realizarse transcurrido un
tiempo especifico.
Los objetivos deben ser:
 MEDIBLE
 ALCANZABLE
 DESAFIANTE
 ESPECIFICO
 REALISTA
 ACOTADO
5.ESTRATEGIAS
• En esta fase se investigan y

determinan los posibles cursos de
acción alternativos para alcanzar los
objetivos.
• En esta fase es importante tener ideas
creativas, pues las mejores alternativas
no son siempre las que resultan
evidentes.
• Nacen como unas respuestas para
afrontar los retos que implican la
competencia, y la vida de la empresa
en sí.
6.POLITICAS Y
PROGRAMAS
Declaraciones, practicas o
entendimientos generales que
orientan o encauzan el pensamiento
en la toma de decisiones. No todas
las políticas son oficializadas.
Programas; que se bebe hacer cada
día; se hace uso del diagrama de
Gant.
5.Presupuesto
Estado de los resultados esperados,

expresados en términos numéricos.
Puede expresarse en términos:
• Financieros
• Horas-hombre
• Unidades de producto
• Horas-máquina
• Cualquier otro término
numéricamente mensurable.
6.3.- EL CONTROL EN LA EMPRESA.
El control puede definirse como el proceso que

consiste en medir y comparar los resultados
realmente obtenidos con los resultados previstos
o planificados, analizar las desviaciones existentes
y efectuar las correcciones necesarias para
mantener la actividad organizacional dentro de
los límites permisibles, de acuerdo con las
expectativas.
6.3.1.- EL PROCESO DE CONTROL: FASES
1. Establecimiento de estándares de actuación.

2. Medición de los resultados reales.
3. Comparación de los resultados reales con los estándares.
4. Adopción de acciones correctoras.
6.3.2.- REQUISITOS DEL CONTROL
1. Claridad y simplicidad.
2. Adaptabilidad.
3. Eficacia y eficiencia.
4. Continuidad.
5. Adecuación y aceptación por los miembros de la
organización.
6. Enfoque sobre puntos estratégicos.
6.4.- TIPOS DE CONTROL.
1. CONTROLES PRELIMINARES O PREVENTIVOS
2. CONTROLES CONCURRENTES / DIRECCIONALES

2. CONTROLES RETRO INFORMATIVOS Y LOS POSOPERATIVOS
Consiste en que este tipo de control destacan los

resultados históricos como base para corregir las
acciones futuras
A). ACTIVIDADES DE FABRICACCION:

Los controles se destinan principalmente a las compras e inventarios, programas de
producción, estándares productivos y de costes y a la calidad e los productos y procesos
B). RECURSOS HUMANOS:
Aquí los controles tienen que ver con las planillas, el coste de personal, quejas y con el nivel
de actuación.
C). ACTIVIDADES FINANCIERA
Se controlan las captaciones de fondos y su composición, los ingresos, los gastos y la
administración del dinero liquido.
GRACIAS

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DE QUE MANERA PRETENDE

B). PLANES OPERATIVOS O TÁCTICOS

b.1. Planes permanentes.

 Determinación de resultados futuros, un rumbo

MISION VISION OBJETIVOS

Propósitos Investigación Premisas Objetivos

DIFERENCIAS CON LOS OBJETIVOS

 Son básicos o trascendentales: Constituyen el fundamento de los demás elementos.

Búsqueda de información relevante y

• Se originan dentro de la empresa

• son factores o condiciones cuyo origen es

• En esta fase se investigan y

Estado de los resultados esperados,

El control puede definirse como el proceso que

1. Establecimiento de estándares de actuación.

2. CONTROLES CONCURRENTES / DIRECCIONALES

Consiste en que este tipo de control destacan los

A). ACTIVIDADES DE FABRICACCION:

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