PERFIL DE PROYECTO

¿Qué es un perfil de proyecto?

Es la descripción simplificada de un proyecto. Además

de definir el objetivo y el alcance del proyecto, presenta
un primer estimado de las actividades requeridas y de la
inversión total que se necesitará, así como de los costos
operativos anuales, y, una programación del desarrollo
del proyecto.
¿Cuál es el propósito del perfil?
El perfil de proyecto cumple varios propósitos
importantes. Éstos se analizan a continuación de
manera breve.
a) El perfil de proyecto ayuda a asegurar que los
miembros de la comunidad o grupo en cuestión
comprendan las posibles implicaciones de su
propuesta en términos de inversión y de costos
operativos, requerimientos de mano de obra y escala
de las operaciones y otros factores
¿Cuál es el propósito del perfil?
b) El perfil evita que se desperdicien esfuerzos en la
preparación detallada de proyectos incoherentes, que
carecen del apoyo de los solicitantes o que no pasan las
pruebas básicas de viabilidad
Cual es la diferencia entre un perfil y el diseño detallado de un proyecto?

A pesar de que un perfil normalmente es el primer

paso en el desarrollo del diseño detallado de proyecto,
existen diferencias importantes entre los dos. El perfil
presenta una visión simplificada del proyecto final, que
omite elementos importantes, a fin de reducir la
complejidad del análisis y de facilitar su comprensión
por parte de las comunidades que no cuentan con
experiencia previa en el diseño o análisis de proyectos
Cual es la diferencia entre un perfil y el diseño
detallado de un proyecto?
Características clave de un perfil de proyecto:
1.- Un perfil es una ‘toma instantánea’ del
proyecto: Un análisis detallado de proyecto toma en
cuenta los cambios que tendrán lugar en el proyecto a lo
largo del tiempo.
2.-Un perfil simplifica el reemplazo de equipo y
maquinaria: En el mundo real la maquinaria y el equipo
se reemplazan cuando se hace demasiado costoso
mantener su funcionamiento. El proyecto deberá hacer
frente a costos en el año en que éstos se reemplacen.
Cual es la diferencia entre un perfil y el diseño
detallado de un proyecto?
3.-El perfil no incluye costos de financiamiento:
 En el análisis detallado del proyecto se toman en
cuenta los costos de financiamiento - no solo para la
inversión en sí misma, sino también para el capital
operativo requerido para cubrir los gastos operativos
iniciales. Los costos de financiamiento pueden ser
significativos y su ausencia en esta etapa implica que el
perfil se verá más atrayente que si se incluyeran estos
costos; por consiguiente, es importante tener en
cuenta este factor.
Cual es la diferencia entre un perfil y el diseño
detallado de un proyecto?
4.-Un perfil hace estimados generales para los
costos e ingresos: Al preparar un proyecto detallado
se espera que los solicitantes se esfuercen al máximo
para obtener información precisa en lo relacionado a
los costos e ingresos (incluyendo los rendimientos y
precios).
Cual es la diferencia entre un perfil y el diseño
detallado de un proyecto?
5.- Un perfil excluye los costos asociados: Los
proyectos usualmente incluyen varios costos asociados
que se dejan de lado al preparar un perfil. Estimar
estos costos de manera precisa implica un trabajo
considerable y normalmente se dejan de lado en la
preparación del perfil.
Cual es la diferencia entre un perfil y el diseño
detallado de un proyecto?
6.-Un perfil presta atención limitada a la
organización e impacto del proyecto: A fin de
asegurar que una inversión se convierta en un proyecto
exitoso es de vital importancia considerar con cuidado
cómo el proyecto final se manejará y operará y qué tipo
de impacto puede tener en el entorno social, cultural y
ambiental en el que se realiza
Elementos principales del perfil de proyecto

El perfil de proyecto, consta de cinco partes.

