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    Presentacion Macros

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    Alejandra Lopez
    Este documento describe cómo crear y usar macros en Excel para automatizar tareas. Explica que Visual Basic para Aplicaciones permite diseñar programas personalizados para Excel. Luego detalla cómo habilitar la herramienta de programación en Excel y guardar los libros como archivos habilitados para macros. Finalmente, proporciona instrucciones para grabar macros mediante acciones y automatizar formatos y tareas comunes.

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    Este documento describe cómo crear y usar macros en Excel para automatizar tareas. Explica que Visual Basic para Aplicaciones permite diseñar programas personalizados para Excel. Luego detalla cómo habilitar la herramienta de programación en Excel y guardar los libros como archivos habilitados para macros. Finalmente, proporciona instrucciones para grabar macros mediante acciones y automatizar formatos y tareas comunes.

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    MANUAL BÁSICO PARA TRABAJAR

    CON MACROS DE EXCEL

    Marco Antonio Morales Caporal


    • Visual Basic para aplicaciones es una combinación de un entorno de
    programación integrado denominado Editor de Visual Basic y del lenguaje de
    programación Visual Basic, permitiendo diseñar y desarrollar con facilidad
    programas en Visual Basic. El término “para aplicaciones” hace referencia al
    hecho de que el lenguaje de programación y las herramientas de desarrollo
    están integrados con las aplicaciones del Microsoft Office (en este caso, el
    Microsoft Excel), de forma que se puedan desarrollar nuevas funcionalidades
    y soluciones a medida, con el uso de estas aplicaciones.
    • Este Editor, es una ventana independiente de Microsoft Excel, pero tiene el
    mismo aspecto que cualquier otra ventana de una aplicación Microsoft
    Office, y funciona igual para todas estas aplicaciones. Cuando se cierre la
    aplicación, consecuentemente también se cerrará la ventana del Editor de
    Visual Basic asociada.
    • La finalidad del uso de esta herramienta es la creación de MACROS. Lo que
    se pretende es automatizar varias tareas y fusionarlas en una sola, añadiendo
    por ejemplo un botón en nuestro libro que al pulsar sobre el realice todas
    esas tareas.
    1.- Dar clic en Archivo
    2.- Dar clic en opciones
    3.- Dar clic en Personalizar cinta de
    opciones
    4.- Activar Programador
    5.- Dar clic en Aceptar
    1.- Dar clic en Archivo
    2.- Dar clic en Guardar como
    3.- Dar clic en examinar
    4.- Dar clic en Tipo
    5 .- Dar clic en Libro de Excel habilitado para macros
    Para poder ejecutar las macros es necesario
    habilitarlas por lo que para lograr eso es
    necesario:
    1.- Dar clic en la pestaña Programador
    2.- Dar Clic en Seguridad de macros
    3.- Dar clic en Configuración de macros
    4.- Dar clic en Hablilitar todas las macros
    (no recomendado; puede ejecutarse
    código posiblemente peligroso)
    5.- Dar clic en Aceptar
    GRABAR MACROS

    • La forma mas fácil e intuitiva de crear macros es crearlas mediante el grabador de macros del que dispone
    Excel

    • Este grabador de macros permite grabar las acciones deseadas que posteriormente las traduce a instrucciones
    en VBA, las cuales se pueden modificar.
    PRACTICA 1

    • Crear un macro que permita dar a cualquier celda el formato de letra Brodway, de tamaño 20, color azul y negrita.
    • Se realiza la siguiente secuencia:
    • Seleccionar la celda C4.
    • Escribir Hola Amigos
    • Antes de iniciar la grabación selecciona la celda C4, pues asi se podrá ir visualizando que se aplica el formato
    solicitado.
    • Selecciona la pestaña Programador.
    • Hacer clic en Grabar macro
    • Al dar clic se deberá colocar el nombre del macro
    • En Método abreviado: ingresa una combinación de teclas para la ejecución de la
    macro. Se sugiere que sea en minúsculas, pues asi en el momento de ejecutarla se
    presionara simultáneamente las dos teclas, para este ejemplo Crtl+y.
    • En Guardar macro en, selecciona En este libro, para que la macro se guarde en el
    archivo que se está guardando la macro.
    • En Descripción, se colocar un texto que describa lo que realiza la macro; este punto
    es opcional.
    • Al terminar esto dar clic en Aceptar
    • Al grabar el macro cambia el icono de grabación.
    • Se realiza todas las configuraciones.
    • Posteriormente se detiene la grabación.
    • Ahora se puede probar el macro escribiendo en alguna otra celda
    y solo ejecutando el macro de manera directa con Crtl + y.

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