Cuentas Contables

Contabilidad Financiera
La contabilidad consiste en el proceso sistemático de

recolectar, clasificar, resumir y presentar la información
financiera que se produce en un negocio. Toda esa
información que se recolecta y se presenta a los dueños o
administradores de las empresas debe de cumplir con
ciertos estándares para que sea entendible y útil.
Preguntas que se pueden responder si se lleva
una contabilidad organizada:
 ¿Quién me debe dinero?

 ¿Cuánto dinero tenemos?
 ¿A quién le debemos dinero?
 ¿Alguien está robando dinero de mi empresa?
 ¿Me queda suficiente Inventario?
 ¿Estoy ganando más o menos que el año/mes anterior?
¿Por qué?
Que es una Cuenta Contable:
Se le llama cuentas contables al conjunto de registros

donde se detallan de forma cronológica todas las
transacciones que ocurren en un ente económico.
Estas operaciones se registran en asientos de débito o
crédito dependiendo del origen de la transacción.
Partes que componen una cuenta
contable:
El titular o nombre de la cuenta: como su nombre lo
indica, el titular se refiere a la cuenta en la que estamos
registrando.
Por ejemplo, si un negocio compra mercancías
a crédito, deberá de dar un débito a la cuenta “Compra
de mercancías” (este es el titular) y un crédito a
“Proveedores”(otro titular).
 Debe o Débito: El Debe, también llamado débito, se
coloca en la parte izquierda de la cuenta y representa
todo lo que “entra” al negocio o el motivo de por qué salió
algo.
 Haber o Crédito: Es la parte derecha de la cuenta y
representa todo lo que “sale” de la empresa o bien el
motivo de por qué entró algo.
 Saldo: Es la diferencia entre el debe y el haber. Si la suma