1.- Antecedentes: Esta sección presenta información
general acerca de los solicitantes, la ubicación del
proyecto y sus características. Además presenta un
resumen breve de los objetivos y de la justificación de
la inversión, incluyendo la demanda potencial del
producto o servicio que será el resultado del proyecto
cuando éste esté en operación.
Elementos principales del perfil de
proyecto
2.- Inversión: En esta sección los solicitantes deben
hacer una lista de los distintos elementos que se
deberán obtener (que el grupo deba comprar o suplir)
para que la inversión tenga lugar. También es necesario
estimar la vida media de cada ítem y determinar quién
será responsable de proveerlo . De esta manera, se
realiza un cálculo sencillo para determinar el costo
anual promedio de cada ítem.
Elementos principales del perfil de
proyecto
3.-Costos operativos e ingresos por actividad: 
Esta sección describe los ingresos y los costos que
resultan directamente de las actividades del proyecto y
que cambian según la escala de la actividad (es decir,
mientras mayor sea la actividad, mayores serán los
costos e ingresos).
Elementos principales del perfil de
proyecto
4.- Costos generales y de mantenimiento: 
Algunos tipos de costos no están asociados con la
escala de producción, pero son una consecuencia del
proyecto en general.
Elementos principales del perfil de
proyecto
5.- Estimado preliminar y de viabilidad
para los proyectos dirigidos a la generación de
ingresos). En esta sección se realizan los cálculos
simples requeridos para hacer un estimado preliminar
de la viabilidad del proyecto. Los cálculos clave son:
Ingreso neto anual: Para determinar si el ingreso
proyectado es superior a los costos directos y generales.
Elementos principales del perfil de
proyecto
5.- Estimado preliminar y de viabilidad
Ingreso neto anual menos costos de inversión
anual: Para determinar si el ingreso neto anual (punto
anterior) es suficiente también para cubrir el
reemplazo de la inversión a medida que ésta alcanza el
fin de su vida útil.
Número de años de ingreso neto requeridos para
cubrir la inversión: Para determinar si el ingreso
neto anual es suficientemente alto para pagar el costo
de inversión en un período razonable de tiempo.
Elementos principales del perfil de
proyecto
Para proyectos no dirigidos a la generación de
ingresos) Esta sección relaciona el costo general de
establecer y operar el proyecto con el número de
beneficiarios, también toma en cuenta cómo se
cubrirán los costos operativos. Los cálculos principales
son:
Elementos principales del perfil de
proyecto
Costo de inversión por beneficiario: El costo de
inversión total previsto dividido para el número de
beneficiarios directos (usuarios y proveedores) y
beneficiarios indirectos (todos aquéllos que se verán
potencialmente afectados por el proyecto).
Elementos principales del perfil de
proyecto
Costo operativo anual por beneficiario: El costo
operativo anual total (incluyendo mantenimiento y
reparación) dividido para el número de beneficiarios
directos e indirectos).
ASPECTOS CLAVE A TOMAR EN CUENTA EN LA PREPARACIÓN DE UN PERFIL DE PROYECTO

1.- Importancia de la demanda

La estimación correcta de la demanda es un aspecto
crítico para los distintos tipos de proyectos. No vale la
pena ejecutar un proyecto si éste no responde a una
demanda - ya sea del mercado (en el caso de proyectos
que generen productos o servicios para la venta) o
proveniente de usuarios potenciales (para proyectos no
dirigidos a la generación de ingresos).
ASPECTOS CLAVE A TOMAR EN CUENTA EN LA PREPARACIÓN DE UN PERFIL DE PROYECTO

