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    Este documento describe los conceptos básicos de las cuentas por cobrar, incluyendo los tipos de crédito, las cinco C del crédito y técnicas para supervisar la calidad de las cuentas por cobrar.

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    Administración de las cuentas por

    cobrar
    • Las ventas a crédito crean cuentas por cobrar. Hay dos tipos de
    crédito:
    • El Crédito Comercial.- Entre las empresas, ocurre cuando una
    empresa le compra bienes o servicios a otra sin un pago simultáneo.
    Dichas ventas crean una cuenta por cobrar para el proveedor
    (vendedor) y una cuenta por pagar para la empresa compradora.
    • El Crédito Al Consumidor.- O crédito al detalle, se crea cuando
    una empresa le vende bienes o servicios a un consumidor sin un
    pago simultáneo.
    • La mayoría de las transacciones de negocios utilizan el crédito
    comercial. A nivel de ventas al detalle, los mecanismos de pago
    incluyen efectivo, cheques, créditos extendidos por el detallista y
    créditos extendidos por un tercero (como MasterCard, Visa o
    American Express).
    Las cinco C del crédito
    • Las cinco C del crédito son cinco factores generales que los
    analistas de crédito a menudo consideran cuando toman una
    decisión de otorgar un crédito.
    • 1. Carácter. El compromiso de cumplir con las obligaciones
    de crédito. El carácter se puede medir por medio de la
    historia previa de pagos de quien solicita el crédito.
    • 2. Capacidad. Poder cumplir con las obligaciones de crédito
    con el ingreso actual. La capacidad se evalúa estudiando el
    ingreso o los flujos de efectivo en la declaración de ingresos
    o en la declaración de flujos de efectivo del solicitante.
    • 3. Capital. La capacidad de cumplir con las obligaciones de
    crédito a partir de los activos existentes, si es necesario. El
    capital se evalúa estudiando el valor neto del solicitante.
    Las cinco C del crédito
    • 4. Colateral (garantía). La garantía que se puede recuperar
    en caso de que no se haga el pago. El valor de la garantía
    depende del costo de la recuperación y del posible valor de
    reventa.
    • 5. Condiciones. Las condiciones económicas generales o de
    la industria. Las condiciones externas al negocio del cliente
    afectan la decisión de otorgarle un crédito. Por ejemplo, las
    condiciones económicas que están mejorando o que se están
    deteriorando pueden cambiar las tasas de interno o los
    riesgos de otorgar un crédito. De la misma manera, las
    condiciones en una industria en particular pueden afectar la
    rentabilidad de otorgarle un crédito a una empresa en esa
    industria.
    Financiamiento mediante cuentas por
    cobrar
    • La supervisión de las cuentas por cobrar es
    decisiva, debido al volumen de la inversión.
    • Una advertencia fiable y oportuna acerca del
    deterioro de las cuentas por cobrar puede hacer
    posible que se emprenda una acción con el fin de
    impedir un empeoramiento. A la inversa, un indicio
    fiable y oportuno de un mejoramiento en la calidad
    de las cuentas por cobrar podría inspirar a la
    empresa a ser más agresiva en sus políticas de
    cuentas por cobrar.
    Las técnicas ampliamente utilizadas para supervisar la
    calidad de las cuentas por cobrar

    • Programas de antigüedad
    •  Antigüedad promedio de las cuentas por
    cobrar
    • Fracciones de cobro y fracciones en
    balance de cuentas por cobrar
    • Seguimiento de clientes con crédito
    morosos

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