de los débitos de una cuenta son mayores que la suma de
los créditos, entonces se dice que dicha cuenta tiene un
saldo deudor. Si por el contrario el total de los créditos es
mayor que los débitos el saldo será acreedor.
Las cuentas básicas de la
contabilidad:
En un negocio es importante conocer dos cosas
fundamentales: cómo entra o sale el dinero y cómo se
deben de registrar las operaciones.
Las 6 cuentas básicas de la contabilidad en la que se
registran los diferentes tipos de transacciones son:
1. Activos: Los activos representan todos lo bienes y
derechos que posee una empresa. Estos pueden ser
físicos (tangibles), como el dinero, un terreno, un
edificio, etc. También pueden ser activos intangibles
como la propiedad intelectual, una marca, entre otros.
2. Pasivos: Los pasivos son todas las obligaciones que
tiene un negocio con alguna entidad. Así por ejemplo: si
una empresa decide solicitar un préstamo para poder
continuar con sus actividades.
Esa obligación que tiene el negocio de pagar el
préstamo es a lo que se le llama pasivo.
3. Capital: El capital contable representa las aportaciones
de los propios dueños del negocio, las aportaciones que
hacen los inversores externos o el propio capital ganado.
Al invertir en un negocio los inversores adquieren derecho
sobre los activos de una empresa.
Algunas de las cuentas de capital más usadas son:
Capital – que es el monto de dinero que aportan los dueños
del negocio.
Utilidades Retenidas – las ganancias de una empresa desde
el momento de su creación.
El balance general es el estado financiero de
una empresa en un momento determinado. Para poder
reflejar dicho estado, el balance muestra
contablemente los activos (lo que la organización
posee), los pasivos (sus deudas) y la diferencia entre
estos (el patrimonio neto).
Balance General:
A continuación se enumeran, en orden aleatorio, los
renglones que deben incluirse en el Balance General de R&B
al 31 de diciembre de 2016.
 Equipos……………………….. 29.200
 Edificaciones……………….. 450.000
 Terreno……………………….. 425.000
 Capital ……………………….. ?
 Cuentas por pagar………. 54.800
 Efectivo………………………. 21.400
 Cuentas por cobrar……… 10.600
 Muebles……………………… 58.700
 Salarios por pagar………. 33.500
 Vehículos……………………… 15.400
 Interés por pagar………… 12.000
• Documentos por pagar… 620.000
4. Ingresos: Los ingresos representan el dinero que entra a
una empresa debido a las actividades económicas de la
misma.
Si una empresa comercial vende mercancías al contado se
contabiliza la operación dándole un débito a efectivo
(activo) y un crédito a Venta de mercancías (el ingreso).
5. Costos: Un costo es todo desembolso de dinero que se
hace con el objetivo de adquirir un activo que generará
beneficios económicos al negocio.
Además del precio del activo que se adquiere, también se
considera un costo a todo el proceso que conlleva poner
dicho activo en funcionamiento.
Así por ejemplo, si una empresa decide
comprar mercaderías, las cuales deben de ser transportadas
hasta el local, se deberá de registrar la compra de
mercancías como un costo y también el flete (el costo del
transporte).
6. Gastos: Un gasto es un egreso o salida de dinero que está
destinado a la distribución de un producto o bien podría ser
un desembolso causado por la administración de una
empresa.
Un gasto financia una actividad especifica en beneficio de la
empresa, pero se diferencia del costo porque queda
consumido al instante.
Son ejemplo de gastos: los salarios administrativos, el pago
de la energía eléctrica, el pago de transporte para la venta
de un producto.
Ejemplo:
Se vendieron mercaderías por 50.000 en efectivo, cuyo
costo fue de 40.000.
Se pagaron gastos de venta por 1.000.
Se pagaron gastos de Administración por 2.000.
Se incurrieron en gastos no operacionales por 500
50.000
40.000
10.000
2.000
1.000 3.000
7.000
500 500
6.500
ACTIVOS
DEBE HABER
Cuando Aumenta el Activo Cuando Disminuye el Activo
PASIVOS
DEBE HABER
Cuando Disminuye el Pasivo Cuando Aumenta el Pasivo
CAPITAL
DEBE HABER
Cuando Disminuye el Capital Cuando Aumenta el Capital
RESULTADO
DEBE HABER
Costos y Gastos Ingresos
¿Cuál de estas operaciones registraría en la columna del
Debe?
a) Aumento de proveedores
b) Disminución de caja
c) Disminución de deudores por ventas
d) Aumento de mercaderías
Debe?
a) Aumento de muebles y útiles
b) Aumento de deudores por ventas
c) Disminución de banco
d) Disminución de proveedores
Haber?
a) Disminución de proveedores
b) Disminución de servicios a pagar
c) Aumento de mercaderías
d) Aumento de proveedores
Haber?
a) Disminución de hipotecas a pagar
b) Honorarios pagados
c) Honorarios ganados
d) Aumento de Banco
Haber?
a) Descuentos recibidos
b) Ventas
c) Aumento de caja
d) Costo de Mercadería Vendidas
EL LIBRO DIARIO
El Diario es un libro de contabilidad de uso obligatorio para
el registro cronológico de las operaciones mercantiles que
se van sucediendo en la empresa, con indicación de las
cuentas deudoras y acreedoras, así como de sus respectivos
importes
Libro Diario Disminuye
Aumenta Cuenta de
Cuenta de Activo
Activo
COMPRA VEHÍCULO POR 7.500.000, CON CHEQUE

DEBE HABER DEBE HABER
VEHÍCULOS 7.500.000
BANCO 7.500.000
COMPRA DE MERCADERIAS POR 50.000, EN EFECTIVO

MERCADERIAS 50.000
CAJA 50.000
Aumenta Disminuye
Cuenta de Cuenta de
Activo Activo
Libro Diario
Aumenta Aumenta
Cuenta de Cuenta de
Activo Pasivo
SE SOLICITA UN PRESTAMO BANCARIO POR 10.000.000, SE INGRESA A CUENTA CORRIENTE

BANCO 10.000.000
PRESTAMO BANCO 10.000.000
COMPRA DE MERCADERIAS POR 300.000, CREDITO

MERCADERIAS 300.000
PROVEEDORES 300.000
Aumenta Aumenta
Cuenta de Cuenta de
Activo Pasivo

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 ¿Quién me debe dinero?

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 Saldo: Es la diferencia entre el debe y el haber. Si la suma

COMPRA VEHÍCULO POR 7.500.000, CON CHEQUE

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SE SOLICITA UN PRESTAMO BANCARIO POR 10.000.000, SE INGRESA A CUENTA CORRIENTE

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