1.- Importancia de la demanda

A consecuencia de esto, la estimación de la demanda
existente o potencial debe constituir el primer paso en
la evaluación de la viabilidad de una inversión. El
conocimiento del posible nivel de la demanda que el
proyecto podrá cubrir no solamente determinará su
factibilidad general, sino que también influirá en la
decisión de la ubicación del mismo .
ASPECTOS CLAVE A TOMAR EN CUENTA EN LA
PREPARACIÓN DE UN PERFIL DE PROYECTO
Esta incluye:
- Proyectos dirigidos a la generación de ingresos
Para los proyectos dirigidos a la generación de
ingresos, los dos factores clave son la cantidad que se
podrá vender (es decir que se comprará) y el precio que
el comprador pagará.
ASPECTOS CLAVE A TOMAR EN CUENTA EN LA
PREPARACIÓN DE UN PERFIL DE PROYECTO
-Proyectos no dirigidos a la generación de
ingresos
Estimar la demanda para un producto que cuenta con
mercado puede ser difícil, pero cuando no existe
mercado, estimar la demanda puede resultar incluso
más difícil
ASPECTOS CLAVE A TOMAR EN CUENTA EN LA
PREPARACIÓN DE UN PERFIL DE PROYECTO
2.- La oferta como factor de influencia
A pesar de que la oferta universalmente no es tan
importante como la demanda, también puede tener un
peso considerable en la viabilidad de un proyecto, en
especial uno que produzca para el mercado.
ASPECTOS CLAVE A TOMAR EN CUENTA EN LA
PREPARACIÓN DE UN PERFIL DE PROYECTO
3.- Cómo describir las operaciones de un proyecto
A fin de preparar un perfil de proyecto se deben
aprender algunos términos clave empleados para
definir los parámetros o características del mismo. Los
cuatro términos más importantes se describen a
continuación:
ASPECTOS CLAVE A TOMAR EN CUENTA EN LA
PREPARACIÓN DE UN PERFIL DE PROYECTO
a.- Beneficiarios de un proyecto
Los beneficiarios de un proyecto son las personas que
obtendrán algún tipo de beneficio de la
implementación del mismo. Se pueden identificar dos
tipos de beneficiarios: Directos e indirectos.
ASPECTOS CLAVE A TOMAR EN CUENTA EN LA
PREPARACIÓN DE UN PERFIL DE PROYECTO
Beneficiarios directos: Los beneficiarios directos son
aquéllos que participarán directamente en el proyecto,
y por consiguiente, se beneficiarán de su
implementación
Beneficiarios indirectos: Los beneficiarios
indirectos son, con frecuencia pero no siempre, las
personas que viven al interior de la zona de influencia
del proyecto
ASPECTOS CLAVE A TOMAR EN CUENTA EN LA
PREPARACIÓN DE UN PERFIL DE PROYECTO
b.- Unidades de producción
La unidad de producción define la manera en que se
expresan los costos de producción.
Lo más importante que se debe recordar es que una
vez que se ha definido, la unidad de producción se
debe usar como base para todos los cálculos de costos.
ASPECTOS CLAVE A TOMAR EN CUENTA EN LA
PREPARACIÓN DE UN PERFIL DE PROYECTO
c.- Ciclo de producción
La unidad de producción define cómo se miden los
costos y el ingreso, mientras que el ciclo de producción
define el período en el cual se miden.
ASPECTOS CLAVE A TOMAR EN CUENTA EN LA
PREPARACIÓN DE UN PERFIL DE PROYECTO
c.- Ciclo de producción
No existe una respuesta única sobre cómo definir el
ciclo de producción, pues con frecuencia hay varias
posibilidades. Sin embrago, es mejor escoger la
alternativa más sencilla y se debe recordar que
la duración del ciclo multiplicada por el número
de ciclos, debe ser igual al período total de
producción por año: una planta agroindustrial puede
tener 7 ciclos de un mes por año, ya que no está en
operación durante los 5 meses restantes.
ASPECTOS CLAVE A TOMAR EN CUENTA EN LA
PREPARACIÓN DE UN PERFIL DE PROYECTO
d.- Unidades de venta
La unidad de venta es simplemente la unidad
empleada para establecer el precio del producto.
ASPECTOS CLAVE A TOMAR EN CUENTA EN LA
PREPARACIÓN DE UN PERFIL DE PROYECTO
4.- Categorías de costos
Existen tres tipos principales de costos que se deben
considerar al preparar un perfil de proyecto:
-Costos de inversión
-Costos de producción o costos operativos
-Costos generales
ASPECTOS CLAVE A TOMAR EN CUENTA EN LA
PREPARACIÓN DE UN PERFIL DE PROYECTO
-Costos de inversión
La inversión constituye el eje central de un proyecto.
Una inversión es un costo que una vez que se ha
cubierto, durará por varios años
-Costos de producción o costos operativos
Los costos de inversión no son el único tipo de costos a
los que debe hacer frente el proyecto. Una vez que se
completa una inversión, la gran mayoría de proyectos
(y todas las actividades que generan ingresos) tendrán
costos de operación y de producción
ASPECTOS CLAVE A TOMAR EN CUENTA EN LA
PREPARACIÓN DE UN PERFIL DE PROYECTO
-Costos generales y de mantenimiento
Los costos generales y de mantenimiento constituyen la
tercera categoría para un proyecto, éstos ocurren porque el
proyecto está en marcha pero no dependen de la escala de
las operaciones. Pueden incluir gastos de oficina,
mantenimiento de rutina, tasas locales, servicios de
contabilidad, o el costo de mantener un camión que se
emplea para una variedad de tareas. A pesar de que se deben
pagar regularmente (a diferencia de los costos de inversión),
estos costos con frecuencia se mantienen iguales de año en
año, especialmente si no se toma en cuenta la inflación.
ASPECTOS CLAVE A TOMAR EN CUENTA EN LA
PREPARACIÓN DE UN PERFIL DE PROYECTO
5.- Sostenibilidad ambiental
Cuando se prepara un perfil de proyecto, no es
necesario dedicar tantos esfuerzos a considerar los
factores medioambientales. Sin embrago, es
importante estar consciente desde el principio del tipo
de factores que podrían causar problemas de
sostenibilidad cuando se realice la preparación
completa del proyecto
ASPECTOS CLAVE A TOMAR EN CUENTA EN LA
PREPARACIÓN DE UN PERFIL DE PROYECTO
La sostenibilidad ambiental se refiere al impacto que el
proyecto propuesto tendrá en los recursos naturales y
en el medio ambiente del área circundante.
 
HOJA RESUMEN DEL PROYECTO

 
1.- Nombre del proyecto: Indique con precisión:
a) ¿Qué se va a hacer?
b) ¿Dónde se va a hacer?
 
 

HOJA RESUMEN DEL PROYECTO

2. Unidad Ejecutora
Nombre de la Unidad
Nombre de la Responsable
Cargo
Depedencia
Dirección
Distrito
Provincia
Departamento
HOJA RESUMEN DEL PROYECTO
3.- Duración del proyecto: (Tiempo para ejecución)
Años
Meses
  4.-Área de cobertura
  5.- Objetivos (Anotar los objetivos incluidos en el
formato para presentación de proyectos)
a)General
b)Específicos
 
HOJA RESUMEN DEL PROYECTO
6.-Presupuesto del proyecto:

Insumos Recursos Recursos no Totales

disponibles disponibles
Humanos
Materiales
Financieros
Totales
HOJA RESUMEN DEL PROYECTO
7.- Política(s) que apoya: (Especifique la(s) política(s)
que se pretende(n) apoyar con el proyecto.
 
 
Fecha: